• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды

clubtk.ru

➤ Увольнение по сокращению штатов

Чтобы избежать ошибок и не получить судебных исков от сотрудников, нужно соблюдать обязательные условия. Изучите пошаговую инструкцию и скачайте 8 необходимых документов.

8 незаменимых документов по теме ищите в статье ⬇

Сокращение штата работников: особенности процедуры

Сокращение персонала — вынужденная мера. К ней прибегают при реорганизации или перепрофилировании предприятия, автоматизации производственных процессов, уменьшении объемов производства или фонда заработной платы. Принять непопулярное, но жизненно важное для компании решение и расстаться с частью персонала работодатель может в любой момент, причем без объяснения причин (постановление Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004). Трудовой кодекс РФ — основной закон о сокращении сотрудников, к которому следует обращаться в таких случаях. 

Трудовым законодательством предусмотрено две схожих, но имеющих различия процедуры:

• сокращение штата сотрудников;
• сокращение численности персонала.

В первом случае из штатного расписания исключают одну или несколько должностей, а иногда и целые подразделения. Во втором, должности из штатного расписания не выводят, но количество сотрудников, которые их занимают, уменьшается — например, вместо пяти менеджеров по продажам в отделе остается три. 

Увольнение работника по сокращению штата или численности персонала — сложная процедура, которая требует длительной подготовки. Если работодатель, взвесив все «за» и «против», все же решил прибегнуть к решительным мерам, следует подготовить прочную документальную базу: издать приказ, на основании которого будут проводить все дальнейшие мероприятия, разработать новое штатное расписание, сформировать список высвобождаемых сотрудников. 

Особенности приказа

Приказ составляйте в свободной форме. В распорядительной части перечислите исключаемые должности или штатные единицы, дайте указания должностным лицам, ответственным за подготовку документов. 

Образец приказа о сокращении штата сотрудников

Смотреть документ

Новое штатное расписание

Разработайте новую «штатку» и утвердите список сотрудников, которых планируете уволить. Унифицированной формы списка нет. Составляя документ, внимательно копируйте наименования должностей из штатного расписания и ссылайтесь на приказ о сокращении: 

Список сотрудников, увольняемых при сокращении численности

Смотреть документ

Как понять, кого включить в список? Если должность полностью исключают из штатного расписания, высвобождаются все занимающие ее сотрудники. Когда сокращается лишь численность штатных единиц, список формируется с учетом законодательных требований, условий коллективного договора, локальных нормативных актов и других документов, устанавливающих преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). 

По общему правилу предпочтение отдают более квалифицированным специалистам, которые показывают высокие результаты, подтвержденные результатами аттестации, сертификатами и дипломами, служебными записками и отчетами. Следовательно, в список попадают работники с более низкой квалификацией и производительностью труда. 

При равной квалификации и производительности труда сохраняйте работу за сотрудниками:

• которые полностью содержат двух и более малолетних детей или нетрудоспособных родственников;
• являются единственными кормильцами в семьях, где больше никто не имеет источников дохода;
• уволенными с военной службы при условии первого устройства на работу;
• получившими увечье или профзаболевание за время работы в организации;
• повышающими квалификацию по направлению компании без отрыва от производства;
• пострадавшими от радиации в результате аварии на ЧАЭС или ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
• имеющими статус инвалида боевых действий по защите Отечества, Героя Советского Союза или РФ, полного кавалера ордена Славы. 

Чтобы обосновать выбор работодателя, дополните список конкретными критериями, определяющими преимущественное право на оставление на работе. 

★ Учтите, что некоторые категории персонала, например, сезонные работники, высвобождаются в особом порядке. Как сократить «сезонника», не нарушая закон, расскажет эксперт «Системы Кадры». Но есть и общие правила, которые следует соблюдать при любых обстоятельствах.

Ни сезонного, ни временного, ни постоянного сотрудника нельзя сократить в период отпуска или болезни (ст. 81 ТК РФ). В этом случае увольнение по сокращению штата считается незаконным, что чревато для работодателя штрафами и восстановлением сотрудника в должности с оплатой вынужденного прогула. 

Как оформить уведомление о сокращении для профсоюза и службы занятости

Если сокращение неизбежно, уведомьте о нем службу занятости и профсоюз. Уведомление о сокращении штата должно быть письменным, и отправить его следует заблаговременно: не позже чем за два месяца до начала процедуры, а если речь идет о массовом увольнении персонала — минимум за три месяца. Критерии массовости установлены пунктом 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993. 

Массовым считают увольнение:

• 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
• 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
• 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
• 1% и более от общего числа сотрудников в течение 30 дней в регионе с численностью населения менее 5 000 человек. 

Используйте эти критерии только при условии, что предприятие не попадает под действие территориальных или отраслевых соглашений, определяющих понятие массового увольнения в отдельных регионах или сферах экономики (ст. 82 ТК РФ). 

Внимание! Индивидуальные предприниматели должны направить в службу занятости уведомление о сокращении штата работников как минимум за две недели (п. 2 ст. 25 закона №1032-1 от 19.04.1991).

В случае массовых увольнений используют только унифицированные формы уведомлений, утвержденные постановлением Правительства РФ №99 от 5.02.1993. Уведомление о сокращении небольшого количества сотрудников составляйте в свободной форме или на типовом бланке, утвержденном местными властями или органами самоуправления (обратитесь за уточнениями в территориальное отделение службы занятости). 

Уведомление в службу занятости

Смотреть образец

Оформляя документ, обязательно укажите:

• сведения о компании;
• общее количество высвобождаемых сотрудников;
• реквизиты приказа, на основании которого проводятся мероприятия;
• данные о каждом увольняемом: ФИО, уровень образования, должность и квалификацию, размер зарплаты. 

Когда под сокращение попадает сразу несколько сотрудников, сведения о них можно оформить в виде таблицы. Учтите, что служба занятости по месту нахождения работодателя может запросить дополнительные данные — например, информацию о возрасте работников.

Внимание! Работодателю, не уведомившему службу занятости о запланированном сокращении или пропустившему срок подачи уведомления, грозит административный штраф по статье 19.7 КоАП РФ.

Как уволить сотрудника по сокращению штата: пошаговая инструкция

Чтобы сокращение не признали незаконным, придерживайтесь установленного порядка и будьте внимательны к мелочам. 

Шаг 1. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Закон запрещает увольнять беременных сотрудниц и женщин с детьми до трех лет, даже если они находятся в декретном отпуске (см. определение Верховного суда РФ №21-КГ14-14 от 30.03.2015). 

Аналогичный запрет действует и в отношении других лиц с семейными обязанностями: одиноких матерей, отцов и опекунов, воспитывающих малолетнего ребенка (до 14 лет) или ребенка-инвалида (до 18 лет), единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет в семье с тремя и более малолетними детьми (ст. 261 ТК РФ). Лиц, которым еще нет 18 лет, увольняют только с согласия ГИТ и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ). Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, каких сотрудников ни в коем случае нельзя сокращать! 

Шаг 2. Определите, имеет ли работник преимущественное право на оставление на работе

Оцените его квалификацию и производительность труда, уточните семейный и социальный статус. Подготовьте документы, чтобы подтвердить более высокую квалификацию специалиста, оставшегося в штате, если попавший под сокращение работник начнет судебную тяжбу (ст. 391 ТК РФ). 

Шаг 3. Вручите работнику письменное уведомление о сокращении должности или штатной единицы, которую он занимает, и предстоящем увольнении

Типового бланка нет: документ составляйте в свободной форме, с соблюдением стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016. Обязательно укажите, что в течение всего срока предупреждения будете предлагать сотруднику другие вакансии! 

Образец уведомления об увольнении в порядке сокращения

Смотреть образец

Вручите уведомление о сокращении работника минимум за два месяца до прекращения трудового договора и попросите расписаться в получении. В случае отказа оформляйте письменный акт в присутствии двоих свидетелей: 

Акт об отказе сотрудника подписать уведомление о сокращении

Смотреть образец

Шаг 4. Убедитесь, что дата увольнения определена правильно!

Даже один спорный день в расчетах срока предупреждения может обернуться против работодателя. Дело в том, что существует два подхода к определению двухмесячного срока: первый требует исключать из него день вручения уведомления (апелляционное определение Кировского областного суда №33-2636 от 16.08.2012). Второй подход, напротив, учитывает этот день при расчете (определения Московского городского суда №33-12175/2017 от 10.05.2017). Судебная практика противоречива и не вносит в вопрос никакой ясности, поэтому лучше перестраховаться и отсчитать два месяца со дня, следующего за днем вручения уведомления, чтобы сотрудника гарантированно не восстановили на работе по решению суда.

