образец заполнения и бланк. Как правильно составить штатное расписание.

Как правильно заполнить штатное расписание по форме Т-3

Штатное расписание применяется для официального оформления структуры, состава штата, его численности в соответствии с действующим Уставом организации. Штатное расписание утверждается руководителем или уполномоченным им лицом (и составляется ими же, так как требуемая должность экономиста по труду, который обязан составлять расписание, есть не на всех предприятиях) и содержит такую информацию:

– перечень существующих на предприятии должностей;
– количество единиц в штате;
– месячный фонд оплаты труда;
– суммы должностных окладов и надбавок;
– перечень структурных подразделений.

При этом следует помнить, что должность работника в трудовом договоре должна в полной мере соответствовать должности в штатном расписании, а наименование ее при занесении в документ не сокращается. А сами должности вносятся туда, опираясь на Классификатор профессий, ибо любое несоответствие может повлечь за собой трудности при оформлении пенсии. Запись должностей идет в убывающем порядке, начиная с самой главной.

Расписание составляется на конкретную дату с указанием периода действия и в одном экземпляре, который находится в бухгалтерии предприятия. Кроме того, документ прошивается и скрепляется подписями руководителя, главного бухгалтера, а затем печатью компании. Допущенные ошибки в этом документе нельзя исправлять с помощью корректора. Большинство из них совершаются в окладах. Исправить ситуацию можно аккуратным зачеркиванием с написанием правильных цифр и подписью составляющего штатное расписание лица. Остальные же изменения (например, ввод должности, если забыли указать, или ее исправление, если указали неправильно) происходят с помощью приказов руководителя.

Если же говорить о прямом назначении штатного расписания, то оно заключается в том, чтобы в случае возникновения каких-либо спорных ситуаций, предъявить указанные там данные в суде. Поэтому при правильном составлении документа, всегда можно рассчитывать на выигрыш судебного дела.

class365.ru

Пример заполнения штатного расписания

Штатное расписание. Образец (Форма Т-3)

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

Скачать штатное расписание

Правовой акт утратил силу

Об утверждении Устава и штатного расписания издательства “Пресса” администрации Рязанской области

Постановление Главы Администрации Рязанской области от 18.07.1997 N 330

Текст правового акта по состоянию на август 2012 года

В связи с преобразованием издательства “Пресса”, осуществляющего централизованный выпуск районных газет, в областное книжно-журнальное издательство “Пресса” постановляю:

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

2. Штатное расписание издательства “Пресса” утвердить (Приложение N 2).

3. В двухмесячный срок привести структуру издательства “Пресса” в соответствие с новым штатным расписанием.

4. Контроль за выполнением данного постановления возложить на председателя комитета по делам информации и печати Номероцкую Л.А.

Глава Администрации области
В.Н.ЛЮБИМОВ

Приложение N 1
к постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

УСТАВ ИЗДАТЕЛЬСТВА “ПРЕССА” АДМИНИСТРАЦИИ РЯЗАНСКОЙ ОБЛАСТИ

Утратил силу. — Постановление Главы Администрации Рязанской области от 13.10.1997 N 496.

Приложение N 2
к Постановлению главы
Администрации области
от 18 июля 1997 г. N 330

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЗДАТЕЛЬСТВА “ПРЕССА”

Директор ¦ ———————————+————-+————+————————— ¦ ¦ ¦ ¦ ——+———— ———+———- ——+——— ——+—— ¦ Издательский ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Комплекс ¦ ¦ Служба ¦ ¦ комплекс ¦ ¦ централизованного¦ ¦ обеспечения ¦ ¦ маркетинга¦ —————— ¦ выпуска газет ¦ ————— ————- ——————— 1. Главный редактор — 1 чел. 1. Начальник отдела — 1 чел. 1. Главный бухгалтер 1. Коммерческий 2. Оператор-компьютерщик 2. Инженер-электроник — 1 чел. — 1 чел. директор — (набор, верстка) — 1 чел. 3. Выпускающие редакторы — 2. Бухгалтер — 1 чел. 1 чел. 3. Художник-полиграфист, 5 чел. 3. Экономист — 1 чел. 2. Менеджер — работающий на 4. Водитель — 1 чел. 1 чел. компьютере — 1 чел. 5. Уборщица — 1 чел. 4. Редактор-корректор — 6. Машинистка-дело- 1 чел. производитель — 1 чел.

Итого: 4 человека Итого: 7 человек Итого: 6 человек Итого: 2 человека

Всего: 20 человек

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе “Дата составления” в формате “дд.мм.гггг”), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с “Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов” (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке “Примечание”, либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения “Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов”, стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе “Оклад (тарифная ставка)” не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете “дискриминации” (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием “Надбавки”. В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка “Всего” рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.Образец заполнения формы № Т-3

Форма Т-3. Штатное расписание организации

Интересные статьи

obd2bluetooth.ru

Штатное расписание – форма Т-3

Основным документом в организации, определяющим перечень используемых профессий и численность необходимых работников для осуществления хозяйственной деятельности компании, является штатное расписание. Оно используется в качестве базы при формировании штата фирмы и определяет ее месячные затраты на использование трудовых ресурсов. Штатное расписание образец можно скачать ниже.

Оглавление статьи

Порядок применения штатного расписания

Штатное расписание бланк разрабатывается компетентными специалистами на основе существующей потребности в персонале и используется при планировании. По мере работы предприятия данные этого документа могут меняться, то есть вводится новые должности, а неиспользуемые сокращаться. Также корректируются размеры оплаты труда.

В основном этот документ действует один год, с началом нового – пересматривается. Трудовое законодательство не устанавливает обязательность этого нормативного акта фирмы. Компания имеет право использовать самостоятельно разработанный бланк, или применять штатное расписание форма т 3, утвержденную Госкомстатом. Многие специализированные программы содержат именно его.

Данный документ после согласования утверждается приказом руководителя, который вводит его же в действие. В дальнейшем бланк использует кадровая служба, которая заключая трудовые контракты, берет размеры зарплаты и ее составляющие из этого документа.

Штатное расписание предприятия образец должен быть доступен для ознакомления всем работникам.

Образец заполнения штатного расписания

[us_single_image image=”183″ size=”medium” align=”right” lightbox=”1″ animate=”fade” animate_delay=””]Рассмотрим подробнее штатное расписание образец заполнения.

Форма Т3 должна содержать название компании, а также код регистрации ее в органах статистики (ОКПО). Далее проставляется его номер, который присваивается ему с учетом действующего порядка нумерации, а также дата оформления.

Ниже указывается дата, начиная с которой данное положение вступает в силу.

Справа делается запись об утверждении штатного расписания, то есть заполняются номер и число приказа по основной деятельности о вводе и общее количество необходимых для осуществления деятельности сотрудников.

Основная часть документа представлена в виде таблицы.

В графе «Структурное подразделение» записывается название соответствующего отдела фирмы согласно существующей организационной структуры, а также его код обозначения, если применяется система кодирования. Как правило, он представляет собой либо набор цифр, либо аббревиатуры названия структурной единицы. Также он может содержать обозначение месторасположения.

В столбце «Должность» указываются наименования специальностей, должностей и т.д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

В графе «Количество штатных единиц» нужно записывать численность работников по каждой профессии. Если на предприятии работают совместители и для них предусмотрена неполная ставка, то этот показатель может быть записан с помощью десятичных дробей, например — 0,5. В случае когда в компании какая-либо должность свободна, ее все равно необходимо указывать и принимать в учет. При этом в последнем столбце делается запись о наличии вакансии, или внизу штатного расписания включается сноска.

В графе «Оклад» указывается месячная оплата труда, которую впоследствии указывают в заключаемых договорах с работниками.

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки». В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

Графа «Всего» представляет собой итоговую сумму по столбцам 5-8, умноженную на численность работников по каждой профессии.

В столбце «Примечание» указываются при необходимости пояснительные сведения (об имеющихся вакансиях, применяемых графиках работы, правилах расчета и т. д.).

Таблица завершается итоговой строкой, в которой суммируются показатели по каждому столбцу.

Документ визируется главным бухгалтером и кадровым работником с расшифровкой их должностей и личных данных.

Штатное расписание пример и бланк приведен ниже.

Порядок внесения изменений в штатное расписание

В результате хозяйственной деятельности компании в штатное расписание могут вноситься дополнения и изменения соответствующим приказом руководителя.

Если коррективы документа существенны, то рекомендуется утверждать новое штатное расписание со следующим номером и определенным периодом действия. Когда изменения затрагивают действующий персонал (повышение зарплаты, переименование должности и т.д.), то после издания нового документа необходимо составить соответствующие дополнительные соглашения сотрудниками фирмы.

Нюансы

При сдельной системе оплаты труда в столбце 5 записывается месячная зарплата работника-сдельщика, рассчитанная исходя из действующих расценок и месячной выработки продукции.

Скачать штатное расписание образец, бланк

Штатное расписание бланк скачать, Word.

Скачать бланк штатного расписания по форме Т-3, Excel.

ip-on-line.ru

Штатное расписание: пример заполнения

Штатное расписание: пример заполнения этого обязательного кадрового документа смотрите в статье. Иногда менять штатное расписание приходится в течение года, коснется ли это вас?

Все документы фирмы или предпринимателя по кадрам можно разделить на обязательные, ситуационные и рекомендованные. Подробнее об этом читайте в таблице 1.

Таблица 1. Формы по кадрам

Документы	Уточнение
Обязательные	– трудовые книжки; – договоры с персоналом; – личные карточки; – правила трудового распорядка; – правила работы с персональной информацией; – воинские документы; – штатное расписание; – номенклатура дел; – график отпусков; – приказы об отпусках; – расчетные записки об отпусках; – расчетные листки; – табели учета времени работы; – бумаги о спецоценке условий труда; – бумаги об охране труда и т.д.
Ситуационные	– положение о коммерческеой тайне; – положение об оплате труда; – положение о премировании; – положение об аттестации; – порядок выплаты надбавок и компенсаций; – допсоглашения к трудовым договорам; – договоры о полной матответственности; – приказы на отзыв из отпуска; – приказы на отпуск за свой счет; – приказы на учебный отпуск; – приказы на декретный отпуск и на отпуск по уходу за ребенком; – приказы на увольнение; – приказы о санкциях персоналу и т.д.
Рекомендованные	– положение о командировках; – порядок архивации документов; – инструкции по должностям; – личные дела и т.д.

Штатное расписание – это условно обязательная кадровая форма. Хотя Трудовой кодекс не обязывает заполнять штатное расписание, его наличие у фирмы или предпринимателя всегда является преимуществом. Благодаря систематизации данных в шаблоне штатного расписания в службе кадров и в бухгалтерии будет актуальная информация о:

1. Кадровой структуре по должностям, профессиям и специальностям.
2. Текущей численности персонала.
3. Размере окладов, надбавок, премирующих и компенсационных выплат и выплат по среднему заработку.
4. Структуре вакансий.
5. Размере фонда зарплаты по вакансиям.
6. Потребностях и перспективах по кадровой численности и фонду зарплаты.

Также на основании сведений из штатного расписания фирме или предпринимателю проще обосновать налоговые льготы, вычеты и расходы на оплату труда, а также охрану труда.

Срок действия этого документа не ограничен, и если кадровая ситуация не менялась, то штатное расписание пересматривать не нужно. Внести изменения в штатное расписание придется, если:

• изменено название должности;
• изменен размер должностного оклада;
• сокращен штат персонала;
• произошли технологические или организационные перемены и т.д.

В остальных случаях порядок и случаи корректировки штатного расписания устанавливает руководитель.

Шаблон штатного расписания

С 2004 года для штатного расписания был установлен типовой бланк – форма № Т-3. Но сейчас коммерческие фирмы и ИП уже не обязаны пользоваться только унифицированными бланками. Они могут самостоятельно составлять собственные бланки, в том числе шаблон штатного расписания. Однако есть важное условие – включить в бланк «штатки» все реквизиты, обязательные для «первички».

Чтобы изменить типовую форму, руководитель издает приказ – например, такого содержания:

1. Дополнить наименование графы 3 текстом “Вид поручаемой работы”.
2. Бухгалтеру Крапивиной Н.И. оформить приказ об изменении действующего штатного расписания в срок до 16.07.2018.
3. Установить действие штатного расписания в новой редакции с 20.07.2018.

Типовое штатное расписание

Чтобы составить штатное расписание, существует типовой алгоритм.

Шаг 1. Внести информацию о в шаблон штатного расписания.

В крупных организациях, как правило, заполнение «штатки» возлагается на отдел кадров. У предпринимателей и в небольших фирмах эту функцию зачастую выполняет бухгалтер. Однако в любом случае штатное расписание делают только в одном экземпляре на весь кадровый состав. При этом следует учесть планы фирмы или ИП по найму сотрудников для выполнения ближайших производственных задач.

Шаг 2. Заверить заполненное штатное расписание.

«Штатку» подписывают ответственный кадровый сотрудник и главбух. Если штатное расписание большое и составлено на нескольких страницах, главбух может расписаться на каждой странице и в конце «штатки».

Шаг 3. Утвердить штатное расписание.

Для этого издают специальный приказ руководителя, датированный днем, с которого действует «штатка».

Шаг 4. Ознакомить персонал со штатным расписанием.

Штатное расписание не регулирует напрямую работу сотрудников. Поэтому данный шаг алгоритма обязателен, только если в локальном документе фирмы или предпринимателя закреплено ознакомление сотрудников со «штаткой». В остальных случаях достаточно внести кадровые сведения по каждому сотруднику в его трудовой договор, подписание которого и является ознакомлением.

Заполнение штатного расписания

Если на момент набора персонала штатное расписание уже действует, то в трудовых договорах, трудовых книжках и остальных кадровых бланках должности и оклады должны полностью соответствовать данным штатного расписания. В противном случае сотрудники, обратившись за госструктуры за медицинскими, социальными или пенсионными выплатами, не смогут их оформить.

Правила заполнения штатного расписания по графам приведены в таблице 3.

Таблица 3. Образец заполнения штатного расписания

Реквизит	Рекомендации
Графа 3	Если какая-либо должность имеет градацию по сложности, ответственности, правам и обязанностям, то в ее наименовании нужно указать на эту разницу – например, с помощью слов «ведущий», «старший», «младший» и др.
Графа 4	По должностям, предназначенным для совместителей, указывают неполную штатную единицу, то есть долю – например, 0,5
Графа 5	Зарплата указывается в рублях либо в проценте, коэффициенте, если принята смешанная или бестарифная система оплату труда. Зарплата должна соответствовать принятой в фирме или у предпринимателя системе оплаты труда. Для должностей с одинаковой сложностью, ответственностью, правами и обязанностями зарплата должна быть одинаковой
Графы 6 – 8	Компенсации и стимулирующие суммы нужно указать и те, которые обязательны по трудовому законодательству, и те, которые установлены в данной конкретной фирме или у ИП
Графа 10	Дается ссылка на положение об оплате труда или иной локальный документ

Пример

Как заполнить штатное расписание

В отношении операторов колл-центра ООО «Символ» в штатном расписании в графе 4 указана доля – 0,5. Фактически часть операторов работают с «Символе» по совместительству, а часть – основные сотрудники с неполным рабочим днем и совмещающие профессии.

Особенности различных ситуаций и рекомендации по ним читайте в таблице 4.

Таблица 4. Заполнение штатного расписания

Ситуация	Рекомендации
У фирмы есть представительство или филиал	Подразделения фирмы не составляют свою «штатку», а получают из центрального офиса выписку из штатного расписания или его копию
В фирме или у ИП работают совместители	В отношении совместителей в «штатке» фиксируют только должность без указания на совместительство
В фирме или у ИП применяется часовая тарифная ставка	В штатном расписании отражают часовую ставку в рублях со ссылкой на положение об оплате труда или иной аналогичный документ

Форма штатного расписания Т 3: образец заполнения

Т 3 – это унифицированный бланк, действующий с 2004 года. При его заполнении нужно внести информацию во все графы, если такие сведения есть в организации или у ИП. Например, графу “Надбавка” оформляют, если по данной должности или профессии есть доплаты. А графу “Разряд” – если должность или профессия ранжируется по разрядам.

Штатное расписание с тарифными ставками образец

Правила заполнения штатного расписания предусматривают, что размер тарифной ставки не включает компенсации, премирующие и социальные выплаты, так как они указываются по отдельным графам.

www.buhsoft.ru

Образец заполнения штатного расписания 2017 года

Штатное расписание утверждается руководителем, как правило, на предстоящий рабочий год. Документ разрабатывается в соответствии с действующей в организации организационной структурой.

В статье будет рассмотрены правила его ведения и заполнения на предприятии.

 

Содержание статьи

Какие управленческие задачи решает в организации штатное расписание?

С его помощью руководитель или аудиторы в процессе проверки получают следующие данные о компании:

• какие расходы запланированы на оплату труда сотрудников;
• специалисты каких разрядов и категорий, а также в каком количестве требуются в компанию;
• сколько в компании вакантных должностей в каждый отчетный период времени.

В штатном расписании заложена система оплаты труда работников. В нем обязательно должны быть указаны размеры премиальных выплат, доплаты, которые устанавливаются работникам в соответствии с государственными или локальными нормативными актами.

Штатное расписание вводит в организацию систему нормирования оплаты труда в соответствии с квалификацией и опытом работы сотрудников. Как и каким образом будут выплачиваться доплаты и надбавки, обязательно должно быть раскрыто в локальных нормативных актах:

• положении о системе оплаты труда;
• положении о премиальных выплатах;
• положении о материальном стимулировании.

В штатном расписании указывается должностной оклад — это обязательная часть заработной платы, которая выплачивается на ежемесячной основе. Премии выплачиваются при выполнении определенных производственных задач и требований. В штатке заложены максимальные размеры премиальных выплат.

В Положении о премировании работников организации указывается, что премии выплачиваются пропорционально отработанному времени за добросовестный труд при отсутствии грубых нарушений в работе.

Необходимо понимать, что штатное расписание не является единственным документом, устанавливающим нормы оплаты труда работников.

Требования, предъявляемые к данному документу

Штатное расписание оформляется по форме Т-3 согласно альбому унифицированных форм документов, применяемых в организациях всех типов собственности. Документу присваивается регистрационный номер по порядку, то есть каждое новое штатное расписание получает следующий номер.

Должна быть указана дата утверждения документа руководителем и дата введения его в действие. Эти даты могут не совпадать. Например, при сокращении штатной единицы необходимо предупредить работника об этом за два месяца, поэтому новое штатное расписание может быть утверждено руководителем одним числом, но введено в действие в связи с сокращением только через два месяца.

В документе обязательно должно быть зафиксировано наименование организации согласно Уставу. Все редакции штатного расписания организации имеют постоянный срок хранения как один из основных управленческих документов. Руководитель организации утверждает каждое штатное расписание, оно вводится в действие с помощью приказа по организации. С руководителями всех структурных подразделений необходимо согласовать данный документ. Это позволяет выстраивать систему рабочих взаимоотношений между подразделениями в организации, определить зоны ответственности.

Во многих организациях оплата труда является конфиденциальной информацией, поэтому со штатным расписанием ознакамливают ограниченный круг сотрудников, в основном руководящий состав.

Но каждого работника необходимо поставить в известность, как его труд будет оплачиваться согласно штатному расписанию и другим локальным нормативным документам. Все изменения условий труда, которые вносятся в штатное расписание по должности, своевременно необходимо согласовывать с работником, который ее занимает.

Как составить штатное расписание?

При составлении штатного расписания необходимо опираться на следующие принципы организации труда и управления человеческими ресурсами:

• Должен быть утвержденный бизнес-план на год или проект годового плана, в котором определены годовые задачи, виды деятельности, объемы работ.
• Разработана организационная структура, в которой указано: какие подразделения будут реализовывать бизнес-план, как будет осуществляться взаимодействие.
• Количество штатных единиц по каждому направлению работы должно планироваться в соответствии с нормами труда и видами работ.
• Размер должностных окладов можно определить на основе среднестатистических показателей по заработной плате по отрасли в регионе.
• Систему премирования разработать исходя из ресурсов и возможностей компании или в соответствии с законодательными нормативами для государственных учреждений.

Если разрабатывается новая редакция штатного расписания, необходимо изучить все изменения, которые вносились в него в течение года, и сделать на их основе корректировку документа.

Структура и заполнение документа

Согласно унифицированной на законодательном уровне форме Т-3 штатное расписание состоит из 10 граф:

• «Структурное подразделение» — вписываются все структурные подразделения в соответствии с действующей организационной структурой компании. Обязательно должен быть административный и производственный блок.
• «Код» — каждому подразделению присваивается код в соответствии с Положением о номенклатуре дел в документообороте компании. Документы хранятся и архивируются в соответствии с данными кодами.
• «Должности» — в каждом подразделении должен быть руководитель, желательно, чтобы был заместитель руководителя подразделения. Согласно бизнес-плану определяются специалисты, которые будут выполнять работу подразделения. Название должности и квалификационный разряд определяют по общероссийскому классификатору профессий.
• «Количество ставок» по каждой должности определяется в соответствии с объемами запланированных работ и нормами труда. Необходимо знать выработку по каждой профессии за единицу времени. Например, один кадровый работник по нормам полностью ведет 50 постоянных работников в организации. По каждой профессии есть свои установленные стандарты или их надо выявить. Это возможно сделать двумя способами:
  • экспертным методом;
  • провести «полевые» замеры.

  Обычно создается группа из 3-5 экспертов, которые заполняют оценочные листы. Данные усредняются и выявляется показатель объема работ за единицу времени. При полевом исследовании измеряется, сколько видов деятельности и каких делает средний работник за единицу времени. На этой основе определяется количество тарифных ставок.

• «Должностной оклад» — это фиксированная неизменная часть заработной платы работников. Устанавливается в соответствии с категориями или требуемой квалификацией на основе отраслевых показателей заработной платы и внутренними нормативными актами компании.
• «Надбавки» — включаются все надбавки, которые положены по данной должности в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными документами компании.
• «Всего» — в данном разделе подсчитывается предельный ежемесячный или годовой размер вознаграждения по каждой должности и фонд оплаты труда.
• В разделе «Примечания» указываются особые условия, например, если необходимо указать заработную плату еще и в долларах США.

Заполнение в специализированной программе

На видео — процесс составления и заполнения расписания в программе 1С ЗУП:

znaydelo.ru