Запись в трудовой по совместительству задним числом образец – Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом?
Можно ли сделать запись в трудовую книжку по совместительству задним числом
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.
Внесение записей о совместительстве ничем не отличается от заполнения трудовой по главному месту работы. Должны быть заполнены все графы с указанием порядкового номера записи, даты приема на работу, указанием полного наименования должности сотрудника и информации о документе, на основании которого сотрудник получил совместительство.
Запись в трудовую о приеме по совместительству задним числом
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто может внести в трудовую
запись о совместительстве. Работаю по совместительству с января 2009г.,
запись о совместительстве в трудовую по основному месту работы не
вносила. В январе 2011г поменяла основное место работы, сейчас
увольняюсь оттуда и на работе по совместительству буду работать как
основной работник. Может ли мне нынешний основной работодатель внести
запись о том что я с 2009 работаю по совместительству и какую ставить
дату записи? а потом запись об увольнении. (т.к. по правилам запись
вносят на основной работе) А потом уже новый работодатель запись о
том что работа по совместительству прекращена, продолжает работать как
основной работник. Или не вносить запись о совместительстве у нынешнего
работодателя, а новый основной работодатель может внести запись о приеме
на должность с ___ по ______ работала на условиях внешнего
совместительства. С____. работает по основному месту работы. Спасибо
Полностью согласна с Vika197037. Никаких дополнительных соглашений не предусмотрено. С Вами должны прекратить трудовой договор по совместительству и оформить уже как основного работника. Например, 15 апреля уволили по собственному желанию с внешнего, а 16 апреля уже приняты как основной работник. При этом вам должны выплатить и з.п. и компенсацию за отпуск при увольнении.
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
- Сотрудник отдела кадров должен найти в личном деле конкретного работника его трудовую книжку.
- Далее, в трудовой книжке сотрудник отдела кадров должен найти последнюю запись о принятии на работу. Как правило, она должна принадлежать последнему работодателю, у которого работник осуществляет основную трудовую функцию и у которого стремится работать по совмещению.
- Не отступая ни одной строчки от последней записи, сотрудник отдела кадров должен поставить в крайнем левом столбце порядковый номер, следующий сразу же после предыдущего по записи.
- Также необходимо поставить дату, которая соответствует дню заполнения трудовой книжки.
- Теперь нужно переходить непосредственно к заполнению самой важной строки, которая носит сведения о приеме на работу. Запись должна звучать так: «Принят на работу по факту совместительства на такую-то должность». Тот факт, что мы не отступили строку от последней записи и не указали наименование о новом работодателе, будет говорить о том, что работник осуществляет внутреннее совмещение.
- Последним штрихом является постановка номера приказа и даты его вынесения. Как правило, приказ немного предшествует постановке даты внесения записи в трудовую.
- Не забудьте про постановку печать организации и подписи работодателя и его заместителя.
Нормативно правовой базой данного вида трудовой занятости являются некоторые нормативные акты, которые входят в комплекс трудовых. К ним, в первую очередь, относят всем известный трудовой кодекс. Трудовой кодекс закрепляет положение о том, что принятие гражданина на работу по совместительству – не обязательно должно находить отражение в трудовой книжке работника.
Возможна ли запись в трудовую о приеме сотрудника по совместительству задним числом
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.
- Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
- Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
- Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом
О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/4905-gde-v-trudovoi-knizhke-kleitsya-gologramma-ee-obrazets-naznachenie Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу.
В исключительных случаях работнику выдается дубликат. Когда открывается Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.
В числе обязательных для включения в трудовой договор данная статья называет условие о месте работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.В этой же статье приведены дополнительные условия, которые включаются в текст трудового договора по желанию работодателя. Одно из них — условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения).Поэтому в настоящее время нет ясности, относится ли указание структурного подразделения к обязательным или дополнительным условиям трудового договора.Однако Пленум ВС РФ в п.
Записи в трудовой книжке совместителя
Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.
В данном случае такой хронологический порядок внесения сведений связан с тем, что сотрудник сначала уволился с основного места работы (основной работодатель внес запись), а на подработке остался. Когда пришло время уходить и оттуда, запись об увольнении вносить было некому (все записи вносятся только основным работодателем). И только после того, как он снова нашел основное место работы, новый основной работодатель сначала сделал запись о трудоустройстве и только потом внес сведения о его увольнении как совместителя.
Как заполнить трудовую книгу для совместителя
Совместительство внутреннего типа, оформленное документально, налагает дополнительные социальные обязанности на работодателя. Например, он обязуется вносить страховые суммы за работника по основному и дополнительному рабочему месту. Поэтому руководители больше склоняются в пользу совмещения, когда с работником не нужно заключать отдельный договор и вносить запись в трудовую книгу.
