Как лучше оформить договор с временным работником?

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски. Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения. И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно. В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно. Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

Важная деталь

Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.

 О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор

Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 

• временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
• сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
• сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник. К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой». При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ. Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата. Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя. А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель. В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы

Срок договора	До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения)	Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе	Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу	По соглашению сторон договора
Возможность продлить срок	Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору	Нет		Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договору	Независимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срок	Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам	Три месяца		Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока	Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпуска	Два рабочих дня в месяц	28 календарных дней в год		Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работника	Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня	Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня		Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

 

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Заполнение трудовой книжки временного работника

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении. Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ). А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»
Источник: Журнал “Главбух”

hr-portal.ru

Прием на работу временного работника | Статьи

Особенности регулирования труда временных работников (заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев)установлены главой 45 Трудового кодекса. Узнайте, когда принимается на работу временный работник в 2016 году, как оформить прием на работу временного работника в 2016 году, при каких условиях прием на работу временного работника может привести к нарушению законодательства, а также когда возможен прием на работу только временного работника, а не постоянного.

Из этой статьи вы узнаете:

• как оформить прием на работу временного работника в 2016 году;
• при каких условиях прием на работу временного работника может привести к нарушению законодательства;
• когда возможен прием на работу только временного работника.

Сразу отметим, что Трудовой кодекс не содержит понятие «временный работник». На практике, под этим термином подразумевается работник, с которым заключен срочный трудовой договор на непродолжительный период времени. В данной статье мы немного сузим понятие, и под временными работниками будем принимать во внимание тех сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2 месяцев.

Читайте по теме в электронном журнале

Общий порядок оформления трудовых отношений предполагает заключение сторонами договора на неопределенный срок. Но в качестве исключения и при наличии веских оснований закон позволяет работодателю оформлять срочные трудовые договоры. Одним из таких оснований считается необходимость выполнения временных работ.

---

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

---

В 2016 году прием на работу временного работника для выполнения трудовой функции, которая в условиях данной организации считается постоянной, расценивается как нарушение закона.

---

Заключаем срочный трудовой договор: рекомендации и разъяснения эксперта

---

Как оформить прием на работу временного работника?

Заключая трудовой договор на неопределенный срок, работодатель оформляет отношения с новым сотрудником в стандартном порядке. А как оформить прием на работу временного работника, договор с которым заключается на короткий срок? До определенного момента действуют общие правила: соискатель предъявляет документы, предусмотренные ст.65 Трудового кодекса, а работодатель знакомит его с локальной нормативной документацией и составляет трудовой договор в двух экземплярах.

В договоре необходимо отразить обязательные условия, закрепленные ст.57 Трудового кодекса, в частности, указать срок действия документа и обстоятельства, обусловившие его срочность. Если сотрудник принимается для выполнения сезонных работ, данный факт также нужно зафиксировать в договоре (ст.294 ТК РФ). Затем издается приказ о приеме на работу, в котором также проставляется точная дата окончания трудовых отношений. Запись о любой временной работе продолжительностью свыше пяти дней в обязательном порядке вносится в трудовую книжку (ст.66 ТК РФ), если речь идет об основном месте трудоустройства. Сведения о временной работе по совместительству отражаются в трудовой книжке по желанию сотрудника.

---

Узнайте, почему нельзя расторгнуть трудовой договор по истечении срока, если он заключен необоснованно

---

При каких условиях прием на работу временного работника может привести к нарушению законодательства?

Особенности регулирования труда временных работников прописаны в гл.45 Трудового кодекса (ст.289-292): по мере ознакомления с ее содержанием становится ясно, при каких условиях прием на работу временного работника может привести к нарушению законодательства в 2016 году. Временным работникам нельзя устанавливать испытательный срок. Включая в трудовой договор с таким сотрудником условие об испытании, работодатель грубо нарушает закон. Затягивая подачу сведений о военнообязанных гражданах, принимаемых для выполнения временных работ, организация также совершает правонарушение. Данная обязанность распространяется на всех работодателей и не зависит от вида трудового договора, заключенного с работником.

