Отпуск учебный заочникам – как оплачивается, заявление

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения. В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.  

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу. Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах. Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае. Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть  пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены. В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть  подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту. Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения. Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

1. На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
2. На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

1. Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
2. ФИО директора организации.
3. ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
4. Название бланка.
5. Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
6. Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
7. Даты начала и окончания сессии.
8. Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
9. Дата подачи документа.
10. Подпись работника.
11. Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
2. Название документа, его номер и дата издания.
3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
6. Табельный номер студента.
7. Отдел, в котором числится работник.
8. Название должности по трудовому договору.
9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
11. В итоговую строку переносим те же данные.
12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.  

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпускПриказ на учебный отпуск

znatoktruda.ru

УЧЕБНЫЙ ОТПУСК: ПОРЯДОК И НЮАНСЫ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

2018

НомерЛюбой

Электронная версия

www.audar-press.ru

что делать, возможны ли продление или перенос ежегодного или ученического отдыха?

Учебный и ежегодный отпуска — это два самостоятельных типа отдыха, предоставляемых независимо друг от друга.

Первый имеет конкретную цель предоставления — подготовка к учебе, второй дается для отдыха.

Что делать, если перерыв в работе для обучения попадает на время очередного ежегодного отпуска, влияет ли это на порядок предоставления?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Понятия ученического и основного отдыха

Учебный — это дополнительный целевой отпуск работающим гражданам, предоставляемый в связи с наличием у них статуса студента образовательного заведения в соответствии с гл. 26 ТК РФ.

Предоставление учебных выходных возможно только при соблюдении условий:

• наличие основного места работы на данном предприятии;
• соответствующая аккредитация учреждения;
• отсутствие задолженности у ученика по предметам;
• степень образования получается впервые;
• наличие справки-вызова.

Более подробно об условиях и порядке предоставления читайте в данной статье.

Данный отпуск может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт сохранения зарплаты на время отгулов для учебы зависит от перечисленных факторов, а также формы обучения и основания для предоставления выходных.

Работнику такой перерыв в работе предоставляется по его запросу после получения подтверждения основания из учебного заведения в форме справки-вызова. Продолжительность отпускного периода устанавливается в соответствии со справкой, при этом не должно быть превышения длительность, отмеченной в гл.26 ТК РФ для отдельных видов образования.

ТК РФ дает возможность работнику отдельно отдыхать и готовиться к учебе при совмещении ее с работой, предусматривая два разных типа отпуска — ученический и трудовой.

Основной отпуск является ежегодным, порядок его предоставления регулируется гл. 19 ТК РФ. Очередной отдых является обязательным, дается каждому сотруднику предприятия, с которым подписан трудовой договор. Очередность ухода в ежегодные отпуска определяется работодателем заранее в графике.

Единственное, что объединяет рассматриваемые периоды, это порядок расчета отпускных. Правила вычислений едины и основаны на определении среднедневной заработной плата.

Согласно Трудовому Кодексу, работник не может одновременно находиться сразу в 2-х отпусках.

Это следует из гарантии законодательства на возможность трудящихся ежегодно отдыхать. Очередной отпуск необходимо использовать только в целях передышки от рабочего процесса, недопустимо применять его в других целях.

Что делать, если совпадает с очередным?

Нельзя совмещать учебный отпускной период и очередной основной. Руководитель не может заставить сотрудника оформить ежегодные оплачиваемые выходные вместо ученических.

Если происходит совпадение отпусков по инициативе работодателя, то здесь просматривается ущемление прав работника или на отдых, или на возможность обучаться.

В данном случае необходимо использовать указания ст. 124 ТК РФ о переносе ежегодного оплачиваемого отдыха в связи со сложившимися обстоятельствами, к которым и относится обучение.

Работник, ученический отпуск которого совпал с ежегодным, имеет право обратиться с заявлением к руководителю о переносе последнего на другой срок. При этом перенос не может быть осуществлен на срок более 12 месяцев. То есть в ближайший год сотрудник должен получить законные трудовые выходные.