Однако такая возможность не всегда доступна руководству — работник может отказаться брать на себя дополнительные обязанности без освобождения от основных работ, и это его законное право. В этом случае заключается отдельный договор, а работник может потребовать зафиксировать дополнительную работу в трудовой книге.
Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления
И в четвертой – указывается приказ, по которому сотрудника приняли в штат. Запись в трудовой по совместительству делается ниже аналогичным образом, при этом название компании повторно не указывается. Пишется просто: номер, дата, должность (обязательно указать, что это должность по совместительству), приказ.
Сперва пишется название организации (вначале полностью, затем сокращенное) – в третьей графе, ниже проставляются номер и дата – в первой и второй графах соответственно, затем указывается должность, на которую утвержден сотрудник по основной работе (третья графа).
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ. Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.
Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения. Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.
Часто бывает, что многие совместители хотят уйти с одной работы и устроиться на постоянной основе в месте подработки. Чтобы организовать данную процедуру перевода на постоянный график, нужно создать дополнительное соглашение, в котором будут указаны изменения условий работы. Данные условия касаются постоянного режима труда, заработной платы и основных обязанностей.
Чтобы сделать запись в документе, подтверждающем стаж и опыт работы, нужно аннулировать договор совмещения и оформить постоянное соглашение.
truejurist.ru
Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве задним числом образец
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Исключение – неофициальная работа. Здесь не заключается трудовой договор и, соответственно, не вносятся записи в бланк трудовой. Образец записи в трудовую книжку по совместительству при официальном трудоустройстве представлен ниже. Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?
Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку. Прежде чем делать записи в трудовой о работе по совместительству, нужно правильно принять такого сотрудника на работу.
Процедура оформления мало чем отличается от обычной.
Процесс оформления совместителя выглядит следующим образом: Работодатель может потребовать от нового сотрудника справку о наличии первого места работы, которая и является основанием принимать сотрудника как совместителя.
Запись в трудовой книжке о совместительстве — образец
05.12.2019 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …). Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.
Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример: Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:
- Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
- Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.
В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу.
Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.
Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве задним числом образец
Юристы рекомендуют составить заявление, где следует указать соответствующую просьбу своему руководству.
Образец заявления работника на внесение записи по совместительству Дело в том, что этот документ официально подтверждает наличие опыта у человека в определенной должности.
Может ли сотрудник внести запись в трудовую книгу задним числом о своем назначении гендиректором на второй работе?
по 24.03.2013 г.
В дальнейшем это может положительно повлиять при устройстве на новую работу и трудовой стаж. В некоторых случаях руководство категорически против того, чтобы их основные сотрудники имели дополнительные заработки, поэтому не желают делать запись в трудовой книжке.
осуществлял трудовую функцию в должность курьера в качестве совместителя Подробности в материалах Системы: Ответ: Как оформить прием на работу совместителя Порядок работы при совместительстве Количество мест работы по совместительству Число мест работы по совместительству законодательство не ограничивает.
То есть сотруднику разрешено заключать трудовые договоры о совместительстве с любым количеством организаций (с учетом ограничения по рабочему времени совместителя ). Об этом сказано в части 2 статьи 282 Трудового кодекса РФ.
Запрет на совместительство Для некоторых категорий граждан прием на работу по совместительству ограничен или запрещен вовсе. К таким категориям, в частности, относятся: граждане, которые принимаются на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если их основная работа связана с такими же условиями ( ч.
Если сотрудник работал по совместительству, но запись не сделана
Нарушается хронология записей не путем внесения исправлений, а, так скажем, естественным образом. Работник был там совместителем (здесь я ошибся — записи об этом в книжке не осталось), уволился.
Уволился он и из другой организации, где был основным работником — запись была сделана. После нее идет запись о приеме в ту организацию, где работник был совместителем. И вот, наконец, теперь эта организация задним числом вносит запись о прошлой работе своего совместителя.
Оформлять мы это будем переводом и заключением доп.
Как заполнить трудовую книгу для совместителя?
При этом не требуется повторно вносить информацию по работодателю — его полное наименование указано выше, в записи о приёме на основное место работы!
соглашения к ТД. Как правильно внести запись в ТК? Если вносить как на образце выше, то меня смущает дата приёма к нам по совместительству, получается, что хронология нарушается. 30.06.15 — уволена из фирмы «Б» — приказ № от 30.06.15 01.01.01 — принята на должность.
Ответственное лицо заполняет следующие графы:- основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
- в графе под номером два;
- дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
- порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
- структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
Следует отметить, что подобные записи в трудовых книгах делаются после внесения изменений в штатное расписание организации или предприятия.
Как выглядит образец записи в трудовой книжке по совместительству
Но для верной трактовки законодательных актов необходимо будет ознакомиться с основной терминологией.