Читайте подробнее о приеме на работу в статье >>>

Но самым распространенным правонарушением, связанным с временным трудоустройством, считается неверное указание в трудовом договоре оснований срочности. Многие работодатели нанимают временных работников, чтобы избежать возможных трудностей с их последующим увольнением, и указывают недостоверные причины срочности.

---

Полезно знать: оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей

---

www.kdelo.ru

особенности данной категории, права и обязанности временных сотрудников (видео)

01 декабря 2015

Просмотров: 6485

Временный работник может понадобиться любому работодателю. Примеры бывают разными: есть необходимость произвести специфические работы, а специалиста нужной квалификации нет в штате, и его найм на постоянную основу не требуется; сотрудница находится в декретном отпуске, или, например, идет период подбора основного сотрудника. Также временный персонал подбирается на случай продолжительной болезни работника, командировки и даже во время отпусков.

Особенности данной категории

Временные работники — это персонал, который нанимается в штат организации на определенный срок или до выполнения определенной работы. Трудовой договор с таким работником называется срочным. В том случае, если в трудовом договоре найма работника не указан конкретный срок, то такой договор считается заключенным на неопределенный срок, а значит сотрудник считается принятым на постоянной основе.
Подбор временного персонала — это грамотный выход из положения, когда экстренно нужно сделать ту или иную работу. Или есть потребность привлечения работников на разовые мероприятия (промоакции, распродажи, выставки, презентации), также большую роль играет сезонность работы (пример: продавцы мороженого летом).

Кто может быть временным сотрудником?

В дни каникул множество школьников привлекают для сезонной работы. Они работают озеленителями городских клумб, в школах, на аттракционах в парках развлечений. Обычно это дает возможность работодателям сэкономить на расходах, связанных с заработной платой, т. к подростки получают меньше, чем взрослые работники. К тому же им можно заплатить наличными. Раздача листовок — образец популярного вида занятий для несовершеннолетних работников или студентов. Промоакции и дегустации в крупных торговых центрах и магазинах — отличный способ привлечь потенциального покупателя и обратить внимание общественности на продукт. Для этих целей также используются временные сотрудники. Выполнение этого функционала не несет в себе никакой профессиональной нагрузки, а с рекламой продукта в забавном костюме справится и ребенок. Трудиться может ребенок, достигший 14 лет. Здесь стоит следить за продолжительностью смены (трудового дня). Ребенок младше 16 лет, который учится в школе, должен трудиться не более 12 часов в неделю. На это требуется письменное согласие одного из родителей.

Много нюансов содержит законодательство, связанное с использованием труда несовершеннолетних работников, поэтому работодатель и отдел кадров должны четко следить за соблюдением данных аспектов.
Прием на работу временного работника позволит реализовать конкретные задачи и гибко использовать человеческий ресурс. Привлечение первоклассных специалистов для решения срочной задачи, реализация больших проектов, которая требует дополнительных ресурсных возможностей, сокращаются затраты на содержание кадровой службы. Многие не заключают договор найма работника, что значительно упрощает делопроизводство и налогоотчисление.
Есть специальные кадровые (рекрутинговые) агентства, предоставляющие временных работников в соответствии с запросом или для решения узкой и нетиповой задачи. Кадровая политика нанимающей компании становится более эффективной, так как штат сотрудников остается неизменным.

Почему работодатели оформляют временно?

Сегодняшние реалии таковы, что все организации стремятся оптимизировать свои расходы. В том числе расходы на самый затратный ресурс — персонал. На помощь приходит модный сейчас термин — аутсорсинг. Российские компании чаще всего передают такие функции, как ведение бухгалтерского учета, транспортные, рекламные, переводческие и другие услуги. Аутсорсинг — с английского дословно обозначает «использование внешнего ресурса», т.е компания прибегает к помощи специалистов или даже других компаний для решения конкретных задач. Примеры могут быть разные. Например, у вас есть небольшое дело. Штат сотрудников ограничен, но вам, как и любому предпринимателю, нужно платить налоги и делать налоговые отчисления.

