• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры
• Документооборот
• Должностные инструкции
• Законодательство
• Инвалиды
• Иностранные работники
• Инструкции по охране труда
• Интервью
• Кадровики советуют
• Командировки
• Конфиденциальность
• Материальная ответственность
• Медосмотры
• Обучение и переподготовка
• Оплата труда
• Отпуска

clubtk.ru

Как правильно внести запись в раздел о награждениях в трудовой книжке

Трудовая книжка является главным документом, где фиксируется стаж и карьерный рост работника. Но помимо этого, в трудовую книжку в обязательном порядке заносятся сведения о полученных поощрениях и наградах. Занесение любой записи в книжку регламентируется нормативными документами, и все сотрудники кадровых служб и работники, к ним приравненные, должны знать, как правильно внести запись о награждении в трудовую книжку.

Какие награды заносятся в трудовую книжку

Трудовой кодекс РФ в статье 66 конкретно указывает, получение каких именно наград подлежит занесению в трудовую книжку. Список содержит 3 пункта и оговаривает следующие виды награждений:

• государственные награды и присвоение государственных почетных званий}
• почетные грамоты, нагрудные значки и знаки, дипломы и денежные премии организации}
• виды поощрений, предусмотренные законом РФ, коллективным договором, уставом и положениями организации.

Запись о награждении вносится в раздел сведений о награждениях в трудовой книжке работника на общих основаниях внесения записей. Запись о награждении, внесенная в трудовую книжку, как и любая запись в трудовой, дублируется в личную карточку работающего.

Вместе с тем информация о предусмотренных системой оплаты премиях или премиях, которые выплачиваются регулярно (13-я зарплата, квартальная премия и другие), не подлежит занесению в раздел сведений о награждениях, так как данные выплаты не являются, по сути, награждением или поощрением.

Как вносят запись

Чтобы внести запись в раздел сведений о награждениях, необходимо предпринять следующие шаги:

• в графе 3 вписать заголовок, которым является полное название организации и его сокращенная форма, если она есть}
• ниже под заголовком в графу 1 поставить порядковый номер, который будет следовать за уже имеющимся}
• в графу 2 записать дату награждения согласно принятым нормам и правилам записи дат в трудовые книжки}
• графа 3 содержит информацию о том, кем, за что и какой именно наградой или видом поощрения работник был награжден}
• в графу 4 вносят название документа, послужившего основанием для внесения информации в документы работника, его номер и дату.

Так же, как и все записи в трудовой, информация визируется подписью ответственного лица и печатью отдела кадров или организации.

Исправления сведений о награждении

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

• В графу 1 ставится порядковый номер записи.
• В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
• В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
• В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

Сроки выполнения записи о награждении

Срок записи информации о награждении нормативно не выделяется. Правила ведения и хранения трудовых книжек (2003 г.) устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели. Однако эти сроки прописаны для награждений и поощрений со стороны работодателя и не имеют никакого отношения к ведомственным или государственным наградам. Это и дает ответ на вопрос, можно ли внести запись о награждении в трудовую книжку позже указанного в Правилах срока.

В случае, когда запись о награждении работника вообще не была внесена в трудовую книжку, следует, невзирая на прошедшее время, данную запись произвести, указав во второй графе текущую дату, а в четвертой графе – основание для записи с номером и датой издания основания.

Записи в трудовых книжках, сделанные в несоответствующих информации разделах

Правила ведения и хранения трудовых книжек совместно с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (2003 г.) четко указывают, в какой раздел трудовой книжки и каким образом следует информацию заносить. Сведения, внесенные в раздел, тематически несоответствующий информации, признаются ошибочными и подлежат исправлению на общих основаниях с признанием записи недействительной и перенесением ее на установленное нормативными документами место. В случае отсутствия свободного места в нужном разделе следует прикрепить к трудовой книжке вкладыш и в нужном разделе вкладыша сделать правильную запись. Факт выдачи вкладыша оформляется в трудовой книжке в виде штампа, содержащего надпись о выдаче вкладыша с обязательным указанием серии и номера вкладыша.

Поэтому вопрос о том, можно ли делать запись в трудовой книжке в сведениях о награждении, имеет ответ – нет. Подобное ведение трудовой книжки является безграмотным и требует внесения исправлений. Произвести надлежащие исправления обязана кадровая служба, допустившая подобную запись. В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление должен внести ее правопреемник. Если организация прекратила свое существование, все исправления осуществляют работники кадровой службы работодателя на новом рабочем месте владельца трудовой книжки.