Сегодня к наиболее существенным понятиям относится следующее: В первую очередь необходимо избежать путаницы в понятиях «совместительство» и «совмещение». Под совмещением понимается трудоустройство на одном и том же предприятии на разных должностях. Чаще всего практикуется именно совмещение профессий.
Выполнение трудовых обязанностей осуществляется одновременно.Заключение второго трудового договора попросту не требуется.
В то же время совместительство подразумевает полноценное трудоустройство. Осуществляется стандартный алгоритм приема на работу.
Но при этом не обязательно вносить соответствующие записи непосредственно в трудовую книжку. Так как располагается она обычно по основному месту работы.
Записи в трудовой книжке совместителя
подтверждающих документов. Алгоритм внесения сведений следующий. Все сведения должны иметь порядковые номера по возрастающей, никаких отступлений не предусмотрено, нарушение порядковой нумерации является ошибкой заполнения и подлежит исправлению.Во второй графе указывается дата приема на работу (не дата внесения сведений, а фактическая дата, когда человек приступил к выполнению своих должностных обязанностей). В следующем разделе указываются номер и дата документа (приказа или иного распоряжения), на основании которого сотрудник принят на должность.
Сведения об увольнении вносятся в таком же порядке.
Например, запись в трудовой книжке при увольнении по совместительству может быть датирована более ранними датами, чем последняя запись о приеме в организацию, например, вот так. Такая
Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве задним числом образец
А сейчас получается уже об увольнении внесли запись и задним числом не получится. Проще всего ему в суд обратится и обязать внести запись, тогда на основании решения суда сможете спокойно внести запись.
Иначе Вы просто порядок заполнения нарушите. Добрый день. В соответствии с частью 5 ст. 66 ТК РФ По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Таким образом, вносить эти данные Вы не обязаны. По этому поводу в инструкции о порядке заполнения трудовых книжек оговорено, что Таким образом, Вы сейчас можете внести лишь данные о его приеме на основную работу. Но произвести запись после увольнения с основного места работы уже также не получится.
credit-helper.ru
Запись в трудовую о совместительстве задним числом. uristtop.ru
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
Так или иначе, но многие сотрудники отделов кадров допускают многочисленные ошибки в ведении книжек работников, работающих по совмещению. Для того, чтобы их предотвратить вовремя, сам работник должен знать, как оформляется его основная и неосновная деятельность в соответствии с законом.
Но если дело все таки приняло такой оборот, что работник настаивает о внесении в трудовую данных о совместительстве, то под строкой, где прописана основная работа гражданина делается подпись с указанием новой должности, без повторного упоминания организации.
Запись в трудовую о приеме по совместительству задним числом
Работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).
Полностью согласна с Vika197037. Никаких дополнительных соглашений не предусмотрено. С Вами должны прекратить трудовой договор по совместительству и оформить уже как основного работника. Например, 15 апреля уволили по собственному желанию с внешнего, а 16 апреля уже приняты как основной работник. При этом вам должны выплатить и з.п. и компенсацию за отпуск при увольнении.
В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
- халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками;
- сотрудник работает на индивидуального предпринимателя;
- дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска;
- сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.
Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.
Как заполнить трудовую книгу для совместителя
Если работник посчитает, что такая запись положительно повлияет на формирование в будущем его пенсионных выплат, она должна быть внесена в трудовую книгу. Если же такая запись противоречит основному роду деятельности работника, и он не желает её видеть в своей трудовой книге, настаивать на внесении отметки работодатель не вправе.
- порядковый номер записи отображается в графе под номером один;
- дата начала трудовой деятельности, полученной в качестве совместителя, указывается
- в графе под номером два;
- структурное подразделение и занимаемая должность фиксируется в графе номер три;
- основания для внесения этой записи в документ отображаются в графе под номером четыре (обычно вписывается номер и дата издания приказа).
Записи в трудовой книжке совместителя
В третью графу заносим сведения о наименовании должности, на которую принят совместитель. Обратите внимание, что при заполнении этого раздела наименование работодателя указывается не отдельной строкой, а прописывается в той же строчке, где указываются сведения о наименовании должности, на которую сотрудник принят. Это связано с тем, что с одной стороны, нормативными документами не предусмотрена необходимость внесения отдельной записи о наименовании работодателя при выполнении труда по совместительству, однако, с другой стороны, законом предусмотрено, что наименование юридического лица является обязательным реквизитом при заполнении документа о трудовой деятельности и стаже работника. Наименование работодателя указывается полностью.
Законодательство в целом не обязывает сотрудника сообщать своему основному работодателю о факте своего трудоустройства к другому работодателю на условиях совместительства, однако для некоторых категорий сотрудников установлены определённые ограничения и запреты, например для:
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству
В трудовой акт запись по совместительству при профессиональной деятельности в другой организации вносится по желанию работника. Поскольку данный документ считается официальным подтверждением имеющегося стажа активности, который формируется в процессе рабочей деятельности.
