Содержание

Штатное расписание транспортной компании пример

      1. Оборудование и технологии

Фирма располагает следующим перечнем оборудования, который представлен ниже:

  • 11 офисных столов
  • 15 кресел
  • 1 диван
  • 5 шкафов для хранения бумаг
  • Ip телефония
  • 2 сейфа
  • 1 кулер
  • 3 принтера HP LaserJet 1010
  • 2 сканера Epson Perfection 1270
  • 1 Copier Canon FC-108
  • 10 персональных компьютера, на которых установлено следующее программное оборудование:
    • операционная система Windows XP
    • пакет приложений Microsoft Office
    • 1С предприятие только на компьютерах бухгалтера
    • необходимое для проведения процесса оценки

Все компьютеры объединены в общую сеть организации. Компьютеры руководителя, оценщиков, их помощников имеют доступ к Интернету.

1.2.4 Штатное расписание и производственные площади

Штатное расписание является одним из локальных  нормативных актов, определяющих трудовой распорядок для работников организации. К штатным работникам относятся лица, с которыми заключен трудовой договор (контракт) (в т.ч. на условиях совместительства) для выполнения работы, установленной нанимателем по включенной в штатное расписание штатной единице с соответствующим ее наименованием.

Штатное расписание как локальный нормативный  акт является организационно-распорядительным документом, содержащим структурированный в определенной последовательности перечень структурных подразделений организации, должностей служащих и профессий рабочих с указанием количества штатных единиц по каждому их наименованию, квалификационных категорий, разрядов (классов), размеров должностных окладов (ставок), надбавок, доплат.

Таблица 1 – Штатное расписание

Наименование  должностейКол-во штатных  единицКвалификация  работниковПримечание
1.

Руководитель

1Экономист-менеджер
2. Риелтор3Экономист-менеджер
3. Помощник риелтора4Экономист-менеджер
4. Бухгалтер0.5Бухгалтерсовм
6. Офис-менеджер1Экономист
7. Технический работник0,5Экономистсовм
Всего10

1.2.5 Контроль и мотивация в организации

Мотивация и контроль также играют существенную роль в обеспечении эффективности выполнения заданий.

Эффективный контроль предполагает постоянное взаимодействие со всеми другими функциями управления – планированием, организационной деятельностью, распределением ресурсов и руководством людьми.

Организация контроля считается одной из самых  сложных задач, стоящих перед  современным управлением. Это связано  с расширением и усложнением деятельности крупных концернов, концентрацией и диверсификацией.

Управленческий  контроль, являющийся необходимым условием функционирования всякого хозяйственного механизма, в современных условиях получает свое дальнейшее теоретическое  развитие и практическое совершенствование на основе улучшения методов управленческого учета и автоматизированной обработки информации, применения аналитических методов принятия решений, системного анализа.

По  существу, организация «Инвестор» в целях осуществления контроля занимается составлением отчетности, выявлением отклонений от установленных целей и причин этих отклонений и определением действий, необходимых для достижения целей.

При планировании и организации работы руководитель определяет, что конкретно  должна выполнить данная организация, когда, как и кто, по его мнению должен это сделать. Если выбор этих решений сделан эффективно, руководитель получает возможность координировать усилия персонала и сообща реализовывать потенциальные возможности группы работников. Руководитель, чтобы эффективно двигаться навстречу цели, должен координировать работу и заставлять людей выполнять ее.

Руководители  воплощают свои решения в дела, применяя на практике основные принципы мотивации. В отношении управления можно дать такое определение:

Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации.

На  сегодняшний день существуют различные  теории мотивации. Наиболее известные  из них – это теории Абрахама Маслоу, Дэвида МакКлеланда и Фредерика Герцберга, основывающиеся на идентификации внутренних побуждений, которые мы называем потребностями. Потребностями мы называем осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию. Потребности можно удовлетворить вознаграждениями. Вознаграждение – это то, что человек считает для себя ценным. Наша компания использует внешние вознаграждения (денежные выплаты, продвижение по службе) и внутренние вознаграждения (чувство успеха при достижении цели), получаемые посредством самой работы.

Причины, которые препятствуют достижению высоких  результатов деятельности предприятия:

– отсутствие собственности на средства производства, и, следовательно, мотивации собственника, хозяина;

– несовершенная система распределительных отношений, получение материальных и культурных благ;

– отстраненность от управленческого процесса, в результате которой работник выполняет чужие команды, не всегда им понимаемые и для него приемлемые;

– обеднение содержания труда, его монотонность, однообразие, оторванность от конечного результата;

– неблагоприятный «климат» предприятия, система льгот и привилегий, порождающая недоброжелательность, зависть, отсутствие общности интересов.

Перечисленные выше причины отчуждения персонала  являются следствием системы авторитарных методов управления, что затрудняет достижение высоких показателей деятельности приватизированных предприятий.

Сейчас  разработано три мотивационных  варианта – это участие персонала в собственности, участие в прибылях и участие в управлении. И, только решив проблему отчуждения персонала, можно ожидать превращения пассивного рабочего-собственника, благосостояние которого в какой-то мере зависит от прибыльности фирмы, но который сам на конечные результаты работы предприятия не влияет, в активного и заинтересованного члена «единой команды», стремящегося к процветанию фирмы. Только на этой базе можно будет развивать творческие способности персонала в той мере, которая обеспечит конкурентоспособность нашей организации.

1.3 Внешнее окружение организации, анализ связей

1.3.1 Внешние связи  организации

Внешнее окружение фирмы «Инвестор»:

  • Поставщики ресурсов;
  • Потребители услуг;
  • Конкуренты;
  • Сторонние организации;
  • Средства массовой информации.

Анализ.

Положительное действие:

  1. Создание определенной прибыли поставщику;
  2. Предоставление качественных услуг;
  3. Стимулирование конкурента для работы с лучшим качеством;
  4. Получение прибыли;
  5. Продвижение организации на рынок.

Отрицательное действие:

  1. Неудовлетворенность клиента в предоставленных услугах;
  2. Антиреклама;
  3. Несвоевременность оплаты;
  4. Формирование негативного мнения об организации.

Произведем  описание основных угроз и рисков.

Выпишем все риски и проранжируем их по значимости. Оценка рисков по 10-бальной системе приведена в таблице 2.

Проанализируем риски по степени значимости:

1. Увеличение числа игроков на рынке;

2. Низкий уровень квалификации и подготовки персонала в сфере продаж / услуг;

3. Незнание потребителей о существовании данного агентства недвижимости;

  1. Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости;
  2. Неудовлетворенность клиентов от сотрудничества с агентством недвижимости;
  3. Отказ застройщиков от работы с агентствами;

В процессе анализа организации выявлены следующие угрозы:

  • Рост конкуренции на рынке.
  • Недоверие к агентствам недвижимости из-за широко освещенных случаев недобросовестности риелторов
  • Повышение требований клиентов к оказываемым услугам
  • Перспективы насыщения рынка коммерческой недвижимости
  • Замедление темпов роста рынка жилой недвижимости
  • Рост продаж от застройщиков (частичный или полный отказ от услуг агентств)
  • Рост цен на недвижимость
  • Развитие самостоятельного поиска клиентами объектов жилой и коммерческой недвижимости

Слабые  стороны:

  • Возможные ошибки при оформлении договоров;
  • Мало внимания уделяется рекламе.
  • Отсутствие осведомленности потенциальных клиентов об агентстве недвижимости
  • Отсутствие опыта работы на рынке
  • Рост доходов населения.
  • Развитие рынка ипотечного кредитования
  • Рост рынка жилой и коммерческой недвижимости
  • Комплексное освоение территорий

На  основе этого можно предположить, что организация будет реализовывать стратегию лидерства по ценам: обеспечивать более низкие цены за счет снижения затрат и обслуживания большого количества клиентов.

1.3.2 Оценка рисков реализации проекта.

Таблица2: Оценка рисков реализации проекта

РискЗначимость (1-10)ВероятностьМероприятия
Увеличение  числа игроков на рынке6СредняяФормирование  уникального предложения, повышение  конкурентоспособности
Низкий  уровень квалификации и подготовки персонала в сфере продаж / услуг6СредняяОбучение персонала
Незнание  потребителей о существовании данного агентства недвижимости8ВысокаяПроведение  рекламной кампании
Замедление  темпов роста рынка жилой недвижимости 6СредняяРазвитие направления  коммерческой недвижимости
Неудовлетворенность клиентов от сотрудничества с агентством недвижимости8НизкаяРазработка  стандартов обслуживания, контроль работы персонала
Отказ застройщиков от работы с агентствами8НизкаяРазвитие направления  вторичной недвижимости

Таким образом, обобщая данные, представленные в таблице , можно говорить о том, что проект является средне рисковым, требующим разработки детального плана по организации бизнеса и эффективной маркетинговой деятельности.

1.3.3 Определение позиции создаваемого агентства на рынке.

Чтобы определить положение создаваемого агентства недвижимости на рынке необходимо провести SWOT- анализ, который поможет выявить сильные и слабые стороны компании и обозначить возможности и угрозы исходящие из внешней среды. Полученный SWOT-анализ даст ясное представление о том, что будет представлять собой создаваемое агентство недвижимости (таблица 4).

fibradecor.ru

Штатное расписание. Образец штатного расписания

Штатное расписание – это документ, который содержит информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных надбавок структурных подразделений организации.

Как составить штатное расписание

В качестве бланка штатного расписания применяют унифицированную форму № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

Штатное расписание составляют по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Форма штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду либо бухгалтером. Утверждается штатное расписание приказом руководителя организации.

Штатное расписание организации: инструкция по заполнению формы Т-3

Заполняем поле «наименование компании» согласно данным в учредительных документах организации.

Проставляем код ОКПО организации.

Ставим номер, дату составления штатного расписания (в формате число, месяц, год) и период его действия.

В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.

Переходим к заполнению таблицы.

В первой и второй графе указываем соответственно наименование и код структурного подразделения организации.

В третьей графе указываем должность в соответствии с Классификатором профессий по каждому структурному подразделению в порядке подчиненности.

В четвертой графе указываем количество штатных единиц по каждой должности.

В пятой графе проставляем тарифную ставку (оклад) в рублях по каждой должности.

Шестая-восьмая графы «Надбавки» заполняются в случае наличия дополнительных выплат (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, режим работы, особые знания либо поощрительные премии.

Значения девятой колонки исчисляются путем суммирования чисел в колонках 5-8 и умножения на количество штатных единиц в четвертой колонке по каждой должности.

Подбиваем итоговое количество штатных единиц (сумма значений в четвертом столбце) и итоговый месячный фонд заработной платы (сумма значений в девятой графе).

Ставим подписи руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

В штатное расписание могут вноситься изменения в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другой отдел, изменением тарифной ставки и т.п. на основании приказа руководителя организации.

working-papers.ru

Штатное расписание транспортной компании | Urist-yslugi.ru

Штатное расписание, примеры заполнения формы Т-3

  1. Наименование структурного подразделения. Для государственных предприятий обязательно соблюдение нормативов наименований. Наименования некоторых подразделений являются показателем для льгот, которые могут получить работники определенных профессий при выходе на пенсию.Для коммерческих структур позволительно не придерживаться нормативов в наименовании подразделений, но желательно не использовать слова иностранного происхождения.
  2. Код подразделения. Присваивает организация. Коды должны отражать иерархию подразделений: цехов, отделов и групп.
  3. Должность. В государственных организациях колонка заполняется в соответствии с классификаторами специальностей. Коммерческим организациям можно использовать свои наименования, но рекомендуется также пользоваться справочниками. Как правило, внутри одного отделения список должностей выполняется в иерархическом порядке. Наименование должности в штатном расписании должно совпадать с наименованием ее в трудовом договоре.
  4. Количество штатных единиц. Для бюджетных организаций эта цифра является расчетной. Коммерческие опять же имеют свободу в том, сколько работников назначать для того или иного структурного подразделения. Подразумеваются не конкретные люди, а степень необходимости штатной единицы, поэтому в этой колонке могут быть указаны не целые числа, а доли с шагом 0,25.
  5. Тарифная ставка или оклад. Месячная зарплата в рублях. Определение оклада или тарифной ставки регламентируется Трудовым кодексом РФ, статьи 129, 133. Не допускается указание в пятой колонке диапазона заработной платы. Указывается основная ставка. Для отражения изменений размера заработной платы в течение срока действия штатного расписания используются следующие колонки.

Утверждает составленный документ руководитель предприятия. Для этого обязательно оформление приказа. Номер приказа проставляется в отдельной графе формы Т-3. Эта графа также является итоговой для количества штатных единиц предприятия и месячного фонда заработной платы. В приказе указывается дата введения в действие штатного расписания.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ

Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся.

Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен — следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку.

Как составить штатное расписание, образец заполнения формы Т-3

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

Как правильно составить штатное расписание в 2017 году

Одним из таких документов является штатное расписание, тонкости работы с которым рассмотрены в данной статье. Оно позволяет установить штатную численность подразделений организации, анализировать организационную структуру и систему оплаты труда, а также облегчает процесс подбора персонала на вакансии в компании.

В небольших фирмах этим может заниматься руководитель или любое другое уполномоченное им лицо. В этом случае изготавливается приказ на имя конкретного сотрудника, который будет заниматься работой с этим документом. Еще одним вариантом определения ответственного является указание на этот факт в должностной инструкции или трудовом договоре.

Штатное расписание Т-3: образец заполнения, бланк скачать

Наименование организации должно быть указано в строке как в учредительных документах. Затем проставляется номер и дата составления штатного расписания. Дата, с которой штатное расписание работников вступит в юридическую силу, указывается в строке «на период».

Данные в штатном расписании корректируются один — два раза в год (индексируют оклады и тарифные ставки сотрудников). Обычно бланк штатного расписания Т-3 для сохранения коммерческой тайны дублируют и составляют в двух экземплярах (для главбуха и руководителя предприятия).

Бизнес-план транспортно-логистической компании 2013

Предприятие располагается в любом городе, с численностью населения более 300 000 человек. Для осуществления производственной деятельности предприятие арендует офисные помещения, в размере 80 кв.м., складские помещения в размере 120 кв.м. для хранения и формирования сборных грузов, производственные помещения в размере 100 кв.м. для организации ремонтной базы для проведения ремонта и обслуживания автотранспорта, а также земельный участок площадью 0,2 га для организации стоянки автотранспорта.

Предприятия планирует оказывать транспортно – логистические услуги с использованием собственного автомобильного транспорта в пределах региона расположения и на удаленности до 100 км от места расположения, а также с использование железнодорожного, авиационного и морского транспорта по договорам с соответствующими компаниями. Услуги по доставке товаров Интернет – магазинов производятся в пределах населенного пункта, где располагается предприятие. Доставка товаров Интернет – магазинов производится с привлечением курьеров из числа молодежи и студентов, проживающих в данном населенном пункте.

Штатное расписание — форма Т-3

Далее идут столбцы с пустыми заголовками, объединенные общим названием «Надбавки» . В этом разделе необходимо заполнять все предусмотренные Положением об оплате труда доплаты за вредность, профессионализм, интенсивность, особые условия труда, а также премии, которые выплачиваются на регулярной основе и т. д.

При заполнении документа желательно профессии группировать в рамках каждого подразделения блоками. Название должности желательно записывать в соответствии с ОКПДТР. Юридическим лицам бюджетной сферы этот справочник обязательно нужно использовать, а также включать в эту графу еще разряд и класс сотрудника. Это же распространяется на деятельность с опасными и вредными условиями труда, так как при начислении льготного стажа эти сведения имеют важное значение.

Штатное расписание транспортной компании

  • Администрацию (01). Подразделение включает в себя следующие должности: генеральный директор, коммерческий директор, заместитель генерального директора по АХЧ, секретарь-референт.
  • Бухгалтерию (02). Подразделение включает в себя следующие должности: главный бухгалтер, ведущий бухгалтер, бухгалтер-кассир.
  • Отдел логистики (03). Подразделение состоит из начальника отдела и логиста.

Исходя из номера документа (№5) — это 5-е утвержденное штатное расписание в организации. Дата заполнения и утверждения совпадают — это 23 декабря 2015 года. А момент вступления штатного расписания в силу наступил только 1 января 2016 года, что указано отдельно.

Грузоперевозки — бизнес план, советы по составлению

Клиенты сейчас благодаря различным телепередачам чувствуют себя юридически грамотными. Для того чтобы обезопасить работу транспортной фирмы с правовой точки зрения, необходимо принять в штат юриста. Работа с юристом, устроенным по совместительству, как правило, ничем хорошим не заканчивается. Человек должен жить интересами своей организации. Многие клиенты выдвигают свои требования к договорам. Крупные предприятия зачастую просят изменить некоторые формулировки и внести в типовой договор коррективы. Для того чтобы отследить и согласовать все изменения и требуется штатный юрист.

Никогда не принимайте на работу родственников и друзей . Вы рискуете испортить сразу имидж компании и потерять близких людей. Родственники вас, как директора, всерьез воспринять не смогут до конца. Панибратское отношение в коллективе, ни в коем случае не ведет к созданию положительного имиджа компании. Кроме того, родственникам и друзьям сложнее высказывать претензии, не говоря уже о том, что они будут постоянно отпрашиваться с работы под разными предлогами.

Форма Т-3

Если в процессе деятельности в штате предприятия возникают какие-то не значительные изменения (меняется количество штатных единиц, меняется оклад у какой-то должностной единицы, меняется наименование должности), то имеет смысл не утверждать новое штатное расписание, а изменить действующее. Для этого руководителем составляется соответствующий приказ, а в действующую форму Т-3 вносятся необходимые изменения. Если же изменения имеют массовый характер в связи, например, с сокращением штата сотрудников, то лучше составить новое штатное расписание.

Форма Т-3 содержит информацию о штатном составе организации. Сюда включаются сведения о подразделениях предприятия, наименование должностных единиц, их количество. Также для каждой должности указывается тарифная ставка, различные премии и надбавки. Далее по всем должностям считается суммарные затраты на заработную плату в месяц. Таким образом, штатное расписание позволяет оценить уровень месячного бюджета на заработную плату.