Содержание

Закон О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ

Закон о трудовых книжках

Законодательство:

СОВЕТ МИНИСТРОВ СССР ВСЕСОЮЗНЫЙ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ СОЮЗОВ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 сентября 1973 г. N 656

О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ РАБОЧИХ И СЛУЖАЩИХ

В целях дальнейшего улучшения порядка и повышения качества ведения трудовых книжек рабочих и служащих в учреждениях, на предприятиях и организациях, а также усиления воспитательного значения трудовых книжек в укреплении трудовой дисциплины Совет Министров СССР и Всесоюзный Центральный Совет Профессиональных Союзов постановляют:

1. Установить, что трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Трудовые книжки оформляются и ведутся на всех рабочих и служащих государственных, кооперативных и общественных организаций, предприятий и учреждений, проработавших свыше 5 дней, в том числе на сезонных и временных работников, а также на нештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию. На граждан, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы.

2. Утвердить прилагаемые образцы трудовой книжки рабочего и служащего и вкладыша в нее. Имеющиеся у рабочих и служащих трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

3. Трудовые книжки вручаются руководителем предприятия, организации, учреждения, другим ответственным лицом в торжественной обстановке в присутствии коллектива бригады, участка, цеха, отдела, представителей общественных организаций.

4. Рабочие и служащие, поступающие на новую работу, должность, должны предъявлять администрации учреждения, предприятия, организации трудовую книжку, оформленную в установленном порядке.

5. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Лица, поступающие на работу в качестве рабочего или служащего впервые, должны представить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующим жилищно — коммунальным органом, сельским или поселковым Советом депутатов трудящихся, уличным комитетом (справка, выданная уличным комитетом, должна быть заверена райисполкомом), а уволенные из рядов Вооруженных Сил СССР должны предъявить администрации военный билет. Оформление трудовой книжки впервые производится администрацией учреждения, предприятия, организации в присутствии работника. Сведения о работнике заверяются подписью специально уполномоченного лица и печатью.

6. В трудовую книжку вносятся: сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность; сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, увольнение. Записи о наименовании работы или должности, на которые принят работник, осуществляются: для рабочих в соответствии с наименованиями профессий, указанных в Едином тарифно — квалификационном справочнике работ и профессий рабочих; для служащих в соответствии с наименованиями должностей, указанных в Единой номенклатуре должностей служащих, или в соответствии со штатным расписанием; сведения о награждениях и поощрениях: награждения орденами и медалями, присвоение почетных званий; награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине; другие поощрения в соответствии с действующим законодательством; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Взыскания в трудовую книжку записывать запрещается.

7. С каждой записью, производимой в трудовую книжку (вкладыш), о назначениях, перемещениях и увольнении администрация должна ознакомить лицо, на которого оформлена эта трудовая книжка.

8. Записи о причинах увольнения должны вноситься в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками действующего законодательства и со ссылкой на соответствующую статью закона. При расторжении трудового договора по инициативе рабочего или служащего в связи с болезнью, инвалидностью, уходом на пенсию, зачислением на учебу в высшее или среднее специальное учебное заведение либо в аспирантуру и по другим причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении производится в трудовую книжку с указанием этих причин.

9. Если в трудовой книжке рабочего или служащего заполнены все страницы, книжка дополняется вкладышем.

10. Установить, что производство трудовых книжек и вкладышей в них на русском языке и на языках союзных или автономных республик должно обеспечиваться Министерством финансов СССР. Советы Министров союзных республик представляют в Министерство финансов СССР заявки на изготовление трудовых книжек и вкладышей в них и обеспечивают снабжение этими книжками и вкладышами в них всех находящихся на территории данной республики учреждений, предприятий, и организаций (независимо от их ведомственной принадлежности). Обеспечение учреждений, предприятий и организаций трудовыми книжками и вкладышами в них осуществляется за следующую плату: 50 копеек за трудовую книжку и 30 копеек за вкладыш в неё. Министерству финансов СССР установить порядок расчетов за изготовление и почтовую рассылку трудовых книжек и вкладышей в них.

11. Трудовые книжки хранятся администрацией учреждения, предприятия, организации в сейфе как бланки строгой отчетности, а при увольнении рабочего или служащего выдаются ему на руки под подпись.

12. Заполнение трудовых книжек и вкладышей в них осуществляется на том языке, на котором ведется делопроизводство в данном учреждении, на предприятии, организации. В том случае, если делопроизводство ведется на языке союзной автономной республики, то трудовая книжка заполняется одновременно как на языке данной республики, так и на русском языке.

13. При увольнении рабочего или служащего все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данном учреждении, на предприятии, организации, заверяются подписью руководителя учреждения, предприятия, организации или специально уполномоченного им лица и печатью. Если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке союзной или автономной республики и на русском языке, то заверяются оба текста.

14. При выдаче трудовой книжки администрация взимает с уволенного или освобожденного от должности работника 50 копеек, а при выдаче вкладыша в трудовую книжку — 30 копеек.

15. В трудовой книжке лица, отбывающего исправительные работы без лишения свободы, производится запись о том, что время отбывания исправительных работ не засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.

16. Лицо, утерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации предприятия, учреждения, организации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация выдает работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат».

17. За подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица несут уголовную ответственность в установленном законом порядке.

18. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается на руководителя учреждения, предприятия, организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек и вкладышей в них, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя учреждения, предприятия, организации. За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность.

19. Министерствам, ведомствам, исполкомам Советов депутатов трудящихся, руководителям учреждений, предприятий и организаций:

а) принять меры к строгому соблюдению установленного порядка ведения трудовых книжек рабочих и служащих и вкладышей в них

б) укрепить кадры работников, осуществляющих ведение трудовых книжек, грамотными, знающими трудовое законодательство работниками и обеспечивать их действующими по этому вопросу законодательными материалами;

в) принять меры к улучшению хранения архивных документов, относящихся к трудовой деятельности рабочих и служащих (приказов о приеме и увольнении, личных карточек, расчетных ведомостей, лицевых счетов по заработной плате и т. п.).

20. Поручить Государственному комитету Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы в 3-месячный срок по согласованию с ВЦСПС разработать и утвердить инструкцию о порядке ведения трудовых книжек в учреждениях, на предприятиях и организациях и давать разъяснения по вопросам, связанным с применением этой инструкции.

21. Советам и комитетам профсоюзов усилить общественный контроль за своевременным и правильным заполнением трудовых книжек, за их учетом, хранением и выдачей, периодически проверять состояние этой работы и принимать меры к устранению выявленных недостатков.

22. Признать утратившими силу решения Правительства СССР согласно прилагаемому перечню.

23. Ввести в действие настоящее Постановление с 1 января 1975г. т оветам Министров союзных республик провести необходимую подготовительную работу по обеспечению всех предприятий, учреждений и организаций, находящихся на территории данной республики, трудовыми книжками и вкладышами к ним новых образцов.

Председатель

Совета Министров СССР

А.КОСЫГИН

Председатель ВЦСПС

А.ШЕЛЕПИН

ПЕРЕЧЕНЬ

РЕШЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА СССР, УТРАТИВШИХ СИЛУ

В СВЯЗИ С НАСТОЯЩИМ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ

1. Постановление Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320

«О введении трудовых книжек» (СП СССР, 1938, N 58, ст. 329).

2. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 25 декабря 1938

г. N 881 «О порядке рассылки трудовых книжек».

3. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 28 мая 1940 г.

N 733 «О вкладыше в трудовую книжку» (СП СССР, 1940, N 16,

ст. 407).

4. Постановление Экономсовета при СНК СССР от 2 июля 1940 г.

N 1189 «О дополнении Постановления Экономсовета при СНК СССР от 28

мая с. г. N 733 «О вкладыше в трудовую книжку» (СП СССР, 1940,

N 18, ст. 460).

5. Постановление Совнаркома СССР от 11 марта 1941 г. N 502 «Об

изменении сроков представления отчетности по выдаче трудовых

книжек» (СП СССР, 1941, N 9, ст. 153).

6. Пункты 4 и 8 инструкции, утвержденной распоряжением Совета

Министров СССР от 6 августа 1949 г. N 12411.

7. Пункт 4 распоряжения Совета Министров СССР от 18 июня 1952

г. N 15269.

8. Постановление Совета Министров СССР от 14 сентября 1957 г.

N 1104 «Об изменении порядка изготовления и рассылки трудовых

книжек».

9. Постановление Совета Министров СССР от 18 июля 1959 г.

N 805 «Об оплате предприятиями, учреждениями и организациями

бланков трудовых книжек и вкладышей к ним».

10. Постановление Совета Министров СССР от 15 декабря 1960 г.

N 1263 «Об изменении порядка изготовления и рассылки бланков

трудовых книжек» (СП СССР, 1960, N 19, ст. 166).

11. Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 9 августа

1962 г. N 824 «Об устранении недостатков в ведении трудовых книжек

на предприятиях, в учреждениях и организациях» (СП СССР, 1962,

N 15, ст. 116).

12. Постановление Совета Министров СССР от 14 декабря 1962 г.

N 1248 «О дополнении пункта 149 Положения о порядке назначения и

выплаты государственных пенсий и об изменении подпункта «в» пункта

10 Постановления Совнаркома СССР от 20 декабря 1938 г. N 1320 «О

введении трудовых книжек» (СП СССР, 1962, N 21, ст. 173).

xn—-7sbbfjpnpc1agwzp8p.xn--p1ai

Новый правила ведения трудовых книжек


Минтруд упростит правила ведения и хранения трудовых книжек. О ведении трудовых книжек подробно.

Основные изменения в Правилах ведения трудовых книжек


В обновлённой версии приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и книгу учета движения трудовых книжек теперь не нужно опломбировать или скреплять сургучной печатью. Теперь будет достаточно скреплять их печатью организации либо же печатью кадровой службы


В общем положении дается определение типов работодателей, которые наделены определёнными статусами.


В новом Порядке полностью исключены положения об изготовлении бланков трудовой книжки и обеспечении ими работодателей

2 типа работодателей


Работодатель – юридическое лицо, физическое лицо, являющийся ИП. Они обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной.


Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не может производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.


Также сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить нельзя, исключение – увольнение как дисциплинарное взыскание.

Порядок ведения записей в трудовой книжке


Все записи:

  • выполнение работы,
  • перевод на другую постоянную работу,
  • изменение квалификации,
  • увольнение,
  • награждение,


вносятся в трудовую книжку согласно приказу (распоряжению) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).


Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Ведение записей об увольнении


При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.


При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.


При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.


При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

Запись об увольнении с лишением права занимать должности


При прекращении трудового договора с работником, осуждённым в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишён права занимать (какой деятельностью лишён права заниматься).

Записи в трудовой книжке связанные с привлечением к уголовной ответственности


В случае, когда осуждение работника произошло незаконно, что подтверждается оправдательным приговором, постановлением (определение) о прекращении уголовного преследования за отсутствием события преступления, состава преступления, и в связи с этим внесены были записи в трудовую книжку, то эти записи признаются недействительными. Работник, в отношении которого были произведены записи в трудовую книжку, должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки без наличия записей об увольнении в связи с осуждением или уголовным преследованием.

Сведения о службе в армии и прохождении курсов переподготовки и повышения квалификации


В трудовую книжку вносятся сведения:

  • о времени воинской службы в рядах ВС, органах МВД, налоговой службы и т.д.
  • о времени обучения на курсах и в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Записи об исправительных работах без лишения свободы


Если работника привлекли к исправительным работам без лишения свободы, то этот период не должен засчитываться в общий непрерывный стаж. Об этом делается запись в трудовую книжку на основании справки органов внутренних дел. Эту запись нужно производить на момент окончания работ сотрудником.


Если сотрудник был уволен и был принят на работу в другом месте то эту запись внесёт уже новый работодатель.  

Сведения о награждениях и поощрениях в трудовой книжке

  • о награждении государственными            наградами, в          том     числе о присвоении государственных почётных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  • о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  • о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.


Записи о премиях, которые предусмотрены системой оплаты труда, в книжку не вносятся.

Ошибки и неточности в записях


Работодатель, допустивший неточность или ошибку в записях должен исправить ее. При этом исправление неточности является обязательным, и работодатель оказать помощь работнику при его обращении.


Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, то новый работодатель должен ее исправить на основании официального документа предыдущего работодателя. То есть работник должен написать заявление

Восстановление трудовой книжки


Если гражданин потерял трудовую книжку, то он должен написать заявление по последнему месту работы. Бывший работодатель в течение 15 рабочих дней обязан выдать дубликат.

Какие сведения вносятся в дубликат трудовой книжки?

  • сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
  • сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
  • Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.
  • Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Выдача трудовой книжки


При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.


Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной согласно настоящему Порядку.


Скачать проект Приказа об изменения Порядка ведения и хранения трудовых книжек


Читайте также:

Как пройти курсы повышения квалификации по специальности «Кадровое дело»


Специалисты кадровых служб могут получить удостоверения о повышении квалификации, прослушав дистанционные курсы по темам:

Как получить новую профессию «Специалист по управлению персоналом» — Специалист по кадрам?


Лица, имеющие любое среднее профессиональное или высшее образование, могут пройти переподготовку и получить новую профессию специалиста по управлению персоналом.


Для этого достаточно освоить дистанционный курс профессиональной переподготовки (500 академ. часов — от 3 месяцев). При освоении свыше 1000 часов – также присваивается квалификация «Специалист по управлению персоналом».


Ознакомьтесь с перечнем учебных программ:

Как подать заявку на обучение?


1 способ: оставьте заявку по форме обратного звонка. Для этого нажмите на иконку (на экране значок ). В течении нескольких минут наш специалист свяжется с вами и проконсультирует по всем интересующим вопросам.


2 способ: позвонить на круглосуточный телефон 8 (800) 707-48-27


3 способ: написать в чате сайта или отправить письмо на адрес электронной почты [email protected]


Читайте также


Не нашли ответ на свой вопрос?

Наши менеджеры готовы проконсультировать Вас по любому вопросу, в любое время суток 24/7:

Запросить консультацию

www.snta.ru

Отменят ли трудовые книжки в 2019 году согласно законодательству РФ

Трудовая книжка – документ, в который вносятся записи о трудовом опыте работника. Чуть менее чем 100 лет назад трудовая книжка была утверждена в СССР как документ, подтверждающий наличие трудового стажа у человека и дающий основание для назначения пенсии от государства.

Подробно про оформление вкладыша в трудовую книжку рассказано здесь.

В 2002 году необходимость наличия трудовой книжки для получения пенсии была упразднена, что дало основания некоторым работодателям для оформления сотрудников на работу по трудовому договору без внесения записей в трудовую книжку. На протяжении нескольких последних лет правительством РФ активно рассматривается необходимость отмены бумажных трудовых книжек, как устаревшего способа хранения информации о сотруднике.

Закон о трудовых книжках

Необходимость хранения и ведения работодателем трудовых книжек сотрудников регламентируется Постановлением Правительства РФ №225. В Постановлении рассказано о порядке хранения, ведения, внесения записей и изменений в трудовые книжки, а также порядок выдачи документа сотруднику после увольнения.

Каждый работодатель согласно действующего законодательства РФ должен хранить трудовые книжки всех сотрудников в специальном сейфе, к которому нет доступа посторонним лицам, регулярно по мере необходимости вносить в книжку новые записи об изменении должности сотрудника, вынесении благодарностей, выговоров и т.д. За несоблюдение порядка, установленного Постановлением №225, предусмотрены штрафные санкции.

Новые законопроекты призваны упразднить необходимость хранения и ведения трудовых книжек сотрудников для работодателя.

Реформа об отмене трудовых книжек

Историческая справка

Впервые трудовые книжки были введены в 1918 году КЗоТом РСФСР, в котором в ст. 80 указывалось, что каждый трудящийся обязан иметь трудовую книжку, при этом к указанной статье имелось приложение, регламентирующее прядок ведения трудовых книжек. Затем Декретом СНК РСФСР от 05.10.1918 «О трудовых книжках для нетрудящихся» взамен удостоверений личности или паспортов вводились трудовые книжки для определённых категорий граждан, считавшихся нетрудящимися. В данном документе приводилась и форма трудовой книжки.

Трудовые книжки отменят в 2017 году для предприятий со штатом сотрудников менее 15 человек. Если изменения позволят работодателям тратить меньше ресурсов на ведение и хранение документов и одновременно не приведет к затруднению учета страхового стажа работников, в ближайшие несколько лет трудовые книжки будут отменены полностью.

Отмена трудовых книжек возможна благодаря созданию общероссийских электронных баз, куда будет вноситься информация о всех официально трудоустроенных сотрудниках. На одном официальном сайте будут созданы онлайн кабинеты для всех работодателей и таким образом они смогут отслеживать и вносить изменения. Используя собственные персональные сведения и пароль доступа, просмотреть всю доступную им информацию смогут и работники, так что отмена трудовых книжек в 2017 году фактически приведет к возникновению более удобной электронной формы трудовых документов.

Сегодня в хранении трудовых книжек для подтверждения наличия трудового стажа нет необходимости. При определении размера пенсии работника учитывается лишь его страховой стаж, который подтверждается информацией о начислениях в страховой фонд и налоговую инспекцию. Трудоустроенный человек обязательно имеет собственный страховой счет, на который работодателем ежемесячно перечисляются предусмотренные законодательством средства, которые влияют на размер будущей пенсии сотрудника.

В связи с экономическими преобразованиями в нашей стране вопрос об отмене трудовых книжек как пережитка советского прошлого поднимался неоднократно: при реформировании Трудового кодекса РФ в 2006 г., затем в 2012 г., но данные инициативы не были законодательно закреплены. Дискуссии по данному вопросу продолжаются и в настоящее время.

Положительные стороны реформы

Трудовые книжки сегодня не используются в большинстве прогрессивных стран мира. Использование единой электронной базы – международный стандарт, который выдержал проверку временем во многих странах. Кроме того, многие работодатели смогут сократить издержки на хранение документов, ведь трудовые книжки сотрудников необходимо хранить в сейфах либо на складах, которые можно использовать в других целях.

С прекращением необходимости постоянной демонстрации и проверки трудовых книжек упростится документооборот. Теперь работодатели смогут ограничиться ежемесячными перечислениями в налоговую инспекцию и отчетами, что позволит экономить рабочее время.

Про отмену трудовых книжек смотрите в ролике

Негативные моменты реформы

Историческая справка

Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 с 15 января 1939 года были введены трудовые книжки единого образца на всей территории Советского Союза. С целью улучшения порядка ведения трудовых книжек в 1973 году Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 была утверждена новая форма трудовых книжек, которая просуществовала до конца 2003 года.С 1 января 2004 г. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждены новые формы трудовой книжки и вкладыша в неё для всех категорий работников, которые действуют и в настоящее время.

Сведения, указанные в трудовой книжке, при начислении пенсии не учитываются, но документ все еще необходим в процессе трудоустройства. Благодаря тому, что в трудовую книжку вносятся сведения обо всех благодарностях и выговорах сотруднику, причины предыдущих увольнений, будущий работодатель мог узнать многую необходимую информацию о сотруднике из обозначенного документа. Теперь всю необходимую информацию о сотруднике работодатель будет узнавать из резюме и рекомендаций.

После отмены трудовых книжек работник сможет скрыть информацию о выговорах и причине увольнения с предыдущего места работы по своему усмотрению, но предусмотрительный работодатель сможет при необходимости самостоятельно навести справки. Кроме того недобросовестные работодатели больше не смогут угрожать сотрудникам увольнением по статье и отрицательными записями в трудовой книжке.

Несмотря на активное обсуждение вопроса, все еще не ясно отменят ли трудовые книжки в Российской Федерации. Закон об отмене трудовых книжек для предприятий со штатом до 15 человек пока не вступил в силу, а полный отказ от документа планируется только через несколько лет. После полной отмены трудовых книжек, их документальной альтернативой будут служить трудовые договора, которые оформляются при приеме на работу.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

otdelkadrov.online

О трудовых книжках • Справочник по законодательству «Наука, законодательство и право»

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 апреля 2003 г. N 225

г. Москва

О трудовых книжках

(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации Правительство Российской
Федерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и форму
вкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовых
книжек, изготовления бланков трудовой книжки и
обеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки нового
образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее
установленного образца действительны и обмену
на новые не подлежат.

3. Министерству финансов Российской Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша
в нее, а также технические требования к
изготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятиях
изготовление по единому образцу бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателей
бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

4. Министерству здравоохранения и социального
развития Российской Федерации:

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых
книжек;

б) давать разъяснения по вопросам применения
Правил, утвержденных настоящим постановлением.

5. Органам исполнительной власти субъектов
Российской Федерации провести необходимую
работу по введению в организациях, находящихся
на их территории, трудовых книжек и вкладышей в
них нового образца.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.Касьянов

__________________________

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г.
N 225

                        ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ                       
                                                                    
                                                                    
                              (Обложка)                             
                                                                    
                                Герб                                
                        Российской Федерации                        
                                                                    
                           ТРУДОВАЯ КНИЖКА                          
                                                                    
                                                                    
                          (Титульный лист)                          
                                                                    
                                Герб                                
                        Российской Федерации                        
                                                                    
                           ТРУДОВАЯ КНИЖКА                          
                                                                    
                                                                    
 Фамилия ___________________________________________________________
 Имя _______________________________________________________________
 Отчество __________________________________________________________
 Дата рождения _____________________________________________________
                                 (число, месяц, год)                
 Образование _______________________________________________________
 ___________________________________________________________________
 Профессия, специальность __________________________________________
 Дата заполнения ___________________________________________________
                                 (число, месяц, год)                
 Подпись владельца книжки __________________________________________
                                                                    
                                                                    
      М. П.                  Подпись лица, ответственного за ведение
                                          трудовых книжек           
                              ____________________________________  
                                            (разборчиво)            
                                                                    
                          Сведения о работе                         
                                                                    
 Серия и номер*                                     (10 разворотов) 
                                                                    
 +-----------------------------------------------------------------+
 ¦      ¦        Дата        ¦Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦
 ¦      +--------------------¦ работу, переводе на ¦ дата и номер  ¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦  другую постоянную  ¦  документа,   ¦
 ¦   N  ¦       ¦      ¦     ¦работу, квалификации,¦ на основании  ¦
 ¦записи¦ число ¦месяц ¦ год ¦     увольнении      ¦   которого    ¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦(с указанием причин и¦ внесена запись¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦ ссылкой на статью,  ¦               ¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦   пункт закона)     ¦               ¦
 +------+--------------------+---------------------+---------------¦
 ¦  1   ¦          2         ¦        3            ¦       4       ¦
 +------+--------------------+---------------------+---------------¦
 +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦
 +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦
 +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦
 +-----------------------------------------------------------------+
                                                                    
                       Сведения о награждении                       
                                                                    
 Серия и номер                                       (10 разворотов)
                                                                    
 +-----------------------------------------------------------------+
 ¦      ¦        Дата        ¦                     ¦ Наименование, ¦
 ¦      +--------------------¦                     ¦ дата и номер  ¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦      Сведения о     ¦документа, на  ¦
 ¦   N  ¦       ¦      ¦     ¦     награждении     ¦  основании    ¦
 ¦записи¦ число ¦месяц ¦ год ¦     (поощрении)     ¦   которого    ¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦                     ¦   внесена     ¦
 ¦      ¦       ¦      ¦     ¦                     ¦   запись      ¦
 +------+--------------------+---------------------+---------------¦
 ¦  1   ¦          2         ¦        3            ¦       4       ¦
 +------+--------------------+---------------------+---------------¦
 +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦
 +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦
 +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦
 +-----------------------------------------------------------------+
                                                                    
      _____________________                                         
      *Серия  и  номер  указываются  на  одной  из  четырех  страниц
 каждого развернутого листа трудовой книжки.

____________

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г.
N 225

                  ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ                  
                                                                    
                      ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ                     
                (без трудовой книжки недействителен)                
                                                                    
                                                                    
                                Герб                                
                        Российской Федерации                        
                                                                    
 Фамилия ___________________________________________________________
 Имя _______________________________________________________________
 Отчество __________________________________________________________
 Дата рождения _____________________________________________________
                                 (число, месяц, год)                
 Образование _______________________________________________________
 Профессия, специальность __________________________________________
 ___________________________________________________________________
 Дата заполнения ___________________________________________________
                                 (число, месяц, год)                
 Подпись владельца книжки __________________________________________
                                                                    
                                                                    
                             Подпись лица, ответственного за ведение
                                          трудовых книжек           
      М. П.                  _______________________________________
                                            (разборчиво)            
                                                                    
      Вкладыш  в  трудовую  книжку  изготавливается  по утвержденной
 форме  трудовой  книжки.  Объем  вкладыша:  "Сведения о работе" - 9
 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

____________

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г.
N 225

П Р А В И Л А
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления
бланков трудовой книжки и обеспечения ими
работодателей

(в ред. Постановлений Правительства РФ
от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают
порядок ведения и хранения трудовых книжек, а
также порядок изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным
документом о трудовой деятельности и трудовом
стаже работника.

3. Работодатель (за исключением
работодателей — физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями) ведет
трудовые книжки на каждого работника,
проработавшего у него свыше пяти дней, если
работа у данного работодателя является для
работника основной.

Работодатель — физическое лицо, являющийся
индивидуальным предпринимателем, обязан вести
трудовые книжки на каждого работника в порядке,
установленном Трудовым кодексом Российской
Федерации и иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийся
индивидуальным предпринимателем, не имеет права
производить записи в трудовых книжках
работников и оформлять трудовые книжки
работникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведения
о работнике, выполняемой им работе, переводе на
другую постоянную работу и об увольнении
работника, а также основания прекращения
трудового договора и сведения о награждении за
успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую
книжку не вносятся, за исключением случаев, когда
дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на
государственном языке Российской Федерации, а на
территории республики в составе Российской
Федерации, установившей свой государственный
язык, оформление трудовых книжек может наряду с
государственным языком Российской Федерации
вестись и на государственном языке этой
республики.

7. Работодатель обязан по письменному
заявлению работника не позднее трех рабочих дней
со дня его подачи выдать работнику копию
трудовой книжки или заверенную в установленном
порядке выписку из трудовой книжки.

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжки
работнику, принятому на работу впервые,
осуществляется работодателем в присутствии
работника не позднее недельного срока со дня
приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении
вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число,
месяц, год) — на основании паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — на
основании документов об образовании, о
квалификации или наличии специальных знаний (при
поступлении на работу, требующую специальных
знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе,
переводе на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении, а также о награждении,
произведенном работодателем, вносятся в
трудовую книжку на основании соответствующего
приказа (распоряжения) работодателя не позднее
недельного срока, а при увольнении — в день
увольнения и должны точно соответствовать
тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке
производятся без каких-либо сокращений и имеют в
пределах соответствующего раздела свой
порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку
записью о выполняемой работе, переводе на другую
постоянную работу и увольнении работодатель
обязан ознакомить ее владельца под роспись в его
личной карточке, в которой повторяется запись,
внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждается
Федеральной службой государственной статистики.

13. Трудовая книжка заполняется в
порядке, утверждаемом Министерством
здравоохранения и социального развития
Российской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку о причинах
прекращения трудового договора вносятся в
точном соответствии с формулировками Трудового
кодекса Российской Федерации или иного
федерального закона.

15. При прекращении трудового договора
по основаниям, предусмотренным статьей 77
Трудового кодекса Российской Федерации (за
исключением случаев расторжения трудового
договора по инициативе работодателя и по
обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
(пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку
вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на
соответствующий пункт части первой указанной
статьи.

16. При расторжении трудового договора
по инициативе работодателя в трудовую книжку
вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на
соответствующий пункт статьи 81 Трудового
кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора
по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон,
в трудовую книжку вносится запись об основаниях
прекращения трудового договора со ссылкой на
соответствующий пункт статьи 83 Трудового
кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора
по другим основаниям, предусмотренным Трудовым
кодексом Российской Федерации или иными
федеральными законами, в трудовую книжку
вносится запись об увольнении (прекращении
трудового договора) со ссылкой на
соответствующие статью, пункт Трудового кодекса
Российской Федерации или иного федерального
закона.

19. При прекращении трудового договора
с работником, осужденным в соответствии с
приговором суда к лишению права занимать
определенные должности или заниматься
определенной деятельностью и не отбывшим
наказание, в трудовую книжку вносится запись о
том, на каком основании, на какой срок и какую
должность он лишен права занимать (какой
деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по
совместительству (об увольнении с этой работы) по
желанию работника вносятся по месту основной
работы в трудовую книжку на основании документа,
подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работы
также вносится с указанием соответствующих
документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с
Федеральным законом «О воинской обязанности и
военной службе», а также о времени службы в
органах внутренних дел, Государственной
противопожарной службе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий
стихийных бедствий, учреждениях и органах
уголовно-исполнительной системы, органах
налоговой полиции, органах по контролю за
оборотом наркотических средств и психотропных
веществ и таможенных органах; (в ред.
Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373)

б) о времени обучения на курсах и в школах по
повышению квалификации, по переквалификации и
подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные
в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы
(должности) в связи с незаконным осуждением либо
отстраненных от должности в связи с незаконным
привлечением к уголовной ответственности,
установленными соответственно оправдательным
приговором либо постановлением (определением) о
прекращении уголовного дела за отсутствием
события преступления, за отсутствием в деянии
состава преступления или за недоказанностью их
участия в совершении преступления, признаются
недействительными. Работодатель по письменному
заявлению работника выдает ему дубликат
трудовой книжки без записи, признанной
недействительной. Дубликат трудовой книжки
выдается указанным лицам в порядке,
установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные
работы без лишения свободы, вносится по месту
работы запись о том, что время работы в этот
период не засчитывается в непрерывный трудовой
стаж. Указанная запись вносится в трудовые
книжки по окончании фактического срока отбытия
наказания, который устанавливается по справкам
органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в
установленном порядке и поступлении его на новое
место работы соответствующие записи вносятся в
трудовую книжку в той организации, в которую он
был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном
порядке непрерывного трудового стажа в трудовую
книжку работника вносится по последнему месту
работы запись о восстановлении непрерывного
трудового стажа с указанием соответствующего
документа.

24. В трудовую книжку вносятся
следующие сведения о награждении (поощрении) за
трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в
том числе о присвоении государственных почетных
званий, на основании соответствующих указов и
иных решений;

б) о награждении почетными грамотами,
присвоении званий и награждении нагрудными
знаками, значками, дипломами, почетными
грамотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, а также
коллективными договорами, правилами внутреннего
трудового распорядка, уставами и положениями о
дисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренных
системой оплаты труда или выплачиваемых на
регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовую
книжку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени,
отчестве и дате рождения, а также об образовании,
профессии и специальности работника
производится работодателем по последнему месту
работы на основании паспорта, свидетельства о
рождении, о браке, о расторжении брака, об
изменении фамилии, имени, отчества и других
документов.

27. В случае выявления неправильной
или неточной записи в трудовой книжке
исправление ее производится по месту работы, где
была внесена соответствующая запись, либо
работодателем по новому месту работы на
основании официального документа работодателя,
допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом
случае оказать работнику при его обращении
необходимую помощь.

28. Если организация, которая
произвела неправильную или неточную запись,
реорганизована, исправление производится ее
правопреемником, а в случае ликвидации
организации — работодателем по новому месту
работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в
трудовой книжке произведена работодателем —
физическим лицом, являющимся индивидуальным
предпринимателем, и деятельность его прекращена
в установленном порядке, исправление
производится работодателем по новому месту
работы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должны
полностью соответствовать документу, на
основании которого они были исправлены. В случае
утраты такого документа либо несоответствия его
фактически выполнявшейся работе исправление
сведений о работе производится на основании
других документов, подтверждающих выполнение
работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить
основанием для исправления внесенных ранее
записей, за исключением записей, в отношении
которых имеется судебное решение, а также
случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих
Правил.

30. В разделах трудовой книжки,
содержащих сведения о работе или сведения о
награждении, зачеркивание неточных или
неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем
признания их недействительными и внесения
правильных записей.

В таком же порядке производится изменение
записи об увольнении работника (переводе на
другую постоянную работу) в случае признания
увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку,
обязано немедленно заявить об этом работодателю
по последнему месту работы. Работодатель выдает
работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15
дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой
книжки, осуществляемом в соответствии с
настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже
работы работника до поступления к данному
работодателю, подтвержденном соответствующими
документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении),
которые вносились в трудовую книжку по
последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то
есть указывается общее количество лет, месяцев,
дней работы без уточнения работодателя, периодов
работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились
записи в трудовую книжку, не содержат полных
сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой
книжки вносятся только имеющиеся в этих
документах сведения.

33. При наличии в трудовой книжке
записи об увольнении или переводе на другую
работу, признанной недействительной, работнику
по его письменному заявлению выдается по
последнему месту работы дубликат трудовой
книжки, в который переносятся все произведенные
в трудовой книжке записи, за исключением записи,
признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном
порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой
книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в
негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

34. При массовой утрате работодателем
трудовых книжек работников в результате
чрезвычайных ситуаций (экологические и
техногенные катастрофы, стихийные бедствия,
массовые беспорядки и другие чрезвычайные
обстоятельства) трудовой стаж этих работников
устанавливается комиссией по установлению
стажа, создаваемой органами исполнительной
власти субъектов Российской Федерации. В состав
такой комиссии включаются представители
работодателей, профсоюзов или иных
уполномоченных работниками представительных
органов, а также других заинтересованных
организаций.

Установление факта работы, сведений о
профессии (должности) и периодах работы у данного
работодателя осуществляется комиссией на
основании документов, имеющихся у работника
(справка, профсоюзный билет, учетная карточка
члена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а в
случае их отсутствия — на основании показаний
двух и более свидетелей, знающих работника по
совместной с ним деятельности у одного
работодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данному
работодателю уже работал, комиссия принимает
меры к получению документов, подтверждающих этот
факт.

По результатам работы комиссии составляется
акт, в котором указываются периоды работы,
профессия (должность) и продолжительность
трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает
работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж
работы, в том числе установленный на основании
свидетельских показаний, может быть подтвержден
в судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника
(прекращении трудового договора) все записи,
внесенные в его трудовую книжку за время работы у
данного работодателя, заверяются подписью
работодателя или лица, ответственного за ведение
трудовых книжек, печатью работодателя и подписью
самого работника (за исключением случаев,
указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на
государственном языке Российской Федерации и на
государственном языке республики в составе
Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день
увольнения (последний день работы) его трудовую
книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки
по вине работодателя, внесении в трудовую книжку
неправильной или не соответствующей
федеральному закону формулировки причины
увольнения работника работодатель обязан
возместить работнику не полученный им за все
время задержки заработок. Днем увольнения
(прекращения трудового договора) в этом случае
считается день выдачи трудовой книжки. О новом
дне увольнения работника (прекращении трудового
договора) издается приказ (распоряжение)
работодателя, а также вносится запись в трудовую
книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения
признается недействительной в порядке,
установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольнения
работника (прекращения трудового договора)
выдать трудовую книжку невозможно в связи с
отсутствием работника либо его отказом от
получения трудовой книжки на руки, работодатель
направляет работнику уведомление о
необходимости явиться за трудовой книжкой либо
дать согласие на отправление ее по почте.
Пересылка трудовой книжки почтой по указанному
работником адресу допускается только с его
согласия.

Со дня направления указанного уведомления
работодатель освобождается от ответственности
за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая
книжка после внесения в нее соответствующей
записи о прекращении трудового договора
выдается на руки одному из его родственников под
расписку или высылается по почте по письменному
заявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжке
заполнены все страницы одного из разделов, в
трудовую книжку вшивается вкладыш, который
оформляется и ведется работодателем в том же
порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в
трудовой книжке ставится штамп с надписью
«Выдан вкладыш» и указывается серия и номер
вкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, а
также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у
работодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются
Министерством здравоохранения и социального
развития Российской Федерации.

41. В приходно-расходную книгу по учету
бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая
ведется бухгалтерией организации, вносятся
сведения обо всех операциях, связанных с
получением и расходованием бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и
номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и
вкладышей в них, которая ведется кадровой
службой или другим подразделением организации,
оформляющим прием и увольнение работников,
регистрируются все трудовые книжки, принятые от
работников при поступлении на работу, а также
трудовые книжки и вкладыши в них с указанием
серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с
увольнением работник расписывается в личной
карточке и в книге учета движения трудовых
книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков
трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета
движения трудовых книжек и вкладышей в них
должны быть пронумерованы, прошнурованы,
заверены подписью руководителя организации, а
также скреплены сургучной печатью или
опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в
нее хранятся в организации как документы строгой
отчетности и выдаются лицу, ответственному за
ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо,
ответственное за ведение трудовых книжек,
обязано представить в бухгалтерию организации
отчет о наличии бланков трудовой книжки и
вкладыша в нее и о суммах, полученных за
оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с
приложением приходного ордера кассы
организации. Испорченные при заполнении бланки
трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат
уничтожению с составлением соответствующего
акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты
трудовых книжек, не полученные работниками при
увольнении либо в случае смерти работника его
ближайшими родственниками, хранятся до
востребования у работодателя (в организации или
у физического лица, являющегося индивидуальным
предпринимателем) в соответствии с требованиями
к их хранению, установленными законодательством
Российской Федерации об архивном деле.

44. Работодатель обязан постоянно
иметь в наличии необходимое количество бланков
трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядка
ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию
работы по ведению, хранению, учету и выдаче
трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на
работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и
выдачу трудовых книжек несет специально
уполномоченное лицо, назначаемое приказом
(распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими
Правилами порядка ведения, учета, хранения и
выдачи трудовых книжек должностные лица несут
ответственность, установленную
законодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки и
обеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовой
книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими
работодателей на платной основе осуществляются
в порядке, утверждаемом Министерством финансов
Российской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют
соответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой
книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с
него плату, размер которой определяется размером
расходов на их приобретение, за исключением
случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48
настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного
заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а
также в случае их порчи не по вине работника
стоимость испорченного бланка оплачивается
работодателем.

elementy.ru

Правила ведения трудовых книжек по закону 225 от 16.04.2003

Основным документом, подтверждающим стаж любого работника, является трудовая книжка (причем что бумажная, что электронная). Поэтому при трудоустройстве в пакете документации все работодатели требуют от соискателя предоставления соответствующего удостоверения. С момента официального приема на работу этот документ поступает в распоряжение работодателей. Поэтому именно он несет ответственность за ведение и хранение этой документации.

Точные правила, которые должны соблюдать уполномоченные сотрудники при заполнении и учете, указаны в специальном Постановлении Правительства. Следует обратить внимание на тот факт, что перечень правил, представленных в соответствующих правовых актах является обязательным для соблюдения любой организацией.

Правила ведения и хранения трудовых книжек по закону 225 от 16.04.2003

Изучая правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, начинать необходимо с общих положений. Именно в начальном разделе этого правового акта отмечается, что трудовая книжка выступает первостепенным документом гражданина, в которой отмечаются вес этапы его профессиональной активности. Помимо этого, обозначается необходимость следования правилам, согласно которым требуется вносить перечисленные сведения:

  • О самом трудящимся;
  • О профессиональной деятельности, которую он выполняет;
  • О переводах, возможном награждении и увольнениях;
  • Прочей информации, касающейся рабочего процесса.
  • На основании существующих правил информация о дисциплинарном взыскании (если речь идет не об увольнении) в данный вид документации не записывается.

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек

В соответствии с правилами, обозначенными в данном правовом акте, оформление и надлежавшее ведение трудовой книжки – это ответственность первого руководителя гражданина. Кадровый отдел соответствующего предприятия по закону обязан в течение недели после трудоустройства оформить рабочее удостоверение трудящегося. Сразу же записывается ФИО работника, а также данные о его дате рождения и об степени образования.

Основаниями для заполнения полей, предназначенных для записей о месте профессиональной активности, являются приказы управляющего лица. В соответствии с законодательством, сокращать записи в рабочем удостоверении запрещается. Перед внесением любых данных в удостоверение подчиненного необходимо ознакомиться с принятым решением самого работника. Для выяснения точных формулировок по различным основаниям следует обращаться к положениям ТК РФ.

Учет и хранение трудовых книжек

Данный вопрос освещен в 6-м разделе Постановления под номером 225. Важным правилом, которое отмечается в представленном законе, является необходимость надлежащего ведения и заполнения приходно — расходной книги, а также книги учета движения рабочих удостоверений. Формы этих нормативных документов официально утверждены законодательством.

В обозначенном ранее документе должны быть представлены данные об операциях, которые относятся к получению различных бланков и вкладышей трудовых книжек. А вот в книге учета движения удостоверений просто требуется упомянуть непосредственно трудовые книжки, которые были получены сотрудниками.

Хранение и ведение бланков и всех вкладышей – это прямая ответственность руководства компании. В рамках каждого предприятия они должны относиться к списку документации строгой отчетности. Если после увольнения сотрудник не забрал свой документ, то его требуется хранить до востребования в архивах компании.

Трудовая книжка — правила ведения и выдачи при увольнении

Перед увольнением работника руководитель должен проверить, что все внесенные им записи в рабочее удостоверение гражданина, а также в бланки оформлены по всем правилам. Они в обязательном порядке должны быть заверены его подписями. Выдается обозначенный документ непосредственно в день увольнения. Никаких заявлений для получения уволенному сотруднику писать не нужно.

Если работодатель задерживает выдачу документации, то работник сможет рассчитывать на возмещение денежных средств за дни задержки. Соответственно и официальный день увольнения перенесется до дня выдачи. Сотрудник также имеет право запросить пересылку этого документа посредством использования почтовых услуг.

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Вносить изменения в определенные записи имеет право тот ответственный представитель, который записал первоначальную информацию. Если компания прекратила свое существование или была реорганизована, то данное право переходит к правопреемнику компании. Для любых исправлений должны быть документальные основания. Например, фамилия может быть изменена лишь при предоставлении работодателю паспорта. По существующим правилам записи можно заменить не путем перечеркивания, а посредством признания ранее внесенных данных недействительными и внесения новых сведений.

Ответственность за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек

Основная ответственность по этому вопросу лежит на работодателе. Он выбирает посредством издания приказа конкретного представителя, который будет отвечать за ведение, учет, хранение трудовых книжек по всем законодательным правилам. В случае нарушения установленных правил могут быть предъявлены следующие наказания:

  • Дисциплинарная ответственность;
  • Материальная;
  • Уголовная.

Все зависит от конкретного правонарушения.

Например, материальная ответственность имеет место, когда работодатель задержал выдачу документации, а уголовная – когда он умышленно нанес ей вред или похитил ее. Чаще всего в подобных ситуациях имеет место штрафные санкции, однако в некоторых случаях допускается арест и даже лишение свободы.

Скачать последнюю редакцию ТК РФ

Постановление правительства 225 от 16. 04. 2003

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Ст. 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

1. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» утв. форма трудовой книжки и форма вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Трудовые книжки нового образца введены в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: «Сведения о работе» — 9 разворотов, «Сведения о награждениях» — 8 разворотов.

ПРАВИЛА

ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ

БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

———————————

Не приводится.

2. В соответствии со ст. 309 ТК документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

3. Работодатель — физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, в соответствии со ст. 309 ТК обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном ТК и иными нормативными правовыми актами РФ.

4. Инструкция по заполнению трудовых книжек утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69. В Инструкции приводится порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении, об увольнении. В ней также излагаются особенности заполнения дубликата трудовой книжки.

5. Об оформлении трудовых книжек работников, уже работающих у индивидуальных предпринимателей на момент вступления в силу Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ, см. письмо Минздравсоцразвития России от 30 августа 2006 г. N 5140-17.

rulaws.ru

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

Согласно 66 статье Трудового кодекса РФ, граждане страны имеют право использовать две трудовые книжки. В тоже время, данный кодекс определяет информацию о возможности одновременного трудоустройства на два и более рабочих мест. То есть, закон разрешает использовать две трудовые книжки, но в тоже время, определяет порядок и возможность трудоустройства на различные рабочие места одновременно.

Сколько может иметь человек трудовых книжек по закону?

Трудовой кодекс разрешает гражданам нашей страны сразу работать на нескольких рабочих местах. Официальное трудоустройство на постоянной основе на различных должностях или же в различных организациях называется в нашей стране совместительством. То есть, любой человек имеет право на территории страны заключать два и более трудовых договора. При этом, можно работать на двух разных предприятиях, так и на одном, но на разных должностях. По законодательству трудовая книжка отдается в отдел кадров одного предприятия. На другом же предприятии регистрация на работе происходит путем заключения трудового договора и оформления соответствующей записи. В трудовом кодексе указано, что сотрудник в обязательном порядке должен на основном месте работы уведомить о наличие работы по совместительству, а также другому работодателю также нужно предоставить данную информацию. Чаще всего, на второй работе предоставляются документы, которые удостоверяют личность, а также свидетельство об образовании. Это в теории. Но, на практике, работодатели чаще всего требуют предоставлять трудовую книжку, и в данном случае, могут возникать различные сложности.

Вторая трудовая книжка

Итак, мы определились, что существует такие варианты трудоустройства:

  1. Предоставление на основном месте работы трудовой книжки;
  2. Заключение трудового договора на втором месте работы с предоставлением документов, подтверждающих личность и при предоставлении свидетельства об образовании.

Хотя закон и определяет возможность получения второй трудовой книжки, но тут не все так просто. Как правило, чтобы получить вторую трудовую книжку, нужно написать заявление об утере первой. А если первая трудовая книжка нашлась, то в принципе, человек может использовать обе книжки на законных основаниях.

Две трудовые книжки: ответственность

И в принципе, тысячи людей в нашей стране используют именно такой метод, чтобы обзавестись двумя книжками для трудоустройства на двух различных работах. Но, нередко, в таких действиях можно усмотреть и мошеннический характер.

Многие считают, что заведя вторую трудовую книжку, они смогут исключить оплату определенных налогов. На проверку, это совершенно не так. Ведь работодатель сразу же сообщает о принятие на работу человека. И предоставляет в налоговую ваши индивидуальные данные. Никакого особого наказания за получение второй трудовой книжки нет, так как это предусмотрено законодательством. Тем не менее, известны случаи, когда было доказано мошенническое действие в данном аспекте и гражданам начислялись административные штрафы.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

На вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначного ответа законодательство РФ не дает. Рассмотрим данную ситуацию подробно.

  1. Допустимо ли наличие двух трудовых.
  2. Ответственность за наличие двух книжек для учета стажа.
  3. Случаи, когда наличие трудовых книжек не наказуемо.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки?

На законодательном уровне не описаны ситуации, когда допускается наличие более чем одной трудовой книжки.

Вместе с тем, можно предположить, что если человек получил дубликат документа в связи с потерей своей трудовой книжки, которая впоследствии нашлась, то на руках у него окажется два бланка. Но действительным будет только дубликат.

Если две работы, то две трудовые книжки?

Глава 44 Трудового кодекса определяет, что кроме основного места работы, человек вправе трудиться еще у неограниченного числа работодателей. Но отдельно для каждого такого работодателя заводить трудовую книжку не нужно.

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам, если одна из них уже закончилась?

Когда все страницы книжки, подтверждающей стаж, закончились, вторая трудовая книжка не открывается. Вместо этого, в старую трудовую книжку вшивается вкладыш, а на первом развороте обложки основного бланка делается запись с реквизитами вкладыша.

Об этом говорит п. 38 Правил ведения трудовых книжек.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки, если одну потеряли?

Пункт 31 Правил ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) обязывает физическое лицо заявить об утере трудовой книжки своему последнему работодателю (действующему или тому, с кем трудовой договор уже расторгнут).

В свою очередь такой работодатель в течение 15 дней обязан выдать новую трудовую с обязательной надписью на ней «Дубликат».

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Если вдруг старая книжка найдется, она уже не будет действительна.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам, если работодатели в разных регионах с разными языками?

А вот вести две разные трудовые книжки на разных языках не нужно.

Кто несет за две трудовые книжки ответственность?

Какая ответственность предусмотрена, если работать по двум трудовым книжкам?

Что делать, если ошибочно выписаны 2 трудовые книжки?

Учитывая, что наличие двух трудовых книжек не карается законом, при ошибочном оформлении второй трудовой есть несколько вариантов:

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Можно ли завести две трудовые книжки одновременно?

Многие граждане резонно задаются вопросом – есть ли возможность на законных основаниях завести сразу две книжки?

Необходимость в этом возникает в связи с некоторыми обстоятельствами – например, при желании сокрыть увольнение по “плохой” статье, или же просто утаить факт осуществления трудовой деятельности у определенного работодателя.

Вне зависимости от причин, необходимо знать, позволяет ли закон иметь несколько трудовых книжек, чтобы обезопасить себя от возможных неприятностей.

Специфика документа

Нормативные положения о трудовой книжке указаны в ст. 66 ТК РФ.

Абзац 1 настоящей статьи регламентирует, что трудовая – это основной документ, содержащий сведения о стаже и деятельности трудящегося гражданина.

Здесь же сказано, что форма документа не произвольная. Трудовые книжки – это документы установленного образца.

Наиболее полные сведения о том, какой формы должна быть трудовая книжка, как вести этот документ, вносить в него исправления, осуществлять учет, хранение и многие другие аспекты, регламентируются Постановлением № 225 “О трудовых книжках”.

Законно ли это?

Зачастую, рассматриваемая ситуация происходит в следующих случаях:

Но во всех ли вышеуказанных случаях заведение двух трудовых книжек законно? Скажем сразу – во многих случаях это, скорее, даже нецелесообразно.

Что говорит ТК РФ?

В Трудовом Кодексе прямо не указано, что грозит работнику за использование сразу двух трудовых книжек. Более того, в нормативном акте вообще не содержится такого определения.

Другими словами, законодатель не предусмотрел регулирование такой ситуации, как обладание несколькими трудовыми книжками. А значит, никакой прямо предусмотренной ответственности в ТК РФ также нет.

И тем не менее, для работника могут наступить определенные правовые последствия, прямо не указанные в законе, но исходящие из сущности обстоятельств.

В каких случаях это может произойти?

При утере трудовой книжки существует четкий порядок действий, которого должны придерживаться и работник, и работодатель:

  • обращение сотрудника к работодателю по поводу сложившейся ситуации;
  • указание в заявлении обстоятельств, при которых произошла утеря, и прочих фактов;
  • ожидание, пока служба кадров выпустит новую трудовую книжку.

Важно! При утере трудовой книжки на новой обязательно ставится отметка “Дубликат”!

Если впоследствии утерянный документ найдется, он будет недействительным.

Такой порядок четко указывает – даже при утере трудовой книжки лишь один документ будет законным (дубликат).

Утерянный же, даже при последующем обнаружении, никакой правовой силой обладать не будет.

Подделка документа

Подделка трудовой книжки может быть как со стороны работодателя (при его “преступной связи” с работником), так и со стороны непосредственно работника.

Подделка осуществляется ради достижения следующих целей:

  • для назначения более высокой пенсии;
  • для трудоустройства на работу, требующую значительную квалификацию и/или стаж работы;
  • для сокрытия фактов трудовой деятельности, мешающих трудоустройству.

Подделку зачастую используют, когда у гражданина уже есть весомый стаж трудовой деятельности и соответствующий уровень квалификации, но увольнение по “плохой#187; статье перечеркнуло всю дальнейшую карьеру.

Ответственность будет зависеть от состава преступления.

Само по себе предоставление подложного документа грозит ответственностью по ч. 3 ст. 327 УК РФ, а если преступление было совершено еще и с подделкой печатей, бланков или штампов – по ч. 1 той же статьи.

В результате неправомерных действий лицо, участвующее в преступной деятельности, может лишиться свободы на срок до 4 лет.

Работа на разных работах

В аб. 5 ст. 66 ТК РФ говорится, что данные о деятельности по совместительству заносятся в книжку, находящуюся в отделе кадров по основному месту осуществления трудовой деятельности.

Внесение соответствующей информации происходит:

  • исключительно по инициативе самого работника;
  • только при предоставлении подтверждающего документа о работе по совместительству (например, трудовой договор).

Даже если на работе по совместительству и будет еще одна трудовая, юридической силой таковая обладать не будет.

Пример записи в трудовой книжке генерального директора #8212; здесь.

Плюсы и минусы для работника

Иметь две книжки – значит, получить некоторые преимущества. В то же время, без недостатков не обойдется.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Понятие и значение трудовой книжки

В трудовую книжку вносят не только записи о поступлении на работу, переводах и увольнении.

Там отражаются периоды службы в вооруженных силах, повышения квалификации, награждения за особые достижения в работе.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Существуют две точки зрения о том, можно ли работнику оформить несколько трудовых книжек. Обе они основаны на действующем законодательстве. Причина кроется в недостаточно четкой формулировке правовых актов, регулирующих этот вопрос.

Первая основана на том, что:

  • нет закона, запрещающего оформление нескольких документов;
  • в ч. 5 ст. 65 ТК РФ прямо указано, что работник имеет право написать заявление о выдаче ему новой трудовой при приеме на работу, а работодатель обязан это сделать.

Отсюда вывод: если вторая трудовая книжка оформлена по закону, содержит достоверную информацию и все реквизиты, то ее собственник ничего не нарушает.

Приверженцы второй точки зрения утверждают, что:

Следовательно, оформляя дополнительную трудовую, работник нарушает закон, даже если наказать его за это невозможно.

Причины оформления нескольких трудовых книжек

Проанализировав практику, можно выделить следующие случаи появления у работника несколько трудовых книжек:

  • работа параллельно в нескольких организациях;
  • увольнение с последнего места работы по статье ;
  • устройство на непрестижную должность;
  • обнаружение давно потерянной трудовой книжки.

Две трудовые книжки: возможные последствия

Если сотрудник работает в нескольких организациях по разным трудовым книжкам, у него могут возникнуть определенные проблемы.

Также у работника не будет возможности пойти в отпуск по двум местам работы одновременно — это гарантировано только для совместителей.

При начислении пенсии не стоит рассчитывать, что периоды работы по двум трудовым увеличат стаж — в случае совпадения будет учтен только один из них.

Так может ли иметь две трудовые книжки одновременно работник? Несмотря на то что иметь несколько трудовых законодательством прямо не запрещено и при надлежащей осмотрительности у их владельца не должно возникнуть проблем, делать это не рекомендуется.

Комментариев пока нет!

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

Согласно 66 статье Трудового кодекса РФ, граждане страны имеют право использовать две трудовые книжки. В тоже время, данный кодекс определяет информацию о возможности одновременного трудоустройства на два и более рабочих мест. То есть, закон разрешает использовать две трудовые книжки, но в тоже время, определяет порядок и возможность трудоустройства на различные рабочие места одновременно.

Сколько может иметь человек трудовых книжек по закону?

Трудовой кодекс разрешает гражданам нашей страны сразу работать на нескольких рабочих местах. Официальное трудоустройство на постоянной основе на различных должностях или же в различных организациях называется в нашей стране совместительством.

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

То есть, любой человек имеет право на территории страны заключать два и более трудовых договора. При этом, можно работать на двух разных предприятиях, так и на одном, но на разных должностях. По законодательству трудовая книжка отдается в отдел кадров одного предприятия. На другом же предприятии регистрация на работе происходит путем заключения трудового договора и оформления соответствующей записи. В трудовом кодексе указано, что сотрудник в обязательном порядке должен на основном месте работы уведомить о наличие работы по совместительству, а также другому работодателю также нужно предоставить данную информацию. Чаще всего, на второй работе предоставляются документы, которые удостоверяют личность, а также свидетельство об образовании. Это в теории. Но, на практике, работодатели чаще всего требуют предоставлять трудовую книжку, и в данном случае, могут возникать различные сложности.

Вторая трудовая книжка

Итак, мы определились, что существует такие варианты трудоустройства:

  1. Предоставление на основном месте работы трудовой книжки;
  2. Заключение трудового договора на втором месте работы с предоставлением документов, подтверждающих личность и при предоставлении свидетельства об образовании.

Хотя закон и определяет возможность получения второй трудовой книжки, но тут не все так просто. Как правило, чтобы получить вторую трудовую книжку, нужно написать заявление об утере первой. А если первая трудовая книжка нашлась, то в принципе, человек может использовать обе книжки на законных основаниях. И в принципе, тысячи людей в нашей стране используют именно такой метод, чтобы обзавестись двумя книжками для трудоустройства на двух различных работах. Но, нередко, в таких действиях можно усмотреть и мошеннический характер.

Многие считают, что заведя вторую трудовую книжку, они смогут исключить оплату определенных налогов. На проверку, это совершенно не так. Ведь работодатель сразу же сообщает о принятие на работу человека. И предоставляет в налоговую ваши индивидуальные данные. Никакого особого наказания за получение второй трудовой книжки нет, так как это предусмотрено законодательством. Тем не менее, известны случаи, когда было доказано мошенническое действие в данном аспекте и гражданам начислялись административные штрафы.

Две трудовые книжки

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону?

Согласно 66 статье Трудового кодекса РФ, граждане страны имеют право использовать две трудовые книжки. В тоже время, данный кодекс определяет информацию о возможности одновременного трудоустройства на два и более рабочих мест. То есть, закон разрешает использовать две трудовые книжки, но в тоже время, определяет порядок и возможность трудоустройства на различные рабочие места одновременно.

Сколько может иметь человек трудовых книжек по закону?

Трудовой кодекс разрешает гражданам нашей страны сразу работать на нескольких рабочих местах. Официальное трудоустройство на постоянной основе на различных должностях или же в различных организациях называется в нашей стране совместительством. То есть, любой человек имеет право на территории страны заключать два и более трудовых договора. При этом, можно работать на двух разных предприятиях, так и на одном, но на разных должностях. По законодательству трудовая книжка отдается в отдел кадров одного предприятия. На другом же предприятии регистрация на работе происходит путем заключения трудового договора и оформления соответствующей записи. В трудовом кодексе указано, что сотрудник в обязательном порядке должен на основном месте работы уведомить о наличие работы по совместительству, а также другому работодателю также нужно предоставить данную информацию. Чаще всего, на второй работе предоставляются документы, которые удостоверяют личность, а также свидетельство об образовании. Это в теории. Но, на практике, работодатели чаще всего требуют предоставлять трудовую книжку, и в данном случае, могут возникать различные сложности.

Вторая трудовая книжка

Итак, мы определились, что существует такие варианты трудоустройства:

  1. Предоставление на основном месте работы трудовой книжки;
  2. Заключение трудового договора на втором месте работы с предоставлением документов, подтверждающих личность и при предоставлении свидетельства об образовании.

Хотя закон и определяет возможность получения второй трудовой книжки, но тут не все так просто. Как правило, чтобы получить вторую трудовую книжку, нужно написать заявление об утере первой. А если первая трудовая книжка нашлась, то в принципе, человек может использовать обе книжки на законных основаниях. И в принципе, тысячи людей в нашей стране используют именно такой метод, чтобы обзавестись двумя книжками для трудоустройства на двух различных работах. Но, нередко, в таких действиях можно усмотреть и мошеннический характер.

Многие считают, что заведя вторую трудовую книжку, они смогут исключить оплату определенных налогов. На проверку, это совершенно не так. Ведь работодатель сразу же сообщает о принятие на работу человека. И предоставляет в налоговую ваши индивидуальные данные. Никакого особого наказания за получение второй трудовой книжки нет, так как это предусмотрено законодательством. Тем не менее, известны случаи, когда было доказано мошенническое действие в данном аспекте и гражданам начислялись административные штрафы.

Юридическое значение трудовой книжки установлено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка — это официальный документ, принадлежащий гражданину, содержащий сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся личные данные работника, такие как фамилия, имя, отчество и дата рождения, а также все служебные передвижения (устройство на работу, перевод на другую работу, повышение в должности, увольнение с работы).

Данный документ должен быть оформлен работодателем на первом месте работе человека за свой счет. Впоследствии стоимость трудовой книжки вычитается из заработной платы работника.

Заполняет, хранит и ведет трудовые книжки также работодатель Работник лишь расписывается в ней, подтверждая правильность внесенных записей. При увольнении, в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

При устройстве на следующее место работы работник вновь предоставляет трудовую книжку работодателю. На практике граждане часто интересуются, можно иметь ли две трудовые книжки или нет.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в России в 2018 году

Ответим на данный вопрос ниже.

Если трудовая книжка утеряна

На практике распространены случаи, когда человек потерял свою трудовую книжку (либо работодатель на прошлом месте работы не выдал её, а работник не захотел тратить силы и время на её возврат). Что же делать в этом случае, и какие последствия могут возникнуть?

На сегодняшний день в пенсионном законодательстве более не используется термин «трудовой стаж», речь идет только о страховом стаже. Иными словами, сейчас стажем признаются только те периоды работы, за которые работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд. Поскольку все сведения о взносах имеются в Пенсионном фонде, то ничего страшного в утере трудовой книжке нет.

В случае утери книжки на новом месте работы работник должен будет написать заявление об оформлении ему новой трудовой книжки в связи с утратой этого документа, а работодатель не вправе ему в этом отказать. Об этом прямо говорит часть 5 статьи 65 ТК РФ. Причем, если впоследствии утерянная книжка все же нашлась, то никаких последствий в виде ответственности за наличие на руках двух трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит учитывать, что при оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей предыдущая книжка будет недействительна.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих местах работы

Нередко люди подумывают об оформлении новой трудовой книжки, когда желают по каким-то причинам скрыть свою предыдущую профессиональную деятельность. Например, студенты часто подрабатывают во время учебы не на самых престижных должностях. Впоследствии, по окончании учебы, они не хотят сообщать потенциальным работодателем о прошлой работе, поскольку иногда это может помешать им начать хорошую карьеру.

Такое желание вполне понятно, и в этом случае, если заводится новая трудовая книжка, прямого нарушения закона нет. Вообще, если вторая трудовая книжка не используется для совершения каких-либо противоправных действий (например, мошенничества), то вряд ли возможно привлечение человека к какой-либо ответственности.

Если на месте новой работы узнают, что работник намеренно скрыл старую трудовую книжку (написал ложное заявление об утере ил вообще утверждал что книжки у него нет и не было), то его могут уволить по п.11 ст. 81 ТК РФ (представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Работа по совместительству

Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки нередко беспокоит тех, кто собирается работать по совместительству.

Законодательство РФ (статья 60.1 ТК РФ) не запрещает гражданину иметь несколько мест работы, как у разных работодателей, так и совмещая несколько должностей у одного работодателя. При этом в статье 65 ТК РФ определен состав документов, которые должен предоставить работник для приема на работу. Среди них названа трудовая книжка, исключая случаи устройства на работу по совместительству.

Из сказанного можно сделать вывод, что при устройстве на работу по совместительству вовсе не нужно заводить вторую трудовую книжку, более того, это и нецелесообразно, так как закон допускает возможность непредставления трудовой книжки в случае устройства на работу по совместительству.

К тому же наличие двух трудовых книжек в описанной ситуации повлечет трудности с исчислением страхового стажа, а также нарушения налогового законодательства (так как сборы и налоги за постоянного работника и работника по совместительству разные). На основании изложенного не рекомендуется заводить две трудовые книжки при работе по совместительству.

astbusines.ru