Грамотно оформляем в трудовой книжке запись о переводе на совместительство

Вопрос о том, как записать в трудовой книжке перевод на совместительство, беспокоит многих специалистов по кадрам. Неудивительно, ведь довольно часто в современном мире встречаются люди, которые стремятся реализовать себя как личность, как высококвалифицированного специалиста, работая на нескольких предприятиях.

Трудовое законодательство Российской Федерации регламентирует право каждого человека трудиться на одном месте работы либо на нескольких одновременно, кроме случаев, предусмотренных законом. Это означает, что каждый работник имеет право при необходимости или по собственному желанию иметь одно постоянное место работы и несколько дополнительных.

Работник может состоять в трудовых отношениях и заключать трудовые договоры с несколькими работодателями. Тем не менее, трудовая книжка работника хранится только на том предприятии, которое считается основным местом работы. Там, где сотрудник работает по трудовому договору, но без предъявления трудовой книжки, он оформляется на совместительство.

Как правильно внести запись в трудовую книжку по совместительству

Прежде чем давать ответ на данный вопрос, стоит ознакомиться со следующими понятиями:

• совместительство}
• перевод на другую работу.

Совместительством является регулярная оплачиваемая работа сотрудника, осуществляемая в свободное от основной работы время, на этом же или ином предприятии/учреждении/организации. Совместительство, как и главная работа, зачастую осуществляется на основании заключенного трудового договора.

Совместительство бывает:

• Внешнее. Подразумевается работа на другом предприятии.
• Внутреннее. В таком случае совместительство осуществляется внутри предприятия, например, на другой должности или в другом структурном подразделении.

Процесс внесения записи в трудовую книжку о принятии сотрудника по совместительству выглядит следующим образом:

1. В разделе «Сведения о работе» в 1 графе указывается порядковый номер записи.
2. В следующей графе – день зачисления сотрудника на работу по совместительству.
3. Третья графа – отметка о принятии сотрудника по совместительству на определенную должность, в конкретное структурное подразделение. Указывается также уровень квалификации сотрудника.
4. В последней графе записывается название и номер документа, послужившего основанием для внесения данной информации.

Запись об увольнении сотрудника с работы по совместительству происходит подобным образом.

Перевод на другую работу – это временное либо окончательное изменение трудовых функций сотрудника. Например, при перемещении штата работников вместе с производственными мощностями на другую местность. Это может быть перевод отдельного сотрудника на другую работу, должность, в иное структурное подразделение в связи с ликвидацией последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф, производственных аварий. Помните, что работодатель не может перевести работника на другое место работы без письменного согласия последнего. Исключение – наличие вышеперечисленных чрезвычайных ситуаций, но не более, чем на один месяц.

Перед тем, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе по совместительству, сотруднику понадобится оформить следующие документы:

• приказ о приеме на работу по совместительству}
• справка с места работы, на котором сотрудник числится как совместитель.

Если работник желает, чтобы запись о совместительстве была внесена в трудовую книжку, то для этого ему необходимо будет составить в произвольной форме заявление на имя руководителя основного предприятия о внесении данной информации в трудовую книжку. Также нужно приложить к нему копию приказа с дополнительного предприятия о принятии на работу и справку о совместительстве.

После того, как сотрудник уволился с основного места работы, работа по совместительству не перестает считаться дополнительной. Если работник решил работу по совместительству сделать основной, то для этого необходимо расторгнуть договор о совместительстве и заключить новый договор о постоянной работе.

Перевод сотрудника с совмещения на постоянную работу: запись в трудовой книжке

Законодательство не дает четких рекомендаций по поводу того, как поступать в данной ситуации, каким образом вносить запись, кто несет ответственность. Хоть и нет специальных нормативных актов, регулирующих данный вопрос, в жизни подобные ситуации происходят довольно часто. Для решения этой проблемы кадровики выбирают наиболее подходящий из приведенных ниже вариантов:

• уволить работника}
• перевести}
• заключить дополнительное трудовое соглашение.

Первый вариант наиболее распространенный, так как является самым простым и понятным. Сотрудник освобождает занимаемое по совместительству место и заключает новый трудовой договор на постоянной основе. Этот метод дает работнику определенные преимущества. Например, сотрудник имеет право требовать от работодателя возмещение выплат за отпуска, которые он не использует.

