Содержание

Запись об увольнении в трудовой книжке

Содержание статьи:

Работник имеет право уволиться по собственному желанию в любой момент, такое положение установлено трудовым законодательством. Препятствовать гражданину администрация не имеет права, но, одновременно, следует соблюсти установленный регламент. Если при увольнении будут допущены процессуальные ошибки, то процедура может быть признана недействительной. Чтобы избежать возможных неприятностей, рекомендуем ознакомиться с основными положениями по увольнению.

Обязательное уведомление за 2 недели

В стандартной ситуации расчета по собственной инициативе, наемный работник должен поставить администрацию в известность за две недели. Такая установка дается ст.77, ст.80 ТК РФ. Заявить о своих намерениях необходимо лично, обратившись в канцелярию предприятия. В некоторых случаях, работнику бывает удобней сделать почтовое отправление заказным письмом, что разрешено правилами. Заявление считается официально оформленным, когда на него наложена виза руководства.

Форма документа может быть письменной или печатной, написана в произвольном виде, с подписью заявителя и датой обращения. Из правила существуют исключения, согласно которым сотрудник может покинуть свое рабочее место в день написания заявления. Случаи увольнения без отработки установлены законодательно.

Это может быть:

  • выход на заслуженный отдых, то есть пенсию;
  • поступление на дневное отделение учебного заведения;
  • нарушения трудового договора, выявленные в действиях руководства;
  • переезд в другую местность, обстоятельства личного характера, являющиеся уважительными.

Если гражданин проходит испытательный срок и решает прекратить трудовые отношения, ему потребуется отработать три дня. Такое же правило распространяется на сезонных рабочих, которые оформлены по соответствующему статусу. Руководителю определенного ранга срок отработки увеличен, поскольку ему требуется дольше передавать свои служебные обязанности. Подать заявление придется вышестоящему руководству и отработать месяц с момента оформления.

Отзыв заявления на увольнение

Во время положенного срока отработки, гражданин может изменить свое решение об уходе. При этом не имеет значения виза руководителя, разрешающая уволиться. Согласно ст.80 ТК РФ, только добровольное желание покинуть рабочее место принимается во внимание. На практике, случаются ситуации, когда на место уходящего работника уже взят другой сотрудник. Это делается для того, чтобы была возможность освоить служебные обязанности увольняющегося. Если человек уже оформлен на рабочее место, то передумать и остаться не получится.

Когда срок увольнения подошел, но сотрудник продолжил выполнять свои обязанности, то считается, что заявление отозвано. Достаточно переработать один день, чтобы потребовалось вновь писать заявление и работать 14 дней. Срок может быть уменьшен по обоюдному согласию сторон, такая ситуация не противоречит законодательству.

Оформление трудовой книжки

Скачать образцы формулировок записей в трудовую книжку

Если отработка окончена, то руководством выпускается приказ об увольнении с установленной даты. С этого дня работник прекращает исполнение своих служебных обязанностей. Приказ предоставляется для ознакомления, работник должен внимательно прочитать все положения документа и завизировать его. Существует служебная инструкция, согласно которой заполняется главный трудовой документ, то есть книжка работника.

Запись в трудовую в обязательном порядке должна отвечать требованиям:

  • сведения заносятся сотрудником отдела кадров от руки, четким почерком;
  • чернила для заполнения должны быть черного или синего цвета;
  • должны быть соблюдены правила грамматики и орфографии;
  • не допускаются исправления и зачеркивания;
  • сомнительное прочтение некоторых фрагментов может привести к замене документа.

Оформление записи об уходе по собственному желанию должно содержать следующую информацию:

  • 1. В отведенных графах заполняются регистрационные данные приказа.
  • 2. Текст записи должен содержать фразу “уволен по собственному желанию”, соответствующую статью трудового кодекса.
  • 3. Запись заканчивается подписью руководителя и печатью предприятия.

Особенности увольнения пенсионеров

При наступлении пенсионного возраста, работник имеет возможность отказаться от отработки. Рассчитаться можно в свой день рождения, при этом запись в трудовой книжке будет отличной от стандартной. Кадровый сотрудник, делая запись, должен отметить данную особенность. Пишется, что человек увольняется по собственному желанию и наступлению возраста выхода на пенсию. Запись заверяется руководителем организации и ставится печать.