Встречаются ситуации, когда постоянный руководитель против дополнительных доходов трудящегося, поэтому совмещение может не подтверждаться документально.
В компаниях крупного масштаба оформлением документации занимаются трудящиеся кадрового отдела, чаще всего это кадровик либо помощник бухгалтера. В менее крупных организациях функция заполнения документов лежит на главном бухгалтере, при минимальном количестве работников, вносить информацию в документы может директор организации либо его секретарь.
Оформлять документы и вносить изменения может любое лицо, которое установлено руководителем.
Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления
Первоначально в трудовой книжке принято указывать основную должность, а потом уже – вторую. Запись о совместительстве в трудовой книжке практически ничем не отличается от записи по основной работе, единственное дополнение – указание на то, что в этой должности сотрудник работает по совмещению.
И в четвертой – указывается приказ, по которому сотрудника приняли в штат. Запись в трудовой по совместительству делается ниже аналогичным образом, при этом название компании повторно не указывается. Пишется просто: номер, дата, должность (обязательно указать, что это должность по совместительству), приказ.
Запись о совместительстве после увольнения
Для внесения в книжку записи о работе по совместительству работник должен предоставить на основное место справку с по совместительству с указанием периода работы и трудовую книжку. При внесении в трудовую книжку записи о совместительстве работодатель по основному
Приказ ООО «Василек» от 05.09.2012 №32-к 29.12.2012 Трудовой договор по совместительству расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор отдела кадров Маргариткина А.У. Приказ ООО «Василек» от 29.12.2012 18.01.2013 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Запись в трудовой книжке о работе по совместительству
Под внешним совместительством понимают официальное трудоустройство у другого работодателя. Трудовое соглашение должно содержать, помимо основных пунктов, дополнительные. В них присутствует информация о факте совместительства и сроках исполнения обязанностей.
Если сотрудник организации намерен быть совместителем, ему нужно знать, что российское законодательство предусматривает временные ограничения для дополнительного официального заработка. Получается, что количество подработок ТК РФ не ограничивает, а вот временные рамки существуют.
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
- Номер вносимой записи по порядку;
- Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
- Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
- Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.
В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.
26 Июн 2018 stopurist 159 Поделитесь записьюuristtop.ru
Можно ли задним числом сделать запись в трудовой книжке
Содержание:
- Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке
- Трудовые книжки со стажем
- Типичные ошибки в трудовых книжках
- Заполнение титульного листа
- Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2018 году
- Как правильно оформить дубликат трудовой книжки
- Голосование:
- Правила отправки трудовой книжки по почте при увольнении
- Перечень документов
Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке Оформляют запись о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке. Запись об увольнении может выглядеть следующим образом:«Уволен за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
Запись в трудовой книжку задним числом
Как правильно оформить дубликат трудовой книжки Содержание
- Когда открывается
- Как заполнять
- Документы
- Содержание
- Титульный лист
- Сведения о работе
- Дополнительные сведения
- Примеры
- Награждения
- Оформление вкладыша
Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.
№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост.№ 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.
Внесение записи в трудовую книжку задним числом
ВажноВнесение записей задним числом в трудовую книжку допускается в следующем порядке: Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)III. Внесение изменений и исправленийв трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки 26.
Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.27.
Запись в трудовой книжке “задним числом”
Типичные ошибки в трудовых книжках Какие записи в трудовой книжке не соответствуют трудовому законодательству ? Вы имеете ввиду запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной, или если запись о работе по совместительству внесет основной работодатель более поздним числом чем был прием на работу по совместительству, или если запись о приеме по совместительству внесет работодатель, где раньше было совместительство а стало основное место работы? Не хотелось делать увольнение-прием, чтобы не прерывался страховой стаж для рассчета пособий по беременности и родам, чтобы учесть что в 2х предыдущих годах работала у того же работодателя, а изменилось только условие договора, иначе будет счиататься что работала только с момента заключения нового договора.
Запись в трудовой книжке задним числом
ВниманиеКогда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа.
Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
- Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы.
Можно ли внести в трудовую книжку запись задним числом?
Трудовые книжки со стажем Кодекса (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора), либо о признании незаконным изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (статья 74 ТК РФ), необходимо учитывать, что исходя из статьи 56 ГПК РФ работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например, изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения.
Оформление трудовой “задним числом”
Голосование: Например: «Вследствие того, что Вам было подано мною заявление об увольнении без указания даты составления прошу его не рассматривать и признать недействительным».
- Сделать копию заявления об отзыве и продолжать работать. Она может понадобиться для восстановления на рабочем месте в случае, если дело дойдет до судебных разбирательств.
Если в процессе работы стало известно об увольнении, то незаконно уволенный сотрудник может это оспорить в районном суде в течение месяца начиная с даты, когда он узнал о данном действии своего руководителя.
