Работник принес заявление о предоставлении учебного отпуска за 4 дня до его начала (справка-вызов прилагается).Подскажите,…

Работник принес заявление о предоставлении учебного отпуска за 4 дня до его начала (справка-вызов прилагается).Подскажите, является ли оформление учебного отпуска менее, чем за 2 недели нарушением (ведь оплата учебного отпуска будет произведена в то время, когда работник уже будет находиться в отпуске)?

Ответ на вопрос:

Учебный отпуск подлежит оплате за 3 дня до его начала. Работник своевременно предоставил документ.

Оплата любого вида отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом работник не обязан предупреждать работодателя о предстоящем отпуске за 2 недели или любой другой срок. Подобных норм действующее трудовое законодательство не содержит.

Работник обратился к Вам за 4 дня до начала отпуска, что позволяет рассчитать и выплатить отпускные в срок, установленный законом. При этом даже если бы работник обратился с заявлением и справкой-вызовом в день начала отпуска, Вам все равно пришлось бы такой отпуск ему предоставить.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Вопрос из практики: в какой срок сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске

Трудовой кодекс РФ не устанавливает срок, в течение которого сотрудник обязан предупреждать об учебном отпуске.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска, в том числе учебного, сотруднику рекомендуется с учетом этого срока. Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например Правилах трудового распорядка (ст. 8 ТК РФ).

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

17.01.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Как студенту-заочнику получить вызов из института на работу?

Учиться можно на протяжении всей жизни, пока желание и стремление освоить что-то новое не покидают человеческое сознание. Одни учащиеся вузов поступают сразу после окончания школы, у других путь к получению высшего образования более тернистый и длительный: сначала новая работа, а после заочное отделение университета с систематической отлучкой на сессию в летний и зимний периоды. Во втором случае учиться гораздо сложнее, однако выгодней – «без отрыва от производства», так сказать.

Обучение студента-заочника: что нужно знать?

«От сессии до сессии живут студенты весело». Это известная поговорка, которую каждый студент трактует по-своему. Одним приходится изо дня в день ходить в университет, плодотворно готовясь к предстоящей сессии.

Другим же достаточно появиться на экзамены, а после вновь исчезнуть на несколько месяцев. Это заочники, которые больше времени проводят за работой и лишь время от времени заседают за учебниками.

Заочное обучение имеет свои достоинства и недостатки, но начать свою беседу рекомендуется именно с положительных моментов.

Достоинства заочной формы:

• студент получает полноценное высшее образование;

• не требуется изо дня в день на протяжении 5 лет посещать вуз;

• можно одновременно учиться и работать для получения статуса финансово независимого человека;

• преподаватели более лояльно относятся к работающим студентам;

• после сдачи сессии можно не посещать вуз 3-4 месяца.

Однако не все так гладко и безоблачно, имеются ощутимые (и финансовые в том числе) недостатки выбора заочного образования, о которых важно знать, прежде чем определиться с формой получения знаний на грядущие 5 лет.

Недостатки заочной формы:

• учиться предстоит на год дольше, чем студентам очного отделения;

• заочное отделение предоставляет свои услуги исключительно на платной основе;

• получать большую часть знаний предстоит самостоятельно;

• у работающего студента остается не так много времени на домашнее обучение;

• чтобы получить качественные знания, придется потрудиться.

Так что окончательный выбор за абитуриентом. Если это будет заочное отделение, самое время подробно разобраться, как грамотно сочетать учебу и работу, чтобы «одним выстрелом желательно убить обоих зайцев».

Советуем почитать: Отличия дипломов: заочное, вечернее и дневное обучение

Важно, не конфликтуя с работодателем, регулярно отлучаться на оплачиваемую сессию, а в вузе брать соответствующие документы о прохождении очередной сессии – тоже находить компромиссы. Чтобы не возникло проблем, важно изучить, что по этому поводу говорит закон.

Сессия при обучении на заочном отделении: юридические моменты

Основной отпуск и учебный – это разные понятия, которые никак не связаны между собой. Трудовой Кодекс РФ четко разделяет эти «виды заслуженного отдыха», предоставляет работающему студенту ряд привилегий, согласно действующему законодательству.

Итак, вот что необходимо знать:

• Ст. 287 ТК РФ сообщает, что получить учебный отпуск можно только по основному месту официального трудоустройства;

• Если же студент работает по совместительству, рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск ему не приходится, поэтому единственный вариант – уход на сессию за свой счет.

• О том, что работник дополнительно обучается на заочном отделении, требуется дополнительно оговорить при составлении договора еще при трудоустройстве.

• Если в подписанном с работодателем договоре нет сведений об ученическом отпуске, последний может отказать работающему студенту в праве уйти на сессию.

• Несколько видов отпусков не могут совпадать и накладываться друг на друга, при этом оплачиваются по разной сетке.

• Совмещение двух отпусков должно предварительно согласовываться с работодателем, поскольку не всякий начальник пойдет на длительное отсутствие своего сотрудника.

• Если учебный отпуск оплачивается, его сроки по выходу на работу не должны быть нарушены. Когда работающий студент берет «за свой счет», может прервать учебный отпуск и досрочно выйти на работу.

• Чтобы получить учебный отпуск, требуется за 2 недели написать стандартное заявление и согласовать все нюансы с начальником.

• Если работодатель отказывает в оплачиваемом учебном отпуске работающему студенту, который трудоустроен официально, это означает, что он нарушает закон.

• Учебный отпуск исчисляется в календарных днях, включает праздничные и выходные, рассматривает их как обычные дни.

• Учебный отпуск продлить не предоставляется возможность, однако его можно разделить либо преждевременно отозвать на работу трудоустроенного студента-заочника.

• Если работодатель не согласен предоставить работнику учебный отпуск, может предложить ему компромиссное решение – денежную компенсацию.

• Начальник единожды за год должен оплатить работающему студенту проезд в вуз при условии, что тот получает средне-специальное или высшее образование.

Изучив свои права и обязанности, студенту требуется решить, как правильно поступить в преддверье очередной сессии. Важно и экзамены благополучно сдать, и любимой работы не лишиться за прогулы.

Учебный отпуск работающего студента: что нужно знать?

Если в жизни довелось совмещать учебу и работу, важно быть максимально подкованным в заданном направлении. Итак, если заочник официально трудоустроен, а вуз имеет государственную степень аккредитации, можно смело рассчитывать на оплачиваемый учебный отпуск.

Главное – учиться в одном высшем учебном заведении, получать первое образование и считаться на кафедре прилежным студентом. В противном случае, в предоставлении учебного отпуска могут вовсе отказать.

Учебный отпуск не может быть бесконечным, имеются четкие временные рамки его предоставления. Поскольку в подавляющем большинстве случаев работник борется за высшее образование, ниже представлены полезные цифры для трудоустроенного студента.

Продолжительность учебных мероприятий для трудоустроенного студента:

• Сессия первых двух курсов в вузе не может длиться более 40 календарных дней;

• Остальная сессия вплоть до выпуска может проходить на протяжении 50 суток;

• На подготовку и сдачу дипломного проекта студенту предоставляется 4 месяца;

• Сдача госэкзаменов может длиться не более 1 месяца.

Все это время работнику будет оплачено, так что не стоит переживать относительно заработной платы и среднемесячного дохода в семью. Изучив все эти тонкости, остается только разобраться, как студенту-заочнику получить вызов из института на работу.

Правила оформления учебного отпуска

В преддверие очередной сессии работающий студент должен лично обратиться в деканат вуза за справкой-вызовом. Этот письменный документ при грамотном заполнении указывает, когда начинается сессия, как долго она будет продолжаться.

Такую справку студент должен отнести на основную работу, предоставить работодателю. На ее основании начальник начнет заниматься оформлением учебного отпуска.

Если документа нет в наличии, все пропуски рабочих дней считаются прогулами, оплачены не будут; мало того, могут стать веским аргументом для увольнения недобросовестного работника.

После завершения очередной сессии работающий студент должен вновь обратиться в деканат вуза и получить на руки справку-подтверждение. Это второй обязательный документ, который подтверждает, что работник не прогуливал, а успешно учился в вузе, благополучно сдал сессию.

Советуем почитать: Что делать, если не допущен к сессии?

С такой справкой требуется прийти на работу, предоставить руководителю или направить на рассмотрение в отдел кадров. Только в этом случае учебный отпуск работнику будет закрыт, оплачен без задержек.

