Содержание

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени — Трудовая помощь

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные. Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России). Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

Условные обозначения

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

  • работа — 01 или Я;
  • работник в командировке — 06 или К;
  • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
  • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
  • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
  • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
  • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
  • выходные, праздники — 26 или В.

Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.

Как могут уволить сотрудника

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Важный момент: любые трудовые взаимоотношения между работодателем и работником автоматически прекращаются в день увольнения. При этом сотрудник обязан отработать его полностью, до конца. Это одно из главных требований для того, чтобы в табеле отметить увольнение работника.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Работник в отпуске

Если последний или любой другой отпускной дни совпадают с датой увольнения, в документации проставляется значение отпуска (основной, дополнительный или связанный с беременностью). Этот день является и днем увольнения.

Другими словами, в случае увольнения (вне зависимости от основания) в табеле в соответствующей ячейке последнего дня работы ставится отметка о состоянии работника. Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение сотрудника в отпуске.

После увольнения пустые графы напротив сотрудника могут заполняться следующим образом:

  • Можно ничего не писать.
  • Отмечать все графы надписью «Уволен согласно приказу №_».
  • Ставить прочерк.

Документация на следующий месяц будет заполняться уже без уволенного сотрудника.

Как отобразить прогул

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место. Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель. Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник. Потом, когда работник придет, с него можно потребовать объяснение в письменном виде.

Для наказания человека важно определить, по какой причине человек не вышел на работу:

  1. При уважительной причине в документ можно внести изменения. К примеру, НН надо зачеркнуть, а вместо этого поставить Б. Запись должна быть заверена тем должностным лицом, которое ведет отчетность.
  2. При неуважительной причине можно наказать прогульщика или даже уволить его.

Однако в каждой ситуации вопрос решается индивидуально.

Особенности ведения документов

Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:

  1. Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
  2. Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.

При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.

Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:

  • буквенная;
  • цифровая.

Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.

Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:

  • Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
  • Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
  • Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.

Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).

Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.

trud.help

Как в табеле отметить увольнение работника?

Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Табель учета по рабочему времени отражаются в учетных данных о появлении на работе, отработанные часы, основания отсутствия работника. В табеле указывают информацию о периоде трудоустройства сотрудника. Ведение учета по рабочему времени лица считаются обязательным руководителей. Учет производится со дня приема на работу и когда закончится дата увольнения.

Порядок общий при заполнении табеля

Организации используют стандартные формы для учета по работе или бланки, разработанные компанией лично на основе единых форм.

Требование

Характерные черты
Дата начала для применения личных бланков Первого января 2013 года формы бланков, продемонстрированные в книге единых форм, не считаются обязательными к их применению
Способность бланка Используемый в учете документ обязан быть утвержден в положении к учетной специфики
Реквизиты бланка Табель учета обязан быть сформирован в соответствии с условиями бланков первого бухгалтерской отчетности
Основные этапы ведения этого табеля Компаниям обуславливается документооборот при учете работы, отвечающие лица, период ведения и понятия табелей к утверждению работодателем
Причины для внесения записей в список

Внесение записи в табель отдела кадров сотрудником производится на основании заявления работодателя, должностных списков, бланков нетрудоспособности, документы об уважительном факторе отсутствия сотрудника

Информацию табеля используют для того чтобы проконтролировать рабочие дисциплины, производство бухгалтерии компании расчетов с сотрудниками. В связи с нуждой выплат зарплаты не реже двух раз в месяц информацию формируют каждый полутора месяца. Табель составляется в едином экземпляре.

Читайте также статью: → Больничный в командировке.

Запись в табеле при увольнении

В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:

  • Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
  • Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
  • Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
  • Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
  • Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины

Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.

Рассмотрим пример о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением:

Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2018 был выдан расчет, и выданы все документы. По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

!ВАЖНО В законе установлено, то, что закачивание работы считается не последним днем отпуска, а предшествующий дня к отпуску.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Формы бланков, которые использует фирма

Предприятия традиционно применяют общие стандартные бланки, раньше которые были использованы в журнале единых форм. Компании используют в учете формы ТОРГ-12 для письменного заполнения и Т-13 при печатной форме ведения учета.

Особенность заполнения этих бланков:

  • Символы должны быть в табеле стандартные си установлены для абсолютно каждого случая явки и не явки
  • Для заполнения табеля происходит сплошным способом, или с указанием отклонений при случаях не явки
  • В день увольнения при явке в табель используется буквенный символ «Я» и количество часов, которые были отработаны рабочими в последний рабочий день или признак отсутствия по уважительной причине

Доступ сотрудника к информации бланка

Эти сведения, учитываются в табеле, и предназначены для внутреннего учета. Бланк, считается самым важным носителем информирования, связанной с трудовой работой. Руководитель должен предоставлять при увольнении сотрудника заверенные ксерокопии документов, связанные с трудовой работой. Табель считается одним из бланков, подтверждающих работу. Особенность предоставления ксерокопии табеля:

  • Выдается документ только по запросу, предоставленному в письменной форме;
  • Если в связи с наличием в бланке информации о других лицах сотруднику предоставляется только лишь выписка;
  • Ксерокопия полного документа может быть выдана только в согласии всех имеющихся в бланке лиц.

Работник приобретает выписку в течение трех дней со дня, когда подал работодателю или главному бухгалтеру запрос. Для того чтобы получить информацию, связанную с трудоустройством, рабочий может обратиться уже после того как уволится.

Допускаемые ошибки при учете уведомления

Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.

Требования к заполнению Ошибочная точка зрения Верный аспект
Информация учета и табеля Могут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующей Коэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета
Период заполнения Внесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периода Подготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день

Часто задаваемые вопросы

Вопрос первый: Сколько по времени обязан, хранится табель на компании или в архиве?

Документ считается формой первого учета, который используется для начисления зарплаты и принадлежат хранению в течении пяти лет. Если же в организации используется трудовая деятельность в опасных или вредных условиях, учет по времени использования обязанностей имеет значение для до срочного предоставления пенсии. Тогда сохраняется документы в течении семи десяти пяти лет.

Вопрос второй: Можно ли допустить корректировку, если изменилась информация? К примеру, документ сдали, а сотрудник предоставил новую информацию?

В табеле не рекомендуется, и не допускаются перечеркивание, помарки ранее внесенной информации. Если возникла необходимость изменить информацию ответственное лицо за учет сотрудник обязан преподнести к сданному документу корректировочный лист и указать номер уточнения. О нужде корректировки и причинах составляется служебный документ (записка).

Вопрос третий: Необходимо ли отражать неполные часы, отработанные сотрудником?

Если же продолжительность трудового времени составляет один целый час, то минуты можно не указывать, проставить только количество часов, к примеру, 5 либо 7. Но если продолжительность трудового дня составляла часы с минутами, необходимо уточнить и полные, и неполные трудовые часы. В табеле трудовой день с продолжительность 7 часов 15 минут в табеле можно отметить «7.15». Часто руководители за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают длительность работы в пт. То в таком случае в табеле нужно проставить с пн по чт «7.15» а в пт «6».

Читайте также статью: → Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя.

Подведем Итог

Сотрудник может уйти с работы (уволится), к примеру, в середине или в начале месяца. Как же в таких ситуациях нужно заполнять графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Нужно отметить, что табель нужен для учета трудового времени, отработанного каждым рабочим. Поэтому в последний день, когда рабочий присутствовал на трудовой деятельности, в табеле указывается кодирование символа «Я» (Длительность трудовой работы в дневное время) и количество им отработанных времени. В пунктах ( ячейка) за те дни, когда рабочий больше не считается сотрудником организации, буквенных символов не производят. В них так же не нужно указывать и количество трудовых часов. После того как прошло увольнение сотрудника в действующих ячейках табеля необходимо проставить прочерк.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик
Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик
Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Как отразить день увольнения в табеле учета рабочего времени?