Кроме того, согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право в течение двухнедельного срока после подачи заявления отменить его. Это действует и тогда, когда работодатель расторгает трудовой договор в дату, которой подписан данный документ. Пример: Антонов Р.Г. работает в ООО «Оскар» менеджером.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом
ИнфоТема: Запись в трудовой книжкеМожно ли задним числом внести запись в трудовую книжку? До 2002 года работала у частного предпринимателя без оформления, а теперь не хватает двух лет для досрочного выхода на пенсию.читать ответы (2) Тема: Запись об увольненииОтветьте пожалуйста на такой вопрос. Можно ли вносить в трудовую книжку запись задним числом? Дело вот в чем.
В трудовой книжке директора сделана запись о его увольнении 01.читать ответы (1) Тема: Внести запись в трудовую книжкуМожно ли внести запись в трудовую книжку о совместительстве задним числом? (когда уже уволен с основной работы)читать ответы (1) Тема: Внешнее совместительствоЗдравствуйте, работник работал у нас по внешнему совместительству, с основного места работы уволился 29.09читать ответы (2) Тема: Уволить задним числомМеня уволили задним числом с МЧС 18 месяцев назад. А запись о увольнении не зделали в трудовой книжке.
Можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом
Что это такое Совместительством именуется трудовая деятельность, реализовываемая в свободный от основной работы временной период. Перечень документов Иначе работа будет не совместительством, а совмещением, что является совершено разными понятиями и связано с определенным ограничениями.
Внешний совместитель для занесения записи в трудовую вначале обращается к основному нанимателю. Необходимо получить согласие на указание в трудовой книжке сведений о совместительстве.Некоторые работодатели не приветствуют дополнительного трудоустройства в принципе, другие против работы, не связанной с основной деятельностью.
А порой сам род деятельности требует разрешения на совместительство от основного работодателя.
- если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
- если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
- нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
- можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.
Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.
law-uradres.ru
Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом образец
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, кто может внести в трудовуюзапись о совместительстве. Работаю по совместительству с января 2009г.,запись о совместительстве в трудовую по основному месту работы невносила. В январе 2011г поменяла основное место работы, сейчасувольняюсь оттуда и на работе по совместительству буду работать какосновной работник. Может ли мне нынешний основной работодатель внестизапись о том что я с 2009 работаю по совместительству и какую ставитьдату записи? а потом запись об увольнении. (т.к. по правилам записьвносят на основной работе) А потом уже новый работодатель запись отом что работа по совместительству прекращена, продолжает работать какосновной работник. Или не вносить запись о совместительстве у нынешнегоработодателя, а новый основной работодатель может внести запись о приемена должность с по работала на условиях внешнегосовместительства. С .
Как заполнить трудовую книгу для совместителя?
Следовательно, он может быть любым (справка, копия или выписка из приказа о приеме на работу и т. п.) при условии, что он содержит необходимые сведения. Такие правила установлены в части 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник предъявляет копию приказа о приеме на работу, принимайте от сотрудника только надлежащим образом заверенную копию документа.
На копии должна стоять заверительная надпись «Верно» или «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Часто, кроме этого, присутствует еще печать организации или службы кадров. Такой порядок установлен в пункте 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г.
№ 65-ст).
Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству?
Написать в трудовую как есть. Уволен из первой организации 28.02.2014. Принят 25.12.2013 в новую организацию. Нахлест дат на вашей совести.Вариант два. Дату приема во второй организации поставить позже, чем прием состоялся на самом деле.Может быть, есть возможность, переделать документы о приеме во второй организации на работу данным сотрудником по совместительству на время с 25.12.2013 до 02.03.2014? Если организация 2 начала функционировать с 03.03.2014, то до этого момента з/п, как я понимаю, никому не начислялась.
Следовательно, останется только переделать пару документиков на совместительство. А с 03.03.2014 примите сотрудника на основное место со всеми вытекающими. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Венеция [e-mail скрыт] Россия, Подольск #28[445344] 19 сентября 2014, 15:05 Извините пожалуйста.
ВниманиеКодексом либо в случаях и порядке, им предусмотренных. Следует обратить внимание на то, что в соответствии со ст. 282. Общие положения о работе по совместительству Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Далее обратимя к ст. 288. Дополнительные основания прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству Помимо оснований, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. Формально Вам не надо расторгать договор.
Голосование:
ВажноУ меня уже голова кругом от всего этого В таком случае:ЗАО1№п/п хх.хх.хххх (дата приема на работу по совместительству) Принят на должность коммерческого директора по совместительству Приказ № от№п/п 03.06.2013 Переведен на должность Директора по совместительству Приказ № (приказ о переводе)№ п/п 02.01.2014 Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать в должности Директор как основной работник. Приказ № отЧтобы внести последнюю запись Вы должны внести изменения в ТД и издать соответствующий приказ. Основанием к данному приказу будет заявление Работника и приложенная к нему ТК Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Ирина [email protected] Еще один и очень тупой вопрос: все это после записи об увольнении из ЗАО2???? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Запись в трудовой книжке о совместительстве задним числом образец
Какие записи в трудовой книжке не соответствуют трудовому законодательству ? Вы имеете ввиду запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной, или если запись о работе по совместительству внесет основной работодатель более поздним числом чем был прием на работу по совместительству, или если запись о приеме по совместительству внесет работодатель, где раньше было совместительство а стало основное место работы? Не хотелось делать увольнение-прием, чтобы не прерывался страховой стаж для рассчета пособий по беременности и родам, чтобы учесть что в 2х предыдущих годах работала у того же работодателя, а изменилось только условие договора, иначе будет счиататься что работала только с момента заключения нового договора.
Назначить ответственное лицо руководитель может, составив приказ в свободной форме. Общие правила внесения записей при приеме на работу При ведении дополнительной трудовой деятельности сотрудник должен предоставить на основную работу справку, являющуюся основанием для записи об устройстве совместителем. Содержание документа:
- название организации;
- занимаемая должность;
- дата трудоустройства;
- реквизиты компании.
Руководство предоставит дубликат приказа о приеме на работу на условиях совместительства, который заверяется в соответствии с ТК РФ (делается надпись «копия верна», ставится штамп, ФИО и подпись специалиста отдела кадров).
Совместительство делится на две категории, каждая из которых имеет свои правила оформления в трудовой книжке.
Запись о совместительстве в трудовой книжке задним числом образец
Данный документ требуется предоставить на главное место работы. В справке должна содержаться такая информация, как:
- Название фирмы;
- Должность в данной компании;
- Дата приема;
- Реквизитные данные организации.
Руководитель предприятия обязан предъявить копию приказа, который является основанием начала рабочего процесса по совмещению. Копию приказа необходимо заверить, согласно ТК РФ. Работа по совмещению делится на два вида, каждый из них имеет определенные условия и порядок заполнения в трудовой книжке.Образец заполнения книги труда включает в себя наличие достоверной и полной информации о месте совмещения. Важно внести все номера приказа и фактические даты начала службы.
Также отметим, что в соответствии с частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ и п.3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, по желанию работника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. При этом, такие сведения вносятся по основному месту работы, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В связи с тем, что в настоящее время работник больше не работает в организации 1 и в его трудовой книжке уже сделана запись об увольнении, то он не вправе вносить в трудовую книжку записи о совместительстве задним числом.
Такую запись могут сделать только на новом основном месте работы. Либо, работодатель по совместительству (т.е. организация 2) вправе переоформить сотрудника на основное место, при этом внеся сведения и за период совместительства.
Вариант заполнения при переводе совместителя в штатного сотрудника: Образец записи при переводе с совместительства Примеры № 1 Романов И.В. работает в компании ОАО «Энергосети» инженером (основной вид деятельности). 25.11.15 он трудоустроился по совместительству в фирму ОАО «Зодиак» по другой должности – механик. Какие документы должен подготовить сотрудник и какие записи необходимо сделать специалистам отдела кадров в трудовой книжке? Решение: Пример заявления работника Специалист отдела кадров должен сделать такие записи в трудовой книжке: № Записи Дата Сведения о работе Наименование, дата и номер документа Открытое акционерное общество «Энергосети»(ОАО «Энергосети») 17 07.05.10 Принят на должность инженера-энергетика I категории Приказ от 07.05.2010 №3-к 18 02.12.15 Принят на работу по совместительству в Открытое акционерное общество (ОАО «Зодиак») на должность механик.
Вопрос-ответ по теме
- Как правильно внести запись о внешнем совместительстве в трудовую книжку?
- Как внести в трудовую книжку изменение записи о фамилии?
- Как в трудовой книжке отразить присвоении квалификационной категория педагогическому работнику?
- Как внести изменения в трудовую книжку, если смена фамилии произошла в период, когда сотрудник не работал?
- Каков статус печати ПФР о назначении пенсии?
Вопрос Человек, работая на одной фирме, открыл вторую свою — где значился гендиректором, но записи в трудовую не вносил. Сейчас он с первой работы уволился, запись об этом внесли и книжку отдали.
При этом запись нужжно вносить тем числом, когда работник был принят по совместительству. После этой записи указывайте в трудовой книжке, что место работы работника стало основным, то есть у вас. Статья 66. Трудовая книжкаТрудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
полученгонорар 50% Здравствуйте.
advokat-zulfigarov.ru
Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве задним числом образец
Записи в трудовой книжке совместителя
самые важные статьи вам на водителей транспортных средств; работников опасных и вредных производств. Руководители и спортсмены могут подрабатывать, но только с разрешения основного работодателя. Несовершеннолетним вообще нельзя.
