Оформление документов при возложении обязанностей(служебная записка, приказ)

Образец оформления документов при возложении дополнительных обязанностей отсутствующего работника на другого работника с доплатой

Генеральному директору
Д.Д. Директорову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
«__»______ г.

О возложении обязанностей.

Прошу на период болезни Иванова И.В. (таб. № 25) с 10.08.2010\4г. возложить исполнение должностных обязанностей механика цеха № 1 на мастера по ремонту оборудования цеха № 2 Сидорова С.С. (таб. № 29) без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника за период замещения.
.

Начальник (и) Петров П.П.
(структурного подразделения)

СОГЛАСОВАНО:

Директор по экономике

Начальник ОТиЗ

Начальник отдела кадров

С возложением обязанностей и
условиями оплаты согласен (а) ________________ (_____________)___.____.20___г.

ПРИКАЗ

О временном возложении обязанностей

На период очередного отпуска Васильева Василия Васильевича, исполнение обязанностей начальника производства предприятия с 01.06.2018 г. по 28.06.2018 г. возложить на начальника конструкторско-технологического отдела Тимофеева Тимофея Тимофеевича без освобождения от своей основной работы, с доплатой 50% от оклада отсутствующего работника.

Основание: служебная записка Васильева В.В.; личное согласие Тимофеева Т.Т., дополнительное соглашение № 15/14 к трудовому договору № 84 от 01.02.2008 г.

Генеральный директор — Директоров Д.Д.

С приказом ознакомлен ____________________(________________) ____.____.201 __г.

Согласовано:

Директор по экономике______________________

Начальник отдела кадров____________________

Начальник ОТиЗ ____________________

Дополнительное соглашение №______ от ___.____.__г.
к трудовому договору от __________ № 84

г. Кр- ск
ПАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и ___________________________, именуемая(ый) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение с личного согласия работника о внесении дополнений в трудовой договор от 01.02.2008 № 84 о нижеследующем:

1. Работник временно замещает находящегося в очередном отпуске начальника производства предприятия, без освобождения от своей основной работы.
2. На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.
3. Работник в период замещения несет материальную ответственность за вверенное начальнику производства предприятия Работодателем имущество.
4. Доплата Работнику производится доплата 50 % от оклада отсутствующего работника за период замещения.
5. Настоящие дополнения вступает в силу с____.____.20__г. и действует по дату окончания отпуска .

Остальные условия вышеуказанного трудового договора, не затронутые настоящим Дополнительным Соглашением, остаются неизменными.

Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, является неотъемлемой частью трудового договора №____ от ___.___.20___г. Один экземпляр хранится у Работодателя, второй — у Работника.

РАБОТОДАТЕЛЬ:
Адрес: г. _________, 600000, ул.___________
ИНН ________________

__________________ Д.Д. Директоров

РАБОТНИК:

Адрес: 600000, г. __________. Ул.___________ д.__ кв.__
Паспорт _____№ _________, выдан
__.__._______________________________________

_____________(_________________) ___.___.20___г.

Согласовано:

Начальник отдела кадров ______________

Начальник ОТиЗ ______________

Экземпляр дополнительного соглашения получил на руки:
______________ (____________________) _____.____.20___г.

oformitely.ru

Возложение обязанностей на время отпуска

У каждого работника есть право на ежегодный отпуск.

Но для организации необходимо, чтобы во время отсутствия кто-то его заменял. Эта замена должна быть оформлена по всем требованиям законодательства. У документального оформления этой процедуры есть свои особенности.

Когда чужие обязанности нужно передать другому?

Нужно чтобы заменяющий сотрудник обладал достаточными знаниями и умениями, поэтому чаще всего при необходимости временной замены обязанности возлагаются на специалистов сходного профиля, а если необходимо заменить руководителя – на его заместителя либо главного бухгалтера/главного инженера.

Возложение обязанностей на другого работника

Возложение обязанностей на время отпуска делится на три вида, это:

Каждый из них далее мы разберём подробнее, сейчас же стоит рассмотреть то, как осуществляется оплата. Трудовой кодекс не даёт указаний на её счёт. Это значит, что данный вопрос решается непосредственно между сторонами, которые должны договориться об оплате в индивидуальном порядке.

На оплату обычно влияет следующее:

• квалификация заменяющего;
• насколько велики объём и сложность работы;
• оклад, который получал заменённый сотрудник – часто она привязана к этой цифре, устанавливаясь как определённая доля от него;
• форма замены.

Временный перевод

Он осуществляется, если один из сотрудников той же компании переводится из другой структурной единицы, чтобы выполнять обязанности ушедшего в отпуск. В трудовом договоре должно быть записано произошедшее изменение.

Срок перевода зависит от причины, значит, если это замещение работника только на время отпуска, то и сроком окончания будет дата выхода основного сотрудника из отпуска.

Порядок шагов при оформлении временного перевода будет следующим:

• заключение дополнения к трудовому договору;
• издание приказа и ознакомление с ним сотрудника.

Совмещение должностей

В отличие от перевода, совмещение чаще оформляется, если сотрудник, которого необходимо заменить, отправился в длительный отпуск, например, по беременности и уходу за ребёнком. В таких случаях сложно перевести другого на его место, ведь заменять нужно будет долгое время, а у переведённого сотрудника есть и свои обязанности.

