Отдел кадров – что это такое, положение, номенклатура дел, функции, чем занимается на 2018 год

Статья раскроет основные моменты, связанные с работой отдела кадров в организации. Что входит в его обязанности, каковы особенности и выполняемые функции, какова структура – далее.

Отдел кадров – обязательный структурный элемент на любом предприятии. В его обязанности входит множество функций. Каковы же особенности деятельности, что входит в обязанности?

Основные принципы кадровой политики:

• направленность на выполнение требований законодательства труда;
• учет потребностей предприятия в сотрудниках;
• обеспечение условиями для качественной работы;
• поиск сотрудников.

Организация работы имеет 2 направления — тактическое и стратегическое. В первом случае проводится анализ состояния потребности в кадрах, разрабатывается расписание штата, отбирается персонал.

Второе направление деятельности отдела кадров направлено на формирование кадровой политики предприятия — требования к персоналу, различные мероприятия.

Главное направление – формирование трудовых ресурсов на предприятии. Составляющие кадровой политики:

Поиск персонала	Проведение собеседований, оформление документации
Расстановка сотрудников	На конкретные должности, повышение их или понижение, перевод
Оценка персонала	Его личные качества, содержание деятельности, уровень квалификации
Смена должности	Лучшим периодом нахождения на одной должности является 5 лет. После этого работника можно либо повысить, либо понизить
Повышение квалификации	—
Продвижение по карьерной лестнице	—

Чтобы правильно организовать работу кадровой службы, необходимо:

• выяснить количество сотрудников;
• распределить между ними обязанности. Можно сформировать группы, которые будут заниматься определенным видом деятельности;
• на каждого сотрудника отдела кадров оформить должностные обязанности, определить их права;
• подготовить документы, которыми отдел кадров будет руководствоваться в своей работе;
• провести обучение персонала кадровой службы.

Возложение обязанностей отдела кадров на главного бухгалтера возможно лишь в том случае, если это предусмотрено в трудовом соглашении.

Если подобного пункта нет, то это запрещено делать (60 статья Трудового Кодекса). Работа в сфере отдела кадров имеет преимущества и недостатки.

Первыми являются – данная профессия востребована, прямое общение с руководящими органами организации, разнообразная работа. Недостатки – постоянные стрессы, рабочий день ненормированный.

Что это такое

Главный ресурс предприятия – трудовой. Именно таким и является отдел кадров – основной состав работников организации.

Цель кадровой политики – вовремя обеспечивать предприятие персоналом с достаточной квалификацией для работы на производстве.

Кадровая служба – совокупность структурных подразделений организации, цель которых — управление работниками предприятия.

Должностными лицами являются руководители, специалисты, технический персонал. Суть ее – работа с персоналом предприятия.

Основные задачи отдела кадров делятся по направлениям:

Учетно-контрольное	Прием сотрудников на работу и их увольнение
Планово-регулятивное	Отбор сотрудников, их перемещение и адаптация
Отчетно-аналитичное	Оценка трудовой деятельности сотрудников, ведение отчетности
Координационно-информационное	Переподготовка работников, архивная работа
Организационно-методическое	Руководство и планирование кадровой службы

Выполняемые функции

В обязанности кадровой службы входит:

• разработка плана укомплектования сотрудников в соответствии с деятельностью организации;
• оформление увольнения работников, их прием на работу, перевод на другую должность;
• ведение учета личного состава;
• ответственность за хранение трудовых книжек, их заполнение;
• ведение прочей документации;
• создание условий для работы;
• предложения по улучшению деятельности организации;
• подготовка документов и отчетностей для комиссий;
• контроль и проведение инструктажа сотрудников;
• принятие мер по трудоустройству увольняемых работников;
• ведение контроля за дисциплиной на производстве.

При выборе задач учитываются:

• размеры предприятия;
• направление деятельности;
• цели;
• на какой стадии находится развитие организации;
• численность сотрудников.

Нормативная база

Основные положения и вопросы кадровой службы регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации.

Производство дел в отделе кадров осуществляется на основании законов РФ, различных правил и нормативных актов.

Правовая база:

В своей работе отдел кадров руководствуется следующими нормативными актами:

1. Конституция Российской Федерации.
2. Трудовой кодекс.
3. Гражданский Кодекс, 2 часть.
4. Административный Кодекс.

Кадровая служба предприятия имеет свои функции и особенности, которые необходимо соблюдать.

Сотрудники отдела кадров обязаны выполнять свою работу согласно требованиям законодательства, своевременно разрабатывать план мероприятий и следить за документацией предприятия.

Действие Положения (образец)

Положение – акт правового характера, который устанавливает порядок образования, права и обязательства, организацию трудовой деятельности предприятия.

Другими словами, Положение – документ, который регламентирует все сферы деятельности организации по отдельным структурным подразделениям и предприятия в целом.

Отдел кадров – самостоятельная структура, поэтому Положение является обязательным. Разрабатывается документ для закрепления задач и функций кадровой службы.

Требования к оформлению:

• заглавие должно содержать реквизиты внутренней документации предприятия;
• название организации;
• наименование документа, дату и место его оформления;
• разделы – «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Руководство», «Права и обязанности», «Структура», «Взаимоотношения. Связи».

Каждый раздел должен начинать с ново строки и нумероваться арабской цифрой. Составляет Положение руководитель организации, право подписи и утверждения документа также принадлежит ему.

В отдельный пункт стоит внести перечень документов, которыми руководствуется кадровая служба в процессе деятельности.

Каковы обязанности (номенклатура дел)

Номенклатура – обязательный список дел, формирующихся в процессе деятельности организации.

Используется для:

• установления единого порядка для формирования дел;
• учетного обеспечения;
• быстрого поиска документации;
• установления срока хранения дела.

Перечень дел будет зависеть от направления деятельности организации. При оформлении номенклатуры следует брать во внимание текущие дела и задачи, планируемые выполнить в будущем году.

Дела должны размещаться по степени их важности. При определении срока хранения дел можно руководствоваться типовым перечнем документов, принятым в 2010 году.

Единого списка документов не предусмотрено, нормативные акты устанавливают лишь отдельные из них.

Номенклатуры подразделяют на следующие виды:

Типовая	Нормативный документ, который содержит состав дел однотипных предприятий
Примерная	Имеет рекомендательный характер, устанавливает примерный перечень дел организации
Индивидуальная	Перечень дел конкретного предприятия

При составлении номенклатуры следует высветить следующие разделы – «Индекс дела», «Заголовок», «Количество», «Сроки хранения», «Номер» и «Примечания».

Номенклатуру составляют каждый год, в последнем отчетном квартале. По окончанию года ее следует утверждать в архиве.

Разделами документа являются подразделения организации — бухгалтерия, канцелярия и прочие. Если таковых не существует, то разделами могут являться направления деятельности предприятия.

Какие должности имеются (структура)

На структуру кадровой службы влияют – направление деятельности организации и численность сотрудников. Состав и численность сотрудников отдела кадров утверждает директор организации.

Главой кадровой службы является начальник отдела кадров. Остальные (заместители, помощники, специалисты) подчиняются ему. Если отдел кадров имеет несколько подразделений, то каждое из них возглавляет начальник.

В обязанности инспектора кадров входят:

• формирование личных дел сотрудников;
• оформление приказов;
• учет трудовых книжек, их заполнение;
• работа с документацией;
• оформление больничных листов;
• ведение контроля по дисциплине.

В своей структуре отдел кадров имеет такие отделы:

• организация труда;
• подбор сотрудников;
• переквалификация персонала;
• планирование продвижения;
• аттестация;
• охрана труда.

Должности могут быть следующие – инженер организации труда, табельщик, трудовой экономист и прочие.

Каждая из должностей имеет свои обязанности, которые должна строго выполнять. Инженер по трудовой организации обязан:

• разрабатывать меры для усовершенствования трудовой деятельности;
• проводить аттестацию;
• анализировать условия производственной деятельности.

К каждой должности выдвигаются требования – наличие полного высшего образования, определенный стаж работы в данной сфере.

Составление плана работы

Деятельность структурных подразделений организации необходимо планировать таким образом, чтобы она была направлена на успешное завершение дел.

План мероприятий можно составлять на месяц, квартал или год. Процесс принято делить на такие этапы:

Сбор данных	Структура работников, прогулы, текучесть кадров, средняя заработная плата
Действия для достижения цели	Обязательно указывать дату, сроки

Во время разработки плана мероприятий важно учитывать задачи и требования законодательства:

Определенные мероприятия можно планировать на конкретный месяц, например, проверка личных дел или повышение уровня квалификации.

Заключительным этапом является утверждение плана работы кадровой службы и его согласование с начальством.

Какие документы должны быть

Учредительные документы являются обязательными в любой организации. Документооборот отдела кадров состоит из:

Документации личного состава	Карточки, приказы об увольнении, поощрении и прочее
Управления персоналом	Отчеты, правила внутреннего распорядка

Отдел кадров обязан сохранять все заявления сотрудников, объяснительные и докладные.

Обязательными документами являются:

Отдел кадров должен оформлять регистрационные книги и журналы, трудовые книжки, приказы и прочие дела своевременно и правильно.

К кадровым документам также относятся:

Расписание штата	Список должностей, оклад сотрудников, надбавки к заработной плате
Правила распорядка внутри организации	Обязанности работников и их права, режим работы
Должностные инструкции	Ответственность сотрудников, их функции
Табель	Поименный перечень сотрудников предприятия
Трудовая книжка	Главный документ, свидетельствующий о трудовой деятельности работников

Таким образом, отдел кадров – один из главных элементов на любом предприятии.

В его обязанности входит ведение документации сотрудников, поиск и отбор персонала, разработка плана действий организации на текущий год.

Возглавляет отдел кадров – начальник (инспектор). Он имеет особую роль, и обязан следить за документацией, оформлять ее.

В своей деятельности сотрудники обязаны руководствоваться законами и нормативными актами, главный из которых – Трудовой Кодекс.

buhonline24.ru

Положение Об отделе кадров

УТВЕРЖДАЮ     (наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)     ПОЛОЖЕНИЕ   00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)   00.00.0000   Об отделе кадров           1. Общие положения отдела кадров 1.1. Отдел кадров является структурным подразделением предприятия в составе отдела персонала. 1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. 1.3. Отдел подчиняется непосредственно заместителю директора по управлению персоналом. 1.4. Руководство отдела: 1.4.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом. 1.4.2 Начальник отдела кадров имеет ____ заместителя (ей). 1.4.3 Обязанности заместителя (ей) определяются (распределяются) начальником отдела кадров. 1.4.4. Заместитель(и) и руководители структурных подразделений в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с начальником отдела кадров. 2. Структура отдела кадров 2.1. Состав и штатную численность отдела кадров утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заместителя директора по управлению персоналом и по согласованию с  (начальником отделом кадров; отделом организации и оплаты труда) 2.2. В состав отдела входят  (структурные подразделения, группы специалистов и пр.) 2.3. Начальник отдела кадров распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. 2.4. … 3. Задачи и функции подразделения № п/п Задачи Функции 3.1 Подбор, расстановка и воспитание кадров.  Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.  Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации. 3.2 Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.  Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности. 3.3 Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.  Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Анализ текучести кадров. 3.4 Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии. 3.5 Учет кадров.  Учет личного состава. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам. Оформление и учет командировок. Табельный учет. 3.6 Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.  Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.  Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников. 4. Регламентирующие документы 4.1. Внешние документы: Законодательные и нормативные акты. 4.2. Внутренние документы: Стандарты ГО, Устав предприятия, Положение о подразделении, Должностная инструкция, Правила внутреннего трудового распорядка. 5. Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует: № п/п Подразделение Получение Предоставление 5.1 Со всеми структурными подразделениями предприятия – заявок на рабочих и служащих; – характеристик на работников, представляемых к поощрению; – характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности; – пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины; – предложений по составлению графиков отпусков; – … – …  – решений о поощрении работников; – копий приказов о приеме, перемещении и увольнении; – утвержденных графиков отпусков; – решений аттестационной комиссии; 5.2 С главной бухгалтерией – справок о заработной плате для оформления пенсии; – материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы; – сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; – проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц; – табеля учета рабочего времени; – графика отпусков; – листков временной нетрудоспособности к оплате; 5.3 С отделом организации и оплаты труда – штатного расписания; – схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате; – показателей по труду и заработной плате; – положений о премировании работников; – расчетов фондов заработной платы и численности; – расчетов потребности в рабочих и служащих; – сведений о приеме, перемещении и увольнении работников; – сведений о списочной численности работников; – данных о текучести кадров; – … 5.4 С отделом подготовки кадров – расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; – сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих; – информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов; – …  – графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; – списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях; – планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения; – результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; – предложений по составу аттестационных комиссий; 5.5 С юридическим отделом – сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении; – разъяснений действующего законодательства и порядка его применения; – … – проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия; – заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства; – приказов для визирования; 6. Права отдела кадров Отдел кадров имеет право: 6.1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений. 6.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ. 6.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров. 6.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач. 6.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия. 6.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости. 6.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела. 6.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам. 7. Ответственность отдела кадров 7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров. 7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за: 7.2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел. 7.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями. 7.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины. 7.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности. 7.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела. 7.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов. 7.3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников. 7.4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями. 8. Заключительные положения 8.1. При выявлении несоответствия какого-либо пункта положения реальному состоянию дел в отделе кадров руководителем отдела, сотрудником либо другим лицом необходимо обратиться в  (службу персонала, отдел кадров, экспертную комиссию по положениям и должностным инструкциям и т.д.) с заявкой на внесение изменений и дополнений в положение. (Форма заявки представлена в Приложении 1). 8.2. Внесённое предложение рассматривается подразделением указанным в п. 8.1. данного положения в течение одного месяца со дня подачи заявки.  По результатам рассмотрения выносится решение:  – принять изменение или дополнение, – отправить на доработку (с указанием срока доработки и исполнителя),  – отказать в принятии вносимого предложения (в этом случае заявителю направляется обоснованный отказ в письменном виде). 8.3. Внесение изменений и дополнений в положение утверждается  (заместителем генерального директора, генеральным директором и т.д.) по представлению  (менеджера по персоналу, начальника отдела кадров, руководителя экспертной комиссии по Положениям и должностным инструкциям и т.д.) Руководитель структурного подразделения    (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО:  Начальник юридического отдела    (подпись) (фамилия, инициалы)   00.00.2000    С инструкцией ознакомлен:    (подпись) (фамилия, инициалы)  00.00.00

www.d-instrukciya.ru

Положение об отделе кадров

	Утверждаю
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия, учреждения]	[должность, подпись, Ф. И. О. лица, утверждающего положение]
	[число, месяц, год] М. П.

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров, являясь самостоятельным структурным подразделением предприятия, создается и ликвидируется приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.2. Отдел кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.3. Отдел кадров возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом [наименование должности руководителя предприятия].

1.4. Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.

1.5. Заместитель(и) и начальники структурных подразделений (бюро, секторов и пр.) в составе отдела кадров, другие работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом [наименование должности руководителя предприятия] по представлению начальника отдела кадров.

1.6. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:

– уставом предприятия;

– настоящим положением;

– законодательством Российской Федерации;

– [вписать нужное].

1.7. [Вписать нужное].

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

3. Задачи

На отдел кадров возложены следующие задачи:

3.1. Подбор и расстановка кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

4. Функции

Отдел кадров выполняет следующие функции:

4.1. Обеспечение разработки кадровой политики и стратегии предприятия.

4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

4.3. Обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

4.4. Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации.

4.5. Разработка условий приема на работу по конкурсу, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

4.6. Информирование работников предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

4.7. Установление прямых связей с соответствующими учебными заведениями, службами занятости и кадровыми агентствами.

4.8. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

4.9. Обеспечение учета личного состава.

4.10. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек. Ведение установленной документации по кадрам.

4.11. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

4.12. Подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

4.13. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

4.14. Организация аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

4.15. Участие в подготовке необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

4.16. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

4.17. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

4.18. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

4.19. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

4.20. Оформление и учет командировок.

4.21. Табельный учет.

4.22. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

4.23. Анализ текучести кадров.

4.24. Обеспечение разработки мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

4.25. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

4.26. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

4.27. [Вписать нужное].

5. Права

Отдел кадров имеет право:

5.1. Запрашивать в структурных подразделениях предприятия необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

5.2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение законодательства о труде, порядка предоставления установленных льгот и преимуществ.

5.3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

5.4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5.5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

5.6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе кадровыми агентствами и службами занятости.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

5.9. [Вписать нужное].

6. Взаимоотношения (служебные связи)**

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, отдел кадров взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

Получения:

– заявок на рабочих и служащих;

– характеристик на работников, представляемых к поощрению;

– характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

– объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

– предложений по составлению графиков отпусков;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– решений о поощрении работников;

– копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

– утвержденных графиков отпусков;

– решений аттестационной комиссии;

– [вписать нужное].

6.2. С главной бухгалтерией по вопросам:

Получения:

– справок о заработной плате для оформления пенсий;

– материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности (выполняемой работы) в размере заработной платы;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

– проектов приказов о приеме и увольнении и перемещении материальноответственных лиц;

– табелей учета рабочего времени;

– графика отпусков;

– листков временной нетрудоспособности к оплате;

– [вписать нужное].

6.3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

Получения:

– штатного расписания;

– схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

– показателей по труду и заработной плате;

– положений о премировании работников;

– расчетов фондов заработной платы;

– расчетов потребности в рабочих и служащих;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

– сведений о списочной численности работников;

– данных о текучести кадров;

– [вписать нужное].

6.4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

Получения:

– графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

– списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных заведениях;

– планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

– результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

– предложений по составу аттестационных комиссий;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– расчетов потребности в квалификационных кадрах по отдельным должностям, профессиям;

– сведений о качественном составе рабочих и служащих;

– информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

– [вписать нужное].

6.5. С юридическим отделом по вопросам:

Получения:

– сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

– разъяснения действующего законодательства и порядка его применения;

– [вписать нужное].

Предоставления:

– проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

– заявок на поиск необходимых нормативных правовых документов и на разъяснение действующего законодательства;

– приказов для визирования;

– [вписать нужное].

6.6. С [наименование структурного подразделения] по вопросам:

Получения:

– [вписать нужное];

– [вписать нужное].

Предоставления:

– [вписать нужное];

– [вписать нужное].

7. Ответственность

7.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

7.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

– организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел;

– организацию в отделе оперативной и качественной подготовки документов, ведение делопроизводства в соответствии с правилами и инструкциями;

– соблюдение работниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

– обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе и соблюдение правил пожарной безопасности;

– подбор, расстановку и деятельность работников отдела;

– соответствие законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

7.3. Работники отдела кадров при оценке деловых качеств персонала предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать персональные данные о работниках.

7.4. Ответственность работников отдела кадров устанавливается должностными инструкциями.

7.5. [Вписать нужное].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должностное лицо, с которым согласовывается положение]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

prom-nadzor.ru

Отдел кадров на предприятии – что это такое, функции и обязанности

В современной предпринимательской деятельности отдел кадров на предприятии часто является одной из важнейших структур, так как его обязанности прямо влияют на законность оформления деятельности компании и трудовых взаимоотношений с сотрудниками. Но далеко не все работодатели и даже профильные специалисты знают, чем занимается отдел кадров в каждой конкретной ситуации, так как его функции могут серьезно отличаться в зависимости от субъектов хозяйствования.

Отдел кадров – что это такое

В первую очередь, отдел кадров — это структура, занимающаяся в рамках одного предприятия ведением кадрового делопроизводства. То есть – оформлением трудовых взаимоотношений в рамках рабочей деятельности. Таким образом, фактически является посредником между работодателем и сотрудниками, который обеспечивает должное процессуальное оформление большинства аспектов трудовых взаимоотношений.

Следует понимать, что хоть и непосредственно кадровая служба формируется в первую очередь как минимум в средних и крупных предприятиях, её функции и обязанности в любом случае должны исполняться. Так, функции отдела кадров может исполнять индивидуальный предприниматель лично, бухгалтер или юрист предприятия, или даже привлеченный по принципу аутсорсинга сторонний специалист в зависимости от конкретных потребностей в ведении кадрового делопроизводства.

Часто на отдел кадров возлагаются и дополнительные обязанности по управлению персоналом и менеджменту организации. Основными нормативными документами, в соответствии с которыми работает отдел кадров являются:

• Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно на основании данного документа проводится большинство процедур, входящих в сферу кадрового делопроизводства.
• Постановление Госкомстата №1 от 05.01.2004. Данное постановление ввело унифицированные формы учета, используемые в кадровом делопроизводстве. С 2013 года, однако, они стали необязательными к применению, но на большинстве предприятий используются до сих пор.
• Постановление Правительства №225 от 16.04.2003. Это постановление регламентирует порядок ведения трудовых книжек. Непосредственная же инструкция их заполнения, которую также необходимо учитывать кадровым работникам, регламентируется Постановлением Минтруда №69 от 10.10.2003.
• Постановление Правительства №719 от 27.11.2006. Означенный документ регулирует ведение в организациях воинского учета, которое чаще всего также возлагается на кадровиков предприятия, однако – может быть делегировано и отдельному подразделению в рамках организации.

Нормативы вышеозначенных документов – это основы правового регулирования деятельности кадровых сотрудников. Кроме них кадровикам необходимо также разбираться и в локальных нормативных актах, действующих у конкретного работодателя. Также следует понимать, что в отдельных государственных службах может быть предусмотрен и иной порядок осуществления кадровых процедур, который также может регулироваться отдельными федеральными или региональными нормативными документами.

Функции и обязанности отдела кадров – чем он занимается

На практике же ответ на вопрос, чем занимается отдел кадров, как уже было упомянуто ранее, может отличаться в зависимости от конкретных особенностей отдельных субъектов хозяйствования. Но в общем случае, к сфере ответственности кадровой службы можно отнести следующие функции в рамках предприятия:

• Организационная. Кадровая служба в первую очередь занимается непосредственной организацией труда в рамках предприятия, обеспечивая как привлечение на работу новых сотрудников, так и ведение внутренней документации, связанной с трудовыми взаимоотношениями в рамках предприятия.
• Процессуальная. Данная функция кадровой службы предусматривает фактическое ведение делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства и исполнение предусмотренных нормативов во избежание привлечения предприятия к ответственности.
• Связующая. С учетом особенностей кадровой деятельности, отдел кадров обеспечивает постоянную связь других структурных подразделений друг с другом и реализует поиск и подбор персонала в компанию.

Помимо вышеопределенных основных функций, присущих большинству кадровых отделов, также современное кадровое дело может включать в себя и дополнительные функции, к которым относятся:

• Инновационная. Данная функция заключается в том, что эффективный отдел кадров должен постоянно совершенствовать методики документооборота на предприятии и кадровую политику в целом.
• Социальная. Работа современных кадровиков зачастую включает в себя отнюдь не только формальное исполнение требуемых нормативов, но и выполнение полного спектра обязанностей, связанных с управлением персоналом, созданием качественного психологического микроклимата в коллективе и мотивацией работников.

Если же рассматривать более конкретные примеры обязанностей отдела кадров и его работников, выглядеть они могут следующим образом:

• Определение потребностей предприятия в определенных работниках. Именно на кадровых специалистов возлагается часто принятие финальных решений о необходимости привлечения отдельных работников, например – на основании заявок иных структурных подразделений предприятия и сравнении их со сведениями о финансовых возможностях компании.
• Поиск подходящих сотрудников и обеспечение их приема на работу. Сотрудники отдела кадров чаще всего проводят поиск подходящих соискателей на имеющиеся вакансии и обеспечивают их эффективное заполнение, а также первичный контроль знаний соискателей. На этом этапе также важно сотрудничество с фактическими подразделениями, нуждающимися в работниках.
• Ведение штатного расписания. Кадровиками составляется штатное расписание, корректируется в связи с различными событиями – увольнениями работников, уходом их в отпуска и на больничные, обеспечивая непрерывную деятельность организации.
• Работа с трудовыми книжками. Ведение трудовых книжек, их хранение, выдача, внесение в них записей и вкладышей – все это прямые задачи кадровой службы предприятия.
• Оформление локальных нормативных актов. Именно кадровая служба часто разрабатывает и фактически внедряет внутреннюю документацию предприятия с условием совместного её рассмотрения с непосредственным руководством.
• Повышение квалификации работников. Рассматриваемая служба также часто имеет в качестве одной из обязанностей контроль знаний сотрудников и обеспечение регулярного прохождения ими мероприятий по повышению квалификации и обучению.
• Ведение воинского учета на предприятии. Несмотря на то, что законодательство требует организовывать отдельный стол воинского учета на предприятии, в большинстве случаев он входит в кадровую структуру организации.
• Ведение документооборота в кадровой сфере. Выдача работникам справок и документов об их трудоустройстве, регистрация и архивирование приказов работодателя – весь этот документооборот может осуществляться не только канцелярией, но и кадровиками, особенно при отсутствии отдельной канцелярии в рамках организации.
• Анализ кадровой политики и текущей кадровой структуры предприятия. Отдел кадров должен проводить фактические исследования эффективного использования трудовых ресурсов и предлагать определенные меры по оптимизации действующих процессов.
• Обеспечение дисциплины на предприятии. Вынесение работникам дисциплинарных взысканий и выдача поощрений чаще всего также согласовываются именно с отделом кадров компании.

