Содержание

Резолюция на приказе прием | Юрист

Иногда в одном и том же документе фиксируется более одной желаемой и действительной ситуации. При этом между ними могут существовать разнообразные, порой весьма сложные взаимосвязи. В подобных случаях руководителю приходится прибегать к более чем одной резолюции. Если резолюция является сложной, состоит из нескольких задач, предписываемых различным исполнителям, то руководитель перед написанием такой резолюции должен осуществить декомпозицию процесса принятия решения на отдельные, относительно самостоятельные этапы. Их состав и число зависят, с одной стороны, от содержания документа, с другой, — от информированности, методов и стиля работы самого руководителя.

Основные правила написания заявления о приеме на работу

[attention]Обычно такое заявление пишут в произвольной форме. Также не важен его формат, его можно сделать в печатном варианте или написать от руки. [/attention]

Конечно же есть некоторые требования к оформлению, то есть, вверху документа должна быть шапка, где написано, кто и кому пишет это заявление.

Далее должно быть тело заявления и в конце должна быть дата написания и подпись заявителя.
[important]Это стандартная форма составления заявления. Особых изысков не требуется. [/important]
[info]На чье имя нужно писать? Правильное заявление о приеме на работу следует адресовать директору предприятия. [/info]
Что кандидат должен написать в заявлении? В теле личного заявления о приеме на работу кандидату в свободной форме нужно указать должность, которая является желаемой для кандидата.


Также необходимо указать дату, с которой кандидат сможет начать работать.

Образец резолюции на заявлении об увольнении

Еще можно уточнить, что будущий работник уже ознакомлен с такими документами, как коллективный договор, правила внутреннего распорядка.
Кроме того, работник знает, какие права и обязанности будут у него на рабочем месте и проинструктирован по ТБ и пожарной безопасности.

Можно обозначить, какой будет испытательный срок. Обычно он составляет от 1 до 3 месяцев, на некоторых должностях может достигать полугода.

Дата Кроме всего прочего, необходимо указать дату подачи такого заявления.

Подпись заявителя Подпись ставится обычно в конце документа, в правом нижнем углу.

Резолюция: правила оформления

  • Из АХД в приказ по личному составу. Выше мы привели пример приказа по административно-хозяйственной деятельности (см.

    Пример 3) о допуске работников на территорию предприятия в нерабочее время.

    Теперь на этом же примере покажем, как при неправильном оформлении приказ по АХД превращается в приказ по личному составу.

Для этого достаточно поместить в текст документа всего одно управленческое решение (Антипример 1 к Примеру 3).

Антипример можно усугублять до бесконечности: написать о вознаграждении, за которое работники выходят на работу в субботу, собрать здесь же их согласия, подписи об ознакомлении и т.д.

  • …и обратно.

    Может быть и обратная ситуация: полноценный приказ по личному составу по ошибке может быть дополнен заданием о допуске (Антипример 2 к Примеру 3).

    Это тоже не-верно.

Резолюция на документе: образец, примеры

Они дают возможность маневрировать в рамках официального характера делопроизводства.

Как правило, условные обозначения используются при проставлении резолюций на обращениях от граждан и в ходе личных приемов.

Так, в одной из организаций в случае положительного решения вопроса указание, включаемое в акт на глазах у клиента, не принималось к исполнению при отсутствии пометки «Информируйте». На другом предприятии резолюция не выполнялась, если была написана черными, а не фиолетовыми чернилами. Установление таких «специфических» правил – не редкость.

Оформление резолюции

  1. Указание работодателя на то, что он разрешает сотруднику уволиться без отработки.
  2. Дату увольнения сотрудника.
  3. Подпись руководителя, ее расшифровку, дату проставления резолюции.
  4. Должность руководителя.

Образец такой резолюции выглядит следующим образом: Таким образом, виза директора на заявлении об увольнении проставляется в различных ситуациях.

И снова о приказах

Контроль Если предполагается надзор над исполнением документа, то в резолюции может указываться конкретный служащий, ответственный за него.

Если контроль распространяется на часть акта, в реквизите отражаются номера соответствующих пунктов или разделов.

В любом случае на документе должна стоять отметка. Это может быть слово «Контроль» или просто буква «К».

Она ставится в левой части акта напротив заголовка либо той части, над исполнением которой устанавливается надзор.

Важный момент По общим правилам на документе не может присутствовать больше одной резолюции.