 Как указывает ТК, при совмещении сотрудник должен выполнять две работы – свою и в дополнение к этому отправившегося в отпуск. Однако рабочий день при этом не становится длительнее.

Для совмещения должностей обычно характерно:

• увеличение объёма работы;
• расширение зоны обслуживания;
• увеличение оклада.

Для уменьшения бумажной волокиты работодателем иногда предлагается ограничиться устной договорённостью. Стоит понимать, что это предоставляет вам мало защиты, так как никаких официальных указаний на совмещение нет, и потому принимать такое предложение стоит лишь при высоком доверии.

Иногда при совмещении обязанности отсутствующего сотрудника не перепоручают одному целиком, а распределяют между двумя-тремя. Составляются дополнения к трудовым договорам каждого замещающего, в которых указывается, какая часть работы поручается ему.

Замещение руководителей

Своя специфика имеется при замещении руководящих должностей. Каждый руководитель – лицо, ответственное за работу всего вверенного ему подразделения, и потому его замещение – вопрос особенно ответственный. Обычно перед заменой руководитель договаривается с заместителем о замене заранее, чтобы тот мог освоиться с делами.

При замещении руководителя обязательной процедурой станет составление доверенности, при помощи которой делегируются полномочия подписывать приказы и ставить на них печать.

Совместительство

Его делят на два вида:

• внутреннее;
• внешнее.

Внутренним совместительством называют привлечение сотрудника, уже трудящегося в компании. Отличие от совмещения должностей будет заключаться в том, что сотрудник не должен выполнять обязанности сразу по обеим должностям – вместо этого вторая работа должна выполняться в другое время.

ТК в части 5 статьи 282 устанавливает определённые ограничения на привлечение совместителей. Не разрешается привлекать к нему сотрудников:

• несовершеннолетних;
• трудящихся на вредном или опасном производстве, если и вторая работа относится к одной из этих категорий;
• если обе работы связаны с управлением транспортными средствами или их движением;
• в иных оговаривающихся в различных законах случаях.

Если сотрудник не подпадает под эти ограничения, нужно заключить с ним трудовой договор с упоминанием, что он будет трудиться по совместительству.

Имеется ограничение по длительности рабочего дня – не более 4 часов.

Оно не распространяется на дни, когда совместитель не выполняет основную работу, тогда может быть отработан полный день. Так или иначе, но за месяц совместитель всё равно должен работать не более чем половину месячной нормы часов, установленной для категории.

Внешнее совместительство – привлечение стороннего специалиста, который будет трудиться в двух организациях сразу. Ограничения при этом будут те же, что и при внутреннем совместительстве.

Требуется ли согласие работника?

Законодательство даёт сотруднику право отказаться от совмещения. Несмотря на это, иногда случается, что работодатель издаёт приказ о возложении обязанностей на время отпуска и грозит попросту уволить сотрудника, если они не будут приняты. Но следует помнить о том, что закон в таких случаях защищает работника, и при увольнении можно будет выиграть судебный процесс, получить компенсацию и/или восстановиться в должности.

Хотя и понятно, что в основном, даже при нежелании принимать чужие обязанности, работники предпочитают до таких конфликтов не доводить. Да и всё-таки не всегда закон встаёт на сторону работника – одна из форм возложения обязанностей, а именно временный перевод, возможен и без согласия работника. Более того, о том, что это возможно, может быть даже не упомянуто в трудовом договоре. Но для совершения такого перевода в нём должна иметься острая производственная необходимость – а её остроту, если дело дошло до такого, будет определять суд.

Отметим, что без согласия сотрудника перевести его на другую работу можно не более чем на месяц. Что касается обстоятельств, в которых необходимость обычно признаётся действительно острой, то они оговариваются в статье 72.2 ТК. Объединяет их то, что все они – из ряда вон выходящие, как аварии, катастрофы, эпидемии и так далее. То есть если компания, в которой трудится работник, не жизненно важна для города или региона, где осуществляет свою деятельность, то руководителю не удастся убедить суд, что принуждение работника замещать должность ушедшего в отпуск было обоснованным. А значит, в любом обычном случае работодателю необходимо заручиться согласием сотрудника на перевод, и только после этого оформлять его, иначе он нарушит законодательство.

Согласие работника выражается посредством составленного им заявления на замещение – при отсутствии перечисленных ранее чрезвычайных обстоятельств этот документ будет обязательным. Его образец прилагается к статье, но форма не является жёстко закреплённой, и в зависимости от предприятия может меняться. Тем не менее в таком заявлении должно содержаться следующее:

• ФИО заявителя и руководителя, которому подаётся;
• наименование документа;
• прошение возложить обязанности другого сотрудника;
• причина, по которой потребовалась замена;
• замещаемая должность;
• срок замены;
• указание, что сотрудник ознакомлен и согласен с условиями работы;
• подпись.

Приказ на возложение обязанностей

Замещение необходимо соответствующим образом оформить, ведь только оформление по всем нормам гарантирует правовую защиту обеим сторонам.

Не стоит забывать про разного рода проверки со стороны контролирующих государственных органов, которые детальное оформление таких вопросов также позволит успешно пройти. А ошибки в оформлении грозят серьезными неприятностями.

Сначала работнику делается письменное предложение (например, о совмещении должностей). Затем составляется приказ на замещение на время отпуска. В нём необходимо указать, какие именно обязанности будет выполнять сотрудник, срок замещения, а также какова оплата данного труда. Приказу присваивается номер, он регистрируется, а затем с ним знакомят сотрудника, ставящего свою подпись.

Образцы документов

Заявление (на замещение на время отпуска)

znatoktruda.ru

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?

По разным причинам сотрудники предприятий и организаций могут отсутствовать на своем рабочем месте. Но производственный процесс от этого страдать не должен. В таких случаях предусмотрено возложение обязанностей временно отсутствующего работника на иное лицо. Как правильно это оформить?

В данной ситуации существуют тонкости, знать которые обязан как кадровик, так и руководитель. Да и служащим повышение образовательного уровня пойдет на пользу. Давайте рассмотрим, как производится возложение обязанностей временно отсутствующего работника, на чем следует концентрироваться каждой из сторон процесса.

Варианты решения проблемы

Надо отметить, что возложение обязанностей временно отсутствующего работника проводится только в соответствии с законодательством. В ТК предложено два варианта решения проблемы. Администрация может предложить сотруднику совмещение, то есть тот будет трудиться некоторое время за двоих. Другой способ – перевод. В этом случае от основных обязанностей сотрудник освобождается.

Например, если секретарь начальника ушел в отпуск или заболел, на его место можно посадить курьера. При этом администрации следует продумать, сможет ли этот человек выполнять прежние обязанности. Если у него получится уложиться в рабочее время, то применяют совместительство, в противном случае – перевод.

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника нужно правильно оформить, учесть доплату. Еще необходимо иметь в виду, что в постсоветских странах, законодательство которых в области трудовых отношений основано на прежнем кодексе, произошли изменения. Значит, кадровикам решение следует искать опираясь на национальную нормативно-правовую базу.

Принципиальный вопрос

Порядок возложения обязанностей временно отсутствующего работника изложен в статьях соответствующего национального законодательства. В ТК РФ указано, что таковое мероприятие производится только с согласия сотрудника. Это означает, что кадровик должен заручиться документом, в котором оно выражено. Юристы рекомендуют подписать дополнительное соглашение. В нем указываются следующие данные:

• Стороны договора.
• Перечень обязанностей или должностей.
• Объем работ.
• Доплата.
• Сроки действия.

Подписание подобного соглашения и будет означать письменное согласие сотрудника. На его основании составляется приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника. В таковом документе указываются перечисленные выше данные.

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ)

В законодательстве Беларуси тоже предусмотрены два варианта. Речь идет о заместительстве и совмещении. Первое – это освобождение от основных обязанностей и поручение того, что выполнял отсутствующий работник. Второй вариант предполагает двойную нагрузку. Замещение может быть произведено с согласия труженика.

Существуют исключения. В случае, когда есть угроза жизни населению, людей можно переводить без согласия. Это все отражается в документации. Обычно же перевод (совмещение) происходит по договоренности. То есть работнику предлагают на время заняться другим трудом. Он подписывает соответствующую бумагу, в которой указываются сроки и размер оплаты. Запрещено устанавливать заработную плату, сумма которой меньше той, что человек получал ранее.

Документальное оформление

Любые перемены в графике труда следует оформлять соответствующими бумагами, в том числе возложение обязанностей временно отсутствующего работника (РБ). Приказ на данную тему ничем не отличается от иных подобных документов. В нем указываются все реквизиты, как полагается. Еще необходима ссылка на соответствующую статью ТК. В качестве основания указывается приказ или иной документ, характеризующий причину отсутствия должностного лица и докладную записку начальника подразделения. Приведем пример:

«На основании ст. 67 ТК РБ и в связи с отсутствием на рабочем месте секретаря руководителя Иващенко С.Н.:

1. Исполнение обязанностей секретаря руководителя возложить на специалиста по кадрам Ищенко Р. Т. с ее письменного согласия на период (указать) с сохранением ответственности за выполнение основной работы.
2. Бухгалтерии производить доплату Ищенко Р.Т. в размере 50% от оклада секретаря в указанный период».

Более детально ознакомиться с таким приказом можно ниже.

Тонкости законодательства

Вернемся к ТК РФ. Принципиально нормативно-правовая база обеих стран идентична. Но в каждой есть свои нюансы. Так, если администрация издает распоряжение о возложении, следует хорошо подумать о причине отсутствия труженика. Обычны варианты с отпуском или больничным. Они не требуют пояснений.

Но если работник загулял, то необходимо сначала издать документ о начале расследования (акт), только потом перекладывать его обязанности на других. То есть отсутствие должно быть объяснено. Регулирование доплаты тоже отличается в законодательствах этих стран. В РФ нет документов, которые бы строго регламентировали суммы. Они начисляются на договорной основе. А вот в РБ тоже верно лишь для частных предприятий. Доплаты за совместительство бюджетникам регулирует правительство.

Возложение обязанностей временно отсутствующего работника без согласия

Такая мера практикуется в особых условиях. К ним приравниваются катастрофы, аварии, стихийные бедствия и иные события, несущие угрозу населению (его части). При подобном развитии событий на срок до месяца человеку могут поручить другую работу. Такая норма есть в законодательстве как РФ, так и в белорусском.

Естественно, кадровику все равно придется оформить все это приказом. ТК РФ позволяет осуществлять перевод без согласия в иных случаях. К ним относится, к примеру, простой или ликвидация аварии. Однако переводить на должность с более низкой квалификацией работника без письменного согласия запрещается. Это следует учитывать в работе.

Более простой способ замещения

Для того чтобы производственный процесс не тормозился из-за болезни или отпуска специалиста, на его место можно нанять другого человека. Иногда такой способ более оптимален, чем перераспределение обязанностей. Однако руководители идут на него крайне неохотно. Все дело в финансах. Вновь нанятому служащему придется платить весь оклад, в то время как со штатного сотрудника и половины бывает достаточно. Получается серьезная экономия фондов.

Есть еще такой нюанс, как введение в курс дела. Новый человек незнаком с тонкостями производства. Следовательно, его работа будет хромать и подводить других. Временное возложение обязанностей можно проводить на срок до одного года или до выхода основного работника. В случае перевода, за человеком сохраняется место службы. То есть, когда основной работник вернётся, его «заместителю» следует предоставить прежнее место.

fb.ru

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника

Журнал: Справочник кадровика
Год: 2008
Автор: Андреева Валентина Ивановна
Тема: Документы кадровой службы, Временный перевод на другую работу, Обязательные и дополнительные условия
Рубрика: Заполняем без ошибок

Обратите внимание!

На практике очень часто возникает необходимость возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого работника. При этом нередко применяется издание приказов с формулировками: «возложить обязанности» или «назначить исполняющим обязанности», а к замещаемой должности делается приписка «и. о.». Такую практику нельзя признать соответствующей законодательству

Трудовое законодательство предусматривает три формы исполнения трудовой функции по другой должности при необходимости замещения временно отсутствующего работника.

1. Временный перевод на другую работу для замещения отсутствующего работника. Если такой перевод осуществляется по соглашению сторон трудового договора (ч. 1 ст. 722 ТК РФ), то стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается трудовая функция, срок временного перевода, другие условия (см. приложение 1). Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5 (

см. приложение 2). По окончании срока перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Во избежание споров работодателю целесообразно издать приказ (в произвольной форме) об окончании срока временного перевода и о предоставлении прежней работы (см. приложение 3).

Работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца для замещения временно отсутствующего работника, если необходимость такого замещения возникла в связи с обстоятельствами, перечисленными в случаях, указанных в ч. 2 ст. 722 ТК РФ. Такой перевод оформляется приказом работодателя по унифицированной форме Т-5.

2. Если стороны решают вопрос об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы и за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, то должен оформляться трудовой договор по совместительству на определенный срок (см. приложение 4). На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу по совместительству по унифицированной форме Т-1 (

см. приложение 5).

3. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, работнику может быть поручена дополнительная работа (ст. 602 ТК РФ). Вопрос о размере доплаты за выполнение дополнительной работы решается по соглашению сторон трудового договора (см. приложение 6). Выполнение дополнительной работы устанавливается работодателем с согласия работника путем издания приказа в произвольной форме (см. приложение 7).

Приложение 1

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон

Приложение 2

Пример оформления приказа (распоряжения) о временном переводе работника на другую работу по соглашению сторон (форма № Т-5)

Приложение 3

Пример оформления приказа о предоставлении работнику прежней работы по истечении срока перевода.

Приложение 4

Пример оформления трудового договора о работе по совместительству (фрагмент)

Приложение 5

Пример оформления приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству

Приложение 6

Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

Приложение 7

Пример оформления приказа об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, предусмотренной трудовым договором

hr-portal.ru

Возложение обязанностей на время отпуска – нюансы замещения, образец приказа

Для наемного лица отпуск – это приятное времяпрепровождение, а вот для нанимателя – это лишняя головная боль, ведь отпускника необходимо заменить кем-то на время отсутствия. В зависимости от сложности выполняемой работы и от ее объемов отпускника могут заменять отдельным работником, который будет осуществлять эти обязанности или оформить совмещение, при котором выполняются двойные функции в один период времени. И тот и другой способ требует обязательного документального оформления.

Приказ о совмещении или замещении должен содержать исчерпывающую информацию и о возлагаемых функциях, и о периоде работы, а также о размере вознаграждения за проделанный труд.

Выполнение обязанностей на время отпуска

Отпуска выдаются всем работающим людям регулярно, не реже одного раза в год. Об этом не следует забывать и лучше решать вопросы замещения на время отпускного периода заранее. Возложить обязанности на время отпуска основного работника по Трудовому кодексу можно двумя способами:

1. Передать часть дел в ведение иного человека, обычно это сотрудник этого же отдела или специалист выполняющие схожие операции на своем основном рабочем месте.
2. Взять полноценного заместителя внутреннего или внешнего.

Оба варианта подразумевают соблюдение особой процедуры, которая регламентируется ТК РФ.

На каком способе решения проблемы остановиться, принимается индивидуально в каждом отдельном случае, все зависит от того:

• кого именно следует замещать;
• насколько сложные и объемные обязанности возлагаются;
• как долго будет отсутствовать работник.

Например, когда говорят о декретном отпуске, то о совмещении речь идти не может, ведь замещать работницу придется не один месяц, а возможно даже и не год.

Совмещение должностей

Совмещение должностей – это частичное выполнение временно отсутствующего работника наряду с несением непосредственных обязанностей и в течение своего трудового дня. При совмещении не придется трудиться сверх установленных по графику нормативов.

Совмещение подразумевает любое отсутствие основного работника, как то: отпуск, командировка, больничный и т.д. Обычно на крупных предприятиях в должностных инструкциях прописывается возможность совмещения и уточняется должность, которую по роду профессии сотрудник может выполнять наряду со своими обязанностями.

По закону совмещение должностей должно быть оплачено, хоть человек и не превышает своего рабочего времени для их выполнения.

Какой будет оплата, решает работодатель. Она может выражаться в определенном повышающем проценте. Если совмещать приходится более высокую должность, то сотрудника на это время могут перевести на оклад отпускника.

Замещение сотрудника

В отличие от совмещения замещение подразумевает выполнение всего спектра обязанностей отсутствующего отпускника. При внутреннем замещении сотрудника полностью освобождают от его непосредственных рабочих дел и возлагают на него временно работу человека ушедшего в отпуск. Конечно, сделать это можно только по добровольному согласию. Но иногда острая производственная необходимость диктует свои условия и перевод на другую должность может быть осуществлен без согласия самого замещающего.

Замещение может быть и внешним, когда приглашается человек на период отсутствия основного работника. С ним заключается срочный трудовой договор, в котором прописываются его обязанности, срок и сумму заработной платы. Внешний сотрудник  может быть приглашен для замещения сразу нескольких человек. К примеру, трое сотрудников надо отправить поочередно в отпуск, нанятый работник сначала выполняет обязанности одного, а затем второго, третьего и т.д.

Документальное оформление

Заставить сотрудника выполнять обязанности сверх тех, что прописаны в его договоре и должностной инструкции, руководитель не имеет права, поэтому любое совмещение или замещение требует документального оформления.

Процедура подготовки документов разнится в зависимости от того, кого, на сколько и на каких условиях оформляют на выполнение временных обязанностей. Иногда начинаться она может с заявления сотрудника, который зная о возникшей необходимости, добровольно желает взвалить на себя данную ответственность. Такой порядок нередок, потому что многие ищут способы увеличить свои доходы, а исполнение чужих обязанностей позволяет получить прибавку к зарплате.

При оформлении замещения внутреннего пишется допсоглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а при внешнем заключается срочный контракт. И тот и другой документ имеют сходные пункты. Он обязан регламентировать какие объемы работы следует выполнить замещающему человеку, срок действия договоренности и сумму заработной платы и иных вознаграждений.

Завершает документальное оформление всегда приказ о временной замене отпускника. Его следует писать с указанием ФИО совместителя и иных обязательных условий. Распоряжение должен подписывать руководитель организации.

Оплата за труд

Трудовой кодекс лишь поверхностно регламентирует вопросы оплаты за работу по совмещению профессий. В статьях 60.2 и 72.2 уточняется, что выполнение труда сверх установленной по договору нормы должно быть обязательно оплачено. Сумму определяет непосредственный начальник или директор организации. Чаще всего оплата совмещения или замещения закрепляется в локальной документации предприятия и может выражаться в различных статичных величинах.

Рассчитать сумму доплаты можно исходя из предполагаемых объемов работ и степени возлагаемой ответственности. Этот вопрос решается между сторонами индивидуально и никаких минимальных и максимальных пределов не существует. Самый распространенный способ оплаты для совмещения профессий выражается в процентах или в частях, например, 20% или 1/3 оклада. А вот при полном замещении назначается определенный оклад или тарифная ставка. Нужный размер прописывается в соглашении. Обычно применяется оклад отпускника, но это не единственное правильное решение, заместитель может просить себе и повышенную заработную плату, а окончательный вариант принимается обоюдно.

Отпуск руководителя организации

Директор предприятия имеет огромное количество обязанностей и несет ответственность за все принимаемые решения, но это не лишает его права на отпуск. Однако временное отсутствие руководителя никак не должно сказаться на производственном процессе и деятельности организации. Поэтому перед тем как уходить на отдых он должен подыскать себе замену. Выбор кандидата это ответственное мероприятие и в нем могут принимать непосредственное участие учредители организации.

Основная сложность при оформлении замещения на время отпуска генерального директора заключается в том, что исполняющему обязанности необходимо передать еще и право принятие решение, а также написать доверенность на проставление подписи под всеми документами. Поэтому передача полномочий сопровождается целым рядом документации как то приказ и доверенность.

Возложение обязанностей

Возложение обязанностей на иного сотрудника оформляется с учетом нескольких главных критериев:

1. Досконально прописываются все аспекты работы, которые должен будет выполнять заместитель.
2. Очерчиваются сроки выполнения трудовых функций. Это могут быть конкретные даты начала и окончания или прописывается, что работать необходимо до выхода основного сотрудника.

Выполняя взятые на себя обязательства, заместитель несет ответственность за принимаемые решения и за те последствия, которые они влекут, в полном объеме.

Издание приказа

Вне зависимости от того, как начиналась процедура оформления временного замещения, по заявлению или извещению, официальное привлечение к труду происходит только после издания приказа.

Он печатается в произвольной форме и подразумевает, что все организационные моменты, а также вопросы оплаты уже улажены. В документе прописывается такая информация:

1. Дата издания распоряжения и его порядковый номер.
2. На кого возлагаются функции отсутствующего сотрудника.
3. Какие обязательства он на себя берет.
4. Срок начала замещения и его окончания.
5. Размер доплаты.

Приказ заверяется подписью директора и печатью организации. Совместитель ознакамливается с текстом бланка под подпись.

pravograjdan.ru

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. При этом любой сотрудник имеет право на отдых, такой как ежегодный отпуск. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее.

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска ТК РФ

При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:

• перевести другого сотрудника на время, когда второй отсутствует;
• оформить работу по совместительству;
• предложить совмещение с доплатой;
• нанять нового работника, подписав срочный договор.

Перевод означает изменение функций работника на время отпуска другого сотрудника. Регламентируется такое действие ст. 71 ТК РФ. Чтобы оформить срочный договор необходимо учитывать положения, указанные в ст. 59 ТК РФ. Совместительство предполагает выполнение определенных обязанностей во время, отличное от основной работы на основе ст. 66 ТК РФ. Наконец, совмещение осуществляется наряду с выполнением основных функций, учитывая предписания ст. 60 ТК РФ. Также бывают случаи, когда заместить нужно работника, который работал по срочному договору. При этом работодателю обязательно нужно оформить служебную записку.

Скачать ТК РФ

Кто может замещать главного бухгалтера и директора на время отпуска?

Директор организации и главный бухгалтер, как и остальные работники, вправе на отпуск или больничный. Если у данных начальников есть заместители, то именно для них предполагается замещение. При наличии нескольких заместителей руководитель должен оформить приказ о назначении конкретного лица, либо распределить, какие обязанности будет выполнять каждый.

В случае, когда должность заместителя не предусмотрена на предприятии, то имеет место оформление приказа на замещение на то время, пока директор или главный бухгалтер отсутствуют. Замещать директора могут сотрудники руководящего состава, например, главный инженер, финансовый директор, директор по персоналу. Относительно главного бухгалтера, то чаще всего его функции выполняет финансовый директор или бухгалтер. При его долгом отсутствии могут нанять нового сотрудника, имеющего такую профессию.

Образец приказ на замещение на время отпуска

Замещение на время отпуска любого работника требует оформление соответствующего приказа, содержащего следующие сведения:

• причина, из-за которой следует замещение;
• данные сотрудника, который отсутствует и который будет его замещать на время;
• сроки выполнения обязанностей по замещению;
• трудовые функции нового работника;
• номер приказа, дата, подпись замещающего сотрудника;
• подпись работника, уходящего в отпуск.

Скачать образец 

Заявление на замещение на время отпуска — образец

Сотрудник, который будет замещать своего коллегу, должен дать согласие на это. Прежде всего следует словесная договоренность о сроках и оплате такой работы. После этого заместителю следует написать заявление с просьбой выполнения чужих обязанностей. Как его нужно оформлять? Унифицированной формы оно не имеет.

Необходимо составить его по следующему принципу:

• указать, кому адресуется заявление, включая ФИО руководителя, должность и название компании;
• зафиксировать от кого оно исходит, то есть ФИО и должность заместителя;
• написать наименование документа;
• указать просьбу стать заместителем на время отпуска коллеги;
• прописать сроки замещения и должность, которую будет занимать;
• дата и подпись со стороны заявителя.

Скачать образец заявления 

Доплата за замещение на время отпуска

При оформлении замещения работника, который отсутствует, первым вопросом становится то, в каком размере будет доплата и положена ли она вообще. Нужно понимать, каким образом происходит эта процедура. Это значит, что зависит все от того, освобождается ли новый сотрудник от своих предыдущих обязанностей или нет. При выплате дополнительной суммы расчет происходит на основе договоренности между руководителем и заместителем.

Итак, если заместитель будет оформлен переводом и при этом будет освобожден от своих обычных функций, то доплата чаще всего не предусматривается. Однако в ТК РФ указано, что зарплата заместителя устанавливается не меньше той, которая была у него до факта замещения. Обязательная доплата предусмотрена только при совмещении должностей. Согласно ст. 151 размер ее устанавливается по соглашению, а никаких формул расчета не предусмотрено.

Скачать ТК РФ

Таким образом, когда работник отсутствует на работе в связи с отпуском, на его место находят другого сотрудника для исполнения обязанностей временно. Такое замещение оформляется согласно законодательным нормам, а также в ряде случаев предусматривается доплата, прописанная в соглашении.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Трудовое законодательство устанавливает обязательность ежегодных основных отпусков, но производственная необходимость требует, чтобы непрерывные рабочие процессы в организации соблюдались. Эти два противоречия приводят к тому, что на время отпускных периодов обязанности отдыхающего работника возлагаются на иного человека.

В некоторых случаях можно обойтись простым распределением, но часто происходит возложение обязанностей на конкретного человека, который будет не только выполнять весь полагающийся объем работы, но и получать за это надбавку.

Совместительство требует оформления, установление доплаты при внутреннем совмещении и зарплаты при внешнем. Кроме того, следует учитывать еще и иные важные аспекты, такие как выдача оплачиваемых дней отдыха самим совместителям.

Совмещение на время отпуска

Каждый сотрудник организации имеет свой четко очерченный круг обязанностей, которые закреплены в должностной инструкции. Статья 60 ТК РФ оговаривает, что выполнять иные функции, кроме оговоренных договором, работник не обязан, а принуждать его к этому наниматель не имеет права. Однако данный запрет распространяется скорее на саму компанию, чем на наемных лиц. В ст. 60.1 ТК устанавливается право человека на работу по совместительству. А в статье 60.2 прописывается, что совместить обязанности временно отсутствующего сотрудника можно с другими, путем их возложения на его коллег. Это будет называться расширением зон обслуживания при условии, что обязательства выполняются иным работником, который имеет сходные трудовые функции на предприятии. В других случаях такое выполнение обязанностей именуется внутренним замещением.

Прибегнуть к первой или ко второй возможности можно при соблюдении следующих условий:

1. Добровольного согласия самого совместителя.
2. Назначение оплаты за выполняемые обязанности.

И то и другое условие обязательно, а вот размеры доплат определяются индивидуально в каждом отдельном случае.

Доплата за совмещение

Законодательные нормы никак не регулируют объем работ, выполняемых по совместительству. Доплата за совмещение должностей на время отпуска устанавливается исходя из нескольких основных критериев, главным из которых является должность отпускника и размер его оклада или тарифной ставки. Вторым немаловажным аспектом, от которого собственно и считается сумма будущих выплат, является зарплата  ушедшего в отпуск. Так как Трудовой кодекс не оговаривает каких-то минимальных или максимальных пределов, то оплачиваться работа по совместительству будет в том размере, о котором договорятся стороны сотрудничества.

Компенсация за совмещение зависит от:

1. Объема возлагаемых работ. Зачастую выполнить весь спектр обязанностей одному сотруднику, являющемуся внутреннему совместителю, не под силу, поэтому начальник может распределить их между нескольких работающих.
2. Количества часов, затрачиваемых на их выполнение. Важно, будет ли человек делать прибавившуюся работу  в течение своего трудового дня или в иное время.

Сумма надбавки может устанавливаться в твердых величинах или в процентах от оклада отпускника.

Процедура оформления

Доплачивать за выполняемые объемы работ по совмещению можно только на основании документов.

Следовательно, любое исполнение чужих обязанностей должно быть официально оформлено. Для того чтобы оформить замещение, необходимо:

1. Иметь повод для начала процедуры. Чаще всего непосредственный руководитель отпускника пишет докладную на имя директора организации о том, что на определенный период требуется возложить рабочие обязательства на иное лицо.
2. Директор оценивает, может ли он расширить зону обслуживания, должен привлечь внутреннего или внешнего совместителя.
3. После того как решение о требуемом заместителе принято, выбирается кандидатура.
4. Замене, если она известна и числится в организации, шлется уведомление с просьбой взять на себя определенный блок работ.
5. Стороны достигают договоренности о сумме выплат и заключают соглашение в письменном виде.
6. Последним этапом издается приказ.

На крупных предприятиях для автоматизации процессов вопросы внутренних замещений решаются заранее. Обычно в трудовом договоре и должностной инструкции прописывается необходимость замещения на время отпуска определенного сотрудника. Такой порядок позволяет пропускать все этапы оформления, кроме последнего. Просто в нужное время издается соответствующий приказ.

Заключение соглашения

Если ранее в трудовом контракте необходимость замещения не предусматривалась, то стороны должны составить дополнительное соглашение. В нем надо прописать все значимые для выполнения обязанностей пункты.

Типовое допсоглашение содержит:

1. Номер и дату договора, к которому оно пишется.
2. Дату составления документа.
3. Реквизиты организации-работодателя и сведения о руководителе – ФИО, должность и на каком основании он действует.
4. Данные работника – ФИО.
5. Сведения о возлагаемых обязанностях. Если они передаются одному человеку в полном объеме, то прописывается общая информация, а если частично, то придется привести уточненный их перечень.
6. Даты, когда придется совмещать работу.
7. Размер устанавливаемой надбавки за выполнение труда.

В соглашении также может быть прописано, что сотрудник имеет право досрочно сложить с себя совместительство, предупредив об этом работодателя не позднее чем за три дня.

Издание приказа

Приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен издаваться при принятии каждого отдельного решения.

В нем указываются такие сведения:

1. Дата и номер документа.
2. Ссылка на статью 60.2 ТК РФ, на основании которой принимается решение о замещении.
3. Причина совместительства. Они могут быть разными, но в данном случае речь идет о предоставлении отпуска сотруднику.
4. Время замещения, указываются крайние даты начала периода и его окончания, они совпадают с отпуском замещаемого лица.
5. Спектр обязанностей, которые возлагаются на заместителя.
6. Сумма оплаты за выполняемые действия.

Приказ подписывается директором, после чего с ним должны быть ознакомлены и сам отпускник, оставляющий свои обязанности на время, и тот, кто принимает ответственность за их выполнение.

Основанием для приказа в отдельных случаях может стать заявление на взятие обязательств по совмещению на себя. Некоторые работники, желая подработать, пишут встречные заявления начальству.

Замещение сотрудника на время отпуска

Не всех сотрудников можно заместить своими силами, прибегая к услугам внутренних работников. Некоторые профессии требуют выполнения трудовых действий в объеме,  занимающем все рабочее время, что, безусловно, невозможно при внутреннем совместительстве. К тому же бывает, что в коллективе просто нет такого специалиста, который может выполнять необходимые действия квалифицированно и профессионально. В этих случаях не обойтись без заместителей.

Приглашенный специалист может быть оформлен на полную ставку, к примеру, если он не имеет иной работы или находится сейчас в отпуске с ограничением срока действия договора. Также он может быть принят по совместительству, имея иное место работы. И тот и другой способ вполне законен, но требует соответствующего оформления.

Отдельным пунктом при внешнем совместительстве идет подбор заместителя. Он должен соответствовать всем требованиям должности отпускника и иметь достаточный опыт работы и подходящую квалификацию. Подбор замены процедура трудоемкая, поэтому зачастую она производится заблаговременно.

Оформление

Внешние совместители оформляются иными методами, нежели внутренние. Они проходят полноценный прием на работу, который зависит только от того, имеется ли иное место труда у принимаемого сотрудника или нет. Если работы основной нет, то он обязан предоставить полный перечень документов, оговоренный в ТК РФ, включая трудовую книжку. А вот имеющие основное рабочее место могут не предоставлять личную раюбочую книжку и даже имеют право решать вносить ли им информацию об этой временной работе в нее или нет.

Кроме обязательных документов, наниматель может потребовать справку от основного нанимателя о характере выполняемых работ. Такое правило обязательно, если заместитель будет трудиться во вредных или опасных условиях. Иногда не обойтись и без медицинских справок о состоянии здоровья.

После того как пакет документов на прием предоставлен, с совместителем заключается трудовой договор, в котором прописывается:

1. Кем принимается на работу гражданин.
2. На какой срок он принят, здесь следует указать день начала труда и его окончания.
3. Какая оплата будет ему полагаться.

Контракт составляется по тем же правилам, что и для основных работников, только с ограничением сроков сотрудничества.

Оплата при замещении

Внешнее совместительство имеет свои правила расчёта сумм оплаты. Хотя они и не регламентируются законодательно, но чаще всего вознаграждение заместителя напрямую зависит от оклада отпускника.

Рассчитать зарплату совместителю можно исходя из:

1. Размера ставки от зарплаты временно отсутствующего работника. Полная ставка будет равна одному окладу, а 0,5 только его половине.
2. Среднему уровню оплаты в регионе по данной должности.

Главное при назначении заработной платы – это достижение договоренности между временным работником и самим работодателем. Если обе стороны удовлетворены условиями соглашения, то договор может быть подписан.

Обратите внимание, что при совмещении, будь оно внутренне или внешнее, рассчитывать на все виды доплат, которые были установлены основному работнику, не приходится. Дополнительные суммы, такие как выслуга лет, профмастерство и иные назначаются как поощрительные для постоянных сотрудников и чаще всего не включаются в зарплату заместителя.

Отличие совмещения от совместительства

Совмещение и совместительство – это абсолютно разные понятия, которые требуют различного оформления и оплаты.

Совмещение – это временное выполнение иных обязанностей без освобождения от своих основных на протяжении оговоренного в трудовом договоре времени работы, без его увеличения или выхода в выходные. Фактически при совмещении человеку  грозит рост обязанностей, но не рабочего времени. Пока отпускник будет отсутствовать иной сотрудник, чаще всего коллега из того же отдела, выполняет его работу. Доплата при совмещении назначается чаще всего в пределах 30-50% от оклада отпускника. При таком оформлении заключать трудовой договор не требуется, достаточно получить от человека согласие на замещение и издать приказ. Как только отдыхающий выходит на свое рабочее место, договоренность исчерпывает себя.

Совместительство предполагает, что наемное лицо берет подработку, которую должно выполнять в свободное от основного труда время. Подрабатывать можно как в пределах своей компании, так и в иных организациях, количество дополнительных рабочих мест законодательно не ограничено.

Взятие на себя лишних обязательств должно оформляться документально, как трудоустройство.

Внутреннее и внешнее совместительство

Совместительство подразделяется на:

1. Внутреннее.
2. Внешнее.

Внутреннее подразумевает работу в той же организации, где наемное лицо числится по основному месту, но за пределами установленных трудовых рамок. Работать внутри организации можно, если у нанимателя есть свободные рабочие места, а квалификация позволяет выполнять эту работу. Работать внутри организации можно на любой должности и если ранее существовали ограничения, которые запрещали выполнять сходные основной работе обязанности, то сейчас таких запретов нет.

Внешние совместители – это те, кто трудоустраивается в иные компании на целую или частичную ставку. Положительным моментом является то, что разрешение на допработы у основного работодателя брать не следует. Конечно, это не касается руководителей, которые не могут трудоустраиваться на параллельные работы без одобрения данного решения.

Любой вид допработ требует заключения договора с указанием условий труда, оплаты и т.д. При его составлении правильно будет ориентироваться на типовые договора для основных работников с уточнением сроков сотрудничества.

Отпуска совместителям

Стать 286 ТК РФ устанавливает, что совместители также должны быть обеспечены отпускными периодами, как и основные работники.

Однако, отпуск при совмещении должностей, положен не всегда.

Так, наемные лица, с которыми заключены срочные трудовые соглашения, сроком до двух месяцев, не могут рассчитывать на отпуск по закону. А вот работа сверх установленного минимума дает право на законный оплачиваемый отдых. Его размер рассчитывается исходя из фактически отработанного времени, путем применения формулы расчета количества отпускных дней.

Отпуск внешним совместителям, как собственно и внутренним, дается на следующих условиях:

1. Без установления обязательной предварительной отработки в течение первых полугода.
2. В то же время, что и по основному рабочему месту.
3. Если продолжительность его меньше, чем на основной работе, то разница может добираться днями за свой счет.

Оплата отпуска производится из расчета средней заработной платы сотрудника помноженного на количество положенных суток отдыха.

Образцы документов

Приказ о совмещении должностей Дополнительное соглашение

pravograjdan.ru