Увольнение за прогулы запись в трудовой книжке образец – Запись в трудовой книжке за прогул: образец
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул
Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.
Основания для внесения записи
Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:
- фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;
Образец акта о дисциплинарном проступке
- назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;
Образец приказа о проведении служебного расследования
- если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
- по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
- после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений со ссылкой на ТК РФ.
Обратите внимание! Прогул не обязательно влечет увольнение, так как работодатель может ограничиться предупреждением или выговором. Такое решение принимается с учетом всех обстоятельств проступка, в том числе наступивших последствий для предприятия.
Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:
- дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
- сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
- основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
- дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
- ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
- отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.
Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.
Как правильно заполнить
С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).
После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:
- происходит передача дел и должности;
- проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
- кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.
Обратите внимание! Для применения за прогул такой меры воздействия как увольнение, закон дает только один месяц с момента обнаружения проступка. Поэтому заполнение трудовой книжки и ее выдача работнику также должны уложиться в месячный срок.
Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:
- запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
- в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
- формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Образец записи в трудовую об увольнении за прогул
Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.
Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.
При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).
При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности. В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе. В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».
u-volnenie.ru
Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
- Совместительство
- Спецоценка условий труда
clubtk.ru
Как правильно делать запись в трудовой книжке за прогул (образец)
Увольнение работников за прогулы является дисциплинарным наказанием. Помимо выдерживания процедуры прекращения трудовых прав и обязанностей между работодателем и сотрудником, собственник или уполномоченный им орган обязан сделать правильную запись в трудовой книжке об увольнении за прогул.
Законодательные нормы
Перед тем как детально рассказать алгоритм увольнения за прогул с записью в трудовой книжке, нужно рассмотреть законодательные нормы, регулирующие данный процесс.
- Трудовой кодекс (ТК РФ). Это основной законодательный акт, который регулирует все трудовые правоотношения. Именно он предусматривает основания для приема на работу и увольнения с нее по различным причинам. Прекращение трудовых отношений за прогул предусмотрено подпунктом А, пунктом 6, частью 1 статьи 81 ТК.
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Правительства РФ. В ней четко указано, как правильно вести, заполнять и хранить трудовые книжки сотрудников. Нарушение этого нормативного акта может привести к наложению на работодателя штрафных санкций, а также восстановление уволенного человека на своей должности.
- Разъяснения Министерства труда. В них даются обязательные рекомендации по увольнению лиц, а также порядок действий работодателей в различных спорных ситуациях.
- Пленум Верховного Суда РФ, а также его определения, которые являются обязательными для применения судами всех инстанций, в случаях рассмотрения трудовых споров.
Исходя из этих нормативных актов, каждый работодатель обязан проводить увольнение по статье за прогул, придерживаясь законных требований и рекомендаций. Если этого не делать, трудовые права граждан будут нарушены, что приведет к восстановлению их на прежнем рабочем месте, а также взысканию с работодателя материального и морального вреда.
В таких ситуациях у работодателя должна хорошо работать кадровая и юридические службы. Это нужно для того, чтобы все нормы актов были выдержаны, и, в случае судебного спора, собственник или уполномоченный орган могли отстоять свою правоту.
Важно запомнить, что если у работника была безупречная репутация и успехи в выполнении трудовых обязанностей, то увольнять его за прогул, если он отсутствовал на предприятии чуть больше 4-х часов, не рекомендуется. Практика судов сводится к восстановлению таких граждан на прежних рабочих местах.
Правовые основания увольнения
Для того чтобы уволить любого сотрудника за незаконное отсутствие на рабочем месте, необходимо выяснить несколько юридических фактов, которые и послужат для этого основанием:
- Отсутствие человека на работе больше 4-х часов. Если он прибыл на свое место в течение этого времени, увольнять его нельзя – это нарушение.
- Отсутствие уважительных причин и других правовых оснований. Сюда можно отнести опоздание в связи с плохой работой метро, наличия пробок из-за масштабного ДТП. К правовым основаниям относится нахождение работника в отпуске по утвержденному графику, болезни (обращение за помощью в медицинское учреждение).
- Плохая репутация работника. Он должен иметь какие-либо дисциплинарные взыскания, периодические нарушения трудовой дисциплины, прогуливать работу.
Только после установления всех этих юридических фактов работодатель имеет право принять соответствующее решение и расторгнуть с человеком трудовой договор.
Нужно знать, что увольнение за отсутствие на трудовом месте (прогул) является правом работодателя, а не обязанностью.
Порядок увольнения
Теперь перейдем к рассмотрению алгоритма увольнения рабочего за незаконное отсутствие на трудовом месте.
Сразу нужно отметить, что у уволенного за прогул человека есть свои права, которые должны учитываться работодателем, и нарушение которых приводит к их восстановлению.
