Содержание

Какие сроки хранения документов у ИП?

Срок хранения документов ИП определяется законодательством. Какими нормами устанавливаются эти периоды и какие нюансы могут возникнуть при определении сроков хранения документов ИП, вы узнаете из нашей статьи.

 

Сроки хранения документов ИП

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Итоги

 

Сроки хранения документов ИП

Все налогоплательщики сталкиваются с необходимостью хранить документы вне зависимости от применяемого ими режима налогообложения (ОСНО, УСН, ЕСХН и др.) или организационно-правовой формы (АО, ООО, ФГУП и т. д.). Нет исключений и для индивидуальных предпринимателей.

Даже если ИП работает один и у него отсутствует большая часть административно-хозяйственных, кадровых и иных распорядительных документов, а применение упрощенки с объектом «доходы» превращает первичку по расходам в макулатуру (обосновывать затраты нет необходимости), обязанность по сохранению определенных видов документации остается. Например, такой документ, как книга учета доходов, в которой бизнесмен отражает полученную выручку и на основе которой производит расчет УСН-налога, запрещено ликвидировать в течение 4 лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Подробнее о нюансах применения упрощенки с базой «доходы» читайте в статье «УСН “доходы” в 2017 году (6 процентов): что нужно знать?».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Или ИП применяет ОСНО и начисляет НДС — оформленные счета-фактуры также придется подшить в дело и хранить 4 года на основании той же нормы кодекса.

О том, в течение какого периода нельзя уничтожать счета-фактуры, читайте в материале «Какой срок хранения счетов-фактур?».

Особенности исчисления сроков предпринимателем

Когда ИП применяет упрощенку и уплачивает налог с доходов (6%), особых нюансов при определении сроков хранения документов не возникает — по закону «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ при наличии книги учета доходов иные бухгалтерские документы оформлять не требуется, так же, как и вести бухучет (письмо Минфина от 17.10.2014 № 03-11-11/52522). Следовательно, предпринимателю придется соблюдать только сроки хранения налоговых документов, устанавливаемые НК РФ.

Другое дело, если ИП применяет общий режим или упрощенку с базой «доходы минус расходы» и регулярно переносит полученные ранее убытки — для обоснования сумм переноса (как и самого убытка) документы хранить придется в течение более длительного времени. Период этот для УСН может составить 14 лет (учитывая допустимый 10-летний срок переноса и нормативный срок хранения книги), а при ОСНО даже превысить этот предел, поскольку для учета убытка при расчете налога на прибыль ограничения по числу лет списания не установлены (ст. 283 НК РФ).

Необходимо отметить, что период хранения книги полученных доходов для ИП-упрощенцев, указанный в перечне, утвержденном приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, отличается от общих налоговых сроков. Согласно перечню этот документ должен храниться постоянно.

О том, какие сроки хранения устанавливает приказ № 558 для некоторых видов документов, читайте в статье «Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?».

Итоги

Срок хранения документов ИП зависит от многих факторов. Если предприниматель применяет упрощенку, при которой расходы не учитываются, хранить первичку по ним необязательно. Остальные появившиеся в процессе деятельности документы подлежат хранению в установленные законом сроки.

Если ИП получил убыток и переносит его, учитывая в последующих периодах при расчете налога, нормативно установленный срок хранения документов, обосновывающий величину убытка, удлиняется на период его переноса.

nalog-nalog.ru

Сколько лет предприниматель вправе хранить документы?

Российское законодательство не предусматривает особенности проведения проверок для ИП

28.04.2014

Сколько лет ИП должен хранить документы? На этот вопрос ответила главный юрист отдела налогового права компании ООО «НАФКО-Консультанты»

Назарова Гюльнара на прошедшей 17 апреля 2014 года онлайн-конференции.

Как рассказала Гюльнара, в отношении налогоплательщика, в том числе индивидуального предпринимателя, проводятся два вида налоговых проверок – камеральная и выездная.