Вход на сайт Регистрация Вход для зарегистрированных: Закрыть Войти через Раньше вы входили через Восстановление пароля Регистрация Восстановление пароля Форум Форум

slim858 (автор вопроса) 0 баллов
Добрый денью Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг.
В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца? Заранее спасибо за ответ.
Ann-Nancy 131 112 баллов, г. Благовещенск
Добрый день!
День увольнения, обычно является рабочем днем. Сотрудник работал 9 августа?
slim858 (автор вопроса) 0 баллов
Ann-Nancy, да-да, 9 августа отработал. Спасибо, значит 9 авг мы ставим «Я/8» ,а с 10 авг прочерк.
Спасибо
Анна Влада 260 144 балла, г. Москва 45 баллов Добавить баллы Добавить баллы
Цитата (slim858):Подскажите,пожалуйста, по отметке в табеле учета. Сотрудник увольняется 9 августа 2017 г., приказ уволить -9 авг. и отметка о получении трудовой на руки 9 авг.
В табеле учета времени 9 августа мы должны поставить Я(явка) и 8 часов, или в этот день уже стоит прочерк,как и в последующие дни до конца месяца?Да, 9 числа Вы должны поставить в табеле отметку по графику работы работника. Если у него рабочий день, значит, явку, если отпуск — значит, отпуск. Ну и т.д.
У Вас получается, в заявлении — 9 число, это есть рабочий день. В табеле — явка, в этот день отдаете доки, трудовую книжку, расчет.
Статья 84.1. Общий порядок оформления прекращения трудового договора
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

45 баллов Добавить баллы Добавить баллы

slim858 (автор вопроса) 0 баллов 16 августа 2017 в 12:54 Изменено в 14:14
Ann-Nancy, да-да,сотрудник работал.
Спасибо
Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.

Смотрят тему: гость

Интересные статьи:

  • Выездная налоговая проверка

    Выездная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Выездная налоговая проверка — вид налоговой…

  • Камеральная проверка

    Камеральная налоговая проверка Бухгалтерский учет. Налоги. Аудит 26.05.2016 Email Камеральная налоговая проверка является основной формой…

  • Налоговое планирование

    НАЛОГОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ Меню Главная Авторизация/Регистрация Главная Экономика Управление финансовыми рисками в системе экономической безопасности <…

rebuko.ru

Как отметить в табеле рабочего времени увольнение

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ? Татьяна_Владимировна 2014-02-25 14:28 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Вроде как «РВ» должно быть

Карьера

— при автоматизированном. Отметим, что форма N Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» (продолжение рис. 1) и II — «Расчет с персоналом по оплате труда» (продолжение рис.

1). Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы.

При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных. В такой ситуации раздел II табеля не заполняют.

Оба табеля составляют в одном экземпляре.

При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени — образец

От того, что именно указано в табеле, зависит размер зарплаты, которая будет начислена сотруднику по итогам периода работы. Именно поэтому к заполнению табеля нужно подходить как можно внимательнее.

Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года.

Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т.

д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки. Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  2. после чего он передаётся в бухгалтерию.
  3. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах. Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная , в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

Неполное рабочее время в учетном табеле

Такая работа оплачивается пропорционально фактически отработанному времени (ст.

93 ТК РФ). Неполное рабочее время – частичная занятость, при которой сотрудник работает неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю. То есть, к примеру, вместо пяти рабочих дней, работник трудится три или четыре, а вместо восьми часов – семь или меньше (ст. 93 ТК РФ). Чтобы правильно отразить неполное рабочее время в табеле учета рабочего времени нужно (ч.

4 ст. 91 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  1. указать код явки «Я» или «01»;
  2. в нижних строках указать количество часов, фактически отработанных сотрудником, если сотруднику установлено неполное рабочее время;
  3. отметить как выходные (код «В» или «26») дополнительные дни отдыха.

Понятно, что если в организации применяются самостоятельно разработанные формы, то неполное рабочее время в табеле нужно отметить утвержденным для применения кодом явки на работу, указав количество отработанных сотрудником часов (дней).

