Внести в трудовую книжку изменения – III. . /
ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ДОПОЛНЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
Поиск Лекций51. Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и другое), со ссылкой на их реквизиты.
Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.
При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность.
В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
52. В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».
53. В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
54. В случае ликвидации или реорганизации организации, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя, смерти нанимателя – физического лица исправление в неправильную, неточную (неполную) запись, внесенную в трудовую книжку, а также пропущенную запись вносит учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником, на основании соответствующих документов.
55. Внесение изменений, дополнений в сведения о работе, награждениях и поощрениях производится на основании приказа (распоряжения) нанимателя и должно точно соответствовать его формулировке.
Отсутствие необходимых документов исключает возможность внесения исправлений и дополнений в сведения о работе.
56. При исправлении, дополнении записей в разделе «Сведения о работе» в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 – «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи, в графе 4 – дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
При внесении в трудовую книжку работника пропущенной записи в период работы у другого нанимателя в графе 3 трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывается полное наименование нанимателя, в период работы у которого была пропущена запись, в графе 1 – порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата внесения записи, в графе 3 – производится соответствующая пропущенная запись, в графе 4 – номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные дополнения произведены.
Внесенная пропущенная запись заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации).
В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя запись заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.
57. При изменении фирменного наименования организации, в том числе при ее реорганизации и (или) смене собственника имущества, наименования структурного подразделения организации, в котором работает работник, либо при изменении сведений об индивидуальном предпринимателе нанимателем в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись. В графе 4 трудовой книжки указывается номер и дата приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого указанные изменения произведены.
58. На основании приказа (распоряжения) нанимателя в трудовые книжки работников вносятся изменения профессий или должностей с учетом соответствующих изменений наименований профессий или должностей, вносимых в штатное расписание согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих и Единому квалификационному справочнику должностей служащих.
59. В случае если работник был незаконно переведен на другую работу или уволен нанимателем, а затем восстановлен на прежней работе, на прежнем рабочем месте, в трудовую книжку вносится запись о признании данной записи недействительной и указывается запись о восстановлении на прежней работе, на прежнем рабочем месте либо указывается новое основание увольнения работника.
По письменному заявлению работника нанимателем, внесшим запись, признанную впоследствии недействительной, выдается дубликат трудовой книжки в порядке, предусмотренном главой 9 настоящей Инструкции, без внесения в нее этой записи.
ГЛАВА 8
Рекомендуемые страницы:
poisk-ru.ru
Кадровые вопросы. Вносим изменения в трудовую книжку
Любой кадровик знает — трудовая книжка должна быть заполнена безупречно. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Но, к сожалению, не всегда удается избежать ошибок. Давайте посмотрим, как можно внести изменения и исправления в этот документ.
Определимся с понятиями
Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать от оформления дубликата трудовой книжки. Это два различных порядка, которые являются следствиями разных причин.
Изменения вносятся, если в книжке была обнаружена неточная или неправильная запись, устарели анкетные данные работника, сведения о его образовании, профессии или специальности. А дубликат выписывается сотруднику, если его трудовая книжка была утеряна или испорчена.
Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись. Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств. У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Помните, что испорченные бланки трудовой книжки и вкладышей в нее необходимо уничтожить с составлением об этом акта. Теперь, когда мы разобрались с похожими процедурами и четко уяснили себе их различия, перейдем непосредственно к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку.
Измененяем анкетно-биографические данные
Классическая ситуация — сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию. Или развелась и вернула девичью фамилию. Бывает, что анкетные данные меняют и мужчины. Причиной может послужить также вступление в брак (ведь муж имеет право взять фамилию жены или записаться под двойной фамилией), а кроме того, неблагозвучие фамилии или имени. Все эти изменения необходимо внести в трудовую книжку работника.
Для изменения данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника пунктом 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрен следующий порядок. Прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) записываются новые данные. Имейте в виду, зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Помните, что никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки.
Какие же документы служат основанием для внесения изменений? Инструкция называет паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака, свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и другие документы. Текст пояснения заверяется подписью кадровика, который вносил изменения, и печатью организации или кадровой службы.
Обращаем ваше внимание на то, что при изменении анкетных данных работника ссылку нужно делать как на соответствующее свидетельство, так и на паспорт. Недостаточно будет указать один из этих документов. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить изменение фамилии, имени, отчества, даты рождения. А ссылки только на свидетельство будет мало, поскольку у работника изменились еще и данные паспорта, на основании которых заполняется трудовая книжка. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже.
Дополняем сведения об образовании
Довольно часто в трудовой книжке приходится дополнять сведения об образовании, профессии, специальности. Например, гражданин поступил на работу сразу после школы (среднее общее образование), а впоследствии получил среднее профессиональное образование. При этом в соответствии с Инструкцией старые сведения в трудовой книжке не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новой информацией. А если данные об образовании, профессии, специальности в трудовой книжке отсутствуют, то просто заполняются пустые строки. Приведем пример.
Пример
В строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер». Инструкция не требует делать в трудовой книжке ссылку на документ об образовании, дополняя ранее внесенные сведения. Некоторые специалисты считают, что такая ссылка необходима, а располагаться она должна на внутренней стороне обложки трудовой книжки, по аналогии с записью об изменении анкетных данных. На наш взгляд, если законодательство этой ссылки не предусматривает, делать ее нет необходимости. К тому же отразить все изменения образования, профессии и специальности на обложке не всегда возможно из-за небольшого размера бланка трудовой книжки.
Исправляем неверную запись
Если вы обнаружили в трудовой книжке работника неправильную или неточную запись, сделанную на предыдущей работе, или же сами по ошибке внесли неверную запись, нужно как можно скорее исправить положение. В этом нам поможет пункт 1.2 Инструкции и раздел III Правил ведения и хранения трудовых книжек*. По ранее действовавшему законодательству исправить неверно внесенную запись в трудовой книжке мог только тот работодатель, который ее произвел. Теперь ситуация изменилась.