Принимать на постоянную основу бухгалтера нет смысла, но вы можете воспользоваться аутсорсингом — это дешевле, не нужно нанимать сотрудника, не нужно платить за него налоги. Удобно! Или же у вас упали продажи. Вы можете принять экстренное решение и привлечь специалистов по маркетингу высокого уровня, но нанимать их на долгосрочную перспективу вам ни к чему. Вы разово получаете мощную помощь вашему бизнесу и продолжаете существовать в обычном режиме, развивая предложенную стратегию самостоятельно, оставаясь с неизменным штатом сотрудников.

Очень популярным стал сейчас в российских корпорациях тимбилдинг (team building), дословно «сплочение команды». Для этого приглашается специальный человек с соответствующей квалификацией. Например корпоративный тренер, который проводит тренинги и игры для повышения сплоченности и взаимопонимания сотрудников и старшего управленческого звена. Но, как правило, в перманентном штате какой-то одной компании такие специалисты бывают редко. Бизнес-тренер — это человек, привлекаемый извне, для того чтобы повысить те или иные показатели в рамках стратегии развития персональных качеств работников. Это повышает качество предоставляемых работниками услуг, способствует развитию дружного и теплого климата в коллективе.

Культура таких тренингов пришла к нам от западных корпораций-гигантов, но уже активно осваивается на «просторах» отечественного бизнеса.

Права и обязанности временных сотрудников

Особенности регулирования труда временных работников подробно отражены в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Очень важен вопрос отпуска у такого работника. Оплачиваемый отпуск временному работнику может предоставляться из расчета 2 дня отпуска за один отработанный месяц. Из этого следует, что, например, за три месяца работы работник имеет право на 6 дней оплачиваемого отпуска.

Сокращение временного работника, замещающего основного сотрудника (например сотрудницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком) в связи с сокращением штата, не может быть исполнено, потому что при таком увольнении не происходит сокращения вакансии или рабочей единицы, так как за сотрудницей в декрете должно оставаться место работы в любом случае, в независимости от ситуаций, происходящих в штате. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, находящегося в декретном отпуске, иначе будет нарушен ТК РФ. Но если же временный работник не нанят на место основного отсутствующего сотрудника, а в штате проходит сокращение и услуги временного сотрудника больше не требуются, то увольнение временного работника происходит в штатном режиме, в правоустановленном порядке.

Основанием для увольнения временного сотрудника может являться истечения срока трудового договора. Работник, давая согласие на заключение срочного договора, должен понимать, что действие договора автоматически прекращается по истечении оговоренного срока. Вполне достаточным условием для увольнения временного сотрудника является выход на работу основного.

Работодатель обязан уведомить временного сотрудника об истечении срока трудового договора в письменном виде за три календарных дня до момента увольнения, в соответствии со ст. 79 ТК РФ, но это работает только когда в договоре есть пункт, где оговорен конкретный срок окончания или дата; если дату определить не представляется возможным, работник заблаговременно не предупреждается.

Работодатель вправе назначить испытательный срок временному работнику, но не более двух недель.
В трудoвoй книжкe дoлжeн быть отрaжeн фaкт врeмeннoй рaбoты. Запись делается, как и в рядовой ситуaции приема на работу, но по срoчнoму трудoвoму дoгoвoру. Если по истeчeнии срoка этого трудoвoгo дoгoвoра будет принятo рeшeниe о приeмe на работу на постоянной основе, следует сделать об этом запись в трудовой книжке. Oбразец зaпoлнения книжки для врeмeннoгo работника можно найти в ТК РФ.

Необходимо знать и разбираться в Трудовом Кодексе Российской Федерации, отслеживать обновления и текущие изменения. Это гарантия правильной и беспроблемной работы кадрового аппарата организации. И это относится не только к работодателю, но и к самому работнику, который обязан четко знать свои права и обязанности. Для повышения уровня правовой грамотности нужно проводить встречи с кадровым специалистами, которые будут разъяснять рядовым сотрудникам нюансы трудового законодательства.

Похожие статьи

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

Похожие статьи

1popersonalu.ru

Прием на временную работу — e-xecutive.ru

Временная работа. Приказ, запись в трудовой книжке

Прием на временную работу оформляется путем заключения срочного трудового договора. Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве:

• Декретный отпуск сотрудницы (на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
• Сезонные работы.
• Временная работа (до двух месяцев).
• Болезнь основного сотрудника (на время действия больничного листа).
• На время заграничной командировки основного сотрудника.
• На время выполнения конкретной работы с четкими сроками или без них.
• Стажировка или профессиональное обучение основного работника.
• На время участия основным работником в деятельности выборного органа.
• На время прохождения основным работником альтернативной гражданской службы или участия в общественных работах.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, при найме к индивидуальному предпринимателю.

Заявление о приеме на временную работу составляется в соответствии с общепринятыми правилами. Но в то же время есть отличия:

• Обязательно должен быть упомянут тот факт, что заявитель просит принять его на временную работу.
• Необходимо указать срок, на который заявитель просит принять его в организацию, и полное название должности, на которую он претендует.
• Необходимо указать фамилию, полное имя и отчество сотрудника, которого будет замещать заявитель, и причину замещения (например, «на время декретного отпуска»). При этом надо учитывать, что замещаемый сотрудник может вернуться на работу ранее предполагаемого срока. Поэтому конкретная дата завершения временной работы в заявлении не указывается. Ее окончанием будет считаться день, когда основной работник снова приступит к своим обязанностям (например, выйдет из отпуска по уходу за ребенком).

Заявление о приеме на временную работу должно быть официально зарегистрировано. Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на временную работу

Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации. Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

• Временный характер работы.
• Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
• Фамилия, имя отчество заместителя.
• Замещаемая должность.
• Срок замещения должности.

Запись о временной работе в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.

Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует правилам заполнения трудовых книжек, установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Но необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». В четвертой графе отмечается ссылка на приказ, который является основанием для внесения записи. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Образцы документов

1. Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
2. Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
3. Записи в трудовой книжке о приеме на временную работу и увольнении

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

www.e-xecutive.ru

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору: образец

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

 Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:

1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

• выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
• замещение временно отсутствующего работника;
• прохождение альтернативной службы;
• работа за границей;
• избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

• руководителем или главным бухгалтером;
• пенсионером по возрасту;
• совместителем;
• работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Заключить трудовой договор на определенный срок можно только по основаниям, приведенным в законодательстве, поскольку этот список полный и расширенному толкованию не подлежит.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке.

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Согласие на заключение договора

Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник  соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.

Согласие работника заключить срочный трудовой договор выражается в подписании самого документа. Законодательство не требует никаких дополнительных документов.

Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.

Как оформить заявление?

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.

По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:

1. ФИО и должность руководителя предприятия.
2. ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
3. Наименование должности, на которую устраивается работник.
4. Дата, с которой он приступает к работе.
5. Информация о том, что работа будет временной.
6.  Дата и подпись будущего работника.

Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Перечень документов при приеме на временную работу аналогичен тому, которые предоставляют постоянные сотрудники:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
2. СНИЛС.
3. Трудовую книжку, за исключением первичного трудоустройства.
4. Военный билет, для военнообязанных граждан.
5. Документы об образовании, при необходимости.
6. Прочие документы при необходимости (медицинская справка, справка об отсутствии судимости, водительские права и т.д.).

Весь необходимый пакет документов предоставляется независимо от того, на какой срок заключается договор.

Гарантии по договору

Временный работник имеет те же права и социальные гарантии, которые предоставляются тем, с кем заключен бессрочный трудовой договор.

Более того, работнику, срок договора которого составляет не более двух месяцев, запрещено устанавливать испытательный срок.

Если после окончания срока трудового договора ни одна из сторон не инициировала его расторжение, он автоматически переходит в разряд бессрочного.

Приказ о приеме

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно  и либо указать дату окончания договора, либо событие.

Скачать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору можно по ссылке.

Ознакомление работника с приказом под роспись

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на работу в течение трех рабочих дней, с момента его подписания. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

После этого копию приказа отправляют в личное дело. Еще одна копия отправляется в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.

Работодателя не должно вводить в заблуждение указание статьи 66 ТК РФ, которая говорит о том, что работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника проработавшего у него больше пяти дней. В этом случае пятидневный срок дает время на оформления всех документов, а не избавляет от обязанности вести трудовую, если срок договора менее пяти дней.

Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.

О том, что договор был срочным можно узнать по запись об увольнении, но только при условии, что договор расторгался именно по причине истечения срока.

