Содержание

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают  необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить  не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о  повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано  в подпункте «}б»} пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «}Сведения о работе»} в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «}Химобору-
дование»}  (ЗАО «}Химоборудование»})
8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от
маркетолога 11.02.2013 № 13-к
9 10 02 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение
повышения квалификации по программе о краткосрочном
«}Маркетинговые исследования»} в институте повышении ква-
Делового Администрирования Санкт- лификации от
Петербургского государственного 07.02.2014
экономического университета МК № 35283

Присвоение разряда

Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд  своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «}Химобору-
дование»}  (ЗАО «}Химоборудование»})
8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от
3 разряда 05.09.2012 № 58-к
9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от
05.02.2014 № 11-к
Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «}Сведения о работе»} необходимо заполнить следующие графы:

1 —} проставить следующий порядковый номер,

2 —} отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 —} проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 —} вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Например:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «}Химобору-
дование»}  (ЗАО «}Химоборудование»})
8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от
маркетолога 11.02.2013 № 13-к
9 17
02
2014 Переведен на должность заведующего Приказ от
группой  маркетингового отдела 17.02.2014 № 20-к
10 31 03 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение
повышения квалификации по программе о краткосрочном
«}Маркетинговые исследования»} в институте повышении ква-
Делового Администрирования Санкт- лификации от
Петербургского государственного 07.02.2014
экономического университета МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи  данного заявления в отдел кадров.

hr-portal.ru

Записи о повышении квалификации в трудовой книжке

Почему не все кадровики вносят записи о повышении квалификации в трудовые книжки?

  • Как работник узнает, что он должен предоставить документ для внесения такой записи?
  • Кто должен вносить такие записи? Можно ли внести их «задним числом»?
  • Какова ответственность работодателя за невнесение этих записей в трудовую книжку?


Создалось впечатление, что для многих кадровиков эта тема стала открытием. И не без оснований. Повторюсь, что и я в своей практике ни разу не встречала во множестве трудовых книжек, прошедших через мои руки, таких записей. Думаю, дело здесь в том, что кадровикам достаточно оригинала документа о ДПО, который работник предоставляет в отдел кадров, с которого снимается копия и помещается в личное дело. Возможно, кадровики экономят место ДПО работника у них имеются, ни к чему дублировать это в трудовой книжке. А может, дело как раз в том, что необходимость внесения такого рода записей не особенно обозначена в нормативных документах. Как мы знаем, работа с трудовыми книжками регламентируется двумя основными документами: Именно в п. 21 Правил говорится о том, что в трудовую книжку вносятся записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
И это единственное упоминание о записях такого рода. В качестве примера записи об установлении работнику квалификации в Инструкции приводится запись о получении работником второй профессии - «электрогазосварщик» с присвоением 3 разряда. Примеры записей о повышении квалификации или профессиональной переподготовке отсутствуют.

Частые вопросы о внесении записей о повышении квалификации в трудовую книжку


Исходя из формулировки п. 21 Правил: «по месту работы», можно сделать вывод, что записи вносит работодатель, во время работы у которого работник получил ДПО. А конкретно – специалист, на которого приказом по организации возложена обязанность ведения, хранения, учёта и выдачи трудовых книжек. Указание на срок внесения записей о квалификации содержится в п. 10 Правил: «Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока». Здесь такой нюанс: работодатель не издаёт приказ о повышении работником квалификации либо его профессиональной переподготовке. Факт успешного прохождения работником программы ДПО подтверждается полученным документом: удостоверением о повышении квалификации либо дипломом о профессиональной переподготовке. Следовательно, кадровик может внести запись лишь по предъявлении работником такого документа. А работник может и не знать, что он должен предоставить такой документ.

Поэтому здесь будет уместным взять с работника заявление, которым он просит внести запись в его трудовую книжку в соответствии с предоставленным документом

Нажмите на изображение для увеличения

Нажмите на изображение для увеличения

Заявление должным образом регистрируется, и в течение недели кадровик вносит в трудовую книжку нужную запись. Знакомить работника с данной записью в личной карточке не нужно, т.к. в п. 12 Правил говорится, что работодатель обязан знакомить владельца трудовой книжки под роспись в его личной карточке лишь со сведениями о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении.