ИП обязан обеспечить возможность должностных лиц налоговых органов, проводящих выездную налоговую проверку, ознакомиться с документами, связанными с исчислением и уплатой налогов.

При проведении выездной налоговой проверки у налогоплательщика могут быть истребованы необходимые для проверки документы (ст. 93 НК РФ).

Подпунктом 8 п. 1 ст. 23 НК РФ на налогоплательщиков возложена обязанность по обеспечению сохранности данных бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов (в том числе документов, подтверждающих получение индивидуальным предпринимателем доходов и осуществление расходов) в течение четырех лет.

Согласно п. 48 Порядка учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей (утв. приказом Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 г.) индивидуальные предприниматели обязаны в течение четырех лет хранить первичные учетные документы, Книги учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.  

Эти положения, в том числе, касаются и физических лиц, которые прекратили предпринимательскую деятельность и утратили статус индивидуального предпринимателя (письмо Минфина России от 11.05.2012 г. № 03-02-08/45).

В отношении сроков хранения документов по страховым взносам в ПФ РФ, ФСС РФ и ФФОМС, согласно подп. 6 п. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов обязаны обеспечивать в течение шести лет сохранность документов, подтверждающих исчисление и уплату сумм страховых взносов.

taxpravo.ru

Сроки хранения документов

Согласно закону об архивном делопроизводстве от 22. 10. 2004 № 125 ФЗ в РФ организации должны сохранить архивные документы, а также документы по составу предприятия в установленные правовыми актами и федеральными законами сроки. Существуют ниже следующие сроки хранения  документов:

Архивные документы, которые образуются в ходе работы организаций местного самоуправления, государственных органов и других организаций и ИП, с указанием сроков их хранения. Данные документы относятся к типовому перечню управленческих архивных документов.

В ходе производственной  и научно – технической деятельности  организаций сроки хранения архивных документов утверждены Министерством культуры РФ.

Главным архивом утвержден типовой перечень документов, которые образуются в период работы ведомств, госкомитетов и министерств.

Сроки хранения документов в организации

Рассмотрим следующие виды документов и сроки их хранения:

  • Документ подтверждающий, что сотрудник получил образование за счет фирмы, хранится не меньше четырех лет.
  • Личные карточки, трудовые договоры, личные дела – 75 лет.
  • Документы, связанные с аттестацией рабочих мест – 45 лет.
  • Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие документы личного состава – 75 лет.
  • Приказы о взысканиях, предоставленых отпуска, командировок по России – пять лет.

Сроки хранения бухгалтерских документов                                                                                 

Данные документы необходимо хранить до тех пор, пока их могут во время проверки затребовать налоговики. Исходя из пункта 4 статьи 89 Налогового кодекса РФ,  период проверки документов  может быть за последние три года. Соответственно документы нужно хранить не меньше трех лет. Однако законодательство Налоговой инспекции добавляет к данному сроку еще один год. Об этом указано в восьмом подпункте пункта первого 23 статьи Налогового кодекса РФ. Закон гласит – налогоплательщики должны хранить документы, которые нужны для уплаты и исчисления налогов во время четырех лет. В их число входят следующие документы: данные налогового и бухгалтерского учета, уплата налогов, осуществление расходов и документы,  подтверждающие получение доходов.

Сроки хранения первичных документов                                                                                 

Сроки хранения первичных документов, которые предусмотрены правилами ведения бухгалтерского учета, равны пяти годам. Что касается  типовых управленческих документов, то архивным законодательством предусмотрены разные сроки хранения этих документов. Лицевые счета работников надо хранить 75 лет.  Также утверждены технология обработки учетной информации и правила документооборота в составе учетной политики организации. В положении по ведению бухгалтерского учета и в других документах, говорится также о соблюдении графика документооборота. Но как делается данный график, нигде не объясняется. Главный бухгалтер должен обеспечить работы по созданию графика документооборота, а утверждает его руководитель организации.  Задача этого графика – обеспечение на предприятии рационального документооборота,  должен предусматривать нормальную работу всех подразделений фирмы.  Данный график может выглядеть в виде схемы.

Главный бухгалтер контролирует соблюдение графика документооборота всеми сотрудниками организации. В территориальных бюджетных организациях и в управлении природоохранных органах системы Государственного комитета экологии, можно увидеть данный график.  Бухгалтерские отчеты и балансы, первичные документы и учетные регистры, обязательно направляются в архив. Все перечисленные документы до попадания в архив должны находиться в специально отведенных для них местах под ключом. В металлических шкафах или в сейфах должны храниться бланки строгой отчетности. В хронологическом порядке и в переплете хранятся  первичные документы текущего месяца, обработанные вручную.

Сроки хранения кадровых документов

Копии приказов и выписки из них, заявления и личные дела, характеристики, листки по учету кадров, автобиографии, аттестационные листы: контрольных органов организации, руководителей, исполнительных и руководящих членов, а также работников имеющих ученую степень,  государственные звания и награды – в отделе кадров хранятся 75 лет. Трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел, контракты, трудовые договоры, также хранятся на протяжении 75 лет. 75 лет также хранятся характеристики работников,  не имеющих личных дел. В кадровом учете пять лет хранятся: объяснительные и докладные записки, командировочные заявления и удостоверения, выписки из приказов, которые не вошли в состав личных дел. Не менее 50 лет до востребования хранятся в кадровом учете личные документы в подлиннике, такие как дипломы, аттестаты, свидетельства, трудовая книжка. Рекомендательные письма, резюме лиц не принятых на работу, листки по учету кадров, анкеты – хранятся в кадровом учете один год.

vse-dlya-ip.ru

Сколько лет должен хранить ИП документы?

Привет, уважаемые предприниматели!

Сегодня перебирал свои архивы и удивился двум ящикам документов. Они накопились всего лишь за два года ведения ИП и скоро нужно будет нанимать грузчиков и арендовать склад под их хранение : )

Сколько нужно хранить документы ИП?

Хороший вопрос и я озадачился им. Четких указаний в законах не нашел и позвонил к бухгалтеру. Она заявила, что минимальный срок хранения документов для ИП составляет 3 года.

Конечно, в идеале, хранить их нужно вечно : ), по словам моего бухгалтера.

Коллеги, кто-нибудь знает точные сроки хранения документов для ИП? Если да, то напишите, пож-та, в комментариях.

Спасибо!

Уважаемые читатели!

Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 5 лет ведения блога. И отобрал ТОП-60 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.

Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:

“Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников”

Советую прочитать:

  1. Обязательно ли для ИП иметь печать?
  2. Схема налогов для ИП в 2014 году
  3. Сколько я заплачу налогов в первом квартале?
Об авторе
Дмитрий Робионек

Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.

dmitry-robionek.ru

Сколько нужно хранить документы

Подробности
Опубликовано 10.04.2018 16:02

Организации и ИП обязаны хранить все документы, которые созданы в процессе осуществления ими коммерческой деятельности.

Постановление МИНЮСТА от 06.03.2018 №56 пункт 1 определяет сроки хранения таких документов. Изменения вступили в силу с 22.03.2018.

 

