Содержание

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Рано и или поздно даже самые плодотворные годы сотрудничества изживают себя. Тогда работник задумывается о смене места, должности или города. Тем специалистам, которые работали достаточно долго или оставляли время отдыха «на потом» не лишне будет знать, как оформить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию.

Статья 127 ТК РФ: По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением … При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Кодекс предлагает трудовым сторонам компромиссный вариант предстоящего расставания (ст 127 ТК). Если работодатель не имеет ничего против, чтобы уходящий сотрудник сначала отгулял неиспользованные отпуска, а потом получил расчет, то можно воспользоваться таким способом ухода. От обычного увольнения по ст 80 ТК такой расчет отличается датой фактического расторжения договора. В случае использования отпуска по ст 127, ею станет последний день отпуска.

Кому этот способ увольнения может быть выгоден?

Статья 127 предлагает сотруднику воспользоваться своим правом на отпуск непосредственно перед увольнением. Написав заявление об уходе по собственной инициативе (ст 80 ТК РФ), работник должен бы оставаться на своем месте не менее 14 дней до желаемой даты. В день расчета сотрудник получает зарплату, компенсацию за оставшиеся дни отпуска и трудовую книжку. Весь процесс занимает 15 дней (от даты подачи заявления до выплаты денег и возврата трудовой). Это оптимальный срок для тех, кто уже принял решение об увольнении и нашел другую работу. Конечно, для некоторых работников законодательство предусматривает и более быстрый способ, вплоть до одного дня. Но чаще всего стандартное расставание с работодателем потребует именно столько времени.

Случается, что расторжение трудовых отношений, хоть и инициируется наемным лицом, но не означает переход в другую компанию. Быстрота высвобождения в этом случае для работника не имеет значения. Если же при этом у него накопилось довольно много дней неиспользованного отпуска (минимум 14), то имеет смысл попробовать договориться с нанимателем об увольнении после предоставления всего накопленного периода. В деньгах человек не теряет, а вот непрерывный стаж при этом сохраняется.

Та же аргументация возможна и при расторжении заключенного сторонами срочного договора. Например, если контракт заключен на 12 месяцев, и за все это время работник в отпуск не ходил, то удовлетворение его заявления о предоставлении отпуска перед увольнением, позволит продлить страховой и профессиональный стаж еще минимум на 28 дней.

Какие преимущества получит сотрудник и с чем ему придется смириться?

Договориться об уходе из компании после использования всех отпусков выгодно, прежде всего, для работника. Необходимости присутствовать на рабочем месте уже нет, и можно свободно подыскивать новое, а стаж остается непрерывным. Для специалистов некоторых профессиональных категорий это обстоятельство имеет немаловажное значение (медики, педагоги и прочие). Кроме того, весь период прощального отдыха человек остается застрахованным и может не бояться внезапного ухудшения здоровья или травмы.

Освободившееся время можно посвятить поиску другой должности, и, возможно, пройти стажировку или обучение в новой компании. Обычно, такой период на предприятии либо не оплачивается, либо тарифицируется очень низко, а здесь появляется возможность повысить квалификацию и не пострадать финансово.

Иногда отпуск берут для того, чтобы попробовать свои силы в новом коллективе, и вернуться на прежнее место, если что-то не сложится. Нужно сразу отметить, что при написании заявления об отпуске с последующим увольнением по личной инициативе, вернуться обратно будет проблематично. Дело в том, что законодатель ограничил работника в сроке отзыва заявления. Согласно ст 127 ТК сделать это можно только до дня наступления отпуска. Если время отдыха уже началось, то передумать увольняться работник, хоть и может, но право потребовать принять его обратно он уже потерял. Это вовсе не означает, что человек «сжигает за собой мосты», ведь можно договориться о возвращении на прежнее место по-хорошему: возможно, нового специалиста руководитель еще не нашел. Но принудить бывшее начальство взять работника обратно уже нет законных оснований.

Есть еще одно ограничение для тех, кто написал заявление с тайным намерением отозвать его в случае неудачи на новом поприще. Если на освобождающееся место уже пригласили человека по переводу (из другого предприятия или из рядов собственного коллектива), то отменить решение об увольнении не получится даже до начала отпуска.

Предоставление отпуска с последующим увольнением по желанию сотрудника – право, а не обязанность работодателя, ст 127 ТК РФ.

Одним из минусов такого способа расторжения трудовых отношений для работника является и то, что начальство может попросту отказать ему в предоставлении отпуска перед увольнением. Кодекс не запрещает такую форму использования времени заработанного отдыха перед расчетом, но и не возлагает на работодателя такой обязанности. В этом случае, предоставление расчета после отпуска – дело добровольное и достигается только соглашением между сторонами. Но зато, коль уж приказ об отпуске подписан, вызвать на работу или заставить отработать положенное время предупреждения у начальства уже не выйдет (ст 125 ТК).

Что может порадовать или огорчить работодателя?

Для нанимателя преимуществ существенно меньше, но от этого они не становятся менее весомыми. Прежде всего, предоставив бывшему сотруднику возможность отгулять накопившиеся дни (особенно, если их достаточно много) до дня увольнения, работодатель освобождает себя от обязанности смириться с правом человека передумать после отдыха. Ведь поданное заявление об уходе, пусть в нем и говорится о собственном желании наемного лица, оставляет последнему возможность отозвать его в самый последний момент. Судебная практика указывает на то, что отозвать «собственное желание» работник может вплоть до момента ознакомления с приказом и выдачи ему на руки трудовой книжки. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда расчеты проводятся на следующий день после даты увольнения, а значит, передумать работник может и на 15-й день после подачи заявления, просто выйдя на работу и приступив к исполнению обязанностей.

Поскольку статьей 127 ТК предписано провести все денежные расчеты и документальное оформление в последний день работы, а в рассматриваемом варианте, это день перед началом отпуска, то возможности вернуть все вспять после отдыха сотрудник лишается автоматически.

Уникальность такого способа расставания с работниками еще и в том, что потребовать возвращения не сможет и сотрудница прекрасного пола, внезапно обнаружившая, что скоро станет матерью. Вряд ли ей поможет даже судебное разбирательство, особенно, если к тому моменту на ее месте уже будет работать переведенный на эту должность специалист. Отозвать заявление об увольнении можно только до начала отпуска, ст 127 ТК РФ.

К минусам в данном случае можно отнести только то, что работник почти наверняка не согласится отрабатывать 14 дней после предупреждения. Но, если кандидат на освобождающееся место уже найден, то актуальность этого периода резко снижается. Перед подписанием приказа об отпуске с последующим увольнением стороны могут договориться о другом, более коротком, сроке отработки, достаточной, чтобы передать дела и ввести нового работника в курс дел.

Как работнику уйти в отпуск с последующим увольнением?

Первый шаг на пути оформления отпуска с последующим увольнением – написание заявления о своем намерении с указанием, что происходит это по желанию самого работника. Образец:

Скачать заявление о предоставлении отпуска с последующем увольнением

При его составлении стоит обдуманно подойти к некоторым моментам:

УсловиеЧто нужно сделать
Если число накопленных к моменту увольнения дней ежегодного отпуска работнику точно неизвестно (отработан неполный год или неиспользованных отпусков несколько).В заявлении стоит попросить работодателя исчислить их количество.
Если сотрудник успел накопить более 14 дней законного отдыха, то, при увольнении таким способом, срок предупреждения (две недели) может не соблюдаться.Попробовать подать заявление можно и за день до начала отпуска, но тогда шансы договориться с нанимателем снижаются пропорционально оставшемуся времени.

 

Если неиспользованный остаток отпусков меньше 14 дней.Оговоренный в ст 80 ТК период нужно высчитать с их учетом и подать заявление заранее.

 

Правильно составленное заявление на отпуск с последующим увольнением и аргументированная предварительная беседа с руководителем позволит избежать отработки перед увольнением либо существенно ее сократить.