Это – лишь небольшой перечень основных обязанностей отдела кадров. Если же на предприятии действуют прогрессивные модели HR-менеджмента, которые также часто возлагаются на кадровиков, то спектр их обязанностей может быть еще более широким. И учитывая основные обязанности данных сотрудников, необходимо отметить, что означенная структура практически во всех аспектах своей деятельности должна контактировать с другими звеньями рабочего процесса.

Отличия отдела кадров от HRM-отдела

Понятия кадрового дела и HR часто в российском бизнесе считаются тождественными, однако это не так. В первую очередь, следует отметить, что основной задачей отдела кадров является именно выполнение всех процессуальных требований законодательства. В то время как отдел HRM (human resource management) – управления персоналом, занимается фактической организацией труда. Однако на практике данные понятия часто могут быть реализованы и в рамках одного структурного подразделения.

Но все же, кадровые работники чаще всего не обязаны заниматься эффективным поиском и тестированием высококвалифицированных специалистов, обеспечивать поддержание рабочего микроклимата, проведение тренингов и социальных исследований. В то же самое время, от HR-специалистов может не требоваться знаний фактических процессуальных нормативов и требований законодательства. В первую очередь – они должны обеспечивать практически эффективные и действенные методы управления и использования персонала в трудовой деятельности, а не следить за документооборотом и  требованиями законодательства.

Другие нюансы деятельности кадровой службы в организации

Как можно понять из основных принципов работы кадрового сегмента, данная структура не может обходиться без постоянной взаимосвязи с иными структурными подразделениями предприятия. При этом взаимодействует отдел кадров как с админстративно-управленческим персоналом предприятия, так и с простым производственным персоналом в той или иной мере. С точки зрения взаимодействия со структурными подразделениями, наиболее часто контакты осуществляются с:

• Фактическими руководителями других структурных подразделений. Именно на основании их докладных записок и служебных документов обеспечивается поиск и оформление приема на работу новых сотрудников, равно как и расторжение действующих трудовых договоров. Кроме этого, именно на основании решений отдельных руководителей, специалисты по кадрам оформляют дисциплинарные взыскания и поощрения.
• Бухгалтерией. Отдел кадров тесно сотрудничает с бухгалтерией, предоставляя ее сотрудникам сведения о количестве сотрудников, их должностных окладах и зафиксированных премиях. Кроме этого, данная структура в своих решениях ориентируется и на информацию от бухгалтерского отдела в вопросах подбора персонала, назначения заработных плат и премий.
• Юридическим отделом. Непосредственно важные изменения в законодательстве, а также решение спорных вопросов, связанных с увольнениями и приемом на работу сотрудников, обеспечиваются кадровиками в тесном сотрудничестве с юристами предприятия для максимальной эффективности разрешения проблемных ситуаций.

Особое внимание следует обратить работодателям на численность сотрудников отдела кадров. В среднем, практика демонстрирует, что в большинстве случаев для реализации основных кадровых функций достаточно одного сотрудника на приблизительно 100 человек работников. Однако, если предприятие реализует и HR-методы эффективного и постоянного управления персоналом, занимается инновационными и внутренними социальными вопросами в организации, то целесообразным может оказаться и привлечение одного специалиста на 20-50 работников организации в зависимости от конкретных задач, которые устанавливаются перед кадровой службой.

На небольших же предприятиях наличие полноценного кадрового отдела не является обязательным в принципе. Так, распространена практика, когда все функции кадровиков выполняет сам индивидуальный предприниматель или директор. Либо же – они передаются юристам или бухгалтерам, имеющим должные навыки, образование или опыт работы. Еще одним способом организации работы предприятия без кадрового отдела может быть привлечение сторонних специалистов или кадровых агентств, в том числе и в формате аутсорсинга – особенно этот подход будет актуальным в случае необходимости исполнения именно сугубо процессуальной функции кадровой службы.

Загрузка…

delatdelo.com

Положение об отделе кадров. Структура и функции отдела кадров

Отдел кадров – одно из важнейших структурных подразделений каждой организации. Его работа должна быть четкой и слаженной. Помогает достичь этого регламентирующий документ – положение об отделе кадров. В статье мы отразим его основные пункты, а также разберем структуру, задачи, функции, ответственность и виды взаимодействия самого подразделения.

Общие положения

Главные предписания положения об отделе кадров следующие:

1. Объект разговора (отдел кадров) – самостоятельное структурное ответвление организации.
2. Создание и ликвидация отдела – по приказу директора компании.
3. Подразделение подчиняется непосредственно директору структуры.
4. Начальник отдела кадров – руководитель данного ответвления. Управленцем также допустимо назначать зам. директора по персоналу.
5. У начальника отдела кадров может быть n-ое число заместителей.
6. Обязанности между “замами” распределяются главным конструктором предприятия.
7. Как заместители, так и другие сотрудники отдела назначаются и снимаются с должности по представлению глав. конструктора директором.
8. В своей работе структурное подразделение должно руководствоваться уставом организации, данным положением об отделе кадров и иными локальными нормативными актами.

Структура

Теперь важная информация о структуре данного ответвления. Это следующие пункты:

1. Как численность работников отдела кадров, так и его структуру утверждает директор компании, опираясь на особенности деятельности организации. Предложения исходят от технического директора и главного конструктора. Решение согласуется с подразделением организации труда, з/п.
2. Отдел расчленяется внутри себя на группы, бюро, лаборатории. Это подразделения учета, приема, увольнения, работы с трудящимися.
3. Начальник отдела утверждает положения о данных группах, бюро и проч. Распределение обязанностей между их сотрудниками – прерогатива руководителей данных подразделений, зам. начальника кадрового отдела.

Вектор цели

Основные задачи отдела кадров следующие:

1. Набор, подготовка, расстановка трудящихся.
2. Изучение деловых и психологических качеств персонала в отношении трудовой деятельности.
3. Создание резервов для будущего выдвижения кадров на материально ответственные, руководящие должности.
4. Как организация, так и проведение обучения, повышения квалификации персонала.
5. Учет сотрудников.
6. Обеспечение гарантий, льгот и прав работников организации.

Функции отдела кадров

Перейдем теперь к самому распространенному подзаголовку. Функции отдела кадров следующие:

1. Разработка кадровой стратегии и политики компании.
2. Как прогнозирование, так и определение текущей потребности в кадрах. Ее удовлетворение путем изучения рынков труда.
3. Комплектование кадров рабочими, служащими, специалистами определенных профессий, квалификаций, основываясь на профиль, стратегию и цели компании, а также на изменяющиеся под влиянием внутренних и внешних факторов направления ее деятельности.
4. Создание и ведение базы данных о качественном и количественном составе сотрудников.
5. Подбор и отбор работников совместно с управленцами структурных подразделений. Внесение предложений о назначении лиц на определенные должности. Составление приказа о приеме на работу и других необходимых частностей.
6. Разработка приглашений на трудоустройство по конкурсу. Подготовка и организация деятельности конкурсной комиссии.
7. Еще одна функция отдела кадров – информирование собственных работников об открытых вакансиях, использование СМИ для размещения предложений о найме персонала.
8. Установление связей с учебными профессиональными заведениями, службами занятости.
9. Документальное оформление приема, увольнения, перевода работников на базе трудового законодательства, нормативных локальных актов.
10. Учет своего личного состава.
11. Выдача справок о занятости работников – настоящей и прошлой.
12. Прием, хранение, заполнение и выдача трудовых книжек.
13. Ведение установленных документов по кадрам.
14. Подготовка документов для представления сотрудников компании к поощрению.
15. Подготовка материалов для привлечения персонала к ответственности – административной и дисциплинарной.
16. Расстановка кадрового состава в опоре на личные и деловые качества, квалификацию.
17. Контроль за верностью распределения работников по должностям, использованием их труда.
18. Изучение деловых, моральных, профессиональных качеств кадрового состава на продолжении трудовой деятельности.
19. Проведение аттестации работников, ее обеспечение (информационное, методическое), участие в анализе результатов мероприятия, постоянное наблюдение за выполнением постановлений аттестационной комиссии.
20. Подготовка необходимых документов сотрудника компании для представления комиссии по установлению выслуги лет.
21. Подготовка документации по пенсионному страхованию, подача оной органам социального обеспечения.
22. Выдача справок о факте работы на предприятии, занимаемой должности, величине оплаты труда.
23. Обеспечение соцгарантий сотрудников в сфере трудовой занятости, соблюдение алгоритма трудоустройства и переобучения высвобождающегося персонала, предоставление работникам компенсаций и льгот.
24. Составлением документов с графиками отпусков. Учет использования их (отпусков) кадрами. Оформление как полагающихся отпусков в соответствии с графиком, так и дополнительного отдыха.
25. Табельный учет.
26. Учет и оформление командировок.
27. Контролирование трудовой дисциплины в подразделениях компании, соблюдения работниками правил трудового внутреннего распорядка.
28. Положение об отделе кадров предписывает также проводить анализ текучести персонала.
29. Разработка мероприятий, способствующих укреплению трудовой дисциплины, уменьшению потерь рабочего времени, снижению кадровой текучести, а также контроль за выполнением всего перечисленного.
30. Рассмотрение заявлений, жалоб трудящихся по вопросам приема, увольнения, перемещениям по службе, нарушениям ТК РФ.
31. Принятие мер, которые призваны выявить и устранить причины жалоб работников компании.

Ответственность подразделения

В отношении отдела кадров завода, фирмы или иной организации:

1. Ответственность за своевременное и полное выполнение вышеперечисленных функций подразделением лежит на его начальнике.
2. На руководителя отдела также возлагается персональная ответственность за:
   Организацию работы подразделения, выполнение его основных задач и частных функций. Организацию качественной и оперативной работы с документацией и общего ведения делопроизводства на основе действующих нормативных актов. Соблюдение подчиненными производственной и трудовой дисциплины. Следование правилам пожарной безопасности. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в границах отдела. Подбор, расстановку и работу своих подчиненных. Соответствие действующим законодательным актам РФ утверждаемых им (начальником) инструкций, положений, приказов, постановлений и иной документации.
3. Сотрудники при оценке деловых, личных, профессиональных качеств работника или кандидата на должность должны опираться только на официальные источники. Разглашение личных данных запрещено.
4. Должностные инструкции накладывают на сотрудников кадрового отдела их долю ответственности.

Взаимодействие со всеми подразделениями

Разобрав структуру отдела кадров, важно знать как он связан с другими подразделениями компании.

Получает:	Предоставляет:
Предложения по отпускным графикам	Решения аттестационной комиссии
Пояснительные записки от нарушивших дисциплину	Визированные графики отпусков
Характеристики сотрудников, привлеченных к материальной или дисциплинарной ответственности	Решения о поощрении
Заявки на прием новых кадров	Копии документов об увольнении, приеме, перемещении
Характеристики на предоставленных к поощрению

А теперь – более частные случаи.

Взаимодействие с главной бухгалтерией

Рассмотрим и здесь вопрос подчинения отдела кадров.

Получает:	Предоставляет:
Справки для з/п, оформления пенсии	Данные о приеме, перемещении, увольнении кадров
Материалы для справок о факте трудоустройства, з/п и проч.	Проекты приказов о вышеперечисленном
Отпускные графики
Табели учета рабочего времени
Листы временной нетрудоспособности

Продолжаем в следующем подзаголовке.

Взаимодействие с подразделением организации труда

Что мы отметим здесь – в таблице.

Получает:	Предоставляет:
Показатели по з/п и труду	Данные о кадровой текучести
Штатное расписание	Информация о численности персонала
Формулы должностных окладов, надбавок к з/п	Сведения об увольнении, приеме, перемещении трудящихся
Расчет потребности в трудящихся
Положения о премировании
Расчеты численности работников

Связь еще с одним ответвлением структуры – далее.

Взаимодействие с отделом подготовки кадров

Взаимные обязанности – в таблице.

Получает:	Предоставляет:
Расчеты потребностей в квалифицированных специалистах по отдельным профессиям, должностям	Предложения по аттестационным комиссиям
Сведения о качественном составе персонала	Планы по проведению занятий
Данные о кандидатурах на роль инструкторов, преподавателей	Графики направления персонала на повышение квалификации
Списки трудящихся, получающих во время работы второе образование
Результаты профессиональных конкурсов, итоговых экзаменов.

Последняя связь – далее.

Взаимодействие с юридическим отделом

Теперь – совместная работа с юр. подразделением.

Получает:	Предоставляет:
Новости об изменении законодательства – социального, трудового	Приказы для визирования
Разъяснения актуальных законов, порядка их применения	Проекты трудовых договоров
Заявки на поиск необходимых правовых документов, их разъяснение

Таким образом, мы в разных аспектах разобрали деятельность отдела кадров. Вся важная информация о функциях, структуре, ответственности данного подразделения заключена в положении о нем.

fb.ru

Как устроена кадровая служба организации

Кадровая служба (КС) организации – структурное объединение, выполняющее обязанности по контролю над персоналом. Первоначальная задача КС – обеспечение оптимизации процесса труда. Рассмотрим, как организована эта служба.

Кадровая служба организации

Уровень компетентности управления КС и пределы полномочий в процессе руководства предприятием можно разделить по типам:

• Полная подчиненность КС управленцу по администрированию (все координирующие схемы заключены в единой подсистеме).
• Прямое подчинение КС директору предприятия.
• Кадровая служба имеет статус второй ступени руководства после руководителя организации.
• В руководство предприятия включена КС.

Организационная схема кадровой службы зависит от многих факторов, например:

• Вид деятельности предприятия.
• Штатный объем фирмы.
• Уровень управленческого потенциала КС и пр.

Организационная структура отдела персонала

Организационная структура отдела персонала должна соответствовать установленным требованиям и возможностям:

• Возможность быстрого реагирования на изменения и дополнения, связанные с кадровым учетом.
• Оптимизация функций сотрудников с последующей передачей прямого контроля нижнему управленческому звену.
• Распределение и закрепление функциональных назначений внутри организации.
• Регулирование и обеспечение рационального количества работников, находящихся в подчинении у определенного управленца.
• Соблюдение прав, обязанностей (ответственности за их несоблюдение) работников предприятия.
• Четкое распределение организационных полномочий.
• Минимизация затрат, направленных на создание и функционирование управленческой структуры.

Это неполный список того, чем занимается отдел кадров. На разработку схемы организационной структуризации оказывают влияние несколько групп факторов:

• Особенности устройства и деятельности организации.
• Использование рабочих технологий и вид производства.
• Стиль корпоративной этики и персональные нюансы.
• Разработка или следование эффективным существующим схемам структурной организации.

На проектирование организационного устройства кадровой службы организации может влиять как один, так и сразу несколько факторов. За исходные данные берут показатели:

• Число ступеней руководства.
• Численность персонала.
• Тип управленческой структуры.

Структура отдела кадров объединяет два уровня управления – функциональный и линейный. Именно функциональный тип управления позволяет отобразить функциональное разделение между руководящим составом предприятия и подразделениями. Для построения функционального управления, закрепления технологической последовательности производства за каждым руководителем (или уполномоченным лицом) используют принцип матрицы.

Чем занимается отдел кадров

Должностные обязанности отдела кадров сформулированы в ТК РФ.

Основное внимание кадровой службы направлено на реализацию эффективного управления штатными ресурсами предприятия. Сюда относится:

• Усовершенствование отношений в рабочем процессе.
• Оценка профессионального соответствия при выборе соискателя на должность.
• Разработка и внедрение обучающих программ и социальных проектов для сотрудников фирмы.
• Мотивация и стимулирование рабочего потенциала и пр.

Действия КС носят преимущественно аналитический характер при организации рабочего процесса. Подобная деятельность требует регулярных внутренних нововведений, обучения новых специалистов для последующей работы в КС организации, разработки программы обучения для приобретения профессиональных навыков в соответствии с современным течением.

Подобные действия обусловлены необходимостью качественного выполнения ряда функциональных задач кадровой службы:

• Установление квалификационного уровня в соответствии с текущими экономическими требованиями.
• Контроль увеличения затрат на обеспечение рабочего процесса.
• Формирование корпоративной политики с учетом установленного многонационального сочетания сотрудников, нанятых на отечественном рынке труда, и привлеченных иностранных специалистов.
• Отдел по подбору персонала занимается урегулированием рабочих отношений в соответствии с ТК РФ.
• Разработка и внедрение возможности обеспечения работы сотрудников, используя удаленный доступ к ресурсам организации.

Условно можно выделить два функциональных направления КС:

1. Управленческий контроль трудовых отношений.
2. Документальное фиксирование условий трудового соглашения.

Контроль трудовых отношений означает:

• Штатное планирование.
• Укомплектование персонала предприятия.
• Оценка профессионального соответствия сотрудников занимаемой должности.
• Обучение и предоставление возможности профессионального роста работников организации.
• Использование системы поощрения и роста в социальной сфере.
• Обеспечение и соблюдение безопасных условий труда.

Условия трудового соглашения должны быть документально зафиксированы. Документы отдела кадров:

• Распоряжения, приказы.
• Заполнение установленных учетных информационных форм.
• Оформление и последующее ведение трудовой документации сотрудника.
• Формирование личного дела работника.
• Консультационные услуги.
• Расчет графика рабочего времени.
• Выдача документов, требующихся сотруднику для получения разного рода выплат (льготы, пособия, пр.).

Обширный функциональный ряд КС требует качественного подбора сотрудников на должности в отделе кадров.

Организация работы отдела кадров

Количество специалистов для КС обосновано рациональным разграничением и стабилизацией рабочего процесса каждого отдельного предприятия. Для этого используют «Квалификационный справочник», в котором обозначены должности:

• управленческий состав;
• специалисты;
• технические исполнители.

Каждой обозначенной должности соответствует характеристика, включающая обязательные предписания:

• круг обязанностей, возлагаемых в связи с занимаемой должностью;
• специальные знания;
• квалификационные требования.

Организация работы отдела кадров происходит в соответствии с уровнем сложности и объемом поставленных задач службы. Каждый работник должен обладать специализированными знаниями и навыками:

• Полное владение информацией об области, специфике ведения деятельности предприятия.
• Управленческие и лидерские качества.
• Обучаемость.
• Владение основами финансового формирования.
• Дипломатические навыки и пр.

Большинство кадровых служб организаций предоставляют следующие вакансии:

1. Руководитель службы управления персоналом.
2. Менеджер:
   • по кадровой работе;
   • социальным льготам;
   • компенсации;
3. Специалист:
   • по работе с соискателями;
   • по обучению;
   • по трудоустройству;
   • кадрового делопроизводства.

Наличие должностей определяется спецификой предприятия и функциональными задачами кадровой службы.

ktovdele.ru

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ – KOROLEWSTVO

Положения об отделах

ОТДЕЛ КАДРОВ

					УТВЕРЖДАЮ
(наименование предприятия,
					(руководитель предприятия
организации, учреждения)
					организации, учреждения)
ПОЛОЖЕНИЕ
00.00.0000		№ 00			(подпись)		(фамилия, инициалы)
					00.00.0000
	Об отделе кадров

I. Общие положения

1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия.

3. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

4. Отдел возглавляет начальник*, назначаемый на должность приказом директора предприятия.

*Руководителем отдела кадров может быть заместитель директора по кадрам.

5. Начальник отдела кадров имеет _______ заместителя(ей).

6. Обязанности заместителя (ей)
	(определяются; распределяются)

главным конструктором.

7. Заместитель (и) и другие сотрудники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора по представлению главного конструктора.

8. В своей деятельности отдел руководствуется:

8.1. Уставом предприятия.

8.2. Настоящим Положением.

8.3. …

9. …

II. Структура

1. Структуру и штатную численность отдела утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по предложению технического директора и главного конструктора и по согласованию с ____________________ (отделом кадров; отделом организации и оплаты труда)

2. Отдел главного конструктора имеет в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, лаборатории, пр.) согласно нижеприведенной схеме.

			ОТДЕЛ КАДРОВ
		Бюро (сектор, группа) приема				Бюро (сектор, группа) увольнения
		Бюро (сектор, группа) учета				Бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими

3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится

(руководителями бюро, секторов, групп; заместителем(ями) начальника отдела)

4. …

III. Задачи

1. Подбор, расстановка и воспитание кадров.

2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5. Учет кадров.

6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

7. …

IV. Функции

1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.

2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.

3. Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров.

5. Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации.

6. Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.

8. Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занято-сти.

9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

10. Учет личного состава.

11. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

12. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

13. Ведение установленной документации по кадрам.

14. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

15. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

16. Расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

17. Контроль за правильностью расстановки работников и использования их труда в структурных подразделениях предприятия.

18. Изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

19. Организация проведения аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за ходом выполнения решений аттестационной комиссии.

20. Подготовка необходимых материалов для рассмотрения на комиссии по установлению выслуги лет.

21. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы социального обеспечения.

22. Выдача справок о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы.

23. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работни-ков, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

24. Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.

25. Оформление и учет командировок.

26. Табельный учет.

27. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка.

28. Анализ текучести кадров.

29. Разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль за их выполнением.

30. Рассмотрение жалоб и заявлений работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.

31. Принятие мер к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.

32. …

V. Права

Отдел кадров имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников – мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставление установленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурных подразделений предприятия обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4. Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

5. Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем предприятия.

6. Представительствовать в установленном порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, органи-зациями, учреждениями, в том числе агентствами по найму и службами занятости.

7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

8. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии по кадровым вопросам.

9. …

VI. Взаимоотношения (служебные связи)

Для выполнения функций и реализации прав отдел кадров взаимодействует:

1. Со всеми структурными подразделениями предприятия по вопросам:

1.1. Получения:

– заявок на рабочих и служащих;

– характеристик на работников, представляемых к поощрению;

– характеристик на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;

– пояснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины;

– предложений по составлению графиков отпусков;

– …

1.2. Предоставления:

– решений о поощрении работников;

– копий приказов о приеме, перемещении и увольнении;

– утвержденных графиков отпусков;

– решений аттестационной комиссии;

– …

2. С главной бухгалтерией по вопросам:

2.1. Получения:

– справок о заработной плате для оформления пенсии;

– материалов для выдачи справок работникам о работе на предприятии, занимаемой должности и размере заработной платы;

– …

2.2. Предоставления:

– сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

– проектов приказов о приеме, увольнении и перемещении материально ответственных лиц;

– табеля учета рабочего времени;

– графика отпусков;

– листков временной нетрудоспособности к оплате;

– …

3. С отделом организации и оплаты труда по вопросам:

3.1. Получения:

– штатного расписания;

– схем должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;

– показателей по труду и заработной плате;

– положений о премировании работников;

– расчетов фондов заработной платы и численности;

– расчетов потребности в рабочих и служащих;

– …

3.2. Предоставления:

– сведений о приеме, перемещении и увольнении работников;

– сведений о списочной численности работников;

– данных о текучести кадров;

– …

4. С отделом подготовки кадров по вопросам:

4.1. Получения:

– расчетов потребности в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям;

– сведений о качественном составе рабочих, специалистов и служащих;

– информации о кандидатурах на должности преподавателей и инструкторов;

– …

4.2. Предоставления:

– графиков направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации;

– списков работников, обучающихся в средних специальных и высших образовательных учреждениях;

– планов проведения занятий, сведений об успеваемости учащихся и сроках обучения;

– результатов итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства;

– предложений по составу аттестационных комиссий;

– …

5. С юридическим отделом по вопросам:

5.1. Получения:

– сведений об изменениях трудового законодательства, законодательства о социальном обеспечении;

– разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

– …

5.2. Предоставления:

– проектов трудовых договоров с руководящими работниками предприятия;

– заявок на поиск необходимых нормативно-правовых документов, и на разъяснение действующего законодательства;

– приказов для визирования;

– …

6. С		по вопросам:
	(наименование структурного подразделения)

6.1. Получения:

– …

– …

6.2. Предоставления:

– …

– …

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим положением, несет начальник отдела кадров.

2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность за:

2.1. Организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.

2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.

2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

2.7. …

3. Сотрудники отдела кадров при оценке деловых качеств работников предприятия обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.

4. Ответственность сотрудников отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

5. …

(руководитель структурного
				(подпись)		(фамилия, инициалы)
подразделения)				00.00.0000
СОГЛАСОВАНО
(должностное лицо, с которым
согласовывается Положение)
(подпись)		(фамилия, инициалы)
00.00.0000
Начальник юридического отдела
(подпись)		(фамилия, инициалы)
00.00.0000

korolewstvo.narod.ru