Содержание

Где хранятся заявления на отпуск

Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск

Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков

Хранение заявления о предоставлении отпуска

Регламентирование порядка ведения и хранения кадровых документов

Где хранятся заявления на отпуск сотрудников

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов

Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск

По общему правилу, установленному в ст. 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ (далее — закон № 125), документы по личному составу хранятся в зависимости от времени их создания:

  • бумаги, законченные производством до 01.01.2003, — в течение 75 лет;
  • после этой даты — 50 лет.

Заявления на отпуск относятся к документам по личному составу, т. к. в качестве документа-основания приобщаются к приказу на отпуск.

На основании ч. 3 ст. 6 закона № 125 утвержден перечень типовых архивных документов с указанием сроков их хранения (приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее — Перечень).

Так, п. 19 Перечня устанавливает, что документы, в том числе заявления, являющиеся приложением к приказу, должны храниться 5 или 75 лет в зависимости:

  • от вида отпуска;
  • условий, в которых трудятся на предприятии.

Срок хранения заявления на ежегодный отпуск сотрудника тоже равен 5 годам. Исключение составляют заявления отдельных категорий работников.

График отпусков не должен быть уничтожен ранее 1 года после окончания его действия.

Срок хранения заявлений на отпуск отдельных категорий работников и по видам отпусков

Срок хранения заявлений на отпуск работников отдельных категорий составляет 75 лет. К таким категориям относятся работники, занятые в тяжелых, вредных, опасных условиях труда.

ВАЖНО! Заявления от указанной категории сотрудников хранятся 75 лет вне зависимости от того, какой вид отпуска запрашивается и когда документ был закончен производством.

Также хранятся 75 лет заявления от всех работников:

  • на декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком;
  • отпуск без сохранения зарплаты.

Заявление на учебный отпуск подлежит хранению в течение 5 лет.

Сроки хранения документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом их окончания в делопроизводстве.

Хранение заявления о предоставлении отпуска

Сроки хранения заявлений на предоставление отпуска зависят от того, включены они просто в состав документов по личному составу или являются частью личного дела. Этот момент крайне важно выяснить для надлежащего применения пп. 656 и 665 Перечня, согласно которым документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а те, что не вошли, — 5 лет.

Понятие личного дела и его наполнение определены только для госслужащих. Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утв. Указом Президента РФ от 30.05.2005 № 609, устанавливает перечень обязательных к включению в состав личного дела документов, к которым заявления на предоставление отпуска не относятся (п. 16).

Иным организациям необходимо самим решить, что включать в личное дело сотрудника.

Учитывая вышеизложенное, работодателю следует быть внимательным и не допускать наложения сроков хранения отдельных видов документов. Например, при включении внутренним актом в состав личного дела любых заявлений работника, в том числе заявлений на ежегодный отпуск, срок их хранения с установленных Перечнем 5 лет возрастает до 75 лет.

Хранение заявлений на отпуск должно быть организовано работодателем в соответствии с внутренними локальными актами, не противоречащими закону.

Регламентирование порядка ведения и хранения кадровых документов

Для кадровых отделов государственных структур разработаны специальные акты, регламентирующие организацию хранения внутренних документов. Отметим, что, несмотря на разнообразие регламентирующих нормативно-правовых актов отдельных структур, их объединяет следующее:

  1. Срок хранения заявлений един для всех и равняется указанному нами выше: 5 лет для заявлений на ежегодные и учебные отпуска, 75 лет для заявлений на все виды отпусков сотрудников, занятых в тяжелых, вредных и опасных условиях труда, декретных отпусков, отпусков по уходу за ребенком и без сохранения зарплаты.
  2. Дифференцированность звеньев структур, применяющих соответствующий акт, для целей определения последующей сдачи документов в госархив на хранение.

К регулирующим документам, помимо прочего, относятся:

  • приказ Минфина РФ от 03.09.2014 № 276;
  • приказ ФНС РФ от 15.02.2012 № ММВ-7-10/88@;
  • приказ ФССП России от 30.01.2015 № 37.

Отметим, что для акционерных обществ постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 № 03-33/пс установлен порядок и сроки хранения документов общества. Установлено, что хранение документов обеспечивает единоличный исполнительный орган по месту нахождения юрлица.

Всем прочим организациям частной формы собственности предоставлена свобода в регламентировании порядка ведения и хранения кадровых документов с учетом требований Перечня. Так, работодатель локальными актами (положением об архиве, положением о документообороте или иными) устанавливает внутренние правила и требования к сортировке и хранению кадровых документов.