Основанием для внесения исправления будут служить документы, подтверждающие запись, ошибочно выполненную не на должном месте, которые обязан предоставить работодатель, допустивший такую запись. В случае, если данная организация уже не существует, следует запросить необходимую информацию в архивах.

hr-portal.ru

Подскажите как внести запись о наградах в трудовую

Знающие люди, подскажите по такой ситуации. У отца кроме гос. наград есть еще несколько общественных наград. Отдел кадров отказывается вносить запись о наградах от общественных организаций в трудовую книжку. Законно ли это?
Всем спасибо заранее.

А с какой стати награды общества цветоводов “За самый большой фикус” должны заноситься в Трудовую книжку? Госнаграды – другое дело. Они влияют на пенсию, предоставляют льготы в соответствиии со своим положением.

А с какой стати не должны вноситься? Интересуют конкретные положения, законы.

Так давайте всё вносить – “Победил в конкурсе “Кто больше сожрёт хот-догов” – 1 место” или “пИсал дальше всех в роте”. У меня лично все госнаграды, грамоты и поощрения и даже наградное оружие – вписали в ТК при увольнении. Это ГОСНАГРАДЫ, влияющие на получение в будущем “Ветеран труда”, 5 дней к отпуску, амнистию наконец… А общественные награды – на что влияют при пенсии?

Записи о поощрениях в трудовой книжке не имеют никакой юридической силы.
Для получения соответстующих льгот факт награждения будет устанавливаться не по трудовой книжке, а по наградным документам.

Отдел кадров прав, см. п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правитльства РФ от 16.04.2003 N 225.

Посмотрел:
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 06.02.2004) “О трудовых книжках” (вместе с “Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”)
п. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
– общественная организация-это организация? Организация. Почему сведения о ее награждениях не должны вноситься в трудовую?
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации
– общественная награда-это “другой вид поощрения”? Вроде как да и он “предумотренный законодательством”- так почемуон не может вноситься?

Ключевые слова – “предусмотренных законодательством Российской Федерации”. Никаких “общественных наград” оно не предусматривает.

quote:

---

Originally posted by Аркан:

Ключевые слова – “предусмотренных законодательством Российской Федерации”. Никаких “общественных наград” оно не предусматривает.

---

(в ред. Федерального закона от 19.05.2010 N 88-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)
Общественные объединения могут учреждать награды (почетные звания, медали и знаки отличия) и иные виды поощрения за личные и коллективные заслуги.

Наверное, награды и звания по профилю работы.
Например, сварщику внести запись о том, что он заработал почётную грамоту “Лучший сварщик района” и выиграл 1 место по соревнованию среди сварщиков этого же района, будет уместно.
А вот внести запись о том, что он перевёл 10 бабушек через дорогу – неуместно.

quote:

---

Originally posted by Nick2233:

как не предусматривает? они что-незаконные что ли?

---

Вот интересный спор – о толковании нормы права, не имеющей однозначного толкования…
Надо просто принять как данность, что всё зависит от усмотрения конкретного кадровика.
Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного.

Вот интересный спор – о толковании нормы права, не имеющей однозначного толкования…
Не первой такой и не последней…
Надо просто принять как данность, что всё зависит от усмотрения конкретного кадровика.
Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного.

Не вижу неоднозначности толкования, по-моему, вполне ясная и определённая норма: вносятся записи о награждениях, связанных с выполнением трудовых обязанностей, либо о государственных наградах.
Вносить в трудовую книжку записи о награждении золотым мастерком городской ассоциации вольных каменщиков кадровик не обязан и принудить его нельзя. Так же он не обязан вносить запись о присвоении звания почётного гражданина города, или звания “Мистер Вселенная”, либо о победе в конкурсе частушечников западного сектора Галактики.
Но внести запись о присвоении звания “Герой Российской Федерации”, “Заслуженный строитель Российской Федерации” или о награждении знаком отличия “Почётный гражданин … области” обязан. Равно как обязан внести запись о премировании за 2 квартал 1978 года или награждении дипломом лучшего каменщика СМУ-34.

quote:

---

Надо просто принять как данность, что всё зависит от усмотрения конкретного кадровика.
Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного.

