Содержание

Что делать при утере трудовой книжки

Трудовая книжка подобна книге по истории: в ней содержится информация о работе человека за последние десятки лет. Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.

 

 

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф. Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность. Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Трудовую книжку потерял сам работник

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В случае, когда человек только начал свою профессиональную деятельность и общий стаж работы насчитывает около трех месяцев, то делать дубликат такой трудовой не нужно. Достаточно приобрести новую трудовую книгу и оформить ее. Затем отдать своему работодателю вместе с заявлением. Как правило, после получения прошения от работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Немного сложнее, когда у специалиста огромнейший стаж, и трудовая книжка была потеряна. В этом случае восстановление документа обязательно, поскольку в нем отражена вся трудовая деятельность человека.  В такой ситуации на помощь придет работодатель, к нему нужно обратиться с заявлением о прошении, сделать дубликат в связи с потерей основного документа.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Стоит отметить, что понятие «восстановить» в случае с трудовой книжкой неприемлемо. Поскольку данный документ, после его утери, восстановлению не подлежит. Вместо потерянного документа выдается дубликат. Оформить его можно на законных основаниях. Этот документ восстанавливать необходимо в обязательном порядке, поскольку получить расчет ПФР возможно только при наличии трудовой книжки или ее дубликата.

Как сделать дубликат трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат. Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник. Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже. Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки. Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7(499)703-32-46 (Москва)

+7(812)309-26-52 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

bs-life.ru

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как восстановить записи?

Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.

Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

Трудовую книжку потерял ее владелец

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Потеря трудовой книжки работодателем

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

  • если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили}
  • когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы}
  • если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.

Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

  • Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
  • Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.

hr-portal.ru

При трудоустройстве на новое место у работника утеряна трудовая книжка

Дисквалификация Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки. При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию. Фрагмент документа Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ 2.

Что делать при утере трудовой книжки работником

Внимание

Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г.


152- ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя. Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации – просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.
При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Важно

Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц. 3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Что делать, если трудовая книжка потеряна?

Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это. Фрагмент документа Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

Можно ли устроиться на работу без трудовой книжки

К примеру, это может быть кража, пожар, природные катаклизмы, правонарушения со стороны третьего лица. При этом восстановить книжку должна та сторона трудовых отношений, у которой документ находился в момент утраты.
Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать? Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий:

  1. Работник обращается в организацию, где он был трудоустроен последний раз или состоит в штате на сегодняшний день, и пишет заявление о выдаче дубликата книжки.
  2. В течение 2 недель работодатель рассматривает заявление, а после выдает дубликат. Именно за этот период просьба бывшего сотрудника должна быть удовлетворена.

В новый документ работодатель не обязан заносить данные о прошлых местах работы бывшего сотрудника.

Если потерял трудовую книжку: что делать

Инфо

Без трудовой книжки нельзя устроиться на новую работу или получить статус безработного, следовательно, увольняемый сотрудник лишается возможности трудиться и претендовать на пособие по безработице вплоть до получения дубликата. В этом случае пострадавшая сторона имеет право обратиться для защиты своих прав в ГИТ (с жалобой на задержку или невыдачу трудовой, что само по себе уже считается серьезным правонарушением) или в суд — с иском о возмещении материального и морального ущерба.


Чем оперативнее действует работодатель при обнаружении пропажи, чем быстрее оформляет дубликат — тем меньше его риск стать ответчиком в суде. Читайте по теме в электронном журнале Оформление дубликата трудовой книжки-2017 Справка С чего начинается оформление дубликата при потере трудовой книжки, что делать, если на руках у работника нет документов, подтверждающих стаж? Разберемся по порядку.

Потеряли трудовую книжку на работе: что делать Несмотря на все предосторожности, на практике нередко возникает и другая неприятная ситуация, связанная с утерей работодателем принадлежащего работнику документа. Например, ответственный сотрудник, ответственный за хранение кадровой документации, потерял трудовую книжку: что делать в таком случае? Необходимо как можно скорее оформить дубликат, причем заявление работника в данном случае не потребуется — ведь документ утерян не по его вине. Важно: как только обнаружилась пропажа трудовой книжки по вине организации, сразу же составляется соответствующий акт. Самое невыгодное для работодателя и болезненное для работника развитие событий — обнаружение пропажи трудовой книжки непосредственно перед увольнением.

При трудоустройстве на новое место у работника утеряна трудовая книжка

Однако такие действия могут привести к потере стажа, что может оказать влияние на принятие решения работодателем о приеме нового сотрудника в штат. Вопрос о восстановлении документа важен и для лиц с минимальным стажем. Вина работодателя Даже работодатели не застрахованы от утери трудовых книжек своих сотрудников. Если работодатель потерял трудовую книжку, что делать работнику? Однозначно книжку необходимо восстанавливать, но заниматься этим вопросом будет уже непосредственно работодатель.

При этом организация берет на себя ответственность только в случаях, когда работник числился в штате на момент утраты документа. Также по требованию сотрудников может быть выдана копия или оригинал книжки под расписку.

Иные причины Довольно часто утрата этого документа вызвана причинами, не зависящими от сотрудника и работодателя.
В случае утери трудовой книжки для оформления ее дубликата работнику необходимо обратиться к работодателю по последнему месту работы, если трудовая книжка утрачена после увольнения, либо к работодателю, у которого трудится работник, если трудовая книжка утрачена во время работы у него. При трудоустройстве на новое место работодатель обязан по заявлению работника, у которого нет трудовой книжки, оформить ему новую трудовую книжку.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч.

4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв.
Читайте также В рассмотренных нами случаях документ со сведениями о профессиональной деятельности все-таки оформляется после процедуры приема. Но есть ситуации, когда возможно устройство на работу без трудовой книжки согласно букве закона. к содержанию Особые случаи Есть несколько легальных возможностей сотрудничества без внесения записей в трудовую книжку. Перечислим их все, потом рассмотрим каждый подробно:

  • совместительство;
  • наниматель–физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем;
  • подписание гражданско-правового договора.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров по основному месту службы. Поэтому при совместительстве подписывается контракт, а записи в документ о профессиональной деятельности можно не делать.
Вносить сведения о предыдущих местах работы новый работодатель не имеет права, так как по действующим правилам их можно внести только в дубликат, а не в новую трудовую книжку. Если же сотрудник хочет восстановить записи о прошлой работе, то нужно разъяснить ему, что в соответствии с п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Именно этот работодатель и выдает бывшему работнику другую трудовую книжку или вкладыш к ней с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы. В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений.

dolgoteh.ru

Утеря трудовой книжки | Статьи

Что нужно сделать, чтобы восстановить трудовую книжку при утере в 2016 году? Узнайте, как оформить ее дубликат, когда работник должен подавать заявление на восстановление документа при утере, как должен поступить работодатель, на котором лежит ответственность за утерю трудовой книжки работника, а также как восстановить стаж при ее утере в 2016 году.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформляется утеря трудовой книжки работодателем;
  • как происходит восстановление книжки при утере;
  • в каком порядке заполняется дубликат трудовой книжки при утере;
  • какая ответственность за утерю документа установлена для работодателей.

Читайте по теме в электронном журнале

Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работника. Неудивительно, что ее порча или утеря воспринимается как серьезная проблема. Порядок действий в каждом конкретном случае зависит от обстоятельств, но в любом случае необходимо как можно скорее восстановить трудовую книжку при утере.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек “под ключ” от Системы Кадры.

Узнать все ответы

Утеря трудовой книжки работником

Читайте подробнее о восстановлении трудовой книжки в статье >>>

Действующее законодательство считает трудовую книжку собственностью работника, поэтому при увольнении ее необходимо выдать на руки владельцу. К сожалению, не всегда получается безопасно хранить документы в домашних условиях, поэтому порча или утеря этого документа работником — далеко не редкость. Как поступить, если предстоит устройство на новое место работы, а трудовая книжка потерялась или пришла в негодность? Как в таком случае восстановить стаж в 2016 году?

Общий порядок действий таков: работнику следует как можно раньше, не откладывая в долгий ящик, обратиться в отдел кадров по последнему месту работы с заявлением о выдаче дубликата трудовой (п.31-33 «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденных постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003г.). Если в распоряжении работника есть документы, подтверждающие его рабочий стаж, их нужно приложить к заявлению.

Закон обязывает работодателя оформить дубликат в течение 15 дней с момента подачи заявления, а также содействовать работнику в получении документов, подтверждающих трудовой стаж. Если трудовая книжка утеряна по вине работника, при получении дубликата он должен оплатить в кассу организации стоимость бланка.

Узнайте, в каких случаях возможна выдача трудовой книжки работнику на время

Утеря трудовой книжки работодателем

Если обнаруживается утеря трудовой книжки работодателем, писать заявление о выдаче дубликата работнику не придется. В данном случае процедуру оформления дубликата  инициирует работодатель, поскольку документ утерян по его вине. Как только обнаруживается пропажа, необходимо составить соответствующий акт: при утере трудовой книжки он составляется в произвольной форме, поскольку унифицированный бланк для таких случаев законодателем не разработан.

Затем в стандартном порядке оформляется дубликат трудовой книжки, при утере документа работодателем стоимость нового бланка работником не оплачивается (поскольку его вины в случившемся нет). Как можно восстановить книжку при утере работодателем? Нужно собрать все имеющиеся в организации документы, подтверждающие период трудовой деятельности сотрудника на текущем месте работы, а также отправить запросы по прежним местам трудоустройства. После сбора подтверждающих документов происходит оформление дубликата трудовой книжки при утере в соответствии с разделом 7 «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г.

Если предстоит восстановление трудовой книжки при утере документов, носящей массовый характер (пропала не одна трудовая, а несколько), необходимо обратиться в специальную комиссию по восстановлению трудового стажа (в соответствии с Порядком установления стажа работы при утрате документов в результате чрезвычайных ситуаций, утвержденным постановлением Минтруда от 24 июня 1994 г. №50). Только после того, как комиссия восстановит стаж обладателей утерянных работодателем трудовых книжек, можно оформить и выдать дубликаты. Мероприятия по восстановлению стажа начинаются только после подтверждения факта массового исчезновения документов: как правило, его причиной становится чрезвычайная ситуация (наводнение, ограбление, пожар и т. д.), поэтому сначала нужно обратиться в соответствующую службу — аварийно-диспетчерскую, МЧС, полицию.


Восстановление трудовой книжки при утере

Читайте подробнее о восстановлении трудовой книжки в статье >>>

Как сделать дубликат трудовой книжки при утере, если на руках у сотрудника нет документов с предыдущих мест работы, подтверждающих трудовой стаж? Необходимо оказать ему содействие в получении доказательств трудовой деятельности — часто на официальные запросы от имени юридического лица отвечают быстрее, чем на обычный запрос от бывшего сотрудника. Обычно достаточно письменного обращения к предыдущим работодателям, которые в качестве подтверждающих документов могут предоставить:

  • приказы об увольнениях, переводах и приеме на работу;
  • приказы о наградах и поощрениях;
  • трудовые договоры;
  • расчетные листы;
  • лицевые счета и ведомости на выплату заработной платы;
  • документы об уплате работодателями платежей на социальное страхование;
  • профсоюзные билеты;
  • справки и выписки из личных дел;
  • послужные списки.

Все документы должны заверяться подписями руководителей организаций (кадровых служб) и печатями. С каждого документа кадровой службой, оформляющей дубликат, снимается копия, а оригиналы возвращаются владельцу.

Но как поступить в ситуации, когда организация, в которой раньше трудится работник, уже ликвидирована? В этом случае отправляется соответствующий запрос в Пенсионный фонд или в государственный архив по месту регистрации ликвидированного работодателя.

Уроки кадрового делопроизводства: заводим трудовую книжку новому сотруднику

Дубликат при утере трудовой книжки

Оформляя дубликат при утере трудовой книжки в 2016 году, следует придерживаться порядка, установленного «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». Заполнение дубликата документа при утере начинается с оформления титульного листа, в верхней правой части которого обязательно делается надпись «Дубликат». На титульном листе указываются актуальные сведения о работнике:

  • паспортные данные;
  • информация о полученном образовании;
  • данные о профессии, специальности, квалификации.

Титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, а также личной подписью работника, подтверждающей правильность внесенных сведений, рядом проставляется дата заполнения документа.

В разделе «Сведения о работе» сначала указывается суммарный трудовой стаж (общее количество лет, месяцев и дней работы без дополнительных уточнений), а затем в хронологическом порядке вносятся записи о трудоустройстве к конкретному работодателю, увольнениях, переводах — исключительно на основании имеющихся в распоряжении работодателя документов, подтверждающих трудовую деятельность работника. В соответствующий раздел вносятся данные о поощрениях, но только если предоставлены подтверждающие документы. Вносить данные со слов работника или на основании предоставленной копии оригинала трудовой книжки запрещается.

Если нужно выдать дубликат взамен испорченной (обгоревшей, обветшалой, порванной) трудовой, можно использовать образец заполнения дубликата при ее утере, но с одной небольшой поправкой: после выдачи работнику нового документа на титульном листе испорченного оригинала обязательно делается запись «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Утрата трудовых книжек при чрезвычайной ситуации: как подтвердить стаж, рассказывает эксперт журнала «Кадровое дело»

Ответственность за утерю трудовой книжки

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем наступает, если работник лишен возможности трудиться, поскольку не может предъявить полный набор требуемых документов при устройстве на новое место работы. В этом случае он вправе обратиться не только в ГИТ с жалобой на задержку или утерю трудовой книжки, но и в суд — с требованием о компенсации морального и материального ущерба.

Поэтому в интересах работодателя сразу же, как только обнаруживается пропажа трудовой книжки, оформить дубликат документа. А вот привлечь к дисциплинарной ответственности работника, потерявшего собственную трудовую книжку, не получится, поскольку документ считается его собственностью, и трудовую дисциплину он при этом не нарушает. 

www.kdelo.ru