Где хранятся заявления на отпуск сотрудников

При решении вопроса, где хранить заявления на отпуск работников, необходимо обратиться к следующим документам:

Указанные акты устанавливают требования к помещениям архивов, режиму хранения и уничтожения, а также обеспечению безопасности документов по личному составу.

Приказы по личному составу систематизируются в делах в порядке возрастания номеров и дат приказов в пределах календарного года. После оформления всех документов на хранение необходимо ежегодно выполнять комплекс мероприятий по хранению этих документов до истечения срока их хранения или ликвидации компании.

Если компания реорганизуется любым способом, за исключением преобразования, ее документы должны быть переданы одному из новых обществ (п. 9.7 Основных правил работы архивов организации).

При этом отметим, что судьба документов нижних звеньев госорганизаций, если таковые не являются источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, в случае их ликвидации решается ликвидационной комиссией по согласованию с экспертно-проверочной комиссией госархива.

Ответственность за нарушение порядка и сроков хранения архивных документов

Обязанности работодателя хранить внутренние документы корреспондирует административная ответственность согласно ст. 5.27, 13.20 и 13.25. Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Отметим, что судебная практика исходит из того, что в данной категории дел неприменимо понятие малозначительности как основания для снижения размера ответственности или прекращения судебного разбирательства. Как указано в постановлении Хабаровского крайсуда от 10.08.2018 по делу № 4А-450/2018, нарушение установленного государством порядка хранения, комплектования, учета и использования архивных документов имеет значительную степень общественной опасности. При этом угроза охраняемых общественных отношений заключается в пренебрежении ответственного лица к исполнению своих обязанностей.

Судебная практика также содержит иной пример применения указанных норм административного законодательства. Согласно постановлению Калужского облсуда от 29.09.2016 по делу № 4А-325/2016 при возникновении крайней необходимости и особом стечении обстоятельств (в рассматриваемом примере это неблагонадежность единоличного исполнительного органа) сохранность документов компании, в том числе архивных, может обеспечивать член совета директоров.

***

На основании приведенной в настоящей статье законодательной базы можно сделать вывод о скромном регулировании рассматриваемого вопроса в части негосударственных юридических лиц. Свобода работодателя в определении статуса заявлений на отпуск и правил их хранения приводит к отсутствию единообразия в правилах кадрового учета.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

rusjurist.ru

Каковы особенности хранения и сроки хранения приказов на отпуск?

Каждый приказ руководителя должен издаваться на каком-либо основании. В случае выпуска распоряжения на отпуск таким основанием является утвержденный график и личное заявление сотрудника. После тщательной проверки кадровиком корректности составленного графика составляется приказ на отпуск работника.

Какими правовыми нормами регулируется

Сроки хранения заявлений и приказов различаются в зависимости от вида предоставляемого отдыха и регламентируются следующими нормативно-правовыми актами:

  1. ФЗ №125 от 22.10.2004 представляет нормативно-правовую базу регулирования срока и правил хранения документов на предприятии.
  2. ФЗ №43 от 02.03.2016 «Об архивном деле».
  3. Приказ Минкультуры от 31.03.2015 № 526.
  4. Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Особые требования предъявляются к хранению документации юридических лиц:

  1. Для ООО – ст. 12 и п. 1 ст. 50 №14-ФЗ – на основе данных статей деловые бумаги предприятия должны храниться, согласно утвержденному уставу компании.
  2. Для АО – ст. 89 №208-ФЗ.

Работодатель вправе устанавливать свои правила хранения, которые не будут противоречить действующему законодательству и будут зафиксированы в уставе предприятия.

Срок хранения заявлений и приказов

Согласно Приказу под номером 558, выпущенному Министерством культуры 25.08.2010, документы, связанные с отпуском сотрудника, относятся к категории «личный состав», и срок их нахождения в архиве составляет 5 лет. К ним относятся деловые бумаги:

  • о предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого и учебного (дополнительного) отпуска;
  • о переносе или сотрудника из ежегодного отпуска.

Однако если в уставе компании имеются правила, согласно которым данные заявления и приказы включаются в личное дело работника, то срок хранения данных бумаг составляет 75 лет (ст. 656 Приказа №558)

Также к ним относятся документы:

  • о предоставлении отпусков по уходу за ребенком;
  • о предоставлении отпусков без сохранения зарплаты;
  • для работников с тяжелыми, специфическими условиями труда
    .
Рекомендуется обращать внимание на факт того, что документы на отдых, предусмотренный для периода беременности и родов, не имеют определения законодательством по срокам их нахождения в архиве до момента уничтожения. Из-за чего некоторые компании уничтожают данные бумаги через 5 лет с момента выпуска. Однако продолжительность хранения приказов на отпуск по уходу за ребенком составляет 75 лет, и в связи с этим при проверках могут возникнуть проблемы из-за преждевременно уничтоженных бумаг.

