Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы – 4. Внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
4. Внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству
Трудовая книжка при поступлении работника на работу на условиях внешнего штатного совместительства администрацией организации испрашиваться в силу ст. 65 ТК РФ не может.
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. №225, по поводу записей о работе по совместительству говорится, что сведения о работе по совместительству, ее продолжительности, а также датах и причинах увольнения по желанию работника вносятся администрацией организации по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (например, выданной справки). Такая запись может понадобиться работнику для того, чтобы подтвердить трудовую деятельность для целей назначения пенсии, если он потеряет основную работу и у него останется только работа по совместительству. При этом в п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69, определено, что такое желание работника должно быть оформлено в форме его письменного заявления.
5. Порядок увольнения совместителей с работы
Помимо общих оснований для расторжения трудового договора с совместителем, как уже было отмечено, в соответствии со ст. 288 ТК РФ трудовой договор с ним может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной.
При этом если при внешнем штатном совместительстве имеет место увольнение совместителя с работы, то при внутреннем – прекращение совместительства.
Увольнение внешних штатных совместителей (прекращение внутреннего совместительства) производится без выплаты выходного пособия во всех случаях. Только в том случае, если совместитель увольняется с работы по п. п. 1 и 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, выплату выходного пособия производить следует. При этом за уволенными совместителями не сохраняется средний заработок на период их трудоустройства, поскольку такие работники являются трудоустроенными по основному месту работы.
Бывает, что возникает необходимость сделать запись в трудовой книжке о переходе с совместительства на основное место работы, или наоборот. Законодательно этот вопрос не урегулирован, однако есть практика, которая предлагает такой переход оформлять через увольнение с работы по совместительству и последующий прием на основную работу.
Пример. Формулировки приказов по личному составу и связанных с ними записей в трудовых книжках.
Заключение
Особенности трудовых договор лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ, а также некоторыми иными нормативными правовыми актами. Совместительством признается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).В отличие от совмещения профессий при совместительстве всегда имеет место работа по двум трудовым договорам: первый трудовой договор заключается по основному месту работы, второй – для работы по совместительству. В зависимости от места работы по совместительству выделяют внешнее и внутреннее совместительство. Внешнее совместительство предполагает заключение трудового договора с другим работодателем.ТК РФ не ограничивает количество работодателей, с которыми работник может заключить трудовой договор по совместительству.При внутреннем совместительстве дополнительный трудовой договор может быть заключен по заявлению работника для выполнения работы по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по основному трудовому договору.Кроме того, внутренне совместительство не разрешается в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
studfiles.net
Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
- Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
- Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
- Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
- Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
- Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
- Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
- Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
О том, как именно вносить запись в трудовую книжку гражданина о том, что он прибегнул к совместительству, говорит свод правил ведения книжек и их непосредственного хранения. Ну и конечно, неизменным в работе кадровиков является акт, который закрепляет правила ведения книжек для таких сотрудников – специальные внутренние инструкции.
Статья 66 ТК РФ
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
— при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия;
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Что касается выработки времени, то, как говорилось ранее, сотрудник не должен работать на дополнительной работе больше четырех часов. Но данные нормы относятся к госслужащим, а вот что касается частных организаций, тут строгих норм нет, хотя и не приветствуются переработки. Гражданин должен работать не более 40 часов в неделю.
Как должна оплачиваться работа? Оплату устанавливает сам работодатель. Он может исходить из почасовой оплаты, из объема выполненной работы, общих показателей и т. п., а может установить полную ставку, которая определена для конкретной должности. Любой из перечисленных фактов должен быть отражен в трудовом соглашении.
Вопрос: Какой порядок трудоустройства на двух работах? Нужно ли выбирать из двух работ основную и по совместительству? Как обе работы фиксируются в трудовой книжке? И можно ли, работая на двух работах, в дальнейшем поменять местами: основную сделать по совместительству, по совместительству сделать основной? Как это оформить в трудовой книжке? (информационный портал Роструда -, сентябрь 2015 г
Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Какой порядок трудоустройства на двух работах? Нужно ли выбирать из двух работ основную и по совместительству? Как обе работы фиксируются в трудовой книжке? И можно ли, работая на двух работах, в дальнейшем поменять местами: основную сделать по совместительству, по совместительству сделать основной? Как это оформить в трудовой книжке?
Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.
В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения срока испытания расторгнуть трудовой ‘ договор с работником, предупредив его об этом в письменной [ форме не позднее чем за 3 дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не вьщержавшим испытание. Решение работодателя работник имеет право обжаловать в судебном порядке.
Записи в трудовой книжке совместителя
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.
В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.
Особенности основной работы и работы по совместительству
Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.
Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.
Статья 66 ТК РФ
Заметим, что это положение правил вполне согласуется с положениями статьи 66 Трудового кодекса РФ, в соответствии с которой работодатель обязан вести трудовую книжку на работника, проработавшего на предприятии свыше пяти дней, при условии что порученная последнему в соответствии с трудовым договором работа (трудовая функция) является для работника основной. На практике изложенное выше означает, что по прошествии недели (или, если позволяют обстоятельства, раньше) вновь принятый на работу работник должен быть приглашен работодателем (его полномочным представителем) для оформления трудовой книжки с соответствующими документами.
Наконец, еще одно существенное техническое требование к записям в составе разделов документа зафиксировано в пункте 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Это требование предусматривает последовательную (прямую возрастающую) нумерацию записей в пределах соответствующего раздела, т.е. присвоение каждой вносимой в трудовую книжку записи очередного порядкового номера.
Требуется ли согласие работодателя по основному месту работы для работы по совместительству
Согласно ч. 1 ст. 276 ТК РФ руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа). Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.
В связи с этим обязательным условием заключения трудового договора о работе по совместительству с лицом, которое является руководителем организации, является наличие письменного разрешения уполномоченного органа юридического лица, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).
zakonandporyadok.ru
Запись в трудовой книжке совместителю (+ образец справки о совместительстве)
Здравствуйте, уважаемые читатели блога Pro-кадры! Если вы читаете эту статью, значит, у вас возник вопрос – нужно ли вносить запись в трудовую книжку совместителю, и если да, то какой она должна быть?Как мы знаем, совместительство может быть внешним и внутренним. При внутреннем сотрудник работает в одной организации на разных должностях, при внешнем в разных организациях. От того, по какому виду совместительства трудится ваш работник, будет зависеть и порядок внесения записей в трудовую книжку.
Начнем с того, что сведения о работе по совместительству (и внутреннему и внешнему) вносятся в трудовую книжку только по желанию самого работника.
Внутреннее совместительство.
Если ваш работник хочет, чтобы в его трудовой книжке была запись о внутреннем совместительстве, ему необходимо написать соответствующее заявление. Сама запись делается так же, как и запись об основной работе. В графе 1 указываем порядковый номер записи, в графе 2 дату приема на работу по совместительству, в графу 3 вносим запись о приеме на работу, с указанием того, что работник принят в качестве совместителя (например – принят на работу по совместительству на должность экономиста), в графе 4 – дата и номер приказа о приеме на работу по совместительству.
При увольнении с места работы, где сотрудник является внутренним совместителем, вносится запись об увольнении с места работы по совместительству. Данная запись печатью и подписью не заверяется.
При увольнении внутреннего совместителя сразу с двух мест работы – основного и по совместительству, делаются две записи. Сначала об увольнении с места работы по совместительству, затем об увольнении с основного места работы. Запись об увольнении с основного места работы заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
Внешнее совместительство.
Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по месту основной работы на основании документов, подтверждающих работу по совместительству. При внешнем совместительстве кроме заявления работнику необходимо представить документы, подтверждающие его работу у другого работодателя. Законодательно не установлено, какой это должен быть документ. Обычно это бывает справка о работе по совместительству (пример справки я привожу в конце статьи). Кроме справки можно представить трудовой договор или копию приказа о приеме на работу. При внесении записи о приеме на работу по внешнему совместительству, в графе 3 необходимо указать наименования организации, в которую принят работник на условиях совместительства (например – принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Образец» (ООО «Образец») на должность экономиста). Также, в графе 4 необходимо указать наименования организации, в которой на условиях совместительства трудится работник (например – приказ ООО «Образец» от 01.0.2014г. № 88).
При увольнении внешнего совместителя, запись о его увольнении делается работодателем по основному месту работы, также на основании представленного работником документа, подтверждающего факт прекращения работы по внешнему совместительству.
Как и обещал, привожу пример справки о работе по совместительству.
Общество с ограниченной ответственностью “Пример”
10.02.2014г. № 16
Справка
дана Петрову Ивану Андреевичу в том, что он работает в ООО “Пример” на условиях внешнего совместительства с 03 февраля 2014 года в должности экономиста финансового отдела.
Начальник отдела кадров __________ И.Н. Николаев
Если вы считаете эту статью полезной, пожалуйста, поделитесь ссылкой на нее в соцсетях!
prokadry.blogspot.com
Как правильно оформить работу по совместительству
Работодатель, являющийся руководителем субъекта хозяйствования вправе не оформлять трудовую книжку наёмному работнику, осуществляющего деятельность на благо производства в статусе совместителя. Однако, запись может быть произведена по просьбе сотрудника об оформлении документа. Нормы правительственных Постановлений определяют порядок проведения мероприятия.
Оформление трудовой книжки совместителю
Как оформить работника по совместительству
Многие руководители субъектов предпринимательской деятельности задаются вопросом о том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы не нарушить положения действующего законодательства. Стоит отметить, что вменение работнику дополнительных обязанностей на правах совместителя мало чем отличается от оформления физического лица на основное место работы по трудовому контракту.
Условия работы по совместительству
Актуально проведение процедуры при наличии свободной вакансии в штатном расписании. При этом производственных задач должно быть в таком объёме, в котором легко их решить за неполный рабочий день, не превышающий четырёх ежедневных часов.
Как внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству
Для того чтобы кадровый инспектор, осуществляющий профессиональную деятельность по месту основной работы физического лица, имел основания для оформления личного дела и сопутствующих документов, совместитель должен написать заявление на имя работодателя с отражением желания о внесении записи в документ о совместительном труде.
К форме заявления не предъявляется нормативных требований, поэтому его можно оформить, соблюдая стандарты внутреннего порядка кадрового делопроизводства. На его основании производится заполнение трудовой книжки. Предъявление дополнительных документов не требуется, поскольку вся информация о работнике и идентифицирующая его документация хранится в личном деле сотрудника.
Образец заполнения трудовой книжки совместителю
Внесение сведений о трудоустройстве по совместительству работника в трудовую книжку производится с порядком, определённым для отметок об основном месте работы. Он регламентирует необходимость внесения информации:
- Номер внесённой записи.
- Дата принятия на работу, с учётом того, что каждая цифра должна быть отражена в отдельной клетке.
- Информация о трудоустройстве по совместительству с указанием наименования предприятия, названия должности работника, а также отметкой о совместительном статусе работы.
- Информация о распорядительной документации, являющейся основанием для внесения записей в трудовую книжку. В ней должна быть отражена дата составления документа и номер, соответствующий регистрации, проведённой по правилам, установленным внутренними порядками.
Образец заявления о приеме на работу по совместительству
Кто вносит запись
Оформление на работу по совместительству не является поводом для внесения записи в документацию, регламентирующую трудовую деятельность физического лица. Для сотрудников, которым вменены дополнительные обязанности, записи вносятся кадровым инспектором по месту работы, являющимся основным. Эти правила актуальны и для внешних совместителей, у которых не совпадают места работы по основной и дополнительной деятельности.
При возникновении желания у сотрудника внести запись в книжку, ему следует обращаться в отдел кадров по основному месту работы, а не к субъекту предпринимательства, с которым отношения второстепенны. Это связано с тем, что у основного работодателя хранятся все информационные данные о работнике, касающиеся его персонализации, что обуславливает отсутствие необходимости дополнительного сбора документов.
Приказ о смене переводе работника на основное место работы
Перевод совместителя на основное место работы
В случае принятия решения субъектом хозяйствования о переводе совместителя на основное место работы необходимо:
- Расторгнуть договор о совмещении.
- Сделать в книжке соответствующую запись, указав, что увольнение оформлено по инициативе работника.
- Произвести мероприятия, необходимые для оформления сотрудника на основное место работы.
- Отметить в трудовой книжке факт принятия на работу сотрудника. При этом важно указать время выполнения трудовых обязанностей в статусе совместителя. В новой записи отсутствует необходимость указывать наименование предприятия.
При переводе сотрудника, в книжке, фиксирующей деятельность человека, в разделе, где указывается информация о приказах, необходимо сделать три записи о распорядительной документации:
- о расторжении контракта, свидетельствующего о работе в статусе совместителя;
- о приёме на работу к субъекту предпринимательства на конкретную должность, для выполнения производственных задач в качестве основного работника;
- об истории предыдущего трудового сотрудничества с работодателем на предприятии, с которым в настоящее время оформлен основной контракт, в статусе совместителя на протяжении конкретного временного периода.
Условия расторжения договора по совместительству
Особенности внесения записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве
Перед тем как внести в трудовую книжку информацию о внешнем совместительстве, работнику необходимо документально подтвердить факт трудоустройства на другом предприятии. В качестве подтверждающей документации можно использовать копию распорядительного документа о том, что физическое лицо было принято на работу в качестве совместителя и справку с места работы с указанием всей информации, внесение которой обязательно в трудовую книжку.После написания работником заявления с просьбой оформить трудовую книжку, работодатель в распорядительной документации приказывает кадровому специалисту внести соответствующую запись в документ.
Прекращение трудового договора с совместителем: порядок оформления
Исправление ошибок
Запись в трудовую книжку может быть внесена в любое время, даже после увольнения сотрудника.
Все записи в трудовой книжке вносятся в соответствии с порядком, определённым хронологией. Однако за несоблюдение этого правила, кадровый работник не будет наказан, поскольку в законодательных нормах отсутствует чёткое регламентирование порядка. В документе допускается внесение исправлений или запоздалых записей. Однако они составляются не задним числом, а следующим порядковым номером. В текстовой части записи могут быть ссылки на документы предыдущего периода. Такие ситуации возникают, когда изначально работник не изъявлял желания сделать записи о совместительстве, а через время решил, что это ему необходимо.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Как внести запись в трудовую о работе по совместительству? | Вопросы подписчиков
Каким образом можно внести в трудовую книжку запись, если работник с 2004г работает в организации на полставки, но запись об этом не была сделана. За время с 2004г он так же работал в других организациях полный рабочий день, записи об этих местах в трудовой есть.
Ответ на вопрос:
Из формулировки вопроса делаем вывод, что данный работник трудится или трудился в Вашей организации на условиях внешнего совместительства.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика
«Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке. 6 спорных ситуаций.
Читать статью
Для внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству трудовое законодательство устанавливает отдельные правила.
1. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию сотрудника.
2. Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по основному месту работы.
По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Читайте о пособии по уходу за ребенком совместителю: порядок и оформление выплат больше информации в статье по ссылке.
Таким образом Вам необходимо предоставить работнику документ подтверждающий периоды работы в Вашей организации. Сами запись в трудовую книжку внешнему совместителю не вносите.
Если же сложилась такая ситуация, что раньше сотрудник трудился на условиях внешнего совместительства, но теперь стал основным работником путем оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, то по требованию сотрудника Вы должны будете внести в его трудовую книжку записи о работе в этой же организации в качестве совместителя, если сотрудник не обращался с такой просьбой к своему предыдущему основному работодателю и записи о совместительстве ранее не вносились (Образец см. в Прилагаемых материалах). При этом вносить такие записи можно не в хронологическом порядке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1. Ситуация: Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству
По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Какой это документ, Трудовой кодекс РФ не определяет. Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа. На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст).
Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник устроился на работу внешним совместителем
Е.В. Иванова была принята на работу в организацию на должность курьера. Позже Иванова устроилась на работу внешним совместителем (секретарем).
Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета по основному месту работы Ивановой, сделал запись в ее трудовой книжке о работе по совместительству (на основании копии приказа о приеме от организации, в которую Иванова устроилась совместителем).
<…>
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ситуация: Можно ли записи о работе по совместительству внести в трудовую книжку уже после того, как сотрудник перешел с работы по совместительству на основную работу в рамках одной организации
Да, можно.
Записи о работе по совместительству вносят по желанию сотрудника (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). При этом вносить такие записи можно не в хронологическом порядке. После увольнения с основной работы внешний совместитель может перейти на основную работу в ту организацию, где он работал ранее совместителем. При этом по требованию сотрудника новый работодатель должен будет внести в его трудовую книжку записи о работе в этой же организации в качестве совместителя, если сотрудник не обращался с такой просьбой к своему предыдущему основному работодателю и записи о совместительстве ранее не вносились.
<…>
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
3. Ситуация: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то прием на основную работу сотрудника возможен путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.
Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника.
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ежегодного отпуска. При этом сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность включить в новый трудовой договор испытательный срок, если это необходимо.
Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.
При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.
<…>
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
4. Образец: Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена
|
Сведения о работе
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Укажите наименование организации (полное и сокращенное)
Укажите, когда и на какую должность принят сотрудник. Далее укажите период, в течение которого сотрудник работал по совместительству
Укажите реквизиты приказов о приеме на основное место работы и о первичном приеме на работу в организацию в качестве совместителя
07.04.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Пикеева,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Совместительство и внесение записи в трудовую книжку
“Кадровик. ру”, 2011, N 2
Вопрос: Работник у нас трудится по основному месту работы с 1 декабря 1999 г. Кроме того, начиная с 1 августа 1998 г. он работает в другой организации совместителем. В трудовую книжку запись о совместительстве не была внесена. Теперь, в 2011 г., сотрудник просит эту запись сделать. Однако период совместительства у него начался, когда он еще не работал постоянно на нашем предприятии. Что делать? Вносить запись самим или отправить его в отдел кадров по предыдущему месту работы? И как будет выглядеть эта запись?
Ответ: В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция), по желанию работника запись сведений о работе по совместительству в трудовую книжку производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего факт совместительства. В графе 1 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графу 2 заносится дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер (см. пример). В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Пример внесения записи о работе по совместительству
в трудовую книжку
Сведения о работе
ТК N 1234567 (10 разворотов)
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Открытое акционерное | |||||
общество “Маяк” | |||||
(ОАО “Маяк”) | |||||
11 | 01 | 12 | 1999 | Принят в отдел продаж | Приказ от |
на должность менеджера | 01.12.1999 N 12-к | ||||
12 | 01 | 08 | 1998 | Принят на работу по | Приказ ЗАО |
совместительству в | “Земля” от | ||||
закрытое акционерное | 01.08.1998 N 1-к | ||||
общество “Земля” (ЗАО | |||||
“Земля”) в отдел сбыта | |||||
на должность | |||||
руководителя отдела |
Если работник изъявил желание, чтобы в его трудовой книжке была запись о работе по совместительству, это должен сделать работодатель по основному месту работы. Основанием для этого является документ, выданный организацией, в которой сотрудник является совместителем.
Итак, несмотря на то, что выполнять работу по совместительству сотрудник начал до того, как поступил к вам на основное место работы, это не препятствует внесению записи о работе по совместительству в трудовую книжку. Согласно Инструкции запись делается на основании документа, подтверждающего работу по совместительству, – справки, в которой указаны дата приема на работу, трудовая функция совместителя, а также ссылка на соответствующий приказ. Таким образом, в графе 1 раздела “Сведения о работе” вам следует поставить порядковый номер записи, в графе 2 – указать дату приема на работу в качестве совместителя, а в графе 3 – наименование организации, отдел и должность.
Необходимо отметить, что запись о совместительстве производится без каких-либо сокращений согласно п. 11 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.
В. Власенкова
К. ю. н.,
ассистент
кафедры трудового права
юридического факультета
МГУ им. М. В.Ломоносова
Е. Рощупкина
Эксперт
Национального союза кадровиков
Подписано в печать
28.01.2011
hr-portal.ru
Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2010, N 5
Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.
Совместительство – это вид договора или его условие?
Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.
Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).
Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке “условия приема на работу, характер работы” также обязательно прописывают “по совместительству” <1>.
——————————–
<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о “заключении трудовых договоров о работе по совместительству”. Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена гл. 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.
Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
Кто вправе делать запись о совместительстве?
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).
В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом <2>:
– в графе 1 ставится порядковый номер записи;
– в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
– в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
——————————–
<2> Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.
Пример 1.
Образец заявления о внесении записи
О работе по совместительству
Директору ООО “Основная работа”
Иванову Ивану Ивановичу
от заместителя главного бухгалтера
Смирновой Антонины Петровны
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО “Совместительство”.
Приложения:
1) справка о работе по совместительству в ООО “Совместительство” от 12.04.2010;
2) копия приказа о приеме на работу в ООО “Совместительство” от 05.04.2010 N 14.
14.04.2010 Смирнова
Пример 2.
Образец справки о работе по совместительству
ООО “Совместительство”
Ул. Астраханская, д. 10/1, г. Рязань, 390000
Тел: (4912)575757
ОГРН 1012234000555
ИНН/КПП 6234037070/623401001
12.06.2009 N 2010/04-25
———- ———-
Справка о работе по совместительству
Справка дана Смирновой Антонине Петровне о том, что она на основании Приказа от 05.04.2010 N 14 с 05.04.2010 работает в ООО “Совместительство” бухгалтером на условиях совместительства.
Печать
Директор ООО “Совместительство” ООО Петров П. П. Петров
“Совместительство”
Пример 3.
Образец заполнения трудовой книжки о приеме
На работу по совместительству
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
Ответственностью | |||||
“Основная работа” | |||||
(ООО “Основная работа”) | |||||
22 | 18 | 01 | 2010 | Принята на должность | Приказ |
Заместителя главного | От 18.01.2010 | ||||
Бухгалтера | N 5-к | ||||
23 | 05 | 04 | 2010 | Принята на работу | Приказ ООО |
По совместительству в | “Совместительство” | ||||
Общество с ограниченной | От 05.04.2010 N 14 | ||||
Ответственностью | |||||
“Совместительство” | |||||
(ООО “Совместительство”) | |||||
На должность бухгалтера |
Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Возможно ли автоматическое преобразование совместительства
В основное место работы?
Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?
По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор.
Законен ли перевод?
Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.
Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.
Переоформляем через допсоглашение
В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что Специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.
Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.
Обратите внимание: в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.
Роструд в Письме от 26.10.2007 N 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).
Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т. к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.
В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник”.
Также в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
Пример 4.
Образец заполнения трудовой книжки при переводе
Совместителя в основные работники (на основе рекомендаций,
Данных Рострудом)
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
Ответственностью | |||||
“Основная работа” | |||||
(ООО “Основная работа”) | |||||
22 | 18 | 01 | 2010 | Принята на должность | Приказ |
Заместителя главного | От 18.01.2010 | ||||
Бухгалтера | N 5-к | ||||
23 | 05 | 04 | 2010 | Принята на работу по | Приказ ООО |
Совместительству в | “Совместительство” | ||||
Общество с ограниченной | От 05.04.2010 N 14 | ||||
Ответственностью | |||||
“Совместительство” | |||||
(ООО “Совместительство”) | |||||
На должность бухгалтера | |||||
24 | 22 | 04 | 2010 | Трудовой договор | Приказ |
Расторгнут по инициативе | От 21.04.2010 | ||||
Работника, пункт 3 | N 25-к | ||||
Части первой статьи 77 | |||||
Трудового кодекса | |||||
Российской Федерации | |||||
Начальник отдела кадров | |||||
Морозова Г. А. Морозова | |||||
Печать | |||||
ООО “Основная работа” |
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
Ответственностью | |||||
“Совместительство” | |||||
(ООО “Совместительство”) | |||||
25 | 23 | 04 | 2010 | Работа на условиях | Приказ |
Совместительства | От 23.04.2010 | ||||
Прекращена, продолжает | N 41-к | ||||
Работать как основной | |||||
Работник |
Вывод
Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:
– совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
– сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
– если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
– переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
– трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т. к. данный вопрос не урегулирован законодательством.
Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т. к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.
Обратите внимание: Роструд в Письмах от 26.10.2007 N 4365-6-1 и от 22.10.2007 N 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.
М. Косульникова
Главный бухгалтер
ООО “Галан”
Подписано в печать
26.04.2010
приказ о приеме на работу по совместительствусовместительствообразец приказа о приеме на работу по совместительствусовместитель становится основным работникомприказ о приеме на работу по совместительству образецприказ по совместительству образецприказ о приеме по совместительству образецобразец приказа по совместительству
hr-portal.ru