Содержание

Трудовая книжка. Не поместилась запись


Уважаемые коллеги!
Подскажите, как быть.
Делаю запись в трудовой об увольнении.... не поместилась на странице всего одна строчка, не поверите, всего одно слово, а именно "Работник:", для подписи работника под записью. Написала это слово на следующей странице и работник поставил свою подпись.
Вопрос: Ставить ли второй раз печать уже на развороте новой страницы или достаточно одной печати на предыдущей?

Комментарии


Или одну печать уже на развороте на записи "Работник"? Как это сделать грамотнее?

хоть я и не ичар, но мне кажется, что лишняя печать не помешает))

ШиШиНдРа


помешает))

ШиШиНдРа


потому, есть определенные правила. . в правилах четко сказано.. заверяются печатью.. не печатями.. ни скольким угодно количеством... а печатью. одной... в данном случае одной вполне достаточно)))))

я вообще не сталю эту фразу "Работник". по моему где то было в разъяснениях - это уже не обязательно знакомить.
во-вторых - печать заверяет период работы, а не строчки. и стараться надо ужимать буквы, если дело движется к концу страницы.

Заверять подписью работника обязательно, это написано в правилах ведения трудовых книжек.

ШиШиНдРа


тааак.. Вы обязаны ознакомить работника с записями в трудовой. Для этого необходима просто его подпись, никаких слов Работник, Ознакомлен и прочее - писать не надо. Заверять ознакомление работника печатью - вовсе не надо. Если вы поставите две печати, то есть вероятность, что у работника в пенсионном фонде будут проблемы.. и поменет он вас добрым словом не раз. Так что обойдитесь без самодеятельности.
Раз уж слово работник написали, пусть распишется.. НО никаих печатей не ставьте..ибо печать заверяет периоды работы.

ШиШичка! Вот ты спец по тк. Скажи мне, плиз. Я када ставила роспись в трудовой при увольнении по переводу, заметила, что то место, откудова увольняюсь написано неправильно. Там два из трех слов местами поменяны. Это сильно ошибка и надо исправлять? Если надо исправлять, то как? И где?
А то у нас в кадрах сидит престарелая пенсионэрка... Каторой эти замарочки ваще никчиму... Скажет еще, што итак прокатит, а мне мучайсо потом...

ШиШиНдРа


тыб мну привела фразу.. чоб я анализ сделала.. мож там и не принципиальна))) а если сильна ашибка.. то скажу как исправлять)))

Ну там дожно быть "Канцтовары, часы, игрушки", а написали "Канцтовары, игрушки, часы"

ШиШиНдРа


в данном случае существенно.
. аргументирую: так как это наименование юридического лица, то по базе пенсионного ты работаешь в компании К, Ч, И.. а по трудовой К, И, Ч.. следовательно тебе могут не принять данный стаж к учету... это какая тетенька попадеца... так что лучше исправить....
Делается отмена записи и пишется новая.. если тебя интересует технология записи - кину в личку..

Кинь, пожалуйста. Буту лично руководить процессом исправлений.)

Печать заверяет не периоды работы, а должность и подпись представителя работодателя.

ШиШиНдРа


Правила ведения трудовых книжек: пункт 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.
Таким образом подпись и печать заверяют записи, внесенные в трудовую книжку))) а не печать - заверяет подпись)))))))

ГОСТ Р 6.
30–2003 установлено: «Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах..."
Это если глобально, так что особой ошибки в моих словах нет.
Как и в ваших)

ШиШиНдРа


но ведь Вы пытались меня поправить))) и как вы думаете.. что главнее.. документ утвержденный правительством РФ или ГОСТ?))))

Я думаю, что гост логичнее в данном случае))) И Госстандарт - это тоже исполнительный орган федеральной власти, хоть и не высший как правительство.
Да и вы знаете, как оно утверждало инструкцию? Может не глядя))))))))))

ШиШиНдРа


))) а теперь вернемся к трудовому кодексу.. не потрудитесь ознакомится со ст. 5 ТК РФ))) а так как ведение трудовой книжки относится к трудовым отношениям, то необходимо руководствоваться постановлением правительства))))
так что слово "логичнее" в данном случае не применимо)))) вы хотите со мной поспорить или что? а то я не догоняю смысл..

Ну вы то меня тоже к ТК и инструкции не гоняйте, ок))
Я просто высказала свое видение, оно у меня не всегда совпадает с ТК, что уж поделать, не всегда я довольна я работой законотворцев.
Имею право!)))

ПС: противоречия по факту никакого нет. Печать стоит, и пофиг, подпись она заверяет или запись)))
ППС: Но я предпочитаю думать, что все-таки подпись))

ШиШиНдРа


вы просто мешаете мух с котлетами... видение и трактование - две большие разницы. Вы имеете право быть не довольной, но обязаны следовать, ибо это законодательство.
Вы в корне не правы - пытаясь к ведению трудовых книжек приладить ГОСТ. То, что результат один - не значит, что решение правильное.
Вы наверно начинающий кадровик.. и скорей всего, вышедший из секретаря или делопроизводителя?)) иа можно узнать, какие курсы вы окончили?

Нет, не начинающий.
Никаких курсов не заканчивала, на семинары не хожу принципиально. Так что со мной все ясно)))
Ни секретарем, ни делопроизводителем не была.

Я и следую, просто не тупо, а вникая, чтобы понимать, что я вообще делаю и зачем, и какие последствия моих действий могут быть. И если я в чем-то в корне не согласна с законодательством, могу и не последовать (если, конечно, последствия не очень страшные)))
В данном случае инструкцию я соблюдаю - какие вопросы?)))


Спасибо огромное за ваши комментарии!

Как правильно заполнять (оформлять) трудовые книжки: вопросы на сложные вопросы

Как правильно заполнять трудовые книжки

Вопрос 1.

После записи о приеме кадровик расписался на следующей строке и поставил печать. Что делать?

Отвечает Евгения Конюхова, ведущая вебинара «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении»:

«Печать не ставится после записи о приеме, только после записи об увольнении. Чтобы внести исправления, руководствуйтесь Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, и Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Алгоритм действий:

  • поставить следующий порядковый номер;
  • в графе 2 — дату исправления записи;
  • в графе 3 написать «Запись под номером… недействительна. Принят (написать дату приема на работу цифровым способом) в структурное подразделение, должность;
  • в графе 4 дать ссылку на приказ о приеме на работу.

Важно: после слов «Запись под номером… недействительна» в графу 3 надо переписать правильный вариант записи о приеме на работу. Дата приема на работу в этой ситуации также вписывается в графу 3».

Скачать ответы на вопросы слушателей вебинара про трудовые книжки.

Вопрос 2. Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения?

Если сотрудник принимается для работы в обособленное подразделение, то в трудовом договоре достаточно указать название организации и населенный пункт. Работодателем по отношению к сотрудникам будет головная организация. Поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация.

Нужно ли указывать в трудовой книжке адрес обособленного подразделения в соответствии с трудовым договором и, соответственно, делать запись при изменении обособленного подразделения в одной организации? Евгения Конюхова считает, что в этой ситуации необходимо смотреть, что указано в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. «Адрес не пишем, а название населенного пункта нужно указать, если оно присутствует в названии обособленного подразделения», — отмечает эксперт.

Вопрос 3. Совместительство стало основной работой. Как оформить в трудовой книжке?

Трудовой кодекс не регулирует перевод из совместительства на основное место работы. 

Ситуация. Сотрудник оформлен в другой компании бухгалтером, и это место работы является для него основным. Необходимо оформить перевод его в другую компанию директором, и теперь это будет его основное место работы, а работу бухгалтером оставить по совместительству. Как грамотно оформить записи в трудовой книжке?

Изменения произойдут автоматически? Конечно же, нет. 

Эксперт Евгения Конюхова рассказала, что по этому вопросу есть разные точки зрения, и согласно одной из них оформлять такие изменения нужно через допсоглашения к трудовому договору. Но эксперт категорически не рекомендует придерживаться такой позиции:

«Правильно сначала уволить работника с должности бухгалтера с основного места работы. Следующим днем принять на основное место работы директором. Внести запись о приеме на работу директором. Этим же днем можно оформить документы на прием на работу бухгалтером, но на условиях совместительства (помните про ограничение продолжительности рабочего времени, установленное ст. 284 ТК РФ).

То есть сначала должна быть запись об увольнении с основного места работы, где сотрудник работает бухгалтером, и только потом оформляется прием на работу на основное место работы директором».

Следует помнить о правиле п. 20 Постановления Правительства РФ № 225: запись о работе по совместительству вносится только по желанию работника и только по основному месту работы. Если работнику захочется, чтобы в трудовую была внесена запись о работе по совместительству бухгалтером, то на основное место работы, где он будет работать директором, нужно будет принести справку или копию приказа о приеме на работу по совместительству бухгалтером.

Вопрос 4. Как оформить вкладыш к трудовой книжке?

Вкладыш оформляется в случае, если графы раздела полностью заполнены. При этом нужно внести новые сведения. На практике чаще встречается ситуация, когда заполненными оказываются листы, включающие сведения о работе. Не вносите данные в другой раздел — такие действия кадровика расцениваются как неправомерные. 

Слушатель вебинара написал о следующей проблеме:

Ситуация. Работодатель при увольнении работника внес несколько записей о работе по совместительству и запись об увольнении в раздел о награждениях, исправив зачеркиванием название данного раздела. Как исправить данную ситуацию и надо ли это делать? Может, новому работодателю просто завести вкладыш и внести запись о приеме уже во вкладыш?

Евгения Конюхова напомнила, что новый работодатель никогда не исправляет ошибки других работодателей. Главное правило исправления записей: исправляет тот, кто допустил нарушение.

Новый работодатель просто вшивает вкладыш, в разделе «Сведения о приеме на работу» пишет в графе 3 название своей организации, проставляет следующий номер в разделе «Сведения о приеме на работу» трудовой книжки. При этом номера в сведениях о награждениях не учитываются.

Вопрос 5. Можно ли иметь две трудовые книжки иностранцам?

При приеме на работу лиц, прибывших из других стран, нередко возникают сложности. Работники редко предоставляют трудовые книжки, заполненные в соответствии с действующими на территории РФ правилами. В случае с гражданами других государств существует два алгоритма действий:

  1. Внести записи в имеющуюся трудовую книжку.
  2. Завести новую книжку.

Первый вариант подходит, если у иностранного гражданина трудовая книжка на российском или советском бланке. Во втором случае можно иметь две трудовые книжки в порядке исключения. Такое право предоставляется крымчанам и жителям Севастополя (письмо Минтруда от 24.11.2014 № 14-2/В-862).

Работодатель открывает книжку российского образца. С украинского документа можно снять копию, но оригинал работодатель себе не берет, ведет только новую трудовую книжку установленного образца.

Ситуация. У нас работает украинец с видом на жительство в РФ. Трудовая книжка у него украинская. Предыдущие российские работодатели вносили записи в эту трудовую книжку, причем в украинскую часть. Можем ли мы поступить так же? Если открывать новую российскую трудовую книжку, то указывать что-нибудь про предыдущие работы?

Евгению Конюхова прокомментировала эту ситуацию так: «Посмотрите, точно ли это трудовая книжка украинского образца. Если это трудовая книжка 1975 г. двуязычная (советский бланк), то можно продолжать вносить записи. Если трудовая книжка действительно украинского образца, то необходимо завести новую трудовую книжку, признаваемую на территории России действительной.

Информацию о местах работы на Украине в страховом стаже из этой трудовой книжке посчитать можете, а вот записи российских работодателей в такой трудовой книжке в стаже не учитываются.

Нужны будут справки с этих мест работы для включения их в стаж. При оформлении документа российского образца зарубежный экземпляр книжки работодатель не заполняет, сотрудник работает только по одной книжке».

Вопрос 6. Как правильно заполнять титульный лист трудовой книжки?

Правила:

  1. Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях: первое трудоустройство и оформление дубликата.
  2. Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать: Ф.И.О., дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ), образование и специальность, профессию.
  3. Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи со слов работника не делаются. Текст должен быть написан аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки.
  4. Даты вносятся арабскими цифрами.
  5. На титульном листе ничего исправлять нельзя! Совершили ошибку — трудовая книжка становится испорченным бланком, его нужно уничтожить. 

Записи на титульном листе заверяются подписью специалиста, ответственного за трудовые книжки. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения, владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно.

Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Типичные ошибки при заполнении трудовых книжек:

Вебинары для бухгалтеров и кадровиков

Лекции с экспертами-практиками в Контур. Школе

Расписание вебинаров
  1. Неправильное внесение Ф.И.О. Такую трудовую книжку работодатель не может принять. По просьбе работника ему может быть оформлена новая трудовая книжка.
  2. Не указано образование сотрудника. Иногда внизу подчеркивают одной чертой наличие образования, а графа остается незаполненной. Необходимо словами записать вид образования сотрудника. Обратите внимание: ссылка на документ, на основании которого вносится запись об образовании на развороте обложки, не делается (п. 2.4. Инструкции № 69).
  3. Не указаны профессия, специальность. Иногда в разделе указывают не профессию, специальность, а наименование должности работника — это нарушение. При заполнении данного раздела необходимо опираться на документ об образовании.
  4. В графе «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовой книжки» проставить одну фамилию недостаточно. Эта графа подразумевает наличие именно личной подписи ответственного лица.
  5. На титульном листе нет печати организации, в которой заполняется трудовая книжка.

Советы Артёма Горбунова

Сергей Шейпак

2 февраля 2009

Я не претендую на оригинальность, скорее всего, подобная идея была озвучена, причем не раз. Нагуглить по теме не получилось.

Проект — многомерная структура, чем проект больше, тем меньше польза от диаграммы Гантта, невозможно получить представление об общем состоянии проекта, т. к. диаграмма банально не помещается на экран, помимо этого, диаграмма двухмерная, а проект имеет значительно больше измерений (жаль, даже бутылка Клейна является загадкой для многих).

Спираль (винтовая расширяющаяся лента) — компактный объект, благодаря своей форме, она позволяет сжать информацию о проекте с минимальными потерями (бесспорно, присутствуют зрительные искажения при просмотре трехмерной фигуры). Спираль можно раскладывать по проекциям на плоскости, получая дополнительную, абсолютно точную информацию.

Как и все в этой жизни, итерация — величина относительная. Практически в каждой итерации (за исключением первых и последних) присутствуют девять дисциплин UP: бизнес-моделирование, требования, проектирование, реализация, тестирование, развертывание, конфигурация, управление проектом, окружение.

Девять базовых дисциплин кодируются девятью основными цветами (пока что не удалось этого сделать, не смог покрасить сегменты ленты в витке, плохо изучил Макс).

При масштабировании (приближении спирали), каждая дисциплина
декомпозируется на конкретные задачи, например реализация на третьей
итерации декомпозируется на: разработку EJB-модуля под модель
предметной области, EJB-интерфейсов.

В первом приближении, на общем виде, представлена информация об отношении затраченного времени на дисциплины внутри каждой итерации. Сегменты витка спирали покрашены в цвета дисциплины, видна стоимость каждой дисциплины внутри каждой итерации (высота фрагмента витка). К сожалению, из-за искажений, сложно дать точную оценку ситуации, рассматривая трехмерную фигуру. Для точной оценки существуют проекции как спирали, так и ее витков. Любой виток можно развернуть в двухмерную плоскость.

Виток спирали — это итерация. Отношение между радиусов между соседними витками спирали — прирост объекта проекта. Это интегральная величина, учитывающая как наличие документации, так и функционал, описанный в ТЗ. Высота витка — длительность итерации. На спирали можно отобразить все стандартные ситуации (вторая фигура), пока что мне не удалось найти контраргумента. На самом деле спирали должно быть две: одна — это фактический результат, вторая — результат запланированный. Как мне кажется, в 99% случаев план и факт не сходятся. Две отображенные спирали (фактическая и плановая ) с легкостью и наглядно покажут отклонения, как по конкретной итерации, так и по всему проекту (пока что не получилось визуализировать, т. к. плохо знаю 3Д-Макс, рисовать от руки не умею).

Проекции спирали должны сопровождаться дополнительной информацией — длительность каждой задачи в рамках итерации, ее стоимость, исполнители, расхождение плановых и фактических значений и т.  д. (много чего можно придумать!). Частично эта информация приведена на второй фигуре.

Артем, уважаемые советчики, что думаете а таком способе подачи информации о проекте? Удобен ли способ? Есть ли у него будущее? Благодарю за критику.

В трудовой книжке подпись директора на другой странице

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации? Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Выдача трудовой книжки при увольнении – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Закрываем блок записей в трудовой книжке при увольнении работника

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Даже имеющие большой опыт кадровой работы сотрудники организации не застрахованы от необходимости периодически исправлять некорректно внесенные ими самими или предыдущими работодателями записи. Что уж говорить о небольших компаниях, в которых ведение трудовых книжек поручено не кадровику или иному специалисту по кадровому делопроизводству, а бухгалтеру или осуществляется непосредственно руководителем организации?

Кроме того, бывают ситуации, когда приходится дополнять и ранее правильно внесенные записи. Если ваша работа связана с ведением трудовых книжек и внесением в них записей, если вы хотите вовремя до того момента, как сотрудник Пенсионного фонда откажет вам в признании соответствующего стажа обнаружить некорректные записи в своей собственной трудовой книжке и проверить верность вносимых исправлений и изменений, то эта очередная статья нашего цикла о трудовых книжках — для вас!

Прежде чем приступить к рассмотрению правил внесения в трудовую книжку корректировок ранее внесенных записей, необходимо разобраться с используемой терминологией. Так, изменения и дополнения , вносимые в трудовую книжку, подразумевают действия, соответственно, по замене или дополнению ранее внесенных верных записей. Исправление же предполагает замену также внесенных ранее, но ошибочных, неверных некорректных записей в трудовой книжке.

Анализ указанных нормативных документов позволяет сделать вывод, что порядок изменения дополнения и исправления записей в трудовых книжках работников во многом зависит от того, в какой раздел трудовой книжки такие изменения дополнения и исправления вносятся. Исходя из этого, рассмотрим последовательно, в каком порядке можно вносить изменения дополнения и исправления в указанные разделы. При ведении трудовых книжек важно своевременно и в полном объеме вносить записи о работнике.

Как уже говорилось в одной из предыдущих статей, сведения о работнике включают в себя ряд последовательно излагаемой о нем информации. В таком же порядке и будем изучать порядок изменения дополнения ранее внесенных данных.

В силу п. Порядок внесения изменений прописан здесь же. Изменения вносятся на ту же первую страницу титульный лист трудовой книжки следующим образом:. Шарапова Нина Валентиновна впервые поступила на работу В приведенной ситуации в титульный лист трудовой книжки работника необходимо внести следующие исправления:.

Однако как быть в случае, когда в трудовой книжке была допущена ошибка в написании, скажем, имени работника? Ведь такие ситуации нередки! Что уж тут говорить об ошибках, которые допускаются при написании фамилий — их не счесть! Не секрет, что у работника могут возникнуть проблемы с подтверждением стажа при неправильном написании данных о его личности в трудовой книжке. К сожалению, ни в Правилах, ни в Инструкции ничего не сказано не только о порядке, но и о самой возможности внесения исправлений в сведения о работнике, в том числе при ошибочном написании имени.

Представляется, что решение в такой ситуации зависит от того, когда выявлен факт внесения неправильной записи:. Работнику, столкнувшемуся с такой неприятностью, можно порекомендовать обратиться в суд для признания данной трудовой книжки принадлежащей именно ему. Данная рекомендация основана на сопоставлении норм двух основополагающих нормативных правовых актов о подтверждении стажа: п.

В них предусмотрено, что если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадают с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов должностных лиц иностранных государств или в судебном порядке — в зависимости от того, какие данные и вследствие каких обстоятельств не совпадают.

Справедливости ради следует отметить, что на практике встречается и другая точка зрения по данному вопросу: исправления можно вносить в обычном порядке по месту работы, где была внесена соответствующая неправильная запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего такую ошибку.

Специалисты, придерживающиеся такого мнения, обычно ссылаются на п. На основании этих норм, а также используя по аналогии п.

В этой связи хотелось бы отметить, что любое отклонение от установленных инструкций о внесении исправлений в записи, содержащиеся в трудовых книжках, несет риск ответственности за несоблюдение порядка ведения трудовых книжек, поэтому предлагаемый вариант исправления записей со ссылкой лишь на общие правила таких исправлений представляется спорным.

Немаловажным является и следующее обстоятельство. Как работодатель сможет определить, что трудовая книжка принадлежит именно тому человеку, который предъявил паспорт?

Ведь сходства остальных данных об имени, отчестве и фамилии, годе рождения еще ни о чем не свидетельствуют. Внести исправления в записи на титульном листе — значит действовать на свой страх и риск. Кроме того, как уже отмечалось, даже компетентные органы при определении страхового стажа не берут на себя риск признать принадлежность трудовой книжки обратившемуся к ним лицу только на основании паспорта.

Тем более этого не может сделать работодатель. Единственно верным подходом в такой ситуации представляется, повторимся, обращение самого работника в судебные органы с целью надлежащего установления факта принадлежности ему трудовой книжки. При оформлении трудовой книжки впервые работники могут иметь незаконченное высшее образование, а высшее получить спустя некоторое время.

Многие лица, ответственные за ведение трудовых книжек, ошибочно упускают этот момент из виду и в результате в трудовой книжке остается только первоначально внесенная в нее запись о неоконченном высшем образовании на основании представленных надлежаще заверенных документов: студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т. Правильным будет поступить по-другому: на основании соответствующего подтверждающего документа диплом работодателю по последнему месту работы следует произвести изменение записи об образовании.

В подобных случаях необходимо руководствоваться п. В трудовой книжке работника Афанасьева Е. В процессе своей трудовой деятельности Афанасьев Е. Эти записи делаются через запятую после предыдущих записей. Образец записей в трудовой книжке:. Случается, что на практике при внесении в трудовую книжку дополнений о новом образовании работника делают ссылку на дипломы и иные удостоверяющие получение новой профессии, специальности и образования документы на внутренней стороне обложки, действуя по аналогии с внесением изменений в сведения о фамилии, имени и отчестве работника см.

Однако это неправильно, поскольку такой порядок для внесения сведений о получении нового образования не предусмотрен. Таким образом, в этой ситуации в записи на титульном листе трудовой книжки вносятся именно изменения дополнения , а не исправления п. Как мы уже говорили в предыдущих статьях цикла, трудовая книжка — не просто документ установленного государством образца. Это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже конкретного работника ст.

Поэтому важно, чтобы все записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете стажа, были оформлены в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, действовавших на день их внесения. Указанное свидетельствует том, что каждую неправильную неточную запись в трудовой книжке следует своевременно исправлять. Порядок исправления сведений о работе установлен в п. Следовательно, работник может обратиться с соответствующей просьбой об исправлении записи, что свидетельствует о важности отслеживания правильности записей в трудовой книжке и со стороны самого работника.

И еще один момент, на который следует обратить особое внимание. Все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения п. При приеме нового сотрудника на работу могут допустить ошибку и внести в его трудовую книжку неверную запись о наименовании должности или структурного подразделения.

И хорошо, если это будет замечено до внесения следующей по порядку записи. Тогда будет проще внести исправление. При внесении в трудовую книжку Разгуляева И. Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена сразу или через небольшой промежуток времени, лицо, ответственное в организации за ведение трудовых книжек, производит в трудовой книжке работника соответствующие исправления без проблем.

В последующем, после внесения всех имевших место сведений о переводах при наличии и увольнении, все внесенные записи удостоверяются им подписью и печатью организации. Встречаются и такие неточности: в трудовой книжке одной строкой вносятся записи и о наименовании организации-работодателя, и о приеме на работу с указанием должности и структурного подразделения.

Как поступить в этой ситуации? В целом можно сказать, что ответственным лицом при внесении в трудовую книжку записей допущена ошибка — нарушен п. Однако саму запись следует признать по сути верной, поэтому особой необходимости вносить в нее исправление в порядке, указанном выше, нет. Другой вопрос, что при оформлении записей следует быть внимательнее и избегать подобных ситуаций, поскольку они свидетельствуют об отсутствии у внесшего запись четкого понимания правил ведения трудовых книжек и может повлечь для него дисциплинарную ответственность.

Если так случилось, что после внесения неправильной записи, которую следует исправить, работник успел устроиться на новое место работы , то исправление вносится в следующем порядке:.

В случае же если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, а необходимо внести исправление во внесенную ею запись, то такое исправление может быть оформлено ее правопреемником, а при ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа: копии приказа распоряжения о приеме, переводе или увольнении работника, об отмене этих приказов и т.

В соответствии с п. В таком же порядке признаются недействительными и другие записи: о переводе на другую постоянную работу, об увольнении, в том числе в случае признания незаконными перевода и увольнения как самим работодателем, так и органами надзора и контроля трудовая инспекция , и даже судом в случае, например, восстановления незаконно уволенного работника на прежней работе или изменения формулировки причины его увольнения.

Одновременно в 4-й графе дается ссылка на тот приказ распоряжение или иное решение, которым работодатель принял решение о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

Об этом написано в п. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, работник может захотеть и вовсе избавиться от несправедливо порочащей его записи.

И тогда по его письменному заявлению ему должен быть выдан дубликат трудовой книжки без этой записи. О том, как оформляется дубликат трудовой книжки и в каких еще случаях работник имеет право потребовать предоставления ему дубликата, вы узнаете из следующего номера нашего журнала.

Воркутова Е. Суд вынес решение об удовлетворении требований истицы. Вернуться назад. Но некоторые специалисты считают, что ее можно и вносить с индивидуальным номером записи в графе 1 например, см.

Сначала вносится запись, что вас приняли на работу учителем на основание приказа. Потом запись о переводе на должность директора на основание приказа. Не получается оформить трудовую пенсию,так как на пятом и т. Колхоза уже нет. Расчетные книги в архиве. Пенсионный фонд не засчитывает эти года.

Какие документы нужны для подачи заявления в суд. Пятилетний трудовой стаж для начисления пенсии должен быть обязательно только непрерывным?

Вы сами указали место хранения расчетных книг - архив! Вы должны написать туда письмо с запросом о предоставлении сведений о вашей работе в колхозе. И после этого подаете в суд о признании трудовой деятельности. ПФ на основании решения суда должен засчитать стаж. В г была сделана запись в трудовой о, том, что я избрана председателем ТСЖ, но ни зарплаты, ни бухгалтерской деятельности наше Товарищество самостоятельно не вело.

Далее, вообще управление ТСЖ передали Управе С года я была на инвалидности 2 группа и при оформлении пенсии, в пенсионном фонде писала заявление, что запись была сделана ошибочно

В трудовой книжке подпись и печать руководителя перенесена на новую страницу

Трудовая книжка — это официальный документ, служащий подтверждением трудового стажа и деятельности работника. На каждого человека, работающего в организации более 5 дней, такой документ оформляется работодателем. В процессе оформления и ведения может возникать множество вопросов и спорных моментов, поскольку в нормативных актах точно не указано, можно ли переносить в трудовой книжке подпись и печать на новую страницу. Подобных ситуаций много, поэтому решение иногда найти бывает очень сложно. Оформление и ведение трудовых книжек на сегодняшний день регламентируется тремя нормативными актами, среди которых:.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать?

Изменяем, дополняем и исправляем записи в трудовой книжке

Дата публикации Увольняя работника, кадровик сделал в трудовой книжке графа 3 запись о причине увольнения. Однако строки с этой записью оказались последними на странице, поэтому места для подписи и печати не осталось. Что можно предпринять в таком случае? Перенести подпись и печать на другую страницу или проставить их на чистом поле с нумерацией страниц? Если при внесении в трудовую книжку записи об увольнении места на странице не хватает, то подписи и печать организации можно перенести на другой разворот. Заполнение трудовых книжек производится на основании Инструкции , утвержденной постановлением Минтруда РФ от

В трудовой книжке подпись директора на другой странице

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Итак, запись об увольнении внесена. Как это сделать? Ответ на этот вопрос можно обнаружить в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей 2 далее — Правила.

Глава 9.

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

.

Особенности ведения трудовой книжки: можно ли переносить подпись и печать на новую страницу?

.

uik14.ru › Кадровый учет › Трудовая книжка.

.

.

.

.

.

.

Как выглядит титульный лист? Как сделать красивый титульный лист в MS Word.

Часто, ошибки допущенные кадровиками давным давно всплывают при выдаче заявления о назначении пенсии вместе с трудовой книжкой.

Поскольку пенсионный фонд не может принять неправильно составленный и заполненный документ, он делает все для того, чтобы работник мог исправить ошибки, и пенсионер будет вынужден бегать по своим бывшим местам работы восстанавливая правильность заполнения.

Именно поэтому особое внимание надо уделять не только тому, как правильно внести данные в трудовую книжку, но и заполнению титульного листа.

К сожалению, многие работники не знают, как в идеале заполнить первую страницу трудовой книжки и при получении трудовой на руки не может увидеть ошибку.

Именно поэтому наша статья будет полезна и для работников, и для работодателей.

Наша задача – научиться правильно заполнять все графы трудовой книжки, а в случае невозможности этого – сделать все, чтобы найти ошибки в заполнении. Вы также найдете здесь пример заполнения титульного листа. Итак, начнем по порядку и поговорим о написании имени, фамилии и отчества.

Сведения

После прочтения данной статьи, оформление титульного листа трудовой книжки не составит труда. Конечно, все сведения должны быть оформлены надлежащим образом.

Записи вносятся только черной или же синей ручкой .

Заполнение титульного листа может осуществляться и на компьютере , но без опыта в подобном заполнении лучше не экспериментировать.

Также, что касается правил заполнения трудовой, то она в первую очередь должна быть заполнена аккуратно. Постарайтесь избегать ошибок, подчеркиваний и прочих недочетов. Ваша запись должна быть понятна всем, поэтому пишите аккуратно и разборчиво.

Соблюдайте это правило, заполняя все листы трудовой книжки. На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки? (образец заполнения)

Фамилия, Имя, Отчество

Первая страница трудовой книжки содержит данные о работнике. Фамилия, имя и отчество гражданина должны быть записаны максимально аккуратно и правильно . Дело в том, что совершенная в этой информации ошибка может стать следствием печальных последствий, вплоть до смены трудовой книжки .

ФИО нужно писать раздельно, чтобы каждая запись имела свою строку.

Старайтесь не допускать ошибок в написании. Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой.

Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче. Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую.

Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество)

Образование

Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

Существуют три степени образования , по факту которых возможно принятие на работу, это высшее, то есть послевузовское, среднее, то есть окончание школы, а также среднее специальное, после техникума или же училища.

Одно из этих слов вы пишите на специально отведенной строчке.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (образование)

Дата рождения

Что касается даты рождения, то в первую очередь заполнять ее вы должны на основании паспорта гражданина, а не с его слов.

Часто возникает вопрос, должна ли дата рождения в трудовой книжке вноситься прописью или цифрами?

Дата рождения должна писаться цифрами, а не буквенным выражением (см. образец). К сожалению, любая другая форма записи считается неправильной.

Правильно вписывайте каждую цифру. Нет ничего страшного в том что вы ошиблись. Ошибку всегда можно исправить посредством зачеркивания одной цифры или же переносом записи на другую сторону разворота титульного листа.

Образец заполнение первой страницы трудовой книжки (дата рождения)

Подпись работника

Кто расписывается в трудовой книжке? После того, как трудовая книжка заполнена, ставится подпись работника.

Она должна быть четкой и повторять роспись в паспорте.

В случае если работник со временем меняет фамилию, то подпись со старой фамилией зачеркивается тонкой полосой, а рядом ставится новая подпись.

Как правило, на подпись в трудовой книжке работника сверху ставится печать организации .

Профессия, специальность

Если говорить о специальности, то здесь присутствует огромный разброс мнений о том, что действительно нужно писать в трудовой книжке в графе профессия, специальность. Кто-то считает, что нужно писать специальность, которой вы овладели еще в институте, кто-то наровит вписать в трудовую желаемую специальность.

На самом же деле все предельно просто – в трудовую книжку вписывается специальность по которой на данный момент работает работник по трудовому договору .

Дата заполнения

Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе не должна быть фиктивной. То есть, если вы заполнили трудовую на неделю позже чем обещали, то нельзя ставить желаемое неверное число. За это и работников отдела кадров и работодателя могут привлечь к административной ответственности .

Дата заполнения пишется в таком же формате, как и дата рождения.

Что же касается места постановки даты, то оно должно находиться в районе печати, справа или же слева от нее, но ни в коем случае не затрагивать другие записи, тем самым перекрывая их.

Дата заполнения трудовой книжки и дата приема на работу должны совпадать . Именно в момент приема на работу сотрудник отдела кадров заводит трудовую, а значит, в соответствии с законом должен одновременно вписывать информацию и о работнике и о приеме его на работу.

Конечно, на такие мелочи не всегда обращается внимание различными проверяющими органами, но все же иногда пользоваться ссылками на правила заполнения трудовых книжек, ведь тот кто предупрежден, значит, вооружен.

Когда можно использовать в написании ФИО букву «ё»?

Многих волнует вопрос, можно ли использовать букву «ё» в написании имени или фамилии.

Ориентируйтесь на паспорт работника .

Если в паспорте прописана данная буква, то можете смело ставить ее.

Если же в паспорте написана «е», то вы не должны отклоняться от паспортных данных. Все предельно просто.

Заключение

Трудовая книжка весьма важный документ, который требует трепетного к себе отношения.

Постарайтесь быть точными в заполнении трудовых книжек, ведь вы, заполняя страницы трудовой книжки, становитесь своего рода представителем своей организации и именно по вашей записи будут судить не только о работнике, но и о вашей фирме. Поэтому соблюдайте законодательство и думайте о работнике, который дал вам трудовую на заполнение. Он вам доверяет не просто документ, он доверяет вам свою трудовую историю.

Полезное видео

Подробнее о том, как заполнить трудовую книжку — первый лист, смотрите в видео ниже.

Образец оформления титульного листа курсовой можно бесплатно скачать из Интернета, но, чтобы избежать недоразумений, надежнее обратиться за подсказками к сотрудникам альма-матер. Лаборанты или методисты кафедры выдадут единый бланк, шаблон можно попросить и у преподавателя.

Каждое высшее учебное заведение разрабатывает собственные эталоны ведения исследовательской документации, опираясь на единые общегосударственные нормативы, установленные ГОСТами. Если собственными силами сделать в Ворде титульник согласно федеральному порядку, претензий не возникнет даже у самых придирчивых рецензентов любого вуза.

ГОСТы титульного листа для курсовой

Требования к форме прописаны:

  • в ГОСТе 2.105-95, актуальном с июля 1996 года;
  • ГОСТе 21.101.97;
  • ГОСТе 7.32-2001.

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД имеет статус межгосударственного, это означает, что он действует в Беларуси, Казахстане, Киргизии, Азербайджане, Украине, Армении, Грузии, Молдове, Таджикистане и Туркменистане.

Как оформить по ГОСТам

Размер страницы титульного листка должен быть формата А4. Тип шрифта государственные стандарты строго не регламентируют, но чаще всего используется Times New Roman 14-го, реже 12-го кегля.

Титульная страница курсовой работы считается первой, но номера на листках проставляются начиная с главы «Введение».

Стандартные поля:

  • верхнее - от 1,5 до 2см;
  • нижнее и левое - 3 см;
  • правое - от 1 до 1,5 см.

Величины отступов задаются в MS Word 2010 в верхней части файла в разделе «Разметка страницы» - «Поля» - строка внизу выпадающего окна «Настраиваемые поля».

Титульный лист для курсовой работы должен содержать следующую информацию:

  1. Полное (без аббревиатур) наименование вуза.
  2. Название факультета и кафедры.
  3. Предмет.
  4. Тема.
  5. Ф. И. О. автора.
  6. Номер курса, группы.
  7. Ф. И. О., должность преподавателя.
  8. Город.

Допустимо использование прописных (больших, заглавных) и строчных (маленьких) букв. Как правило, названия министерств, учебных организаций и тема набираются заглавными (капслоком), остальные сведения - строчными. Лучше всего сверяться с примером титульного листа на курсовую работу из кафедральной методички.

Как заполнять титульный лист курсовой работы

Вся информация располагается на листке тремя блоками.

Верхний («шапка»)

Форматирование по центру страницы. Точки в конце строк не ставятся. Буквы предпочтительнее заглавные, допускается комбинирование прописных и строчных, использование полужирного шрифта:

Между строками с названиями факультетов и кафедр - двойной интервал.

Центральный

Располагается немного выше середины титульного листа. Тип исследования пишется шрифтом от 16 до 24-го, в качестве дополнительного выделения можно применить полужирное начертание.

Будьте внимательны: точек в конце фраз нет. Выравнивание центральное.

Ниже с отступом на две-три строчки и со смешением вправо указываются данные о студенте и его руководителе.

Выполнил (вариант – «Студент»):

курс, группа.

Проверил («Руководитель»): звание, научная степень, должность, Ф. И. О. рецензента (руководителя).

Разместить в нужном месте эту часть проще, если не выполнять сдвиг каждой строки клавишей пробела, а использовать функциональные возможности вордовской линейки - ее иконка находится в правом верхнем уголке страницы. После клика по значку слева и наверху появляется разметка. Наведите курсор на левый край верхней шкалы, к месту расположения двух состыкованных вершинами треугольников, дождитесь выпадения окошка с надписью «Отступ слева», удерживая левую кнопку мышки, захватите квадратик в основании и переместите блок на нужное расстояние.-

Нижний («подвал»)

Санкт-Петербург 2017

Каким вузам, специальностям и предметам подходит образец

Титульный лист на курсовую работу, представленный в статье, универсален и годится для всех высших учебных учреждений и организаций России и стран - участниц Межгосударственного совета по стандартизации.

Оформление реферата по ГОСТУ

При написании реферата стоит обратить внимание на оформление по ГОСТу. Мы подробно расскажем и покажем Вам на примерах, как нужно правильно оформлять реферат по госту и в какой последовательности необходимо придерживаться при его написании.

Так как только правильно оформленный реферат у Вас примут и поставят положительную оценку.

В случаи, если у Вас не получится оформить реферат по госту самостоятельно, Вы всегда можете заказать оформление реферата у нас. Наши специалисты имеют большой в этом опыт и рады будут помочь.

Для начала мы дадим определение реферату.
Реферат по сути своей это изучение какого-то отдельно взятого вопроса и краткое описание главных идей. Особенностью реферата является его соответствие нынешним научным требования в области изучения темы.

Основной целью реферата является глубокая самостоятельная работа студента над изучением проблем курса с использованием основной литературы.

Требования к оформлению.
Оформление реферата в первую очередь нужно начать с выставления полей на листе. Это делается следующим образом: в документе Microsoft Office Word - "Разметка страницы" - "Поля" - "Настраиваемые поля" выставляем следующие значения: левое – три см., правое – 1.5 см., нижнее – два см., верхнее – два см (в методичке Вашего вуза могут быть другие цифры). Потом нужно поставить нумерацию страниц, помните, титульный не нумеруется, но он считается первой страницей.

Поэтому введение будет 2 страница. Нумерация делается следующим образом: "Вставка" - "Номер страницы" - "Внизу страницы" - "Простой номер 2", нумерация внизу посередине. Абзац в тексте реферата выставляйте в настройках 1,25 см., (выделите весь текст, по выделенному правой кнопкой мышки - Абзац... "первая строка" на 1,25 см., интервал - перед: 0 пт., после: 0 пт., междустрочный: 1.5 строки). Шрифт Times New Roman 14 пт. Текст выравнивается по ширине.

В реферате все структурные части такие как: содержание, введение, основная часть с главами, заключение, список литературы, пишутся с нового листа. Даже, если предыдущая страница закончилась на половину страницы. Промежуток между главами, параграфами и текстом выставляется в два интервала.
Все заголовки в реферате выделяются жирным штифтом с заглавной буквы и выравниваются посередине листа. Важно учесть, что точки в конце не ставятся. Также нельзя подчеркивать и переносить слова в заголовках.

Правильная структура реферата:

  • Титульный лист.
  • План.
  • Введение.
  • Основная часть (главы с параграфами).
  • Заключение.
  • Библиографический список.

Когда всё Вы уже выставили переходим к оформлению титульного листа, на нём посередине необходимо написать: название института полностью, факультет, указать кафедру и тему реферата, Ф.И.О автора и руководителя, а также место и год написания. (Пример показан на Рисунке 1).

Образец правильно оформленного титульного листа реферата

В самом верху листа посередине пишется Министерство образования и науки Российской Федерации (МИНОБРНАУКИ РОССИИ), ниже с новой строки наименование Вашего учебного заведения полностью и сокращенно.
Также ниже напишите факультет и кафедру. Пропуская 3-5 строчек посередине слово «РЕФЕРАТ», ниже по дисциплине, например «Отечественная история», ниже на тему «Реформы Петра Первого».
Пропустив несколько строчек Вы пишете слово «Выполнил» и указываете группу и Ф.И.О студента или студентки.
Еще ниже «Проверил», звание и степень проверяющего, а также его Ф.И.О. Чуть ниже оценка.
В самом низу посередине город и год.

Рисунок 1. – Титульный лист реферата.

Вы можете скачать для примера шаблон (в Microsoft Word 97-2003) титульного для реферата по ссылке.

Пример оформления содержания (план) реферата

Основа всего реферата это правильно составленное содержание. Оно должно раскрывать суть темы и показывать, что у Вас рассматривалось в работе.
Содержание составляется следующим образом:

Введение

1. Тут пишется название первой главы

1.1. Параграф

1.2. Параграф

2. Тут пишется название второй главы

2.1. Параграф

2.2. Параграф

Заключение

Список литературы


Рисунок 2. - Пример содержания реферата.

Как человека встречают по одежке, так и курсовую работу или реферат встречают по титульному листу. Глядя на неправильно или небрежно оформленный титульный лист, преподаватель или руководитель сможет усомниться в качестве готовой работы и занизить оценку, несмотря на то, что ее содержание отвечает всем требованиям.

Какая информация должна на нем отображаться? В верхней части листа располагается шапка: «Министерство образования РФ». Строчкой ниже - полное наименование учебного учреждения, еще строчкой ниже - полное наименование факультета. «Шапка» выравнивается по центру листа. Отступив от верхнего края на 1/3, указывают специальность. Ниже, пропустив строчку, пишут вид доклад или иное. Вид работы набирают крупным жирным шрифтом. Если курсовая или контрольная работа идет под каким-либо вариантом, это указывают строчкой ниже. В нижней трети листа указывают данные студента и проверяющего в Выполнил: Власов Геннадий Дмитриевич, студент 1-го курса очной формы обучения, группа № 26. Проверил: Гришин Давид Евгеньевич, профессор кафедры металловедения (условно). Замыкает титульный лист наименование города и год написания доклада.

Помимо научных докладов и курсовых работ в институте, часто требуется оформить первую страницу для школьного реферата. Конечно, требования к оформлению там не такие строгие, как в высших учебных учреждениях, однако правильно составленный титульный лист привлекает внимание учителя и помогает составить благоприятное впечатление о самой работе. Для первой страницы всегда берут А 4. Титульный лист не нумеруется и не участвует в подсчете страниц реферата. Украшать его тоже не надо: никаких рамочек, вензелей, картинок, наклеек, если это не обговорено отдельно.

Как правильно оформить титульный лист для реферата? Вверху, посередине страницы, отступив от края сантиметр, пишут название министерства, а строкой ниже - наименование учебного учреждения, например: муниципальное общеобразовательное учреждение города Дунайска № 81. По последним требованиям наименование министерства не пишут, поскольку оно расформировано, однако многие требуют указать его в титульном листе «по старинке». По центру листа пишется наименование работы, например: «Серебряный век русской поэзии». Наименование выделяется жирным букв 16. Не стоит также его выделять курсивом, подчеркнутой линией или непомерно большим размером букв - это не красит работу, а скорее, наоборот, нарушает целостность восприятия. Под названием работы указывается ее вид и предмет, например, «Реферат по истории» или «Доклад по литературе». Ближе к концу страницы, справа, пишутся данные учащегося, например: «Выполнил: Измаилов В. И., учащийся 8-го «Г» класса школы № 136. Строчкой ниже - ФИО учителя. Вместо данных учителя можно оставить пустую строку.

Не надо писать все звания руководителя подробно: учитель русского языка, литературы и риторики и классный руководитель 7 «А», 6 «Б» и 8-го «Г». Фамилии и первой буквы имени и отчества будет достаточно. Позднее, когда работа будет принята, учитель распишется напротив своей фамилии. Если реферат или доклад делали несколько учеников одновременно, фамилии с инициалами и номером класса пишутся справа в столбик, одна над другой. То же самое касается списка проверяющих: если работу будут принимать несколько человек, их фамилии нужно написать в столбик, например: «Проверили члены комиссии: Иванов Н.А., Темеров С.С.».

Здесь описан общий пример титульного листа. Более подробно о правилах оформления работы можно спросить у руководителя или учителя, поскольку в разных учебных учреждениях требования могут отличаться. Кроме того, следует помнить, что даже безупречно оформленный титульный лист не спасет плохо подготовленную работу.

Бывает, что студент приносит преподавателю прекрасный, глубокий, отлично раскрывающий тему реферат, а препод заворачивает работу из-за неправильного оформления. Особенно обидно получить такой сюрприз перед самым зачётом или экзаменом, на который без засчитанного реферата не допускают. Так что оформление реферата – это не мелочь.

Впрочем, в правилах оформления реферата нет ничего сложного. Проблемы обычно возникают у первокурсников, которые просто пока ещё не знают, как правильно оформить реферат (потому, что поленились это выяснить до сдачи). Но эта статья поможет тем, кто не взял на кафедре методичку и задумался об оформлении в ночь перед сдачей работы – согласитесь, распространённая ситуация!

Иногда палево с правильным оформлением реферата случается у новичков-студлансеров. Решив подработать, начинающий студлансер полагает, что достаточно просто написать работу, и очень расстраивается, когда заказчик со скандалом требует доработок: оформление не по стандарту. Так что и студлансерам эта статья, нам кажется, тоже пригодится.

Общие правила оформления рефератов

Существует несколько видов рефератов , но в данном случае мы подразумеваем формат учебной работы. Это работа, которую можно назвать уменьшенным, более простым вариантом курсовой. Поэтому учебный реферат оформляется в целом так же, как курсовые и дипломы.

Во многих вузах и тем более в школах к оформлению рефератов подходят менее строго, допуская небольшие отступления от строгого стандарта ГОСТа. На некоторых факультетах есть свои правила, касающиеся оформления работ, особенно титульных листов (так что, помимо изучения общих правил, описанных ниже, рекомендуем всё-таки взять на кафедре методичку; иногда особые требования изобретаются преподавателями именно для того, чтобы проверить – читали ли вы эту методичку или нет?).

Но в целом достаточно соблюдения основных правил, касающихся выбора шрифта, проставления сносок, нумерации, оформления содержания, списка литературы, титульного листа.

Лучше всего, если вы изучите правила оформления реферата по ГОСТу, которые соответствуют стандартам оформления более серьёзных научно-исследовательских работ. Даже если преподаватель не из придир, лишними эти навыки не будут. А если вам попадётся «бюрократ» из нашей , то оформление реферата по ГОСТу будет важнее содержания!

Как правильно оформить реферат?

  1. Используйте шрифт Times New Roman. В ГОСТе это не прописано, но практика уже установившаяся.
  1. Традиционно используется кегль 14-й, иногда 12-й. Этот момент лучше уточнить у преподавателя. Как правило, для учебных работ выбирается 14-й, но если объём реферата большой, есть смысл выбрать кегль чуть меньше. А вот больший – нельзя, так как преподаватель сразу поймёт, что вы визуально раздуваете объём.
  1. Межстрочный интервал – полуторный. Больший интервал, опять же, говорит о попытке смухлевать с объёмом.
  1. Ориентация листа – книжная. Альбомная иногда допускается при оформлении приложений (например, широких таблиц).
  1. Поля: 1,5 см для верхнего, 3 см для нижнего, 1,5 см для правого и 2,5 см для левого (1 см – запас для подшивки листов). Увеличение полей иногда используется студентами для увеличения числа листов, но эта практика может привести к неприятностям, особенно если вы совсем обнаглели и выставили в настройках 3 – 3 – 3 – 4.
  1. Листы форма А4, плотность – стандартная для распечатки принтером, цвет белый.
  1. Текст печатается только на одной стороне листа. Оборотная должна остаться чистой. Кстати, распространённая ошибка среди новичков, часто пишущих с обеих сторон, как в тетрадке.
  1. Нумерация (арабскими цифрами) проставляется с третьего листа (с введения). 1-й и 2-й листы (титульный и содержание), согласно ГОСТу, не нумеруются, но учитываются в подсчёте. Проще говоря, на первых двух листах внизу цифр нет, на листе с введение – уже ставится «3». Приложения не нумеруются.
  1. Титульный лист состоит из следующих частей:

— Шапка с полным наименованием учебного заведения (вуза, колледжа, школы и т. д.), названием факультета и кафедры, а также и фразой «Министерство образования и науки Российской Федерации» (её при оформлении титульного листа реферата иногда исключают). Форматирование – по центру.

— Надпись «РЕФЕРАТ» с названием работы и указанием дисциплины. Форматирование по центру. Иногда название указывается просто, без кавычек, иногда вписывается в формулу … на тему «Ν»… (то же самое с указанием дисциплины; конкретные требования уточняйте на кафедре). Форматирование по центру, расположение – примерно посередине листа (или чуть-чуть выше).

— Данные об авторе (ФИО, курс, иногда группа или отделение) и научном руководителе (ФИО, должность, научная степень – или в формате «д. и. н.», «к. м. н.», или развёрнуто, уточняйте в методичке). Этот блок располагается на 7 – 9 интервалов ниже предыдущего. Обратите внимание на то, что блок располагается справа, но первые буквы строк выстроены в одну линию – добиться такого расположения можно, используя клавишу Tab.

— Заключительный блок с информацией о городе, в котором находится учебное заведение, и годе написания работы. Располагается в самом низу листа, форматирование по центру.

Основной кегль при оформлении титульного листа – 14, но слово «РЕФЕРАТ» и название темы обычно набираются более крупным.

Образец оформления титульного листа для реферата:

  1. Содержание располагается на 2-м листе и включает в себя наименования всех частей (введения, глав и параграфов основной части, заключения, списка литературы (иногда с выделением списка источников), приложений).

Для каждого из элементов, кроме приложений, указывается номер страницы. Приложения не нумеруются, так как могут представлять собой не только листы, но и папки с материалами, диски и т. д.

В верхней части листа пишется: «СОДЕРЖАНИЕ» (без кавычек, верхним регистром). Далее следует информация об элементах работы с форматированием по левому краю, но страницы указываются напротив, с форматированием по левому (используйте клавишу TAB).

Образец оформления содержания:

  1. Начинает работу введение. Как правило, все учебные рефераты содержат эту часть, аналогичной курсовым и дипломам.
  1. Основная часть реферата делится (за редкими исключениями) на главы. Иногда внутри глав выделяются параграфы (или пункты).
  1. Главы начинаются с нового листа. Иногда с нового листа начинаются и параграфы (этот момент уточните в методичке).

Негласное правило: завершающая часть главы должна занимать не менее четверти листа. У хитрых студентов, раздувающих объём, концы глав «висят» несколькими строчками на почти чистом листе, что вызывает сильное раздражение у преподавателей: они чувствуют, что их, как бы так выразиться… считают дураками.

  1. Заключение также начинается на отдельном листе.
  1. Заголовки структурных элементов реферата (введения, заключения, списка литературы, наименования глав) оформляются единообразно. Форматирование – по центру. Обычно – верхним регистром. Возможно дополнительное использование болда (жирного).

Не допускается оформление названия одного элемента верхним регистром, другого – нижним.

Исключение: Параграфы и пункты, если они не начинаются на отдельных листах, могут оформляться нижним регистром и болдом при оформлении названий глав верхним регистром. В этом случае они считаются составной частью глав. Этот нюанс лучше уточнить у преподавателя.

  1. Названия глав, параграфов, пунктов и других элементов работы пишется БЕЗ КАВЫЧЕК.
  1. Внимание! После названий глав, слов «Введение», «Заключение», «Приложение» и фразы «Список литературы» ТОЧКА НЕ СТАВИТСЯ! НЕ СТАВИТСЯ!!! НЕ СТАВИТСЯ!!! Очень частая ошибка. Доводит преподавателей до истерики
  1. Список литературы оформляется на отдельном листе. В рефератах число использованных материалов невелико, поэтому группы в списке литературы, как правило, не выделяются (впрочем, это зависит от требований кафедры и научного руководителя). Но если в списке литературы есть источники, а не только научные исследования, выделение групп необходимо. Это актуально для историков, юристов, философов и ещё нескольких специальностей.
  1. Список литературы выстраивается по алфавиту. Работы на иностранных языках, если таковые имеются, учебных работах обычно следуют после русскоязычных.
  1. Оформление списка использованной литературы – согласно ГОСТу, то есть согласно правилам библиографического оформления источников.

Допускается два варианта оформления: с тире между областями библиографического описания и без него. Число страниц в работе может опускаться.

Образец оформления библиографии:

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. – М.: Политех, 2010. – 421 с.

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010.

Внимание: инициалы отделяются друг от друга не только точками, но и пробелами.

  1. Ссылки – требование опциональное. Часть рефератов (например, школьные) пишется без простановки ссылок. Если ссылки нужны, они оформляются по стандартным правилам. Обычно – на отдельном листе, после списка литературы. Иногда – постранично (в этом случае рекомендуется сплошная нумерация ссылок). Как оформлять ссылки – в конце работы или постранично, уточняйте у преподавателя.

Иванов И. И. Межгалактические гипердвигатели. М.: Политех, 2010. С. 35 – 37.

Если вы дважды или и более раз ссылаетесь на один источник, используется следующая формула:

Иванов И. И. Указ. соч. С. 35 – 37.

Если ссылаетесь на этот источник дважды или несколько раз подряд, пишется просто:

  1. Приложение завершает работу. Его страницы не нумеруются. Если приложений несколько, они нумеруются латинскими цифрами: I, II, III и т. д.
  1. Листы готового реферата скрепляются спиралью или же пробиваются дыроколом и вкладываются в папку с прозрачным верхним листом.

Перенос названия организации в трудовой книжке

О том, что делать в такой ситуации, нет заметки ни в одном законодательном акте, а поэтому сложно судить о правильности действий при недостатке места для подписи и печати работодателя. Стоит отметить, что в нормативных актах трудового законодательства указано, что в трудовой книжке не должно быть пустых строк. То есть каждая следующая запись должна вноситься в следующей строке, после предыдущей. Если принимать это в учет, то перенос подписи на новую страницу не является ошибкой. Тем более, после заверения записи работодателем, под ней свою подпись должен поставить владелец трудовой книжки. С другой стороны, некоторые кадровики оставляют пару пустых строк в конце, перенося запись на следующую страницу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовые книжки: особенности ведения

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запись в Трудовой Книжке в Конце Страницы

Перенос наименования организации в трудовой книжке Перенос названия организации в трудовой книжке Допустимо ли делать переносы? Переносы в трудовой книжке лучше не использовать, если вы чувствуете, что слово не поместится, изначально пишите его на новой строке. Сокращения также нежелательны. Какими ручками можно заполнять книжку? Трудовая книжка заполняется или синей пастой или же черной. В трудовой книжке подпись и печать руководителя перенесена на новую страницу Как перенести запись на другую страницу в трудовой книжке?

После записи об увольнении на листе трудовой книжки не осталось строк. Посчитала неправильным писать вне строк, под таблицей. Получилось, что подпись директора и печать уже на другой странице, без всяких записей. Как правильно сделать-печать поставить на подписи директора, на новой странице? В трудовую книжку внесите запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров с указанием реквизитов соответствующих документов диплома, удостоверения, свидетельства.

Как перенести запись на другую страницу в трудовой книжке? По личному требованию сотрудника в документ могут быть внесены записи о трудовой деятельности по совместительству. Допускается ли перенос в трудовой книжке Сторонники переноса по страницам в трудовой книжке считают, что таким образом удается сохранить эстетичный вид документа и сделать чтение записей более удобным. Титульный лист трудовой книжки заверяется подписью лица, ответственного за ее оформление и владельца, который соглашается с тем, что все записанные данные являются достоверными.

На первые страницы документа также вносится запись о дате их заполнения. После оформления главного листа, на нем ставят штамп организации, ответственной за появление новой книжки. Допускаются ли переносы в трудовой книжке Регламентируются и правила оформления рабочих книжек. Наличие помарок и исправлений в книжке строго запрещено, однако в законе не оговаривается такой важный момент, как перенос записи в трудовой книжке на другую страницу.

Правила ведения записей в трудовых книжках Законодательство РФ утвердило требования по хранению трудовых книжек и внесению в них записей. Можно ли переносить слова в трудовой книжке на другую строку в одной ячейке Выдача дубликата в связи с выявлением в трудовой книжке записи об увольнении работника или его переводе на другую. Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую. Далее сама запись о. Можно ли данную запись сделать на поле, где указаны номера страниц, или перенести на другой разворот.

Добрый день, подскажите, необходимо внести запись в трудовую книжку о приеме на работу, но на странице. Как правильно оформить в трудовой перенос записи на другую страницу. Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки Информация о нарушениях трудового соглашения с организацией и о прочих взысканиях в рабочую книжку не заносится. Любые записи, вносимые в трудовую книжку, должны сопровождаться надлежащим указом руководящего лица.

Запись о работе по совместительству Как внести в трудовую книжку запись о работе сотрудника по совместительству По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству.

Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству. Порядковый номер, который сопровождает все строки трудоустройства, перевода и увольнения, сохраняется и при ведении записей вкладыша, производится продолжение нумерации основного документа.

В случае выявления ошибки ничего нельзя замазывать, зачеркивать, вычеркивать отдельные буквы или цифры. Для разных типов ошибок предлагаются разные способы исправления. Как перенести слово должность в трудовой книжке образец Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Можно ли делать сокращения?

Записи в трудовой книжке сокращать нельзя, но если нет другого выхода, например, если наименование профессии очень объемное, то некоторые предусмотренные слова сокращать все же можно. Как и в других случаях, здесь действуют общие правила внесении записей в трудовую. Заполнение трудовой книжки можно переносить слова Касается это как процедуры оформления трудовых документов, так и внесения в них записей и выдачи дубликатов. В случае обнаружения противоречий, Правительство требует руководствоваться документом, который располагает большей силой.

Кстати, отвечая на вопрос нужна ли подпись директора в трудовой книжке, стоит заметить, что подпись может ставить как директор компании, так и лицо, имеющее на это полномочия. Кадровик при приеме на работу нового сотрудника обязан проверить его трудовую книжку, а в случае необходимости — завести на человека новый документ. Если закончился один из разделов трудовой книжки, тогда оформляется специальный вкладыш.

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию. Запись о присвоении разряда, получении профессии Как внести в трудовую книжку запись о присвоении сотруднику нового разряда или получении новой профессии Если сотруднику в период работы присваивается новый разряд класс, категория и т.

В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись. Форумы В тоже время сразу понятно, что если другой работодатель увидит неправильно сделанную запись в трудовой работника, у него сложится не очень приятное мнение о прошлой работе и организации работодателя.

Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку Виды записей Какие записи нужно вносить в трудовую книжку в период работы сотрудника В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения: о выполняемой им работе; о переводах на другую постоянную работу; об установлении второй и последующих профессий, специальности; об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров; о совместительстве по желанию сотрудника ; об изменениях в наименовании должностей; о награждении за успехи в работе; об увольнении с основаниями прекращения трудового договора.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Самая распространенная ошибка — продолжать запись на неразмеченной области. Вторая распространенная ошибка — продолжать запись в другом разделе трудовой книжки. Допускать данные ошибки категорически нельзя в силу требований п.

Согласно п. Вкладыш — это часть книжки, без нее он недействителен. Запись, которая не влезла в книжку продолжается в соответствующем разделе вкладыша.

Что делать, если в книжке заполнены страницы какого-либо из разделов, но осталось несколько строк, позволяющих внести часть записи, но не полную запись. Заполнение трудовой книжки можно переносить слова Ведь только что пришедший на работу сотрудник наверняка должен вам предоставить трудовую книжку. Только по факту подписания с новым сотрудников договора о труде, то есть трудового договора, можно говорить о заполнении трудовой книжки. Документы для оформления Для заполнения трудовой книжки нужен целый ряд документов, который работник должен предоставить.

Во первых — это подписанный обеими сторонами трудовой договор. Во — вторых, это, конечно же, паспорт гражданина России. Также вам нужно предоставить документы своем о соответствующем образовании, которое вы получили, где либо.

Это могут быть дипломы и аттестаты. А на вопрос о том, какие документы нужны для оформления трудового документа гражданину иностранного государства, вы можете ответить в следующей статье. Написание заявления Заявление об оформлении трудовой книжки писать не нужно. Как только вы сами будете знать, как правильно оформляются отметки в трудовой книге, так сразу у вас исчезнут проблемы с заполнением этого документа.

Как правильно оформить перенос записи на другую страницу трудовой книжки Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим рабочий стаж российских граждан. Как и для любого другого документа, хранение и ведение книжки устанавливается государственным законодательством. Регламентируются и правила оформления рабочих книжек. В статьях Трудового кодекса указываются даже заведения, в которых документ можно приобрести.

Информация о нарушениях трудового соглашения с организацией и о прочих взысканиях в рабочую книжку не заносится. Подробные указания о записях на титульном листе трудовой книжки Порядок внесения записей в трудовую оговариваются в соответствующем кодексе РФ. Любое несоблюдение указанного порядка может в последствие обернуться достаточно серьезными проблемами. Внесение сведений о владельце трудовой книжки осуществляется строго согласно документу, удостоверяющему личность.

Подойдет как гражданский, так и заграничный паспорт, военный билет, удостоверение водителя и так далее. Данные, занесенные в трудовую книжку неправильно и не соответствующие действительности, могут привести к проблемам, связанным с оформлением пенсионных выплат.

Именно поэтому запись информации под диктовку категорически не рекомендуется. Документ о рабочем стаже гражданина РФ в обязательном порядке должен содержать сведения об образовании. Информация записывается с оригинала или копии аттестатов или дипломов, оформленных согласно порядку, установленному законами страны. Допустимо внесение записей о незаконченном образовании на основании студенческих билетов, справок из высшего или профессионального учебного заведения и других документов, подтверждающих студенческий статус.

Первый лист трудовой книжки категорически не допускает любого рода исправлений и ошибок. В случае наличия таковых, бланк считается аннулированным и должен быть уничтожен. Правильный перенос записей в трудовой книжке осуществляется согласно законам русского языка. Внесение исправлений и изменений В случаях изменения владельцем трудовой книжки фамилии или других личных данных, информация заносится на титульный лист.

Корректировка, как и первичная запись, осуществляется на основании соответствующих документов. Запись заносят так же, как и в первый раз на титульном листе, прежние данные при этом перечеркиваются.

Внесение изменений в записи листов, содержащих информацию о рабочем стаже, недопустимо. Чтобы не вносить лишних записей, связанных с аннулированием силы предыдущих, кадровые сотрудники часто задумываются о том, как правильно оформить перенос. Многих волнует вопрос, должен ли перенос записей на новую страницу в трудовой книжке осуществляться построчно или, в случае нехватки места на полное внесение сведений, начать записывать новую информацию на чистом листе.

Указаний относительно подобных ситуаций в законодательстве РФ не прописано. Соответственно, способ действий определяется лицом, заполняющим книжку по своему собственному усмотрению. Перенос записи в трудовой книжке Как показывает практика, книжки, в которых запись переносится построчно, и те, в которых перенос производился целиком, встречаются с одинаковой частотой. Сторонники переноса по страницам в трудовой книжке считают, что таким образом удается сохранить эстетичный вид документа и сделать чтение записей более удобным.

Построчный метод предпочитают лица, заботящиеся об экономии листов свидетельства о рабочем стаже. Подшивка новых листов в трудовую книжку В Трудовом кодексе оговаривается тот случай, когда количество листов в книжке может оказаться для ее владельца недостаточным. В этих случаях к документу можно прикрепить специально предназначенный вкладыш. Как правило, крепление производят посредством прошивки. Выдача каждого нового вкладыша к трудовой книжке сопровождается нанесением печати с надписью, свидетельствующей о данном действии.

У каждого нового вкладыша должны быть свои номер и серия, которые отмечаются в штампе на титульном листе трудовой книжки.

Название организации в трудовой книжке

Сделать оттиск в документе гораздо проще и быстрее, чем заполнять те же строки от руки, да и вероятность ошибки при внесении наименования организации с помощью штампа — нулевая. Еще один неоспоримый плюс — сокращение количества используемых для записи строк размашистый почерк не идет ни в какое сравнение с компактным оттиском. Что указать во вкладыше? Так что пишите то образование, которое есть у работника сейчас.

Постановлением Минтруда от Безлюдная, г. Как можно исправить эту ошибку?

Сроки оформления записей в трудовую книжку Записи в трудовую книжку вносятся сразу же по факту появления приказа, о каком либо действии. Фиксируется ли в книжке декретный отпуск? Запись о декретном отпуске не заносится. При этом в записи об увольнении в порядке перевода укажите, в каком порядке производится перевод — по просьбе сотрудника или с его согласия п. Подробнее об этом см.

Можно ли переносить в трудовой книжке

Предпринимательское право Можно ли переносить запись в трудовой книжке на другую страницу образец Перенос записи в вкладыш трудовой книжки Как правильно перенести запись из трудовой книжки во вкладыш? Голосование: Как правильно продолжить запись во вкладыше трудовой книжки? Как правильно оформить вкладыш в трудовой книжке работника Как перенести запись из трудовой книжки во вкладыш. Перенос записи в вкладыш трудовой книжки Порядок заполнения вкладыша регламентирован следующими нормативными актами:. ТК РФ. В нем прямо не урегулирован порядок использования вкладыша, однако он содержит сведения, касающиеся, в частности, порядка внесения записей об увольнении сотрудника. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от При этом в представленных выше нормативных актах имеется множество противоречий, которые являются основной причиной проблем.

Можно ли переносить запись в трудовой книжке на другую страницу образец

При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту документа-основания. Об этом сказано в Правил, утвержденных. Вместе с тем, в записях, которые были внесены до 30 апреля года, могут встречаться отдельные сокращения, исправлять которые. Общие требования к записям Какими чернилами вносить записи в трудовые книжки Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов Инструкции, утвержденной. При обмене трудовой книжки работодатель обязан проверить подлинность бланка, а также сведений, указанных на титульном листе.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля.

Перенос наименования организации в трудовой книжке Перенос названия организации в трудовой книжке Допустимо ли делать переносы? Переносы в трудовой книжке лучше не использовать, если вы чувствуете, что слово не поместится, изначально пишите его на новой строке. Сокращения также нежелательны.

При заполнении трудовой книжки забыли указать наименование организации. Как исправить ошибку?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка больше не понадобится – что будет вместо нее

.

Как перенести слово должность в трудовой книжке образец

.

Перенос записи в вкладыш трудовой книжки; Порядок переноса записи из трудовой Как оформить перевод сотрудника в другую организацию. .. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на.

.

Перенос название компании на другую страницу в трудовой книжке

.

Можно ли переносить наименование организации в трудовой книжке на другую страницу

.

.

.

.

Как скопировать лист в Excel или переместить в другую книгу

В этом руководстве рассказывается несколько полезных секретов о копировании и перемещении листов в Excel.

Может возникнуть много ситуаций, когда вам нужно создать новую электронную таблицу на основе существующей или переместить вкладку из одного файла Excel в другой. Например, вы можете создать резервную копию важного рабочего листа или создать несколько копий одного и того же листа для целей тестирования. К счастью, существует несколько простых и быстрых способов дублировать листы в Excel.

Как скопировать лист в Excel

Excel имеет три встроенных маршрута для дублирования рабочих листов. В зависимости от предпочитаемой вами техники работы вы можете использовать ленту, мышь или клавиатуру.

Метод 1. Скопируйте лист Excel, перетащив

Обычно вы перетаскиваете что-либо из одного места в другое. Но этот метод также работает для копирования вкладок и, по правде говоря, является самым быстрым способом скопировать лист в Excel.

Просто щелкните вкладку листа, которую вы хотите скопировать, удерживайте клавишу Ctrl и перетащите вкладку в нужное место:

Метод 2.Дублируйте лист, щелкнув правой кнопкой мыши

Вот еще один простой способ дублировать лист в Excel:

  1. Щелкните вкладку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Переместить или Копировать . Это откроет диалоговое окно Move or Copy .
  2. Под Перед листом выберите, где вы хотите разместить копию.
  3. Поставьте галочку в поле Создать копию .
  4. Щелкните ОК .

Например, вот как вы можете сделать копию Sheet1 и поместить ее перед Sheet3 :

Метод 3.Скопируйте вкладку в Excel с помощью ленты

Лента содержит все функции, доступные в Excel, вам просто нужно знать, где искать 🙂

Чтобы скопировать лист, перейдите на вкладку Home > группу Ячейки , щелкните Формат , а затем щелкните Переместить или скопировать лист :

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать , и вы выполните те же действия, что описаны выше.

Как скопировать лист Excel в другую книгу

Обычный способ скопировать лист в другую книгу:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, которую вы хотите скопировать, а затем щелкните Переместить или скопировать…
  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование выполните следующие действия:
    • Менее Чтобы зарезервировать , выберите целевой файл.Чтобы поместить копию в новую книгу, выберите (новая книга).
    • По Перед листом укажите, куда поместить копию.
    • Выберите поле Создать копию .
    • Щелкните ОК .

Примечание. Excel отображает только открытых книг в раскрывающемся списке Для резервирования , поэтому обязательно откройте конечный файл перед копированием.

Помимо этого традиционного маршрута, есть еще один способ сделать то же самое.Угадайте, что, просто перетащив лист из одного файла Excel в другой!

Как скопировать лист в другую книгу путем перетаскивания

Если Excel позволяет дублировать лист в той же книге, перетаскивая его, почему бы не попробовать использовать этот метод для копирования листа в другую книгу? Нам просто нужно просматривать оба файла одновременно. Вот как:

  1. Откройте исходную и целевую книги.
  2. На вкладке View в группе Windows щелкните View Side by Side .Это расположит две книги по горизонтали.
  3. В исходной книге щелкните вкладку листа, которую вы хотите скопировать, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и перетащите лист в целевую книгу.

Замечательно, не правда ли? В следующий раз, когда вам понадобится скопировать информацию из одного файла Excel в другой, забудьте о копировании / вставке и перетащите лист.

Как скопировать несколько листов в Excel

Все методы, которые работают для копирования одного листа, можно использовать для копирования нескольких листов.Главное, чтобы было выбрано несколько листов. Вот как это можно сделать:

  • Чтобы выбрать соседних листов , щелкните вкладку первого листа, нажмите Shift и щелкните последнюю вкладку.
  • Чтобы выбрать несмежных листов , щелкните вкладку первого листа, нажмите Ctrl и последовательно щелкните другие вкладки.

Если выбрано несколько листов, выполните одно из следующих действий, чтобы скопировать их:

  • Щелкните любую из выбранных вкладок, нажмите Ctrl и перетащите вкладки в желаемое положение.
  • Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите Копировать или переместить . Затем выполните следующие действия.
  • На вкладке Home щелкните Format > Move or Copy Sheet . Более подробную информацию можно найти здесь.

Чтобы скопировать несколько листов в другую книгу , выберите их, как описано выше, а затем выполните один из следующих способов.

Как скопировать лист Excel с формулами

Обычно вы копируете лист, содержащий формулы, как любой другой лист.Ссылки на формулы корректируются автоматически, что в большинстве случаев работает нормально.

Если лист с формулами копируется в той же книги , формулы будут ссылаться на скопированный лист, если вы не используете внешние ссылки на ячейки, которые указывают на другой лист или книгу. Например:

Если вы копируете лист с формулами в другую книгу , ссылки на формулы ведут себя следующим образом:

  • Ссылки на одном листе, относительные или абсолютные, будут указывать на скопированный лист в целевой книге.
  • Ссылки на другие листы в исходной книге по-прежнему будут указывать на листы в исходной книге . На скриншоте ниже обратите внимание, что исходное имя файла [Book1] отображается перед именем листа третьей формулы в скопированном листе:

Чтобы скопированные формулы ссылались на лист с тем же именем в целевой книге , вы можете просто удалить исходное имя книги с помощью функции «Заменить все» в Excel.Вот что вам нужно сделать:

  1. На скопированном листе выберите все формулы, которые нужно изменить.
  2. Нажмите Ctrl + H, чтобы открыть вкладку Replace диалогового окна Find and Replace .
  3. В поле Найдите введите имя исходной книги точно так, как оно отображается в ваших формулах. В нашем случае мы набираем [Book1].
  4. Оставьте Замените поле пустым.
  5. Нажмите Заменить все .

В результате формула на скопированном листе изменится с

= [Книга1] Лист2! B1 * [Книга1] Лист2! C1

С

по

= Лист2! B1 * Лист2! C1

Копирование информации с одного листа Excel на другой по формуле

Если вы не хотите копировать весь лист, а только его часть, выберите интересующий диапазон и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать его.Затем переключитесь на другой лист, выберите верхнюю левую ячейку целевого диапазона и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить скопированный диапазон.

Для данных, скопированных в , обновляется автоматически. , как только исходные данные изменяются, вы можете копировать информацию с одного листа Excel на другой с помощью формул.

Например, чтобы скопировать данные из ячейки A1 листа Sheet1 в ячейку B1 листа Sheet2, введите эту формулу в B1:

.

= Лист1! A1

В копировать информацию из другого файла Excel , укажите имя книги в квадратных скобках:

= [Книга1] Лист1! A1

При необходимости перетащите формулу вниз или вправо, чтобы извлечь данные из других ячеек.

Наконечник. Чтобы получить ссылку на другую книгу справа, введите знак равенства (=), затем переключитесь на другую книгу, щелкните нужную ячейку и нажмите Enter. Excel автоматически вставит ссылку.

Чтобы скопировать данные из нескольких листов в один, см. Раздел Как объединить несколько листов в Excel.

Как скопировать лист Excel с помощью VBA

Если вам часто нужно копировать информацию с одного листа Excel на другой, макросы могут сэкономить вам много времени.Вот лишь несколько примеров задач, которые можно выполнять автоматически:

Дополнительные примеры см. В статье Как дублировать лист в Excel с помощью VBA.

Как перемещать листы в Excel

Перемещение листов в Excel даже проще, чем копирование, и может выполняться уже знакомыми методами.

Переместите лист, перетащив его

Чтобы переместить лист (ы) в Excel, вы просто выбираете одну или несколько вкладок и перетаскиваете их в новое место.

Например, вот как можно переместить Sheet1 и Sheet3 в конец книги:

В переместите лист в другую книгу. поместите книги бок о бок ( вкладка > бок о бок ), а затем перетащите лист из одного файла в другой.

Перемещение листа с помощью диалогового окна «Перемещение или копирование»

Откройте диалоговое окно Перемещение или Копирование , щелкнув правой кнопкой мыши вкладку листа и выбрав Переместить или Копировать в контекстном меню, или щелкнув вкладку Домашняя > Формат > Переместить или скопировать лист . Затем выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы переместить лист в той же книге , выберите, перед каким листом его разместить, и нажмите «ОК».
  • Чтобы переместить лист из одного файла Excel в другой , выберите имя книги из списка В книгу , выберите «Перед листом» и нажмите OK.

Примечание. Если конечный файл уже содержит рабочий лист с таким же именем, Excel добавит число в скобках в конец имени перемещенного листа. Например, Лист 1 станет Лист 1 (2).

Workbook Manager - быстрый способ перемещать и копировать листы в Excel

Если вы часто копируете или перемещаете листы из одного файла Excel в другой, наш Диспетчер рабочих книг может значительно облегчить вам жизнь.

Запустите инструмент, нажав кнопку Workbook Manager на вкладке Ablebits Data в группе Manage :

Теперь у вас есть древовидное представление всех открытых книг и вы можете легко перетаскивать листы между разными файлами:

  • В переместите лист или несколько выбранных листов, перетащите их в окно диспетчера книг.
  • Чтобы скопировать один или несколько листов, перетащите их, удерживая клавишу Ctrl.

При этом листы в ваших книгах перестраиваются соответствующим образом, без необходимости переключаться назад и вперед от одного файла к другому.

Приглашаем вас загрузить пробную версию нашего Ultimate Suite, чтобы опробовать этот и еще более 60 отличных инструментов для Excel.

Перемещение или копирование листа в Excel не работает

Обычно Microsoft Excel копирует и перемещает листы без сбоев.Если определенный рабочий лист отказывается копировать или перемещать, это может происходить по следующим причинам.

1. Таблица Excel

Вы не сможете переместить или скопировать группу листов, если один из этих листов содержит таблицу Excel (а не диапазон). С каждым таким листом нужно работать индивидуально.

2. Защищенная рабочая тетрадь

Перемещение и копирование листов в защищенных книгах запрещено. Чтобы проверить, защищена ли книга, перейдите на вкладку Review > Protect group и посмотрите на кнопку Protect Workbook .Если кнопка выделена, это означает, что книга защищена. Нажмите эту кнопку, чтобы разблокировать книгу, а затем переместите листы.

3. Имена Excel

При копировании или перемещении листа из одного файла Excel в другой вы можете получить сообщение об ошибке, что определенное имя уже существует, что означает, что исходная и целевая книги содержат таблицу или диапазон с тем же именем. Если это всего лишь одна ошибка, щелкните Да , чтобы использовать существующую версию имени, или Нет , чтобы переименовать ее.В случае множественных ошибок имеет смысл просмотреть все имена перед перемещением или копированием листов. Для этого нажмите Ctrl + F3, чтобы открыть список имен в активной книге - вы сможете редактировать или удалять имена оттуда. Дополнительные сведения см. В разделе «Как определять и использовать имена в Excel».

Вот как можно перемещать или копировать лист в Excel. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе.

Вас также может заинтересовать

Как скопировать данные из одной электронной таблицы в другую в Excel 2010 | Small Business

Существует несколько способов переноса данных между листами и книгами Excel.Вы можете копировать данные с одного листа на другой или вообще переместить весь лист в другую книгу. Чтобы скопировать информацию из определенной строки или столбца на листе, вы можете щелкнуть соответствующую строку заголовка или заголовок столбца, чтобы выделить все ячейки в диапазоне, а затем переместить содержимое ячеек на соответствующий лист. Однако для копирования информации из ячеек, которые не примыкают друг к другу, необходимо выделить и скопировать каждую ячейку по отдельности.

Рабочие листы в одной книге

Выделите ячейку или группу ячеек, которые вы хотите скопировать в другую книгу, а затем выберите «Копировать» в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная».

Выберите рабочий лист, на который вы хотите скопировать данные, а затем выберите, где вы хотите разместить данные.

Нажмите «Enter» или «Вставить» в группе «Буфер обмена», чтобы скопировать ячейки в новое место.

Рабочие листы в разных рабочих книгах

Откройте книги, между которыми необходимо передавать данные, и затем выберите соответствующие рабочие листы в каждой книге.

Выберите «Упорядочить все» в группе «Окно» на вкладке «Вид», а затем выберите способ расположения книг на экране.

Нажмите «ОК», чтобы просмотреть обе книги рядом. На основном листе выделите ячейку или группу ячеек, которые вы хотите скопировать в другую книгу.

Укажите на границу, окружающую ячейку или ячейки. Когда курсор изменится, нажмите и удерживайте клавишу «Ctrl» и перетащите данные в соответствующее место на другом листе.

Перенос целых листов

Откройте книгу, из которой вы хотите перенести данные, и книгу, в которую вы хотите перенести данные.

Щелкните лист, который нужно переместить, а затем выберите «Форматировать» в группе «Ячейки» на вкладке «Главная».

Выберите «Переместить или скопировать листы» в разделе «Упорядочить листы», а затем выберите соответствующую книгу в раскрывающемся меню «В книгу».

Выберите место, где должен располагаться лист, а затем установите флажок «Создать копию». Нажмите «ОК», чтобы скопировать данные в другую книгу.

Ссылки

Советы

  • Чтобы сохранить исходное форматирование при вставке ячеек, в отличие от форматирования места назначения, щелкните значок стрелки под надписью «Вставить», а затем выберите в меню «Сохранить исходное форматирование».

Писатель Биография

Рури Ранбе работает писателем с 2008 года. Она получила степень А.А. по английской литературе из Валенсийского колледжа и заканчивает бакалавриат. в области информатики в Университете Центральной Флориды. Ранбе также имеет более шести лет профессионального опыта в области информационных технологий, специализируясь на компьютерной архитектуре, операционных системах, сетях, администрировании серверов, виртуализации и веб-дизайне.

Как связать данные на одной странице электронной таблицы с другим листом - как делать что-нибудь в приложениях

У вас есть данные на одном листе вашей электронной таблицы, и вы хотите использовать их на другом листе.Вы можете скопировать его, но тогда, когда вы измените данные на одном листе, вам придется изменить их и на другом листе.

Есть лучший вариант - связать ячейки электронной таблицы, чтобы хранить одни и те же данные в каждом месте. Вот как это работает в Google Таблицах (и тот же трюк работает в Excel, Numbers, Quip и других популярных приложениях для работы с электронными таблицами):

Свяжите ячейки электронной таблицы с помощью!

Чтобы ссылаться на ячейку с одного листа на другом, все, что вам нужно знать, - это имя листа и имя ячейки.Свяжите их вместе восклицательным знаком.

Скажите, что имя вашего листа - «Имена», и вам нужны данные из ячейки B3. Просто введите = Names! B3 в любую ячейку, и вы получите данные из этой ячейки на своем новом листе.

Или есть вариант попроще. Введите = в свою ячейку, затем щелкните другой лист и выберите нужную ячейку, затем нажмите , введите . Это напечатает функцию для вас.

Теперь, если вы измените данные в исходной ячейке B3 на листе Names , данные будут обновляться везде, где вы ссылались на эту ячейку.

Нужно вычислить значения из этой ячейки? Просто введите остальную часть вашей функции как обычно. Если Names! B3 имеет значение 3 и вы наберете = Names! B3 * 3 , вы получите результат 9 в своей новой ячейке, как и следовало ожидать.

Соединить листы в разных таблицах

Есть ячейки в двух разных электронных таблицах , которые вы хотите связать? Лучший вариант - использовать рабочие процессы Google Таблиц Zapier для связывания ваших листов.Zapier может отслеживать новые или обновленные данные в вашей ячейке и копировать их в другую электронную таблицу, чтобы поддерживать актуальность данных в таблицах и учетных записях.


Теперь, когда ваши данные связаны, вы сэкономите время без необходимости копировать и вставлять данные - и будете уверены, что всегда будете иметь правильные данные на каждом листе.

Узнайте больше о Google Таблицах в бесплатной электронной книге Zapier The Ultimate Guide to Google Sheets .


Есть еще вопрос о Google Таблицах или других приложениях? Спросите у команды Zapier

Импорт или связывание данных в книге Excel

Перенести данные из книги Excel в базы данных Access можно разными способами.Вы можете скопировать данные из открытого листа и вставить их в таблицу Access, импортировать лист в новую или существующую таблицу или создать ссылку на лист из базы данных Access.

В этом разделе подробно объясняется, как импортировать данные Excel из настольных баз данных Access или связать их с ними.

Что ты хочешь сделать?

Общие сведения об импорте данных из Excel

Если ваша цель - сохранить некоторые или все данные из одного или нескольких листов Excel в Access, вам следует импортировать содержимое листа в новую или существующую базу данных Access.При импорте данных Access создает копию данных в новой или существующей таблице без изменения исходного листа Excel.

Распространенные сценарии импорта данных Excel в Access

  • Вы давно пользуетесь Excel, но в дальнейшем хотите использовать Access для работы с этими данными. Вы хотите переместить данные на листах Excel в одну или несколько новых баз данных Access.

  • Ваш отдел или рабочая группа использует Access, но иногда вы получаете данные в формате Excel, которые необходимо объединить с вашими базами данных Access.Вы хотите импортировать эти листы Excel в свою базу данных по мере их получения.

  • Вы используете Access для управления своими данными, но еженедельные отчеты, которые вы получаете от остальной части вашей команды, представляют собой книги Excel. Вы хотите упростить процесс импорта, чтобы гарантировать, что данные импортируются в вашу базу данных каждую неделю в определенное время.

Если вы впервые импортируете данные из Excel

  • Невозможно сохранить книгу Excel в качестве базы данных Access.Excel не предоставляет возможности для создания базы данных Access из данных Excel.

  • Когда вы открываете книгу Excel в Access (в диалоговом окне File Open измените поле списка Files of Type на Microsoft Office Excel Files и выберите нужный файл) Access создает ссылку на книгу вместо импорта своих данных. Связывание с книгой принципиально отличается от импорта рабочего листа в базу данных.Дополнительные сведения о связывании см. В разделе «Ссылка на данные в Excel» далее в этой статье.

Импорт данных из Excel

Шаги в этом разделе объясняют, как подготовить и запустить операцию импорта, а также как сохранить настройки импорта в качестве спецификации для последующего повторного использования. По мере продвижения помните, что вы можете импортировать данные только с одного листа за раз. Вы не можете импортировать все данные из всей книги одновременно.

Подготовить рабочий лист

  1. Найдите исходный файл и выберите лист, содержащий данные, которые вы хотите импортировать в Access. Если вы хотите импортировать только часть листа, вы можете определить именованный диапазон, включающий только те ячейки, которые вы хотите импортировать.

    Определите именованный диапазон (необязательно)

    1. Переключитесь в Excel и откройте лист с данными, которые вы хотите импортировать.

    2. Выберите диапазон ячеек, содержащих данные, которые вы хотите импортировать.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном диапазоне, а затем нажмите Назовите диапазон или Определите имя .

    4. В диалоговом окне Новое имя укажите имя диапазона в поле Имя и нажмите ОК .

      Помните, что вы можете импортировать только один рабочий лист за раз во время операции импорта. Чтобы импортировать данные с нескольких листов, повторите операцию импорта для каждого листа.

  2. Просмотрите исходные данные и примите меры, описанные в этой таблице.

    Элемент

    Описание

    Количество столбцов

    Число исходных столбцов, которые вы хотите импортировать, не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.

    Пропуск столбцов и строк

    Рекомендуется включать в исходный лист или именованный диапазон только те строки и столбцы, которые вы хотите импортировать.

    Строки Вы не можете фильтровать или пропускать строки во время операции импорта.

    Столбцы Вы не можете пропустить столбцы во время операции, если вы решили добавить данные в существующую таблицу.

    Табличный формат

    Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат. Если рабочий лист или именованный диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.

    Пустые столбцы, строки и ячейки

    Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или в диапазоне.Если на листе или в диапазоне есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные. Если вы планируете добавить записи в существующую таблицу, убедитесь, что соответствующее поле в таблице принимает нулевые (отсутствующие или неизвестные) значения. Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства поля Required задано значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.

    Значения ошибок

    Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, например #NUM и #DIV , исправьте их перед началом операции импорта.Если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access помещает нулевое значение в соответствующие поля таблицы. Дополнительные сведения о способах исправления этих ошибок см. В разделе «Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями» далее в этой статье.

    Тип данных

    Чтобы избежать ошибок при импорте, убедитесь, что каждый исходный столбец содержит данные одного и того же типа в каждой строке.Access сканирует первые восемь исходных строк, чтобы определить тип данных полей в таблице. Мы настоятельно рекомендуем убедиться, что в первых восьми исходных строках не смешиваются значения разных типов данных ни в одном из столбцов. В противном случае Access может не назначить столбцу правильный тип данных.

    Кроме того, перед началом операции импорта рекомендуется форматировать каждый исходный столбец в Excel и назначать каждому столбцу определенный формат данных. Форматирование настоятельно рекомендуется, если столбец содержит значения разных типов данных.Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия:

    1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите Формат ячеек .

    2. На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.Для столбца FlightNo вы, вероятно, выберете Text .

    3. Нажмите ОК .

    Если исходные столбцы отформатированы, но по-прежнему содержат смешанные значения в строках, следующих за восьмой строкой, операция импорта может по-прежнему пропускать значения или неправильно преобразовывать значения. Для получения информации об устранении неполадок см. Раздел Устранение неполадок с отсутствующими или неверными значениями.

    Первый ряд

    Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access обрабатывает данные в первой строке как имена полей во время операции импорта. Если исходный рабочий лист или диапазон не включают имена, рекомендуется добавить их в источник перед началом операции импорта.

    Примечание: Если вы планируете добавить данные в существующую таблицу, убедитесь, что имя каждого столбца точно соответствует имени соответствующего поля. Если имя столбца отличается от имени соответствующего поля в таблице, операция импорта завершится ошибкой. Чтобы увидеть имена полей, откройте таблицу в режиме конструктора в Access.

  3. Закройте исходную книгу, если она открыта.Сохранение исходного файла открытым может привести к ошибкам преобразования данных во время операции импорта.

Подготовить базу данных назначения

  1. Откройте базу данных Access, в которой будут храниться импортированные данные. Убедитесь, что база данных не предназначена только для чтения и что у вас есть разрешения на внесение изменений в базу данных.

    -или-

    Если вы не хотите хранить данные ни в одной из существующих баз данных, создайте пустую базу данных.Для этого:

    Щелкните вкладку Файл , щелкните Новый , а затем щелкните Пустая база данных .

  2. Перед тем, как начать операцию импорта, решите, хотите ли вы сохранить данные в новой или существующей таблице.

    Создание новой таблицы Если вы решили сохранить данные в новой таблице, Access создаст таблицу и добавит в нее импортированные данные.Если таблица с указанным именем уже существует, Access перезаписывает содержимое таблицы импортированными данными.

    Добавить к существующей таблице Если вы выберете добавление данных в существующую таблицу, строки на листе Excel будут добавлены в указанную таблицу.

    Помните, что большинство сбоев во время операций добавления происходит из-за того, что исходные данные не соответствуют структуре и настройкам полей целевой таблицы.Чтобы избежать этого, откройте целевую таблицу в режиме конструктора и проверьте следующее:

    • Первая строка Если первая строка исходного рабочего листа или именованного диапазона не содержит заголовков столбцов, убедитесь, что положение и тип данных каждого столбца на исходном листе совпадают с положением и типом данных соответствующего поля в таблице. Если первая строка содержит заголовки столбцов, порядок столбцов и полей не обязательно должен совпадать, но имя и тип данных каждого столбца должны точно соответствовать таковым в соответствующем поле.

    • Отсутствующие или лишние поля Если одно или несколько полей на исходном листе не существуют в целевой таблице, добавьте их перед началом операции импорта. Однако, если таблица содержит поля, которых нет в источнике, вам не нужно удалять эти поля из таблицы, если они принимают нулевые значения.

      Совет: Поле будет принимать значения NULL, если для его свойства Required установлено значение No , а значение свойства ValidationRule не предотвращает значения NULL.

    • Первичный ключ Если таблица содержит поле первичного ключа, исходный рабочий лист или диапазон должен иметь столбец, содержащий значения, совместимые с полем первичного ключа, а импортированные значения ключа должны быть уникальными. Если импортированная запись содержит значение первичного ключа, которое уже существует в целевой таблице, операция импорта отображает сообщение об ошибке.

    • Индексированные поля Если для свойства Индексировано поля в таблице установлено значение Да (без дубликатов) , соответствующий столбец на исходном листе или в диапазоне должен содержать уникальные значения.

      Перейдите к следующим шагам, чтобы запустить операцию импорта.

Запустить операцию импорта

  1. Расположение мастера импорта / связывания немного отличается в зависимости от вашей версии Access. Выберите шаги, соответствующие вашей версии Access:

    • Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019 с подпиской на Microsoft 365, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните New Data Source > From File > Excel .

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните Excel .

    Примечание: Вкладка Внешние данные недоступна, если не открыта база данных.

  2. В диалоговом окне « Получить внешние данные - Таблица Excel » в поле « Имя файла » укажите имя файла Excel, содержащего данные, которые вы хотите импортировать.

    -или-

    Нажмите Обзор и используйте диалоговое окно File Open , чтобы найти файл, который вы хотите импортировать.

  3. Укажите, как вы хотите хранить импортированные данные.

    Чтобы сохранить данные в новой таблице, выберите Импортировать исходные данные в новую таблицу в текущей базе данных . Вам будет предложено назвать эту таблицу позже.

    Чтобы добавить данные в существующую таблицу, выберите Добавить копию записей в таблицу и выберите таблицу из раскрывающегося списка.Этот параметр недоступен, если в базе данных нет таблиц.

    Чтобы установить связь с источником данных путем создания связанной таблицы, см. Раздел «Связывание с данными в Excel» далее в этой статье.

  4. Нажмите ОК .

    Запустится мастер импорта электронной таблицы, который проведет вас через процесс импорта. Переходите к следующему набору шагов.

Использование мастера импорта электронной таблицы

  1. На первой странице мастера выберите рабочий лист, содержащий данные, которые вы хотите импортировать, и нажмите Далее .

  2. На второй странице мастера щелкните Показать рабочие листы или Показать именованные диапазоны , выберите рабочий лист или именованный диапазон, который вы хотите импортировать, а затем щелкните Далее .

  3. Если первая строка исходного листа или диапазона содержит имена полей, выберите Первая строка содержит заголовки столбцов и нажмите Далее .

    Если вы импортируете данные в новую таблицу, Access использует эти заголовки столбцов для именования полей в таблице. Вы можете изменить эти имена во время или после операции импорта. Если вы добавляете данные в существующую таблицу, убедитесь, что заголовки столбцов на исходном листе точно соответствуют именам полей в целевой таблице.

    Если вы добавляете данные в существующую таблицу, сразу переходите к шагу 6. ​​Если вы добавляете данные в новую таблицу, выполните оставшиеся шаги.

  4. Мастер предложит вам просмотреть свойства поля. Щелкните столбец в нижней половине страницы, чтобы отобразить свойства соответствующего поля. При желании выполните одно из следующих действий:

    • Просмотрите и при необходимости измените имя и тип данных поля назначения.

      Access просматривает первые восемь строк в каждом столбце, чтобы предложить тип данных для соответствующего поля.Если столбец на листе содержит различные типы значений, такие как текст и числа, в первых восьми строках столбца, мастер предлагает тип данных, который совместим со всеми значениями в столбце - чаще всего текстовые данные тип. Хотя вы можете выбрать другой тип данных, помните, что значения, несовместимые с выбранным вами типом данных, будут либо игнорироваться, либо неправильно преобразовываться в процессе импорта. Дополнительные сведения о том, как исправить отсутствующие или неправильные значения, см. В разделе Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями далее в этой статье.

    • Чтобы создать индекс для поля, установите Индексированный на Да .

    • Чтобы полностью пропустить исходный столбец, установите флажок Не импортировать поле (Пропустить) .

      Нажмите Далее после завершения выбора параметров.

  5. На следующем экране укажите первичный ключ для таблицы.Если вы выберете Разрешить Access добавить первичный ключ , Access добавит поле AutoNumber в качестве первого поля в целевой таблице и автоматически заполнит его уникальными значениями идентификатора, начиная с 1. Нажмите Далее .

  6. На последнем экране мастера укажите имя целевой таблицы. В поле Import to Table введите имя таблицы. Если таблица уже существует, Access отображает запрос с вопросом, хотите ли вы перезаписать существующее содержимое таблицы.Нажмите Да , чтобы продолжить, или Нет , чтобы указать другое имя для целевой таблицы, а затем нажмите Готово , чтобы импортировать данные.

    Если Access удалось импортировать некоторые или все данные, мастер отображает страницу, на которой отображается состояние операции импорта. Кроме того, вы можете сохранить детали операции для будущего использования как спецификацию . И наоборот, если операция полностью завершилась неудачно, Access отобразит сообщение Произошла ошибка при попытке импортировать файл .

  7. Нажмите Да , чтобы сохранить сведения об операции для будущего использования. Сохранение деталей поможет вам повторить операцию позже, без необходимости каждый раз проходить через мастер.

См. Раздел Сохранение сведений об операции импорта или экспорта в качестве спецификации, чтобы узнать, как сохранить данные сохранения вашей спецификации.

См. Раздел Выполнение сохраненной спецификации импорта или экспорта, чтобы узнать, как запустить сохраненную спецификацию импорта или связывания.

См. Раздел Планирование спецификации импорта или экспорта, чтобы узнать, как запланировать запуск задач импорта и связывания в определенное время.

Устранение неполадок с отсутствующими или неправильными значениями

Если вы получили сообщение Ошибка при попытке импортировать файл , операция импорта полностью завершилась неудачно. И наоборот, если операция импорта отображает диалоговое окно, предлагающее сохранить сведения об операции, операция смогла импортировать все или некоторые данные.В сообщении о состоянии также упоминается имя таблицы журнала ошибок, которая содержит описание любых ошибок, возникших во время операции импорта.

Важно: Даже если сообщение о состоянии указывает на полностью успешную операцию, перед началом использования таблицы необходимо просмотреть содержимое и структуру таблицы, чтобы убедиться, что все выглядит правильно.

В следующей таблице описаны действия, которые можно предпринять для исправления отсутствующих или неверных значений.

Совет: Во время поиска и устранения результатов, если вы обнаружите лишь несколько пропущенных значений, вы можете добавить их в таблицу вручную. И наоборот, если вы обнаружите, что целые столбцы или большое количество значений либо отсутствуют, либо не были импортированы должным образом, вам следует исправить проблему в исходном файле. После устранения всех известных проблем повторите операцию импорта.

Выпуск

Разрешение

Графические элементы

Графические элементы, такие как логотипы, диаграммы и изображения, импортировать нельзя.Добавьте их в базу данных вручную после завершения операции импорта.

Расчетные значения

Импортируются результаты вычисляемого столбца или ячеек, но не основная формула. Во время операции импорта вы можете указать тип данных, совместимый с результатами формулы, например Number.

ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений

Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца и вставляет в это поле значения -1 или 0.Однако, если исходный лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца. Вы можете изменить тип данных поля на Да / Нет во время операции импорта, чтобы избежать этой проблемы.

Многозначные поля

При импорте данных в новую таблицу или добавлении данных в существующую таблицу Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (; ).Список значений рассматривается как одно значение и помещается в текстовое поле.

Усеченные данные

Если данные в столбце таблицы Access усечены, попробуйте увеличить ширину столбца в режиме таблицы. Если это не решит проблему, данные в числовом столбце в Excel слишком велики для размера поля целевого поля в Access.Например, в поле назначения для свойства FieldSize может быть задано значение Byte в базе данных Access, но исходные данные содержат значение больше 255. Исправьте значения в исходном файле и повторите попытку импорта.

Формат отображения

Может потребоваться установить свойство Формат определенных полей в представлении конструктора, чтобы значения правильно отображались в представлении таблицы.Например:

  • В поле Да / Нет отображается -1 и 0 в режиме таблицы после завершения операции импорта. Чтобы исправить это, после завершения операции импорта установите для свойства Формат поля значение Да / Нет , чтобы вместо этого отображались флажки.

  • Длинные и средние даты могут отображаться в Access как короткие даты. Чтобы исправить это, откройте целевую таблицу в представлении «Дизайн» в Access и установите для свойства Формат поля даты значение Длинная дата или Средняя дата .

Примечание. Если исходный лист содержит форматированный текст, например полужирный, подчеркнутый или курсив, текст импортируется, но форматирование теряется.

Повторяющиеся значения (ошибка нарушения ключа)

Записи, которые вы импортируете, могут содержать повторяющиеся значения, которые не могут быть сохранены в поле первичного ключа целевой таблицы или в поле, для которого для свойства проиндексировано установлено значение Да (без дубликатов) .Удалите повторяющиеся значения в исходном файле и повторите попытку импорта.

Дата отклонения на 4 года

Поля даты, импортированные из листа Excel, могут быть отключены на четыре года. В Excel для Windows используется система дат 1900 (в которой серийные номера находятся в диапазоне от 1 до 65 380), что соответствует датам с 1 января 1900 года по 31 декабря 2078 года.Однако в Excel для Macintosh используется система дат 1904 года (в которой порядковые номера находятся в диапазоне от 0 до 63 918), что соответствует датам с 1 января 1904 года по 31 декабря 2078 года.

Перед импортом данных измените систему дат для книги Excel или после добавления данных выполните запрос на обновление, который использует выражение [ имя поля даты ] + 1462 для исправления дат.

Нулевые значения

Вы можете увидеть сообщение об ошибке в конце операции импорта о данных, которые были удалены или потеряны во время операции, или когда вы открываете таблицу в режиме таблицы, вы можете увидеть, что некоторые значения полей пусты.Если исходные столбцы в Excel не отформатированы или первые восемь исходных строк содержат значения разных типов данных, откройте исходный рабочий лист и выполните следующие действия:

  • Отформатируйте исходные столбцы.

  • Переместите строки так, чтобы первые восемь строк в каждом столбце не содержали значений разных типов данных.

  • Во время операции импорта выберите соответствующий тип данных для каждого поля.Если тип данных неверен, вы можете увидеть нулевые или неправильные значения во всем столбце после завершения операции импорта.

Предыдущие шаги могут помочь минимизировать появление нулевых значений. В следующей таблице перечислены случаи, в которых вы по-прежнему будете видеть нулевые значения:

Отсутствующие значения относятся к типу ...

При импорте в ...

И тип поля назначения -...

Разрешить ...

Текст

Стол новый

Дата

Замените все текстовые значения значениями даты, а затем повторите попытку импорта.

Текст

Существующий стол

Число или дата

Замените все текстовые значения значениями, соответствующими типу данных поля назначения, а затем повторите попытку импорта.

Значения даты заменены числовыми значениями

В следующих ситуациях вы увидите кажущиеся случайными пятизначные числа вместо фактических значений даты:

  • Исходный столбец на листе содержит только числовые значения в первых восьми строках, но содержит некоторые значения дат в последующих строках.Эти значения даты будут преобразованы неправильно.

  • Исходный столбец содержит значения даты в некоторых из первых восьми строк, и вы попытались импортировать его в числовое поле. Эти значения даты будут преобразованы неправильно.

    Чтобы избежать этого, замените значения даты числовыми значениями в исходном столбце и попробуйте импортировать еще раз.

    Иногда, если столбец, который содержит в основном значения даты, также содержит несколько текстовых значений, все значения даты могут отображаться как кажущиеся случайными пятизначными числами.Чтобы этого избежать, замените текстовые значения значениями даты, а затем повторите попытку импорта.

Числовые значения заменены значениями даты

Вы увидите кажущиеся случайными значения даты вместо фактических числовых значений в следующих ситуациях:

  • Исходный столбец содержит только значения даты в первых восьми строках, но содержит некоторые числовые значения в последующих строках.Эти числовые значения будут преобразованы неправильно.

  • Исходный столбец содержит числовые значения в некоторых из первых восьми строк, и вы попытались импортировать его в поле даты. Эти числовые значения будут преобразованы неправильно.

Чтобы избежать этого, замените числовые значения значениями даты в исходном столбце, а затем повторите попытку импорта.

Кроме того, вы можете просмотреть таблицу журнала ошибок (указанную на последней странице мастера) в режиме таблицы.В таблице есть три поля - Ошибка, Поле и Строка. Каждая строка содержит информацию об определенной ошибке, а содержимое поля «Ошибка» должно помочь вам в устранении проблемы.

Строки ошибок и подсказки по устранению неполадок

Ошибка

Описание

Усечение поля

Значение в файле слишком велико для значения свойства FieldSize для этого поля.

Ошибка преобразования типа

Значение на листе - неправильный тип данных для этого поля. Значение может отсутствовать или отображаться неверно в поле назначения. См. Предыдущую таблицу для получения дополнительной информации о том, как устранить эту проблему.

Нарушение ключа

Значение первичного ключа этой записи является дубликатом - оно уже существует в таблице.

Ошибка правила проверки

Значение нарушает набор правил с использованием свойства ValidationRule для этого поля или для таблицы.

Нулевое значение в обязательном поле

Нулевое значение в этом поле недопустимо, поскольку для свойства Требуется для поля установлено значение Да .

Нулевое значение в поле AutoNumber

Импортируемые данные содержат значение Null , которое вы пытались добавить в поле AutoNumber.

Неизвестная запись

Текстовое значение содержит символ-разделитель текста (обычно двойные кавычки).Каждый раз, когда значение содержит символ-разделитель, этот символ должен быть дважды повторен в текстовом файле; например:

Диаметр 4 1/2 ""

Верх страницы

Ссылка на данные в Excel

Связывая базу данных Access с данными в другой программе, вы можете использовать инструменты запросов и отчетов, предоставляемые Access, без необходимости хранить копию данных Excel в своей базе данных.

При связывании с листом Excel или именованным диапазоном Access создает новую таблицу, которая связана с исходными ячейками. Любые изменения, которые вы вносите в исходные ячейки в Excel, отображаются в связанной таблице. Однако вы не можете редактировать содержимое соответствующей таблицы в Access. Если вы хотите добавить, отредактировать или удалить данные, вы должны внести изменения в исходный файл.

Распространенные сценарии связывания с листом Excel из Access

Как правило, вы создаете ссылку на лист Excel (вместо импорта) по следующим причинам:

  • Вы хотите и дальше хранить данные на листах Excel, но при этом иметь возможность использовать мощные функции запросов и отчетов Access.

  • Ваш отдел или рабочая группа использует Access, но данные из внешних источников, с которыми вы работаете, находятся на листах Excel. Вы не хотите хранить копии внешних данных, но хотите иметь возможность работать с ними в Access.

Если вы впервые устанавливаете ссылку на лист Excel

  • Невозможно создать ссылку на базу данных Access из Excel.

  • Когда вы связываете файл Excel, Access создает новую таблицу, которую часто называют связанной таблицей . В таблице показаны данные на исходном листе или в именованном диапазоне, но на самом деле они не хранятся в базе данных.

  • Невозможно связать данные Excel с существующей таблицей в базе данных. Это означает, что вы не можете добавлять данные в существующую таблицу, выполняя операцию связывания.

  • База данных может содержать несколько связанных таблиц.

  • Любые изменения, которые вы вносите в данные в Excel, автоматически отражаются в связанной таблице. Однако содержимое и структура связанной таблицы в Access доступны только для чтения.

  • Когда вы открываете книгу Excel в Access (в диалоговом окне File Open измените поле списка Files of Type на Microsoft Excel и выберите нужный файл), Access создаст пустую базу данных и автоматически запустится Мастер создания ссылок на электронные таблицы.

Подготовьте данные Excel
  1. Найдите файл Excel и рабочий лист или диапазон, содержащий данные, на которые вы хотите создать ссылку. Если вы не хотите ссылаться на весь лист, подумайте об определении именованного диапазона, который включает только те ячейки, на которые вы хотите создать ссылку.

    Создайте именованный диапазон в Excel (необязательно - полезно, если вы хотите связать только некоторые данные рабочего листа)

    1. Переключитесь в Excel и откройте рабочий лист, в котором вы хотите определить именованный диапазон.

    2. Выделите диапазон ячеек, содержащих данные, на которые вы хотите создать ссылку.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши в выбранном диапазоне и выберите Назовите диапазон или Определите имя .

    4. В диалоговом окне Новое имя укажите имя диапазона в поле Имя и затем нажмите ОК .

      Обратите внимание, что вы можете ссылаться только на один рабочий лист или диапазон одновременно во время операции связывания. Чтобы связать данные в нескольких местах книги, повторите операцию связывания для каждого листа или диапазона.

  2. Просмотрите исходные данные и примите меры, описанные в следующей таблице:

    Элемент

    Описание

    Табличный формат

    Убедитесь, что ячейки имеют табличный формат.Если диапазон включает объединенные ячейки, содержимое ячейки помещается в поле, соответствующее крайнему левому столбцу, а остальные поля остаются пустыми.

    Пропуск столбцов и строк

    Вы не можете пропустить исходные столбцы и строки во время операции связывания. Однако вы можете скрыть поля и отфильтровать записи, открыв связанную таблицу в режиме таблицы после того, как вы импортировали их в Access.

    Количество столбцов

    Число исходных столбцов не может превышать 255, поскольку Access не поддерживает более 255 полей в таблице.

    Пустые столбцы, строки и ячейки

    Удалите все ненужные пустые столбцы и пустые строки на листе или диапазоне Excel.Если есть пустые ячейки, попробуйте добавить недостающие данные.

    Значения ошибок

    Если одна или несколько ячеек на листе или в диапазоне содержат значения ошибок, исправьте их перед началом операции импорта. Обратите внимание: если исходный лист или диапазон содержат значения ошибок, Access вставляет нулевое значение в соответствующие поля таблицы.

    Тип данных

    Вы не можете изменить тип данных или размер полей в связанной таблице. Перед тем, как начать операцию связывания, вы должны убедиться, что каждый столбец содержит данные определенного типа.

    Мы настоятельно рекомендуем отформатировать столбец, если он содержит значения разных типов данных.Например, столбец FlightNo на листе может содержать числовые и текстовые значения, такие как 871, AA90 и 171. Чтобы избежать пропущенных или неправильных значений, выполните следующие действия:

    1. Щелкните столбец правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки .

    2. На вкладке Номер в разделе Категория выберите формат.

    3. Нажмите ОК .

    Первый ряд

    Если первая строка на листе или именованном диапазоне содержит имена столбцов, вы можете указать, что Access должен обрабатывать данные в первой строке как имена полей во время операции связывания.Если на листе нет имен столбцов или если конкретное имя столбца нарушает правила именования полей в Access, Access назначает допустимое имя каждому соответствующему полю.

  3. Закройте исходный файл, если он открыт.

Подготовить базу данных назначения
  1. Откройте базу данных, в которой вы хотите создать ссылку.Убедитесь, что база данных не предназначена только для чтения и что у вас есть необходимые разрешения для внесения в нее изменений.

  2. Если вы не хотите сохранять ссылку ни в одной из существующих баз данных, создайте пустую базу данных: Щелкните вкладку Файл , щелкните Новый , а затем щелкните Пустая база данных . Обратите внимание: если вы используете Access 2007, нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Новый .

Теперь вы готовы начать операцию связывания.

Создайте ссылку
  1. Расположение мастера импорта / связывания немного отличается в зависимости от вашей версии Access. Выберите шаги, соответствующие вашей версии Access:

    • Если вы используете последнюю версию Access или Access 2019 с подпиской на Microsoft 365, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните New Data Source > From File > Excel .

    • Если вы используете Access 2016, Access 2013 или Access 2010, на вкладке External Data в группе Import & Link щелкните Excel .

    Примечание: Вкладка Внешние данные недоступна, если не открыта база данных.

  2. В диалоговом окне «Получить внешние данные - таблица Excel » в поле « Имя файла » укажите имя исходного файла Excel.

  3. Выберите Связать с источником данных, создав связанную таблицу , а затем нажмите OK .

    Запустится мастер связывания электронной таблицы, который проведет вас через процесс связывания.

  4. На первой странице мастера выберите рабочий лист или именованный диапазон и нажмите Далее .

  5. Если первая строка исходного листа или диапазона содержит имена полей, выберите Первая строка содержит заголовки столбцов .Access использует эти заголовки столбцов для именования полей в таблице. Если имя столбца включает определенные специальные символы, его нельзя использовать в качестве имени поля в Access. В таких случаях отображается сообщение об ошибке, в котором говорится, что Access назначит допустимое имя для поля. Нажмите OK , чтобы продолжить.

  6. На последней странице мастера укажите имя связанной таблицы и нажмите Готово . Если таблица с указанным вами именем уже существует, вас спросят, хотите ли вы перезаписать существующую таблицу или запрос.Щелкните Да , если вы хотите перезаписать таблицу или запрос, или щелкните Нет , чтобы указать другое имя.

    Access пытается создать связанную таблицу. Если операция завершится успешно, Access отобразит сообщение Завершено связывание таблицы . Откройте связанную таблицу и просмотрите поля и данные, чтобы убедиться, что вы видите правильные данные во всех полях.

    Если вы видите значения ошибок или неверные данные, необходимо устранить неполадки с исходными данными.Для получения дополнительных сведений о том, как устранить ошибки в значениях ошибок или неверных значениях, см. Следующий раздел.

Верх страницы

Устранение неполадок #Num! и другие неверные значения в связанной таблице

Даже если вы получили сообщение Завершено связывание таблицы , вы должны открыть таблицу в режиме таблицы, чтобы убедиться, что в строках и столбцах отображаются правильные данные.

Если вы видите ошибки или неверные данные в любом месте таблицы, примите правильные меры, как описано в следующей таблице, а затем попробуйте установить связь еще раз.Помните, что вы не можете добавлять значения непосредственно в связанную таблицу, потому что таблица предназначена только для чтения.

Выпуск

Разрешение

Графические элементы

Графические элементы на листе Excel, такие как логотипы, диаграммы и изображения, не могут быть связаны в Access.

Формат отображения

Может потребоваться установить свойство Формат для определенных полей в представлении «Дизайн», чтобы гарантировать правильное отображение значений в представлении таблицы.

Расчетные значения

Результаты вычисляемого столбца или ячеек отображаются в соответствующем поле, но вы не можете просмотреть формулу (или выражение) в Access.

Усеченные текстовые значения

Увеличьте ширину столбца в режиме таблицы.Если вы по-прежнему не видите все значение, это может быть связано с тем, что значение длиннее 255 символов. Доступ может ссылаться только на первые 255 символов, поэтому вам следует импортировать данные, а не ссылаться на них.

Сообщение об ошибке переполнения числового поля

Связанная таблица может показаться правильной, но позже, когда вы запустите запрос к таблице, вы можете увидеть сообщение об ошибке Переполнение числового поля .Это может произойти из-за конфликта между типом данных поля в связанной таблице и типом данных, которые хранятся в этом поле.

ИСТИНА или ЛОЖЬ и -1 или 0 значений

Если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения ИСТИНА или ЛОЖЬ, Access создает поле Да / Нет для столбца в связанной таблице. Однако, если исходный рабочий лист или диапазон включает столбец, содержащий только значения -1 или 0, Access по умолчанию создает числовое поле для столбца, и вы не сможете изменить тип данных соответствующего поля в Таблица.Если вы хотите, чтобы поле Да / Нет в связанной таблице, убедитесь, что исходный столбец содержит значения ИСТИНА и ЛОЖЬ.

Многозначные поля

Access не включает поддержку нескольких значений в поле, даже если исходный столбец содержит список значений, разделенных точкой с запятой (;). Список значений будет рассматриваться как одно значение и помещаться в текстовое поле.

#Num!

Access отображает #Num! значение ошибки вместо фактических данных в поле в следующих ситуациях:

  • Если исходный столбец содержит несколько числовых значений или значений даты в столбце, который содержит в основном текстовые значения, числовые значения и значения даты не импортируются.

  • Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который содержит в основном числовые значения, текстовые значения не импортируются.

  • Если исходный столбец содержит несколько текстовых значений в столбце, который в основном содержит значения даты, текстовые значения не импортируются.

Чтобы минимизировать количество экземпляров нулевых значений в таблице, выполните следующие действия:

  1. Убедитесь, что исходный столбец не содержит значений разных типов данных.

  2. Отформатируйте столбцы на листе Excel.

  3. Во время операции связывания выберите правильный тип данных для каждого поля. Если тип данных неверен, результирующий столбец может содержать только #Num! значения для всех строк данных.

Числовые значения вместо значений даты

Если вы видите кажущееся случайным пятизначное число в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном числовые значения, но также включает несколько значений даты.Значения даты, которые отображаются в числовых столбцах, неправильно конвертируются в число. Замените значения даты числовыми значениями, а затем попробуйте установить связь еще раз.

Значения даты вместо числовых значений

Если вы видите кажущееся случайным значение даты в поле, проверьте, содержит ли исходный столбец в основном значения даты, но также включает несколько числовых значений.Числовые значения, которые отображаются в столбцах даты, неправильно конвертируются в дату. Замените числовые значения значениями даты, а затем попробуйте установить связь еще раз.


Начало страницы

Синхронизация данных из одной таблицы в другую

Восстановить удаленные файлы на Google Диске

Если вы хотите восстановить удаленный файл на Google Диске (в том числе в настольных или мобильных приложениях Google Диска), ознакомьтесь со следующими советами.Восстановить из корзины / корзины Недавно удаленные файлы попадают в папку Trash / Bin на вашем Google Диске, и отсюда вы можете восстановить их в течение 30 дней. Просто щелкните правой кнопкой мыши файл, который хотите восстановить, и нажмите «Восстановить». Обратите внимание, что на общих дисках есть отдельные папки корзины / корзины, поэтому, если вы ищете файл, удаленный с общего диска, обязательно переключитесь в соответствующую папку корзины. Если файл, который вы ищете, отсутствует, возможно, он был удален безвозвратно или просто скрывается на вашем Диске.Используйте этот расширенный поиск, чтобы найти потерянные файлы. Восстановить навсегда удаленный файл на Google Диске Ваш администратор Google Workspace может восстанавливать навсегда удаленные файлы и папки, но только в течение ограниченного времени. Обратитесь к администратору, если вы хотите восстановить файл, окончательно удаленный за последние 25 дней - после этого файлы и папки удаляются из системы Google и больше не могут быть восстановлены. Если вы используете личную учетную запись, которой не управляет ваша компания или учебное заведение, обратитесь за помощью в Google.Вы должны быть владельцем файла или папки, которые хотите восстановить. Google Vault Хотя Google Vault не предназначен для резервного копирования, если ваша организация использует Google Vault, вы можете восстановить данные, подпадающие под правила хранения или удерживаемые после 25-дневного периода. Обратитесь к администратору, чтобы узнать, можно ли получить файл через Google Vault. Существуют также независимые решения для резервного копирования данных Google Workspace, включая данные Google Диска.Эти службы будут хранить ваши данные Google Workspace в частном облаке или у другого поставщика, например Amazon. Ознакомьтесь с некоторыми из наших любимых решений для резервного копирования для Google Workspace.

4. Управление рабочими листами и рабочими тетрадями

Пока вы узнали, как создать базовый рабочий лист с таблица данных.Это здорово для начала, но как опытные пользователи, профессиональные бухгалтеры и другие жокеи Excel быстро учатся, некоторые из наиболее веские причины использовать Excel включают несколько таблиц, которые разделяют информации и взаимодействовать друг с другом.

Например, вы хотите отслеживать производительность вашей компании: вы создаете одну таблицу подводя итоги годовых продаж вашей фирмы, еще один перечисляя расходы, а третий анализирует прибыльность и прогнозирование наступающий год. Если вы создадите эти таблицы в разные файлы электронных таблиц, тогда вам нужно скопировать обмен информацией из одного места в другое, все, не пропуская номер или не делая ошибка.И что еще хуже, когда данные разбросаны по несколько мест, вы упускаете шанс использовать одни из лучших графических и аналитических инструментов Excel инструменты. Точно так же, если вы попробуете набить кучу таблицы на ту же страницу рабочего листа, тогда вы можете быстро создавать форматирование и управление ячейками проблемы.

К счастью, существует лучшее решение. Excel позволяет создавать таблицы с несколькими страницами данных, каждая из которых может удобно обмениваться информацией с другими страниц. Каждая страница называется рабочим листом, а набор из одного или нескольких рабочих листов называется рабочая тетрадь (которая также иногда называется таблицей файл ).В этой главе вы узнаете как работать с листами в книге. Ты будешь также взгляните на еще два универсальных Excel особенности: Найти и заменить (инструмент для рытья через рабочие листы в поисках конкретных данных) и проверка орфографии.

Многие рабочие тетради содержат более одной таблицы информации.Для например, у вас может быть список вашего банка остатки на счетах и ​​список возвращенных вещей из вашего дома в том же финансовом планировании электронная таблица. Вам может показаться немного сложным чтобы расположить эти разные таблицы. Вы можете складывать их (Рисунок 4-1) или поместите их рядом (Фигура 4-2), но ни одно из решений не идеально.

Рисунок 4-1. Ставить столы друг на друга - это обычно плохая идея. Если вам нужно добавить больше данных к первой таблице, то вам нужно переместить вторая таблица. У тебя тоже будут проблемы изменение размера или форматирования столбцов, потому что каждый столбец содержит данные из двух разных таблиц.

Рисунок 4-2. Тебе несколько лучше столы ставить рядом, разделенные пустым столбцом, чем вы складываете их, но этот метод может создать проблемы, если вам нужно добавить больше столбцов в первая таблица. Это также делает много боковая прокрутка.

Большинство мастеров Excel согласны с тем, что лучший способ оформить отдельные информационные таблицы - значит используйте отдельные рабочие листы для каждой таблицы. Когда ты создать новую книгу, Excel автоматически заполнит это с тремя пустыми листами с именем Sheet1, Лист2 и Лист3.Часто вы будете работать исключительно с первым листом (Sheet1), и даже не поймите, что у вас есть еще два пустых листа для играть с… не говоря уже о возможности добавить много более.

Чтобы перейти от одного рабочего листа к другому, вы есть несколько вариантов:

  • Щелкните вкладки рабочего листа в нижней части Окно сетки Excel (прямо над строкой состояния), как показано на рисунке 4-3.

  • Нажмите Ctrl + Page Down, чтобы перейти к следующему рабочий лист. Например, если вы сейчас в Sheet1, эта последовательность клавиш переместит вас к Лист2.

  • Нажмите Ctrl + Page Up, чтобы перейти к предыдущему рабочий лист. Например, если вы сейчас в Sheet2, эта последовательность клавиш возвращает вас к Лист1.

Рисунок 4-3. Рабочие листы - хороший способ организовать несколько таблиц данных. Чтобы перейти от одного лист на другой, щелкните соответствующий Вкладка рабочего листа внизу сетки. Каждый рабочий лист содержит новую сетку ячеек - от A1 вплоть до XFD1048576.

Excel отслеживает активные ячейку на каждом листе. Это означает, что если вы в ячейку B9 на листе Sheet1, а затем перейти на Sheet2, когда вы вернетесь к Sheet1, вы автоматически вернитесь в ячейку B9.

Наконечник

Excel включает в себя интересный просмотр функции, позволяющие взглянуть на два разных рабочие листы одновременно, даже если эти рабочие листы находятся в одной книге.Вы узнаете подробнее о пользовательских представлениях в главе 7.

Добавление, удаление и скрытие Рабочие листы

Когда вы открываете новую книгу в Excel, вы автоматически получить в нем три пустых листа.Вы можете легко добавить больше листов. Просто нажмите на Кнопка "Вставить лист", которая появляется сразу справа от последней вкладки рабочего листа (рис. 4-4). Вы также можете использовать Главная → Ячейки → Команда Вставить → Вставить лист, которая работает таким же образом, но сразу же вставляет новый лист до осталось текущего рабочий лист.(Не паникуйте; Раздел 4.1.2 показывает, как можно переставить листы постфактум.)

Рисунок 4-4. Каждый раз, когда вы нажимаете на лист вставки кнопка, Excel вставит новый лист после вашего существующие рабочие листы и присваивает им новое имя. Для Например, если вы начнете со стандартного Sheet1, Sheet2 и Sheet3 и щелкните Вставить лист кнопку, затем Excel добавит новый рабочий лист с именем - вы догадались - Sheet4.

Если вы продолжите добавлять рабочие листы, в конечном итоге вы обнаружите, что все вкладки листа не помещается в нижней части окна книги. Если вам не хватает места, вам нужно использовать кнопки прокрутки (которые находятся сразу слева от вкладок рабочего листа) для прокрутки списка листов.Фигура 4-5 показаны кнопки прокрутки.

Рисунок 4-5. Используя кнопки прокрутки, вы можете перемещаться между листами по одному или прыгать прямо к первой или последней вкладке. Эти свитки кнопки управляют только тем, какие вкладки вы видите - вы по-прежнему необходимо щелкнуть соответствующую вкладку, чтобы перейти к лист, над которым вы хотите работать.

Совет

Если у вас огромное количество рабочих листов и они не все помещаются в полосу рабочего листа вкладки, есть более простой способ перемещаться. Щелкните правой кнопкой мыши кнопки прокрутки, чтобы открыть список. со всеми вашими листами. Затем вы можете перейти к нужному листу, щелкнув по нему в списке.

Удаление рабочий лист так же просто, как добавить его. Просто перейдите к листу, от которого хотите избавиться, и затем выберите Главная → Ячейки → Удалить → Удалить лист (вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Удалить).Excel не будет жаловаться, если вы его спросите чтобы удалить пустой лист, но если вы попытаетесь удалить лист, содержащий какие-либо данные, он представляет предупреждающее сообщение с запросом вашего подтверждения. Кроме того, если у вас остался последний рабочий лист, Excel не позволю вам удалить его.Это создаст трудная экзистенциальная дилемма для Excel - рабочая тетрадь не содержит рабочих листов, поэтому программа предотвращает вы не сделали этот шаг.

Предупреждение

Будьте осторожны при удалении рабочих листов, так как вы не можете использовать Отменить (Ctrl + Z), чтобы отменить это изменение! Отменить также не удается перевернуть только что вставленный лист.

Excel начинает вас с трех рабочих листов для каждой книги, но изменив этот параметр легкий. Вы можете настроить Excel, чтобы начать с меньшего количества рабочие листы (всего один) или многие другие (до 255). Выберите кнопку Office → Параметры Excel и затем выберите раздел "Популярные".Под заголовком «При создании новых книг» измените номер в поле «Включить столько листов» и нажмите ОК. Этот параметр вступит в силу в следующий раз, когда вы создать новую книгу.

Примечание

Хотя вы ограничены 255 листами в новая книга, Excel не ограничивает количество рабочие листы вы можете добавить после вы создали книгу.Единственный фактор, который в конечном итоге ограничивает количество рабочих листов, которые вы книга может вместить память вашего компьютера. Однако современные ПК могут легко справиться даже с самый смехотворно большой, забитый листами рабочая тетрадь.

Удаление листов - не единственный способ привести в порядок рабочую тетрадь или избавиться от информации, которую вы не хочу.Вы также можете выбрать скрыть лист временно.

Когда вы скрываете рабочий лист, его вкладка исчезает, но сам рабочий лист остается частью вашей электронной таблицы, доступной всякий раз, когда вы решите показать это. Скрытый рабочие листы также не появляются на распечатках.Чтобы скрыть рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выберите Скрыть. (Или, для более длинного подхода, выберите Главная → Ячейки → Формат → Скрыть и показать → Скрыть лист.)

Чтобы повторно отобразить скрытый рабочий лист, щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку рабочего листа и выберите Показать.Unhide диалоговое окно появляется вместе со списком всех скрытых листы, как показано на рисунке 4-6. Затем вы можете выбрать лист из список и нажмите ОК, чтобы отобразить его. (Еще раз, лента может открыть вам такое же окно - просто укажите на главную → Ячейки → Форматировать → Скрыть & Показать → Показать лист.)

Рисунок 4-6. Эта книга содержит два скрытых рабочие листы. Чтобы восстановить один, просто выберите его из список, а затем нажмите ОК. К сожалению, если вы хотите показать несколько скрытых листов, вы должны используйте команду «Показать лист» несколько раз. Excel не имеет ярлыка для отображения нескольких листов на однажды.

Присвоение имен и перестановка листов

Стандартные имена Excel назначает новые листы - Sheet1, Sheet2, Sheet3 и т. Д. Не очень полезны для определение того, что они содержат. И они становятся еще менее полезно, если вы начнете добавлять новые рабочие листы, поскольку новые номера листов не обязательно указать положение листов, просто порядок, в котором вы их создали.

Например, если вы находитесь на Листе 3 и вы добавить новый рабочий лист (выбрав Главная → Ячейки → Вставить → Вставить лист), затем вкладки рабочего листа читать: Sheet1, Sheet2, Sheet4, Sheet3. (Это потому что команда "Вставить лист" вставляет новый лист непосредственно перед текущим листом.) Excel не ожидает, что вы будете придерживаться этих автоматически сгенерированные имена. Вместо этого вы можете переименовать их щелкнув правой кнопкой мыши вкладку рабочего листа и выбрав Переименуйте или просто дважды щелкните имя листа. В любом случае Excel выделяет вкладку рабочего листа, и вы можете ввести новое имя прямо на вкладке.Фигура 4-7 показаны вкладки рабочего листа с лучшими имена.

Note

Excel имеет небольшой набор зарезервированных имен, которые вы никогда не сможете использовать. Чтобы увидеть эту проблему, попробуйте создайте рабочий лист с именем History. Excel не позволить вам, потому что он использует лист истории как часть его функций отслеживания изменений (раздел 23.3). Используйте эту странность Excel, чтобы произвести впечатление твои друзья.

Иногда Excel отказывается вставлять новые рабочие листы именно там, где они вам нужны. К счастью, вы можете легко переставить любой из ваших листы, просто перетаскивая их вкладки с одного переместите в другое, как показано на рисунке 4-8.

Рисунок 4-7. Имена рабочих листов могут быть до 31. длинные символы и могут включать буквы, цифры, некоторые символы и пробелы. Однако помните, что чем длиннее имя листа, тем меньше листа вкладки, которые вы сможете увидеть сразу, и тем более вам нужно будет полагаться на кнопки прокрутки до слева от вкладок рабочего листа.Для удобства ради, постарайтесь, чтобы ваши имена были краткими, используя заголовки например, "Продажи04", "Покупки" и "Пробег на самолетах".

Рисунок 4-8. Когда вы перетаскиваете вкладку рабочего листа, крошечная страница появляется под курсором со стрелкой. Когда вы перемещаете наведите указатель мыши на черный треугольник, указав, где окажется лист, когда вы отпустить кнопку мыши.

Наконечник

Вы можете использовать аналогичную технику для создания копий рабочего листа. Нажмите вкладку рабочего листа и начните перетаскивать, как вы переместить лист. Однако раньше отпуская кнопку мыши, нажмите клавишу Ctrl (появится знак плюса [+]).Когда ты позволишь go, Excel создает копию рабочего листа в Новое место. Исходный лист остается в его первоначальное местоположение. Excel дает новый на листе имя с числом в скобках. Для Например, копия Sheet1 называется Sheet1 (2).В виде с любой другой вкладкой рабочего листа, вы можете изменить это название.

Как ты мы видели в предыдущих главах, Excel позволяет вам работать с более чем одним столбцом, строкой или ячейкой одновременно. То же самое и с листами.Вы можете выбрать несколько листов и выполнить операция на всех сразу. Этот процесс выбор нескольких листов называется группировка , и это полезно, если вам нужно скрыть или отформатировать несколько листов (например, если вы хотите убедитесь, что все ваши рабочие листы начинаются с яркого желтый первый ряд), и вам не нужно беспокоиться выбора их по одному.Группировка листы не позволяют вам делать то, что вы не могли сделать обычно - это просто отличная экономия времени.

Вот некоторые операции - все они подробно объяснено ниже, что вы можете одновременно выполнять на листах которые сгруппированы вместе:

  • Перемещение, копирование, удаление или скрытие рабочих листов.

  • Применить форматирование к отдельным ячейкам, столбцы, строки или даже целые листы.

  • Введите новый текст, измените текст или очистите клетки.

  • Вырезайте, копируйте и вставляйте ячейки.

  • Настройте некоторые параметры макета страницы, например, бумагу. ориентация (на вкладке «Макет страницы»).

  • Настройте некоторые параметры просмотра, например линии сетки и уровень масштабирования (на вкладке «Просмотр»).

Чтобы сгруппировать листы, удерживайте нажатой клавишу Ctrl. щелкнув несколько вкладок рабочего листа. Когда ты завершив выбор, отпустите Ctrl ключ. На рис. 4-9 показан пример.

Рисунок 4-9. В этом примере Sheet2 и Sheet3 сгруппированы. Когда листы сгруппированы, их вкладка цвета меняются с серого на белый.Также в книги с группами, заголовок Excel окно включает слово [Группа] в конце имя файла.

Совет

В качестве ярлыка вы можете выбрать все листы в книге, щелкнув правой кнопкой мыши любую вкладку и выбрав Выбрать все листы.

Чтобы разгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши один из вкладки рабочего листа и выберите Разгруппировать листы или просто нажмите на одну из вкладок рабочего листа, которой нет в ваша группа. Вы также можете удалить один лист из группы, щелкнув ее, удерживая Ctrl.Однако этот метод работает только в том случае, если лист, который вы хотите удалить из группы, не активный в данный момент рабочий лист.

Перемещение, копирование, удаление или скрытие сгруппированных листов

Как ваша рабочая тетрадь растет, вам часто понадобятся более эффективные способы управления сборник рабочих листов вы накопили.Например, вы можете захотеть временно скрыть несколько листов, или переместите менее важную партию листов спереди (то есть с левой стороны) лист держателя табулятора до конца (правая сторона). А если в книге слишком много листов, вы даже можете переместить несколько листов в новую рабочую тетрадь.

Легко выполнить действие над группой листов. Для Например, когда у вас есть группа листов выбраны, вы можете перетащить их скопом из одного расположение к другому в держателе вкладки рабочего листа. Чтобы удалить или скрыть группу листов, просто щелкните правой кнопкой мыши одну из вкладок рабочего листа в вашем группу, а затем выберите Удалить или Скрыть.Тогда Excel удаляет или скрывает все выбранные листы (при условии, что действие будет оставьте хотя бы один видимый лист в вашем рабочая тетрадь).

Форматирование ячеек, столбцы и строки на сгруппированных листах

Когда вы форматируете ячейки внутри одна сгруппированы лист, он вызывает те же изменения в ячейки в другие сгруппированы рабочие листы.Итак, у вас есть еще один инструмент, который вы можете использовать применять согласованное форматирование над пакетом листов. В основном это полезно когда все ваши рабочие листы структурированы в так же.

Например, представьте, что вы создал рабочую тетрадь с 10 листами, каждый представляющий другой заказ клиента.если ты сгруппируйте все 10 листов вместе, а затем отформатируйте только первый, Excel форматирует все рабочие листы точно так же. Или скажи ты сгруппируйте Sheet1 и Sheet2, а затем измените шрифт столбца B на Листе 2 - Excel автоматически изменяет шрифт в столбце B на листе Sheet1 тоже.То же самое истина, если вы измените форматирование отдельных ячеек или всего листа - Excel реплицирует эти изменения по всей группе. (К изменить шрифт в выбранных в данный момент ячейках, просто выберите столбец и в Home → Font в разделе ленты выберите новый шрифт из список шрифтов.Вы узнаете гораздо больше о разные типы форматирования вы можете применить к ячейкам в главе 5.)

Примечание

Не имеет значения, какой лист вы изменяете. в группе. Например, если Sheet1 и Sheet2 сгруппированы, вы можете изменить форматирование в любом рабочий лист.Excel автоматически применяет изменения на другой лист.

Ввод данных или изменение ячеек в сгруппированных рабочие листы

С участием сгруппированные рабочие листы, вы также можете изменить содержимое отдельных ячеек, в том числе входящие или изменение текста и очистка содержимого ячеек.Для Например, если вы введете новое значение в ячейку B4 в Sheet2, Excel вводит то же значение в ячейку B4 в сгруппированном Sheet1. Еще интереснее, если вы изменяете значение в ячейке Sheet2, то же самое значение отображается в той же ячейке на Листе 1, даже если Sheet1 ранее не имел значения в этом клетка.Аналогичное поведение происходит при удалении клетки.

Редактирование группы рабочих листов сразу не так полезно, как перемещение и форматирование их, но в нем есть свои моменты. Еще раз, это имеет смысл, когда все листы имеют такую ​​же структуру.Например, вы могли используйте эту технику, чтобы поставить то же авторское право сообщение в ячейке A1 на каждом листе; или добавить одинаковые заголовки столбцов для нескольких таблиц (при условии, что они устроены в точно так же ).

Предупреждение

Будьте осторожны, помните увеличенную мощность ваши нажатия клавиш сохраняются, когда вы работаете сгруппированы рабочие листы.Например, представьте, что вы переезжаете в ячейка A3 на листе Sheet1, который оказался пустым. Если вы нажимаете Удалить, вы не видите изменений. Однако если ячейка A3 содержит данные о других листах, которые сгруппированы, эти ячейки теперь пусты. Морской окунь остерегаться.

Резка, копирование, и вставка ячеек в сгруппированные листы

Вырезать и вставить операции работают так же, как ввод или изменение сгруппированных ячеек.Какое бы действие вы ни делали выполнять на одном сгруппированном листе, Excel также выполняет на других сгруппированных листах. Например, рассмотрим что произойдет, если вы сгруппировали Sheet1 и Sheet2, и вы скопируете ячейку A1 в A2 на Sheet1. В то же действие происходит в Sheet2 - другими словами, содержимое ячейки A1 (в Sheet2) копируется в ячейка A2 (также на Листе 2).Очевидно, Sheet1 и Sheet2 может иметь разное содержимое в ячейке A1 и А2 - группировка просто означает, что все, что было в ячейке A1, теперь будет также находиться в ячейке A2.

Настройка параметров печати и отображения в сгруппированные листы

Excel сохраняет отслеживание настроек печати и отображения на на основе листа.Другими словами, когда вы устанавливаете процент масштабирования (Раздел 7.1.1) до 50% на одном листе, чтобы вы могли увидеть больше данных, это не влияет на увеличение другой лист. Однако когда вы делаете сдача для группы из рабочие листы, они все затронуты одним и тем же способ.

Перенос листов из одной книги в Другой

Однажды ты научитесь создавать разные рабочие листы для различные типы информации, ваши файлы Excel может быстро заполниться большим количеством простыней, чем постельное белье хранить.Что произойдет, если вы захотите переместить часть эти листы вокруг? Например, вы можете хотите переместить (или скопировать) лист из одного Excel файл в другой. Вот как это сделать:

  1. Открыть обе таблицы файлы в формате Excel .

    Файл, содержащий рабочий лист, который вы хотите переместить или скопировать называется исходный файл; другой файл (куда вы хотите переместить или скопировать лист) известен как пункт назначения файл.

  2. Перейти к источнику рабочая тетрадь .

    Помните, вы можете переходить из одного окна в другое. другой с помощью панели задач Windows или выбрав имя файла на ленте в меню «Просмотр» → «Окна» → Переключить список Windows.

  3. Щелкните рабочий лист правой кнопкой мыши вы хотите перенести, а затем из ярлыка в появившемся меню выберите Переместить или Скопируйте .

    При желании можно передать несколько рабочие листы сразу. Просто удерживайте клавишу Ctrl, и выберите все листы, которые хотите переместить, или копировать. Excel выделяет все листы, которые вы выберите (и сгруппируйте их вместе). Щелкните правой кнопкой мыши выделение, а затем выберите «Переместить» или «Копировать».

    При выборе «Переместить» или «Копировать» появляется сообщение «Переместить или Откроется диалоговое окно «Копировать» (как показано на рис. 4-10).

    Рисунок 4-10. Здесь выбранный рабочий лист будет перемещен в книгу SimpleExpenses.xlsx. (В исходная книга не отображается.) рабочая книга уже содержит три листа (названные Лист1, Лист2 и Лист3).Excel вставляет новый рабочий лист непосредственно перед первым листом. Поскольку Флажок «Создать копию» не включен, Excel удаляет лист из исходной книги когда он завершит передачу.

  4. Выберите пункт назначения файл из списка «В книгу» .

    В раскрывающемся списке «Для бронирования» отображаются все открытые в настоящее время книги (включая исходный рабочая тетрадь).

    Совет

    Excel также позволяет перемещать рабочие листы в новую книгу, которую он автоматически создает для ты. Чтобы переместить их, выберите пункт «(новая книга)» в список «Для бронирования».В новой книге не будет стандартные три листа. Вместо этого у него будет только листы, которые вы передали.

  5. Укажите позицию, где вы хотите, чтобы лист был вставлен .

    Выберите целевой рабочий лист из Список «Перед листом».Excel помещает скопированный рабочие листы только до лист, который вы выбираете. Если вы хотите разместить рабочие листы в конце целевой книги, выберите «(перейти в конец)». Конечно вы всегда можете переупорядочивайте листы после их передачи, так что вам не нужно слишком беспокоиться о том, чтобы получить идеальное размещение.

  6. Если вы хотите скопировать лист, установите флажок «Создать копию» на нижняя часть окна .

    Если этот параметр не включен, Excel копирует лист в целевую книгу и удалите его из текущей книги.если ты сделать включить эту опцию, вы получите копию книги в обоих места.

  7. Нажмите ОК .

    Этот последний шаг закрывает «Переместить или скопировать» диалоговое окно и передает рабочий лист (или рабочие листы).

Примечание

Если есть конфликты имен рабочих листов, Excel добавляет число в скобках после перемещенного имя листа. Например, если вы попытаетесь скопировать лист с именем Sheet1 в книгу, которая уже имеет Sheet1, Excel называет скопированный рабочий лист Лист1 (2).

Когда вы имеете дело с огромным количеством информации, вы можете трудное время выискивать крупицы данных, которые вы нужно. К счастью, в Excel есть отличная функция поиска. для помощи в поиске чисел или текста, даже если они похоронены в огромных тетрадях десятки листов.И если вам нужно сделать меняется на кучу идентичных предметов, вариант поиска и замены может быть настоящим экономит время.

Функция «Найти и заменить» включает в себя как простые и расширенные варианты. В базовой версии Вы находитесь на расстоянии всего нескольких нажатий клавиш от слово или число, которое вы знаете , - это скрывается где-то в вашей куче данных.С включены расширенные параметры, вы можете делать такие вещи, как поиск ячеек с определенным форматированием характеристики и применить изменения автоматически. В следующих нескольких разделах мы рассмотрим эти Особенности.

Функция поиска Excel - это немного похож на инструмент "Перейти к", описанный в главе 1, что позволяет вам перемещаться по большому пространству ячеек в одну границу.Разница в том, что Go Чтобы переехать в известное местоположение , используя указанный вами адрес ячейки. Находка функция, с другой стороны, ищет каждую ячейку пока он не найдет контент, который вы просили Excel Ищу. Поиск в Excel работает аналогично функция поиска в Microsoft Word, но она того стоит имея в виду несколько дополнительных деталей:

  • Excel выполняет поиск, сравнивая контент, который вы введите содержимое каждой ячейки.Например, если вы искали слово Дата , Excel идентифицирует как сопоставить ячейку, содержащую фразу Дата Куплен .

  • При поиске ячеек, содержащих числовые или информация о дате, Excel всегда ищет отображать текст .(Для получения дополнительной информации о различиях между способ отображения числового значения в Excel - базовое значение Excel на самом деле магазина - см. Раздел 2.1.)

    Например, в ячейке отображаются даты с использованием формат день-месяц-год, например 2 декабря 2005 г. .Вы можете найти это конкретную ячейку, выполнив поиск любой части отображаемая дата (с использованием таких строк поиска, как декабря или 2 декабря 2005 г. ). Но если ты используйте строку поиска 12/2/2005 , вы не найдете совпадают, потому что строка поиска и отображение текст разные.Аналогичное поведение происходит с числа. Например, поисковые строки $ 3 и 3.00 соответствует стоимости валюты 3,00 $ . Однако поиск строка 3.000 не появится ничего, потому что Excel не сможет полное текстовое совпадение.

  • Excel выполняет поиск по одной ячейке за раз, начиная с слева направо. Когда доходит до конца ряда, он перемещается в первый столбец следующего строка.

Для поиска операции, выполните следующие действия:

  1. Переместитесь в камеру, где вы хочу начать поиск .

    Если вы начнете с середины листа, например, поиск охватывает ячейки из до конца рабочего листа, а затем «петли больше »и начинается с ячейки A1. Если вы выберете группу ячеек, Excel ограничивает поиск только теми клетки.Вы можете искать по набору столбцов, строк или даже несмежной группы клетки.

  2. Выберите «Домой» → «Редактирование» → Найти и выбрать → Найти или нажмите Ctrl + F .

    «Найти и заменить» появится окно с выбранной вкладкой «Найти».

    Примечание

    Чтобы облегчить частый поиск, Excel позволяет вам держать окно "Найти и заменить" (вместо того, чтобы заставлять вас использовать его или закрывать, как так обстоит дело со многими другими диалоговыми окнами). Ты можешь продолжать переходить от ячейки к ячейке и редактировать свой данные на листе, даже если функция «Найти и заменить» окно остается видимым.

  3. В комбо «Найди что» поле введите слово, фразу или число, которое вы ищу .

    Если вы недавно выполняли другие поисковые запросы, вы можете повторно использовать эти условия поиска. Просто выберите соответствующий поисковый текст из раздела "Найди что" выпадающий список.

  4. Нажмите "Найти" Далее .

    Excel переходит к следующей совпадающей ячейке, которая становится активной ячейкой. Однако Excel не выделить совпавший текст или каким-либо образом указать , почему было решено, что ячейка матч.(Это облом, если у вас, скажем, 200 слова забиты в ячейку.) Если он не находит соответствующая ячейка, Excel отображает окно сообщения говорит вам, что не смог найти запрошенный содержание.

    Если первое совпадение не то, что вы ищете для, вы можете продолжить поиск, нажав кнопку "Найти далее" снова, чтобы перейти к следующему матчу.Продолжайте нажимать Найдите «Далее», чтобы перемещаться по листу. Когда ты до конца, Excel возобновляет поиск с начало вашего рабочего листа, потенциально принося вы вернетесь к уже просмотренному матчу. Когда вы закончили поиск, нажмите "Закрыть", чтобы избавиться от окна «Найти и заменить».

Одна из проблем с поиском в Excel вы никогда не будете убедитесь, сколько совпадений на листе. Конечно, нажав «Найти далее», вы перейдете из одной ячейки в следующий, но разве Excel не будет проще дайте вам знать сразу, сколько совпадает нашел?

Войдите в функцию «Найти все».С помощью функции "Найти все" Excel выполняет поиск по всему листу за один раз и составляет список совпадений, как показано на рисунке 4-11.

Рисунок 4-11. В показанном здесь примере поиск «Цена» соответствует трем ячейкам на листе. В список показывает вам полный текст в соответствующем ячейка и ссылка на ячейку (например, $ C $ 1, которая является ссылкой на ячейку C1).

Кнопка «Найти все» не позволяет пройти через лист, как функция поиска. Работает вам выбрать один из результатов в списке, в этот момент Excel автоматически переместит вас в соответствующую ячейку.

Список "Найти все" не отображается автоматически само обновление: после того, как вы запустите Найти все поиск, если вы добавляете новых данных на свой рабочий лист, вам нужно запустить новый поиск, чтобы найти новые добавленные термины.Однако Excel делает сохраните текст и числа в списке найденных предметов синхронизируется с любыми изменениями, внесенными вами в рабочий лист. Например, если вы измените ячейку D5 на Общая цена, изменение отображается в значении столбец в списке найденных предметов автоматически .Этот инструмент отлично подходит для редактирования рабочего листа, потому что вы можете сохранить отслеживать несколько изменений за один взглянуть мельком.

Наконец, функция «Найти все» - это самое главное. еще один замечательный трюк гуру Excel: он дает вам еще один способ изменить сразу несколько ячеек.Выполнив поиск "Найти все", выберите все записи, которые вы хотите изменить из списка щелкая по ним, удерживая Ctrl (это трюк позволяет выбрать сразу несколько). Нажмите в строке формул, а затем начните вводить новый значение.Когда вы закончите, нажмите Ctrl + Enter, чтобы применить ваши изменения к каждой выбранной ячейке. Вуаля - это как «Найти и заменить», но все под контролем!

Обычный поиск подойдет, если все, что вам нужно находка бросается в глаза уникальная фраза или число ( Pet Snail Имена или 10 987 654 321 ).Но Excel функция расширенного поиска дает вам множество способов точнее настроить поиск или даже искать больше, чем один рабочий лист. Чтобы провести расширенный поиск, начните с нажатия кнопки «Найти и заменить» Параметры окна кнопку, как показано на рисунке 4-12.

Рисунок 4-12. В стандартном окне «Найти и заменить» (вверху), когда вы нажимаете "Параметры", Excel дает вам множество дополнительных настроек (внизу), чтобы вы могли настроить такие вещи, как направление поиска, регистр чувствительность и соответствие формата.

Вы можете установить любое или все из следующих варианты:

  • Если вы хотите, чтобы ваш поиск охватывал несколько листы, перейдите в поле Внутри и выберите Рабочая тетрадь.Стандартный вариант "Лист" выполняет поиск по всем ячейки на текущем активном листе. Если вы хотите продолжить поиск в другом рабочие листы в своей книге, выберите Рабочая книга. Excel проверяет листы слева направо. Когда он закончит поиск последнего лист, он возвращается и начинает исследовать первый рабочий лист.

  • Во всплывающем меню поиска можно выбрать направление, в котором вы хотите искать. Стандартный вариант, По строкам, полный поиск каждой строки перед переходя к следующему. Это означает, что если вы начать с ячейки B2, Excel ищет C2, D2, E2 и скоро.Как только он пройдет через все столбцы в второй ряд, он переходит на третий ряд и поиск слева направо.

    С другой стороны, если вы выберете По столбцам, Excel ищет все строки в текущем столбце перед переходом к следующему столбцу. Это означает, что если вы начнете с ячейки B2, Excel выполнит поиск B3, B4, и так далее, пока не достигнет нижней части столбец, а затем начинается сверху следующего столбец (столбец C).

    Примечание

    Направление поиска определяет, какой путь Excel следует за поиском. Тем не менее поиск по-прежнему будет проходить каждую ячейку на вашем листе (или текущем выбор).

  • Опция «Соответствие регистру» позволяет указать, нужно ли использовать заглавные буквы важный.Если вы выберете «Учитывать регистр», Excel находит только слова или фразы, заглавные буквы которых совпадают. Таким образом, поиск Дата совпадений значение ячейки Дата , но не дата .

  • Опция «Соответствовать всему содержимому ячейки» позволяет вы ограничиваете поиск по всему содержанию ячейки.Обычно Excel проверяет, есть ли у вас поисковый запрос содержится в любом месте внутри ячейки. Так, если вы укажете слово Цена , Excel находит ячейки содержащий текст типа Current Цена и даже Переоценка Пункты .Точно так же числа вроде 32 соответствуют значения ячеек, такие как 3253, 10032 и 1,321. Превращение на опции «Соответствовать всему содержимому ячейки» заставляет Excel, если быть точным.

Примечание

Помните, Excel ищет числа как они отображаются (в отличие от посмотреть на базовые значения, которые Excel используется для внутреннего хранения чисел).Это означает, что если вы ищете число, отформатированное с помощью формат валюты доллар (например, 32 доллара США), и вы включили "Сопоставлять всю ячейку содержимое », вам нужно будет ввести номер точно такой, как он отображается на листе.Таким образом, 32 доллара будут работать, но 32 сами по себе не помогут. ты.

Программа Excel «Найти и заменить» - это инструмент поиска равных возможностей: ему все равно как выглядит содержимое ячейки. А вдруг вы знаете, например, что данные, которые вы поиск выделен жирным шрифтом или что это число, использующее формат валюты? Ты можешь использовать эти детали форматирования для помочь Excel найти нужные данные и игнорировать ячейки которые не имеют отношения к делу.

Чтобы использовать детали форматирования как часть вашего критерии поиска, выполните следующие действия:

  1. Запустить находку инструмент .

    Выберите «Домой» → «Редактирование» → «Найти и выделить» → Найдите или нажмите Ctrl + F. Убедитесь, что "Найти и заменить" окно показывает расширенные параметры (по нажав кнопку Параметры).

  2. Нажмите кнопку «Форматировать». рядом с поиском «Найди что» ящик .

    Появится диалоговое окно «Найти формат» (рис. 4-13). Он содержит те же параметры, что и Диалоговое окно "Формат ячеек" обсуждается в разделе 5.1.

    Рисунок 4-13. В диалоговом окне "Найти формат" Excel не используйте любой вариант форматирования, пустой или серый как часть критериев поиска. Например, здесь Excel не выполняет поиск по выравниванию. Флажки немного сложнее. В некоторых версиях Windows, похоже, что чекбокс заполнен со сплошным квадратом (как в случае «Объединить ячейки» настройки в этом примере).В других версиях Windows, похоже, что флажок затенен и проверил заодно. В любом случае, этот визуальный cue указывает, что Excel не будет использовать этот параметр как часть его поиска.

  3. Укажите формат настройки, которые вы хотите найти .

    Используя диалоговое окно «Найти формат», вы можете укажите любую комбинацию числового формата, выравнивание, шрифт, образец заливки, границы и форматирование. Глава 5 объясняет все это форматирование настройки подробно. Вы также можете искать защищенные и запертые камеры, которые описаны в Глава 16.

  4. Когда вы закончите, нажмите ОК, чтобы вернуться к «Найти и заменить» окно .

    Рядом с полем поиска «Найти» появится предварительный просмотр, указывающий на форматирование ячейку, которую вы будете искать, как показано на Фигура 4-14.

    Чтобы снять эти ограничения форматирования, щелкните всплывающее меню справа от формата кнопку, а затем выберите Очистить поиск.

Наконечник

Вместо того, чтобы указывать весь формат настройки вручную, вы можете скопировать их из другого клетка. Просто нажмите Выбрать формат из ячейки кнопка в нижней части диалогового окна "Найти формат" коробка.Указатель изменится на знак плюса с пипетка рядом с ней. Затем щелкните любую ячейку, имеет форматирование, которое вы хотите сопоставить. Иметь ввиду что при использовании этого подхода вы копируете все формат настройки.

Рисунок 4-14.Формат поиска диалоговое окно показывает базовый предварительный просмотр вашего варианты форматирования. В этом примере поиск найдет ячейки, содержащие слово «цена», которое также используйте белые буквы, черный фон и шрифт Баухаус.

Поиск и замена значений

Вы можете использовать поисковые мускулы Excel, чтобы найти не только интересующая вас информация, но и также для быстрой и простой модификации ячеек.Excel позволяет вносить два типа изменений, используя свой заменить инструмент:

  • Вы можете автоматически изменить содержимое ячейки . Например, вы можно заменить слово Цвет с Цвет или номер 400 $ с 40 долларов США .

  • Вы можете автоматически изменить форматирование ячеек . Например, вы можете искать каждую ячейку, содержащую слово Цена или номер 400 $ и поменять заливку цвет.Или вы можете найти каждую ячейку, которая использует конкретный шрифт и измените эти ячейки, чтобы они используйте новый шрифт.

Вот как выполнить операцию замены. В поле ниже приведены некоторые сверхудобные приемы, которые вы можете делать с этим процессом.

  1. Переместитесь в ячейку, где поиск должен начаться с .

    Помните, если вы не хотите искать вся таблица, просто выберите диапазон ячеек вы хотите искать.

  2. Выберите «Домой» → «Редактирование» → Найти и выбрать → Заменить или нажать Ctrl + H .

    Появится окно «Найти и заменить» с выбрана вкладка "Заменить", как показано на рисунке. 4-15.

    Рисунок 4-15. Вкладка "Заменить" очень похожа на вкладку "Заменить". Найдите вкладку. Даже расширенные параметры такие же. Единственная разница в том, что вам также нужно укажите текст, который хотите использовать в качестве замены по поисковым запросам, которые вы найдете.

  3. В поле «Найти» введите свой поисковый запрос.В поле «Заменить на» введите текст замены .

    Введите текст для замены точно так же, как вы хочу, чтобы это появилось. Если вы хотите установить какие-либо дополнительные параметров, нажмите кнопку Параметры (см. ранее разделы «Расширенный поиск» и «Поиск Форматированные ячейки »для получения дополнительных сведений о вашем выборе).

  4. Выполните поиск .

    У вас есть четыре различных варианта. Заменить Все немедленно изменяет все совпадения, которые определяет ваш поиск. Replace меняет только первый совпавший элемент (затем можно нажать "Заменить" снова, чтобы перейти к последующим матчам или выберите любой из трех других вариантов). Найти все работает так же, как та же функция, что описана в рамке в разделе 4.2.5. Найти следующие ходов к следующему совпадению, где вы можете нажать Заменить, чтобы примените указанное изменение или щелкните любой из другие три кнопки.Варианты замены хороши если вы уверены, что хотите что-то изменить; в варианты поиска работают хорошо, если вы сначала хотите увидеть какие изменения вы собираетесь внести (хотя вы можно отменить любой вариант, используя Ctrl + Z, чтобы выключить команду Отменить).

Примечание

Одна ячейка может содержать более одного матча.В этом случае нажатие Заменить заменяет все вхождения этого текста в вся ячейка.

Заклинание чекер в Excel? Это должно быть для люди, которые не могут правильно написать 138? Дело в том что все больше и больше людей набивают текст - столбец заголовки, блоки комментариев, списки избранных комбинации злаков - в их электронные таблицы.А также Дизайнеры Excel любезно ответили предоставляя ту же самую проверку правописания, что и вы вероятно, используется с Microsoft Word. Как вы могли бы ожидайте, проверка орфографии Excel проверяет только текст пока он пробирается через электронную таблицу.

Примечание

Одна и та же проверка орфографии работает почти во всех Офисное приложение, включая Word, PowerPoint, и Outlook.

Чтобы запустить проверку орфографии, выполните следующие действия. простые шаги:

  1. Двигайтесь туда, куда хотите запустить проверку орфографии .

    Если вы хотите проверить весь рабочий лист от начала до конца перейти к первой ячейке. В противном случае перейдите в то место, где вы хотите начать проверку.Или, если вы хотите проверить порцию листа, выберите ячейки, которые вы хотите проверять.

    В отличие от функции «Найти и заменить», Проверка орфографии Excel может проверить только один лист вовремя.

  2. Выберите Просмотр → Проверка → Правописание или нажмите F7 .

    Программа проверки орфографии Excel начинает работать сразу, начиная с текущей ячейки и двигаясь вправо, переходя от столбца к столбцу. После того, как он закончит последний столбец текущего строка, проверка продолжается с первого столбца следующий ряд.

    Если вы не начнете с первой ячейки (A1) в ваш рабочий лист, Excel спросит вас, когда он достигнет конец рабочего листа, следует ли продолжать проверка с начала листа. если ты сказать да, он проверяет оставшиеся ячейки и останавливается когда он достигнет вашей отправной точки (сделав пройти через все ваши клетки).

Когда проверка орфографии завершится, появится диалоговое окно сообщает вам, что все ячейки были проверены. Если ваши ячейки проходят проверку орфографии, это диалоговое окно это единственный отзыв, который вы получите. С другой рука, если Excel обнаружит какое-либо возможное правописание ошибок во время его проверки, он отображает орфографию окно, как показано на рисунке 4-16, показывая оскорбительное слово и список предложений.

Окно проверки орфографии предлагает широкий выбор выбор. Если вы хотите использовать список предложения по исправлению, у вас есть три варианта:

  • Щелкните одно из слов в списке предложения, а затем нажмите "Изменить", чтобы заменить ваш текст с правильным написанием.Дважды щелкнув значок слово имеет тот же эффект.

    Рисунок 4-16. Когда Excel встречает слово, которое, по его мнению, написано с ошибкой, отображает окно "Правописание". Ячейка, содержащая слово - но не само слово - получает выделен черной рамкой.Excel не позволяет вы редактируете файл, пока открыто окно проверки орфографии. активный. Вам нужно либо щелкнуть одну из варианты в окне Правописание или отменить заклинание проверять.

  • Щелкните одно из слов в списке предложения и нажмите "Заменить все", чтобы заменить текст с правильным написанием.Если Excel найдет та же ошибка в другом месте на листе, это автоматически повторяет изменение.

  • Щелкните одно из слов в списке предложения и нажмите Автозамена. Excel делает изменение для этой ячейки, и для любой другой слова с похожими ошибками.Кроме того, Excel добавляет исправление в свой список автозамены (описано в разделе 2.2.2). Это означает, что если вы наберете то же самое нераспознанное слово в другую ячейку (или даже другая книга) Excel автоматически исправляет ваша запись.Эта опция полезна, если вы обнаружил ошибку, которую вы часто делать.

Наконечник

Если Excel обнаруживает ошибку, но не выдает вы правильное написание в своем списке предложения, просто введите исправление в «Не в словаре» и нажмите Enter.Excel вставляет ваше исправление в соответствующий клетка.

С другой стороны, если Excel предупреждает вас о слове, которое не означает ошибки (например, название вашей компании или какой-либо специальный термин), вы можете нажать одну из следующих кнопок:

  • Игнорировать Как только пропускает слово и продолжает проверка орфографии.Если то же слово встречается в другом месте вашу электронную таблицу, Excel снова предложит вам сделать исправление.

  • Игнорировать все пропускает текущее слово и все другие экземпляры это слово по всей вашей таблице. Ты можешь используйте "Игнорировать все", чтобы заставить Excel игнорировать что-то, что вы не хотите исправлять, например имя человека.Самое приятное в "Игнорировать все" - что Excel больше не будет запрашивать вас, если обнаружит то же имя, но он снова спросит вас, если он находит другое написание (например, если вы неправильно написала имя).

  • Добавлять в словарь добавляет слово в Excel собственный словарь.Добавление слова - отличный вариант, если вы планируете продолжать использовать слово, которого нет в словаре Excel. (Для Например, название компании является хорошим дополнением к пользовательский словарь.) Не только Excel игнорирует любые вхождения этого слова, но если он найдет похожий, но немного другой вариант этого слово, он предоставляет настраиваемое слово в своем списке предложения.Более того, Excel использует настраиваемый словарь в каждой книге, которую вы пишете проверять.

  • Отмена остановок операция в целом. Затем вы можете исправить ячейку вручную (или ничего не делать) и возобновить заклинание проверю позже.

Excel позволяет настроить работу проверки орфографии позволив вам изменить несколько основных параметров, которые контролировать такие вещи, как используемый язык и какие, если есть, пользовательские словари проверяет Excel. Установить эти варианты (или просто взглянуть на них), выберите кнопку Office → Параметры Excel, а затем выберите раздел Proofing (рис. 4-17).

Вы также можете получить доступ к этим параметрам, нажав кнопка "Параметры" окна проверки орфографии во время заклинания проверка ведется.

Рисунок 4-17. Проверка орфографии параметры позволяют указать язык и несколько других разных настроек. Эта фигура показывает стандартные настройки, которые Excel использует при вы сначала устанавливаете его.

Самая важная настройка проверки орфографии - язык (внизу окна), на котором определяет какой словарь Excel использует файлы. В зависимости от версии Excel, которая вы используете и выбор, который вы сделали во время устанавливая программное обеспечение, вы можете использовать один или больше языков во время проверки орфографии операция.

Некоторые другие варианты написания, которые вы можете набор включает:

  • Игнорировать слова в ВЕРХНИЙ . Если вы выберете этот вариант, Excel не будет проверять ни одно слово, написанное на все заглавные буквы (что полезно, когда ваш текст содержит много сокращений).

  • Игнорировать слова, содержащие номера . Если вы выберете этот вариант, Excel не проверяет слова, содержащие числа символы, например Sales43 или h4ll0 . Если ты не выберешь этот параметр, тогда Excel помечает эти записи как ошибки, если вы специально не добавили их в собственный словарь.

  • Игнорировать Интернет и файл адреса . Если вы выберете этот вариант, Excel игнорирует слова, которые кажутся путями к файлам (например, C: \ Documents и Настройки ) или адреса веб-сайтов (например, http: // FreeSweatSocks.com).

  • Флаг повторяется слова . Если вы выберете этот вариант, Excel обрабатывает слова, которые появляются последовательно («the») как ошибка.

  • Предлагать с главной словарь только .Если вы выберете это вариант, заклинание чекер не предлагает слова из пользовательского Словарь. Тем не менее, это все еще принимает слово, которое соответствует одна из настраиваемых словарных статей.

Вы также можете выбрать файл, который Excel будет использовать для хранить собственные слова - нераспознанные слова, которые вы добавить в словарь при проверке орфографии в процессе.Excel автоматически создает файл с именем custom.dic для вас, но вы можете захотеть использовать другой файл, если вы делитесь чужим Словарь. (Вы можете использовать более одного пользовательского словарь за раз. Если вы это сделаете, Excel объединит их всех, чтобы получить один список пользовательских слов.) Или ты может захотеть отредактировать список слов, если вы по ошибке добавил то, чего не должно быть там.

Для выполнения любой из этих задач щелкните значок Кнопка "Пользовательские словари", открывающая Диалоговое окно «Словари» (рис. 4-18).В этом диалоговом окне вы можете удалить свой собственный словарь, измените его или добавьте новый один.

Рисунок 4-18. Excel начинает вас с индивидуального словарь с именем custom.dic (показан здесь). Добавить существующий пользовательский словарь, нажмите Добавить и перейдите к файлу.Или нажмите «Создать», чтобы создать новый, пустой настраиваемый словарь. Вы также можете редактировать список слов, содержащихся в словаре (выберите его и щелкните Изменить список слов). Фигура 4-19 показан пример словаря редактирование.

Рисунок 4-19. Этот нестандартный словарь довольно скромен.Это содержит три имени и необычное слово. Excel перечисляет слова в алфавитном порядке. Можете добавить новое слово прямо из этого окна (введите текст и нажмите Добавить), удалите один (выделите его и нажмите Удалить), или пойти ядерным путем и удалить их все (нажмите Удалить все).

Note

Все пользовательские словари являются обычными текстовыми файлы с расширением .dic. Если ты не скажешь это в противном случае Excel предполагает, что пользовательские словари находятся в приложении Папка Data \ Microsoft \ UProof в папке папка, которую Windows использует для пользовательских настроек.Например, если вы вошли в систему под пользователем аккаунт Brad_Pitt, вы найдете пользовательский словарь в C: \ Documents и Настройки \ Brad_Pitt \ Application Папка Data \ Microsoft \ UProof .

Справочник по Excel Другой лист | CustomGuide

Ссылки на ячейки или диапазоны ячеек на других листах называются внешними ссылками.Одной из наиболее распространенных причин использования внешних ссылок является создание рабочего листа, в котором суммируются итоги других рабочих листов. Например, рабочая книга может содержать двенадцать рабочих листов - по одному на каждый месяц - и годовой сводный рабочий лист, который ссылается и суммирует данные из каждого ежемесячного рабочего листа.

Ссылка на другой лист

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку.
  2. Введите = , чтобы начать построение ссылки.
  3. Выберите рабочий лист, содержащий ячейку, на которую вы хотите сослаться.

    Ссылка на лист в формуле имеет восклицательный знак (!) После имени листа.

  4. Выберите ячейку, на которую вы хотите сослаться.
  5. Щелкните или нажмите Введите .

Значение из другого листа отображается в выбранной ячейке.

Ссылка на другую книгу

Вы также можете ссылаться на ячейки из совершенно разных файлов.

  1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить ссылку.

    Перед вводом формулы необходимо открыть книгу, содержащую данные, на которые вы хотите сослаться.

  2. Введите = и начните создание ссылки.
  3. Щелкните значок Excel на панели задач
  4. Выберите книгу с ячейками, на которые вы хотите сослаться.