Оформление прогула работника: акт и приказ

Одной из основных гарантий правомерности увольнения сотрудника за прогул является правильное оформление акта о прогуле.

Какие действия необходимы до составления акта о прогуле

Составление акта о прогуле – один из первых шагов процедуры увольнения сотрудника за отсутствие на рабочем месте. Ему предшествует только квалификация действий сотрудника — определение того, являлось ли его отсутствие на работе прогулом.
Действующее законодательство предусматривает пять ситуаций, которые могут быть признаны прогулом:

• сотрудник не пришел на работу и отсутствовал в течение всего своего рабочего дня (вне зависимости от того, какова его конкретная продолжительность), при этом он не может объяснить свое отсутствие уважительными причинами;
• сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте больше четырех часов подряд в течение своего рабочего дня;
• сотрудник на бессрочном трудовом договоре подал заявление об увольнении по собственному желанию и не вышел на работу, проигнорировав двухнедельный срок отработки;
• сотрудник на срочном трудовом договоре не выходит на работу до истечения срока договора либо срока предупреждения о досрочном расторжении договора;
• сотрудник несанкционированно использовал дни отгулов или самовольно ушел в отпуск.

Оформление прогула работника: составление акта

Акт оформляется в свободной форме, так как унифицированной формы нет. В акте должны содержаться информация о должности и ФИО сотрудника, время его фактического отсутствия на рабочем месте, а также ФИО и подписи сотрудников, зафиксировавших прогул, и время фиксирования события. На практике акт подписывается тремя сотрудниками.

Скачать образец акта об отсутствии на рабочем месте

При этом нужно не забыть правильно оформить табель учета рабочего времени, использовав буквенное обозначение «НН» (неявка по невыясненным обстоятельствам).
Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность. На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника. В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.

Получение объяснений должно обязательно происходить в письменном виде (ст. 193 ТК РФ) в свободной форме.
Несмотря на то, что процедура затребования объяснений в действующем законодательстве не регламентирована, рекомендуется составить уведомление о необходимости объяснить причины прогула и вручить сотруднику под его личную подпись. У сотрудника будет на это два рабочих дня.
Если сотрудник отказывается поставить свою подпись в уведомлении, то необходимо составить акт по процедуре, аналогичной составлению акта о прогуле.
Если сотрудник не объяснил причины отсутствия на работе по прошествии двух рабочих дней, то этот факт необходимо также зафиксировать актом.
Для увольнения сотрудника за прогул будет достаточно либо уведомления о необходимости дачи объяснений и полученных от работника письменных объяснений, либо и уведомления, и акта о непредставлении объяснений.
Если компания не сочтет причины, которыми сотрудник объясняет отсутствие на работе, уважительными, то последний шаг процедуры увольнения – применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
Увольнение в данном случае происходит по пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ по общим правилам увольнения. В первую очередь издается приказ об увольнении за прогул (форма № Т-8) о расторжении трудового договора по указанному основанию. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.
При этом существуют некоторые особенности. Уволить сотрудника по рассматриваемому основанию можно в случае соблюдения специальных сроков — не больше месяца со дня обнаружения прогула и не позднее шести месяцев со дня совершения прогула (ч.ч.3, 4 ст. 193 ТК РФ).

Скачать образец приказа об увольнении за прогул

glavkniga.ru

Образец приказа об увольнении за прогулы 2018

Акты, подтверждающие факт отсутствия, должны быть составлены без ошибок, иначе работник может оспорить решение в суде. Главным документом является распоряжение о расторжении трудового договора. О том, как он составляется, и как выглядит образец приказа об увольнении за прогулы, читайте в нашей статье.

Какая информация должна быть указана в распоряжении?

Иногда, не желая терять ценного специалиста, наниматель может объявить ему только выговор за прогул (образец приказа представлен ниже).

 

И зачастую приказа о дисциплинарном взыскании за прогул, образец которого мы приводили выше, бывает достаточно, чтобы сотрудник вспомнил о трудовой дисциплине. Но если нарушения продолжаются, увольнение неизбежно.

Приказ на увольнение за прогул. Образец

скачать

Распоряжение о расторжении контракта должно быть вынесено не позднее одного месяца со дня выявления нарушения. При этом не нужно издавать два документа – о наложении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора. Свое решение руководитель может выразить только в одном документе – приказе о прекращении рабочих отношений.  Указание на это присутствует в Письме Роструда от 01.06.11 № 1493-6-1). Распоряжение оформляется по форме Т-8.

В нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о работодателе;

• номер и дата его составления;

• должность и ФИО увольняемого работника;

• основание увольнения и ссылка на законодательство;

• информация о докладной записке, подтверждающей факт прогула, объяснительной работника, об акте отсутствия на рабочем месте;

• подпись директора;

• подпись работника.

Дальнейшие действия работодателя

После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

clubtk.ru

Образец приказа об увольнении за прогул 2018

Увольнение, как мера дисциплинарного воздействия, применяется в случае совершения наиболее грубых проступков. Наложение данного взыскания оформляется соответствующим приказом. Указанный документ должен быть составлен по правилам трудового законодательства. В противном случае, решение работодателя может быть отменено судом по жалобе лица. А это повлечет необходимость выплаты ему утраченного заработка и других неначисленных денежных средств.

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул?

Согласно Трудовому кодексу, отсутствие на рабочем месте является одним из наиболее грубых нарушений, которые может допустить работник. При этом к прогулу может быть отнесено отсутствие на работе более одного часа в день. К числу указанных проступков можно отнести и выход на работу в состоянии опьянения. В этом случае сотрудника следует отстранить от исполнения профессиональных обязанностей. А поскольку он, фактически, не работал, то такой день будет считаться пропущенным и является основанием для увольнения. Следовательно, приказ об увольнении за совершение такого нарушения должен включать указание на совершенный факт. Кроме того, необходимо привести доказательства, которые могут удостоверить нарушение. Оформление приказа об увольнении за прогул нужно составлять по обычным правилам делопроизводства. Какой-либо особой формы документа не предусмотрено.

Порядок увольнения за прогулы

Работодатель обязан соблюсти установленный законом порядок увольнения. Иначе сотрудник сможет восстановиться на работе, даже будучи виноватым. Но формальные основания в виде несоблюдения работодателем процедуры увольнения однозначно станут причиной для отмены решения. В целом, такой порядок можно представить в следующем виде:

• Выявляется факт неявки на работу. Если сотрудника нет более часа, это становится прогулом. Когда такой факт становится известен работодателю, его необходимо официально оформить;
• Следует сделать запись об отсутствии лица в табеле учета рабочего времени. Если отсутствие установлено администрацией, то довести его до сведения вышестоящего начальства можно путем составления служебной записки;
• Затем работодатель организовывает проведение служебной проверки. Для этого достаточно на служебной записке поставить указание «провести служебную проверку»;
• В рамках данной проверки следует потребовать у нарушителя объяснение. Возможно, он предоставит больничный лист. Если документ будет представлен, то о прогуле не может идти речи. Но если оправдательных бумаг нет, то факт можно считать установленным;
• Когда руководство придет к выводу о том, что лицо не имело уважительной причины для неявки, следует принять решение о его наказании. И это вовсе не обязательно должно быть увольнение.

Если принято решение о прекращении трудовых отношений, то издается приказ об этом.

Приказ об увольнении за прогул – статья 81 ТК РФ

Порядок оформления решения предусматривает обязательное ознакомление сотрудника с ним. Если работник отказывается подписывать приказ об увольнении за прогул, необходимо удостоверить данный факт. В таком случае необходимо наличие подписей двух свидетелей. При этом следует помнить об обязанности ознакомить работника с документом. Такое ознакомление не является выражением согласия работника, оно лишь заверяет факт осведомленности лица об изданном решении. Признание лицом своей вины не требуется. При несогласии с взысканием, сотрудник может сделать отметку на документе об этом и указать причину несогласия. Когда лицо непосредственно после проступка ушло на больничный, придется ожидать его окончания, чтобы ознакомить его с копией приказа.

Скачать текст статьи 81 ТК РФ

Образец приказа об увольнении за прогул

Поскольку прогул является однозначной причиной для прекращения трудовых отношений, такой приказ необходимо оформить юридически верно.  Главное, чтобы основания принятия данного решения были прописаны подробно и точно. Еще одним важным условием является верное указание ссылки на статью Трудового кодекса, на основании которой происходит прекращение трудовых отношений. Если этого не сделать, то работник сможет оспорить состоявшееся решение и приказ будет отменен.