Внимание! Чтобы не затягивать сокращение сотрудника, которого нет на рабочем месте, отправьте уведомление курьером или по почте. Ждать выхода из ежегодного отпуска, декрета или больничного вовсе не обязательно!

Шаг 5. Предлагайте вакантные должности по мере их появления

Каждую вакансию, которая подходит сотруднику, следует предлагать как минимум один раз, лучше в письменной форме (ст. 180, 81 ТК РФ). Если сотрудник согласился на другую работу, оформляйте перевод. Если подходящих свободных позиций в организации нет или сотрудник отказывается от перевода, переходите к следующему этапу. 

Шаг 6. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Это может быть как унифицированный бланк Т-8, так и видоизмененный шаблон, но любая выбранная форма должна содержать обязательные реквизиты: сведения о работодателе и работнике, дату увольнения, номер трудового договора. Укажите причину увольнения со ссылкой на законодательство («в связи с сокращением численности/штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 ТК РФ») и перечислите все имеющиеся документы-основания: приказ о сокращении, уведомление об увольнении, предложения о переводе. 

Приказ об увольнении в связи с сокращением штата

Смотреть образец

Заверьте приказ у директора компании, если нужно — согласуйте с профсоюзом, а затем передайте работнику для ознакомления под подпись. 

Шаг 7. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку и личную карточку

Формулировка должна указывать на причину прекращения трудового договора и совпадать с содержанием приказа, реквизиты которого указываются графе 4: 

Запись о сокращении в трудовой книжке

Смотреть образец

Шаг 8. Рассчитайтесь с сотрудником в последний рабочий день

Выдайте трудовую книжку и необходимые справки, выплатите выходное пособие и все положенные компенсации.

По общему правилу сокращаемый работник получает:

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• средний заработок на период трудоустройства (максимум на два месяца с даты увольнения, с зачетом выплаченного выходного пособия, в исключительных случаях — на три месяца по решению службы занятости). 

Если удалось договориться о досрочном прекращении договора, попросите сотрудника подписать письменное согласие и выплатите ему дополнительную компенсацию. Размер выплаты рассчитывайте пропорционально количеству дней, оставшихся до истечения двухмесячного срока предупреждения, исходя из среднего заработка (ст. 180 ТК РФ).

Внимание! Индивидуальные предприниматели не обязаны выплачивать выходное пособие и сохранять за уволенным работником средний заработок на период трудоустройства, если это не предусмотрено трудовым договором (ст. 307 ТК РФ).

Судебная практика

Сокращение персонала, особенно массовое, часто приводит к конфликтам, судебным тяжбам, разорительным для работодателя штрафам и компенсациям. Изучите подборку судебных решений и примеров из практики, подготовленную экспертами «Системы Кадры», чтобы знать, какие ошибки при сокращении численности или штата заканчиваются проигрышем в суде и восстановлением сотрудника на работе. 

Вывод

Сотрудник, которого сократили, не сможет оспорить законность процедуры, если работодатель вовремя уведомил его о предстоящем увольнении, правильно оформил все документы, выплатил зарплату и выходное пособие.

Чтобы у ГИТ не было претензий к оформлению единичных или массовых сокращений, заранее подготовьте уведомления для профсоюза и службы занятости, составьте список кандидатов на увольнение и установите четкие критерии, определяющие, кто из сотрудников сохранит работу, а кто — нет.

www.kdelo.ru

Записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности

Процедура увольнения работников по сокращению штата или численности регламентируется одной и той же статьей Трудового кодекса – под номером 81, часть первая, пункт второй. Способ записи в трудовой книжке в связи с сокращением численности отличается от тех записей, которые отмечаются при сокращении штата.

1. В первой графе проставляется номер записи по порядку.
   

   Важным является внесение записей в трудовую книгу в связи с сокращением численности

2. Во второй указывают дату увольнения сотрудника, то есть дату прекращения действия договора.
3. Третья графа требует отметить причину увольнения. Здесь пишем: «Уволен  в связи с сокращением численности работников».
4. Четвертая графа заполняется номером и названием документа, который выдан в связи с предстоящими изменениями количества работников. Это может быть приказ или распоряжение администрации предприятия.

Указанная формулировка записи об увольнении по сокращению в трудовой книжке до сих пор спорная. Так, важным является выполнение записей в точном соответствии с главным документом – Трудовым кодексом. В нем статья звучит как «сокращение численности или штата». Однако некоторые правоведы рекомендуют оформлять запись в одном из вариантов, который подходит к конкретному случаю.

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Для уведомления профсоюза используют произвольную форму. Главное, чтобы в документе были отображены:

• дата}
• количество единиц, подлежащих сокращению}
• данные о приказе по сокращению.

В случае, если увольнению подлежит член профсоюза, сокращение производится только после согласования с профкомом. Профкому дается семь рабочих дней на рассмотрение документов и выражение своего согласия или несогласия с решением.

Роль профсоюза

Если же профсоюзный комитет находит доказательства для того, чтобы оставить данного сотрудника на работе, он должен предоставить необходимые документы работодателю и провести с ним консультации.

На выяснение этих вопросов и достижение компромисса выделяется срок до трех дней. Если общего мнения достичь не удалось, то далее документы передаются в суд, который решает данный спор.

Если одновременно с сокращением численности сотрудников открываются рабочие места с примерно одинаковыми квалификационными требованиями, то работнику, который подлежит увольнению, необходимо предложить данную должность. При этом должностные инструкции одного и второго рабочего места должны отличаться. Иначе при обращении сотрудника в суд процедура сокращения численности может быть признана фиктивной.

Полученная запись в трудовой книжке о сокращении не говорит о том, что сотрудник может требовать, а организация обязана предоставить работу, на которую нужно переучиваться, то есть переквалифицироваться.

Правильная запись в трудовой: гарантии

Такая запись в трудовую книжку об увольнении по сокращению численности дает выбывающему работнику определенные гарантии.

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения

Так, если работник увольняется по данной причине, ему:

1. Положено выходное пособие. Объем выплаты равен среднему заработку за месяц. Также организация обязана выплачивать среднюю зарплату уволенному работнику до двух месяцев после увольнения, если он не найдет работу раньше. (На Крайнем Севере этот срок увеличивается до трех месяцев.)
2. Полагается право на дополнительную компенсацию. Оно подразумевается в случае, если работник не был предупрежден за два месяца до увольнения.
3. Сохраняется место в очереди  на улучшение жилищных условий, право пользования медицинскими учреждениями, а его детям – детскими учебными заведениями.
4. Можно обращаться в местную службу занятости для постановки на учет и рассчитывать на получение пособия по безработице.

Важно: При осуществлении выплат до 2 (или 3) месяцев допустимо требовать от работника показать трудовую книжку, чтобы убедиться в отсутствии записей в ней о принятии на работу.

Правильно и неправильно выполненная запись – какие последствия?

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

• подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек}
• печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)}
• подписью работника, который увольняется.

Имеются особые случаи, когда подписи работника может не требоваться. Например, если он отсутствовал на работе в день увольнения или если он отказался получить трудовую книжку непосредственно на руки.

Встречаются отдельные случаи неправильного заполнения документа. Что делать, если у работника в трудовой книжке нет записи об увольнении? Ведь это означает, что трудовые отношения с работодателем не прекращены. А раз трудовой договор продолжает действовать, значит, и заработная плата должна начисляться.

Организация в этом смысле остается в проигрыше. Чтобы этого не произошло, нужно помнить, что трудовая книжка выдается работнику только в случае увольнения. Законом не предусмотрены другие случаи, когда работник может получить этот документ на руки.

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных  с увольнением по сокращению численности.

Нужно выяснить, почему произошло так, что у работника на руках есть трудовая книжка без записи об увольнении. В интересах организации послать запрос на предыдущее место работы соискателя. Возможно, что этот случай произошел из-за халатности сотрудников кадровой службы. Встречаются и случаи обмана со стороны работников.

В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?

Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы

Несмотря на то, что в обоих случаях уменьшается количество работников организации, процедуры имеют существенное различие.

При сокращении численности уменьшается число работников, которые занимают одинаковые должности. Например, вместо 7 методистов остается 4, вместо 9 инженеров будет работать 6. При этом должности и обязанности остаются. К сокращению численности прибегают, когда значительно уменьшается объем работы, которую нужно выполнять. Это может быть сворачивание производства, уменьшение количества учащихся в школе или детей в детсаду.