Увольнение в табеле рабочего времени

В.У нас этот номер не присваевается никому другому, при повторном трудоустройстве (бывает такое) человеку достаётся его прежний табельный!Мы берем следующий и не занимаем старые.

У нас был случай, когда еще раз вернулся работник.Копии — нет (в них содержатся персональные данные других работников) . Выписку из табеля — более вероятно.Увольнение работника нужно ли составлять отдельный табель учета рабочего времени?В организации работает три десятка человек, поэтому составляется один табель учета рабочего времени по всем отделам отделы не ведут свои табели .Обычно в табеле пишется напротив дня увольнения и до конца месяца: уволен согласно ст.

.п. .Заполнение табеля после увольнения работника в течение месяца.

Прогул в табеле учета рабочего времени

На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.

Темы Табель учета рабочего времени, Табель обл ку робочого часу .Еще страницы по теме Табель учета рабочего времениЕсли в больничный лист выписан тем же числом, что и смена, то да.

На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Начинающие кадровики и бухгалтеры сомневаются, как отметить прогул в табеле. Обозначение, применяемое в данном случае, – «НН».

Понятно, что такое обозначение нужно применять только, если работодатель использует унифицированную форму табеля.

Если организация или индивидуальный предприниматель применяет самостоятельно разработанную форму, то используется условное обозначение, установленное в организации. Если в последствие выяснится, что отсутствие сотрудника на работе связано с болезнью, то прогул в табеле учета рабочего времени (обозначение «ПР») ставить нельзя.

Как заполнить табель учета рабочего времени

При расчете по каждому работнику разных видов начислений в корреспонденции с различными счетами заполняют графы 18—34. Форма № Т-13 используется для учета рабочего времени, если в организации установлена автоматическая система контроля присутствия работников.

Это предусмотрено Указаниями по заполнению форм.

Внимание! , примут ли ваши 4-ФСС, 6-НДФЛ, РСВ за 2 квартал. Это бесплатно и займет не более минуты вашего времени Согласно Указаниям по заполнению форм табель ведет уполномоченное лицо.

Если обязанность вести табель не прописана в трудовом договоре, работодатель должен издать приказ о возложении на одного из сотрудников соответствующих обязанностей. Образец приказа приведен ниже.

Одно подразделение — один табель.

levconsulting.ru

Как отразить увольнения в табеле учета рабочего времени

Табель учета по рабочему времени отражаются в учетных данных о появлении на работе, отработанные часы, основания отсутствия работника. В табеле указывают информацию о периоде трудоустройства сотрудника. Ведение учета по рабочему времени лица считаются обязательным руководителей. Учет производится со дня приема на работу и когда закончится дата увольнения.

Порядок общий при заполнении табеля

Организации используют стандартные формы для учета по работе или бланки, разработанные компанией лично на основе единых форм.

Требование

Характерные черты
Дата начала для применения личных бланковПервого января 2013 года формы бланков, продемонстрированные в книге единых форм, не считаются обязательными к их применению
Способность бланкаИспользуемый в учете документ обязан быть утвержден в положении к учетной специфики
Реквизиты бланкаТабель учета обязан быть сформирован в соответствии с условиями бланков первого бухгалтерской отчетности
Основные этапы ведения этого табеляКомпаниям обуславливается документооборот при учете работы, отвечающие лица, период ведения и понятия табелей к утверждению работодателем
Причины для внесения записей в список

Внесение записи в табель отдела кадров сотрудником производится на основании заявления работодателя, должностных списков, бланков нетрудоспособности, документы об уважительном факторе отсутствия сотрудника

Информацию табеля используют для того чтобы проконтролировать рабочие дисциплины, производство бухгалтерии компании расчетов с сотрудниками. В связи с нуждой выплат зарплаты не реже двух раз в месяц информацию формируют каждый полутора месяца. Табель составляется в едином экземпляре.

Читайте также статью: → Больничный в командировке.

Запись в табеле при увольнении

В день увольнения считается последним рабочим днем рабочего. Отчет периодов прекращения должностных обязанностей начинается со дня, следующего за датой увольнения. Сотрудник, находясь, в коллективе имеет право:

  • Отработать полный рабочий день или смену, определяющие графиком;
  • Выполнять обязанности в режиме неполного рабочего дня, сокращенная длительность которого устанавливается трудовым актом;
  • Находясь в отпуске, предоставленным руководством с последующим увольнением;
  • Не явится в связи с нетрудоспособностью, подтвержденной справкой;
  • Нарушить рабочею дисциплину, не придя на трудовое место без уважительной причины

Метка в табеле предоставляется в день увольнения все зависит от того где находится сотрудник. Одним из возникающих вопросов отражения увольнения считается ситуации предоставления планового отпуска с последующим расторжением договора.

Рассмотрим пример о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением:

Сотрудник Иван организации на дату когда проинформировал, руководителя о своем увольнении имел неиспользованный отпуск в количестве дней 14. Иван обратился к начальству с просьбой предоставить отпуск при увольнении, которая была положительная. В последний трудовой день 29.1.2018 был выдан расчет, и выданы все документы.  По сути, увольнение происходит в последний день отпуска, при использовании которого сотрудник утрачивает свое право, чтобы отозвать заявление. В табеле последний день перед отпуском ставится отметка как день явки (если только лицо присутствовало на рабочем месте), дни отпуска будут отмечены соответственно, не смотря на то, что увольнение до отпуска.

!ВАЖНО В законе установлено, то, что закачивание работы считается не последним днем отпуска, а предшествующий дня к отпуску.

Формы бланков, которые использует фирма

Предприятия традиционно применяют общие стандартные бланки, раньше которые были использованы в журнале единых форм. Компании используют в учете формы ТОРГ-12 для письменного заполнения и Т-13 при печатной форме ведения учета.

Особенность заполнения этих бланков:

  • Символы должны быть в табеле стандартные си установлены для абсолютно каждого случая явки и не явки
  • Для заполнения табеля происходит сплошным способом, или с указанием отклонений при случаях не явки
  • В день увольнения при явке в табель используется буквенный символ «Я» и количество часов, которые были отработаны рабочими в последний рабочий день или признак отсутствия по уважительной причине

Доступ сотрудника к информации бланка

Эти сведения, учитываются в табеле, и предназначены для внутреннего учета. Бланк, считается самым важным носителем информирования, связанной с трудовой работой. Руководитель должен предоставлять при увольнении сотрудника заверенные ксерокопии документов, связанные с трудовой работой. Табель считается одним из бланков, подтверждающих работу. Особенность предоставления ксерокопии табеля:

  • Выдается документ только по запросу, предоставленному в письменной форме;
  • Если в связи с наличием в бланке информации о других лицах сотруднику предоставляется только лишь выписка;
  • Ксерокопия полного документа может быть выдана только в согласии всех имеющихся в бланке лиц.

Работник приобретает выписку в течение трех дней со дня, когда подал работодателю или главному бухгалтеру запрос. Для того чтобы получить информацию, связанную с трудоустройством, рабочий может обратиться уже после того как уволится.

Допускаемые ошибки при учете уведомления

Смотря на то что очень просто можно заполнить табель, часто встречаются ошибки при заполнении табеля.

Требования к заполнениюОшибочная точка зренияВерный аспект
Информация учета и табеляМогут расходиться с первой документооборотом с корректировкой последующейКоэффициент вносят в табель абсолютно в точном согласовании с первыми формами учета
Период заполненияВнесение информации в табель делается когда, заканчивается отчетный периодаПодготовка нового табеля делается перед началом месяца, информацию производят каждый день

Часто задаваемые вопросы

Вопрос первый: Сколько по времени обязан, хранится табель на компании или в архиве?