Скачать образец

Приказ на увольнение за прогулы осужденного лица

При расторжении трудовых отношений, в документах сотрудника делается запись о причине такого решения. Соответствующий приказ, как сказано выше, предоставляется сотруднику, и он имеет право его оспорить. В данном случае, отсутствие на рабочем месте не может являться причиной прекращения трудовых отношений.

Осуждение и направление в места лишения свободы никак не могут являться прогулом, поскольку осуждение означает объективную невозможность исполнения своих трудовых обязанностей. Закон содержит специальную норму в статье 83 ТК РФ, которая устанавливает право руководства прекратить отношения с лицом, которое было осуждено и не может исполнять трудовые обязанности.

Скачать образец

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Приказ об увольнении за прогул, образец 2018 года

Увольняя работника по своей инициативе в связи с допущенным им прогулом, работодатель должен позаботиться о том, чтобы все формальности, предусмотренные законом, были соблюдены, а работник должен внимательно ознакомиться с составленными документами, ведь при малейшей ошибке, увольнение можно оспорить в суде. Наиболее важным документом является приказ об увольнении сотрудника за прогул.

Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.

Что должен содержать приказ?

Форма приказа об увольнении за прогул утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма №Т-8). Поскольку она утверждена официально, она должна быть строго соблюдена работодателем. В приказе об увольнении за прогул должна содержаться следующая информация:

• сведения о работодателе;
• номер приказа, дата составления;
• ФИО увольняемого, его должность;
• основание расторжения договора – указано «прогул» и пп.а п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ;
• сведения об отобранной объяснительной записке, докладной записке, об акте отсутствия на рабочем месте;
• подпись руководителя организации, печать;
• запись об ознакомлении увольняемого, его подпись.

 

Важный момент: если прогул был длительным, его даты должны быть указаны в приказе таким образом, чтобы начальные даты прогула не выходили за пределы месячного срока, который считают до момента вынесения приказа. Например, прогул был с 30.04 по 24.05. Приказ выносится 02.06. В таком случае, в приказе должны быть учтены прогулы с 02.05 по 24.05. Ранее допущенные прогулы не могут быть приняты во внимание.

Действия работодателя после вынесения приказа

Сведения об изданном приказе должны быть внесены в журнал регистрации приказов по личному составу.
После вынесения приказа работодатель обязан ознакомить с ним сотрудника в течение трех рабочих дней. В нижней части приказа указывается, что работник с приказом ознакомлен, и ставится его подпись.

Если работник отказывается расписываться об ознакомлении с приказом, то работодателем составляется акт об отказе ознакомиться, который подписывает его составитель (обычно сотрудник отдела кадров) и еще двое сотрудников организации, которые явились свидетелями отказа.

Скачать

Скачать образец приказа об увольнении за прогул в формате .doc вы можете
по этой ссылке

trudinspection.ru

Увольнение работника за прогул – статьи ТК РФ, запись в трудовой, образец приказа и компенсация

Когда возможно увольнение работника за прогул?

Нередко на предприятии возникают случаи, когда работник отсутствует на рабочем месте без каких-либо объяснений и просьбы заместить его, в таком случае работодатель может нести убытки, так как отсутствие такого специалиста останавливает весь рабочий процесс.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен!

Чем является увольнение за прогул

Это расторжение трудовых отношений в качестве дисциплинарного взыскания. В данном случае работодатель обязан учесть все нюансы, так как работник может обратиться в суд и оспорить подобное наказание.

Важно: особенностью такого увольнения особенно при длительном отсутствии работника является необходимость в проведении соответствующих этапов выяснения причины дисциплинарного нарушения.

При увольнении работника за прогул для работодателя главное убедиться в отсутствии уважительной причины, иначе он может нести ответственность за исполнение принятого решения.

По каким правилам осуществляется увольнение работника за прогул — смотрите тут:

Законодательная база

Законодательством регулируется данный вопрос посредством следующих статей:

• Постановление Пленума ВС РФ от 2004 года – определение, что такое прогул;
• П. 6 ст. 81 ТК РФ – эта статья указывается во всех документах при расчете, как основание для увольнения;
• Ст. 193 ТК РФ – порядок увольнения за прогул;
• Ст. 140, 84.1 ТК РФ – порядок расчета увольняемого.

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Что такое прогул

Прогул – это злостное дисциплинарное нарушение в соответствии с ТК РФ, таковым является отсутствие специалиста на протяжении 4 часов без предупреждения и веской на то причины.