В соответствии с пунктами 27 и 28 Правил вносить изменения в трудовые книжки можно и по новому месту работы сотрудника на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе и увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подделывать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными. Для этого нужно сделать следующее. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Вот теперь можно воспроизвести эту запись в правильном варианте. В графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
Особенности исправления записей
Часто у кадровиков возникают вопросы, как поступить в той или иной неординарной ситуации, связанной с необходимостью внесения исправлений в трудовую книжку. Рассмотрим некоторые подобные случаи. Неверная запись обнаружена спустя значительный промежуток времени. Даже если с момента внесения неверной записи прошли годы и в трудовой книжке работника после нее появились другие записи, исправления вносятся в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер, скажем, 10, затем делается запись о признании недействительной записи за номером, например, 5 и воспроизводится правильная запись. При этом датой изменений будет не та дата, которая указана под неправильной записью (иначе нарушится хронология), а дата внесения записи об исправлении. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ. Если вы вносите изменения на основании копии приказа другого работодателя, обязательно укажите, на чей именно приказ вы ссылаетесь.
Неверная запись обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение. Здесь вот какая трудность: увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке, сделанных в вашей организации, закрыт печатью и подписями. Если сейчас сделать запись без наименования организации, будет непонятно, кто ее автор. Поэтому для одной этой записи нужно создать в трудовой книжке новый блок — вновь написать в виде заголовка наименование организации, затем поставить порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. После этого внести необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать и подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись работника, как при увольнении. Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Совет
К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей) целесообразно прилагать их подлинные номера. Номера можно вырезать из бланков перед их уничтожением и вклеить в акт или приложить к нему. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены.
По материалам Redtram.com
hr-portal.ru
Как внести изменения в трудовую книжку? — Оперсонале.ру
Содержание статьи
Ведение трудовых книжек в организации обычно возлагается на специалиста кадровой службы. Поскольку заполнение трудовых книжек ответственным специалистом производится вручную, то не могут быть исключены всякого рода описки и вероятность внесения ошибочных записей. Рассмотрим некоторые часто встречающиеся примеры того, как внести изменения в трудовую книжку.
Как правильно внести исправление в трудовую книжку?
Исправление записей в данном документе может осуществляться по трем причинам:
- невнимательность ответственного лица при заполнении трудовой;
- изменение личных сведений о работнике (Ф.И.О., даты рождения, образования, специальности и профессии).
- признание того, что увольнение или перевод были произведены незаконно.
Исправление неправильной записи в трудовой должна производить организация-работодатель, которая внесла эту неверную запись в трудовую книжку своего сотрудника. Также эту ошибочную запись может исправить организация-работодатель, у которого в данный момент работает этот сотрудник, при условии, что будет предоставлен подтверждающий документ от бывшего работодателя, который эту ошибку допустил.
Как исправить запись в трудовой книжке, когда неправильная запись была внесена из-за невнимательности ответственного лица
Такие исправления производятся только в разделах о работе или о награждениях. При этом следует использовать п.30 Правил ведения и хранения трудовых книжек № 225 (далее Правила), где отмечено, что зачеркивание ошибочных записей в данных разделах не допускается. Такие исправления возможно осуществить только путем внесения записи в соответствующий раздел о недействительности ошибочной записи. Затем следует произвести правильную запись.
Если же была допущена неточность в новой трудовой книжке при заполнении ее титульного листа, то такая ошибка не подлежит исправлению, поскольку этот бланк будет считаться испорченным и подлежит замене на новый. В этом случае расходы на приобретение нового бланка возмещает работодатель, а об испорченном бланке составляется акт.
Исправляя ошибки в разделах о работе и о награждениях, следует придерживаться также и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек № 69 (далее Инструкция) в котором дана последовательность внесения таких исправлений. В данном пункте Инструкции прописано, что после неверной записи следует поставить последующий порядковый номер, затем дату внесения данной записи и в третьей графе сделать запись следующего содержания: «Запись за номером таким-то недействительна». Далее вносится правильная запись.
Ошибки при заполнении трудовых книжек могут быть допущены самые разнообразные, но исправляются они по одному принципу. Примеры, которые будут приведены ниже позволят понять, как правильно исправлять такие ошибочные записи.
Пример 1. Если была сделана ошибка в должности работника
Исправление этой ошибки следует производить в точности по описанию, приведенному в части 2 п. 1.2 Инструкции, где дается описание правильной последовательности проведения таких исправлений. В нашем случае ошибочная должность заменяется на правильную, например:
1 |
2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») | |||||
| 8 | 10 | 04 | 2012 | Принят в финансовый отдел на должность | Приказ от |
| инженера | 10.04.2012 № 25-к | ||||
| 9 | 10 | 04 | 2012 | Запись за номером 8 недействительна. | Приказ от |
| Принят в финансовый отдел на должность | 10.04.2012 № 25-к | ||||
| экономиста | |||||
Пример 2. Ошибочную запись заметили после увольнения работника
Как быть, если ошибку в записи о приеме на работу обнаружили только после того, как оформили запись об увольнении?
Исправление следует начать с записи названия организации, которая эту ошибку допустила, затем проставить порядковый номер и дату внесения данного исправления. Далее нужно вписать фразу о недействительности ошибочной записи и сделать правильную запись с реквизитами приказа. Исправленную таким образом запись следует заверить соответствующей подписью и печатью работодателя.
Для наглядности приведем пример исправления такой записи, где ошибка была допущена в графе №2, а именно в месяце приема на работу:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») | |||||
| 8 | 10 | 03 | 2012 | Принят в финансовый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 10.04.2012 № 25-к | ||||
| 9 | 09 | 12 | 2013 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 | Приказ от |
| статьи 77 Трудового кодекса Российской | 09.12.2013 № 92-к | ||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Е.В. Лушина | |||||
| Печать | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») | |||||
| 10 | 09 | 12 | 2013 | Запись за номером 8 недействительна. | |
| 10 | 04 | 2012 | Принят в финансовый отдел на должность | Приказ от | |
| экономиста | 10.04.2012 № 25-к | ||||
| Инспектор по кадрам Подпись Е.В. Лушина | |||||
| Печать | |||||
Пример 3. Исправление неверно записанного названия организации
Как правильно сделать исправление такой записи?
Когда пишется название организации, порядковый номер не ставят. Ни в Правилах, ни в Инструкции нет четкого указания, как произвести исправление ненумерованной записи. Поэтому на практике бытуют разные варианты исправлений в наименовании работодателя, например, такой:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Открытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ОАО «Альтернатива») | |||||
| В наименовании организации допущена | |||||
| ошибка | |||||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») | |||||
| 9 | 10 | 02 | 2014 | Принят в финансовый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 10.02.2014 № 8-к | ||||
Однако мы придерживаемся того мнения, что и для такого неординарного случая, как ошибка в названии организации, следует также соблюдать порядок исправления записей описанного в п. 1.2 Инструкции, поскольку иного способа исправлений в официальных документах не приведено.
Для исправления такой ошибки следует присвоить последующий порядковый номер неверной записи с названием организации, а затем признать запись под этим номером недействительной, например:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| 10 | Открытое акционерное общество | ||||
| «Альтернатива» (ОАО «Альтернатива») | |||||
| 11 | 10 | 02 | 2014 | Запись за номером 10 недействительна | |
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») | |||||
| 10 | 02 | 2014 | Принят в финансовый отдел на | Приказ от | |
| должность экономиста | 10.02.2014 № 8-к | ||||
Как правильно внести изменения в трудовую книжку, если у работника поменялись личные данные?
Если рассматривать вопрос о внесении такого рода исправлений, то их следует разделить на два пункта.
1. Исправление записей фамилии, имени и отчества, а также даты рождения
Исправление этих данных следует производить при наличии приказа об их изменении, основываясь на порядок, приведенный в п. 2.3 Инструкции. Для издания такого приказа потребуется заявление работника с приложением подтверждающих документов.
Если у соответствующего специалиста по кадрам есть все необходимые основания для внесения на титульный лист трудовой таких изменений, то он должен зачеркнуть аккуратно одной чертой прежнюю запись и рядом вписать новые данные. Затем на внутренней стороне обложки трудовой книжки ему нужно будет сделать ссылку на документы, подтверждающие факт изменения этих данных, заверить своей подписью и поставить печать.
Пример исправления записи в связи с изменением фамилии сотрудницы после ее вступления в брак:
| Фамилия изменена на фамилию «Павлова» на основании свидетельства о браке серия _____ № ______ от «___» _____ 20___г. и паспорта серия _____ № ______ выданного ________________________________________»___» _____ 20___г.Инспектор по кадрам Подпись Е.В. ЛушинаПечать
| Герб Трудовая книжкаРФ ЛГ-Ш № 5360587Фамилия Голуб Павлова _ Имя Ольга _ Отчество Антоновна _
|
2. Изменение сведений об образовании, специальности или профессии
Если ваш сотрудник получил новое образование, специальность или профессию, то он должен предоставить в отдел кадров соответствующий документ.
На основании подтверждающего документа специалист по кадрам вносит необходимую запись в соответствующую графу первой страницы трудовой книжки, если эта графа не была заполнена, либо дополнение к записи, которая уже имеется на данный момент. Заметим, что в данном случае применяется п. 2.4 Инструкции, и ранее внесенные записи зачеркивать не следует, а просто рядом с ними надо записать дополнительную информацию.
Как внести исправление в трудовую книжку о незаконности увольнения или перевода
Если работник не согласен с переводом на другую работу либо с формулировкой своего увольнения, он имеет право обратиться в контрольно-надзорный орган, комиссию по трудовым спорам либо в суд.
Если работодателем получен документ о признании незаконности увольнения или перевода, например, по решению суда, то ему придется восстанавливать своего работника на прежней работе, менять формулировку увольнения и т.д.
Приведем пример того, как можно сделать запись в трудовую, если бывшего сотрудника по решению суда восстановили на работе:
1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Закрытое акционерное общество | |||||
| «Альтернатива» (ЗАО «Альтернатива») | |||||
| 8 | 10 | 04 | 2012 | Принят в финансовый отдел на должность | Приказ от |
| экономиста | 10.04.2012 № 25-к | ||||
| 9 | 11 | 06 | 2013 | Уволен за прогул, подпункт «а» пункт 6 | Приказ от |
| статьи 81 Трудового кодекса Российской | 11.06.2013 № 52-к | ||||
| Федерации | |||||
| Инспектор по кадрам Подпись Е.В. Лушина | |||||
| Печать | |||||
| 10 | 09 | 12 | 2013 | Запись за номером 9 недействительна, | Приказ от |
| восстановлен на прежней работе | 09.12.2013 № 95-к | ||||
Если же нужно поменять формулировку причины увольнения, то в этом случае следует применять ч. 7 ст. 394 ТК РФ, и новая дата увольнения должна соответствовать дате вынесения решения судом. Также в данной ситуации по заявлению этого работника работодатель обязан будет оформить дубликат трудовой книжки без внесения записи с незаконной причиной увольнения.
opersonale.ru
Изменение формулировки увольнения
Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке производится в случае, когда работнику она была сделана по ошибке, либо признана таковой по решению суда иди по соглашению с работником.
Когда в формулировке записи об увольнении может быть допущена ошибка
Причин, по которым приходится вносить изменения в запись об увольнении в трудовую книжку может быть несколько. К ним относятся следующие:
- Незаконное увольнение. Часто бывает, что работника увольняют по негативному основанию без законных оснований или с ошибками при оформлении документов. В этом случае работник может получить решение суда, о том, что его увольнение было незаконным и заставить работодателя исправить запись, либо признать ее недействительной.
- Кадровик при заполнении трудовой книжки допустил ошибку и в качестве основания указал не ту статью ТК РФ, либо неверно проставил дату или реквизиты приказа.
- Кадровик заполнил трудовую книжку, а работник и работодатель в этот момент пришли к решению об увольнении по другому основанию. Например, работнику внесли запись о сокращении, а он увольняется по соглашению сторон и получает все положенные ему выплаты сразу.
Допущенную ошибку необходимо исправить. Делают это на основании различных документов. Это могут быть:
- Решение суда;
- Соглашение сторон;
- Приказ об увольнении и т.д.
Обычно на основании этих документов работодатель издает свой распорядительный документ, в котором приказывает изменить запись об увольнении.
Запись исправляет организация, допустившая ошибку. В отдельных случаях, когда вышеуказанной компании уже не существует, исправление может внести либо предыдущий, либо действующий работодатель.
На основании чего вносится исправление в запись
Как уже было сказано выше, изменение формулировки записи об увольнении производится только на основании документального подтверждения.
Решение суда
Самый распространенный способ оспорить неправомерное увольнение, это оспорить его в суде. Изменение формулировки увольнения по решению суда происходит следующим образом:
- Работник составляет и подает иск о признание его увольнения незаконным, либо изменении формулировки основания об увольнении. Срок подачи иска составляет один месяц с того момента, как человек получил трудовую книжку на руки. Если данный срок упущен, то его можно восстановить при наличии уважительных причин.
- Получение решения суда. Оно предоставляется работодателю, который должен внести в трудовую соответствующие исправления. Работодатель имеет право обжаловать данное решение в суде следующей инстанции.
- Изменение записи в трудовой на указанную в решении суда, либо признание записи об увольнении недействительной.
Иногда изменение записи может быть произведено по мировому соглашению между истцом и ответчиком. Данное соглашение может быть подписано между работником и работодателем либо до начала рассмотрения дела, либо во время судебного процесса до вынесения решения. После того, как мировое соглашение заключено, судебное делопроизводство прекращается.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!или по телефону:
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
Соглашение сторон
Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон происходит в случае, если обе стороны согласны это сделать.
Законодательство не регулирует, в каких случаях может заключаться такое соглашение.
Несколько примеров, когда формулировка может быть изменена по данному основанию:
- Работника уволили по одной из негативных статей, но затем работодатель учел его прошлые заслуги и разрешил ему уволиться по собственному желанию.
- Работодатель поторопился с увольнением и не оформил все документы как положено, поэтому чтобы избежать судебного разбирательства он соглашается изменить запись об увольнении.
- Временная работница была уволена, по окончанию срока трудового договора, но в связи с ее беременностью работодатель идет ей на встречу (при условии, что он не знал об этом факте до увольнения) и продляет ей договор до родов, чтобы она могла получить пособие по больничному листу.
Соглашение сторон составляется в письменном виде в двух экземплярах. Работодатель свой экземпляр вкладывает в личное дело работника и на его основании издает приказ о внесении исправления в трудовую книжку работника.
Иногда такое соглашение не оформляется, стороны просто приходят к устному согласию. В этом случае, приказ, на основании которого была внесена неправильная запись, аннулируется и издается новый.
Обнаружение ошибки
Допущение ошибки при внесении записи об увольнении довольно распространенная ситуация. Порядок ее исправления зависит от времени, когда она была обнаружена.
Если ошибка была обнаружена сразу после внесения, то ее исправляют следующим образом:
- Работник указывает работодателю на ошибку, либо ее замечает сам кадровик.
- Делают новую запись, в соответствии с той, что указана в приказе об увольнении. В этом случае не нужно никаких дополнительных приказов работодателя.
Если работник обнаружил ошибку в тот момент, когда он уже устроился на новую работу и в его трудовой книжке стоит запись об этом, порядок исправления немного меняется.
В этом случае исправить ошибку может:
- Бывший работодатель, к которому работник должен обратиться с соответствующим заявлением.
- Текущий работодатель, которому работник приносит соответствующие документы (справку, копию приказа) с прежнего места работы.
Исправление записи делается в соответствии с Инструкцией о ведении и заполнении трудовых книжек.
Как внести изменение в трудовую книжку
Исправление в трудовую книжку можно внести двумя способами: либо исправить запись, либо выписать работнику дубликат, в котором не будет ошибочной записи.
Признание записи недействительной
Порядок изменения формулировки об увольнения путем признания записи недействительной происходит следующим образом:
- Сразу после неправильной записи делается следующая: «запись за № … недействительна (признать недействительной)». Ей также присваивается порядковый номер.
- Сразу после нее делают правильную запись, которую заверяют подписью и печатью.
Исправлять записи в трудовой книжке, в разделе информация о работе, можно только таким способом, зачеркивание категорически запрещено.
Данный метод применяется, даже если ошибка допущена в дате записи или в реквизитах приказа, послужившего основанием для увольнения.
Если после неправильной записи уже внесены другие, то порядок исправления не изменяется:
- Ставится порядковый номер и вносится информация о том, какая запись (указывается ее номер) не действительна.
- Затем ставится следующий порядковый номер и вносится правильная запись.
При исправлении записи в трудовой книжке не указывается основание, по которому она производится. Обычно оно вкладывается в личное дело работника, а на его основании издается приказ, который и вносится в трудовую книжку.
Оформление дубликата
Если работник не хочет чтобы неправильная запись оставалась в его трудовой книжке (например, об увольнении за прогул), он может подать заявление о том, чтобы работодатель выписал ему дубликат. Порядок исправления записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:
- Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выписать ему дубликат. Если формулировка изменяется из-за ошибки допущенной работодателем, то бланк дубликата оформляется за счет организации.
- Лицевая часть дубликата заполняется в том же порядке, что и трудовая книжка, с той лишь разницей, что вверху страницы ставится запись «Дубликат».
- Затем на первой строке раздела о работе вносится информация об общем стаже работника.
- Далее вносится информация обо всех периодах работы в хронологическом порядке.
- Период работы в организации, которая внесла ошибочную запись, в общий стаж не засчитывается. Данные о работе в ней делаются в обычном порядке, с той лишь разницей, что в качестве основания для увольнения указывается правильная статья ТК РФ.
Работник может выбирать способ, которым будут вноситься исправления в его трудовую. Работодатель не может отказаться выписать дубликат.
Что делать, если работодатель отказывается внести исправление в трудовую книжку
Если работодатель отказывается внести исправления в трудовую, то работник может предпринять следующие действия:
- Написать работодателю письменное требование о внесении исправления на основании исполнительного листа.
- Передать исполнительный лист приставам, которые начинают делопроизводство по выполнению решения суда.
Если работодатель мотивирует свой отказ тем, что он будет обжаловать решение суда в вышестоящей организации, он нарушает действующее законодательство, поскольку решение вступило в силу и подлежит исполнению. Исключение может составить случай, когда организация подала заявление о приостановлении судебного решения и суд ее удовлетворил.
В иске необходимо точно указать свое требование – изменить запись, в противном случае суд может только признать увольнение незаконным, но не обяжет работодателя внести изменения, чем тот может воспользоваться и отказать работнику.
Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится только на основании надлежащим образом оформленных документов. Запись может быть внесена путем исправление или оформления дубликата, на выбор работника.
urlaw03.ru
Партнер Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку Юридические услуги
Автор: Антонина Борисовна Харитонова, руководитель Департамента организации и развития бизнеса Консалтинговой группы «Партнер»
Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №9 (95), сентябрь 2008 г.
Основными нормативными актами, регламентирующими порядок ведения трудовых книжек, являются:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 66) , далее ТК РФ;
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, далее Правила.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69 , далее Инструкция;
Согласно пункта 27 Правил, исправление ошибочных, неверных записей в трудовой книжке производится:
- по месту работы, где была внесена данная запись;
- либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Как правило, такими документами являются копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и тому подобное). В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (п.29 Правил). Это могут быть личные карточки, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости и т.п.
Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций: экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства (абз.2 п.29 Правил).
Изменения в титульном листе
В титульный лист трудовой книжки обычно вносятся именно изменения, а не исправления (п.2.3 Инструкции).
Исправления в титульном листе трудовой книжки при ее первичном заполнении вообще не допускаются. Если в титульном листе трудовой книжки при первичном заполнении была сделана ошибка, то испорченный бланк нужно уничтожить, составив об этом акт, и заполнить уже без ошибок новый бланк. К акту об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей) можно прилагать их подлинные номер, вырезав их из бланков перед уничтожением. Это послужит неопровержимым доказательством того, что бланки с такими номерами были действительно уничтожены. Следует помнить, что за испорченный бланк деньги с работника не взимаются (пункты 42, 48 Правил).
Рассмотрим классический пример: сотрудник принимался на работу с одним именем, а впоследствии имя работника было изменено в порядке перемены имени (п.2 ст.19 Гражданского кодекса РФ, гл.VII Федерального закона от 15.11.1997 г. №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»). Изменения в титульном листе трудовой книжки производятся на основании подтверждающего документа – свидетельства о перемене имени. При этом старые данные аккуратно зачеркиваются одной чертой и указываются новые. Необходимо обратить внимание на то, что зачеркнутая запись должна легко читаться. На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого внесены изменения, ставится подпись ответственного лица и печать организации (печать кадровой службы). Никакие изменения ни в коем случае нельзя делать только со слов владельца трудовой книжки. Основаниями для внесения изменений Инструкция называет паспорт, свидетельство о перемене имени, свидетельство о браке, свидетельство о расторжении брака и другие документы.
Нередко возникают случаи, когда девичья фамилия сотрудницы зачеркнута, сверху написана новая фамилия, однако поясняющая запись на внутренней стороне обложки отсутствует, а предприятие, допустившее оплошность, больше не существует. В данном случае необходимо руководствоваться пунктом 26 Правил, согласно которому изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы. Поскольку бывший работодатель отсутствует, а для пользователей информации, содержащейся в трудовой книжке (в основном это сотрудники пенсионных фондов) важно, чтобы произошедшие в статусе работника изменения были зафиксированы вообще, то работодатель, у которого работает работник в настоящее время, может сделать необходимую запись на внутренней стороне обложки трудовой книжки, соответствующе заверив ее. Однако отделу кадров целесообразно попросить работника написать заявление с просьбой исправить упущение с объяснением причин длительной ошибки в ведении трудовой книжки и указанием факта ликвидации предприятия, а также внимательно изучить сведения, содержащиеся в паспорте работницы (имя, отчество, дату рождения, факт заключения брака (дату заключения, фамилию супруга, орган регистрации согласно штампу)) и свидетельстве о браке и сопоставить их. Во избежание споров с сотрудниками пенсионных органов относительно позднего устранения ошибки работнице может быть выдана соответствующая справка, в которой будет поясняться, что запись об основании изменения фамилии была сделана по последнему месту работы на основании заявления работницы и в соответствии с пунктом 26 Правил.
Сведения об образовании, профессии или специальности работника вообще не изменяются, а только дополняются. Если эти данные в трудовой книжке отсутствовали, то просто заполняют необходимые строки (п.2.4 Инструкции).
Приведем пример: в строке «Образование» у работника было указано среднее профессиональное образование, а в строке «Профессия, специальность» значилось «строитель». Он окончил технический университет и предъявил в отдел кадров диплом инженера. На основании диплома в этой же строке через запятую нужно указать «высшее профессиональное», а в строке «Профессия, специальность» в соответствии с новым дипломом через запятую написать «инженер». Таким образом, дополнительная запись вносится без зачеркивания старой.
В то же время ошибка в трудовой книжке может быть сделана при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки. В этом случае исправления вносятся в обычном порядке, так как сведения, указываемые в титульном листе трудовой книжки, не относятся к сведениям о работе, награждении или увольнении (п.30 Правил). Ошибки, допущенные при внесении изменений в титульный лист трудовой книжки, исправляются по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы в соответствии с документом, послужившим основанием для внесения изменений (п.27 Правил). Неправильные данные зачеркиваются одной чертой и вносятся верные. На внутренней стороне обложки делается подтверждающая исправление запись, например «исправленному Дина на Диана верить», и делается ссылка на документ, послуживший основанием для внесения изменений. Исправительная запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (печатью кадровой службы).
Сведения о работе
Согласно пункту 30 Правил в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении зачеркивание, замазывание, подделывание неточных или неправильных записей не допускается. Неверную запись признают недействительной и вносят правильные данные. Для этого нужно сделать следующее:
- в графе 1 проставляется порядковый номер, следующий за последней записью;
- в графе 2 вписывается дата внесения записи;
- в графе 3 указывается: «Запись за № таким-то недействительна». Далее вносится запись в правильном варианте;
- в графе 4 повторяется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 указываются дата и номер отменившего его приказа.
| № записи | Дата | ведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
| Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив») | |||
| 5 | 01.11.2006 | Принят в отдел технического контроля на должность технолога | Приказ от 01.11.2006 №15 |
| 6 | 01.11.2006 | Запись за №5 недействительна. Принят в отдел технического контроля на должность ведущего технолога | Приказ от 01.11.2006 №15 |
В таком же порядке исправляются все неточные или неправильные записи – о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях. В том числе и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, Рострудинспекцией или самим работодателем незаконными. В графе 4 делается ссылка на приказ (распоряжение) или иное решение работодателя о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения (абз.1 п.1.2 Инструкции).
Запись может быть оформлена следующим образом:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) |
| 5 | 01.11.2006 | Уволен в связи с сокращением штата, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи») | Приказ от 01.11.2006 №15 |
| 6 | 20.01.2007 | Запись за №5 недействительна. Восстановлен на прежней работе | Приказ от 20.01.2007 №7 |
либо:
| 5 | 01.11.2006 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи») | Приказ от 01.11.2006 №15 |
| 6 | 20.01.2007 | Запись за № 5недействительна. Уволен в связи с несоответствием выполняемой работе вследствие состояния здоровья, подпункт “а” пункта 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника | Приказ от 20.01.2007 №7 |
При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника по последнему месту работы в графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится соответствующая запись, а в графе 4 делается ссылка на наименование документа, на основании которого внесена запись, его дату и номер (п.23 Правил, п.3.4 Инструкции).
| 1 | 01.11.2006 | Непрерывный трудовой стаж восстановлен с 05.05.2004 | Акт комиссии от 01.11.2006 |
Следует также отметить, что если недействительной признана запись об увольнении или переводе, работник имеет право попросить вместо ее исправления оформить ему дубликат трудовой книжки, где неверная запись будет попросту отсутствовать (п.33 Правил).
Изменение наименования организации-работодателя
Часто встречаются случаи невнесения в трудовую книжку работника сведений об изменении наименования организации – работодателя. При этом возникают разночтения в записях о приеме на работу и увольнении с нее. Это создает трудности при оформлении пенсий и требует дополнительного документального оформления справками с прежних мест работы или архивных учреждений.
Таким образом, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись, а в графе 4 проставляется основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер. Внесение каких-либо записей в графы 1 и 2 раздела «Сведения о работе» в связи с изменением наименования организации-работодателя Инструкцией не предусмотрено.
Запись может быть оформлена следующим образом:
| Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив») | |||
| 5 | 01.11.2006 | Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера №41 Общество с ограниченной ответственностью «Актив» (ООО «Актив») с 15.07.2007 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Группа Актив» (ООО «Группа Актив») | Приказ от 01.11.2006 Приказ от 20.07.2007 №35 |
В случае изменения организационно-правовой формы организации – работодателя (реорганизации) запись в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом:
| Закрытое акционерное общество «Профи» (ЗАО «Профи») | |||
| 5 | 01.11.2006 | Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера Закрытое акционерное общество «Профи» (ЗАО «Профи») с 15.07.2007 преобразовано в Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи») | Приказ от 01.11.2006 №41 Приказ от 20.07.2007 №35 |
Обратите внимание на то, что и переименование, и реорганизация считается осуществленной не с момента принятия решения учредителями (участниками), а с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (Федеральный закон от 08.08.2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, в графах 3 и 4 должна быть указана дата не протокола собрания учредителей (или решение единственного учредителя), а дата внесения записи в ЕГРЮЛ, указанная в соответствующем Свидетельстве. На основании данного свидетельства оформляется приказ (распоряжение) работодателя о внесении в трудовые книжки работников сведений о переименовании или реорганизации. В графе 4 указываются номер и дата этого приказа.
Нюансы исправлений
Если неправильная запись обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, то проблем, как правило, не возникает. Специалист кадровой службы просто делает в трудовой книжке необходимую правку. Но бывает, что ошибка выявляется через несколько лет. Рассмотрим возможные варианты исправлений.
Если после внесенной неправильной записи работник уже успел устроиться на новое место работы, то исправления вносят в обычном порядке. После последней записи ставится следующий порядковый номер. Затем делают запись о признании недействительной записи под номером «Х» и вносят правильную запись. При этом указывают дату исправления, а не дату, которая была указана в ошибочной записи. В графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ с указанием наименования работодателя.
Запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:
| Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив) | |||
| 4 | 30.09.2004 | Принят в отдел маркетинга на должность | Приказ от технолога 30.09.2004 №26 |
| 5 | 01.11.2006 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Общество с ограниченной ответственностью «Профи» (ООО «Профи») | Приказ от 01.11.2006 №15 |
| 6 | 15.01.2007 | Принят в отдел продаж на должность менеджера по продажам | |
| 7 | 20.01.2007 | Запись за №4 недействительна. Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога | Приказ ЗАО «Актив» от 30.09.2004 №26 |
Если неверная запись в трудовой книжке обнаружена сразу после того, как было оформлено увольнение, то необходимо обратить внимание на следующий момент. Увольнение уже оформлено и блок записей в трудовой книжке закрыт печатью и подписями. Внесение записи без наименования организации влечет к спорной ситуации, будет непонятно, кто является автором этой записи. Рекомендуется поступать следующим образом. В трудовой книжке создается новый блок, то есть вносится в виде заголовка наименование организации, затем ставится порядковый номер по хронологии и дата. Затем вносятся необходимые изменения и блок закрывается печатью и подписью сотрудника кадровой службы и подписью работника об ознакомлении с записью, как при увольнении.
Запись в трудовой книжке может выглядеть следующим образом:
| Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив) | |||
| 4 | 30.09.2004 | Принят в отдел маркетинга на должность | Приказ от технолога 30.09.2004 №26 |
| 5 | 01.11.2006 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника Закрытое акционерное общество «Актив» (ЗАО «Актив) | Приказ от 01.11.2006 №15 |
| 6 | 01.11.2006 | Запись за № 4 недействительна. Принят в отдел маркетинга на должность маркетолога Инспектор отдела кадров М.П. Подпись работника | Приказ от 30.09.2004 №26 |
Обратите внимание, что при отсутствии печати и подписи уполномоченного лица, внесенный блок записей может быть расценен как необоснованный.
Аналогично оформляются изменения, вносимые в трудовую книжку работника, пришедшего к бывшему работодателю через определенное количество времени исправить запись за тот период, когда он работал у данного работодателя, а в трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Ошибка при оформлении кадровых документов может повлечь штраф, восстановление незаконно уволенного работника, выплату такому сотруднику компенсации (если из-за неверной записи в трудовую книжку работник не смог устроиться на новую работу). Если работодатель откажет работнику внести правку в трудовую книжку, то этот работник может обязать сделать это работодателя через суд. Поэтому, если вы обнаружили, что при внесении записей в трудовую книжку совершена ошибка, необходимо ее исправить.
Ведение трудовых книжек и внесение изменений и исправлений в них должно осуществляться в строгом соответствии с действующим законодательством.
www.partnercons.ru
Как вносить изменения в трудовую книжку при смене образования
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т.д. Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
N 69 (далее — Инструкция). Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании: — паспорта, — свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и — других документов со ссылкой на их номер и дату.
Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
Например, при вступлении в брак, разводе, смене неблагозвучной фамилии и т.д.
Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения, и записываются новые данные.
N 69 (далее — Инструкция).Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится на основании:
- других документов со ссылкой на их номер и дату.
- паспорта,
- свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и
Такие изменения вносятся в первую страницу (титульный лист) трудовой книжки.
Все подобные изменения должны быть зафиксированы в трудовой книжке. Порядок внесения изменений данных трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения работника предусмотрен п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.
Ссылки на внесенные изменения и документы — основания к ним даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.
В Инструкции не сказано, как конкретно делается ссылка на внесенное изменение. Полагаем, возможны два варианта. Например, у женщины изменилась фамилия после вступления в брак. Ссылку на внесенное в титульный лист изменение можно показать так: • Фамилия изменена на фамилию «Егорова» на основании…» • «Фамилия «Иванова» изменена на фамилию «Егорова» на основании…» Первый вариант записи предпочтителен, когда фамилия изменяется впервые, второй – когда фамилия изменяется не первый раз или когда после расторжения брака женщина вновь меняет фамилию на ту, которая была у нее до вступления в брак (пример 1).
Образование в трудовой книжке: образец
Вопрос из практики Как внести записи об уровне образования и профессии или специальности в трудовую книжку? Отвечает Иван Шкловец,заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Запись об уровне образования и профессии или специальности вносите на основании подтверждающего документа: диплома, аттестата и т.
д. В зависимости от того, какое учебное заведение и в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид (). Уровни образование смотрите в этой .
В графе «Образование» укажите уровень образования и отразите присвоенную квалификацию. Например, если бакалавр, то «высшее – бакалавриат». В графе «Профессия, специальность» укажите направление подготовки сотрудника. Например, «Направление подготовки «Психология»»… Теперь запись в трудовую книжку об образовании вносится с учетом только того , которой был получен последним — среднее общее, среднее профессиональное и т.
Запись в трудовую книжку об изменении образования
То есть под ранее вписанными данными пишутся новые. В обязательном порядке указывается статья Трудового кодекса.
Затем все это закрепляется подписью и печатью. Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых.
При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен.
Надпись нужно заверить подписью и печатью.
Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке. Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет. Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку.
На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки.Образование – это богатство, правильная запись о нем в трудовой − сокровище
Заполняемое пространство ТК состоит из трех частей:
- страницы, где отражаются сведения о награждениях.
- титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
- страницы, где отражаются сведения о работе;
Перемешивать информацию из этих разделов нельзя, это считается грубой ошибкой.
На титульной странице для персональных сведений о владельце в ТК актуального формата предусмотрены следующие пункты:
- для образования и профессии/специальности − по две строки на каждый пункт.
- для фамилии, имени, отчества и даты рождения − по одной строке на каждый пункт;
Запись в трудовую книжку об изменении образования
Затем все это закрепляется подписью и печатью.
Изменившиеся личные и другие данные человека вносятся при помощи зачеркивания старых и записи рядом новых. При этом обязательно следует указание (ссылка) на оборотную часть обложки, где зафиксирован вид и номер документа, который был предъявлен. Надпись нужно заверить подписью и печатью.
Более серьезно стоит отнестись к исправлению ошибок в трудовой книжке.
Точной информации в нормативных актах найти нельзя, так как подробного описания данной ситуации там нет.
Но в Правилах сказано, что неверные данные в книжке можно исправить только в сведениях о работе и о награждениях, если работодатель официально предоставит нужный документ, подтверждающий его ошибку. На главной странице (титульной) нельзя вносить подобные поправки.
Они будут считаться недействительными.
Правила внесения изменений об образовании в трудовую книжку
В нем предусмотрены статьи об обязательном ведении трудовой книжки, как документа, подтверждающего наличие трудового стажа. Также в нем обозначена возможность внесения изменений, дополнений или исправлений в трудовую книжку, в случае, если это действительно необходимо.
Федеральный закон от 30.06.2006, в котором описаны правила внесения изменений в трудовые книжки.
Постановление правительства «О содержании трудовых книжек», в котором есть раздел, описывающий порядок заполнения, ведения и внесения корректив в данные трудовой книжки.
Инструкция от Министерства труда, в которой идет речь о заполнении трудовых книжек и порядке проведения исправлений в них. В случае выявления неточной информации в трудовой книжке, ее необходимо исправить или дополнить. Личные данные записываются на титульном листе.
Как внести изменения в трудовую книжку если поменялось образование
Новые формы документов, подтверждающие уровень образования и квалификации, а также приложений к ним, утверждены приказом Минобрнауки России от 1 октября 2013 г. № 1100. Справка В соответствии с Законом № 273-ФЗ, утверждены следующие уровни высшего профессионального образования:
- бакалавриат;
- магистратура;
- подготовка кадров высшей квалификации.
- специалитет;
Те дипломы, которые выдаются начиная с 2014 года, уже не содержат сведений о специальности.
Внимание Затем на основе данного документа вносится изменение сведений в нужной графе.
Заверяется подписью и печатью. По пункту двадцать шестому Правил, сведения об изменении образования, специальности или профессии рабочего фиксируется там, где человек имел рабочее место в последний раз.
levconsulting.ru
Какой порядок внесения изменений в трудовую книжку?
Если вам необходимо внести изменения в трудовую книжку, делать это следует с учетом регламентированных требований законодательства РФ. Узнаем основные моменты.Что говорит закон о внесении изменений в трудовую книжку?
Заполнять и вносить изменения в документ сотрудника требуется с учетом пунктов Постановления №225.Вносим необходимые изменения в трудовую книжку
Правильно внести исправления в трудовую книжку не так легко, как может показаться на первый взгляд. Почему? Потому, что в каждой конкретной ситуации имеются собственные уникальные нюансы.Оформляя трудовую книжку, ответственно относитесь к регламентированным требованиям закона РФ. Иначе ваш сотрудник окажется в сложной ситуации при наступлении положенного времени и расчете размера пенсионных выплат.
Важно! Если вы внесете неверную информацию и в новую трудовую книжку, ее необходимо будет уничтожить. Обнаружили ошибку в важных бумагах? Не зачёркивайте и не заштриховывайте ее. Под неверной записью по закону требуется сделать новую верную запись.
Ошибочная запись в трудовой книжке
Предположим, ошибка в трудовой книжке была совершена представителем иного предприятия. Например, специалистом кадрового отдела вашей прошлой работы. В таком случае специалисты вашего нового места трудоустройства также должны оказать вам поддержку в решении ситуации. Для этого вам необходимо будет предоставить им список бумаг, способных доказать факт ошибки, и подтвердить истинность новых данных.Случается, что неверная запись делается в трудовой книжке человека, который пока нигде не работает. Тогда на помощь должен прийти последний работодатель. Сейчас мы расскажем о том, как необходимо действовать.
В графе трудовой книжки «Сведения о Работе» необходимо сделать новую запись с указанием наименования предприятия. Это позволит оформить список записей от бывшего работодателя. Для чего? Дело в том, что прежде кадровики указали информацию о том, что произошло увольнение. В связи с этим их коллеги не смогут понять, кто сделал новую запись и по какой причине.
Также необходимо указать сведения о том, когда была сделана новая запись (арабскими цифрами).
После того, как указанные мероприятия будут выполнены, прежняя запись в трудовой книжке является уже недействительной. После нее необходимо в обязательном порядке сделать новую верную запись.
Для того чтобы подтвердить достоверность внесенных изменений, следует указать реквизиты соответствующего Приказа.
Бывший сотрудник и специалист кадровой службы должны расписаться в трудовой книжке. Дальше ставится печать предприятия, и меню исправлений является закрытым.
Неверная дата в трудовой книжке
Внося информацию, сотрудник кадровой службы обязан следить за тем, чтобы она была корректной и верной. Если проставить в трудовой книжке неверную дату, ее хозяин в дальнейшем при обращении в ПФ РФ будет иметь немало проблем.Мы рекомендуем вам внимательно следить за тем, какие записи и какие даты указываются в вашей трудовой книжке. Если вы нашли ошибку, например, в дате приема на работу или в дате увольнения из организации, непременно и в самое ближайшее время исправляйте ситуацию.
Итак, дата неверная. Как быть? Руководствуйтесь следующей инструкцией:
- Оформите специальное заявление для передачи директору предприятия. В заявлении укажите требование о корректировке неверной даты;
- Директор должен составит приказ об исправлении ошибки, присвоив приказу уникальный номер;
- Сотрудник кадровой службы обязан подтвердить тот факт, что имеющаяся в документе дата неверная. Факт должен быть подтвержден в письменной форме. Устные заявления принимать не следует;
- В документ вносится новая верная запись + номер соответствующего приказа. Корректировать любые данные можно только на основании соответствующего приказа руководителя предприятия;
- Сотрудник кадровой службы должен поставить свою роспись и штамп предприятия, указать свою должность и ФИО.
Если ошибка касается вашей даты рождения, то запись необходимо перечеркнуть обыкновенной непрерывной линией целиком. Под неверными цифрами следует указать верные данные. Учтите, что требуется указание конкретных и полноценных сведений, т.е. номера и серии паспорта с верными данными.
Если неверно внесены реквизиты приказа
Случается, что ошибка возникает при указании реквизитов приказа. Информация о приказе обязана быть исключительно точной и верной. Ошибки в номере приказа также приведут к будущим неприятностям.Данные из приказов необходимо указывать так:
- Название документа;
- Дата приказа;
- Цифры уникального номера.
Можно ли изменить данную последовательность, обозначив, например, изначально уникальный номер, а затем дату приказа? Нет. Иначе вы опять же допустите ошибку. При необходимости изменения записи из-за внесения неверных данных, следует дублировать информацию в записи. В последней строке ошибок быть не должно.
Как быть, если сам приказ нуждается в корректировке? В 4-ой строке необходимо написать серию и номер приказа об отмене.
Корректировка данных титульного листа
Основные данные о владельце трудовой книжки можно найти на указанном листе документа.Важно! Никогда не замазывайте ошибки в трудовой книжке штрихом и не пытайтесь затереть их ластиком. Также не забывайте, что замеченные недочеты необходимо устранять в ближайшие сроки.
Под ошибочной информацией на титуле необходимо сделать запись о том, что сведения неправильные. После указать действительную информацию. На титуле документа разрешено зачеркивание слов. Однако лишь в исключительных случаях. После перечеркивания неверного слова или фразы, делается новая верная запись. Далее достоверную информацию следует заверить печатью предприятия и подписью работодателя.И новые данные, и любые исправления в целом следует выполнять фиолетовой, черной или темно-синей чернильной ручкой, устойчивой к воздействию воды и ультрафиолета. Как правило, новые данные вносят в связи с тем, что владелец трудовой книжки берет новую фамилию.
Как быть, если неточность допущена во вкладыше?
Некоторые сотрудники регулярно меняют место трудоустройства и/или специализацию. Поэтому в трудовой книжке просто заканчиваются основные листы, и записи делаются на вкладыше. Что делать, если неточность появилась в дополнительном листе? Действовать нужно так:- Дополнительный лист с ошибкой уничтожается;
- Оформляется специальный Акт;
- Если на 1-ой странице уже есть серия и номер, в новом вкладыше обозначается соответствующая информация;
- После этого выполняются новые верные записи, согласно той схеме и по тем правилам, которые мы указали выше. Т.е. изначально указывается № записи, после – время корректировки информации и верные сведения;
- Новые данные следует в обязательном порядке заверять при помощи приказа.
Важно! Корректность и правильность любых данных, которые вносятся и имеются в трудовой книжке, должен проверять не только сотрудник службы кадров. Но и сам владелец документа – это в его собственных интересах.
byrich.ru