Увольнение руководящего состава

Уход с предприятия директора или его заместителей требует необходимых отступлений при заполнении документа. Обязательно указывается занимаемая должность и основания увольнения. Если руководитель работал по контракту, то окончание соглашения должно отражаться в записи. Правила установлены ст.77 ТК РФ, ч.1.

От юридического статуса предприятия зависит процедура увольнения генерального директора. Если речь идет об ООО, то необходимо провести собрание участников или акционеров. Результатом рассмотрения вопроса становится протокол, дающий разрешение на увольнение с определенной даты. Протокол общего собрания или собрания акционеров является юридическим основанием для выпуска приказа об увольнении. В трудовой книжке должны быть отображены сведения о протоколе собрания.

Сроки заполнения трудовой книжки

Свой главный трудовой документ гражданин имеет право получить в кадровом отделе в последний рабочий день. Задержка в выдаче трудовой считается нарушением законодательства, что влечет за собой административное наказание. Уволившийся гражданин имеет право направить жалобу на действия администрации.

Подать жалобу можно в Комиссию по трудовым спорам или суд, предприятие обяжут выплатить неустойку за каждый просроченный день.

Если гражданин не смог в последний день забрать свой документ, то отдел кадров должен послать ему на домашний адрес письменное уведомление. Такой шаг будет свидетельствовать о том, что правила трудового кодекса соблюдены. Трудовая хранится на предприятии, пока ее лично не заберет владелец. Если поступит письменное заявление с просьбой выслать документ по указанному адресу с подписью владельца, то трудовая отправляется заказным письмом с уведомлением. Делается это в исключительных случаях, при сложных жизненных обстоятельствах.

Трудовая хранится в архиве предприятия бессрочно, поскольку является юридическим документом строгой отчетности. В спорных ситуациях, когда бывший сотрудник заявляет претензии по поводу несвоевременного получения документа, кадры предъявляют письменное обращение с просьбой забрать трудовую. Такие конфликты возникают нередко, поскольку несоблюдение установленных правил ведет к оплате вынужденного прогула, что подчас устраивает гражданина.

Как не допустить прогула

В некоторых ситуациях, чаще при производственном конфликте, увольняющийся считает, что может не выполнять трудовые обязанности. Подача заявления не дает гражданину права нарушать дисциплину и локальные установки на предприятии. Нарушения могут привести к увольнению не по собственной инициативе, а по отрицательной статье.

Чтобы не испортить себе трудовую биографию, следует особенно тщательно исполнять обязанности в период отработки.

Если в более позднее время владелец трудовой обнаружит ошибки заполнения или явные не соответствия, то придется обращаться в кадровый отдел бывшей работы. Необходимость замены документа может возникнуть, если при приеме на новое место службы обнаружатся недопустимые ошибки. Человек получит право обратиться в суд, поскольку он лишился заработка из-за невнимательности кадровиков.

Суд может удовлетворить иск потерпевшего, признав виновность предприятия. Будут выплачены средства за вынужденный прогул, которые рассчитываются по прежнему заработку. Кроме того, предприятие и его руководитель лично понесут значительные штрафы. Может быть инициирована проверка работы организации по требованию надзорного органа. Поэтому трудовая книжка, как главный документ работника, всегда должна заполняться грамотно и содержать исключительно достоверные сведения.

Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

alljus.ru

образец оформления записи в различных ситуациях

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Содержание статьи

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Отдельно стоит отметить, что согласно инструкции в записях нельзя сокращать слова, весь текст должен быть четким и читабельным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге. Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

znaydelo.ru

Как внести запись об увольнении в трудовую книжку


Заполнять трудовую книжку нужно строго по ТК РФ. Очень важно правильно зафиксировать одну из самых важных записей — увольнение. Оно может производиться по желанию сотрудника или работодателя. Точная формулировка и правильный алгоритм введения записи об увольнении определяются инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Можно пользоваться и формулировкой, предложенной в 77 статье ТК РФ, где представлены основные основания для увольнения работника. Наиболее частый из них — это п. 3 увольнение по инициативе работника.