О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

Правильная запись в трудовой будет сделана, если подготовлены такие документы:

• приказ или распоряжение о сокращении численности}
• приказ, утверждающий новое штатное расписание}
• собственно обновленное штатное расписание}
• выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению}
• письменное уведомление работника о предстоящем увольнении}
• уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии}
• уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников}
• документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа}
• подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Требования должны выполняться неукоснительно. Это выгодно как для самой организации, так и для работников, которых увольняют. В случае возникновения разногласий по поводу расчета с работы и та, и другая стороны будут иметь все необходимые документы для предоставления их в суде.

hr-portal.ru

Увольнение по сокращению запись в трудовой книжке

Сокращение штата или численности персонала — длительная и достаточно сложная процедура, которая редко обходится без конфликтов. Для того, чтобы права увольняемых сотрудников не оказались нарушены, необходимо тщательно придерживаться порядка, предписанного законом. Большое значение имеет соблюдение сроков и своевременное составление распорядительных документов. Важно и правильно сделать при увольнении по сокращению запись в трудовой книжке. Рассмотрим, как правильно это сделать.

Как правильно сделать

Увольнение, то есть прекращение трудовых отношений, это завершающий этап процедуры сокращения. Для того, чтобы он стал возможен, необходимо соблюсти определенный порядок действий.

Алгоритм будет следующим:

1. Определить цель и вид сокращения. Это может быть сокращение как общего количества работников, так и определенных позиций в штатном расписании. В первом случае речь идет о сокращении численности, а во втором — о сокращении штата. Возможно и одновременное применение этих процедур.
2. Составить новое штатное расписание. Для этого сначала из него удаляются имеющиеся незаполненные вакансии, а затем те, которые предстоит сократить. Новая редакция документа утверждается приказом и в дальнейшем может служить доказательством того, что работник был уволен правомерно.
3. Подготовить списки сотрудников, которых предстоит уволить. При этом необходимо учесть положения Трудового кодекса, устанавливающие прямые запреты и ограничения на увольнение.
4. Известить подпадающих под сокращение работников о предстоящем прекращении их трудового договора. Сделать это законом предписано не позднее, чем за 2 месяца до даты увольнения. Уведомление производится в письменной форме, в получении документа работник расписывается.
5. Предложить предупрежденным специалистам другие должности, имеющиеся в организации. Или уведомить о том, что вакансий, соответствующих уровню квалификации этих сотрудников в компании нет.
6. Издать приказ об увольнении и ознакомить с ним всех заинтересованных лиц. На основании приказа в трудовых книжках и личных карточках сотрудников делается запись об увольнении.
7. В последний рабочий день выдать на руки все необходимые документы, выплатить расчет и выходные пособия. На этом процедуру сокращения можно считать завершенной.

Документы

Сокращение подразумевает составление ряда локальных документов, с которыми сотрудники знакомятся под роспись. Без этого процедура может быть признана недействительной, а уволенные сотрудники восстановлены на работе.

Первым из них должен стать приказ об утверждении нового штатного расписания и начале процедуры сокращения. Ознакомление с ним может совпадать по срокам с уведомлением о предстоящем увольнении, а может быть выполнено и раньше.

Письменное уведомление о сокращении — второй документ, где должна быть подпись сотрудника. Для этого документ составляется в двух экземплярах. Один выдается на руки, а второй сохраняется в личном деле.

Одновременно в таком уведомлении может содержатся информация об отсутствии в компании свободных подходящих вакансий.

Если работнику предлагаются другие вакантные должности, то это также должно выполняться письменно. На предложении работник своей рукой пишет о согласии на перевод или об отказе от него. При отсутствии вакансий предложение не направляется.

Обязательна подпись сотрудника на приказе об увольнении. При отказе ее поставить, сотрудниками кадровой службы составляется об этом акт. Последний документ, подписываемый работником при увольнении, будет его трудовая книжка. Подписью заверяется последняя запись.

Содержание записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата

Заполнение такого кадрового документа, как Трудовая книжка, детально регламентировано специальной инструкцией. Все записи вносятся от руки, в календарном порядке.

Первая страница заполняется на первом месте работы, где и происходит первичное оформление трудовой книжки.

Затем на каждом последующем месте ответственный сотрудник вносит сведения о приеме на работу, всех переводах, поощрениях и об увольнении при прекращении трудовых отношений.

Запись об увольнении по причине сокращения выполняется следующим образом:

• В первой графе проставляется порядковый номер записи. Нумерация сквозная.
• Во второй графе вносится дата выполнения записи. Как правило, это последний рабочий день согласно приказу об увольнении.
• Сама запись об увольнении выполняется в соответствующей графе. Помимо самой формулировки причины увольнения необходимо сделать отсылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
• В графе «Основание» вписывается номер и дата приказа об увольнении.

Видео: Заполнение трудовой

Формулировка

Все допустимые основания для увольнения перечислены в ст. 77 ТК РФ. Закон требует от записей в трудовых книжках полного соответствия с формулировками соответствующих пунктов этой статьи или иных, раскрывающих ее содержание более детально.

В нашем случае это будет один из двух вариантов:

• «Уволен(а) по сокращению численности сотрудников»;
• «Уволен (а) по сокращению штата организации.

Далее делается ссылка на норму Трудового кодекса, а именно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ссылка на положения ст. 77 ТК РФ в данном случае не раскрывает сути причин увольнения. Работодатель может инициировать увольнение не только по причине сокращения, но и по иным основаниям, в том числе связанным с правонарушениями со стороны работника.

Образец

Если сотрудник кадровой службы не уверен в правильности формулировки, он может использовать в качестве образца примеры заполнения трудовых книжек, приведенные ниже. Это позволит в дальнейшем избежать оспаривания записи и внесения исправлений в документ.

Порядок выполнения записи

Запись об увольнении выполняется не ранее издания приказа. Это связано с тем, что в качестве основания внесения сведений выступает распорядительный документ. Его порядковый номер и дата издания вписываются в соответствующий столбец страницы трудовой книжки.

Уведомление сотрудника

Минимальный срок уведомления персонала об увольнении — два месяца. Этот срок может быть и увеличен по желанию работодателя. Письменное уведомление вручается каждому работнику персонально.

Отсутствующим сотрудникам документ может быть выслан заказным письмом. При отказе работника знакомиться с предупреждением, документ зачитывается ему вслух, а кадровиком составляется акт об отказе.

Допускается прекращение трудового договора и ранее обозначенной в уведомлении даты. Но сделать это можно только с согласия работника. В подобной ситуации сотрудник имеет право не только на выходное пособие, но и на компенсацию за более раннее увольнение.

Ему выплачивается та часть заработка, которую он мог бы получить при нормальной работе до запланированной даты увольнения.

Выходное пособие

Увольнение по сокращению происходит не по вине работника. Следовательно, работодатель обязан компенсировать потерю источника дохода. Трудовым кодексом в качестве гарантии устанавливается выходное пособие, которое сокращаемый персонал получает помимо расчета (ст. 180 ТК РФ).

Законом оговорена обязанность работодателя выплатить сумму, равную среднему заработку. Для его расчета используются правила ст. 139 ТК РФ. Пособие выплачивается вместе с другими суммами в последний день работы.

Сотрудник, не нашедший нового места работы в течение месяца с даты увольнения, имеет право повторно обратиться к работодателю за пособием. Отказать ему в этом бывший руководитель не может.

Защищенные от увольнения лица

Трудовое законодательство устанавливает ряд запретов на увольнение по решению руководителя. Например, невозможно сократить беременных или находящихся в декрете сотрудниц, а также специалистов во время любого отпуска или длительного больничного.

Однако закон не запрещает уведомить их о предстоящем сокращении, если дата увольнения будет находиться за пределами периода отпуска или отсутствия по причине травмы или болезни.

Некоторые работники имеют преимущественное право на оставление в прежней должности. Речь идет о родителях маленьких детей или детей-инвалидов любого возраста, сотрудниках имеющих на иждивении нетрудоспособных родственников или единственных зарабатывающих в семье.

Но реализовать свое право они могут только в том случае, если имеют равную с другими кандидатами на сокращение квалификацию. В ином случае оставлен будет более опытный сотрудник.

Правильное выполнение записи в трудовой книжке о сокращении важно не только для работников, но и для работодателя. При возникновении судебного спора или проверке по жалобе в надзорную инстанцию неверно внесенная запись может стать причиной восстановления сотрудника на прежней должности. Также работодатель будет вынужден выплатить компенсацию за вынужденный прогул и причиненный моральный вред.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

101zakon.ru