Допускается указание нескольких реквизитов, если их содержание не дублируется. В большинстве случаев такие резолюции конкретизируют правила исполнения документа.

Размещение Любой начальник должен знать, как осуществляется оформление резолюции на документе.

Этот реквизит помещается на первом листе акта в верхнем углу.

Согласование и регистрация приказов

К исполнению Необходимо разъяснение, если в тексте документа конкретно не указано что, как и когда исполнять Изучить предложения Неясно, что делать после изучения предложений Прошу переговорить Необходимо уточнение, когда именно это следует сделать По согласованию с руководителем, в целях оптимизации использования его рабочего времени секретарь (ассистент, помощник руководителя) может готовить для руководителя проекты резолюций. Подготовка проекта резолюции требует от секретаря высокого уровня квалификации, интеллекта и профессиональной культуры.

Прием на работу. оформление приказа или заключение трудового договора.

Если поручение дается одному лицу, указывают одну фамилию, если в работе над документом должны принимать участие несколько должностных лиц, перечисляют несколько фамилий. Тот сотрудник, чья фамилия указана первой, является ответственным исполнителем. Один исполнитель Несколько исполнителей. Серов С.С. — ответственный Васильеву В.В. Серову С.С. Петрову П.П. Васильеву В.В. Ответственный исполнитель обязан организовать работу других должностных лиц (соисполнителей).

Например, провести совещание по обсуждению вопроса, предложить представить варианты ответа или встречные предложения и т.

д.

Что сделать? Суть поручения излагают, как правило, в повелительной форме.

Часто для этой цели используется инфинитив (неопределенная форма глагола).

Резолюция на приказе о приеме на работу

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ:

  • 1 Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?
  • 2 Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится? Резолюция на заявлении об увольнении ставится работодателем в нескольких случаях, в частности:

  1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
  2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст.

Некоторые секретари и даже кадровики почему-то считают приказами по личному составу только те, что создаются по унифицированным формам.

Приказы, которые оформляются по форме приказов по основной деятельности, они именуют как угодно, в лучшем случае – «кадровые», а иногда и «по основной деятельности». Это может привести к нежелательным последствиям для организации.Обратите внимание: возложение обязанностей, изменение фамилии, сверхурочная работа, перенос отпуска и множество других приказов по личному составу, для которых отсутствует унифицированная форма Госкомстата, – это все равно приказы по личному составу! И дело должно быть названо соответствующим образом. Приказы по личному составу, для которых нет унифицированной формы, оформляются так же, как и приказы по основной деятельности и АХД. Текст приказа состоит из констатирующей части (преамбулы) и распорядительной.

jurist-company.com

обязательно ли и как его писать, какую ставить дату, нужна ли на нем виза и какой должен быть срок хранения

В любом деле важен первый шаг. И приём на официальную работу не исключение. Принято, что работнику для трудоустройства необходимо написать соответствующее заявление. Однако необходимость его написания при зачислении в штат той или иной частной структуры, никак не прописана в российском трудовом законодательстве. Это даёт повод утверждать, что заявление о приёме на работу — в большинстве случаев процедура не обязательная. Но так ли это на самом деле?

Когда писать обязательно?

В списке официальных документов, которые, согласно трудовому кодексу РФ, соискателям требуется подавать в отделы кадров, личное заявление о приёме на работу не значится.

Однако, согласно ч.2 ст.26 ФЗ №79 и ч.3 ст.16 ФЗ №25 этот документ необходим при приёме на государственную и муниципальную гражданские службы. Что же касается трудоустройства в частную организацию, то главную роль здесь играет трудовой договор, подписанный работодателем и работником. От лица несовершеннолетнего работника заявление пишут родители или уполномоченные представители.

Однако и в случае трудоустройства у «частника» всё не так просто. Дело в том, что трудовой кодекс несколько раз упоминает в различных пунктах о внутреннем распорядке предприятия, согласно которому осуществляются многие процедуры, в том числе и трудоустройство. И если этот утверждённый согласно правилам трудового законодательства распорядок предусматривает заявление при приеме на работу, соискатель обязан его написать. В конце концов, ничего обременительного для претендента на должность в этом нет, а преимущества такой формы трудоустройства очевидны.

Как правильно составить?

Если в организации принято подавать письменное заявление о приёме на работу, то лучше требовать документ, имеющий юридическую силу. Это будет не лишним в случае возможных трудовых конфликтов. Установленной формы не существует, бланк заявления можно взять в отделе кадров или писать в свободной форме. Необходимой процедурой при этом является включение в текст следующих пунктов:

  • следует адресовать: руководителю организации, индивидуальному предпринимателю;
  • чётко выраженое добровольное желание заявителя заключить трудовой договор;
  • в случае необходимости можно указать, что будущая работа временная, по совместительству или на полставки;
  • данных подписанта, подтверждающие его личность, гражданство, прописку, местонахождение и пр.;
  • даты написания заявления и подписи заявителя;
  • перечня всех документов, поданных в отдел кадров при приёме на работу.

Срок рассмотрения

Временной порядок написания заявления о приёме на работу — личное дело подписанта. В свою очередь, время рассмотрения этого документа определяется исключительно работодателем. Многое здесь зависит от величины предприятия, количества работников, а также от спроса и предложения на кадровом рынке в данный момент. В любом случае, если ваше заявление не рассмотрено в разумные сроки, то стоит ли вам работать под началом столь безответственного руководства?

Следует помнить, что в крупных компаниях даже генеральный директор не принимает решение о трудоустройстве работника самостоятельно. Процедура и здравый смысл требуют согласовать такое решение с кадровой службой и службой безопасности, с начальником отдела, где собирается работать кандидат и т.д. Поэтому заявление, если оно подано, утверждается в таких случаях целым рядом должностных лиц. И подпись каждого из них на этом документе обязательна.

Кто ставит визу?

Одним из тех, кто утверждает заявление о приёме на работу, является менеджер по персоналу. Таким образом он берёт на себя ответственность за единицу штата компании, укомплектованием которого он занимается. За персонал отвечает и другая штатная единица — начальник отдела кадров. Поэтому его резолюция также необходима.

В компетенцию специалиста по безопасности входит ответственность за сохранность жизни и здоровья работников, а также за собственность предприятия, способную пострадать в результате аварии или промышленного шпионажа. Своей подписью он позиционирует себя как лицо, ответственное за эту сторону трудовой деятельности.

Следовательно, подпись руководителя организации является лишь одной из нескольких необходимых, что сильно затягивает время рассмотрения документа.

Если с принятым на работу соискателем возникнут проблемы, соответствующие объяснения должны будут предоставить все подписавшиеся.

Где и сколько хранится?

Существует мнение, что если заявление на работу не является обязательным документом, то и процедуры его хранения, прописанной в трудовом законодательстве, не существует. На самом деле, это не так. В целом ряде случаев заявление при трудоустройстве необязательно, но если уж оно подано, то становится юридическим документом, подлежащим хранению в строго определённом законом порядке. Это, в первую очередь, касается времени, в течение которого следует хранить.

В случае, если кандидата не приняли на работу, срок хранения его документов (анкеты, автобиографии, заявления и т.п.) должен составлять 3 года. Если же соискатель принят, срок увеличивается до 75 лет. Соответствующие документы руководства организаций, а также работников, удостоенных государственных наград и званий, хранятся бессрочно.

Законодательных норм, касающихся хранения заявления, не существует. В данном случае порядок, согласно которому происходит документооборот, устанавливает сама организация. Как правило, местом, где хранится этот документ, являются личное дело или отдельная папка.

Должен ли писать генеральный директор?

Генеральный директор вступает на должность не в результате распоряжения начальника, а согласно протоколу, который утверждает учредительное собрание компании. Поэтому в заявлении нет необходимости: оно заменяется протоколом собрания. Конечно, никто не запретит будущему генеральному директору также написать заявление о приёме. Но даже после подписания кем бы то ни было, юридическим документом оно не является. Главный бухгалтер пишет заявление наравне с другими работниками, как это заведено в компании.

Полезное видео

Посмотрите мнение эксперта о том, является ли заявление о приеме на работу обязательным документом при оформлении нового сотрудника:

Даже если кандидата не приняли на должность, грамотно составленное им заявление значит для работодателя многое. Иногда соискатель обращается в суд с претензией, что в приёме на работу ему отказали необоснованно. И часто правильно оформленное заявление служит единственным доказательством того, что все нормы трудового кодекса были соблюдены. Особенно необходимы в этом случае копии документов, приложенных к заявлению — именно они могут с наибольшей вероятностью повлиять на решение суда.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

kadrowiki.com

Заявление гражданина о приеме на работу (с соответствующими резолюциями) (пример)

--------------------------------------------------------------------------¬
¦                                                   Директору ООО "Ариэль"¦
¦                                                           А.А. Антоновой¦
¦                                                         от Б.В. Горшкова¦
¦                                                                         ¦
¦                               Заявление                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    Прошу  принять  меня на работу в  производственный отдел ООО "Ариэль"¦
¦на должность  инженера-технолога  с 1  января 2008 г.  С условиями  найма¦
¦ознакомлен и согласен.                                                   ¦
¦                                                                         ¦
¦   Личная подпись                                                        ¦
¦   Дата                                                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦    Ходатайствую  о  приеме  на  работу  на  должность инженера-технолога¦
¦с 01.01.2008.                                                            ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник производственного отдела                                   ¦
¦    Личная подпись    Д.Е. Жуков                                         ¦
¦    Дата                                                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    Должность вакантна.                                                  ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник отдела кадров                                              ¦
¦    Личная подпись    З.И. Комарова                                      ¦
¦    Дата                                                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальнику отдела кадров.                                            ¦
¦    Оформить установленным порядком с 01.01.2008.                        ¦
¦                                                                         ¦
¦    Директор                                                             ¦
¦    Личная подпись    А.А. Антонова                                      ¦
¦    Дата                                                                 ¦
¦                                                                         ¦
¦    Исполнено.  Заключен  трудовой  договор  по  форме  "А" с 01.01.2008.¦
¦Приказ по персоналу директора от 30.12.2007 N 000-П. В дело N 000.       ¦
¦                                                                         ¦
¦    Начальник отдела кадров                                              ¦
¦    Личная подпись    Д.Е. Жукова                                        ¦
¦    Дата                                                                 ¦
L--------------------------------------------------------------------------

dogovor-obrazets.ru

Какую визу необходимо поставить руководителю подразделения на заявлении о приеме на работу? | Вопросы подписчиков

уважаемые эксперты, прошу дать консультацию по следующему вопросу:Какую визу необходимо поставить руководителю подразделения на заявлении о приеме на работу следующего содеражния: “Прошу принять меня на работу специалистом по кадрам с испытательным сроком 3 месяца”1. вариант “Согласовано” без дополнения “С испытательным сроком на 3 месяца” – предполагает ли такая виза с учетом формулировки кандидата об испытательном сроке, что руководитель согласовывает и прием, и испытательный срок, а соответственно отдел кадров в приказе на прием указывает “с испытательным сроком 3 месяца”.2. или всё же руководителю необходимо в своей визе написать “Согласовано, с испытательным сроком на 3 месяца”

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что законодательство не содержит требований об обязательности визирования кадровых документов, в том числе заявлений.

Порядок работы с распорядительными документами (приказами) работодатель вправе определить самостоятельно, закрепив в локальном документе (например, в Инструкции по делопроизводству).

Подробнее о заявлении о приеме на работу мы писали здесь.

Вместе с тем, стоит отметить, что испытание можно установить только по соглашению сторон, т.е. перед началом работы стороны могут заключить соглашение о назначении испытательного срока. Также, положение об испытательном сроке обязательно включите в текст трудового договора. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке.

Если условие об испытании не было включено в трудовой договор и до начала работы не оформлялось отдельным соглашением, то уволить сотрудника за неудовлетворительные результаты испытания не получится. Поскольку в такой ситуации сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока.

При этом, законодательство не содержит порядка оформления данного соглашения и его можно оформить в свободной форме.

Таким образом, можно сказать, что порядок проставления визы руководителя на заявлении вы вправе определить самостоятельно. При этом, с нашей точки зрения, в данной ситуации на заявлении целесообразным будет указать, что работник принимается с испытательным сроком и указать его срок. Так как данную ситуацию можно расценить уже как согласие сторон на установление испытательного срока.

При этом, в любом случае, данное условие необходимо отразить как в трудовом договоре с работником, так и в приказе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, не обязательно.

Основанием для издания приказа о приеме на работу является не заявление, а трудовой договор (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Именно он документально закрепляет соглашение между конкретным сотрудником и организацией. Об этом сказано в статье 56 Трудового кодекса РФ. Однако на заявлении очень удобно делать служебные пометки: проставлять резолюцию руководителя организации, визу непосредственного начальника, отметку об исполнении. Если для данных целей вы попросите сотрудника написать заявление, в этом нет ничего противозаконного. Составить заявление можно в произвольной форме. После оформления приема на работу заявление подшивается в личное дело сотрудника.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация:Обязательно ли требовать у сотрудника заявление о приеме на работу
  2. Ответ:Как установить сотруднику испытательный срок при приеме на работу

Соглашение об испытании

Испытание можно установить только по соглашению сторон. Положение об испытательном сроке обязательно включите в текст трудового договора. Если работодатель допустил сотрудника к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор позже. Однако сделать это можно при одном условии – перед началом работы стороны заключили соглашение о назначении испытательного срока. В приказе о приеме на работу также закрепите условие об испытательном сроке. Такой порядок установлен частью 1 статьи 68 и частями 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Если условие об испытании не было включено в трудовой договор и до начала работы не оформлялось отдельным соглашением, то уволить сотрудника за неудовлетворительные результаты испытания не получится. Поскольку в такой ситуации сотрудник будет считаться принятым на работу без испытательного срока. Аналогичные разъяснения содержит письмо Роструда от 11 марта 2010 г. № 642-6-1. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см. апелляционное определение Московского городского суда от 18 июля 2014 г. № 33-21880).

Длительность испытания

По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев. Но для некоторых сотрудников испытательный срок может быть увеличен до шести месяцев. Такими сотрудниками являются:

  • руководители организаций и их заместители;
  • главные бухгалтеры и их заместители;
  • руководители филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений.

Об этом сказано в части 5 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Если организация заключает трудовой договор на срок от двух до шести месяцев, то испытание для вновь принятого сотрудника не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности и иные периоды фактического отсутствия сотрудника на работе (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). После перерыва течение испытательного срока продолжится.

Ситуация:Можно ли установить испытательный срок только в приказе о приеме на работу. При заключении трудового договора не было прописано условие о назначении испытательного срока

Нет, нельзя.

Условие об испытании сотрудника может быть предусмотрено только при заключении трудового договора и только по соглашению сторон. Если данный пункт в договоре отсутствует, это означает, что сотрудник зачислен в штат организации без испытания. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 70 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, организация не вправе установить условие об испытательном сроке сотрудника только в приказе.

<…>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

26.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

резолюция руководителя при приеме на работу

Сергей
[email protected]
Беларусь, Гродно

Цитата:

53. Реквизит «Резолюция».
Резолюция – письменное указание руководителя о порядке исполнения или использования документа.
Реквизит «Резолюция» включает фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция должна быть подписана (собственноручная подпись) и датирована.
При наличии нескольких исполнителей первой указывается фамилия ответственного исполнителя, который организует работу соисполнителей.
На документе должно быть не более одной резолюции. Последующие резолюции руководителей оформляются, если в них детализируется порядок исполнения документа.
Резолюция располагается в правом верхнем углу первого листа документа перед текстом. При необходимости оформления сложной по содержанию резолюции, а также нескольких резолюций и невозможности их размещения в отведенном для резолюции месте допускается написание резолюций на любой свободной площади лицевой стороны первого листа документа, не затрагивая текста (но не на полях документа).
При отсутствии свободного места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного индекса и даты документа, к которому относится резолюция. Лист резолюции прикрепляется к документу и после его исполнения вместе с ним подшивается в дело. На документе проставляется отметка о наличии такого листа.
При оформлении листа резолюции используются стандартные листы бумаги форматов А6, А5, А4 с соблюдением следующих размеров полей:
для формата А6: верхнее и нижнее – не менее 10 мм, левое – не менее 12 мм, правое – не менее 8 мм;
для формата А5: верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 10 мм, левое – 20 мм, правое – не менее 8 мм;
для формата А4: верхнее и нижнее – не менее 20 мм, левое – 30 мм, правое – не менее 8 мм.
Резолюции по исполнению поручений Президента Республики Беларусь, Главы Администрации Президента Республики Беларусь и его заместителей, председателей палат Национального собрания Республики Беларусь и их заместителей, Премьер-министра Республики Беларусь и его заместителей, руководителей государственных органов, иных организаций оформляются на отдельных листах резолюций.
Для документов в электронном виде резолюции оформляются в электронном виде либо на отдельном листе бумаги. При оформлении резолюции на отдельном листе бумаги он сканируется и помещается в автоматизированную систему документационного обеспечения управления (далее – АС ДОУ) либо текст резолюции переносится в РКК АС ДОУ уполномоченным лицом с учетом требований пункта 229 настоящей Инструкции.
Для электронных документов текст резолюции, значение ЭЦП автора резолюции, дата вносятся в особенную часть.
(Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4 “Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях”)

kadrovik.by

Кадровые заявления | Образец – бланк – форма

Кадровое заявление документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу (Краткий словарь видов и разновидностей документов. Заявление адресуется конкретному должностному лицу (руководителю организации, его заместителю или руководителю структурного подразделения).

Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставлении отпуска, переводе, увольнение и т.д. В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

В зависимости от количества заявителей заявление может быть:

  • индивидуальным;
  • коллективным (например, в статье 195 ТК РФ упоминается о заявлении от представительного органа работников).

Заявление составляется в произвольной форме или на стандартизованном бланке, разработанном у конкретного работодателя.

Личное заявление работника по кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении и так далее) пишется, как правило, от руки, в произвольной форме. В заявлении указываются: наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, адресат (должность, фамилия, инициалы руководителя организации или работодателя), текст, дата документа, личная подпись, расшифровка подписи. В дальнейшем на заявлении может проставляться резолюция руководителя и отметка об исполнении документа.

Заявление может иметь приложения (например, к заявлению о приеме на работу прилагаются копии документов об образовании, анкета, автобиография и другие).

Текст любого заявления начинается с существа вопроса, обращения, а затем идет детализация затронутого вопроса. Форма изложения текста свободная.

Заявление подписывается автором и передается руководству для принятия решения. Решение руководства выражается резолюцией. Заявление с резолюцией служит основанием к изданию приказа по личному составу или другого документа (письма автору о принятии решения, приказа о проведении экспертизы, проверки и тому подобное).

Обязательными реквизитами заявления являются: наименование вида документа, дата, регистрационный номер, адресат, фамилия, должность заявителя и структурное подразделение, в котором он работает, (иногда указывается адрес заявителя: индекс, адрес места жительства, телефон), текст, подпись.

Виды заявлений:

  • Заявление о разделении отпуска на части в соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о снижении норм выработки (норм обслуживания) в соответствии с ч. 1 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с беременностью работницы
  • Заявление о согласии на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска
  • Заявление о согласии на перенос отпуска
  • Заявление о согласии на работу в выходной день
  • Заявление о согласии на работу в нерабочий праздничный день
  • Заявление о согласии на сверхурочную работу
  • Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об отказе от перевода в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление об оформлении новой трудовой книжки в соответствии с ч.5 ст. 65 Трудового кодекса РФ
  • Заявление об увольнении без 2-недельной отработки
  • Заявление об увольнении по собственному желанию
  • Заявление об увольнении по собственному желанию в определенную дату на основании ч.3 ст. 80 Трудового кодекса РФ поскольку увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы
  • Заявление директора о досрочном прекращении с ним трудового договора
  • Заявление на аттестацию
  • Заявление о внешнем переводе
  • Заявление о внутреннем переводе
  • Заявление о переводе беременной женщины на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе в другую местность вместе с работодателем
  • Заявление о переводе женщины, имеющей ребенка до полутора лет, на другую работу в соответствии с ч. 4 ст. 254 Трудового кодекса РФ в связи с невозможностью выполнения прежней работы, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе
  • Заявление о переводе на неполное рабочее время
  • Заявление о переводе по медицинским показаниям
  • Заявление о выдаче копий документов
  • Заявление о выплате части зарплаты в неденежной форме
  • Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с ч.1 ст. 126 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет
  • Заявление о предоставлении двух дополнительных выходных дней для ухода за инвалидом в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за инвалидами в соответствии с ч.1 ст. 262 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ поскольку работник является одинокой матерью, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет детей в возрасте до четырнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного дополнительного отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 263 Трудового кодекса РФ, поскольку работник имеет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением в порядке перевода
  • Заявление о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска с последующим увольнением по собственному желанию
  • Заявление о предоставлении ежегодного отпуска
  • Заявление о предоставлении одного дополнительного выходного дня в месяц без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 ст. 262 Трудового кодекса РФ, поскольку работница работает в сельской местности
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет)
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней работнику, являющемуся работающим пенсионером по старости (по возрасту), в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФВ соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 35 календарных дней работнику, являющемуся участником Великой Отечественной войны в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в связи с рождением у него ребенка, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней работнику в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ в связи с регистрацией брака
  • Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 60 календарных дней работнику, являющемуся работающим инвалидом, в соответствии с ч. 2 ст. 128 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ с сохранением среднего заработка, до достижения ребенком полутора лет
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка и присоединении их к обеденному перерыву в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении перерывов для кормления ребенка, суммировании их и перенесении на начало (конец) рабочего дня в соответствии со ст. 258 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о предоставлении работы на дому на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере
  • Заявление о приеме на работу
  • Заявление о продлении отпуска по беременности и родам в соответствии со ст. 255 Трудового кодекса РФ на 54 календарных дня в связи с рождением двух детей
  • Заявление о продлении срока трудового договора до окончания беременности в соответствии с ч.1 ст. 261 Трудового кодекса РФ
  • Заявление о работе на условиях неполного рабочего времени на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в соответствии со ст. 256 Трудового кодекса РФ с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию
  • Заявление работника о перечислении заработной платы на счет в банке
  • Заявление о согласии на перевод по результатам аттестации
  • Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем увеличения объема работ
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы путем расширения зон обслуживания
  • Заявление о согласии на выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей)
  • Заявление о досрочном отказе от выполнения дополнительной работы, порученной по ст. 60.2 ТК РФ
  • Заявление об участии в конкурсе на замещение вакантной позиции
  • Заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов в любое время в течение года
  • Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха за день, следующий за днем сдачи крови и ее компонентов, путем присоединения его к ежегодному оплачиваемому отпуску
  • Заявление о предоставлении работнику-донору двух дополнительных дней отдыха
  • Заявление о снятии дисциплинарного взыскания
     

Принятые заявления фиксируются в журнале заявлений:

  • Журнал учета заявлений работников

 

blanker.ru

Как писать заявление на работу

Сейчас все больше кадровых работников предлагают потенциальному кандидату написать специальное заявление о приеме на работу. Многих, конечно же, такая необходимость не радует, ведь на законодательном уровне, необходимость заполнения такого документа не прописывается.

Именно по этой причине, возникает множество вопросов: для чего нужен такой документ, и означает ли он, что кандидат на должность принимается на работу.

Чтобы не тешить себя надеждами в ожидании резолюции руководителя, стоит разобраться, что же это за документ, и для чего он на самом деле составляется.

Какие данные должны быть указаны

На самом деле, никакого общепринятого бланка подобного документа о приеме на работу не существует. Однако при его составлении, стоит придерживаться определенных правил, которые касаются составления такого документа, необходимого при приеме на работу:

  1. В заявлении обязательно должны отсутствовать любые грамматические ошибки.
  2. Нельзя использовать при составлении документа просторечных и устаревших выражений.

Существует определенный перечень данных, которые должны указываться в заявлении о приеме на работу. К таким данным относятся:

  1. Должность, фамилия и инициалы лица, на имя которого составляется данный документ. Лучше всего на данном этапе также указать адрес проживания непосредственного работодателя.
  2. Наименование составляемого документа.
  3. Непосредственно сам текст, который содержит всю необходимую информацию.
  4. Дата составления заявления, а также подпись лица, которое его составило.

После того, как все эти данные будут указаны в составленном документе, бумагу должен подписать будущий работодатель.

Какие еще данные могут потребоваться

Существует всего несколько необычных данных, которые могут потребоваться от работника при составлении заявления о приеме на работу. Эти данные могут запросить работники кадровой службы и в такой ситуации, они будут обязательны к заполнению:

  1. Паспортные данные работника. Как правило, их не просят указывать в заявлении, ведь к нему прикладывается копия паспорта.
  2. Адрес работника.

Структура документа

Структура заявления достаточно проста и, как правило, одинакова во всех организациях. Однако не стоит забывать о том, что структура заявления о приеме на работу четко не оговаривается в действующих законодательных актах, поэтому работники кадровой службы в какой-либо организации могут по своему желанию вносить определенные изменения:

  1. Заявление начинается с шапки. Здесь требуется указать на имя кого составляется данный документ, и кем он составляется. Иногда на данном этапе приходится указывать адрес проживания будущего работника, а также его паспортные данные.
  2. Далее следует указать название составляемого документа. Для этого достаточно всего лишь написать по центру листа одно слово.
  3. Следующий шаг – написать непосредственно сам текст данного документа. Здесь нужно будет указать должность, на которую принимается работник, а также день, с которого он сможет приступить к выполнению своих трудовых функций.
  4. Последнее, что должен указывать в составленном документе сам будущий работник – поставить дату составления документа, а также свою подпись и ее расшифровку.
  5. Следующий шаг должен выполнить сам непосредственный работодатель – он должен будет завизировать составленный документ и на основании него внести соответствующую запись в трудовую книжку.
Бланк заявления о приеме на работу – скачать (в формате word).

Визирование данного документа

Составленное по всем установленным внутренним правилам заявление о приеме на работу, обязательно должно быть завизировано. Однако не стоит забывать о том, что завизировать данный документ должен не только работник кадровой службы.

Сделать это требуется у нескольких руководителей, к примеру:

  1. У руководителя кадровой службы этой организации. Такое визирование необходимо для подтверждения существующей вакансии.
  2. У руководителя структурного подразделения, в котором позднее будет выполнять возложенные на него трудовые функции работник, составивший данное заявление. На данном этапе можно также указать необходимость пройти специальный испытательный срок.
  3. У руководителя бухгалтерии. Данный человек уже укажет всю важную информацию, касающуюся ставки и существующей в организации материальной ответственности.

Отдельно стоит отметить тот факт, что перечень должностных лиц которые обязательно должны проставить свою визу на составленном будущем работником заявлении о приеме на работу, должен быть определен каждой организацией в индивидуальном порядке.

На законодательном уровне полный такой перечень предоставить невозможно.
После того, как все необходимые руководители проставили свою визу на данном документе, руководитель организации должен проставить на нем специальную резолюцию. Здесь должна указываться информация о дате начала работы, виде работы и сроке действия заключенного в будущем трудового договора.

Является ли написание заявления при приеме на работу обязательным

На самом деле, действующим трудовым законодательством, даже не предусматривается такое понятие, как заявление о приеме на работу. Согласно нормам трудового кодекса, прием на работу должен оформляться заключенным между сторонами трудовым договором и составленным работодателем приказом.

Содержание приказа о приеме на работу должно четко соответствовать всем условиям, прописанным в трудовом договоре, составленном между будущим работником и его непосредственным работодателем, который будет предоставлять ему возможность, осуществлять свои трудовые функции.

Данное условие оговаривается в шестьдесят восьмой статье действующего Трудового кодекса.

Стоит помнить о том, что Трудовой договор должен заключаться между работником и работодателем, который был уполномочен на это. Как правило, работодателем, который может быть уполномочен на подписание такого трудового договора, может быть:

  1. Непосредственный руководитель данной организации или предприятия.
  2. Директор филиала.

Однако помимо действующего Кодекса, законодательными актами также же предусматривается возможность предприятиям составлять свои собственные инструкции, содержащие всю необходимую информацию о порядке приема на работу.

И если в данной инструкции предусмотрена необходимость будущему работнику составлять специальное заявление о приеме на работу, на котором должна быть резолюцию руководитель организации, то так и должно быть.

Если необходимости составлять такое заявление в инструкции нет, то кадровому работнику будет достаточно всего-лишь составить проект будущего трудового договора и ознакомить с ним кандидата на должность.

Однако на практике, прежде чем работник кадровой службы сможет приступить к составлению проекта договора, ему потребуется каким-то образом уведомить руководитель организации о желании кандидата на должность заключить данный договор.

Именно заявление о приеме на работу и является своеобразным способом донести до руководителя, кто именно планируется выполнять на его предприятии всевозможные трудовые функции. Получив на руки такой документ, руководитель будет рассматривать вопрос о том, подходит ли данный кандидат на вакантное место или ему придется отказать.

На основании своих размышлений, директор должен проставить на заявлении специальную резолюцию, в которой будет указываться его решение. Зачастую, директор в такой резолюции высказывает желание лично пообщаться с кандидатом, и только после такой беседы принимает свое решение. Резолюция, проставленная на составленном документе, будет своеобразным руководством для кадровиков.

Означает ли подача такой бумаги о приеме на работу заключение трудового договора

Вопреки существующему мнению, составление заявления о приеме, вовсе не означает, что кандидат обязательно будет принят на вакантную должность.

Получив на руки заявление от кандидата на вакантную должность, работодатель в своей резолюции может вынести следующие решения:

  1. Принять потенциального кандидата на работу и предоставить ему возможность выполнять вакантные трудовые функции.
  2. Предложить кандидату пройти личное собеседование. Такая резолюция пользуется популярностью, так как у руководителя появляется возможность самостоятельно оценить, насколько данный кандидат подходит для выполнения трудовых функций.
  3. Отказать кандидату.

arenateam.ru