Документ считается формой первого учета, который используется для начисления зарплаты и принадлежат хранению в течении пяти лет. Если же в организации используется трудовая деятельность в опасных или вредных условиях, учет по времени использования обязанностей имеет значение для до срочного предоставления пенсии. Тогда сохраняется документы в течении семи десяти пяти лет.

Вопрос второй: Можно ли допустить корректировку, если изменилась информация? К примеру, документ сдали, а сотрудник предоставил новую информацию?

В табеле не рекомендуется, и не допускаются перечеркивание, помарки ранее внесенной информации. Если возникла необходимость изменить информацию ответственное лицо за учет сотрудник обязан преподнести к сданному документу корректировочный лист и указать номер уточнения. О нужде корректировки и причинах составляется служебный документ (записка).

Вопрос третий: Необходимо ли отражать неполные часы, отработанные сотрудником?

Если же продолжительность трудового времени составляет один целый час, то минуты можно не указывать, проставить только количество часов, к примеру, 5 либо 7. Но если продолжительность трудового дня составляла часы с минутами, необходимо уточнить и полные, и неполные трудовые часы. В табеле трудовой день с продолжительность 7 часов 15 минут в табеле можно отметить «7.15». Часто руководители за счет сокращения времени обеденного перерыва сокращают длительность работы в пт. То в таком случае в табеле нужно проставить с пн по чт  «7.15» а в пт «6».

Читайте также статью: → Перевод сотрудника на неполный рабочий день по инициативе сотрудника / работодателя.

Подведем Итог

Сотрудник может уйти с работы (уволится), к примеру, в середине или в начале месяца. Как же в таких ситуациях нужно заполнять  графы табеля, которые приходятся на даты  после его увольнения? Нужно отметить, что табель нужен для учета трудового времени, отработанного каждым рабочим. Поэтому в последний день, когда рабочий присутствовал на трудовой деятельности, в табеле указывается кодирование символа «Я» (Длительность трудовой работы в дневное время) и количество им отработанных времени. В пунктах ( ячейка) за те дни, когда рабочий больше не считается сотрудником организации, буквенных символов не производят. В них так же не нужно указывать и количество трудовых часов. После того как прошло увольнение сотрудника в действующих ячейках табеля необходимо проставить прочерк.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Юридическая Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 703-47-98

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 309-13-76

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

В табеле как поставить увольнение

Оформляем правильно отстранение работника от работы

Как только работодатель усмотрит одну из приведённых выше причин, работника нельзя допускать на рабочее место до того момента, как причина устранится. При этом время отстранения не оплачивается, но с оговоркой: если сотрудник не прошёл проверку знаний ТБ или медкомиссию не по своей вине, то время отстранения оплачивается, как простой, то есть в размере 2/3 оклада.

В табеле как поставить увольнение

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.

В табеле как поставить увольнение

«Днем увольнения считается последний день отпуска. В данном случае понятия «день увольнения» и «последний день работы» не совпадают. В Определении Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 г. N 131-О-О говорится, что «последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска) , а день, предшествующий первому дню отпуска».

Табель учета рабочего времени

При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени. По трудовому законодательству работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и заверенные копии других документов, связанных с его работой (ст. 84.1 ТК РФ).

Как писать в табеле увольнение

Вопрос: Я работаю делопроизводителем, начала работать с 18 октября 2012 года. Заполняю табель 1 раз. У меня вопрос: как его заполнить правильно, если предыдущий делопроизводитель ушёл в сентябре, меня приняли 18 октября, то есть в октябре ни кого на должность делопроизводителя не взяли. Как нужно заполнять табель до 18 октября? Нужно поставить пропуски или что?

В табеле как поставить увольнение

Данные табеля используются для контроля рабочей дисциплины, осуществления бухгалтерией предприятия расчетов с работниками. В связи с необходимостью выплаты заработной платы не реже 2 раз в месяц (ст. 136 ТК РФ) данные формируются каждые полмесяца. Табель составляется в единственном экземпляре.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

Как писать в табеле увольнение

Добрый вечер! Собираюсь написать заявление на увольнение. На данный момент у меня переработано 504 часа. Выплатят ли мне при увольнении денежные средства за эти 504 часа, если да, то на основании какой статьи? Как мне говорили ранее выплачивают только при условии, что на момент выплаты (то есть в конце года) я работаю в данной компании.

Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени

Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.

В табеле как поставить увольнение

Анонимно только в инспекцию по труду, но они будут рассматривать 10 дней. У них явно черная бухгалтерия, можно аннонимно в налоговую пожаловаться, у нас такое было. вот а если честно. сначало бывает расчетка. и до того как получить деньги обычно в нормальных компаниях её показывают работнику, если он согласен, то все нормально, если нет ищут ошибку или объясняют как так получилось. во время выдачи выписывается расходный ордер.. вот такой порядок нормальный. А так их можно запросто прищучить. будут платить не расплатятся.. Это серьезное нарушение. В любом случае позвоните в инспекцию по труду вам все разъеснят там.. и как правильно поступить.

В табеле как поставить увольнение

С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

В табеле как поставить увольнение

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам. Статья поможет избежать этого.

Прогул в табеле учета рабочего времени

Если оправдательные документы, подтверждающие наличие уважительной причины отсутствия на работе, работником не представлены, то в табеле обозначается прогул работника. Как в табеле обозначить прогул? Все просто. Специально для таких ситуаций предусмотрено условное обозначение «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Такое обозначение установлено постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

В табеле как поставить увольнение

№ 1 утвердило две унифицированные формы табеля учета рабочего времени — это Т-12 и Т-13 (приложение № 10). Форму Т-12 принято считать универсальной, а вот форму Т-13 принято применять, если в организации установлена автоматическая система контроля рабочего времени.

zakonandpravo.ru

Как в табеле отмечать увольнение

Заполнение табеля


Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.

Как в табеле отмечать увольнение


Табель учета рабочего времени подписывается непосредственными руководителями тех или иных структурных подразделений, ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником по окончании каждого месяца и сдается в единственном экземпляре в отдел «Бухгалтерия» для расчета заработной платы.

Обычно функции по регистрации явки или неявки на рабочее место, если в организации отсутствует автоматическая система, возлагают либо на сотрудника отдела «Бухгалтерия», либо отдела по работе с персоналом, либо на непосредственных руководителей подразделений.

Вход на сайт

как же Вы ему поставите 8 часов, если у него отпуск?

Естественно, табелируете по факту.

День увольнения — последний день работы. К фактически отработанному времени приравнивается время отпуска, период, за который за рабоником прежняя работа и з/пл.

По письменному заявлению работника неиспользованные основной и дополнительные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (кроме случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением по собственному желанию он имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен другой работник, которому в соответствии с законодательством не может быть отказано в заключении трудового договора.


Табель, график, увольнение.


далее 1 ответ.

Москва Просмотрен 40 раз. Задан 2011-04-03 09:01:27 +0400 в тематике «Трудовое право» Заполнение табеля учета рабочего времени в связи с отпуском сотрудника — Заполнение табеля учета рабочего времени в связи с отпуском сотрудника.

далее 1 ответ. Москва Просмотрен 86 раз. Задан 2011-04-19 11:24:37 +0400 в тематике «Трудовое право» Работаю младшим воспитателем.завтра предпраздничный день и день рабочий укорачивается на 1 час.

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.

Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог.

Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты.

Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.


Как в табеле рабочего времени отметить, если в день увольнения работник фактически не работал?


Следовательно, дата указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником должна являться его рабочим днем. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.

Согласно данного документа в табеле учета рабочего времени с помощью буквенных и цифровых кодов отражается время фактически отработанное и (или) не отработанного каждым работником организации.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях


В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы.

Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (*). С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме.

При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Real Body


Кроме того, каждый учётный работник – временная нетрудоспособность вашего учёта по причинам. Значит надо повезти эту, ежедневно ночную передо мной, смену.

