Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя – правовой порядок и нюансы процедуры, срок отработки, образец заявления.
Увольнение главного бухгалтера, прием и передача дел: срок, акт и приказ
Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.
Сегодня вы узнаете:
- Особенности увольнения главного бухгалтера;
- Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
- Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.
Особенности увольнения главного бухгалтера
Увольнение главного бухгалтера – событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.
Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется
Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.
Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.
Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
Итак, всего 4 вида причин для увольнения:
- Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
- Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло п
kakzarabativat.ru
Увольнение главного бухгалтера с занимаемой должности
Главный бухгалтер является значительно фигурой в любой организации, основным сотрудником предприятия, и поэтому увольнение главного бухгалтера повлияет на работу всего предприятия. Главный бухгалтер согласно учредительным документам назначается на будущую должность и освобождается от неё руководством организации.
Особый порядок увольнения бухгалтера не существует в трудовом законодательстве Российской Федерации. Сотрудник может быть отстранен от занимаемой должности благодаря собственной инициативе или же по инициативе нанимателя.
Увольнение по собственному желанию
В этом случае действует порядок увольнения, который предусмотрен ст. 80 ТК РФ. Сроки увольнения главного бухгалтера – он должен известить своего руководителя о решении в письменной форме за две недели до своего ухода. Течение срока предупреждения происходит со следующего дня после получения нанимателем заявления работника об увольнении. Когда предупредительный срок касательно увольнения истекает, работник вправе завершить работу. Если между работодателем и работником установлено соглашение, то расторжение трудового контракта, возможно, ранее, чем истечет срок предупреждения об отстранении от должности. Работодатель не должен создавать какие-либо препятствия для сотрудника при увольнении (сдача отчетности, подготовка годового баланса). В течение этого периода главный бухгалтер передает свои дела сотруднику, который заменяет его.
Увольнение главбуха по инициативе работодателя
На вопрос: «По какой статье можно уволить главного бухгалтера?» ответ достаточно простой. У работодателя могут быть определенные основания для увольнения главбуха если:
- – право собственности на достояние организации переходит к другому лицу (4 пункт 81 статьи ТК РФ). В этой ситуации новый собственник вправе расторгнуть трудовой контракт с главбухом лишь в течение трех месяцев с момента перехода права на собственность. Уволенному выплачивается обязательная компенсация, которая составляет размер равный трем среднемесячным заработным платам;
- – увольнение главбуха по п. 5 ст. 81 ТК РФ – его не одноразовое неисполнение трудовых обязательств без уважительной на то причины при наличии дисциплинарных взысканий. Когда у главного бухгалтера много дисциплинарных взысканий (выговоры), то его увольнение не будет проблемой;
- – увольнение главного бухгалтера по п. 9 ст. 81 ТК РФ – принятие безосновательного решения, которое повлекло за собой нарушение целостности и сохранности имущества, его неправомерное использование или другой ущерб предприятию. Когда работодатель хочет уволить главного бухгалтера по ст. 81 п. 9, он должен доказать вину главбуха, аргументировать необоснованное решение, принятое именно им, которое привело к достаточно неприятным последствиям. В ином случае увольняемый сотрудник имеет полное право на обращение в суд и оспаривание формулировки увольнения. В результате предприятию, возможно, придется восстановить бывшего работника в должности и выплатить компенсацию за вынужденный прогул;
- – ликвидация предприятия либо завершение деятельности индивидуальным предпринимателем;
- – сокращение штата сотрудников организации или индивидуального предпринимателя. В общих случаях, увольнение главбуха в связи с сокращением штатов является невозможным. Всегда будет нужен сотрудник, который сможет всё учитывать и начислять налоги. Но бывают случаи, когда в маленьких организациях руководитель обязуется вести учет, тогда главбуха действительно можно сократить из организации.
- – несоответствие занимаемой должности из-за недостаточной квалификации, которая подтверждена результатами прошедшей аттестации на фирме;
- – смена собственником имени организации;
- – одноразовое грубое нарушение главбухом трудовых обязательств:
- – прогул в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе более четырех часов подряд на период рабочего дня, не имея на то уважительных причин;
- – совершение хищения на месте работы чужого имущества, умышленное его уничтожение, повреждение, растраты, которые установленные приговором суда или постановлением судьи, что вступили в законную силу;
- – нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
- – совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
- – совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
- – представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
- – разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию. Действующим законодательством указано, что коммерческая тайна это точно не информация, которая может содержаться в учредительных документах юридического лица, документах о платежеспособности организации, налоговой отчетности (отчет про убытки, прибыль), и поэтому передачу кому-то таких сведений не следует рассматривать как разглашение коммерческой тайны.
Стоит отметить важный момент, что новый собственник имеет полное право расторгнуть трудовое соглашение с главным бухгалтером в течение 3 месяцев, начиная от момента перехода к нему права собственности (ст. 75 ТК РФ).
Также главбух может быть уволен (ст. 76 ТК РФ) если:
- он заявился на работу в состоянии наркотического, алкогольного либо токсического опьянения;
- сотрудник организации получил медицинское заключение относительно того, что данная работа ему противопоказана;
- согласно требованиям должностных лиц государственных органов.
Передача дел главного бухгалтера при его увольнении
После увольнения главного бухгалтера его дела могут принять:
- руководитель;
- лицо, которое временно исполняет обязанности главбуха;
- новый главный бухгалтер.
Важным моментом есть то, что отстраненный от должности главбух не может освобождаться от ответственности, если допустил какие-либо нарушения во время работы на занимаемой должности. Процедура передачи дел главного бухгалтера очень важная, потому что только в этом случае новый сотрудник сможет понять реальное состояние дел относительно бухгалтерии.
Также следует учесть, что процедура увольнения главного бухгалтера любого предприятия нередко может стать предметом трудового спора в случаях несоответствия правового подхода к этому вопросу работодателя нормам современного российского законодательства.
Компенсация после увольнения
Главбух должен получить обычную зарплату за неоплаченный ранее период работы. Далее ему, как и любому сотруднику, который увольняется нужно выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска и выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).
ipinform.ru
hr-portal.ru
Увольнение главного бухгалтера в 2019 году
Бухгалтеру отведена одна из ведущих ролей деятельности предприятия. От продуктивности и профессионализма действий такого сотрудника зависит финансовое благополучие и развитие организации. Как и любой сотрудник, главный бухгалтер имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе, либо уволиться по требованию работодателя на законных основаниях.
Увольнение такого работника всегда сопровождается длительной процедурой и настоящим потрясением для предприятия в целом, поскольку у такого работника имеется доступ ко всей коммерческой финансовой информацией работодателя.
Основная информация
Законодательство РФ содержит детальный перечень оснований, по которым трудовые правоотношения с любыми сотрудником могут быть прекращены. Главный бухгалтер не является исключением, однако расторжение трудового соглашения с таким работником предусматривает иную процедуру.
Определения
Главный бухгалтер — должностное лицо, назначаемое и освобождаемое с должности руководителем предприятия. На такого работника возложена обязанность по организации и руководству процессов ведения бухгалтерского дела на предприятии.
Функции главного бухгалтера:
- организация ведения бухгалтерского учета;
- разработка учетной политики и ее внедрение при осуществлении хозяйственной деятельности предприятия;
- содействие другим работникам предприятия в вопросах бухгалтерского учета и отчетности;
- проведение окончательных расчетов с увольняемыми работниками;
- контроль за соблюдением сроков и правил ведения бухгалтерской документации;
- иные обязанности определенные налоговым законодательством и трудовым договором, заключенным с предприятием.
Законодательство
Главной задачей Трудового кодекса Российской Федерации является урегулирование трудовых правоотношений между сторонами трудового договора. Если вести речь об увольнении главного бухгалтера, то для этого необходимо обратиться к положениям статьи 75, 76, 77, 78, 79, 81 ТК РФ.
Важно учитывать, что оснований для увольнения главного бухгалтера может быть несколько, а соответственно и процедура расторжения трудовых правоотношений будет разная.
Должны быть основания для снятия с должности
Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает единые основания для прекращения трудовых правоотношений, независимо от занимаемой должности. По этой причине главный бухгалтер может быть уволен по тем же причинам, что и другие сотрудники.
Виды увольнения
Основания для увольнения главного бухгалтера:
- в результате ликвидации работодателя;
- по желанию самого бухгалтера;
- в случае выявления грубого нарушения условий заключенного трудового соглашения одной из сторон;
- в результате совершения бухгалтером деяний, приведших к материальному ущербу предприятия;
- в случае выявления несоответствия бухгалтера занимаемой должности;
- при истечении срока действия трудового соглашения;
- в случае изменения собственника организации;
- иные причины, предусмотренные трудовым кодексом РФ.
Коллективным договором могут быть предусмотрены дополнительные основания увольнения, которые не противоречат нормам действующего законодательства.
По собственному желанию
При расторжении трудового соглашения по собственному желанию, главный бухгалтер обязуется уведомить о своем намерении руководство организацией за 2 недели до фактической даты прекращения осуществления трудовой деятельности. Трудовое законодательство запрещает работодателю препятствовать работнику в реализации своего права на прекращении дальнейшего трудового сотрудничества.
Закон позволяет сотруднику направить заявление на увольнение по собственному желанию заказным письмом в случаях, если работодатель по каким-либо причинам отказывается в реализации права на расторжение трудового соглашения по инициативе работника.
Главный бухгалтер также может подать заявление об уходе в канцелярию предприятия, таким образом, избежав необходимости личного общения с руководителем.
По инициативе работодателя
Уволить главного бухгалтера только по причине того, что у руководителя возникла личная неприязнь к такому сотруднику невозможно.
Такие действия будут неправомерные, и дают все основания уволенному сотруднику восстановиться в должности.
В трудовом кодексе содержится обширный перечень оснований, по которым трудовые правоотношения могут быть прекращены с главным бухгалтером.
Если уволенным сотрудником в судебном порядке будет доказано, что расторжение трудовых правоотношений было произведено с нарушением установленной процедуры, или в результате неправомерных действий со стороны работодателя, то такой работник будет восстановлен в должности по решению суда.
По соглашению сторон
Если стороны обоюдно достигли согласия о досрочном прекращении трудовых правоотношений, то работник освобождается от обязанности отрабатывать 2 недели. Все условия предстоящего увольнения рекомендуется документально фиксировать, чтобы в дальнейшем у сторон не возникло разногласий по тем или иным вопросам.
Законодательство не выдвигает конкретных требований к форме такого документа и стороны могут разработать его проект самостоятельно. Согласование составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Смена собственника
Если на предприятии изменился собственник, то лицо, занимающее должность главного бухгалтера, вправе отказаться от продолжения сотрудничества с новым руководителем. В качестве основания для увольнения будет расторжение трудовых правоотношений по причине смены собственника.
