Содержание

Как написать заявление на учебный отпуск образец


13 декабря 2016      Образцы

Учебный отпуск — это вид социального отпуска, предназначение которого — позволит работающему гражданину получить образование, не отрываясь от трудовой деятельности. Во многих случаях это единственная возможность учиться — совмещать ее с работой.

Законодательство защищает в данном вопросе интересы работников, позволяя им для сдачи экзаменов, зачетов, сессии, аттестации, защиты диплома пойти в оплачиваемый учебный отпуск. При этом длительность этого отпуска определяется ТК РФ. Например, при получении высшего образования на первом и втором курсе предоставляется учебный отпуск не менее 40 календарных дней, а на третьем и последующих курсах — 50 и более календарных дней.

Работодатель обязан не только предоставить своему работнику такой отпуск, но еще и оплатить все его дни. Если работодатель отказывается работнику на его заявление о предоставлении учебного отпуска, то право работника обратиться за защитой своих гарантий в трудовую инспекцию.

Заявление на учебный отпуск и справка-вызов из учебного заведения — это два основных обязательных документа, которые должен получить работодатель для оформления отпуска и начисления отпускных за его дни.

Рассчитайте отпускные в онлайн калькуляторе бесплатно.

Скачать образец заявления на учебный отпуск можно в статье ниже.

Другие образцы заявлений на отпуск:

  • без сохранения заработной платы — образец.

Как написать заявление о предоставлении отпуска в связи с учебой

В целом, заявление пишется по стандартной схеме — в верхнем углу ставятся реквизиты представителя организации, к которому идет обращение, и сведения о работнике. Далее по центру пишется заголовок, после чего излагается непосредственно текст от первого лица в просительной форме.

Работник просит предоставить  отпуск в связи с прохождением обучение, в подтверждение чего приводит оригинал справки-вызова, предоставленного учебным заведением в качестве подтверждения успешности образовательного процесса и допуска до экзаменационной сессии и аттестации.

В справке-вызове значится, какое количество дней необходимо предоставить работнику в качестве учебного отпуска. Эту длительность следует обозначить в своем заявлении, указав день, с которого учебный отпуск должен начаться.

Реквизиты справки-вызова приводятся в приложении к заявлению.

Бланк заявления заверяется подписью работника и вместе с вызовом передается в кадровой отдел, который обязан оформить учебный отпуск и начислить отпускные с выплатой за три дня отпускного периода.

Работодатель может потребовать подтвердить аккредитацию учебного заведения, в этом случае по месту учебы нужно получить копию лицензии на образовательную деятельность.

Скачать бесплатно образец

Заявление на учебный отпуск образец — скачать.

tobuh.ru

Заявление на учебный отпуск образец

Представление учебного отпуска возможно только при наличии соответствующего документального обоснования в виде заявления от сотрудника и справки вызова из учебного заведения. 

Заявления содержит намерение пойти в оплачиваемый учебный отпуск, а справка-вызов — подтверждения наличия права на данный вид отпуска. Продолжительность отпуска устанавливается справкой вызовом, все дни отпуска подлежат оплате за счет средств работодателя. Расчет отпускных проводится по тем же правилам, что и для обычного ежегодного отпуска, на основании среднего заработка за год.

Справка-вызов является обязательным документом для оформления отпуска учебного типа, так как подтверждает успешность обучения и допуск к сессии. Получить его можно по месту учебы работника.

Работодатель не только в обязательном порядке должен предоставить учебный отпуск работнику, подаваемому заявление, но и оплатить его. Данная обязанность у работодателя возникает в том случае, если учебное заведение аккредитовано, причем аккредитация должна быть государственного образца. Дополнительное условие — получаемое образование должно быть первым.

Заявление нужно обязательно, так как содержит просьбу работника о представлении отпуска учебного характера. Скачать образец заявления на учебный отпуск можно в данной статье внизу.

Другие образцы заявлений на отпуск:

Как написать заявление правильно (образец)

Бланк заявления составляется вручную, текст может быть составлен и написан любым человеком, но подпись должна стоять самого работника, уходящего в учебный отпуск.

Написать заявление лучше заранее,  чтобы предупредить работодателя о предстоящем выходе в отпуск. Кадровая служба должна на основании заявления составить приказ на отпуск, а бухгалтерия произвести расчет отпускных и выплатить их за три дня до первого отпускного дня.

В заявлении пишется просьба представить отпуск учебного типа с определенной даты на установлено число календарных дней в соответствии с приложенной справкой вызовом из учебного заведения. Оригинал справки прикладывает к банку заявления.

Из заявления должно быть понятно, кто претендует на учебный отпуск, с какой даты он представляется и какую длительность имеет.

Написанная в заявлении просьба должна подтверждаться подписью заявителя и датой написания. Бланк заявления передается вместе со справкой-вызовом в кадровую службу,  после чего используется для подготовки необходимой документации.

Оформление заявления

Заявление на учебный отпуск образец — скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Как написать заявление на учебный отпуск образец (word).

Главная » Заявления » Заявление на учебный отпуск

Если работник совмещает с рабочим процессом свою учебу, то на время сессии и сдачи экзаменов он может получить от работодателя оплачиваемый учебный отпуск. Для этого достаточно получить в учебном заведении справку вызов, а также написать заявление о предоставлении учебного отпуска, образец такого заявления можно скачать ниже.

Получить ученический отпуск по месту работы можно только при соблюдении ряда условий. Поэтому, прежде, чем приступать к написанию заявления на учебный отпуск, нужно убедиться, что все условия, приведенные ниже, выполняются.

Во-первых, учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Работодатель вправе потребовать от работника документ, который подтвердит, что учебное заведение аккредитовано.

Во-вторых, получаемое образование должно быть первым.

В-третьих, учеба должна быть успешной, обучающийся должен быть допущен к экзаменам, о чем свидетельствует выданная учебным заведением справка-вызов, в которой указано, какой продолжительности нужен учебный отпуск.

Если эти три условия соблюдаются, то можно требовать от работодателя предоставление учебного отпуска. Причем дни ученического отпуска должны быть оплачены таким же образом, как и дни основного ежегодного, то есть из расчета среднего заработка за последние 12 месяцев.

Если же эти условия не выполняются, но работнику нужен отпуск на дни сессии, то можно по согласованию с работодателем оформить отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Оплаты за отпускные дни, конечно, работник не получит, но получит время для того, чтобы сдать экзамены. Для оформления такого отпуска также следует написать заявление, образец которого можно скачать здесь.

Заявление на ученический отпуск пишется в свободной форме непосредственно перед уходом в него. Форма заявления на учебный отпуск представлена для скачивания внизу статьи в формате word, представленный бланк можно скачать и подставить свои данные, после чего распечатать, подписать и передать в отдел кадров. Отдел кадров подготовит приказ на отпуск, а отдел бухгалтерии проведет начисления отпускных.

Скачать образцы заявлений на отпуск:

Как написать заявление на учебный отпуск?

Порядок написания заявления такой же, как и при уходе в основной оплачиваемый отпуск – скачать образец соответствующего заявления можно здесь.

Бланк должен указывать на то, кому предназначен документ и от кого он пишется.

Для этого в правой верхней части пишут данные директора предприятия, название предприятия, а также сведения о работнике (ФИО и должность).

Далее, после названия документ пишут текст. В текст в свободной форме высказывается просьба предоставить учебный отпуск. Следует указать, с какой даты он необходим, и какова его продолжительность (в календарных днях).

В качестве обоснования в приложении указывается номер и дата справки-вызова из учебного заведения. Саму справку также следует передать в отдел кадров.

Работник подписывает написанное заявление, пишет текущую дату.

Шаблон заявления

Заявление на учебный отпуск образец – скачать.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Учебный отпуск оплата и оформление 2018, образец заявления на учебный отпуск

Содержание

(кликните, чтобы открыть)

Разберемся, при каких условиях, и как оформить учебный отпуск работающему студенту, оплачивается ли учебный отпуск, как рассчитать учебный отпуск, а также приведем образец заявления на учебный отпуск.

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска на работе закреплены положениями Трудового Кодекса РФ (далее – ТК РФ). В настоящее время трудовое законодательство предусматривает три условия, при наступлении которых может быть предоставлен учебный отпуск.

Разберем каждый из них:

1. Во-первых, вы должны получать высшее образование в первый раз.

Однако из данного правила есть исключение, которое предусмотрено частью 1 статьи 177 ТК РФ. Так, учебный отпуск может быть представлен лицу, получающему второе высшее образование, если это предусмотрено трудовым договором. При этом все гарантии и компенсации для лица, уходящего в учебный отпуск для получения первого высшего образования, устанавливаются по умолчанию.

Если отпуск предоставляется для получения второго высшего образования по инициативе работника, то в данном случае гарантии и компенсации должны быть закреплены личным либо коллективным трудовым договором.

2. Во-вторых, для получения учебного отпуска ВУЗ, в котором вы получаете образование, должен иметь государственную аккредитацию.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

С полным перечнем аккредитованных учебных заведений можно ознакомиться на официальном сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Если вы получаете образование в учебном заведении без государственной аккредитации, то учебный отпуск и все гарантии, компенсации могут быть представлены только на основании положений личного или коллективного трудового договора.

3. В-третьих, вы должны подтвердить успешное освоение учебой программы.

При определении данного условия, установленного статьями 173,174 и 176 ТК РФ, возникает большего всего вопросов, т.к. трудовое законодательство не дает четкого определения понятия – успешное освоение учебной программы. По общему правилу под успешностью прохождения обучения считают отсутствие задолженности за прошлый семестр. Иными словами, если студент не отчислен из ВУЗа, то он успешно проходит образовательную программу, а, следовательно, ему полагается учебный отпуск.

При соблюдении данных условий вам предоставят учебный отпуск.

Порядок оформления учебного отпуска

Для того чтобы получить учебный отпуск сначала необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Трудовой Кодекс не предусматривает сроков подачи заявления на учебный отпуск. Таким образом, оно может быть подано непосредственно перед его началом. Кроме того, к заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения, форма которой утверждена Приказом Министерства образования и науки России от 19 декабря 2013 года № 1368.

Следует отметить, что согласно статье 287 ТК РФ соответствующие гарантии и компенсации при уходе в учебный отпуск предоставляются только по основному месту работы. При подработке в другой организации по совместительству придется брать отпуск без сохранения заработной платы.

Срок предоставления отпуска

Продолжительность отпуска должна быть указана в справке-вызове из учебного заведения. При этом максимальный возможный срок следующий:

  • при заочном и вечернем обучении на 1-2 курсах — в ВУЗе 40 календарных дней, в ПУ 30 дней
  • при заочном и вечернем обучении на 2 курсе по сокращенной программе — 50 календарных дней
  • при заочном и вечернем обучении на 3-6 курсах — в ВУЗе 50 календарных дней, в ПУ 40 дней
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов — в ВУЗе 1 месяц, в ПУ 1 месяц
  • при заочном и вечернем обучении и сдаче госэкзаменов и защите диплома- в ВУЗе 4 месяца, в ПУ 2 месяца

Учебный отпуск как оплачивается 2018

Сохранение заработной платы при нахождении в учебном отпуске напрямую зависит от вашей формы обучения. Так, для лиц, проходящих обучение по очной форме, средний заработок в период отпуска не выплачивают. Если вы обучаетесь по заочной форме, то средний заработок будет сохранен. Данный порядок сохранения заработной платы в учебном отпуске устанавливается статьями 173, 173.1, 174 и 176 ТК РФ.

Расчет учебного отпуска в 2018 году пример

  1. Сперва рассчитывается средний дневной заработок сотрудника за последние 12 месяцев. Для этого берется заработок сотрудника за этот период и делиться на количество отработанных дней
  2. Далее, количество календарных дней учебного отпуска умножается на среднедневной заработок.

Заявление на учебный отпуск — образец 2018 года

Заявление на учебный отпуск пишется сотрудником на имя руководителя организации. В заявлении должно быть отражено:

  • Сама просьба о предоставлении отпуска
  • Дата начал отпуска, срок, на который необходим отпуск и дата окончания отпуска
  • Указание для чего конкретно необходим отпуск (сдача экзамена)
  • В каком учебном заведении будет проходить сдача экзамена
  • Основание для предоставления отпуска (обычно это справка-вызов из учебного заведения)
  • Дата составления заявления
  • Подпись сотрудника

Факт

Образец можно скачать здесь: образец заявления на учебный отпуск 2018 года

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Не забудьте к заявлению приложить справку-вызов

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Подпишитесь на свежие новости

Последние новости по теме статьи

Важно знать!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

bukvaprava.ru

Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

Нередко люди учатся и работают одновременно, поскольку либо они хотят повысить квалификацию для продвижения по карьерной лестнице, либо же направлены на обучение непосредственно руководством.