В трудовую книжку запись об увольнении вносится в последний день работы увольняющегося работника на основании составленного кадровым специалистом приказа Т-8. Формулировка для внесения записи о расторжении трудового договора берется из приказа.

После внесения записи трудовая книжка выдается владельцу в последний день работы. Работник должен поставить свою подпись под записью об увольнении в знак того, что он согласен с указанным основанием. и запись внесена верное.

Как оформить трудовую книжку при увольнении

В первый столбец трудовой книжки вносится номер записи. Записывать информацию в трудовую книжку нужно, указывая дату, роспись сотрудника отдела персонала и его должности, роспись увольняющегося сотрудника, а также поставить печать организации.

Дата вносится только арабскими цифрами с двузначными обозначениями числа и месяца и четырехзначным обозначением года во вторую графу. В третьей графе пишется формулировка увольнения с указанием причины, согласно закону. В четвертом столбце прописывается основание для увольнения. Чаще всего это приказ Т-8. Обязательно нужно указать дату и его номер.

Роспись сотрудника должна сопровождаться указанием его должности лишь тогда, если он забирает трудовую книжку последним отработанным днем. Если же это происходит  после увольнения, то его должность не указывается, ведь сотрудник уже не числится в штате организации, и должности у него нет. Важно помнить, что сокращать слова нельзя кроме инициалов, указанных при расшифровке подписи.

Если сотрудник увольняется по серьезным личным причинам, это должно быть зафиксировано. Сотрудник обязан написать заявление, указать причину, приложить необходимые документы. Это могут быть медицинские справки о состоянии здоровья сотрудника или его близких, справки о переводе на другое место работы супруга/супруги и т.д.

Если работодатель увольняет сотрудника по своей инициативе, ссылаться можно на пункты 81 статьи ТК РФ в зависимости от конкретного случая. Обязательно прописывается причина, и приводится основание.

Скачать образец

Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образец записи.

kadromir.ru

образец записи с правильным оформлением, исправление ошибок в дате увольнения по состоянию здоровья и внесение изменений, а также как правильно поставить печать, кто подписывает и как можно отменить запись?

Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.

В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.

Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.

Неважно, что послужило причиной для увольнения. Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение.

А может быть увольнение за нарушение порядка. Главное, что в независимости от того, что стало причиной для разрыва трудовых отношений, процедура их завершения всегда одинаковая. Многие работники считают, что нет ничего сложного в том, чтобы собрать свои вещи из организации и выпорхнуть навстречу новым мечтам.

На самом деле именно работнику необходимо четко знать всю процедуру следующую за заявлением об увольнении
, ведь именно здесь могут быть по настоящему грубо нарушены права работника или же не соблюдены его интересы. Также эти правила не мешает повторить и самим работникам и работодателям.

Теперь, когда вы знаете, чему посвящена наша статья, уделите ей несколько минут вашего свободного времени. Подобная информация будет совсем не лишней, да и каждый работающий человек в нашей стране должен хотя бы через статью быть знаком с некоторыми положениями трудового кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

naim.guru

Запись об увольнении в трудовой книжке

Как правильно сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

Рано или поздно наступает время, когда с работником прекращаются трудовые отношения. О данном факте необходимо сделать соответствующую запись в его трудовой книжке. И именно эта финальная, если можно так ее назвать, запись об увольнении в трудовой книжке, вызывает сложности у практических работников.

Запись об увольнении в трудовой книжке должна быть сделана в последний рабочий для работника день. Запись об основаниях и причинах прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона. Запись об увольнении должна сопровождаться ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Указанные требования установлены частью 5 статьи 84.1 ТК РФ.

Для того, чтобы сделать верную запись об увольнении в трудовой книжке рекомендую предварительно изучить раздел 5 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Для внесения в трудовую книжку записи об увольнении понадобится приказ об увольнении работника и действующая редакция Трудового кодекса Российской Федерации.

Запись об увольнении в трудовой книжке

В графе 1 прописываем порядковый номер записи, так как нумерация в трудовой книжке сквозная.

В графе 2 указываем дату увольнения работника. По общему правилу датой увольнения работника считается его последний день работы. Иное может быть установлено федеральным законодательством либо трудовым договором.

Например, если работнику предоставлен отпуск с последующим увольнением, то датой увольнения будет не последний день его нахождения на работе, а последний день отпуска.

В графе 3 делается запись о причине увольнения или прекращении трудового договора. Напомним, что запись не только должна соответствовать законодательной норме. Но и иметь ссылку на эту норму.

Например. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Формулировки оснований прекращения трудовых отношений в трудовых книжках тема достаточно объемная, ей будет посвящена отдельная статья.

В графе 4 указываем локальный акт работодателя, на основании которого трудовые отношения прекращены.

Не забываем, что запись об увольнении в трудовой книжке является последней записью у данного работодателя. Поэтому ее, а вместе с ней и все предыдущие записи данного работодателя необходимо заверить. Заверяются записи подписью самого работодателя или ответственного за работу с трудовыми книжками лица, а также печатью работодателя (отдела кадров) при наличии и подписью работника.

prava-rabotnika.ru

Запись об увольнении в трудовой книжке

Любые действия с трудовой книжкой должны выполнять в соответствии с «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Пункт 5 данного документа связан с тем, каким образом должны оформляться увольнения. 

Напомним, что запись об увольнении в трудовой книжке делается на основании приказа об увольнении в день увольнения, а сам работник обязан написать заявление на увольнение. Трудовая должна быть выдана в день увольнение (исключение сделано только при получении отпуска с последующим увольнением). При получении трудовой на руки работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.

Запись об увольнении в трудовой книжке не может быть выполнена в произвольной форме, все данные вносятся в полном соответствии с формулировкой Трудовой кодекса.

Если работник не забрал трудовую книжку у работодателя после увольнения, то она должна хранится до востребования у работодателя.

 

Какие статьи указывать в трудовой книжке при увольнении

Если увольнение происходит на основании статьи 77 (кроме пунктов 4 и 10 — увольнение по инициативе работодателя и увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), то в трудовую вносится запись со ссылкой на соответствующий пункт части первой статьи 77 ТК РФ.

Если увольнение происходит по инициативе работодателя, то в запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 81 ТК РФ.

Если увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, то запись об увольнении вносится со ссылкой на пункт статьи 83 ТК РФ.

Если увольнение связано с решением суда, то запись вносится об основании, сроке и должности (деятельности), о которых сказано в самом решении суда.

Все правила об увольнении распространяются и на тех, кто работает по совместительству, однако, запись делается у основного работодателя на основании документа с работы по совместительству.

 

Оформление записей об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении должна иметь номер как и все записи в трудовой книжке (поле 1).

В поле 2 пишется дата увольнения. Обычно она совпадает с датой приказа, за исключением случая отпуска с последующим увольнением.

В поле 3 пишется причина увольнения — данная причина должна строго соответствовать Трудовому кодексу (указывается пункт, часть, статья Трудового кодекса)

В поле 4 указывается документ, на основании которого было произведено увольнение, обычно это приказ.

 

Образец записи об увольнении по собственному желанию

Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

 

Образец записи об увольнении по сокращению штатов

Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении по соглашению сторон

Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении при ликвидации организации

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении при нарушении условий договора

Уволен в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 12 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Уволен в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Образец записи об увольнении в связи с предоставлением определенных льгот

(обычно это возможно не отрабатывать 2 недели)

Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

 

Запись об увольнении признали незаконной

Если запись об увольнении в трудовой книжке была признана незаконной, то изменение вносится путем внесения другой записи о признании записи недействительной. При этом по письменном заявлению работника в такой ситуации ему может быть выдан дубликат трудовой книжки, но уже без данной записи. Отказать в предоставлении дубликата в такой ситуации работодатель не имеет права. 

otpusk-tk.ru

Образец записи об увольнении в трудовой книжке в 2018 году

Когда человек поступает на работу и зачисляется в штат, оформляется трудовая книжка, в которую далее вносятся все записи.

То есть, в этом документе отображается все, что связано с рабочей деятельностью гражданина и таковыми периодами, а также согласно ему уплачиваются страховые взносы.

Прием на работу не имеет массы нюансов, но вот увольнение нужно правильно оформить и отобразить, поскольку причин для него есть достаточно много.

Общие правила заполнения

По Правилам ведения и хранения трудовых книжек все записи в официальный документ должны вноситься только по инициативе нанимателя, и это касается всех ситуаций, в том числе и увольнения.

Формулировка, которая используется для отражения причины покидания места работы, должна повторять текст приказа, чтобы не было разногласий.

О том, что человек уволился, запись в книжке ставится в последний рабочий день, когда документ отдается на руки, а эта дата, в свою очередь, ставится в приказе.

Порядок того, как следует заполнять данный документ, указан в соответствующей инструкции, утвержденной Постановлением Министерства труда РФ под номером 69.

Для этого есть определенная последовательность:

  1. В первом столбце сведений о работе ставится порядковый номер.
  2. Цифрами указывается дата, когда вносится информация.
  3. Основание для прекращения отношений с обязательной ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
  4. Данные приказа об увольнении.
  5. Ставится подпись ответственного лица и печать места работы.
  6. С документом знакомится человек и ставит свою подпись в качестве подтверждения.

Кто его подписывает

Подписать эту строку в книжке должен представитель работодателя, если это индивидуальный предприниматель, то проблем нет, и ответственное лицо несложно установить.

Но при работе на юридическое лицо следует понимать, что у него есть один ответственный человек — директор, генеральный руководитель и прочие люди, суть у которых одна — они руководят всем.

Впрочем, начальство такого уровня редко самостоятельно подписывает все документы, и делегирует данное право заместителям или отдельным специалистом.

В зависимости от желания и изданного приказа, данные полномочия перенимает обычно кадровый специалист, сотрудник бухгалтерии или секретарь, на которых официально возложены такие обязанности.

Впрочем, нужно просто обратиться в тот же отдел, куда отдавалась книжка при начале работы, и там оформить увольнение. Также должна быть печать предприятия, которая ставится после заполнения строки.

Как выглядит пример заполнения документа

В ходе рабочей деятельности возникают разные причины для ухода, и как следствие, их следует отразить разными формулировками, которые будут наиболее уместны.

В целом это могут быть слова “расторгнут трудовой договор”, “прекращен”, “уволен”. Поэтому специалисты, ответственные за заполнение, должны разбираться в отличиях и грамотно указывать, когда, на каком основании и каким приказом произошло отчисление человека из штата.

По собственному желанию (инициатива работника)

Нормы заполнения при уходе работника по собственному желанию регламентированы статьей 77 Трудового кодекса РФ.

Следовательно, в соответствующей графе нужно указать, что договор расторгнут по инициативе работника, и по пункту 3 статьи 77 ТК РФ произошло освобождение от рабочих обязанностей.

Это самая популярная причина для ухода с рабочего места, и как ее правильно отразить кадровики точно должны знать.

Запись об увольнении в трудовой книжке образец в 2018 году имеет следующий:

При ликвидации организации (банкротстве)

Банкротство работодателя часто становится причиной для вычеркивания из штата рабочих, которым больше не могут выплачивать заработную плату из-за сложностей материального характера.

В этом случае важно правильно оформить все документы, ведь сотрудники имеют право на компенсацию и социальные выплаты, в противном случае отвечать за несоблюдение закона будет руководитель.

Даже те люди, которые потенциально защищены законом, при ликвидации компании также исключаются из штата, а это:

  • беременные;
  • люди, которые находятся в декрете;
  • родители-одиночки;
  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • работники, которые при ликвидации компании болели или находились в отпуске.

Заполнение производится как и в вышеуказанных случаях, но следует отразить, что человека лишают работы из-за прекращения деятельности организации, а отвечает за это статья 51 Налогового кодекса РФ.

По сокращению

Сокращение штата требует особого подхода, поскольку это хоть и инициатива работодателя, но не связанная с нарушениями человека или его непрофессионализмом.

Поэтому формулировка будет такова, что гражданин увольняется по инициативе начальства, но по сокращению численности штата компании. О такой возможности говорит статья 81 ТК РФ.

В порядке перевода

Перевод запрашивается не так часто, и в этом случае оптимально будет использовать формулировку “договор прекращен”.

Все графы останутся такими же, кроме оснований, там необходимо отразить, что прекращение контракта произошло по просьбе человека в связи с переводом на работу к другому работодателю. Обязательно это подкрепляется пунктом 5 статьи 77 ТК РФ.

Для пенсионера

Уникального порядка отчисления их штата для уходящего на пенсию сотрудника нет, поскольку он вполне может впоследствии перейти на другую работу или даже вернуться на прежнее место.

В книжке отражается, что человек увольняется по собственному желанию, но при этом конкретизируется причина — выход на пенсию.

Это даст понимание в будущем, что послужило поводом для прекращения рабочей деятельности.

В связи с переездом

Если человек увольняется в связи со сменой места жительства, и собирается переезжать, он может не отрабатывать две недели, поскольку эта причина будет вполне уважительной.

Но в целом для данной причины не предусмотрено никаких льгот, поэтому книжка заполняется так же, как и в случае с уходом по собственному желанию.

За прогулы

Вышеуказанные причины прекращения работы не несли в себе провинности сотрудника, но для того, чтобы отразить прогул в качестве причины, следует обратиться к закону.

В книжке говорится о том, что договор был прекращен в связи с грубым нарушением порядка работы, далее провинность конкретизируется, в данном случае это прогул.

Основанием будет подпункт а, пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Как и в других случаях, запись подтверждается подписью ответственного лица и печатью.

Другие причины

Также есть и другие основания, которых довольно много, и они отличаются, в зависимости от источника инициативы и обстоятельств.

Среди них можно отметить:

По соглашению сторон Статья 78
Срок контракта истек, и работодатель не намерен его продлевать Ст. 79
Лицо не хочет работать после смены собственника Статья 75
Изменившиеся условия договора не устраивают человека 74-я графа ТК РФ
Работник не согласен на переезд вместе с работодателем Ст. 72.1
Медицинское обследование выявило непригодность для дальнейшей работы 73 позиция Кодекса
Договор на работу был заключен с нарушениями законов 84 ст.
Обстоятельства, которые не зависят от сторон, это может быть призыв в армию либо природный катаклизм Статья 83

Сроки внесения

Когда человека принимают на работу, информация об этом вносится в персональную книжку не позже, чем неделя, но освобождение от должности работает по другим правилам.

Так, в обязанности кадровика входит проставление даты заполнения тогда, когда с работником произведен расчет, и ему выдается трудовой документ, то есть в последний рабочий день.

Видео: по данной теме

Возникающие нюансы

Поскольку эта книжка — официальный, и не всем понятный документ, нужно изучить нюансы, которые связаны с ее заполнением.

К примеру, важно разобраться, как можно исправить сделанную там ошибку, а также что делать, если соглашение было расторгнуто без нее.

Как можно исправить, если была сделана неверно

Если при внесении записи в документ была сделана ошибка, то нельзя ее зачеркивать или зарисовывать корректором, допустимо только внести корректирующую информацию в графе ниже.

Даже если помарку допустили сотрудники другой фирмы, на новом месте работы исправления могут провести, но когда увольнение сделано, и человек не пошел работать, то за коррекцией он обращается к прежнему работодателю.

Как быть, если расторжение договора было произведено без нее

Иногда может случиться, что увольнение произошло, а запись в трудовой об этом не поставили по разным причинам.

В таком случае нужно понимать, что дальнейшая работа на официальных основаниях возможна либо по совместительству, либо после заключения гражданско-правового договора.

Даже если человек будет говорить о том, что прекратил работать, вносить эти показания в трудовую категорически нельзя.

Другое дело, когда речь идет об отсутствии записи в документе, если предыдущий работодатель уже ликвидирован.

Тогда заполнение производится на новом месте, после получения подтверждающих ликвидацию документов из налоговой инспекции.

Как произвести аннулирование

По законам России, если человек уволился по собственному желанию, но в течение двух недель решил вернуться, он может это сделать, но только когда на его место не взяли другого сотрудника.

Чтобы отразить такое возвращение, следует воспользоваться правом коррекции записей, указав, что заполненная графа недействительна, а в качестве причины отразив восстановление на прежней работе. Естественно, что это должно сопровождаться уже другим внутренним приказом.

Трудовая книжка является основным документом любого официального работника, поскольку в ней отражается стаж, количество рабочих мест и причины увольнения.

При разных причинах следует заполнять бумагу с учетом нюансов, а для этого следует обратиться к законодательству, содержащему все инструкции.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область - +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область - +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы - 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru