Содержание

Есть ли наказание за то что работодатель потерял трудовую книжку

Существенно упрощается процедура получения новой трудовой книжки, когда у работника имеется копия старого документа, заверенная организацией. Чтобы получить новую книжку, необходимо представить работодателю заявление о выдаче дубликата и копии. Однако при наличии у работодателя сомнений в достоверности документа он может запросить дополнительную информацию у организаций, в которых сотрудник ранее трудился. Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя Если потерял трудовую книжку, что делать при невозможности ее восстановления через работодателя? Для этого можно обратиться в те же инстанции, что и при ликвидации организации, а именно:

  • в отделение пенсионного фонда,
  • в государственных архив,
  • в суд.

В отделении ПФРФ необходимо написать лично заявление на восстановление трудовой книжки.

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

На этой странице:

  • Какие законы регулируют порядок хранения трудовой?
  • А терялась ли книжка?
  • Оформляем дубликат
  • Ответственность работодателя за утерю трудовой
  • Выводы

Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации. Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки. Какие законы регулируют порядок хранения трудовой? Трудовая книжка – это официальный документ, который включает в себя все записи о работе в тех или иных местах гражданина РФ.

Работодатель потерял трудовую книжку работника. что делать?

После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа. А если по причине неуважения или халатности к сотруднику организация потеряла трудовую книжку, что делать? В этом случае работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа. При этом ответственными за утрату будут те сотрудники, по вине которых она произошла.

Для восстановления трудовой книжки необходимо в письменной форме запросить у организации:

  • приказы о зачислении в штат,
  • копию трудового соглашения,
  • номер лицевого счета, куда направляется заработная плата либо справку 2-НДФЛ.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

ТК РФ бывший работодатель должен профинансировать ему все пропущенные из-за этой ситуации часы работы.

  • Если работник был вынужден самостоятельно восстанавливать утерянную книжку по вине работодателя, то он имеет основание претендовать на полную компенсацию всех денежных затрат (проезд в другой город, расходы на покупку бланков, ксерокопию бумаг, консультацию юриста или адвоката, сбор справок и т. д.).
  • В случае, когда работнику был причинен ещё и нравственный урон, то согласно ст. 237 ТК РФ он имеет возможность получить денежную компенсацию, если сможет подтвердить факт этих эпизодов.
  • Законом предусмотрены довольно эффективные меры ответственности – административные:
  • Согласно п. 1. ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях «Нарушение трудового законодательства» на небольшую компанию (без образования юрлица) накладывается штраф от 1 тыс.

Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки?

На основании пункта 7.2 Инструкции, если изготовителем дубликата для установления стажа работника запрашивались оригиналы документов у других работодателей, то после копирования их надлежит вернуть. Содействие работнику в получении документов для восстановления сведений о стаже является обязанностью, а не правом работодателя. Следует помнить, что согласно пункту 32 Правил, если в документах, подтверждающих стаж, отсутствует полная информация о трудовой деятельности в прошлом, то в дубликат трудовой книжки записывается только информация, которая есть в этих документах.
Согласно пункту 35 Порядка несвоевременная выдача уволенному работнику трудовой книжки по вине работодателя (в т.ч. в случае утраты трудовой книжки работодателем) повлечет для последнего необходимость выплаты работнику не полученного за весь срок задержки заработка.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки

Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат. Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем. Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников.


Важно

Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель. При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа. Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку.


Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя.
К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты. Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий:
  1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
  2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат.


    Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

В новый документ работодатель не обязан заносить данные о прошлых местах работы бывшего сотрудника.

Есть ли наказание за то что работодатель потерял трудовую книжку

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа. В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством.


В противном случае он должен будет нести ответственность. При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются. В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены.

В трудовой книжке он указывает общий стаж работы в других фирмах без уточнения их названий и контактных данных на основании ранее предоставленных работником приказов, трудовых соглашений и прочих бумаг. Владелец же книжки не может самостоятельно заполнять книжку. Отметки делаются сотрудником отдела кадров. Помимо этого, если работник ранее получал награды и поощрения за свой труд, эти сведения также должны быть внесены. К заявлению необходимо приложить следующую документацию:

  • приказы о зачислении в штат или об увольнении,
  • старые трудовые соглашения либо их нотариально заверенные ксерокопии,
  • копии ведомостей о начислении зарплаты,
  • выписку со счета системы пенсионного страхования.

Заявление должно быть адресовано непосредственному руководителю отдела кадров. В нем должна быть указана просьба о восстановлении документа, а также причины его утраты.

Внимание

Работник, имеющий трудовую книжку, обязан отдать ее своему работодателю при трудоустройстве (статья 65 Трудового кодекса РФ). Если работник трудоустроился впервые, работодатель заводит на него трудовую книжку (статья 66 Трудового кодекса РФ). Увольнение работника в обязательном порядке сопровождается выдачей работнику трудовой книжки на руки (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).


Инфо

Утрата трудовой книжки влечет обязанность работодателя оформить новую трудовую книжку на основании соответствующего заявления работника (статья 65 Трудового кодекса РФ). Штраф за утрату трудовой книжки работодателем Необходимо помнить, что на основании пункта 45 Правил работодатель (или уполномоченное им лицо) несет ответственность за хранение трудовых книжек. Нарушение Правил (в т.ч., если работодатель потерял трудовую книжку) влечет ответственность.

  • Нужно собрать как можно больше сведений о книжке. В книге учета и движений трудовых книжек можно посмотреть дату и ее номер при поступлении, рассмотреть книжки других сотрудников, которые устроились на работу в этот день.
  • Рекомендуется также заглянуть в личное дело сотрудника, возможно, там лежит его расписка о том, что он временно забрал документ или у него не было его на руках в момент приема на работу (при утере или первом устройстве кадровик мог попросту забыть оформить документ) и т. д.
  • Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

Оформляем дубликат Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата. Внимание! Согласно ст.

sv-groups.ru

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Содержание статьи

Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как восстановить записи?

Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.

Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

Трудовую книжку потерял ее владелец


Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Потеря трудовой книжки работодателем

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

  • если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили;
  • когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы;
  • если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.

Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

  • Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
  • Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.

opersonale.ru

Чем грозит утеря трудовой книжки?

16 май 2011

Так же, как диплом является свидетельством о наличии образования, так же и трудовая книжка является показателем трудового опыта человека. Поэтому каждый работник понимает, что этот документ следует беречь. Однако некоторые люди халатно относятся к этому документу, особенно в тех случаях, когда работают неофициально. Многим свойственно не задумываться о том, что в теперешних условиях ни одна работа не может быть железно стабильной, поэтому кое-кто запросто может забросить трудовую книжку куда подальше. Но гораздо чаще случаются ситуации, когда при расчете работника выясняется, что трудовая книжка испарилась. А восстановление этого документа зачастую является не менее длительным и кропотливым процессом, чем восстановление паспорта.

Что же делать когда вы неожиданно выяснили, что трудовая книжка утеряна? Некоторые воспринимают это факт как досадную мелочь и заводят новую трудовую книжку. Но если в утерянном документе был зафиксирован многолетний опыт работы? Терять годы трудового стажа в условиях, когда вот-вот может грянуть пенсионная реформа, недопустимо.

 

Проще всего восстановить стаж на последнем месте работы (там, где собственно и была утеряна трудовая книжка). Для этого работник должен подать письменное заявления о выдаче дубликата трудовой книжки по последнему месту работы. Сложнее восстановить трудовой стаж до поступления на последнее место работы. Для этого нужны доказательства прежней трудовой деятельности: трудовые договоры, приказы о назначении, которые хранятся в кадровом отделе предприятия. Само собой, чем больше срок давности трудовой деятельности на определенном предприятии, тем сложнее будет доказать его. Впрочем, если утеря трудовой случилась по вине работодателя, все заботы по ее восстановлению резонно возложить на его плечи. В случае отказа работодателя это делать, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Согласно ст. 232–234 ТК РФ. Работодатель может быть привлечен к материальной ответственности за утерю трудового паспорта работника.

 

Можно обратиться с жалобой на работодателя в местную трудовую инспекцию. По закону, если при проверке у работодателя не окажется трудовых книжек всех работников, ему грозит штраф от инспекции. Этот аргумент можно использовать в случае, если работодатель умышленно не отдает вам трудовую – практика показывает, что когда работники грозятся натравить на начальство инспекцию, трудовые книжки волшебным образом находятся.

 

По закону, трудовая книжка должна выдаваться работнику сразу в день увольнения вместе с расчетом. В ситуациях, когда работодатель уволил человека, а за трудовой книжкой приказывает зайти «недельки через две», также есть резон обратиться в суд. В таком случае вы имеете право требовать с работодателя денежную компенсацию исходя из расчета среднего заработка, начисляемого за каждый день задержки трудовой книжки. Кроме того, такой работодатель рискует понести ответственность за нарушение Трудового Кодекса. Несмотря на все это, лишь малая часть людей, оказавшихся в такой ситуации, идут в суд, остальные предпочитают молча ждать снисходительности бывшего работодателя.

www.naim.ru

Можно ли наказать работника за утерю трудовой книжки?

Пару месяцев назад ко мне подошел один из наших сотрудников и попросил дать ему на время трудовую книжку. Я где-то читала, что этого делать нельзя, но он так слезно умолял, что я не могла отказать. Выдала на один день. Под расписку. А недавно при встрече спрашиваю его: когда трудовую вернешь? Покраснел, замялся, потом признался, что потерял. Что теперь делать? Лица, назначенного приказом в качестве ответственного за хранение трудовых книжек, у нас нет. Да и не в этом дело. Меня больше волнует, кто будет «крайним» в данной ситуации: сотрудник, который потерял трудовую книжку, или я как работник кадровой службы? Я вообще считаю, что этого сотрудника надо привлекать к дисциплинарной ответственности! И еще. Каким образом теперь вести записи о работе: оформить новую трудовую книжку или сделать дубликат? Единственное, что у меня осталось, – это незаверенная копия потерянной трудовой книжки, вшитая в личное дело работника.

Скажем сразу: в соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее - Правила) ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность же собственно за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. Поскольку в силу каких-то обстоятельств такого лица в вашей компании нет, это означает только одно: работодатель не организовал должным образом работу по хранению трудовых книжек. А значит, он и будет нести ответственность за утерю трудовой книжки.

Итак, в целях недопущения подобных ситуаций работодатель должен был приказом назначить специально уполномоченное лицо, ответственное за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ст. 62 ТК РФ)

Давайте разбираться дальше. Вправе ли вы были выдавать оригинал трудовой книжки? Если вы внимательно прочитаете п. 7 Правил, то увидите, что работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Аналогичная норма содержится в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ). Внимание! Копию трудовой книжки или выписку из нее -а не саму трудовую книжку! Единственный случай, когда работодатель обязан выдать работнику оригинал трудовой книжки, - это увольнение (п. 35 Правил, ст. 84.1 ТК РФ).

Так что в вашей ситуации формально виноват не работник, а работодатель, на которого законодателем возложена обязанность по организации хранения трудовых книжек. Из чего делаем вывод - привлечь работника к дисциплинарной ответственности за утерю своей трудовой книжки нельзя.

Другой вопрос, можно ли привлечь к дисциплинарной ответственности вас как сотрудника кадровой службы, который выдал оригинал трудовой книжки ее владельцу. Только давайте уточним: привлечь к ответственности за что? За то, что работник трудовую книжку потерял? Однозначно - нельзя: нет причинной связи между выдачей вами оригинала трудовой книжки и ее потерей работником. Без этого нет состава дисциплинарного проступка, а значит, не может быть и ответственности.

НЕ ЗАБЫТЬ!

Оформить приказ о назначении лица, ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек

А вот за то, что вы выдали работнику оригинал трудовой книжки, к ответственности привлечь могут. При условии, что на вас надлежащим образом возложена обязанность по ведению и хранению трудовых книжек. В соответствии со ст. 192 ТК РФ работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание только за совершение дисциплинарного проступка, под которым понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. Но, насколько мы поняли, формально в ваши обязанности обеспечение сохранности трудовых книжек не входит. Получается, что, выдав работнику оригинал трудовой книжки, вы никаких своих обязанностей не нарушили. Значит, не может быть и ответственности за это.

И последний вопрос: что же делать теперь, когда трудовая книжка утеряна?

НЕЛЬЗЯ!

Использовать в качестве документа, устанавливающего трудовой стаж работника, копию трудовой книжки, сохранившуюся в личном деле работника

В соответствии с п. 31 Правил работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки, причем сделать это нужно не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Когда работник будет писать такое заявление, советуем потребовать от него указать причины и обстоятельства утери трудовой книжки. В этом случае есть шанс, что впоследствии данное заявление может быть учтено при проведении проверки и привлечении работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства РФ.

Титульный лист дубликата трудовой книжки оформляется в соответствии с п. 9 Правил:
• фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) указываются на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись «Дубликат» (абз. 4 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по нарушение установленного Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель несет ответственность, установленную законодательством РФ (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях): заполнению трудовых книжек»; далее - Инструкция).

При оформлении дубликата трудовой книжки, в соответствии с п. 32 Правил, в него вносятся:
• сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
• сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В разделе 7 Инструкции процедура выдачи дубликата трудовой книжки расписана более подробно.

В соответствии с п. 7.2, если работник до поступления к вам в организацию уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 прежде всего вносится запись об общем и (или) непрерывном трудовом стаже работы до поступления в вашу организацию, подтвержденном соответствующими документами.

НАШ СОВЕТ

В заявлении работника об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой потребуйте указать причины и обстоятельства, при которых произошла утрата

 

Общий стаж работы записывается суммарно, т. е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и (или) непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указываются наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу. Работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (пример).

Получается, что именно работник теперь должен собирать соответствующие документы для подтверждения трудового стажа до работы в вашей организации (при наличии такового), а вы должны ему оказать в этом содействие. Вот только в чем конкретно это содействие работодателя должно выражаться, в Инструкции не установлено. На наш взгляд, это может быть написание писем-запросов в организации по предыдущим местам работы работника, утерявшего трудовую книжку, в целях более оперативного получения информации, т. к. в силу положений ст. 62 ТК РФ у работника могут возникнуть определенные трудности при запросе таких документов у предыдущих работодателей.

Резюме

Привлечь к дисциплинарной ответственности работника, потерявшего оригинал трудовой книжки, нельзя. Так же, как и работника кадровой службы, выдавшего работнику его трудовую книжку, если на него в установленном порядке не была возложена ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек в организации. Взамен утерянной трудовой книжки необходимо оформить дубликат на основании документов о трудовом стаже работника.

При этом ни в Правилах, ни в Инструкции не определен перечень документов, которыми должны подтверждаться соответствующие периоды трудовой деятельности. К таким документам можно отнести заверенные в установленном порядке приказы (распоряжения) по соответствующим кадровым вопросам (о приеме, переводе, увольнении), трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним, справки с предыдущих мест работы и т. п.

Таким образом, сохраненная в личном деле работника копия его трудовой книжки не может служить документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

www.pro-personal.ru

Работодатель потерял трудовую книжку ответственность

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим трудовую деятельность работника: в ней фиксируется весь трудовой опыт, по ее данным начисляются льготы в случае временной безработицы, а также рассчитывается пенсия при достижении пенсионного возраста. Утеря трудовой книжки несет большие трудности для работника, в частности прохождение сложной процедуры по восстановлению документа, а также невозможность получить рабочее место до восстановления книжки и, в связи с этим, материальный ущерб за вынужденно невыработанные дни.

Работодатель потерял трудовую книжку ответственность

Как поменять водительское удостоверение?

Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? Какие товары нельзя вернуть или обменять? Могут ли отказать в скорой медицинской помощи гражданину без полиса ОМС?

Как делится имущество при наследовании по закону?

Как поехать учиться по обмену? Как рассчитать будущую пенсию?

Как заключить брачный договор? Как поменять водительское удостоверение?

Как оформить загранпаспорт и каков срок его действия? Какие товары нельзя вернуть или обменять? Могут ли отказать в скорой медицинской помощи гражданину без полиса ОМС?

Находящаяся у работодателя трудовая книжка может быть утеряна при возникновении чрезвычайных ситуаций или в результате беспечности должностных лиц работодателя, а порой и злого умысла со стороны работодателя.

Что делать если утеряна трудовая книжка?

Если с вами произошла, такая ситуация, в первую очередь не стоит паниковать потому, что все можно поправить и восстановить в виде дубликата, сделав запрос в архив или на предприятие.

Главное, вам необходимо сосредоточиться и вспомнить, в каком году и на каком предприятии вы работали.

Это вам поможет подтвердить стаж и занести запись в новый дубликат трудовой книжке. Давайте рассмотрим первый вариант, если ваш руководитель потерял этот документ при стихийном бедствии.

В этом случае создается специальная комиссия, которая расследует все факты по ее утрате.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица организации несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ (УК РФ).

Так, в соответствии со ст. 140 УК РФ («Отказ в предоставлении гражданину информации») неправомерный отказ должностного лица (в том числе руководителя организации или руководителя кадровой службы организации) в предоставлении работнику собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы последнего, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам работника, наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от двух до пяти месяцев, либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

я работала г. Норильск, головной офис находится в Москве. скажите пжл по закону в какие сроки работодатель обязан вернуть трудовую книжку. по рабочей почте за неделю до увольнения прислали согласие отправить трудовую по почте.

через 2 недели после как уволилась поинтересовалась, сказали что выслали почтой в день моего увольнения.

Уже месяц прошел но трудовой так и нет. спасибо

24 июля 2013 года я подала заявление об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.

Расчет со мной произвели, но трудовую книжку не выдали. 31 июля от специалиста по кадрам узнаю об утрате трудовой книжки. 07 августа пишу заявление с просьбой выдать трудовую книжку, и второе заявление восстановить книжку и выдать дубликат.

08 августа 2013 года на мой почтовый адрес приходит извещение о получении письма с объявленной ценностью (дата отправления согласно почтовому штампу 05 августа 2013 года).

Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника

Нередко в силу халатности или каких-либо форс-мажорных обстоятельств в организациях происходит потеря служебных документов. О том, какая предусмотрена ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника или какого-нибудь иного документа, содержащего персональные данные сотрудников, будет рассказано ниже. В соответствии с действующими правилами учета и хранения служебных документов, ответственность за сохранность трудовых книжек несет наниматель.

juridicheskii.ru