Содержание

обязательное условие, включаемое в текст договора

 

Срок действия трудового договора — это обязательное условие, которое должно содержаться в тексте договора между работником и работодателем. Именно оно определяет, сколько будут длиться трудовые отношения. Договор может быть заключен на постоянной основе, то есть быть бессрочным, а может подписываться на определенный промежуток времени.

На какой срок может заключаться трудовой договор

Срок трудового договора может быть следующим:

  1. Бессрочным — он означает, что в трудовом договоре не установлен конечный срок работы человека, то есть он может работать сколько угодно долго.
  2. Cрочный — в трудовом договоре указывается дата или событие, после наступления которых, он расторгается.

Если в договоре указана только дата начала работы, то по умолчанию он считается бессрочным. Если он заключен как временный без законных оснований, то его могут признать заключенным на неопределенный срок.

Срочный трудовой договор может заключаться на любой период времени, законодательство ограничивает только максимальный срок.

Если после наступления события или даты, которые ограничивают срок трудовых отношений, ни одна из сторон не потребовала их прекращения, трудовой договор автоматически пролонгируется и становится постоянным.

Минимальный

Минимальный период времени, на который можно заключить трудовой договор, в законодательстве не оговорен, поэтому он определяется исходя из требований и специфики работы, а также решения работодателя.

То есть, можно заключить трудовой договор даже на несколько дней. Более того, нельзя принимать сотрудника на работу без заключения письменного договора даже на один день.

Договора, заключенные на срок до двух месяцев называются краткосрочными и трудовые отношения, которые они регулируют, имеют ряд нюансов, по сравнению с остальными трудовыми договорами, в том числе и временными.

Максимальный

58 статья ТК РФ устанавливает общий максимальный срок, на который можно заключить временный трудовой договор. Он составляет пять лет. Здесь же есть оговорка, что для применения больше срока в трудовом договоре должны быть отдельные основания, установленные законодательством.

Ярким примером может служить трудовой договор с руководителем. Статья 275 ТК РФ говорит о том, что в учредительных документах предприятия может быть указан срок действия полномочий избранного руководителя и на этот срок заключается временный трудовой договор. То есть он может быть, к примеру, шесть лет.

С другой стороны, если с человеком заключен срочный договор, на срок превышающий пять лет, без законных оснований он может быть признан заключенным на неопределенный срок.

Основания для заключения трудового договора на определенный срок

Все основания, при наличии которых можно заключать срочный трудовой договор со вновь нанимаемым, работником перечислены в статье 59 ТК РФ. В ней они делятся на две группы:

  1. Основания, при наличии которых временный трудовой договор заключают без согласия работника.
  2. Основания, при наличии которых срочный трудовой договор заключается по соглашению сторон. Но на практике это выглядит следующим образом: руководитель сообщает кандидату, что договор будет временным, и он либо соглашается, либо договор с ним не подписывается.

Если с работником подписан бессрочный трудовой договор и в процессе работы возникают основания для переквалифицирования его во временный, то сделать это можно только при достижении согласия обеих сторон. Например, в случае когда постоянный работник достигает пенсионного возраста, руководитель по своему желанию не может сделать его временным.

Документы для оформления

Список документов, который работодатель может потребовать у работника при приеме на работу, то есть при подписании договора, приведен в статье 65 ТК РФ. Он включает в себя:

  1. Удостоверение личности, паспорт либо другой документ, допускаемый законодательством.
  2. Трудовую книжку при ее наличии. Если она утеряна или человек трудоустраивается впервые, ее оформляет работодатель в процессе приема на работу.
  3. Свидетельство пенсионной регистрации (СНИЛС). В случае его отсутствия его должен оформить работодатель.
  4. Военный билет, только для категорий граждан, относящихся к военнообязанным.
  5. Диплом, в случае когда работа, на которую принимается работник, предполагает наличие определенных знаний.
  6. Прочие документы, подтверждающие право человека занимать должность (например, водительское удостоверение), при необходимости.
  7. Документы, подтверждающие, что человеку не запрещено занимать должность (например, справка об отсутствии судимости), при необходимости.

Таким образом, из всего перечня документов любой человек предъявляет только паспорт, а список остальных документов будет зависеть от специфики предполагаемой работы, но не от срока трудового договора.

Основания для заключения трудового договора на неопределенный срок

Перечня оснований для заключения срочного договора на неопределенный срок не существует. Если нет причин для того, чтобы оформить работника на время, то он принимается на постоянное место работы.

Документы для оформления

Срок трудового договора не влияет на перечень документов, которые должен предоставить человек при приеме на работу. В обоих случаях, и при временном и при бессрочном договорах, применяются положения статьи 65 Трудового Кодекса РФ.

Срок хранения трудовых договоров уволенных сотрудников

Трудовые договоры относятся к личным документам работников, поскольку в них отражен характер и условия выполняемой работы.

Согласно 125-ФЗ «Об архивном деле» в настоящее время выделяют два срока хранения таких документов:

  1. 75 лет хранятся документы, которые отправлены в архив до 01.01.2003 года.
  2. 50 лет хранятся документы, отправленные в архив, начиная с 01.01.2003 года.

Таким образом, трудовые договоры работников, уволенных в 2018 году и позже, будут храниться в течение 50 лет.

Их хранят либо в отдельных папках, либо в составе личных дел работника.

Законодательная база

truddogovor.ru

Трудовые отношения ограничены определенным сроком

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 4

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ ОГРАНИЧЕНЫ ОПРЕДЕЛЕННЫМ СРОКОМ

Как известно, трудовой договор может заключаться как на определенный срок, так и без ограничения срока. В чем особенность трудовых отношений, ограниченных определенным сроком? В каком случае у работодателя есть возможность установить срок трудового договора? Нужно ли делать в трудовой книжке запись о срочности? Каков порядок оформления таких отношений? На эти и многие другие вопросы, касающиеся заключения срочного трудового договора, вы получите ответы, прочитав статью.

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы), его подчинении правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Его содержание строго регламентировано: он должен включать в себя обязательные условия и сведения. Кроме этого, по соглашению между работником и работодателем в договор могут быть внесены иные условия.

Одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 57 ТК РФ).

Случаи заключения срочного трудового договора

Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ:

1. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Причины отсутствия работника бывают разными:

— отпуска, в том числе по уходу за ребенком;

— временный перевод по медицинскому заключению;

— исполнение государственных или общественных обязанностей;

— повышение квалификации с отрывом от работы;

— невыясненные обстоятельства; и др.

2. На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (например, для подготовки годового отчета).

3. Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение конкретного периода (сезона). Напомним, что сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

Обратите внимание! Срок действия трудового договора не должен превышать пяти лет, при этом он может быть обозначен как точными датами начала и окончания трудовых отношений, так и событием (например, в случае проведения неотложных работ).

4. С лицами, направляемыми на работу за границу, например на работу в российское посольство или консульство.

5. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Данное основание ввиду спорности обычно не применяется на практике.

6. С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. Например, для празднования юбилея столицы субъекта РФ с целью длительной (более двух месяцев) подготовки к проведению праздника.

7. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо известной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

8. Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника. Данный пункт тоже вызывает большие споры у специалистов трудового права и юристов <1>.

———————————

<1> См., например, статью Е. А. Ершовой (к. ю. н., заведующей кафедрой трудового права Российской академии правосудия) «Заключение срочного трудового договора» в журнале «Трудовое право», 2007, N 2.

9. В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях. Например, в соответствии со ст. 31 Федерального закона N 95-ФЗ <2> политическая партия, ее региональные отделения и иные структурные подразделения вправе заключать с работниками аппарата политической партии срочные трудовые договоры на срок, не превышающий срока полномочий руководящих органов политической партии, ее региональных отделений или иных структурных подразделений.

———————————

<2> Федеральный закон от 11.07.2001 N 95-ФЗ «О политических партиях».

10. С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы. Статья 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» позволяет органам службы занятости организовывать в целях обеспечения временной занятости населения проведение оплачиваемых общественных работ.

Примечание. Общественные работы — трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу.

К общественным работам не относится деятельность, связанная с необходимостью срочной ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующая специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки. Право на участие в общественных работах имеют граждане, зарегистрированные в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, безработные граждане. Преимущественным правом на участие в общественных работах пользуются безработные:

— не получившие пособия по безработице;

— состоящие на учете в органах службы занятости свыше шести месяцев.

11. С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. На основании ст. 16 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-ФЗ «Об альтернативной гражданской службе» работодатель, к которому гражданин прибыл из военного комиссариата для прохождения альтернативной гражданской службы, обязан заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения такой службы в данной организации и в трехдневный срок уведомить об этом военный комиссариат.

К сведению. Альтернативная гражданская служба — особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву.

12. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Например, на основании ст. 332 ТК РФ с проректорами высшего учебного заведения заключается срочный трудовой договор. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором, не может превышать срок окончания полномочий ректора.

Когда можно установить срок трудовых отношений

по соглашению сторон?

В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:

1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.

Обратите внимание! Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-ТЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок.

3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.

4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).

5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную <3>, государственную гражданскую <4>, в органах внутренних дел <5> и т. п.

———————————

<3> Статья 17 Федерального закона от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

<4> Статья 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

<5> Статья 25 Федерального закона от 30.11.2011 N 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

8. С лицами, обучающимися очно.

9. С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

10. С лицами, поступающими на работу по совместительству. Напомним, что в силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

11. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, с иностранными работниками).

Особенности срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается по общим правилам, установленным гл. 11 ТК РФ: у работника запрашиваются необходимые согласно ст. 65 ТК РФ документы, проверяется отсутствие медицинских противопоказаний к выполнению работы, затем оформляется собственно договор в письменном виде в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Остановимся подробнее на некоторых условиях, которые должны быть сформулированы в срочном трудовом договоре.

Первым делом необходимо правильно сформулировать причину установления срочных трудовых отношений. Напомним, что этого требует ст. 57 ТК РФ. Одного указания, что трудовой договор является срочным, недостаточно: если не будут разъяснены причины, которые потребовали заключить трудовой договор именно такого характера, он может быть переквалифицирован в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Примечание. При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления N 2 <6>).

———————————

<6> Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулируя условие о сроке трудового договора, лучше всего указывать точные даты начала и прекращения трудовых отношений. Это сразу дает работнику представление о предполагаемой дате увольнения и помогает избежать споров при расторжении договора. Однако в некоторых случаях дату окончания срока действия договора определить затруднительно. Например, работница уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. В силу ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом законодатель позволил использовать такой отпуск полностью либо частично, а значит, работница может выйти из отпуска в любой день, когда пожелает. Поэтому работодатель не может указать конкретную дату окончания срока трудового договора с лицом, принимаемым для исполнения обязанностей работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае дата начала трудовых отношений четко определена, а вот окончание срока трудового договора будет связано с конкретным событием — выходом работницы из отпуска.

Формулировка основания для заключения срочного трудового договора в таком случае может быть следующей: «Настоящий трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Ивановой Анны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Примечание. При оформлении срочного трудового договора на выполнение временных работ можно указать не должность, на которую принимается работник, а конкретный вид поручаемой работы. Нужно указать дату начала работы, срок (событие) ее окончания и причины срочного характера (например, «на время выполнения работ по уборке территории»).

Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал: при заключении срочного трудового договора с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период времени или для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. 1 ст. 59 ТК РФ), срок трудового договора определяется сроком, на который создана такая организация. Поэтому прекращение трудового договора с указанными работниками по основанию истечения срока трудового договора может быть произведено, если данная организация действительно прекращает свою деятельность в связи с истечением срока, на который она была создана, или достижением цели, ради которой она создана, без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам (ст. 61 ГК РФ).

Если срочный трудовой договор был заключен для выполнения определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой, он в силу ч. 2 ст. 79 ТК РФ прекращается по завершении этой работы (п. 14 Постановления N 2).

При определении срока трудового договора с лицами, избранными на выборную должность, следует помнить, что этот срок не может быть меньше срока, на который избран работник. Работники, принятые для обеспечения деятельности членов избираемых органов или должностных лиц государственных органов и органов местного самоуправления, не могут приниматься на срок более срока избрания.

Испытание при срочных трудовых отношениях

Еще один важный момент — установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

— избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

— заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Можно ли изменить срок договора?

Некоторые нормы Трудового кодекса напрямую предусматривают возможность продления срока трудового договора. Например, в соответствии со ст. 332 при избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться: действие срочного трудового договора продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок.

Также можно продлить срок трудового договора в период беременности работницы. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя (но не чаще чем один раз в три месяца) представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Обратите внимание! Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья (ст. 261 ТК РФ).

Спортсменов также не обошли стороной: урегулировано продление срока трудового договора с ними. Поясним. Если работодатель не может обеспечить участие спортсмена в соревнованиях, по согласованию между работодателями допускается временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок не более года. На этот период также заключается срочный трудовой договор. Если спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания временного перевода, то трудовой договор, заключенный с ним на период перевода, может быть продлен по соглашению сторон или на неопределенный срок (при отсутствии соглашения о сроке), а первоначально заключенный трудовой договор прекращает действовать (ст. 348.4 ТК РФ).

Некоторыми статьями Трудового кодекса установлена возможность продления пребывания в определенной должности, но как это решение оформить, не сказано. Например, ректор имеет право продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста 70 лет (ч. 13 ст. 332 ТК РФ). Какой документ для этого оформить, дополнительное соглашение о продлении срока пребывания в должности или новый срочный трудовой договор — законодатель не уточнил.

Обратите внимание! При трансформации срочного трудового договора в бессрочный вносить какую-либо запись в трудовую книжку не требуется (Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1).

В иных случаях, прямо не предусмотренных трудовым законодательством, срок трудового договора также может быть продлен. Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от того, срочный он или бессрочный. Срок договора, как и любое другое условие, может быть изменен по соглашению сторон. Такую точку зрения поддержал и Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. На основании ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если данное место работы является основным для работника. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока с момента его издания (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек <7>).

———————————

<7> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».

Не нужно в трудовой делать запись о приеме с указанием срока договора. Это прямое нарушение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69. Если такое нарушение все же произошло, необходимо внести в книжку изменения — признать неправильную запись недействительной и внести новую, правильную запись о приеме (п. 1.2 названной Инструкции).

Т. В.Шадрина

Редактор журнала

«Отдел кадров

коммерческой организации»

Подписано в печать

29.03.2012

hr-portal.ru

Заключение трудового договора на определенный срок | Советы юристов

Закон позволяет заключить трудовой договор на неопределенный срок либо с указанием срока его действия. Срочный трудовой договор имеет свои особенности.

На какой срок может быть заключен трудовой договор?

Законом установлено, что определенный срок, на который заключается договор, не может быть менее одного года (подпункт 2) пункта 1 статьи 29 Трудового кодекса Республики Казахстан).

Исключения:

  • Трудовые договоры, заключаемые на время выполнения определенной работы, на время замещения временно отсутствующего работника, на время выполнения сезонной работы могут быть заключены на меньший срок чем 1 год.
  • Субъекты малого предпринимательства могут заключать трудовые договоры с работниками на определенный срок без указанного ограничения.

Максимальный срок трудового договора закон не ограничивает.

Как оформить трудовые отношения на определенный срок

В трудовом договоре принимаемого работника в пункте «срок договора» указывается, что договор заключен на определенный срок.

Например:

4. Срок договора:
4.1. Настоящий договор заключен на срок с 01.02.2011 года по 01.02.2012 года

Прекращение трудового договора по истечении срока

Трудовой договор, заключенный на определенный срок, прекращается в соответствии со статьей 53 Трудового кодекса в связи с истечением его срока.  Датой истечения срока трудового договора, заключенного на определенный срок, является последний день работы работника согласно сроку, обусловленному трудовым договором.

Согласно статье 62 Трудового кодекса в последний день работы работодатель должен издать приказ о прекращении трудового договора с указанием основания и даты прекращения договора. Копия приказа вручается работнику либо направляется ему письмом с уведомлением в трехдневный срок.

Продолжение работы по истечению срока договора

По истечению срока трудового договора – он будет считаться прекращенным за исключением случаев:

  • когда по обоюдному согласию сторон договор заключается на новый срок;
  • если по истечению срока данного договора ни одна из сторон не потребовала его прекращения.

Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (работодатель не издал и не вручил работнику приказ, работник продолжает работу с ведома работодателя, ему начисляется заработная плата), то действие договора в соответствии с пунктом 5 статьи 53 Трудового кодекса считается продолженным на неопределенный срок.

Возможно ли периодическое перезаключение трудовых договоров на новый срок?

Многие организации, пытаясь обойти закон, по истечении срока трудового договора издают акт о его прекращении. И в случае если принятый работник удовлетворяет требованиям работодателя – заключают с ним новый трудовой договор на определенный срок. Однако, следует учесть, что трудовым законодательством установлен запрет на заключение трудовых договоров на определенный срок в целях уклонения от предоставления гарантий и компенсации, предусмотренных для работников, с которыми трудовой договор заключен на неопределенный срок. Поэтому, если проверяющие органы или же суд установят, что поступая таким образом работодатель пытался уйти от своих обязанностей (компенсации и т.д.), то ему грозит административная ответственность (ч.1,2 ст.87 КоАП РК). Кроме того, в случае повторного заключения трудового договора с работником, ранее заключившим договор на определенный срок не менее одного года, в том числе при продлении срока трудового договора, он считается заключенным на неопределенный срок.

defacto.kz

Сроки заключения трудового договора: понятие, категории граждан

Документом, регулирующим отношения между работодателем и подчинённым, является трудовой договор. Законодательство устанавливает конкретные правила, условия заключения, определяет периоды времени, на которые заключаются такие документы.

На сегодняшний день существует 2 вида трудовых соглашений: бессрочный трудовой контракт и на определённое время. Соответствующий Кодекс регулирует нормы, устанавливает правила по заключению каждого отдельного документа.

Понятие сроков заключения договора. Ст. 58 ТК РФ

Законодательство по труду чётко определяет, на какой срок может заключаться трудовой договор. Такое соглашение регламентирует порядок рабочего процесса, его продолжительность, размер оплаты труда наёмного лица, права, обязанности сторон. Согласно соглашению, работодатель обязан предоставить работу наёмному лицу, а подчинённый обязуется строго соблюдать свои должностные обязанности.

Согласно 58 статье ТК РФ, отношения между работодателем и подчинённым заключаются чаще всего на неопределённый срок – это бессрочное рабочее соглашение. В некоторых ситуациях требуется заключение срочного контракта, где чётко оговариваются сроки работы, должностные обязанности, денежное вознаграждение за рабочую деятельность. Такой документ имеет свою специфику, заключается только в особых случаях, предоставляет меньше гарантий работнику. Контракт срочного характера должен чётко оговаривать временные рамки работы.

Внимание! Если в трудовом соглашении не оговорен срок его действия, оно считается бессрочным.

Если по истечению оговоренного в документе периода работник продолжает осуществлять рабочую деятельность, договор автоматически становится бессрочным.

Срочный и бессрочный документы

Срочный и бессрочный трудовые договора имеют отличия по длительности, видам работы, обязанностям сотрудников. Срочный контракт заключается для выполнения определённых видов деятельности, с некоторыми категориями граждан. Максимальный срок действия скорого контракта не превышает 5 лет, минимальный пока не прописан в законодательстве. По истечению данного периода контракт перезаключается на тех же основаниях или аннулируется.

Если по соглашению сторон было решено продолжить рабочий процесс, не разорвав при этом документ срочного порядка, он автоматически продляется на неопределённое время. О прекращении действия срочного соглашения работник должен быть проинформирован работодателем за 3 рабочих дня.

Важно! При выявлении факта заключения немедленного контракта с ограничением сроков для предоставления меньших гарантий сотруднику, снятия большой ответственности с предприятия, работник имеет право подать в суд. Работодатель будет вынужден признать такой документ бессрочным, выплатив работнику соответствующий ущерб.

Когда срок заключения трудовой бумаги не определён, такой контракт считается бессрочным. Такой вид документа оформляется в большинстве случаев осуществления рабочего процесса. Если обратить внимание на образец бессрочного трудового договора, то в нём обязательно наличие следующих пунктов:

  1. Общие положения документа.
  2. Права, обязанности каждой стороны, прописанные отдельными пунктами.
  3. Дата начала работы, режим работы.
  4. Должностные обязанности сотрудника.
  5. Размер оплаты исполнения человеком своих обязательств.
  6. Контакты сторон, личные данные.
  7. Характер деятельности, должность работника.
  8. Ответственность за невыполнение сторонами своих обязательств.

Как срочный, так и бессрочный договора подкрепляются подписями сторон, печатью предприятия. Оформляются в 2 экземплярах, один из которых передаётся работнику, другой остаётся у руководителя. Все изменения в соглашение вносятся по взаимному согласию сторон.

Трудовые соглашения, заключённые на неопределённый срок, оформляются в течение 3 дней с момента начала выполнения работником своих должностных обязанностей. Основанием для подписания бессрочного документа служит желание работодателя пополнить штат предприятия, желание работника занять вакантную должность, взаимное согласие сторон.

С какими категориями граждан может быть заключён срочный документ

Статьёй 59 Трудового Кодекса определены категории граждан, с которыми заключается срочный контракт. Такой документ оформляется на следующих основаниях:

  1. Исполнение должностных обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте по причине болезни, ежегодного или декретного отпуска. Утрачивает свою силу при возврате основного сотрудника на должность.
  2. Осуществление работ временного характера, рассчитанного не более чем на 2 месяца. Документ аннулируется при завершении работ.
  3. Выполнение сезонных обязанностей. Контракт заключается на определённый сезон, в который предполагается тот или иной вид работ. По окончанию сезона работы завершаются, а значит, соглашение становится недействительным.
  4. Направление сотрудника за рубеж. Соглашение спешного характера заключается на 5 лет. По возвращению работника заканчивает своё действие срочный контракт.
  5. Трудовое соглашение может заключаться на конкретный срок, когда предполагается выполнение работ, выходящих за рамки деятельности предприятия.
  6. Работник устраивается в компанию, специально созданную для выполнения того или иного вида работ. Документ утратит свою силу, когда организация будет официально ликвидирована.
  7. Лицо нанимается для выполнения конкретного вида работ, продолжительность которых не определена. По завершении требуемых действий рабочие отношения разрываются.
  8. Человек приглашён в фирму для стажировки, практики. Истекает срок стажировки или практики, истекает и срок контракта.
  9. Работник направлен на вакансию биржей труда.
  10. Требуется прохождение альтернативной гражданской службы.

Трудовой договор может заключаться на определённый промежуток времени, по согласованию сторон, на следующих основаниях:

  1. Предприятие, нанимающее сотрудников, создано индивидуальным предпринимателем или является субъектом малого предпринимательства, и штат работников не будет превышать 35 человек.
  2. Нанимается сотрудник пенсионного возраста.
  3. Лицо имеет ограничения по здоровью, медицинское заключение, ограничивающее его возможности в рабочей деятельности.
  4. Сотрудник направляется на труд в районы Крайнего Севера или прилегающих к нему территорий.
  5. Работа связана с принятием немедленных решений по устранению катастроф, чрезвычайных происшествий.
  6. Человек выбран на вакансию на конкурсной основе.
  7. Лицо специализируется в творческом направлении, принимается на работу в соответствующее учреждение творческого профиля.
  8. Наёмное лицо является студентом дневного обучения.
  9. Приглашается сотрудник на руководящую должность: генеральный директор, его заместитель, главный работник бухгалтерии.
  10. Лицо параллельно трудится на нескольких работодателей.

Рабочее соглашение заключается на конкретный отрезок времени, при наличии вышеуказанных оснований. Условия соглашения могут меняться по обоюдному согласию сторон, на основаниях, не противоречащих российскому законодательству.

Обжалование сроков

В большинстве случаев сотруднику, нанимаемому на работу, выгодно заключение трудового договора на неопределённый срок. Это даёт ему все социальные гарантии, предусмотренные законодательством.

Бывают ситуации, когда попадаются недобросовестные работодатели. По неопытности работника с ним может быть заключён контракт на определённый период времени. Такой контракт может быть расторгнут в любой момент, удобный работодателю, но данный способ не законен.

Работодатели могут заключать такие срочные документы с целью снятия с себя ответственности и уменьшения гарантий для работника. При выявлении данного факта наниматель может быть привлечён к административной ответственности с обязанностью выплатить компенсацию, восстановить работника в должности, заключив с ним трудовой договор на неопределённый срок.

Поводом для обжалования сроков контракта могут стать следующие ситуации:

  1. Был заключён немедленный документ о работе с сотрудницей. Сотрудница забеременела, договор заканчивается. Беременная женщина имеет полное право написать письменное требование продлить срок договора до завершения беременности. Работодатель не вправе отказать такому сотруднику.
  2. Сотрудник не был заранее предупреждён об окончании срока действия договора, имеет право претендовать на продолжение деятельности с последующим продлением договора или переквалифицированием его в бессрочный документ.
  3. По согласию сторон срочный контракт может стать бессрочным.

Постскриптум

Итак, законодательство по труду имеет множество нюансов, соблюдение которых необходимо для предотвращения спорных ситуаций. Таким законодательством предусмотрено, на какое время может быть заключён договор, условия найма и увольнения.

Кодекс, регламентирующий отношения руководителя и подчинённых, определяет 2 вида контрактов: договор, ограниченный временными рамками, документ, не имеющий установленных рамок. Первый должен заключаться по строго соблюдённым правилам, иметь веские основания для оформления срочного контракта.

Данные основания чётко описаны статьёй 59 ТК РФ и не могут быть нарушены работодателем. Руководитель не должен нарушать права работника, строго выполняя свои обязательства, прописанные в договоре. То же самое касается и сотрудников организации.

pensiolog.ru

Трудовые отношения ограничены определенным сроком

Как известно, трудовой договор может заключаться как на определенный срок, так и без ограничения срока. В чем особенность трудовых отношений, ограниченных определенным сроком? В каком случае у работодателя есть возможность установить срок трудового договора? Нужно ли делать в трудовой книжке запись о срочности? Каков порядок оформления таких отношений? На эти и многие другие вопросы, касающиеся заключения срочного трудового договора, вы получите ответы, прочитав статью.

Трудовые отношения — отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работы), его подчинении правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. Его содержание строго регламентировано: он должен включать в себя обязательные условия и сведения. Кроме этого, по соглашению между работником и работодателем в договор могут быть внесены иные условия.

Одним из обязательных условий, подлежащих включению в трудовой договор, является дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом (ст. 57 ТК РФ).

Случаи заключения срочного трудового договора

Такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ:

1. На время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Причины отсутствия работника бывают разными:

— отпуска, в том числе по уходу за ребенком;

— временный перевод по медицинскому заключению;

— исполнение государственных или общественных обязанностей;

— повышение квалификации с отрывом от работы;

— невыясненные обстоятельства; и др.

2. На время выполнения временных (до двух месяцев) работ (например, для подготовки годового отчета).

3. Для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение конкретного периода (сезона). Напомним, что сезонными признаются работы, которые в силу климатических и иных природных условий выполняются в течение определенного периода (сезона), не превышающего, как правило, шести месяцев. Перечни сезонных работ, в том числе отдельных сезонных работ, проведение которых возможно в течение периода (сезона), превышающего шесть месяцев, и максимальная продолжительность указанных отдельных сезонных работ определяются отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства.

4. С лицами, направляемыми на работу за границу, например, на работу в российское посольство или консульство.

5. Для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и др.), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Данное основание ввиду спорности обычно не применяется на практике.

6. С лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. Например, для празднования юбилея столицы субъекта РФ с целью длительной (более двух месяцев) подготовки к проведению праздника.

7. С лицами, принимаемыми для выполнения заведомо известной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

8. Для выполнения работ, непосредственно связанных со стажировкой и с профессиональным обучением работника. Данный пункт тоже вызывает большие споры у специалистов трудового права и юристов.

9. В случаях избрания на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу, а также поступления на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях. Например, в соответствии со ст. 33 Федерального закона N 95-ФЗ политическая партия, ее региональные отделения и иные структурные подразделения вправе заключать с работниками аппарата политической партии срочные трудовые договоры на срок, не превышающий срока полномочий руководящих органов политической партии, ее региональных отделений или иных структурных подразделений.

10. С лицами, направленными органами службы занятости населения на работы временного характера и общественные работы.

Обратите внимание! Срок действия трудового договора не должен превышать пять лет, при этом он может быть обозначен как точными датами начала и окончания трудовых отношений, так и событием (например, в случае проведения неотложных работ).

Примечание. Общественные работы — трудовая деятельность, имеющая социально полезную направленность и организуемая в качестве дополнительной социальной поддержки граждан, ищущих работу.

Статья 24 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» позволяет органам службы занятости организовывать в целях обеспечения временной занятости населения проведение оплачиваемых общественных работ.

К общественным работам не относится деятельность, связанная с необходимостью срочной ликвидации последствий аварии, стихийных бедствий, катастроф и других чрезвычайных ситуаций и требующая специальной подготовки работников, а также их квалифицированных и ответственных действий в кратчайшие сроки. Право на участие в общественных работах имеют граждане, зарегистрированные в органах службы занятости в целях поиска подходящей работы, безработные граждане. Преимущественным правом на участие в общественных работах пользуются безработные:

— не получившие пособия по безработице;

— состоящие на учете в органах службы занятости свыше шести месяцев.

11. С гражданами, направленными для прохождения альтернативной гражданской службы. На основании ст. 16 Федерального закона от 25.07.2002 N 113-Ф3 «Об альтернативной гражданской службе» работодатель, к которому гражданин прибыл из военного комиссариата для прохождения альтернативной гражданской службы, обязан заключить с ним срочный трудовой договор на период прохождения такой службы в данной организации и в трехдневный срок уведомить об этом военный комиссариат.

К сведению. Альтернативная гражданская служба — особый вид трудовой деятельности в интересах общества и государства, осуществляемой гражданами взамен военной службы по призыву.

12. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами. Например, на основании ст. 332 ТК РФ с проректорами высшего учебного заведения заключается срочный трудовой договор. Срок окончания срочного трудового договора, заключаемого с проректором, не может превышать срок окончания полномочий ректора.

Когда можно установить срок трудовых отношений по соглашению сторон?

В случаях, предусмотренных ч. 2 ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения:

1. С лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20). Напомним, что критерии отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

2. С поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, разрешена работа исключительно временного характера. Многие работодатели при наступлении пенсионного возраста у их работников перезаключают с ними трудовые договоры, устанавливая в них срок. Это ошибка. Данная норма предписывает устанавливать срок трудовых отношений по соглашению между работодателем и пенсионером только при приеме на работу.

Обратите внимание! Перечень оснований для заключения срочного трудового договора, установленный ст. 59 ТК РФ, является исчерпывающим (Письмо Роструда от 18.12.2008 N 6963-TЗ). Если суд при разрешении спора о правомерности заключения срочного трудового договора установит, что он заключен работником вынужденно, то применит те же нормы, что и к договору, заключенному на неопределенный срок.

3. С лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы. Перечень таких районов и местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 10.11.1967 N 1029. Отметим, что с гражданами, постоянно проживающими в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, срочный договор не может заключаться по данному основанию.

4. Для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (например, наводнения или пожара).

5. С лицами, избранными по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Например, в соответствии со ст. 332 ТК РФ заключению трудового договора на замещение должности научно-педагогического работника в высшем учебном заведении предшествует избрание по конкурсу на замещение этой должности. Проведение конкурса предусмотрено и при поступлении на различные виды служб — муниципальную, государственную гражданскую, в органах внутренних дел и т. п.

6. С творческими работниками средств массовой информации, организаций кинематографии, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иными лицами, участвующими в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений. Перечень работ, профессий, должностей этих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.

7. С руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности. Статьей 275 ТК РФ регламентирован порядок определения срока трудового договора с руководителем организации: он определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

8. С лицами, обучающимися очно.

9. С членами экипажей морских судов, судов внутреннего плавания и судов смешанного (река — море) плавания, зарегистрированных в Российском международном реестре судов.

10. С лицами, поступающими на работу по совместительству. Напомним, что в силу ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ).

11. В других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами (например, с иностранными работниками).

Примечание. При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств каждого дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 Постановления N 2 ).

Особенности срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается по общим правилам, установленным гл. 11 ТК РФ: у работника запрашиваются необходимые согласно ст. 65 ТК РФ документы, проверяется отсутствие медицинских противопоказаний к выполнению работы, затем оформляется собственно договор в письменном виде в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение экземпляра трудового договора работником должно подтверждаться его подписью на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Остановимся подробнее на некоторых условиях, которые должны быть сформулированы в срочном трудовом договоре.

Первым делом необходимо правильно сформулировать причину установления срочных трудовых отношений. Напомним, что этого требует ст. 57 ТК РФ. Одного указания, что трудовой договор является срочным, недостаточно: если не будут разъяснены причины, которые потребовали заключить трудовой договор именно такого характера, он может быть переквалифицирован в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Формулируя условие о сроке трудового договора, лучше всего указывать точные даты начала и прекращения трудовых отношений. Это сразу дает работнику представление о предполагаемой дате увольнения и помогает избежать споров при расторжении договора. Однако в некоторых случаях дату окончания срока действия договора определить затруднительно. Например, работница уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. В силу ст. 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность). При этом законодатель позволил использовать такой отпуск полностью либо частично, а значит, работница может выйти из отпуска в любой день, когда пожелает. Поэтому работодатель не может указать конкретную дату окончания срока трудового договора с лицом, принимаемым для исполнения обязанностей работницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае дата начала трудовых отношений четко определена, а вот окончание срока трудового договора будет связано с конкретным событием — выходом работницы из отпуска.

Примечание. При оформлении срочного трудового договора на выполнение временных работ можно указать не должность, на которую принимается работник, а конкретный вид поручаемой работы. Нужно указать дату начала работы, срок (событие) ее окончания и причины срочного характера (например, «на время выполнения работ по уборке территории»).

Формулировка основания для заключения срочного трудового договора в таком случае может быть следующей: «Настоящий трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Ивановой Анны Ивановны, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 указал: при заключении срочного трудового договора местного самоуправления, не могут приниматься на срок более срока избрания.

Испытание при срочных трудовых отношениях

Еще один важный момент — установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

— избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;

— заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций — шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Можно ли изменить срок договора?

Некоторые нормы Трудового кодекса напрямую предусматривают возможность продления срока трудового договора. Например, в соответствии со ст. 332 при избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться: действие срочного трудового договора продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок.

Также можно продлить срок трудового договора в период беременности работницы. В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ). Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя (но не чаще чем один раз в три месяца) представлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Обратите внимание! Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья (ст. 261 ТК РФ).

Спортсменов также не обошли стороной: урегулировано продление срока трудового договора с ними. Поясним. Если работодатель не может обеспечить участие спортсмена в соревнованиях, по согласованию между работодателями допускается временный перевод спортсмена с его письменного согласия к другому работодателю на срок не более года. На этот период также заключается срочный трудовой договор. Если спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания временного перевода, то трудовой договор, заключенный с ним на период перевода, может быть продлен по соглашению сторон или на неопределенный срок (при отсутствии соглашения о сроке), а первоначально заключенный трудовой договор прекращает действовать (ст. 348.4 ТК РФ).

Некоторыми статьями Трудового кодекса установлена возможность продления пребывания в определенной должности, но как это решение оформить, не сказано. Например, ректор имеет право продлить срок пребывания в должности проректора, руководителя филиала (института) до достижения ими возраста 70 лет (ч. 13 ст. 332 ТК РФ). Какой документ для этого оформить — дополнительное соглашение о продлении срока пребывания в должности или новый срочный трудовой договор — законодатель не уточнил.

Обратите внимание! При трансформации срочного трудового договора в бессрочный вносить какую-либо запись в трудовую книжку не требуется (Письмо Роструда от 20.11.2006 N 1904-6-1).

В иных случаях, прямо не предусмотренных трудовым законодательством, срок трудового договора также может быть продлен. Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от того, срочный он или бессрочный. Срок договора, как и любое другое условие, может быть изменен по соглашению сторон. Такую точку зрения поддержал и Роструд в Письме от 31.10.2007 N 4413-6.

Запись в трудовой книжке

Трудовая книжка работника, принятого по срочному трудовому договору, заполняется по общим правилам. На основании ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого проработавшего у него свыше пяти дней, если данное место работы является основным для работника. Запись о приеме на работу делается на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока с момента его издания (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек ).

Не нужно в трудовой делать запись о приеме с указанием срока договора. Это прямое нарушение Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. Если такое нарушение все же произошло, необходимо внести в книжку изменения — признать неправильную запись недействительной и внести новую, правильную запись о приеме (п. 1.2 названной инструкции).

info-personal.ru

процедура заключения по ТК РФ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно!

Многие люди спрашивают, каким должен быть срок заключения трудового договора с работником. Оформление такого документа — обязательное условие установления трудовых отношений между работодателем и наемным работником на период сотрудничества.

Каким должен быть срок заключения трудового договора?

Согласно нормативным положениям ТК РФ, можно оформить сотрудничество двумя способами:

  • на неопределенный период времени;
  • на четко оговоренный срок, т. е. срочный трудовой договор, действие которого не может превышать 5 лет.

Часто в контракте не оговаривается срок сотрудничества, тогда договор считается подписанным на неопределенный период. К другим особенностям соглашения относятся следующие моменты:

Когда истек срок действия срочного контракта и ни работодатель, ни работник не требуют официального расторжения документа, тогда длительность документа пролонгируется автоматически на неопределенный период.

Приступать к работе сотрудник должен в день подписания договора или срока, оговоренного контрактом. Если дата не оговорена, тогда на работу нужно выходить на следующий день после вступления документа в силу.

Контракт начинает действовать в момент его подписания сотрудником и руководителем компании.

Оформление приема сотрудника на работу проводится на основании трудовых отношений, установленных на неопределенный срок. Такой вид документа оговаривает место, где человек должен работать, его функции, размер зарплаты и социального пособия, количество дней отпуска.
Срочный контракт, подписанный на четко оговоренный период, предусматривает временное сотрудничество с работником на определенных условиях. Законодательство указывает на то, что такой вид договора подписывается, если нет возможности взять человека на постоянную занятость.

Что представляет собой срочный трудовой договор?

Что нужно для заключения срочного трудового договора? Максимальный срок трудовых отношений, установленных как срочные, т. е. временные, составляет 5 лет. А вот минимальный срок контракта данной формы не оговорен, все зависит от особенностей выполняемой работы и причины взятия сотрудника в компанию. Обычно срочное соглашение подписывается на несколько недель, месяцев, иногда дней. Таким образом, минимальное количество дней, на которое сотрудника можно взять в компанию, может быть разным.

Срочный договор может быть подписан и на срок больше 5 лет, если условия выполнения контракта попадают под действие того или иного федерального закона. Если работник принимается в организацию, которая должна действовать определенный период времени, тогда договор будет расторгнут в момент прекращения деятельности предприятия.

В контрактах, заключенных с сезонными работниками, часто дата окончания не оговаривается. Отсутствие конкретного периода предусматривает, что договор будет расторгнут в момент сбора урожая, окончания ремонтных работ и т. д.

Соглашение между работодателем и сотрудником может быть подписано на определенный срок по следующим причинам:

  1. В компании есть временная вакансия, поскольку работник отсутствует из-за болезни или беременности. За такими людьми необходимо сохранять место, а их работу нужно выполнять. Поэтому на временный срок могут взять нового человека.
  2. Временные или сезонные работы, период выполнения которых не превышает двух месяцев. Подписание договора на сезон может быть связано с природными условиями, когда работники нужны только на несколько месяцев.
  3. Необходимо направить сотрудников за границу в открывшийся филиал.
  4. Нужно направить людей на Крайний Север или в районы, которые к нему приравнены.
  5. Проведение срочных работ на месте катастроф, эпидемий, аварий и т. д.
  6. Наем людей на предприятия малого бизнеса и розничной торговли.
  7. Выполнение временных ремонтных, реконструкционных, монтажных работ.
  8. Наем сотрудников в штат организации или отдела, который создан для реализации того или иного проекта.
  9. Прохождение временной стажировки или обучение профессионального характера.
  10. Прием в компанию студентов и лиц, которые учатся очно в ВУЗе или работают в организации по совместительству.
  11. Существуют ограничения по возрасту или состоянию здоровья.
  12. Наем творческих, научных, педагогических сотрудников и т. д.

Что нужно для оформления трудового договора? Контракт срочной формы иногда заключается и по другим причинам, которые не предусмотрены в ст. 59 ТК. Например, заключение срочного соглашения допустимо тогда, когда нет возможности установить постоянные трудовые отношения с сотрудником. В этом случае вся ответственность ложится на работодателя, который не может предоставить человеку постоянное место.

Важная информация о трудовых контрактах

Срок заключения соглашения с работником зависит и от многих других факторов. Например, установление срочных контрактов запрещено в таких случаях:

  1. Если женщину берут на работу только на год, а потом контракт не продлевают из-за наступления беременности.
  2. Не прием на работу женщин, у которых есть малолетние дети, или беременных. Обычно это делается с целью не платить льготы, премии мамам, а также не давать гарантии сохранения рабочего места в случае отпуска по уходу за ребенком.

Когда человек оформляется на работу, в том числе и на временную, то началом его деятельности считается дата выхода приказа или распоряжение о приеме нового сотрудника. Такой документ составляется на основании срочного соглашения и должен содержать формулировку о том, что человек взят на работу на такой-то период.

Законом предусмотрено, что срок найма человека на работу, указанный в контракте, является обязательным условием трудовых отношений. Для изменения срока договора нужно получить письменное согласие руководителя и сотрудника на внесение корректив в контракт.

Если срочный трудовой договор продлевается, то запись в трудовую книжку не вносится. Это нужно сделать, если издается дополнение к трудовому соглашению, продлевающее период найма человека на предприятии. Когда подписывается дополнение к контракту, тогда отдел кадров должен издать новый приказ о продлении трудовых отношений с работником. После того как закончится срок действия срочного контракта, по согласованию сторон может быть подписан еще один такой документ (срочный).

Стоит помнить и о том, что уволить человека после окончания срочного договора нельзя. Руководитель, не заинтересованный в продлении сотрудничества, должен составить приказ об увольнении. Такое требование содержится в ст. 77 ТК, поэтому соблюдать нормативные положения администрация фирмы или компании обязана.

Часто бывают ситуации, когда ни работник, ни руководитель после завершения срочных трудовых отношений не требуют прекратить выполнение обязанностей первого, тогда контракт приобретает другую форму. В этом случае отношения между работодателем и сотрудником устанавливаются на неопределенный срок. Обычно это оформление приема на работу на постоянный период, до момента выхода на пенсию. В этом случае увольнять человека придется уже по другим основаниям, предусмотренных законодательством.

Продлевать срочные контракты можно и другими способами:

  1. По согласованию сторон. Например, фирма нуждается в услугах данного специалиста.
  2. На основании справки о беременности и письменного согласия выйти на работу после истечения срока отпуска по уходу за ребенком.
  3. Отдел кадров вовремя не предупредил человека о том, что истекает срок действия соглашения. В результате чего работник не нашел новое место деятельности, поэтому договор продлевается.

Таким образом, для установления временных трудовых отношений между работником и руководителем нужны веские аргументы и обоснования невозможности принять человека на постоянное место. Обычно контракты на четко оговоренный период времени подписываются с сезонными работниками, ремонтными бригадами, творческими коллективами, научно-педагогическими сотрудниками.

zakonadmnin

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

 
 

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

  • +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
  • +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

 
 

zakonirabota.ru

На какой срок заключается трудовой договор

Каждый работодатель обязан заключать с каждым своим работником трудовой договор. Этот документ может быть заключён на определённый срок.

Срок, на который заключается трудовой договор, является дополнительным условием такого вида договора. Если срок не указан, то договор является бессрочным.

В ст. 58 ТК РФ сказано, что трудовой договор между работодателем и работником заключается на неопределённый срок. Договор, заключённый на срок менее 5 лет, считается срочным.
Срочный трудовой договор заключается в том случае, если характер и специфика трудовых отношений не позволяют заключить договор на определённый срок.

Срочный трудовой договор может быть заключён на срок до 5 лет. Если есть необходимость в заключении договора на более длительный срок, то его нужно, либо продлевать после 5 лет, либо заключать на неопределённый срок.

В ст. 59 ТК РФ приведены основания, когда может быть заключён только срочный трудовой договор. Это:

  • замена временно отсутствующего работника. Например, декретный отпуск сотрудницы. На то время, пока женщина находится в декретном отпуске и в отпуске по уходу за своим ребёнком, на её место берут другую сотрудницу, которая и будет исполнять её обязанности. С этой сотрудницей будет заключён срочный договор;
  • временные работы. Временной работой называется работа, которая будет выполнена я в срок до 2-х месяцев;
  • сезонные работы. Это такие работы, которые в силу специфики могут производиться только в определённое время года. Например, уборка картофеля;
  • работа за границей;
  • поступление на работу в организацию, которая заведомо создана на определённый срок;
  • выполнение заведомо известного объёма работ;
  • прохождение практики при обучении в ВУЗе или других образовательных учреждениях;
  • избрание на выборную должность;
  • общественные или временные работы по направлению из центра занятости населения;
  • прохождение альтернативной воинской службы.

 

Это обязательные условия, когда с сотрудником заключается срочный трудовой договор. По соглашению сторон, такой же договор может быть заключён в случаях:

  • если сотрудник поступает на работу к работодателю, общая численность сотрудников которого не превышает 35 человек. К таким работодателям также относятся и индивидуальные предприниматели;
  • если сотрудник является пенсионером;
  • если сотрудник поступает на работу в организацию, находящуюся на Крайнем Севере или в других зонах с тяжёлыми климатическими условиями;
  • проведение работ по предотвращению последствий природных и техногенных катастроф;
  • избрание на должность по конкурсу;
  • творческая работа в СМИ, на радио или телевидении;
  • с руководителем, а также с его заместителями и главным бухгалтером;
  • с учащимися очного отделения ВУЗов и других образовательных учреждений;
  • с членами экипажа морских, речных и смешанных (море – река) морских судов, которые зарегистрированы в реестре судов РФ;
  • с совместителями.

 

По истечении срока трудового договора, стороны могут продлить его по соглашению сторон. Но истечение срока является основанием для расторжения договора и увольнения сотрудника.

В том случае, если срок договора истёк, а работник продолжает работать и работодатель не препятствует этому, то условия срочности договора теряют юридическую силу, и договор считается заключенным на неопределённый срок.

Запрещается заключать договор на срок срочного трудового договора, чтобы избежать выплат компенсаций и предоставления гарантий лицам, выполняющим работу, к которой может быть применён бессрочный трудовой договор.

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

Комментариев нет.

trudinspection.ru