Водителям и работникам опасных производств подрабатывать можно, но только не по той специальности или виду работы, которую они выполняют по основному месту. Отдельно необходимо отметить: Записи в трудовой книжке о работе по совместительству производится в обычном порядке, который установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2004 № 225.З Для внесения всех необходимых сведений сотруднику придется обратиться к своему основному работодателю, устно или письменно (рекомендовано) с приложением копий соответствующих
Как заполнить трудовую книгу для совместителя?
При проверке документов представитель трудовой инспекции (инспектор) вправе потребовать от руководителя соответствующий приказ, чтобы убедиться в назначении лица, ответственного за ведение и учёт трудовых книг. Отсутствие приказа или лица, ответственного за ведение трудовых книг, квалифицируется как нарушение законодательства, которое фиксируется документально.
А должностные лица, организации, учреждения и предприятия, облагаются штрафами согласно статье КоАП под номером 5.27. Совместительство, как один из видов трудовой деятельности, также фиксируется в
трудовой книге. Но при этом имеются характерные нюансы заполнения этого документа.
В трудовую книгу информация вносится в раздел, предназначенный для сведений о работе.
Запись в трудовую о приеме по совместительству задним числом
Здравствуйте.
Подскажите, пожалуйста, кто может внести в трудовую запись о совместительстве. Работаю по совместительству с января 2009г., запись о совместительстве в трудовую по основному месту работы не вносила. В январе 2011г поменяла основное место работы, сейчас увольняюсь оттуда и на работе по совместительству буду работать как основной работник.
Может ли мне нынешний основной работодатель внести запись о том что я с 2009 работаю по совместительству и какую ставить дату записи?
а потом запись об увольнении. (т.к. по правилам запись вносят на основной работе) А потом уже новый работодатель запись о том что работа по совместительству прекращена, продолжает работать как основной работник.
Или не вносить запись о совместительстве у нынешнего работодателя, а новый основной работодатель может внести запись о приеме на должность с ___ по ______ работала на условиях внешнего совместительства.
Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве
Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.
Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.
Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).
В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.
Конференция ЮрКлуба
что до этого она работала здесь по совместительству.
2. Чтобы она пришла в ООО «А» и ей признали запись об уволнении недействительной.
3. ООО «А» сделало запись о том.
сто она работает по совместительству в ООО «Б» 4. ООО «А» делает новую запись об уволнении.
5. ООО «Б» делает новую запись о приеме на работу.
Оцените правильность такой схемы Схема — правильная, но если ООО «А» пошлет даму далеко и надолго, то будет абсолютно право. Поезд ушел. Есть вопрос, не в порядке придирки, а в порядке любопытства: Есть ли сроки давности для внесения записи о работе по совместительству?
А если я захочу (документально, есс-но) эту запись сделать, сменив штук пять работ? Да и предприятие, на котором я тогда по основной работала, давно гигнулось? И что, мне не вносить запись? И что, мне не вносить запись? А у вас есть разве выбор? Так и будете ходить со справочками (или с ТД), доказывающими факт работы по совместительству.
Как выглядит образец записи в трудовой книжке по совместительству
Сегодня на законодательном уровне установлена возможность осуществления трудоустройства различным образом. С недавнего времени по причине кризисам все более популярным становится трудоустройство по совместительство.
Но как работодателю, так и работнику необходимо помнить о большом количестве самых разных особенностей трудоустройства такого типа.
Особенно это касается его допустимости, а также процедуры приема на работу. Документальное оформление совместительства имеет достаточно большое количество различных особенностей. Данный подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.
Особое внимание необходимо уделить внесению записи в трудовую книжку.
Совместительство представляет собой особый вид трудоустройства простого работника. Подразумевает большое количество самых разных особенностей.
Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве задним числом образец
В марте 2019 года он увольняется по основному месту работу и ему вносят запись в трудовую об увольнении. Если все отчисления в ПФ РФ делались и налога уплачивались, то никаких особых проблем нет.
Запись в ТК о работе по совместительству вносится по желанию работника, это не обязательно делать сразу, можно оформить сейчас. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») 20.
Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Здравствуйте. Если приказ был, отчисления были, то нужно было сразу вносить.Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве задним числом образец
Сегодня многие люди работают по совместительству в свободное от основной деятельности время.
Когда в штате появляется такой сотрудник, возникает вопрос: какая должна быть запись в трудовой книжке? Ответ на него вы найдете в настоящей публикации. Трудовая книжка содержит информацию об официальных местах работы сотрудника и является важным документом.
Оформляем работу по совместительству: запись в трудовой книжке
Терпение и труд – все перетрут.
На основании Трудового кодекса (ст. 66) внесение сведений о том, что человек принят в другую организацию необязательно.
Наверняка, этой пословицей руководствуются граждане, которые ищут вторую работу. Денег много не бывает и это факт. Многие опрометчиво полагают, что самая большая проблема – это найти этот самый заработок. Но на самом деле, куда тяжелее проследить за тем, чтобы ваши документы оформили надлежащим образом.
Работодателей выбирает сам работник. Им может быть как один и тот же человек, так и совершенно разные люди.Также трудовой кодекс закрепляет в статье 60.1 виды совместительства на территории нашей страны и раскрывает их сущность.
Работнику позволительно самому выбирать, стоит ему просить о внесении факта совмещения или нет.
152-zakon.ru
В каких случаях позволяется делать записи в трудовых книжках работников задним числом
Для многих сотрудников кадровых служб актуальным является вопрос, можно ли сделать запись в трудовой книжке задним числом. Эта довольно неприятная ситуация чаще всего связана с такими факторами:
- халатное, безответственное отношение к условиям хранения и заполнения трудовых книжек кадровыми сотрудниками}
- сотрудник работает на индивидуального предпринимателя}
- дата оформления трудовой книжки не совпадает с датой ее выпуска}
- сотрудник перешел от совместительства к постоянному месту профессиональной деятельности.
В каждой из этих ситуаций возникает необходимость принятия важного решения: ставить заднее число или оформлять новую книжку.
Запись в трудовую книжку задним числом
Это весьма специфический вопрос, так как согласно правилам правильного ведения и сохранности трудовых книжек, в этом учетном регистре могут содержаться разные записи, зафиксированные задним и текущим числом, например:
- Сотрудник принят на работу. Все сведения о работнике вносятся на основании положений специального приказа высшего руководства, но не позже, чем через неделю после его выхода. То есть, если приказ вышел 12 июня, то не будет считаться некорректно заполненная трудовая, если данные о сотруднике будут внесены кадровиком 18 июня. Исключение в таком случае – это дата увольнения. Данная запись может быть внесена в трудовую книжку исключительно в день увольнения работника.
- Если запись об изготовлении трудовой книжки указана задним числом. Когда сотрудник устроился на работу впервые, то первый работодатель оформляет на него бланк строгой отчетности – трудовую книгу. Запись о внесении сведений о работнике должна соответствовать или следовать за датой изготовления документа. Довольно часто попадаются трудовые книжки, оказывающиеся «моложе» записей в них. Безусловно, это нонсенс и грубая ошибка. Если дата изготовления трудовой книжки окажется старше даты, когда она была заполнена, то это абсолютно нормально.
- Трудовое законодательство Российской Федерации гласит, что если сотрудник занят на постоянной основе на определённом предприятии, а также трудится по совместительству, то его трудовая должна находиться в отделе кадров постоянного места работы. Перед тем, как сделать запись в трудовую книжку задним числом, необходимо сверить все имеющиеся документы и данные, которые и стали весомой причиной для исправления допущенных оплошностей.
Это означает, что работодатель не имеет право делать какие-либо записи в трудовую книжку до того момента, пока сотрудник не решит сделать это место своим постоянным рабочим.
Нужно помнить, что перед тем, как внести запись в трудовую книжку задним числом, необходимо тщательным образом изучить первичные документы предприятия.
Где отразится запись в трудовой книжке задним числом и на чем это отразится?
Этот вопрос наиболее актуален среди сотрудников отдела кадров, сотрудников отдела бухгалтерского учета, работников экономического отдела и других сотрудников организации. Самое неприятное в такой ситуации – это то, что чаще всего работодатели в добровольно-принудительном порядке принуждают своих работников пойти на этот шаг. Оставляя подпись на таком документе, работник добровольно отказывается от значительной части своего трудового и страхового стажа. Понятно, что в таком случае будут очень сильно ограничены социальные выплаты пострадавшим работникам.
Как выполняется запись
Если возникла необходимость зафиксировать данные сотрудника предыдущим или «старым» числом, то это можно сделать таким образом:
- если дата изготовления трудовой книжки является более поздней, чем записи в ней, то в таком случае имеет место регистрация новой книжки}
- если титульная страничка содержит неверную дату его рождения, то в таком случае специалисты рекомендуют зачеркнуть неверную дату тонкой линией так, чтобы просматривалась предыдущая запись, а сверху исправлений указать верную дату}
- если человек работает по совместительству, то в таком случае несложно ответить, можно ли внести запись в трудовую книжку задним числом, поскольку есть два варианта:
- нельзя, пока работник работает на предприятии только по совместительству и работодатель не может внести какую-либо информацию в учетный регистр – трудовую книжку работника}
- можно, если сотрудник уволился с предыдущего постоянного места работы и сменил место по совместительству на постоянное.
Если вы не уверены окончательно в том, как поступить в подобных ситуациях, то лучше обратиться к юристу.
hr-portal.ru