Пункт Перечня  Вид документа  Срок хранения в государственных и негосударственных организациях, у ИП  Пояснение
 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ
169 Переписка по вопросам бухучета и бухотчетности  1 год После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
173 Документы по учету валютных операций 3 года
174 Кассовые книги по валютным операциям 3 года
177 Первичные учетные документы 3 года
178 Регистры бухучета 1 год
179 Кассовые книги 1 год
180, 181 Документы о проведении зачетов взаимных требований 3 года
184, 188, 189 Документы по начислению зарплаты и о премировании работников, журналы регистрации расчетно-платежных ведомостей по зарплате и выдаче матпомощи и др. 3 года
194
Документы о выплате пособий, об оплате листков нетрудоспособности		 3 года
195 Документы о дебиторской и кредиторской задолженности, недостачах имущества 3 года
198, 202 Листки нетрудоспособности, журналы их регистрации 3 года
203 Акты проверок кассы 3 года
207 Документы о налогообложении организаций 3 года (ранее – 5 лет)
208 Документы о подтверждении применения нулевой ставки НДС 3 года
214 Доверенности на получение (выдачу) денег и иных ценностей 3 года
219 Учетные документы (книги учета доходов и расходов, книги учета товаров (готовой продукции) и др.) 3 года
 220  Книги покупок  5 лет С даты последней записи, при условии проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет с даты последней записи 
ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА. КОЛЛЕКТИВНЫЕ ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ  
467, 468  Журналы учета рабочего времени, табели использования рабочего времени    3 года  После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ  
 649 Приходно-расходные книги по учету бланков трудовых книжек   3 года   После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет 
ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ  
 66 Договоры, контракты по финансово-хозяйственной деятельности и документы к ним    3 года    После окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора, контракта
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ  
 34 Переписка по административно-хозяйственным вопросам    3 года    После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
 РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
 21.2  Приказы, распоряжения руководителей по административно-хозяйственным вопросам  3 года (ранее — 5 лет)  После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет
ТРАНСПОРТНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ  
 1142,1143  Путевые листы, журналы их учета  3 года  После проведения налоговой проверки. Если налоговая проверка не проводилась – 10 лет

 

Скорректированы сроки хранения документов, относящихся ко многим направлениям деятельности. Это такие направления деятельности, как учет и отчетность, бухучет и отчетность, кредитование, кассовые операции, организация труда и иные направления.

В основном изменения коснулись документов, по которым отсчет срока хранения начинается после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. По ним установлен дополнительный срок – 10 лет, если такая проверка не проводилась.

Кроме того, по некоторым видам документов сроки хранения изменены. Например, переписку о составлении и представлении статотчетности <*> хранить нужно 3 года вместо 5 лет.

На заметку
Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством <*>.

Из Перечня исключены некоторые виды документов, в частности, переписка об утверждении и уточнении бухгалтерских балансов и отчетов <*>, документы о приемке выполненных работ (акты, справки и др.) <*>, документы о списании с баланса имущества, пришедшего в негодность <*> и иные документы.

<*>.

Сроки хранения (с учетом изменений) некоторых видов документов представлены в таблице.

  • < Назад
  • Вперёд >

taconsult-buhgalter.by

место, сроки, ответственность, хранение электронной бухгалтерской документации

Любая организация или ИП в процессе деятельности осуществляют множество операций, которые фиксируются учётными документами. Начиная с самой регистрации бизнеса, руководители получают учредительные документы. Вся бизнес-деятельность — это круговорот документов.

Рассмотрим — кто, как и сколько должен хранить документацию в процессе жизнедеятельности организации и после ее завершения.

Хранение учредительных документов ИП и ООО

Это самые важные для организаций документы. Хранить их должны руководители в отдельной папке, в сейфе в своём кабинете. Даже если их передадут на хранение главному бухгалтеру или юристу, ответственность за их сохранность лежит на руководителе.

К учредительным документам относятся устав организации, свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учёт, учредительный договор, и другие документы.

Как правило, эти документы приходится часто предъявлять кому-либо, например, банку, контрагентам, поэтому следует вести журнал их выдачи на руки. В нем отражена опись документов, кто и когда что взял, с подтверждением личной подписью.

При утере эти документы легко восстановить. Если восстановить нет возможности, то вместо утерянного должен быть приложен равнозначный. Например, свидетельство о государственной регистрации с 2017 года более не выдаются, и если оно было утеряно, то вместо него возможно получить только лист внесения записи в реестр. Он несёт такую же юридическую силу, как и само свидетельство.

Так сколько же хранятся учредительные документы. Ответ на этот вопрос логичен — всегда. Они не подлежат утилизации, хранить их нужно постоянно, даже после закрытия организации или ИП.