В академической сфере необходимо сдавать экзамены, которые назначаются два раза в год и представляют собой длительный период.

Сотрудник на это время может взять отпуск, чтобы не пропускать рабочие дни без причины, но его нужно правильно оформить и разобрать, какие возникают ошибки, и какой период могут запросить люди.

Понятие ученический отдых по Трудовому Кодексу

Учебный отпуск как понятие, оговаривается в Трудовом кодексе Российской Федерации, и статье 287 этого нормативного акта.

Правовые нормы гласят, что основной работодатель просто обязан дать человеку период отпуска для пребывания на учебе и решения академических задач, но если на главном месте труда может быть оплачиваемый, то при работе по совместительству может быть взят только неоплачиваемый тип.

В статье 139 оговаривается расчет отпускного периода, который оплачивается, так, юридически в месяце 29,3 дня, при этом длительность поездки устанавливается статьями 173 и 174 ТК РФ.

Кроме того, если человек рассчитывает на оплачиваемую отлучку, то должен получать такой уровень высшего образования впервые, и кроме того, ВУЗ обязан иметь государственную аккредитацию, иначе финансирования от работодателя не будет выделено.

На что обратить внимание при оформлении

При оформлении отпуска необходимо понимать, что для этого нужен специальный документ, который называется справкой-вызовом.

Там должно быть указано, какому работодателю направляется уведомление, по каким статье и основанию полагается отлучка.

Сам отпуск входит в перечень гарантий государства работающим студентам, но в вызове необходимо отразить, что именно предстоит выполнить человеку в университете или прочем учебном заведении.

Составитель с места учебы также прописывает период времени, на который нужно будет отпустить студента, а также общее количество календарных дней.

В ней же говорится о названии ВУЗа и реквизитах государственной аккредитации. При написании документа работник должен отразить основание в виде справки-вызова, а в тексте также продублировать информацию из справки.

После того, как работодатель получит заявку и приложение к ней, он издает приказ, на основании которого человек может уехать на учебу, оплата же осуществляется по стандартной отпускной схеме.

Учебный отпуск, в отличие от ежегодного, предоставляется только тем, кто совмещает трудовую деятельность и обучение, а также оплачивается только при заочном или очно-заочном отделениях.

Перенести его нельзя, и при выписывании приказа на конкретный период, даже если поездку отменили, нужно ожидать сгорания неиспользованных дней, которые даже не компенсируются, как в случае со стандартным отдыхом.

Пример заполнения документа

Когда необходимо написать заявление, человек должен вначале разобраться, какую информацию туда необходимо вносить, и какой структурой следует руководствоваться.

Есть варианты запроса периода с содержанием и без него, они отличаются именно фактом предоставления денежных средств, но сотрудник должен самостоятельно прописать такую необходимость в тексте документа.

С сохранением заработной платы

В обоих случаях порядок оформления будет примерно схож, как и текст заявки, в которой в стартовой части пишется должность руководителя, название организации, которой он управляет и ФИО.

Далее оговаривается должность работника и его ФИО, после чего начинается основная часть. Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году можно скачать здесь.

В ней говорится о том, что человек запрашивает учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, а также вписывается название учреждения, где гражданин получает образование.

Период, на который требуется отлучка, также вписывается чуть далее, с точностью до дня, а в качестве подтверждения следует указать наличие справки-вызова.

Заканчивается документ датой составления и подписью, а чтобы подтвердить согласие руководства, ставится резолюция непосредственного начальства, а также решение директора, подтвержденное его подписью, а также печатью при ее наличии.

Без содержания

Вариант получения периода для обучения без сохранения зарплаты подходит тем, кто ранее использовал данный период, либо же обучается на очной форме.

Заявление пишется абсолютно так же, как и в прошлом примере, но следует указать, что обеспечение работодателем производиться не будет, а касательно сроков и оснований действуют те же нормы.

За сколько дней пишется

В случае оплачиваемого времени учебы, сотруднику должны выдать средства не позже, чем за три дня до его начала, что прописано в статье 136 ТК РФ.

Заявление необходимо написать до этого времени, но лучше сделать это раньше, дабы работодатель смог оформить все внутренние приказы и произвести расчет положенных средств.

В принципе, даже при непредоставлении документа в срок, отказать в нем и выплате отпускных денег, компания не может.

Когда работодатель понимает, что не успевает выдать деньги своевременно, при расчете он должен учитывать и положенную компенсацию за просрочку перечисления.

Это не повлечет сильного ущерба для бюджета, но штрафа в таком случае не будет применяться, и дабы избежать недовольства руководителя и обеспечить грамотность оформления, желательно позаботиться о согласовании отсутствия за две недели.

Перечень требуемых документов

Можно нередко услышать о том, что работодатель реагирует на заявление об учебном отдыхе неадекватно, требуя дополнительные бумаги вроде зачетной книжки, где указаны оценки, или же транспортные билеты.

На самом деле список бумаг, предоставляемых вместе с прошением, ограничен одним наименованием, и это та самая справка-вызов.

Ее можно получить в образовательном заведении, и одновременно с уведомлением о периоде прохождения нужных процедур, она подтверждает отсутствие академических долгов и допуск к экзаменационной сессии, либо защите диплома.

Форма такого подтверждения является типовой, и в нее входят сама справка и отрывная часть, которая выдается студенту в заполненном виде после сдачи всех необходимых экзаменов.

Это фиксирует перед работодателем результативность поездки сотрудника, а также позволяет грамотно проводить бухгалтерские и налоговые учетные процедуры.

Сколько дней положено

При оформлении ученического отбытия, важно понимать, на сколько может человек покинуть свое рабочее место.

Все эти нормы оговорены в законе, и это значит, что для выяснения конкретных обстоятельств необходимо обращаться именно к нему, в лице Трудового кодекса.

Студентам-заочникам

И студенты заочники, и те, кто обучается на дневной форме, имеют право на примерно одинаковое количество дней такого отпуска, но закон предусматривает распределение длительности на период всего года.

Есть три типа образования, которое может быть получено работающими людьми, начиная от основного общего, до среднего специального, и заканчивая высшим.

Основное общее образование

Для тех людей, которые успешно осваивают основную общую стадию образования на очно-заочной форме, полагается дополнительный отпуск с сохранением среднего уровня заработка.

Для прохождения ГИА по такому уровню полагается 9 календарных дней, при том, что среднее общее образование может быть причиной для получения отпуска на 22 дня.

Среднее специальное

Для людей, обучающихся в заведениях такого уровня, работодатель предоставляет разные периоды, в зависимости от того, какую задачу преследует человек.

Таким образом, можно выделить следующие периоды:

Для промежуточной аттестацииПроводимой на 1-2 курсах — 30 дней, а последующих — 40 дней
Ради прохождения итоговой аттестацииПолагается до двух месяцев, согласно с программой обучения
Вступительные испытания10 дней
Очное обучение

Для итоговых экзаменов

10 дней в год

До 2-х месяцев

Высшее

Когда человек осваивает высшую степень образования, для экзаменов на 1-2 курсах ему дается по 40 дней, а на последующих курсах — 50 дней.

Итоговая аттестация может растянуться на период до 40 дн., а прохождение вступительных испытаний будет поводом для оформления 15-дневного отдыха.

Последнее не может оплачиваться, и в таком случае есть вариант оформить только время отлучки без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

Видео: по данной теме

Студентам очного отделения

Если человек получает высшее образование по очной форме, то на промежуточную аттестацию потребуется 15 дней, подготовка и защита дипломной работы займет четыре месяца, а для сдачи итоговых госэкзаменов начальство оформляет месяц отлучки.

В среднем профобразовании, на промежуточные сессии отводится 10 дней в году, а итоговая аттестация занимает два месяца.

Типовые ошибки, допускаемые при составлении

Ошибкой при оформлении заявления может быть неполное указание сведений, то есть, длительности запрашиваемого периода, начала и конца отпуска, а также отсутствие реквизитов справки с места учебы.

Нередко сотрудник не вписывает номер и дату этого документа, как и не прилагает его к заявке, либо передает бумагу, но не оговаривает ее в тексте, а это может привести к утере.

Также грубым нарушением будет несоблюдение структуры, и естественно, отсутствие подписи заявителя, что делает документ недействительным.

Когда гражданин обучается и параллельно работает, он имеет право на получение отпуска в целях обучения, что занимает достаточно много времени.

Для его получения потребуется справка-вызов из образовательного заведения, но оплату будет возможно запросить только при обучении на заочной форме и отсутствии академических задолженностей.

juristhere.ru