Поэтому перед тем как принять решение о расторжении трудового договора, работодатель обязан придерживаться следующего алгоритма действий:
- Выявление факта отсутствия на рабочем месте сотрудника. Для этого от его непосредственного начальника (бригадира, мастера, руководителя отдела) должна поступить в кадровую службу предприятия служебная записка или объяснение, в котором будет указан факт отсутствия человека на работе.
- Далее кадровая служба формулирует внутренний приказ, которым назначает проведение внутренней (служебной) проверки по факту отсутствия лица на работе. Этим же приказом она назначает ответственных работников за ее проведение.
- Далее необходимо собрать как можно больше доказательств. Для этого нужно опросить коллег отсутствующего, его руководство. Они должны подтвердить факт отсутствия на рабочем месте.
- Следующий шаг – это отобрание объяснительной записки у самого прогульщика. Тут нужно учитывать такой факт: он также имеет свои права. Поэтому, если отсутствие было обусловлено какими-либо независящими от него факторами (пробки на дорогах, не работало метро, общественный транспорт), и это будет указано в объяснении, работодатель обязан проверить эту информацию, истребовав сведения у коммунальных или иных предприятий, а также правоохранительных органов. Следует также учесть, что человек мог заболеть, и вызывал скорую помощь, но не успел получить больничный лист.
- Если в процессе расследования установится факт отсутствия на работе без уважительных причин, работодатель обязан внимательно изучить личное дело прогульщика и его трудовые заслуги. Если характеристики негативные, он замечен в неоднократных нарушениях трудовой дисциплины, его можно увольнять.
- Последний шаг – это подготовка приказа об увольнении. Он выносится на основании типового образца формы Т-8, которая утверждена инструкцией Минтруда. В нем указываются сведения о работнике, краткое описание нарушения (прогул), а также информация о том, что человек подлежит увольнению по п.п.а п.6 ч. 1 ст. 81 ТК. Нарушитель обязан ознакомиться с этим приказом под роспись.
- После увольнения предприятие или учреждение не должно забыть, что с работником необходимо провести полный расчет, то есть заплатить все положенные выплаты. Невыполнение этого требования может повлечь за собой взыскание с работодателя материального и морального вреда.
Нужно запомнить, что нарушение этого алгоритма действий может привести к наказанию работодателя со стороны правоохранительных органов, а также послужит законным основанием для восстановления нарушителя на своем рабочем месте.
Заполнение трудовой книжки
Как было указано выше, все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с действующим законодательством.
Трудовая книжка – это бланк установленного образца, имеющий несколько граф на страницах, куда и нужно производить записи.
Рассмотрим, как делается запись в трудовую книжку об увольнении за прогул, ее образец, а также, что нужно указывать:
- В первый столбец вписывается номер по порядку очередной записи. Например, если перед этим в этой графе стояла цифра 5, тогда следующая запись нумеруется цифрой 6.
- Второй столбец – это дата, когда была сделана запись. На примере это выглядит так: день – 12, месяц – 10, год – 2017. При этом название месяца писать не нужно.
- В третий столбец необходимо вписывать причину увольнения. В данном случае у нас «прогул». На примере это выглядит таким образом: «Уволен за прогул на основании п.п. «а», пункта 6, части 1, статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». Иначе формулировать причину разрыва трудовых отношений в данном случае нельзя.
- В четвертый столбец вписывается номер приказа, который стал причиной разрыва трудовых отношений, и дата его вынесения. Например: «Приказ № 34/к, от 10.10.2017 года».
Это образец записи в трудовой при увольнении сотрудника за прогул.
Дополнительные нюансы
Прежде всего, кадровые службы должны знать, что после принятия решения о прекращении трудовых отношений за прогул, работодатель обязан выдержать срок в два дня. Если это время не будет выдержано, это прямое нарушение закона, которое приведет к восстановлению сотрудника на рабочем месте.
Следующий нюанс состоит в том, что все записи в трудовой послужной книге должны быть сделаны на компьютерной технике либо шариковыми (перьевыми) ручками. Чернила должны быть только синего или черного цвета. Записи должны быть четкими и понятными.
Исправления в трудовой книжке работодателем вообще запрещены. То есть вносить изменения и дописки нельзя.
Даже если допущена грамматическая ошибка, сотрудник кадрового отдела должен ее аккуратно исправить, и на этом листке обязательно написать такую фразу «исправленному верить…», указать свою должность Ф.И.О. проставить дату исправления, свою подпись и все это подтвердить мокрой печатью работодателя.
Нужно запомнить, что трудовая книжка – это единый документ, который фиксирует трудовой стаж человека и предоставляется в Пенсионный Фонд для начисления пенсии. Поэтому обращаться с ней нужно аккуратно, и не допускать различных исправлений и подчисток.