Хранение бухгалтерских и налоговых документов ИП и ООО

Каждая организация ведёт документальный учёт операций. Даже если она освобождена от бухгалтерского учёта, приходится все равно вести учётную деятельность, например, для подтверждения расчетов или при получении товаров.

Документация в этом разделе делится на первичную, которая бывает в виде бланков строгой отчётности, накладных, счёт-фактур, а также отчётной — к ней относятся все виды отчётности, декларации, расчеты, регистры налогового и бухгалтерского учёта.

Первичная документация очень важна при деятельности организации. Благодаря ей можно доказать факт совершения хозяйственной операции, ее сумму. Это документы, которые поступают от контрагентов и формируют базу для налогообложения. Документы эти несут серьезную юридическую значимость и должны иметь определенное содержание, форму и храниться также должны в определенных условиях.

Они должны быть прошиты в хронологическом порядке и хранится не менее пяти лет. Однако, для документов, подтверждающих факт приобретения основного средства хранить нужно ещё 4 года после года, в котором завершилась амортизация или основное средство было списано. Тоже касается и документов по признанию безнадежной задолженности. Вся документация, включая договора, расчетные документы, письма и требования должны храниться ещё 4 года после того как задолженность была признана безнадежной и списана с баланса.

Такие документы как книги учёта покупок и продаж, журналы учёта полученных и выставленных счет-фактур начинают хранить с момента внесения крайней записи.

Отчётная документация хранится наравне с учредительными документами постоянно.

А вот документы по начислению и выплатам заработной платы сотрудников хранятся 75 лет. Они сдаются в архив и нужны для начисления будущей пенсии работников.

Хранение кадровых документов ИП и ООО

Эти документы содержат личную информацию о сотрудниках и хранится должны соответственно. Ответственное лицо обычно — это инспектор по кадрам. Но если такой должности нет, то ответственность ложится на бухгалтера или руководителя.

Кадровые документы — личные карточки, копии свидетельств, паспортов, заявления на приём, увольнение — хранятся 75 лет.

Табели рабочего времени, штатное расписание, приказы на командировку — не менее пяти лет.

Заявления на отпуск, графики отпусков и служебные записки в течение года.

Требования к месту хранения бухгалтерских документов обязывают иметь специальные сейфы и шкафы, имеющие замки, в отдельном помещении, называемом архив, в целях их сохранности.

Такие документы как авансовые отчеты, выписки банка, требования-накладные, должны быть прошнурованы в хронологическом порядке. Хранить их можно даже в кабинете бухгалтера в шкафах или на стеллажах. Если же проверку ФНС они уже прошли, то их можно сдать в архив.

Хранение электронной документации для ИП и ООО

Все больше организаций переходит на ведение учетной деятельности в электронном формате. Это касается в первую очередь отчётности, поскольку государство держит политику перевода сдачи отчётов в электронном виде. Также, теперь предусмотрена возможность получения и учредительных документов в электронном виде. Многие предприниматели не имеют Устава, а используют типовой электронный устав. Расчеты и обмен счёт-фактуры также набирает обороты в электронной среде.

Хранение электронных видов документов не отличается от условий хранения их бумажных аналогов. Сроки хранения предусмотрены такие же, как и для обычных документов. Однако, следует учесть, что, раз документы электронные, то и хранить их нужно в электронном виде. Обязательно должна быть электронно-цифровая подпись, доказывая подлинность такого документа.

delovoymir.biz

Как и где осуществляется хранение документов ип?

10 мая 2016

Просмотров: 874

При хранении документов ИП необходимо выполнять ряд установленных законодательством требований. Таковые регламентируют длительность этой процедуры, заполнение соответствующей отчетности и способы проверки бумаг. Через определенный промежуток времени местный распорядительный орган, налоговая инспекция или иной сопричастный орган, осуществляющий регулирование работы ИП, может провести проверку предпринимателя.