В случае перевода такая компенсация не сохраняется, но не теряется рабочий и страховой стаж работника. Этот вариант довольно проблематичный. Связано это с правильной формулировкой причины перевода сотрудника на другую работу.

Последний вариант – дополнительное соглашение. Вариант не менее безболезненный, чем первый. Идея состоит в том, что к трудовому договору о работе по совместительству оформляется дополнительное трудовое соглашение, в котором оговорены условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место.

Запись в трудовой книжке о переводе с постоянной работы на совместительство

Перевод с постоянной работы на совместительство происходит очень редко. Чаще бывает наоборот. Эта процедура намного сложнее. В законе не указывается, каким образом поступать в таких ситуациях. Однако за консультацией всегда можно обратиться в Роструд, специалисты которого ответят на все вопросы.

hr-portal.ru

Запись в трудовой книжке о совместительстве в другой организации

В настоящее время многие работают по совместительству, имея постоянную работу. Естественно, когда появляется возможность получить дополнительный источник дохода, не все задумываются, а будет ли вторая работа как-то учтена в трудовой. Но тем не менее этот вопрос актуален. Рассмотрим, как выглядит образец записи в трудовую книжку по совместительству и каковы основные нюансы работы совместителем. Что говорит закон Бланк трудовой содержит всю информацию обо всех официальных местах работы гражданина и является важным документом при подсчете трудового стажа. Согласно ТК РФ, если физлицо имеет еще одно место работы, помимо основного, данные сведения можно в трудовую не вносить. Но на практике можно встретить несколько ситуаций:

1. Гражданин берет совмещение на основной работе (внутреннее совместительство), где ему без проблем могут сделать запись в трудовой.

Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Таким образом, для внесения записи в трудовую книжку работник должен принести Вам (т.е.
на основную работу) копию приказа об увольнении с работы по совместительству.

После внесения записи об увольнении с работы по совместительству, печать основного работодателя (т.е. Вашей организации) ставить не надо. Так как печать проставляется только при «закрытии» всех записей, то есть при увольнении сотрудника с основного места работы.

Следовательно, после внесения записи об увольнении с основного места, Вам необходимо произвести все действия в обычном порядке, в соответствии с пунктом 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Т.е.

Записи в трудовой книжке совместителя

Инфо

Соответствующая запись должна присутствовать и в трудовой книжке. Внешнее совместительство Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству в нескольких компаниях также осуществляется по желанию работника.

В данном случае для этого необходимо предоставить один из документов, подтверждающих его деятельность в другой организации. Такими документами являются:

• заверенная печатью и подписанная должностным лицом справка о трудовой деятельности по совместительству в другой фирме,
• выписка из приказа о приеме на работу, подписанного руководителем предприятия, или его копия,
• трудовой договор.

В соответствующие колонки трудовой книжки вносятся полное наименование организации, должность и название подразделения (отдела) дополнительного места работы.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

Трудовая книжка Правда, в данных постановлениях о совместителях упоминается совсем немного. Главное, что нужно знать – занятость на втором рабочем месте будет вносится только по согласию самого работника, а вот если речь идет об основной занятости, то информация про нее считается обязательной для документирования.

Это значит:

• Запись по совместительству можно не вносить.
• Чтобы отразить информацию о внешнем совместительстве, сотруднику нужно принести все подтверждающие документы в отдел кадров.
• Если человек на данный момент не имеет основного рабочего места, никакая информация нигде не записывается отдельно.

Говоря про совместительство, следует также рассказать про еще одну возможность упоминания дополнительного места работы.

Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Ограничения по времени Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.

Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю. То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше —

law-uradres.ru

Запись в трудовой о работе по совместительству в другой организации

Справку о совмещении, сделанную на фирменном бланке, рекомендуется хранить только в трудовой книжке и предъявлять в каких-либо организациях по требованию. Увольнение при совмещении В случае, когда сотрудник продолжает трудиться на основном рабочем месте, однако увольняется с места рабочей деятельности по совместительству, в его трудовую книжку вносится запись, свидетельствующая об увольнении только с данной должности. При этом нет необходимости в ее заверении и проставлении подписи ответственного лица. Если работник увольняется с двух рабочих мест (основного и по совместительству) в данном документе следует сделать две записи, а именно – об увольнении с основного места и по совместительству. В этом случае вторую запись нужно заверить печатью фирмы (либо отдела кадров) и подписью ответственного лица. Часто бывают ситуации, когда дополнительное рабочее место становится для человека основным.

Внимание

Следует отметить, что при трудоустройстве работник должен передать предприятию для ознакомления документы, перечень которых содержится в статье 65 ТК РФ. Одним из них является трудовая книжка. Однако для совместителей нормами статьи 283 Кодекса предусмотрена обязанность по предоставлению только паспорта и документа о квалификации, образовании. Просить какие-либо иные документальные подтверждения работодатель не может.

Из сказанного следует, что не требуется предоставление трудовой книжки совместителем при оформлении на работу. Вне зависимости от того, является ли работник основным или совместителем, его трудоустройство оформляется приказом организации или предпринимателя. Виды совместительства Согласно статье 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации граждане могут работать по совместительству.

Записи в трудовой книжке совместителя

Это необходимо для подтверждения, что основная работа не связан с тяжелыми и вредными условиями или управлением транспортом, поскольку закон запрещает совмещение подобной деятельности. Назначение документа Трудовая книжка предназначена для фиксирования и подтверждения ведения трудовой деятельности. Поэтому обязательным считается внесение записи о трудоустройстве на постоянную работу.

Но так ли необходима запись в трудовой по совместительству? Обязательным это не является, но наличие записи желательно в интересах самого работника. Прежде всего, запись о работе совместителем увеличивает период трудовой деятельности и соответственно увеличивается стаж работы. Данный момент становится важным при выходе на пенсию, когда важное значение приобретает количество имеющегося стажа.
Не меньшую важность имеет возможность подтверждения опыта по определенной деятельности.

Внесение в трудовую книжку записи о совместительстве (образец)

А вот совместителю внешнему следует помимо заявления позаботиться нужно о предоставлении подтверждающего документа и о надлежащем его заверении. Предоставляемая справка или копия должна заверяться печатью организации-работодателя и подписью руководителя или ответственного кадрового работника. При приеме на работу При оформлении записи о приеме на работу по совместительству нужные сведения вписываются сразу под записью об основном трудоустройстве.

Порядок пошагового заполнения таков: В первой графе вписывается порядковый номер записи по списку Например, запись об основном трудоустройстве значится под номером один. Следовательно, запись о совместительстве нумеруется цифрой два Во вторую графу пишется дата трудоустройства Основанная на предоставленных документа В графе третьей вписывается непосредственно запись К примеру, «Принят по совместительству на должность …».

Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке

Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме. Общие правила внесения записей при приеме на работу При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем. Содержание документа:

• название организации;
• занимаемая должность;
• дата трудоустройства;
• реквизиты компании.

Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.

Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?

Инфо

Ограничения по времени Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют. Получается, что по правилам совместитель может трудиться не более четырех часов за день, а это 16 ч в неделю.

То есть, кроме основной работы, гражданин может трудиться указанное количество времени (меньше – можно, а вот больше — нет). Исходя из этого, максимальное количество подработок не может превышать двух. Получается, что заполнение трудовой книжки при работе по совместительству не столь важно, более важным считается соблюдение временного режима.

Как внести запись о совместительстве

В настоящее время многие люди трудятся на двух и более должностях или в нескольких организациях. Как правило, на основном рабочем месте сотрудник оформляется по трудовой книжке, а на дополнительном – по договору. Законодательство, регулирующее отношения между работниками и работодателями, предусматривает возможность внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству.

Важно В связи с этим актуален вопрос о том, как внести запись в трудовую книжку о совместительстве. Общие правила Существуют два типа совместительства:

• внутреннее,
• внешнее.

Их основное отличие заключается в месте трудовой деятельности сотрудника. Внешнее представляет собой работу в разных организациях, а внутреннее – деятельность сотрудника в одной компании на разных должностях, а также по нескольким трудовым договорам.

На основании этого заявления руководитель компании издает соответствующий приказ о возможности внесения дополнительной должности в трудовую книжку сотрудника. Порядок внесения подобных данных аналогичен внесению сведений об основном месте трудовой деятельности. В третьей колонке следует указать полное и сокращенное (при наличии) название фирмы.

После этого в первую графу вписать номер записи, а во вторую – дату приема сотрудника на работу. Нужно обратить внимание на то, что в третью колонку, помимо наименования организации, следует также внести запись о приеме на работу, указав конкретную должность или специальность и сделав отметку о совместительстве. В четвертую колонку необходимо вписать номер и дату приказа о зачислении сотрудника в штат организации. Сведения о совместительстве должны быть внесены после данных об основном рабочем месте.

Запись в трудовой о работе по совместительству в другой организации

Присваиваем порядковый номер Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению. Шаг 2. Указываем дату Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей). Шаг 3. Указываем наименование должности В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель.

Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят.

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 19 декабря 2016 г. Отечественные нормы трудового права прямо обязывают организации и предпринимателей, использующих наемный труд, правильно и своевременно производить оформление всех необходимых документов. Записи о начале исполнения должностных обязанностей следует вносить в трудовую книжку.

Исключение составляют совместители, сведения о работе которых вносятся по желанию гражданина. Следует отметить, что образец записи в трудовой книжке о совместительстве нормами российского законодательства не утвержден. Оформление на работу совместителей Отношения между работодателем и физическим лицом оформляются трудовым договором. Данное правило является обязательным и применяется и к гражданам, работающим по основному месту, и к совместителям.

Запись в трудовой о работе по совместительству в другой организации образец

Здесь не нужно предъявлять дополнительных документов, достаточно изъявить желание работать еще на одной должности (если таковая есть в открытых вакансиях компании). Рассмотрим заполнение трудовых книжек в примерах. Совместительство внутреннее и совмещение внешнее будут отличаться только формой записи, в остальном заполнение бланка стандартно для любого вида трудоустройства. Из совместителя — в сотрудники Случается и так, что совместитель уходит с основной работы и хочет оформиться в штат на вторую работу. В данном случае оформляется допсоглашение об изменениях условий труда. В документе присутствует следующая информация:

• режим трудовой деятельности;
• изменения в оплате труда;
• трудовые обязанности.

На основном месте работы гражданин должен уволиться по собственному желанию, о чем делается запись в трудовой.
Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так. Образец оформления записи в трудовой книжке по совместительству В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.

territoria-prava.ru

Запись в трудовой книжке работника по совместительству

Часто на предприятиях и в компаниях встречается практика совместительства. То есть работник помимо своей основной работы выполняет и другую работу по совместительству. В связи с этим необходимо сделать запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству.

Важно помнить обеим сторонам, что работа по совместительству должна производиться в свободное от основной работы время. При этом совмещение может быть не указано в трудовой книжке согласно ТК. Такая запись вводится только после заявления работника.

Правильное заполнение

Работа по совместительству должна заноситься в трудовую книжку после заполнения графы об основной деятельности. Многим работодателям будет интересно узнать, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве.

• в первой графе раздела «Сведения о работе» необходимо указать номер записи по порядку}
• во второй графе указывается дата приема на совмещение по дате в приказе}
• в третьей графе записывается информация о принятии работника на совмещение (обязательно необходимо уточнить структурное подразделение, должность и прочие детали)}
• в четвертой графе вводится название документа о принятии на совмещение, его дата и номер.

Данная инструкция утверждена Постановлением Министерства труда России.

Записи о работе по совместительству

Если работник хочет, чтобы в трудовой книжке была такая запись, ему необходимо обратиться в отдел кадров. При этом ему придется написать заявление на имя специалиста, который ответственен за ведение записи в трудовых книжках. Данный специалист должен четко представлять, как в трудовой книжке оформить совместительство. Стоит помнить, что работнику нет необходимости предъявлять другие виды документов, кроме заявления. Ведь все данные уже хранятся в отделе кадров по месту работы.

Увольнение с совместительства

Если работник уволился с работы по совместительству, продолжая трудиться по основному месту, то в трудовой обязательно необходимо указать сведения об увольнении с номером приказа. При увольнении сотрудника с обоих мест работы в книжку вводится две записи. Каждая из них свидетельствует об увольнении строго с одного места.

Оформление в трудовой книжке по совместительству должна строго соответствовать инструкции. Если отсутствуют какие-либо метки, то данная запись считается недействительной.

Бывают случаи, когда сотрудник становится по месту совместительства постоянным работником. В этих случаях в трудовой должна присутствовать запись об увольнении с двух работ: основной и по совместительству. Затем вносится запись о принятии сотрудника на постоянное место работы.

Совмещение профессий и внутреннее совместительство

Каждый работник, который привлекается к такого рода работе, должен знать несколько нюансов. Внутреннее совмещение и совместительство с одной стороны ничем не отличаются, но, все же, имеются небольшие различия. Хотя оба вида деятельности совершаются работником внутри компании.

Совмещение профессий

Совмещение профессий – это временное совмещение различного рода работ. То есть случаи, когда сотрудник выполняет другую по профилю задачу. При этом все детали заранее обговариваются с сотрудником. После этого на имя руководителя пишется служебная записка, которая после подтверждения дает право на оформление соответствующей документации. Заключается дополнительное соглашение, где прописываются все права и обязанности сторон. После выдачи приказа сотрудник приступает к выполнению обязанностей.

Запись в трудовой книжке о приеме по совместительству может и не вноситься. Также не меняются все основные документы сотрудника. Срок совмещения строго прописывается в дополнительном соглашении. Испытательный срок при этом не предусматривается – в этом нет необходимости. К основной зарплате сотрудника обязательно начисляется доплата. Отпуск работник получает только по основному месту работы. За совмещение отпуск не предоставляется, но размер отпускных увеличивается. Однако на время отпуска он освобождается от всех работ.

Внутреннее совместительство

Внутренне совместительство – это исполнение иной регулярной работы сотрудником. При этом заключается отдельный трудовой договор. Работа не должна занимать время по основному месту работы. Все документы собираются как в случае принятия нового работника. При этом заявление с просьбой принять на работу по совместительству пишется работником. Также оформляются все необходимые договора. Запись в трудовую вносится по желанию работника. Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству: для этого в третьей графе проставляется запись «принят (принята) на работу по совместительству на должность… в отдел…» Порядковый номер, дата, ссылка на документ – все эти графы заполняются как обычно.

Стоит помнить, что на работника распространяются стандартные условия работы с некоторыми оговорками. Если работа не схожа с прежде выполняемой, то работник должен пройти испытательный срок. Работа по совместительству предполагает выполнение сначала обязанностей по основной работе. Лишь после этого работник может приступать к выполнению обязанностей по другому трудовому договору.

Оплата труда и отпускные начисляются отдельно по каждому месту работы. Отпуск предоставляется лишь по основному месту труда, но с учетом совместительства. То есть работник может в любое время взять еще и отпуск за свой счет.

Как видно, каждый вид деятельности имеет свои характеристики. Поэтому при записи в трудовую книжку необходимо руководствоваться видом совмещения.

hr-portal.ru

Оформление трудовой книжки совметителю

Совместительство и законодательные нормы

Совместительство – это положение дел, когда человек одновременно трудится на нескольких позициях или в нескольких разных компаниях. Например, в 9:00 до 18:00 он работает экономистом, а с 19:00 до 10:00 выполняет функции оператора кол-центра.

Совместительство бывает двух видов:

• внутреннее – когда человек совмещает две должности в рамках одной компании;
• внешнее – когда специалист работает в разное время в двух разных организациях.

ТК РФ (ст. 66, 68, 282-288) не ограничивает человека в возможности совмещать несколько мест трудоустройства. Главное – чтобы у гражданина хватало сил на качественное выполнение обязанностей на каждой работе. Законодательство прописывает один нюанс: подработка должна захватывать только время, в которое специалист свободен от основной деятельности, пересечения в графике не допускаются.

Подработка должна занимать не более половины времени, которое человек проводит на основной работе. Например, при стандартном графике восемь часов в день на совместительство можно отвести не более четырех часов. Человек волен выбирать, как распределить эти часы: поставить их вечером, в выходной или другим способом.

