Содержание

Трудовая книжка совместителя: как удалить лишние записи. Бухгалтер 911, № 33, Август, 2019

Прежде всего напомним: с учетом прямой нормы из абз. 4 п. 1.1 Инструкции № 58* записи о работе совместителей вносятся в трудовую книжку только по основному месту работы.

Трудовую книжку внешнего совместителя предприятие-работодатель не заполняет в силу того, что она должна находиться у работодателя по основному месту работы.

Но если работник хочет, чтобы запись о работе по совместительству была в его трудовой книжке, он должен получить справку о работе по совместительству (в произвольной форме). Записи на основании такой справки в трудовую книжку вносит работодатель по основному месту работы.

Запись о работе по совместительству обычно делают одной строкой за весь период работы, например: «Працювала за сумісництвом на Приватному підприємстві «Люкс» на посаді менеджера з персоналу з 05. 02.2019 по 08.05.2019».

Для этого внешнему совместителю работодатель выдает справку в день увольнения.

Переходим к порядку исправления ошибок.

Во-первых, отметим, что ошибки в трудовой книжке имеет право исправлять только тот работодатель, который сделал ошибочную запись (п. 2.6 Инструкции № 58).

Во-вторых, исправленные сведения должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения (п. 2.9 Инструкции № 58).

Важно! Зачеркивать ранее внесенные неточные или неправильные записи в разделах «Відомості про роботу», «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення» трудовой книжки запрещено (п. 2.10 Инструкции № 58).

В этих разделах исправления осуществляются путем указания:

— в графе 2 — даты внесения записи;

— в графе 3 — слов «Запис за № __ недійсний», а далее приводится правильная формулировка;

— в графе 4 — даты и номера приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, извлечение из которого было неправильно внесено в трудовую книжку, или приводятся реквизиты нового приказа.

Что мы имеем в этой ситуации?

С одной стороны, записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника должен был вносить работодатель по основному месту работы. С этой точки зрения все записи в трудовой книжке являются ошибочными.

С другой стороны, исправить ошибку может только тот работодатель, который внес ошибочные записи, — работодатель, у которого работник работал по совместительству.

Как это сделать?

На наш взгляд, в этом случае ничего не остается, как признать сразу все записи, сделанные по месту совместительства, недействительными. В том числе и запись о переводе на основное место работы.

Ведь у работника не может быть одновременно двух основных мест работы.

Трудовая книжка с «отменяющей» записью будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже.

Фрагмент трудовой книжки с «отменяющей» записью

Правильную запись о работе по совместительству (ее текст приведен выше) сможет сделать работодатель по основному месту работы на основании предоставленной работником справки.

Отмена записи в электронной трудовой книжке

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Отмена записи в электронной трудовой книжке (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Отмена записи в электронной трудовой книжке Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Как без проблем сдать отчет по форме СЗВ-ТД
(Котова Е.)
(“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2020, N 3)Графа 10 заполняется, только когда надо отменить или скорректировать ранее поданные сведения (см. Пример 9). Чтобы скорректировать (уточнить) ранее поданную в электронную трудовую книжку запись, продублируйте ее, как в первоначальном отчете и добавьте в графе 10 знак X. Затем заполните вторую строку с верными данными. В Примере 9 ниже отражена следующая ситуация: ранее в записи об увольнении работника была ошибочно указана дата 15.07.2020 вместо правильной даты 17.07.2020, поэтому надо:
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

Статья: Вопросы оформления трудовой книжки
(Будакова Н. И.)
(“Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2021, N 1)Несмотря на повсеместный переход на электронные документы, многие работники выбирают бумажные трудовые книжки. При этом на практике до сих пор возникают вопросы по внесению записей в отдельных ситуациях. Кроме того, работодателям требуются разъяснения нюансов перехода на электронные книжки. Нужно ли оставлять строки между записями? Если работник устраивается впервые и сообщает о выборе электронной трудовой книжки, нужно ли заводить ему бумажную? Можно ли в трудовой книжке отменить сразу две записи? Как действовать работодателю, если сотрудник на прежнем месте работы выбрал электронное ведение сведений о трудовой деятельности, но записи об этом в книжке нет?

Нормативные акты: Отмена записи в электронной трудовой книжке

Как удалить запись в трудовой книжке

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Трудовые книжки

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся.

Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике. Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации.

В таком же порядке и будем изучать порядок изменения дополнения ранее внесенных данных. В силу п. Порядок внесения изменений прописан здесь же.

Изменения вносятся на ту же первую страницу титульный лист трудовой книжки следующим образом:. Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:. Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника?

Ведь такие ситуации нередки! Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий — их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке.

К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:. Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п. В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку.

Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. На основании этих норм, а также используя по аналогии п. В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт?

Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе — значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта. Тем более этого не может сделать работодатель.

Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки.

При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время.

Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.

Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа диплом работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. В трудовой книжке работника Афанасьева Е. В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е. Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:.

Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника см.

Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен. Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения дополнения , а не исправления п.

Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка — не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника ст.

Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения.

Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную неточную запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять. Порядок исправления сведений о работе установлен в п.

Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника. И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения п.

При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения. И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление. При внесении в трудовую книжку Разгуляева И.

Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем.

В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах при наличии и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации.

Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения. Как поступить в этой ситуации?

В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка — нарушен п. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет.

Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность. Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы , то исправление вносится в следующем порядке:.

В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа распоряжения о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.

В соответствии с п. В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля трудовая инспекция , и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ распоряжение или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Об этом написано в п. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи.

И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала. Воркутова Е. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы. Вернуться назад. Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 например, см.

Сначала вносится запись, что вас приняли на работу учителем на основание приказа. Потом запись о переводе на должность директора на основание приказа. Не получается оформить трудовую пенсию,так как на пятом и т. Колхоза уже нет. Расчетные книги в архиве. Пенсионный фонд не засчитывает эти года. Какие документы нужны для подачи заявления в суд. Пятилетний трудовой стаж для начисления пенсии должен быть обязательно только непрерывным? Вы сами указали место хранения расчетных книг – архив!

Вы должны написать туда письмо с запросом о предоставлении сведений о вашей работе в колхозе. И после этого подаете в суд о признании трудовой деятельности.

ПФ на основании решения суда должен засчитать стаж. В г была сделана запись в трудовой о, том, что я избрана председателем ТСЖ, но ни зарплаты, ни бухгалтерской деятельности наше Товарищество самостоятельно не вело.

Далее, вообще управление ТСЖ передали Управе С года я была на инвалидности 2 группа и при оформлении пенсии, в пенсионном фонде писала заявление, что запись была сделана ошибочно

Пароль Беседка Раздел для обсуждения тем не подпадающих под другие разделы форума, все правила форума в данном разделе сохраняют свою силу. Регистрация: Вес репутации: Нужно удалить запись из трудовой книжки. Одна козляра, в отделе кадров организации, где лежала моя трудовая ну сами понимаете, нужен стаж, а работал не по трудовой, а трудовую “положил” в одной конторе чтобы мне отомстить долго рассказывать почему сделал мне запись “продавец-консультант”. Дорогие читатели!

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В связи с введением в 2020 году электронных трудовых книжек (ЭТК) работодатели должны представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников по форме СЗВ-ТД. В программах 1С реализованы все необходимые документы в целях ЭТК и представления отчетности. В этой статье эксперты 1С на примере «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3 рассказывают, каким образом в программе отразить корректировку и отмену кадровых мероприятий по СЗВ-ТД.

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

Форма СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, представляется на зарегистрированных лиц, с которыми заключены трудовые договоры, включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе. Форма заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или других документов кадрового учета, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом.

Форма заполняется отдельно на каждого сотрудника, если в отчетном месяце произошло одно из событий:

  • прием на работу;

  • перевод на другую работу;

  • увольнение с работы;

  • подано заявление сотрудником о порядке ведения трудовой книжки — на бумажном носителе или в электронном виде.

Порядком, утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, предусмотрено еще несколько мероприятий, которые необходимо отражать в форме СЗВ-ТД, это (п. 2.5.3 Порядка):

  • изменение наименования страхователя;

  • установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации;

  • лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности и заниматься определенной деятельностью.

Обратите внимание, если сведения представляются на сотрудника впервые, то необходимо также (помимо события, с которыми связана подача отчета) указать последнее по времени кадровое событие, произошедшее с сотрудником до 01.01.2020 у данного страхователя.

При этом заполняются все графы формы СЗВ-ТД в соответствии с пунктами 2.5.1–2.5.8 Порядка (п. 2.9 Порядка).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по состоянию на 01.01.2020 у этого страхователя на такого сотрудника представляются не позднее 15.02.2021 (пп. 1 п. 2.5. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Корректировка и отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД

В случае если необходимо исправить ранее переданные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, то нужно в форме СЗВ-ТД указать строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X»), а в следующей строке указать корректные данные о мероприятии (п. 2.7 Порядка).

Если необходимо отменить ранее переданные сведения о трудовой деятельности, то нужно в форме СЗВ-ТД указать только одну строку с ранее представленными сведениями о кадровом мероприятии с признаком их отмены (знак «X») (п. 2.6 Порядка).