Вывод
При увольнении сотрудника за прогул он должен получить надлежащим образом оформленную трудовую книжку без каких-либо исправлений, подчисток. Кроме этого, статья увольнения должна четко соответствовать норме Трудового Кодекса, на основании которой и произошел разрыв трудовых отношений.
Неправильность оформления может привести к восстановлению уволенного на своем рабочем месте.
pensiolog.ru
Запись в трудовой книжке увольнение за прогул (образец)
При увольнении за прогул нужно использовать правильный образец записи в трудовой книжке. Тогда процедура прекращения трудовых отношений пройдет без проблем.
Как оформить трудовую книжку
Записывать информацию в трудовую книжку может руководитель. Просто так передать полномочия нельзя. Издается приказ, чтобы возложить обязанности на другого специалиста.
Практика показывает, что уволить по статье не так-то просто. Нужно соблюсти процедуру, установленную законодательством. Любые ошибки нежелательны, когда происходит увольнение за прогулы. В суде ошибки при увольнении расцениваются как нарушение прав работника.
Важно! Даже, если человек плохо работал, записи о выговорах делать нельзя. Сведения о взысканиях вносятся при увольнении по соответствующей статье. Когда речь идет о прогуле, информация указывается в бланке.
Записи уволенным сотрудникам нужно делать аккуратно. Ошибки приводят к тому, что человек восстанавливается на работе и получает компенсацию за дни вынужденного отсутствия в офисе.
Порядок заполнения
Если человек прогуливает, то издается приказ. Основание для расторжения контракта пишется в приказе. После того как был издан приказ, оформляется книжка.
Таблица, отражающая порядок заполнения бланка.
Номер графы | Информация, которую отражает графа |
1 | Номер текста по порядку.
|
2 | Дата расторжения контракта. |
3 | Обоснование для расторжения контракта со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК. |
4 | Реквизиты приказа о расторжении контракта. |
Запись становится действительной после подписания ответственным специалистом, работником и заверки печатью.
Человек может легко оспорить действия работодателя, если не соблюдена процедура, определенная трудовым законодательством. Поэтому важно выполнить все необходимые действия.
Можно ли без проблем уволить работника
Просто так за отсутствие на рабочем месте человека уволить нельзя.
Пример. Пустынникова Ольга работает делопроизводителем. Она постоянно опаздывает на работу. Оправдывается, что маршрутка сломалась, случились неотложные дела, говорит другие оправдания. В этом случае сотрудницу нельзя уволить, несмотря на то, что опоздания уже надоели руководителю. Расторжение допускается, когда совпадает несколько условий.
3 условия для увольнения по статье:
- Человека самовольно покинул офис на четыре часа.
Нужно учитывать, что не всегда отсутствие на своем месте является прогулом.
Пример. Кузнецова Мария работает менеджером. Она любит скрашивать свои рабочие будни. Поэтому часто заходит к своей подруге, работающей в соседнем отделе, чтобы поболтать, выпить чашечку кофе. По статье уволить Кузнецову нельзя, несмотря на то, что она нарушает дисциплину.
Если сотрудник отсутствует в офисе не менее четырех часов, тогда можно уволить за прогул. Когда человек просто находится в другом кабинете или отделе, то это не расценивается как нарушение.
- Оформлена документация, подтверждающая проступок. Факт нарушения нужно подтвердить.
- Специалист не может доказать, что имеет уважительные причины для пропуска работы.
Уволить сотрудника нельзя, если он представит больничный лист, справку из авиакомпании о задержке рейса, иные доказательства.
Другой вопрос, если человек решил самовольно передохнуть от работы. Например, ушел в отпуск или взял отгул без согласования с руководителем. Самоуправство имеет печальные последствия. Разъяснения дал Верховный Суд. Постановление Пленума № 2 датировано мартом 2004 г. Когда человек самовольно покидает компанию, то это является прогулом. Значит, его можно уволить.
Если документы составлены некорректно, прогульщик сможет легко оспорить действия руководителя. Поэтому важно правильно составить акт об отсутствии на рабочем месте.
Когда акт не составлен, то суд признает процедуру увольнения незаконной. Прогульщик сможет легко восстановиться на рабочем месте и компенсировать утраченный заработок.
Поэтому важно соблюсти процедуру, регламентированную ТК РФ.
Как зафиксировать факт нарушения
Первое, что нужно сделать, – это зафиксировать нарушение. Для этого начальник прогульщика или его коллеги пишут докладную записку на имя директора компании. Строгой формы для составления записки не установлено. Однако документ должен указывать четыре важных момента:
- дата совершения дисциплинарного проступка;
- фамилия, имя, отчество отсутствующего сотрудника;
- наименование должности нарушителя, название структурного подразделения, где он трудоустроен;
- продолжительность нахождения за пределами компании.
