Содержание

Приказ о прогуле работника без увольнения: образец, как оформить

Устроившись на работу, гражданин обязан соблюдать внутренний распорядок. Если лицо не явилось на работу, действие признается прогулом. За него нарушителя могут привлечь к ответственности. Работодатель сам выбирает санкции, которые хочет применить в отношении сотрудника. Однако действовать необходимо строго в соответствии с нормами трудового законодательства. Наказание должно быть оформлено официально. Так, может потребоваться подготовка приказа о прогуле работника без увольнения.

Что считается прогулом

Прогул — невыход на рабочее место. Наказание накладывается строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Прогулом считаются следующие действия:

  • отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов без наличия уважительной причины или предупреждения;
  • лицо не появлялось на работе в течение всей смены;
  • человек самостоятельно назначил себе отгул, не оповестив работодателя и не получив согласие;
  • работник самовольно ушел в отпуск, не предупредив компанию надлежащим образом;
  • гражданин проигнорировал срок отработки после написания заявления по собственному желанию;
  • сотрудник не написал заявление об уходе по собственному желанию или проигнорировал установленный трудовым договором срок.
Если лицо не может обосновать неявку и подтвердить указанную причину, в отношении нарушителя будут применены санкции.

Если лицо допустило нарушение, не стоит сразу выполнять увольнение. Изначально нужно выяснить причину. Допустимо исключение. Если лицо заранее позвонило начальнику и сообщило, что не сможет выйти на работу из-за уважительной причины, это не считается прогулом. Однако присутствует ряд сложностей. Если возникнет спор, важно подтвердить, что начальник был оповещен. В этой ситуации поможет присутствие свидетелей телефонного разговора или его запись.

Обязанности сотрудников могут существенно различаться. Эта особенность также принимается во внимание. Если не выйдет 1 секретарь, ничего страшного во время его отсутствия не произойдет. Однако когда не приходит главный инженер, отвечающий за запуск оборудования и начало производства, организация может столкнуться с колоссальными потерями.

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

  1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
  2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
  3. Работника арестовали или взяли под стражу.
  4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
  5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
  6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.
Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Как оформить нарушение

Если сотрудник не явился на работу, представители отдела кадров проставляют отметку НН. Она означает, что причина неявки неизвестна. Если через несколько дней лицо придёт и предоставит справку, кадровик поменяет отметку НН на ПБ. Это значит, что лицо отсутствовало по болезни.

Присутствует альтернативный вариант. Лицо может явиться и назвать неуважительную причину подобного действия. В этой ситуации в табеле проставляется пр. Отметка означает прогул.

Как только нарушитель явился на работу, нужно потребовать от него составление объяснительной записки. Если её не потребовать, руководитель может не узнать, почему гражданин не был на своём рабочем месте. Подготовив приказ об увольнении, представитель организации в последующем рискует выяснить, что прекращение сотрудничества было выполнено неправомерно. В результате гражданин может обратиться в суд, и компании придется компенсировать всё это время, пока лицо не работало. Дополнительно придётся заплатить штраф. Гражданина предстоит восстановить на работе.

Однако сотрудник может ответить отказом на просьбу подготовить заявление. В этом случае необходимо выдвинуть официальное требование объяснительной. Бумага предоставляется лично. Подчиненный должен поставить подпись. Если сотрудник отказывается выполнить действие, допустима отправка бумаги заказным письмом с уведомлением. Факт доставки подтверждает получение.

Если сотрудник допустил прогул, работодатель должен действовать в соответствии с определённой схемой. Лицу потребуется:

  1. Подготовить акт. В бумагу вносятся персональные данные лица, нарушившего условия трудового договора. Дополнительно фиксируются данные работодателя и 2 свидетелей. Все лица, информация о которых отражена в бумаге, обязаны произвести её подписание. В документе подробно описывается, когда и какое количество времени подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Акт завершается вынесением решения и фиксацией возможного наказания за халатность.
  2. Работодатель требует докладную записку. Документ дополняется актом и передается руководителю.
  3. Составляется приказ. Только после получения всех необходимых документов, работодатель занимается подготовкой приказа. Изначально бумагу изучает и подписывает руководитель. Затем сведения доводят до нарушителя. С приказом лицо обязаны ознакомить в течение 3 дней. Если лицо не согласно с вынесенным решением, оно может отказаться подписывать бумагу. В результате составляется акт. Его подготовка производится в присутствии свидетелей. В бланке фиксируется, что рабочий отказывается подписывать документ.
  4. Если увольнение не планируется, подготовка приказа считается завершающей стадией. В отношении нарушителя применяется дисциплинарное взыскание.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ нужно подготовить в течение месяца с момента нарушения. В документе отражается следующая информация:

  • название организации, издающей бумагу;
  • название документа и его номер;
  • место и дата издания;
  • обстоятельства произошедшего;
  • решение, принятое работодателем;
  • название должности автора приказа, подпись и расшифровка.

В качестве наказания применяют замечание, выговор или лишение премии. После вынесения приказа, сотрудник не получит поощрение. Премии лишают частично или полностью. Нормы действуют в течение установленного срока наказания.

Образец

Образец приказа о прогуле без увольнения.doc

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

sud.guru

Приказ об увольнении за прогул образец Т-8

13 июля 2016      Приказы

Если работник увольняется за допущенные прогул, то данный процесс выступает в качестве дисциплинарного взыскания за грубое нарушение трудовой дисциплины, в данном случае применяется пп.ап.6ч.1 ст.81 ТК РФ. Увольняется работник при этом по инициативе работодателя.

Факт применения к работнику указанного дисциплинарного наказания закрепляется в приказе. В данном случае достаточно оформить один приказ — об увольнении. Оформлять дополнительно приказ о дисциплинарном взыскании нет необходимости, так как эти два документа будут содержать одну и ту же информацию, что является излишним.

Для оформления приказа об увольнении за прогул можно воспользоваться унифицированным бланком Т-8. При желании данную форму можно скорректировать в соответствии с потребностями работодателя.

Внизу статьи предлагаются ссылки, по которым можно бесплатно скачать бланк формы Т-8 и образец заполнения приказа при увольнении работника за прогул. Документы представлены в формате word.

Образец заполнения приказа при увольнении за прогул должен выглядеть следующим образом (нажмите для увеличения), скачать его бесплатно можно внизу статьи в word:

Уволить работника за прогул можно в том случае, если с момента совершения нарушения не прошло более 6-ти месяцев (время расследования сюда не включается). Одновременно с этим должен соблюдаться срок в 1 месяц со дня обнаружения прогула (не включаются все виды отпусков и больничные). В данном случае день обнаружения — это тот день, когда руководству стало известно  о нарушении.

Предлагаем также скачать образец заполнения приказа при увольнении:

  • по собственному желанию работника — ссылка;
  • по истечении срока трудового договора — образец;
  • по сокращению штата — образец.

Образец заполнения Т-8 за прогулы

В бланке приказа проставляется номер и дата, указываются реквизиты трудового договора, подлежащего расторжению по причине применения дисциплинарного взыскания за прогул, указывает день увольнения.

Далее приводятся основные сведения о работнике, в данном случае никаких особенностей при заполнении приказа нет — стандартно указывается ФИО, табельный номер, должность и подразделение.

Обратить внимание нужно на строку, где указывается основание для прекращения действия трудового договора, согласно ТК РФ, это подпункт а пункт 6 часть 1 статья 81.

В поле «основание документ» перечисляются документы, доказывающие прогул сотрудника, — акт об отсутствии на рабочем месте, составленный в день прогула, докладная записка начальника подразделения, объяснительная записка самого прогульщика, иные документы, подтверждающие грубое нарушение работником трудовой дисциплины.

Образцы документов оснований:

Приказ подписывается руководителем, после чего передается работнику для ознакомления и подписания. Если работник не желает ставить подпись на бланке приказа в силу своего несогласия с увольнением, то данный факт фиксируется в приказе и посредством оформления акта, составляемого в присутствии свидетелей факта отказа от подписания.

Несмотря на то, что работник уволен по инициативе работодателя за прогулы, с ним нужно провести полный расчет, с помощью записки-расчета Т-61 рассчитывается компенсация отпуска и зарплата за отработанное время.

Как составить правильно

Приказ об увольнении бланк форма Т-8 — скачать.

Приказ об увольнении за прогул образец — скачать.

Как правильно уволить за прогул

rabotnika.ru

основания, образец приказа — Трудовая помощь

Сотрудник предприятия в рабочее время должен находиться на своем рабочем месте — так говорится в законе. Но на практике этого правила придерживаются далеко не все служащие фирм и организаций. И, пропуская без уважительных причин рабочий день, они почему-то забывают, что за подобное нарушение можно получить и суровое наказание от руководства — приказ об увольнении за прогул (образец этого документа имеет некоторые особенности).