Могут существовать и другие нюансы:

1. Работник уволился по собственному желанию или соглашению сторон до окончания срока договора.
2. Работника уволили по инициативе работодателя до истечения срока договора.
3. Работнику продлили трудовой договор или сделали его бессрочным.

Таким образом, тот факт, что работник временный может быть отражен только в договоре и приказе.

Законодательная база

truddogovor.ru

Временный прием на работу нужна ли трудовая книжка

То есть, при отсутствии такой записи не будет подтверждения того, что трудовые отношения с прежним работодателем прекращены. Единственный вариант, когда можно оформить такого работника – принять его на условиях совместительства (часть 1 ст. 60, часть 1 ст. 282 Трудового кодекса). То есть, трудоустроиться лицо сможет, только заключив договор совместителя. Образец соглашения Приведем пример договора, при заключении которого не требуется вносить запись в трудовую книжку. Фото: запись в трудовой При оформлении трудового договора без записи в трудовую книжку работодатель снимает с себя всю ответственность. Никто не сможет обязать компанию предоставить гарантии. По этой причине мало кто будет согласен на работу по таким договорам. Ведь трудно будет отстоять свое право на оплату листа нетрудоспособности, отпусков.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

Оформление в штат на основании страхового свидетельства Бывает, что соискатель не оформлялся официально, а выполнял только временные работы. Но у него есть страховое свидетельство, которое ему выдал один из временных нанимателей. Как в таком ситуации поступить специалисту кадровой службы? Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы.
Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена. На основании этого заявления специалист отдела кадров обосновывает причину оформления в штат без основного документа о профессиональном стаже, а впоследствии оформляет его для нового сотрудника.

Трудовые книжки. вопросы-ответы по параграфу 4.1 «записи о приеме на работу»

Важно

Запись о вступлении в должность вносится не позднее чем через 5 дней после назначения. Предварительно подготавливается, оформляется и подписывается сторонами срочный трудовой договор, приказ о приёме на работу (ст. 65 ТК). В договоре и приказе обязательно указывается причина предстоящего увольнения или его дата, иначе он будет расцениваться как заключённый бессрочно и увольнение будет незаконным.

Инфо

Внесение сведений по образцу В верхней части листа, без указания порядкового номера и даты указывается наименование компании или ИП. Строчкой ниже в первой колонке ставится порядковый номер, следующий за предшествующей записью. Впервые трудоустраивающимся лицам ставится 1, без символа №.

Во второй графе, куда следует внести дату приёма на работу, 3 колонки.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Работник же, в свою очередь, обязан внимательно прочитать все необходимые документы и подписать их в знак согласия с предлагаемыми ему условиями работы.

• Подготовить документ, подтверждающий оформление трудовых отношений с обеими сторонами (контракт либо трудовой договор). После этого необходимо ознакомить с ним директора предприятия и получить от него подпись на каждой из страниц документа.
• Передать на подпись контракт или договор новому сотруднику. При этом нужно создать два экземпляра, один из которых предназначен принимаемому сотруднику, а второй остается в компании-работодателе.
• Издается приказ, сопровождающий прием гражданина на работу.

Прием на работу без трудовой книжки

После проведения этих действий с работником должно быть составлено трудовое соглашение, с которым он обязан ознакомиться на месте и поставить свои подписи на каждом листе. Кроме того, данная процедура должна сопровождаться написанием приказа о взятии на работу нового сотрудника.

1. Если гражданин не имеет трудовой книжки или не имел ее ранее, кадровик требует от гражданина предоставления соответствующих справок с предыдущих мест его работы, которые смогут подтвердить его трудовую деятельность, ведущуюся ранее. Помимо этого, сотрудник должен составить заявление, в котором нужно написать причины отсутствия этого документа.
2. Нового работника кадровый сотрудник обязан ознакомить и ввести в курс всех дел, касающихся нормативно-правовых актов, регламентирующих и деятельность предприятия, и выполнение работы, которая предстоит новому человеку в коллективе.