Подписи ставят не менее двух свидетелей и руководитель кадровой службы.
Служебная записка – это основной документ, подтверждающий нарушение трудовой дисциплины. Акт и служебная записка играют главную роль при увольнении работника и в суде.
Также нужно потребовать объяснения с нарушителя. Объяснительная записка пишется в свободной форме. Сотрудник приводит свои аргументы, почему не вышел на работу. Этап получения объяснений нельзя пропускать. Вполне может оказаться, что человек имел действительно уважительные причины для отсутствия. Например, сдавал кровь, или отменили рейс транспорта. Образец записи не пригодится, если человек имеет действительно уважительные причины для пропуска работы. Справки подтверждают, что человек не прогуливал, а отсутствовал в офисе по серьезным обстоятельствам.
Когда прогульщика нельзя уволить
Если возникают разногласия, в суде решается вопрос: запись в трудовой книжке об увольнении за прогул поставлена законно или нет? Если человек не вышел на работу по независящим от него обстоятельствам, то нельзя расторгнуть контракт.
7 уважительных причин для невыхода на работу:
- сломался транспорт;
- случилось стихийное бедствие;
- медицинским заключением подтверждается болезнь сотрудника;
- человека заключили под стражу;
- работник сдавал кровь и имеет подтверждающую справку;
- человек принимал участие в выборах или выполнял иные общественные обязанности;
- сотрудники устраивают забастовку по причине невыплаты заработной платы.
Просто так устроить забастовку нельзя. Требуется заблаговременно предупредить директора о невыходе на работу.
Когда сотрудник самовольно решил не работать, есть все шансы уволить его по статье. Нужно зафиксировать нарушение. Для этого составляется акт. Специалист в течение двух дней должен дать пояснения, почему нарушил дисциплину. Если объяснение не последовало, снова составляется акт. Один экземпляр документа передается нарушителю, а второй – остается в отделе кадров.
Малейшее нарушение процедуры может сыграть злую шутку. Работник с легкостью оспорит незаконные действия работодателя и восстановится в должности. Поэтому важно проявить внимание к деталям. Требуется убедиться, что правильно составлены акты, стоят подписи свидетелей, оставлены иные необходимые документы.
Как уволить нарушителя
После того как все документы собраны, начинается сама процедура увольнения. В работе необходимо руководствоваться статьей 193 ТК РФ.
5 шагов для расторжения договора:
- Составить приказ об увольнении специалиста. Проставить необходимые реквизиты, сделать ссылку на соответствующую статью Трудового кодекса.
- Дополнительных распоряжений о нарушении внутреннего распорядка делать не нужно. В приказе указывается номер, дата, а также пишется основание: служебная записка об отсутствии человека на работе. Отдельным пунктом излагается информация о том, что специалист имеет право на обжалование и защиту в суде.
- Заверить приказ подписью руководителя и печатью.
- Ознакомить работника с документом под роспись.
- Обязательно проверить, поставил ли работник свой автограф, чтобы взыскание не было оспорено.
Когда можно уволить прогульщика
Срок ограничен одним месяцем (ст. 193 Трудового кодекса). Если время пропущено, то привлечь нарушителя к ответственности уже нельзя.
Приказ также издается в сжатые сроки. Два дня дается работнику для написания объяснений. Затем составляется приказ.
Какую статью указывать в трудовой книжке
В книжке указывается, что специалист увольняется по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Ссылка на статью закона делается полностью, поскольку Инструкция сокращения делать не разрешает. Далее пишутся реквизиты приказа, которым увольняют специалиста. Также сотрудник должен поставить автограф в личной карточке.
Перед тем как отдать бланк, желательно сделать ксерокопии всех страниц трудовой книжки. Такая подстраховка нужна на случай, если сотрудник решит обжаловать увольнение.
Ошибки при расторжении контракта за прогул
Алгоритм действия четко регламентирован. Все же допускаются нарушения. Досадные ошибки приводят к тому, что человек оспаривает действия руководителя.
7 распространенных ошибок при увольнении прогульщика:
- Отсутствуют подписи свидетелей в акте.
- Акт вообще не составляется.
- Не запрашиваются объяснения у нарушителя.
- Устно просят представить объяснения, игнорируют процедуру, определенную законом.
- Нарушают сроки оформления приказа или ожидания объяснений от прогульщика.
- Используются некорректные формулировки в трудовой книжке. Запись в трудовой книжке на увольнение за прогул поможет составить образец.
- Забывают о категории служащих, которых за прогул уволить нельзя. К «льготной» категории относятся беременные женщины. Также нельзя уволить женщину, осуществляющую уход за малолетними детьми или ребенком-инвалидом.