Согласно законодательству прогулом является отсутствие работника в рабочее время:

• В течение смены;
• Свыше 4-х часов;
• Использование отгулов без информирования руководства;
• Самовольное отлучение с рабочего места без соответствующего заявления.

При этом прогулы бывают краткосрочными, когда начальству доступно связаться с работником, и он может сообщить о месте своего пребывания и долгосрочными, когда с сотником нет связи, а время его отсутствия исчисляется днями.

Чтобы дать отсутствию работника определение прогул необходимо удостовериться в том, что у него действительно нет уважительных причин, определение которым не существует в законодательных актах, однако на практике есть перечень причин отсутствия работника на месте, когда увольнение невозможно.

Это:

• Временная нетрудоспособность, подтвержденная справкой;
• Исполнение государственных обязательств;
• Прохождение медосмотра, сдача крови и ее составляющих;
• Нахождение по стражей, участие в митингах и забастовках;
• Не выплата зарплаты свыше 15 дней;
• Чрезвычайные ситуации.

Важно: при этом работник должен иметь документальное подтверждение своего отсутствия.

Запись в трудовую об увольнении за прогул.

Увольнение за прогул по правилам закона

Чтобы уволить работника необходимо подтвердить его отсутствие на рабочем месте по неуважительным причинам, среди таковых имеются:

• Прохождение медосмотра без больничного листа. Тут вы узнаете, как правильно оформить больничный лист;
• Использование отгулов без официального оформления;
• Уход в отпуск по уходу за малышом без предварительного согласования. Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком — читайте в статье по ссылке;
• Нахождение второй половинки на стационарном лечении, то есть, даже в этом случае о работе забывать нельзя, так как такое отсутствие может повлечь увольнение.

Правила действий при увольнении

В случае принятия решения уволить отсутствующего сотрудника необходимо:

• Составить за каждый отдельный день прогула акт, в произвольной форме с подписями не менее 3-х человек;
• Вручить при появлении сотрудника на предприятии уведомления с требованием предоставить объяснительную;
• Предоставить объяснения своему прогулу работник обязан в 2 дня, если он этого не делает, составляется акт об отказе объясняться с подписью составителя и еще 3 человек;
• Формируется в произвольном стиле докладная записка начальником отдела на имя руководителя предприятия о факте прогула и прикладывается к ней объяснительная работника;
• Оформляется приказ об увольнении за прогул после изучения всей истории и принятия соответствующего решения, документ следует зарегистрировать в регистрационном журнале. С данным приказом работник обязан ознакомиться в течение 3 дней, если он не ставит подпись, опять составляется акт об отказе от подписи;
• Составляется расчетный лист, сам расчет выполняется в день увольнения сотрудника. Нужно ли заполнять обходной лист при увольнении за прогул — узнайте здесь;
• Делаются записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку о расторжении договора;
• Выдаются документы в день увольнения и расчета.

Составление приказа

Приказ на увольнение формируется согласно унифицированной форме Т-8 и даже при неиспользовании этой формы, что допускает закон, ее лучше взять за основу.

В документе необходимо указать:

• Реквизиты организации;
• Дата и место составление документа;
• Название документа и порядковый номер;
• ФИО работника, его должность;
• Указать дату разрыва договора;
• Привести перечень документов, ставших основанием для увольнения;
• Сделать ссылку на законодательные акты;
• Квалифицировать дисциплинарное нарушение;
• Инициалы руководителя и его подпись с расшифровкой;
• Подпись сотрудника.

Увольнение задним числом

Данный вариант при длительном прогуле и смерти работника допустим в трудовых отношениях, работодатель вправе оформить приказ задним числом, если работник отсутствовал на рабочем месте свыше месяца, однако при этом необходимо все документальное оформление прогула правильно подготовить.

Собрать в отдельную папку акты за каждый день прогула, провести расследование отсутствие работника.

В противном случае последний сможет восстановиться на рабочем месте посредство решения суда, который докажет не соблюдение работодателем правил оформления прогула.

Образец приказа на увольнение.

Отдельные категории работников и их увольнение

Согласно Трудовому Кодексу особые отношения у работодателя складываются с беременными женщинами и работниками, имеющими несовершеннолетних детей.

Закон запрещает применение ст. 261 ТК РФ к женщинам, ожидающим пополнения. В таком случае увольнение по инициативе работодателя невозможно и даже, если это произошло, то после и предоставления справки о беременности женщина сможет восстановиться в должности.

