УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заместителя директора по производству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Заместитель директора по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заместитель директора по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:

• начальника производственного отдела;
• главного технолога;
• начальников цехов.

1.5. Заместитель директора по производству отвечает за:

• надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
• исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.

1.6. На должность заместителя директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.

1.7. В практической деятельности заместитель директора по производству должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
• настоящей должностной инструкцией.

1.8. Заместитель директора по производству должен знать:

• законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
• организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
• текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
• задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
• методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
• основные и резервные производственные мощности Компании;
• состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
• порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
• порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
• современные теории организации производства;
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
• состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
• менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
• средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
• правила и нормы охраны труда.

1.9. В период временного отсутствия заместителя директора по производству его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель директора по производству обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.

2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.

2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.

2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.

2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.

2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.

2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.

2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.

2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.

2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).

2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.

2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.

2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.

2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.

2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.

2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.

2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.

2.21. Осуществлять контроль над соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.

2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.

2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.

2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.

2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.

2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.

2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.

Заместитель директора по производству должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.

В случае необходимости заместитель директора по производству может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Заместитель директора по производству обязан на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.

3. Права

Заместитель директора по производству имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании – по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников – в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.

3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению и т.п.

3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заместитель директора по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заместителя директора по производству осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заместителя директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заместителя директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью заместителю директора по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Заместителю директора по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Должностная инструкция директора по производству

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ПАО «Компания»
____________ В.В. Ветрищев

«___»___________  г.

Должностная инструкция
директора по производству

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность директора по производству ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность директора по производству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на производстве на руководящей должности не менее 5 лет.

1.3 Директор по производству подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4 Директор по производству назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия.

1.5 Директору по производству непосредственно подчиняются:
— начальник производственного отдела,
— начальники цехов производства.

1.6 В случае временного отсутствия директора по производству его обязанности исполняют лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

1.7 Директор по производству при исполнении должностных обязанностей руководствуется:
— Уставом предприятия;
— действующим законодательством Российской Федерации;
— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;
— производственным планом, технической документацией;
— установленными на предприятии нормами и правилами;
— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;
— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества;
— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором.

1.8 Директор по производству исполняет устные и письменные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

Директор по производству обязан:

2.1 Осуществлять общее руководство производственно-хозяйственной деятельностью производства.

2.2 Обеспечивать выполнение подчиненными подразделениями производственных заданий, ритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное использование основных и оборотных средств.

2.3 Устанавливать плановые задания производственным цехам производства.

2.4 Проводить работу по совершенствованию в подчиненных ему подразделениях организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению несоответствующей продукции и повышению качества изделий.

2.5 Организовывать текущее производственное планирование, учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности подчиненных подразделений, организовывать работу по правильному применению форм и систем заработной платы и материального стимулирования.

2.6 Контролировать организацию и проведение работ в подчиненных подразделениях в соответствии с утвержденными технологическими регламентами, картами, схемами, обеспечивать технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.

2.7 Контролировать правильность учета рабочего времени персонала подчиненных подразделений согласно «Инструкции по учету использования рабочего времени» (включая учет рабочего времени во внерабочее время — выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу).

2.8 Контролировать соблюдение требований действующего трудового законодательства и нормативных документов предприятия относительно порядка привлечения и организации работы персонала подчиненных подразделений в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочно.

2.9 Контролировать соблюдение персоналом подчиненных ему подразделений трудовой дисциплины, выходить с предложениями о наложении дисциплинарных взысканий на работников в соответствии с действующим трудовым законодательством, допустивших нарушения трудовой дисциплины, «Правил внутреннего трудового распорядка».

2.10 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.11 Контролировать соблюдение требований «Положения о порядке проведения аттестации персонала»

2.12 Организовывать оценку технической безопасности эксплуатируемых машин, механизмов, оборудования и принимать меры к их приведению в соответствие с требованиями безопасности труда.

2.13 Контролировать ведение документации на объекты, подконтрольные органам государственного надзора и другие объекты повышенной опасности.

