Трудовая книжка по почте при увольнении – Как отправить (получить) трудовую книжку по почте при увольнении?
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении, какие имеются особенности
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий наличие отношений между организацией (индивидуальным предпринимателем) и сотрудником в лице гражданина. Она хранится у работодателя, но после увольнения должна быть передана работнику, она является его собственностью. Если сотрудник не забирает книжку лично, при определенных обстоятельствах происходит отправка трудовой книжки по почте при увольнении.
Возможность отправки книжки почтой
Любой работодатель обязан вести учет сотрудников, трудовые отношения с которыми длятся более чем пять дней. На данный момент документом, который используется для такого учета, считается трудовая книжка. Существующие правовые нормы четко определяют данную обязанность, ровно, как и порядок заполнения книжек, их приобретения, хранения и возврата сотрудникам.
Статья 84.1 Трудового кодекса РФ устанавливает, что любой сотрудник, который увольняется с работы, должен получить назад свою трудовую книжку тогда, когда расторгается его трудовое соглашение. В документ вносится условие о прекращении отношений, основании, после чего он возвращается уже бывшему сотруднику.
Работодатель, который не выполнит все зависящие от него действия, должен будет выплачивать заработную плату в полном объеме до момента ее выдачи. Но если работник просто отказывается принимать документ, не ставит свою подпись или попросту не является на рабочее место, работодателю остается лишь воспользоваться услугами почтовой связи. Эту возможность прямо предусматривает законодатель.
Просто направить книжку не получится. Сначала придется направить ему соответствующее уведомление, которое будет содержать указание на необходимость вручения документа. Работник может забрать ее либо передать согласие на отправление почтой, после чего работодатель сможет воспользоваться почтой для выполнения своего обязательства.
Действия работодателя
Существует несколько действий, которые обязательно должен выполнить работодатель:
- Прекращение имеющихся трудовых отношений по одной из законных причин. Например, увольнение производится по соглашению работника и работодателя, из-за совершения дисциплинарного проступка и так далее, в данном случае не будет никакой разницы для последующей процедуры.
- Попытка передать документ лично в руки. Сделать это нужно в первые сутки после увольнения. Отказ в получении на практике возникает, преимущественно, при несогласии с фактом увольнения или с его причинами.
- Высылка уведомления о получении книжки работнику. Если данный шаг не будет выполнен, работодателя ждут существенные последствия, например, в виде необходимости выплаты зарплаты до фактического вручения документа сотруднику.
- Получение выраженного документально согласия на пересылку. Без такого согласия процедура не может быть осуществлена и книжка остается на хранении у работодателя.
- Направление книжки посредством почты. Производится в соответствии с установленными требованиями. Направление простым письмом недопустимо.
Направление уведомления фактически освобождает работодателя, которым может быть как организация, так и индивидуальный предприниматель, от выплаты заработной платы до фактической передачи документа. Считается, что соблюдение установленной процедуры выгодно самому работодателю, а уже потом – его бывшему работнику.
Книжка направляется почтой, если работник согласился на подобные действия. Оно могло быть подано и заранее. Отдел кадров должен выслать документ в срок, не превышающий три рабочих дня.
Шаги работника для получения трудовой книжки почтой
Несомненно, сотрудник заинтересован в получении своей трудовой книжки. Вариантов у него два – забрать ее самостоятельно или дать свое согласие на получение книжки через почту. Второй вариант используется, например, если сотрудник избегает личного контакта с бывшим руководством (чаще всего встречается в небольших организациях, где имеют место личные отношения) или если фактически работник уже находится в ином городе/селе. Но возможны и иные случаи.
Главное, что нужно сделать лицу – подать свое согласие на получение книжки почтой. Сделать это можно заранее, например, еще во время работы или уже после увольнения. Такой документ подается как лично, так и через почту.
В согласии должны быть указаны следующие моменты:
- Полные реквизиты сотрудника, а также данные его трудового договора. Указывается его полное имя, в соответствии с официальной документацией, адрес регистрации, а также дата и номер его договора с работодателем.
- Дата расторжения договора (когда согласие подается уже после).
- Выраженное согласие на получение документа почтовым отправлением.
- Адрес для направления письма. Это не обязательно будет место по регистрации, допускается направление и по иным реквизитам.
- Дата заявления и подпись. Без подписи бумага не рассматривается вовсе.
Строгой формы не существует. Документ составляется как угодно, главное, чтобы в нем четко прослеживалось согласие от конкретного сотрудника.
Если заявление будет отсутствовать у работодателя, то книжка будет храниться у него, пока такое согласие не будет получено или пока бывший работник не заберет книжку собственноручно.
Требования к процедуре направления книжки
Законодательство содержит некоторые правила, которые должны соблюдаться работодателем. Их нарушение может повлечь ряд негативных последствий. Следует учесть факторы:
- Направление книжки без выраженного согласия бывшего работника на совершение такого действия не допускается. В такой ситуации она передается на хранение в отдел кадров, а впоследствии в архив.
- В данном случае, для направления документации используется процедура отправки ценных писем, а также опись вложения. Желательно дополнительно использовать уведомление о вручении. Работодатель сможет отслеживать движение письма по трек-номеру, через официальный сайт Почты России.
- Уведомление об обращении в отдел кадров за получением документации направляется в адрес сотрудника в обязательном порядке. Устного предупреждения будет недостаточно.
Действующее законодательство, а именно статья 84.1 Трудового кодекса РФ, содержит перечень к документу, которым выражается требование к сотруднику о явке в отдел кадров за трудовой книжкой:
- Полные реквизиты сотрудника, то есть его фамилия, имя и отчество. Указывать нужно строго так, как имеется в документации, например, в трудовом договоре.
- Адрес регистрации или места жительства гражданина.
- Реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, направляющего уведомление: название (ФИО для ИП), адрес и так далее.
- Исходящий номер уведомления, а также дата заполнения документа.
- Дата, когда соответствующее трудовое соглашение было расторгнуто.
- Сведения о том, что документ не вручался до этого момента ни одним из способов.
- Указание на необходимость вручения бумаги собственноручно или на выражение работником согласия на ее пересылку почтой. У сотрудника должен быть выбор между двумя этими вариантами.
- Адрес, по которому может быть произведена передача документа, например, адрес отдела кадров.
- Реквизиты сотрудника, который подписывает письмо, а также печать организации или ИП, если имеется.
Отсутствие каких-либо реквизитов говорит о несоблюдении установленного порядка. Уведомление будет считаться ненаправленным.
Трудовая книжка должна быть обязательно возвращена сотруднику после его увольнения, независимо от причины. В случае отказа работника в получении или отсутствии такой фактической возможности, работодатель обязан уведомить его о необходимости получения документа, в противном случае он получает обязанность по выплате заработной платы до момента вручения документа.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении
ГлавнаяВопросы и заказы В какой срок я должен получить трудовую книжку по почте при увольнении?
Автор вопроса — Аноним
Россия
В какой срок я должен получить трудовую книжку по почте при увольнении?
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, в какой срок я должен получить трудовую книжку по почте. От получения на руки не отказывался, но работодатель поставил условие — или я работаю еще неделю (я был на испытательном сроке, но работая далее, мне бы пришлось еще 2 недели отрабатывать, так как 3-х месячный срок как раз заканчивался) или меня увольняют по закону в 3 дня, но трудовую по почте. Сославшись на то, что якобы моя трудовая в соседнем регионе в головном центре банка. Так в какой срок они должны уложиться с отправкой по почте? Со дня на день меня ждет новый работодатель, а трудовой все нет. И какие могут быть мои дальнейшие действия в этом случае? Спасибо.
Ответы юристов
Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8824 |
Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам!
8824 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!
Носова Мария(23.08.2014 в 11:55:07)
Здравствуйте! Трудовую книжку обязаны выдать в последний рабочий день. Если работник не явился, тогда запускается процедура с уведомлением и последующей отправкой по почте. Если Вы не просили направить трудовую по почте, тогда за задержку выдачи можете потребовать компенсацию. По срокам конкретно — раньше последнего рабочего дня отправить не могут, значит не позднее следующего дня+ время на пересылку. Новому работодателю объясните ситуацию и напомните,что запись в трудовую книжку вносится на работников, проработавших более 5 дней
Галушка Игорь Владмирович(23.08.2014 в 12:00:01)
Здравствуйте!
Если Вы не давали своего согласия на пересылку трудовой и сами об этом не просили, то можете требовать компенсацию, так как трудовая книжка должна быть передана Вам в последний рабочий день на руки , не зависимо от того, где она хранится и какие сложности есть у работодателя.
Громова Василина Андреевна(23.08.2014 в 14:45:38)
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки.
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении опись
Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.
На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет.
ГлавнаяВопросы и заказы В какой срок я должен получить трудовую книжку по почте при увольнении?
Автор вопроса — Аноним
Россия
В какой срок я должен получить трудовую книжку по почте при увольнении?
Здравствуйте. Скажите, пожалуйста, в какой срок я должен получить трудовую книжку по почте. От получения на руки не отказывался, но работодатель поставил условие — или я работаю еще неделю (я был на испытательном сроке, но работая далее, мне бы пришлось еще 2 недели отрабатывать, так как 3-х месячный срок как раз заканчивался) или меня увольняют по закону в 3 дня, но трудовую по почте. Сославшись на то, что якобы моя трудовая в соседнем регионе в головном центре банка. Так в какой срок они должны уложиться с отправкой по почте? Со дня на день меня ждет новый работодатель, а трудовой все нет. И какие могут быть мои дальнейшие действия в этом случае? Спасибо.
Ответы юристов
Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8823 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно! |
Спросить быстрее, чем читать. Задайте вопрос юристам!
8823 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!
Носова Мария(23.08.2014 в 11:55:07)
Здравствуйте! Трудовую книжку обязаны выдать в последний рабочий день. Если работник не явился, тогда запускается процедура с уведомлением и последующей отправкой по почте. Если Вы не просили направить трудовую по почте, тогда за задержку выдачи можете потребовать компенсацию.
Как правильно отправить трудовую книжку по почте уволенному сотруднику
По срокам конкретно — раньше последнего рабочего дня отправить не могут, значит не позднее следующего дня+ время на пересылку. Новому работодателю объясните ситуацию и напомните,что запись в трудовую книжку вносится на работников, проработавших более 5 дней
Галушка Игорь Владмирович(23.08.2014 в 12:00:01)
Здравствуйте!
Если Вы не давали своего согласия на пересылку трудовой и сами об этом не просили, то можете требовать компенсацию, так как трудовая книжка должна быть передана Вам в последний рабочий день на руки , не зависимо от того, где она хранится и какие сложности есть у работодателя.
Громова Василина Андреевна(23.08.2014 в 14:45:38)
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек.Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности.
В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет.
Полезные статьи
Можно ли отправить трудовую книжку по почте заказным письмом по заявлению работника?
Заявление на пересылку трудовой книжки почтой
По общему правилу, установленному ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора.
При этом днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
Согласно п. 36 Правил в том случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом в получении документа на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте, при этом со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Таким образом, из содержания нормативных актов следует, что направление трудовой книжки по почте связывается не с желанием (волеизъявлением) сторон трудового договора, а прежде всего с невозможностью выдачи документа непосредственно работнику в день увольнения (вследствие его отсутствия в этот день на рабочем месте или отказа от получения). Соответственно, при формальном подходе работодатель вправе выслать работнику трудовую книжку по почте (минуя при этом “стадию уведомления”, так как имеется заявление работника) только в том случае, если данное заявление содержит указание на подобные обстоятельства (отсутствие в день увольнения или отказ от получения документа на руки).
С другой стороны, направление трудовой книжки по почте при наличии прямой просьбы со стороны работника в любом случае прав работника не нарушает, и возможность предъявления каких-либо претензий к работодателю в данном случае минимальна.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Котыло Игорь
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим
3 декабря 2009 г.
Возврат к списку
.
Исключением из этого правила являются случаи:
- первого оформления гражданина на работу;
- отсутствия у соискателя формуляра в связи с его порчей, утратой.
При наличии любой из указанных причин организация или предприниматель выдает работнику трудовую книжку. Названный документ находится у работодателя весь период исполнения физическим лицом должностных обязанностей и возвращается гражданину только в случае его увольнения. Все записи в трудовую книжку должны вноситься в строгом соответствии с формулировками закона и распорядительных документов предприятия. Ведение, хранение и заполнение формуляров осуществляется в строгом соответствии с предписаниями Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.
Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку. бланк
Нормативная база Получение сотрудником трудовой книжки регулируют такие нормативные документы, как Трудовой кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Трудовой Кодекс Российской Федерации Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
N 225 В каких случаях требуется? Трудовая книжка должна быть передана сотруднику в его последний рабочий день (день увольнения). Но бывает ситуации, когда работник не может или не хочет забирать документ.
Инфо
В то время как удержание трудовой книжки для работодателя может обернуться серьезными проблемами. Первое, что должны сделать в отделе кадров, это отправить ему письменное уведомление.
И уже на основании этого документа решать, что делать с трудовой книжкой.
Как следует из буквального толкования статьи 84.1 ТК РФ, уведомление работника должно содержать:
- фамилию, имя, отчество гражданина;
- его адрес жительства;
- наименование предприятия, направляющего сообщение;
- исходящий номер и дату;
- дату увольнения сотрудника;
- указание на факт неполучения трудовой книжки;
- информацию о необходимости явиться к работодателю для получения формуляра или предоставить письменное согласие на его направление почтовой связью;
- адрес для прибытия гражданина и высылки ответа, а также режим работы;
- фамилию, имя, отчество и подпись ответственного сотрудника;
- печать работодателя.
Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Not found
КоАП РФ).
- Если сотрудник планировал трудоустроиться в другую организацию, но из-за несвоевременной выдачи трудовой прежним работодателем некоторое время был без работы, для последнего наступает материальная ответственность: он должен возместить не полученный за весь период заработок (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Теперь более подробно о том, кто именно отвечает за выдачу трудовых книжек: руководители или кадровики? Согласно п. 45 Правил ведения и хранения, вся ответственность за ведение, выдачу и хранение данных документов отвечают работодатели. Если же ими был издан приказ, согласно которому ответственность возлагается на другое уполномоченное лицо (чаще всего – сотрудника отдела кадров), то считаться виновным будет оно.
Уведомление о явке за трудовой книжкой. образец
Законодательные нормы гласят… Эта процедура регламентирована пунктом 35 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Пересказываем близко к тексту: при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя… работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Ранее внесенная запись признается недействительной.
Уведомление о получении трудовой книжки образец бланк
Караськину было предложено ознакомиться сегосодержаниемподроспись,отчегоонотказался,послечего содержание указанного выше документа было зачитано ему вслух. Намойвопрос, заданный экономисту отдела закупок ООО «Актив» И.В.
Важно
Караськинуопричинахего отказа от ознакомления с приказом под личную роспись, он ответил, что не согласен с увольнением.
Трудовую книжку — почтой
Содержание акта подтверждаем личными подписями: Начальникотдела кадров ООО «Актив»КистановаВ.П.
Кистанова ────────────────────────────── Специалист отдела кадров ООО «Актив»ШаминаС.В. Шамина ────────────────────────────── Секретарь ООО «Актив»МарченкоО.И.
Марченко ────────────────────────────── Экономист отдела закупок ООО «Актив»И.В. Караськин ────────────────── ………………………………………………………………. ЭкономистотделазакупокООО»Актив» И.В.
Уведомление работнику о необходимости забрать трудовую книжку
В данной ситуации действия работника отдела кадров или самого руководителя очень просты:
- Необходимо направить уволившемуся сотруднику письменное уведомление с просьбой явиться на старое место работы за документом, при этом его копию и квитанцию об отправке письма необходимо сохранить.
- Если работник дает согласие на отправку трудовой по почте, нужно переслать ее ценным письмом с уведомлением о вручении.
- Если уволившийся отказывается получать трудовую, необходимо оформить акт об отказе и указать в нем причину.
Как забрать трудовую книжку по почте? Часто возникает необходимость отправки уведомления о направлении трудовой книжки по почте, если уволившийся сотрудник работает в филиале компании, а главный офис находится в другом городе, или же когда работник трудился вахтовым методом и изменились обстоятельства до приезда на вахту.
Уведомление о получении трудовой книжки
В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия. Статья 84.1 ТК РФ указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, то предприятие должно выслать ему заказным письмом с описью вложения уведомление о необходимости явиться за формуляром или же согласиться на его направление почтовой связью.
Пунктом 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему сотруднику письменное извещение о необходимости получить трудовую книжку. Такое сообщение должно быть вручено бывшему сотруднику в руки, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления.