Уволить ее доступно только по обоюдному решению, но при этом она должна дать письменное согласие на увольнение, тогда такой вариант возможен даже при нахождении женщины на больничном.

Также увольнение возможно при ликвидации организации, так как увольняются все работники на общих основаниях, однако это не имеет отношение к прогулам.

И еще расставание с работником возможно в процессе испытательного срока, если особый работник его не прошел.

Форма записи в трудовую

Запись в данный документ не терпит каких-либо интерпретаций, она полностью должна повторять формулировку приказа, со ссылкой на тот же законодательный акт – пп. а п. 6 ст. 81.

Важно: необходимо указать реквизиты приказа, являющегося основанием для увольнения и поставить правильное число, ошибка в сроках неприемлема.

При этом причина увольнения – прогул. К примеру, «Увольнение по причине грубого нарушения трудовых обязанностей – прогула».

Именно это запись будет использована во время судебных разбирательств, и при ошибке кадровика суд выиграет истец.

Возможна ли в данном случае компенсация

Работодатель обязан полностью рассчитаться с увольняемым работником в последний рабочий день в противном случае он может уплатить штраф. Так что в процессе приготовления всей документации на увольнения кадровики и бухгалтерия должны оперативно сотрудничать.

Выплата должна совершиться в полном объеме, как и при любых других обстоятельствах. Тем более что законодательством запрещено взыскивать какие-либо суммы при дисциплинарном нарушении.

Бухгалтер при начислении расчетных должен быть предельно внимательным, так как неправильный расчет также является поводом для похода в суд.

Тогда при доказательстве правоты истца, предприятие выплатить компенсацию работнику в размере средней ежемесячной зарплаты за период судебных тяжб.

Заключение

Увольнение сотрудника за прогул – это крайняя мера, к которой следует прибегать при систематических нарушениях дисциплины. В прочих случаях необходимо все тщательно проверить, взвесить все за и против, и только тогда принимать столь серьезное решение.

Что делать, если работник не приходит на работу и не отвечает на звонки вы узнаете в этом видео:

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru

Образец приказа об увольнении за прогулы в 2018 году

Статистика свидетельствует, что прогул – одно из основных нарушений трудовой дисциплины, и соответственно — наиболее частое основание для прекращения трудовых отношений с сотрудниками. Удивительно, но в значительном количестве разбирательств по данному вопросу, в том числе и судебных, нерадивые сотрудники выигрывали эти дела. Чтобы избежать ошибок, руководству компаний необходимо четко и правильно применять на практике требования нормативных актов, регулирующих увольнение работников из-за прогулов. Сотрудникам также необходимо ориентироваться в трудовом законодательстве, чтобы иметь возможность защитить свои права.

Содержание статьи

Так что же такое прогул?

В ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более 4-х часов без уважительных причин или заявления на отгул. Причем в законодательстве определено, что не имеет значение продолжительность рабочей смены — она может быть как восемь часов, так и более и менее соответственно.

Следует отметить ряд ключевых моментов важных для правильного понимания и использования данной статьи Кодекса.

1. Пространственный параметр. В договоре о найме за сотрудником обязательно должно быть указано его «рабочее место». В отдельных случаях таковым может быть определена вся территория предприятия или ее отдельные элементы.
2. Временная составляющая. Работник должен отсутствовать на рабочем месте больше четырёх часов подряд. Отсутствие на равно четыре часа прогулом не считается. При условии неполной занятости сотрудника и продолжительности его рабочего дня в течение 2-х часов, прогулом будет его отсутствие в течение всего рабочего дня.
3. Содержательный элемент, то есть – непременное наличие неуважительной причины отсутствия сотрудника на рабочем месте. Болезненное состояние, пробки на дорогах, отсутствие общественного транспорта, вызов в правоохранительные органы и другие подобные обстоятельства исключают факт прогула.

Однако все это должно быть подтверждено необходимыми справками, больничными, графиками и т.п. Кроме того, необходимо учитывать, что если сотрудник не смог своевременно предупредить работодателя о своём отсутствии, его причина не может заранее рассматриваться как неуважительная. Требуется проведение разбирательства и установление, безусловно, неуважительного характера причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Кроме того, на практике прогулом считают неприбытие сотрудником на работу до истечения срока предупреждения (не менее двух недель) о прекращении договора или его досрочном расторжении. Самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск также является прогулом.