Полный перечень исключений, когда с человеком нельзя расторгнуть контракт за прогул, закрепляется .
Резюме
- Опоздание на работу – это нарушение трудовой дисциплины, но уволить за него нельзя.
- Для увольнения нужны более серьезные причины. Требуется зафиксировать, что человек отсутствовал в офисе четыре часа. Если все документы правильно составлены, то его можно уволить по статье.
- Необходимо четко соблюдать процедуру, чтобы сотрудник не смог оспорить увольнение.
- Записи в трудовой книжке делаются полностью, указывается ссылка на соответствующий пункт и статью Трудового кодекса.
- Суть кроется в деталях. Нужно правильно составить акт, запросить объяснения у человека. Обязательно проверяются оправдательные документы. Справки от врачей или документы о задержке транспорта исключают возможность увольнения по статье.
kadrovyhdel.ru
Образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул в 2019 году
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
- Военнослужащие
- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
- Конфиденциальность
- Материальная ответственность
- Медосмотры
- Обучение и переподготовка
- Оплата труда
- Отпуска
- Отчетность
- Охрана труда
- Оценка персонала
- Персональные данные
- Подбор персонала
- Прием на работу
- Проверки
- Профессии
- Профстандарты
- Рабочее время
- Разбираем на примерах
- Расчеты с персоналом
- Смена директора
- Совместительство
- Спецоценка условий труда
- Трудовая дисциплина
- Трудовые книжки
- Трудовые споры
clubtk.ru
Запись в трудовой об увольнении за прогул по статье 81 ТК РФ в 2019 году
Российское трудовое законодательство в равной степени защищает права и работодателей и наемных работников. Большинство спорных ситуаций регламентируются ТК РФ. Отталкиваясь от него, рассмотрим в рамках статьи, каким образом должна быть оформлена запись в трудовой об увольнении за прогул по статье 81 ТК РФ.
Что считается прогулом
В представлении большинства обывателей прогулом считается ситуация, когда сотрудник пропустил целый рабочий день, отсутствуя на своем рабочем месте. Однако понятие это несколько шире и разнообразнее.
Так, согласно ст. 81 ТК РФ прогулом является и менее длительное отсутствие. Для этого работнику достаточно без уважительной причины покинуть свое рабочее место на срок более чем 4 часа. Причем не обязательно, что это время идет подряд. Например, сотрудник задержался утром на три часа и ушел раньше на час.
К типичным ситуациям, которые будут расцениваться в как прогул, можно отнести следующие:
- работник решил больше не работать на предприятии и не приступил в положенное время к исполнению своих обязанностей, при этом не известив работодателя;
- сотрудник, написав заявление на увольнение по собственному желанию, отказался осуществлять положенную отработку в 2недели;
- работник без предварительного оповещения руководства решил использовать по прямому назначению свои отгулы или дни отпуска.
Если какой-то из этих пунктов имеет место быть, то он расценивается, как причина для увольнения сотрудника по статье 81 ТК РФ за прогул.
Общие правила заполнения
Чтобы впоследствии избежать риска судебного разбирательства, работодатель обязан соблюдать все юридические формальности перед занесением записи в трудовую книжку и, тем более, перед увольнением сотрудника.
Пошаговая инструкция действий в данном случае будет выглядеть следующим образом:
- задокументировать тот факт, что сотрудник не присутствовал на своем рабочем месте более 4 часов, отведенных для производственного процесса. Для этого необходимо составить акт, в котором должны будут поставить свои подписи 2-3 свидетеля. Кроме того, если у руководителя есть вышестоящее начальство, то ему следует подать докладную записку по факту отсутствия подчиненного;
- следует потребовать от работника составить объяснительную записку с изложением причин отсутствия. В идеале сделать это он должен в течение двух суток после инцидента, но в реальности это не всегда представляется возможным ввиду отсутствия работника. Согласно ТК РФ (с. 193) при такой ситуации необходимо составить отдельный соответствующий акт;
- если пояснения прогулявшего сотрудника удовлетворят начальство, то служебное расследование может быть закрыто. При условии, что объяснения не будут приняты в качестве извиняющих отсутствие, решается вопрос о мерах взыскания или об увольнении;
- на прогульщика в соответствии с приказом налагают взыскание (например, он лишается премии) или составляется приказ об его увольнении;
- при втором варианте работник должен быть ознакомлен с приказом. В трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении по статье.
Если прогул – не короткое единичное событие, а расценивается, как длительный, то алгоритм действий в целом схож с предыдущим, но имеет ряд своих особенностей:
- Составляется акт об отсутствии на рабочем месте в отведенное для работы время.
- Отдел кадров направляет по месту жительства работника уведомление о необходимости дать пояснения по поводу своего отсутствия.
- Если по прошествии двух рабочих дней сотрудник или его родственники никаким способом не свяжутся с работодателем, то составляется соответствующий акт. При условии, что работодатель желает избежать в дальнейшем судебных споров, будет не лишним не просто послать уведомление, но и обзвонить ближайших родственников своего сотрудника, задокументировав этот факт.
- Оформляется приказ об увольнении плюс – акт о невозможности представить этот документ для ознакомления прогулявшему лицу.
- Бухгалтерия производит окончательный денежный расчет, а уволенному сотруднику по почте отправляется уведомление о необходимости явиться за документами и деньгами.
Отдельного упоминания заслуживает вопрос сроков. Согласно трудовому законодательству дисциплинарное взыскание может быть вынесено в отношении сотрудника не позднее, чем через месяц после произошедшего инцидента.
Поэтому работники отдела кадров обязаны в этот срок уложиться, иначе увольнение можно будет оспорить через суд. Будет также не лишним иметь на предприятии специальный журнал, в котором фиксируется время прихода и ухода сотрудников под роспись.
Однако законодательство определяет ряд причин, по которым этот срок может быть изменен. Например, нельзя уволить сотрудника, если он находится в очередном отпуске или на больничном, поэтому придется дождаться окончания этих действий. Но следует помнить, что временные рамки могут увеличиваться не более чем на 6 месяцев.
Часто работники отдела кадров сталкиваются с проблемой определения даты увольнения. При условии, что сотрудника собираются уволить за прогул, датой увольнения будет считаться последний рабочий день перед прогулом.
Если же после прогула сотрудник еще выходил на работу, то последним рабочим днем (а значит, и датой записи в трудовую книжку) будет считаться тот, когда работником была составлена объяснительная записка.
При условии, что сотрудник отсутствовал длительное время, то последним днем можно считать или дату, когда гражданин последний раз выходил на работу, или день, когда был составлен акт об отсутствии объяснений со стороны прогульщика.
Как внести запись и ее образец
При увольнении за прогул работник отдела кадров должен внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Она обязательно должна содержать следующую информацию:
- порядковый номер самой записи;
- дату осуществления процедуры;
- указание на причину увольнения со ссылкой на статью в ТК РФ;
- порядковый номер и дату составления приказа об увольнении.
Образец записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:
В каких случаях нельзя уволить
Ни в одном законодательном акте не дается определения, какую причину отсутствия на рабочем месте можно считать уважительной. Поэтому в данном вопросе стоит отталкиваться от устоявшейся судебной практики.
К таковым причинам следует отнести:
- Болезнь сотрудника, а также болезнь (или смерть) кого-либо из близких родственников.
- Если работник оказался свидетелем преступления или происшествия, и его показания понадобились правоохранительным органам, которые производили опрос в рабочее время.
- Взятие прогулявшего сотрудника под стражу.
- Сложные метеоусловия, которые привели к проблемам с общественным транспортом.
- Участие в законной забастовке.
- Аварии в сфере ЖКХ (например, если в квартире работника прорвало трубу).
- Ситуации, которые можно охарактеризовать, как чрезвычайные.
- Осуществление донорства крови и плазмы, и сопровождающие этот процесс медицинские обследования.
Кроме того работодатель не имеет права уволить беременную женщину кроме случаев, когда ликвидируется предприятие.
Естественно, что когда сотрудник заявляет о наличии у него уважительной причины, он должен подтвердить ее, представив официальные документы:
- больничный лист;
- справку из пункта забора донорской крови;
- повестку в суд или справку из органов МВД;
- справку из транспортной компании о причинах задержки в пути.
Все предоставляемые работодателю документы должны быть датированы тем числом, когда человек отсутствовал на работе.
Следует учитывать, что не каждое отсутствие на работе в течение 4 часов можно считать прогулом. Например, сотрудник имеет право не приходить в тот день, который официально считается для него нерабочим. За исключением ряда случаев (например, при возникновении ситуации, которая может расцениваться, как чрезвычайная).
Последствия для работника
Любому гражданину следует избегать такой ситуации, при которой в его трудовой книжке может появиться запись об увольнении за прогулы. Все дело в том, что работодатели впоследствии с большой неохотой принимают таких людей на работу. Все потому, что прогул всегда характеризует сотрудника, как ненадежного.
Никаких других существенных последствий увольнение по статье за собой не ведет.
Каждый сотрудник, планируя долго отсутствовать на рабочем месте, должен согласовать этот шаг с вышестоящим начальством и предоставить документы, согласно которым неявка на работу будет расцениваться, как законная.
