Содержание

Нужна ли печать на гриф утврждения

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному. Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Вход на сайт

Внимание

SMITH [e-mail скрыт] Беларусь, Жлобин #6[212099] 26 августа 2010, 10:44 Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч.

факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Важно

В каких случаях нужно ставить печать на приказах Печать на приказах организации не ставится, поскольку приказ является внутренним организационно-распорядительным документом (приказы о приеме на работу, приказы о предоставлении трудовых отпусков, приказы об увольнении). Копии приказов о приеме на работу и иные копии кадровых документов, исходящие документы требуют надлежащего заверения, поэтому на них необходимо проставлять печать.

Таким образом, можно сделать вывод, что удостоверению печатью подлежат копии только тех документов, которые созданы в самой организации. В порядке исключения разрешается изготавливать и заверять копии документов, выданных другими организациями, при решении вопросов, находящихся в компетенции самой организации.

Как оформляется гриф согласования документа?

Инфо

Напомним, что вышеуказанные документы носят рекомендательный характер. Но, несмотря на это, большинство организаций при оформлении организационно-распорядительных документов соблюдают их положения, так как это говорит о высокой культуре документирования информации и работы с документами.

Однако, занимаясь подготовкой и оформлением документа, необходимо помнить, что в Российской Федерации нормы документирования управленческой деятельности на общегосударственном уровне устанавливаются децентрализованно. То есть требования к подготовке и оформлению документов разных видов устанавливаются разными законодательными и нормативными актами, которые издают разные государственные органы.

Нужна ли печать на грифе утверждения

В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 (в ред. от 19.01.2012), реквизита «Печать» не содержит. Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью Первая страница (титульный лист) трудовой книжки, содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п.
18 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

  • Темы:
  • Оформление документов
  • Организационные документы
  • Распорядительные документы

Вопрос Допустимо ли при внешнем согласовании ставить оттиск печати в грифе согласования? Ответ Правила оформления реквизита «гриф согласования документа» при подготовке организационно-распорядительных документов описываются в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов». Согласно стандарту оттиск печати не является частью грифа согласования документа. Другими словами, в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 на грифе согласования оттиск печати ставить не нужно.


3.23.

Нужна ли печать на гриф утверждения

Игоpь писал(а): я ставил Где есть данные требования в Н.Д.?Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда(утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.)ПОСТАНОВЛЕНИЕот 17 декабря 2002 г.
N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДАУТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должностируководителя профсоюзного либо работодателяиного уполномоченного работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) Дата утвержденияПримечание. На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя (специалиста)службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц.

sv-groups.ru

Как оформить правильно утверждение документа

Как утвердить документ?

Утверждение документа — это один из способов его удостоверения, придание документу юридической силы, а также подтверждение его подлинности. Утверждение документа осуществляется с помощью грифа утверждения документа.

Гриф утверждения документа является шестнадцатым в списке реквизитов официального документа согласно ГОСТ Р 6.30–2003. Гриф утверждения — дополнительный реквизит документа. Он придает нормативный или правовой характер его содержанию. В любой организации должен быть примерный перечень документов, подлежащих утверждению (см. ниже). Он, как правило, закрепляется в Табеле унифицированных форм документов или Инструкции по делопроизводству организации. Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу первого листа документа.

Способы утверждения документа:

  • Документ может утверждаться должностным лицом.
  • Специально издаваемым документом.

Оба способа имеют одинаковую юридическую силу. Издаваемый документ (приказ, распоряжение, решение, протокол) рекомендуется составлять в тех случаях, когда требуются дополнительные разъяснения по применению и исполнению утверждаемого документа.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, его классного чина (при необходимости), личной подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Свобода»

подпись C. А. Красавин

31 декабря 2013 г.

Допускается в реквизите «Гриф утверждения документа» центрировать элементы относительно самой длинной строки.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне, а документ не должен оформляться на бланке.

При утверждении документа, который составлен не на бланке (акт, договор), наименование организации при указании должности лица, утвердившего документ, указывается полностью. Полное наименование организации указывается и в том случае, если документ утверждается руководителем вышестоящей организации.

При утверждении документа приказом, решением, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера:

УТВЕРЖДЕНО

приказом ОАО «Радость»

от 01.04.2014 № 01–02/75

Если приказом (распоряжением) утверждаются несколько документов, то в правом верхнем углу каждого из них проставляется номер приложения, на который дана ссылка в тексте приказа (распоряжения) и гриф утверждения, например:

Приложение № 3

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Булочка»

от 06.05.2014 № 01–01/35

Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение — УТВЕРЖДЕНО, программа — УТВЕРЖДЕНА, мероприятия — УТВЕРЖДЕНЫ.

Датой утверждаемого документа является не дата его подписания, а дата утверждения.