Пенсионер
По достижении пенсионного возраста закон предоставляет право работнику уволиться без обязательной двухнедельной отработки.
Работодатель не вправе настаивать на прекращении трудового договора с таким сотрудником.
В коллективном договоре или иных локальных нормативных актах может быть предусмотрена дополнительная выплата при увольнении сотрудника в связи с выходом на пенсию.
Ликвидация предприятия
Закон устанавливает обязанность работодателя уведомить всех сотрудников о предстоящей ликвидации предприятия не менее чем за 2 месяца. Данное правило касается также и обязанности по уведомлению о предстоящем увольнении главного бухгалтера. Окончательный расчет с сотрудником должен быть произведен в последний рабочий день, одновременно с выдачей трудовой книжки.
Важно знать, что при таком основании расторжения трудовых правоотношений, увольняемые сотрудники имеют право на получение выходного пособия в размере среднемесячной заработной платы на протяжении двух месяцев, а в некоторых случаях и трех.
Какие бывают сроки отработки
В некоторых случаях работник обязуется отработать 2 недели до фактического расторжения трудового договора. Данное правило действует при увольнении по собственному желанию.
Если стороны обоюдно пришли к согласию о невозможности дальнейшего сотрудничества, то отработка не требуется.
Если лицо, занимающее должность главного бухгалтера, находится на испытательном сроке, то в таком случае работник обязуется уведомить работодателя об увольнении за 3 дня.
Знающие нормы трудового законодательства работники идут на небольшую хитрость, и перед увольнением уходят в положенный отпуск. В таком случае в заявлении указывается просьба предоставить оплачиваемый отпуск с последующим увольнением.
Процедура увольнения главного бухгалтера
Этапы прекращение трудовых правоотношений с главным бухгалтером:
- написание заявление об увольнении либо наступления основания для прекращения сотрудничества;
- издание руководителем предприятия соответствующего приказа о расторжении трудовых правоотношений;
- передача текущих дел лицу временно исполняющего обязанности главного бухгалтера;
- поведение окончательного расчета и выдача трудовой книжки.
Каждая из вышеуказанных стадий имеет свои особенности, которые необходимо знать.
Заявление
Если главный бухгалтер принял решение об увольнении, для его реализации необходима подача соответствующего заявления руководителю предприятия.
Документ составляется в произвольной форме, и в обязательном порядке должно быть указано:
- наименование предприятий и полные данные руководителя;
- указание фамилии имя отчества и должности увольняемого работника;
- основания для расторжения трудовых правоотношений;
- дата и подпись сотрудника.
Заявление также может быть подано в канцелярию предприятия или направлено по почте.
Передача дел
Увольнение главного бухгалтера сопровождается изданием нескольких приказов. В одном указывается основание и дата увольнения сотрудника. Во втором приказе работодатель инициирует создание инвентаризационной комиссии, которая будет сопровождать процесс передачи дел, вверенных увольняемому главного бухгалтеру.
По результатам проведенной инвентаризации будет составлен акт, обязательный для ознакомления и подписания всеми сторонам, в том числе и бывшим главным бухгалтером.
Приказ
Приказ об увольнении издается по стандартной форме Т-8, которая применяется при увольнении любого сотрудника.
В нем отображается информация относительно работника, с которым прекращаются трудовые правоотношения, а также указываются основания.
В документе в обязательном порядке должна быть указана дата расторжения договора. Работодатель обязан ознакомить сотрудника с изданным приказом, а в случае его отказа от подписи — составить соответствующий акт.
Запись в ТК
При увольнении сотрудники отдела кадров обязаны заполнить и выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день.
В документе содержится информация, по каким основаниям были прекращены трудовые правоотношения, а также дата увольнения. Трудовая книга должна быть выдана лично сотруднику, а в случае его отсутствия – должно быть направлено уведомление о необходимости явиться на предприятие для получения документов.
Выплаты
Любой увольняемый главный бухгалтер должен знать, каких и сколько должен работодатель осуществить выплат.
Выплаты при увольнении:
- заработная плата за отработанный период;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска;
- выходное пособие в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.
Окончательный расчет производится в последний рабочий день.
Какая может быть ответственность после увольнения
Увольнение главного бухгалтера на крупных предприятиях может сопровождаться длительной процедурой инвентаризации передаваемых документов, которая не всегда укладывается в двухнедельный срок.
Если работодателем были выявлены факты противоправных действий , либо деяний, повлекших причинение материального вреда, то уволенный сотрудник в любой момент может быть привлечен к ответственности.
Иногда дело ограничивается гражданским процессом, а если речь идет о финансовых или экономических преступлениях, то не исключена возможность наступления уголовной ответственности, тем более, если увольнение главного бухгалтера связано с утратой доверия.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
autoexpertnost.ru
Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию 2019: отработка, порядок
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкц
clubtk.ru
Увольнение главного бухгалтера – порядок по собственному желанию и соглашению сторон, передача дел
Одним из основных сотрудников в любой организации является главный бухгалтер. От того, насколько качественно он будет работать, зависит во много успех предприятия и возможность его развития. Однако случаются ситуации, когда по различным причинам такой работник перестает качественно выполнять должностные обязанности, что приводит к необходимости его увольнения.
Но здесь есть множество трудностей и тонкостей. Это обусловлено тем, что главбух имеет доступ ко всем проводимым коммерческой организацией финансовым сделкам.
Стоит знать! Во время увольнения человека с такой должности, руководство компании должно позаботиться о своей финансовой безопасности, а также исключить возможные риски. Для этого наводятся справки о том, какие у предприятия существуют задолженности как перед ПФР, так и перед различными кредиторами.
Основания для увольнения главного бухгалтера
Главбух является ведущим сотрудником компании ведь через него проходят все главные расчеты по осуществляемым коммерческим сделкам. Это делает его осведомленным обо всей деятельности компании. Для увольнения такого сотрудника необходимо обезопасить предприятие от негативных последствий.
При наличии даже незначительных недочетов, проводить его увольнение не рекомендуется, пока все проблемы в документации, а также расчетах он не устранит.
Рекомендуется перед увольнением главного бухгалтера провести аудит всей документации, проходящей через этого сотрудника, наняв специалистов.
Не менее важной является инвентаризация имущества, а также документации, для недопущения проблем у предприятия и в этой сфере. Как правильно составить акт проведения инвентаризации – читайте здесь.
А так как главбух является по ТК РФ таким же работником, как и все остальные, его увольнение должно проходить по всем правилам. Поэтому провести эту процедуру по инициативе работодателя можно только в таких случаях:
- Когда компания ликвидируется. Тут вы можете узнать, как ликвидировать ООО с нулевым балансом;
- В случае грубого нарушения ТК данным сотрудником;
- Если главбух принял решение, нанесшее материальные убытки компании;
- При профессиональном несоответствии занимаемой сотрудником должности;
- По окончании действия заключенного трудового договора;
- После смены собственника предприятия.
Важно! Увольнение может быть проведено также на основаниях, указанных в действующем уставе компании.
Как контролировать работу главного бухгалтера и правильно провести его увольнение – смотрите в этом видео:
Как проводится увольнение
Подчинение главбуха происходит напрямую с руководством организации. При этом он отвечает не только за создание либо ведение всей бухгалтерской документации, но и за предоставление вовремя отчетности начальству.
Поэтому увольнение такого работника стараются проводить после проведения по счетам всех активных задолженностей. Всего же причинами смещения главного бухгалтера могут быть разные ситуации, поэтому стоит рассмотреть основные.
По собственному желанию
В случае ухода по своей воле, сотрудник должен написать соответствующие заявление на увольнение по собственному желанию на имя директора. Его необходимо вручить начальству предварительно за 14 дней перед предстоящим увольнением.
По закону руководство организации не имеет права насильно удерживать сотрудника и отказывать ему в его желании покинуть фирму. Но часто в жизни происходит ситуации, когда не все начальники готовы отпустить главбуха.
В таких случаях рекомендуется отправлять на юридический адрес организации заявление почтой. Важно чтобы при его получении было получено уведомление.
По инициативе работодателя
Осуществлять увольнение главбуха по личной инициативе директора, возникшей на фоне личной неприязни, является незаконным.
В этом случае необходимо наличие оснований согласно ТК РФ. В нем содержится значительное количество оснований, по которым возможно уволить такого сотрудника, начиная от дисциплинарных нарушений и заканчивая несоответствиям занимаемой им должности.
Важно! При неправомерном отстранении работника, он имеет право обжаловать это действие в суде. Когда тот принимает решение в его пользу, работодателя обяжут восстановить его в прежней должности.
Акт приема-передачи документов при увольнении бухгалтера. Фото: groupmedia-s.ruПо соглашению сторон
Когда процедура увольнения проходит по соглашению сторон, её инициатором может стать сам работодатель либо главбух. При этом в последнем случае, сотрудник подает заявление на увольнение по соглашению сторон и с руководителем обсуждаются все тонкости и нюансы, по которым будет проводиться этот процесс.
После того как достигнуто компромиссное соглашение, его результат рекомендуется зафиксировать официально, написав соответствующий документ. В нем нужно указать:
- Сам предмет данного соглашения;
- Дату, когда будет проведено увольнение;
- Все условия, на которых осуществляется эта процедура;
- Какие последствия для каждой из сторон будут в случае нарушения этого соглашения.
При реструктуризации
В случае проведения реструктуризации предприятия, увольнение по закону может проходить по причине:
- Смены собственника организации;
- Сокращения штата;
- Отказ в переезде, когда компания меняет место деятельности;
- Полной ликвидации юр. лица.
Важно! Увольнение главного бухгалтера в случае сокращения штата возможно только в незначительной организации.
Передача дел при увольнении бухгалтера
Полную отчетность необходимо подготовить не позже даты увольнения. При этом вся документация, за которую ответственен главбух, распечатывается и соответствующим образом оформляется. После этого она хранится в архиве компании.
Когда факт передачи дел состоялся, это подтверждается составленным актом, в котором расписываются оба сотрудника, уходящий и приходящий главный бухгалтер. Также должна состояться опись всех активов фирмы, а также выданных обязательств.
Оформление передаточного акта
Составляемый документ должен содержать перечисление всей документации, которую принимает новый главный бухгалтер. При этом его должны подписать уходящий и приходящий сотрудник. Сам акт должен иметь следующий вид:
- Название должно выглядеть так: «Акт приема-передачи документов»;
- Где и когда был составлен документ;
- Данные стороны, которая принимает все бухгалтерские бумаги, а также передающей (уходящей) стороны;
- Полные названия всех документов с описанием, где обычно пишут «подлинник», «копия»;
- Принимаемая сторона должна после изучения всех бумаг, соответствующим пунктом в акте подтверждает это;
- В конце ставятся обеими сторонами подписи.
Важно! Данный акт должен быть составлен в нескольких экземплярах, которые по одному остаются у каждого из участников передачи документации.
Чтобы минимизировать возможные последствия для работодателя, в случае увольнения подобного рода сотрудника, стоит проводить точную сверку всей документации, а также действовать согласно ТК РФ. Аналогичная ситуация и с уходящим главбухом.
Он должен соблюдать полностью все условия трудового договора, а также законодательства, дабы не иметь далее проблем с начальством или негативной записи в трудовой книжке.
Приказ по инвентаризации при увольнении главного бухгалтера.Аудиторская проверка
Зачастую уход из компании главного бухгалтера представляет собой решение, которое было четко обдумано и принято по многим причинам. Одной из них часто является взаимное недовольство с начальством, которое накопилось за время совместной работы.
В качестве обоюдно приемлемого варианта для обеих сторон является приглашение независимой аудиторской конторы, для проверки всей деятельности фирмы за последние годы.
Это позволит провести полную, а не выборочную проверку имеющейся документации. К тому же в случае выявления каких-либо недочетов, руководству предприятия будут предоставлены рекомендации, как их исправить, а также провести восстановление всех недостающих бумаг.
Также после заключения договора с аудиторской компанией, в случае выявления в дальнейшем нарушений законодательства за тот период, в который ревизионная организация проверяла, ответственность ложится на них.
Когда нет замены главному бухгалтеру
Когда желание уйти из фирмы главного бухгалтера является неожиданным для руководства, у него возникают сложности в процессе поиска нового человека на эту должность. К тому же начальство может начать просто саботировать данный процесс, не ищу замену, а также не подписывая акт передачи дел.
Формально такие действия являются попыткой насильственно удержать сотрудника в компании, однако, доказать в судебной инстанции это будет сложно. Причиной является отсутствие в ТК РФ описания того, как должен осуществляться данный процесс, что дает руководству свободу действий.
Немного обезопасить себя главбух может за счет своих подчиненных. Это обусловлено тем, что наличие в организации такой должности подразумевает присутствие и других бухгалтеров в его подчинении.
Обычно каждый из них занимается своим участком деятельности. Поэтому если отношения с ними хорошие можно с каждый подписать акт целостности документов того направления, которым каждый из них занимается.
Стоит знать! Когда фирма крупная и имеет свою архивную службу, стоит сдать туда все документы. После этого стоит заняться приведением в норму всех актуальных дел, даже несмотря на возможное отсутствие того, кому их передавать. Это обезопасит работника от возможных проблем в будущем.
Выплаты при увольнении
В действующем Трудовом Кодексе России четко определен порядок расчета с увольняющимся сотрудником. К тому же в нем главные бухгалтеры не выделяются среди других работников, поэтому выплаты им проводятся аналогичным образом со всеми другими. Так, работодатель должен рассчитать работника по следующим пунктам:
- Оплата за отработанные им дни до момента увольнения;
- Компенсировать средства за не использованный сотрудником отпуск из-за увольнения;
- Когда в заключенном при приеме на работу была предусмотрена выплата компенсации работнику после его уход, её выплачивают в полном объеме.
Ответственность после увольнения
По причине большой емкости процесса приема-передачи бухгалтерских дел, она далеко не всегда может уложиться в установленные двухнедельные рамки. В таких случаях даже после своей отставки бухгалтер продолжает нести ответственность. Когда работник в течение года, со дня разрыва трудовых отношений не оформил соответствующий акт, начальник может обратиться на него в судебную инстанцию и иском.
Возможно также подобное развитие событий и когда документ был предоставлен, однако, здесь будет крайне тяжело доказать вину ушедшего сотрудника. Причиной тому является документально подтвержденный факт качественного выполнения им своих функциональных обязанностей.
Итог
В любой организации, должность главбуха является практически второй по значимости. От действия данного сотрудника также зависит финансовое благополучие компании. Процесс увольнения подобного работника несет в себе целый комплекс сложностей, связанных с передачей им дел, сверкой всей документации, а также поиском нового человека на освобождающуюся должность.
Но при этом, уходящий главный бухгалтер по закону отвечает за все совершенные им на своем посту действия и качество своей работы.
Какую ответственность несут директор и главный бухгалтер фирмы вы можете посмотреть тут:
fbm.ru
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
Помимо них, могут присутствовать дополнительные выплаты, оговоренные в локальных актах или коллективных договорах компаний. Также их наличие может быть прописано в соглашении сторон. Есть возможность получения выходных пособий, но только в нескольких случаях. К ним можно отнести увольнение по причине ликвидации компании или вследствие сокращения штата ее сотрудников. В таких случаях пособия не достанутся только тем, кто работал на основании срочного договора. Ответственность после увольнения Процедура приема и передачи дел довольно емкая и не всегда укладывается в сроки двухнедельной отработки. Поэтому бухгалтер может нести ответственность и после дня увольнения. В случае, если такой работник не сдаст акт о приеме и передаче — то работодатель в течение года после разрыва трудового договора имеет полное право на подачу на такого бухгалтера иска в суд.
Порядок увольнения главного бухгалтера
ВниманиеВ случае согласия с его положениями, он также должен оставить свою подпись. Запись в трудовой книжке Запись в трудовой книжке бухгалтера оставляет сотрудник, имеющий на это право, или же сам работодатель.
Она должна содержать статью увольнения с точным повторением основания, указанного в акте. Запись должна быть заверена печатью компании, а также подписью лица, которое внесло ее в книжку.
Трудовая книжка выдается бухгалтеру в день увольнения. Если он согласен с записью и не имеет претензий к ее содержанию — то ему необходимо поставить под ней свою подпись.
В случае наличия неточностей и ошибок запись должна быть переписана заново, для избегания проблем с устройством на работу в дальнейшем. Выплаты Бухгалтеру в 2017 году положены стандартные выплаты в виде компенсаций за неиспользованные дни отпуска, а также заработной платы.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
Документ должен быть подготовлен тщательно и должен отражать все нюансы (в том числе недочеты) передаваемых дел. По возможности увольнение главбуха лучше всего осуществить по окончании отчетного периода — это лучшая страховка от неприятностей.
ИнфоЧасто возникает вопрос, а может ли бухгалтер умышленно либо по халатности не передать дела в полном объеме либо передать их в ненадлежащем виде? Во избежание этой ситуации составляется подробный акт. Тем не менее ответственность бухгалтера за выполненную работу сохранится и после ухода из организации.
Она может быть административной, согласно ст. 15.11 КоАП РФ. Например, за искажение финансовой отчетности, отсутствие первичных документов, фиксацию мнимых фактов экономической деятельности и т.
д. А в некоторых случаях, при наличии значительных последствий, и уголовной.
Статьи
Порядок Руководитель организации должен издать приказ о передаче дел новому сотруднику, в нем должно быть отражено:
- список лиц, которые будут принимать участие в приеме и передаче дел;
- окончательный срок процедуры приема и передачи, его устанавливают исходя из даты предоставления отчетных документов по бухгалтерскому и налоговому учету;
- порядок оформления документации и акта приемки делопроизводства, можно привлечь к этой работе и нового сотрудника.
При приеме на работу главного бухгалтера оформляется договор о материальной ответственности, поэтому при его увольнении проводится инвентаризация товарных ценностей и кассы предприятия. Для этих целей создается приказом руководства комиссия, результаты инвентаризации заносятся в особую опись имущества компании.
Как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя?
Последствия такового иска могут включать в себя обязательное восстановление работника в должности, выплату ему компенсаций морального ущерба, изменение причины увольнения и оплату всего времени вынужденных прогулов с момента увольнения до момента вынесения решения суда. Избежать подобных рисков можно с помощью использования эффективных оснований увольнения и при полном соблюдении установленных процедур.
- Утечка конфиденциальной информации.
Так как главный бухгалтер часто имеет доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, его увольнение, если тот посчитает его несправедливым, может повлечь за собой утечку означенной информации, передачу её конкурентам или третьим лицам, или простое обнародование.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя
ВажноТД по инициативе администрации его мнение сверхважно – ст. 373 ТК РФ (ст. 82 ТК РФ). Есть еще ряд ограничений, не позволяющих избавиться от нерадивого сотрудника.
К примеру, работодатель обязан предложить трудоустройство «завалившему» аттестацию главбуху на иной должности, что не всегда возможно. Чтобы увольнение состоялось на законных основаниях, должны быть такие документы:
- ТД и должностная инструкция;
- Положение о переаттестации с подписью главбуха о том, что он поставлен об этом в известность;
- приказы по фирме о проведении аттестации, о назначении аттестационной комиссии;
- аттестационные ведомости;
- уведомление о предложении иной должности или о ее отсутствии, с подписью увольняемого.
Если оформить все, как требует закон, то увольнение будет правомерным.
Так как при устройстве на работу главный бухгалтер подписывает договор о материальной ответственности — то при его увольнении необходимо дополнительно провести инвентаризацию как касс компании, так и товарных ценностей. Для проведения инвентаризации необходимо издать еще один приказ, согласно которому должна быть собрана комиссия.
После проведения пересчета всех ценностей, результаты инвентаризации должны быть занесены в специальную опись имущества организации. Приказ Приказ об увольнении составляется по стандартной форме, известной как «Т-8». Ее же используют при увольнении обычных сотрудников. В приказе указываются:
- данные о бухгалтере;
- дата увольнения;
- основания, на которых он покидает свое рабочее место.
Приказ должен быть подписан руководителем и передан бухгалтеру для ознакомления.
Уволить именно по этим основаниям довольно-таки сложно, ведь работодатель вначале должен предложить сотруднику другую работу, пусть даже и не специальности. Есть и вполне лояльный способ увольнения: по сокращению штатов, что регламентируется частью 2 все той же 81 статьи.
Но в этом случае сотруднику выплачивается компенсация за неиспользованный очередной отпуск. А это приводит к материальным затратам, что очень не устраивает работодателей.
Вот и приходится работодателям увольнять сотрудников по собственному желанию, чтобы избежать затрат и судебных исков. Заявление пишется в произвольной форме на имя руководителя компании, указывается дата подачи заявления. В этом случае даже положенная отработка сотрудника 2 недели не применяется: увольняют прямо на следующий день.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя тк рф
Следует помнить, что аттестация должна проводиться согласно имеющимся на предприятии документам, регулирующим ее порядок, продолжительность, периодичность и т. д. Нарушение этого требования является невыполнением правил ч. 2 ст. 81 ТК РФ. А решение администрации об увольнении, принятое без учета этого требования, будет незаконным. Разглашение тайны — самое сложное и редко используемое на практике основание для расставания с главбухом. П. 11 ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ указывает, что отчетность организации и все сведения, ее определяющие, не полагается относить к коммерческой тайне. Поэтому уволить бухгалтера за разглашение таких сведений нельзя. Как провести передачу дел? Скачать приказ о порядке приема-передачи дел Главная проблема при расставании с бухгалтером, как добровольном, так и по инициативе администрации организации, — это вопрос передачи дел.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя компенсация
- — нарушение предписания охраны труда в ситуации, если оно повлекло за собой тяжелые последствия или создавало угрозу их наступления;
- — совершение виновных действий сотрудником, который обслуживает денежные либо товарные ценности, если они становятся основанием для скорой утраты доверия со стороны нанимателя;
- — совершение работником аморального проступка при выполнении им воспитательной функции;
- — представление руководству ложных документов при подписании трудового соглашения;
- — разглашение тайны, которая охраняется законом (коммерческая, государственная, служебная), которая стала известной сотруднику при исполнении трудовых обязательств, также разглашение личных данных рабочих организации. Но в этом случае руководителю стоит правильно оценивать происходящую ситуацию.
Увольнение главного бухгалтера по инициативе работника
Правовое регулирование такового увольнения в отношении главных бухгалтеров обеспечивается положениями статей 70 и 71 ТК РФ. При этом главный бухгалтера здесь также вынесены в особую категорию сотрудников – по отношению к ним допускается изменение максимальной длительности испытания. Вместо трёх месяцев, находиться на испытательном сроке главный бухгалтер или директор, а также их заместители могут до полугода, что значительно упрощает порядок осуществления увольнения.Последствия увольнения главного бухгалтера Увольнение главбуха, как ценного специалиста, обладающего доступом к ключевой информации предприятия и возможностью контроля над таковой, может повлечь за собой множество проблем для работодателя. Большую часть из них можно нивелировать при должном подходе.
Порядок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя
Если основание применено неправомерно, у уволенного есть право на обращение в судебную инстанцию. В том случае, если суд встанет на сторону истца, человек должен быть восстановлен на предприятии в должности главного бухгалтера.
По соглашению сторон При увольнении по соглашению сторон инициатива может быть проявлена как работодателем, так и самим бухгалтером. В последнем случае работник должен подать заявление на увольнение, после чего стороны могут обговорить аспекты и нюансы проведения процесса.
По достижению соглашения желательно зафиксировать результаты на бумаге в виде документа. В нем должны быть указаны:
- предмет наличия соглашения;
- дата увольнения;
- условия, при которых будет производиться процедура;
- возможные последствия нарушения соглашения.
Ведение документа производится в свободной форме.
pbcns.ru
передача дел и образец акта, как уволить по собственному желанию, инициативе работодателя, сколько должен отрабатывать по ТК РФ?
Законодательством о труде не предусмотрена особая процедура увольнения главного бухгалтера из компании.
Однако есть некоторые нюансы данной процедуры, о которых и поговорим в текущем материале.
[uptolike]
Как правильно прекратить отношения по собственному желанию?
Увольнение главного бухгалтера всегда вызывает множество вопросов по причине высокой степени профессиональной ответственности сотрудника.
Чтобы главбуху уволиться по собственному желанию, ему нужно написать соответствующее заявление и подать его работодателю.
Порядок ухода главного бухгалтера по собственному желанию проходит в несколько этапов:
- Сотрудник подает заявление об уходе.
- Руководитель его визирует и передает в отдел кадров.
- Отдел кадров издает приказ о расторжении договора.
- Руководителем издается приказ о передаче дел с обозначением всех участников процесса.
- Фактическая передача дел по акту приемки-передачи.
- Проведение инвентаризации.
- Непосредственное увольнение сотрудника. В последний рабочий день работодатель выдает ему полный расчет и трудовую книжку с записью.
Важно! Если на место главного бухгалтера еще не найден человек, дела передаются его заместителю либо генеральному директору компании.
Срок отработки по ТК РФ
В ТК РФ говорится о том, сколько дней должен отрабатывать любой сотрудник при увольнении по собственному желанию, это же правило относится и к главному бухгалтеру.
Главбух так же, как и другой работник, должен уведомить работодателя об увольнении за две недели.
При этом после подачи заявления сотрудник вправе пойти в отпуск или на больничный лист.
Поэтому понятие «отработка» не всегда применимо.
Однако передать дела главный бухгалтер должен в обязательном порядке.
Порядок передачи дел, документов и образец акта
При увольнении за главным бухгалтером остается обязанность передать дела новому работнику.
Что должен передавать главный бухгалтер при уходе:
- Отчетность по организации за последние пять лет (с отметкой о сдаче).
- Налоговые и бухгалтерские регистры.
- Сводный документ о состоянии расчетов с бюджетом.
- Учетная политика за последние пять лет.
- Ежемесячный оборотный баланс.
- Инвентаризационные описи за последние пять лет.
- Список имущества, которое находится на хранении у главного бухгалтера: ключи, печати, ЭЦП и т. п.
За что можно расторгнуть договор по инициативе работодателя?
Основания увольнения по инициативе работодателя закреплены ст. 81 ТК РФ:
- ликвидация;
- сокращение;
- несоответствие должности;
- смена собственника;
- неоднократное неисполнение обязанностей;
- однократное грубое нарушение;
- принятие необоснованного решения по причине чего произошел ущерб компании;
- представление подложных документов при заключении трудового договора.
При смене собственника, генерального директора
Закон допускает увольнение главного бухгалтера при смене собственника.
Под сменой собственника подразумевают переход имущества целиком от одного владельца к другому.
Уволить же главбуха по смене состава участников общества не попадает под такую статью трудового законодательства, так как собственником остается само общество.
Уволить главного бухгалтера можно на протяжении трех месяцев после появления права собственности у нового владельца.
При таком увольнении сотруднику выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка.
Так же, как и другие сотрудники, главный бухгалтер получает начисленную ему заработную плату и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
За несоответствие занимаемой должности
Разрешается увольнение и главного бухгалтера за несоответствие должности, при этом предварительно с работником должна проводиться аттестация, для чего создается аттестационная комиссия.
По результату проведения аттестации издается акт, который подписывается всеми членами комиссии.
Он является основанием издания приказа об увольнении. Далее процедура увольнения идентична стандартной.
Как уволить главбуха без его желания?
Существует самый оптимальный и эффективный вариант увольнения любого работника – по соглашению сторон. Он идеален для обеих сторон.
Работник получает отступную компенсацию, а работодатель не рискует получить претензии и штрафы за неправомерное увольнение сотрудника. Кроме того, увольнение по соглашению сторон самая быстрая процедура.
Перед тем как проводить процедуру увольнения, рекомендуется сделать инвентаризацию всего вверенного главному бухгалтеру имущества и ценностей. Сведения о проведенной инвентаризации отражаются в специальном акте.
Чтобы уволить главного бухгалтера без его желания, нужно знать о нюансах, напрямую зависимых от статьи увольнения.
Работодатель должен заручиться вескими документальными основаниями. И здесь все зависит от статьи увольнения – конкретной причины.
К примеру, по причине ликвидации компании, работодатель несет обязательство за две месяца до дня расторжения договора уведомить об этом всех сотрудников.
Также по предприятию должен быть утвержден приказ о предстоящем сокращении.
При наличии грубого нарушения работодателем обязательно составляется акт о допущении нарушения и запрашивается объяснительная записка от сотрудника.
На дачу письменных объяснений работнику дается два дня.
После этого работодатель вправе уволить сотрудника-нарушителя.
При систематических нарушениях должны присутствовать приказы о дисциплинарном взыскании в форме выговора или замечания.
В остальном порядок увольнения ничем не отличается от стандартной процедуры:
- Издается приказ о прекращении трудовых отношений. Обычно используется унифицированная форма Т-8. Сотрудника обязательно нужно ознакомить с ним под подпись.
- Издается приказ о передаче дел. Здесь подписи об ознакомлении ставят все заинтересованные лица, включая принимающую сторону.
- Производится непосредственная передача дел. Составляется соответствующий акт приемки-передачи.
- Кадровый работник закрывает личную карточку работника. Документ открывается при трудоустройстве работника. В специально отведенных местах сотрудник должен поставить свою визу.
- Бухгалтерия производит расчет. Производятся начисления заработной платы, компенсации неиспользованного отпуска и других выплат, предусмотренных договором. К примеру, при сокращении главный бухгалтер вправе рассчитывать на выходное пособие. Если есть исполнительные листы, бухгалтер производит удержания. Также из зарплаты удерживается НФЛ – 13%. Если бухгалтер нанес ущерб компании, с него можно удержать в приказном порядке не более 20% с зарплаты. Остальную сумму долго получится взыскать только через суд.
- В день увольнения сотрудник получает полный расчет и трудовую книжку. Также работодатель выдает ему справки: для расчета пособия (форма 182-Н) и для пенсионного фонда (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ). Если работнику нужно он вправе написать заявление на выдачу других нужных ему справок. Работодатель выдаст их на протяжении трех дней.
Если сотрудник при увольнении не желает расписываться в каком-либо обязательном документе (приказ, личная карточка, акт и т. п.), работодатель должен составить акт об отказе. В нем должны расписаться, как минимум два свидетеля.
Полезное видео
О порядке приема и передачи дел главного бухгалтера, рассказано в данном видео:
https://www.youtube.com/watch?v=5JCZFknd5d8
Выводы
По представленной теме сделаем несколько основных выводов:
- Уволить главного бухгалтера разрешается, как по инициативе работодателя, так и по собственному желанию самого работника. Также разрешено проводить расторжение трудового договора по соглашению сторон.
- Процедура увольнения бухгалтера ничем не отличается от стандартной. Единственным отличием является передача отчетов и ценностей другому специалисту. Им может быть новый главный бухгалтер, его заместитель или руководитель компании. Передача осуществляется с помощью специального акта.
- При увольнении по собственному желанию главный бухгалтер несет обязательство подать заявление работодателю за две недели.
- Увольняя главбуха по инициативе работодателя, руководитель должен заручиться вескими основаниями, иначе сотрудник сможет оспорить его действия.
- В день расторжения договора сотрудник должен получить полный расчет и трудовую книжку. По приказу предприятия с главного бухгалтера можно взыскать не более 20% от зарплаты. К примеру, при нанесении ущерба.
[uptolike]
azbukaprav.com