В иных случаях надо быть готовым к тому, что работодатель имеет право уволить прогульщика по статье 81 ТК РФ, а это негативно скажется на всей его последующей жизни.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
juristampro.ru
Запись в трудовой за увольнение за прогул. Приказ об увольнении за прогул :: BusinessMan.ru
Каждый человек, трудоустроенный в какой-либо компании на официальной основе, должен точно следовать внутреннему распорядку и требованиям статей ТК. Поэтому не допускается отсутствовать на рабочем месте без уважительных причин или не выполнять требования руководителя. За это гражданина могут не только привлечь к ответственности путем вынесения дисциплинарных взысканий, но и уволить по статье. При этом обязательно в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул. После такого расторжения трудовых отношений возникают трудности с поиском высокооплачиваемого и интересного места работы.
Понятие прогула
Информация о возможности привлечения работника к ответственности за прогул прописывается в ст. 81 ТК. Прогул представлен событием, когда работник отсутствует на рабочем месте в течение всей смены, продолжительность которой может значительно отличаться в разных компаниях. Дополнительно прогулом считается ситуация, когда сотрудник находится вне фирмы на протяжении 4 часов.
Не допускается суммировать несколько периодов отсутствия в течение нескольких дней или смен. По ст. 108 ТК не включаются в периоды отсутствия обеденные перерывы или иные периоды отдыха, предусмотренные трудовым договором.
Прогул по уважительным причинам
Если работник принимает решение не явиться работу, то он должен помнить о негативных последствиях такого поступка. Они заключаются не только в выговоре или замечании, но и в расторжении трудового контракта. На основании проступка делается запись в трудовой об увольнении за прогул. Чтобы избежать таких последствий, работник должен представить работодателю доказательства того, что его отсутствие на работе связано с уважительными причинами. В ТК не регламентированы данные о том, какие причины являются уважительными. В данном случае все зависит от решения руководителя компании.
Наиболее часто не привлекаются сотрудники к ответственности, если прогул связан со следующими ситуациями:
- Временная потеря трудоспособности, например если гражданин упал в обморок или был доставлен в больницу по разным основаниям.
- Выявление серьезного заболевания у родственника.
- Отказ от работы в связи с отсутствием заработной платы в установленные сроки.
- Участие гражданина в митингах или забастовках.
- Смерть близкого человека.
- Прохождение медосвидетельствования или вакцинации.
- Чрезвычайные ситуации, например имеются доказательства участия сотрудника в дорожно-транспортном происшествии. Кроме того, чрезвычайными ситуациями считаются наводнения или стихийные бедствия.
- Участие в суде или следственном мероприятии.
- Задержание гражданина представителями правоохранительных органов РФ.
Любая причина должна подтверждаться определенными доказательствами. Они могут быть представлены справками из медицинских учреждений, показаниями свидетелей или иными документами.
Виды наказаний за прогул
Если отсутствует у работника веская причина для отсутствия на рабочем месте, то такой проступок называется прогулом. За него могут использоваться работодателем разные виды наказаний:
- Замечание.
- Выговор.
- Лишение премии.
- Увольнение по статье 81 ТК РФ.
Крайняя мера, представленная расторжением трудовых отношений, применяется обычно при неоднократной фиксации нарушения.
При каком количестве прогулов увольняется работник
На основании статьи 81 ТК РФ достаточно только одного прогула для принятия решения об увольнении сотрудника. Это обусловлено тем, что такой проступок является грубым нарушением трудовой дисциплины, поэтому работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.
Если работник отсутствует на рабочем месте больше 4 часов, то руководитель компании может выполнить следующие действия:
- Устанавливается факт отсутствия наемного специалиста на рабочем месте.
- Требуется объяснительная от нарушителя, составляемая в письменной форме.
- Запрашивается от работника документ, подтверждающий наличие уважительных причин для прогула.
- Если отсутствуют веские основания для такого поведения, то составляется работодателем акт об отсутствии конкретного специалиста на месте работы.
- Оформляется увольнение, для чего издается приказ по форме Т-8, в котором делается ссылка на ст. 81 ТК.
- Вносится необходимая запись в трудовую об увольнении за прогул.
- Производятся положенные выплаты увольняемому сотруднику.
Если по разным основаниям работник не желает составлять объяснительную, то в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт. Процесс должен выполняться в течение месяца после фиксации прогула.
Как фиксируется проступок
Процедура увольнения за прогул может осуществляться только при грамотной фиксации проступка, совершенного наемным работником. Обнаружение отсутствия его на месте работы может осуществляться разными способами:
- Руководитель определенного отдела в компании выявляет, что его подчиненный отсутствует на месте работы.
- Гражданин не проходит через пост охраны.
- На записях с видеокамер отсутствует момент, когда работник заходит в организацию.
Только при наличии доказательств отсутствия гражданина на работе можно выполнять последующие действия.