Порядок действий работодателя

Получение заверенного визой начальства заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию повлечет за собой ряд обязательных действий со стороны администрации:

  1. Кадровики должны высчитать число дней отдыха, положенного сотруднику на указанную им в заявлении дату начала отпуска. Важно понимать, что если при подсчете получилось дробное число дней, то его подлежит округлить не по правилам математики, а в пользу работника
  2. Подготовить проект приказа по установленной на предприятии форме и подписать его у руководителя.
  3. Ознакомить с приказом увольняемого.
  4. Передать данные в расчетный отдел бухгалтерии для проведения положенных начислений.
  5. Бухгалтерия должна начислить отпускные за одобренный в приказе период, сделать перерасчет по НДФЛ и провести проверку правильности начислений за предыдущий период.
  6. Если есть данные о необходимости провести удержания из расчетных выплат, то ознакомить с ними сотрудника и получить от него письменное согласие на их проведение. Нужно помнить, что даже при наличии такого согласия, сумма удержаний не может превысить 20% от общей величины выплат.
  7. Выдать справку о зарплате за предшествующие увольнению два полных года и за отработанный период в текущем году.
  8. Провести выплаты не позднее последнего дня перед началом отпуска и выдать работнику его трудовую в тот же день.

Как происходит оплата?

В далеком 2007 году Росструд выразил мнение, что отпуск должен быть предоставлен на срок 28 дней, даже если человек отработал менее года. Просто оплате полежит заработанное количество дней, а остальное работник будет «гулять» за свой счет (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением»). Но в письме не уточнили, нужен ли будет еще один приказ об отпуске без сохранения зарплаты, и как доходчиво объяснить сотруднику, почему ему оплатили не все дни. Поэтому проще и прозрачнее для работающих и проверяющих будет все-таки правильно высчитать длительность неиспользованного отпуска и отплатить его.

Все расчеты с работником, а также выдача положенных ему справок и трудовой книжки должны быть проведены в последний день его присутствия на работе, а не в последний день отпуска, ст 84.1 ТК РФ.

Что будет написано в трудовой?

Что бы не предшествовало увольнению по желанию наемного лица, если в заявлении есть формулировка «по собственному желанию», то и в трудовой книжке будет указано только то, что контракт расторгнут на основании п. 3 ст 77 ТК.

Даже если человек перед датой расчета отгулял отпуск, а не получил за него компенсацию, в трудовой книжке этот факт не найдет своего отражения.

Измениться пункт статьи 77 ТК РФ с 3-го на 1-ый может только, если в процессе проведения переговоров с руководством было решено заключить письменное соглашение об условиях грядущего увольнения.

Как правильно составить приказ об увольнении после отпуска?

Законом не предусмотрено обязательное использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве, приказы можно издавать в удобном для предприятия формате. Главное, чтобы в нем были указаны все обязательные реквизиты.

Перед отделом кадров станет вопрос о том, как правильно оформить документацию в случае с приказом об отпуске с последующим увольнением. Можно издать один документ и изложить в нем условия расторжения отношений с работником.

Можно также воспользоваться интуитивно понятными формами Т-6 и Т-8. Издать два независимых приказа об отпуске и об увольнении по собственному желанию. Единственным недостатком при таком оформлении будет то, что в них негде вписать некоторые особенности достигнутых договоренностей с сотрудником.

Скачать бланк приказа об увольнении форма Т-8

Скачать приказ о предоставлении отпуска Т-6

Как начислять расчетные?

Сведение вместе в одном приказе периода отпуска и расторжения договора не должно ставить в тупик бухгалтера. Расчет с сотрудником, который уходит в отпуск с добровольным намерением больше не возвращаться на свое место, ничем не отличается от обычного увольнения по п 3 ст 77 ТК.

Отпускные нужно рассчитать по правилам ст 139 ТК и Порядка определения средней зарплаты № 922. Сумму заработанных средств за предыдущих 12 полных месяцев нужно разделить на 12, а затем еще на 29,3. Это и будет среднедневная зарплата для начисления отпускных, ее нужно умножить на число календарных дней отдыха. Полученное в результате произведение и будет суммой отпускных.

Если началу отпуска предшествуют дни работы в текущем месяце, то нужно рассчитать еще и оплату по утвержденным окладу или тарифной сетке. Обе выплаты должны быть выданы до начала отпуска.

Вопрос-ответ

Могут ли отменить или перенести уже одобренный отпуск в пользу отработки?

Работник получил приказ о предоставлении отпуска согласно графику за две недели до даты начала отпуска. За несколько дней до ухода на ежегодный отдых надумал уволиться и написал заявление о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением. Можно ли сотруднику воспользоваться таким правом и могут ли ему отказать? Могут ли отменить или перенести уже одобренный отпуск в пользу отработки?

Если на предприятии четко придерживаются графика отпусков и оформляют это правильно, то приказ об отпуске издается не позднее двух недель до наступления времени отдыха, иначе сотрудник может потребовать его перенести. Причем, требовать заявление от работника отделу кадров не нужно, его просто ознакомят с распоряжением руководителя и отправят в ежегодный отпуск. Именно поэтому человек может подать такое заявление с просьбой уволить его последним днем отдыха. Работодатель может положительно отреагировать на просьбу и провести процедуру увольнения по ст 127 ТК. В то же время, наниматель имеет право не согласиться, и тогда расторжение договора должно быть оформлено на основании ст 80 ТК, через 14 дней после обращения сотрудника. Тогда дата увольнения вполне может наступить ранее окончания отпуска. Но, поскольку приказ об отпуске уже подписан, то, без согласия наемного лица, отменить или перенести отдых уже не могут, отозвать из него тоже. Тем более, не смогут заставить отработать последние две недели.

Работник заболел в отпуске с последующим увольнением по собственному желанию. Нужно ли продлить отпуск? Как оплатить время болезни?

Если работник внезапно заболел в отпуске перед уходом по личной инициативе, оформленном по ст 127 ТК, то возможны два пути решения возникающих проблем. Хоть сотрудник уже успел получить полный расчет и весь пакет документов с записью в трудовой, до наступления даты окончания отпуска работник – застрахованное лицо. Поэтому, если он сообщит о болезни до даты увольнения, то может претендовать на получение больничных выплат и продление времени освобождения от работы на срок болезни. Будь он в очередном отпуске, такое продление произошло бы автоматически (ст 124 ТК) или был бы согласован перенос. В случае увольнения нужно договориться с сотрудником об одном из вариантов:

      • Продлить отпуск на дни нетрудоспособности, издать приказ о переносе даты увольнения, исправить запись в трудовой.
      • Оставить все без изменений и просто оплатить больничный лист по закону 255-ФЗ.

Как доказать, что работник обращался к работодателю с просьбой об увольнении последним днем отпуска?

Метод устных договоренностей – самый быстрый, но и самый ненадежный, поэтому лучше воспользоваться способом письменного изложения просьбы. Написанное заявление (желательно, в двух экземплярах) нужно подать в кадровую службу или руководителю лично, попросив у него подпись о получении документа. Если начальник считает, что не должен ни в чем расписываться, то нет смысла настаивать. Эффективнее будет воспользоваться услугами почты, отправив заказное письмо с описью вложенных документов. Такой способ несколько дороже и продолжительнее по времени, но, при любых разбирательствах, он же и самый надежный. К тому же срок предупреждения работодателя (по ст 80 ТК) начинается с даты отправления письма, а не с даты его получения.

Очень распространенный сегодня способ электронной переписки, хоть прост и дешев, для данных целей не подходит, поскольку не дает возможности однозначно определить, направлено ли письмо работником лично. Исключение составят те компании, в которых налажен электронный документообмен с использованием сертифицированных криптоподписей. Подойдет для дистанционного уведомления и такой старомодный вариант, как телеграмма. Только ее текст и подпись отправителя должен заверить сотрудник передающего телекоммуникационного пункта. По стоимости это может значительно превысить цену почтового отправления, хотя и будет быстрее (раздел III Правил предоставления услуг связи).