Обе справки стандартного образца, и их присутствие обязательно. При сдаче сессии проблем с их получением в деканате не возникнет, главное – застать секретаря на рабочем месте.

Важно помнить, что в учебе тоже должны быть определенные достижения, иначе работодатель перед очередной сессией поставит под большое сомнение заинтересованность своего работника в получении высшего образования и откажет в учебном отпуске. Казалось бы, не имеет права, но его претензии будут вполне оправданы.

Полезные сведения на заметку

Если работающий человек решил подать документы на поступление в вуз, такое учебное настроение на работе только приветствуется. Дальновидные работодатели заинтересованы растить в стенах своего предприятия специалистов, магистров.

Особенно актуально такое решение при официальном трудоустройстве, когда права работающего студента защищены действующим законодательством.

Если студент переживает пропустить вступительные экзамены, нет повода для беспокойства. Объясняется это тем, что по закону ему будут оплачены 15 календарных дней.

Советуем почитать: Топ-5 забавных случаев во время экзамена

Этого времени вполне достаточно, чтобы стать студентом первого курса заочного отделения. Учиться предстоит не 5, а 6 лет, зато для заочника без отрыва от производства, так сказать.

Справка-вызов на сессию должна быть взята своевременно (за 1-2 недели до начала экзаменов). Это важно, чтобы избежать проблем и накладок на работе, своевременно получить оплату учебного отпуска.

Справка-подтверждение – не менее востребованный документ, который потребует начальник при возвращении студента на работу.

Вывод: В заключении остается только добавить: если действовать разумно и по закону, не отрываясь от работы, можно получить специальность и заметно повысить уровень собственной образованности.

Это одновременно экономия времени и отличная возможность добиться всех поставленных целей своевременно. А умные и образованные сотрудники всегда пользуются повышенным спросом на всех биржах труда, причем не только отечественных.

А как вы решаете подобную проблему? Поделитесь своим опытом с читателями в комментариях ниже.

Теперь вы знаете о том, как студенту-заочнику получить вызов из института на работу.

С уважением, команда сайта советстуденту.рф

xn--b1aecb4bbudibdie.xn--p1ai

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок — вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки — вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

Читайте также

kdpconsulting.ru

обязательно ли писать заявление на учебный отпуск или достаточно справки-вызова?

“Заявление. Прошу предоставить мне отпуск для участия в учебно-экзаменационной сессии согласно справки- вызова за №___ от “__” _______ г., полученной из (указать наименование учебного заведения) сроком на _______ дней. Отпуск прошу представить с ” ” _____ г. “

Заявление писать нужно. Учебный отпуск начинается с даты, указанной в справке-вызове. И в заявлении писать то же самое! В принципе, можно уйти и с 6-го, если позволяет учебная программа и не против деканат.

Писать заявление обязательно и к нему прилагается справка-вызов.

Здравствуйте, заявление нужно писать.

Предъявив справку-вызов, работник должен написать заявление об отпуске. Заявление о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы

заявление требуется в любом случае. Без него вам отпуск никто оформлять не станет

touch.otvet.mail.ru

Справка вызов на сессию

Ежегодно в определённое время в учебных заведениях наступает время сессий. Работающие студенты берут на это время учебный отпуск. Каковы особенности предоставления и оформления учебного отпуска, что такое справка-вызов и зачем она нужна, обсудим в статье.

В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, сотрудники, совмещающие работу с учёбой, имеют право на предоставление оплачиваемых и неоплачиваемых учебных отпусков.

Право на предоставление учебного отпуска не зависит от того, по чьей инициативе учится работник, кто оплачивает обучение, на бюджетной или коммерческой основе обучается сотрудник.

Нет ограничений в праве на учебный отпуск и у сотрудников на испытательном сроке.

Условия предоставления учебного отпуска.

1. Аккредитация – учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию
2. Первое образование – образование, которое получает сотрудник должно быть для него первым (именно этого уровня).

Если данные условия не соблюдены, то работодатель всё равно может предоставить сотруднику учебный отпуск, но только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник имеет право на предоставление оплачиваемого учебного отпуска, то заменить его денежной компенсацией нельзя.

Отказ в предоставлении учебного отпуска

Работодатель имеет право отказать сотруднику в предоставлении учебного отпуска в следующих случаях:
1. Если работник обучается в нескольких учебных заведениях, предоставить учебный отпуск работодатель имеет право только по одному из них (по усмотрению работника).
2. При работе по совместительству оплачиваемый отпуск не предоставляется. Оплачиваемый учебный отпуск можно получить только по основному месту работы.
Документы для предоставления учебного отпуска
Для того, чтобы оформить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов на сессию.
Кроме того необходимо написать заявление о предоставлении учебного отпуска.

Справка-вызов

Справка-вызов состоит из двух частей: справки-вызова и справки-подтверждения. В справке-вызове указывается продолжительность учебного отпуска. А после того как учебный отпуск закончился, сотрудник должен предоставить работодателю заполненную справку-подтверждение, которая свидетельствует о том, что он действительно находился на сессии.
Форма справки-вызова утверждена:
• для студентов вузов — Приказом Минобразования России от 13.05.2003 N 2057;
• для учащихся среднего профессионального образования — Приказом Минобразования России от 17.12.2002 N 4426.
• Учреждения начального профессионального образования разрабатывают форму справки-вызова самостоятельно.

Сохраните статью в 2 клика:

Ответ на Ваш вопрос, возможно, находится здесь

passus.ru

Правила оформления справки-вызова, дающей право на предоставление учебного отпуска

 

 

Учебные отпуска предоставляются работникам, совмещающим работу с обучением, на основании справок – вызовов, выдаваемых учебными заведениями.

Л.С. Саркисова ,
заместитель декана юридического факультета

Опубликовано в номере: Кадры предприятия №9 / 2003

Форма справки , дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении , имеющем государственную аккредитацию, утверждается федеральным органом управления образованием (постановление Правительства РФ от 03.03.2001 № 160 «Об утверждении Типового положения об образовательном учреждении среднего профессионального образования (среднем специальном учебном заведении)» (с изм. на 31.03.2003). В соответствии с вышеназванным постановлением новые формы справки – вызова в среднее специальное учебное заведение были утверждены приказом Минобразования России от 17.12.2002 № 4426. С 8 февраля 2003 года учреждения среднего профессионального образования должны прекратить оформление справок по формам, утвержденным приказом Минобразования России от 01.10.2001 № 3244. Отличить справки , оформленные по новым формам , от применявшихся ранее, можно по наличию на обороте извлечений из законодательных актов: в новой из Трудового кодекса РФ, в старой — из КЗоТ РФ. Если вам в сентябре текущего года студенты будут продолжать приносить справки , оформленные по старым формам , рекомендуем обратиться в деканат или иное структурное подразделения образовательного учреждения и поинтересоваться, почему справка не составлена по новой форме .

То же следует сказать и в отношении форм справки-вызова высших учебных заведений . Согласно пункту 4 статьи 17 Федерального закона от 22.08.1996 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» (с изм. на 05.04.2003) форма справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, утверждается федеральным (центральным) органом управления высшим профессиональным образованием. Новый приказ Минобразования России, отменивший применявшиеся с 1997 года формы справок (утвержденные приказом Минобразования России от 20.01.97 № 91), был принят 13.05.2003 (№ 2057) и после регистрации в Минюсте России 11.07.2003 был опубликован в «Российской газете» 17.07.2003. Новые формы вводятся с 27 июля 2003 года .

Приводимые далее формы утверждены для образовательных учреждений, имеющих государственную аккредитацию. Формы справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска, связанного с обучением в высшем учебном заведении или среднем специальном учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию, могут использоваться для обучающихся по очно-заочной (вечерней) форме и получающих образование соответствующего уровня не впервые на условиях, определяемых коллективным или трудовым договором.

Обычно порядок выдачи справок-вызовов подробно описывается в локальных нормативных актах образовательного учреждения. Чаще всего в вузах эти вопросы решаются в таких актах, как Положение о курсовых экзаменах, зачетах, текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся, Положение о курсовых экзаменах и зачетах, Положение об итоговой аттестации выпускников. В техникуме порядок оформления справки-вызова может устанавливаться в Положении о переводных и семестровых экзаменах, Положении о промежуточной и текущей аттестации студентов, Положении о курсовом и дипломном проектировании.

Как правило, справка-вызов выдается по требованию студента. Сроки выдачи справки зависят от того, утверждены ли графики сессий, расписания экзаменов или иные документы, устанавливающие порядок и сроки прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых экзаменов. Нередко отделы кадров организаций требуют от своих работников-студентов предоставления справок заранее (порой за полгода) или же информацию о планируемых сроках сдачи сессии. Действительно, графики сессий или расписания экзаменов, как правило, утверждаются в начале учебного года. Но в течение года в них могут вноситься соответствующие изменения. Поэтому оптимальным считается подготовка справки-вызова не менее чем за 10 дней до освобождения студента от работы. Разумеется, что для заочников, проживающих в удалении от образовательного учреждения, этот срок необходимо увеличить с учетом почтовой доставки. Кстати, ряд образовательных учреждений практикует заблаговременное уведомление студентов-заочников о сроках прохождения аттестации — им до справки-вызова направляется специальное извещение. Этот документ позволяет отделам кадров планировать отсутствие работника.

Выдача справок-вызовов и явка студентов для сдачи экзаменов и зачетов, лабораторных и курсовых работ подлежат строгому учету. Для учета справок заводятся специальные журналы, а для учета явки студентов — журналы учета посещаемости, иные документы.

Обязанности по подготовке справок-вызовов обычно возлагаются на методистов или ответственных работников деканата либо иного структурного подразделения образовательного учреждения.

Наименование образовательного учреждения приводится полностью. Сведения об аккредитации указываются в соответствии со свидетельством о государственной аккредитации. Продолжительность отпуска указывается на каждый период (например, для зимней или летней сессии) отдельно, с таким расчетом, чтобы общая продолжительность отпуска на каждом курсе не превышала сроки, установленные Трудовым кодексом РФ. Если справку-вызов среднего специального образовательного учреждения должен подписывать руководитель этого учреждения, то в вузе справку может подписывать его ректор или лицо, уполномоченное по доверенности ректором. Чаще всего на подпись справок уполномочиваются деканы факультетов (редко, когда справки подписывает проректор по учебной части, еще реже — сам ректор).

Регистрационный номер справке присваивается в соответствии с журналом учета справок. По нему отдел кадров может проверить подлинность представленной работником справки.

Как уже отмечалось, справка-вызов, как правило, выдается студенту на руки или направляется ему по почте. Между тем, в ряде организаций отделы кадров предпочитают, чтобы справки направлялись по почте непосредственно в организацию. Деканаты отдельных образовательных учреждений еще в начале учебного года предлагают студентам указать на почтовых конвертах адрес, по которому должна быть направлена справка.

Студент, получивший справку-вызов, предъявляет ее в отдел кадров, который на ее основании издает приказ о предоставлении учебного отпуска. Как правило, в штампе образовательного учреждения указываются номера телефонов, позвонив по которым работники отдела кадров смогут проверить подлинность справки.

На практике студенты редко просят выдать им справки-подтверждения, свидельствующие о том, что они действительно находились в образовательном учреждении и эти справки в течение длительного времени хранятся невостребованными. Но по первому требованию студента или обращению работодателя справки-подтверждения выдаются на руки или направляются по почте непосредственно в организацию.

hr-portal.ru

Заявление на учебный отпуск – образец 2019: как написать заявление – бланк | пример

>>>>

Заявление о предоставлении учебного отпуска

Сотрудники, которые совмещают работу и учебу, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в период сессии.

Когда нужно заявление на учебный отпуск

Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вузах, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, отражены в главе 26 Трудового кодекса Российской Федерации.

Обучающимся работникам работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы в зависимости от условий, указанных в статьях 173-177 ТК РФ. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник, и определяется согласно справке-вызову, предоставленной работником.

Как составить заявление на учебный отпуск: образец

Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника. Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированного образца, и поэтому составляется в произвольной форме.

В заявлении на учебный отпуск необходимо отразить следующие данные:

• должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
• вид учебного заведения и вид отпуска;
• продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
• фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.

К образцу заявления о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

Порядок хранения документа

Заявления на учебный отпуск регистрируются в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет, согласно «Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

www.freshdoc.ru