Общие правила внесения записей о совместительстве

Поступление человека на подработку оформляется документально. Это такие же трудовые отношения, пусть на них и приходится меньшее количество времени. С работником заключается договор, а старт выполнения функционала сопровождается приказом. Отсутствие этих бумаг означает нарушение законодательных норм.

При трудоустройстве гражданин пишет заявление с просьбой взять его на работу и приносит с собой документацию:

• паспорт;
• ИНН;
• диплом, аттестат, свидетельство об образовании и т.п.

Предоставление оригинала трудовой книжки не требуется: он находится по основному месту работы, достаточно заверенной копии. В некоторых случаях требуется справка из компании, где человек трудится полный день, что условия деятельности в ней не являются вредными или тяжелыми.

Запись о наличии подработки делается в трудовой не всегда, а лишь при желании на то самого сотрудника. Это делают кадровые специалисты по месту основной занятости человека, когда последний предоставляет им приказ о приеме или договор.

Запись о приеме на работу внутреннего совместителя

Фирма может задействовать сотрудника к выполнению функционала, превышающего его полномочия. Для выполнения новых обязанностей он использует свободное время и получает за это дополнительные деньги. Такая ситуация именуется внутренним совместительством. Если гражданин хочет, чтобы информация о его активном труде появилась в трудовой книжке, он должен написать об этом заявление.

Бумага оформляется на имя руководителя предприятия и заверяется подписью работника. Нормы права не предусматривают ее унифицированной формы, достаточно будет одной строчки с просьбой внести данные о совместительство в трудовую. Больше ничего не нужно: у компании уже имеются все данные на работника.

Содержание записи, которую сделает кадровик на основании заявления, можно представить в виде таблицы:

В случае внутреннего совместительства основанием для внесения записи является приказ. Он подтверждает, что человек приступил к исполнению своих новых обязанностей.

Запись о приеме на работу внешнего совместителя

Согласно нормам действующего законодательства, трудовая книжка не выдается человеку на руки. Она хранится по месту его основной работы в кадровой службе. Работники последней обязаны вносить в нее все необходимые записи.

Если внешний совместитель желает, чтобы информация о подработке была внесена в трудовую, ему нужно предоставить кадровикам заявление (в произвольной форме) с просьбой сделать запись и любой из перечисленных документов:

• трудовой договор, подписанный обеими сторонами;
• копию приказа о приеме на работу или выписку из него;
• справку, что он действительно трудится в другой компании по совместительству – она подписывается руководителем организации или другим ответственным лицом и заверяется оттиском печати.

Содержание строки в трудовой таково:

Запись не делается, если работник не желает вносить информацию в документы.

Увольнение внутреннего совместителя

Если человек совмещает две позиции в одной фирме и покидает вторую, неосновную, то в трудовую вносится информация об увольнении из нее. Строка не визируется руководителем и не заверяется печатью. Достаточно просто текста.

Если человек покидает и первую, и вторую позиции, то есть прекращает отношения с организацией, в документе делается две строки. Первая касается подработки, вторая – основной должности. Под ней обязательно ставится подпись ответственного специалиста и печать. Там же должна присутствовать виза работника, что он ознакомлен с содержанием трудовой книжки.

Если ранее в документе не делалась запись о совместительстве, то информацию о прекращении подработки отражать в нем не нужно.

Увольнение внешнего совместителя

Если сотрудник подрабатывает в другой коммерческой структуре, ситуация с документированием его увольнения становится запутанной. Например, человек может уволиться из основной фирмы (компания А) и перейти на полный день в компанию Б, где он был совместителем.

В этом случае нужно провести увольнение и из А, и из Б: в первом месте прекращается основная занятость, во втором – совместительство. Расторжение отношений с Б – это первая строка в трудовой книжке, она не визируется и делается кадровиками предприятия А. За ней идет вторая строчка: о разрыве отношений с юридическим лицом А, под ней должны находиться подпись и печать. Внизу работник ставит визу, подтверждающую, что был ознакомлен с текстом.

Если человек покидает только компанию А, а в Б остался на прежних условиях совместительства, то в трудовой делается запись о его увольнении с первого места. Если впоследствии он устроится на основную работу в компанию С и расстанется с Б, то кадровые специалисты С сделают в документе запись о прекращении подработки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru