Содержание

Оформление бланков Угловое и продольное расположение реквизитов

Оформление бланков Угловое и продольное расположение реквизитов

НазваниеОформление бланков Угловое и продольное расположение реквизитов
Л. Н. Толстого («Севастопольские рассказ
Дата05.04.2013
Размер359.21 Kb.
ТипПрезентации

Похожие:

Правила оформления бланков документов Понятие и виды бланков документов Понятие и виды бланков документов Бланк предприятия
Материал для практических занятий Требования к бланкам документов управления Пшеничная Е. А., ст преподаватель кафедра Менеджмента…
Правила оформления бланков документов 1 Состав реквизитов (гост р 30-2003)
Гостом р 30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования…
Управление государственной архивной службы Новосибирской области 2010 Описание функции «Пересчет реквизитов»
О заполнении бланков егэ-2009 Виды бланков егэ

Реквизиты и бланки документов Правила оформления реквизитов Состав реквизитов и места их расположения
Республики Беларусь 004-2001 «Органы государственной власти и управления» для министерств и других органов управления, код окюлп…
Силу тока определяет электрический заряд, проходящий через продольное сечение проводника в 1с

Удобное расположение удобное расположение
Мониторинг очных/заочных обращений: по темам по временному периоду по степени активности в течение месяца
Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории ппэ все организаторы обязаны не менее чем за день
Егэ пройти подробный инструктаж по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрационных частей бланков егэ, по выдаче…
На другом углу Проспекта и Евдокимовской находилась гостиница «Париж», владельцем которой был Аликпер Амир Алиев. Угловое здание было выстроено в 80-х годах XIX века, а в 1909 году к нему пристроили трехэтажный корпус
«Париж», владельцем которой был Аликпер Амир Алиев. Угловое здание было выстроено в 80-х годах XIX века, а в 1909 году к нему пристроили…
Расположение артиклей артикль до и после меняет значение
Расположение неопределённого артикля относительно этих слов и прилагательного может быть различным. Артикль может стоять на первом,…

Разместите кнопку на своём сайте:
rpp.nashaucheba.ru
rpp.nashaucheba.ru


rpp.nashaucheba.ru

Придание документу юридической силы – это, прежде всего, правильное оформление всех частей реквизитов и всего реквизита в целом.

Все реквизиты наносятся на лицевую сторону листа (допускается оформление двусторонним способом, но только тех документов, которые хранятся не более 10 лет – краткосрочный (временный) срок хранения.

При оформлении документов реквизиты группируются в трех основных частях:

Заголовочной – 1-17 реквизиты и 19, которая занимает 1/3 часть листа (95 мм + 3 мм – верхнее поле)

Содержательной – 18, 20-21 – занимает 2/3 оставшейся части листа (120 мм)

Оформляющей – 22 – 30 – занимает 1/3 оставшейся части листа (60 мм + 10 мм – нижнее поле)

В Рабочих тетрадях по делопроизводству откройте Работу № 3, в ней приведена схема расположения реквизитов на угловом и продольном расположении реквизитов. Выполните работу, пользуясь раздаточным материалом ГОСТом Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно распорядительное документации. Требования к оформлению.

Что значит

Продольное расположение – реквизиты располагаются центрировано по отношению к строке в 64 знака – рабочей строке.

Что значит

Угловое расположение – реквизиты располагаются сразу от левого поля с объемом одной строки 24± 2 знака.

При этом могут быть два способа оформления реквизитов:

Центрированный — когда строки реквизита расположены по центру строки (при продольном расположении строки в 64 знака; при угловом – строки в 24 ± 2 знака) – при продольном и при угловом расположении реквизитов

Флаговый – когда все строки реквизита начинаются сразу от левого поля, независимо от длины – только при угловом расположении реквизитов.

ВОПРОСЫ ДЛЯ КОНТРОЛЯ

1. К документам какой системы документации применяется ГОСТ Р 6.30-2003?

2. Сколь всего реквизитов описано в ГОСТ Р 6.30-2003? Раскройте понятие «обязательный реквизит».

3. Раскройте понятие «постоянный реквизит», «меняющийся реквизит»

4. Раскройте понятие «отметка», чем она отличается от реквизита?

5. Раскройте понятие «продольное» расположение реквизитов, «угловое расположение реквизитов»

6. Какие способы оформления реквизитов Вам известны, в чем их суть

7. Какую часть листа формата А4 занимает заголовочная часть документа и какие реквизиты (номера) в нее входят?

8. Какую часть листа занимает содержательная и оформляющая части и какие реквизиты в них входят (номера реквизитов).

9. Какую особенность при выполнении работы № 3 Вы заметили, изучая место расположения «Грифа Утверждения»?

 

ЛИТЕРАТУРА:

  1. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система организационно распорядительное документации. Требования к оформлению.
  2. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов /Кузнецова Т.В., Санкина Л.В., Быкова Т.А. и др.; Под ред. Т.В. Кузнецовой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. – С. 56-59
  3. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводств: Документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – 5-е изд., испр. и доп. М.: Инфра-М-Новосибирск: Сибирское соглашение, 2013. – С.13-14
  4. Справочник секретаря-референта: Практическое пособие. – «-е изд., исправ. И доп. Автор-составитель М.И. Басаков. – Роств н/Д.: Феникс, 2013. – С. 35-42
  5. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования. – 3-е изд., испр. – М.: Издательский центр «Академия», 2015 – С. 21-28

 

Похожие статьи:

poznayka.org

Оформление бланков Угловое и продольное расположение реквизитов

Правила заполнения бланка регистрации и бланков ответов егэ участников егэ (приложение №6 к письму Рособрнадзора от 09. 04. 2009 №01-74/10-01)
Основные правила заполнения бланков егэ все бланки егэ заполняются яркими черными чернилами
Решение 5˝X15˝ Область обзора «Холод» полоса по склонению δ=+04º 57’ ± 20’ (SS433) (λ 6см или 94ГГц), угловое разрешение 5˝X15˝
Область обзора «Холод» полоса по склонению δ=+04º 57’ ± 20’ (SS433) (λ 6см или 94ГГц), угловое разрешение 5˝X15˝
Единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
Приказ Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 Об утверждении Порядка выдачи документов государственного…
Расположение артиклей артикль до и после меняет значение
Расположение неопределённого артикля относительно этих слов и прилагательного может быть различным. Артикль может стоять на первом,…
Урок по теме: «Взаимное расположение прямых в пространстве» Цели: рассмотреть возможные случаи расположение двух прямых в пространстве; ввести понятия параллельности и скрещивания прямых; развивать логическое мышление учащихся

Интерферометр для исследования оптической анизотропии в движущейся среде: продольное и поперечное увлечение света в движущейся среде

Взаимное расположение графиков линейных функций. Телеграмма
Запишите чему равен угловой коэффициент k у функций в задании 1? Пересекаются ли их графики? Как можно назвать взаимное расположение…
Учитель географии моу сош №60 города Магнитогорска Искендирова Жанар Кармантаевна География 7 класс Материк рекордов
А. расположение материка относительно экватора, тропиков и нулевого меридиана. Б. Найти крайние точки и определить координаты В….
Строгое расположение частиц, образующих кристаллическую решетку Строгое расположение частиц, образующих кристаллическую решетку
Свойства веществ: 1 относительно высокая твердость, прочность, 2 хрупкость, 3 термостойкость, 4 тугоплавкость, 5 нелетучесть
Урок геометрии 10 класс Тема: «Взаимное расположение прямых в пространстве. Скрещивающиеся прямые.» Взаимное расположение прямых на плоскости
ДД1 в каких плоскостях лежит прямая дд1 Как располагается прямая вс по отношению к этим плоскостям Используя данный чертеж, ответьте…

dok.opredelim.com

Расположение реквизитов центрованное — Энциклопедия по экономике

Расположение реквизитов центрованное









Центрованный вариант расположения реквизитов используется при типографском способе изготовления бланков. При этом под реквизиты 09, 10, 11 оставляют трафаретные места (см. образец справа).  [c.23]










При угловом расположении реквизитов эмблема располагается в левом верхнем углу, при продольном (центрованном) — в середине верхней части листа.  [c.55]

При угловом расположении реквизитов (см. рис. 5) эмблема располагается в левом верхнем углу,- а при продольном (центрованном) — в середине верхней части листа (см. рис. 4).  [c.38]

Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов на бланках распорядительных документов согласно стандарту размещают центрованным способом, т. е. когда начало и конец каждой строки реквизита равноудален от границ зоны расположения данного реквизита (рис. 3.1, 3.2). Такие бланки изготавливаются типографским способом. В то же время в практике документирования, если распорядительный документ (чаще всего приказ, распоряжение) предназначен для решения внутренних задач организации и не рассылается за ее пределы, широкое применение находит угловое расположение постоянных реквизитов, оформляемых флаговым методом.  [c.47]

Наименование вида документа — обязательный реквизит. Он ставится на каждом документе (кроме служебных писем) после автора документа. Если при составлении документа применяют бланки с угловым расположением реквизитов, наименование вида документа указывается в левом верхнем углу, а с применением продольного варианта бланка — центрованно, т. е. посередине. Разновидность документа можно определить по содержанию, форме, способу записи (передачи) информации.  [c.57]

Угловое расположение реквизитов имеет два вида флаговое и центрованное. При флаговом расположении строки бланка начинаются от границы левого поля, правый край не выравнивается. При угловом центрованном расположении все реквизиты, расположенные в углу листа, выравниваются (центруются) относительно середины листа документа, т. е. находятся на равном расстоянии от границы левого поля и середины листа.  [c.24]

Угловое расположение реквизитов имеет два вида флаговое и центрованное. В чем их различие  [c.92]

В последнее время обозначилась новая тенденция в размещении на бланках реквизита 07 Справочные данные об организации . При центрованном расположении остальных реквизитов углового штампа , элемента реквизита 07 размещаются флаговым способом (см. образец справа). Небольшая потеря бумажной площади компенсируется удобством для прочтения составных частей реквизита 07.  [c.28]

Смотреть страницы где упоминается термин Расположение реквизитов центрованное

:


[c.23]   

[c.53]   

[c.60]   

[c.51]   

[c.194]   

[c.76]   

[c.34]   







Делопроизводство и машинопись (1999) — [

c.24



]

economy-ru.info

1. Варианты расположения реквизитов заголовочной части: угловой и продольный. Общее понятие о бланках документов. Виды бланков. Документооборот организации. Виды бланков документов

Похожие главы из других работ:

Бланки документов

1.ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ БЛАНКОВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ

ГОСТ Р 6.30-2003 содержит требования к бланкам, на которых, как правило составляются управленческие документы предприятия. Для указанных целей применяются бланки с угловым или продольным расположением реквизитов…

Бланки документов

2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РЕКВИЗИТОВ управленческих ДОКУМЕНТОВ

Оформление реквизитов общего бланка:

01 — Государственный герб Российской Федерации

Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе…

Диагностика ролевого конфликта в деятельности руководителя на примере Администрации Черепановского района Новосибирской области

2. Основные виды и варианты решения конфликтных ситуаций

Инвестиционный менеджмент предприятий

1. Общее понятие и виды инвестиций

Личностные и организационные источники власти

1.1 Общее понятие

Власть — это функция взаимозависимости. Чем больше один человек зависит от другого, тем больше власти и у того, и у другого. Обладать властью — значит иметь возможность влиять на удовлетворение потребностей…

Общие правила формирования и оформления дел в учреждении

1.4 Основные принципы расположения документов в деле

Большое значение имеет правильное расположение документов внутри дела. От того в какой последовательности они располагаются, во многом зависит время поиска необходимой информации…

Особенности формирования в дела отдельных категорий документов

1.3 Основные принципы расположения документов в деле

1. Вопросно-логический — когда документы в деле располагаются в логической последовательности решения того или иного вопроса.

В связи с этим в деле вначале помещают основной документ (инициативный) и относящиеся к нему приложения…

Оформление управленческих документов

1.3. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ

Отбор реквизитов для включения в государственный стандарт проводился с целью закрепления в практике документирования только тех элементов, которые выполняют традиционно сложившиеся функции документа. Естественно…

Понятие, сущность и правила документооборота. Работа с исходящими документами. Правила подсчёта исходящих документов

2.1. Понятие и виды исходящих документов

Исходящий документ — официальный документ, отправляемый из учреждения.9

Исходящий документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы…

Понятия: документ, управленческий документ

2.1. Требования к оформлению реквизитов документов

При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. Реквизиты — это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов…

Работодатель как субъект трудового права

1. Общее определение правосубъектности работодателя. Виды работодателей и особенности их правовой личности

Ранее в законодательстве (например, в КЗоТ, Законе о коллективных договорах, Закон РФ «О коллективных договорах и соглашениях» от 11.03.1992 № 2490-1 (ред. от 29.06.2004) // ВСНД и ВС РФ от 23.04.1992, № 17, ст. 890, СЗ РФ от 05.07.2004, № 27, ст. 2711…

Система коммуникаций и ее роль в управлении предприятием

1.1 Общее понятие и виды коммуникаций

Управление в организации осуществляется через людей. Одним из важнейших инструментов управления в руках менеджера является находящаяся в его руках информация. Используя и передавая эту информацию, а, также получая обратные сигналы…

Стресс в жизни руководителя

1.1 Общее понятие о стрессе

Проблема воздействия на человека критических ситуаций издавна привлекала к себе внимание. За последние 30-40 лет особо возрос интерес к феномену стресса, к деятельности и адаптации в стрессовых условиях…

Требования, применяемые к менеджеру. Имидж

2.1. Понятие, варианты и функции имиджа.

Имидж — собирательное понятие. Это облик, то есть та форма жизнепроявления человека, благодаря которой “на люди” выставляются сильнодействующие личностно-деловые характеристики. Среди них приоритетными следует признать воспитанность…

Управление процессом коммуникаций на предприятии

1.Общее понятие коммуникации

Управление в организации осуществляется через людей. Одним из важнейших инструментов управления в руках менеджера является находящаяся в его распоряжении информация. Используя и передавая эту информацию, а также получая обратные сигналы…

manager.bobrodobro.ru

Угловое расположение реквизитов бланка

Основные термины

· Информация

· Документированная информация

· Документ

· Документирование

· Функции документа

· Носитель информации

· Система документации

· Унификация

· Стандартизация

· Делопроизводство, документационное обеспечение управления

 

Для нормального функционирования и развития любой организации необходимо постоянно владеть как оперативной, так и стратегической информацией в соответствующей области деятельности. Под информациейобычно понимают совокупность сведений, показателей, данных, требуемых для описания того или иного явления или процесса.

Управленческий процесс по своей сути сводится к сбору, обра­ботке, передаче, хранению, поиску и использованию информа­ции с целью выработки управленческого решения.

Информация может быть бездокументной (устной) и документированной,то есть зафиксированной на каком-либо носителе информации (бумажном, магнитном и др.). Процесс фиксирования информации, то есть создания документа,называется документированиемуправленческой деятельности. При этом важно подчерк­нуть, что запись информации на различных носителях (документи­рование) должна осуществляться по установленным правилам. Таким образом, документ или документированная информация– это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

При создании документов используют различные способы доку­ментирования в зависимости от содержания информации: зву­козапись (фотодокумент), фотографию (фотодокумент), запись изображений и звуков (аудиовизуальный документ) и т. д.

Документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке, назы­вается официальным документом.Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют слу­жебным документом.

Если документ создан лицом вне сферы его служебной или общественной деятельности, то он считается документом личного происхождения.

Документы выполняют ряд важных функций:

· информационную: являются носителем и источником инфор­мации;

· управленческую: позволяют организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные процессы;

· правовую: служат юридической основой производственной деятельности, подтверждают факты, удостоверяют сведения и показатели;

· коммуникативную: помогают организовывать обмен информацией и общение между различными объектами;

· учетную: накапливают сведения за определенные периоды времени и позволяют их анализировать, выявляя тенденции и закономерности;

· социальную: отражают социально-экономическую, политическую, общественную и другие сферы жизни государства и его граждан;

· культурную: являются памятником культуры данной эпохи, показывают ее специфику, колорит, нравы, обычаи, традиции;

· историческую: являются источником знаний о событиях и деятелях различных эпох, полнее и конкретнее других исторических памятников раскрывают исторические события, подтверждают и дополняют факты, помогают восстанавливать историческое прошлое стран и народов.

Все создаваемые управленческие документы «обслуживают» оп­ределенные управленческие функции, например: планирование, бухгалтерский учет, финансирование, отчетность, оперативное управление, обеспечение кадрами и т. п.

Документы, относящиеся к одной управленческой функции, принято называть системой документации, например: система организационно-распорядительной документации.

Система документации— это совокупность документов, взаи­мосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сфе­ры деятельности, единых требований к их оформлению.

Управленческие функции во всех организациях однотипны, поэтому и документы по каждой функции должны быть одинаковы по видам и формам. Приведение документов к оптимальному еди­нообразию по составу и формам называется унификациейдокумен­тов. Унифицированная форма документа— это совокупность рек­визитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации.

Унифицируют не только отдельные документы, но и системы документации в целом. Унифицированная система документа­ции— это система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управ­ления в определенной сфере деятельности.

Унификация документов является одним из методов их стан­дартизации. Стандартизация— это деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства и обращения продукции и повышение конку­рентоспособности продукции, работ или услуг.

В стандартах на управленческую документацию устанавливает­ся состав отдельных элементов документа (реквизитов), их расположение и правила оформления.

Многочисленность видов и разновидностей документов, слож­ность их состава, наличие специальных правил придания докумен­там юридической силы и другие серьезные проблемы, связанные с управленческой документацией, вызывают необходимость выделе­ния специальной отрасли деятельности, обеспечивающей докумен­тирование и организацию работы с официальными документами. Эта отрасль деятельности называется делопроизводством или документационным обеспечением управления.

Нормативная база

1. Федеральный закон от 20.02.95 № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».

2. Федеральный закон от 27.12.02 № 184-ФЗ «О техническом регулировании».

3. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

4. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.

Контрольные вопросы

1. В чем конкретно заключается преимущество документированной информации по сравнению с бездокументной?

2. Какие еще функции документов вы могли бы добавить к перечисленным основным?

3. Что является носителем информации, изображенной на экране монитора ПК?

4. По какому признаку выделены системы документации?

5. Можно ли обойтись без унификации и стандартизации документов?

6. Какую роль играют стандарты при подготовке документов?

№ 1 Практические задания

Заполните пробелы в следующих предложениях.

Запись информации на различных носителях по установленным правилам называется…

Если документ содержит только звуковую информацию, то он называется… а если и звуковую, и изобразительную, то… документом.

Участвуя в обмене информацией между объектами, документы выполняют… функцию.

2. Найдите ошибки в следующих предложениях:

2.1. Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей, называется личным.

2.2. Важную роль в организации управленческих процессов играет документальная информация.

2.3. Служебный документ — это документ, используемый в текущей деятельности организации.

3. Перечисленные ниже документы распределите по четырем группам:

бухгалтерские, кадровые, юридические, организационные

• приходный кассовый ордер;

• приказ о приеме на работу;

• положение о канцелярии;

• квартальный баланс;

• претензия от фирмы-партнера по качеству продукции;

• акт о нарушении трудовой дисциплины;

• должностная инструкция секретаря;

• счет-фактура;

• исковое заявление в арбитражный суд;

• приказ о премировании работника;

• положение о корпоративной культуре;

• протокол заседания аттестационной комиссии.

№ 2 Структура и реквизиты документа

Основные термины

  • Заголовочная часть документа
  • Содержательная часть документа
  • Оформляющая часть документа
  • Юридическая сила документа
  • Оформление документа
  • Реквизит документа
  • Формуляр документа
  • Формуляр — образец документа

В каждом документе, относящемся к унифицированной систе­ме организационно-распорядительной документации, можно выделить три составные части: заголовочную, содержательную и оформляющую.

Заголовочная часть документа включает сведения об органи­зации — авторе документа и первичные данные о самом документе (например, дата, регистрационный номер).

Содержательная часть документа является основной частью документа, раскрывающей его суть и назначение.

В оформляющей частидокумента содержатся сведения, под­тверждающие подлинность документа и достоверность имеющейся в нем информации. Здесь располагаются также вспомогательные надписи на документах, облегчающие работу с ними.

Подготовка документа складывается из двух взаимосвязанных процессов: составления текста (или разработки таблицы, анкеты), т. е. работы над содержательной частью, и оформления документа с целью придания ему юридической силы.

Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления. Под оформлением документа понимается проставле­ние необходимых реквизитов, установленных правилами докумен­тирования.

Реквизиты — это составные части, отдельные обязательные элементы официальных документов. Правила оформления рекви­зитов одинаковы для разных видов организационно-распорядитель­ных документов.

Некоторые реквизиты являются обязательными для каждого документа, независимо от его вида и разновидности. К обязательным для всех ОРД реквизитам относят: наименование организации, дата документа, регистрационный номер, текст, подпись. Другие рекви­зиты обязательны для отдельных видов документов.

Например, для писем необходимы справочные данные об орга­низации, адресат, отметка об исполнителе, а для приказов — на­именование вида документа и место его издания.

Среди обязательных реквизитов есть постоянные, которые не меняются вообще (например, наименование вида документа) или длительное время (например, наименование организации, справоч­ные данные об организации). Однако многие реквизиты в силу своих особенностей не могут быть постоянными и меняются пол­ностью или частично (например, дата документа, заголовок к тексту, текст, отметка об исполнителе и др.).

Отдельную группу реквизитов составляют так называемые «от­метки» на служебных документах, выполняющие вспомогательные функции информационного характера (отметка о контроле, отмет­ка об исполнителе и др.)

Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, отражающий его особенности и назначение в управленческом про­цессе. Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности, называется формуляром документа.

Документы, относящиеся к одной унифицированной системе, создаются по единой для них модели, называемой формуляром-об­разцом документа. Формуляр-образец устанавливает область применения, форматы, размеры полей, требования к построению кон­струкционной сетки и основные реквизиты документов.

Состав реквизитов ОРД и схемы их расположения на стандартном листе бумаги приведены в ГОСТ Р 6.30-2003(требования ГОСТа являются рекомендательными). Б настоящее время стандарт вклю­чает 30 реквизитов.

Как правило, реквизиты документов наносятся на лицевую сторо­ну листа бумаги. Допускается печатание реквизитов на оборотной стороне листа (например, визы согласования, отметка об испол­нителе). Нежелательно двустороннее оформление документов, имеющих длительные сроки хранения. В этом случае реквизиты документа лучше печатать на лицевой стороне листа, а не помес­тившуюся часть документа переносить на следующий лист.

Нормативная база

1. ГОСТР 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Контрольные вопросы

1. Почему документ нужно не только составлять, но и оформлять?

2. Что понимается под юридической силой документа?

3. Связаны ли обязательные реквизиты документа с приданием ему юридической силы?

4. Зачем на документах делаются вспомогательные отметки?

5. Почему для подготовки документа необходимо изучить его формуляр?

6. Какие документы нежелательно оформлять с двух сторон листа?

№ 2 Практические задания

1. Перечисленные ниже реквизиты распределите по трем частям документа (заголовочная, содержательная, оформляющая):

1.1.код организации;

1.2.справочные данные об организации;

1.3.отметка о поступлении документа в организацию;

1.4.заголовок к тексту;

1.5.наименование вида документа;

1.6.дата документа;

1.7.текст документа;

1.8.отметка о заверении копии;

1.9.подпись.

 

2. Используя перечень реквизитов документов в ГОСТ Р 6.30-2003, определите, правильно ли названы перечисленные реквизиты:

2.1.Государственный герб Российской Федерации;

2.2.эмблема организации, или товарный знак,

2.3.код организации;

2.4.код формы документа;

2.5.

2.6.наименование организации;

2.7.справочные документы

2.8.регистрационный номер документа;

2.9.печать;

2.10.визы согласования документа;

2.10.идентификатор электронной копии документа.

3. Определите, какие из перечисленных реквизитов являются обязательными при оформлении документов:

3.1.ссылка на регистрационный номер и дату документа;

3.2.подпись;

3.3.отметка об исполнителе;

3.4.код организации;

3.5.отметка о наличии приложения;

3.6.дата документа;

3.7.отметка о контроле.

4. Из перечисленных реквизитов выберите постоянные:

4.1.код формы документа;

4.2.регистрационный номер документа;

4.3.справочные данные об организации;

4.4.наименование вида документа;

4.5.адресат;

4.6.наименование организации;

4.7.резолюция;

4.8.оттиск печати.

5. Используя ГОСТ Р 6.30-2003 (приложение А), укажите, какие реквизиты должны располагаться:

5.1.в правой верхней части документа;

5.2.в правой нижней части документа.

№ 3 Бланк служебного документа

Основные термины


Бланк документа


Форматы бланков


Угловое расположение реквизитов бланка

stydopedia.ru

Расположение угловое — Энциклопедия по экономике








На линии ординат в масштабе откладывается время (результат хронометража), а по линии абсцисс — масса детали (влияющий фактор). По расположению точек пересечения можно судить о характере зависимости. В нашем примере расположение точек указывает на линейную зависимость, поэтому для построения нормативной линии достаточно соединить две точки. Тангенс угла наклона нормативной линии к оси абсцисс определяет угловой коэффициент а.  [c.57]










Проведя данную операцию, инвестор теперь может определить два угловых портфеля с ожидаемыми доходностями, окружающими данный уровень. То есть инвестор может определить угловой портфель, который имеет ближайшую ожидаемую доходность, большую, чем у данного портфеля (ближайший угловой портфель, расположенный выше О), и угловой портфель с ближайшей, меньшей ожидаемой доходностью (ближайший угловой портфель, расположенный ниже О).  [c.225]

Оптимальный портфель будет состоять из доли Y, инвестированной в ближайший угловой портфель, находящийся выше оптимального, и доли 1 — Y, инвестированной в ближайший угловой портфель, расположенный ниже оптимального.  [c.225]

Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов приведены Соответственно на рис. 2.1, 2.2. Такое расположение реквизитов позволяет максимально использовать площадь формата для размещения основного реквизита письма — его текста (реквизит 19).  [c.17]



Рис. 2.1. Расположение и границы зон реквизитов на формате А4 углового бланка

Служебным полем является часть площади формата, предназначенная для полей документа и закрепления его в средствах хранения. Площадь для размещения углового штампа располагается в левом верхнем углу формата или в верхней его части при продольном варианте расположения штампа. Остальная часть площади формата составляет рабочее поле.  [c.20]

Бланки писем проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-97, на основе как углового (рис. 2.1), так и продольного (рис. 2.2) их размещения. Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет экономить до 20 % площади формата.  [c.22]

Пример расположения справочных данных при использовании углового бланка приводился выше (см. с. 36).  [c.39]

Пример оформления реквизита приводился при описании оформления реквизита 10 (с. 41). Размещение трафаретных частей реквизитов 10 и 11 на бланках как с угловым, так и с продольным расположением постоянных реквизитов см. на рис. 2.3—2.6.  [c.42]

При угловом бланке заголовок к тексту пишется под реквизитами углового бланка в рамках выделенного уголками места (см. рис. 4.3, 4.4). Пример оформления заголовка при продольном расположении постоянных реквизитов приводится ниже.  [c.48]



Рис. 4.1. Расположение начал печатания реквизитов письма на угловом

Деловые письма оформляют на бланках по ГОСТ Р 6.30-97 (рис. 2.3—2.6), как правило, с угловым расположением постоянных реквизитов. Бланки с продольным расположением постоянных реквизитов для писем используют реже, в основном органами власти и вышестоящими организациями. Используются бланки формата А4 и А5. Формат А5 используют, если письмо не превышает 7—8 строк.  [c.84]

Схемы расположения реквизитов (формуляры) для наиболее широко применяемого формата бумаги А4 при угловом и продольном размещении постоянных реквизитов (составляющих штамп документа) приведены соответственно на рис. 2.1, 2.2.  [c.15]



Рис. 4.4. Вариант оформления приказа в угловом варианте расположения










Бланки ОРД проектируют в соответствии с расположением и границами зон реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-97, на основе как углового (рис. 3.2), так и продольного (рис. 3.3) их размещения.  [c.51]

Вариант бланка с угловым расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет сэкономить до 20 % площади формата. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже располагается в правом верхнем углу.  [c.51]

Что собой представляют формуляры ОРД с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов Вы можете изобразить их от руки  [c.63]

Спроектируйте (начертите) бланки вашего учебного заведения с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов.  [c.63]

Код формы документа по ОКУД на бланке с угловым размещением постоянных реквизитов располагается непосредственно над кодом организации по ОКПО на бланке с продольным расположением постоянных реквизитов — правее наименования документа (см. например, рис. 3.9).  [c.68]

Спроектируйте бланки для писем и приказов с угловым и продольным расположением постоянных реквизитов для вашего учебного заведения.  [c.101]

Внутренние записки пишут на листе бумаги (допускается рукописный способ) формата А4 с угловым расположением постоянных реквизитов (рис. 5.17).  [c.151]

Бланки каждого вида могут изготавливаться на основе как углового, так и продольного расположения реквизитов. Бланки с продольным вариантом расположения реквизитов целесообразно применять в случае, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков или когда реквизиты бланка даются на двух и более ЯЗЫКаХ  [c.141]

Расположение реквизитов на формате А4 углового бланка показано на рис. 2, а на том же формате А4 продольного бланка — на рис. 3.  [c.143]

Следует отметить, что часто документы оформляются на бланках двух видов бланке служебного письма и общем бланке для всех других документов. Эти бланки имеют установленный комплекс постоянных реквизитов с продольным или угловым расположением. Изготавливаются они на бумаге форматов A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм).  [c.14]

Установлено два формата бланков — А4 и А5 по ГОСТ 9327. Бланки каждого вида изготовляют на основе углового или продольного расположения реквизитов. Расположение реквизитов на бланках и их размеры приведены в прил. 1.1 и 1.2.  [c.24]

Изображение государственного герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организаций, а на бланках с продольным расположением реквизитов — в центре верхнего поля. Диаметр изображения не должен превышать 20 мм..,  [c.24]

Приведем образец оформления служебного письма с угловым расположением реквизитов  [c.39]

Образец оформления постановления (с угловым расположением реквизитов)  [c.117]

Важны не только внешние размеры контейнеров, но и внутренние, а также размеры дверного проема, размеры и расположение угловых фитингов для застропки при подъеме, крепления к подвижному составу и скрепления (стыкования) друг с другом.  [c.261]

Определение структуры портфеля Т (а следовательно, и его расположения) требует тех же процедур, которые были представлены в Приложении А гл. 8. В примере, изображенном на рис. 9.7, портфель Т располагался на эффективном множестве модели Марковица. На рис. 8.13 этот портфель лежит между вторым и третьим угловыми портфелями, обозначенными С(2) и С(3) соответственно. Так как Глежит между этими двумя угловыми портфелями, то его структура является взвешенным средним структур С(2) и С(3), которые показаны в табл. 8.1. Эти веса [0,86 для С(2) и 0,14 для С(3)] могут быть определены графически путем проведения горизонтальной линии от точки Г до вертикальной оси, по которой измеряется ожидаемая доходность.  [c.252]

Флаговый вариант расположения реквизитов (см. образец слева) используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при подготовке конкретного документа. При этом воспроизведение постоянных реквизитов, предусмотренных ГОСТ Р 6.30-97, для исходящих документов является обязательным. Для  [c.23]

В последнее время обозначилась новая тенденция в размещении на бланках реквизита 07 Справочные данные об организации . При центрованном расположении остальных реквизитов углового штампа , элемента реквизита 07 размещаются флаговым способом (см. образец справа). Небольшая потеря бумажной площади компенсируется удобством для прочтения составных частей реквизита 07.  [c.28]

Реквизиты 06, 07, 08, 12, ограничительные отметки для реквизитов 09, 10, 11 в пределах границ зон расположения реквизитов на бланках распорядительных документов согласно стандарту размещают центрованным способом, т. е. когда начало и конец каждой строки реквизита равноудален от границ зоны расположения данного реквизита (рис. 3.1, 3.2). Такие бланки изготавливаются типографским способом. В то же время в практике документирования, если распорядительный документ (чаще всего приказ, распоряжение) предназначен для решения внутренних задач организации и не рассылается за ее пределы, широкое применение находит угловое расположение постоянных реквизитов, оформляемых флаговым методом.  [c.47]

Флаговый метод заключается в расположении постоянных реквизитов углового штампа от одной вертикали — непосредственно от линии левого поля. Такой вариант расположения реквизитов (см. рисунок ниже) используется при воспроизведении угловых бланков на чистом листе бумаги с помощью ПК непосредственно при оформлении конкретного документа. При этом часть постоянных реквизитов (01—05,07) не воспроизводится, что экономит рабочую площадь формата и труд оформителя.  [c.47]

Выписка из приказа (рис. 4.3) может быть напечатана (с помощью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть постоянных реквизитов при этом опускается (см. гл. 3, с. 47).  [c.58]

Выше (рис. 4.2) приведен пример оформления приказа на стандартном бланке, предусмотренном ГОСТ Р 6.30-97. Исполь-л зование такого бланка объясняется тем, что в данном конкретном случае перед организацией стояла задача отправки копии приказа в адрес регионального Центра стандартизации, метрологии и сертификации Госстандарта России. Приведем пример приказа с угловым расположением постоянных реквизитов, оформленных флаговым методом. Документ оформлен в упрощенном варианте, поскольку предназначен для решения сугубо внутренних задач организации.  [c.61]

Указание — распорядительный документ, издаваемый органами государственного управления, министерствами, ведомствами, по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов. Право издания указаний внутри организаций предоставляется руководителям и их заместителям. Может издаваться при оформлении командирования, наложении взыскания и т. д. В этом случае указание может быть оформлено на ПК упрощенно на чистом листе бумаги формата А4 с расположением постоянных реквизитов флаговым методом в угловом варианте исполнения (см. п. 3.5, с. 53).  [c.114]

Выписка из приказа может быть оформлена (на ПК, пишущей машинке) на чистом листе бумаги формата А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть реквизитов при этом опускается.  [c.121]

Макет оформления распоряжения приведен на рис. 5.9. Макет дается в варианте оформления документа на ПК на чистом листе бумаги (формата А4) упрощенно с угловым расположением постоянных реквизитов и флаговым способом их печати (по аналогии с оформлением выписки из приказа).  [c.122]

economy-ru.info