Как осуществляется работа по договору без трудовой книжки

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата. Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю.
Рассмотрим, как устроиться на работу без трудовой книжки с учетом разных обстоятельств: в каких ситуациях это допустимо, а в каких нет. Содержание

• 1 Процедура найма
  • 1.1 Оформление в штат без подтверждающего стаж документа
  • 1.2 Оформление в штат на основании страхового свидетельства
• 2 Особые случаи
• 3 Процедура оформления кандидата без подтверждающего стаж документа
• 4 Плюсы и минусы работы по договору
• 5 Как принять на работу. Как заполнить кадровые документы.

Ведь при заключении любого трудового договора работодатель не имеет права принять на работу сотрудника, которые не представит трудовую книжку. А значит, если лицо принимается по срочному соглашению на основное место работы, запись нужно сделать. Порядок увольнения Рассмотрим на примере. Работнику отказывают в увольнении, и он под предлогом оформления загранпаспорта забирает трудовую книжку и больше не является на предприятие.

Но лицо решает устроиться на другую работу. Как быть, если нет записи в трудовой об увольнении? Начнем с того, что работодатель вовсе не имел права выдать работнику такой документ. Трудовая книжка возвращается только при увольнении. Гражданину все равно придется обращаться по старому месту работы, чтобы руководство внесло запись об увольнении (часть 5 ст. 84 ТК).

Временный прием на работу нужна ли трудовая книжка

Внимание

Рассмотрим возможные случаи найма без документа о профессиональной деятельности, руководствуясь нормами постановления. Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения. Бывает, что у соискателя это не первое место службы, но подтверждающего стаж документа нет, потому что до этого он трудился по контракту у физического лица.

Тогда кадровая служба также оформляет трудовую книжку впервые, а сведения о предыдущем стаже вносятся в нее на основании заключенного соглашения о найме. Читайте также Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере.
Этому вопросу преимущественно и посвящена наша статья. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно! Оглавление:

• Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре?
• Порядок создания записи о приёме на работу
• Внесение сведений по образцу
• Порядок указания информации об увольнении
• Внесение сведений согласно регламенту
• Заключение

Нужна ли пометка в трудовой книжке при срочном договоре? Согласно законодательству, изложенному в нормах статьи 58 ТК РФ, договора о трудовой деятельности лиц по срочному контракту заключаются на срок не более 5 лет.

• Темы:
• Трудовое законодательство
• Трудовые книжки
• Прием на работу

Трудовая книжка относится к числу основных документов, где фиксируется стаж и места работы. Из этой статьи вы узнаете: • Можно ли принять на работу без трудовой книжки; • Возможные варианты трудоустройства без трудовой книжки; • Чем грозит организации прием на работу без трудовой книжки. Принятие на работу нового сотрудника производится в соответствии с нормативными актами ТК РФ.

Трудовая книжка, согласно законодательству, является одним из основных документов, требуемых при оформлении на работу. При заключении Трудового договора будущий сотрудник должен предоставить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ), однако иногда бывают ситуации, что нужно оформить трудовые отношения между работодателем и работником без трудовой книжки.
Вас интересует вопрос, как осуществляется работа по договору без оформления трудовой книжки? Рассмотрим, когда работодатель имеет возможность принять сотрудника без внесения записей в такой документ. Ведь в большинстве случаев ведение трудовых книжек является обязательным требованием. Возможно ли оформление по трудовому договору без трудовой книжки?

• Общие аспекты
• Можно ли заключить трудовой договор без записи в трудовую книжку?

Этот вопрос нередко возникает при приеме граждан в Российской Федерации на работу. Определим, какие особенности трудоустройства в таком случае стоит учитывать. Чем так важен такой документ, как трудовая книжка? Ответ есть в трудовом законодательстве России. Основные понятия Трудовой договор – соглашение между работниками и работодателями, которым регулируются их взаимоотношения.

advokat-na-donu.ru

Временная работа: особенности трудовых отношений

Одной из причин ограничения срока трудового договора закон признает необходимость выполнения временных работ. Что такое временная работа? Есть ли специальные правила заключения и расторжения трудового договора на выполнение временных работ? Каковы особенности трудовых отношений с временными работниками? Об этом – в нашей статье.

Труд временных сотрудников регулируется Трудовым кодексом РФ и Указом Президиума Верховного Совета СССР от 24.09.1974 № 311-IX «Об условиях труда временных рабочих и служащих» (далее – Указ о временных работниках), который согласно ст. 423 ТК РФ продолжает действовать в части, не противоречащей ТК РФ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника временной работой не является

ТК РФ несколько изменил понятие «временные работники». В соответствии с Указом о временных сотрудниках ими признавались новые члены коллектива, трудоустроенные на срок до двух месяцев, а для замещения временно отсутствующих, за которыми сохраняется их место (должность), – до четырех месяцев. ТК РФ к категории временных относит только тех сотрудников, срок договора с которыми не превышает 60 календарных дней.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, за которым сохраняется место, теперь служит отдельным основанием для заключения срочного трудового соглашения, чей срок заранее законом не ограничивается (ч. 1 ст. 59 ТК).

Заключение трудового договора на время выполнения временных работ

Напомним, что все случаи, когда могут заключаться срочные договоры, подразделяются на две группы.

Группа 1. Трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенное время с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Группа 2. По соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

В перечне случаев, когда срочный договор заключается с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, есть и ситуация, предусматривающая трудоустройство для выполнения краткосрочных (до двух месяцев) задач.

Заключение срочного соглашения на период до двух месяцев возможно при условии, если задачи носят заведомо временный характер, т. е. заранее известно, что она будет продолжаться не более двух месяцев.

Например, заключение договора на время проведения ремонта помещения.

Неправомерным будет краткосрочное трудоустройство на срок до двух месяцев для выполнения задач, которые являются для организации постоянными.

Например, не допускается заключать с уборщицей срочный договор на срок до двух месяцев, если она должна убирать служебные кабинеты в офисе фирмы и необходимость в уборке помещений через два месяца не отпадет.

Заключение срочного соглашения на время выполнения непостоянных задач возможно при условии, если они носит заведомо временный характер

Статья 59 ТК РФ императивно устанавливает необходимость заключения срочного соглашения на время выполнения временных (до двух месяцев) работ. Вместе с тем при возникновении трудового спора наниматель должен будет представить доказательства того, что данная работа носит краткосрочный характер.

В связи с этим следует иметь в виду, что, если в ходе судебного разбирательства будет установлен факт многократности заключения срочных договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции, суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать его заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Прочитайте полезные статьи по теме:

Особенности содержания трудового договора с временным работником

Согласно ст. 57 ТК РФ содержание трудового соглашения составляют сведения и условия. Условия, в свою очередь, подразделяются на обязательные и дополнительные.

К обязательным условиям ТК РФ относит, в том числе, срок его действия. Таким образом, в содержании обязательно должно быть указано, что это договор, заключенный на определенный срок, конкретный срок договора и причина, послужившая основанием для заключения.

Посмотрите видео по теме:

>

Оформление приема на работу временного работника

Если работа у данного нанимателя по договору, заключенному сроком до двух месяцев, для гражданина основная и ее продолжительность превышает пять дней, наниматель обязан внести в трудовую книжку соответствующую запись о работе (ст. 66 ТК РФ).

Если трудоустройство на срок до двух месяцев, является работой по совместительству, то согласно ст. 66 ТК РФ по желанию сотрудника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего этот факт.

Собираемся принять на работу временного сотрудника. Нужно ли в трудовой книжке при трудоустройстве отражать, что он принимается по срочному трудовому договору на временные работы?

Трудовая книжка гражданина, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. Внесение в нее записи о сроке договора и о причинах его заключения – нарушение положений Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В приказе о приеме на работу (форма № Т-1) срок окончания отражается конкретной датой.

Читайте по теме в электронном журнале

Особенности регулирования труда временных работников

В ТК РФ имеется специальная гл. 45, предусматривающая особенности регулирования труда сотрудников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев.

Испытание при приеме на временную работу

Статья 289 ТК РФ закрепляет правило, согласно которому трудоустройстве на срок до двух месяцев испытание не устанавливается. Эта позиция законодателя представляется вполне оправданной по следующим основаниям.

Основание 1. При заключении такого договора не предполагается установление длительных трудовых отношений и выполнение работ совместно с постоянным коллективом.

Основание 2. Сами работы носят для организации временный характер и, как правило, являются непрофильными, что также не предполагает необходимости установления испытания трудоустройстве.