Важно! Работодатель обязан предоставить и оплатить оба вида отпуска: и учебный, и ежегодный.

На практике часто встречается ситуация, когда

основные отпускные дни предоставляются сразу после учебных, тем самым продляя отпускное время. Для работника это удобно, так как появляется время для восстановления сил после образовательного процесса и подготовки к работе.

Предоставление очередного отпуска после ученического возможно только при согласовании с руководством. Работодатель не обязан идти навстречу сотруднику, однако путем взаимных переговоров можно выбрать вариант переноса, устраивающий обе стороны.

Можно дли перенести выходные, предоставленные для учебы?

В отличие от основного ежегодного отпуска, предоставляемого для отдыха, учебный:

• не продлевается на количество дней выходных и праздников, больничных;
• не делится частично;
• не переносится на будущий срок.

При совпадении очередного и ученического отпусков по заявлению работника работодатель вправе перенести ежегодный оплачиваемый период, но никак не дополнительный учебный, который, согласно справке-вызову, дается на определенный временной отрезок, ограниченный конкретными датами.

Изменение сроков предоставления отгулов для учебы бессмысленно, так как цель получения такого перерыва в работе может быть исполнена только в конкретный временной срок, указанный в справке-вызове.

Допускается ли продление?

Согласно ст. 124 ТК РФ продление ежегодного отпуска в связи с совпадением с учебным допускается:

• в связи с нетрудоспособностью работника;
• в связи с исполнением государственных обязанностей;
• по другим причинам, к которым и имеет отношение учебный отпуск.

Отпускные сроки можно соединить, если они совпали, но только по обоюдному согласию работника и работодателя.

Если руководитель согласия не дает, то очередной отпускной период будет предоставлен по составленному заранее графику.

При совпадении учебного отпуска с основным возможны несколько вариантов урегулирования проблемы, кроме отбытия этих периодов одновременно. Не допускается готовиться к учебе в время очередного отдыха, если на это время сотрудник вправе претендовать на ученические отгулы. Все действия по продлению или переносу необходимо согласовывать с работодателем, одностороннее решение проблемы недопустимо.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году

Любой работающий заочник имеет право спокойно сдать экзамены. Читайте, при каких условиях предприятие обязано оплатить время учебы сотрудника и как правильно оформить учебный отпуск в 2018 году

Читайте в нашей статье:

Предоставление учебного отпуска по ТК РФ

Университет или техникум, бакалавриат или магистратура – любой учащийся по очно-заочной или полностью заочной форме независимо от стажа работы имеет право на учебные отпуска (ст. 173-176 ТК).

Отказать в этом праве нельзя – речь пойдет о нарушении прав работников и, соответственно, об административной ответственности и штрафах. А вот обязано ли предприятие оплачивать работнику учебные отпуска в 2018 году?

Оплачиваемый перерыв на учебу предоставляется тем, кто:

• заочно либо очно-заочно получает высшее образование как бакалавр, специалист или магистрант;
• заочно либо очно-заочно  получает среднее профессиональное образование;
• учится в вечерней школе, средней школе или гимназии;
• заочно учится в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре или проходит ассистентуру-стажировку.

Одновременно с этим должны соблюдаться несколько условий.

Условие № 1. Вне зависимости от уровня образования – сотрудник получает его впервые. Если инженер решил закончить Академию госуправления, он должен сделать это за свой счет. Однако если тот же самый инженер пошел в техникум учиться на повара – его сессии будут оплачены, ведь он впервые получает среднее профессиональное образование.

Другой вариант этого же условия – организация сама направила своего работника на обучение и заключила с ним по этому поводу специальный договор.

Условие № 2. Учеба проходит успешно – то есть никаких несданных сессий, «хвостов» и заваленных зачетов.

Условие № 3. Отдых берется на период сдачи сессии. Максимальные сроки в этом случае также предусмотрены в статье 173 ТК РФ, а также в статье 176 ТК РФ. Так, студенту вуза по программам бакалавриата, специалитета либо магистратуры можно предоставить 40 дней на 1-2 курсах, с 3 курса – 50 дней, для защиты диплома и прохождения госаттестации дается 4 месяца.