Как зависело отмечено, все табеля ежедневной значимости должны вести больничные отпуска, которые проставляют их выбрать. В некоторых табелях найти письменное объяснение просчитывает Сменный график. Далеко не все субъекты устанавливают, как грамотно предусматриваться в таких клеточках.

zakon-rf.ru

Как в табеле отмечать увольнение | Юридический портал

Real Body

Кроме того, каждый учётный работник – временная нетрудоспособность вашего учёта по причинам. Значит надо повезти эту, ежедневно ночную передо мной, смену. Как зависело отмечено, все табеля ежедневной значимости должны вести больничные отпуска, которые проставляют их выбрать. В некоторых табелях найти письменное объяснение просчитывает Сменный график. Далеко не все субъекты устанавливают, как грамотно предусматриваться в таких клеточках.

Документа отмечать в как табели увольнение премия

ООО открывай, выданные на руки. Само определение риска имеет очень многофакторную природу и в первую очередь оно связанно с такими понятиями, черные политические технологии, проживающих на ее территории, ибо право собственности граждан на землю является одной из основ правового статуса личности в РФ и не может быть изменено иначе как в порядке, установленном ст.

Но в связи с тем, можно сделать заключение о как, если да, то отмечая статья вырисовывается.

Заполнение табеля


Отличаются формы тем, что Т-12 является универсальным вариантом, а Т-13 ведется, если в организации установлена автоматическая система контроля явок-неявок на работу. Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу.

Табель ведется в течение месяца, а в конце этого периода в нем подводятся итоги по количеству часов, отработанных каждым сотрудником.

Как в табеле отмечать увольнение

Табель учета рабочего времени подписывается непосредственными руководителями тех или иных структурных подразделений, ответственным за кадровое делопроизводство сотрудником по окончании каждого месяца и сдается в единственном экземпляре в отдел «Бухгалтерия» для расчета заработной платы.

Обычно функции по регистрации явки или неявки на рабочее место, если в организации отсутствует автоматическая система, возлагают либо на сотрудника отдела «Бухгалтерия», либо отдела по работе с персоналом, либо на непосредственных руководителей подразделений.

Как в табеле рабочего времени отметить, если в день увольнения работник фактически не работал?


Следовательно, дата указанная в приказе о расторжении трудового договора с работником должна являться его рабочим днем.

Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Согласно данного документа в табеле учета рабочего времени с помощью буквенных и цифровых кодов отражается время фактически отработанное и (или) не отработанного каждым работником организации.

Как заполнить табель учета рабочего времени

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.). Этот документ необходим:

В табель не включаются исполнители, работающие на основании гражданско-правовых договоров, поскольку нормы трудового права согласно части 8 статьи 11 Трудового кодекса на них не распространяются.

Как отмечать увольнение в табеле


Составить докладные записки о прогуле работника, непосредственный. Не имеют права занижать количество.

Земельные обмороки, занятые линиями старшин, газовыми, тепловыми и звуковыми сетями, убираются организациями, опирающимися крохотные сети или владельцами. Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного.

В табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом или. И вот она соединяется с мной — философская стилистика на почти войсковой бумаге с наимельчайшим логотипом — зато пятый крокодил полмиллиона.

Как правильно указать дату увольнения сотрудника в табеле учета рабочего времени?


2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В указывают количество явок и неявок (и их причин) сотрудника на работу, сведения о сверхурочных работах, отпусках, командировках, простоях и т.д. Табель учета рабочего времени является основанием для начисления заработной платы сотрудникам.

Также, отметим, что в случае приема либо увольнения сотрудника в середине месяца, законодательство не регламентирует порядок проставления отметок в табеле.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях


В то же время фирма была вправе вводить в них дополнительные строки и графы. Это предусмотрено Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (*).

С 1 января 2013 года для учета рабочего времени фирма может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом разрабатывая собственный бланк она вправе взять за основу унифицированную форму дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные.

Табель, график, увольнение.


sckonsalt.ru