При этом следует обратить внимание, что записи о ДПО вносятся в специальные разделы личной карточки - "Повышение квалификации" и "Профессиональная переподготовка". Здесь порядок записи несколько отличается от порядка, установленного для трудовой книжки. В конце есть графа "Основание", в которую могут вноситься реквизиты приказа о направлении работника на обучение либо о направлении в командировку, если её цель - получение ДПО. 

Если такого приказа не было, графа остаётся пустой. Вот как могут выглядеть записи из примеров первой публикации:


Нажмите на изображение для увеличения

Нажмите на изображение для увеличения

Что касается ответственности за невнесение таких записей в трудовую книжку, я нашла лишь одно «мнение из авторитетных источников», как оно названо на сайте http://alt-x-narod.ru. Персона достаточно известная – И.И. Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. К сожалению, нет ссылки на документ (обычно это письма Роструда), возможно, это было какое-то интервью. Из этого фрагмента понятно, что инспектор Гострудинспекции может как простить нарушителя, так и привлечь к ответственности: «Из авторитетных источников Шкловец И.И., Роструд "Правила ведения и хранения трудовых книжек, а также Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывают работодателю при приеме граждан на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, делать на титульном листе трудовой книжки записи об образовании, профессии, специальности на основании соответствующих документов (Статья 65 ТК РФ; п. 2.1 Инструкции; пп. «б» п. 9 Правил). Если же работодатель не внес такие записи в трудовую книжку на основании принесенных работником документов, то в этом случае возможно привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде. Вместе с тем в предписании инспектор может указать на необходимость внесения записи».

Как работник узнает, что он должен предоставить документы о повышении квалификации?


По моему мнению, работник должен предоставить документ о ДПО в следующих случаях:
  • Квалификационные требования к должности, которую он собирается занять либо в порядке приёма на работу, либо в порядке перевода, предусматривают наличие ДПО по определённому направлению.
  • Для прохождения аттестации необходимо наличие ДПО.
  • Работник был направлен на ДПО работодателем, и по окончании курса обязан отчитаться о прохождении обучения.


Иногда работник может сам решать, предоставлять ли ему такой документ, в результате чего он получит некие бонусы, либо промолчать о наличии у него ДПО:
  •  Системой оплаты труда у данного работодателя предусмотрено установление стимулирующей надбавки за наличие ДПО.


  •  В данной организации наличие ДПО является обязательным условием выдвижения в кадровый резерв, продвижения по карьерной лестнице.


Если же работник получил ДПО в нерабочее время за свой счёт, и это образование не имеет отношение к его нынешней работе, он может не иметь никакого стимула заявлять о своей новой квалификации. Законодательство в таком случае не обязывает его предъявлять полученные документы. Более того, некоторые работники опасаются, что работодатель, узнав об их новых умениях, заставит их выполнять работу, не входящую в должностные обязанности.

©Татьяна Самородских, 2017 Читайте ещё о трудовых книжках:

nashtrud.blogspot.com

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Профессиональный рост – это обязательное условие для эффективного труда в любой сфере. Поэтому работодатели обязаны организовывать повышение квалификации своих сотрудников. Законом закреплен этот процесс, и проводится он с отрывом от производства и с сохранением заработной платы. После прохождения обучения необходимо знать, как сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации.

Профессиональная переподготовка, стажировка и все, что с этим связано, имеют законодательное обоснование. О таких видах обучения говорится в Типовом положении, утвержденном Правительством РФ. В одном из пунктов этого документа содержится вся информация в плане того, что именно полагается выдавать успешно прошедшим курсы специалистам:

  • удостоверение государственного образца о том, что сотрудник прослушал курсы повышения квалификации}
  • свидетельство государственного образца о прохождении курсов подготовки}
  • диплом о прохождении курсов профессиональной переподготовки также государственного образца}
  • диплом о том, что специалисту присвоена квалификация.

Вид выдаваемого документа зависит от того, какой объем часов был прослушан работником. Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена. Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации. Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника

Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.

Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:

  • в Трудовом кодексе РФ}
  • в Правилах ведения и хранения трудовых книжек}
  • в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.

Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию.

Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.

Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.

Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации

В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника. Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.

Ситуацию с занесением информации может усугубить тот факт, что точных правил, которых следует придерживаться, выполняя подобное действие, нет. Однако в Инструкции, которая утверждена решением Министерства труда, четко прописано, что запись о прохождении рабочим курсов и прочего необходимо вносить исключительно в сведения о работе, а не в иной раздел. Далее вы узнаете, каким образом выполняется занесение сведений.

Итак, что касается информации, связанной с подготовкой, повышением и переподготовкой работника, то необходимо отразить в трудовой книжке не только сам текст записи, но и дату, номер и название того документа, который работодателю предоставил сотрудник. Подобная информация, в том числе и запись о прохождении курсов повышения квалификации, в трудовой книжке отражается с соблюдением следующей инструкции:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку.
  2. Во второй графе отмечается дата, когда начались обучающие курсы и когда закончились.
  3. В третью графу вносятся сведения, относящиеся непосредственно к самому прохождению курсов подготовки, а также указывается учреждение и его местонахождение.
  4. В следующую по порядку графу принято вписывать информацию, касающуюся оснований, в связи с которыми вносится соответствующая запись, а также название документа, полученного сотрудником по итогам обучения, фактическая дата, указанная в нем, и номер.

Приведенный вариант не является единственным способом отражения факта прохождения обучения работником. Специалисты допускают и другой способ заполнения трудовой книжки:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку, следующий за последней записью.
  2. В третье графе отражается вся информация, связанная непосредственно с прохождением курсов профессиональной переподготовки либо повышением квалификационной категории. Здесь же следует указать и местонахождение учреждения, его название, дату начала курсов и окончания.
  3. В следующей графе специалисты рекомендуют указывать причины и основания, в соответствии с которыми вносится запись, а также название документа, выданного сотруднику по окончании периода обучения, его фактическую дату и номер.

Если сотрудник владеет трудовой книжкой старого образца, не имеющей необходимого для внесения соответствующей записи раздела, это легко можно сделать и в разделе, предназначенном для сведений, связанных с трудовой деятельностью.

hr-portal.ru

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации — Оперсонале.ру

Содержание статьи

К сожалению, не каждое предприятие проводит обучение своих работников, и поэтому многие кадровики небольших предприятий не знают, как сделать запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации.

В наши дни отмечается незаинтересованность многих работодателей в повышении квалификации работников. Небольшие организации предпочитают получить уже готового специалиста с высокой квалификацией и сразу с большим опытом работы. Хороших специалистов, желающих работать на маленьком предприятии за небольшую зарплату, найдется немного.

Еще одна проблема заключается в низкой квалификации самих руководителей этих предприятий. Они часто не могут четко сформулировать производственную задачу перед квалифицированным специалистом, который пришел со стороны и еще не вполне ознакомился со спецификой нового предприятия. Эти противоречия создают условия, при которых новые квалифицированные специалисты не задерживаются долго на малых предприятиях. Своим же работникам обычно такие организации повышение квалификации не проводят по той причине, что работодатель не хочет затрачивать время и средства на дополнительное обучение сотрудников. Он понимает, что через некоторое время уже подготовленные работники могут в любой момент уйти работать на более крупное предприятие с большей зарплатой.

Руководители серьезных стабильных предприятий в большей степени ощущают  необходимость в развитии персонала и, поэтому, активно занимаются повышением квалификации именно своих сотрудников в соответствии со статьями 196 и 197 ТК РФ.

Повышение квалификации сотрудников организации

Повышение квалификации сотрудников организации обычно проводится по мере того, как в этом возникает определенная необходимость. Однако следует помнить о том, что данный вид дополнительного обучения работников нужно проводить  не реже, чем один раз в пять лет. Периодичность прохождения повышения квалификации устанавливается работодателем. По окончании обучения работник должен предоставить в кадровую службу организации документ государственного образца о  повышении квалификации.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации вносится по месту работы, о чем указано  в подпункте «б» пункта 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). При этом в разделе «Сведения о работе» в графе 4 указывается номер и дата соответствующего документа (удостоверения, свидетельства, диплома), который подтверждает успешное прохождение работником данного вида обучения.

Эта запись может выглядеть таким образом, например:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «Химобору-
дование»  (ЗАО «Химоборудование»)
8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от
маркетолога 11.02.2013 № 13-к
9 10 02 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение
повышения квалификации по программе о краткосрочном
«Маркетинговые исследования» в институте повышении ква-
Делового Администрирования Санкт- лификации от
Петербургского государственного 07.02.2014
экономического университета МК № 35283

Присвоение разряда


Часто бывает, что на предприятии предусмотрены работы определенной степени сложности, а рабочие, которым поручается эта работа, не имеют достаточной квалификации для ее выполнения. Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд  своим работникам.

На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации. Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда.

Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Специалист по кадрам обязан сделать запись в трудовой книжке о повышении разряда работнику.

Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «Химобору-
дование»  (ЗАО «Химоборудование»)
8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от
3 разряда 05.09.2012 № 58-к
9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от
05.02.2014 № 11-к
Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом?

Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров.

Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения. Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца.

Для этого в разделе «Сведения о работе» необходимо заполнить следующие графы:

1 — проставить следующий порядковый номер,

2 — отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку,

3 — проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации,

4 — вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Например:

1

2

3

4

Закрытое акционерное общество «Химобору-
дование»  (ЗАО «Химоборудование»)
8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от
маркетолога 11.02.2013 № 13-к
9 17 02 2014 Переведен на должность заведующего Приказ от
группой  маркетингового отдела 17.02.2014 № 20-к
10 31 03 2014 С 03.02.2014 по 07.02.2014 обучался на курсах Удостоверение
повышения квалификации по программе о краткосрочном
«Маркетинговые исследования» в институте повышении ква-
Делового Администрирования Санкт- лификации от
Петербургского государственного 07.02.2014
экономического университета МК № 35283

Запись о повышении квалификации, внесенная в трудовую книжку по факту предоставления документа, сделанная уже после повышения в должности данного сотрудника может смотреться несколько запоздавшей, но нарушения Правил в этом случае не будет.

И все же в этой ситуации специалисту по кадрам можно порекомендовать получить заявление от данного сотрудника о том, что он просит принять к делопроизводству копию документа о повышении его квалификации за подписью этого работника и с проставленной датой передачи  данного заявления в отдел кадров.

opersonale.ru

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Содержание статьи

Профессиональный рост – это обязательное условие для эффективного труда в любой сфере. Поэтому работодатели обязаны организовывать повышение квалификации своих сотрудников. Законом закреплен этот процесс, и проводится он с отрывом от производства и с сохранением заработной платы. После прохождения обучения необходимо знать, как сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации.

Профессиональная переподготовка, стажировка и все, что с этим связано, имеют законодательное обоснование. О таких видах обучения говорится в Типовом положении, утвержденном Правительством РФ. В одном из пунктов этого документа содержится вся информация в плане того, что именно полагается выдавать успешно прошедшим курсы специалистам:

  • удостоверение государственного образца о том, что сотрудник прослушал курсы повышения квалификации;
  • свидетельство государственного образца о прохождении курсов подготовки;
  • диплом о прохождении курсов профессиональной переподготовки также государственного образца;
  • диплом о том, что специалисту присвоена квалификация.

Вид выдаваемого документа зависит от того, какой объем часов был прослушан работником. Результат также повлияет на то, какая именно запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации будет внесена. Иначе говоря, чем больше времени ушло на обучение, тем лучше для работника, и тем солиднее будет вид документа.

Довольно часто как работодатели, так и работники понятия не имеют, стоит ли отмечать в документе о профессиональной деятельности посещение курсов повышения квалификации. Исходя из этого, законодательством установлены все необходимые правила и порядок того, как вести и хранить трудовые книжки, в которых вы легко сможете найти решение не только данного вопроса, но и многих других.

Особенности заполнения документов в связи с повышением квалификации сотрудника

Все сведения, которые относятся к обучению работников организации, обязан вносить только работодатель. Здесь речь идет о том, что служащий посещал курсы повышения квалификации, а значит, запись в трудовой книжке об этом должна быть также занесена.

Известно всем, что документ о профессиональной деятельности – главный документ любого гражданина, выполняющего трудовые функции на каком-либо предприятии. Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:

  • в Трудовом кодексе РФ;
  • в Правилах ведения и хранения трудовых книжек;
  • в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.

Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию.


Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами. Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию.

Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.

Порядок внесения сведений о прохождении сотрудником курсов повышения квалификации

В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника. Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.

Ситуацию с занесением информации может усугубить тот факт, что точных правил, которых следует придерживаться, выполняя подобное действие, нет. Однако в Инструкции, которая утверждена решением Министерства труда, четко прописано, что запись о прохождении рабочим курсов и прочего необходимо вносить исключительно в сведения о работе, а не в иной раздел. Далее вы узнаете, каким образом выполняется занесение сведений.

Итак, что касается информации, связанной с подготовкой, повышением и переподготовкой работника, то необходимо отразить в трудовой книжке не только сам текст записи, но и дату, номер и название того документа, который работодателю предоставил сотрудник. Подобная информация, в том числе и запись о прохождении курсов повышения квалификации, в трудовой книжке отражается с соблюдением следующей инструкции:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку.
  2. Во второй графе отмечается дата, когда начались обучающие курсы и когда закончились.
  3. В третью графу вносятся сведения, относящиеся непосредственно к самому прохождению курсов подготовки, а также указывается учреждение и его местонахождение.
  4. В следующую по порядку графу принято вписывать информацию, касающуюся оснований, в связи с которыми вносится соответствующая запись, а также название документа, полученного сотрудником по итогам обучения, фактическая дата, указанная в нем, и номер.

Приведенный вариант не является единственным способом отражения факта прохождения обучения работником. Специалисты допускают и другой способ заполнения трудовой книжки:

  1. В первой графе необходимо поставить номер по порядку, следующий за последней записью.
  2. В третье графе отражается вся информация, связанная непосредственно с прохождением курсов профессиональной переподготовки либо повышением квалификационной категории. Здесь же следует указать и местонахождение учреждения, его название, дату начала курсов и окончания.
  3. В следующей графе специалисты рекомендуют указывать причины и основания, в соответствии с которыми вносится запись, а также название документа, выданного сотруднику по окончании периода обучения, его фактическую дату и номер.

Если сотрудник владеет трудовой книжкой старого образца, не имеющей необходимого для внесения соответствующей записи раздела, это легко можно сделать и в разделе, предназначенном для сведений, связанных с трудовой деятельностью.

opersonale.ru

Вносится ли повышение квалификации в трудовую книжку


Запись в трудовой книжке о повышении квалификации

09 Марта 2017 в 00:00 Работодатель обязан вносить в трудовую книжку работника сведения о времени его обучения на курсах повышения квалификации в период работы в данной организации. Связанные статьи Это зафиксировано подпунктом б) пункта 21 . Даже если предыдущий работодатель не внес необходимые записи, по требованию работника текущий работодатель обязан внести необходимые сведения на основании подтверждающих документов.

Автор: Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Подпишитесь на новостиКлуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлятьсамые важные статьи вам наэлектронную почту Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж.

Как заверить копию трудовой по новому ГОСТу — читайте в нашем материале. 30 Июля 2018 в 16:29 Как заверить копию трудовой книжки в 2018 году — этот вопрос является чрезвычайно актуальным. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

10 Июля 2018 в 10:59 Электронные трудовые книжки – идея, которая совсем скоро может стать реальностью. В правительстве уверены, что такой способ вести учет трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются.

Пусть остаются. На всякий случай… 04 Июля 2018 в 14:15 Министерство труда и социальной защиты предлагает переписать правила ведения трудовых книжек. Чиновники уже предоставили новую версию порядка, включив в нее некоторые новшества, которые будут удобны кадровым специалистам.

26 Апреля 2018 в 10:50 Серия трудовых книжек по годам выпуска появилась не сразу. В 1939 г. книжки имели фиолетовую обложку и не имели никаких степеней защиты. Такими документами советские люди пользовались в период с 1939 по 1974 гг. С 1974 они стали защищаться от подделок, в том числе путем присвоения им индивидуальных номеров.

С каждым годом способы защиты становились более надежными.

Как проверить трудовую книжку по серии и номеру, можно узнать из материала ниже. 15 Марта 2018 в 10:01 31 Мая 2017 23 Мая 2017 28 Апреля 2017 28 Апреля 2017 24 Апреля 2017 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Внесение записи в трудовую о повышении квалификации

«б» п. Внимание Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Запись в трудовой книжке о повышении квалификации Путеводитель по кадровым вопросам. Инфо Трудовая книжка 6.6. Порядок внесения в трудовую книжку записи об установлении иной квалификации

«Трудовые книжки: правила заполнения на все случаи жизни»

(5-е издание, переработанное и дополненное)(Карсетская Е.В.)(«АйСи Групп», 2017) Порядок внесения записи в трудовую книжку для такого случая в нормативных документах не установлен.

Запись в трудовой книжке о курсах повышения квалификации

Тогда у работодателя возникает необходимость в том, чтобы принять на работу специалистов с нужной квалификацией либо повысить разряд своим работникам. На повышение разряда могут претендовать те рабочие, которые не менее 3 месяцев в течение года успешно выполняли работы, требующие более высокой квалификации.

Преимущество в присвоении более высокого разряда имеют рабочие, постоянно выполняющие нормы труда и имеющие соответствующее образование по данной специальности.

При необходимости в повышении разряда работникам организации работодатель издает приказ о создании квалификационной комиссии. По решению этой комиссии и на основании заявления работника осуществляется присвоение очередного разряда. Решение квалификационной комиссии отражается в приказе, с которым необходимо ознакомить соответствующих работников.

Работник самостоятельно повышает квалификацию: в каких документах отразить

Вопрос о необходимости повышения квалификации вправе решить не только работодатель, но и сам работник, что прямо следует из содержания п.

5 ст. 43 Конституции РФ и ч. 1 ст. 22 Трудового кодекса РФ (далее -ТК РФ), имеет право на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации.

Работодатели, активно внедряющие в планы развития предприятия графики повышения квалификации и регулярно направляющие сотрудников на курсы, давно почувствовали экономическую выгоду от указанных затрат и приветствуют стремление работников к обучению.

Это тем более касается такого важного участка работы, как бухгалтерский учет, который требует постоянного повышения уровня профессиональных знаний, в том числе в связи с постоянными изменениями и дополнениями законодательства. Повышение квалификации осуществляется в соответствии с Порядком организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам, утв.

приказом Минобрнауки России от 01.07.2013 № 499.

Лицам, успешно освоившим соответствующую дополнительную профессиональную программу и прошедшим итоговую аттестацию, выдаются документы о квалификации: удостоверение о повышении квалификации и (или) диплом о профессиональной переподготовке С 1 июля новый ГОСТ.

После возвращения работника с курсов повышения квалификации очень важно правильно и в полном объеме произвести необходимые записи в различные кадровые документы.

Бухгалтер должна предъявить документ о прохождении курсов повышения квалификации. На его основании вы должны внести запись в раздел V «Повышение квалификации» личной карточки работника (пример 1).

В соответствии с подп. «б» п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовую книжку по месту работы вносится запись о времени обучения на курсах в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Таким образом, о повышении квалификации нужно внести запись и в трудовую книжку работника (пример 2).

Запись о повышении квалификации вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующих документов о повышении квалификации, полученных в связи с успешным завершением обучения в образовательном учреждении. При этом не имеет значения, был ли работник направлен на повышение квалификации работодателем или обучался по собственной инициативе.

Голосование:

Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения. До приёма к вам, я считаю, вы тоже можете внести.

А если запись о приеме уже сделана, а о повышении квалификации, которая была приема на работу нет, то наверно ничего не вписывать? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Красноярск Написал 17053 сообщения Репутация:

16 августа 2013, 15:01 Я б вписала.

Делается ли запись в трудовой о повышении квалификации

До приёма к вам, я считаю, вы тоже можете внести.Мнение Гарант Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #3[412153] 16 августа 2013, 14:59 Аля писал(а): AannKa, то, что пройдено во время работы в организации-вносить, однозначно.В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп.