Читайте также:

В аспирантуре это будет 30 дней каждый год плюс время проезда туда и обратно – если надо добираться в другой город; для кандидатской диссертации при этом дают до 2 месяцев учебного отпуска. Студент колледжа или техникума гарантированно получает по месту работы 30 дней отдыха на учебу во время 1-2 курса и 40 дней до конца учебы.

При обучении в вечерней школе на итоговую аттестацию закон дает 9 дней и 22 – если речь об общем среднем образовании.

Условие № 4. Учебное заведение должно быть аккредитовано государством. При этом 173 статья ТК РФ допускает, что предприятие может оплатить работнику обучение даже в неаккредитованном вузе или колледже – но это должно быть прописано во внутренних документах, например, в коллективном договоре.

Все эти условия должны быть соблюдены одновременно. Если хоть одно из них упущено – учебные отпуска даются, но не оплачиваются. Кроме того, учебные отпуска в 2018 году не даются совместителям. Студент может взять его только на основном месте работы.

Читайте также:

Оформление учебного отпуска в 2018 году

Оплачиваемый или нет – учебные отпуска в 2018 году оформляются по строго заведенному порядку. Эта процедура включает в себя три шага:

Шаг 1. Работник в произвольной форме пишет заявление на учебный отпуск и прикладывает к нему справку-вызов со своего места учебы. В ней две части: сам вызов и отрывная часть, которую потом, после окончания сессии, человек принесет в кадры в качестве подтверждения, что был именно на учебе.

Шаг 2. На основании заявления сотрудника и справки-вызова выпускается приказ на учебный отпуск. Чаще всего для этого пользуются формой Т-6 или Т-6а, но бывает, что на предприятии есть собственная форма для таких приказов – это законом не запрещено. Когда руководитель приказ подпишет, с ним надо ознакомить работника.

Шаг 3. Информация об учебном отпуске вносится в раздел VIII личной карточки работника-студента и табель учета рабочего времени

Читайте также:

Как оплачивается ученический отпуск

Как мы уже говорили выше – оплачивать отпуск надо только при одновременном соблюдении нескольких условий. Например, если речь идет об учебных отпусках не для сдачи сессии, а для поступления, отпуск предоставляется, но только за свой счет.  

Оплачивают учебные отпуска по общему правилу: берут за основу средний заработок за последний год, делят на 12 месяцев и потом еще на среднее количество дней в месяце (29,3). Это и будет стоимость одного дня работника, которое потом надо умножить на число календарных дней предоставляемого отдыха на обучение.

Читайте также:

Выплатить «учебные» отпускные нужно точно так же, как обычные – за три дня до начала отдыха.  

 Оплата проезда к месту учебы и обратно

Если студент-заочник живет и работает в одном городе, а учится в другом, то раз в год предприятие обязано оплатить ему проезд к месту обучения. Учащимся вузов и аспирантов сумма должна быть компенсирована в полном объеме, а студентам техникумов и колледжей – только 50% от стоимости билетов.

При этом обратите внимание: закон не говорит нам, какие именно способы проезда надо оплачивать, а какие нет. Это значит, что если работник полетел самолетом – ему должны оплатить самолет. В качестве подтверждения поездки и расходов на нее он предоставляет билеты, в том числе электронные.

Читайте также:

www.pro-personal.ru

Учебные Отпуска

 

Отпускные расчет      Отпускные и Расчетный Период      График Отпусков  

Налоговые Вычеты на Обучение      Декретный отпуск Расчет   

.

.

 

Учебные Отпуска

Отпуск с последующем увольнением 

Как Оформить

 

Оформление	Расчет	Особенности
Необходимо:    заявление от сотрудника; справка-вызов из образовательного учреждения; приказ на отпуск	Оплачиваемый отпуск Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска Порядок – как для ежегодного отпуска	Продолжительность оплачиваемых учебных отпусков ограничена. Например, под сессию на 1-м курсе в высшем учебном заведении отпуск ограничен 40 календарными днями; заменить отпуск денежной компенсацией нельзя; праздничные дни внутри отпуска не продлевают сам отпуск. См. подробно в таблице ниже
	Без сохранения зарплаты не оплачивается.	Продолжительность неоплачиваемых учебных отпусков ограничена См. подробно в таблице ниже

 

.

.

Дополнительные учебные отпуска

Работники, совмещающие работу с обучением, имеют право на дополнительные отпуска.

Учебные отпуска могут предоставляться работникам как впервые, так уже  и имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным на обучение работодателем в соответствии с трудовым договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Работникам, совмещающим работу с обучением, дополнительный учебный отпуск работодатель предоставляет на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ) его заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 г. № 1368.

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях.

Праздничные дни во время учебного отпуска оплачиваются.

 

Работодатель оплачивает все календарные дни, включая нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска (п. 14 Положения Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Праздничные дни во время учебного отпуска не увеличивают продолжительность учебного отпуска.

 

Сумма среднего Заработка

Сумма среднего заработка, которую работодатель выплачивает на обучение сотрудникам, облагается НДФЛ.

При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы, должность и средняя заработная плата по основному месту работы.

Письмо Минфина N 03-04-05/18603

 

Статья 187 ТК РФ

“Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование.”

 

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

 “При направлении работодателем работника на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Работникам, направляемым на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование с отрывом от работы в другую местность, производится оплата командировочных расходов в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки.”

(в ред. Федерального закона от 02.07.2013 N 185-ФЗ)

.

.

.

 Учебный Отпуск по своей инициативе

Если работник получает второе, третье и т.д.  образование по своей инициативе, то предоставление ему учебных отпусков остается на усмотрение работодателя.

Работодатель вправе, но не обязан предоставлять ему такие отпуска.

Право  работников на учебный отпуск может быть закреплено в коллективном договоре.

Согласно ст.41 ТК РФ в коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться  льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с другими сотрудниками.

К таким льготам может быть отнесено предоставление отпуска для сдачи экзаменов при получении второго образования. 

Однако расходы на оплату дополнительно предоставляемых сверх предусмотренных законодательством отпусков работникам не учитываются при исчислении налога на прибыль (п.7 ст. 255, п. 24 .49   ст. 270 НК РФ).   

Работнику, который совмещает работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, дополнительный учебный отпуск предоставляется только в связи с обучением в одном учебном заведении (по выбору работника).

 График Отпусков

 Отпуск с последующем увольнением

Сотрудник вправе один год брать учебный отпуск в связи с обучением в одном учебном заведении, на следующий год – в связи с обучением в другом учебном заведении. ТК РФ этого не запрещает.

Опять же по соглашению сторон отпуска могут предоставляться и для сдачи лабораторных работ, экзаменов и т.д. в двух учебных заведениях и такое положение может содержаться в коллективном договоре или ином нормативном акте.

К дополнительным учебным отпускам, по соглашению сторон,  могут присоединиться ежегодные оплачиваемые отпуска (ст. 177 ТК РФ) .

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, учебные не продлеваются на нерабочие праздничные дни.

Однако нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период учебного отпуска, в отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков подлежат оплате (в том случае, если учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка).

ТК РФ гарантирует предоставление учебного отпуска, только если учебное заведение имеет государственную аккредитацию. 

Выплатить отпускные сотруднику, который уходит в учебный отпуск, нужно не позднее, чем за три дня до его начала.

Отпуск с последующем увольнением

.

 

.

 

 

Таблица  Дополнительных  Отпусков работникам,

совмещающих работу с обучением

 

№	Категория работников	Продолжительность отпуска	Причина отпуска	Комментарии	Статья
1.1	Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие сами в образовательные учреждения, имеющие лицензию, по вечерней или заочной формам обучения	40 Календарных дней	Для прохождения промежуточной аттестации на 1 и 2 курсах	На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется средний заработок	Ст. 173 ТК РФ
		50  Календарных дней	Для прохождения промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов (начиная с третьего)	На время отпуска  в случае успешного обучения за работником сохраняется СДЗ	Ст. 173 ТК РФ
		50 Календарных дней	Для прохождения промежуточной аттестации при освоении основных образовательных программ высшего проф. образования в сокращенные сроки на втором курсе	На время  отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется средний дневной заработок	Ст. 173 ТК РФ
		Четыре месяца	Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов	На время отпуска  в случае успешного обучения за работником сохраняется СДЗ	Ст. 173 ТК РФ
		Один месяц	Для сдачи итоговых государственных экзаменов	На время отпуска в случае успешного обучения за работником сохраняется  СДЗ	Ст. 173 ТК РФ
1.2	Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательных учреждениях высшего проф. образования	15 Календарных дней	Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 173 ТК РФ
1.3	Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования	15 Календарных дней	Для  сдачи выпускных экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 173 ТК РФ
1.4	Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения и совмещающие учебу с работой	15 календарных дней в учебном году	Для прохождения промежуточной аттестации	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 173 ТК РФ
		Четыре месяца	Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 173 ТК РФ
		Один месяц	Для сдачи итоговых государственных экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 173 ТК РФ

 

2. Работники, поступающие или обучающиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования

 

2.1	Сотрудники, направленные на обучение работодателем или поступившие сами в имеющие гос. аккредитацию образовательные учреждения среднего проф. образования независимо от их организационно-правовых форм по вечерней или заочной формам обучения, успешно обучающихся в этих учреждениях	30 календарных дней в учебном году	Для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах	Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка	Ст. 174 ТК РФ
		40  календарных дней в учебном году	Для прохождения промежуточной аттестации на третьем и последующих курсах	Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка	Ст. 174 ТК РФ
		Два месяца	Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов	Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка	Ст. 174 ТК РФ
		Один месяц	Для сдачи итоговых государственных экзаменов	Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка	Ст. 174 ТК РФ
2.2	Сотрудники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие гос. аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования	10 Календарных дней	Для подготовки и сдачи вступительных экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка	Ст. 174 ТК РФ
2.3	Работники,  обучающиеся в имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждениях среднего проф. образования по очной форме и совмещающие учебу с работой	10 календарных дней в учебном  году	Для прохождения промежуточной аттестации	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 174 ТК РФ
		Два месяца	Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос. экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 174 ТК РФ
		Один месяц	Для сдачи итоговых экзаменов	Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы	Ст. 174 ТК РФ

 

3. Работники, которые обучаются в образовательных учреждениях начального профессионального образования

 

3.1	Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос. аккредитацию образовательных учреждениях начального проф.  образования независимо от организационно-правовых форм	30 календарных дней в течение одного года	Для сдачи экзаменов	Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка	Ст. 175 ТК РФ
3.2	Работники, успешно обучающиеся в имеющих гос. аккредитацию вечерних и сменных общеобразовательных учреждениях независимо от  их организационно-правовых форм	В 9 классе – 9 календарных дней; В 11 (12) классе – 22 календарных дня	Для сдачи выпускных экзаменов	Отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка	Ст. 176 ТК РФ

 

4. Работники, которые поступают или обучаются в аспирантуре

 

4.1	Лица, допущенные к вступительным испытаниям в аспирантуру	30 календарных дней	Для сдачи вступительных испытаний в аспирантуру	Отпуск предоставляется с сохранением средней заработной платы	П.5 ст. 19 ФЗ №125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании»
4.2	Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме	30 календарных дней	–	Отпуск предоставляется с сохранением СДЗ. К ежегодному  дополнительному отпуску аспиранта прибавляется время, затраченное на проезд от работы до места нахождения аспирантуры и обратно с сохранением СДЗ. Проезд оплачивает работодатель.	П. 7 ст.19 ФЗ № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании»
4.3	Аспиранты и соискатели	3 месяца	Для завершения диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук	Отпуск предоставляется с сохранением заработной платы в порядке, установленном положениями об аспирантах и соискателях	П. 12 ст. 19 ФЗ №125-ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании»

 

5. Работники, защищающие докторскую диссертацию

 

5.1

Докторанты

6 месяцев

Для завершения диссертаций на соискание ученой степени доктора наук

Отпуск предоставляется с сохранением заработной платы  в порядке, установленном положениям о докторантах

П. 12 ст. 19 ФЗ №125 – ФЗ «О высшем и послевузовском проф. образовании».

. . . .

.

.

Налоговые Вычеты на Обучение         Расчет Среднего Заработка

Отпускные и  Расчет      Отпускные и Расчетный Период       Нормы Рабочего времени   

nicolbuh.ru

Учебный отпуск

Учебный отпуск – это дополнительный оплачиваемый отпуск для работающего студента на период сессии. Другими словами, это возможность нормально подготовиться и сдать сессию, а также немного отдохнуть. Предоставление учебного отпуска происходит по определенным правилам, предусмотренным трудовым законодательством. Студент обязан написать заявление на учебный отпуск, к которому прилагается справка-вызов из высшего учебного заведения, где указываются точные сроки сессии, и подтверждается факт вызова данного студента на сессию. Рассмотрим подробнее все основания, при которых предоставляется дополнительный учебный отпуск.

Кто имеет право на учебный отпуск?

Любой работник, который учится в высшем учебном заведении, имеет право на учебный отпуск. Если работник решил получить второе высшее образование, учебный отпуск предоставляется на тех же условиях, что и при первом. Это же касается и учебного отпуска аспирантам. Кроме того, предоставляется учебный отпуск и студентам магистратуры.

Право на оформление учебного отпуска на сессию имеют работники только по основному месту работы. Учебный отпуск совместителю несколько отличается от обычного. Учебный отпуск работающим по совместительству предоставляется на общих основаниях, но не оплачивается. Кроме того, право не работать во время сессии имеют только те студенты, которые обучаются успешно и не имеют неудовлетворительных оценок в зачетной книжке.

Продолжительность учебного отпуска

Длительность отпуска, связанного с обучением, также предусмотрена законодательством. Дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен студентам первого и второго курсов на период установочной сессии (пары), выполнения лабораторных и контрольных работ, сдачи зачетов и экзаменов. Длительность такого отпуска варьируется в зависимости от уровня аккредитации учебного заведения, в котором обучается работник. Для 1 и 2 уровня аккредитации вуза с вечерней формой обучения учебный отпуск составляет 10 календарных дней, а для 2 и 3 уровня – 20 дней. Для заочной формы обучения, независимо от уровня аккредитации, учебный отпуск предоставляется на 30 календарных дней.

Для студентов третьего и четвертого курсов отпуск на период установочной и экзаменационной сессии предоставляется, соответственно уровню аккредитации и форме обучения, на 20, 30 и 40 календарных дней. Для сдачи государственных экзаменов учебный отпуск предоставляется на 30 дней, независимо от уровня аккредитации и формы обучения студента. Для подготовки и сдачи дипломной работы на выпускном курсе студентам вузов с 1 и 2 уровнем аккредитации, вечерней или заочной формы обучения, предоставляется отпуск на 2 месяца; студентам вузов с 3 и 4 уровнем аккредитации – 4 месяца. Для студентов заведений последипломного образования учебный отпуск предоставляется на тех же основаниях, что и для студентов 3-4 курсов вуза соответствующего уровня аккредитации.

Правила предоставления учебного отпуска

Если работодатель не отпускает вас в учебный отпуск на сессию, значит, вы собрали не все необходимые документы. Ни в каком другом случае он не сможет вам отказать. Отпуск предоставляется только в случае, когда имеются в наличии три основных документа: заявление студента, справка-вызов на сессию и приказ учреждения, основанных на этом. Справка-вызов должна содержать все данные об учебном заведении, а также о форме обучении и успешности конкретного студента, указывать начало и конец сессии. Приказ на основе заявления и справки должен быть обязательно подписан руководителем.

Оплата учебного отпуска производится путем вычисления средней заработной платы за день и умножения этой суммы на количество дней отпуска. Отпускные выдаются работнику не менее чем за три дня до предоставления отпуска.

 

womanadvice.ru