Когда могут уволить за прогул?

При неприбытии сотрудника на работе его непосредственный начальник, как правило, должен принять меры (например – позвонить) для выяснения причины отсутствия подчиненного. Однако обязательность данного действия законодательством не предусмотрена и регулируется соответствующими указаниями руководителя компании или организации.

По истечению 4-х часов отсутствия работника на рабочем месте непосредственный начальник отсутствующего должен представить руководителю компании докладную записку. Записка составляется в произвольной форме, однако в ней обязательно должен быть указан факт неприбытия сотрудника на работу (или его отсутствия без уважительной причины в течение указанного времени), принятые меры по установлению правомерности отсутствия и их результаты, а также соответствующие предложения по дальнейшим действиям. В случае если докладная записка не представлялась, то должен быть составлен соответствующий акт. При этом акт за первые сутки составляется в двух экземплярах (за первую и вторую половину рабочего дня), за последующие – в одном.

В обязательном порядке факт отсутствия сотрудника на работе фиксируется в табеле учета рабочего времени отметкой «НН» (неявка по невыясненной причине). Если он отсутствовал не полный рабочий день, то в табеле указывается время фактического нахождения на работе.

При отсутствии сотрудника на работе в течение нескольких рабочих дней, данная процедура проводится в каждый из них.

При прибытии данного сотрудника на работу в течение 2-х дней по требованию руководства он должен представить письменную объяснительную и документы, указывающие на уважительную причину отсутствия на работе. Опыт показывает, что необходима проверка представленных документов. Если объяснительная не написана – обязательно составляется соответствующий акт.

Если сотрудник так и не прибыл на работу в течение длительного времени, то принимаются дополнительные меры по установлению причин его отсутствия. Их результаты представляются руководству в докладных записках непосредственного начальника отсутствующего или другого лица, назначенного по указанию руководителя компании

Только при выполнении всех условий, определенных законодательством можно начинать процедуру увольнения сотрудника за прогул. Таковыми определены:

• документально зафиксированный факт (факты) отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение более чем 4-х часов;
• объяснительная записка «прогульщика»;
• непредставление документов, характеризующих уважительный характер причины отсутствия сотрудника на рабочем месте или их фальсификация.

Следует отметить, что руководство компании решение об увольнении сотрудника может и не принимать, приняв во внимание его заслуги перед организацией и ограничившись наказанием сотрудника в дисциплинарном порядке (например: объявление замечания или выговора).

Естественно, не могут быть уволены за прогулы беременные женщины и сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном.

Решение о реагировании на факт прогула должно быть принято в срок до 30 дней со дня установления факта нарушения, но не позднее полугода с даты его совершения.

Правила составления приказа и образец

Оформление приказа об увольнении прогульщика не вызывает трудностей. Вместе с тем требует внимательности и скрупулезности. Не соблюдение сроков составления документов, небрежность и не внимательность могут стать причиной признания судебными органами увольнения не правомерным.

Приказ разрабатывается на типовом бланке. Его форма установлена постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике (от 05.01.2004 № 1). Кроме того, законодательством допускается самостоятельная разработка компаниями организациями соответствующей формы приказа.

При этом общими правилами оформления установлены следующие.

1. Наличие буквенного кода «К» или «Л/С», подтверждающего принадлежность к приказам по личному составу.
2. Дата издания приказа должна быть не ранее даты получения объяснительной от сотрудника, а при его не согласии — акта об отказе в предоставлении информации, но не позднее месяца с момента факта прогула.
3. Указание фамилии, имени, отчества и полного наименования должности увольняемого, а также дат прекращения действия трудового договора и увольнения сотрудника.
4. Обязательное указание причины увольнения сотрудника и правового основания (ссылка на подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса).
5. Перечисление всех документов, которые составлены в связи с прогулом сотрудника (докладные записки непосредственных начальников увольняемого, его объяснительных и др.) и их реквизитов (наименования, номера и даты регистрации).
6. Право подписи приказа предоставляется только руководителю компании или его заместителю в случае временного отсутствия и возложении на него соответствующих полномочий. Должна быть подпись увольняемого об ознакомлении с приказом или отметка кадрового органа о невозможности получения его подписи и (или) доведении требований приказа по техническим средствам (почте, телефону и т.д.).
7. Наличие регистрационного номера в соответствии с порядковым номером журнала регистрации.

Остальные мероприятия увольнения сотрудника, в том числе соответствующие выплаты (например: компенсация за неиспользованный отпуск) проводятся в обычном порядке, установленным законодательством.

Следует учитывать, что если прогул был длительным, то в приказе должны быть учтены только те его даты, которые входят в 30-ти дневный срок, считая от даты издания приказа. Ранее допущенные прогулы приняты во внимание быть не могут.

Данное видео о том, как правильно уволить сотрудника за прогулы.

znaybiz.ru

Приказ об увольнении за прогул образец 2018

В законодательстве прописано не так много возможных оснований для того, чтобы уволить работника. Эта процедура чаще всего оформляется по инициативе самого работника, ведь она имеет меньше всего последствий как для сотрудника, так и для работодателя. Тем не менее, в некоторых случая дело доходит до того, что увольняют человека по инициативе работодателя. Например, это является возможным при прогуле.

Приказ об увольнении за прогул образец 2018

Чтобы оформить соответствующий приказ, нужно, чтобы совпали одновременно два условия:

• человек непрерывно отсутствовал на рабочем месте на протяжении четырех часов;
• у такого отсутствия не было уважительных причин.

Уважительной причиной считается участие в заседаниях суда либо в следственных процессах. Также к таковым относится нахождение на больничном. При этом данные факты должны подтверждаться документально. Интересно, что за работником оставляется право не приходить на рабочее место, если ему не платят зарплату больше пятнадцати дней. Прогулом такое отсутствие считаться не будет, если человек письменно предварительно об этом предупредит своего руководителя, подробнее описано в статье 142-й ТК РФ.

Скачать приказ об увольнении за прогул 

Как составить приказ об увольнении за прогул — пошаговая инструкция?

Вне зависимости от того, насколько длительным был прогул и каким он стал по счету, у работодателя есть полное право оформить увольнение работника. Расторгнуть трудовой договор можно, опираясь на 81 статью ТК РФ. Чтобы оформить эту процедуру правильно, следует:

1. Оформить акт с точным указанием даты и времени, когда было зафиксировано отсутствие.
2. Предъявление требований к сотруднику по написанию объяснительной записки. У работника есть два дня на составление записки. Если он откажется, будет оформляться соответствующий акт.
3. Написание докладной. Ее должно оформлять лицо, являющееся непосредственным руководителем сотрудника.
4. Непосредственно издание приказа.

После издания приказа у работника будет право оспорить данное решение своего руководителя. Делается это либо через трудовую инспекцию, либо даже через судебные инстанции.

Образец приказа на увольнение за прогулы без уважительных причин

Т-8 – традиционно именно эта форма используется для процедуры увольнения. Она сейчас не является обязательной, но образец будет рассматривать именно в соответствии с правилами Т-8. В верхней части вписывается наименование организации. Далее идет название документа – Приказ о расторжении трудового договора. Следующим указывается дата начала действия договора и дата ухода сотрудника. Потом последовательно записывают:

• ФИО увольняемого сотрудника;
• подразделение, где он работал;
• должность;
• основание для увольнения (в данном случае – прогул или, в соответствии с законом – грубое нарушение труд. обязанностей).

В заключении выделяется место для ФИО руководителя и место для подписи самого сотрудника.

Скачать бланк формы Т-8 

Какой датой должен быть приказ об увольнении за прогул?

Еще несколько лет назад зачастую при прекращении трудовых взаимоотношений датой увольнения считался день, предшествующий дню проступка. В этом вопросе ключевым было письмо 2006-го года от ФС по труду и занятости. Сейчас же считается, что дата увольнения за прогул и дата приказа должны совпадать. И хотя в 84 статье сказано, что официально уволить человека можно тем днем, когда он уже фактически не работал, но на практике официальное расторжение договора оформляют в тот же день, когда издается приказ. Приказ же выдается, когда руководитель выяснит все обстоятельства по делу и сочтет приведенные причины недостаточным основанием для пропуска рабочего дня.

Запись в трудовой об увольнении за прогул

Чтобы до конца оформить эту процедуру, необходимо осуществить заполнение основного рабочего документа сотрудника. Ссылаться следует на пп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В ней речь идет про однократное, но при этом грубое нарушение своих обязанностей сотрудником предприятия.

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка…

russiansu.ru