Составление акта
Целесообразно формировать его сразу после обнаружения проступка со стороны работника. Как составить акт о прогуле? Для этого учитываются требования:
- Составляется только в письменном виде.
- Для формирования акта применяется обычный лист или фирменный бланк компании.
- Текст составляется в произвольной форме.
- Включается в акт информация о дате прогула и периоде отсутствия гражданина на месте работы.
- Приводятся сведения о свидетелях.
- Указывается составитель акта.
- Ставятся подписи сотрудников компании, принимавших участие при формировании этого документа.
Без наличия этого акта работник может оспорить увольнение, поэтому документ составляется в обязательном порядке.
Запрос объяснительной у работника
Работодатель перед применением разных мер дисциплинарного взыскания должен убедиться, что у работника не имелось уважительных причин для пропуска работы. Если имелись веские основания, то увольнение работника за прогул может быть оспорено в суде, поэтому у сотрудника запрашивается объяснительная записка.
На основании ст. 193 документ предоставляется работодателю в течение двух дней. К правилам составления объяснительной относится:
- Формируется исключительно в письменном виде.
- Пишется собственноручно работником компании.
- Указывается дата, когда гражданин прогулял работу.
- Приводятся данные о заявителе (ФИО, занимаемая должность и другие сведения).
- Указывается период, в течение которого гражданин отсутствовал на работе.
- Ставится личная роспись.
К объяснительной прикладываются документы, являющиеся доказательством наличия веских оснований для пропуска работы.
Издание приказа
Если у работника отсутствуют веские причины, то осуществляется увольнение за прогулы на работе. Для этого работодатель на основании имеющейся информации издает приказ по форме Т-8. При составлении приказа об увольнении за прогул учитываются нюансы:
- Формируется документ на фирменном бланке компании.
- Отражается название фирмы, ее реквизиты и контактная информация.
- Приводится непосредственная причина увольнения сотрудника.
- Делается ссылка на статью 81 ТК.
- Описываются кратко обстоятельства нарушения со стороны работника.
- Указывается мера наказания, применяемая для работника и представленная увольнением.
- Прописывается дата, когда именно гражданин будет уволен.
С текстом документа обязательно надо ознакомить сотрудника. После этого работником подписывается приказ об увольнении за прогул. Далее документ отправляется в бухгалтерию и кадровую службу.
Какая запись вносится в трудовую книжку
При расторжении трудовых отношений по инициативе работодателя необходимо внести нужные сведения в трудовую книжку. При внесении записи в трудовую об увольнении за прогул учитываются требования:
- Указывается, что увольнение происходит по статье, поэтому делается ссылка на ст. 81 ТК.
- Не допускается наличие исправлений.
- Если вносятся ошибочные сведения, то их можно аннулировать путем внесения новой записи.
- Указывается дата увольнения.
- Делается ссылка на приказ, изданный руководителем фирмы на основании акта о прогуле.
- Четко указывается причина увольнения.
- Подписывается запись руководителем компании.
- Ставится печать организации.
Дополнительно делается необходимая отметка в личной карточке работника в компании. Обязательно сотрудниками фирмы должен соблюдаться правильный порядок увольнения за прогул. Если будут допущены грубые ошибки, то они могут стать основанием для оспаривания расторжения трудового договора.
Какие положены выплаты
Увольнение за прогул по статье используется работодателями достаточно редко. Но даже при таких условиях работники должны получать все положенные по закону выплаты. К ним относится:
- Зарплата за отработанный период.
- Компенсация отпуска.
- Разные надбавки и премии, указанные в трудовом договоре.
Если не получает гражданин все нужные выплаты, то этим нарушается порядок увольнения за прогул. При таких условиях бывший работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
Как оспорить
Процедура увольнения за прогул предполагает составление многочисленных документов. Если нарушаются работодателем основные правила процесса, то работник может оспорить увольнение. Для этого он должен подать иск в суд. К иску прикладываются доказательства нарушений со стороны руководства компании.
Если у гражданина действительно имелись веские причины для отсутствия на работе, то суд может удовлетворить его требования и принудительно восстановить на месте работы. Дополнительно по решению суда вносятся нужные изменения в трудовую книжку, поэтому аннулируется запись в трудовой об увольнении за прогул по статье.
Заключение
Если человек без уважительных причин отсутствовал на работе больше четырех часов, то он может столкнуться с разными мерами наказания, к которым относится и увольнение за прогул. Статья 81 ТК содержит сведения о том, как правильно оформляется данная процедура.
При расторжении трудовых отношений таким способом обязательно вносится соответствующая запись в трудовую книжку работника. В ней должна иметься ссылка на ст. 81 ТК, а также четко указывается причина расторжения контракта.
businessman.ru