2.14 Обеспечивать условия труда и отдыха, а также содержание санитарно-бытовых помещений и устройств в соответствии с правилами и нормами по охране труда.

2.15 Осуществлять анализ произошедших несчастных случаев и участвовать в разработке мероприятий по их предупреждению. Участвовать в расследовании групповых и смертельных несчастных случаев и контролировать выполнение мероприятий по актам расследования.

2.16 Принимать меры к ликвидации простоев и других производственных потерь.

2.17 Координировать работу цехов и функциональных служб подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала.

2.18 Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.19 Контролировать соблюдение работниками подчиненных подразделений правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.20 Принимать решение о переводе пострадавших при несчастных случаях с частичной потерей трудоспособности на работы с облегченными условиями труда.

2.21 Организовывать и контролировать работу по обеспечению безопасности эксплуатируемого производственного оборудования, по замене и модернизации оборудования, не соответствующих требованиям безопасности.

2.22 Организовывать выполнение мероприятий по обеспечению работы подчиненных производственных подразделений в условиях чрезвычайной ситуации. Обеспечивать разработку планов ликвидации аварий на производстве, их корректировку при изменении производственных условий, расследование и учет аварий, разработку мероприятий по предупреждению аварий и контроль за выполнением этих мероприятий.

2.23 Осуществлять контроль при строительстве, расширении, реконструкции и техническом перевооружении объектов производственного назначения, а также контроль за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации.

2.24 Организовывать внедрение новых безопасных производственных процессов, контролировать соблюдение требований безопасности при работе с опасными, вредными и взрывоопасными веществами.

2.25 Участвовать в разработке и реализации мероприятий по снижению текучести кадров в подчиненных ему подразделениях.

2.26 Своевременно и точно исполнять производственные задания, указания и распоряжения генерального директора предприятия.

2.27 Осуществлять контроль в подчиненных подразделениях:
— за соблюдением норм расхода производственных ресурсов;
— за ведением первичной учетной документации
— соблюдением финансовой и штатной дисциплины;
— соблюдением принятых на предприятии локальных нормативных документов;
— соблюдением технологического процесса.

2.28 Соблюдать установленные на предприятии «Правила внутреннего трудового распорядка».

2.29 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.30 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.

2.31 Выполнять обязанности, предусмотренные инструкцией «Функциональные обязанности хозяина процесса».

2.32 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом подчиненных структурных подразделений.

2.33 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.34 Обеспечить осведомленность своего персонала об актуальности и важности его деятельности и вкладе в достижение целей в области качества.

2.35 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

2.36 Осуществлять общее руководство и контроль по выполнению требований пожарной безопасности в подчиненных подразделениях.

3 Профессиональные требования

Директор по производству должен знать:

3.1 Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.2 Перспективы технического развития предприятия.

3.3 Технические требования, предъявляемые к выпускаемой предприятием продукции.

3.4 Технологию производства продукции.

3.5 Наименование оборудования, его технические характеристики и правила технической эксплуатации.

3.6 Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.

3.7 Действующие положения по оплате труда, формы и условия предоставления материального вознаграждения.

3.8 Основы экономики, организации труда, производства и управления.

3.9 Основы трудового законодательства.

3.10 Правила промышленной санитарии.

3.11 Правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

3.12 Соответствующую документацию системы менеджмента качества.

4 Права

Директор по производству имеет право:

4.1 Требовать от функциональных служб предприятия своевременной выдачи (в установленном порядке) производственных заданий и своевременного обеспечения подчиненных подразделений материалами, полуфабрикатами, оснасткой, технической документацией и всем необходимым для выполнения установленных планов и задач.

4.2 Требовать от ремонтно-технических служб предприятия своевременного и качественного обеспечения ремонтных работ в подчиненных подразделениях.

4.3 Утверждать планы проведения работ подчиненным производственным подразделениям по всем вопросам их производственно-хозяйственной деятельности.

4.4 Принимать участие в процессе подбора и приема работников в подчиненные подразделения.

4.5 Издавать распоряжения организационно-технического содержания и требовать от любого работника подчиненных подразделений их безусловного выполнения.

4.6 В соответствии с должностными инструкциями определять задачи, права и обязанности непосредственно подчиненному ему персонала.

4.7 Подписывать всю исходящую из подчиненных подразделений документацию.

4.8 Отменять распоряжения подчиненных ему руководителей, противоречащие требованиям нормативных документов.

4.9 Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам производственной деятельности, в пределах своей компетенции.

4.10 Представлять подчиненные подразделения в различных комиссиях предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

Директор по производству взаимодействует:

5.1 С директором по технологии и качеству по вопросам:
— получения: конкретных замечаний по несоответствия продукции;
— представления: готовой продукции для проверки.

5.2 С начальником ОМТСиК по вопросам:
— получения материалов согласно лимитов и заявок,
— предоставления своевременных заказов на материалы и комплектующие изделия.

5.3 С коммерческим директором по вопросам:
— получения производственного плана согласно заявок заказчиков;
— предоставления своевременной сдачи готовой продукции на склад готовой продукции.

5.4 С директором по экономике:
— по вопросам совершенствования системы материального стимулирования, изменения оплаты труда персонала подчиненных подразделений;
— изменения штатного расписания подчиненных подразделений.

5.5 С начальником отдела кадров:
— по вопросам укомплектования персоналом подчиненных подразделений;
— по вопросам проверки знаний, аттестации персонала подчиненного персонала;
— по вопросам повышения квалификации персонала подчиненных подразделений;
— по вопросам учета использования рабочего времени, поощрению и наказанию работников подчиненных подразделений.

6 Ответственность

6.1 Директор по производству несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:
— нарушение условий и невыполнение должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией и трудовым договором, нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил промышленной санитарии.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

oformitely.ru

Должностная инструкция и обязанности заместителя директора по производству

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Содержание статьи

Чем занимается и какие функции выполняет

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса. Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными. Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Общие положения

В общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.

При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.

Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.

В общих положениях к должностной инструкции обозначается , что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.

На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.

Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.

Задачи

Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.

Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное. Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического  планирования – год, максимум, два.

Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение.

Итак, к задачам сотрудника можно отнести:

1. Обеспечение работы производства.
2. Управление персоналом.
3. Организация процесса своевременного обеспечения (закупка материалов, оптимизация расходов).
4. Планирование объемов выпуска, выполнение планов.
5. Контроль, учет наличия и состояния оборудования (плановое техническое обслуживание, проведение модернизации).
6. Составление перспективных и текущих планов развития;
7. Проведений мероприятий для увеличения производительности.
8. Определение причин, приводящих к браку, и их устранение.
9. Контроль качества выпускаемой продукции.
10. Контроль соблюдения технологических процессов.
11. Контроль за исполнением рабочими основных обязанностей.
12. Участие в разработке и внедрении новых видов продукции.
13. Обеспечение соблюдения санитарных норм, охраны и безопасности труда.
14. Оформление необходимой документации, в том числе, отчетной.

Требования к специалисту

Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков. При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.

Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.

Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов, разбираться в установлении норм труда,  организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.

В зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.

Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.

Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства. В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство». Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.

Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.

К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Права

Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.

В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам, визировать и подписывать документы.

Документы для скачивания (бесплатно)

Ответственность

Сотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства. Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда. Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.

Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.

При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.

Плюсы и минусы профессии

Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления. Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить. Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.

При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда, так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.

Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.

Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.

znaybiz.ru

Должностная инструкция директора по производству

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности
ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации
_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка
                                                             подписи
Место составления                                 Дата
ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА
ПО ПРОИЗВОДСТВУ

     8. Заместитель  директора  по производству непосредственно подчиняется
директору организации.
    9.  Заместитель   директора   по   производству   взаимодействует   по
вопросам,  входящим  в его компетенцию, с работниками следующих структурных
подразделений организации:
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________;
    - с _________________________________________________________________:
получает:
__________________________________________________________________________;
представляет:
__________________________________________________________________________.

Наименование должности
руководителя структурного
подразделения                     _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
Визы
С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________
                                  Подпись            Расшифровка подписи
                                                   _______________________
                                                             Дата