Целесообразно сохранять оба вида документов на протяжении максимального срока, предусмотренного законодательством, с целью избежания проблем с проверками.

Организация хранения заявлений и приказов на отпуск

Непосредственные условия, в которых должны сохраняться приказы и заявления, не регламентируются конкретными правилами в законодательстве, помимо основ безопасности работы с документацией. Поэтому организация данной системы хранения реализуется максимально удобно для отдела кадров и руководства компании.

Общие рекомендации:

  1. Важно знать, что тот или иной документ может потребоваться в любой момент для руководства или проверяющей структуры, поэтому лучше их разделить на отдельные папки в зависимости от сроков нахождения в архиве.
  2. Сортировать бумаги в каждой папке лучше по определенным критериям: по году создания или по фамилиям сотрудников, которые были отправлены в отпуска.
  3. Документы больших объемов разделяются на несколько томов и сортируются по алфавиту, после чего распределяются в разные папки.
  4. Во время регистрации распоряжения на отпуска нумеруются в хронологическом порядке способом, установленным в конкретной компании и наиболее удобным для кадровиков. Разработанная система регистрации может быть закреплена внутренним актом организации.
  5. Все оригиналы документов, относящиеся к категории длительного хранения, подшивают в дела, после чего они готовы к передаче в архив. Предварительно каждое дело вносится в номенклатуру дел компании.
  6. Когда истекает срок хранения того или иного документа, экспертной комиссией проводится экспертиза ценности бумаг, после чего документы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению на основании акта ЭК либо по приказу руководства.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора

55

Автор статьи

Юрист

Написано статей

243

Загрузка…

pravo.team

Сколько хранятся заявления на отпуск

Здравствуйте, подскажите пожалуйста сколько храниться заявление на прописку в паспортном столе…

Вопрос юристу:

На какой максимальный срок я могу написать заявление на отпуск за свой счёт…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Здравствуйте.

По ст.128 ТК РФ подавайте
———————————————————————

Сколько дней по закону работодатель имеет право рассматривать моё заявление на отпуск авансом перед декретом?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
И в соответствии со ст.123 ТК РФ Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Т.е. в разрез с графиком отпусков, график отпусков на эти категории не распространяется, и это как раз беременные женщины в соответствии со ст.260 ТК РФ.
———————————————————————

Сколько дней полагается очередного отпуска?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Здравствуйте, вам нужно уточнить в отделе за какой период вы можете взять отпуск.
———————————————————————

Могу ли я сейчас написать заявление на отпуск с последующим увольнением если я устроился сюда в ноябре 2013 года?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Можете написать отпуск с последующим увольнением и устроиться на работу.
———————————————————————

Сколько рассматривает руководство заявление на отпуск?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Здравствуйте, Дмитрий!

В течении трех дней. Удачи.
———————————————————————

Подскажите, пожалуйста, за сколько дней я должна написать заявление на отпуск по уходу за ребенком?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Здравствуйте! Работник сам решает когда ему пойти в отпуск по уходу за ребенком. Это “разрешает” статья 256 ТКРФ, в которой сказано, что по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Поэтому, какую дату вы укажете в заявлении, с такой даты и можете находиться в отпуске.
———————————————————————

Сколько хранится заявление на отпуск без сохранения заработной платы…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
не более 5 лет
———————————————————————

ЗА СКОЛЬКО ДНЕЙ, ПО ЗАКОНУ, СОТРУДНИК ДОЛЖЕН НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
По закону сотрудник вообще не должен писать заявление на отпуск.

Отпуск предоставляется по графику, который должен быть утвержден за 2 недели до нового года.

Это работодатель обязан предупредить об отпуске работника за 2 недели. А вне графика может предоставить отпуск по заявлению, а может и отказать.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
———————————————————————

Я беременная хочу уйти в основной отпуск с последующим в уходом в декретный, за сколько дней надо писать заявление на отпуск и могут ли меня не отпустить в осно…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Согласно ст.260 ТК РФ Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Право использования ежегодного оплачиваемого отпуска перед отпуском по беременности и родам означает, что Вы вправе уйти в отпуск независимо от времени работы у данного работодателя и независимо от графика отпусков. Срок подачи заявления в Вашем случае законодательством не установлен. Вы необходимо указать в заявлении дату начала отпуска и подать заявление перед началом отпуска. Работодатель в свою очередь обязан предоставить вам отпуск. Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель обязан оплатить отпуск не позднее, чем за три дня до его начала. И чтобы у работодателя была возможность произвести оплату без задержек, лучше всего вам подавать заявление заранее.
———————————————————————

Могу ли я сейчас написать заявление на отпуск с последующим увольнением если я устроился сюда в ноябре 2013 года?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен по соглашению сторон.

Исключение предусмотрено для отдельных категорий работников, которым отпуск по их заявлению должен быть предоставлен до истечения шести месяцев непрерывной работы. К ним относятся — женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до восемнадцати лет; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; другие категории работников, если это предусмотрено Трудовым кодексом или иными федеральными законами.

По письменному заявлению работника неиспользованный отпуск может быть предоставлен ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Однако предоставление отпуска с последующим увольнением является правом работодателя.

Таким образом, работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В этом случае при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
———————————————————————

заявление на отпуск…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Не написание данного заявление ни каким образом не должно влиять на реализацию вашего права на отпуск. Это работодатель обязан вас уведомить за 2 недели до его начала под роспись.
———————————————————————

Я отработал 8 месяцев преподавателем ДОСААФ, написал заявление на отпуск за отработанное время. Предоставили отпуск 2…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Уважаемый Виктор !

Согласно статьи 122 Трудового кодекса РФ (далее ТК) оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Таким образом Вам работодатель обязан предоставить после 6 месяцев работы полностью ежегодный оплачиваемый отпуск.

Насчет дополнительного оплачиваемого отпуска Вы не указали, что это за отпуск и чем он установлен у этого работодателя.

Статьями 116, 117, 118, 119 ТК определены виды дополнительных оплачиваемых отпусков и порядок их определения.

Удачи Вам.
———————————————————————

За сколько дней до сессии нужно принести справку-вызов и написать заявление на отпуск? Дело в том что я за неделю предоставил…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Здравствуйте! Пишите жалобу в трудовую инспекцию, ваши права нарушены. Обязаны были предоставить отпуск в соответствии со справкой-вызов. Срок в ТК не прописан
———————————————————————

Подскажите, пож-та, где и сколько хранить заявления на учебный отпуск и справку-вызов?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Эти документы являются основанием для сохранения среднего заработка на время учебного отпуска. Хранится не менее 5-ти лет в кадровом делопроизводстве согласно номенклатуре дел, утвержденной в организации.

П. 4, пп. 417

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Пока можете как завести отдельную папку , так и подколоть документы к приказу на учебный отпуск. А Когда будете утверждать номенклатуру на следующий календарный год , введете туда соответствующую позицию и эти документы на следующий год будут иметь собственное дело (папку). Наименование позиции подскажет п.417 вышеуказанного перечня.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Необходимо внести изменения в номенклатуру и завести наряд.
———————————————————————

заявление на отпуск перед декретом?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Напишите заявление заблаговременно, недели за две.
———————————————————————

Сколько времени хранятся в организации заявления на отпуск ежегодный и без сохранения заработной платы…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
В соответствии с Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55 “Об утверждении “Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения”, приказы на предоставление всех видов отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения заработной платы хранятся в организации 75 лет, а приказы на предоставление ежегодных отпусков и отпусков, связанных с обучением — 5 лет (пункт 19 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55).

Заявления работников на отпуск хранятся в организации 75 лет (пункт 65 б Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 55).
———————————————————————

Сколько дней за неиспользованный отпуск?…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
Учетный период за первый год работы: 02.05.2012 -01.052013

За второй год: 02.05.2013-01.05.2014

Второй год полностью не отработан — в январе — 8 месяцев. 29 : 12 * 8= 21,3 дня.

Расчет, естественно, приблизительный. Поскольку возможно, что были дни без содержания и т.п.

Всего доброго.
———————————————————————

заявление на отпуск с последующим увольнением…

Вопрос юристу:

Ответ юриста на вопрос : сколько хранятся заявления на отпуск
В соответствии со ст. 80 Трудового кодекса РФ в случае увольнения по собственному желанию работодатель в последний день работы обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
———————————————————————

Похожие статьи:

Юридические вопросы

sanepa.ru

Срок хранения заявлений на отпуск


Срок хранения заявлений на отпуск

Мне не подписывают заявление на отпуск сроком 28 календарных дней и говорят что по закону можно только 14+14…. Здравствуйте. Мне не подписывают заявление на отпуск сроком 28 календарных дней и говорят что по закону можно только 14+14.

Законно ли это. Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Нет, это не правомерно . Подавайте жалобу на неправомерные действия работодателя в прокуратуру или труд инспекцию.

Добрый день. Подскажите как правильно и в какие сроки написать заявление на отпуск с последующим увольнением Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с ……продолжительностью …. календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию На какой срок я имею право взять отпуск… Ответ юриста на вопрос : срок хранения заявлений на отпуск Виктория!

Во-первых, не паникуйте.

Сколько лет хранить заявления работников

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию.

Перечень сроков хранения кадровых документов

  • распоряжения об увольнении работников.
  • приказы о приеме сотрудников на работу;

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет. К таким кадровым документам относятся:

  • распоряжения о командировках.
  • приказы об отпусках;

— внутренняя опись документов личного дела; — дополнение к личному листку по учету кадров; — личный листок по учету кадров; — копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке; — заявление о приеме на работу; — копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность) .

Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск?

Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован.

Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации. Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности.

Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  1. законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  2. приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.
  3. приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц: Вы также можете установить собственные правила хранения деловых бумаг, не противоречащие законодательству, зафиксировав их в положении о документообороте или положении об архиве.

Срок хранения заявлений на отпуск

Обмен опытом, дискуссии на профессиональную тему. Это раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям. Обсуждение отвлеченных от профессии тем. Обсуждения, касающиеся работы сайта.

Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом. Раздел форума, где размещаются вакансии/резюме для/от кадровых работников.

Последний зарегистрированный пользователь: Buhanoff Больше всего посетителей (811) здесь было 07 Окт, 2015 г. — 01:13 Зарегистрированные пользователи: Нет При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна. а какие пункты Номенклатуры говорят об этом, че то не могу найти В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ (в ред.

решения Росархива от 27.10.2003)

Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов

Прежде чем рассматривать вопрос, сколько хранятся приказы на отпуск, изучим то, к каким документам с точки зрения классификации внутрикорпоративной документации предприятия они относятся.

Дела, объединяющие в себе однотипные приказы, не должны объединять в себе документы, значительно различающиеся по срокам хранения. Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию.

  1. приказы о приеме сотрудников на работу;
  2. распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет.

К таким кадровым документам относятся: Таким образом, срок хранения всех приказов на отпуск как разновидности распоряжений по личному составу составляет 5 лет. Итак, мы теперь знаем, сколько хранятся приказы на отпуск — пять лет.

Как написать правильно заявление на отпуск: образец заполнения

. Сколько лет оно хранится и за какое время нужно его предоставить?

Каждый сотрудник организации должен уметь правильно формировать заявление, учитывая все нюансы заполнения.

Многие люди, собирающиеся в отпуск, задаются вопросом — нужно ли писать заявление на отпуск если есть график отпусков. Если в этих графиках зафиксированы конкретные даты, то в таком случае заполнять заявление не обязательно (статья 123 ТК РФ).

Статья 123 ТК РФ. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Период, на протяжении которого хранятся заявления и приказы на отпуск

  • Справочно-информационные.
  • Организационные.
  • Распорядительные. К ним относятся приказы, указания.

5 лет в архиве компании, где работает человек, будет лежать официальная бумага, касающаяся оплачиваемого отдыха.

Для определённых категорий людей периоды отпуска не зависят от трудовой деятельности в компании.

Также будут наличествовать приказы, связанные с изменением срока отпуска и отзывом работника из него.

Обычно заявления на отдых хранятся 75 лет. Для людей, имеющих высокую и ответственную должность (начальник предприятия, сотрудник с государственной должностью, ученой степенью), должно осуществляться постоянное хранение личных дел. Любое поданное трудящимся заявление будет храниться в течение 5 лет, если предприятие не создает дела о каждом трудящемся в организации.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации. При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них.

В качестве основания к приказам могут выступать: При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа.

Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового

Заявление работников — как правильно хранить?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

У шефа в контакте статус: «Заболел» и на кнопку «Мне нравится» нажало уже 16 человек Зачем двойная работа? К тому же в личном деле ведется опись документов.

Да, я звезда, а что мне остаётся? (О.Арефьева) Российская Федерация, Москва а так заявления входящие в состав личного дела 75, если не входят 5 лет у нас все заявления прикрепляются к приказам, не складываются по личным делам, зачем они там?

скажите, пожалуйста, если так нельзя Чёрный кот, перебежавший вам дорогу, означает, что животное куда-то торопится И не читайте советских газет.

152-zakon.ru

Срок хранения заявлений на отпуск

Как написать правильно заявление на отпуск: образец заполнения

  1. предоставление отпускных дней в связи с учёбой (заявление начинается со слов: «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением среднего заработка»…) Следом идёт указание периода (дата начала и окончания).

Требуется немного отступить и далее проставить дату формирования заявления, свою подпись с расшифровкой. Заявление готово. Генеральному директору ООО «Гармония» Прошу вас предоставить мне ежегодный отпуск на 28 календарных дней с 01 сентября 2019 года.

15 августа 2019 года подпись Взяв во внимание тот факт, что бухгалтерия должна рассчитать и начислить оплату отпускных не позже 3-х дней до отпуска, то можно сделать вывод, что срок подачи заявления — 4 дня.

Сколько хранятся приказы на отпуск? Хранение кадровых документов

Прежде чем рассматривать вопрос, сколько хранятся на отпуск, изучим то, к каким документам с точки зрения классификации внутрикорпоративной документации предприятия они относятся.

Дела, объединяющие в себе однотипные приказы, не должны объединять в себе документы, значительно различающиеся по срокам хранения.

Рассмотрим то, каким образом могут быть классифицированы соответствующие источники по данному критерию.

  • приказы о приеме сотрудников на работу;
  • распоряжения об увольнении работников.

Есть источники, которые можно хранить в течение значительно меньшего срока — в течение 5 лет. К таким кадровым документам относятся:

Таким образом, срок хранения всех приказов на отпуск как разновидности распоряжений по личному составу составляет 5 лет.

Итак, мы теперь знаем, сколько хранятся на отпуск — пять лет.

Но существует ряд особенностей, характеризующих порядок работы с документами, имеющими отношение к отпуску сотрудников. Полезно будет изучить их.

Если говорить конкретно о документах, имеющих отношение к отпуску, то осуществлять их хранение эксперты рекомендуют с учетом классификации:

  • на документы, имеющие отношение к оплачиваемым, учебным отпускам;
  • приказы по иным видам отпусков.

Для организации оборота соответствующих документов могут применяться различные журналы:

  • регистрации приказов об;
  • фиксации распоряжений о переносе, отзыве сотрудников из отпуска.

При этом соответствующие журналы обычно ведутся в бумажном варианте.

При организации хранения кадровых документов ответственный сотрудник может использовать различные типовые перечни сведений о соответствующих источниках или же задействовать внутрикорпоративные нормы.

Важный элемент кадрового документооборота — описи. Их, в частности, фирмы могут использовать как раз при передаче дел в архив организации.

Полезно будет рассмотреть последовательность действий специалиста по кадрам при оформлении документов на отпуск.

Заполнение формы приказа на отпуск характеризуется рядом нюансов.

Так, при решении данной задачи кадровику необходимо:

  • указывать вид отпуска в соответствии с нормами законодательства или локальными нормативами предприятия;
  • отражать корректный период работы при издании приказа на ежегодный отпуск.

Готовый приказ на отпуск должен быть подписан руководителем предприятия, если аналогичными полномочиями не наделены иные компетентные сотрудники предприятия, например руководитель отдела кадров.

В среде экспертов есть точка зрения, по которой регистрация приказа — обязательное условие его вступления в юридическую силу. То есть одного лишь подписания документа руководителем фирмы для этого может быть недостаточно.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа.

Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов.

На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см.

dolgoletie126.ru

Сроки хранения заявлений на отпуска

Мы расскажем, какими нормативно-правовыми актами (НПА) устанавливаются порядок и сроки хранения распорядительной и кадровой документации.

Какими НПА регулируются сроки хранения документации

Все компании и предприниматели должны хранить документы, образующиеся в ходе деловой активности. Нормативно-правовая база регулирования сроков и правил хранения документации представлена:

  • законом «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 № 125-ФЗ;
  • приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526;
  • приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Помимо этих НПА есть еще отдельные требования к хранению документов для юрлиц:

  • для ООО ст. 12 и п. 1 ст.

Срок хранения заявлений на отпуска

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации .

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения.

Срок хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы

  • учебного;
  • без сохранения заработной платы;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет.

Важно: всегда оформляется в письменном виде просьба о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, если он совпал с декретным или пришелся на период временной нетрудоспособности сотрудника.

По общему правилу заявление подается за две недели до предполагаемой даты начала отпуска. При этом так называемые «отпускные» выплаты, если речь идет об оплачиваемом отдыхе, сотрудник должен получить минимум за три дня до его начала.

Если рассматривается непредвиденная, форс-мажорная ситуация, в связи с которой сотруднику срочно понадобилось освобождение от работы на несколько дней — например, болезнь или смерть родственника, необходимость ухода за ребенком-инвалидом и т.д.

Срок хранения заявлений на отпуск украина

Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника .

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см.

по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться).

Срок хранения заявлений на ежегодный отпуск

Скачать чистый бланк Скачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Важно: к заявлениям часто прилагаются документы, подтверждающие право работника на отпуск определенного типа — справка-вызов из вуза, свидетельство о смерти родственника или рождении ребенка, листок нетрудоспособности и т.д.

Сроки хранения заявлений на отпуск

На законодательном уровне срок хранения заявления на отпуск в 2017 году закреплен «Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (утвержден приказом Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.).

Согласно «Перечню», все заявления, включаемые в личное дело сотрудника, хранятся в течение 75 лет вместе с другими материалами дела.

Срок хранения заявлений работников на отпуск

Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту […]

Срок хранения заявлений сотрудников на отпуск

Внимание С апреля базовые тарифы ОСАГО повысятся на 40%, а страховые компании имеют право увеличить тарифы еще на 20%, постановил Банк […]
  • Возросли полномочия Хоть права не расти. Регионам готовят правила временного изъятия полномочий Полномочия регионов можно будет передать на федеральный уровень, если это необходимо для безопасности, реализации международных обязательств или позволит сократить расходы бюджета.

Такие поправки […]
  • Налог на землю новые изменения Налог на землю в 2018 году — обзор изменений кадастровой стоимости В прошлом году в Российской Федерации был подписан закон, который коренным образом поменял порядок расчета налога на землю. Теперь, с 2018 года, налог на такое имущество, как земельные участки и прочая […]
  • Транспортный налог архангельск ставки Транспортный налог архангельск ставки Изменения ОСАГО.

    • Срок хранения заявлений о предоставлении отпуска

    Он наделяет это понятие следующими характеристиками: нахождение на материальном носителе, данные, хранящиеся в архиве должны обладать общественно-государственной важностью.

    Приказы и заявления принято хранить в архиве фирмы. Их могут добавлять к личному делу трудящегося или содержать в специальной папке.
    Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на период в 75 лет, 5 лет.

    Документы об отпусках

    Что касается отпуска, то здесь законодательством предусмотрено несколько видов ситуаций. 75 лет будет содержаться официальная бумага на отдых, если она дает предоставление сотруднику на отдых без сохранения заработной платы, если она выдается с целью ухода за ребенком, еще не достигшим 3-летнего возраста. 75 лет – это значительный период.

    Сроки хранения заявлений на отпуска

    На которые те в свое время давали разрешение.

    Сроки хранения документации распространяются на все организации в независимости от того, где впоследствии эти самые документы будут архивированы. В некоторых случаях архивация происходит внутри организации, например, в кабинете в специально отведенном месте.

    Если организация будет расформирована, то вся документация, подлежащая хранению, будет направлена на хранение в государственный архив.

    Кадровые документы подразделяют на три типа: организационные, распорядительные (приказы, указания, решения по личному составу), информационно-справочные.

    К приказам по личному составу можно отнести документы, касающиеся приема, перевода, увольнения, отпуска, либо командировок. Эта категория документов считается наиболее важной и основополагающей в кадровой деятельности.

    Инфо В помощь кадровику — статьи «Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты» и «Отпуск за свой счет: рассмотрим особенности». Вы узнаете, кому неоплачиваемый отпуск положен по закону и как его продолжительность влияет на отпускной стаж, а также нужно ли выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если до начала болезни сотрудник взял несколько дней отдыха «за свой счет».

    Как оформить заявление на отпуск

    Особых требований к оформлению отпускных заявлений законодатель не предъявляет.


    Следовательно, каждая организация может разработать собственный шаблон или же принимать к рассмотрению письменные обращения, составленные в произвольной форме (тем более что особой сложностью они, как правило, не отличаются и содержат всего 1-2 пункта).

    Сроки хранения заявлений на отпуск

    Заявления и приказы, касающиеся изменения срока и времени отпуска и отзыва из отпуска, также должны храниться в течение 5-летнего срока.

    kadrovyhdel.ru

    Нужно ли хранить заявления работников? Если да, то каков срок хранения?

    Сроки хранения кадровой документации и иных документов, связанных с трудовыми отношениями, установлены Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкульта РФ от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень) в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», с учетом положений других федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих состав и сроки хранения отдельных видов документов.

    Сроки хранения заявлений на отпуск без сохранения заработной платы

    Если же организация установила в правилах документооборота, что приказы и заявления на отпуск включены в личное дело, то хранят такие бумаги либо 50 лет, либо 75 лет — в зависимости от того, созданы они позже или раньше 2003 года (ст. 656 приказа № 558).

    • Исключение по срокам хранения приказов на отпуск составляют отпуска работников со специфичными условиями труда (вредными, опасными, тяжелыми), а также по уходу за детьми и отпуска без содержания — тогда приказы и заявления нужно держать в архиве 50 или 75 лет (также в зависимости от года издания).

    Узнайте больше об организации архива в компании в этой статье.

    Приказы и заявления на ежегодный отпуск в общем случае хранят 5 лет.

    kvizroom.ru

    Срок хранения заявления на отпуск

    Мы расскажем, какими нормативноправовыми актами НПА. Сколько хранятся заявления на отпуск без сохранения заработной платы в архиве? Срок хранения. Как создать в 1с отпуск по уходу за ребенком K. Срок хранения документов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных. Каков срок хранения заявлений работников о предоставлении трудового отпуска? Срок хранения графика отпусков в организации важный временной показатель, от учета которого зависит эффективность. Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций. Сколько времени хранятся в организации заявления на отпуск ежегодный и без сохранения заработной платы. Заявления о предоставлении трудового отпуска имеют срок хранения 3 года. Прямого требования о хранении заявлений на предоставление отпусков в законодательстве нет. Срок хранения приказов на отпуск. Почему дела имеют срок хранения? Ответ юриста на вопрос срок хранения заявлений на отпуск По соглашению исключительно по соглашению между работником и работодателем ежегодный. Срок хранения заявления на отпуск консультант плюс. Срок хранения заявлений на отпуск, сроки хранения заявлений на отпуск, хранение заявлений. Срок хранения заявлений на отпуск, увольнение и тд. Если у Вас по внутренним правилам делопроизводства определено хранение приказов на отпуск без сохранения зарплаты совместно с заявлениями о. Срок хранения заявлений на отпуск, сроки хранения заявлений на отпуск, хранение заявлений на отпуск. Подборка наиболее важных документов по вопросу Срок хранения заявления на отпуск нормативноправовые акты формы статьи консультации. Срок хранения заявлений работников зависит от того, включены ли заявления в состав личного дела или нет. Срок хранения заявлений на отпуск. Сколько времени хранится заявление на отпуск. Заявление на отпуск работника нужно. Ко всем заявлениям на прием, увольнение и отпуска копии приказов в личное дело. Всех этих заявлений срок хранения 3 года. Подскажите, пожалуйста, сколько должны храниться заявления? Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов. Что одним из наиболее вероятных вариантов будет определение срока ее хранения в соответствии с п, срок хранения заявления на отпуск, полезное видео, с. Заявления на отпуск подшиваю к приказам. На какой документ можно сослаться? Срок хранения заявления на отпуск консультант плюс. Постоянный срок хранения применяется теми государственными, муниципальными организациями, документы которых поступают на. Коллеги, как вы думате если срок хранения приказов об отпусках и заявлений на отпуск 5 лет допустимо их архивировать вместе? Сроки хранения документов прописаны в Перечне типовых управленческих архивных документов, утвержденном приказом Минкультуры России. Каков срок хранения заявлений и приказов на отпуск? Сроки хранения личных дел служащих, а также заявлений, включаемых в личные дела, в общем случае. Ооо для ао регламентирующими нпа являются закон об ао от 26. Срок хранения заявлений на предоставление отпуска. Какой срок хранения заявлений на отпуск за свой счет и где их лучше хранить. Заявления работников на отпуск хранятся в. У специалистов, у которых есть личные дела, заявления на прием на. Как писать заявление на отпуск 2017. Сроки хранения приказов и заявлений на. Срок хранения заявления на отпуск 1 год, согласно какой статье списка документов и какого списка установлен таковой срок? У нас работники довольно часто просят по одному дню за свой счет. как вы думате если срок хранения приказов об отпусках и заявлений на отпуск 5 лет допустимо. Подскажите пожалуйста какой срок хранения заявлений работников на отпуск. Если официальные бумаги хранятся в папке, то создается отдельная папка для приказов на отпуск и заявлений на. Вы когда заявление на отпуск пишете, как указываете дни с понедельника по воскресенье


    Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявления на отпуск нормативноправовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и. Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе в одно дело документы долговременного хранения т.Срок хранения заявления на отпуск.

    fb9929rg.bget.ru