Каким образом может быть осуществлена проверка деловых качеств временного члена коллектива, если ему не может быть установлено испытание при трудоустройстве?

Проверить деловые качества временного сотрудника может кадровая служба организации в ходе собеседования, в процессе изучения документов, подтверждающих квалификацию, если работа требует специальных знаний или специальной подготовки.

Читайте по теме в электронном журнале “Справочник кадровика”:

Регулирование рабочего времени и времени отдыха для временных работ

Для сотрудников, заключивших договор на срок до двух месяцев, установлены также особенности правового регулирования рабочего времени и времени отдыха. Согласно ч. 1 ст. 290 ТК РФ эти работники могут быть в пределах этого срока привлечены с их письменного согласия к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

У нас в организации есть действующий профсоюз. Должны ли мы учитывать его мнение при привлечении к работе в выходные или нерабочие праздничные дни временных членов коллектива?

В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Привлечение их к работе в такие дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа у данного работодателя, в обособленном структурном подразделении организации.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия сотрудника и с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.

Положение ч. 1 ст. 290 ТК РФ о том, что сотрудники могут быть с их письменного согласия привлечены к работам в выходные и нерабочие праздничные дни (без отсылки к ст. 113 ТК РФ), предполагает, что работодателю предоставлено право самостоятельно определять необходимость привлечения указанных работников к работам в выходные и нерабочие праздничные дни. Чтобы их привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни было признано законным, достаточно соблюдения лишь одного условия, определенного законодателем – это наличие письменного согласия. При этом работодатель должен получить такое согласие в каждом конкретном случае привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день независимо от того, включено оно в условия заключенного с работником трудового договора или нет.

Согласно ч. 2 ст. 290 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируется в денежной форме не менее чем в двойном размере.

Один из наших временных работников, отработавший в выходной день, требует предоставления ему дополнительного выходного вместо двойной оплаты работы. Должны ли мы удовлетворить его требование?

Статья 153 ТК РФ предусматривает, что по желанию сотрудника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Для временно трудоустроенных предоставление другого дня отдыха за такую работу не предусматривается. Это правило обусловлено краткосрочностью заключенного договора.

Временным сотрудникам оплачиваемые отпуска предоставляются из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Работники, заключившие трудовые соглашения о временной работе, равно как и другие сотрудники, пользуются правом на ежегодный отпуск. Однако общие правила предоставления отпусков на данную категорию не распространяются.

Согласно ст. 291 ТК РФ им предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. То есть максимальная продолжительность отпуска у таких работников составит четыре рабочих дня.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Особенности прекращения временного трудового договора

Как и любой трудовой договор, договор, заключенный на срок до двух месяцев, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК РФ: по инициативе работника или по инициативе работодателя, по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон или, как и любой срочный трудовой, – в связи с истечением его срока.

Между тем ТК РФ предусматривает особый порядок прекращения договора, заключенного на срок до двух месяцев.

Об увольнении по собственному желанию временный сотрудник должен сообщить работодателю за три календарных дня.

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата временные работники предупреждаются работодателем персонально под роспись не позднее чем за три календарных дня.

Так, по общему правилу при увольнении по собственному желанию трудящийся должен предупредить нанимателя письменно не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). При расторжении договора, заключенного на срок до двух месяцев, работник согласно ст. 292 ТК РФ обязан в письменной форме предупредить нанимателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.

Есть особенности и в прекращении трудового договора по инициативе работодателя.

Согласно ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работники предупреждаются работодателем персонально под роспись не позднее чем за два месяца до увольнения. Работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, согласно ст. 292 ТК РФ должны быть предупреждены работодателем о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

В соответствии со ст. 292 ТК РФ работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается. Иное решение может быть закреплено федеральными законами, коллективным договором или включено по соглашению сторон в трудовой договор.

Трудовой договор с временным работником считается заключенным на неопределенный срок, если он проработал свыше двух месяцев и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.

Согласно ст. 261 ТК РФ наниматель обязан по письменному заявлению беременной женщины продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Для этого работница должна написать соответствующее заявление и приложить к нему медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Работница, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

www.pro-personal.ru