какие должны выдать сотруднику, срок выдачи пакета документации, как отдать, если работник отсутствует?

Увольнение по инициативе работника подразумевает под собой не только расторжение трудового договора, но и получение окончательного расчёта, необходимых справок и, конечно же, трудовой книжки.

Более подробно о том, какие документы работодатель обязан выдать, а какие сотрудник вправе запросить дополнительно в случае ухода по собственному желанию, а также о сроках и порядке их выдачи в различных ситуациях речь пойдет в статье ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Какие должны выдать?

После написания заявления на увольнение по собственному желанию и визирования его руководителем, оформляется приказ об увольнении.

Надлежащим образом оформленные, эти два документа являются основанием для подготовки всех необходимых справок и начисления бухгалтером по заработной плате окончательного расчёта.

При увольнении по собственному желанию работнику в обязательном порядке должны выдать следующий пакет документов:

• Трудовая книжка. Является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовой стаж. В неё должны быть внесены сведения по соответствующей организации из приказов о приёме, переводе на другую должность (или в другое подразделение) и об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в строгом соответствии со статьёй трудового законодательства, заверена печатью организации и подписью уполномоченного представителя организации, а также самого работника. Факт возврата оригинала документа бывшему сотруднику необходимо отразить в журнале по приему и выдаче трудовых книжек.
• Медицинская книжка. Является собственностью бывшего работника и подлежит возврату.
• Справка по форме 182-н. Потребуется при возможных последующих начислениях по листкам нетрудоспособности у нового работодателя.
• Справка-выписка о переданных в Пенсионный фонд сведениях о работе сотрудника, начисленных и перечисленных суммах страховых взносов.
• Справка 2-ндфл. Содержит сведения о суммах дохода, начисленном и удержанном с них налоге на доходы физических лиц.

Перечень справок, которые должен выдать работник.

Какие сотрудник вправе сам запросить?

Также при увольнении или спустя некоторое время работник имеет право дополнительно запросить документы. Данная просьба

оформляется при помощи письменного заявления от бывшего сотрудника.

В соответствии с законодательством документы предоставляются бесплатно. Срок на их подготовку составляет 3 рабочих дня.

Запрашиваемые копии или оригиналы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Бывший сотрудник после расторжения трудового договора по собственному желанию вправе запросить, согласно ТК РФ, следующие документы:

• копии приказов о приёме, кадровом перемещении или увольнении;
• оригиналы справок 182-н или 2-ндфл;
• справка о заработке за три календарных месяца, предшествующих дню увольнения;
• прочие необходимые сведения.

Таким образом, в законодательстве четко не закреплен список документов. Важно учитывать, что строго запрещено передать конфиденциальные сведения о других работниках.

Работодатель имеет право отказать в выдаче документов, прямо не связанных с работой

бывшего сотрудника, например, таких как штатное расписание, приказ на изменение окладов, расчёты по определенным показателям деятельности компании и других.

Срок выдачи

За своевременность выдачи документов при увольнении организация несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

Во избежание негативных последствий, при увольнении по собственному желанию работодатель обязан вручить сотруднику все документы и справки в последний день его работы в этой организации.

Если же работник после увольнения по собственному желанию пишет письменный запрос на выдачу каких-либо бумаг, то срок их выдачи бывшим работодателем – 3 дня.

Как отдать пакет бумаг, если работник отсутствует на работе?

В том случае, когда работник в последний день своей работы отсутствует или нет возможности выдать ему на руки все полагающиеся документы, работодатель должен предпринять ряд следующих действий:

• Отправка почтовым отправлением при отсутствии на рабочем месте.

В первую очередь, необходимо направить в день увольнения по почте письмо (с описью вложения и уведомлением о его получении) на адрес бывшего сотрудника.

В него вложить копию приказа об увольнении по собственному желанию и просьбу о явке в организацию для подписания и получения документов (или о даче согласия на пересылку трудовой книжки по почте).

Запись об отправке письма-уведомления подлежит регистрации в журнале исходящей корреспонденции.

Если будет получено от работника (или его законного представителя, на основании доверенности) согласие о почтовой отправке трудовой книжки, то необходимо сделать это в кратчайшие сроки, а именно в течение 3-х рабочих дней (отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — за счёт работодателя и в пределах государства). Все квитанции об отправке необходимо сохранять.

• Выдача родственникам в связи со смертью.

Если работник отсутствовал по причине смерти, то получить трудовую книжку вправе его родственник (в подтверждение этого необходимы соответствующие копии документов) на основании письменного заявления и копии свидетельства о смерти, под расписку о приеме;

• В случае отказа сотрудника от подписания приказа об увольнении и получения оригинала трудовой книжки, составляется соответствующий акт в присутствии не менее 2-х лиц.

Все невостребованные трудовые книжки подлежат хранению в архиве организации или в личной карточке бывшего работника, на протяжении не менее 50 лет.

Полезное видео

Какие документы работодатель обязан выдать в день увольнения сотруднику, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение по собственному желанию предполагает выдачу сотруднику, аналогичных другим причинам ухода, справок и документов в последний день его работы.

Законодательством предусмотрена ответственность работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки, в связи с чем, при отсутствии такой возможности, следует в обязательном порядке регистрировать данные факты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: полный перечень справок

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Какие документы могут потребовать от сотрудника?

Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

Заявление

Образец заявления об увольнении.

Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

Определенных правил оформления заявления об увольнении нет, главное, чтобы были соблюдены временные рамки подачи, которые при разных ситуациях могут отличаться. Чаще всего требуется оповестить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены.

Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

Обходной лист

Пример обходного листа.

Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист. Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями. Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь. Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора. В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

Какие документы выдаются уволенному?

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Развернутый список документации выглядит так:

• справка о доходах за определенный период;
• справки о регулярном внесении взносов в Пенсионный Фонд и другие страховые организации;
• справка о налогах с физического лица;
• расчетный лист;
• трудовая книжка.

Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей.

Для справки! Некоторые организации выдают только пакет обязательной документации, которая передается в день увольнения и сокращения, дополнительные справки можно получить в любой другой день по письменному требованию сотрудника.

Справка о доходах

Подтверждение дохода.

Справка о доходах может понадобиться для начисления пособия в Центре занятости населения или же при уходе на больничный или в декретный отпуск уже на новом рабочем месте.

Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

Справки о взносах

Пример документа.

Регулярно работодатель обязан вносить некоторые суммы денег в Пенсионный Фонд, ФОМС и другие страховые компании, если сотрудники предприятия в них зарегистрированы. Выдается справка за период с момента принятия в организацию до момента подписания приказа об увольнении.

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

Справка о налогах

Пример документа.

Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды. По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней.

Расчетный лист

Пример документа.

В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре. Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.

Трудовая книжка

Запись об освобождении от должности.

Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

Задержка в организации будет расценена трудовой инспекцией как нарушение прав уволенного, поскольку он не сможет устроиться на новое место работы.

Важно! Кроме трудовой и медицинской книжек работодатель выдает только заверенные им же копии документов, оригиналы хранятся на предприятии.

Вместе с этими документами увольняющийся может потребовать предоставить копии приказов о премировании или переводах на новую должность, если таковые не зафиксированы в трудовой.

Непредоставление нанимателем таких документов после письменного требования сотрудника, ознакомленного с приказом об увольнении, влечет наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях, отстранение от занимаемой должности руководителя на несколько лет. Правильно оформленные и вовремя выданные документы при увольнении сотрудника помогут избежать проблем.

zarabativaem.com

Документы при увольнении – какие должны выдать справки по ТК РФ

Документы при увольнении – это перечень документов, которые, согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику при его уходе с работы, в том числе при увольнении по собственному желанию.

Довольно часто возникают ситуации, в которых рабочее взаимодействие между работодателем и специалистом прерывается. Причин том может быть огромная масса. Это и личное желание человека, когда его не устраивают правила осуществления профессиональной деятельности, и намерения руководителя, если специалист самоустраняется или не полноценно исполняет свои функциональные обязанности.

Прекращению трудовых отношений предшествует документальное оформление инициативы. Таковы требования ТК РФ.

В такие моменты каждая из сторон должна уяснить несколько моментов:

• какие документы нужны при увольнении;
• какие бумаги выдаются при увольнении по собственному желанию;
• какие справки при увольнении работодатель должен выдать сотруднику на руки при увольнении;
• какие документы нужно выдать лично, а какие можно переслать по почте.