В расчетные выплатили больше денег, чем положено. Могут ли забрать излишне начисленное и когда?

Право удерживать из зарплаты лишние суммы Трудовой кодекс предусмотрел в статье 137, но безусловным его назвать никак нельзя. Удержать можно только излишне начисленные в результате счетной ошибки суммы или в случае очевидной вины сотрудника. Есть еще одно, по мнению судов, условие – согласие с обоснованием причин и величиной отчислений самого работника. Да и уложится нужно в месячный срок.

Поскольку на расчет компенсационных выплат увольняющийся повлиять никак не может, то его вины в допущенных ошибках не будет. Понятие счетной ошибки настолько размыто, насколько и очевидно, с точки зрения законодателя. Подразумевается, что это неточность, допущенная при проведении простейших арифметических действий (сложение, вычитание и т.п.). Практически же, доказывать характер ошибки, если уволенный не согласен с удержаниями, работодатель должен будет в суде. Еще один аргумент в пользу обращения в судебные органы: сотрудник уволен и с ним произведен окончательный расчет, а значит, последующих начислений, из которых можно удержать излишек, ему не предполагается.

Неправильно посчитали дни причитающегося отпуска с последующим увольнением. Могут ли удержать сумму отпускных за эти дни?

Если компания достаточно большая и в ее структуре есть кадровая служба, то исчисление причитающихся работнику дней неиспользованного отпуска ляжет на нее. Равно как и подготовка приказа. Если кадровики ошибутся в меньшую сторону, то бухгалтерия недоначислит сумму отпускных, и, соответственно, возникнет недоплата сотруднику. Таким вопросом вполне могут заинтересоваться инспекторы Трудовой комиссии, и последствия для работодателя будут самые неприятные.

Если дней отпуска насчитано больше необходимого, уже успели издать приказ об увольнении, выплатить сотруднику расчетные и сделать запись в трудовой, то исправить ошибку будет хлопотнее. Кроме исправления в целом перечне документов, нужно решить вопрос с уже выданными деньгами. Уволенное лицо может просто отказаться от возврата денег, и тогда вопрос будет решаться только через суд. Если суд отклонил требования предприятия и работник ничего не вернул, то выплату придется признать внереализационными расходами, отнести их к фонду оплаты труда не получится. Для плательщика налога на прибыль это означает, что уменьшить базу обложения налогом на эту сумму нельзя

Самому же работнику бояться нечего, ст 1109 ГК запрещает взыскивать с него излишне выплаченное в качестве зарплаты. А поскольку все необходимые отчисления сделал наниматель, то беспокоиться о дополнительной уплате налогов с доходов не стоит.

Зиновьева Наталья Игоревна

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

viplawyer.ru

Предоставление отпуска с последующим увольнением – правильное оформление

При увольнении необходимо соблюдать срок подачи заявления в две недели. За это время необходимо передать дела, что может препятствовать поискам новой работы или оформлению документов, да и в коллективе иногда складывается нездоровая обстановка. Чтобы избежать этих проблем, нередко работники задействуют своё право получить отпуск, ведь у каждого сотрудника оно есть. Это либо отпуск за свой счет с последующим увольнением (по его завершении, соответственно, на работу сотрудник уже не выходит), либо, если у сотрудника есть неиспользованный ежегодный отпуск, то он просто берётся вне очереди и остаётся оплачиваемым. Итак, отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить его указано в действующих нормах.

Виды отпусков

Их выделяют несколько:

Первый из них, если он не был использован вовремя, необходимо будет компенсировать либо его можно взять перед увольнением.

Отпуск с увольнением

Сотрудник может либо взять неиспользованный ежегодный отпуск, либо же уйти в отпуск за свой счёт, сразу после чего уволиться.

Но есть несколько важных нюансов. Первый: если увольнение происходит по вине самого сотрудника, то ему не будет даваться отпуск. Виновные действия, не позволяющие сотруднику уход в отпуск с последующим увольнением, перечислены в Трудовом кодексе в статье 81. Второй важный нюанс: даже если вины сотрудника в увольнении нет, всё равно предоставить отпуск сотруднику перед увольнением не будет обязанностью работодателя. Даже если у того остались неиспользованные отпускные дни, они могут быть просто компенсированы денежными выплатами. Также допускается предоставление лишь части положенных дней, и компенсация остальных. Таким образом, увольнение в отпуске, вернее, уход в него с последующим увольнением, возможен лишь при соответствующей договорённости с работодателем.

Необходимо будет оформить письменное заявление независимо от того, претендует ли сотрудник на внеочередной отпуск, или же решил использовать тот, что уже успел заработать. Если увольнение происходит по обоюдному согласию, то заявление будет оформляться отдельно, а в иных случаях заявления могут и совмещаться.

Процедура оформления

Подача заявления

Необходимо ли составлять сразу два заявления – на отпуск и на увольнение? Если двухнедельный срок предупреждения, даваемый на расторжение трудового договора, соблюдён, обойтись можно лишь одним заявлением. Отметим, что отпуск предоставляется вне утверждённого графика, и необязательно количество предоставленных дней должно быть таким же, как при ежегодном отпуске. Иногда он равняется также и всем отпускам, ранее не использованным сотрудником, и любой другой части тех дней, что имеются у него в запасе.

Если подаётся заявление об увольнении, сначала необходимо составить соответствующее соглашение, а уже затем подавать заявление на отпуск. Если речь идёт о сокращении, смене собственника и иных подобных причинах, то вместо этого сотруднику предоставляется уведомление. Заявление на отпуск же он сможет подать лишь после подписания уведомления, таким образом он должен выразить своё согласие с увольнением.

Немного об оформлении. Заявление на отпуск с последующим увольнением может быть составлено в свободной форме, но определённые условия при этом необходимо соблюсти: в нём нужно указать сроки и продолжительность отпуска, также необходимо подписать его. Хотя отпуск с последующим увольнением не предполагает, что заявление должно составляться по строго утверждённой форме, примерный образец прилагается к статье.

После оформления оно передаётся в отдел кадров – стоит проследить за тем, чтобы его поступление зарегистрировали, и была указана дата, когда он внесён.

Это будет нужно, если принятие решения чересчур затянется – так можно будет доказать, что вы подали документ вовремя. По прошествии двух недель после регистрации, если решения всё ещё не последовало, заявление удовлетворяется автоматически – исключением будут случаи, в которых работника на момент подачи заявления уже собирались увольнять по виновным основаниям и данная процедура была запущена.

Отпуск с последующим увольнением

Заявление должно получить резолюцию как непосредственного начальника работника, так и руководителя организации в целом. Первая обычно ставится ещё до регистрации заявления, и уже с проставленной резолюцией непосредственного начальства подаётся высшему руководству. Если и его решение будет положительным, начинается оформление приказов, а если нет, значит, необходимо прорабатывать вопрос компенсаций за неиспользованные дни.

Вынесение приказа

Как заявления поданы, работодатель оформляет два приказа, каждый на основании соответствующего заявления. Даже если работник совместил оба документа в одном, работодатель всё равно должен будет оформить два приказа, если в компании применяются унифицированные документы. В этом случае к первому прикладывается оригинальное заявление от работника, а ко второму его копия. Вместо этого в некоторых компаниях приняты собственные формы оформления приказов, и тогда всё обычно оформляется одним документом – это будет приказ на отпуск с последующим увольнением.

Основные этапы оформления

Какими бы ни были основания, в дальнейшем оформление отпуска с последующим увольнением будет одинаковым. Перечислим основные шаги, которые должны будут предпринять стороны:

  • Заявление на отпуск составляется и передаётся.
  • Оно подписано, после чего работнику делается уведомление о том, когда начинается его отпуск – о том, что он ознакомился с документом, должна свидетельствовать подпись.
  • Издаётся приказ.
  • Документ регистрируется в журнале.
  • Проводится ознакомление работника с документом, о том, что оно прошло, должна свидетельствовать его роспись.
  • Проводится оформление расчётной записки.
  • Приказ об увольнении подписывается работодателем.
  • Он регистрируется в журнале.
  • Проводится ознакомление.
  • Составляется расчётная записка.
  • На её основании проводится расчёт.
  • В трудовую книжку и учётную карточку записываются сведения об увольнении.
  • Трудовая книжка выдаётся на руки работнику.
  • Выдаются справки о доходах.

Определение дат

Последний день отпуска станет и датой увольнения, в то время как день прекращения исполнения обязанностей – тот, что непосредственно перед его началом.

Во время расчёта важными будут даты, в которые составлялись и принимались документы, также необходимо учитывать выходные и праздники. Если возникнут какие-либо споры, учёт всех деталей может помочь их разрешить либо в досудебном порядке, либо уже непосредственно в суде.

А споры такого рода часто касаются расхождения сторон относительно того, какими должны быть сроки оплаты и её размер. Чтобы чётко доказать все свои действия и сроки их выполнения, что с вашей стороны не было никаких упущений в этом отношении, помешавших оформлению, необходимо фиксировать даты, когда ваши заявления были приняты, а записи об этом вносились в журнал. Таким образом затем можно будет разрешить все споры по срокам в свою пользу.

Ситуация длительного отсутствия решения по заявлению на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может сложиться по разным причинам. Чаще всего такое происходит на новогодние или майские праздники. Это необходимо предусмотреть заранее, поскольку при подаче документов незадолго до праздников у него всегда будет возможность сослаться на неудобную дату подачи, не оставлявшую ему возможности вовремя поставить подпись. В ситуации напряжённых отношений с руководством, из-за которых и принимается решение об увольнении, может даже случиться такое, что со стороны руководителей делаются сознательные проволочки – тем большую важность приобретает фиксация всех дат. Даты не менее важны и для документов на увольнение. Например, если оно делается по уведомлению, то документ должен иметь более раннюю дату, чем заявление об увольнении. Иначе получится, что на момент получения сотрудник в отпуске и потому уволить его нельзя.

Расчет и выдача трудовой книжки

Когда всё подготовлено, необходимо провести расчёты – предоставление отпуска с последующим увольнением возможно лишь после них.

Так как сотрудник увольняется сразу же после выхода из отпуска, необходимо рассчитать сразу и отпускные выплаты, и сделать с ним окончательный расчёт.

Производиться расчёт должен на основании приказа. Если их два, соответственно, необходимо будет оформлять и два отдельных расчёта.

Тогда записка по форме Т-60 (расчёт отпускных) будет заполнена информацией по расчётному периоду и заработку за данный срок. Среднедневной заработок умножается на общее число отпускных дней – и так получается общая сумма к выплате.

Вторая записка-расчёт по форме Т-61 выполняется при увольнении. В ней рассчитывается заработок за период и проводится расчёт компенсации за неиспользованный отпуск или его часть.

Есть несколько основных шагов для расчёта количества дней, которые необходимо предоставить или компенсировать сотруднику:

  • Вычисление стажа работника в данной компании.
  • Определение общего количества дней отпуска за весь период его работы.
  • Определение количества уже использованных отпускных дней.
  • Расчёт числа неиспользованных.

Итак, рассчитать компенсацию необходимо будет, исходя из всех отпускных дней, не дополученных сотрудником за время своей работы.  К примеру, в продолжающемся году у него накопилось 22 дня, и он использовал лишь две недели, а до того два года подряд уходил в отпуск на три недели вместо положенных четырёх. В таком случае ему нужно будет компенсировать это. Мы получаем следующую картину:

(22-14) + (28-21)*3 = 29 дней ему должно быть компенсировано.

Но чтобы произвести окончательный расчёт, необходимо определить не только общий размер отпускной компенсации, но провести и другие вычисления. Они будут зависеть от условий конкретного трудового договора и внутренних документов компании, предусматривающих различные компенсации, пособия и прочие выплаты при увольнении.

Сначала рассчитывается заработная плата за те дни, что были отработаны, после этого из неё делают удержания и получается окончательная сумма, которая будет выдана сотруднику. Отметим: если увольнение происходит из-за закрытия компании или сокращения её штата, законодательство обязывает выплатить работнику выходное пособие, равное его заработной плате за месяц. Помимо этого, если он не трудоустроится на второй месяц, необходимо будет выплатить среднемесячный заработок и за него, а если будет соответствующее решение службы занятости, то и за третий месяц. При призыве на военную службу и в некоторых других случаях пособие выплачивается в размере заработка за две недели. Обязательно в расчёт включаются все пособия и компенсации, положенные сотруднику.

Но даже после проведения расчёта не все процедуры закончены – необходимо будет ещё оформить и выдать трудовую книжку, справку о заработке за два предыдущих года и сведения по страховым взносам ОПС. В некоторых случаях затем возможно обращение сотрудника за дополнительными справками того или иного рода, при этом каждый раз необходимо будет писать заявление. Это будет нужно делать, если требуются справки о: заработной плате, страховых пенсионных взносах, периоде, в течение которого гражданин являлся сотрудником компании, его доходах.

Помимо этого, экс-сотруднику разрешается также запрашивать копии приказов о приёме на работу и увольнении, а также переводах в процессе работы в компании – все эти документы должны быть ему предоставлены, причём бесплатно.

Образцы документов

Отпуск с последующим увольнением

znatoktruda.ru

Предоставление отпуска с последующим увольнением

Воспользоваться отпуском может не каждый

Для начала следует изучить положения ТК РФ, а именно статью 127. В ней описывается процедура предоставления работнику организации трудового отпуска, после которого следует увольнение по его заявлению в письменном виде. Однако, это могут сделать не все. Ограничение распространяется на тех сотрудников организации, причиной увольнения которых являются совершенные ими виновные действия, среди которых, к примеру, отмечают неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или такое нарушение дисциплины труда, которое можно назвать грубым. Список виновных действий можно найти в статье 81 ТК РФ.

Нужно отметить, что согласиться на отпуск с последующим увольнением сотрудника руководитель компании имеет право, но это не является его обязанностью. В случаях, когда работодатель отказывает в этом, то сотруднику выплачивается компенсация наличными средствами за неиспользованное им время для отдыха.

Кроме того возможен вариант предоставления отпуска частично. Остальные дни отпуска, неиспользованные работником, при увольнении компенсируются ему денежной суммой.

Оформление отпуска

Оформить отпуск сотрудника организации, который решил в после этого уволиться, можно несколькими способами.

1 способ. Работник отправляется в очередной отпуск по графику, который имеется на предприятии и утвержден начальством. При этом он изначально или будучи уже в отпуске пишет заявление на увольнение.

Данный вариант удобен для работодателя, так как период перед тем, как сотрудник уволится, может быть довольно длительным. Известно, что предупредить начальство о расторжении трудового договора нужно не менее, чем за две недели до планируемой даты. За это время вполне можно найти подходящую замену этому работнику. Кстати сотрудник может отгуливать как полагаемый ему по очереди отпуск, так и неиспользованный за предыдущее время.

2 способ. Этот вариант не привязывается к графику отпусков, имеющемуся на предприятии. Работник может написать заявление на предоставление отпуска одновременно с бумагой для расторжения трудового договора по собственной инициативе.

В обоих вариантах, описанных выше, день увольнения совпадает с датой последнего дня отпуска. Это регулируется в ТК РФ ст. 127.

Таким образом, сотруднику нужно будет заполнить два заявления:

  • На отпуск. В этой бумаге нужно написать дату начала отпуска, а также его длительность. Кроме того стоит упомянуть, что после него планируется увольнение.
  • а увольнение. В данном заявлении указывается причина, по которой сотрудник желает уйти от работодателя, а также дата этого события.

Следует знать! Когда причина увольнения кроется в соглашении обеих сторон, то оформляется документ, в котором говорится о расторжении трудового договора. В данной ситуации сотруднику также нужно будет написать заявление на то, чтобы ему предоставили отпуск с последующим увольнением.

При ситуациях, когда причиной ухода сотрудника является сокращение штата организации, ее банкротство, ликвидация и прочее, ему нужно будет ознакомиться и подписать уведомление об этом. Кроме того работнику предоставляется на ознакомление приказ компании о сокращении данной должности. После чего нужно будет написать заявление на предоставление отпуска с увольнением впоследствии.

Работодателю необходимо будет сделать два приказа.

  • Первый из них будет “о предоставлении отпуска”. Основанием для этого является заявление, написанное работником. Данный приказ можно сделать по форме N Т-6, которая была утверждена Постановлением Госкомстата, однако, она не является обязательной.
  • Второй приказ оформляется “об увольнении”. Для него применяется форма N Т-8.

Чтобы использовать данные формы их нужно предварительно утвердить приказом начальника организации, как учетные документы, используемые в компании.

В практической деятельности часто встречается, что сотрудник подает лишь одно заявление, на предоставление отпуска. Но в нем указывается, что после этого работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. Нужно сказать, что это не является нарушением норм, которые утверждены в статьях ТК РФ. Сроки, которые оговорены для того, чтобы предупредить руководителя организации об увольнении, соблюдаются, при этом работник реализует свое право на получение ежегодного оплачиваемого времени отдыха.

В такой ситуации основанием обоих приказов будет являться данное заявление. Тогда к одному из документов прикладывается ксерокопия заявления работника. Именно поэтому лучше сразу взять от сотрудника две бумаги: о предоставлении отпуска и об увольнении.

Оплата отпускных

Несмотря на то, что Трудовой кодекс оговаривает возможность получить отпуск с последующим увольнением, в нем не указывается, какой он должен быть по длительности.

Имеется правило, что сотрудник организации может получать каждый год оплачиваемый отпуск, длительностью в 28 календарных дней, при этом право на это он получает через полгода после того, как устроился на работу. Руководителю предоставить его руководителю необходимо.

Если сотрудник не отработал полностью календарный год, но желает взять отпуск с последующим увольнением, с него при расчете будет удержана сумма за неотработанные дни. Это объясняется тем, что время отдыха будет предоставлено не только за уже отработанное время, но и за то, которое предусматривалось в дальнейшем. Законодательно данное правило регулируется ст. 137 Трудового кодекса. При этом нельзя удерживать денежные средства за эти дни в некоторых случаях, например, когда причинами увольнения являются основания, описанные в ТК РФ.

В результате сказанного можно сделать вывод о следующем. Обе стороны могут изначально договориться о том, чтобы длительность отпуска соответствовала отработанному сотрудником времени. Тогда не понадобится удерживать денежные средства, которые были переплачены сотруднику за отпуск.

При этом можно задаться вопросом, как именно нужно рассчитывать длительность предоставляемого отпуска, исходя из отработанного сотрудником времени? Рассчитать дни отпуска можно с применением Правил, которые были опубликованы и утверждены НКТ СССР 30.04.1930 N 169, регулирующих очередные и дополнительные отпуска. Действия данных норм обусловлено и содержанием ст. 423 в части, которая не противоречит ТК РФ.

Так, если отпуск по заключенному трудовому договору составляет 28 календарных дней, то при делении их на 12 месяцев, получаем 2,33 дней. Это число соответствует одному календарному месяцу. Рассчитывая длительность деятельности сотрудника в организации для начисления компенсации за неиспользованное время отдыха или для предоставления оплачиваемого отпуска, время менее 15 дней исключается, а более 15 дней округляется до месяца. Наглядно это можно показать на следующем примере.

1. Сотрудник был принят на работу 9 марта 2012 года. Датой его увольнения является 19 ноября 2012 года. Итого он отработал 8 месяцев 11 дней, которые исключается при расчете, так как составляют менее половины месяца. Следовательно, увольняясь, работник может получить компенсацию за 18,64 дней (8 месяцев умножается на среднее число 2,33 календарных дня). Если же работник предпочитает взять отпуск, то он будет составлять 19 дней (в данном случае было сделано округление в пользу сотрудника), после которого будет оформлено увольнение.

Следует учитывать, что при заключении срочного трудового договора с сезонными сотрудниками, отпуск с последующим увольнением будет зависеть непосредственно от отработанного ими времени. В данном случае за каждый месяц полагается по два календарных дня, что указывается в соответствующей статье ТК РФ.

Удержания из зарплаты

О том, что с работника будут удержаны средства при расчете за неотработанные, но предоставленные ему дни отпуска, уже было сказано выше. При этом законодательство предусматривает, что удержание при выплате зарплаты не может быть больше, чем 20% от всей суммы. В случаях, регулируемых федеральными законами, это число может достигать 50%.

В соответствии с этим следует ознакомиться с Письмом Минфина России от 24.04.2013. Оно непосредственно касается моментов, определяющих размер удержаний из зарплаты сотрудников различных организаций. В нем затронуты проблемы удержаний НДФЛ работника. Министерство финансов указывает, что налоговый агент должен удерживать налог с каждой выплаты налогоплательщику, размер которого составляет 50% от общей суммы.

Если данные Положения учитывать при расчете удержания сумм, которые приходятся на дни отпуска, отгулянные, но не отработанные, то их размер должен составлять 50% сумм выплат.

В некоторых случаях с сотрудника невозможно взыскать долг. К примеру, в ситуации, когда его сумма больше половины от суммы всей выплаты, положенной при увольнении. В данном случае, на основании Письма УФНС России по г. Москве от 30.06.2008 налоговая организация засчитывает суммы, выплаченные за неотработанные дни отпуска, как необоснованные. В связи с этим при расчете налога на прибыль они не учитываются.

Придерживаясь подобной политики, при увольнении работника на сумму дней отпуска, которые он не отработал, нужно уменьшить налоговую базу. Однако, отчетность по НДФЛ и страховым взносам не нуждается в коррекции. Также страховые взносы, которые начисляются на выплаты, не учитываемые при налогообложении, отмечаются в расходах, когда рассчитывается налог на прибыль.

Есть возможность оформить все иначе. Так, если руководитель не будет удерживать сумму задолженности с сотрудника, то не понадобится оформлять его прощение. В итоге через три года долг можно списать как безнадежный. В данной ситуации корректировка по прибыли компании не потребуется.

НДФЛ

Итак, если на отпуск с последующим увольнением заявление уже написано, следует знать, что датой получения заработной платы считается последний день, за который начисляется доход. Это правило действует в случае, если увольнение происходит до наступления нового календарного месяца. Напоминается о данном правиле в Письме Минфина от 21.02.2013 N 03-04-06/4831.

Это уточнение относится и к порядку перечисления НДФЛ в бюджет. Налог высчитывается и удерживается агентом с тех выплат, которые положены сотруднику при расторжении трудового договора, если они были сделаны из денежных средств кассы компании.

Финансовое ведомство опирается на п. 6 ст. 226 Налогового кодекса. В нем указывается, что налоговые агенты должны перевести суммы рассчитанного и удержанного налога не позже даты получения наличных, целью которых является выплата зарплаты, в том числе и дня, когда доход будет перечислен со счетов в финансовой организации на счет налогоплательщика (работника) или по его распоряжению на счета других лиц.

Во всех других ситуациях агенты должны направить насчитанный и удержанный налог не позже дня, который следует за датой фактического получения сотрудником дохода, если он выплачивается наличными денежными средствами.

Итак, можно сказать, что если расчет с сотрудником, расторгающим договор, делается за счет тех средств, которые находятся в кассе компании, НДФЛ нужно перечислить не позже дня, когда уволенный сотрудник получил свой доход.

Трудовая книжка

В ТК РФ ст. 127 указывается, что если сотрудник решил взять отпуск с последующим увольнением заявление на что предварительно написал, то последний день отдыха считается датой расторжения трудового договора. При этом с днем, когда сотрудник последний раз исполнял свои трудовые обязанности, она совпадать не будет. Это будет дата, которая стоит перед началом отпуска.

В такой ситуации работодатель, чтобы надлежащим образом исполнить свои обязанности, закрепленные законодательно, должен учитывать, что все процедуры, связанные с оформление увольнения и расчету с ним, нужно произвести не в официальную дату его увольнения, которым считается последний день ежегодного оплачиваемого отдыха, а перед тем, как начнется отпуск.

Иначе говоря, в последний день исполнения работником своих трудовых обязанностей, руководитель должен будет оформить приказ о том, что сотрудник уволен, и ознакомить с ним работника. Помимо этого в этот день нужно сделать окончательный расчет. Сотрудник должен получить на руки свою трудовую книжку, в которой уже будет запись об увольнении. При этом должна стоять дата, являющаяся последним днем отпуска.

Если расторжение трудового договора происходит по инициативе сотрудника, как в его личной карточке, так и в трудовой книжке должна быть внесена запись, ссылающаяся на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

О том, что трудовая книжка получена, нужно отметить работнику в личной карточке. Кроме того запись об этом вносится в книгу учета движений трудовых и вкладышей, имеющихся в них. Эта процедура описывается в п. 41 Правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые утверждены Постановлением Правительства РФ в 2003 году. На отпуск с последующим увольнением образец заявления также соответствует утвержденным стандартам.

Фактической датой прекращения трудовых отношений организации с сотрудником является дата начала отпуска. В Письме, которое направила Федеральная служба по труду и занятости в 2007 году под номером 5277-6-1, указывается, что написав заявление на получение отпуска с последующим увольнением, сотрудник либо соглашается с тем, что не имеет претензий по поводу их прекращения на основании причин, указанных работодателем, либо сам желает расторгнуть трудовой договор, если написано заявление по собственному желанию.

Рассчитаться с сотрудником руководитель организации должен до того момента, как он уйдет в отпуск, так как после окончания отдыха, обе стороны не будут иметь никаких обязательств по отношению друг к другу. То же самое касается и всей документации, которая с этим связана, в том числе трудовой книжки. Ее с соответствующей записью руководитель должен будет отдать до наступления отпуска, иначе говоря, в последний день исполнения работником своих должностных обязанностей.

Встречается, что работодатель по определенным причинам не сделал этого. Тогда у сотрудника возникает естественный вопрос, что делать в такой ситуации. В п. 35 Правил N 225 ведения и хранения трудовых книжек сказано, что в данном случае за каждый день просрочки руководитель организации должен возместить потерянный работником возможный заработок. Тогда день увольнения переносится на тот день, в который трудовая книжка будет выдана. Об этом издается приказ или распоряжение. Кроме того это записывается в трудовую. Данные Правила устанавливают порядок, по которым предыдущая запись приобретает статус недействительной.

Таким образом, если на отпуск с последующим увольнением заявление написано, а выдача трудовой книжки задержана на неопределенный срок, то дата увольнения переносится на тот день, когда этот документ работник получит на руки. При этом предоставление отпуска с последующим прекращением трудовых обязательств особой роли не играет. В итоге обнаруживается противоречие между Правилами ведения трудовых книжек и статьей в Трудовом кодексе РФ.

Как следует из ТК, трудовые отношения и все, что с ними связано, регулируются, в первую очередь, непосредственно Трудовым кодексом, а также другими федеральными законами, в которых содержатся нормы трудового права. Сюда включается, в том числе законодательство, связанное с охраной труда на производстве. При этом все указы не должны противоречить нормам, оговаривающимся в Конституции РФ.

Кроме того трудовые отношения регулируются постановлениями Правительства РФ, а также нормативными документами федеральных органов. При этом данные документы не должны содержать ничего, что противоречит ТК, указам, изданным Президентом РФ, другим законам, которые выпущены федеральными властями. Следовательно, положения, которые описаны в Трудовом кодексе, актуальны в большей степени, чем те, которые имеются в Правилах N 225.

В итоге, если работодатель задержал выдачу трудовой книжки уволенному сотруднику, дата увольнения все-таки остается прежней, а именно, последний день трудового отпуска. Никаких процедур, издержек, а также издание дополнительных приказов, можно не проводить.

На подобный отпуск с последующим увольнением образец заявления остается прежним. Если же сотрудник отсутствует в последний день работы на рабочем месте или отказывается от получения трудовой, то руководитель должен уведомить его о том, что ему необходимо получить свои документы лично или согласиться на их отправку с помощью Почты России. Это является страховкой для работодателя от ответственности, которую он несет за то, что задерживает выдачу на руки сотруднику его документации. Если же уволенный работник в письменном виде обратился к руководителю для того, что тот вернул ему трудовую книжку, работодатель обязан в течение трех дней удовлетворить его просьбу.

При этом имеется довольно важная особенность. Так как работник уходит в отпуск с дальнейшим прекращением трудовых отношений, его место за ним больше не числится. Соответственно, это время не включается в общий стаж, который берется для расчета длительности отпуска.

В результате длительность оплачиваемого времени отдыха, которое предоставляется сотруднику организации с последующим его увольнением, считается так же, как и количество дней, которые подлежат компенсации. Иначе говоря, здесь учитывается длительность стажа, которая влияет на предоставлении отпуска, ограниченная последним днем работы перед началом отдыха.

Чтобы лучше понять выше сказанное, следует привести наглядный пример.

2. Вернемся к исходным данным, которые приведены в предыдущем примере. Вместо компенсационной выплаты за неиспользованный отпуск, сотруднику компании предоставляется отпуск с 20 ноября по 8 декабря, длящийся 19 дней. При этом если учитывать соответствующую статью Трудового кодекса, то днем увольнения будет являться последний день отпуска. С одной стороны общий трудовой стаж таким образом увеличивается. То есть в итоге можно получить не 8 месяцев, как ранее, а 9 месяцев. Однако, это не совсем правильно. Стаж отпуск не увеличит. То есть время, которое берется для расчета ежегодного отпуска, так и останется равно 8 месяцам.

В ситуации, когда работник изъявляет желание разорвать трудовые отношения, находясь непосредственно в отпуске, то это время войдет в расчет отпускных также, как и другое. Если вернуть к нашему примеру, то сотрудник, который вернется в организацию из отпуска, должен будет получить компенсационную выплату за один месяц, так как за предыдущее время, составляющее 8 месяцев, он уже побывал в отпуске.

Болезнь во время отпуска

Следует учитывать, что законодательно закреплен и такой нюанс, когда во время отпуска, за которым должно последовать увольнение, работнику приходится брать лист временной нетрудоспособности. Это указывается в Письме Федеральной службы и занятости, опубликованном от 24.12.2007 N 5277-6-1.

В такой ситуации длительность отпуска не увеличивается, в отличие от обычного ежегодно предоставляемого времени отдыха, что предусмотрено ТК РФ в ч. 1 ст. 124. При этом больничный лист оплачивается работодателем в полной мере, как это предусмотрено законодательно. Но дата увольнения остается прежней, так как сам отпуск не продляется на столько дней, сколько длится нетрудоспособность, что отличается от общих правил предоставления оплачиваемого отпуска.

Право на отзыв заявления

Трудовой кодекс дает работнику дополнительные гарантии и права. Среди них отмечается право отозвать заявление на отпуск с последующим увольнением, образец которого работодатель предоставляет сотруднику перед его написанием. Однако, сделать это можно лишь до того дня, когда время ухода в отпуск еще не наступило. В данном случае приказ аннулируется, и сотрудник остается на своем рабочем месте.

Соответствующие нормативы и документы указывают, что по факту трудовые отношения между сторонами в данных ситуациях оканчиваются при наступлении трудового отпуска. Поэтому даже если сотрудник решил остаться в первый день отдыха, он может попробовать отозвать свое заявление, но работодатель имеет полное право отказать ему в этом.

В случае, когда работник хочет забрать заявление об увольнении по собственной инициативе до наступления отпуска, то есть в срок, установленный законодательно, руководитель также имеет право не позволить ему это сделать.

Данная ситуация может возникнуть, если на вакантное место уже приглашен другой сотрудник в письменной форме. В соответствии с Трудовым кодексом, новому работнику при его желании нельзя дать отказ в заключении трудового договора. Особенно это касается случаев, когда сотрудник переводится с другого места службы. После получения письменного приглашения, будущему сотруднику компания не может отказать в заключении трудового соглашения в течение месяца после этого.

Внесение исправлений

В жизни встречаются ситуации, когда сотрудник получил перед отпуском свою трудовую книжку с соответствующей записью и расписался об этом, однако, до конца рабочего дня решил отозвать свое заявление. Если работодатель согласен на то, чтоб оставить за ним его должность, в трудовую нужно будет внести исправления.

В данной ситуации понадобится сделать запись в документации о том, чтобы считать недействительной предшествующую запись как внесенную ошибочно. Это регулируется разделом 3 Правил N 225, упоминаемых выше.

При этом не установлена форма, по которой вносятся исправления в книгу движения трудовых книжек. Тогда на помощь может прийти порядок, предусмотренный для исправлений, вносимых в первичные документы организации.

Согласно установленному законодательству необходимо, чтобы в исправлениях была дата, когда они сделаны, а также подписи тех, кто участвовал в составлении документа. Кроме того понадобится написать фамилии и инициалы обеих сторон или другие данные, которые пригодится при идентификации заинтересованных лиц.

Кроме того п. п. 4.2 и 4.3 Положения, в которых описывается заполнение документов и документооборот, описывают порядок действий, который можно использовать в указанном случае.

Здесь говорится о том, что ошибки исправляются зачеркиванием неправильного текста, над которым делается правильная запись. При этом делается одна черта. Исправленное должно быть четко и ясно написано. В первичном документе следует указать “исправлено”, а подтверждением этого может служить подпись обеих сторон, которые подписывали документ. Кроме того нужно проставить дату, когда было сделано исправление.

См. также:

 

Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям

www.reghelp.ru

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

В каком порядке предоставляется отпуск с последующим увольнением по собственному желанию? Обязан работодатель его предоставлять или нет?

Хочу уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Сейчас март месяц, по графику отпуск у меня только в июне и отсюда первый вопрос. Обязан работодатель предоставить мне отпуск с последующим увольнением по собственному желанию вне графика или нет?

Если находясь в отпуске, я передумаю увольняться, то смогу отозвать свое заявление об увольнении или нет? В отделе кадров мне сказали, что такое решение я могу принять только до начала отпуска.

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию может быть предоставлен работнику на основании письменного заявления. Право использовать отпуск, а потом сразу уволиться по собственному желанию, предоставлено работнику ч. 2 ст. 127 Трудового кодекса РФ.

[stextbox id=’warning’ shadow=»false»]Важно! Работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением, это его право. И если такой отпуск работодатель не предоставит, то ничем права работника не нарушит.[/stextbox]

Если подошел срок отпуска в соответствии с графиком отпусков и работник напишет заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, то такой отпуск работодатель обязан предоставить, так как в силу ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ график отпусков для работодателя обязателен.

Пересмотреть свое решение об увольнении можно только до начала отпуска. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то днем увольнения работника будет считаться последний день отпуска. В силу ч. 4 ст. 127 Трудового кодекса РФ работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении только до начала отпуска и только в случае, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Составление заявления на отпуск – это первый этап процедуры увольнения. Особых указаний по форме или содержанию такого заявления нет, кроме наличия в нём обязательных данных. К таким данным относятся: ·

  • Наименование организации и его руководитель;
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • Должность;
  • Содержание заявления с указанием точной даты начала отпуска и его продолжительности;
  • Указание на последующее увольнение;
  • Дата и подпись.

[stextbox id=’word’ shadow=»false»]Скачать примерную форму заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию. [/stextbox]

[gview file=»https://prava-rabotnika.ru/wp-content/uploads/2017/03/Заявление-на-отпуск-с-последующим-увольнением.pdf»]

Тот, кто желает использовать отпуск с последующим увольнением, должен знать

  1. Наличие письменного заявления работника о предоставлении отпуска с последующим увольнением является обязательным. Не нужно писать два заявления, как советуют некоторые специалисты, достаточно в одном выразить свое намерение использовать отпуск и прекратить трудовые отношения.
  2. Работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск с последующим увольнением. Поэтому не тратьте свое время на жалобы, если отпуск не предоставили. Увольняйтесь по собственному желанию и получайте компенсацию за все неиспользованные отпуска.
  3. Отозвать свое заявление об увольнении можно только до начала отпуска несмотря на то, что днем увольнения является последний день отпуска. Отозвать заявление не получится, если на место уже приглашен в порядке перевода другой работник.
  4. Отпуск с последующим увольнением не предоставляется при увольнении работника за совершение виновных действий. 
  5. С последующим увольнением можно использовать как основной, так и дополнительный оплачиваемый отпуск.

Подводя итог

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Отпуск с последующим увольнением, это замечательная возможность отдохнуть и прекратить трудовые отношения без «двухнедельной отработки». Жаль, что решение предоставлять отпуск работнику или нет зависит от работодателя. [/stextbox]

 

prava-rabotnika.ru

Об отпуске с последующим увольнением

Вопрос. На семинаре Елена Вячеславовна рассказала о том, как рассчитать отпускные работнику, если он уходит в отпуск с последующим увольнением. Скажите, а работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск?

Л. Д.: По общему правилу предоставление работнику отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя . Однако если работник собирается уволиться в последний день отпуска, предоставленного в соответствии с графиком отпусков, то работодатель не может ему в этом отказать. Вопрос. А как правильно оформить эту процедуру? Л. Д.: Если отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику вне графика отпусков, то от него необходимо получить заявление с просьбой и об отпуске, и об увольнении. Так как предоставление такого отпуска - добрая воля работодателя, то срок подачи этого заявления не имеет решающего значения . Но следует помнить о том, что отпускные нужно выплатить работнику за 3 дня до начала отпуска . Если же работник уходит в отпуск по графику, а затем увольняется, то заявление на отпуск не подается . А вот заявление об увольнении может быть представлено работником и перед отпуском, и во время отпуска, но не позднее чем за 2 недели до даты увольнения . Работодатель должен оформить два приказа по унифицированным формам : - о предоставлении отпуска работнику - форма N Т-6; - о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - форма N Т-8. Работник должен быть ознакомлен с приказами под роспись . Вопрос. Если мы предоставляем работнику отпуск с последующим увольнением, когда нужно выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет? Л. Д.: Хороший вопрос. В этом случае днем увольнения работника считается последний день отпуска . Именно эта дата должна быть указана как дата увольнения и в приказе по форме N Т-8, и в трудовой книжке работника. Однако последним днем работы будет являться день, предшествующий первому дню отпуска . Поэтому выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет с работником нужно именно в его последний рабочий день перед отпуском . Вопрос. А вправе работник, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, отозвать свое заявление об увольнении? Л. Д.: Да, но только до начала отпуска. Причем в этом случае работодатель все равно может его уволить, если на его место в порядке перевода приглашен другой работник. Конечно, такое приглашение имеет значение, только если оно оформлено письменно . Если же работник отзывает заявление об увольнении уже будучи в отпуске хотя бы один день, то работодатель исключительно по своему усмотрению решает, оставлять его на работе или все-таки уволить . Вопрос. Удлиняется ли отпуск с последующим увольнением, если во время такого отпуска работник заболел? Л. Д.: Отпуск на дни болезни работника не продлевается, ведь фактически трудовые отношения сторон прекратились. А вот пособие по временной нетрудоспособности вы обязаны работнику выплатить и за те дни болезни, которые пришлись на период за пределами отпуска . Ведь оно выплачивается даже работникам, заболевшим в течение 30 календарных дней со дня увольнения . Причем, так как с отпускниками формально трудовые отношения еще не прекратились, пособие выплачивается в обычном размере . Впервые опубликовано в издании "Главная книга. Конференц-зал" 2009, N 04 Давыдова Л.К.

ppt.ru

Об отпуске с последующим увольнением

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы сессии вопросов и ответов после «Отпускные: учет, расчет, налоги» (лектор – Е.В. Воробьева), который был проведен издательством «Главная книга». На некоторые вопросы слушателей ответила эксперт издательства Л.К. Давыдова.