Заберите трудовую книжку
По возможности предварительно уведомите отдел кадров ООО «Актив» по телефону (34763) 9-21-13 о дате и времени Вашего прихода, чтобы сократить время Вашего ожидания. В случае если у Вас отсутствует возможность получить Вашу трудовую книжку лично, просим предоставить письменное согласие на отправление трудовой книжки по почте с указанием адреса, по которому следует ее переслать. ДиректорСултановР.Р. Султанов ────────────────────────── Не следует забывать, что направление работнику трудовой книжки по почте, не получив от него предварительного на это согласия, также является нарушением трудового законодательства.Если после уведомления компания не дождалась от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить до момента выдачи работнику в течение 75 лет*(13).
Образец письма с просьбой забрать трудовую книжку
Несоблюдение предписаний, содержащихся в вышеназванных нормативных актах, может повлечь за собой порчу трудовой книжки или признание записей, содержащихся в ней, недействительными. Выдача трудовой книжки при увольнении Статьей 84.1 ТК РФ установлен порядок действий сторон трудового договора при его расторжении. В день увольнения гражданина, являющийся его последним рабочим днем, предприятием издается приказ о расторжении трудового договора, с которым физическое лицо должно быть ознакомлено под подпись. В этот же день гражданину выдаются все причитающиеся ему денежные средства и трудовая книжка, содержащая необходимые записи и отметки.
Вес трудовой книжки в граммах Москва
Медицинские справки в Москве от врачей не всегда выдаются в правильной форме. Человеку приходится записываться несколько раз на прием к специалисту и ожидать протяженную очередь. Никому не хочется совершать данные действия. Поход в частную клинику всегда приятен. В подобных заведениях клиенту улыбаются с ресепшена и проводят до кабинета врача. Сотрудники уважают клиентов и готовы оказывать услуги по максимуму.
Вес трудовой книжки в граммах Москва
Получить медицинскую справку в государственном учреждении быстро не бывает легко и просто. Пациенту нужно сходить в регистратуру, записаться на прием и прийти к врачу в назначенный день. Тратится колоссальное количество личного времени. Справку необходимо сделать быстро? Наша компания готова помочь клиентам и изготавливает документ в течении короткого срока времени.
Ни с какими «частными клиниками» и «коммерческими стационарами» мы не имеем дел! Справки заполняются врачами. Ваш заказ выполняется в день обращения. Нашим постоянным клиентам мы предоставляем хорошие скидки. Наши цены и оперативность Вас приятно удивят!
Вес трудовой книжки в граммах Москва
Медицинские справки в Москве помогут гражданину выехать за границу. Многие туроператоры требуют от путешественника особого документа о состоянии здоровья.
Как отправить трудовую книжку уволенному работнику по почте: подробные правила
Многие больницы не умеют правильно заполнять подобные справки и вынуждены отказать в получении документа.Спасением является наша компания. Мы готовы качественно заполнить необходимый документ и выдать его в течении непродолжительного времени. Быстрый сервис не оставит клиента равнодушным.
Вес трудовой книжки в граммах Москва
Когда начальник требует медицинскую справку для работы, многие хватаются за голову: в воображении сразу возникают далеко не радужные ассоциации с больничными очередями и строгими врачами. Деловому человеку зачастую просто невозможно выделить достаточно времени, чтобы пройти всех специалистов, подписи которых требуются для оформления водительского удостоверения или медицинской книжки.
Те же самые опасения возникают и у родителей школьников при необходимости получить медицинскую справку для школы. Велика вероятность того, что во время ожидания приема ребенок подхватит в поликлинике какой-нибудь вирус и заболеет. Никакая «бумажка» не стоит такого риска, поэтому гораздо разумнее будет купить медицинскую справку, необходимую лишь «для галочки».
Вес трудовой книжки в граммах Москва
Справка без очередей — это реальность! Мы предлагаем рациональный подход к проблеме – занимаемся изготовлением официальных мед. справок в Москве, поэтому будем рады помочь вам сэкономить время, нервы и финансы. Вам не нужно записываться на прием – даже из квартиры выходить не потребуется! Просто закажите нужный документ онлайн, заполнив краткую информационную форму, и мы привезем справку прямо к вам домой или в офис.
Что нужно знать
Вес трудовой книжки в граммах Москва
Заказывая изготовление документов на нашем сайте, вы приобретаете официальные медицинские справки, оформленные в соответствии с нормами, установленными Минздравсоцразвития. Мы сотрудничаем с медицинскими учреждениями, уполномоченными выдавать соответствующие документы, поэтому вы можете не сомневаться в подлинности наших справок. Подписи специалистов, визирующие наши справки, проставлены практикующими врачами.
1atc.ru
сроки, отправка по почте, задержка, по доверенности
Прекращение трудовых отношений — ёмкая процедура. Она требует чёткого соблюдения правил Трудового Кодекса, а особенно — сроков выдачи трудовой книжки. Как оформляется выдача документа? В течение какого времени работодатель обязан его вернуть, и какова ответственность за несвоевременные действия? Расскажем в статье.
Содержание статьи
Как уволить работника правильно
Чаще всего работники, которые хотят уволиться, пишут заявление по собственному желанию самостоятельно, ввиду простоты оформления такого вида увольнения. Согласно ст. 77 Трудового Кодекса РФ причины прекратить действие договора с работником могут быть следующими:
- обоюдное согласие сторон;
- инициатива работодателя;
- инициатива сотрудника:
- желание сменить рабочее место;
- перевод;
- изменение структуры организации, переподчинение фирмы и др.;
- внесение изменений в условия договора;
- медицинские противопоказания;
- нарушение правил оформления трудовых отношений;
- истечение срока трудового договора, когда ни сотрудник, ни работодатель не изъявил желание продлить его.
Основанием для увольнения является приказ. Сотрудник должен быть уведомлен об этом и дать своё согласие, поставив подпись. В случае отказа работника или отсутствия возможности его уведомить, на документе проставляется соответствующая метка. Также рекомендуется составить акт, в котором указать причины отказа.
Сотрудник вправе потребовать копию документа, заверенную работодателем.
Последним рабочим днём будет считаться дата, когда работник выполнял возложенные на него функции.
Не учитываются дни, когда место за сотрудником фактически числилось, но он на нем не присутствовал. Также, в случае отпуска с последующим увольнением, последним рабочим днём будет считаться дата, предшествующая отдыху.
В какой срок должны выдать трудовую и произвести расчет
Как гласят статьи 80 и 84.1, выдать трудовую необходимо в последний день трудовых отношений. Даже если сотрудник имеет задолженность перед организацией за порчу имущества или не выполнил обязанности перед фирмой — не передал дела, не сдал обходной лист, руководитель или кадровый работник обязаны вернуть его трудовую в последний рабочий день.
Помимо этого, требуется представить остальные документы, в том числе их заверенные копии, закрыть трудовую карточку и рассчитаться с сотрудником.
Если увольняемый уходит в отпуск, то завершить все процедуры и выдать документы работодатель обязан в последний день перед ним.
В случае, если сотрудник в последний день на рабочее место не явился, на уведомление не отреагировал и отправить трудовую по почте не разрешил, документ не уничтожается. Работодатель обязан его сохранить и по личному письменному заявлению возвратить сотруднику в течение трёх рабочих дней. Трудовая книжка хранится до востребования.
Первым этапом в оформления процесса увольнения работника будет составление им заявления. После этого начинается двухнедельный срок, в течение которого сотрудник должен выполнять свои обязанности. В статье 80 Кодекса он называется «сроком предупреждения» работодателя о желании расторгнуть трудовой договор.
В течение этого времени начальник имеет право пригласить на должность нового кандидата. Однако и сотрудник имеет право в течение двух недель отозвать заявление. И потенциальный новый работник не будет иметь преимущества перед действующим работником фирмы.
Допускается сокращение «срока предупреждения». К таким случаям, на основании статьи 80, относятся:
- поступление в ВУЗ или среднее учебное заведение;
- выход на пенсию и др.
Интересный факт, что если по истечению двух недель договор расторгнут не был и, фактически, трудовые отношения продолжаются.
Как и кто может получить книгу?
Согласно законодательству книга должна быть отдана лично сотруднику. Но в некоторых ситуациях обстоятельства складываются так, что это сделать невозможно. В таких случаях законодательно продуман алгоритм действий, чтобы защитить работодателя от нарушений.
Особенности личной выдачи
В последний рабочий день, при получении трудовой, сотрудник ставит подпись в личной карточке. Если выдать трудовую лично нет возможности, работодатель имеет право направить сотруднику уведомление явиться и забрать книжку или отправить документ по почте. При этом рекомендуется разработать акт, в котором следует указать причины таких действий.
С момента направления уведомления фирма не несёт ответственность за просрочку выдачи документа.
Также, если день расторжения отношений, по причине прогула сотрудника, не совпадает с днём увольнения, работодатель не несёт ответственности за задержки в выдаче документов.
Подобная ситуация с беременными женщинами. В соответствии со статьёй 261 сотрудница, договор с которой был продлён по причине беременности и до срока ее окончания, обязана каждые 3 месяца подтверждать свое положение справкой. При отсутствии документа, договор может быть расторгнут, но ответственность за несвоевременную выдачу трудовой работодатель нести не будет.
Если же сотрудник выразил желание получить документ, то закон устанавливает трехдневный срок, в течение которого начальник должен выдать трудовую работнику. Основанием будет являться его письменное заявление.
Ещё одной разновидностью личного получения книжки является передача документа доверенному лицу. Официальным основанием для этого станет нотариально оформленная доверенность. Лицо, которому были делегированы полномочия получить трудовую, должен составить расписку. Кадровик, в свою очередь, поставить отметку, что книжка была выдана не лично, а по доверенности.
Однако прямая ссылка в Трудовом кодексе на возможность получения документа через представителя отсутствует. Данные отношения регламентированы Гражданским кодексом, а именно статьёй 185. Поэтому работодатель вправе отказаться от подобного предложения. В таком случае получить документ без личного визита можно с помощью почты.
Отправка почтой
Используется, если возможность забрать трудовую лично отсутствует. К примеру, сотрудник вообще не появляется на рабочем месте — прогуливает, или не может посетить отдел кадров по личным причинам.
Если было принято решение вернуть документы по почте, работодатель освобождается от ответственности за задержку его возврата. Однако сделать это можно только с письменного согласия владельца трудовой. А попытки получить разрешение должны быть предприняты заранее.
Выдача родственникам
Единственной причиной, на основании которой могут выдать документ родственникам, является смерть сотрудника. Этот факт должен быть документально подтвержден.
В данном случае все отметки в документах проставляют родственники умершего. Все бумаги также выдаются им лично.
Допускается использование почты, если лично прийти за трудовой и другими документами указанные лица не имеют возможности. Принцип тот же — получение письменного разрешения на отправку по почте.
Что делать, если работник не получил трудовую в последний день
Не выдача документа в срок является административным правонарушением со стороны работодателя. Как гласит статья 352 ТК РФ, в таком случае защищать свои права может работник самостоятельно, через профсоюзные организации, трудовую инспекцию или суд. Также, органом, который поможет в решении Трудового спора может выступить районная прокуратура.
Единственное, исковое заявление в суд должно быть направлено не позже трёх месяцев, с момента последнего рабочего дня и даты, когда трудовая должна была быть выдана.
При этом, за каждый день задержки документов работодатель будет обязан выплатить среднюю заработную плату. В трудовую в таком случае будут внесены коррективы, а именно: запись об увольнении аннулирована и прекращение отношений датировано днём, когда книжка возвращена.
Ответственность при задержке в выдаче
За неправомерные действия по отношению к сотруднику законодательством предусмотрены административные штрафы. Ведь задерживая документ, он лишает его конституционных гарантий — права на труд.
Размер штрафа зависит от вида организации:
- для ИП и должностных лиц — от 1 до 5 тысяч;
- для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч.
Также возможно ограничение наказания в виде штрафа. Однако если лицо повторно совершает правонарушение, размер ответственности увеличивается:
- для ИП и должностных лиц — от 10 до 20 тысяч. При этом в отношении должностных лиц ещё допускается применять дисквалификацию;
- для юридических лиц — от 30 до 50 тысяч.
В дополнение к этому, работодатель обязан выплатить средний заработок за каждый день задержки трудовой. Причем, законодательно не установлен предельный срок возмещения ущерба. Основанием для выплаты станет решение суда.
Данное видео содержит полезную информацию об увольнении сотрудника и выдачи ему трудовой книги.
znaybiz.ru
Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Это требование предусмотрено ст. 50 ТК и п. 46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. В случае отказа работника от получения трудовой книжки по причине несогласия с основанием увольнения или по каким либо другим причинам нанимателю следует составить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей. Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то наниматель в этот день направляет ему почтовое уведомление о необходимости получения трудовой книжки. Корреспонденцию желательно направлять заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью содержимого конверта (п. 47 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников). Высылка почтового уведомления и составление акта будут служить доказательством отсутствия вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки по почте допускается только с письменного согласия работника. Иному лицу трудовая книжка может быть выдана только при предъявлении нанимателю нотариально удостоверенной доверенности. На основании ст. 79 ТК при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки. Тоже самое касается и ответственности по расчетам. Ст. 77 ТК обязывает нанимателя произвести работнику в день увольнения все причитающиеся ему выплаты. В случае спора о размерах выплат наниматель обязан в день увольнения произвести выплату неоспариваемой суммы. Если работник в день увольнения не работал (увольнение за длительный прогул, увольнение по собственному желанию в период временной нетрудоспособности), то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. В то же время необходимо иметь в виду, что ответственность может наступать только лишь в том случае, если наниматель умышленно или по неосторожности не произвел своевременную выдачу трудовой книжки и окончательный расчет. В том случае, если сам работник уклоняется от их получения, наниматель ответственности не несет. При этом, однако, необходимо иметь в виду, что наниматель должен обладать доказательствами того, что он предпринял определенные действия для соблюдения требований законодательства. В противном случае при отсутствии таких доказательств ответственность, вероятнее всего, будет применена. Из всего вышеизложенного получается так: Вы должны были направить работнику заказное письмо с уведомлением с предложением 2 вариантов – забрать трудовую книжку или переслать почтой, подкрепив предложение просьбой сообщить письменно о приемлемом для работника варианте. Получив согласие на пересылку почтой – отправить заказным с уведомлением о вручении. Законодательно не предусмотрены сроки высылки трудовой в случае получения письменного согласия работника, но если исходить из аналогии ч.1 ст.77 ТК При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя, производятся в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете – то не позднее следующего дня после получения письменного согласия. Но повторюсь, трудовым законодательством сроки для такого правоотношения не предусмотрены. |
kadrovik.by
Письмо о высылании трудовой книжки по почте
Этот сервис удобен тем, что позволяет сэкономить время, необходимое на отправление извещения. Некоторые почтовые отделения тратят на эту процедуру несколько дней. Если вы не сообщили об отправке или при отсутствии инициативы со стороны владельца – по прибытии письма с документом в отделение по месту его проживания, ему выпишут извещение. Получив его, он подойдёт с паспортом лично и получит заказное письмо. После получения им документа, почтовый работник отправит в ваш адрес уведомление о том, что он его получил. Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.
Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
Трудовая книжка — главный документ установленного образца о трудовой деятельности граждан. Заводится и заполняется она на всех лиц, работающих в организации более 5 дней.
Основаниями для занесения записей в этот персональный документ работающего гражданина являются изданные приказы нанимателя (о приеме на работу, денонсировании трудового соглашения и т. п.). Рассмотрим в статье, как отправляется трудовая книжка по почте, какие требования надо соблюдать кадровикам.
Стандарты трудовой книжки Действующая законодательная база по трудовым книжкам представлена двумя нормативно-правовыми актами. Нормативный акт Краткое содержание Правительственное постановление РФ №225, редакция от 25.03.2013 Формат документа и его вкладыша; изготовление, ведение, хранение трудовых Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003 Правила заполнения (см.
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
ВниманиеКроме этого, статьей 84.1 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что обязанность работодателя выдать трудовую книжку наступает также в случае письменного обращения уволенного сотрудника, который по тем или иным причинам не забрал трудовую книжку. Такая обязанность должна быть исполнена в течение трех дней со дня соответствующего обращения.
Инфо
Рассмотрев ситуацию со стороны работодателя, посмотрим на нее с другой стороны данных правоотношений, а именно со стороны уволенного работника. Как забрать трудовую книжку по почте? Работник, желающий получить трудовую книжку по почте, имеет право обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.
Отметим, что образец заявления на возврат трудовой книжки по почте законодательством не предусмотрен.
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
Следует помнить, что несвоевременная выдача трудовой книжки при наличии вины работодателя в этом влечет его обязанность выплачивать заработную плату работнику до момента такой выдачи. Отсутствие возможности выдать трудовую книжку работнику на руки влечет право отправить трудовую книжку по почте.
Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления. Следовательно, на вопрос о том, можно ли выслать трудовую книжку по почте, ответ таков: да, можно, но только с согласия работника.
Такое уведомление освободит организацию (или индивидуального предпринимателя) от необходимости выплачивать уволенному сотруднику средний заработок за задержку трудовой книжки.
Как составить сопроводительное письмо к трудовой книжке
Если, к примеру, после отправки уведомления хозяину с требованием решить вопрос о доставке трудовой ответа не последовало, книжка хранится в организации до востребования. Вместе с ней сохраняются остальные документы: личный отказ работника, квитанция, свидетельствующая об отправке заказного письма, извещение о том, что оно вернулось (если есть).
Срок хранения может составлять до 75 лет (у нанимателя до 2 лет, затем передается архиву). Вопрос №3. В какие сроки выдается трудовая при обращении самого гражданина, который не получил ее после увольнения? Российским трудовым законодательством определен срок три дня (ст.
84.1 ТК РФ). Вопрос №4. Если в день увольнения сотрудник отсутствует, акт об отказе не засвидетельствован, как должен действовать наниматель? Действовать следует так же, как и при отказе уволенного гражданина забрать трудовую книжку.
Как выслать трудовую по почте в 2018 году
Что делать, если работник не пришел забрать? Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:
- по мобильной связи;
- по рабочему телефону;
- по электронной почте.
Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям.
В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление. Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа.
Заявление на отправку трудовой книжки
Работодатель может применить нормы, допускающие передачу трудовой книжки её владельцу при увольнении, пересылкой по почте. Если работник официально потребовал выслать трудовую книжку, работодатель обязан удовлетворить заявленную просьбу, независимо от причин.
В ином случае действия работодателя могут расцениваться как неправомерная задержка документа. В статье представлены причины пересылки, а также алгоритм процедуры передачи документа через почту. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-96.
tk-advokat.ru
ᐉ Отправка трудовой книжки по почте при увольнении
Если работник за трудовой книжкой так и не пришел и не дал письменное согласие на отправку ее по почте, то работодатель обязан хранить трудовую книжку до ее востребования (пункт 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей1).
Может ли работодатель отправить трудовую книжку по почте
В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации в день увольнения сотрудника работодатель обязан выдать ему трудовую книжку. Как поступить работодателю, если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку на руки невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения? Можно ли отправить трудовую книжку по почте?
№ Содержание 1 Фиксируют порядковый номер записи 2 Проставляют дату события 3 Вносят текст о расторжении договора, приводят основание по ТК РФ 4 Проставляют реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений 5 Сформированные записи признаются верными, о чем свидетельствуют подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника
Запись в трудовой книжке об увольнении в 2018 году
Основным документом, подтверждающим опыт работы, можно считать трудовую книжку. За верную запись об увольнении в трудовой книжке отвечает кадровик или сам наниматель. На руки человек получает ее уже после увольнения. В документе должны быть соответствующие пометки о прекращении действия договора. Выдать книжку следует в срок по закону. Иначе компанию могут оштрафовать. Расскажем о правильном оформлении ухода из компании в 2018 году.
1. Назначить ответственным за обращение с трудовыми книжками работников предприятия. (указать наименование должности, фамилию, имя, отчество работника) и возложить на него на период до 00.00.0000 организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек.
Выдача трудовой книжки при увольнении
В целях совершенствования организации документационного обеспечения кадровой деятельности предприятия, обеспечения надлежащего порядка обращения с трудовыми книжками работников предприятия, руководствуясь предоставленными полномочиями и Правилами ведения и хранения трудовых книжек,
Однако важным моментом является то, что до этого организации (или индивидуальному предпринимателю) обязательно следует уведомить уволенного сотрудника о необходимости забрать трудовую книжку лично либо согласиться на ее получение с помощью почтового отправления.
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)
Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично.
Выдача трудовой книжки после увольнения — это вполне обычное дело. Оно очевидно — «трудовая» у гражданина должна быть одна, в ней отображается весь трудовой страж. А значит, при расторжении трудового договора документ возвращается владельцу. До этого времени он должен храниться у работодателя.
Выдача трудовой книжки при увольнении работника
Выдача трудовой книжки после увольнения при этом вызывает огромные споры среди сотрудников. Некоторые уверяют, что документ обязаны отдать сразу же после написанного заявления. А кто-то говорит о том, что «трудовая» выдается уже тогда, когда гражданин отработал положенные по закону 2 недели. Кто прав?
Специалисты в данной области советуют перечитать готовую рукопись не только сразу после завершения, но спустя месяц и более, чтобы полностью удостовериться в том, что вы не сделали досадных ошибок. К тому же это поможет немного отстраненно взглянуть на сюжет и собственную манеру изложения, заново оценить их и уже решиться на конкретные действия.
Совет 1: Как отправить книгу по почте
Набирая каждую следующую главу, следует переходить на новый лист и оставлять верхнюю его часть пустой для пометок редактора. Если рукопись необходимо отправить в напечатанном виде, то нужно подготовить копию. Скреплять напечатанные листы не надо — так редакторам будет удобнее работать. Оформите рукопись на почте как заказную бандероль с уведомлением о вручении на адрес издательства. Это поможет вам удостовериться, что произведение дошло до редакции и теперь ждет рассмотрения.
В этом случае необходимо составить акт об отказе получения книжки. Для этого подойдите к возмущённому сотруднику с несколькими (двое и более) лицами, которые станут свидетельствовать в вашу пользу и дайте чёткую и непротиворечивую команду подойти за получением трудовой книжки.
Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении: как составить, выслать по почте, образец заполнения
Отправление Почтой России – практически единственный удобный вариант для проживающих в другом городе уволенных работников. Так же он может использоваться в тех случаях, когда бывший работник не желает встречаться с бывшим работодателем, подходя за ТК.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ, руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. Фирму могут привлечь к мат.ответственности, и она будет обязана возместить сотруднику материальный ущерб (если он не мог трудоустроиться из-за отсутствия бланка). Чтобы обезопасить себя, компания должна зафиксировать факт своевременного вручения документа.
Уведомление о получении трудовой книжки
Как поступить кадровику, если работник не пришел за документом? Прежде всего, нужно зафиксировать этот факт документально и проставить отметку в табеле учета рабочего времени. После этого следует направить гражданину уведомление о необходимости явиться за бланком лично, или дать согласие на его пересылку по почте. С момента отправки заказного письма работодатель не несет ответственности за задержку выдачи бланка.
Трудовую книжку вручают работнику в день увольнения, также днем увольнения считается последний день работы,поэтому если вы заявление подали об увольнении, но в день увольнения по какой то причине не присутствуете на работе, то можете подать заявление о высылке вам трудовой книжке по почте, работодатель вам отправит трудовую книжку ценным письмом.
Можно ли отправить трудовую книжку по почте при увольнении
Зачастую бывает так, что кадровое делопроизводство ведется централизованно, например, в головной организации, а рабочие места рассредоточены в разных городах, в филиалах. По этой причине многие работники не имеют возможности самостоятельно подойти, чтобы лично забрать трудовую книжку. Трудовое законодательство не запрещает им получить свою ТК посредством почты.
Бывают случаи, когда увольняемый гражданин, не имея возможности забрать свой документ в последний рабочий день, заранее оповещает об этом нанимателя. Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу. Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
Сотрудник правового отдела В. Д. Добровольский был уволен согласно приказу нанимателя 11.10.2016 по соглашению сторон. В последний день работы (11.10.2016) он должен явиться к кадровикам, чтобы забрать трудовую книжку. Накануне увольнения В. Д. Добровольский заболел. Предвидя, что явиться 11.10.2016 (день денонсирования договора) он не сможет, увольняемый направил нанимателю обращение со своей подписью, куда включил следующие сведения:
07 Сен 2018 yristzvyka 8 Поделитесь записьюautozvuk-rt.ru
Трудовая книжка по почте при увольнении
Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка – это документ, который находится в распоряжении работодателя временно, на период трудовой деятельности работника в штате данного работодателя. Его обязанностью является не только ведение трудовой книжки, но и вручение ее работнику в случае увольнения последнего. Отправка трудовой книжки по почте при увольнении потребуется в случаях, когда работник отсутствует на работе в последний день либо отказывается от ее получения лично. Как правильно отправить трудовую книжку по почте? Учет стажа всех сотрудников, для которых работа является основной и длится более 5 дней, – обязанность работодателя. Документом такого учета является трудовая книжка.
Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
Тогда ему предлагается написать заявление на отсылку его через почтовое отделение и отдать кадровому отделу.
Наниматель обязан будет исполнить заявленную просьбу за трехдневный срок.
Заявление работника об отправлении трудовой книжки через почтовое отделение Данное обращение пишется (либо печатается) работником заранее перед увольнением в свободной форме или по образцу, который предусмотрен внутренними нормативными актами.
ИнфоПоэтому лучше составлять текст заявления, обратившись к кадровикам.
Заявитель должен придерживаться ряда общих требований.
Внимание
Общая форма заявления Что содержит? Шапка Наименование организации; сведения о нанимателе, работнике Формат Заявление Текстовая часть Просьба уволенного сотрудника выслать посредством почты на указанный адрес Заключительная часть Дата написания;подпись заявителя Готовое заявление оставляется сотруднику кадрового отдела.
Как забрать трудовую книжку по почте (образец заявления)?
Важно В этом же письме указываем, что при неявке лично, трудовая книжка будет отправлена почтой.- Когда уведомление о доставке такого письма получено, и ответа от гражданина не последовало, либо тот выразил своё согласие на почтовую пересылку, можно приступать непосредственно к отправке самого документа.
- Заказным письмом с уведомлением о доставке отправляем документ адресату и заботимся о том, чтобы квитанции о доставке отправления сохранились.
В таком случае предъявить претензии по поводу невозврата трудовой и нарушении норм законодательства у работника не выйдет.
Отправление трудовой книжки через почтовое отделение
- Пошаговый алгоритм возврата трудовой книжки
В каких случаях можно отправить по почте? Возникнуть потребность в передаче книжки пересылкой, может всегда, когда уволившийся гражданин находится в ином населённом пункте.
Например:
- работает в удалённом филиале, а трудовая хранится в головном офисе учредителя.
- Выехал в отпуск и не намерен возвращаться, а заявление на отпуск указывает: «с последующим увольнением».
- Находится в длительной командировке, стажировке и т.п., откуда подал заявление об увольнении.
- В иных случаях, по усмотрению увольняющегося лица.
При этом работодатель или ответственное за выдачу трудовых книжек лицо, не вправе проявлять инициативу по отправлению документа, невзирая на нормы статей 62 и 77 ТК РФ, которые устанавливают регламент выдачи книжки в последний рабочий день.
Статья 62.
Отправка трудовой книжки по почте при увольнении
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.
О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.
Возможна ли отправка трудовой книжки по почте?
ТК РФ):
- при отсутствии его на рабочем месте в этот день;
- если он отказался ее получать.
Неполученную трудовую книжку нельзя:
- сдать сразу в архив вместе с личным делом работника;
- доставить сотруднику курьером или иным способом, если сотрудник об этом не просил.
Чтобы получить «увольнительные» документы по почте, от работника и от сотрудников кадровой службы потребуются дополнительные действия. Какие — узнайте из следующего раздела. Кто кого и о чем информирует Прежде чем определить судьбу трудовой книжки, кадровику необходимо проинформировать бывшего сотрудника письменно:
- о необходимости забрать документ;
- возможности получения книжки по почте, если он выразит письменное согласие на это.
Сотрудник забирает трудовую книжку лично или направляет в адрес фирмы заявление, в котором просит переправить документ почтой.
zakon52.ru