Трудовая книжка – что это такое, правила ведения и хранения, как завести

В данное время в целом по территории Российской Федерации действуют образцы трудовых книжек, принятых в 1938, 1973, 2003 годах.

По-новому оформленную трудовую книжку начали применять с января 2004 года. Трудовая книжка нового образца изготавливается объединением «Госзнак» по государственному заказу.

Что это такое

Трудовая книжка является официальным, персональным документом, которая содержит запись о трудовой деятельности, производственном стаже граждан.

Ее новый образец утвержден постановлением правительства «О трудовых книжках», который был опубликован 16 апреля 2003 года за номером 225.

Она входит в состав первичных документов сообразно статье 66 кодекса о труде, подлежащих обязательному оформлению при приеме граждан на работу.

Обновленная трудовая книжка обладает дополнительными средствами защиты, представленными в светящейся в ультрафиолете надписи «Трудовая книжка», специальном шве, скрепляющем ее страницы. К тому же страницы изготовлены из специальной бумаги с содержанием водяных знаков.

Реализацию легальных экземпляров трудовых книжек осуществляет официальный распространитель на основании договора о продаже, документов на право реализации.

Новый образец представлен в серой обложке, на которой поставлен герб России, имеет меньший формат по сравнению с трудовой книжкой, которая действовала в прежние времена, в нее добавлены 4 страницы.

В число коих входят:

• торговые компании, реализующие канцелярские товары, продукция;
• оптовые торговые фирмы, являющиеся прямыми поставками;
• отдел сбыта объединения «Гознак».

Работодатель вправе затребовать от принимаемого лица возместить понесенные им на приобретение трудовой книжки расходы на законном основании. При первоначальном трудоустройстве работника на работу трудовая книжка должна быть оформлена в продолжение рабочей недели.

Нужна ли

На различных уровнях государственной власти, на предприятиях, в компаниях с разными организационно-правовыми формами время от времени выносится на рассмотрение вопрос об основном назначении трудовых книжек, необходимости их применения.

Причиной, лежащей в основе обсуждений, является оформление индивидуального трудового договора с принимаемым на работу лицом.

К тому же, органы Пенсионного фонда, Фонд социального страхования ведут учет начисленных страховых взносов, поэтому все необходимые сведения по ним, возможно, получить в указанных государственных органах.

Множество вопросов вызывает факт:

• распространения фиктивных трудовых книжек;
• занесение в книжку недостоверных сведений;
• сложность ведения трудовой книжки.

Несмотря на разные толки, трудовая книжка довольно широко применяется работодателями во всевозможных образованиях.

Она регламентируется рядом нормативно-правовых актов, в которых указан их порядок заполнения, хранения. Причем ее успешно используют с 2006 года Индивидуальные предприниматели, ведущие ее по общепринятым правилам.

Как завести

Трудовая книжка вместе с вкладышем обеспечивается работодателем согласно указаниям приказа по Министерству финансов, который был выдан 22 декабря 2003 года под номером 117.

Ранее выданные трудовые книжки старого образца не подлежат обмену согласно нормативам вышеуказанного правового акта. В настоящее время они тоже находятся в действие наравне с новыми книжками.

У каждого работодателя должно быть в наличии достаточное количество экземпляров совместно с вкладышами к ним, поэтому они заполняются кадровой службой предприятия при приеме на работу. Он лишен возможности требования предъявить трудовую книжку от лица, который устраивается на работу.

Как проверить ее подлинность

Трудовая книжка нового образца проверяется намного легче, потому она имеет много уровней защиты. Что касается трудовой книжки старого образца, то она легко подделывается.

К тому же проверка подлинности записи осложнена, вследствие добывания фактов не всегда дает желаемые результаты. Но возможно при помощи оптимальных методов проверки.

Прежде всего, необходимо проделать нижеследующие действия:

• сличения даты выпуска книжки с ее серийным номером, вследствие существования соответствия между годами их выпусков и серийных номеров. Данные можно выявить по специальным источникам, содержащим таблицу соответствия, способствующей быстрому выявлению подделки;
• осуществления анализа правильного заполнения записей, которые должны быть вписаны в соответствующие графы, завизированы подписью уполномоченного лица, подтверждены печатью предприятия;
• налаживания связи с бывшими руководителями предприятий, где принимаемое на работу лицо прежде было трудоустроено.

Где должна храниться

Трудовые книжки с вкладышами работников предприятия, включая чистые экземпляры, сохраняются на предприятии сообразно положениям пункта 45 нормативного акта «Правила учета и хранения трудовых книжек».

Они хранятся в специальных сейфах, боксах с крышками, изготовленных из металла шкафах либо в отведенном для этих целей помещении.

Так как они относятся к документам, по которым ведется строгая отчетность, то  ответственность за их заполнение, хранение, учета поручается начальнику кадровой службы или старшему инспектору.

Официальные за сохранность трудовых книжек лица назначаются в приказном порядке соответственно предписания руководителя предприятия.

У некоторой категории работников, которые трудятся на условиях трудового договора трудовые книжки, хранятся у них на руках.

Как правило, их работодателями выступают физические лица:

• использующие наемный труд, например, оказание услуг поварами, нянями;
• осуществляющие предпринимательскую деятельность без оформления статуса юридического лица, но имеющие право найма работников.

Данное положение закреплено в акте «Инструкция о порядке ведения трудовых  книжек работников». Хотя правовые акты не налагают запрет на выдачу трудовых книжек на руки работникам. Но будет отвечать работодатель, если работник потеряет трудовую книжку.

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Уполномоченный сотрудник кадровой службы получает экземпляры трудовых книжек в бухгалтерии, куда заранее подает заявку.

В функциональные обязанности кадровой службы входит:

• численный учет движения существующих у работодателя экземпляров трудовых книжек и вкладывающих, включая предоставленные принимаемыми лицами;
• заполнение трудовой книжки, вкладышей соответственно правилам;
• осуществление в книжке записи об изменениях порядка трудовой деятельности сообразно нормативам, принятым в локальных актах предприятия;
• обеспечение сохранности количества экземпляров трудовых книжек, включая сданные вновь принятым на работу лицом;
• ведение журнала учета движения книжки, вкладышей, для чего на предприятии заводится специальная приходно-расходная книга.

В трудовую книжку заносятся любые сведения, их изменения относительно трудовых взаимоотношений, возникающих в ходе трудовой деятельности с работодателем. Причем каждая запись заверяется начальником кадровой службы предприятия.

На титульной странице заносятся сведения о трудоустроенном лице:

• официальные данные записываются полностью в точном соответствии с документом, подтверждающим его личность;
• дата и год рождения;
• полученное образование – общеобразовательное, средне-профессиональное, высшее вносятся на основании аттестата, удостоверения или свидетельства, диплома. При осуществлении записи о незаконном высшем образовании за основу справка, выданная образовательным учреждением, зачетная книжка, студенческий билет;
• профессия, специальность.

Запись в трудовую книжку осуществляется без каких-либо сокращений, которой присваивается индивидуальный номер.

Она должна быть обоснована соответствующими статьями кодекса о труде, например, в графе 4 «Основание» нужно написать «приказ», статья № 77 ТК.

В графе 3 «Сведения о работе» записывается приобретенная работником квалификация, меры по повышению квалификации.

В ней записывается:

• полное и сокращенное наименование предприятия;
• отметка о приеме на работу;
• наименование структурного подразделения;
• должность, профессия, специальность;
• дата, номер приказа о приеме на работу.

Запись в трудовой книжке о должности, профессии должна соответствовать штатному расписанию, действующему на предприятии. Все виды записей должны быть обоснованы соответствующим приказом, распоряжением работодателя в течение рабочей недели.

Если работник увольняется, то в день, указанный в заявлении. Она должна быть записана сообразно формулировкам, принятым Трудовым кодексом. Любая произведенная запись должна соответствовать испущенным приказом, распоряжениями.

По истечению календарного месяца по учету движения составляется отчет уполномоченным сотрудником кадровой службы, который сдается в бухгалтерию. Она вносит данные в общий отчет материальных ресурсов предприятия.

Трудовые книжки подлежат хранению в архиве кадровой службы работодателя. Их возвращают при увольнении работникам, расторгающим трудовой договор по тем или иным причинам.

Работник, получая трудовую книжку на руки должен расписаться в ней, личной карточке, книге регистрационного учета.

Если работник не забрал ее, то она храниться до того, как он или его родственники ее востребует. Она хранится в продолжение 75 лет на предприятии, если не будет востребована.

Чем отличается от трудового договора

При поступлении на работу вместе с резюме, рекомендациями принято предоставлять трудовую книжку.

Трудовой договор подписывается на основании предоставленных деловых бумаг и трудовой книжки, в силе чего можно сделать вывод – каждый из документов позволяет составить работодателю определенное мнение об их обладателе.

Как показывает практика, уровень соответствия создавшегося о претенденте мнения устанавливается в результате собеседования, в ходе его производственной деятельности.

Кроме того, трудовая книжка, являясь наиболее достоверным документом, содержит действительные сведения о производственном стаже претендента.

Но работодатель для осуществления проверки данных о производственной деятельности может позвонить по телефону или послать запрос на предыдущее место работы.

Данное основание подтверждает мнение некоторых лиц о том, трудовая книжка изжила себя, не имеет смысла ее заводить. Как показывает практика, при ликвидации некоторых предприятий теряются документы, содержащие сведения о работниках.

При этом невозможно восстановить необходимые сведения, получить потребные справки о трудовой деятельности.

А трудовая книжка содержит всю требуемую информацию о производственной деятельности, подтверждает наличие производственного стажа, наличие установленных льгот. У каждого документы свое предназначение, способствующее установить необходимые данные.

Нужно ли заводить иностранным гражданам

В работе кадровой службы при приеме на работу прибывших из других стран лиц зачастую возникают сложности.

В основном они вызваны с оформлением документом, потому что они предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с правилами делопроизводства, принятыми в них. Хотя особого отличия в заполнении не существует.

Но в сложившейся ситуации перед работодателем встает вопрос о правомерности применения трудовых книжек, используемых в иных государствах, необходимости оформления книжек российского образца.

Если принимается на работу иностранный гражданин, то с правовой точки зрения российских нормативных актов он расценивается как не имеющий трудовую книжку.

На предприятиях некоторых государств заведение трудовых книжек не установлено или она имеет другую форму, свойственному данному государству и не соответствует российскому образцу.

Нормативами трудового права не урегулирован вопрос о заведении трудовых книжек иностранным гражданам, но многие работодатели в соответствии с положениями своих локальных актов заводят трудовую книжку.

На данный момент существует только один акт – письмо Роструда под номером 908—6-1. Оно было опубликовано 15 июня 2005 года.

В нем приведены разъяснения, касающиеся указанного вопроса, в частности отмечено, что работодатель должен завести трудовую книжку, изготовленную по российскому образцу, если прибывшее лицо не предоставило трудовую книжку.

Причем оно должно проработать у него более 5 рабочих дней согласно указаниям статьи 66 Трудового кодекса. Данное правило распространено на всех прибывающих их иных государств лиц.

И в заключении необходимо отметить, что личные данные работника можно заполнить не только на основании паспорта, но и водительского удостоверения, заграничного паспорта, военного билета.

Работник должен расписаться в трудовой книжке на титульном листе, подтверждая записанные сведения. К тому же он подписывается уполномоченным за ведение трудовой книжки сотрудником. На ней ставиться гербовая печать предприятия.

Видео: Как заполнить титульный лист в трудовой книжке

vkadry.com

значение, основные акты и правила ведения. Выдача трудовой книжки при увольнении работника — Мегаобучалка

Трудовые книжки работников.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК).

Нормативной основой ведения и хранения трудовых книжек являются ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках», которым утверждены правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Постановление Минтруда России от 10.10.2003 года.

Работодатель за исключением работодателей-физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК)

Работодатель – физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (ч. 4 ст. 66). По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ч. 5 ст. 66 ТК). Все записи вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего указа, распоряжения работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении в день увольнения, и должны точно соответствовать тексту приказа, распоряжения.

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений. С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, исправление ее производится по месту работы, где была внесена эта запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил). Изменение записей производится путем признания их недействительными, и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записей об увольнении работника или переводе на другую постоянную работу в случае признания увольнения или перевода незаконным (п. 30 Правил).

В день прекращения трудового договора (последний день работы), работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК. запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками трудового кодекса или иного ФЗ и со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК (ч. 5 ст. 84.1 ТК). Например, уволен по сокращению штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового Кодекса РФ (полностью).

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (п. 35 Правил).

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления этого уведомления, работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника 9ч. 6 ст. 84.1 ТК). При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесения в нее неправильной или несоответствующей закону формулировки причины увольнения, работодатель обязан возместить работнику неполученный им за все время задержки заработок (ст. 234 ТК). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ, распоряжение работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (п. 35 Правил).

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (п. 37 Правил).

В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил). Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил).

megaobuchalka.ru

Что такое трудовая книжка

Любой человек, которому хотя бы однажды приходилось устраиваться на постоянную работу, знает, что такое трудовая книжка и для чего она необходима. В последнее время очень часто слышатся мнения, что такие документы уже изжили себя, что пора их отменить и т. д. Начинаются активные обсуждения этих предложений, но потом они затихают, чтобы через некоторое время появиться снова.

Сторонники отмены трудовых книжек объясняют свою позицию тем, что работников сейчас оформляют по индивидуальным трудовым договорам, а сведения об отчислениях в ПФР и другие фонды за них учитываются на индивидуальных лицевых счетах (СНИЛС). В этой статье мы поговорим о том, что собой представляет трудовая книжка, и нужна ли она сейчас.

Что собой представляет трудовая книжка

Трудовая книжка — это документ установленного образца, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации трудовые книжки должны вести все юридические лицами и индивидуальные предприниматели. Работодателям-физическим лицам заводить и вести их запрещено. Стаж работы у такого работодателя подтверждается трудовыми договорами.

Документ содержит полную информацию о трудовой деятельности его владельца на протяжении всей жизни. Для оформления такого личного документа требуется большая внимательность и аккуратность.

Трудовые книжки оформляют на всех работников предприятий и организаций, в которых они проработали более 5 дней. Также они должны вестись на временных и сезонных работников, а с октября 2006 года трудовые книжки обязаны вести индивидуальные предприниматели, являющиеся работодателями. Документ хранится по основному месту работы, при работе по совместительству внесение записей производится по особым правилам.

Для заключения нового трудового договора, работник должен представить трудовую книжку наряду с другими необходимыми документами, такими как паспорт РФ (или иностранного государства), СНИЛС и т.п. Если же человек принимается на работу впервые, то трудовую книжку ему предоставляет работодатель. После увольнения документ должен быть возвращен ее владельцу в последний день работы, в противном случае работодатель несет ответственность. И при подаче жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру РФ будет оштрафован. А при подаче иска в суд с него можно взыскать понесенные убытки (например, не смогли быть приняты на работу по причине отсутствия документа).

Форма трудовых книжек, порядок их ведения и хранения, а также вопросы изготовления бланков и обеспечения ими работодателей устанавливается Правительством Российской Федерации. Изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним осуществляет «ГОЗНАК» Министерства финансов России.

Российская трудовая книжка нового образца

С 1 января 2004 года стали использоваться бланки трудовых книжек нового образца, которые оформляются работникам, впервые поступающим на работу. Вместе с тем документы ранее установленных образцов (1938,1974 гг.), а также трудовые книжки колхозников являются действительными.

Новая российская трудовая книжка отличается от предыдущей своим размером и отсутствием раздела для сведений о назначении пенсии. В то же время разделы о наградах и поощрениях объединены в один. Также среди изменений нужно отметить наличие на обложке и титульном листе герба России, а в графе «Сведения о работе» теперь будет вноситься запись о квалификации работника. Несколько уменьшен формат документа и добавлены страницы, вместо 40 их стало 44.

Трудовая книжка нового образца снабжена дополнительными средствами защиты от подделки:

• специальная бумага, имеющая водяной знак;
• надпись «Трудовая книжка», которая светится в ультрафиолете;
• специальный шов, скрепляющий листы бланков

Значение трудовой книжки для работника

Как уже говорилось, до сих пор трудовая книжка, согласно статье 66 Трудового кодекса России, — это главный документ, отражающий трудовую деятельность и стаж работника. Однако некоторые ее функции были переложены на трудовой договор и систему персонального учета в ПФР.

Уже с 1 января 1997 года учет стажа и работы россиян ведется ФСС и Пенсионным фондом. Это значит, что оформление пенсии от трудовой книжки уже не зависит. Сейчас все желающие могут бесплатно получить выписку о своем стаже из Пенсионного фонда России.

Нет у трудовой книжки и функции получения больничного листа. Произошло это в январе 2007 года после вступления в силу закона о временной нетрудоспособности. Тогда была отменена норма о непрерывном стаже (фиксируемого трудовой книжкой) для выдачи больничного листа.

Если раньше оплата больничного листа в значительной степени зависела от непрерывного стажа работы, то теперь этот показатель в расчет не берется. Также перерыв в стаже работы не влияет теперь на величину будущей пенсии. Сейчас ее размер зависит только от величины взносов в пенсионный фонд и общего стажа для пенсии.

Теперь Вы знаете, что такое трудовая книжка, а также то, какую роль она играла в жизни человека раньше и зачем нужна сейчас.

iskiplus.ru

Трудовая книжка – Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве

Трудовая книжка является персональным документом, подтверждающим  характер трудовой деятельности и трудовой стаж работника. Она относится к числу обязательных кадровых (личных) документов, которые, наряду с паспортом, документом об образовании и др., необходимо предоставить при поступлении на работу.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях за успехи в работе, а также основания прекращения трудового договора (увольнения). Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, а также данные о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. 

Если в трудовой книжке заканчиваются чистые страницы, в нее вшивается вкладыш, который оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным. Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регламентируется несколькими нормативными документами:

По оценке специалистов большинство трудовых книжек оформлены с нарушением как требований закона, так и здравого смысла. Между тем, правильное и аккуратное заполнение трудовой книжки, а также достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. 

Формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках». 

Порядок получения трудовой книжки

В том случае если человек принимается на постоянную работу впервые, то трудовая книжка оформляется работодателем. При этом работодатель вправе удержать с работника стоимость в размере понесенных расходов на приобретение бланков документов. Закон избавляет от необходимости предоставлять трудовую книжку и в том случае, если работник является совместителем. Запись о совместительстве должен сделать основной работодатель, у которого человек занят на постоянной основе (ст. 65 ТК РФ).

При оформлении на работу к индивидуальному предпринимателю (ИП) требование о выдаче трудовых книжек сохраняется. Эта обязанность была конкретизирована с 23 марта 2008 года со вступлением в силу Постановления Правительства Российской Федерации от 1 марта 2008 года № 132 «О внесении изменений в Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225». Ранее работникам, связанным трудовыми отношениями с ИП, приходилось использовать для подтверждения трудового стажа иные документы: трудовой договор, расчетные книжки, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и др. Индивидуальный предприниматель не имеет право на получение собственной трудовой книжки: его трудовой стаж приравнивается к периоду начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, куда ему следует обратиться за получением соответствующей справки для назначения будущей пенсии.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (дубликат). Для подтверждения трудового стажа и внесения соответствующих записей в дубликат необходимо предоставить справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, расчетные книжки, удостоверения, характеристики, послужные списки и иные документы, содержащие сведения о периодах работы. Если таких документов нет, то отрезки работы восстанавливаются в судебном порядке. 

Право на получение новой трудовой книжки было введено согласно поправкам в ТК РФ от 6 октября 2006 года. На практике это привело к ситуациям, когда работник стал намеренно «терять» трудовой документ и обзаводиться несколькими (параллельными) трудовыми книжками. С точки зрения закона, это не влечет за собой административного наказания, но в будущем при оформлении пенсии у такого работника могут возникнуть сложности с определением трудового стажа. Например, если кадровый сотрудник внес записи в дубликат книжки со слов работника (что является нарушением трудового законодательства), это может стать причиной существенного расхождения информации в разных трудовых книжках работника.

Как выдается трудовая при увольнении работника

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы в последний день работы, а также произвести с ним окончательный расчет (ст. 84.1 и 140 ТК РФ). Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона с указанием соответствующей ссылки на него. Если в день прекращения трудовых отношений работник отсутствует на месте или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен письменно уведомить его о необходимости получить документ либо дать свое согласие на отправку по почте.

При обращении в кадровую службу работник, не получивший трудовую книжку в день увольнения, должен написать заявление, а работодатель – выдать ему документ не позднее трех дней с момента подачи заявления. Если книжка не была возвращена работнику после его письменного обращения, работодатель несет материальную ответственность за то, что из-за отсутствия трудового документа работник лишен возможности трудиться: он должен оплатить среднюю заработную плату до момента выдачи ему трудовой книжки.

Трудовые книжки, не полученные работником при увольнении либо в случае его смерти невостребованные родственниками, хранятся в архиве организации 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного 25.08.2010 года Министерством культуры РФ).

На сегодняшний день в России существуют трудовые книжки трех видов: 1938, 1973 и 2003 годов. Все три образцов трудовых книжек действительны и не требуют замены.

История трудовой книжки

Вопрос введения трудовых книжек встал перед советским правительством в 1918 году, а первые трудовые документы появились уже в 1919 году. В те времена они служили главным документом, удостоверяющим личность (до 1932 года паспортов в СССР не было), и основанием для получения продовольственного пайка. Трудовая книжка содержала данные о местах работы, размере заработка, пособиях и страховых взносах, браке, прописке и воинской повинности. Лица, не работающие по найму (ремесленники, торговцы, кустари и пр.), ежемесячно вносили записи о заработке под свою личную ответственность.

На титульной странице первой трудовой книжки было написано: «Не трудящийся, да не ест!». За уклонение от получения документа грозило тюремное заключение до 6 месяцев, а за его утерю – штраф, практически равный средней пенсии советского гражданина. Трудовая книжка образца 1919 года выдавалась при предъявлении паспорта старого «царского» образца, который изымался при ее выдаче.

В 1923 году трудовые книжки были упразднены, и на их место пришли расчетные книжки, которые можно было получить по месту работы.

В 1926 году появился новый документ – трудовой список, который по сути представлял аналог послужного списка, существовавшего еще до революции. В него работодатель включал данные о работнике: время приема на работу, должность, размер оплаты труда и др. Причины увольнения вносились в трудовой список только по просьбе работника. Указывать в нем сведения, порочащие работника, было запрещено.

20 декабря 1938 года постановлением Совета народных комиссаров СССР было принято постановление о введение трудовых книжек единого образца для рабочих и служащих, уравнявшее в глазах бюрократии трудящихся разных слоев населения. Получение трудовой книжки становилось делом добровольным. Но без этого документа трудящийся не мог рассчитывать на получение карточки на продукты.

Трудовая книжка образца 1938 года оставалась неизменной вплоть до 1973 года, когда Совет Министров СССР и ВЦСПС одобрил постановление «О трудовых книжках рабочих и служащих». В 1975 году была введена трудовая книжка колхозника. В качестве защитного элемента, как и в предыдущей серии, использовались змеевидные линии.

В настоящее время действует Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках», утвержденное Постановление Министерство труда и социального развития РФ. Благодаря ему в 2004 году трудящиеся смогли получить трудовую книжку нового образца с российским гербом и повышенным уровнем защиты от подделок. Листы бланков были скреплены специальным швом, на бумаге появились водные знаки, а в ультрафиолете читалась надпись «Трудовая книжка».

В 2011 году в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ был поднят вопрос об упразднении трудовых книжек. Целесообразность проведения данной меры чиновники объясняют тем, что функции трудовой книжки сегодня берут на себя другие документы: трудовой договор (приказы о принятии на работу и увольнении) и с 1 января 1997 года система персонифицированного учета в ПФР и ФСС. В настоящий момент для получения выписки о стаже достаточно обратиться в соответствующие территориальные органы.

Скачать:

Форма трудовой книжки 
Форма вкладыша в трудовую книжку

Татьяна Войцехович  

фото: трудовые-книжки.рф, www.arsvo.ru, berkovich-zametki.com
www.kdelo.ru, tsiplev.ucoz.ru, otchetonline.ru, myaktobe.kz

naar.ru

Трудовые книжки работников и правила их хранения

Трудовая книжка

Трудовые книжки работников, основные правила их заполнения и хранения.

Трудовая книжка – это документ, дающий основание сделать некоторые выводы о работоспособности предъявителя. Так же, трудовая книжка служит подтверждающим документом, используемым при подсчете длительности трудового стажа работника. Нормативы ведения этого документа определяются законодательством и являются неукоснительными для всех форм организаций и предприятий, относящихся как к государственному, так и частному типу. Важность за правильное оформление трудовых книжек возлагается на нанимателя. На сегодняшний день различают три различных формы трудовых книжек, при этом все существующие виды являются действующими и не нуждаются в замене.

Обращаясь на предприятие с целью устроиться на вакантное место, любой потенциальный соискатель должен иметь при себе заранее установленный пакет документов. Если вы поступаете на работу впервые и еще не имеете трудовой книжки, то работодатель должен завести ее, правильно при этом ее оформив. Как правило, трудовые книжки работников содержат только заверенные данные, которые имеют отношения к трудовой жизни работника. Работодатель начинает работать с предоставленной сотрудником трудовой книжкой после оформления соискателя на конкретную рабочую точку предприятия.
Необходимая информация при зачислении на вакантное место нового сотрудника.

Перед тем, как принимать на работу нового сотрудника, нужно узнать у него – имеет ли он трудовую книжку, свидетельствующую о его профессиональном стаже и трудовой деятельности. Данные, содержащиеся в трудовой книжке, говорят об уровне квалификации данного работника, и о ранее занимаемых должностях. Если, устраивавшийся на работу человек не имеет такого документа (книжка была утеряна, приведена в негодность и т.д.), то наниматель должен оформить новую после написания работником заявления специального образца, где будут указаны причины утраты трудовой книжки.

Кому могут выдать такой документ?

Трудовая книжка – документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника предприятия. Трудовые книжки представляют собой действующий документ на всех предприятиях, вне зависимости от принятой формы собственности. Трудовые книжки не оформляются на сотрудников, работающих на предприятии согласно условиям трудового договора у отдельных физических лиц; на людей, работающих в охране или обслуживающим персоналом.

Такой вид деятельности заверяется справкой, выданной владельцем организации, который и выступал одной из сторон, подписавших трудовой договор. У сотрудников, задействованных на совмещенной работе, трудовые книжки находятся по месту основной трудовой деятельности. Наемные работники должны предоставить работодателю оригинал своей трудовой книжки. Трудовые книжки членов персонала предприятий должны содержать сведения, касающиеся перемещения с одной должностной точки на другую, информацию о присвоении наград и данные, касающиеся увольнений.

Кроме этого, в документе могут быть указаны и другие сведения от работодателя, обоснованные конкретным документом, имеющие порядковый номер и дату. При процедуре отчисления, трудовые книжки работников отдаются их собственникам, о чем свидетельствует личная подпись владельца документа в журнале регистрации. В организациях полную ответственность за сохранность и правильное ведение трудовых книжек, несет руководитель предприятия. Если работодатель не представляет юридическое лицо, то он не имеет никаких полномочий заполнять и оформлять трудовые документы сотудников.

Ведение трудовых книжек

Перед тем, как приступить к заполнению трудовой книжки, необходимо тщательно изучить документы, касающиеся правильных форм ведения. Трудовые документы коллектива созданы с целью фиксирования профессиональной деятельности. Они содержат сведения, касающиеся трудового стажа, и содержат сведения о местах прежней работы. Все данные трудовой, а именно, зачисление сотрудника в штат, переводы по службе, поступления в институт, увольнения и др., должны быть зафиксированы таким образом, как трактует это соответствующий указ.

Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:

sraboty.ru

18. Как вести трудовые книжки работников

Цель

Правильно оформить документы о трудовых отношениях, чтобы избежать ответственности за нарушение и не ущемить прав персонала

Что оказывает наибольшее влияние на эффективность решения

Статус работодателя (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)

Характер отношений (трудовые или по гражданско-правовому договору)

Источники информации

Интернет-ресурсы: http://www.kadrovik.ru, http://personnels.chat.ru, http://www.document.ru, http://www.top-personal.ru.

Периодические издания: Журналы «Секретарское дело», «Делопроизводство», «Управление персоналом», «Карьера»

Региональные

Консультации:

Областной совет профсоюзов

614600, Пермь, проспект Комсомольский, 37

Тел.: 12-76-07

Государственная инспекция труда по Пермской области

614000, Пермь, улица Советская, 39

Тел.: 12-52-23

Нормативные документы

• Кодекс законов о труде.

• Закона РФ «О государственных пенсиях в Российской Федерации» от 5.05.97 г. № 77-ФЗ

• Закон РФ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования»

• Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г.  № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих»

• Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденная постановлением Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС от 20 июня 1974 г. № 162, в редакции от 2 августа 1985 г. № 262, от 31 марта 1987 г. № 201, от 19 октября 1990 г. № 412.

Основные сведения и рекомендации

1. Трудовая книжка ведется на каждого сотрудника, проработавшего на предприятии, в учреждении или организации свыше 5 дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем. При этом, в трудовой книжке последних не отмечается, что они работают с неполным рабочим временем.

2. Прием на работу без трудовой книжки не допускается. Если человек поступает на работу впервые, то он должен представить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства.

3. Трудовая книжка является документом строгой отчетности и должна обязательно храниться на предприятии. Несоблюдение этого правила является серьезным нарушением и ведет к негативным последствиям для обеих сторон. Статья 41 Кодекса РСФСР об административных правонарушениях предупреждает, что «нарушение должностным лицом предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности законодательства Российской Федерации о труде и законодательства Российской Федерации об охране труда – влечет наложение штрафа в размере до ста минимальных размеров оплат труда».

4. Трудовые книжки заводится только на работников, находящихся с предприятием в трудовых отношениях. На практике бывают случаи, когда работники, заключая с предприятием гражданско-правовой договор (подряда, оказания услуг и т.п.), требуют внесения соответствующей записи в их трудовую книжку. Заключая гражданско-правовой договор с предприятием, работник становится участником не трудовых, а гражданско-правовых отношений. Соответственно его отношения с предприятием будут регулироваться не КЗоТ РФ, а ГК РФ, трудовая книжка для таких работников не ведётся.

5. Трудовые книжки необходимо вести аккуратно. Книжки оформляются на русском языке, но одновременно могут оформляться на государственных языках национальных образований в составе РФ, на территории которых они ведутся.

6. Записи о приеме, переводе на другую работу, увольнении, награждениях, поощрениях вносятся администрацией предприятия после издания приказа, но не позднее недельного срока, а при увольнении – в тот же день. Они должны точно соответствовать тексту приказа. Записи производятся перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета. С каждой записью работник должен быть ознакомлен под расписку в личной карточке (есть ее типовая форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки.

7. Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей в трудовой книжке делать нельзя. В случае, если запись сделана неправильно, или есть неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того предприятия, на котором сделана соответствующая неточная запись (или правопреемником организации). Если эта организация ликвидирована или реорганизована, исправления вносятся правопреемником, а при его отсутствии — вышестоящей организацией.

8. Исправленные сведения должны полностью соответствовать подлиннику приказа (распоряжения). Если приказ утрачен либо сведения не соответствуют фактически выполняемой работе, исправления можно внести на основании других документов: личных карточек, лицевых счетов по зарплате, расчетных ведомостей. Свидетельские показаний сотрудников организации не могут служить основанием для записи сведений в трудовую книжку.

9. Неточные и неправильные записи в трудовой книжке исправляют так. Отдельной строкой пишется: «Запись за № таким-то недействительна». В графе 4 повторяют дату и номер приказа дирекции, запись на основании которого была неправильно внесена в трудовую книжку.

10. Записи о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. Например, «уволен по несоответствию выполняемой работе по квалификации по пункту 2 ст.33 КЗоТ РФ»; «уволен за прогул без уважительных причин по пункту 4 ст.33 КЗоТ РФ» или «уволен за аморальный проступок по пункту 3 ст.254 КЗоТ РФ».

11. При переводе в трудовой книжке приводятся основания перевода. Например, при переходе на выборную должность в трудовой книжке делается запись «уволена в связи с избранием на выборную должность (такую-то) по пункту 5 ст.29 КЗоТ РФ».

12. В соответствии с трудовым законодательством у гражданина может быть только одно место основной работы. Любое другое место трудовой деятельности работника должно рассматриваться в качестве совместительства. Режим работы по совместительству отличается от режима работы по основному месту работы.

13. На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по основному месту работы, но по заявлению работника в них можно вносить записи и о работе по совместительству.

14. На практике бывают случаи, когда работник в силу разных причин является обладателем сразу двух трудовых книжек, что является правонарушением. При этом он может работать сразу на двух предприятиях, на каждом из которых находится трудовая книжка, и каждое из предприятий может исходить из того, что данная работа является для сотрудника основной. Получается, что администрация одного из предприятий нарушает трудовое законодательство. Чтобы избежать нарушений, работник в данной ситуации должен информировать предприятие, являющееся вторым местом работы, о том, что трудовая книжка находится на предприятии, которое является основным местом работы. Если работник же, в силу незнания законодательства, не предупредил об этом, он становится нарушителем. Дело в том, что по основному месту работы при исчислении и удержании налога на доходы производятся расчеты, связанные с предоставлением льгот. Если же два предприятия считают, что деятельность этого работника у них является основным местом работы, то соответствующие льготы могут применяться дважды. Происходит фактическое занижение налогооблагаемого дохода, причем по вине самого работника, что чревато для него санкциями (вплоть до уголовной ответственности).

15. Если работник заявил о потере трудовой книжки, потребуйте от работника письменное заявление, и не позднее 15 дней после получения такого заявления работнику необходимо выдать другую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы дубликата книжки.

16. Дубликат трудовой книжки (вкладыш) выдается и тогда, когда книжка пришла в негодность. На новой книжке делается надпись «Дубликат», а на старой трудовой книжке также на титульном листе записывается: «Взамен выдан дубликат». Старая книжка с внесенными в нее надписями возвращается ее владельцу. Она пригодится работнику при оформлении пенсии или других льгот.

17. Порядок ведения трудовых книжек лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, в настоящее время не урегулирован.

18. Если работник, работал по найму у граждан, осуществлявших предпринимательскую деятельность без образования юридического лица до введения в действие Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», трудовой стаж может подтверждаться справками, выданными нанимателем, подлинность подписи которого должна быть нотариально удостоверена. А так же расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.

19. В соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования», трудовой стаж, приобретенный после регистрации в качестве застрахованного лица, устанавливается на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

20. Если работник при увольнении не востребовал трудовую книжку, её необходимо хранить в течение двух лет в отделе кадров предприятия, а после этого – в течение 50 лет – в архиве.

21. Региональных особенностей или нормативных актов в данной сфере быть не может.

studfiles.net

Трудовые книжки работников

Ст. 63, 66, 234 ТК. Правила ведения и заполнения трудовой книжки утверждены постановлением Правительства от 16 апреля 2003 г. № 225.

Инструкция по заполнению трудовой книжки утверждена министерством труда РФ от 10 октября 2003 г № 69.

Любые виды курсовых, по любым предметам только здесь по лучшим ценам в рунете.

Статья 63. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации.
Лица, получившие общее образование или получающие общее образование и достигшие возраста пятнадцати лет, могут заключать трудовой договор для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.
С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с лицом, получающим общее образование и достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от получения образования время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и без ущерба для освоения образовательной программы.
В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Статья 66. Трудовая книжка

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Часть шестая утратила силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:
незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу;
отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органа по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе;
задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;
абзац пятый утратил силу по истечении 90 дней после дня официального опубликования Федерального закона от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ.

Похожие материалы:

univer64.ru