Содержание

Табель учета рабочего времени для бюджетных организаций форма 0504421

Начиная от ежегодного оплачиваемого отпуска и заканчивая декретом. Многие молодые мамы не согласятся, но это тоже отпуск, хоть и предоставляется он для ухода за маленьким ребенком. Каждый из этих отпусков по своему отмечается в табеле учета рабочего времени и стоит уделить отдельное внимание наиболее распространенным видам отпуска и их регистрации. По графику На основании приказа об отпуске, в котором обязательно есть и подпись самого отпускника, в табеле проставляют код «ОТ», если это основной отпуск, или код «ОД», если дополнительный. За свой счет Бывают случаи, когда сотруднику нужно получить несколько отпускных дней вне своего основного графика. Причины могут быть различными, но решение одно — отпуск без сохранения заработной платы.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика.


Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Важно

Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности. Обратите внимание! Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2-3 дня до его начала. После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму 0504421, должны произвести подсчет количества фактически использованных часов с учетом их специфики.


В частности, их задачей является: определение совокупного числа часов или дней, когда каждый конкретный сотрудник не появлялся на работе; подсчет числа часов переработок с определением их типа — например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Инфо

Скачать чистый бланк табеля учета использования рабочего времени формы 0504421 можно по ССЫЛКЕ. В самой же таблице есть несколько отличий. В шапке табеля, помимо названия организации, структурного подразделения и периода ведения, следует указать цифрой его вид. Если табель подается «как есть» без внесения изменений, то он называется первичным и отмечается в этой графе как «0».


С каждой последующей корректировкой нужно указывать номер изменения по порядку. Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме 0504421 можно посмотреть ЗДЕСЬ. Первые четыре графы заполняются сразу — это ФИО сотрудников, табельные номера и должности.


Следующие графы заполняются по мере течения периода. В верхней части графы указывают отклонения от рабочего режима в часах (если таковые имеются), в нижней части буквенное обозначение причины отклонения.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Это может быть сплошная регистрация — ежедневные отметки Явка/неявка или же внесение исключительно отклонений от режима — опоздания, ночные смены, сверхурочные и т. д. Образец заполнения табеля учёта рабочего времени на примере формы Т-12 В первую очередь заполняется шапка и первые три графы. Эта информация, как правило, остается постоянной – название организации, структурное подразделение, ФИО сотрудников, табельные номера.
В графах с 4 по 7 на ежедневной основе проставляются отметки о явках, неявках, выходных днях и больничных. Для этого используются специальные обозначения каждой из причин. Так, больничный обозначается кодом Б, рабочий выходной — РВ, а ежегодный отпуск — ОТ.
С полным перечнем обозначений можно ознакомиться в самой унифицированной форме на первом листе.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05, «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД. Подробнее о табеле формы 0504421 читайте здесь: Обратите внимание! Основной целью заполнения табеля является учет рабочего времени для последующего расчета и выплаты заработной платы. Поэтому периодом, за который заполняется форма, является один календарный месяц.

Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов: регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени; вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу. Обратите внимание! Табель учета отработанного времени может быть единым для всей организации либо отдельным для каждого структурного подразделения.

Методические указания по применению табеля учета использования рабочего времени

Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле. Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая. Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению.

Внимание

Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку.


Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

  • Темы:
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени

Форма 0504421 — специальный табель для точного учета рабочего времени сотрудников. Как его заполнять, чтобы правильно начислять заработную плату поделились эксперты портала. Из статьи вы узнаете:

  • каковы основные требования к заполнению табеля формы 0504421;
  • как выглядит образец заполнения табеля формы 0504421;
  • как изменились правила заполнения нового табеля формы 0504421;
  • как оформляются различные примеры заполнения табеля формы 0504421.

Форма №Т-13. Табель учета рабочего времениСкачать в .xls Заполнение табеля формы 0504421 Учет рабочего времени в кадровой и бухгалтерской практике является строго регламентированной процедурой, которая осуществляется в соответствии с требованиями действующих нормативно-правовых документов.

Бланкер.ру

Примеры заполнения табеля формы 0504421 В общем случае при наличии отклонений от нормального графика работы в верхней части строки проставляется количество часов каждого вида таких отклонений. В нижней — закодированное обозначение, применяемое для конкретного вида нестандартного использования рабочего времени. При этом, однако, на практике реальные примеры заполнения табеля рабочего времени формы могут потребовать учета дополнительных нюансов.

Так, например, если работник трудился в ночное время, то часы его работы в этот период также подлежат занесению в нижнюю часть строки табеля формы 0504421. Обратите внимание! Ст. 96 ТК РФ устанавливает границы ночного времени в промежутке с 22 до 6 часов.

Табель учета рабочего времени по форме т-12 — бланк

Возможно в такой ситуации коды «НН» и «Б» лучше сначала проставлять карандашом, чтобы не портить вид документа, существующего в единственном экземпляре. Если бланк ведется в электронном виде, то таких проблем не возникнет. Часть неявок принято считать в «днях», ведь сотрудник не может только половину дня находится в отпуске, или уйти на больничный на три часа.


В таком случае под буквенным обозначением оставляют пустую графу. Если же сотрудник опоздал на 30 минут, или отработал 4 часа сверхурочно, то время отклонения от рабочего режима указывают под буквенным обозначением. В графах 5 и 7 подводится промежуточный и конечный итог отработанных дней, а в графах с 8 по 17 приводится полный отчет по каждому работнику — сколько работал, сколько отдыхал, сколько пропустил и почему. Из названия шапки над каждой графой становится понятно, какие именно данные суммировать.

prodhelp.ru

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

2018

НомерЛюбой

Электронная версия

www.audar-press.ru

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2018 форма 0504421

Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421. В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований. Фиксировать явки и выходные дни не нужно. Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду. Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника. Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца. Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Самые важные изменения этой зимы! Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».


Скачайте документы по теме: Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421.

Такой бланк принадлежит к разделу форм класса 05, «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

[important]СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421
      • 1.0.1 Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени
      • 1.0.2 Особенности некоторых обозначений в форме 0504421
    • 1.1 Бланк и образец 2017

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.[/important]

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

[attention]Вернуться назад на Бюджетный учет 2018Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. [/attention]

В статье можно сказать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.

Табель по форме 0504421 обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать.
[info]Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ. [/info]
Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций. Так, таблица отработанного времени по форме 0504421: • ведется всегда только в единственном экземпляре; • открывается за два-три дня до начала расчетного периода; • используется без изменений утвержденной формы. Письмо Минфина России N 02-06-10/32007 предлагает два разных порядка заполнения: 1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
2.

Как вести табель учета рабочего времени

Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12.

Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы.

Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации.

Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.

Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4.

Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату заполнения. Блок 2 Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием).

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант.

Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация.

Форма Т-13 применяется в компаниях, где есть специальные турникеты – автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала.

Бланк Т-12 – универсальный. Табель учета может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронном формате;
  • заполнен в специализированных бухпрограммах, таких как 1С.

Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Пометки об отпуске и командировке Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку – К или 06.

За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату (ст.

167 ТК).

Образец заполнения табеля формы 0504421

Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14.

Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15.

Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени.

Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Стандартная форма табеля учета рабочего времени

В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником. Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал. Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3». Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы. Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.

Документ потребуется для предъявления в компетентные органы:

  • Бумага обязательно предоставляется в бухгалтерию.

    На основании ее производится начисление заработной платы.

    Также документ может подтвердить, что сотрудник выполняет свои обязательства.

  • Табель предоставляется в Налоговую службу.

    Инспекторы проверяют начисление и удержание налоговых сборов, ведут учет рабочего времени в соответствии с выплаченной заработной платой.

  • Заинтересоваться табелем могут сотрудники ФСС. Документ необходим для проверки правильности выплаты пособия при нетрудоспособности.
  • Если в компании работают иностранцы, то проверить табель могут представители миграционной службы.
  • С целью выявления нарушения трудового законодательства документ может потребоваться сотрудникам Трудинспекции.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2018 форма 0504421

Подробнее о табеле формы 0504421 читайте здесь: Обратите внимание! Основной целью заполнения табеля является учет рабочего времени для последующего расчета и выплаты заработной платы. Поэтому периодом, за который заполняется форма, является один календарный месяц. Вести учет рабочего времени в табеле можно одним из способов: регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени; вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Обратите внимание! Табель учета отработанного времени может быть единым для всей организации либо отдельным для каждого структурного подразделения.

Организация заполнения табеля формы 0504421 Порядок ведения табеля учета рабочего времени во многом зависит от внутренней политики организации, поскольку действующее законодательство предоставляет ей значительную степень свободы в определении правил заполнения формы 0504421.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2017 форма 0504421

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает.

Ответственными могут назначать даже сторожей. Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом.

Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.Если такого приказа не будет, значит, следует отразить в трудовом соглашении дополнительную обязанность сотрудника вести табель учета.

В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени. Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.

Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений. Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации. Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

jurist-company.com

Форма 0504421 | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Форма 0504421 — один из важнейших инструментов для бухгалтерии организации. Это табель учета использования рабочего времени, в котором фиксируются все имевшие место отклонения от запланированного графика работы по каждому сотруднику. При этом порядок заполнения формы и ее использования регулируется законодательно и требует некоторых специальных знаний.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое форма 0504421;
  • кто должен заполнять форму 0504421;
  • как используется форма 0504421 на предприятии.

Форма 0504421 представляет собой табель учета рабочего времени, в котором для каждого отдельного сотрудника фиксируются отклонения от графика выполнения трудовых обязанностей, принятого в организации. Этот документ исключительно важен, так как используется для расчета заработной платы работников, поэтому порядок заполнения табеля регламентируется специальным приказом Министерства финансов.

Не пропустите: главные изменения в кадровой работе

Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Узнать подробности

Форма табеля 0504421

В Общероссийском классификаторе управленческой документации форма табеля учета рабочего времени имеет номер  0504421. Данная форма установлена Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».  

Обратите внимание: форма 0504421 и обычный табель учета рабочего времени – разные документы. Первую использовать должны строго определенные организации – государственные и муниципальные учреждения, табель же учета рабочего времени используется остальными, коммерческими организациями.


В электронном журнале читайте также об оформлении простоя


Образец формы 0504421

Образец формы 0504421, установленный действующим законодательством, имеет три основных раздела. Первый из них содержит сведения об организации, осуществляющей заполнение табеля: наименование предприятия и структурного подразделения, ответственного за ведение формы, а также код компании по ОКПО. Кроме того, указанный раздел формы содержит данные о самом документе: виде табеля, номере корректировки, если данный табель является корректирующим, и дате его формирования.

Основная часть образца формы 0504421 представляет собой таблицу, в которой фиксируются сведения о каждом работнике, такие как фамилия, имя, отчество, учетный номер, присвоенный ему предприятием, и занимаемая должность. В этой таблице для каждого сотрудника также указывается характер использования рабочего времени и количество часов отклонения от рабочего графика. Заключительная часть табеля содержит данные о лице, ответственном за его заполнение, и раздел для постановки отметок бухгалтерии о принятии документа.


Также не пропустите материал о тонкостях заполнения табеля учета рабочего времени


Читайте по теме в электронном журнале

Лица, ответственные за заполнение формы 0504421

Перечень лиц, ответственных за заполнение формы 0504421, устанавливается внутренним приказом учреждения, осуществляющего учет рабочего времени сотрудников. Указанным лицам вменяется в обязанность проверять корректность и полноту заполнения табеля. В случае, если при его формировании таким лицом или лицами выявлено наличие недочетов и ошибок, они обязаны составить новый документ, который носит название корректирующего табеля. В нем должны быть исправлены все недочеты, допущенные при составлении основной формы. Заполненный и проверенный табель ответственными сотрудниками должен быть передан в бухгалтерию предприятия. Сроки передачи документа, содержащего все необходимые сведения, устанавливаются внутренним графиков документооборота в организации. 


Еще одна полезная статья: «Как оформить отпуск по уходу за ребенком»


Использование формы 0504421 на предприятии

Табель учета рабочего времени — это один из основных документов, используемых бухгалтерией предприятия для расчета причитающейся сотрудникам заработной платы. Таким образом, на основании данных, содержащихся в форме 0504421, бухгалтерия организации осуществляет подготовку расчетно-платежной ведомости по форме 0504401 либо расчетной ведомости по форме 0504402 в зависимости от правил документооборота, принятых на конкретном предприятии, численности сотрудников, порядка выплаты заработной платы и других факторов.

В случае выявления ошибок при составлении табеля учета рабочего времени соответствующий корректирующий документ передается в бухгалтерию. В свою очередь, сотрудники бухгалтерии обязаны в установленные правилами внутреннего распорядка сроки произвести перерасчет заработной платы за период, в рамках которого были произведены корректировки.

Таким образом, составление табеля учета рабочего времени является обязательным для тех организаций, в которых этот документ используется для расчета заработной платы. Это связано с тем, что именно форма 0504421 содержит наиболее полные сведения об использовании рабочего времени каждым конкретным сотрудником.

www.kdelo.ru

Как заполненить табель учета рабочего времени 2018 форма 0504421

Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека. В таблице указывается явка и сколько часов отработано. В данном случае необходимо использовать условное обозначение.В примере есть такие коды: Я Показывает явку В Выходные К Время, которое лицо провело в командировке ОТ Время отпуска Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца. 6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Важно

Следовательно, заполнять мы будем только первую часть унифицированной формы Т-12. Пошаговая инструкция по заполнению табеля Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений, применяемых при заполнении второй страницы первого раздела учетной формы.


Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации.

Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4.

Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату заполнения.

Блок 2 Заполняем вторую страницу (рекомендуем вести заполнение в соответствии со штатным расписанием).

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

В некоторых случаях работодатель может столкнуться с тем, что в течение одного учитываемого периода, то есть календарного дня, у сотрудника имеется несколько видов отклонений от стандартного графика работы. Например, он сначала замещал преподавателя в группе продленного дня, а затем трудился в ночное время.

Инфо

В этом случае следует записать нижнюю часть сроки в виде дроби: ее числителем будет кодовое обозначение вида отклонений, а знаменателем — число часов, потраченных на соответствующее занятие. Если у сотрудника в течение календарного дня имеется более двух видов отклонений от графика, его фамилию следует проставить в табеле учета рабочего времени повторно для фиксации необходимых данных.


Таким образом, третье и последующие отклонения фиксируются в новых строках.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Далеко не все знают, как составить табель учета рабочего времени. А значит, будет актуальна информация по этому поводу.
Рассмотрим основные правила, которые стои выполнить в 2018 году. Сотрудник отдела кадров или бухгалтер каждый день должен заполнять табель учета рабочего времени.

Внимание

Если у человека имеется опыт, то такой процесс не будет затруднительным. Но вот новичкам сложно разобраться, куда и что писать.


Законодательство Российской Федерации содержит все необходимые нормы, которых следует придерживаться при заполнении такого документа. Основные моменты Сначала разъясним, что понимают под табелем учета, какие формы должны использоваться.

Что это такое Закон обязывает каждого работодателя вести учет, кто сколько отработал времени. Учитываются часы работы компании в независимости от того, это юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421. В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований.

Фиксировать явки и выходные дни не нужно. Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду. Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.

Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца. Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже.

yuruos.ru

Suspend page

Suspend page

This Account Has Been Suspended

Your hosting account has been suspended. There are several reasons that might lead to this:

  • Suspension due to non-payment of fees, account will be unsuspended automatically after payment for hosting.
  • Your trial term of web hosting has expired.
  • Suspension due to a violation of a rule or policy.

You can resolve all issues in yours billing account, and if you didn't find the response yor can also open ticket in Suport service.

If you have no opportunity to pay now you can take postponing on payment of a hosting for up to 14 days. To order postponing use the section in yours billing account "Postponing on a hosting".


Ваш хостинг-аккаунт заблокирован, причины могут быть следующие:

Все вопросы Вы можете решить в Вашем биллинг-аккаунте, а также открыть тикет в разделе Тех.поддержка, если не нашли ответа.

Если на данный момент у Вас нет возможности оплатить, Вы можете взять отсрочку на оплату хостинга сроком до 14 дней. Для оформления отсрочки воспользуйтесь разделом в Вашем биллинг-аккаунте "Отсрочка на хостинг".

ruforma.info

Табель учета использования рабочего времени форма 0504421 пример заполнения для стационара

Важно понимать:

  • какого вида отпуск;
  • когда начинается и когда оканчивается отпуск сотрудника;
  • какой используется метод – сплошной, регистрация отклонений.

Каждый вид отпуска имеет свое обозначение: ОТ При предоставлении очередного оплачиваемого отпуска ОД Если речь идет о дополнительном оплачиваемом отпуске ДО При административном, когда не сохраняется заработок У При учебном с зарплатой УВ При учебном, если лицо продолжает работать сокращенный день УД При учебном, если не сохранена зарплата Р Если оформлено отпуск по беременности и родам ОЖ Если сотрудник находится в отпуске по уходу за малышом ОЗ Если предоставляется отпуск без сохранения заработка ДБ При дополнительном без оплаты Необходимый код ставится в табеле учета уполномоченным сотрудником за каждый день отсутствия человека.

Образец заполнения табеля формы 0504421

Внимание

Для учета рабочего времени работодатели заполняют табели. Форма табеля по ОКУД 0504421 используется для учета рабочего времени госучреждениями, муниципальными предприятиями. Актуальная на сегодня форма табеля 0504421 утверждена Приказом Минфина России №173н от 15.12.2010.


Важно

Заполнение данной формы табеля осуществляется ответственным работником, в должностных обязанностях которого прописана обязанность по ведению учета рабочего времени. Это может быть начальник подразделения, кадровый специалист или иное ответственное лицо. Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать бесплатно.


В качестве примера мы заполнили указанную форму табеля, скачать заполненный образец формы 0504421 можно по ссылке внизу статьи. Отличительной особенностью заполнения формы 0504421 является то, что в табель вносятся только отклонения от нормального рабочего дня.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Если используют сплошной метод, то иные дни будут отражать обозначение Я (явка). Если же используется метод учета отклонений, тогда графы пропускают. Для чего нужен корректирующий вариант Корректирующим табелем называют дополнительный документ, в котором прописывают информацию по каждому сотруднику.
Обязательно прилагается служебная записка уполномоченного лица. К примеру, человек не пришел на работу. В табеле поставили прогул. За такой проступок сотрудника могут уволить. Позднее он принес лист нетрудоспособности.
В данном случае нужно заполнить корректирующий табель учета. Чтобы корректировать сведения:

  1. Устанавливают, необходимо ли вносить правки.
  2. Ответственное лицо пишет объяснительные записки.
  3. Необходимо составление корректирующего отчета. Это такая же форма, как и основной табель. Но графа «Вид» будет иметь надпись «Корректирующий».

Бланкер.ру

Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени. Разберемся, как заполнить форму Т-13, если использовать сплошной метод. Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение: Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу.

Это могут быть такие отделы – по продажам, маркетингу, производству. Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 – для ИП.
Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется (обычно это последний день месяца, что является отчетным): Далее следует отразить период, что считается отчетным: Документ составляется в течение месяца (с его начал и до конца). При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Нюансы при составлении в бюджетной организации Многие интересуются, допускается ли применение в бюджетных учреждениях формы Т-13, а также есть ли необходимость в отражении времени переработок (если ненормированный день). Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421. Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим.

Используется при заполнении метод сплошной регистрации и ставится отметка об отклонениях. Если табель учета рабочего времени заполняется впервые, без образца придется трудно. Ведь нужно понять не только, как использовать коды. Опирайтесь на представленный пример и учитывайте правила, которые утверждены на законодательном уровне.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает. Ответственными могут назначать даже сторожей. Сотрудника, который будет нести ответственность за составление табеля учета, должны назначить приказом. Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.Если такого приказа не будет, значит, следует отразить в трудовом соглашении дополнительную обязанность сотрудника вести табель учета.
В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени. Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи. Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров.

Методические указания по применению табеля учета использования рабочего времени

Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос (ст. 84.1 Налогового кодекса). Форма табеля, что утверждена на законодательном уровне, должна в обязательном порядке использоваться:

  • в государственной организации;
  • на унитарном предприятии;
  • подрядчиками, что выполняют государственный заказ;
  • некоторыми государственными корпорациями.

Правовая база Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено часть 4 ст. 91 Трудового кодекса России. Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда. Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности. Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена Постановлением Госкомстата 5.01.2004 года № 1.
Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения трудового договора. Пишут ФИО, должность человека. В таблице указывается явка и сколько часов отработано.

Инфо

В данном случае необходимо использовать условное обозначение.В примере есть такие коды: Я Показывает явку В Выходные К Время, которое лицо провело в командировке ОТ Время отпуска Необходимо указание количества дней и часов за отчетный период.Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца. 6 столбец отражает дни и часы за месяц. Указывают данные для начисления заработка таким образом:Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут. Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата за отпуск.

Со списком используемых в этом табеле использования рабочего времени (форма № 0504421) обозначений можно ознакомиться в таблице: Наименование показателя Код Выходные и нерабочие праздничные дни В Работа в ночное время Н Выполнение государственных обязанностей Г Очередные и дополнительные отпуска О Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам Б Отпуск по уходу за ребенком ОР Часы сверхурочной работы С Прогулы П Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН Неявки с разрешения администрации А Выходные по учебе ВУ Учебный дополнительный отпуск ОУ Замещение в 1 — 3 классах ЗН Замещение в группах продленного дня ЗП Замещение в 4 — 11 классах ЗС Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РП Фактически отработанные часы Ф Служебные командировки К Как обозначается отпуск Слово отпуск в кадровом деле объединяет очень много понятий.
Последние отличаются между собой тем, что Т-13 используется там, где явки и неявки контролируются не людьми, а с помощью автоматизированных систем (турникетов). Пришел на работу, отметился на проходной с помощью пропуска, и пошел дальше. Таким путем легко контролировать опоздания, прогулы и другие отклонения от рабочего графика. Бланки по форме Т-13 чаще всего заполняются в автоматическом режиме, или с частичным использованием технических средств. Табели учета рабочего времени по форме Т-12 заполняются также с целью расчета заработной платы, поэтому удобно поручить ведение такого графика бухгалтеру. Cкачать чистый бланк Word табеля учёта рабочего времени Т-12 и Т-13 можно соответственно ЗДЕСЬ и ЗДЕСЬ.

plusbuh.ru