Заявление на отпуск за свой счет - образец заполнения

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

 

Когда дается отпуск за свой счет

Особенности отпуска за свой счет

Образец заполнения заявления

Итоги

 

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

 

Причина или основание

для отпуска

Срок отпуска за свой счет

(в календарных днях)

Обязанность или право работодателя

Рождение ребенка

5

Обязанность

Регистрация брака

5

Обязанность

Смерть близких родственников

5

Обязанность

Участникам ВОВ

35

Обязанность

Трудящимся пенсионерам

14

Обязанность

Трудящимся инвалидам

60

Обязанность

Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга

14

Обязанность

В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ

От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск)

Обязанность

В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ

По решению работодателя

Право

По личным мотивам

По решению работодателя

Право

Прочие уважительные причины

По решению работодателя

Право

По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ

По требованиям соответствующих ФЗ

Обязанность

 

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Подробнее о ФЗ, в которых содержатся дополнительные нормы по неоплачиваемым отпускам, см. в статье «Заявление на отпуск без содержания».

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

  • есть ли у него обязанность дать отпуск;
  • уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

  • В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.
  • Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
  • С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
  • Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
  • Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
  • Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
  • Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
  • Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 - скачать бланк и образец».

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Пример заполнения

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

nalog-nalog.ru

Заявление на отпуск за свой счет

В данной статье рассматриваются вопросы, связанные с заявлением на отпуск за свой счет.

Понятие заявления на отпуск за свой счет
Законодательство: отпуск за свой счет
Содержание заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет образец
Скачать заявление на отпуск за свой счет

Понятие заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск за свой счет — второе по числу обращений, после заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Основное отличие заявления на отпуск за свой счет заключается в том, что сотруднику компании (работнику) требуется по каким-либо причинам отпуск, причем компания этот отпуск не оплачивает. Также называется и отпуск: отпуск за свой счет. Альтернативное название для заявления: заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Строго говоря, формулировка, в которой содержатся слова «без сохранения заработной платы», является более правильной с точки зрения законодательства, хотя и менее распространенной. 

Законодательство: отпуск за свой счет
В статье 128 Трудового кодекса РФ сказано о том, что сотруднику компании может быть предоставлен отпуск за свой счет по семейным или иным уважительным причинам, при это длительность такого срока оговаривается между работником и работодателем.
В этой же статье указано, в каким случаях сотруднику компании отпуск за свой счет должен быть предоставлен обязательно. В перечень причин относятся такие события как рождение ребенка, смерть родственника, свадьба. Кроме того, работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет инвалидам, пенсионерам, участникам ВОВ, а также супругам и родителям погибших при исполнении. Отметим, что данный перечень не является исчерпывающим, т.е. если другие законы содержат информацию о том, что работнику должен быть предоставлен отпуск за свой счет, то работодателя обязан это сделать.

Следует помнить, что если число дней отпуска за свой счет не превышает 14 в год, то эти дни также включаются в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Если же количество дней отпуска за свой счет превышает 14, то такие дни вычитаются из стажа, который дает право на ежегодный отпуск.

Содержание заявления на отпуск за свой счет
Независимо от причины отпуска за свой счет работник обязан написать заявление на отпуск. Следует отметить, что заявление необходимо писать не только в случае отпуска за свой счет, но и при любых иных видах отпуска.
Заявление на отпуск за свой счет содержит в себе несколько частей (как и любое другое заявление):
1. Шапка — выравнивается по правому краю. Содержит в себе должность и ФИО должностного лица, на имя которого пишется отпуск, также содержит должность и ФИО того, кто пишется заявление
2. Слово «Заявление» пишется по средине без точки на конце
3. Содержание заявления. В случае заявления на отпуск за свой счет содержательная часть выглядит так: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» _________20__ года на ______ календарных дней»

4. Внизу заявление ставится дата составления заявления, подпись и расшифровка. 

После составления заявления на отпуск издается приказ, в котором работник расписывается. Без издания приказа 

Заявление на отпуск за свой счет образец


Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам 
Дмитриева Александра Владимировича

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.

06.07.2015 Дмитриев А.В.


Скачать заявление на отпуск за свой счет
Ниже представлены заявления на отпуск за свой счет в различных форматах: Word (doc, docx), OpenDocument (odt), pdf, rtf. Скачивайте документ в удобном для себя формате.

otpusk-tk.ru

Отпуск за свой счет – образец заявление

Жизнь подбрасывает немало ситуаций, в которых требуется взять выходной в рабочий день. При этом очередной отпуск может быть уже выбран. К тому же оформить один день отпускных с оплатой не очень удобно как для самого работника, так и для организации. В таких случаях практикуется иной подход – предоставление отпуска за свой счет. Получить внеочередной выходной можно, написав заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Взять день или больше без сохранения зарплаты можно как при наличии веской причины, так и без нее. 

Но обязательным условием является одобрение выраженного желания руководством компании. В некоторых случаях директор сможет отказать в выдаче внеочередного отпуска, а иногда сделать это он не вправе. Разберем более подробно причины предоставления отпускных дней, а также то, как правильно пишется заявление на отпуск за свой счет.

Как получить отпуск за свой счет?

В законодательных нормах установлены группы людей, которые могут написать заявление на отпуск за свой счет и получить его по закону, а не по одобрению нанимателя.

К таким группам относятся:

  1. Участники боевых действий времен Великой Отечественной войны. Им ежегодно должен выделяться отпуск без содержания по заявлению на 35 дней.
  2. Родственникам погибших при исполнении профессиональных обязанностей военным, милиционерам, сотрудникам МЧС и иных структур, выдается 15 суток в год по требованию.
  3. Людям, достигших пенсионного возраста, следует давать до двух недель ежегодно.
  4. Сотрудники, имеющие подтвержденную инвалидность, могут написать заявление на отпуск без содержания до 60 дней.
  5. Абитуриентам и студентам выделяется в обязательном порядке время для сдачи вступительных, промежуточных и итоговых экзаменов.

Кроме указанных групп существуют и иные, которые могут быть не указаны в трудовом законодательстве, но которые предусмотрены локальными документами организации. В коллективном договоре должны быть прописаны случаи, когда руководство обязуется принимать заявление на неоплачиваемый отпуск, вне зависимости от сложившейся ситуации на предприятии. Обычно такими случаями являются:

  1. Свадьба.
  2. Рождение малыша.
  3. Смерть близкого родственника.

Для каждого из таких случаев устанавливается свой обязательный интервал. Законом разрешается писать заявление на отпуск без содержания в любом из случаев, на срок до пяти дней, но на предприятиях может быть прописан свой временной интервал.

Кроме того, не запрещено подавать заявление на административный отпуск иным категориям и без наличия указанных причин. В таких случаях распространена формулировка «по семейным обстоятельствам». Однако заявление на отпуск без содержания может быть одобрено руководством только, если производственный процесс позволяет временное отсутствие сотрудника.

Составление заявления

Многие сотрудники не знают, как правильно выразить просьбу об отпуске. Заявление на административный отпуск пишется по установленным правилам. Сразу скажем, что при его заполнении не понадобится искать бланк жесткой формы, так как данный документ ее не имеет.

Написать заявление на отпуск без содержания можно от руки на листе бумаги. 

Обычно для этого используется лист формата А4, но и другие размеры не будут считаться нарушением. Самое главное — правильное поэтапное указание необходимых сведений и реквизитов.

Чтобы правильно написать заявление на административный отпуск, необходимо учесть следующие моменты:

  1. Какой должна быть форма предоставляемой заявки за свой счёт.
  2. Правильное поэтапное указание всех обязательных реквизитов.
  3. Каково должно быть содержание самой просьбы о предоставлении выходных дней.
  4. За сколько дней до предполагаемого административного отпуска заявление должно быть подано на подпись директору.

Указанный образец документа подскажет, как написать заявление корректно.

Форма заявления

Заявления на отпуск без сохранения заработной платы не имеют установленного шаблона, которого следует придерживаться при написании. Но это вовсе не означает, что данный документ может писаться в абсолютно произвольном порядке. При его написании следует придерживаться норм делопроизводства, которые оговаривают примерную форму заявки. На крупных предприятиях дабы избежать путаницы отдел кадров разрабатывает свой бланк заявления на отпуск за свой счет. Такой ход решает множество проблем. Во-первых, работнику распечатывают шаблон, и он может его быстро заполнить, лишь подставив недостающие данные. Во-вторых, исключается риск неправильного написания обязательных реквизитов.

Бланк заявки должен выглядеть следующим образом:

  1. В правом верхнем углу указываются реквизиты того, кому адресован документ и того от кого оно написано.
  2. Ниже по центру проставляется название бланка.
  3. Под названием распределено на всю ширину листа выражается собственно сама просьба о выдаче выходных дней.
  4. После небольшого отступа следует заверение бумаги заявителем.

Бланк довольно лаконичен и содержит в себе минимальную необходимую информацию.

Содержание заявления

Основным пунктом заявления на неоплачиваемый отпуск является его содержание. Часто именно этот момент непонятен большинству работников.

Начнем с главного, надо ли указывать действительную причину предстоящего отсутствия?

Обычно практикуется несколько различных самых часто используемых для данного документа фраз. Все они должны начинаться так «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы».

Дальнейшее содержание может быть вариативным. Чаще всего используется формулировка по семейным обстоятельствам, хотя не запрещено указать и более подробно причину будущего отсутствия.

Если сотрудник берет дни, предусмотренные в коллективном договоре на свадьбу, рождение малыша или похороны, то обязательно указывается действительная причина. В остальных случаях можно написать:

  • для прохождения медицинского осмотра;
  • для сборов ребенка в детский лагерь или санаторий;
  • для празднования юбилея;
  • для проводов родственника в армию;
  • для подготовки детей в школу и т.д.

Причина может и не конкретизироваться, а быть пояснена в устной форме непосредственно своему начальнику или директору организации.

Подача заявления работодателю

Подготовленный и подписанный самим заявителем документ подается на рассмотрение директору. Но в большинстве случаев его одобрение начинается не с приемной директора. Если организация большая и поделена на различные участки и подразделения, то первичную разрешительную визу должен наложить непосредственный начальник сотрудника. Директор будет ориентироваться именно на подпись непосредственного руководителя. После получения одобрения на своем участке, заявка подается непосредственно секретарю директора, который и передает ее на подпись руководителю организации.

Важным моментом является срок подачи. Не все знают, за сколько времени должна быть подана такая заявка. В трудовом законодательстве нет четких указаний по этому поводу, говорится лишь, что сделать это необходимо заблаговременно. Ориентироваться необходимо по конкретной ситуации в организации. Срок подачи зависит и от того, на сколько дней планирует уйти сотрудник. Если речь идет о взятии отпускного периода, положенного по закону некоторым категориям, в полном объеме, то лучше предупредить как минимум за неделю. Ведь человека необходимо будет кем-то заменить на время отсутствия. А вот если понадобился один день отдыха или даже несколько часов, то обычно заявка подается за один день.

Порядок предоставления отпуска

Как и ежегодные оплачиваемые отпускные периоды, дни без сохранения заработной платы предоставляются по установленной схеме:

  1. Сначала работник подает заявку на одобрение.
  2. После издается приказ с указанием причины и сроков отсутствия.

Без приказа одобрение руководства о выдаче выходного дня носит сугубо формальный характер и не может считаться законным.

Приказ издается до того как человек уходит на отдых. На основании изданного распоряжения вносятся коррективы в табель рабочего времени, где ставятся соответствующие отметки.

Как уже говорилось ранее, одобрение поданного бланка является добровольным желанием директора организации. То есть он может отказать в просьбе или скорректировать даты отдыха. Но, в случае, когда отпускной период носит обязательный характер, отказать в удовлетворении просьбы наниматель не имеет права, хотя и может предложить иные даты его начала и окончания. Непредоставление отпускного периода, положенного по закону, дает повод работнику составить жалобу на нанимателя в профсоюзный комитет или комиссию по трудовым спорам.

Образцы документов

Образец заявления на отпуск за свой счет

znatoktruda.ru

Заявление на отпуск за свой счет

Заявление на отпуск за свой счет. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Муниципальному служащему по его письменному заявлению на отпуск решением представителя нанимателя (работодателя) может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

Другие заявления работника …

Заявление на отпуск за свой счет

Генеральному директору
ООО «Бублик»
Печенькину М.В.
от Русиновой Е.Л.

Заявление на отпуск за свой счет

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней с 7 по 20 июля 2008 года по семейным обстоятельствам.  Можно дополнить, но не обязательно, например, — Я одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до четырнадцати лет.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка и паспорт.
Русинова Е.Л.
24 июня 2014 года

Дополнительная информация:

Если работодатель отправляет работников в отпуск за свой счет по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.По закону это признается простоем, а время простоя должно быть оплачено в соответствующем размере (ст. 157 ТК РФ).
Кроме того, ст. 165 ТК РФ установлены случаи предоставления гарантий и компенсаций.

Заявление на отпуск за свой счет внеочередной

Генеральному директору ООО ЧОП «ПСБ»
Шайдурову Игорю Николаевичу
от охранника
Русинова Артема Александровича
тел: 8-***-808-**-80
E_mail: [email protected]

Заявление на отпуск за свой счет внеочередной

На основании п. 2 ст. 16 Федерального закона «О Ветеранах» и статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам продолжительностью 35 календарных дней с 01 ноября 2014 года по 05 декабря 2014 года включительно.

Дата ___________ Подпись _____________

Закон РАА

law-raa.ru