Вопрос. На семинаре Елена Вячеславовна рассказала о том, как рассчитать отпускные работнику, если он уходит в отпуск с последующим увольнением. Скажите, а работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск?

Л. Д.: По общему правилу предоставление работнику отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя <1>. Однако если работник собирается уволиться в последний день отпуска, предоставленного в соответствии с графиком отпусков, то работодатель не может ему в этом отказать.

Вопрос. А как правильно оформить эту процедуру?

Л. Д.: Если отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику вне графика отпусков, то от него необходимо получить заявление с просьбой и об отпуске, и об увольнении. Так как предоставление такого отпуска - добрая воля работодателя, то срок подачи этого заявления не имеет решающего значения <2>. Но следует помнить о том, что отпускные нужно выплатить работнику за 3 дня до начала отпуска <3>.

Если же работник уходит в отпуск по графику, а затем увольняется, то заявление на отпуск не подается <4>. А вот заявление об увольнении может быть представлено работником и перед отпуском, и во время отпуска, но не позднее чем за 2 недели до даты увольнения <2>.
Работодатель должен оформить два приказа по унифицированным формам <5>:
- о предоставлении отпуска работнику - форма N Т-6;
- о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - форма N Т-8.

Работник должен быть ознакомлен с приказами под роспись <6>.

Вопрос. Если мы предоставляем работнику отпуск с последующим увольнением, когда нужно выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет?

Л. Д.: Хороший вопрос. В этом случае днем увольнения работника считается последний день отпуска <7>. Именно эта дата должна быть указана как дата увольнения и в приказе по форме N Т-8, и в трудовой книжке работника.
Однако последним днем работы будет являться день, предшествующий первому дню отпуска <8>. Поэтому выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет с работником нужно именно в его последний рабочий день перед отпуском <9>.

Вопрос. А вправе работник, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, отозвать свое заявление об увольнении?

Л. Д.: Да, но только до начала отпуска. Причем в этом случае работодатель все равно может его уволить, если на его место в порядке перевода приглашен другой работник. Конечно, такое приглашение имеет значение, только если оно оформлено письменно <10>.
Если же работник отзывает заявление об увольнении уже будучи в отпуске хотя бы 1 день, то работодатель исключительно по своему усмотрению решает, оставлять его на работе или все-таки уволить <11>.

Вопрос. Удлиняется ли отпуск с последующим увольнением, если во время такого отпуска работник заболел?

Л. Д.: Отпуск на дни болезни работника не продлевается, ведь фактически трудовые отношения сторон прекратились. А вот пособие по временной нетрудоспособности вы обязаны работнику выплатить и за те дни болезни, которые пришлись на период за пределами отпуска <12>. Ведь оно выплачивается даже работникам, заболевшим в течение 30 календарных дней со дня увольнения <13>. Причем, так как с отпускниками формально трудовые отношения еще не прекратились, пособие выплачивается в обычном размере <14>.

--------------------------------
<1> ст. 127 ТК РФ; п. 2 мотивировочной части Определения Конституционного суда РФ от 05.02.2004 N 29-О
<2> ст. 80 ТК РФ
<3> ст. 136 ТК РФ
<4> ст. 122 ТК РФ
<5> утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1
<6> ст. 84.1 ТК РФ
<7> ст. 127 ТК РФ
<8> статьи 84.1, 127 ТК РФ; п. 2 мотивировочной части Определения Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О
<9> п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1
<10> ст. 64 ТК РФ; подп. "в" п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2
<11> Определение Верховного суда РФ от 28.07.2006 N 51-В06-4
<12> ст. 183 ТК РФ; п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1
<13> ч. 2 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"
<14> ч. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

Источник: журнал "Главная книга Коференц-зал"

Л. Давыдова

hr-portal.ru

Отпуск с последующим увольнением - оформление.

Главная » Основной отпуск » Отпуск с последующим увольнением


Право каждого работника на ежегодный оплачиваемый отпуск может быть реализовать каждый год, согласно графика форма Т-7. Если работник принимает решение уволиться, то перед увольнение он может использовать неиспользованные дни основного отпуска.

Работник может самостоятельно для себя решить, использует он отпускные дни перед увольнением, тем самым получив отпускные за эти дни, или уволится и получит денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. К слову сказать, компенсация при увольнении рассчитывается таким же образом как и отпускные в стандартном случае.

Подробнее о предоставлении и оформлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска можно прочитать в этой статье.

Трудовой кодекс РФ обязывает работник уведомлять работодателя о своем увольнении заранее — за 2 недели. Для этого пишется заявление на увольнение, через 2 недели работник может не выходить на работу, но 2 недели он отработать обязан. Не все сотрудники желает отрабатывать этот период. Выходом может быть оформление на эти 2 недели основного оплачиваемого отпуска, если он имеется у сотрудника.

Как оформить отпуск с последующим увольнением?

Оформление заявления

От работника требуется два заявления: на увольнение — пишется за 2 недели; на отпуск — пишется как минимум за 3-4 дня до начала отпуска. Работодатель должен выплатить отпускные работнику не позднее, чем за три дня до его начала, того требует ТК РФ. Поэтому работодателя нужно заранее уведомить о своем желании уйти в отпуск, чтобы он успел соблюсти требования ТК РФ. Ведь несвоевременная выплата отпускных может иметь для работодателя плачевные последствия в виде штрафных санкций.

Можно совместить эти два заявления в одном — написать заявление на отпуск с последующим увольнением, в котором будет указать просьба уволить по собственному желанию определенной датой (не ранее чем через 2 недели) и просьба предоставить оплачиваемый отпуск в определенном размере.

Скачать образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Оформление приказа

После того как кадровая служба получит заявления от работника, необходимо подготовить два приказа. Уместить два распоряжения — отправить в отпуск и уволить в одном приказе нельзя, так как для каждого из них предусмотрены типовые формы.

Приказ на отпуск готовится перед уходом в него. Для оформления может быть использована типовая форма Т-6. На основании приказа проводится расчет отпускных и выплата их за 3 дня до начала отпуска. В табеле учета рабочего времени на время отпуска проставляется отметка ОТ. Также делаются соответствующие пометки в личной карточки работника и в лицевом счете.

То есть предоставление отпуска оформляется стандартным образом.

Приказ на увольнение готовится вместе с приказом на отпуск, но датой увольнения следует указать последний отпускной день. Приказ может быть оформлен на основании типовой формы Т-8.

На основании приказа проводится расчет суммы к выплате работнику. Эта сумма может включать остатки невыплаченной заработной платы, компенсацию за оставшиеся неиспользованные дни отпуска. Важно помнить о том, что время нахождения работника в основном оплачиваемом отпуске включается в стаж для расчета отпускных. А потому время нахождения в отпуске перед увольнением также нужно учесть в расчете и начислить за эти дни компенсацию. Рассчитанные суммы выплачиваются вместе с отпускными.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении, также делается отметка об увольнении в личной карточке и в лицевом счете работника.

Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то на работу он уже не выходит. Трудовую книжку можно выдать только в день увольнения. Если работник самостоятельно за трудовой книжкой не приходит, то его нужно уведомить в письменном виде о том, чтобы он забрал ее. Уведомление может быть отправлено почтой. Если работник не может приехать в месте работы для получения трудовой книжки, она может быть направлена работнику на его почтовый адрес. Для этого нужно получить письменное согласие от работника на выполнение данной процедуры.


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru