Расчет среднего заработка для отпускных, для компенсации при увольнении, для больничного, для командировочных

Средний заработок — это не заработная плата, это гарантия работнику по трудовому законодательству. Работник может отсутствовать на работе, но ему гарантировано выплачивается тот самый средний заработок: за время нахождения в командировке, отпуске, за период профобучения и пр. Формула для расчета среднего заработка зависит от ситуации.

В каких случаях сохраняется средний заработок?

Порядок исчисления среднего заработка регламентируется Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (положение об особенностях исчисления средней заработной платы). Средний заработок для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск считаются одним способом, другим способом – все остальные случаи, например:

• время нахождения в служебной командировке;
• вынужденный прогул;
• выходное пособие при увольнении работника по некоторым основаниям;
• дни прохождения обязательного медицинского осмотра.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Случай 1. Расчет среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск

Для расчета среднего заработка необходимо определить:

1. Расчетный период (в общем случае – 12 предшествующих месяцев).
2. Сумму выплат за расчетный период. В расчет включаются только те выплаты, которые предусмотрены локальными нормативными актами организации; являются выплатой за труд и начислены за фактически отработанное в расчетном периоде время. 
3. Количество календарных дней. За полностью отработанный месяц — 29,3, за время болезни или отпуска — количество дней придется определить расчетным путем. Важно: если речь идет об отпускных работнику, с которым заключен срочный трудовой договор, расчет производится исходя из рабочих дней.
4. Формула расчета среднего дневного заработка: Сумма фактически начисленных в расчетном периоде выплат надо разделить на количество календарных дней (в полностью отработанном месяце – 29,3) в расчетном периоде.

Прежде чем рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо определить количество дней, которые подлежат компенсации. Полная компенсация выплачивается, если работник отработал не менее 11 месяцев. Иначе выплачивается неполная компенсация.

Подробно про расчет отпускных читайте статьи экспертов Школы бухгалтера: 

Случай 2. Случаи, не связанные с оплатой отпуска (расчет среднего заработка для командировки, при прогуле, профобучении и пр.)

Расчетный период и сумма выплат определяется аналогично первому случаю. А вот средний дневной заработок считается по-другому:

• в расчет включаются не календарные, а рабочие дни;
• формула расчета среднего дневного заработка: Сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, надо разделить на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

В особом порядке учитываются премии (статья с примерами, как включать премии в расчет среднего заработка).

Сколько случаев расчета среднего заработка, столько и практических нюансов.
Подробно об особенностях расчета — на онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок».

    9 075 просмотров

school.kontur.ru

Расчёт среднедневного заработка при расчёте компенсации при увольнении

Расчёт среднедневного заработка при расчёте компенсации при увольнении – это одна из стандартных математических операций. Но у новичков часто возникают вопросы по поводу того, как именно определять средний заработок, когда проводится увольнение. На какие правила надо опираться при осуществлении этого действия? И как рассчитать средний заработок при увольнении?

Задача существенно облегчается, если пользователь заранее разберётся со всеми основными понятиями. Принципов не так много, но все они имеют значение для исчисления.

• Во время расчёта среднего заработка при увольнении главная опора – дневной заработок, который получается за смену. Лишь при внутренних расчётах могут использовать показатель заработной платы, получаемой за час. Руководство может принять такое решение, если данный показатель посчитать наиболее удобным.
• Расчётным периодом служат предыдущие 12 месяцев работы. Но возможны и другие варианты, если от их использования заработная плата не станет меньше. И если остальные расчёты никак не пострадают.
• Важнейшим инструментом для любого бухгалтера становится производственный календарь. Именно из этого документа специалист сможет понять, какое количество дней было фактически отработано в текущем периоде отчётности. Калькулятор тут тоже поможет.
• В зачёт идут только те дни, на протяжении которых сотрудник действительно находился на своём месте. Конечно, средняя зарплата сохраняется на период отпусков и больничных, но данные временные промежутки всё равно в расчёте не участвуют. Ведь в этот период человека на своём месте не было. Зато при работе с женщинами в зачёт идут перерывы в связи с необходимостью покормить ребёнка. Только в этом случае расчёт среднего заработка при увольнении будет
• Недавно был установлен новый порядок. Согласно этому порядку, надо иметь в виду абсолютно все перечисления от работодателя в пользу своих сотрудников. Ранее, до вступления нововведений в силу, разрешалось опираться только на саму заработную плату вместе с премиями. Учитываются, например, даже премии, которые получены от благодарных клиентов, независимо от руководства. Но с руководителями согласовать этот вопрос рекомендуется, иначе учёт будет проводиться по другим правилам. Калькулятор станет незаменимым инструментом.
• Но как поступить с теми, кто пришёл в организацию недавно? В качестве расчётного периода используется всё те же 12 месяцев. Работникам рекомендуется предоставлять также справки с предыдущих мест работы. Тогда можно будет не волноваться об уменьшении в размерах выплат. Или о том, что нет данных для расчёта среднего заработка.

У всех этих принципов имеется строгая основа в действующем законодательстве. Это, прежде всего, 139 статья Трудового Кодекса, а также Постановление Правительства №922, которое было выпущено в 2007 году. Там рассказано всё о днях, которые принимаются во внимание.

Существует ряд нюансов при расчёте средних величин, когда сотрудник отправляется в командировку по указанию руководства. Тогда нужно опираться на другие правила, занимаясь расчётом среднедневного заработка при расчёте компенсации при увольнении.

1. Часто руководители принимают решение о выплате денежных сумм за неудобства в моральном плане, связанные с командировкой.
2. Кроме того, ненормированным вообще считается любой день, проведённый в разъездах для командировки.
3. Наконец, часто встречаются ситуации, когда работник выезжает в места, где заработная плата рассчитывается с повышающим коэффициентом. Калькуляторы на сайтах учитывают и эту информацию.

Вычисления будут выглядеть следующим образом:

• Предварительно вычисляют заработок дневного типа уволенным. Его умножают на премиальный коэффициент. Он будет равен, к примеру, 1,3 проценту, если премия командированного – 30 процентов. Рассчитываются данные легко.
• Если это необходимо, то полученный результат перемножается с коэффициентом местности.
• Итоговая цифра из предыдущего пункта перемножается с днями, которые были фактически проведены в командировке. Этот показатель легко получить, изучив отчёт, предоставляемый после командировки. Не будет лишним использовать калькулятор.
• Наконец, из полученной суммы вычитают стандартный налог на доходы физических лиц.

При этом к заработку не относятся такие понятия, как суточные и проездные, которые были потрачены в связи с командировкой в несколько дней. Потому эти суммы не учитываются при проведении расчётов. На эти же суммы невозможно в дальнейшем применить НДФЛ. Это просто накладные, для которых используется отдельная схема отчёта, когда кто-то уволился.

Сумма пособий рассчитывается на основании информации по среднему заработку за месяц. Это одно из недавних нововведений. Теперь в расчёт не берутся такие показатели, как трудовой стаж, последние оклады, и так далее. Но есть один нюанс, о котором обязательно надо помнить. Пособие опирается только на минимальный оклад, если сотрудник появился недавно.

Аналогичные условия используются при определении пособий по безработице. Тогда будет актуальна информация о стаже на протяжении трёх месяцев, непрерывном.

Есть два обстоятельства, которые могут сделать расчёт данного показателя для увольняющегося спорным вопросом:

• Существование нескольких причин для увольнения.
• Предложение по использованию компенсации из-за отпуска.

Учёт причины увольнения, когда надо рассчитать среднюю плату за работу, в настоящее время законодательством строго не регламентирован. Из реального заработка исходят всегда, даже при совершении преступлений на рабочих местах. Его вводят в любой калькулятор.

Когда же говорят о компенсации отпуска, то опираются на время, которое было реально отработано.

Отдельно надо посчитать, сколько стоит один день отпуска для того или иного сотрудника. Ведь такие дни не признаются рабочими в общем понимании этого слова. При этом не обойтись без использования среднего показателя дней работы в месяце. Сейчас он равен 29,4 единицам. Сокращение должно учитывать данный уровень.

Расчёт отпускных – исключение из правил, когда самыми главными становятся не правила арифметики, а положения Конституции. Отработанные месяцы требуют полного отражения внутри документации, округление к меньшей стороне не допускается.

Когда речь идёт об увольнениях, то сотрудник сразу должен получить своё пособие, за один раз. Последующие компенсации при увольнении в 2018 году выплачиваются, если на протяжении определённого времени не удалось найти работу. При этом получение компенсаций от социальных и других подобных служб не означает, что от своих обязанностей освобождается руководитель.

Статья 139 ТК РФ регулирует вопросы, которые связаны с данным направлением. Когда необходимо рассчитать средний дневной заработок, учитываются следующие сведения:

1. Доходы на протяжении предыдущего года.
2. Среднемесячное количество рабочих дней. Уже говорилось о том, что это показатель постоянный.

Доходы работника – это вся официальная прибыль, которая получается с мест работы. Но учитывать надо только то, что обработка ведётся только для суммы, заработанной после исполнения прямых обязанностей.

Эта формула будет актуальной для сотрудников, которые перед увольнением не проработали полного года. А также для тех, кто в принципе работает не полный день. Посчитанная сумма на это не влияет.

(Заработок за полный календарный год) / (29,4 * Количество полных отработанных месяцев * количество месяцев, которые отработаны не полностью)

Инструмент полезен, если сотрудник использовал неоплачиваемый отпуск на протяжении отчётного периода. Среднедневной заработок определяется без проблем.

После увольнения характерно сохранение заработка максимум на 60 дней. Из этой суммы к тому же вычитается выходное пособие, которое было выплачено ранее. К настоящему моменту существует множество специализированных ресурсов, которые позволят провести расчёт среднего дневного заработка в режиме онлайн.

Лишь в некоторых исключительных случаях работник продолжает получать компенсацию на протяжении третьего месяца после увольнения. Это происходит, если сотрудник был официально зарегистрирован на бирже труда, не позднее, чем через две недели после увольнения. При этом человек должен подтвердить, что на протяжении данного периода он не получал дохода ни от каких больше источников после того, как увольнялся.

Если за отчётный период повышалась базовая ставка по зарплате, то и средний заработок проходит индексацию. Индексацией называют операцию, при которой среднюю заработную плату за определённый период умножают на коэффициент роста.

Чтобы рассчитывать коэффициент, надо последний оклад после повышения поделить на сумму, используемую до повышения.

Достаточно знать среднюю заработную плату за год, чтобы посчитать компенсацию по неиспользованному отпуску перед увольнением. Главное – учитывать, что при этом берут не стандартный календарный год, а год, когда сотрудник занимал определённую должность на предприятии.

Что касается дней, то к учёту принимаются те промежутки, когда сотрудник не мог работать по причине болезни, либо брал только часть отпуска. Если отработана больше половины месяца, то время входит в формулу. Зато из неё исключаются месяцы, отработанные меньше, чем на половину. Компенсация из-за неиспользованного отпуска положена всем, независимо от того, сколько времени реально отработано.

kadrovyhdel.ru

как рассчитать, если отработано меньше года, для декретницы без заработной платы

Исходя из данных в Трудовом кодексе, каждый работник, трудящийся по трудовому договору, при увольнении по любому основанию имеет право на оплату неиспользованного им отпуска.

Для этой выплаты рассчитывается средний заработок сотрудника, который используют для начисления неотработанного отпуска.

Также средняя зарплата считается при сокращении или увольнении по соглашению сторон для определения суммы выходного пособия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Для чего считается при расторжении трудового договора?

В статье 127 действующего Трудового кодекса РФ говориться, что в связи с увольнением по собственному желанию (или иному основанию) сотруднику обязаны выплатить компенсацию за все не отгулянные им отпуска. При этом основание для расторжения договора значения не имеет.

Исключением является только принудительное увольнение за неправомерные действия со стороны работника.

Также бухгалтерия предприятия должна рассчитать среднее значение заработка трудящегося для выходного пособия. В связи с расторжением трудового договора на основании ликвидации организации или сокращения штата компенсация должна быть начислена в стопроцентном размере от зарплаты в среднем.

Среднемесячный заработок может пригодиться и при увольнении по соглашению сторон, если предусмотрена выплата выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы.

Помимо этого средний заработок за две недели нужно начислить сотруднику, если он уволился по следующим причинам:

• отказался работать на основании не устраивавших его изменений в трудовом договоре;
• отказался переходить на другую работу, которую не сможет выполнять по состоянию здоровья;
• был призван на военную или гражданскую службу;
• отказался переводиться в другой населенный пункт;
• по медицинскому заключению был признан не трудоспособным;
• другие случаи, предписанные коллективным или трудовым договором на предприятии.

Важно! Если уволенный при ликвидации предприятия или сокращении работник не нашел новое место для труда по истечении двух – трех месяцев, ему положена компенсация за каждый месяц в размере среднемесячной зарплаты, получаемой им ранее.

Когда еще считается средний заработок:

Как рассчитать дневную заработную плату для компенсации отпуска?

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо вычислить количество дней положенного отпуска на время увольнения и средний дневной заработок.

Для расчета среднего заработка берутся все виды получаемых сотрудником выплат.

К ним относятся:

• зарплата по тарифной ставке и должностному окладу;
• иная зарплата, в том числе и в не денежной форме;
• надбавки и доплаты к окладу за профессиональность, стаж и улучшение рабочих качеств;
• материальные вознаграждения и премии;
• прочие доплаты.

Однако не берутся в расчет среднего дневного заработка различные социальные выплаты, такие как больничные, компенсации за командировки, проезд на городском транспорте, питание и прочие денежные пособия, не включающиеся в оплату труда.

Вычисление средней суммы заработка производится за последний год работы сотрудника на предприятии. Для расчета не берутся к сведению периоды, когда сотрудник не работал по причине временной нетрудоспособности, ухода за детьми, освобождения от работы при независящих от работника и работодателя обстоятельств.

Расчет средней суммы для оплаты труда производиться по предписанию текущего  правительственного Постановления.

Он высчитывается по формуле: вся заработанная сумма за отработанное время (за последний год перед месяцем увольнения) разделенная на 12 месяцев и на 29,3 (среднемесячное число дней в году).

Формула:

Средний заработок = Общая заработанная сумма / (12 * 29,3)

Важно! Если в каком-то месяце присутствовал отпуск, командировка или временная нетрудоспособность, то для этого месяца расчет отработанных дней проводится отдельно: 29,3 умножается на частное, в числителе которого фактически отработанные дни, в знаменателе – число календарных дней месяца.

Если отработано меньше года

Если год, за который производиться исчисление заработанных денег в среднем размере, был не в полной мере отработан, то средний заработок насчитывается за количество целых месяцев, отработанных трудящимся сотрудником.

Такая ситуация может возникнуть, если работник был недавно трудоустроен и не успел отработать год или же отбывал отпуск, командировке, отпуске по нетрудоспособности, уходе за детьми и прочем.

Тогда эти периоды исключаются из сроков вычисления, и год будет неполным, а суммы за периоды невыхода на место работы не засчитаны.

В таком случае средняя заработной плата должна быть рассчитана из количества месяцев, которые считаются действительно отработанными.

Компенсацию нужно начислять исходя из того, что трудящемуся положен оплачиваемый отпуск в размере 1/12 части полного отпуска за каждый выработанный месяц.

Этот размер установлен действующим Трудовым кодексом. Особенности начисления оговариваются в статьях 127, 139. Если работник был трудоустроен недавно, период исчисления для него начинается со дня принятия на работу по день последнего месяца, предшествующего месяцу увольнения.

Важно! Если месяц был отработан меньше половины – он не учитывается в расчетный период, если больше половины – он округляется до одного полного отработанного месяца.

Для декретницы, у которой нет заработка

Согласно трудовому законодательству при вычислении средней зарплаты декрет по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком не учитывается в период для расчета, а выплаченные пособия не включаются в общую сумму заработка за период.

Если оформляется увольнение недавней или текущей декретницы, у которой в последние 12 месяцев был декрет, то для вычисления необходимо взять только полностью выработанные месяцы сотрудницей, которые были до наступления декрета.

Расчет производится по общепринятой формуле, исходя из Постановления №922. То есть  суммируется общий за работок за фактически отработанный период, делится на количество месяцев и среднемесячное количество дней.

Порядок вычисления для выходного пособия при сокращении

Исходя из указаний статьи 178 действующего ТК РФ при сокращении работнику полагается компенсационная материальная выплата в виде выходного пособия, которая равняется средней заработанной им сумме.

Такое жалование в среднемесячном размере должно выплачиваться сотруднику, пока он не сможет трудоустроиться, но не дольше двух месяцев. В некоторых случаях служба занятости может продлить плату еще на месяц.

При начислении выходного пособия размер среднего числа от заработанного вычисляется на основании установленных правил расчета в статье 139 Трудового кодекса РФ.

Для калькуляции берутся все полученные работником платежи, включая зарплату, надбавки, премии, денежные поощрения, различные доплаты.

Как и в случае компенсации отпуска при увольнении для выходного пособия при сокращении не учитываются выплаты, которые не имеют отношения к оплате труда. Это – различные разновидности материальной социальной помощи, уплата проезда, командировок, обедов, обучения и прочего.

Расчет среднего месячного размера зарплаты при сокращении производится за период, равный 12-ти месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

Среднедневной доход для выходного пособия считается как общая заработная плата за год, поделенная на сумму отработанных фактически рабочих дней.

Полученное значение за 1 день умножается на количество рабочих дней в месяце, за который необходимо выплатить выходное пособие.

Формулы:

СДЗ при сокращении = Общая заработанная сумма / Отработанные рабочие дни.

Выходное пособие = СДЗ при сокращении * Кол-во рабочих дней месяца

То есть механизм расчета среднего значения зарплаты при сокращении для выходного пособия отличается от порядка исчисления среднего заработка для компенсации отпуска при увольнении.

Полезное видео

В какие сроки рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При увольнении бухгалтер сталкивается с необходимостью расчета средней зарплаты при определении суммы компенсации за неиспользованный отпуск, а также при вычислении выходного пособия, которое может быть назначено по ТК РФ или в соответствии с соглашением.

Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении и выходного пособия при сокращении отличается.

Для компенсации берутся календарные отработанные дни, для пособия – рабочие отработанные дни.

В качестве расчетного период во всех случаях выступает 12 предшествующих месяцев. Если этот срок отработан не полностью, то берется промежуток с момента принятия на работу.

Для декретниц период можно заменить на 12 месяцев перед началом декретного отпуска.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com