Содержание

Коды заболеваний в больничном листке

Чтобы сэкономить место в больничном листе и одновременно скрыть информацию от посторонних глаз, заболевания или причины оформления временной неработоспособности вносят в зашифрованном виде. Конкретные коды заболеваний в больничных листках утверждены документом Минздравсоцразвития.

Возможные значения

Ниже представлены коды причины нетрудоспособности в больничном листе с расшифровкой.

КодЧто подразумеваетКомментарий
01Код в больничном «01»означает заболевание
02Код «02» в больничном листе означает, что имеет место травмаБытовая
03Карантин
04Код больничного листа «04» подразумевает несчастный случай на производстве или его последствияДолжен быть в наличии соответствующий акт
05Отдых в связи с беременностью и родами
06Установление в больнице каких-либо протезов
07Профзаболевание или период его усиленной фазыДолжно быть выявлено по итогам заседания специальной медкомиссии
08Долечивание в санаторииНужно приложить направление на лечение
09Уход за недомогающим родственником
10Отравление, проведение специфического лечения, необходимых манипуляций и т. п.
11Особо значимые для общества недугиПолный список есть в п. 1 постановления Правительства РФ от 01.12.2004 № 715
12Присмотр за малышом до 7 лет, который страдает тяжелым недугомПолный список диагнозов – в приказе Минздравсоцразвития от 20.02.2008 № 84н
13Присмотр за ребенком-инвалидом
14Болезнь из-за последствий действия вакцины или злокачественное новообразование у лица до 18 летВ больничный лист, выданный по уходу за таким ребенком, код вносят только с письменного согласия родителя
15Присмотр за ребенком с ВИЧВ больничный лист, выданный по уходу за таким ребенком, код вносят только с письменного согласия родителя
017Лечение в санатории узкой специализации
018Санаторно-курортное лечение, сразу назначенное для восстановления после несчастного случая на производстве
019Лечение в НИИ курортно-восстановительного профиля
020Дополнительный отпуск, назначаемый по беременности или родам
021Увечье или недомогание, полученные при опьянении от алкоголя, токсинов или наркотиковИмеется в виду травма и заболевание, полученное непосредственно из-за употребления указанных веществ или вследствие действий, совершенных под их воздействием на организм

Представленные коды больничных листов и их расшифровка едины для всех медицинских учреждений.

Например, код заболевания «01» в больничном листе означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют код «01» в больничном листе, что означает для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме. Код в больничном «01» подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.

Все коды причины нетрудоспособности в больничном листе проставляют работники медицинского учреждения.

Имейте в виду, что код болезни «01» в больничном листе может быть указан и в ячейке изменения кода, поэтому необходимо обращать внимание на все записи.

Код болезни «01» в больничном листе расшифровки не требует. Обычно его не проставляют, так как он общий для многих заболеваний.

Некоторые диагнозы выделены в отдельные перечни. Поэтому если стоит код «11» в больничном листе (что означает социально-значимую болезнь), то имеют в виду как раз такие списки.

Если вы увидели код «36» в больничном листе – что означает трудоспособен (по причине неявки на последний прием к врачу), значит листок закрыт и не будет иметь продолжение. И при отсутствии уважительной причины нарушения режима больничный может быть оплачен лишь частично.

При проставлении кода «31» в больничном листе, что означает «Продолжает болеть», выдают новый больничный лист, продолжающий старый.

Учтите, что коды нетрудоспособности в больничном листе отражают типовые, важные для работодателя ситуации. Коды болезней в больничных листах указывают не только на сложности у работников, но и у их родственников, за которыми те ведут уход. Причем некоторые заболевания по желанию работника не указывают. Также см. «Как оплачивать больничный по уходу за ребенком по новым правилам».

Задача бухгалтера – понимать, например, как оплачивается код «09» в больничном листе. Ведь выплаты по уходу ограничены максимальными временными рамками, сверх которых работник сидит дома за свой счет.