Если нужно скорректировать дату подачи зарегистрированным лицом одного из заявлений (о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности), то необходимо представить форму СЗВ-ТД, где в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления. Для отмены ранее переданных сведений о подаче заявлений в соответствующей строке необходимо указать ранее указанную дату с признаком ее отмены (знак «X») (п. 2.3 Порядка).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

При установленном флаге кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Изменение квалификационного разряда (категории) и Регистрация трудовой деятельности) становятся недоступными для редактирования. В документах появляется предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР (см. рис. 1). При необходимости включить возможность редактирования кадровых документов можно по кнопке Еще — Изменить документ.

Рис. 1

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано: первая строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены; вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии. При снятии документа с проведения формируется строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий 

Внести корректировку в сведения можно непосредственно в кадровый документ, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие, или с помощью документа Регистрация трудовой деятельности (раздел Кадры или раздел Отчетность, справки — журнал Электронные трудовые книжки).

В зависимости от того, какие данные надо скорректировать, и принимается решение, как их корректировать — вносить изменения непосредственно в исходный кадровый документ или воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. После корректировки сведений о мероприятии необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Пример 1

Сотрудник принят в организацию 20.07.2020. Эти сведения были переданы в ПФР. В августе обнаружили ошибку: сотрудник был принят на работу 27.07.2020. Необходимо сформировать корректировку по форме СЗВ-ТД.

Для корректировки данных организация решила отредактировать их в первичном документе Прием на работу, с помощью которого это мероприятие было зарегистрировано.

Так как данные были приняты ПФР (установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется)), в верхней части кадрового документа выводится предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР и редактирование документа нежелательно. Для изменения данных документа следует нажать кнопку Еще, выбрать команду Изменить документ и изменить некорректные данные. В нашем Примере 1 изменить дату приема сотрудника на работу.

При формировании формы СЗВ-ТД за август 2020 года по сотруднику будут сформированы две строки: строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями (рис. 2). В качестве даты отмены указывается дата на рабочем компьютере, когда корректировались сведения кадрового документа.

Рис. 2

Пример 2

В ПФР были переданы сведения с неверным номером приказа. Был указан номер с префиксом — ШФ00-000001. Номера приказов организация в бумажную трудовую книжку вносит без префиксов. Чтобы сведения в электронном и бумажном виде были одинаковы, принято решение подать корректировку по форме СЗВ-ТД.

Для корректировки номера приказа кадрового мероприятия можно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности. Для изменения ранее зарегистрированных мероприятий следует нажать на кнопку Изменить (рис. 3). Дата мероприятия и приказа должна быть более ранней, чем дата документа Регистрация трудовой деятельности.

Рис. 3

В документе Мероприятия трудовой деятельности слева выводится список сотрудников, по которым были зарегистрированы кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику.

При выборе мероприятия, которое необходимо изменить, в документе заполняются две строки: одна с отменой ранее зарегистрированного мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить) и вторая с такими же данными, но в которую можно вносить требуемые изменения.

В нашем Примере 2 следует изменить номер приказа и затем нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения, которые были изменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании (рис. 4). В форме появится строка с признаком отмены ранее переданных сведений и строка с корректными сведениями.

Рис. 4

Если в программе используются номера приказов с префиксом (например, ШФ00-00001) и они вносятся в бумажную трудовую книжку, при этом необходимо, чтобы такие номера отражались в сведениях, нужно в дополнительных настройках снять флаг Удалять префиксы организации и ИБ из номеров кадровых приказов (раздел Настройка — Дополнительные настройки). Если такой вариант не подходит и в базе ведется своя нумерация документов, то можно в кадровом документе в поле Печатать как вручную указать необходимый номер документа. Если номер заполнен в этом поле, то он будет отражен в форме СЗВ-ТД.

Если кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не предусмотрено кадрового документа), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка ЕщеИзменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий 

Для того чтобы отменить ранее переданные сведения по мероприятию, можно снять с проведения кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано, или ввести документ Регистрация трудовой деятельности. Далее необходимо создать новый документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

Пример 3

За июль по сотруднику были переданы сведения по форме СЗВ-ТД, так как он был переведен на другую должность. В августе обнаружили, что перевод зарегистрирован ошибочно. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.

Так как документ Кадровый перевод был зарегистрирован ошибочно, необходимо отменить его проведение. При формировании формы СЗВ-ТД за август автоматически появится строка с ранее переданными сведениями о мероприятии с признаком отмены (рис. 5).

Рис. 5

Пример 4

За июль 2020 года по сотруднику были переданы сведения по форме СЗВ-ТД, так как он был лишен права в соответствии с приговором суда заниматься деятельностью по управлению транспортным средством. В августе обнаружили, что сведения были переданы по другому сотруднику — однофамильцу. Необходимо сформировать отмену кадрового мероприятия.

Кадровое мероприятие о лишении права заниматься определенной деятельностью зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности. Добавить новое мероприятие в документ можно вручную по кнопке Добавить правой кнопки мыши в табличной части документа, или кнопкой Еще, или клавишей Ins.

Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена (в нашем Примере 4 решено отменить кадровое мероприятие по кнопке Отмена, так как в ранее зарегистрированном документе были отражены и другие мероприятия, не только отменяемое). При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в ПФР мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить). Затем следует нажать кнопку Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании.

1С:ИТС
О регистрации отмены в 1С подачи заявления сотрудника о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» раздела «Инструкции по учету в программах 1С».

От редакции. На странице 1С:Лектория в 1С:ИТС см. видеозапись лекции от 03.09.2020 «Обзор последних изменений в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“. Электронные трудовые книжки, особенности представления СЗВ-ТД» с участием представителей ПФР и экспертов 1С. Подробнее — на странице 1С:Лектория.

Как убрать запись из трудовой

Как павильно “ликвидировать” запись в трудовой кни

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как стереть нежилаемые записи

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Помогите пожалуйста решить задачу по бух. Нужно решение и бухгалтерские проводки. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум. Лучший ответ. Андрей Медов Мудрец 10 лет назад Есть химический способ удаления записей сделанных чернилами и шариковой пастой.

Он не очень прост, но все ингридиенты можно найти невыходя из дома. Дальше требуется аккуратность и внимательность. Пиши на МЫЛО, сброшу в обратку информацию. Остальные ответы. Мarilin Профи 10 лет назад Смотря какую запись и зачем. У меня была накладка- приказ о приёме на другую работу вынесен на день раньше, чем приказ об увольнении с предыдущей. Я пошла на предыдущую работу- руководитель внёс изменения прямо на полях трудовой книжки, заверив печатью предприятия. Сейчас я на госслужбе, никаких замечаний по поводу трудовой не было.

Maxim Goldfinger Мудрец 10 лет назад если последнюю-то в этой же организации Натали Просветленный 10 лет назад Это документ исправления в нем не допускаются, если только завести новую трудовую книжку и восстановить все записи которые были без той которая не нужна или изменить её или вывести эту запись химическими средствами я так догадываюсь запись не очень хорошая??!! Аlena Знаток 10 лет назад Исправление нужно делать в той организации, чью запись Вы хотите исправить. Само исправление заверяется подписью и печатью, например, отдела кадров этой организации.

Чарьз Пиндосов Гуру 10 лет назад обычной ручкой или чернильным карандашом. Людмила Искусственный Интеллект 10 лет назад Вот здесь смотри Инструкция по заполнению трудовых книжек [ссылка заблокирована по решению администрации проекта] 1. Общие положения 1. В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается Дальше про внесение исправлений. Гордиенко Ольга Петровна Мастер 10 лет назад Все зависит от целей, для чего хотите исправить.

Ложная запись на величину стажа не влияет: важны отчисления в ПФ. Похожие вопросы. Также спрашивают.

Задать бесплатно вопрос юристу

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы – лидеры Помогите пожалуйста решить задачу по бух. Нужно решение и бухгалтерские проводки. Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект. Кислый Высший разум.

Восстановление и корректировка трудовой книжки

Дата публикации: 15 апреля 2014 15:27
Автор: Администратор

Трудовая книжка – это документ в котором находится вся информация, касающаяся работы человека. В нее вносят данные об успехах, выговоры, благодарности, стаж, увольнения и тому подобное. Этот документ отображает всю трудовую деятельность человека на протяжении его жизни.

Что говорит закон об отмене записи в трудовой книжке

Решению вопроса о неверных записях в трудовых книжках посвящены:

  • раздел третий Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225;
  • раздел первый Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Прежде всего необходимо уяснить, что просто зачеркнуть или аннулировать запись в трудовой книжке о работе, переводе, награждении или увольнении невозможно. Законный способ ее отмены лишь один – признание недействительной путем внесения об этом соответствующей записи.

Корректировка и отмена мероприятий в СЗВ-ТД

8 Апреля 2021

Вопрос клиента: Как скорректировать или отменить переданные в ПФР кадровые мероприятия в отчете СЗВ-ТД?

Ответ: Кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в отчете СЗВ-ТД установлен флажок Документ принят в ПФР (не редактируется):


При установленном флажке в СЗВ-ТД кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Регистрация трудовой деятельности и др.) становятся недоступными для редактирования:


При необходимости можно включить возможность редактирования кадровых документов через кнопку Еще / Изменить документ:


Корректировка переданных кадровых мероприятий

Есть два способа корректировки – мероприятия можно скорректировать непосредственно в кадровом документе, которым оно было зарегистрировано, или с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности», который можно открыть в разделе Кадры / Электронные трудовые книжки:


После корректировки сведений необходимо создать новый СЗВ-ТД.

Обратите внимание, если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР) или просто отменить проведение документа, то переданное кадровое мероприятие регистрируется как отмененное.

После повторного проведения, измененного или снятого с проведения документа, сформируется новое мероприятие (сформируется новый идентификатор мероприятия).

При изменении данных в кадровом документе в отчете СЗВ-ТД первая строка с ранее переданными сведениями будет стоять с признаком отмены, а вторая строка — с новыми (измененными) данными о мероприятии:


Если документ был снят с проведения, то сформируется строка с ранее переданными мероприятиями с признаком отмены:


Если в кадровом документе были изменены сведения, которые не передаются в ПФР (суммы начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие (новый идентификатор) сформирован не будет.

Примеры корректировки переданных мероприятий:

Пример 1 – внесение изменений в кадровый документ

         Сотрудница принята на работу 03.08.2020 г., сведения в ПФР о приеме приняты. В отчете СЗВ-ТД стоит галочка Документы приняты ПФР (не редактируется). В сентябре обнаружили ошибку, нужно было дату приема указать 10.08.2020 г. Принято решение скорректировать кадровый документ.

В Приеме на работу по кнопке Еще / Изменить документ включается возможность редактирования:


Изменяем в документе дату приема. При формировании отчета СЗВ-ТД будет сформировано две строки – одна с отменой ранее переданного мероприятия, вторая с корректными данными. Дата отмены, как правило, это текущая дата компьютера:



Пример 2 – изменение сведений с помощью документа «Регистрация трудовой деятельности»

Переданы сведения в ПФР, но в номере приказа была допущена ошибка, вместо номера 70-л, было отправлено мероприятие с номером приказа 70.

Скорректируем переданные сведения документом «Регистрация трудовой деятельности». Для изменения сведений ранее переданного мероприятия следует нажать на кнопку «Изменить». В появившемся окне в левой части отображается список сотрудников, по которым имеются кадровые мероприятия, а в правой части перечисляются кадровые мероприятия по конкретному сотруднику:


При выборе мероприятия, которое нужно изменить, в Регистрации трудовой деятельности появится две строки – одна с признаком отмены, а вторая с такими же данными, в которые следует вносить изменения:


Скорректировав данные и проведя документ в отчете СЗВ-ТД появится две строки с мероприятиями – одна отменяющая, вторая в верными сведениями:


Если кадровое мероприятие было зарегистрировано Регистрацией трудовой деятельность, то для корректировки мероприятий также нужно воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще / Изменить документ или кнопка Изменить).

Отмена переданных кадровых мероприятий

Для отмены ранее переданного мероприятия можно снять с проведения кадровый документ, которым было зарегистрировано кадровое мероприятие, или создать документ Регистрация трудовой деятельности и по кнопке «Отменить» отменить ранее переданное кадровое мероприятие. После чего нужно создать новый отчет СЗВ-ТД.

Пример – отмена переданного кадрового мероприятия

В ПФР были переданы мероприятия о переводе сотрудника на другую должность. Позже выяснилось, что мероприятия были переданы ошибочно. Нужно отменить переданные кадровые мероприятия.

1) Отменить проведение документа «Кадровый перевод» при формировании СЗВ-ТД автоматически появится строка с ранее переданными сведениями с признаком отмены.

или

2) Сформировать документ «Регистрация трудовой деятельности», в котором нажать кнопку «Отмена» (1), откроется окно, в котором слева нужно выбрать сотрудника, по которому отменяется мероприятие (2), в правой части окна выбрать отменяемое мероприятие (3):


В документе строка с отменяемым мероприятием будет окрашена в серый цвет и стоять дата отмены:


Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем формировании:


Статью подготовила Польникова Анастасия, специалист линии консультаций компании “ИнфоСофт”

Вопросы и ответы о ведении трудовой деятельности в электронном виде

С появлением электронных трудовых книжек, что будет с бумажными?

С 1 января 2020 года работодатели начнут ежемесячно предоставлять в ПФР информацию обо всех изменениях трудовой деятельности работников в электронном виде. А работники до конца года должны выбрать, оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. В первом случае для сотрудника ничего не изменится, но работодатель будет вести его трудовую сразу в двух форматах. Во втором случае бумажную трудовую книжку работнику отдадут на руки и останется только электронная версия. При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, — как выберет сам работник. Но если вдруг работник потеряет этот документ, то все сведения всегда можно получить из базы данных ПФР.

У тех, кто в 2021 году впервые будет трудоустраиваться, трудовые книжки будут только в электронном виде. При этом сведения о приеме на работу и об увольнении с 2021 года работодатели должны будут предоставлять уже в Пенсионный фонд на следующий рабочий день. А вот остальные сведения работодатели будут предоставлять также ежемесячно. Это нужно для того, чтобы мы могли вовремя представить эти данные человеку в электронном виде.

Какую информацию будут передавать работодатели в ПФР в этом году?

С 1 января 2020 года работодателям необходимо будет предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. То есть это сведения о приеме на работу или увольнении с работы, о месте работы, профессии, должности и сведения о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например — перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое или переименование организации. Раньше в Пенсионном фонде таких данных не было, теперь же все, что записано в трудовой книжке, будет предоставляться нам в электронном виде от работодателей в соответствии с Трудовым кодексом.

Что-то кардинально изменится для работодателей?

Начиная с 2020 года, работодатели будут ежемесячно предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Первый отчет за январь 2020 года необходимо представить до 15 февраля 2020 года.

Понесут ли какие-то расходы работодатели?  

Все процессы будут осуществляться в рамках стандартных процедур и на основе доработанных бухгалтерских программ, поэтому работодателю нужно будет просто освоить новую версию.

Работники, которые хотят сохранить бумажные трудовые книжки, должны написать об этом заявление в 2020 году. Кто обязан уведомить об этом работника? Есть ли какие-то сроки уведомления? Как быть, если работник увольняется с места работы, где он писал заявление, и трудоустраивается в другом месте? 

Работодателям до 30 июня 2020 года включительно необходимо уведомить каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве по формированию сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор, подав письменно одно из заявлений о сохранении бумажной трудовой книжки или о ведении трудовой книжки в электронном виде.

При этом предусмотрено, что гражданин в течение 2020 года должен сделать выбор и написать заявление о том, что он либо оставляет свою бумажную трудовую книжку, либо переходит на электронную.

Кроме того, если человек не написал ничего в течение 2020 года, например, был в длительной командировке, в отпуске, болел или не работал, то за ним и после 2020 года сохраняется право написать заявление о своем выборе в пользу бумажной или электронной трудовой книжки. До тех пор работодатель будет продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде.

Будут ли в электронной трудовой книжке сведения о причине увольнения? Сможет ли следующий работодатель увидеть, по какой причине уволили сотрудника?  

Да, будут вписаны номер приказа об увольнении и основание для увольнения.

Без согласия сотрудника работодатель может взглянуть на эти данные?

Нет, конечно. Это персональные данные.

Электронная трудовая книжка не может случайно потеряться?

Не может. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приему, хранению и обработке персональных данных. Для этого применяется самое современное оборудование, использование которого одобрено и рекомендовано регуляторами в области защиты информации. Гораздо чаще люди теряют бумажные трудовые книжки.

Поделиться новостью

Найти или заменить текст и числа на листе

Найдите

Чтобы найти что-нибудь, нажмите Ctrl + F или перейдите на Home > Editing > Find & Select > Find .

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Options >> , чтобы отобразить весь диалог поиска.По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами.

  1. В поле Find what: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Find what: , а затем выберите в списке элемент недавнего поиска.

    Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

    • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

    • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

  2. Щелкните Найти все или Найти далее , чтобы начать поиск.

    Совет: Когда вы нажимаете Найти все , будут перечислены все вхождения критериев, которые вы ищете, и щелчок по конкретному вхождению в списке выберет его ячейку.Вы можете отсортировать результаты поиска Find All , щелкнув заголовок столбца.

  3. Щелкните Параметры >> , чтобы при необходимости определить параметры поиска:

    • В пределах: Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Рабочая книга .

    • Поиск: Вы можете выбрать поиск: По строкам (по умолчанию) или По столбцам .

    • Искать в: Для поиска данных с конкретными деталями в поле щелкните Формулы , Значения , Примечания или Комментарии .

      Примечание: Формулы , Значения , Примечания и Комментарии доступны только на вкладке Найти ; только Формулы доступны на вкладке Заменить .

    • Учитывать регистр – Установите этот флажок, если хотите искать данные с учетом регистра.

    • Соответствовать всему содержимому ячеек – Установите этот флажок, если хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  4. Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, щелкните Формат , а затем сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат .

    Совет: Если вы хотите найти ячейки, которые просто соответствуют определенному формату, вы можете удалить любые критерии в поле Найти , а затем выбрать конкретный формат ячеек в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с Формат , щелкните Выбрать формат из ячейки , а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите найти.

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите Ctrl + H или перейдите на Домашняя страница > Редактирование > Найти и выбрать > Заменить .

Примечание: В следующем примере мы нажали кнопку Options >> , чтобы отобразить весь диалог поиска. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами.

  1. В поле Find what: введите текст или числа, которые вы хотите найти, или щелкните стрелку в поле Find what: , а затем выберите в списке элемент недавнего поиска.

    Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

    • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

    • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

  1. Щелкните Заменить все или Заменить .

    Совет: Когда вы нажимаете Replace All , все вхождения критерия, который вы ищете, будут заменены, а Replace будет обновлять по одному вхождению за раз.

  2. Щелкните Параметры >> , чтобы при необходимости определить параметры поиска:

    • В пределах: Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Рабочая книга .

    • Поиск: Вы можете выбрать поиск: По строкам (по умолчанию) или По столбцам .

    • Искать в: Для поиска данных с конкретными деталями в поле щелкните Формулы , Значения , Примечания или Комментарии .

      Примечание: Формулы , Значения , Примечания и Комментарии доступны только на вкладке Найти ; только Формулы доступны на вкладке Заменить .

    • Учитывать регистр – Установите этот флажок, если хотите искать данные с учетом регистра.

    • Соответствовать всему содержимому ячеек – Установите этот флажок, если хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

  3. Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, щелкните Формат , а затем сделайте выбор в диалоговом окне Найти формат .

    Совет: Если вы хотите найти ячейки, которые просто соответствуют определенному формату, вы можете удалить любые критерии в поле Найти , а затем выбрать конкретный формат ячеек в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с Формат , щелкните Выбрать формат из ячейки , а затем щелкните ячейку с форматированием, которое вы хотите найти.

Существует два различных метода поиска или замены текста или чисел на Mac.Первый – использовать диалоговое окно «Найти и заменить» . Второй – использовать строку поиска на ленте.

Найдите текст или числа с помощью диалогового окна “Найти и заменить”

Чтобы найти что-нибудь, нажмите Ctrl + F или перейдите на Home > Find & Select > Find .

  1. В поле Find what: введите текст или числа, которые вы хотите найти.

  2. Щелкните Найти далее , чтобы начать поиск.

  3. При необходимости вы можете определить дальнейший поиск:

    • В пределах: Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Рабочая книга .

    • Поиск: Вы можете выбрать поиск: По строкам (по умолчанию) или По столбцам .

    • Искать в: Для поиска данных с конкретными деталями в поле щелкните Формулы , Значения , Примечания или Комментарии .

      Примечание: Формулы , Значения , Примечания и Комментарии доступны только на вкладке Найти ; только Формулы доступны на вкладке Заменить .

    • Учитывать регистр – Установите этот флажок, если хотите искать данные с учетом регистра.

    • Соответствовать всему содержимому ячеек – Установите этот флажок, если хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

  • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

  • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

  • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

Замена текста или чисел в диалоговом окне “Найти и заменить”

Чтобы заменить текст или числа, нажмите Ctrl + H или перейдите на Домашняя страница > Найти и выбрать > Заменить .

  1. В поле Найдите введите текст или числа, которые хотите найти.

  2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Нажмите Заменить или Заменить все .

    Совет: Когда вы нажимаете Replace All , все вхождения критерия, который вы ищете, будут заменены, а Replace будет обновлять по одному вхождению за раз.

  4. При необходимости вы можете определить дальнейший поиск:

    • В пределах: Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Рабочая книга .

    • Поиск: Вы можете выбрать поиск: По строкам (по умолчанию) или По столбцам .

    • Учитывать регистр – Установите этот флажок, если хотите искать данные с учетом регистра.

    • Соответствовать всему содержимому ячеек – Установите этот флажок, если хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти: .

Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

  • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

  • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

  • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

Найдите текст или числа в строке поиска

  1. Щелкните любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

  2. Нажмите + F или щелкните значок, чтобы развернуть панель поиска, затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

    Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

    • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

    • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

  3. Нажмите кнопку Возврат .

  4. Чтобы найти следующий экземпляр искомого элемента, щелкните в поле поиска и нажмите Вернуть или в диалоговом окне Найти нажмите Найти следующий .

    Совет: Вы можете отменить текущий поиск, нажав ESC .

  5. Чтобы указать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло, а затем щелкните Search in Sheet или Search in Workbook .Вы также можете выбрать опцию Advanced , которая запустит диалоговое окно Find .

Заменить текст или числа на панели поиска

  1. Щелкните любую ячейку, чтобы выполнить поиск по всему листу, или выберите определенный диапазон ячеек для поиска.

  2. Нажмите + F, чтобы развернуть панель поиска, затем в поле поиска введите текст или число, которое вы хотите найти.

    Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

    • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

    • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

  3. В поле поиска щелкните увеличительное стекло, а затем щелкните Заменить .

  4. В поле Заменить на введите символы замены.

    Чтобы заменить символы в поле Найдите то, что поле пустым, оставьте поле Заменить на пустым.

  5. Щелкните Найти далее .

  6. Чтобы заменить выделенное вхождение, нажмите Заменить .

    Чтобы заменить все вхождения символов на листе без предварительного просмотра, щелкните Заменить все .

    Совет: Отмените текущий поиск, просто нажав ESC .

  7. Чтобы указать дополнительные параметры поиска, щелкните увеличительное стекло, а затем щелкните Search in Sheet или Search in Workbook .Вы также можете выбрать опцию Advanced , которая запустит диалоговое окно Replace .

Найдите

Чтобы найти что-нибудь, нажмите Ctrl + F или перейдите на Home > Editing > Find & Select > Find .

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить весь диалог поиска.По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.

  1. В поле Find what: введите текст или числа, которые вы хотите найти.

    Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

    • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

    • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

  2. Щелкните Найти далее или Найти все , чтобы начать поиск.

    Совет: Когда вы нажимаете Найти все , будут перечислены все вхождения критериев, которые вы ищете, и щелчок по конкретному вхождению в списке выберет его ячейку.Вы можете отсортировать результаты поиска Find All , щелкнув заголовок столбца.

  3. Нажмите > Параметры поиска , чтобы при необходимости определить параметры поиска:

    • В пределах: Для поиска данных в определенном выделении выберите Выбор .Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Рабочая книга .

    • Направление: Вы можете выбрать для поиска Вниз (по умолчанию) или Вверх .

    • Учитывать регистр – Установите этот флажок, если хотите искать данные с учетом регистра.

    • Соответствовать всему содержимому ячеек – Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Заменить

Чтобы заменить текст или числа, нажмите Ctrl + H или перейдите на Домашняя страница > Редактирование > Найти и выбрать > Заменить .

Примечание: В следующем примере мы щелкнули > Параметры поиска , чтобы отобразить весь диалог поиска. По умолчанию он будет отображаться со скрытыми параметрами поиска.

  1. В поле Find what: введите текст или числа, которые вы хотите найти.

    Советы: Вы можете использовать подстановочных знаков – вопросительный знак (? ), звездочку ( * ), тильду ( ~ ) – в критериях поиска.

    • Используйте вопросительный знак (?), Чтобы найти любой отдельный символ – например, s? T находит “sat” и “set”.

    • Используйте звездочку (*), чтобы найти любое количество символов – например, s * d находит «грустный» и «начатый».

    • Используйте тильду (~), за которой следует?, * Или ~, чтобы найти вопросительные знаки, звездочки или другие символы тильды, например, fy91 ~? находит “fy91?”.

  2. В поле Заменить на: введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.

  3. Нажмите Заменить или Заменить все .

    Совет: Когда вы нажимаете Replace All , все вхождения критерия, который вы ищете, будут заменены, а Replace будет обновлять по одному вхождению за раз.

  4. Нажмите > Параметры поиска , чтобы при необходимости определить параметры поиска:

    • В пределах: Для поиска данных в определенном выделении выберите Выбор . Для поиска данных на листе или во всей книге выберите Лист или Рабочая книга .

    • Направление: Вы можете выбрать для поиска Вниз (по умолчанию) или Вверх .

    • Учитывать регистр – Установите этот флажок, если хотите искать данные с учетом регистра.

    • Соответствовать всему содержимому ячеек – Установите этот флажок, если вы хотите искать ячейки, содержащие только символы, введенные в поле Найти .

Как удалить несколько гиперссылок с листов Excel за один раз

В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить все нежелательные гиперссылки с листа Excel сразу и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel, начиная с Excel 2003 и заканчивая современными Excel 2016 и Excel 2019.

Каждый раз, когда вы вводите адрес электронной почты или URL-адрес в ячейку, Excel автоматически преобразует его в интерактивную гиперссылку.По моему опыту, такое поведение скорее раздражает, чем помогает 🙁
Итак, после ввода нового электронного письма в мою таблицу или редактирования URL-адреса и нажатия Enter, я обычно нажимаю Ctrl + Z, чтобы удалить гиперссылку, автоматически созданную Excel …

Сначала я покажу , как можно удалить все случайно созданные ненужные гиперссылки , а затем как настроить в Excel , чтобы отключить функцию автогиперссылки .

