Как правильно уведомить заказчика об окончании работ и готовности сдать результат выполненных работ
Прямого закрепления обязанности уведомить заказчика об окончании работ подрядчиком и готовности сдать работы заказчику в ГК РФ не содержится. В то же время в п.1 ст. 753 ГК РФ предусмотрено, что заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных по договору строительного подряда работ либо, если это предусмотрено договором, выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке.
Из указанного следует, что у заказчика возникает обязанность по принятию результата работ только после того, как подрядчик известил заказчика об окончании выполнении работ и готовности их сдать.
Порядок уведомления заказчика законом не регламентирован. Фактически это означает, что сроки и способ уведомления об окончании работ регулируются сторонами самостоятельно и должны содержаться в договоре.
Зачастую подрядчики полагают, что факт направления актов выполненных работ заказчику будет означать одновременно уведомление заказчика об окончании работ, а также сдачу работ.
Между тем, на сегодняшний день сложилась неоднозначная судебная практика по этому вопросу. Некоторые арбитражные суды исходят из того, что акт приемки-передачи выполненных работ является единственным достаточным документом, который подрядчик должен направить заказчику в качестве сообщения о готовности сдать работы. Данное мнение судов основано на том, что законом не предусмотрена форма уведомления заказчика, и поэтому направленный подрядчиком заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ одновременно является и уведомлением.
Другие арбитражные суды имеют противоположное мнение и считают, что факт направления в адрес заказчика только актов сдачи-приемки не является доказательством уведомления о готовности работ и принятии мер по организации их приемки. В данном случае суды, как правило, исходят из того, что подписанные сторонами акты выполненных работ являются документальным подтверждением того, что подрядчик сдал, а заказчик принял выполненные работы. Следовательно, направляя акты выполненных работ, подрядчик фактически предлагает заказчику принять результат работ, а не уведомляет заказчика о готовности работ и передать их результат. Тем самым пропущен важный этап процедуры.
Таким образом, чтобы избежать рисков неоплаты заказчиком выполненных работ, подрядчику рекомендуется в обязательном порядке направить заказчику акт сдачи-приемки выполненных работ, а также уведомление о завершении работ и готовности сдать результат работ.
Образец такого уведомления Вы можете скачать здесь
О том, как поступить подрядчику в случаях необоснованного отказа заказчика от принятия результата работ и подписания акта сдачи приемки выполненных работ, вы можете прочитать здесь.
evgero.com
Письмо Заказчику о завершении работ. Правила составления
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ ›
ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ ›
ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ ›
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ›
СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
Подрядчик закончил выполнение работ. Необходимо уведомить об этом заказчика
Требуется составить письмо
об окончании работ
и направить его Заказчику.
Желательно получить от Заказчика ответное письмо с его согласием
на начало процедуры сдачи-приемки работ.
В этом случае, все необходимые действия
для уведомления Заказчика об окончании работ
выполнены,
все необходимое зафиксировано письменно.
Важно.
Своевременность.
Письмо с уведомлением должно быть сделано о отправлено
сразу по факту окончания работ.
То есть даты в письме должны быть датами фактического окончания работ/
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Подрядчик закончил выполнение работ. Уведомляет об этом заказчика, с просьбой провести их приемку
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда работы были фактически завершены
Прогноз, если действия не согласованы
Прописать то, что может произойти, если не согласовать
Работы закончены, но не приняты, работы могут быть не оплачены. Просрочка, пени и штрафы, иные санкции
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Заказчик должен провести процедуру сдачи/приемки работ и подписать акты КС-2
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ до “___” _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для принятия работ
Провести процедуру сдачи-приемки выполненных работ (принять выполненные работы) и подписать со своей стороны акты сдачи-приемки работ
Обоснование
Прописать обоснование письма и просьбы в нем
Подрядчик по окончанию работ должен проинформировать об этом Заказчика, а Заказчик в свою очередь принять результаты работ (подписать акты по форме КС-2) и оплатить работы
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо об окончании работ. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Перейти…
Действия, если письма своевременно не отправлены, какие письма составлять в данном случае.
Перейти…
Действительно очень часто возникают ситуации, когда
работы давно уже выполнены, но Заказчик никак их не принимает.
Именно в письменном виде, подписывая КС, устное согласие (приемка, к примеру) было,
но этого оказалось недостаточно. А на подписанных (если они пописаны) актах сдачи-приемки работ стоит более поздняя дата, т.е. это повод для начисления пеней.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать даты окончания работ в формате “пост-фактум”, необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксированы фактические даты окончания работ.
и т.п. Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
МЫ ГОТОВЫ Сделать такие разъяснения, дабы упрочнить позицию Подрядчика в рамках своевременности окончания работ. Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу. РЕЗУЛЬТАТ. Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем. По нашему опыту, наличие таких писем существенно усиливает позицию Подрядчика, позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе.
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ Как начать работать ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ Работаем со всеми регионами
ВОВРЕМЯ не ОТПРАВИЛИ › Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать “пост-фактум”
ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ ›
Заказчик “придирается” к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
ОТКАЗ от приемки РАБОТ ›
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
НАДО увеличить СМЕТЫ ›
Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта
Как оформить увеличение и получить полную оплату
Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Как организовать работу договорного отдела
Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем. Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.
Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком.
При этом спора бы не возникло, к примеру, если бы своевременно, было оформлено и отправлено письмо для Заказчика.
То есть задача ДОО – это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п..