«б» п. 21 Правил).Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения.

AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #11[412164] 16 августа 2013, 15:29 Мамаwка писал(а): AannKa писал(а): Доброго времени!

Подскажите если человек прошел повышение квалификации до приема к нам на работу или во время приема на работу, то в любом случае делается запись в трудовой книжке? Что если ее не сделали, но человек еще не уволен — довносить запись? А в каком объеме (сколько часов) прошел обучение?

Это важно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #12[412169] 16 августа 2013, 15:37 Мамаwка писал(а): Постановлением Правительства РФ от 26.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Формы документов, которые являются подтверждением того, что служащий посещал курсы переподготовки, утверждены постановлением соответствующего федерального органа – Государственного комитета РФ по высшему образованию. Получается, что в случае, если работник на момент осуществления профессиональной деятельности проходит обучение, а затем и предоставляет руководителю полученный в результате документ, то второй обязан отразить это в определенных документах. По незнанию, нужно ли делать запись в трудовой книжке о повышении квалификации, часто работодатели совершают ошибки при ведении документов.

В трудовых книжках старого образца отсутствует специальный раздел, который предназначен как раз таки для внесения в него всех записей, связанных с обучением работника.

Что касается новых документов о профессиональной деятельности, то в них выделен соответствующий раздел.

Необходимо ли вносить в трудовую книжку запись о кратковременном повышении квалификации?

При этом продолжительность курсов значения не имеет, то есть они могут быть как краткосрочными (несколько дней), так и долгосрочными (от нескольких недель до нескольких месяцев).

Это следует из положений пункта 21 Правил, утвержденных . Из ответа «» Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  • Журнал «Кадровое дело», № 1, январь

Направляем сотрудника на повышение квалификации Многие компании считают необходимым постоянно работать над повышением потенциала своих работников.

Одним из направлений такой работы является обучение сотрудников, в частности направление их на повышение квалификации. Давайте разберемся, что вправе предпринимать в этом направлении работодатель, с какими проблемами он может столкнуться и как документально оформить этот процесс.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о повышении квалификации сотрудника

Сегодня ведение этого документа и все манипуляции, проводимые с ним, регулируются нормами, прописанными:

  1. в Трудовом кодексе РФ;
  2. в Правилах ведения и хранения трудовых книжек;
  3. в Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Кроме того, законодательством четко прописаны правила, согласно которым в документе необходимо отражать информацию, связанную с образованием, специализацией и профессией работника.

Что касается порядка внесения записей в плане прохождения сотрудником курсов, это делается путем дополнения уже имеющихся сведений либо при помощи заполнения определенных строк, не зачеркивая вписанную ранее информацию. Все это выполняется руководителем организации и строго с последнего рабочего места в соответствии с предоставленными документами.

levconsulting.ru

Как внести запись в трудовую книжку о повышении квалификации

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка 6.6. Порядок внесения в трудовую книжку записи об установлении иной квалификации Вопрос: Обязан ли работодатель внести в трудовую книжку работника запись о времени обучения на курсах повышения квалификации в период его работы у предыдущего работодателя, который в свое время не внес соответствующую запись? Если обязан, то как правильно внести эту запись в трудовую книжку?(Консультация эксперта, 2016) Вопрос: Обязан ли работодатель внести в трудовую книжку работника запись о времени обучения на курсах повышения квалификации в период его работы у предыдущего работодателя, который в свое время не внес соответствующую запись? Если обязан, то как правильно внести эту запись в трудовую книжку? Формы документов: Запись в трудовой книжке о повышении квалификации Форма: Трудовая книжка.

Оформление повышения квалификации в трудовой книжке

Этим Положением установлены виды и форма документов государственного образца для лиц, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку:1. Удостоверение о краткосрочном повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов.2.

Важно

Свидетельство о повышении квалификации – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов.3. Диплом о профессиональной переподготовке – для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов.


Из этого следует, что минимальный объем, который дает право на получение документа (удостоверения), подтверждающего, что слушатель повысил свою квалификацию, составляет 72 часа.

Запись в трудовой книжке о повышении квалификации

Инфо

Сотрудник отдела кадров должен принять копию этого документа к делопроизводству и сделать запись о повышении квалификации данного работника в его трудовую книжку в недельный срок после факта получения соответствующим образом оформленного документа установленного образца. Для этого в разделе «}Сведения о работе»} необходимо заполнить следующие графы: 1 —} проставить следующий порядковый номер, 2 —} отметить дату внесения данной записи в трудовую книжку, 3 —} проставить период обучения, название программы, по которой проводилось обучение, и наименование учебного заведения, выдавшего документ о прохождении повышения квалификации, 4 —} вписать название предоставленного работником документа о повышении квалификации с его реквизитами.

Как внести в трудовую книжку запись о профессиональной переподготовке?

Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ 16.04.2003 № 225 установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку работника записи о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров. Следовательно, на основании документов, подтверждающих прохождение профессиональной переподготовки необходимо произвести запись в трудовой книжке в Сведениях о работе в следующем порядке: — в графе 1 укажите порядковый номер записи; — в графе 2 укажите дату внесения записи; — в графу 3 внесите: «В период с такого-то по такое то число обучался в (на)…

Голосование:

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #1[412129] 16 августа 2013, 14:07 Оценок нет Доброго времени! Подскажите если человек прошел повышение квалификации до приема к нам на работу или во время приема на работу, то в любом случае делается запись в трудовой книжке? Что если ее не сделали, но человек еще не уволен — довносить запись? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Аля [email protected]В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п.

  • Внимание Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Запись в трудовой книжке о повышении квалификации
  • Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке о повышении квалификации (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Запись в трудовой книжке о повышении квалификации Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225(ред.


    от 25.03.2013)»О трудовых книжках»(вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 10.

    Как внести запись в трудовую книжку о курсах повышения квалификации

    Правил).Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения. До приёма к вам, я считаю, вы тоже можете внести.Мнение Гарант Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

    AannKa [e-mail скрыт] Россия, Москва #3[412153] 16 августа 2013, 14:59 Аля писал(а): AannKa, то, что пройдено во время работы в организации-вносить, однозначно.В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (пп. «б» п. 21 Правил).Указанная информация вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов о прохождении обучения.

    Внесение записи в трудовую книжку о повышении квалификации

    Запись в трудовой книжке о присвоении разряда оформляется следующим образом: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «}Химобору- дование»} (ЗАО «}Химоборудование»}) 8 05 09 2012 Принят в механический цех сверловщиком Приказ от 3 разряда 05.09.2012 № 58-к 9 05 02 2014 Присвоен 4 разряд сверловщика Приказ от 05.02.2014 № 11-к Можно ли внести запись о повышении квалификации в трудовую книжку задним числом? Запись о времени обучения работника предприятия на курсах по повышению квалификации вносится в его трудовую книжку по месту работы после предоставления этим сотрудником соответствующего документа о повышении квалификации в отдел кадров. Допустим, что работник предоставил документ о том, что он обучался на курсах по повышению квалификации в отдел кадров гораздо позже даты окончания этого обучения.

    Как внести запись в трудовую книжку о повышении квалификации

    Сведения о работе». В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись. В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату.


    Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.

    Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    № 69. Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник получил вторую профессию А.В.
    Теперь надо. Ничего не знаю. Помогите.Сотрудник прошел обучение / повышение квалификации по программе……Затем этот же сотрудник повысил свою категорию (заканчивалась).Путаюсь, что из этого я должна внести в трудовую. И то, и другое?если и то, и другое, то записи будут выглядеть так…? (спасибо, Мамаwка) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
    Чем больше я узнаю, тем больше у меня появляется вопросов. Елена [e-mail скрыт] Россия, Волгоград #15[455323] 26 марта 2015, 12:05 Девочки!!! Сил нет!!! Спрошу еще раз…Внесла запись в трудовую книжку о повышении квалификации (72 часа) Елена писал(а): Теперь мне говорят, что делать запись о курсах в трудовую не надо!!! Только о присвоении категории.Так все таки — как правильно? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

law-uradres.ru