---

quote:

---

Я лично никакого нарушения во вписывании ерунды в труд. книжку не вижу, но это только моё личное мнение, не подкреплённое законом ввиду кривости оного

---

quote:

---

вносятся записи о награждениях, связанных с выполнением трудовых обязанностей

---

quote:

---

Так же он не обязан вносить запись о присвоении звания почётного гражданина города,

---

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;”

quote:

---

Originally posted by Барон Мюнхгаузен:

Наверное, награды и звания по профилю работы.Например, сварщику внести запись о том, что он заработал почётную грамоту “Лучший сварщик района” и выиграл 1 место по соревнованию среди сварщиков этого же района, будет уместно.А вот внести запись о том, что он перевёл 10 бабушек через дорогу – неуместно.

---

quote:

---

Originally posted by Nick2233:

что-то Вы вообще уж …”п. 24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;”

---

quote:

---

Originally posted by Nick2233:

такого в законодательстве нигде не прочитал. ткинете носом.

---

quote:

---

Originally posted by Nick2233:

она (кадровик) не хочет, а я (отец) хочу))

---

Вы вправе оставаться при своём мнении.

quote:

---

Originally posted by Аркан:

Аркан

---

guns.allzip.org

Сведения о поощрениях сотрудника в трудовой книжке

Информация, зафиксированная в рабочей книжке специалиста, является неотъемлемой частью трудовых отношений. Существует ряд правил по заполнению и ведению данного документа. Вопросы о том, можно ли вносить те или иные записи в книжку, а также как это сделать грамотно, остаются актуальными всегда. Одной из интересующих тем является вопрос, как исправить ошибочно записанную информацию о работе в сведения о поощрениях в трудовой книжке.

Особенности ведения трудовой книжки

Книжка работающих граждан, где фиксируется вся их рабочая деятельность, была введена сравнительно давно. С годами она видоизменялась, но окончательные изменения произошли в 2004 году. Трудовые по старому образцу не имели защиты от различного рода подделок. К тому же в них не было никаких водяных знаков. Еще одно отличие старых книжек от новых – страница о поощрениях.

Трудовой документ нового образца имеет массу преимуществ, начиная с оформления и заканчивая защитой. Теперь требования к ведению книжек ужесточились.

1. водяной знак,
2. блокировочная защита,
3. ультрафиолетовые элементы (швы, надписи).

Приобрести данный документ можно только в организациях, которые имеют право на их распространение, или у работодателя, который заранее приобретает нужное количество по себестоимости.

Современные трудовые носят в себе несколько разделов:

• основная станица (титульник),
• информация о работе,
• информация о награждениях.

Каждая из этих страниц имеет свои особенности при заполнении, исправлении, дополнении каких-либо записей.

Разделы в трудовой книжке

Первый особо важный раздел, который заполняется сразу при оформлении сотрудника на должность, – титульный лист. Основная информация, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, располагается именно здесь.

• фамилия, имя, отчество, дата рождения,
• образование, специальность, профессия.

Внизу страницы владельцу книжки необходимо поставить свою подпись, затем ставится должность и подпись ответственного лица. Также заполненная страница утверждается печатью организации.

Сведения о работе – это разворот трудовой, на котором фиксируются записи о трудовых моментах.

• прием, увольнение, перевод (смена должности или места),
• служба в армии или в особых подразделениях,
• учеба (квалификация, разряды, подготовка по кадрам),
• совместительство (запись необязательна, вносится по желанию сотрудника).

Любая запись (исключая работу по совместительству) должна начинаться с названия организации и аббревиатуры, при ее наличии. Затем идет такая очередность:

• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация (третья графа),
• указание документа – основания для внесения записи (четвертая графа).

Все записи должны подтверждаться документацией, являющейся основанием. Отдельная тема – это страница, где пишется информация о награждениях.

Какие награждения вносятся в трудовую книжку

Сразу стоит отметить, что недавно в трудовой были объединены два раздела «сведения о награждениях» и «сведения о поощрениях». Законодательство установило новые правила по фиксированию информации на странице о награждениях сотрудника.

При записи каких-либо сведений в данном разделе должно быть основание (утверждающий документ – указ, решение и так далее). Здесь принято писать об успехах сотрудника, его отличиях и хороших результатах в работе:

• награды государственного образца (к ним относят и звания),
• грамоты, звания, значки, знаки, дипломы от самой организации,
• иные поощрения.

Внести подобного рода запись руководитель должен в семидневный срок после издания приказа или получения другого документа из вышестоящих органов.

Так же, как и в предыдущих разделах, здесь имеется свой порядок по внесению информации:

• название компании (третья графа),
• номер (первая графа),
• дата (вторая графа),
• основная информация о награждении (кем, за что и чем награжден – третья графа),
• документ-основание (четвертая графа).

После этого данные пишутся и в личном деле. По желанию владельца трудовой в книжку можно вписать все имеющиеся у него поощрительные награждения. Исключением является выданная премия, кроме премии персонального характера.

Исправления и дополнения в трудовой книжке

Начиная рассматривать данный вопрос с титульника, необходимо сказать, что законодательство запрещает делать какие-либо ошибки при первичном оформлении книжки. Но записи делаются от руки, и возможность ошибиться у лица, заполняющего трудовую, высока. Если это происходит, то данный документ уже не будет считаться действительным. Собирается комиссия, которая составляет соответствующий акт, и книжка уничтожается.

На первом листе можно делать дополнения через запятую (касается записей об образовании и специальности), а также при помощи зачеркивания менять личные данные сотрудника (в случае смены фамилии при замужестве или разводе).

В сведениях о работе и награждениях законом не разрешается зачеркивать информацию, написанную неверно. Но если произошла ошибка, то можно признать запись недействительной (порядковый номер должен сохраняться всегда). Здесь к ошибкам относится:

• грамматически неверное написание,
• неверное написание по факту,
• упущение записи.

Исправление записи производится там, где ее сделали, то есть руководителем или ответственным лицом организации, где работал в это время сотрудник. Если ошибка была обнаружена после фактического увольнения специалиста, то владелец должен обратиться по этому вопросу к бывшему работодателю. Когда компания, ошибочно написавшая неверную информацию, реорганизована, право на исправление ошибки передается правопреемнику. Ликвидация предприятия означает то, что новое руководство сотрудника может самостоятельно сделать поправки в данной записи лишь тогда, когда предъявлен определенный документ-подтверждение.

В трудовой книжке запись внесена в сведениях о награждениях

Есть и такие ошибки, которые относятся сразу к двум разделам. Например, если в трудовой книжке ответственное лицо внесло запись об увольнении в сведения о награждениях. Такие ошибки исправляются по все правилам, которые установлены законодательством.

При обнаружении подобного рода нарушений, их необходимо незамедлительно исправлять. Здесь предусматривается два варианта:

• если ошибка сделана в компании, где в данный момент трудится сотрудник,
• если ошибка сделана в компании, откуда сотрудник уволился.

Более простой выход из сложившегося положения будет в первом случае. Ответственный человек при помощи еще одной записи должен признать ошибочную информацию недействительной. Только после этого фиксируется правильная запись в соответствующем разделе. Печать после надписи ставить не нужно, так как заверяется общая информация по факту увольнения сотрудника из компании.

Если сделана неверная запись в компании, откуда он уже уволился, то владелец должен обратиться к бывшему руководителю, если предприятие функционирует до сих пор. Здесь важно знать, как осуществить процедуру исправления ошибки на данной странице.

Сначала необходимо открыть блок для информации в сведениях о награждениях и поощрениях там, где стоит ошибочная запись с названием компании. После этого происходит аннулирование записи, по ошибке зафиксированной не в том разделе. Руководитель или ответственный сотрудник дополняет книжку вкладышем и прописывает это на титульнике. Затем в заведенный вкладыш в графе «сведения о работе» пишется запись, которая была аннулирована в сведениях о награждении. По окончании ответственное лицо ставит свою подпись и печать организации в знак закрытия данного блока. Книжка и вкладыш предъявляются новому работодателю при приеме.

Внесение записей о работе в трудовую книжку в сведения о награждениях по ошибке можно исправить и самому руководителю. Для этого владельцу книжки нужно взять соответствующий документ с той организации, где ранее работал. Оформление его происходит по всем правилам. Также вместе с тем необходимо предъявить договор с предыдущей компанией и другую документацию, связанную с ней. Далее работодатель действует по инструкции:

• признает информацию недействительной,
• вносит новую правильную запись в нужном разделе.

В книжке работника для каждой записи существует свой раздел. Следовательно, если по ошибке информация была зафиксирована не в том разделе, где положено, то это является нарушением законодательства. Такую неверную запись необходимо исправлять по всем правилам.

hr-portal.ru