Содержание

Бланки документов. Виды, оформление, требования

Что такое бланк?

Согласно методическим рекомендациям по внедрению ГОСТ Р 6.30–3003 бланк документа — это лист бумаги стандартного формата, на котором нанесены реквизиты, содержащие постоянную для данного вида документа информацию.

Информацией могут быть: название вида документа, справочные данные об организации.

В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа: официальное название организации — автора документа («Фрегат»), ее ведомственная принадлежность (Министерство культуры) и организационно-правовая форма (ООО), юридический (фактический) адрес или название населенного пункта, в котором размещается руководящий орган организации.

Для оформления документов в электронном виде используют электронные шаблоны бланков, которые позволяют создавать юридически полноценные документы. Они воспроизводят все реквизиты в электронном виде, что и бумажные бланки. Используются многократно.

Образец бланка документа

Какие бывает бланки?

Общий бланк. Продольное расположение реквизитов

Общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма).

Бланк письма.

Бланк приказа, распоряжения (конкретного вида документа).

Бланки документов для структурного подразделения и должностного лица создаются в том случае, если руководитель подразделения или конкретное должностное лицо имеют право подписи бланка.

Бланки документов изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию. Расположение реквизитов на бланке не влияет на юридическую силу документа или его правовой статус.

На продольном бланке указывают название организации, вид документа и другие необходимые реквизиты, которые размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов (приказ, распоряжение).

Наиболее удобным и экономичным является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа используется для размещения реквизитов «Адресат» и «Гриф утверждения», резолюций.

Образец углового бланка

Угловыми должны быть бланки утверждаемых протоколов, договоров, актов, инструкций и писем, где есть реквизит «Адресат».

Какие основные правила использования бланков?

  1. Для изготовления организационно-распорядительных документов устанавливаются два формата бланков согласно ГОСТ 9327–60: A4 и A5, с размерами полей не менее:

    левое — 20 мм;

    правое — 10 мм;

    верхнее — 20 мм;

    нижнее — 20 мм.

    Организация имеет право сама решать, какие размеры полей целесообразно установить для различных видов документов, но не менее тех размеров, которые установлены ГОСТ.

  2. Проекты писем, приказов и распоряжений, подготовленные совместно с другими органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги (формата А4) без бланка.
  3. Типографским способом для учета количества бланков в организации должны изготавливаться бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации. Снимать копию с типографских бланки не допускается.
  4. Документы, составляющие внутреннюю переписку (служебная записка), оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков.
  5. Использование и учет бланков ведется канцелярий или сотрудником, ответственным за делопроизводство.
  6. Утверждается и вводится в действие бланк документа приказом организации.

Образцы бланков документов организации разрабатываются службой делопроизводства. Также инициаторами изготовления бланков документов могут быть структурные подразделения организации или должностные лица, которые имеют право подписи бланка. В таком случае они в порядке, предусмотренном инструкцией по делопроизводству организации, могут направить служебную записку в службу делопроизводства для изготовления бланка структурного подразделения или должностного лица.

Скопируйте или скачайте:

Образец бланка делового письма

Образец бланка документа «Для служебного пользования»

Образец приказа

Образец распоряжения

www.docdelo.ru

Примеры оформления бланка конкретного вида документа:

Рис.
3.

Бланк
приказа с продольным расположением
реквизитов

Рис.
4.

Бланк
акта с угловым (центрированным)
расположением реквизитов

Рис.
5.

Бланк
акта с угловым (флаговым) расположением
реквизитов

Рис.
6.

Бланк
справки структурного подразделения с
продольным расположением реквизитов

Рис.
7.

Бланк
справки структурного подразделения с
угловым (центрированным) расположением
реквизитов

Рис.
8.

Бланк
справки структурного подразделения с
угловым (флаговым) расположением
реквизитов

_____

1 ГОСТ Р 6.30-2003.
Унифицированные системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт
России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт
4.7.
2 Там
же. – Пункт 4.7.
3 Там
же. – Пункт 4.4.
4 Там
же. – Пункт 4.6.

Дополнительная
информация:

  • бланк
    документа;

  • общий
    бланк;

  • бланк
    письма;

  • бланк
    конкретного вида документа;

  • классификация
    бланков документов;

  • размеры
    полей;

  • формат
    бланка документа;

  • реквизит
    документа;

  • реквизит
    «01 — Государственный герб Российской
    Федерации»;

  • реквизит
    «02 — герб субъекта Российской
    Федерации»;

  • реквизит
    «03 — эмблема организации или товарный
    знак (знак обслуживания)»;

  • реквизит
    «08 — наименование организации»;

  • реквизит
    «10 — наименование вида документа «;

  • реквизит
    «11 — дата документа»;

  • реквизит
    «12 — регистрационный номер документа»;

  • реквизит
    «14 – место составления или издания
    документа»;

  • реквизит
    «18 — заголовок к тексту»;

  • реквизит
    «19 — отметка о контроле».

Бланк организации

Бланки
организационно-распорядительных
документов могут разрабатываться для
организации, для структурного подразделения
и для должностного лица.

На
бланке организации не воспроизводятся
в качестве авторов документа структурное
подразделение или должностное лицо.

Образцы
бланка организации приводятся в
приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003
«Унифицированные системы документации.
Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»
(рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.5).

Примеры
оформления бланка организации также
приводятся в следующих пунктах
«Энциклопедии делопроизводства»:
общий
бланк,
бланк
письма
и бланк
конкретного вида документа.

Бланк структурного подразделения

Бланки
организационно-распорядительных
документов могут разрабатываться для
организации, для структурного подразделения
и для должностного лица.

Бланк
для структурного подразделения создается
в том случае, если руководитель данного
подразделения имеет право подписи.1

На
бланке структурного подразделения под
наименованием организации должно
указываться наименование данного
подразделения.

Рис.
1.

Бланк
письма структурного подразделения

Примеры
оформления бланка структурного
подразделения приводятся в следующих
пунктах «Энциклопедии делопроизводства»:
общий
бланк,
бланк
письма
и бланк
конкретного вида документа.

_____
1 Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

studfiles.net

2. Бланк документа. Общий бланк (продольный и угловой) и его реквизиты. Общие требования к оформлению документов

Бланк
документа — стандартный лист бумаги
с воспроизведенными на нем реквизитами,
содержащими постоянную информацию, и
местом, отведенным для переменной.

  На
бланках изготавливается только первая
страница документа, для изготовления
последующих страниц используются
стандартные чистые листы бумаги.

Устанавливается
два вида бланков, разрабатываемых в
соответствии с Госстандартом РБ СТБ
6.38-2004 «Унифицированные системы
документации РБ. Система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов»: бланк для письма и общий
бланк других видов организационно-распорядительных
документов. При изготовлении конкретного
документа наименование его вида (кроме
письма) наносится на общий бланк с
помощью технических средств7.

 
На основании общего бланка могут
изготавливаться бланки для конкретных
видов документов (приказов, распоряжений
и др.). При разработке бланков документов
используются стандартные листы бумаги
форматов А4 (210 x 297 мм) и А5 (148 x 210 мм). Выбор
формата бланка при изготовлении документа
зависит от характера и объема текста.
Бланк формата А5 используется для
документов, имеющих не более пяти — семи
строк текста.

На
бланк для письма наносятся реквизиты: 

  • Гос.
    герб РБ;

  • эмблема
    организации; код организации;

  • наименование
    вышестоящей организации;

  • наименование
    организации;

  • наименование
    структ. подразделения;

  • почтовый
    адрес отправителя;

  • коммуникационные
    и коммерческие данные.

На
бланк для письма наносятся ограничительные
отметки и линии для реквизитов: дата,
регистрационный индекс, ссылка на
регистрационный индекс и дату входящего
документа.

На
общий бланк наносятся реквизиты: 

  • Гос.
    герб РБ;

  • эмблема
    организации;

  • код
    организации;

  • наименование
    вышестоящей организации;

  • наименование
    организации;

  • наименование
    структурного подразделения;

  • место
    составления или издания.

На
общий бланк наносятся ограничительные
отметки и линии для реквизитов: дата,
регистрационный индекс. Для оформления
реквизита «Название вида документа»
на общем бланке отводится свободное
место между реквизитами «Наименование
организации» («Наименование структурного
подразделения») и ограничительными
линиями для реквизитов «Дата» и
 «Репарационный индекс».

 Бланки
документов разрабатываются на основе
продольного или углового расположения
реквизитов. При угловом вариантереквизиты
бланка располагаются в верхнем левом
углу. Максимальная длина строки реквизитов
бланка не должна превышать 73 мм. При
продольном варианте реквизиты бланка
располагаются посередине листа вдоль
верхнего поля без ограничения размеров
по горизонтали, но с соблюдением
установленных размеров палей8.

Реквизиты
бланка располагаются центрованным или
флаговым способом. При центрованном
способе начало и конец каждой строки
реквизита равноудалены от границ зоны
расположения реквизитов. При флаговом
способе каждая строка реквизита
начинается от левой границы зоны
расположения реквизитов. При создании
бланка на нескольких языках реквизиты
бланка должны быть продублированы на
этих языках.

   Во
всех организациях независимо от формы
собственности бланк для письма
изготавливается с продольным расположением
реквизитов на двух языках. Особенности
изготовления и использования бланков
документов с изображением Государственного
герба РБ регулируются актами
законодательства РБ.

studfiles.net

46.Составить документ «Общий бланк 47. Составить документ «Общий бланк

44.Составить
документ «Общий бланк 45.
Составить документ «Общий бланк
федерального органа власти».
регионального
органа власти»

Министерство
культуры

И массовых
коммуникаций

Российской Федерации

(Минкульт России)

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

негосударственной
организации». филиала
организации».

Московская
Финансово-Юридическая Академия

(МФЮА)

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

Московская
Финансово-Юридическая Академия

Псковский Филиал
Московской

Финансово-Юридической
Академии

(Псков МФЮА)

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Псков

48.Составить документ «Продольный бланк 49.Составить документ «Продольный бланк

федерального
органа власти».
регионального органа власти».

Министерство
культуры

И массовых
коммуникаций

Российской Федерации

(Минкульт России)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. (495)925 11 95.
Факс(495) 928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

50.Составить документ «Продольный бланк 51.Составить документ «Продольный бланк

негосударственной
организации». филиала
организации».

Московская
Финансово–Юридическая Академия

(МФЮА)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

Московская
Финансово–Юридическая Академия

(МФЮА)

Псковский филиал
Московской Финансово–Юридической
Академии

Сиреневая улица,
д. 20, стр. 1, г. Псков, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Псков

52. Составить документ «Угловой бланк 53. Составить документ «Угловой бланк

федерального
органа власти».
регионального органа власти».

Министерство
культуры

И массовых
коммуникаций

Российской Федерации

(Минкульт России)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

????????????

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, ??????, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

????????

Московская
Финансово–Юридическая Академия

(МФЮА)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

studfiles.net

Бланк документа

Бланк
документа

набор реквизитов,
идентифицирующих автора официального
письменного документа.1

Бланк
документа представляет собой лист
бумаги стандартного формата, на котором
различными техническими средствами
нанесены реквизиты, содержащие постоянную
для данного вида документа информацию.2

Большинство
организационно-распорядительных
документов: письма, справки, протоколы,
приказы, распоряжения, положения,
инструкции и т.д. – должны создаваться
на бланках документов.*

Понятие
бланка в полной мере применимо только
к бумажным документам, однако, при
автоматизации делопроизводства
практикуется создание электронных
файлов, содержащих электронные образы
бланков, использование или заполнение
которых позволяет создавать юридически
полноценные документы, соответствующие
современным правилам и действующим
бумажным формам.

Вопрос
о способе изготовления бланков каждая
организация вправе решать самостоятельно,
то есть бланки могут быть отпечатаны
типографским способом, средствами
оперативной полиграфии или компьютерной
техники непосредственно при изготовлении
документа. Исключение составляют бланки
с воспроизведением Государственного
герба Российской Федерации, которые в
соответствии с постановлением
Правительства
Российской Федерации от 27 декабря 1995
г. № 1268 «Об упорядочении изготовления,
использования, хранения и уничтожения
печатей и бланков с воспроизведением
Государственного герба Российской
Федерации»
должны изготавливаться только
полиграфическими и штемпельно-граверными
предприятиями, имеющими сертификаты о
наличии технических и технологических
возможностей для изготовления указанного
вида продукции на должном качественном
уровне.

При
разработке бланков документов и
дальнейшем их изготовлении необходимо
помнить, что основные требования к
бланкам документов устанавливает ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированные системы
документации. Унифицированная система
организационно-распорядительной
документации. Требования к оформлению
документов».
Положения данного ГОСТа необходимо
соблюдать. Так, например, в соответствии
с ГОСТом
Р 6.30-2003
бумага, применяемая для изготовления
бланков, должна быть белого цвета или,
в исключительных случаях, слабо окрашена
в светлые тона.

Несмотря
на то, что при разработке бланков
необходимо соблюдать положения ГОСТа
Р 6.30-2003,
требования к бланкам документов возможно
конкретизировать в распорядительных
документах организации, инструкции по
делопроизводству и правилах оформления
документов. Главное, чтобы эти требования
не противоречили стандарту.

_____
1 ГОСТ
Р 51141-98. Делопроизводство и архивное
дело. Термины и определения. – Введ.
1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во
стандартов, 1998. – Пункт 44.

2 Организационно-распорядительная
документация. Требования к оформлению
документов: Методические рекомендации
по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив;
ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин,
Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин,
А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

_____

* Информационно-справочные
документы (докладные записки, служебные
записки, предложения, представления,
заявления и т.д., кроме протоколов и
актов), которые являются внутренними и
не направляются в другие организации,
создаются на стандартном листе бумаги
с нанесением всех необходимых реквизитов.
Несмотря на это, для данных видов
документов можно разработать электронные
бланки и сохранить их в компьютере.
Использование такого подхода позволит
унифицировать внутренние
информационно-справочные документы и
сократить время на их создание.
Некоторые
организационно-правовые документы,
например, устав, учредительный договор,
оформляются на стандартных листах
бумаги формата А4 с нанесением всех
необходимых реквизитов.
Если документ
готовят несколько организаций, то он
тоже оформляется на стандартном листе
бумаге с нанесением всех необходимых
реквизитов. Однако если подготовку
совместных документов часто используют,
то в таком случае можно разработать
бланк.

studfiles.net

46.Составить документ «Общий бланк 47. Составить документ «Общий бланк

44.Составить
документ «Общий бланк 45.
Составить документ «Общий бланк
федерального органа власти».
регионального
органа власти»

Министерство
культуры

И массовых
коммуникаций

Российской Федерации

(Минкульт России)

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

негосударственной
организации». филиала
организации».

Московская
Финансово-Юридическая Академия

(МФЮА)

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

Московская
Финансово-Юридическая Академия

Псковский Филиал
Московской

Финансово-Юридической
Академии

(Псков МФЮА)

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Псков

48.Составить документ «Продольный бланк 49.Составить документ «Продольный бланк

федерального
органа власти».
регионального органа власти».

Министерство
культуры

И массовых
коммуникаций

Российской Федерации

(Минкульт России)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. (495)925 11 95.
Факс(495) 928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

50.Составить документ «Продольный бланк 51.Составить документ «Продольный бланк

негосударственной
организации». филиала
организации».

Московская
Финансово–Юридическая Академия

(МФЮА)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

Московская
Финансово–Юридическая Академия

(МФЮА)

Псковский филиал
Московской Финансово–Юридической
Академии

Сиреневая улица,
д. 20, стр. 1, г. Псков, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Псков

52. Составить документ «Угловой бланк 53. Составить документ «Угловой бланк

федерального
органа власти».
регионального органа власти».

Министерство
культуры

И массовых
коммуникаций

Российской Федерации

(Минкульт России)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

????????????

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, ??????, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

????????

Московская
Финансово–Юридическая Академия

(МФЮА)

Китайгородский
проезд, д. 7, стр. 2, Москва, 109074

Тел. 925 11 95. Факс
928 17 91

ОКПО 00013327, ОГРМ
1047796333672,

ИНН/КПП
77055968443/770501001

28 сентября 2006г.
№ 12345

На № 020202 11111111111

Москва

studfiles.net

Продольный бланк документа

Право
Продольный бланк документа

Количество просмотров публикации Продольный бланк документа — 93

 Наименование параметра  Значение
Тема статьи:Продольный бланк документа
Рубрика (тематическая категория)Право

Бланки документов могут изготовляться на базе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других реквизитов оформле-ния документов, дополняющих сведения об организации. Использование углового или продольного бланка не влияет на юридическую силу документа или ᴇᴦο правовой статус.

При продольном расположении (продольные бланки) реквизиты ʼʼНаименование организацииʼʼ, ʼʼВид документаʼʼ и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются вдоль верхнего поля и центрируются.

Продольное расположение реквизитов на бланке

Продольные бланки на практике используются преимущественно для подготовки нормативных правовых актов.

Пример оформления документа на продольном бланке

Использование продольного бланка письма целесообразно применять в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, напри-мер, должна быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа — на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже — на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.

Продольный бланк документа с реквизитами на двух языках


Продольный бланк документа — понятие и виды. Классификация и особенности категории «Продольный бланк документа» 2014, 2015-2016.

referatwork.ru