В компании должны выдать полный пакет документов для увольнения сотрудника. В противном случае есть риск возникновения судебного разбирательства.

Какие документы выдают при увольнении?

Сама процедура ухода начинается по намерению одной из сторон, например, с направления ходатайства об увольнении по собственному желанию. Без этого осуществить процедуру будет невозможно.

Список документов при увольнении оговорен в статье 84.1 ТК РФ. К ним относятся:

• личный рабочий документ;
• о заработке, страховых взносах;
• копии других бумаг, связанных с осуществлением профессиональной деятельности, однако виды таких сведений не уточняются.

По смыслу текста это могут быть любые сведения, которые связаны с рабочим процессом с момента его возникновения и до окончания.

Трудовая книжка

К документам, выдаваемым при увольнении, относится личная рабочая книжка человека. Это, пожалуй, самая важная бумага, которую дают при увольнении.

Все дело в том, что трудовую уволившемуся придется предъявлять при новых собеседованиях по новому планируемому месту деятельности. Указанный документ требуют предъявить гораздо чаще, чем, например, справку о доходах.

Все дело в том, что справка содержит в себе информацию довольно узкой направленности. Там практически нет текста, а указаны лишь одни цифры.

Рабочая книжка отражает всю профессиональную биографию человека.

Она содержит в себе не только сведения о том, где и качестве кого трудился человек, но и когда, и по каким основаниям переводился на другие места. Как часто и по какому поводу поощрялся. В связи с чем прекращал взаимодействие с организациями. Все эти данные характеризуют любого человека как специалиста и отражают его отношение к выполнению функциональных обязанностей.

Справки о заработной плате

В перечень документов при увольнении сотрудника входит справка о полученных доходах.

В такую справку не включаются произвольные данные. Это обусловлено тем, что это не менее важная бумага, чем рабочий документ. Из всех справок, которые выдаются при увольнении, указанная самая необходимая.

Прежде всего, это обусловлено тем, что для увольнения ее попросту обязаны выдать увольняющемуся, в отличие от других бумаг, которые необходимо предоставлять увольняемому только по его ходатайству.

Ее выдает бухгалтерия. Согласно статьям 127, 140, 178 ТК РФ, для увольняющихся в связи с уходом предусмотрены следующие выплаты:

• Заработанный доход. Здесь имеется в виду тот заработок, который еще не был перечислен.
• Возмещение неиспользованного перерыва в деятельности, для отдыха и восстановления. Подразумевается отпуск, которым не успел воспользоваться человек.
• Выплаты при вынужденном окончании отношений. Примерами таких ситуаций являются: прекращение деятельности компании, призыв на военную службу, восстановление в организации по судебному заключению другого специалиста, отказ от другого места труда, плохое самочувствие.

Сведения по страховым взносам

Есть сведения, предоставление которых обязательно. А есть статья 62 ТК РФ, которая обязывает работодателя выдавать бумаги, касающиеся профессиональной деятельности человека, по его обращению.

К такой информации относятся сведения по обязательным страховым выплатам. Чаще всего их требуют в государственных инстанциях, занимающихся вопросам оформления пенсий. Такой документ необходим для ведения специального учета всех работающих.

Указанную бумагу могут потребовать в структурах занятости, если человек будет обращаться за соответствующим содействием.

Чтобы упростить решение своих проблем и не тратить лишнего времени, следует взять такие данные изначально, перед увольнением. Для этого в тексте своего ходатайства об уходе надо отразить такое пожелание. По обращениям такого рода при увольнении справки выдаются.

В документе отражаются данные о вычетах обязательных сумм из дохода человека. Следует отметить, что временные периоды, включенные в содержание, указывает сам инициатор.

Иные документы, связанные с работой

Кроме указанных документов, каждый имеет возможность взять с работы при увольнении и другие сведения. Большинство не имеет представления, какие справки работодатель обязан отдать по обращению человека.

Данные могут выдаваться как работнику компании, так и тем, кто были уволены ранее. Статья 62 ТК РФ не дает четкого перечня таких данных, а лишь приводит примеры. Но тем не менее указанная норма закладывает принцип, который характеризует такие бумаги. Они должны отражать информацию, которая, так или иначе, связана с профессиональной деятельностью человека.

Единственным поводом для получения данных указанного характера является обращение человека. Только при его наличии такие сведения будут выданы. Особенностью получения бумаг является тот факт, что передаваемая информация должна касаться самого человека, а не деятельности других или компании в целом.

Примерами таких данных являются:

• распоряжения руководителя организации, касающиеся начала и окончания рабочего взаимодействия;
• решения о переводе специалиста на другие места деятельности;
• выдержки из личного трудового документа;
• данные о полученных доходах;
• приказы о предоставлении перерывов для отдыха и восстановления.

Следует отметить, что все запрашиваемые сведения, имеющие отношение к рабочей деятельности, предоставляются без внесения оплаты.

Порядок и срок выдачи документов

Правила и время выдачи документов при увольнении оговорены в статье 84.1 ТК РФ.

Основные данные – заключительный расчет и рабочая книжка передаются человеку в день ухода, который является окончательным днем деятельности в организации. Причем деньги необязательно должны быть переданы из рук в руки. Их можно перечислить на личный банковский счет уходящего.

Рабочая книжка обязательно передается владельцу под подпись. Однако иногда по определенным причинам владелец может не явиться лично за своими документами. В этом случае он письменно информируется о необходимости явки. Работодатель также имеет возможность направить обязательные сведения при помощи почтовой связи.

Процедура выдачи документов, которые выдаются по обращению бывшего сотрудника, оговаривается в статье 62 ТК РФ.

В случае обращения человека у руководителя есть три рабочих дня, чтобы реализовать необходимые действия и передать человеку запрашиваемую информацию. Забрать подготовленные бумаги человек может лично либо через своего представителя, который имеет соответствующее разрешение. Нормы не запрещают произвести передачу при помощи почты, если в своем ходатайстве инициатор просит об этом.

Судебная практика

В судебную инстанцию поступило ходатайство компании об аннулировании решения надзорной структуры о принятии мер административного воздействия. В обращении было указано, что один из работников был уволен по личному заявлению. В день ухода ему была выдана рабочая книжка и перечислены все обязательные суммы.

Деятельность ушедшего специалиста носила разъездной характер. За это ему начислялись определенные суммы, на основании оправдательных документов. О прекращении отношений человек был проинформирован и ознакомлен под подпись с распоряжением главы организации.

В последний день деятельности все обязательные документы были направлены ушедшему при помощи почты, так как он находился на довольно отдаленном расстоянии от офиса компании и не имел возможности прибыть лично. Из почтовой инстанции было передано уведомление о том, что адресат бумаги получил.

Проверка была начата надзорной структурой еще до получения документов уволенным, и поэтому меры воздействия являются необоснованными.

Представитель надзорной инстанции и уволенный человек для разбирательства не явились, несмотря на то, что были надлежаще извещены. Обращение было рассмотрено без их участия на основании статьи 150 КоАП РФ.

В ходе проверки всех имеющихся материалов было установлено, что меры воздействия были приняты по причине неполноты расчета с человеком.

Как было пояснено представителем инициатора, деятельность уволенного носила разъездной характер. В подписанной договоренности не содержалось данных об установлении компенсационных выплат по этому поводу. Соответственно расчет не был окончательно завершен. По этой причине и наступила ответственность.

По итогам изучения всех материалов было установлено, что компания не выполнила ряд взятых на себя обязательств:

• не выслала обязательные сведения человеку;
• уволенный не был ознакомлен с распоряжением работодателя под подпись;
• окончательный расчет был произведен в неполном объеме.

На основании указанных результатов просьба компании не была удовлетворена.

Решение от 21 декабря 2015 г. по делу № 2-9508/2015

znatoktruda.ru

Выдача документов при увольнении

Все документы, выдаваемые при увольнении в 2017 году, можно разделить на обязательные и те, которые выдаются на основании заявления работника. К обязательным документам в первую очередь относится трудовая книжка. Выдача трудовой книжки при увольнении должна быть произведена в день прекращения трудового договора, т. е. как правило, в последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Руководитель организации обязан отдать, покидающему рабочий пост физическому лицу, его трудовую книжку в день увольнения. Иметь в наличии данный документ необходимо для зачисления на новое место работы, а спустя некоторое время для подсчета размера пенсии.

Документ, содержащий сведения о застрахованном лице, который заполняется один раз в месяц по форме СЗВ-М, принятой с первого февраля 2016 года на основании постановления пенсионного фонда.

Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

Сведения по форме СЗВ-СТАЖ (выписку по конкретному работнику) работодатель обязан выдать на руки сотруднику, который увольняется без выхода не пенсию. Отчет предоставляют в день увольнения работника. Или в день расторжения гражданско-правового договора. Сдавать досрочный отчет в ПФР в таком случае не нужно.

Какие документы нужно представить, и что должны выдать при увольнении по собственному желанию

Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

Какие документы должны выдать работнику при увольнении

Для того чтобы увольнение прошло без задержек, необходимо соблюдать правила использования и заполнения документации. В процессе участвует приказ об увольнении сотрудника, составленный на основании того или иного документа. Здесь все зависит от конкретной ситуации.

Полный список документов при увольнении-2017

Выписка может быть из чего-либо (приказа, распоряжения, отчета). Должна содержать обязательные реквизиты документа из которого делается выписка — номер, дата, наименование. Если вы сформировали СЗВ-М на одного человека, то значит вы должны его зарегистрировать и сдать в ПФР. А по итогам месяца получается, что обязаны будете подать корректировочный отчет СЗВ-М в ПФР. Так как первичный отчет за май 2017г. вы уже сдали, а два первичных отчета в одном периоде ПФР не предусмотрено.

Выдача трудовой книжки и других документов при увольнении

Выдача документов при увольнении, если они являются копиями или выписками, осуществляется в заверенном виде и только безвозмездно. Срок, прошедший с момента трудового договора, в этом случае роли не играет. Даже если человек уволился несколько лет назад, ему обязаны выдать бумаги при условии, что они хранятся в организации, или направить его по месту хранения. Отказ в выдаче бумаг является административным правонарушением. Поэтому если в организации отказали, следует пожаловаться в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.

Какие документы имеет право требовать работник у работодателя при увольнении по собственному желанию

По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора (часть вторая ст. 84.1 ТК РФ). Кроме того, согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Какие именно документы считать связанными с работой, в ст. 84.1 ТК РФ не поясняется. Из смысла ст. 62 ТК РФ, являющейся общей нормой трудового законодательства, следует, что к таким документам относятся приказ о приеме на работу, приказы о переводах на другую работу, приказ об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Данный перечень является открытым, в связи с чем работник вправе обратиться к работодателю с требованием о выдаче при увольнении любых копий документов (справок, выписок), содержащих информацию о его трудовой деятельности.

Новые документы при увольнении от работодателя в 2017 году

В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена за период работы в 2017 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2016 года .

Какие документы должен отдать на руки работодатель работнику при увольнении

Чаще всего в процессе приема на работу сотрудники отдела кадров выдвигают необходимый список документов для приема на работу. Хотя предоставление справки о среднем заработке не регламентировано ТК РФ, оно может быть вполне оправдано и логично. В соответствии со статьей 65 ТК РФ при приеме на работу обязательный список состоит из следующих документов:

Какие документы выдаются при увольнении

Для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда России анкету, которую заполняет работник. Анкета должна быть предоставлена на протяжении двух недель со дня заключения трудового договора. После ее получения территориальный орган фонда в течение 3-х недель открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство. Полученное в Пенсионном фонде свидетельство должно быть передано работнику в течение семи дней.

Документы при увольнении персонала

1. Подготовка приказа об увольнении служащего. Работника должны ознакомить с распоряжением под роспись. Если получение подписи сотрудника невозможно – на приказе делается соответствующая запись.
2. Выдача трудовой книжки с соответствующей записью и дополнительных документов в день ухода сотрудника с должности.
3. Осуществление выплат денежных компенсаций (если таковые сотруднику полагаются).

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

За халатное отношение к законному праву работника получить при увольнении все полагающиеся документы работодателю — как организации, в целом, так и ее руководителю персонально — могут грозить солидные штрафы. Данное нарушение подпадает под категорию административных санкции, которые регулируются Кодексом об Административных правонарушениях.

russianjurist.ru