Удалить несколько гиперссылок во всех версиях Excel

В Excel 2000-2007 нет встроенной функции для одновременного удаления нескольких гиперссылок, только по одной.Вот простой трюк, который позволяет вам преодолеть это ограничение, конечно, уловка работает и в Excel 2019, 2016 и 2013.

  • Выберите любую пустую ячейку за пределами таблицы.
  • Введите 1 в эту ячейку.
  • Скопируйте эту ячейку (Ctrl + C).
  • Выберите столбцы с помощью гиперссылок: щелкните любую ячейку с данными в 1-м столбце и нажмите Ctrl + Пробел, чтобы выбрать весь столбец:
  • Если вы хотите выбрать более 1 столбца за раз: после выбора столбца 1 с удерживайте Ctrl, щелкните любую ячейку во 2-м столбце и нажмите пробел, чтобы выбрать все ячейки во 2-м столбце без потери выделения в 1-м столбце.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую выбранную ячейку и выберите « Специальная вставка » в контекстном меню:
  • В диалоговом окне « Специальная вставка » выберите переключатель « Умножить » в разделе « Операция »:
  • Щелкните Ok . Все гиперссылки удалены 🙂

Как удалить все гиперссылки в 2 клика (Excel 2019 – 2010)

В Excel 2010 Microsoft наконец-то добавила возможность одновременного удаления нескольких гиперссылок:

  • Выделите весь столбец с гиперссылками: щелкните любую ячейку с данными и нажмите Ctrl + Пробел.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любую выделенную ячейку и выберите « Удалить гиперссылки » из контекстного меню. Примечание: Если вы выберете одну ячейку, этот пункт меню изменится на «Удалить гиперссылку», хороший пример удобства использования 🙁
  • Все гиперссылки удалены из столбца 🙂

Отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel

  • В Excel 2007 нажмите кнопку Office -> Параметры Excel .
    В Excel 2010-2019 перейдите на вкладку Файл -> Параметры .
  • В диалоговом окне « Параметры Excel » перейдите на вкладку « Проверка » в левом столбце и нажмите кнопку « Параметры автозамены »:
  • В диалоговом окне «Параметры автозамены » перейдите на вкладку «Автоформат при вводе » и снимите флажок « Интернет и сетевые пути с гиперссылками ».
  • Дважды щелкните OK , чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.

Теперь введите любой URL-адрес или адрес электронной почты в любую ячейку – Excel сохраняет формат обычного текста 🙂
Если вам действительно нужно создать гиперссылку, просто нажмите Ctrl + K, чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку».

Вас также может заинтересовать

Предупреждение о постоянном удалении ссылок обновления в Microsoft Excel

Есть несколько проблем с Excel, более неприятных, чем получение сообщения «, эта книга содержит ссылки на один или несколько внешних источников», предупреждение и невозможность найти / разорвать внешние ссылки, вызывающие его.В этом руководстве я научу вас пяти шагам по устранению проблемы.

В видео, которое следует за письменными инструкциями, я исправляю проблему, используя реальную ситуацию из v1.10 Базовой модели приобретения отелей Майкла в нашей библиотеке моделей Excel по недвижимости.

Хотите научиться создавать финансовые модели недвижимости институционального качества самостоятельно и с нуля? Рассмотрите возможность присоединения к нашей программе обучения финансовому моделированию недвижимости: акселератор A.CRE.

В этом руководстве я покажу вам, как навсегда удалить раздражающее предупреждение «Эта книга содержит ссылки».

Почему это происходит? Книги Excel с внешними ссылками

Если вы когда-либо открывали файлы Excel, которыми поделились с вами ваш коллега, брокер или источник в Интернете, вы, вероятно, сталкивались с предупреждением « эта книга содержит ссылки на один или несколько внешних источников, которые могут быть небезопасными. » . Это связано с тем, что рабочая книга, которую вы пытаетесь открыть, имеет ссылку на другую рабочую книгу, которая находится на вашем компьютере, на локальном сервере, на компьютере другого пользователя или на удаленном сервере.

Чаще всего эти ссылки безопасны и случайно добавляются в рабочую книгу. Обычно это происходит, когда пользователь заимствует логику из отдельной книги при создании книги, которую вы сейчас открываете, и при этом случайно оставляет одну или несколько ссылок обратно на первую книгу. Таким образом, вы можете открыть Рабочую книгу от брокера, который при моделировании конкретной сделки связался с данными в отдельной книге, не понимая, как избежать создания внешних ссылок.

Ознакомьтесь с нашей публикацией «Лучшие практики финансового моделирования недвижимости», чтобы узнать, как избежать случайного создания внешних ссылок.

В других случаях ссылка создается намеренно, но без намерения нанести вред.Например, организация может хранить данные в центральной книге Excel, с которой другие книги затем связываются через ссылки. В качестве примера с недвижимостью компания REPE может хранить данные кривой форвардной доходности в отдельном файле Excel. Каждый раз, когда открывается собственная модель недвижимости фирмы, она автоматически берет данные кривой доходности из отдельного файла Excel, содержащего эти данные.

В редких случаях внешняя ссылка создается намеренно, но со злым умыслом. Внешние ссылки в этих файлах могут тянуть информацию или код в вашу книгу, которые оставляют на вашем компьютере вредоносные, шпионские программы или что-то еще хуже.Хотя я никогда не сталкивался с такой ситуацией за свою 18-летнюю карьеру в сфере недвижимости, открыв тысячи Рабочих тетрадей, которыми поделились со мной другие, это действительно случается. Таким образом, чтобы предупредить вас об этой возможности, Excel дает возможность « Обновить » или « Не обновлять » для любых внешних ссылок в Рабочей книге каждый раз, когда вы открываете файл.

Когда удалять (т. Е. Разрывать) внешние ссылки

Итак, когда следует удалять эти внешние ссылки, или на жаргоне Excel « break »? По моему опыту, вам всегда следует удалять внешние ссылки, если вы не получили явного уведомления о том, что Рабочая книга содержит важные внешние ссылки.

В сфере недвижимости это обычно означает, что ваша компания (или вы) намеренно добавила внешние ссылки для улучшения функциональности модели. В противном случае внешняя ссылка, вероятно, была включена непреднамеренно и может быть удалена без ущерба для функциональности модели.

Как удалить (то есть разорвать) внешние ссылки?

Так как же разорвать внешние ссылки и таким образом удалить раздражающее предупреждение «Эта книга содержит ссылки»? Выполните следующие действия, чтобы удалить внешние ссылки в модели и окончательно устранить эту проблему:

И.Выберите «Не обновлять»

.

Это важно. Хотя подавляющее большинство этих внешних ссылок не опасны, на всякий случай лучше не обновлять ссылку; Это означает, что Excel на самом деле не будет пытаться извлечь данные из этой внешней ссылки.

Поэтому, когда появится окно с предупреждением «Эта книга содержит ссылки», обязательно выберите «Не обновлять».

II. Удаление внешних ссылок в формулах ячеек

Наиболее вероятное место, где можно найти непреднамеренные внешние ссылки, – это формулы внутри реальных ячеек.Их не обязательно легко найти, но их легче всего удалить. Это потому, что в Excel есть встроенная функция для автоматического разрыва этих внешних ссылок.

Чтобы разорвать ссылку в формуле в ячейке:

  1. Перейти на ленту «Данные»
  2. В разделе «Запросы и соединения» выберите «Редактировать ссылки».
  3. Откроется диалоговое окно «Редактировать ссылки» со списком внешних ссылок.
  4. Выберите каждую ссылку и нажмите кнопку «Разорвать ссылку» для каждого

Если внешняя ссылка на источник содержится в формуле ячейки, ссылка исчезнет из списка.Если при выполнении этого шага из списка удаляются все ссылки, значит, все готово!

Но, скорее всего, вы уже знали этот шаг и поэтому нашли это сообщение в блоге. Выполнение описанных выше действий не устранило проблему, поэтому перейдем к шагу III.

III. Удаление графиков / диаграмм с внешними ссылками

Иногда создатели модели копируют график или диаграмму из одной модели и вставляют их в другую. Они делают это, не подозревая, что ссылки на графике / диаграмме указывают на исходный график / диаграмму.В результате эти графики / диаграммы бесполезны и должны быть удалены.

Чтобы проверить, содержит ли график / диаграмма внешние ссылки:

  1. Выберите график / диаграмму
  2. Перейдите на ленту «Дизайн» под заголовком «Инструменты для работы с диаграммами».
  3. В разделе «Данные» выберите «Выбрать данные».
  4. Имеются как данные серии (список слева), так и данные меток (список справа). Выберите по очереди и нажмите «Редактировать»
  5. Появится диалоговое окно «Редактировать серию» с окном «Значения серии».
  6. Проверьте, указывают ли значения на путь к файлу (например,грамм. C: // users / jbird /…) или именованный диапазон, не включенный в Workbook
  7. Если серия указывает на одно из вышеперечисленных, вам следует удалить диаграмму / график

Выполните указанные выше шаги с каждым графиком / диаграммой в Рабочей книге.