ЗАДАЧИ
Просто и прозрачно “видеть” состояние по договорам
Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат
ФУНКЦИИ
Систематизация
Реагирование
Грамотность и убедительность
СЛОЖНОСТИ
Видимая, но не фактическая сложность реализации
Негативные последствия упущений, даже самых “незначительных”
ПРИНЦИПЫ Минимальные затраты
Простота реализации
Образцы и шаблоны
Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).
Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, “вооружив” его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Данная задача очень проста в реализации.
САМОСТОЯТЕЛЬНО
Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.
С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ
Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы.
КАК НАЧАТЬ
› ОТДЕЛЬНЫЕ БЛОКИ
› ПИСЬМА и ОТВЕТЫ НА НИХ
› СПОРНЫЕ СИТУАЦИИ
› ВЫСШИЙ ПИЛОТАЖ
›
Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
Все под рукой
Сразу видно, что и как делать по каждому договору
ПРОСТОТА
Простота реализации
Не требуется дополнительной юридической подготовки
ШАБЛОНЫ
Готовые шаблоны
Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами
ДОСТУПНОСТЬ
Дистанционный формат
Работа в любое время и с любого устройства
Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.
БАЗА ЗНАНИЙ
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
›
Требуется заменить один материал на другой
›
Надо оформить допработы по контракту
›
Надо увеличить объем работ
›
Надо увеличить сроки выполнения работ
›
Вместо оплаты – претензия по качеству
›
Отказ принимать скрытые работы
›
Допработы не согласованы с Заказчиком
›
Заказчик не является на объект
›
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
›
Начислена пеня за просрочку
›
Заказчик отказывается платить вообще
›
Письменные претензии вместо оплаты
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Как получить оплату
›
Как подписать акты
›
Как уменьшить пени
›
Как оформить допработы
›
Как увеличить смету
›
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем. ЗАМЕНА МАТЕРИАЛОВ ›
ПРИОСТАНОВКА РАБОТ ›
ПЕРЕНОС СРОКОВ ›
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПРАБОТ ›
СОСТАВИТЬ ПИСЬМО ›
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ЦЕНЫ на НАШИ УСЛУГИ
МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда ►
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. ►
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям. ►
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
по электронной почте, при встрече. РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ ЗАДАТЬ ВОПРОС
Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность. Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).
Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.
Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.
Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ
Работаем со всеми регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
Все делается просто, быстро и без дополнительной подготовки
ПОДРОБНЕЕ
Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
РОСТ ДОХОДОВ
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров
Больше контрактов
Работа на субподряде
Оплата допработ
Уменьшение пеней
Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ
Не требуется дополнительных вложений для достижения результата
Получение новых заказов › Работа на Госзаказе
Как ВЫИГРАТЬ тендер
Грамотное участие
Тактики на торгах
Грамотно и понятно Применимо на практике
› Электронный класс
Пошаговые инструкции
Полезные советы
Образцы и шаблоны
Знания и опыт Полезные материалы
СТРОЙПОДРЯД
› Оптимизация работы
Как получить оплату по контракту вовремя
Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили
Как заменить материал в ходе работ
Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации
u-nika.com
Как Подрядчику оформить и сдать выполненные работы
ПРИОРИТЕТНОЕ НАПРАВЛЕНИЕ
КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ СТРОИТЕЛЬНОГО БИЗНЕСА
Сделать это можно несколькими путями, увеличить доходы, исключить необязательные затраты, оптимизировать работу.
Также в своей деятельности компании сталкиваются с такими факторами, которые мешают повышению доходности.
НЕ ХВАТАЕТ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
Контракт подписан, по нему оплата через полгода, а деньги на материалы нужны уже сейчас
НЕПРЕДВИДЕННЫЕ РАСХОДЫ
Пени, штрафы, страхование по контрактам, а также иные затраты
МАЛО ВЫГОДНЫХ ЗАКАЗОВ
Ужатые сметы, очевидная необходимость в допработах, явная невыгодность контрактов
Очевидно, что для того, чтобы повысить прибыльность, необходимо комплектно отработать по направлениям, приоритетным.
КАК УВЕЛИЧИТЬ ПРИБЫЛЬНОСТЬ. ПРИОРИТЕТНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ
Все, что необходимо сделать для получения новых заказов и подписания новых контрактов
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ
Все, что касается уменьшения или исключения затрат, которые не запланированы
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Все, что связано с улучшениями работы, ведущими к получению прибылей и снижению затрат
График дает понимание о приоритетности, самое приоритетное, разумеется, поиск новых заказов, подписание новых контрактов, снижение затрат и оптимизация не так приоритетны, но все равно очень важны, тем более, что “непредвиденные” затраты в виде огромных пеней могут “съесть” весь доход по контракту.
БОЛЬШЕ ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ
Победа и участие в тендерах
Больше тендеров и контрактов
Работа на субподряде
МЕНЬШЕ необязательных ЗАТРАТ
Уменьшение пеней
Исключение штрафов по контрактам
Снижение иных расходов
ОПТИМИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Ускорение оплаты по контрактам
Допработы, оформление и оплата
“Собственный” договорной отдел
РЕАЛИЗАЦИЯ. Данная задача весьма проста в реализации, несмотря на кажущуюся сложность.
Главное – системность и грамотность действий, знание основ и правил решения отдельных задач по трем направлениям.
САМОСТОЯТЕЛЬНО. Можно использовать материалы сайта, образцы и шаблоны, для достижения необходимого результата.
С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ. Мы готовы отработать по данным задачам, как по отдельным направлениям, так и в комплексном формате.
Работаем со всеми регионами, дистанционный формат работы позволяет решать задачи быстро и без территориальных ограничений.
Мы ЗНАЕМ, как это сделать, быстро и без существенных затрат.
КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ
› ПОЛУЧИТЬ новые ЗАКАЗЫ
› УМЕНЬШИТЬ ЗАТРАТЫ
› ОТПИМИЗИРОВАТЬ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
› НАШИ УСЛУГИ
›
Многие наши клиенты, новые и постоянные, уже воспользовались данным предложением, положительно его оценив. ПРЕИМУЩЕСТВА ОЧЕВИДНЫ.
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
Все систематизировано, можно начинать работу с любого блока, проводя ее отдельно от других
МИНИМУМ ЗАТРАТ
Не потребуется дополнительных вложений для достижения необходимого результата
ОПЫТ и НАРАБОТКИ
Отсеивание неработающих методов и технологий еще до начала из применения
ГАРАНТИРОВАННЫЙ РЕЗУЛЬТАТ
Действительный рост доходов вместо неудачных попыток их увеличения
Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.
БАЗА ЗНАНИЙ
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы.
Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
›
Требуется заменить один материал на другой
›
Надо оформить допработы по контракту
›
Надо увеличить объем работ
›
Надо увеличить сроки выполнения работ
›
Вместо оплаты – претензия по качеству
›
Отказ принимать скрытые работы
›
Допработы не согласованы с Заказчиком
›
Заказчик не является на объект
›
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
›
Начислена пеня за просрочку
›
Заказчик отказывается платить вообще
›
Письменные претензии вместо оплаты
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Как получить оплату
›
Как подписать акты
›
Как уменьшить пени
›
Как оформить допработы
›
Как увеличить смету
›
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
ЗАМЕНА МАТЕРИАЛОВ ›
ПРИОСТАНОВКА РАБОТ ›
ПЕРЕНОС СРОКОВ ›
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПРАБОТ ›
СОСТАВИТЬ ПИСЬМО ›
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ЦЕНЫ на НАШИ УСЛУГИ
МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда ►
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п.
►
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям.
►
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
по электронной почте, при встрече.
РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ
ЗАДАТЬ ВОПРОС
Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность.
Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты.
ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ
Работаем со всеми регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
Все делается просто, быстро и без дополнительной подготовки
ПОДРОБНЕЕ
Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
РОСТ ДОХОДОВ
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров
Больше контрактов
Работа на субподряде
Оплата допработ
Уменьшение пеней
Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ
Не требуется дополнительных вложений для достижения результата
u-nika.com
Образцы и шаблоны писем. Стройподряд
Образцы писем, которые рекомендовано применять в различных ситуация в процессе
выполнения Подрядчиком контракта, а т. после завершения работ. Кроме шаблонов для скачивания, для каждой ситуации есть алгоритм действий, рекомендации составления писем.
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем.
ЗАМЕНА МАТЕРИАЛОВ ›
ПРИОСТАНОВКА РАБОТ ›
ПЕРЕНОС СРОКОВ ›
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПРАБОТ ›
СОСТАВИТЬ ПИСЬМО ›
Письма, скомпонованные по разделам и направлениям.
ДО НАЧАЛА РАБОТ ›
Необходимо согласовать ЛСМ (смету).
Нужно принять-передать объект.
Акт приемки-передачи объекта.
Невозможно начать работы.
Прочие письма, необходимые на этой стадии.
В ХОДЕ РАБОТ ›
Перенос сроков выполнения работ.
Приостановка работ.
Замена материала(ов) на аналогичный.
Есть помехи в ходе работ.
Прочие письма, необходимые на этой стадии.
ДОПРАБОТЫ ›
Необходимость проведения доп. работ.
Письмо о согласовании доп. работ.
Отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.
Прочие письма, для оформления допработ.
СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ ›
Уведомление Заказчика об окончании работ.
Письмо о том, что выявленные недостатки – не повод не принимать работы.
Разъяснения по полученным замечаниям от Заказчика при сдаче работ.
Просьба о подписании актов КС-2.
Прочие письма, для сдачи-приемки работ.
ОПЛАТА, ПЕНИ И ШТРАФЫ ›
Требование об оплате всех выполненных работ
Повторное требование об оплате выполненных работ.
Письмо с контррасчетом пеней.
Письмо о недопустимости одностороннего удержания пеней и/или штрафов.
Прочие письма, необходимые для оплаты работ
ПРОЧИЕ ПИСЬМА ›
Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.
Подтверждение подачи аукционной заявки.
Просьба к поставщику заменить некачественный товар.
Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
ДО НАЧАЛА РАБОТ
Письмо. Необходимость согласовать ЛСМ (смету).
Контракт (договор подряда) подписан, сметные расчеты сторонами не согласованы (например, после понижения на аукционе).
Письмо. Необходимость принятия-передачи объекта
Контракт (договор подряда) подписан, объект не передан Подрядчику вовремя.
Акт приемки-передачи сторонами объекта.
До начала работ по контракту необходимо принять/передать объект(ы), где будут выполняться работы, составить акт.
Письмо: требуется пояснение по несоответствию тех. задания и сметы.
В ТЗ (техзадании) и в ЛСМ (локальном сметном расчете(ах)) указаны разные материалы и/или работы, Подрядчику не ясно, какой именно использовать материал, какие именно выполнять работы, просьба разъяснить.
Письмо. Невозможность начать работы.
По причине, которая от Подрядчика не зависит, работы начинать невозможно. Нужно сообщить об этом Заказчику.
В ХОДЕ РАБОТ
Письмо. Перенос сроков выполнения работ Подрядчиком.
Сроки выполнения (окончания) работ по контракту переносятся (т.е. изменяются). Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо-уведомление о приостановке работ.
Работы по контракту (договор подряда) приостановлены по причине, которая от Подрядчика не зависит. Подрядчик официально (письменно) уведомляет от этом Заказчика.
Письмо о замене материала(ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.
Подрядчик предлагает Заказчику заменить используемый(е) материал(ы) на аналогичный(е).
Письмо-уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Скрытые работы по контракту выполнены подрядчиком, необходимо их принять (т.е. освидетельствовать) и подписать акт(ы) освидетельствования выполненных скрытых работ.
Повторное уведомление о необходимости в приемке скрытых работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику требуется принять скрытые работы, а т. подписать акт(ы) освидетельствования скрытых работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Работы частично выполнены (определенная стадия, этап работ), необходимо безотлагательно приступить к сдаче-приемке этого этапа (стадии) работ.
Повторное уведомление об окончании отдельной стадии (этапа) работ.
Заказчик уведомлялся ранее Подрядчиком о том, что Заказчику необходимо безотлагательно приступить к процедуре сдачи-приемке этапа (стадии) работ, но этого Заказчиком сделано не было.
Уведомление о имеющихся помехах в ходе работ.
На объекте, в ходе работ, созданы определенные помехи для проведения работ (ведутся иные работы другим подрядчиком или же самим заказчиком). Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.
Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации.
Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к. заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект).
Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).
Если куратор (представитель Заказчика) потребовал “что-либо сделать” с отступлением от сметы и/или ТЗ, то он обязан эти требования занести (безотлагательно) в общий журнал работ. С случае, если он этого не сделал, Подрядчику нужно уведомить Заказчика и попросить его в письменной форме подтвердить требования куратора (представителя Заказчика).
ДОПРАБОТЫ, УВЕЛИЧЕНИЕ СМЕТЫ
Уведомление о необходимости проведения доп. работ.
Подрядчик установил (в ходе работ) необходимость в проведении доп. работ. Нужно их согласовать.
Уведомление Заказчика, согласование изменений в сметах (в выполняемых работах, в ведомостях).
Заказчик (в ходе работ) внес устные пожелания об изменениях в работах. Необходимо обязательно требуется уведомить об этом заказчика, согласовать с ним необходимость этих работ (получить письменное согласие заказчика на доп. работы).
Письмо о согласовании доп. работ.
Общий объем работ по контракту превышает указанный в контракте на более чем 10%. Необходимо согласовать виды и ст-ть допработ.
Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.
Работы по контракту выполнены, но Заказчик требует еще и проведения доп. работ, причем выполнить их надо бесплатно.
Обоснование необходимости (обязательности) включения доп. работ в контракт.
Заказчик отказывается (причем необоснованно) согласовывать с Подрядчиком доп. работы.
Письмо о необходимости в доп. работах без увеличения цены контракта.
В случае, если даже выполнение доп. работ не приводит к увеличению цены договора (превышению сметы), то все равно нужно эти работы обязательно согласовать с Заказчиком.
НЕТ согласования ЗАМЕНЫ
›
Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ
Как добиться от Заказчика согласования этой замены
ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ
›
Заказчик необоснованно начислил и выставил “огромные” пени
Как исключить пени и штрафы или их уменьшить
ОТКАЗ от приемки РАБОТ
›
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ
›
Заказчик “придирается” к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
РАБОТЫ ВЫПОЛНЕНЫ. СДАЧА-ПРИЕМКА РАБОТ
Уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Работы (все) выполнены Подрядчиком, необходимо безотлагательно приступить к их сдаче-приемке.
Повторное уведомление Заказчика об окончании Подрядчиком работ.
Заказчик ранее уже уведомлялся Подрядчиком о необходимости сдачи/приемки работ, но работы так и не были приняты.
Отказ Подрядчика (мотивированный) от предоставления Заказчику излишней тех. документации.
Заказчик необоснованно требует от Подрядчика предоставления им исполнительной документации. Нужен письменные отказ, с обоснованием причин отказа.
Письмо-уведомление о выявленных недостатках, низком качестве результатов, которые не зависят от Подрядчика(ов).
Работы по контракту Подрядчиком выполнены. Акты отправлены Заказчику, в это время Заказчиком выявлены различные недостатки, “низкое кач-во” т.д., причем вины Подрядчика в этом нет. Подрядчик, разумеется, не несет ответственности за эти недостатки, о чем и информирует Заказчика.
Разъяснения по полученным замечаниям Заказчика(ов) при приемке выполненных Подрядчиком работ.
Работы Подрядчиком выполнены, выявлены различные недостатки. Подрядчик направляет разъяснения по замечаниям.
Просьба о подписании актов КС-2.
Работы (все) выполнены, необходимо принять их, подписать КС-2 (это – сопроводительное письмо к отправляемым Заказчику актам).
Просьба (повторная) о подписании актов КС-2.
Акты (по форме КС2) были ранее отправлены Заказчику, но им не подписаны. При этом Заказчик объяснил свой отказ своим “недовольством” качеством выполненных работ.
РАБОТЫ ПРИНЯТЫ. ОПЛАТА. ВОПРОСЫ С ПЕНЯМИ И ШТРАФАМИ
Требование об оплате всех выполненных работ.
Работы были выполнены, приняты Заказчиком, акты подписаны, своевременной оплаты работ нет.
Повторное требование об оплате всех выполненных работ.
Заказчик уже уведомлялся Подрядчиком о том, что Заказчику требуется оплатить работы, но оплату заказчик так и не произвел.
Письмо Заказчику от Подрядчика с контррасчетом пеней.
Заказчик ранее направил в адрес Подрядчика свою претензию с рассчитанными в ней пенями, Подрядчик с ними не согласен.
Письмо о недопустимости (обоснованное) одностороннего удержания Заказчиком пеней и/или штрафов.
Заказчик (необоснованно) стремится вычесть пени и штрафы из суммы оплаты по контракту. Требуется написать о неправомерности таких действий.
Письмо Заказчику от Подрядчика с предлагаемым графиком оплаты по контракту.
В случае переноса сроков оплаты необходимо обязательно составить письмо с графиком оплаты, согласовать его с Заказчиком.
ПРОЧИЕ ПИСЬМА
Письмо-запрос протокола рассмотрения первых частей заявок.
Не приведены причины отклонения аукционной заявки, нет доступа к протоколу.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Подтверждение подачи аукционной заявки.
Подтверждение того, что заявка подана, что соответствует требованиям.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Просьба к поставщику заменить некачественный товар.
Из-за поставленного ранее некачественного товара возникли недостатки в результатах работ. Заказчик требует их устранить. Подрядчик просит Поставщика рассмотреть вопрос о замене товара.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Согласие собственника на выполнение строительных и/или ремонтных работ на объекте.
Подрядчик собирается выполнять работы на территории собственника, собственник согласен.
Файл (*.pdf). Загрузить.
Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
u-nika.com
Письмо Заказчику о завершении этапа работ
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ ›
ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ ›
ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ ›
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ›
СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
Подрядчиком выполнен этап работ (который оговорен договором).
Требуется составить письмо об окончании этапа работ и направить его Заказчику.
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на приемку выполненных работ.
В этом случае, все необходимые действия для согласования приемки работы выполнены, факт выполнения этапа работ зафиксирован письменно.
Важно.
Своевременность.
Письма должны быть сделаны СРАЗУ по окончанию этапа работ.
То есть даты на письмах должны соответствовать фактической дате окончания этапа работ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Были выполнены работы по определенному этапу
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда работы были сделаны
Прогноз, если работы не принять
Прописать то, что может произойти, если не принять работы
Невозможность выполнения работы по следующему этапу
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется принять выполненные работы, подписать акты КС-2 по данному этапу работ
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять выполненные (по данному этапу) работы
до “___” _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Принять выполненные работы, по конкретному этапу, подписать акты КС-2
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан приступить к примерке работ после получения уведомления об их окончании
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо об окончании работ. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Перейти…
Действия, если письма своевременно не отправлены, какие письма составлять в данном случае.
Перейти…
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но не согласованы заранее. .
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать факт окончания этапа работ в формате “пост-фактум”, необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как уведомление заказчика, так и согласие (пусть даже устное) Заказчика, принять работы Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
МЫ ГОТОВЫ Сделать такие разъяснения, дабы упрочнить позицию Подрядчика в рамках данной ситуации и последующего получения оплаты за выполненные работы. Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу. РЕЗУЛЬТАТ. Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем. По нашему опыту, наличие таких писем существенно усиливает позицию Подрядчика, позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе.
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ Как начать работать ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ Работаем со всеми регионами
ВОВРЕМЯ не ОТПРАВИЛИ ›
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать “пост-фактум”
ОТКАЗ от приемки РАБОТ ›
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ ›
Заказчик “придирается” к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ ›
Заказчик необоснованно начислил и выставил “огромные” пени
Как исключить пени и штрафы или их уменьшить
Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Как организовать работу договорного отдела
Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем. Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.
Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком.
При этом спора бы не возникло, к примеру, если бы своевременно, было оформлено и отправлено письмо для Заказчика.
То есть задача ДОО – это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п..
ЗАДАЧИ
Просто и прозрачно “видеть” состояние по договорам
Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат
ФУНКЦИИ
Систематизация
Реагирование
Грамотность и убедительность
СЛОЖНОСТИ
Видимая, но не фактическая сложность реализации
Негативные последствия упущений, даже самых “незначительных”
ПРИНЦИПЫ
Минимальные затраты
Простота реализации
Образцы и шаблоны
Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).
Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, “вооружив” его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Данная задача очень проста в реализации.
САМОСТОЯТЕЛЬНО
Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.
С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ
Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы.
КАК НАЧАТЬ
› ОТДЕЛЬНЫЕ БЛОКИ
› ПИСЬМА и ОТВЕТЫ НА НИХ
› СПОРНЫЕ СИТУАЦИИ
› ВЫСШИЙ ПИЛОТАЖ
›
Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
Все под рукой
Сразу видно, что и как делать по каждому договору
ПРОСТОТА
Простота реализации
Не требуется дополнительной юридической подготовки
ШАБЛОНЫ
Готовые шаблоны
Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами
ДОСТУПНОСТЬ
Дистанционный формат
Работа в любое время и с любого устройства
Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.
БАЗА ЗНАНИЙ
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
›
Требуется заменить один материал на другой
›
Надо оформить допработы по контракту
›
Надо увеличить объем работ
›
Надо увеличить сроки выполнения работ
›
Вместо оплаты – претензия по качеству
›
Отказ принимать скрытые работы
›
Допработы не согласованы с Заказчиком
›
Заказчик не является на объект
›
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
›
Начислена пеня за просрочку
›
Заказчик отказывается платить вообще
›
Письменные претензии вместо оплаты
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Как получить оплату
›
Как подписать акты
›
Как уменьшить пени
›
Как оформить допработы
›
Как увеличить смету
›
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем. ЗАМЕНА МАТЕРИАЛОВ ›
ПРИОСТАНОВКА РАБОТ ›
ПЕРЕНОС СРОКОВ ›
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПРАБОТ ›
СОСТАВИТЬ ПИСЬМО ›
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ЦЕНЫ на НАШИ УСЛУГИ
МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда ►
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. ►
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям. ►
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
по электронной почте, при встрече. РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ ЗАДАТЬ ВОПРОС
Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность. Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).
Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.
Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.
Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ
Работаем со всеми регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
Все делается просто, быстро и без дополнительной подготовки
ПОДРОБНЕЕ
Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
РОСТ ДОХОДОВ
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров
Больше контрактов
Работа на субподряде
Оплата допработ
Уменьшение пеней
Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ
Не требуется дополнительных вложений для достижения результата
Получение новых заказов › Работа на Госзаказе
Как ВЫИГРАТЬ тендер
Грамотное участие
Тактики на торгах
Грамотно и понятно Применимо на практике
› Электронный класс
Пошаговые инструкции
Полезные советы
Образцы и шаблоны
Знания и опыт Полезные материалы
СТРОЙПОДРЯД
› Оптимизация работы
Как получить оплату по контракту вовремя
Как оформить допработы, чтобы их потом оплатили
Как заменить материал в ходе работ
Ответы на иные вопросы, советы и рекомендации
u-nika.com
Извещение об окончании строительства – бланк и образец
Извещение об окончании строительства представляет собой документ, составляемый после фактического окончания строительных работ (работ по реконструкции или устранению недостатков, выявленных проведенными ранее проверками). Извещение направляется в адрес Ростехнадзора, которому надлежит проверить объект и сделать окончательное заключение в отношении его завершенности. Об этом документе и пойдет речь в нашей статье.
Форма извещения об окончании строительства (капремонта, реконструкции)
О порядке проведения итоговой проверки Госстройнадзора
Форма извещения об окончании строительства (капремонта, реконструкции)
Форма извещения об окончании строительства предложена приложением 9 к Порядку проведения проверок при осуществлении государственного строительного надзора и выдачи заключений о соответствии построенных (отремонтированных и реконструированных) объектов капстроительства требованиям техрегламентов (норм, правил), иных нормативно-правовых актов и проектной документации. Порядок утвержден приказом службы по экологическому, технологическому и атомному надзору № 1129 от 26.12.2006.
Для того чтобы верно составить извещение об окончании строительства (капремонта, реконструкции) можно воспользоваться указаниями, данными в вышеупомянутом документе, и использовать приведенный в нем образец бланка. Однако можно составить его и самостоятельно, так как сделать это не так уж сложно. Структура извещения выглядит следующим образом:
По центру листа указывается наименование документа (в нашем случае это «Извещение № ___ об окончании строительства, капремонта, реконструкции»).
Далее по центру указывается номер дела, присвоенный органами государственного строительного надзора.
Затем с левой стороны указывается место составления документа, справа — дата составления.
В начале текста самого извещения излагается полная информация о застройщике (либо заказчике). Если речь идет о юрлице, то следует отразить его полное наименование, номер и дату выдачи свидетельства о госрегистрации, ОГРН, ИНН, адрес нахождения организации, номер телефона/факса (если есть). Что касается физлиц, то в этом случае надлежит указать сведения о них, в т. ч. ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номер телефона.
Далее указывается наименование объекта капстроительства вместе с его основными техническими характеристиками.
Затем следует адрес места расположения объекта (можно указать и строительный, и почтовый).
Потом указывается номер и дата выдачи разрешения на проведение планируемых строительных работ, а также сведения о том, кем оно выдано и каков срок его действия.
Затем излагается информация, касающаяся заключения госэкспертизы относительно всей проектной документации (кем выдано, номер, дата выдачи).
Ниже указывается дата начала строительных (ремонтных, реконструкционных) работ.
Затем указывается дата окончания таковых.
В заключительной части извещения говорится, что данным документом подтверждается факт окончания строительных работ (капремонта, реконструкции) на объекте, устранения ранее выявленных нарушений и соответствия произведенных работ требованиям технических регламентов (норм и правил), проектной документации, прочих нормативно-правовых актов. Также здесь подтверждается факт оформления необходимых документов, касающихся выполнения работ и применения при этом определенных изделий (материалов).
В конце извещения ставится подпись уполномоченного лица и дается ее расшифровка, в нижней части листа отводится место для отметки о получении документа.
К извещению об окончании строительства необходимо дополнительно приложить документы, подтверждающие факт окончания работ либо устранения ранее допущенных в ходе строительства (ремонта, реконструкции) нарушений. Речь идет о заключениях Госэнергонадзора, Госпожарнадзора, надзора экологического, актах испытаний всех систем и коммуникаций и т. п.
О порядке проведения итоговой проверки Госстройнадзора
Основания для проведения итоговой проверки возникают с того момента, как Ростехнадзор получает извещение об окончании строительства.При этом надзорным органам о предстоящей проверке надлежит уведомить как застройщика, так и заказчика.
После проведения составляется акт приемки законченного строительства (капремонта, реконструкции). На основании этого документа застройщик либо заказчик вправе обращаться за выдачей заключения, в котором должно быть указано, что возведенный (реконструированный, отремонтированный) объект соответствует действующим нормативным актам, нормам и стандартам.
Также хотелось бы напомнить, что с конца 2015 г. стали действовать изменения, внесенные в порядок проведения проверок, осуществляемых Госстройнадзором. Они затронули как саму процедуру проверок, так и формы актов, выдачи заключений о соответствии построенных (отремонтированных, реконструированных) объектов капстроительства требованиям техрегламентов и др. нормам и правилам.
Ознакомиться с правилами и приложениями к ним все заинтересованные лица могут без проблем на официальном сайте Ростехнадзора и иных порталах правовой направленности. Образец извещения и бланк для его составления все желающие могут скачать на нашем сайте.
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.Дзен
nsovetnik.ru
Письмо о повторном уведомлении окончания работ
УСЛУГИ СТРОИТЕЛЯМ ›
ОБРАЗЦЫ и ШАБЛОНЫ ›
ПОШАГОВЫЕ ИНСТРУКЦИИ ›
ПОЛЕЗНЫЕ СОВЕТЫ ›
СТРОЙПОДРЯД: ОБЩЕЕ ИНФО ›
Подрядчик окончил выполнение работ и проинформировал об этом Заказчика. Однако Заказчик проигнорировал данное сообщение и не явился на сдачу/приемку работ. Акты не подписаны.
Требуется составить соответствующее письмо и направить его Заказчику
Требуется получить от Заказчика ответное письмо с его согласием на приемку работ.
В этом случае, все необходимые действия для приемки выполнены, готовность их принять зафиксирована письменно.
Важно.
Своевременность.
Согласовательные письма должны быть сделаны СРАЗУ после окончания работ.
То есть даты на письмах должны соответствовать датам фактического окончания работ.
Ниже приведены рекомендации по составлению письма, в скомпонованном виде прописаны все обязательные составные части письма.
Направление
Действия, содержание
Формулировка
Событие
Прописать событие
Работы выполнены, заказчик не является на их приемку, отправляется повторное письмо
Дата события
Прописать дату (обязательно)
Дата, когда были выполнены работы
Прогноз, если приемки не будет
Прописать то, что может произойти, если не принять работы
Нарушение заказчиком своих обязанностей
Что надо Подрядчику
Прописать необходимые для Подрядчика действия или результаты
Требуется принять работы, получить письменное согласие Заказчика на приемку работ, с установленной датой
Время реагирования Заказчика
Плюс 3, 5 или 10 дней к дате данного письма
Просим
принять выполненные работы
до “___” _____ ____ г.
Просьбы к Заказчику
Или принять или назначить комиссию для приемки
Принять выполненные работы, подписать акты КС-2
Обоснование
Прописать обоснование
Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ, после получения соответствующего уведомления.
Разумеется, можно объединять, не выделять в тексте письма или вообще не писать в письме некоторые пункты, но желательно, чтобы письмо было составлено на основании всех приведенных выше рекомендаций.
Письмо о приемке работ. Шаблон.
СКАЧАТЬ
Общее инфо о письмах, правилах их составления и отправки.
Перейти…
Действия, если письма своевременно не отправлены, какие письма составлять в данном случае.
Перейти…
Действительно очень часто возникают ситуации, когда допработы уже выполнены,
но не согласованы заранее. .
Именно в письменном виде,
устное согласие было,
но этого оказалось недостаточно.
Во избежание конфликтных ситуаций, для того, чтобы зафиксировать выполнение работ в формате “пост-фактум”, необходимо подготовить комплект писем, разъяснительных, где должно быть зафиксировано как факт выполнения и приемки (пусть даже устно) работ Заказчиком . Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам. Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация.
МЫ ГОТОВЫ Сделать такие разъяснения, дабы упрочнить позицию Подрядчика в рамках сдачи работ и получения оплаты за работы. Для начала работы необходимо сконтактировать с нами и поставить нам задачу. РЕЗУЛЬТАТ. Письмо-разъяснение или комплект (если необходимо) разъяснительных писем. По нашему опыту, наличие таких писем существенно усиливает позицию Подрядчика, позволяет разрешить спорные ситуации или не допустить их в принципе.
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ Как начать работать ДИСТАНЦИОННЫЙ ФОРМАТ Работаем со всеми регионами
ВОВРЕМЯ не ОТПРАВИЛИ ›
Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено
Что делать в данном случае, как все зафиксировать “пост-фактум”
ОТКАЗ от приемки РАБОТ ›
Заказчик отказывается принимать работы, необоснованно
Как сдать работы, подписать акты и получить вовремя оплату
ПРЕТЕНЗИИ при ПРИЕМКЕ ›
Заказчик “придирается” к результатам работ, необоснованно
Как в этом случае подписать акты КС-2 и получить оплату
ПЕНИ за ПРОСРОЧКУ ›
Заказчик необоснованно начислил и выставил “огромные” пени
Как исключить пени и штрафы или их уменьшить
Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА
Как организовать работу договорного отдела
Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем. Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.
Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком.
При этом спора бы не возникло, к примеру, если бы своевременно, было оформлено и отправлено письмо для Заказчика.
То есть задача ДОО – это не только учет договоров, это ведение переписки с Заказчиком и т.п..
ЗАДАЧИ
Просто и прозрачно “видеть” состояние по договорам
Организовать работу ДОО с минимумом сотрудников и затрат
ФУНКЦИИ
Систематизация
Реагирование
Грамотность и убедительность
СЛОЖНОСТИ
Видимая, но не фактическая сложность реализации
Негативные последствия упущений, даже самых “незначительных”
ПРИНЦИПЫ
Минимальные затраты
Простота реализации
Образцы и шаблоны
Функции сотрудников договорного отдела выполняют и руководитель компании, и инженеры, и даже секретари (за неимением юристов).
Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, “вооружив” его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.
РЕАЛИЗАЦИЯ
Данная задача очень проста в реализации.
САМОСТОЯТЕЛЬНО
Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.
С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ
Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы.
КАК НАЧАТЬ
› ОТДЕЛЬНЫЕ БЛОКИ
› ПИСЬМА и ОТВЕТЫ НА НИХ
› СПОРНЫЕ СИТУАЦИИ
› ВЫСШИЙ ПИЛОТАЖ
›
Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.
СИСТЕМАТИЗАЦИЯ
Все под рукой
Сразу видно, что и как делать по каждому договору
ПРОСТОТА
Простота реализации
Не требуется дополнительной юридической подготовки
ШАБЛОНЫ
Готовые шаблоны
Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами
ДОСТУПНОСТЬ
Дистанционный формат
Работа в любое время и с любого устройства
Основа для получения оплаты и успешной работы – грамотные и своевременные действия Подрядчика.
БАЗА ЗНАНИЙ
Действия Подрядчика в различных ситуациях, как действовать, какие письма отправлять, что требовать и т.д., пошаговые инструкции и алгоритмы. Применение данных рекомендаций позволит грамотно и БЫСТРО среагировать на ту или иную ситуацию.
›
Требуется заменить один материал на другой
›
Надо оформить допработы по контракту
›
Надо увеличить объем работ
›
Надо увеличить сроки выполнения работ
›
Вместо оплаты – претензия по качеству
›
Отказ принимать скрытые работы
›
Допработы не согласованы с Заказчиком
›
Заказчик не является на объект
›
Заказчик вносит корректировки в ходе работ
›
Начислена пеня за просрочку
›
Заказчик отказывается платить вообще
›
Письменные претензии вместо оплаты
Ответы на наиболее часто возникающие вопросы по договору подряда.
Как получить оплату
›
Как подписать акты
›
Как уменьшить пени
›
Как оформить допработы
›
Как увеличить смету
›
Самые востребованные шаблоны (образцы) писем. ЗАМЕНА МАТЕРИАЛОВ ›
ПРИОСТАНОВКА РАБОТ ›
ПЕРЕНОС СРОКОВ ›
СОГЛАСОВАНИЕ ДОПРАБОТ ›
СОСТАВИТЬ ПИСЬМО ›
Более 70 % наших клиентов обращаются к нам повторно либо рекомендуют нас своим коллегам!
ЦЕНЫ на НАШИ УСЛУГИ
МЫ ГОТОВЫ помочь Вам в решении всех вопросов по договорам подряда ►
Грамотно и быстро подготовить письма, разъяснения и т.п. ►
Подготовить ответы на претензии, разъяснения по необходимым действиям. ►
Проконсультировать, грамотно ответить на вопросы: по телефону,
по электронной почте, при встрече. РЕЗУЛЬТАТ: решение задачи с минимальными затратами времени и денег!
НАЧАТЬ РАБОТАТЬ РАБОТАЕМ СО ВСЕМИ РЕГИОНАМИ ЗАДАТЬ ВОПРОС
Принципы нашей работы: грамотность, своевременность, безошибочность. Все это, а также профессионализм и доскональное знание тонкостей и нюансов как в законодательстве, так и в практике позволяют нам эффективно помогать нашим клиентам на любой стадии: от подписания контракта до получения оплаты Мы оказываем полный комплекс юридических услуг строительным и проектным компаниям.
Помощь при вступлении в СРО, для участия в тендерах. При этом отрабатываются как Строительные СРО в Перми, так и другие регионы (актуально для СРО в Проектировании или в Изысканиях).
Подготовка аукционных заявок. Первые и вторые части заявок. Помощь в участии и победе в аукционах.
Функционал. Сопровождаем процесс регистрации ООО, ИП. Помогаем при перерегистрации ООО, в частности сопровождаем процедуры смены ОКВЭД, входа или выхода учредителей, смены Директора ООО, смены адреса или наименования. При этом работа может выполняться дистанционно, мы готовим комплекты.
Стройподряд. Помощь в составлении писем и разъяснений, исковые заявления и отзывы для строительных компаний, уменьшение или обнуление пеней, согласование допработ и т.п. эти и другие задачи решаются дистанционно, с гарантией результата.
Наши услуги грамотны и своевременны, работать с нами удобно и выгодно.
ПОЛУЧЕНИЕ новых ЗАКАЗОВ и КОНТРАКТОВ
Работаем со всеми регионами
ПРОСТОТА РЕАЛИЗАЦИИ
Все делается просто, быстро и без дополнительной подготовки
ПОДРОБНЕЕ
Этим предложением уже воспользовались более ста наших клиентов, положительно его оценив
РОСТ ДОХОДОВ
ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Больше тендеров
Больше контрактов
Работа на субподряде
Оплата допработ
Уменьшение пеней
Ускорение оплаты
ОПЫТ и НАРАБОТКИ ДИСТАНЦИОННО
МИНИМУМ ЗАТРАТ
Не требуется дополнительных вложений для достижения результата