Основные понятия

От друзей и знакомых можно часто услышать о том, что кто-то из их приятелей или сотрудников прогулял рабочий день и получил за это какое-то замечание — выговор или т. п. Но на самом деле, с точки зрения трудового законодательства, далеко не всякое отсутствие в офисе или цехе будет считаться прогулом. Невыходом на работу будет считаться:

  • Отсутствие на рабочем месте сотрудника более 4 часов подряд, причем этот факт должен быть подтвержден официальной бумагой. Иными словами, если человек покинул свое рабочее место более 4 часов назад и не вернулся, то его уже можно будет считать прогульщиком.
  • Сотрудник вообще не явился в этот день на работу и полностью проигнорировал выполнение своих служебных обязанностей.

При этом важно понимать, что оба варианта станут считаться нарушением только в том случае, если отсутствие человека на рабочем месте было без уважительных причин.

Виды прогулов

Все прогулы можно условно подразделить на две категории. Все будет зависеть от того, что именно стало причиной возможного отсутствия человека в рабочее время на своем месте.

  • Основные прогулы. Сюда относится кратковременная неявка человека и неисполнение им своих трудовых обязанностей, а также ситуация, когда человек ушел с работы, не уведомив руководителя и коллег о причинах, но на следующий день он приступил к выполнению своих служебных задач в обычном режиме. В подобных случаях работодатель имеет возможность связаться с сотрудником и узнать у него о мотивах, которые и послужили причиной такого экстренного ухода в рабочее время. Чаще всего таким поступкам есть рациональное объяснение.
  • Длительные прогулы. В этом случае человек не появляется на своем рабочем месте в течение нескольких недель, и связаться с ним, чтобы узнать причины такого поведения, не получается — телефон выключен или абонент не отвечает на звонки.

На самом деле именно второй случай, несмотря на свою кажущуюся очевидность, более сложный для разбирательства и вынесения наказаний в виде взысканий (если это предусмотрено уставом предприятия или трудовым соглашением) или даже увольнения.

Уважительные причины

В образце приказа на увольнение работника из-за прогулов всегда указываются причины, ставшие основанием для принятия такого решения. Но систематические невыходы на работу сотрудника при этом не должны иметь уважительных мотивов. В противном случае закон будет на стороне уволенного человека. Причинами, которые оправдывают пропуск работы, считаются:

  • Посещение медицинского учреждения для получения врачебной помощи. В этом случае у человека будет иметься на руках документ — справка или больничный лист. Но дата на этой бумаге обязательно должна совпадать с тем числом, когда работник отсутствовал на своем месте. Что важно: если сотрудник поехал в качестве сопровождающего с коллегой, то это тоже относится к такому случаю и будет считаться уважительной причиной.
  • Прогулявший сотрудник является участником судебного разбирательства (в качестве свидетеля, заинтересованного лица или понятого). В этом случае день, когда этот работник будет занят для проведения мероприятий по следствию, не будет считаться прогулом. Это же право касается ситуации, когда человек становится нечаянным свидетелем ДТП на улице или его участником. Подтверждением этих фактов станет справка, выданная в органах правопорядка.
  • Руководитель организации нарушает трудовое законодательство по оплате труда — задерживает выплату заработной платы дольше, чем на две недели (15 дней). Закон в таком случае будет находиться на стороне «пострадавшего» сотрудника. Но такие прогулы должны быть правильно оформлены — подтверждены документами. Делается это при помощи заявления или жалобы, написанной в инспекцию по труду.
  • Причинами прогула стали форс-мажорные обстоятельства: стихийное бедствие, чрезвычайное происшествие или даже нарушение обычного режима работы общественного транспорта.

Алгоритм действий при отсутствии сотрудника

Вряд ли ситуации, когда за первую же неявку на работу человека увольняют, бывают часто. Для того чтобы работодатель пошел на такой шаг, нарушения должны быть систематическими и без веских оснований.

Любой руководитель перед принятием решения избавиться от такого сотрудника будет стараться воздействовать на прогульщика другими способами, не противоречащими законам: вынесением выговора, лишением премиальных выплат, назначением штрафа и другими подобными методами. Но в любом случае все эти действия должны иметь под собой основания, подтвержденные документально. Такими документами будут являться:

  • Акт прогула. Составляется в том случае, если работник отсутствует на своем месте дольше 4 часов.
  • Объяснительная записка сотрудника. Из текста этой бумаги и приложенных к ней документов (если такие имеются) будут сделаны выводы о том, насколько уважительны причины, повлекшие неявку человека на работу.
  • Докладная записка на имя руководителя предприятия. Составляется непосредственным начальником прогулявшего сотрудника в том случае, если из объяснительной записки стало понятно, что никаких форс-мажорных причин для неявки на работу у человека не было.

На основании этих бумаг руководитель примет решение о назначении мер наказания — штрафа, выговора или даже увольнения. Применение таких мер считается допустимым согласно КЗоТ (редакция 2017).

Назначенный в качестве наказания выговор (или другие санкции) при повторном нарушении будет считаться подтверждением систематичности такого поведения и может стать предпосылкой для последующего увольнения.

Составление акта

Это первая ступень сбора документов, которые подтвердят факт нарушения работником дисциплины. Акт не имеет строго установленной формы и составляется произвольно. Обязательным является только такая информация:

  • Точные сведения о времени, в течение которого сотрудника не было на работе.
  • Информация о месте нахождения работника, если удалось с ним связаться и установить, почему он не на работе. Если нет — указываются меры, которые принимались в качестве попыток разыскать прогулявшего человека (например, звонки на мобильный или домашний телефон).
  • Дата составления акта должна строго совпадать с датой отсутствия работника.

Оформленный документ подписывается членами специальной комиссии, состоящей из других сотрудников фирмы.

После выхода прогульщика на работу этот документ нужно передать ему для ознакомления и подписи. Если работник откажется подписывать, то в акте это нужно отобразить. Но по факту не будет иметь значения наличие или отсутствие на бумаге подписи сотрудника, нарушившего дисциплину — все равно документ будет иметь силу и может стать основанием для вынесения взыскания или даже увольнения.

Фиксирование объяснений

Работник, пропустивший день, должен дать объяснения своему поступку. Для этого законом предусмотрено два дня. Если сотрудник отказывается давать объяснения, то составляется особый акт с указанием нарушения.

Пояснительная записка составляется работником в письменном виде. Никаких определенных требований к ней нет, все пишется произвольно. Но в бумаге нужно указать причины, повлекшие невозможность приехать на работу в указанный день. Все предъявленные факты должны быть подкреплены справками.

Докладная записка

Обязанность по составлению этой бумаги лежит на непосредственном начальнике работника, прогулявшего день. Форма написания — свободная, но в этом документе нужно указать:

  • Полное название должности и Ф. И. О. руководителя предприятия.
  • Заголовок («докладная записка»).
  • Текст должен включать в себя сведения о сотруднике, не явившемся на работу: его Ф. И. О., должность, дата прогула и последствия, к которым привело это нарушение. Здесь же нужно указать и причины, помешавшие работнику явиться на предприятие.
  • Требование о применении определенного наказания за проступок: выговора, лишения премии или увольнения из-за постоянных прогулов.
  • Дата и подпись того, кто составил эту бумагу.

На основании такой докладной записки руководитель организации будет принимать решение о возможных мерах наказания. В ряде случаев вердиктом может стать распоряжение директора об увольнении этого работника.

Оформление увольнения (образец)

Образец приказа об увольнении за прогулы имеет некоторые особенности. Одной из них является то, что само составление приказа по этой статье возможно только после получения руководством докладных записок о систематическом нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Какие сведения еще содержатся в этом документе:

  • Код формы.
  • Дата составления документа и его номер.
  • Дата прекращения действия трудового соглашения.
  • Ф. И. О. увольняемого сотрудника, его должность и табельный номер (если есть).
  • Обязательно указать в приказе и основание для увольнения — прогул (статья 81 ТК РФ, пункт 6, часть 1).
  • Реквизиты всех документов, подтверждающих факты прогулов.
  • Ф. И. О. руководителя фирмы, его должность и подпись.
  • Дата составления приказа.
  • Подпись увольняемого работника. При этом отказ подписывать бумагу не будет являться основанием для аннулирования документа — сотрудник все равно будет считаться уволенным.

Сотрудник должен ознакомиться с приказом в течение трех дней с даты составления документа.

При составлении приказа нужно избегать ошибок и учитывать все особенности оформления. В противном случае работник получит возможность для обращения с жалобой в суд. Если решение будет принято в пользу заявителя, суд может выдать предписание о восстановлении сотрудника в прежней должности, материальной компенсации и возмещении морального ущерба.

После издания приказа, подписания его руководителем и ознакомления с ним уволенного сотрудника специалист отдела кадров вносит запись об увольнении в трудовую книжку работника. Заполненный документ выдается уволенному человеку на руки. Если сотрудник не забирает свою трудовую книжку, то руководство может отправить ее заказным письмом с уведомлением о вручении.

Расчетные выплаты происходят в обычном порядке: уволенному работнику выдается зарплата за фактически отработанное время, возмещается неиспользованный отпуск, оплачивается больничный (если лист был предоставлен до фактического увольнения).

Помимо этих выплат, сотрудник может претендовать на возмещение командировочных расходов и других подобных затрат (на основании авансовых отчетов, предоставленных руководству).

Восстановление на работе

В некоторых случаях уволенный за прогул работник может быть восстановлен на своей должности в этой же фирме по решению суда. Суд принимает такое постановление, если человек сможет доказать, что причины его прогулов уважительные:

  • Неявка на работу во время отпуска, болезни или отгула.
  • При отказе работать сверхурочно.
  • При отказе смены места работы (работника без его согласия перевели на другую должность или в другой филиал компании, расположенный в соседнем населенном пункте).
  • От человека потребовали выполнения обязанностей, противоречащих рекомендациям его лечащего врача.
  • Другие случаи, установленные законом.

В таких случаях суд всегда принимает сторону заявителя.

Неявка на работу — серьезный проступок, который ведет к неприятным последствиям как для работодателя (из-за остановки трудового процесса и возможных убытков по причине этого), так и для самого работника (увольнение, штрафные взыскания). Но если у человека были серьезные обстоятельства, которые привели к этому, то нужно не терпеть молча несправедливое наказание, а отстаивать свои права вплоть до обращения в судебные инстанции.

trud.help

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Содержание статьи:

Приказ о дисциплинарном взыскании представляет собой документально закрепленное распоряжение руководителя о наказании работника за нарушение трудовой дисциплины. В соответствии со статьей 192 Трудового Кодекса Российской Федерации существует несколько видов дисциплинарного взыскания в зависимости от степени тяжести проступка и обстоятельств, при которых он был совершен:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Замечание является самой легкой формой наказания работника. Причиной его объявления становится неправильное исполнение должностных обязанностей или незначительное нарушение установленного трудового распорядка без серьезных негативных последствий для рабочего процесса, сотрудников и работодателя. Оно может быть назначено руководителем за однократный прогул подчиненного.

Если работник продолжает нарушать трудовую дисциплину, например, снова не выходит на работу, начальник вправе применить более серьезную меру наказания - выговор. Иногда его наличие фиксируется соответствующей записью в трудовой книжке и в личной карточке работника формы Т-2.

Увольнение относится к наиболее суровому дисциплинарному взысканию.

Как заполнить приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

Наказание работника осуществляется в соответствии с результатом проведенного расследования на предприятии. Собирается пакет сопроводительных документов от заинтересованных сторон:

  1. докладная записка от начальника подразделения;
  2. акт, содержащий информацию о причине наложения взыскания;
  3. объяснительная записка по факту нарушения от работника;
  4. другая необходимая документация.

На основании представленных документов принимается решение о целесообразности назначения и виде дисциплинарного взыскания. Утверждаются ответственные лица, в обязанности которых входит ознакомление работника с текстом приказа и контроль за правильным и своевременным его исполнением.

Бланк приказа о дисциплинарном взыскании за прогул в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

  • наименование организации;
  • порядковый номер приказа;
  • место и дату его оформления;
  • название документа;
  • описание причины, послужившей поводом для издания приказа;
  • решение руководителя о назначении дисциплинарного взыскания: замечания или выговора;
  • основание для утверждения вида наказания в виде перечня соответствующих документов с указанием даты издания каждого из них;
  • подписи руководителей организации, подразделения и кадровой службы, а также работника;
  • дату ознакомления работника с приказом.

Образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул 2019

ООО «Иркутсксвязь»

приказ № 3

г. Иркутск                                                                 «11» июня 2016 г.

О дисциплинарном взыскании.

В связи с отсутствием на рабочем месте инженера Михайлова М.М. 07 июня 2019 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут без уважительной причины.

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Объявить замечание инженеру Михайлову М.М.

 

Основание:

- докладная записка руководителя подразделения от «07» июня 2019 г.;

- объяснительная записка от Михайлова М.М. от «08» июня 2019 г.;

- акт об отсутствии на работе от «07» июня 2016 г.

 

Руководитель организации       _________________________                 Куренной С.В.

Руководитель подразделения   _________________________                 Игорев И.И.

Начальник кадровой службы   _________________________                  Сидоров А.А.

 

С приказом работник ознакомлен __________________ «___» ___________20___г.

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании за прогул 2019

doc365.ru

Приказ о выговоре за прогул: образец

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании за прогул является последним этапом в процедуре наложения выговора. Читайте о том, как его правильно составить, скачайте образец документа.