За невыполнение требований хранения документов предусмотрена административная ответственность. Относительно либеральная форма наказания не должна погружать субъекта хозяйствования в ложное спокойствие. Если во время проверки будет установлен факт нарушения сроков хранения бухгалтерских документов ИП, речь будет идти об уголовном наказании. Все зависит от следующих фактов:

  • имелся ли злой умысел в деяниях ИП;
  • нарушены ли сроки хранения исключительно в силу халатности;
  • могли ли утраченные документы изобличать противоправные действия;
  • прочее.

Меру и степень вины устанавливает проводящий проверку государственный орган. В случае несогласия с вынесенным постановлением индивидуальный предприниматель имеет право обжаловать это в установленном законом порядке.

Правила и определения

Для выполнения минимально необходимого срока хранения документов индивидуального предпринимателя необходимо обратиться к закону. Регламентирует данный вопрос Налоговый кодекс и правила бухгалтерского учета и контроля. Налоговые органы требуют хранить все бумаги не менее 4 лет. На 1 год больше необходимо беречь бухгалтерскую документацию.

При этом здесь действует правило сложения сроков — больший промежуток времени всегда поглощает меньший. В результате общий срок хранения составляет не менее 5 лет. Иная продолжительность может устанавливаться для некоторых видов документов. При этом нововведения не распространяются на уже существующие на момент принятия законодательного правоотношения.

В целом при хранении документов ИП руководствуются нормами действующего законодательства, касающихся конкретных бумаг. Правоустанавливающие бумаги, содержащие информацию об основателях юридического лица и всю сопутствующую информацию, необходимо положить в отдельную папку. Бумаги используются для ведения финансово-хозяйственной деятельности и получения различных услуг в государственных органах. До момента фактического прекращения деятельности папку необходимо хранить.

Вернуться к оглавлению

Строгая отчетность юридического лица

Бумаги, непосредственным образом отражающие финансово-хозяйственную деятельность ИП, носят характер строгой отчетности. При этом ответственное хранение документов индивидуальными предпринимателями зависит от типа бумаг. В бухгалтерской отчетности таковых выделяют несколько:

  1. Первичные — получаемые юридическим лицом от контрагентов. На их основании принимаются решения, заключаются сделки и переводятся деньги. Все они имеют установленную законом форму. Договоры, счет-фактуры и акты выполненных работ надо хранить на протяжении 7 лет. Допускается электронный вариант документа. В таком случае в обязательном порядке он подтверждается электронной подписью.
  2. Учетные — сюда относится все то, что отражает деятельность ИП. Используя подобные бумаги, контролирующие органы могут проверить определенный этап работы или сделку. Беречь их нужно 5 лет.
  3. Бумаги о начислении сотрудникам заработной платы — вне зависимости от статуса и типа юридического лица беречь такие документы надлежит не менее 75 лет.

Кадровая документация — действующая нормативная база, которая определяет места хранения документов ИП, связанные с приемом и увольнением сотрудников. Подобные бумаги носят статус строгой отчетности. Непосредственную ответственность за них несут бухгалтер и генеральный директор. В случае, если речь идет об ИП, имеющим наемных сотрудников, вся ответственность возлагается на него.

Сдача бумаг в архив: не всегда зная, сколько лет ИП должны хранить документы, предприниматели слишком быстро спешат отправить таковые в архив. В большинстве случаев это является административным правонарушением. Перед сдачей архивной документации необходимо убедиться в том, что истек срок ее хранения. Здесь действует простое правило. Срок начала хранения считается 1 января года, следующего за годом появления документа.

Повышенные требования предъявляются государственными органами к месту хранения документов ИП.

С целью обеспечения максимальной сохранности надлежит использовать сейф или отдельное помещение. Если во время проведения проверки будет установлен факт несоответствия помещения или сейфа минимальным требованиям безопасности, то на ИП может быть составлен протокол об административном правонарушении.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

Похожие статьи

moeip.ru