Примерный перечень документов, подлежащих утверждению:

  1. Акты (проверок и ревизий, приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций).
  2. Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений; о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т. д.).
  3. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; на проведение научно-исследовательских, проектно-конструкторских и технологических работ; технические и т. д.).
  4. Заявки (на оборудование, изобретения и т. д.).
  5. Инструкции (правила) (должностные; о ведении делопроизводства; по технике безопасности; внутреннего трудового распорядка и т. д.).
  6. Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии; технологического проектирования; численности работников и т. д.).
  7. Отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т. д.).
  8. Перечни (должностей работников с ненормированным рабочим днем; предприятий, на которые распространяются определенные льготы; типовых документов, образующихся в деятельности министерств, госкомитетов и других организаций с указанием сроков хранения и т. д.).
  9. Планы (производственные; строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ; внедрения новой техники; кооперированных поставок продукции; распределения продукции; распределения продукции по установленной номенклатуре; работы коллегий и т. д.).
  10. Положения (уставы) (о министерстве; структурном подразделении; премировании; уставы предприятий и т. д.).
  11. Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т. д.).
  12. Расценки на производство работ.
  13. Сметы (расходов на содержание аппарата управления; на капитальное строительство и т. д.).
  14. Стандарты.
  15. Структура и штатная численность.
  16. Тарифные ставки.
  17. Формы унифицированных документов.
  18. Штатные расписания и изменения к ним.

Перечень документов, на которые нужно ставить печать>>

www.docdelo.ru

На утверждаю ставиться печать | advokat-burilov.ru

Игоpь писал(а): я ставил Где есть данные требования в Н.Д.?Смотрим:Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда(утв. Минтрудом РФ 13 мая 2004 г.)ПОСТАНОВЛЕНИЕот 17 декабря 2002 г. N 80 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙПО РАЗРАБОТКЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НОРМАТИВНЫХТРЕБОВАНИЙ ОХРАНЫ ТРУДАУТВЕРЖДАЮ Наименование должности Наименование должностируководителя профсоюзного либо работодателяиного уполномоченного работниками органа (подпись) (инициалы, фамилия) Дата утвержденияПримечание. На оборотной стороне инструкциирекомендуется наличие виз: разработчикаинструкции, руководителя (специалиста)службы охраны труда, энергетика, технологаи других заинтересованных лиц.

Вход на сайт

На утверждаемых документах печать (при необходимости) проставляется после утверждения документа. Реквизит «Печать» Реквизит «Печать» ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности.
Существует 3 вида печати: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение (для документов и т.п.). Печати организаций подразделяются на гербовые (печати с изображением Государственного герба РБ) и простые.


Порядок использования и ответственность за хранение печатей должны быть закреплены в локальных нормативных правовых актах организации, разрабатываемых в соответствии с законодательством РБ. Информация об использовании и хранении печатей может быть закреплена в Инструкции по делопроизводству организации или Положении о кадровой службе.

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.
Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

На утверждаю ставиться печать

Печатью заверяются также архивные справки, выдаваемые на основании документов, хранящихся в архиве организации. Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от 30.04.1997 № 5.СТБ 6.38-2004 также установлено, что печать должна проставляться на заверительных подписях на копиях документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки.Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии (ксерокса) для рассылки.

Инфо

Изменение записей о профессии, специальности на первой странице (титульном листе) трудовой книжки в случае получения работником новой профессии, специальности производят путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных. Ссылки на документы, на основании которых были внесены корректирующие записи, записывают на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяют подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров.

При увольнении работника все записи о работе, наградах и поощрениях за успехи в работе, внесенные в трудовую книжку за время его работы, следует заверять подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя (п. 45 Инструкции № 30).

На утверждаю ставится печать

В то же время примерная форма контракта, утвержденная постановлением Совета Министров РБ от 02.08.1999 № 1180 (в ред. от 19.01.2012), реквизита «Печать» не содержит. Записи в трудовой книжке работника, подлежащие удостоверению печатью Первая страница (титульный лист) трудовой книжки, содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п.
18 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

На утверждаю ставится печать или нет

На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

Внимание

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В. КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.

Важно

С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении.

Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).

Ставится ли печать на утверждаю

Несмотря на то что перечень документов, подлежащих удостоверению печатью, достаточно велик, на практике проставление печати иногда оказывается излишним. Например, в ряде случаев организации заверяют печатью информационные письма, письма-запросы и письма-ответы, первые экземпляры приказов и т.д. «Подпись» и «печать» — взаимоисключающие реквизиты и в большинстве случаев подписи на документе достаточно для придания ему юридической силы. Лишь в особых случаях указанные документы могут кроме подписи удостоверяться также и печатью. Например, печатью удостоверяются гарантийные письма (связаны с расходованием денежных ценностей), ксерокопии приказов, изданных на гербовых бланках, при передаче их в подведомственные организации (требование постановления Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172) и т.д.

Ставится ли печать на утверждаю генеральный директор

Юридическая сила документа На практике достаточно часто у работников кадровых служб возникает вопрос, какие же документы нужно утверждать печатью нанимателя. Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов: – наименование организации и (или) структурного подразделения;– дата издания документа;– регистрационный индекс;– подпись. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии (п. 18 постановления Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях»). Подпись является обязательным реквизитом, удостоверяющим документ, а печать – дополнительным. Таким образом, при удостоверении подлинности документа он должен быть сначала подписан, а затем (при необходимости) – заверен печатью.

На должностной инструкции ставится печать

Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью (например, структурного подразделения или для заверения документов).Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, печатью в трудовой книжке заверяются раздел «Сведения о работнике» (титульный лист) и запись об увольнении работника в разделе «Сведения о работе».Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий. Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч.

advokat-burilov.ru

Нужна ли печать на гриф утврждения


SMITH [e- Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в т.ч. факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.Примерный перечень документов, на которых проставляется гербовая печать, утвержден постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100.Данный перечень включает в т.ч.

Вход на сайт

Инфо

На локальном акте, подлежащем утверждению, гриф утверждения проставляется справа на верхнем поле первого листа документа. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова «Утверждаю» (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорАО «Электронные технологии»Личная подпись Л.В. КузнецовДата В данной графе «Утверждаю» руководитель организации ставит свою подпись и дату утверждения.
С этого момента документ вступает в силу и действует до ее замены новым документом. При этом, необходимо отметить, что при утверждении документов грифом в дальнейшем не требуется издавать приказ об утверждении. Во втором случае. В данном случае издается приказ (распоряжение).

Начинающему секретарю: оформляем правильно реквизиты документов (продолжение)

Раздел «Должностные обязанности» В разделе «Должностные обязанности» перечислите все обязанности, возлагаемые на сотрудника в соответствии с практикой распределения трудовых функций, сложившейся в структурном подразделении. При составлении раздела можете использовать профессиональные стандарты, Общероссийский классификатор занятий ОК 010-93, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30 декабря 1993 г.
№ 298, и

Важно

Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37. В них приведен примерный перечень обязанностей различных должностей.

Раздел «Права» В разделе «Права» пропишите перечень прав, которыми в пределах своей компетенции обладает сотрудник при исполнении должностных обязанностей.

Как оформляется гриф согласования документа?

Как правило, перечень используемых в организации печатей и случаи их применения определяются учредительными документами, локальными нормативными актами и приказами (распоряжениями) работодателя. Например, оттиск печати обычно не проставляется на организационно-распорядительных документах, в том числе на кадровых приказах.

Однако, на некоторых унифицированных формах печать является обязательным реквизитом, место для которого обозначено отметкой «М.П.» (например, форма командировочного удостоверения № Т-10, где предусмотрены подпись руководителя организации на лицевой стороне документа и заверение печатями организаций отметок о выбытии работника в командировку, прибытии его в пункты назначения, выбытии из них и прибытии на место постоянной работы). При этом, многие кадровики, стремясь подтвердить подлинность документов, ставят печать на всех кадровых документах.

Нужна ли печать на грифе утверждения

Внимание

Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. Совет редактора: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров.

Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ.

Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.
Соответствующий порядок определен в Основных правилах работы архивов центральных органов местной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением коллегии Белкомархива от 30.04.1997 № 5.СТБ 6.38-2004 также установлено, что печать должна проставляться на заверительных подписях на копиях документов при их пересылке в другие организации или передаче на руки.Согласно Положению о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь печатью должны заверяться также все копии документов, оформленных на гербовом бланке, при тиражировании их средствами оперативной полиграфии (ксерокса) для рассылки.

Общие правила оформления реквизитов документа установлены ГОСТом Р 6.30-2003 (введены в действие с 01.07.2003). Здесь в пункте 3.16 содержатся требования к оформлению грифа утверждения.

Гриф утверждения документа должен состоять из слова Утверждаю (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Как видим, ГОСТ не обязывает проставлять на грифе утверждения печать организации.
1 декабря 2006 г. «Кадровик.
Копии таких документов могут заверяться как гербовой печатью, так и простой печатью (например, структурного подразделения или для заверения документов).Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30, печатью в трудовой книжке заверяются раздел «Сведения о работнике» (титульный лист) и запись об увольнении работника в разделе «Сведения о работе».Перечисленные выше нормативные акты, определяющие перечень документов, на которых проставляется печать, не исчерпывающий. Упомянутым постановлением Совета Министров РБ от 25.02.1993 № 100 министерствам и иным государственным органам, в т.ч.

helpcredits.ru