Обратите внимание, что встроенная в Excel функция «разорвать внешние ссылки» фактически заменяет ссылки на пути к файлам на графиках / диаграммах. Следствием этого является то, что ссылки не работают должным образом, но диаграмма / график больше не будет обновляться в зависимости от изменений, внесенных в модель.Так что, если вам нужны выводы из диаграммы / графика, вам придется воссоздать их, используя данные из реальной Рабочей книги.

Удалить графики / диаграммы, содержащие непредусмотренные внешние ссылки

IV. Удаление именованных диапазонов или именованных ячеек, указывающих на внешние ссылки

Когда встроенная функция разрыва ссылок Excel не работает, это, скорее всего, связано с именованным диапазоном или ячейкой, содержащей внешнюю ссылку. Excel не может автоматически разорвать эти внешние ссылки, поэтому вам придется найти и удалить их самостоятельно.

Чтобы найти и удалить внешние ссылки из именованных диапазонов и ячеек:

  1. Перейти к ленте «Формулы»
  2. В разделе «Определенные имена» выберите «Диспетчер имен».
  3. Щелкните заголовок «Относится к» для сортировки по имени
  4. Выберите каждый именованный диапазон / ячейку, которая ссылается на путь к файлу (например, C: \, D: \, F: \ и т. Д.).
  5. Нажмите «Удалить», чтобы окончательно удалить названный диапазон, содержащий внешнюю ссылку.
  6. Подсказка: используйте SHIFT + ЩЕЛЧОК, чтобы выбрать и удалить сразу несколько элементов
  7. После удаления всех именованных диапазонов, указывающих на внешнюю ссылку, нажмите «Закрыть».
  8. Перейти на ленту «Данные»
  9. В разделе «Queries & Connections» выберите «Edit Links» (если кнопка «Edit Links» неактивна, все готово!)
  10. В диалоговом окне «Редактировать ссылки» проверьте, отображаются ли ссылки в списке.
  11. Если ссылки все еще есть в списке, выберите каждую из ссылок и нажмите кнопку «Разорвать ссылку» для каждого

После выполнения действий 10 и 11, описанных выше, если все внешние ссылки были удалены из Рабочей книги, список в диалоговом окне «Редактировать ссылки» будет пустым.Если кнопка «Разорвать ссылку» по-прежнему не удаляет одну или несколько ссылок, перейдите к следующему шагу.

Наиболее частая причина постоянных предупреждений об обновлении ссылок

V. Удаление правил условного форматирования с помощью внешних ссылок

Следующее место, где нужно искать внешние ссылки, – это правила условного форматирования. Этот шаг в равной степени (если не больше) задействован, чем предыдущий, но есть один или два ярлыка, чтобы упростить его:

  1. Выберите первый рабочий лист (т.е.е. крайняя левая вкладка) в Рабочей тетради
  2. Щелкните серый треугольник между столбцом A и меткой строки 1
  3. Перейдите на вкладку «Главная»
  4. В разделе «Стили» выберите раскрывающееся меню «Условное форматирование».
  5. В раскрывающемся списке «Условное форматирование» нажмите «Управление правилами».
  6. Откроется диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования».
  7. В диалоговом окне есть раскрывающееся меню «Показать правила форматирования для:» вверху со списком правил для текущей книги под
  8. Если для текущей книги существуют правила, удалите все правила, в которых «Формула:» содержит ссылку на путь к файлу внешней ссылки или именованный диапазон внешней ссылки (например,грамм. = $ C $ 17 = «Скидка», $ C $ 17> ’c: \ user \…’ и т. Д.)
  9. После удаления всех правил на этом листе со ссылками на внешние ссылки перейдите к следующему листу, используя раскрывающееся меню «Показать правила форматирования для:» в том же диалоговом окне.
  10. Просмотрите каждый рабочий лист, удаляя все правила условного форматирования с внешними ссылками.
  11. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования».
  12. Перейти на ленту «Данные»
  13. В разделе «Queries & Connections» выберите «Edit Links» (если кнопка «Edit Links» неактивна, все готово!)
  14. В диалоговом окне «Редактировать ссылки» проверьте, отображаются ли ссылки в списке.
  15. Если ссылки все еще есть в списке, выберите каждую из ссылок и нажмите кнопку «Разорвать ссылку» для каждого
  16. Нажмите «Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Редактировать ссылки».
  17. Сохранить книгу

После закрытия диалогового окна «Редактировать ссылки» кнопка «Данные> Запросы и соединения> Редактировать ссылки» должна стать серой.Это означает, что вы успешно удалили все внешние ссылки, и предупреждение « эта книга содержит ссылки на один или несколько внешних источников» больше не будет отображаться.

Если удаление именованных диапазонов не помогает, удаление правил условного форматирования с внешними ссылками должно помочь.

Что делать, если описанная выше проблема не устранила проблему?

Если выполнение описанных выше шагов не помогло, значит, по моему опыту, происходит одно из двух. Либо вы пропустили именованный диапазон, либо правило условного форматирования, содержащее внешнюю ссылку.Это довольно часто бывает, когда у вас есть десятки (или сотни) именованных диапазонов или правил условного форматирования. Так что вернитесь к шагам IV и V еще раз для подтверждения.

Если вы уверены, что удалили все именованные диапазоны и правила условного форматирования, указывающие на внешние ссылки, и если книга является книгой с поддержкой макросов (т. Е. Путь к файлу заканчивается на .xlsm, xlsb, xlm, xlb и т. Д.), Тогда вам может потребоваться просмотреть каждый макрос, чтобы убедиться, что внешняя ссылка не используется.

Кроме того, я читал на некоторых форумах, что после того, как все остальное не удалось, пересохранить файл как другой тип файла Excel (например,грамм. переход с xls на xlsx или с xlsx на xlsm) устраняет проблему. Я никогда не тестировал и не нуждался в тестировании этой техники. Но если ничего не помогает, попробуйте.

И если ничего не работает, вам придется либо нажимать «Не обновлять» при каждом открытии файла, либо перестраивать модель.

Видеоурок по

– Как окончательно удалить предупреждение «Обновить ссылки» в файлах Excel

В дополнение к письменным инструкциям, приведенным выше, я создал видеоурок о том, как отключить оповещение об обновлении ссылок в Excel.Если у вас есть вопросы об этой технике или я что-то упускаю, дайте мне знать!

Как удалить сводную таблицу в Excel (Простое пошаговое руководство)

Сводная таблица – одна из лучших функций Excel.

Вам не нужно знать какие-либо формулы или код, чтобы быстро обрабатывать тысячи строк данных и создавать на их основе быстрые сводки. Все, что вам нужно знать, это как перетаскивать и немного знать, как создать сводную таблицу.

В этом руководстве я покажу вам различные способы удаления сводной таблицы из Excel.

Как удалить сводную таблицу в Excel

Поскольку вы читаете руководство по удалению или удалению сводной таблицы, я предполагаю, что у вас уже есть сводные таблицы, которые вы хотите удалить.

Что касается удаления сводной таблицы, это можно сделать несколькими способами.

Выбранный вами метод будет зависеть от того, как вы хотите удалить сводную таблицу.

Ниже приведены некоторые сценарии, которые я расскажу в этом руководстве:

  1. Удалить сводную таблицу и полученные данные (сводка, созданная с помощью сводной таблицы)
  2. Удалить сводную таблицу, но сохранить полученные данные
  3. Удалить итоговые данные, но сохраните сводную таблицу
  4. Удалите все сводные таблицы за один раз

Давайте погрузимся в каждый из этих методов.

Удаление сводной таблицы и результирующих данных

Ниже приведен пример, в котором я создал сводную таблицу и использовал ее для получения суммы дохода для различных регионов (которые я буду называть сводными данными сводной таблицы в этом разделе). руководство).

Ниже приведены шаги по удалению сводной таблицы, а также любых сводных данных:

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице
  2. Щелкните вкладку «Анализ» на ленте. Это контекстная вкладка, которая появляется только тогда, когда вы выбрали любую ячейку в сводной таблице.
  3. В группе «Действия» нажмите «Выбрать».
  4. Щелкните по всей сводной таблице. Это выберет всю сводную таблицу.
  5. Нажмите клавишу Delete.

Приведенные выше шаги удаляют сводную таблицу.

Обратите внимание, что вы также можете выбрать всю сводную таблицу, выбрав любую ячейку, а затем используя сочетание клавиш « Control + A ». Если у вас есть фильтры, примененные к сводной таблице, элемент управления A не будет выбирать всю сводную таблицу. Вам необходимо использовать метод, показанный выше (или выбрать сводную таблицу вручную)

Еще один быстрый способ удалить сводную таблицу – просто удалить рабочий лист, на котором есть сводная таблица. Конечно, вы не захотите этого делать, если у вас есть другие данные на листе.

Удалите сводную таблицу, но сохраните результирующие данные

Могут быть случаи, когда вы хотите удалить сводную таблицу, но не результирующие данные, которые вы получили после использования сводной таблицы. Это может быть тот случай, когда вы использовали сводную таблицу, а затем хотите отправить своему менеджеру / клиенту только итоговые данные.

Другой случай, когда это может потребоваться, – это когда ваша сводная таблица слишком тяжелая и раздувает ваш рабочий лист. Удаление такой сводной таблицы может значительно уменьшить размер файла Excel.