Некоторые коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе указывает работодатель. К примеру, код «45». Он обозначает, что работник имеет инвалидность, а значит больничный для него рассчитывают вне общего порядка.

Особые случаи

Определенные недуги подходят сразу под несколько кодов. Поэтому травмы необходимо разграничивать на полученные в работе и бытовые. Допустим, увидели проставленный код «02» в больничном листе, что означает «травма». Имейте в виду, что речь идет о бытовом происшествии. Другое дело – код «04» в больничном листе, что означает такую же травму, но здесь подразумевается несчастье в ходе трудовой деятельности.

Не забывайте, что коды болезней в больничных листах имеют обозначения от 01 до 15, а остальные значения больше связаны со смежными обстоятельствами, процессом лечения, указанием родственных связей и т. п. Коды после 15-го относятся к дополнительным. Причем они могут существенно повлиять на размер оплаты по больничному. Также см. «Как оплачивается больничный лист в 2016 году».

Если вы не знаете, что означают коды в больничном листе, на оборотной стороне этого документа есть подсказка.

Существуют также такое понятие, как код подчиненности в больничном листе. Он указывает на конкретную организацию и необходим, скорее, для ФСС.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе

В больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) некоторая информация указывается в зашифрованном виде. Так, специальные коды причин нетрудоспособности в больничном листе заменяют словесное описание того, что послужило поводом для выдачи листка нетрудоспособности. Значение кодов нетрудоспособности в больничном листе законодательно установлены, т. е. сотрудники медицинских организаций при заполнении листков нетрудоспособности используют единые утвержденные коды (Приказ Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н).

Коды больничных листов и их расшифровка

Бухгалтеру нужно знать значения кодов болезней в больничном листе для того, чтобы правильно оплатить тот или иной больничный. Ведь, например, код «01» в больничном означает «Заболевание». Т.е. пособие работнику нужно выплатить за весь период нетрудоспособности. А если в больничном стоит код «09» («Уход за больным членом семьи»), то такой больничный оплачивается с учетом определенных временных ограничений.

Код «04» в больничном листе означает «Несчастный случай на производстве или его последствия». В этом случае пособие выплачивается за счет средств ФСС и засчитывается в счет уплаты взносов.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Коды заболеваний в больничных листах обозначают следующее:

Код в больничном листеЧто означает
01Заболевание
02Травма
03Карантин
04Несчастный случай на производстве или его последствия
05Отпуск по беременности и родам
06Протезирование в стационаре
07Профессиональное заболевание или его обострение
08Долечивание в санатории
09Уход за больным членом семьи
10Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и др.)
11

Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний, утвержденного Постановлением Правительства от 01.12.2004 № 715 (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.)

12Данный код указывается, если больничный выписан в связи с болезнью ребенка в возрасте до 7 лет и его болезнь включена в специальный перечень (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 N 84н)
13Этот код отражается в больничном, если он выписан в связи с уходом за ребенком-инвалидом
14Такой код проставляется в листке нетрудоспособности, если он оформляется для ухода за ребенком, болезнь которого связана с поствакцинальным осложнением, или при злокачественном новообразовании
15Код «15» означает, что временная нетрудоспособность вызвана необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком

Если, например, причина нетрудоспособности поменялась, то один из этих кодов будет указан в ячейках «код изм» больничного листа. Т.е. бухгалтеру при расчете пособия обязательно нужно обращать внимание, заполнены эти ячейки или нет.

Другие коды в больничном листе

Также в листке нетрудоспособности можно увидеть закодированную информацию в следующих ячейках:

  • «Доп код». Например, если в этих ячейках будет стоять код 021 (заболевание или травма, наступившие в результате алкогольного/наркотического/токсического опьянения), то пособие может быть выплачено в меньшем размере;
  • Код родственной связи. Этот код заполняется, если больничный выдан в связи с уходом за больным членом семьи. К примеру, код «38» («Мать») означает, что работница-родительница ухаживала за своим больным ребенком. В этом случае будет указано, что причина нетрудоспособности – 09 в больничном листе;
  • Код, означающий нарушение режима. Допустим, в больничном может быть указан код «24». На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;
  • Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

Какие коды нужно указывать работодателю

При заполнении работодателем своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45».

Код подчиненности в больничном листе

Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности. Этот код, состоящий из 5 цифр, присваивается работодателю вместе с регистрационным номером при постановке на учет в ФСС. А найти код подчиненности можно в уведомлении о регистрации, выданном вашим отделением Фонда.












glavkniga.ru

Код 02 в больничном листе, что означает?

Документальное оформление подтверждения необходимости медицинского лечения и временной невозможности выполнения служебных обязанностей имеет вид больничного листа. Данный документ позволяет получить бухгалтерскому отделу все необходимые данные для обоснования проведения расчета компенсации на период нетрудоспособности.

Защита и коды заболеваний в больничном листе

Можно выделить три основных метода защиты больничных листов:

1. Первым и главным средством защиты от мошенничества является регламент получения права на выдачу больничных листов. Таким правом обладают только те сотрудники, которые аттестованы в ФСС. На основании выданного таким сотрудником листа, поданного в предусмотренные законодательством сроки, работник имеет право на получение выплаты.

2. Вторым условием защиты больничных листов является стандартная форма бланка, которая может быть выдана с соответствующими подписями и печатями только в медицинских учреждениях. Бланк больничного листка также имеет водяные знаки и другие защитные особенности.

3. Третий метод защиты — наличие и точное соответствие кода заболевания, а также уточняющего болезнь номера. В первой графе указывается обоснование нетрудоспособности — травма, заболевание и прочее, а во втором коде зашифрована уточняющая причина.

Основные кода

Сразу следует подчеркнуть, что все пункты больничного листа должны быть заполнены точно и аккуратно. Для заполнения желательно использовать компьютерный набор либо указывать информацию четкими печатными цифрами и буквами. Данное требование обоснованно тем, что больничные листы в части предприятий сканируются на компьютере и распознаются не всегда корректно. Именно поэтому в бланке больничного листа исключены зачеркивания или исправления.

К основным кодам относится первая графа. Всего кодов в первой графе 15, начиная с 01. Первый код будет обозначать наличие болезни, уточнение которой указывается в следующей графе. Не менее распространенным является нумерация 02, которая говорит о получении травмы.

Код 02

Обратите внимание, что существует два типа травм с точки зрения проведения расчетов на выплаты:

  • производственная;
  • бытовая.

Указанный в больничном листе код 02 означает получение травмы в бытовых условиях. То есть, данный код говорит о том, что рабочий травмирован не на территории предприятия. Выплата по такому больничному оплачивается из расчета 100% средней заработной платы за последние два года. Работодатель оплачивает только три дня из всего срока болезни, остальная часть затрат на выплату компенсации ложится на ФСС.

hr-portal.info

Коды больничных листов и их расшифровка в 2018 году

Больничный лист — это основной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник перенес болезнь или получал травму. На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе.

Форма больничного листа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н. Этот же документ утверждает коды заболеваний. Порядок хранения и обеспечения бланками регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Приказами ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Код 01 в больничном листе: что означает

Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.

Код 02 в больничном листе: что означает

Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.

Код 04 в больничном листе: что означает

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.

Код 09 в больничном листе: как оплачивается

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

Код 11 в больничном листе: что означает

Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.

Код 31 в больничном листе: что означает

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Код 36 в больничном листе: что означает

Если врач видит, что работник уже здоров и может приступать к выполнению трудовых обязанностей, в строке «Иное» он указывает значение 36 — «Явился трудоспособным».

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и
нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

В больничном листе код 02 вместо 04

На основании этого кода бухгалтер может сделать вывод, что заболевший работник не явился на прием к врачу в назначенный день;

  • Код, обозначающий иную дополнительную информацию. Например, код «31» в строке «Иное» означает, что работник продолжает болеть и ему выдан новый больничный. А код «36» означает, что работник после выдачи/продления листка нетрудоспособности на прием к врачу не явился, но при очередном посещении признан трудоспособным.

Какие коды нужно указывать работодателю При заполнении работодателем своей части больничного листа ему, в числе прочих данных, в некоторых случаях необходимо указать код в строке «Условия исчисления». Например, если работник имеет инвалидность, то ставится код «45». Код подчиненности в больничном листе Также работодателю обязательно нужно заполнить ячейки кода подчиненности.

Изменение кода причины нетрудоспособности в больничном

Важно

Обратите внимание! Для обеспечения возможности автоматической расшифровки кодов нетрудоспособности в больничном листе заполнение бланка необходимо осуществлять только гелевой или капиллярной ручкой черного цвета либо с применением машинной печати. Другие способы внесения информации в листок нетрудоспособности не допускаются. О том, как оплачивается больничный по уходу за ребенком, читайте далее Расшифровка кодов больничного листа В общей сложности в действующей форме бланка больничного листа предусмотрено 15 основных видов двузначных кодов.

Они используются для фиксации типа причины обращения пациента в медицинское учреждение. Все эти обозначения и их расшифровка приведены в приказе Минздрава N 347н.

Код 04 заместо 02

Внимание

Например, код заболевания «01» в больничном листе означает просто заболевание. Если за помощью обратился сотрудник компании с заболеванием общего плана, проставляют код «01» в больничном листе, что означает для работника выплату денег по такому недомоганию в полном объеме. Код в больничном «01» подскажет бухгалтеру вариант начисления выплаты.

Инфо

Все коды причины нетрудоспособности в больничном листе проставляют работники медицинского учреждения. Имейте в виду, что код болезни «01» в больничном листе может быть указан и в ячейке изменения кода, поэтому необходимо обращать внимание на все записи. Код болезни «01» в больничном листе расшифровки не требует.

Обычно его не проставляют, так как он общий для многих заболеваний. Некоторые диагнозы выделены в отдельные перечни.

Причина нетрудоспособности, код 02. коды причин нетрудоспособности

Соответственно, в случае, если в больничном листе сотрудника проставлен код 02, оплата такого листка нетрудоспособности производится на общих основаниях, зафиксированных в 255-ФЗ. Обратите внимание! В данном случае у работодателя не возникает обязательств по расследованию причин происшествия, приведшего к травмированию работника. Это означает, что в качестве базовой величины для определения размера пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с положениями ст.
14 255- ФЗ принимается размер среднего заработка сотрудника. Он рассчитывается за два календарных года, предшествовавших наступлению состояния временной нетрудоспособности. Затем в соответствии со ст. 7 указанного нормативного акта осуществляется расчет величины пособия.

Онлайн журнал для бухгалтера

В некоторых случаях заполняются ячейки с дополнительными и измененными показателями. Дополнительные всегда состоят из трех цифр. Их всего пять – от 017 до 021. В основном они информируют о том, что пациент отправлен на дальнейшее лечение, но цифры 021 говорят о том, что травма или заболевание стали результатом алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работодатель может существенно сэкономить на пособии по временной нетрудоспособности. Что касается ячейки с измененными данными, то они тоже должны учитываться. Но сами цифры в этом случае не отличаются от тех, которые могут проставляться в основной ячейке. Если нужна подсказка Приказ Минздравсоцразвития России N 624н очень большой и не всегда может быть под рукой. Для удобства работодателей на бумажном бланке больничного листа на оборотной стороне представлена вся необходимая информация.

Коды нетрудоспособности в больничном листе

  • 019 — необходимость прохождения лечения в клинике при научно-исследовательском институте, работающем по направлениям курортологии, реабилитации или физиотерапии;
  • 020 — предоставление сотрудницы дополнительного отпуска по причине беременности и родов, обусловленного, например, осложнениями в ходе их течения или многоплодной беременностью;
  • 021 — лечение и устранение последствия заболевания или травмы, явившейся следствием нахождения пациента в состоянии опьянения любой этиологии или его действий, совершенных под влиянием такого опьянения.

Дополнительные коды в больничном листе Код Расшифровка 017 Необходимость прохождения лечения в санаторных условиях при наличии специальных показаний 018 Необходимость прохождения лечения в санаторных условиях вследствие имевшего место несчастного случая на производстве.

Что означает код заболевания 02 в больничном листе

Таким образом, наиболее распространенные случаи болезней, например, ОРВИ, обозначаются именно как причина нетрудоспособности «01» в больничном листе. В свою очередь, это означает, что оплата листка нетрудоспособности в случае, если в соответствующей графе проставлено «01» (код в больничном листе), осуществляется в общем порядке — на основании статей 7 и 14 255-ФЗ. Всё о пособии по временной нетрудоспособности Оплата больничного в 2017 году Вместе с тем, следует принимать во внимание, что при исчислении размера среднего заработка работника за предшествующие два года работодатель обязан учитывать разрешенную законодательством максимальную величину зарплаты сотрудника.
Так, в 2017 году для целей соответствующих расчетов принимаются во внимание заработки, полученные работниками соответственно в 2015 и 2016 годах.

Как заменить в больничном листе код 04 на код02

Например, если последним днем нахождения на больничном листе является 15 мая, то самый поздний срок предъявления документа – 15 ноября. Если вы сделаете это хоть на день позже, то не видать вам пособия. Количество дней, за которые будет выплачено пособие Имеются определенные сроки назначения и выплаты больничного листа:

  • Срок рассмотрения и назначения пособия составляет 10 календарных дней.

    Отсчет начинается со дня предъявления больничного листа. Об этом гласит Закон за номером 255-ФЗ (часть 5, статья 13, часть 1, статья 15).

  • Оплату пособия производят в самое ближайшее (после того, как оно назначено) число выплаты очередной зарплаты согласно тому же Закону (часть 8, статья 13, часть 1, статья 15).

На заметку! За каждый просроченный день вы вправе требовать компенсацию согласно ТЗ РФ (статья 236).

Причина нетрудоспособности «код 02»: расшифровка

  • там, где выполнялась работа;
  • по дороге на работу или с работы на транспортном средстве работодателя или на личном транспортном средстве, используемом в служебных целях;
  • по дороге в командировку и обратно;
  • во время служебной поездки к месту поручения и обратно, в том числе пешком;
  • при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха;
  • при осуществлении других правомерных действий, обусловленных трудовыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах, в том числе действий, направленных на предотвращение катастрофы, аварии или несчастного случая.

Об этом сказано в части 3 статьи 227 Трудового кодекса РФ, пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73, пункте 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 10 марта 2011 г. № 2.
А вот условия начисления пособия по нетрудоспособности (в кодированном виде) заносит работодатель, а именно работник, занимающийся этими вопросами. Для чего нужно информацию кодировать В чем цель кодирования? А заключается она в следующем:

  • в полной мере сохранить конфиденциальную информацию о болезни пациента;
  • свести к минимуму вероятность какой-либо подделки;
  • желание экономно и компактно использовать медицинские бланки;
  • иметь возможность сотрудничества с разнообразными лечебными учреждениями за границей;
  • значительно упростить (иногда почерк врача очень сложно прочитать) и оптимизировать деятельность кадровых работников.

На заметку! Ознакомиться с расшифровкой указанных кодов может не только кадровик, но и сам пациент: она представлена на оборотной стороне больничного листа. Просто переверни его и прочитай.
Так, несчастный случай может быть признан производственным, если он произошел на территории, которая косвенно находится под контролем работодателя по пути следования сотрудника на свое рабочее место. Например, на территории арендодателя, с которым у организации заключен договор аренды помещений. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см.
постановление ФАС Московского округа от 21 мая 2014 г. № Ф05-4371/2014, А40-127204/2013. Несчастные случаи, которые не связаны с производством Несчастный случай будет считаться не связанным с производством, если:

  • смерть наступила вследствие заболевания или самоубийства.

Исключение в данном случае составляют некоторые особые категории заболеваний, представляющих социальную опасность, а также болезни, обусловленные воздействием вредных факторов на производстве, то есть так называемые профессиональные заболевания. Галина МЕРЕЖКИНА, специалист по кадрам МКОУ «СШ с углубленным изучением отдельных предметов г. Жирновска» Больничный оплатите, только если он связан с заболеванием или травмой самого работника (ч.
3 ст. 13

Закона № 255-ФЗ). В остальных случаях, например при уходе за больным ребенком, выплачивать пособие не нужно. Сумму пособия рассчитывают в особом порядке – в размере 60 процентов среднего заработка независимо от основания увольнения (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Расходы на выплату пособия бывшим сотрудникам можно возместить за счет ФСС России в общем порядке (ч.

2 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ).

11-2.ru

Причина нетрудоспособности код 01, 02, 05, 09 в новом больничном листе (2018 год)

Новый бланк листка нетрудоспособности появился в 01.07.2011г. и был утвержден Приказом Минздравсоцразвития по ряду причин. Старый бланк мог заполняться исключительно вручную, был небольшого размера, и внушительный объем информации приходилось вписывать с двух его сторон.

Информация в новом документе также представлена в виде кодов, что экономит место и позволяет персональные данные пациента содержать в тайне. Давайте рассмотрим далее, что обозначают коды и что скрывается под причиной нетрудоспособности кода 01?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для чего они нужны?

В новом бланке были исправлены все недочеты, а важная часть для основной информации осталась прежней. Порядок оформления листка остался таким же, но некоторые коды в новом бланке должен указывать руководитель.

Применение кодов в больничном листе удобно по ряду причин:

  1. Для соблюдения тайны.
  2. Если листок нетрудоспособности необходимо будет передать из рук в руки, то можно быть спокойным и уверенным в том, что о болезни постороннее лицо не узнает. В документе можно будет различить лишь определенные буквы и цифры, но не название заболевания.

  3. В документе экономится место с помощью кодов.
  4. Листок нетрудоспособности обычно состоит из обилия информации, т.к. его необходимо заполнить, как медицинскому работнику, так и работодателю. Все необходимые данные должны быть занесены в документ и быть максимально полезны.

    Доктору необходимо указать конкретную поликлинику, сведения о пациенте, имя врача и период времени, которое сотрудник будет нетрудоспособным оставаться. Работодатель же указывает свою необходимую информацию о сотруднике. Таким образом, данное количество сведений занимает много места, а коды позволяют ограничиться размером одного больничного листа.

    Отделу кадров становится проще работать благодаря наличию кодов. Все знают, что докторам приходится принимать по сотне пациентов в день, поэтому и почерк у них чаще всего сложно разобрать. Естественно, что код расшифровать в данном случае намного проще, чем разбираться в почерке врача.

    Благодаря применению кодов становится возможным сотрудничать с больницами в других странах. Под кодами понимаются одни и те же заболевания во всех странах. По этой причине клиники за рубежом могут легко понять записи своих иностранных коллег.

  5. Ошибки сводятся к минимуму.
  6. По той причине, что нет больше нужды разбирать почерк докторов, минимизируется и возможность ошибиться при чтении врачебных заметок.

к содержанию ↑

Какие существуют и их расшифровка

В листке нетрудоспособности коды заболеваний означают следующее:

01 Данный код означает заболевание.

02 Этот код говорит о том, что имеет место травма. Какая именно травма можно указать в комментарии.

03 Третий код – это карантин.

04 Несчастный случай на предприятии. Либо этот код может означать последствия несчастного случая.

05 Данный код означает отдых сотрудницы в связи с беременностью и родами.

06 Протезы, которые устанавливаются в медицинском учреждении.

07 Заболевание, которое связано с профессией. Данное заболевание определяет врачебная комиссия.

08 Этот код означает, что сотруднику необходимо было долечиться в санатории. Направление выдает врач, и оно прикладывается к больничному листку.

09 Сотрудник ухаживает за болеющим близким человеком.

10 Серьезное отравление и прохождение специального лечения и процедур в связи с этим.

11 Серьезные недуги, имеющие особое значение для общества. Перечисление дается в постановлении Правительства №715.

12 Забота о ребенке, которому еще не исполнилось семи лет, но он страдает серьезным заболеванием.

13 Уход за ребенком, имеющим инвалидность.

14 Недомогание из-за сделанных прививок, либо новообразование злокачественного характера у несовершеннолетнего нетрудоспособного гражданина. В данном случае код можно вписать только, если родители ребенка согласны. Свое согласие им нужно выразить письменно.

15 Уход за ребенком, имеющим ВИЧ. Также необходимо разрешение родителей в письменной форме, чтобы внести данный код в больничный лист.

Данные коды имеют единое значение для всех поликлиник.

Просто болезнь означает код 01. Если за врачебной консультацией обратился трудящийся, имеющий общее заболевание, то ставится код 01 в листке нетрудоспособности и это означает, что ему необходимы выплаты в полном объеме по данной причине. Благодаря коду, работники в бухгалтерии понимают, какая выплата положена заболевшему сотруднику.

Как рассчитывается больничный лист читайте в нашей статье.

Абсолютно все коды фиксируют медицинские работники. Необходимо знать, что цифра 01 может быть записана также в окошке изменения кода. По этой причине бухгалтеру нужно быть внимательным при просмотре всех записей.

В листке нетрудоспособности не нужно расшифровывать код 01. Поэтому его могут и не зафиксировать, ведь он является общим для многих болезней.

Бухгалтер обязан знать, какие выплаты производить, если в листке нетрудоспособности указан код 09, т.к. начисления по уходу имеют свои ограничения, а далее сотрудник отсутствует на рабочем месте за свой счет.

Если сотрудник ушел на больничный из-за травмы, то нужно уточнять ее вид. Если стоит код 02, то необходимо знать, что травма бытовая была. Если же стоит код 04, то в таком случае травму сотрудник приобрел на производстве.

Отдельные заболевания подпадают сразу под несколько кодов.

к содержанию ↑

Дополнительная информация

Помимо вышеперечисленной информации, в больничном листе можно увидеть другие сведения в следующих ячейках:

  • «Доп код». К примеру, если в данных окошках будет проставлен код 021 (травма, полученная по причине употребления алкогольных напитков), то выплаты сотруднику полагаются в наименьшем размере.
  • Нарушение режима. Если в листке указан код 24, то бухгалтер должен понимать, что работник отсутствовал в поликлинике в назначенный день.
  • Родственная связь. Данный код вписывается, если сотрудник отсутствует на рабочем месте в связи с уходом за больным родственником. Например, если код стоит 38, то это означает, что мама сидела со своим заболевшим ребенком. Причиной же нетрудоспособности в самом листке будет указан код 09.
  • Дополнительная информация. Если стоит код 31, то это значит, что сотрудник еще не выздоравливал и ему выдали новый больничный лист.

Также существует в листке нетрудоспособности код подчиненности, который говорит о конкретной организации и нужен больше для ФСС.

Смотрите инструкцию по заполнению больничного листа в видео-ролике:

bizakon.ru

Коды нетрудоспособности в больничном листе — расшифровка

Как выглядит больничный

Закодированная информация

Что означают коды 02 и 01

Код причины нетрудоспособности 09

Код 31 в листке нетрудоспособности

Как выглядит больничный

Выдача и заполнение листков нетрудоспособности регулируется приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. Больничный является БСО, который подтверждает, что человек в определенный период был нетрудоспособен вследствие заболевания, травмы, беременности или в связи с уходом за заболевшим членом семьи. Форма бланка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. На рисунке показано, как выглядит лицевая сторона бланка:

Под штрихкодом должен стоять уникальный номер больничного листа.

Оборотная сторона бланка:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

С 01.07.2017 правомерно оформлять электронный лист нетрудоспособности, который введен законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Для этого должны быть выполнены следующие условия:

В системе электронный лист нетрудоспособности выглядит иным образом по сравнению с бумажным вариантом, однако заполнение как электронно, так и от руки требует введения одних и тех же параметров.

Закодированная информация

Некоторые сведения вносятся в больничный лист с помощью кодов. К таковым относятся:

  • причина нетрудоспособности;
  • нарушения режима;
  • родственные связи;
  • условия исчисления;
  • иные сведения.

Сделано это из таких соображений:

  • можно сохранить определенную конфиденциальность сведений, так как без знания расшифровки кодов нетрудоспособности в больничном листе сложно понять, по какой причине выписан больничный;
  • это придает универсальность и уменьшает число ошибок при заполнении;
  • это экономит место на бланке, куда надо внести много разных сведений.

В нашей статье остановимся подробнее на кодах причин нетрудоспособности. Они заполняются работником медицинской организации. На рисунке показано, где именно на бланке находятся поля кодов причин нетрудоспособности:

Как видим, есть три поля для заполнения. Коды и их расшифровки представлены на схеме:

Первое поле указывает на исходную причину нетрудоспособности, во втором уточняется причина. Третье поле предназначено для случаев, когда исходная причина изменилась.

Что означают коды 02 и 01

Коды, которые чаще других используются при заполнении больничного:

  • причина нетрудоспособности под кодом 01 — заболевание,
  • код 02 означает, что человек получил травму.

Стоит внимательно отнестись к классификации заболеваний, так как кодом 01 обозначается не любое из них. Для некоторых существуют отдельные шифры, например для туберкулеза — код 11.

То же самое можно сказать о коде 02. Этим кодом обозначается травма, полученная работником вне исполнения трудовых обязанностей. Для травм, полученных на производстве, существует код 04.

Данные поля заполняет работник медицинского учреждения, однако для бухгалтера они имеют большое значение, так как от особенностей заболеваний зависят способы расчета пособий по временной нетрудоспособности, а также допустимые сроки, на которые можно выдавать больничный лист. Полный список правил и сроков выдачи приведен в приказе от 29.06.2011 № 624н.

Код причины нетрудоспособности 09

Отдельного внимания заслуживает причина нетрудоспособности 09 в больничном листе. Больничный с таким кодом выдается не по причине болезни самого застрахованного лица, а в случае ухода за больным членом семьи. При этом уход за больным родственником фактически должен осуществлять человек, получивший листок нетрудоспособности, иначе его выдача незаконна.

Одновременно с кодом 09 должны быть заполнены строки «По уходу»:

В них необходимо указать возраст больного, за которым осуществляет уход лицо, получающее больничный, их родственную связь, а также Ф. И. О. больного. Как видим, всего в бланке для этих целей отведено две строки, то есть для ухода за двумя членами семьи достаточно одного больничного. А вот если появится третий больной, требующий ухода, придется выписывать еще один больничный.

Эта информация нужна бухгалтеру также для верного расчета пособия и определения количества дней, на которые работник может быть освобожден от исполнения трудовых обязанностей.

Код 31 в листке нетрудоспособности

Рассмотрим поле «Иное» в больничном листе:

Ответим на вопрос, что означает код 31 в больничном листе. Этот код попадает именно в поле «Иное», которое по смыслу связано с полем «Приступить к работе с». То есть если работник не может приступить к работе (поле «Приступить к работе с» пустое), необходимо обозначить причину данного обстоятельства.

Код 31 «Продолжает болеть» означает, что работник должен продолжить лечение. В этом случае работник медицинского учреждения выписывает продолжение листка нетрудоспособности, первичный же больничный можно считать окончательно оформленным и передать в бухгалтерию для оплаты, несмотря на то, что работник все еще находится на больничном.

***

Коды нетрудоспособности заполняются медицинским работником, но являются важной информацией для бухгалтера, так как исходя из указанных причин нетрудоспособности он будет начислять пособия, которые могут рассчитываться по-разному для разных заболеваний. Кодировкой пользуются для удобства и экономии места, а также для сохранения конфиденциальности информации.

nsovetnik.ru