Рабочий год для отпуска – Рабочий год для отпуска понятие
Как исчисляется рабочий год для отпуска
Порядок исчисления отпуска
Продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков работникам исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.
В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.
Как исчисляется рабочий год для отпуска
Например: Работник устроился на работу 20 января 2010 года, с 1 по 29 апреля 2010 года он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Его рабочий год будет с 20 января 2010 года до 20 января 2011 года, или переносится на дни без сохранения заработной платы (с 1 по 29 апреля 2010 года)?
Работник в течение года находился в отпуске без сохранения заработной платы по собственному желанию — 6 месяцев. По трудовому договору ему предоставлен оплачиваемый трудовой отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Сколько оплачиваемых дней отпуска ему полагается?
Считаем отпуска
— время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней (если же отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по инициативе работодателя, они должны включаться в стаж работы для предоставления отпусков).
Соответствующий выбор должен быть зафиксирован в коллективном договоре (только в нем, и ни в каком ином локальном акте) с учетом проведения подробных расчетов на предмет защиты положения работников, и, как это представляется, только по согласованию с представительными органами работников.
Как определить рабочий год для трудового отпуска
“Работник нашей организации написал заявление о предоставлении ему трудового отпуска с 16 мая 2014 г. Рабочий год сотруднику исчисляется с 16 марта 2013 г. Работнику предоставлялся отпуск для сдачи экзаменационной сессии с 1 по 25 сентября 2013 г., с 18 по 25 февраля 2014 г. (8 рабочих дней) работник находился на больничном, с 1 по 21 апреля – на военных сборах.
1) время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата (например, трудовые отпуска, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.) либо ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию (периоды временной нетрудоспособности), за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
Как исчисляется отпуск
N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1. 136 и 140 ) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.
N 131-О-О, работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ (в частности, его статьями 84.1. 136 и 140 ) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.
Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.
В иных случах, предусм ФЗ (судьям (от 5-15 рабочих дней ст.19 ФЗ «О статусе судей»), муниц служащим (до 15 календарных дней), работникам прокуратуры (от 5-15 календарных дней), гражданским служащим (1 кал день за каждый год гражданской службы), таможенным сужащим (от 5 до 15 кал дней), гражданам, подвергшимся радиоац воздействию (14 кал дней), многим другим.
Расчет отпуска и отпускных при неполном рабочем дне
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Как исчисляется отпуск
Его продолжительность составляет 30 календарных дней. Выходные и нерабочие праздничные дни (но не более десяти дней), приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. В первый год (год поступления на службу) продолжительность отпуска определяется путем умножения 1/12 части основного и дополнительных отпусков, установленных сотруднику, на число полных месяцев, прошедших от начала службы в ОВД до окончания текущего календарного года.
Увольнение по инициативе работодателя за время нахождения в отпуске возможно в единственном случае — при ликвидации организации. (п. 1 ст. 81 Трудового Кодекса). Специальными нормами трудового права регулируется предоставление отпусков для лиц, работающих по совместительству, для работающих на сезонных работах, а также работающих у физических лиц. При этом учитывается специфика трудовых отношений с данной категорией работников. Порядок исчисления заработка для оплаты время нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске регулируется статьей 139 Трудового Кодекса. Ежегодный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка работника.
Как рассчитать продолжительность трудового отпуска? Что включается в трудовой стаж при расчете отпуска? (в соответствии с Трудовым Кодексом 2016 года)
Таким образом, в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не включаются дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, дни прогулов, дни нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, дни нахождения работника в учебном отпуске (если такой отпуск является неоплачиваемым).
Расчёт: период времени с 03.02.2016 г. по 31.07.2016 г. составляет 180 календарных дня. Из этого числа мы вычитаем 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, который не включается в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Таким образом, 180 – 10 = 170 это количество календарных дней, которое включается в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск. Подставляем это число в формулу:
Правила и порядок расчета отпуска
Обычно при расчёте отпускных дней в конечном итоге получается дробное число. Многие бухгалтера для облегчения расчётов пользуются округлением его до целого числа, хотя законодательно нигде не прописана обязательность этого действия. При этом следует помнить, что округление надо делать в пользу работника, а не по логике арифметики.
Бывают ситуации, когда сотрудник организации не имеет начислений по оплате труда за этот промежуток времени или же он в это время фактически не работал. В таком случае за расчётное время необходимо взять те 12 месяцев, которые идут перед расчётным годом. При отсутствии начислений и отработанных дней и за 2 года до отпуска, то среднедневная зарплата вычисляется на основе данных месяца, в котором работник выходит в отпуск.
24 Июл 2018 yslygiur 44 Поделитесь записьюКак определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность
Как ни странно, иногда возникают следующие вопросы: как правильно определять рабочий год для предоставления ежегодного отпуска, влияет ли на отсчет рабочего года отпуск по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет. Давайте рассмотрим их на конкретных примерах
Согласно общему правилу, отсчет рабочего года начинают со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР, далее — Закон об отпусках). И далее дата отсчета рабочего года не меняется. А вот если на часть рабочего года пришелся период, который не засчитывается в стаж для предоставления ежегодного основного или дополнительного отпуска, то продолжительность отпуска за соответствующий рабочий год рассчитывают пропорционально отработанному времени в таком рабочем году.
Напомним
Если работник был на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы, на курсах повышения квалификации и т.д. или не отработал в некоторые рабочие дни половину нормы продолжительности рабочего времени, эти дни не засчитываются в стаж работы, предоставляющий право на ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда.
Расчет стажа для предоставления ежегодного отпуска
Ежегодный дополнительный отпуск за тяжелые и вредные условия труда и за особый характер труда работникам предоставляют продолжительностью, которую рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени. Это следует из п. 1 ч. 2 ст. 9 Закона об отпусках и письма Минтруда от 27.01.2011 г. № 14/13/116-11.
Пример 1
Для работника, принятого на работу 26.05.2017, рабочим годом, за который предоставляется ежегодный основной отпуск полной продолжительности, является период с 26.05.2017 до 25.05.2018. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 24 к.дн., ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день — 7 к.дн. В течение указанного периода работник болел в октябре 2017 года — 21 к.дн. (15 р.дн.) и феврале 2018 года — 15 к.дн. (11 р.дн.).
Право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности у работника возникает по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы на данном предприятии, то есть уже с 26.11.2017 он мог взять ежегодный основной отпуск полной продолжительности.
Допустим, работник берет ежегодный основной отпуск за рабочий 2017–2018 год с 3 мая 2018 года. В таком случае стаж для предоставления ежегодного основного отпуска составит:
365 дн. – 12 н.дн. = 353 к.дн.
Для ежегодного дополнительного отпуска стаж определяем за фактически отработанное время с 26.05.2017 по 25.05.2018, включая период ежегодных отпусков:
- 1-й вариант — вычитаем неотработанные рабочие дни:
365 к.дн. – 12 н.д. – 21 к.дн. – 15 к.дн. = 317 к.дн.;
- 2-й вариант — исчисляем пропорционально отработанным рабочим дням:
4 р.дн. + 20 р.дн. + 21 р.дн. + 22 р.дн. + 21 р.дн. +21 р.дн. + (22 р.дн. – 15 р.дн.) + 20 р.дн. + 19 р.дн. + (20 р.дн. – 11 р.дн.) + 21 р.дн. + 20 р.дн. + 18 р.дн. = 223 р.дн. из 249-ти.
Тогда работник за 2016–2017 рабочий год имеет право на:
- ежегодный основной отпуск полной продолжительности — 24 к.дн.;
- ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью:
1-й вариант:
(7 к.дн. : (365 к.дн. – 12 н.дн.)) × 317 к.дн. = 6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.;
2-й вариант:
(7 к.дн. : 249 р.дн. × 223 р.дн. = 6,3 к.дн., с округлением 6 к.дн.
Следовательно, в данном случае по обоим вариантам получается одинаковая продолжительность ежегодного дополнительного отпуска. Но так будет не всегда, поэтому вариант расчета продолжительности ежегодного дополнительного отпуска в зависимости от отработанного времени во вредных и тяжелых и особых условиях труда нужно определить в коллективном или трудовом договоре.
Обратите внимание
Для того чтобы взять очередной ежегодный отпуск, нужно сначала отработать полностью рабочий год, за который данный отпуск уже предоставили.
Поэтому после 25.05.2018 работник может обратиться с заявлением о предоставлении очередного ежегодного отпуска за 2018–2019 год, но в таком случае он его возьмет наперед. В случае если он уволится до 25.05.2019, то должен будет вернуть отпускные за незаработанные дни отпуска. Подробно об этом мы рассказывали в материале «Отпускные за неотработанное время при увольнении: расчет, учет, налогообложение»
газеты № 81/2015.Отпуск по уходу за ребенком не засчитывают в стаж для отпуска
Количество календарных дней стажа, за которые предоставляется ежегодный основной отпуск за рабочий год, зависит от того, были ли в рабочем году периоды, которые в стаж для предоставления ежегодного отпуска не засчитываются. Это прежде всего отпуска по уходу за ребенком до 3-х (6-ти) лет, а также отпуска без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством.
Пример 2
Женщину приняли на работу 28.04.2014, а с 09.11.2014 по 14.03.2015 она находилась в отпуске по беременности и родам (126 к.дн.). С 15.03.2015 до 25.01.2018 она пребывала в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 30 к.дн. За какой период ей предоставлять отпуск, если она берет отпуск полной продолжительности с 12 июня 2018 года.
Обратите внимание
Отсчет рабочего года для женщины начинается с 28.04.2014, но при этом в стаж для предоставления отпуска:
- засчитывается за 2014–2015 рабочий год в период с 28.04.2014 до 14.03.2015, который насчитывает (за вычетом праздничных и нерабочих дней):
3 к.дн. + (31 к.дн. – 3 н.дн.) + (30 к.дн. – 2 н.дн.) + 31 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + (31 к.дн. – 2 н.дн.) + 28 к.дн. + (14 к.дн. – 1 н.дн.) = 312 к.дн.;
- не засчитывается период с 15.03.2015 до 25.01.2018 (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет).
За 2017–2018 год (то есть за период с 28.04.2017 до 27.04.2018) стаж для предоставления ежегодного основного отпуска включает только период с 26.01.2018 по 27.04.2018 (без учета праздничных и нерабочих дней), который насчитывает:
- 6 к.дн. + 28 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + (27 к.дн. – 1 н.дн.) = 90 к.дн.
Обратите внимание
Отсчет начала рабочего года не меняется!
Поэтому женщина имеет право на ежегодный основной отпуск:
- за 2014–2015 год продолжительностью:
(30 к.дн.: (365 к.дн. – 10 н.дн.)) × 312 к.дн. = 26,4 к.дн., с округлением 26 к.дн;
- за 2017–2018 год продолжительностью:
(30 к.дн. : (365 к.дн. – 12 н.дн.)) × 90 к.дн. = 7,6 к.дн., с округлением 8 к.дн.
Таким образом, женщина может взять неиспользованную часть отпуска за 2014–2015 год (26 к.дн.) и за 2017–2018 год (8 к.дн.). А с 28.04.2018 начинается отсчет для предоставления отпуска за 2018–2019 рабочий год.
Работник берет отпуск, не отработав 6-ти месяцев
В случае если работник берет ежегодный отпуск до истечения 6-месячного срока работы у данного работодателя, то продолжительность ежегодного, дополнительного отпусков исчисляют пропорционально отработанному времени (ч. 2 ст. 79 КЗоТ, ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).
Пример 3
Работник принят на работу 17.02.2018. Он просит предоставить отпуск с 1 июля 2018 года. Продолжительность ежегодного основного отпуска для данной категории работников — 28 к.дн.
В данном случае проводят пропорциональный расчет, то есть:
- определяют стаж для предоставления ежегодного основного отпуска (за период с 17.02.2018 до 30.06.2018), который насчитывает:
12 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + (30 к.дн. – 1 н.дн.) + (31 к.дн. – 3 н.дн) + (30 к.дн. – 1 н.дн.) = 128 к.дн.;
- рассчитывают продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени:
С 17.08.2017 работник может взять остаток отпуска, поскольку имеет право на отпуск полной продолжительности.
Следовательно, отсчет рабочего года для работника не меняется в течение периода его работы на данном предприятии, а продолжительность ежегодного отпуска за соответствующий рабочий год зависит от наличия периодов, которые не включаются в стаж для основного и дополнительного отпусков.
Можно ли взять наперед ежегодный дополнительный отпуск
Как уже отмечалось, в стаж для ежегодных дополнительных отпусков не учитывают период, когда работник фактически не трудился, но за ним в соответствии с законодательством сохраняли место работы (должность) и зарплату полностью (кроме ежегодных основного и дополнительных отпусков) или частично. То есть при расчете стажа для ежегодного дополнительного отпуска не берут, в частности:
- время оплаченного вынужденного прогула из-за незаконного увольнения или перевода на другую работу и т.д.;
- период временной нетрудоспособности;
- дни отпуска без сохранения зарплаты, предусмотренной ст.ст. 25, 26 Закона об отпусках;
- период отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет (по медицинским показаниям — 6-ти), а если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — 16-летнего возраста;
- другие периоды работы, такие как: учебный отпуск, отпуск на детей, чернобыльский отпуск, курсы повышения квалификации, командировки и т.п.
Учитывая вышесказанное, не существует прямого запрета относительно предоставления ежегодного дополнительного отпуска до отработки рабочего года, за который его предоставляют. Однако работодатель не может определить фактически отработанное время за будущие периоды. Поэтому ежегодные дополнительные отпуска следует предоставлять только за фактически отработанное время в рабочем году, за который его предоставляют.
Пример 4
Работник просит предоставить с 24.04.2018 ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 4 к.дн. за период с 17.02.2018 по 16.02.2019. Может ли он взять ежегодный дополнительный отпуск наперед?
В описанной ситуации ежегодный дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день можно предоставить за отработанный период в рабочем году, то есть за период с 17.02.2018 по 23.04.2018, который насчитывает:
12 к.дн. + (31 к.дн. – 1 н.дн.) + (23 к.дн. – 1 н.дн.) = 64 к.дн.
Если предположить, что работник трудится на условиях полной занятости и все рабочие дни за данный период отработаны, то продолжительность ежегодного дополнительного отпуска составит:
4 к.дн. : (365 к.дн. – 11 к.дн.) х 64 к.дн. = 0,72 к.дн., округляем до 1.
И даже если предоставить работнику 1 к.дн. ежегодного дополнительного отпуска, то это нужно будет учесть при предоставлении остатка ежегодного дополнительного отпуска за этот рабочий год.
Таким образом, проще предоставлять надлежащее количество дней ежегодного дополнительного отпуска (пропорционально фактически отработанному времени) по окончании рабочего года, то есть после 18.02.2019. Тем более что в Законе об отпусках прописано, что такой отпуск предоставляют за фактически отработанное время в тяжелых и вредных условиях, а также в особых условиях труда.
Редакция газеты
«Интерактивная бухгалтерия»
www.interbuh.com.ua
Как рассчитать отпускной стаж – пошаговая инструкция расчета стажа
05 05 2017 otpusknik Пока нет комментариевОтпускной стаж — это временной отрезок, за который работник вправе требовать ежегодный оплачиваемый отпуск. В его расчете имеются некоторые особенности, которые необходимо учитывать для определения положенных работнику отпускных дней. В статье рассмотрено, как рассчитать отпускной стаж пошагово, приведены конкретные шаги при расчете, а также дан пример расчета в цифрах.
Предоставление отпусков своим сотрудникам является обязанностью работодателя и закреплено в статье 121 ТК РФ. Гражданин имеет право уже через шесть месяцев работы на новом предприятии написать заявление руководителю и попросить предоставить очередной отпуск. За один полный отработанный год он получит отпуск в 28 календарных дней. Некоторым сотрудникам руководство предприятия должно предоставить еще и дополнительный отпуск.
Как рассчитать отпускной стаж правильно
При этом задачей специалистов отдела кадров является правильно рассчитать начало и окончание года, за который будут предоставлены дни отдыха. Эти даты указывают в приказе на отпуск. Особенно важно точно определить отпускной стаж в том случае, если сотрудник увольняется с работы и предприятие обязано рассчитать и выплатить компенсацию за отпуск, не отгулянный на дату увольнения. Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении.
Чтобы правильно рассчитать стаж для отпуска, нужно знать следующее:
- что такое рабочий год;
- какие периоды нужно включать в стаж;
- какие периоде не нужно включать в стаж.
Что такое рабочий год для отпуска
Считают рабочий год для каждого сотрудника отдельно. При увольнении со старого места работы отпускной стаж прерывается. Предыдущий работодатель за неиспользованные отпуска выплачивает компенсацию. Новый работодатель начинает считать год работы заново со дня приема. Продолжительность первого года составляет 12 месяцев. Второй год начинается на следующий день после окончания первого и продолжается еще 12 месяцев. Так может быть в стандартном случае.
На практике рабочий год не всегда совпадает с годом календарным. Человек может работать в ночное время и в праздники, задерживаться для выполнения сверхурочной работы, быть совместителем. Возможно отсутствие его на работе, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Вся информация о времени присутствия и отсутствия отражается в табеле рабочего времени и личной карточке сотрудника. При расчете отпускного стажа, данные об отработанном времени анализируются. И если есть периоды отсутствия, исключаемые из стажа для отпуска, будет изменяться дата окончания рабочего года.
Исключаемые периоды из отпускного стажа
Некоторые периоды времени, когда работник не занимался выполнением своих должностных обязанностей, не должны входить в стаж для расчета дней отпуска. К ним относятся:
- Дни прогулов, отстранений от работы и другое отсутствие без уважительных причин.
- Отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
- Отпуск «за свой счет» свыше 14 календарных дней в году.
Данные периоды считаются не связанными с трудовой деятельностью, и на количество дней такого отсутствия рабочий год будет заканчиваться позже.
Какие периоды включаются в стаж
В расчет рабочего года для ежегодного оплачиваемого отпуска следует включать все время, которое сотрудник выполнял обязанности на рабочем месте согласно трудовому договору, а также при нахождении в командировке.
Случаи привлечения на работу в выходные и праздники должны быть оформлены отдельным приказом. Эти периоды добавляются к стажу, как и часы сверхурочной работы.
Не удаляется из расчета сокращенное рабочее время, установленное законом:
- для студентов, при обучении без отрыва производства;
- для инвалидов, несовершеннолетних лиц, рабочих, занятых на вредных производствах.
Так же попадут в отпускной стаж дни, если сотрудник не выходил на работу в связи с уважительными причинами.
К ним относится:
- Время, когда работник фактически отсутствовал, но по законодательству за ним сохранялось рабочее место. Причинами отсутствия являются:
- отпуск;
- болезнь;
- праздничные и выходные дни;
- оплачиваемые дополнительные выходные дни;
- дополнительные дни отпуска без сохранения зарплаты;
- повышение квалификации;
- выполнение государственных обязанностей;
- простой производства.
- Незаконное отстранение от работы или увольнение.
Пошаговый расчет отпускного стажа
Чтобы просчитать стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, нужно определить дату начала и окончания рабочего года. Для этого необходимо:
Шаг 1 | Уточнить дату поступления на работу. |
Шаг 2 | Проанализировать время отсутствия и присутствия сотрудника на работе за год с момента приема на должность. |
Шаг 3 | Если есть периоды, подлежащие исключению, расчитать количество таких дней. |
Шаг 4 | Скорректировать дату окончания рабочего года на дни, исключаемые из расчета. |
Пример расчета
Рассмотрим пример расчета стажа для отпуска в конкретном случае.
- 1 ноября 2014 года слесарь Колосов А.П. был принят на работу.
- С 14 марта 2015 года по 23 марта 2015 года отсутствовал в связи с болезнью.
- В 2015 году очередной отпуск продолжался с 4 декабря по 31 декабря, в 2016 году — с 3 ноября по 30 ноября.
- 12 и 13 августа 2015 года был отстранен от работы в связи с несвоевременным прохождением медосмотра по вине работника.
- С 15 мая по 2 июня 2016 года был в отпуске без сохранения заработной платы.
- С 30 апреля 2017 года сотрудник увольняется. Нужно определить стаж работы для расчета компенсации за неиспользованный отпуск.
Из всех случаев отсутствия на рабочем месте в отпускной стаж не включаются дни отстранения от исполнения обязанностей и отпуск «за свой счет» свыше двух недель.
Определение рабочих лет:
- Первый год работы Колосова А.П. начинается со дня приема на работу 1 ноября 2014 года и заканчивается 2 ноября 2015 года. Окончание года сдвинулось на два дня из-за периода отстранения от работы.
- Второй рабочий год начинается с 3 ноября 2015 года и заканчивается 7 ноября 2016 года. Смещение даты окончания рабочего года произошло из-за отпуска без содержания, превышающих двухнедельный период на 5 дней.
- Третий год работы начался с 8 ноября 2016 года. Отпуск за период с этого дня до увольнения не предоставлялся и будет компенсирован денежной выплатой.
Нужно определить количество полных отработанных месяцев за третий год. Получается 5 месяцев и 22 дня. Период более половины месяца округляется до целого. Следовательно, компенсация должна быть выплачена из расчета, что отпуск не был использован за 6 месяцев.
Читайте также — как рассчитать, сколько дней отпуска положено работнику?
28 дней отпуска по законодательству ÷ 12 месяцев года × 6 месяцев неиспользованного отпуска = 14 дней, за которые будет начислена компенсация.
Если при подсчете получилось дробное число, его нужно округлить до целого в большую сторону. Уменьшение даже на десятые доли не допускается, так как это ущемляет интересы работника.
Особенности расчета стажа для дополнительного отпуска
При определении стажа для дополнительного отпуска, необходимо принять во внимание особенности, связанные с правом на такое время отдыха.
Так при расчете отпускного стажа по «вредности» учитывают только дни, отработанные в условиях вредных или опасных для здоровья. Причем нужно обращать внимание на наименование профессии в списке вредных производств. Если в наименовании упоминается о том, что профессия является вредной при постоянной занятости, в подсчет стажа для отпуска включаются только дни, в которых отработано не менее половины смены.
infotpusk.ru
Что включается в стаж для основного отпуска | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 3 августа 2012 г.
Содержание журнала № 16 за 2012 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Все работники имеют право на ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных днейст. 115 ТК РФ. Но отпуск нужно заработать, то есть проработать в организации определенное время. Периоды, засчитываемые в отпускной стаж, установлены ТК. Но в коллективном договоре, трудовом договоре или локальном нормативном акте вашей организации могут быть предусмотрены и другие периоды времени, когда за работником сохраняется рабочее место. Тогда такие периоды тоже нужно включать в отпускной стаж.
Поскольку некоторые бухгалтерские программы отпускной стаж автоматически не считают, мы приведем полную раскладку включаемых и не включаемых в него периодов, которая позволит вам при необходимости производить расчет отпускного стажа автоматизированно, к примеру с помощью программы Excel.
Периоды, которые не засчитываются в отпускной стаж
Таких периодов трист. 121 ТК РФ.
1. Время отсутствия работника на работе без уважительных причин.
В табеле (форма № Т-12утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) эти дни обозначаются следующими кодами.
Код | Периоды работы |
ПР (24) | Прогул |
НБ (35) | Отстранение от работы без начисления зарплаты |
Что касается времени отсутствия на работе в течение полного рабочего дня по уважительной причине (а это оценивает сам работодатель), то такой период можно включить в стаж для отпуска. К примеру, если работник не вышел на работу из-за того, что по дороге на работу попал в аварию. Как уважительную причину можно расценивать и отсутствие работника на работе в связи с приостановкой работы из-за задержки выплаты зарплаты более чем на 15 днейст. 142 ТК РФ.
Как правильно отразить в табеле день невыхода на работу по уважительной причине, нам разъяснили в Роструде.
ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ
ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
“Невыход работника на работу по уважительной причине, не связанной с временной нетрудоспособностью, вовсе не означает, что на эти дни следует оформлять ему отпуск без сохранения заработной платы. В табеле после выяснения причины невыхода на работу так и остается буквенный код «НН» либо цифровой «30»”.
2. Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В стандартной ситуации, когда работник использует этот отпуск полностью, это время со дня, следующего за последним днем отпуска по беременности и родам матери, и по день, когда ребенку исполняется 3 годаст. 256 ТК РФ. В табеле этот отпуск обозначен буквенным кодом «ОЖ» или цифровым «15».
3. Время отпуска за свой счет сверх 14 календарных дней за рабочий год, обозначенное буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».
Отработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж
Это все дни, когда работник выполнял свои обязанности по трудовому договору, в том числе в командировке.
Что касается работников-совместителей и работников с неполным рабочим временем, то, несмотря на то что продолжительность рабочего времени у них меньше, стаж для отпуска у них не уменьшается, то есть считается точно так же, как и для всех остальных работниковст. 93 ТК РФ.
На основании табеля в отпускной стаж как отработанное время нужно засчитывать дни, обозначенные следующими кодами.
Код | Периоды работы |
Я (01) | Работа в дневное время |
Н (02) | Работа в ночное время |
РВ (03) | Работа в выходные и праздники |
С (04) | Сверхурочная работа |
ВМ (05) | Работа вахтовым методом |
К (06) | Служебная командировка |
УВ (12) | Работа на условиях сокращенного рабочего времени лиц, совмещающих работу с обучением без отрыва от работы |
ЛЧ (21) | Работа лиц на условиях сокращенного рабочего времени в соответствии с законодательством (например, несовершеннолетних, инвалидов, лиц, занятых на работах с вредными условиями труда) |
НС (25) | Работа на условиях неполного рабочего времени |
Неотработанные периоды, которые засчитываются в отпускной стаж
В отпускной стаж включаются не только отработанные дни, но и некоторые неотработанные периодыст. 121 ТК РФ.
1. Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. В табеле учета рабочего времени такие дни обозначены следующими кодами.
Код | Периоды работы |
ПК (07) | Повышение квалификации с отрывом от работы |
ПМ (08) | Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности |
ОТ (09) | Ежегодный основной оплачиваемый отпуск |
ОД (10) | Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск |
У (11) | Оплачиваемый учебный отпуск |
УД (13) | Неоплачиваемый учебный отпуск |
Р (14) | Отпуск по беременности и родам или в связи с усыновлением новорожденного ребенка |
ДБ (18) | Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (например, работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до 12 лет) |
Б (19) | Период временной нетрудоспособности |
Т (20) | Период временной нетрудоспособности в случаях, когда работник был лишен пособия |
Г (23) | Исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству (например, дни сдачи крови донорами, нахождения на военных сборах) |
В (26) | Выходные и нерабочие праздничные дни |
ОВ (27) | Дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами) |
НВ (28) | Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы (например, за работу в выходной или нерабочий праздничный день) |
ЗБ (29) | Законная забастовка |
РП (31) | Время простоя по вине работодателя |
НП (32) | Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя |
ВП (33) | Время простоя по вине работника |
При этом неважно, оплачивался неотработанный период или нет. Например, в отпускной стаж включаются неоплачиваемые периоды простоя по вине работникаст. 157 ТК РФ или временной нетрудоспособности из-за умышленного причинения вреда своему здоровьюп. 1 ч. 2 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
2. Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе. В этом случае в стаж засчитывается весь период со дня, следующего за днем увольнения, и до выхода работника на работу вновь. В табеле этот период отражается буквенным кодом «ПВ» или цифровым «22».
3. Период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине. Например, из-за того что работодатель не организовал своевременное прохождение медосмотра. В табеле период такого отстранения обозначается буквенным кодом «НО» или цифровым «34».
ТК РФ прямо обязывает включать в отпускной стаж только период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей винестатьи 76, 121 ТК РФ. Но встречаются и другие случаи, когда дни «отдыха» нужно включать в отпускной стаж, поскольку причина отстранения от работы уважительная, в частности:
- отстранение от работы при непрохождении обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда не по вине работника;
- отстранение от работы на срок до 4 месяцев в связи с медицинским заключением, если нет возможности перевести сотрудника на другую работу.
4. Отпуск за свой счет. Эти дни обозначены в табеле буквенными кодами «ДО» либо «ОЗ» или цифровыми «16» либо «17».
С позицией специалистов Роструда о том, сколько дней отпуска за свой счет следует включать в отпускной стаж, можно ознакомиться: 2012, № 10, с. 42При этом независимо от того, предоставляется отпуск за свой счет в силу требований Трудового кодексач. 2 ст. 128 ТК РФ или по другим причинам по просьбе работника, в отпускной стаж включается не более 14 календарных дней за рабочий год.
Такой подход разделяют и специалисты Роструда.
По этому вопросу есть и другая точка зрения: если отпуск за свой счет предоставляется в случаях, когда работодатель обязан его предоставить (например, инвалидам — до 60 календарных дней в году), то он полностью должен засчитываться в отпускной стаж как отпуск, предусмотренный законодательством.
Как сосчитать отпускной стаж
РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ
Право отгулять отпуск за первый рабочий год возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы в организациист. 122 ТК РФ. Но если по истечении указанного периода производственных возможностей для предоставления отпуска нет, то можно отказать работнику в отпуске. И наоборот, если работодатель не против, отпуск можно предоставить и ранее чем через 6 месяцев.
Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Начало отсчета первого рабочего года начинается с первого дня работы в вашей организации. Поэтому у каждого сотрудника свой рабочий год, который, как правило, не совпадает с календарным годом. Если в течение 12 месяцев были исключаемые из отпускного стажа периоды, то дата окончания рабочего года сдвигается. К примеру, в первом рабочем году с 01.06.2011 по 31.05.2012 работнику было предоставлено 18 дней отпуска за свой счет. В отпускной стаж включаются только 14 календарных дней такого отпускаст. 121 ТК РФ. А на 4 календарных дня (18 дн. – 14 дн.) этого отпуска увеличится продолжительность рабочего года работника. Следовательно, рабочий год закончится не 31.05.2012, а 04.06.2012. А следующий рабочий год для предоставления отпуска начнется с 05.06.2012.
***
Приведенная информация пригодится и при создании резерва на оплату отпусков, ведь вам придется считать количество заработанных дней отпуска.
Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Отпуска»:
2018 г.
- Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5
- Компенсация за отпуск при увольнении: считаем дни, № 24Если график отпусков попросил не работник компании, № 24
- Максимальный срок отпуска без содержания не ограничен, № 23
- Что учесть при составлении нового графика отпусков, № 22
- Провожаем и встречаем отпускников, № 16
- Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий, № 14Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14У кого отпуск длиннее обычного, № 14Отпускные, зарплата и выплаты при увольнении, № 14
- Перенос отпуска: когда возможен и как оформить, № 13Отпускные: учитываем в расходах, начисляем взносы и НДФЛ, № 13Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем, № 13
- Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только, № 12Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно, № 12Нестандартные отпускные заявления, № 12Отпускные хлопоты, № 12Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила, № 12Тест: как и в каких случаях выплачивать компенсацию за отпуск, № 12Для сдачи ЕГЭ работнику положен неоплачиваемый учебный отпуск, № 12Кто вправе пойти в отпуск без обязательной полугодовой отработки, № 12
- Тест: к отпускному сезону готов?, № 10Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10
2017 г.
- Как уволить работника в отпуске, № 9Расчетный период для отпуска: нетипичные ситуации, № 9Меняем отпуск на командировку, № 9
- Стаж для отпуска «за вредность»: считаем по-новому, № 7Отпуск + майские праздники = ?, № 7
- Предоставляем «чернобыльский» отпуск, № 4
- «Вредный» отпуск при неполном рабочем дне, № 24Нужно ли отдавать долги за «вредный» отпуск, № 24
- Внезапный отпуск работника: риски компании, № 23
- Оплачивать ли отпуск работнику, восстановленному по суду, № 22
- Учебный отпуск — обязательный и неоднозначный, № 19
- Совместитель работает во время отпуска на основной работе, № 17
- Отправляем кадры в отпуск, № 16Отпускная мозаика, № 16Неприятные новости для отпускников: введение курортного сбора и отмена бесплатного багажа, № 16
- Когда и как можно перенести отпуск, № 11
- Передача полномочий директора и главбуха на время их отпуска, № 10Налогообложение сумм материальной помощи к отпуску, № 10Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем, № 10
2016 г.
- «Обязательный» отпуск за свой счет: о чем умалчивает ТК РФ, № 19
- Хочу все знать: вопросы по отпускному резерву, № 18Как посчитать стаж для отпуска «за вредность» в календарных днях, № 18
- Как оформить временного работника на период отпуска основных сотрудников, № 17
- Оплачиваем северянам дорогу в отпуск, № 15
- Правила северного отпуска, № 14
- Собирался в отпуск — оказался на больничном, № 13
glavkniga.ru
Расчет отпуска в 2017 году (пример)
Прежде чем начинать разговор о том, как считается отпуск, необходимо вспомнить наиболее важные нормы ТК РФ, регулирующие порядок предоставления отпусков.
По общему правилу за каждый рабочий год сотруднику полагается отпуск 28 календарных дней. Как считать этот рабочий год? С первого дня работы сотрудника у данного работодателя. Именно с этой даты отсчитываются 12 календарных месяцев (ст. 114, 115 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). То есть за год сотрудник «заработает» свои 28 дней отпуска.
Но по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть разбит на части, причем одна из них обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ). Соответственно, у каждого сотрудника, проработавшего полгода в организации, есть 2 «заработанных» недели отпуска, которыми он может воспользоваться.
Вместе с тем ТК РФ не запрещает предоставлять работникам отпуска до истечения 6 месяцев работы или по истечении 6 месяцев, но на срок более 14 календарных дней. При этом отпуск работнику фактически предоставляется авансом. Если впоследствии работник отгулянные дни отпуска не «отработает» и решит уволиться, излишне выплаченные отпускные нужно будет с него удержать, что работодателям удается не всегда. Ведь сумма удержаний из выплат работника в общем случае не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ). Это нужно учитывать при расчете дней отпуска, предоставляемых работнику.
Далее речь пойдет о том, как рассчитать дни отпуска.
Как рассчитать количество дней отпуска
В большинстве своем отпуска предоставляются работникам в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), реже в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). Но и в том, и в другом случае действует общее правило: нерабочие праздничные дни, попадающие на отпуск, в число отпускных дней не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Посмотрим на примере, как считается отпуск по календарным дням.
Расчет отпуска в 2017 году: пример для отпуска в календарных днях
Менеджер по продажам Коренева И.В. написала заявление на отпуск с 5 по 18 июня. Отдыхать работница будет 14 календарных дней. Но 12 июня – это праздничный нерабочий день (ст. 112 ТК РФ). Поэтому работница использует только 13 календарных дней отпуска из положенных ей 28 дней (за год) и ей будет оплачено 13 дней.
Как посчитать отпуск в рабочих днях
Отпуск в рабочих днях работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев или договоры на выполнение сезонных работ, предоставляются в следующем порядке: 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291, 295 ТК РФ). А расчет отпуска производится по 6-дневной рабочей неделе (Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ). Разберем на примере, как рассчитать отпуск в рабочих днях.
Расчет отпуска в 2017 году: пример для отпуска в рабочих днях
С работником Кречетовым Е.С. заключен трудовой договор на выполнение сезонных работ с 1 июня 2017 г. по 1 ноября 2017 г. С 1 ноября работник планирует пойти в отпуск с последующим увольнением.
Сначала сделаем расчет количества дней отпуска. К 1 ноября 2017 г. Кречетов Е.С. отработает 5 месяцев. Следовательно, будет иметь право на отпуск продолжительностью 10 рабочих дней (2 раб. дн. х 5 мес.). Это будет период с 1 по 13 ноября. Так как 4 ноября – это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ), а 5 и 12 ноября – это выходные дни (воскресенья) по 6-дневной рабочей неделе.
Отпускные и зарплата после отпуска
После того как определено количество оплачиваемых дней отпуска, необходимо рассчитать сумму отпускных. Кстати, сведения о длительности отпуска, конкретные даты отпуска, расчетный период, расчет оплаты отпуска и т.д. указываются в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
Обычно за свой «отпускной» месяц работник получает отпускные и зарплату за отработанную часть месяца. При этом расчет зарплаты после отпуска производится так: оклад работника делится на количество рабочих дней в месяце, когда работник был в отпуске, и умножается на количество отработанных им в этом месяце дней.
glavkniga.ru
Отпуск работника
Что надо знать про ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления, чтобы не было проблем с работниками и проверяющими.
Из статьи вы узнаете:
Когда возникает право работника на отпуск
За первый год работы. По закону, чтобы взять отпуск на работе за первый рабочий год, сотруднику надо непрерывно отработать в компании как минимум шесть месяцев. Но по соглашению с работодателем он может взять его и раньше (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Но из этого правила есть исключение.
Подробнее об отпуске работника читайте в статьях:
Отдельные категории сотрудников вправе потребовать предоставить им очередной трудовой отпуск до того, как отработают шесть месяцев. Если они написали заявление, время отдыха им надо предоставить. Кто относится к льготникам, смотрите в таблице ниже.
Скачайте документы по теме:
Компания обязана предоставить |
Ссылка на закон |
В возрасте до 18 лет |
Часть 3 ст. 122 и ст. 267 Трудового кодекса |
Перед и после отпуска по беременности и родам После отпуска по уходу за ребенком |
Часть 3 ст. 122 и ст. 260 Трудового кодекса |
Усыновителю ребенка до трех месяцев |
Часть 3 ст. 122 Трудового кодекса |
Если его жена находится в отпуске |
Ст. 122 Трудового кодекса |
Родителю (приемному родителю, опекуну, попечителю) ребенка-инвалида до 18 лет |
Ст. 262.1 Трудового кодекса |
Ветерану |
Ст. 14 — 19 Федерального закона |
Чернобыльцу |
Пункт 5 ст. 14 Закона |
Жене военнослужащего |
Пункт 11 ст. 11 Федерального закона |
Совместителю |
Ст. 286 Трудового кодекса |
Узнайте подробнее, кто вправе отдыхать в удобное время.
За последующие рабочие годы. За второй и последующие годы сотрудник вправе отдыхать в те даты, которые указаны в графике (ч. 4 ст. 122 ТК РФ). Для льготников порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков за последующие рабочие годы другой. Как и в первый рабочий год, в последующие они могут отдыхать вне графика.
Какой продолжительности ежегодный отпуск сотрудников
По закону ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Больше дней положено сотрудникам до 18 лет — 31 день (ст. 267 ТК РФ). На большее время ежегодного отдыха имеют право педагоги (ст. 335 ТК РФ) и другие льготники по федеральным законам.
Каким сотрудникам положен удлиненный отпуск |
Сколько календарных дней |
Ссылка на закон |
Моложе 18 лет |
31 |
Ст. 267 ТК РФ |
Инвалидам |
30 |
Ст. 23 Федерального закона |
Педагогам |
42 или 56 |
Постановление Правительства РФ |
Медработникам |
36 |
Постановление Минтруда России |
Госслужащим |
30 |
Ст. 46 Федерального закона |
Муниципальным служащим |
30 |
Пункт 3 ст. 21 Федерального закона от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ |
Органов наркоконтроля |
30 |
Пункт 108 Положения из Указа Президента РФ от 5 июня 2003 г. № 613 |
Прокуратуры РФ |
30 |
Ст. 41.4 Закона от 17 января 1992 г. |
Следственного комитета РФ |
30 |
Ст. 25 Федерального закона |
Таможенных органов |
30 |
Ст. 36 Закона от 21 июля 1997 г. |
Судьям |
30 |
Пункт 2 ст. 19 Закона от 26 июня 1992 г. № 3132-1, пункт 5 Указа Президента РФ от 14 сентября 1995 г. № 941 |
Занятые на работах с химическим оружием |
49 или 56 |
Ст. 5 Федерального закона |
Профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований |
от 30 до 40 |
Пункт 5 ст. 28 Федерального закона |
Научным сотрудникам со степенями «доктор наук» или «кандидат наук» |
48 и 36 рабочих дней |
Постановление Правительства РФ |
Сколько дней очередного трудового отпуска положено сотруднику
28 календарных дней отпуска работнику положено за каждый рабочий год (ст. 122 ТК РФ). Как правило, рабочий год не совпадает с календарным. Первый рабочий год начинается в день трудоустройства в компанию.
Например, сотрудник принят на работу 1 декабря 2016 года, его первый рабочий год — с 1 декабря 2016 года по 30 ноября 2017 года.
Правила предоставления отпуска работнику — совместителю ничем не отличаются. Ему также положены 28 календарных дней за каждый год работы. И не важно, что он трудится неполный рабочий день (ч. 4 ст. 92 и ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Больше дней ежегодного отдыха положено только совместителям, если они относятся к льготникам. При этом совместителям предоставляется отпуск одновременно с отдыхом по основному месту работы.
Сотрудник вправе взять сразу все 28 календарных дней или разделить их на части. Но хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Например, работник может разделить 28 дней так: отдыхать 16, 7 и 5 календарных дней. Такое правило действовало в отношении отпусков по Трудовому кодексу в 2016 году, действует и сейчас.
Не предоставляйте сотруднику отпуск авансом — раньше начала рабочего года, за который он положен. Даже льготникам. Предоставление отпуска авансом чревато проблемами. Ведь если он отгуляет незаработанные дни, а потом уволится, не всегда получится удержать излишне выплаченные ему отпускные.
Узнайте подробнее, какие проблемы могут возникнуть, если предоставлять авансом.
Как документально оформить предоставление отпуска работнику
Какими документами оформить ежегодное время отдыха, зависит от того, по графику сотрудник будет отдыхать или вне графика. Порядок предоставления отпуска работнику смотрите на схеме ниже.
График отпусков. Очередность предоставления ежегодного отпуска работнику вы смотрите в графике. Компания составляет график ежегодно и утверждает не позднее, чем за две недели до начала года, на который его принимает. График оформляют на бланке № Т-7 или по форме, которую компания разработала самостоятельно.
Скачать чистый бланк
Скачать в .xls
Узнайте подробнее, как составить график с помощью новой умной таблицы.
Уведомление. Если сотрудник будет отдыхать по графику, уведомите его о дате начала отдыха не позднее, чем за две недели. Составьте уведомление в произвольной форме. Укажите в нем дату начала ежегодного оплачиваемого отпуска. Порядок его предоставления предполагает, что работник будет ознакомлен с уведомлением под роспись.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Заявление. Если сотрудник будет отдыхать вне графика, он должен написать заявление. Вне графика вправе отдыхать льготники. Например, сотрудница перед отпуском по беременности и родам. Отпуск работнице предоставьте на основании ее заявления и копии медицинского заключения, которую она приложит к заявлению.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Заявление также понадобится, если отдыхать собирается новый сотрудник. Если его приняли на работу после того, как утвердили график, отдыхать он будет вне графика. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска оформите приказом и запиской-расчетом.
Узнайте подробнее, как предоставлять отпуск в нестандартных ситуациях.
Справка
Что писать в приказе и записке-расчете для предоставления отпусков работникам
Независимо от того по графику сотрудник отдыхает или вне графика, составьте приказ на очередной трудовой отпуск. Для его оформления используйте унифицированную форму № Т-6. Если отдыхать собираются одновременно несколько работников, подойдет форма № Т-6а. Но эти формы вы использовать не обязаны.
Ваша компания вправе разработать форму приказа самостоятельно. Если вы оформляете приказ на отпуск работника по форме № Т-6, заполняйте его так, как показано в образце ниже. С приказом ознакомьте сотрудника под роспись.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
На основании приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформите записку-расчет. Используйте форму № Т-60 или бланк, который разработала и применяет ваша компания. Если используете форму № Т-60, смотрите образец, как ее заполнить.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Как очередной трудовой отпуск отметить в табеле
В табеле учета рабочего времени все дни ежегодного отпуска работнику отмечайте кодом ОТ или 09. Кроме праздничных дней. Если они попали на период отдыха, отмечайте их кодом В или 26. Например, по графику сотрудник отдыхает со 2 ноября 10 календарных дней. 4 ноября — нерабочий праздничный день, его надо отметить в табеле кодом В.
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Как заполнить сведения об отпуске работника в личной карточке
В личную карточку впишите сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Порядок его предоставления предусматривает, что вы внесете в карточку:
- вид отпуска работника;
- период работы, за который предоставляете;
- количество дней;
- даты начала и окончания;
- реквизиты приказа о предоставление отпуска.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Можно ли перенести очередной трудовой отпуск
Инициатором переноса ежегодного отдыха может быть как сотрудник, так и работодатель. Если перенести хочет работник, новую дату начала отдыха по графику ему надо согласовать с работодателем. Но согласовывать перенос надо не всегда. Если во время отпуска работник болел, работодатель обязан перенести его по закону.
Во всех случаях, когда инициатор переноса отпуска работник, ему надо написать заявление на имя директора. В заявлении указать с какой даты, на какую он просит перенести период отдыха и причину переноса. Если причиной переноса был больничный, приложить к заявлению копию листка нетрудоспособности.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Если перенос очередного трудового отпуска инициирует работодатель, надо сначала направить сотруднику уведомление. В уведомлении попросите его указать, согласен он перенести время отдыха или нет.
Скачать чистый бланк
Скачать в .doc
Скачать заполненный образец
Скачать в .doc
Узнайте подробнее, как перенести время отдыха по производственной необходимости.
Учтите, что нельзя перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, порядок его предоставления это запрещает, во-первых, сотрудникам в возрасте до 18 лет. Во-вторых, работникам с вредными или опасными условиями труда. Они должны его отгулять в том рабочем году, в котором заработали. Это следует из части 4 статьи 124 Трудового кодекса.
Проверьте себя
1. Возможно ли предоставление работнику неоплачиваемого отпуска без его заявления с указанием причины и срока:
- a. Да, возможно;
- b. Да, но только в случае, если такой отпуск оформляется соглашением;
- c. Нет, этого делать нельзя.
2. Как работодателю необходимо напоминать работнику о предстоящем запланированном отпуске:
- a. Уведомлением унифицированной формы не позднее, чем за три недели до его начала;
- b. Уведомлением в свободной форме не позднее, чем за две недели до его начала;
- c. Приказом под роспись работника не позднее, чем за две недели.
3. Сколько дней ежегодного дополнительного отпуска положено сотрудникам, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня:
- a. Не менее четырех рабочих дней;
- b. Не менее 7 календарных дней;
- c. Не менее трех календарных дней;
4. В каких случаях работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск:
- a. Работникам в случае регистрации брака близких родственников – до пяти дней;
- b. Работающим инвалидам до 60 календарных дней в году;
- c. Работникам в случае усыновления/удочерения ребенка – до трех дней.
5. Периоды неоплачиваемых отпусков включаются в отпускной стаж для определения права на ежегодный оплачиваемый в случае, если:
- a. Их общая продолжительность не превышает 14 дней в течение рабочего года;
- b. Их общая продолжительность превышает 14 дней в течение рабочего года;
- c. Всегда включаются.
www.kdelo.ru