Например, в приведенном ниже примере я хочу удалить сводную таблицу, но все же хочу сохранить данные в ячейке A3: B8

Ниже приведены шаги для этого:

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице. Таблица
  2. Щелкните вкладку «Анализ» на ленте. Это контекстная вкладка, которая появляется только тогда, когда вы выбрали любую ячейку в сводной таблице.
  3. В группе «Действия» нажмите «Выбрать».
  4. Щелкните по всей сводной таблице. Это выберет всю сводную таблицу.
  5. Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку выбранной сводной таблицы.
  6. Нажмите “Копировать”. Это скопирует данные всей сводной таблицы.
  7. Щелкните вкладку «Главная».
  8. Щелкните параметр «Вставить».
  9. В разделе «Вставить значения» щелкните первый значок («Вставить как значение»).

Приведенные выше шаги удаляют сводную таблицу, но все равно сохраняют полученные данные.

Некоторые сочетания клавиш, которые вы можете использовать:

  • Выберите любую ячейку в сводной таблице и используйте клавиатуру «Control + A», чтобы выбрать всю сводную таблицу.
  • После того, как вы выбрали всю сводную таблицу и скопировали данные , вы можете использовать следующую комбинацию клавиш для вставки в качестве значений – ALT + E + S + V + Enter (одна клавиша за другой)

Вы также можете использовать те же шаги, показанные выше, для копирования данных из сводной таблицы и вставка его как значений в другое место (где-то на том же листе или в другом листе / книге).Получив данные, вы можете удалить сводную таблицу.

Примечание : Когда вы копируете данные (Control C) из сводной таблицы и вставляете их (Control V) в любое место на листе, он просто создает другую сводную таблицу. Если вы хотите сохранить только итоговые данные, а не сводную таблицу, убедитесь, что вы вставили их как значения.

Удалите полученные данные, но оставьте сводную таблицу

Предположим, вы создали сводную таблицу и суммировали данные (используя фильтр и заголовки столбцов / строк для получения нужных данных), как показано ниже.

Если вы хотите удалить только те данные, которые у вас есть, сохранив сводную таблицу (чтобы вы могли изменить порядок и создать другую сводку), вы также можете это сделать.

Если вы выберете данные и нажмете клавишу удаления, будет удалена также сводная таблица.

Ниже приведены шаги, чтобы сохранить сводную таблицу и удалить только полученные данные:

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице
  2. Щелкните вкладку «Анализ» на ленте. Это контекстная вкладка, которая появляется только тогда, когда вы выбрали любую ячейку в сводной таблице.
  3. В группе «Действия» нажмите «Очистить».
  4. Нажмите на опцию «Очистить все».

Удалить все сводные таблицы за один раз

Если у вас несколько сводных таблиц и вы хотите удалить их все за один раз, вы можете сделать это с помощью простого кода VBA.

Внимание : после удаления этих сводных таблиц с кодом VBA вы не сможете их вернуть. Поэтому будьте абсолютно уверены, когда будете это делать, и при необходимости создайте резервную копию, чтобы не потерять их.

Ниже приведен код VBA, который удалит все сводные таблицы за один раз:

 Sub DeleteAllPivotTables ()
Dim Ws как рабочий лист, Pt как сводная таблица
При ошибке Возобновить Далее
Для каждой W в ActiveWorkbook.Worksheets
    Для каждой точки в сводных таблицах Ws.
        Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). Удалить Shift: = xlUp
    Следующая часть
Следующий Ws
End Sub 

В приведенном выше коде используется цикл For-Each-Next для просмотра каждого рабочего листа в активной книге. На каждом листе он проверяет, есть ли сводная таблица, и удаляет ее (если есть).

Где разместить этот код VBA?

Этот код необходимо разместить в обычном модуле редактора VB.

Ниже приведены шаги по размещению этого кода в модуле:

  1. Откройте книгу, из которой вы хотите удалить сводные таблицы.
  2. Используйте сочетание клавиш ALT + F11 (это открывает окно редактора VBA).
  3. В этом окне редактора VBA слева находится обозреватель проекта (в котором перечислены все книги и рабочие листы).Щелкните правой кнопкой мыши любой объект в книге, где вы хотите, чтобы этот код работал.
  4. Наведите курсор на «Вставить».
  5. Щелкните модуль. Это вставит новый модуль в текущую книгу.
  6. В окне модуля (которое появится справа) скопируйте и вставьте приведенный выше код.
  7. Теперь вы можете запустить этот код VBA, нажав зеленую кнопку на панели инструментов редактора VBA.

Вот статья, в которой я расскажу о различных способах запуска макроса VBA в Excel.

Как только вы запустите этот код, он удалит все сводные таблицы со всех листов в книге.

Вам также могут понравиться следующие статьи:

Как найти или выполнить поиск текста на нескольких листах Excel

Обновлено: 01.02.2021, Computer Hope

Вы можете найти текст на любом из листов Excel в открытой книге, выполнив следующие действия.

Искать в трудовой книжке

В диалоговом окне «Найти и заменить» Microsoft Excel вы можете указать, где вы хотите найти текст.Как показано на следующем изображении, вы можете изменить параметр «Внутри» с Sheet на Workbook для поиска по всей книге, а не только по текущему активному листу.

После ввода текста, который вы хотите найти, выберите Workbook в раскрывающемся списке «Внутри». Затем вы можете нажать Find Next , чтобы просмотреть все совпадения, или Find All , чтобы просмотреть все совпадения.

Кончик

Вы можете использовать сочетание клавиш Ctrl + F , чтобы открыть поле «Найти и заменить».

Поиск по выбранному листу

Помимо поиска текста во всей книге, вы можете индивидуально выбирать листы для поиска. Выделите каждую вкладку листа, в которой хотите выполнить поиск, удерживая нажатой клавишу Ctrl и щелкая каждую вкладку, в которой вы хотите выполнить поиск.

После того, как будет выделен каждый рабочий лист, который вы хотите найти, выполните поиск, и поиск будет произведен по всем выделенным рабочим листам.

Например, предположим, что имена ваших листов – это значения по умолчанию: «Лист1», «Лист2» ​​и «Лист3».У вас есть информация на каждом листе, и вы хотите найти «компьютер» в Sheet1 и Sheet3. Для этого выполните следующие действия.

  1. Выберите вкладку Sheet1 Sheet, если она еще не выбрана.
  2. Нажмите клавишу Ctrl на клавиатуре.
  3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl , щелкните вкладку Sheet3 .
  4. После выделения Sheet1 и Sheet3 отпустите клавишу Ctrl и нажмите Ctrl + F , чтобы открыть поле Найти и заменить .
  5. Убедитесь, что в поле Найти и заменить выбрано значение Лист в поле В пределах . Затем нажмите кнопку Найти далее или Найти все .

Excel: объединение всех листов в книгу

Я часто вижу, как люди разбивают свои данные на несколько листов, например, по одному листу в неделю, в месяц или по региону.Хотя это может иметь логический смысл для человека, создающего книгу, распределение данных по нескольким рабочим листам затрудняет создание единой сводной таблицы для отображения тенденций по всем данным.

Комбинировать рабочие листы просто, но вы никогда случайно не обнаружите этапы этой техники. Этому трюку я научился у австралийского писателя Мэтта Аллингтона. Для этого метода есть несколько требований: На каждом листе должны быть одинаковые столбцы в одинаковой последовательности.Уловка будет проще, если заголовки появятся в строке 1 каждого рабочего листа. Если у вас есть несколько ячеек заголовков в верхних строках, а заголовки находятся в строке 4 или 5, вам потребуется время, чтобы создать именованный диапазон на каждом листе, который начинается с заголовков и включает все строки данных.

Этот метод использует Power Query, что означает, что вы можете выполнить шаги в пустой книге, а затем обновить эту книгу в следующий раз, когда вы получите исходные данные из другого места, например, от коллеги.Рабочая книга коллеги останется без изменений, но у вас будет рабочий лист, в котором будут собраны все данные со всех рабочих листов. (Обратите внимание, что Power Query дебютировал в версиях Excel 2016 для Windows и в настоящее время доступен только для версий Excel для Windows, но Microsoft работает над добавлением его в Excel для Mac.)

Сохраните книгу с несколькими листами на локальном жестком диске. В пустой книге выберите Данные, Получить данные, Из файла, Из книги. Найдите и выберите книгу.

Появится диалоговое окно навигатора со списком рабочих листов в книге. Здесь вы обычно выбираете один лист и выбираете «Преобразовать данные». Но вот первая скрытая функция: вместо этого щелкните правой кнопкой мыши имя книги и выберите «Преобразовать данные».

Откроется редактор Power Query. У вас должна быть одна строка для каждого листа и одна строка для каждого именованного диапазона. Если ваши данные всегда начинаются в строке 1, вы можете сохранить записи, в которых в столбце «Тип» указано «Лист.«Если данные начинаются где-то еще и вы использовали именованные диапазоны, вам следует отфильтровать записи, в которых в столбце« Тип »указано« Лист ». Если у вас есть случайный рабочий лист, который не содержит данных, а вместо этого содержит инструкции или оглавление, используйте раскрывающийся список фильтра в столбце «Имя», чтобы удалить этот лист из списка.

В редакторе Power Query показано пять столбцов. Завершив фильтрацию, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши и удалить столбцы «Элемент», «Тип» и «Скрытый».Это оставляет вам то, что кажется бесполезным списком имен рабочих листов со словом «Таблица» рядом с каждым из них. Столбец, который просто повторяет слово Таблица в каждой строке, тайно скрывает все данные. Найдите значок в строке заголовка с двумя стрелками, указывающими в противоположных направлениях.

Щелкните стрелки, чтобы открыть диалоговое окно расширения. Power Query предоставляет общий список из столбца 1, столбца 2, столбца 3 и т. Д. Обязательно снимите флажок «Использовать исходные имена столбцов в качестве префикса» и нажмите «ОК».

Наконец, у вас есть сетка, показывающая все записи со всех листов. Заголовки появляются в строке 1, а не в области заголовков. На вкладке «Главная страница» редактора Power Query выберите «Использовать первую строку в качестве заголовков», чтобы переместить заголовки вверх со строки 1.

Если у вас было 12 листов, которые были объединены, каждый из них, вероятно, начинался с ряда заголовков. После перемещения заголовков из строки 1 в название столбца у вас все еще останется 11 строк, распределенных по всем данным, причем заголовки столбцов появятся снова.

Откройте раскрывающийся список Фильтр в любом столбце и выберите удаление любых записей, имеющих имя столбца. Например, вы можете открыть фильтр «Продукт» и удалить «Продукт» или открыть фильтр «Клиент» и удалить «Клиент». Это позволит удалить оставшиеся строки заголовков с других листов.

Выполните окончательные шаги форматирования. Отфильтруйте любые пустые записи, удалив значение (null) из любого раскрывающегося списка фильтра. Отсортируйте данные по дате.Установите для типа данных на вкладке «Преобразование» значение «Дата» для любых столбцов даты. Переименуйте все столбцы, которые необходимо переименовать.

Наконец, щелкните значок «Закрыть и загрузить» на вкладке «Главная» редактора Power Query. Все данные из различных листов будут загружены в вашу книгу. Лучшее: на следующей неделе или в следующем месяце, когда вы получите новую копию исходной книги, просто сохраните ее с тем же именем в той же папке. Когда вы открываете книгу результатов, щелкните значок «Обновить» на панели «Запросы и подключения», чтобы автоматически повторить все шаги.Это еще один скрытый шаг, так как панель «Запросы и подключения» слишком узкая для отображения значка «Обновить». Чтобы увидеть «Обновить», сделайте панель шире.

SF ГОВОРИТ

Шаги по объединению всех листов просты, но особенно трудны для обнаружения.

Вам также может понравиться

Quia – Excel Урок 2 Обзор

A B
Какую вкладку вы выбираете, когда будете готовы создать новую книгу? Файл
Какой новый тип документа уже настроен для отображения структуры и форматирования данных? Шаблон
Что из следующего используется для переключения между открытыми книгами? Ctrl + Tab
По умолчанию во всех приложениях Office документы сохраняются в каком из следующих мест? Мои документы
Что из следующего используется для сохранения открытой книги? Ctrl + S
Какая команда в Backstage используется для постоянного отображения параметров сохранения? Сохранить как
Какие параметры доступны в диалоговом окне «Сохранить как»? Расположение на диске, имя файла, новая папка и тип файла
Что из перечисленного является облачным приложением, которое позволяет хранить ваши файлы, чтобы вы могли извлекать их из любого места и делиться ими с другими? SkyDrive
Какое из следующих расширений следует выбрать в диалоговом окне «Сохранить как» для обеспечения совместимости с Excel 97? .xls
В какой основной команде Backstage вы найдете параметр проверки совместимости? Информация
Опцию Проверить наличие проблем можно описать как команду, используемую для ________. проверить совместимость с более ранними версиями
Какая команда на вкладке Файл используется для сохранения книги как другого типа файла? Экспорт
Что из следующего используется для вставки скопированного или вырезанного выделения в ячейку или диапазон ячеек? Вставить
Что из следующего помещает дубликат выбранной информации в буфер обмена? Копия
Где хранится информация в буфере обмена Office? временная память
Какую клавишу вы используете для перехода к следующей строке при вводе данных? Введите
Что нужно сделать, чтобы изменить ячейку? Выберите ячейку
Нажатие __________ удаляет содержимое ячейки, но не удаляет какое-либо форматирование, примененное к ячейке. Удалить
Панель __________ в верхней части окна Excel можно использовать для ввода или редактирования записей или формул в ячейках. формула
__________ меняется на двуглавую стрелку при размещении между кнопками заголовка столбца для изменения ширины столбца. указатель мыши
Какие клавиши можно использовать для навигации по строке формул в режиме редактирования? Начало, Конец, Стрелка влево и Стрелка вправо
Где находится кнопка «Выбрать все» на листе? над строкой 1 и слева от столбца A
Какие клавиши вы используете для восстановления удаленного текста? Ctrl + Z
Что такое группа или блок ячеек на листе, которые были выделены или выделены? диапазон
Для какой цели используется инструмент Auto Fill? завершить серию или скопировать содержимое ячейки
Где находится маркер заполнения? в правом углу ячейки
Какая функция Excel используется для заполнения ячеек данными, основанными на данных в других ячейках или соответствующими шаблону? Автозаполнение
Что из следующего представляет собой естественный ряд в электронной таблице? месяцев
Что вы делаете, чтобы автоматически расширить ширину столбца, чтобы она соответствовала содержимому ячеек? Дважды щелкните двунаправленную стрелку.
__________ похоже на автозаполнение, но Excel выполняет больше работы. Flash Fill
Функция __________ работает только для записей, содержащих текст или комбинацию текста и чисел. Автозаполнение
Каков еще термин для числовых данных, вводимых в Excel? метки
В каком параметре Backstage можно включить или отключить функцию автозаполнения? Опции
Автозаполнение Excel основывает список возможных записей на тексте, расположенном в ________. строк выше
Какой из следующих специальных символов используется / не используется для идентификации значений в Excel? #, /
Какой термин используется для описания указателя, если это стрелка с плюсом? Указатель копирования
Чтобы скопировать данные, какую клавишу вы удерживаете все время при перетаскивании? Ctrl
Что из следующего можно использовать для вырезания, копирования и вставки в электронную таблицу Excel? команды ленты, мышь, сочетания клавиш и буфер обмена
Мышь становится указателем перемещения, когда вы хотите что делать? Заменить существующие данные в ячейках назначения.
Какой символ представляет указатель перемещения? arrow
Буфер обмена Office может собирать и хранить, сколько скопированных или вырезанных элементов в любой момент времени? 24
Функция __________ позволяет получить доступ к удаленным данным или информации из буфера обмена. вырезать
Какие из следующих свойств книги в Backstage Info упрощают управление нашими документами Excel? последний раз изменено, размер файла, кем изменено, категории и дата создания
Какая функция в Свойствах документа позволяет вам искать индивидуальный текст в ваших книгах? Ключевые слова
Что из следующего состоит из деталей, которые описывают или идентифицируют файл, включая автора? Свойства документа
Какая команда используется для вставки вырезанного или скопированного выделения в ячейку или диапазон ячеек? Вставить
Что из следующего представляет собой группу смежных ячеек, которую вы выбираете для выполнения операций со всеми выбранными ячейками? Диапазон
Что из следующего помещает дубликат выделенного фрагмента в буфер обмена Office? Копировать
Чтобы использовать лист или книгу вне Excel, у вас есть возможность сохранить как что из следующего? Формат файла
Какой маленький зеленый квадрат в правом нижнем углу выбранной ячейки или диапазона можно использовать для копирования одной ячейки в соседние ячейки или для создания серии? Fill Handle
Используется для перетаскивания или двойного щелчка мышью для изменения ширины столбца. Маркер столбца
Что из следующего представляет собой панель в верхней части окна Excel, где вы можете вводить или редактировать записи ячеек или формулы? Панель формул
Какая функция Excel помогает быстро вводить предыдущие данные в ячейки? Автозаполнение
Какая функция Excel автоматически заполняет ячейки данными из другой ячейки или диапазона или завершает серию данных? Автозаполнение
Если размер данных слишком велик для ячейки, часть данных, которая не умещается, автоматически удаляется. FALSE
Использование клавиши Delete удаляет текст и форматы из ячейки. ЛОЖЬ
Используйте Ctrl +:, чтобы ввести текущую дату в ячейку рабочего листа. ЛОЖЬ
Вы можете назначить ключевые слова, чтобы другие могли искать ваши документы в Интернете. TRUE
Чтобы удалить только форматы из ячейки, вы можете использовать клавишу Delete. FALSE
Даты могут отображаться только одним способом в Excel FALSE
Все даты в Excel фактически хранятся в системе порядковых номеров. ИСТИНА
Строка формул находится в нижней части окна Excel. FALSE
Используйте маркер заполнения для создания естественного ряда, например месяцев года. TRUE
Книги можно сохранять как веб-страницы, файлы PDF и использовать в предыдущих версиях Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.