Ставится ли печать на трудовом договоре со стороны работодателя – Обязательна ли печать организации на трудовом договоре, приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов
Обязательна ли печать организации на трудовом договоре, приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов
Трудовой договор представляет собой соглашение, заключаемое между участниками трудовых правоотношений – работником и работодателем. В соответствии со ст. 67 ТК РФ оно оформляется в письменной форме в 2-х экземплярах, причем каждый должен быть подписан обеими сторонами. Трудовой контракт вступает в юридическую силу с момента его подписания либо с иного срока, в нем указанного.
Обязательные реквизиты трудового договора
Сторонам трудовых правоотношений необходимо знать, обязательна ли печать организации на трудовом договоре, и какие другие реквизиты он должен содержать. Ст. 57 ТК РФ предусматривает условия, при которых соглашение является действительным. В ней отсутствует норма, регламентирующая необходимость использования печати компании. Следовательно, такого обязательства ни для одной из сторон не предусматривается.
Однако
- Полного ФИО принимаемого на должность сотрудника, полное наименование работодателя.
- Паспортные сведения будущего работника, ИНН компании, в которую он устраивается для выполнения трудовой функции.
- Место и дата подписания договора.
Отсутствие одного из этих реквизитов является основанием для признания договора недействительным документом.
Использование печати на трудовом договоре в практике
Дополнительные факты
Важно, что печать в трудовом договоре не придает документу юридическую силу — она является подтверждением подлинности подписи должностного лица на финансовых и других документах, нуждающихся в заверении подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).
О том, что трудовой договор без печати не имеет юридической силы, не упоминается ни в одной из статей ТК РФ. Однако она может проставляться по желанию сторон, выступая в качестве реквизита, подтверждающего подлинность подписи представителя работодателя.
В соответствии с законодательством печать организации должна проставляться:
- На документах, выступающих удостоверением прав третьих лиц;
- На бумагах, фиксирующих факты, непосредственно связанные с распоряжением финансовыми суммами;
- На других документах, где необходимо заверить подпись должностного лица.
В этом перечне также отсутствует упоминание о необходимости проставления оттиска печати на трудовом договоре. Несмотря на это, в большинстве случаев на практике он ставится на всех документах, среди которых не только соглашение между работником и работодателем, но и прилагаемые к нему дополнения.
О продлении срочного трудового договора читайте здесь.Мнение юристов и аудиторов об использовании печати
Юристы рекомендуют работодателям проставлять печать на трудовом договоре, чтобы у работника или его представителя не возникало вопросов о правомерности подписи. В особенности это касается ситуаций, когда она проставляется не руководителем компании, а другим уполномоченным лицом (к примеру, начальником кадрового отдела).
Согласно ч. 1 ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, в которых расписываются работник и работодатель. Поэтому, при отсутствии в договоре печати, но присутствии подписей уполномоченных лиц, подтверждается факт наличия трудовых отношений.
Некоторые аудиторы также делают замечание при отсутствии печати на трудовых договорах. При этом речь идет не об обязанности работодателя, установленной действующим законодательством, а правовом обычае в сфере трудового права. Грубым нарушением является использование «простой» печати (к примеру, кадрового отдела), а не печати компании.
Печать компании имеет круглую форму, на ней указывается фирменное наименование организации, её местонахождение. В некоторых случаях оттиск содержит сокращенное наименование юридического лица, товарный знак или иное средство, используемое для индивидуализации. К «простым» печатям относятся печати кадровых и иных отделов организации. Они могут быть выполнены в форме уголка, треугольника и т.д.
Посмотрите ролик, который расскажет нужна ли печать на договоре
Печать на приказе о приеме на работу и копиях кадровых документов
Приказ о приеме на работу оформляется работодателем после подписания сторонами трудового договора. Он относится к внутренним распорядительным документам, поэтому печать на нем также не проставляется.
Больше информации о том, чем отличается контракт от договора здесь.Исключением из всего вышеперечисленного является оформление копии трудового договора и приказа о приеме на должность. Так, ст. 68 ТК РФ предусматривает, что копии всех кадровых документов должны заверяться в надлежащем порядке, т.е. с использованием печати. В этих целях может использоваться печать организации или кадрового отдела.
Так, трудовой договор является действительным даже в случае отсутствия печати, удостоверяющей подпись представителя работодателя. Если же она используется при заключении соглашения с работником, то необходимо проставлять оттиск круглой печати.
Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта
otdelkadrov.online
Ставится ли печать в трудовом договоре?
Трудовой договор заключается между двумя сторонами трудовых отношений и заверяется их обоюдными подписями.Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.
В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?
Использование печати в документации
Печать — это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.
Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.
К такой документации относят:
- Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
- Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
- Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.
Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.
Обязательные реквизиты трудового договора
Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.
Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.
Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись. К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.
Данные сторон
Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.
Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:
- Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
- Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.
Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.
Сведения о документах
Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.
Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:
- Уставом предприятия.
- Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.
Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.
Идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.
Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.
Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.
Место и дата заключения
Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.
Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.
Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.
Подписи сторон
Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.
Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.
Нужна ли печать в трудовом договоре
Нужно ли ставить печать на соглашениях? Данный вопрос решен однозначно – нет, такой обязанности у работодателя не существует. Ни одна из норм законодательства не устанавливает обязательных условий, которые бы обязали нанимателя закреплять свою подпись на трудовых соглашениях печатями. Но наряду с этим такая норма принята негласно и ее соблюдает большинство юридических лиц. Наличие печати не нарушает никаких правовых норм, а является дополнительным подтверждением того, что подпись руководителя действительна. Именно поэтому большая часть контрактов оформлена с применением оттиска круглой печати.
А вот проставление печати иного образца, например, кадровой, которая предназначена для заверения внутренней документации, будет грубым нарушением норм закона.
znatoktruda.ru
Нужна ли печать в трудовом договоре?
Нужна юридическая консультация по трудовому законодательству. В нашей организации трудовые договоры подписывает начальник отдела кадров по доверенности. Мы не ставим печать на трудовые договоры. Является ли это нарушением законодательства? Могут ли за это оштрафовать?
Ответ юриста
Здравствуйте!
В связи с требованием статьи 16 Трудового кодекса РФ (далее по тексту ТК РФ) при приеме на работу обязательно нужно заключить трудовой договор.Трудовой договор заключается в письменной форме путем двухстороннего подписания представителем нанимателя и самим работником (ст. 67 ТК РФ).
Действующим законодательством не предусмотрено типовой (унифицированной) формы трудового договора. Поэтому наниматель вправе разработать и применять свою форму трудового договора.
В законе (ст. 57 ТК РФ) содержатся только указания на обязательные реквизиты и обязательные условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре.
К числу обязательных реквизитов трудового договора относится:
– фамилия, имя, отчество работника и наименование нанимателя;
– паспортные данные работника;
– ИНН организации нанимателя;
– фамилия, инициалы представителя нанимателя и документ-основание, наделяющее его полномочиями на подписание договора от имени нанимателя;
– место заключения договора;
– дата заключения договора.
Трудовой кодекс не предусматривает такого обязательного реквизита трудового договора как печать и не содержит указания о том, что на трудовом договоре обязательно проставлять печать.
Проставление печати является дополнительным реквизитом, применяемым по желанию сторон.
Следовательно, Трудовой кодекс РФ не требует проставления печати на трудовых договорах.
Не проставление фирменной печати организации в трудовом договоре не является нарушением действующего законодательства, поэтому наложить штраф за него нельзя.
www.urisconsult.spb.ru
Нужна ли печать в трудовом договоре
Нужна ли печать на трудовом договоре? В нашем сознании прочно укоренилось представление о том, что каждый серьезный документ должен быть скреплен печатью. Тем более договор. Так, и перед кадровым работником время от времени встает вопрос: «Ставится ли печать в трудовом договоре?». Кто-то идет в своих поисках еще дальше и выбирает, какую нужно ставить печать – отдела кадров или гербовую? Разбираемся в этой статье.
Трудовой договор без печати
Давайте обратимся к статье 57 ТК РФ «Содержание трудового договора». Здесь перечислены обязательные для включения реквизиты трудового договора. Цитировать всю статью я не буду, но, поверьте на слово, печать организации (предпринимателя) в ней не упоминается.
Также не содержится условие об обязательном наличии оттиска печати и в статье 67 Трудового кодекса «Форма трудового договора». Есть лишь требование о письменной форме договора и наличии подписи сторон:
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами
Отойдем немного в сторону от трудового права и отметим также, что в настоящее время наличие печати не является обязательным для ООО и акционерных обществ. Кроме того, действующим законодательством не предусмотрена обязанность индивидуального предпринимателя использовать печать при осуществлении своей деятельности.
Вывод: печать на трудовом договоре не обязательна.
Похожие статьи
tpkdp.ru
Ставится ли печать в трудовом договоре?
Трудовой договор заключается между двумя сторонами трудовых отношений и заверяется их обоюдными подписями.Трудовой кодекс регулирует правовые вопросы заключения договоров и устанавливает, что данный документ должен быть составлен в двух экземплярах. Согласно статье 67 ТК РФ, на каждом экземпляре должно стоять по две подписи – работника и работодателя. С того момента, как соглашение подписано обеими сторонами, оно вступает в полноправную силу.
В законодательных нормах, касающихся заключения контрактов, не оговаривается необходимость проставления печати. Нужна ли печать на трудовом договоре, если данный факт не регламентирован ТК?
Использование печати в документации
Печать — это механическое приспособление, которое делает оттиск, с нанесенными реквизитами организации. Целью проставления оттиска является заверение проставленной руководителем подписи. Печать хранится в организациях в специальных местах, а доступ к ней имеет ограниченное количество лиц.
Существует документация, которая не считается до конца оформленной, если на ней нет оттиска печати предприятия.
К такой документации относят:
- Бланки, которые наделяют определенными правами третьих лиц.
- Бумаги, которые имеют финансовое назначение.
- Иные формы, которые содержат подпись руководителя предприятия и требуют заверения ее подлинности.
Ориентируясь на данные критерии, несложно увидеть, что большая часть документов не нуждается в проставлении оттиска, но юридические лица стараются по максимуму использовать имеющийся оттиск, чтобы дополнительно защитить себя и организацию от возможной фальсификации.
Обязательные реквизиты трудового договора
Трудовой договор – это особая форма документа, которая устанавливает правоотношения между двумя сторонами сотрудничества. Он заключается при приеме на работу нового сотрудника. В соглашении должны быть учтены мельчайшие подробности, поэтому хотя законодательство и не имеет разработанных бланков для их написания, но оно регламентирует те сведения, которые должны быть в него включены.
Статья 57 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень того, что в обязательном порядке должно быть прописано в контракте. В ней же указывается, какой должен быть примерный вид документа, а именно как оформляется преамбула и завершающая часть бланка.
Кроме обязательных моментов, в соглашение могут включаться и иные пункты, которые могут быть важным дополнением.Комплектность пунктов и их содержание зависит от того, какие именно договоренности были достигнуты сторонами, но есть те моменты, без которых не обойтись. К ним относят сведения о сторонах будущего сотрудничества, дату подписания договоренности, реквизиты работника и работодателя.
Данные сторон
Каждый договор начинается обязательно с уточнения сведения о том, кто именно вступает в трудовые отношения.
Трудовые соглашения – это всегда две стороны взаимодействия:
- Физическое лицо, а именно принимаемый на должность работник. В преамбуле прописывается его фамилия, имя и отчество на русском языке, сведения для корректности берутся из паспорта.
- Юридическое лицо. Так как сама организация не может представлять свои интересы, то всегда назначается лицо, которому поручается данная миссия. Обычно это руководитель или генеральный директор предприятия. При указании данных о нем следует написать его должность, затем название организации и только потом его полное ФИО.
Обратите внимание, что недопустимо в графе «работодатель» проставлять данные организации, а не руководителя.
Сведения о документах
Данные о работнике и работодателе должны подкрепляться документами. Для физического лица, удостоверяющим документом является паспорт. Паспорт может быть образца РФ или иного государства. В соглашение вносятся сведения о том, какой документ удостоверяет личность работника, его серия и номер, когда и кем он выдан.
Для представителя работодателя также важно указать документальное подтверждение его полномочий. Оно может быть выражено двумя документами:
- Уставом предприятия.
- Доверенностью, выданной руководителю на осуществление функций.
Если в Уставе организации указано, что все функции представительские осуществляет директор, то в соглашении дается ссылка на данный документ. При наличии доверенности следует указать ее номер и дату окончания действия. Будьте внимательны, прописывается не дата выдачи доверенности, а дата окончания ее срока.
Идентификационный номер налогоплательщика
Идентификационный номер налогоплательщика – это удобный инструмент для систематизации налоговых выплат и возможности отслеживания истории их совершения. Для юридических получение ИНН – это необходимость, без которой им не обойтись, поэтому каждая организация имеет данный индивидуальный номер.
Физическое лицо может по своему усмотрению обратиться в отдел налоговой службы по месту регистрации и получить абсолютно бесплатно свой ИНН. Так как данная мера не является обязательной, то не все налогоплательщики озаботились его получением.
Поэтому для организации ИНН указывается в обязательном порядке, а для физического только при его наличии.
Место и дата заключения
Еще одним обязательным моментом является указание места и даты заключения контракта. Под местом подразумевается город, в котором располагается предприятие, уточнить более подробно его не следует, для этого есть иные пункты соглашения.
Без указания даты подписания документа договор вообще будет считаться ничтожным, поэтому не стоит забывать об этом небольшом нюансе. Датой считается тот день, когда соглашение подписывается сторонами. При этом дата не всегда может предшествовать началу работы, в некоторых случаях контракт подписывается уже после того, как работник приступил к выполнению своих обязанностей. ТК позволяет оформить соглашение после того, как работник начал работать, но не позже трех рабочих дней с момента приступления им к своим непосредственным обязанностям.
Нельзя заключать договора прошлым числом, дата всегда должна соответствовать реальному времени.
Подписи сторон
Документ в обязательном порядке завершается подписанием, именно это действие приводит его в действие, делает официальным.
Для оформления места подписей принимаемого работника и работодателя принято прописывать подробные адреса сторон. Для организации указывается юридический адрес, а для физлица может прописываться сразу два месса – регистрация и фактическое проживание, при условии, что он не живет по месту прописки. Здесь же указываются контактные телефоны. Могут быть прописаны подробные реквизиты организации. Ниже этих сведений ставятся ФИО сторон, рядом с которыми они проставляют свои подписи.
Нужна ли печать в трудовом договоре
Нужно ли ставить печать на соглашениях? Данный вопрос решен однозначно – нет, такой обязанности у работодателя не существует. Ни одна из норм законодательства не устанавливает обязательных условий, которые бы обязали нанимателя закреплять свою подпись на трудовых соглашениях печатями. Но наряду с этим такая норма принята негласно и ее соблюдает большинство юридических лиц. Наличие печати не нарушает никаких правовых норм, а является дополнительным подтверждением того, что подпись руководителя действительна. Именно поэтому большая часть контрактов оформлена с применением оттиска круглой печати.
А вот проставление печати иного образца, например, кадровой, которая предназначена для заверения внутренней документации, будет грубым нарушением норм закона.
znatoktruda.ru
Печати в трудовых договорах | Статьи
Многие воспринимают печать работодателя в трудовом договоре как обязательный реквизит, заверяющий подлинность подписи нанимателя. Но, между тем, наличие этого реквизита трудовым законодательством не предусматривается. Поэтому отсутствие печати организации на трудовом договоре не является нарушением и не лишает этот документ юридической силы.
Из статьи вы узнаете:
- нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году;
- в каких случаях печать организации в трудовом договоре обязательна;
- что делать, когда печать в организации отсутствует, а работник просит поставить печать работодателя в трудовом договоре.
Печать на экземпляре трудового договора в 2017 году
Трудовой договор — документ, являющийся обязательным при оформлении бессрочных трудовых взаимоотношений между двумя сторонами — работодателем и работником (ст. 16 ТК РФ). Правила, регламентирующие процедуру его заключения и оформления, изложены в ст. 67 ТК РФ.
Законодательством или какими-либо иными подзаконными нормативными актами не предусматривается унифицированной формы трудового договора, за исключением типовой формы трудового договора для микропредприятий, введенной в действие с 1 января 2017 года.
На остальных предприятиях работодатель имеет право самостоятельно разработать и утвердить свою форму трудового договора, руководствуясь тем, что обязательные для этого документа реквизиты перечислены в ч. 1 ст. 57 ТК РФ.
Ответ на вопрос нужна ли печать в трудовом договоре в 2017 году, можно дать, рассмотрев этот перечень обязательных для указания реквизитов. К их числу относятся:
- фамилия, имя и отчество, паспортные данные физического лица — работника;
- полное наименование организации-работодателя и фамилия, имя и отчество лица, его представляющего;
- ИНН организации-работодателя;
- дата и место заключения трудового договора,
- подписи сторон, в состав этого реквизита включается наименование должности лица, подписавшего документ от имени организации-работодателя, личная подпись и ее расшифровка с указанием фамилии и инициалов.
Все перечисленные выше реквизиты заполняются в соответствии с требованиями п. п. 3.11, 3.14 и п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.
В ст. 57 не указан такой реквизит, как номер трудового договора, но в представленный выше перечень его также необходимо включить, поскольку он используется при оформлении других кадровых документов, где трудовой договор указывается в качестве документа-основания. Правила его оформления изложены в п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003.
Как видим, такого реквизита, как печать работодателя в трудовом договоре в данном перечне нет, этот реквизит не относится к числу обязательных, предусматриваемых ТК РФ. В качестве обязательного атрибута его также нет и в типовой форме трудового договора для микропредприятий в примерных формах трудового договора, рекомендованных нанимателям для оформления трудовых взаимоотношений с работниками.
Эти примерные формы были утверждены Постановлением Министерства труда РФ от 14.07.1993 N 135 и Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 23.07.1998 N 29. Данные примерные формы в настоящее время могут применяться только в той части, которая не противоречит внесенным в ТК РФ поправкам.
Наличие этого реквизита не предусматривается в любом документе – печать в трудовом договоре с директором в 2017 году также не требуется, как и в том, что заключается с рядовым сотрудником. При этом отсутствие печати не является поводом для того, чтобы этот документ был признан недействительным.
Но, в то же время, печать является традиционным для делового оборота реквизитом, применяемым по желанию сторон. И, когда печать на трудовой договор ставится, это не расценивается как нарушение требований закона.
Если рассматривать печать как традицию делового оборота, ее функциональное назначение — подтверждение подлинности подписи, поставленной лицом, уполномоченным на подписание трудового договора. В соответствии с ч. 1 ст. 67 ТК РФ, этот документ не требует нотариального или иного заверения и составляется в простой письменной форме.
Как правило, составляет его в двух экземплярах, на каждом из которых должны стоять подписи обеих сторон. Один экземпляр остается на хранение у работодателя, второй передается под подпись работнику.
Читайте по теме в электронном журнале
Когда нужна печать в трудовом договоре
Вместе с тем, отношение к печати как к обычаю делового оборота часто становится причиной возникновения дополнительных вопросов в тех случаях когда на договоре стоит незаверенная печатью подпись представителя работодателя.
Отсутствие печати в трудовом договоре с генеральным директором, когда подпись под документом ставит какое либо уполномоченное приказом лицо — заместитель директора, директор по персоналу, может вызвать сомнения в правомерности заключенных договоренностей.
Кроме того, есть ситуации, когда директор, лишенный полномочий по решению общего собрания, не хочет покидать свой пост. Он, даже лишенный доступа к печати предприятия, продолжает решать кадровые вопросы и осуществляет прием на работу, подписывая от лица организации трудовые договоры.
Чтобы исключить подобные риски, работники, трудоустраиваясь в компанию, просят, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, и, при наличии печати, работодатель не может отказать им в этом.
Во избежание рисков с такой просьбой к работодателям часто обращаются и работники, принимаемые в филиалы головной организацией. Печать головной организации на трудовом договоре с работником, принимаемым в филиал является гарантией, что, явившись к месту новой работы, он точно будет принят.
Обратите внимание: Печать на трудовых договорах также помогает избежать лишних вопросов при аудиторских проверках или же проверках, проводимых Государственной инспекцией труда.
Печать организации в трудовом договоре обязательна и для тех случаев, когда ее наличие прямо прописано в тексте этого документа. Например, если в трудовом договоре будет указано: «Настоящий трудовой договор вступает в силу после подписания его обеими сторонами со дня заверения подписи должностного лица печатью работодателя».
И пусть в данном случае печать работодателя в трудовом договоре в 2017 году можно расценивать как одну из традиций, сложившихся в области трудового права, пренебрегать ею не стоит. Особых сложностей процедура проставления печати не представляет, но поможет избежать лишних вопросов по оформлению одного из основных кадровых документов.
Обратите внимание: для заверения подписи руководителя в трудовом договоре следует использовать печать организации, а не штампы или печать «для документов».
Если печати в организации нет, как обосновать отсутствие печати работодателя в трудовом договоре
С 7 апреля 2015 года вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 №82-ФЗ, который сделал необязательным использование печатей для коммерческих предприятий. То есть, теперь предприятие имеет право, но не обязано, как это было ранее, иметь печать.
Она теперь по закону приравнена к средствам индивидуализации, наравне с товарным знаком или, например, логотипом компании. Информация о том, использует ли конкретное предприятие печать, должна содержаться в его уставных документах.
Поскольку многими федеральными законами прямо предусматривалось использование печати, в них были внесены соответствующие поправки и к упоминанию печати было добавлено – «при ее наличии». Но, в то же время подобные поправки не были внесены в подзаконные акты, которыми предусматривалось обязательное использование печати.
Это касается, например, постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках», которое в соответствии с утверждаемыми Правилами, делает печать в трудовой книжке обязательным атрибутом этого документа. Без нее, как считают инспектора ГТИ, записи, внесенные данным работодателем, будут считаться недействительными.
Закон №82-ФЗ ничего не говорит о том, является ли печать в трудовом договоре обязательной, но судебная практика, сложившаяся еще до его принятия говорит о необязательности ее наличия на такого рода документах (постановление ФАС Московского округа от 22.03.12 №А40-62363/11-71-291).
Но если при оформлении трудовых взаимоотношений работник настаивает на том, чтобы печать организации стояла на трудовом договоре, к подписанному сторонами документу можно приложить справку об отсутствии такой печати со ссылкой на ст. 2, 6 Федерального закона от 6 апреля 2015 г. №82-ФЗ.
Читайте также:
www.kdelo.ru
Печать на трудовом договоре
Печать на трудовом договоре
Требуется ли печать на трудовом договоре? Обязательна ли печать на трудовом договоре? Печать на трудовом договоре не обязательна. Действующим законодательством не предусмотрено, что трудовой договор должен быть скреплен печатью работодателя. Печать может быть постановлена на трудовом договоре, но не обязательно.
Согласно части 1 статьи 67 Трудового кодекса трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Согласно части 1 статьи 61 Трудового кодекса РФ по общему правилу трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем. Статьей 57 Трудового кодекса РФ установлено требования к содержанию трудового договора. В этой норме также нет требования о наличии оттиска печати на трудовом договоре.
Словом, ни в этих, ни в других нормах действующего трудового законодательства не предусмотрено, что в трудовом договоре должна быть печать работодателя. Таким образом, печать работодателя на трудовом договоре не обязательна.
В настоящее время наличие печатей не является обязательным для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ. А индивидуальные предпринимателя никогда не были обязаны иметь печать.
Согласно пункту 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», акционерное общество вправе иметь печать. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Федеральным законом может быть установлена обязанность таких обществ использовать печать.
Аналогичное по содержанию положение содержится в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Таким образом, печать на трудовом договоре не обязательно. Печать на трудовом договоре может ставиться, а может не ставиться.
Возникли еще вопросы? Звоните по телефону 8(343)361-55-56.
gubinalexander.ru