Образец запись в трудовой книжке о переименовании отдела: Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Образец запись в трудовой книжке о переименовании отдела: Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения — Оперсонале

Содержание

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения — Оперсонале

Содержание статьи

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения.

Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Например, «Отдел правового обеспечения и работы с документацией» может быть переименован в «Юридический департамент по вопросам законодательства и заключения контрактов». Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела (подразделения) или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Если федеральное законодательство предусматривает наложение каких-либо ограничений или обеспечение льгот в связи с работой на определенной должности и/или в определенных подразделениях, то их наименования должны совпадать с названиями, указанными в квалификационных справочниках. Поэтому так важно точно указывать наименование (и переименование) отделов, должностей, профессий и специальностей.

Перевод или переименование?

Если в штатный состав официально внесены все изменения (переименования), то в трудовой книжке надо произвести аналогичную запись примерно в такой форме: «Радиологический отдел службы безопасности» переименован в «Отдел радиационной безопасности».

Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение.

Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела (подразделения, службы, дирекции) и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями. А любое изменение существенных условий договора (при этом неважно, какую именно работу выполняет человек) традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Действительно, в Инструкции нет указаний на такие записи, как «отдел … переименован». Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Тем не менее, более разумно написать в трудовой не «Переведен в Отдел радиационной безопасности», а так, как указано выше.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела (его состава, функций и так далее) повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника.

Изменение названия отдела (если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником) может классифицироваться как модификация его условий (абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ).

Эти изменения могут быть выполнены:

по соглашению между работником и администрацией;
по приказу работодателя в связи с трансформацией организационных условий работы (статья 74 Трудового кодекса РФ).

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы (то есть не было слияния или реорганизации отделов), то в этой ситуации не надо регистрировать перевод.

Переименование и реорганизация

В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали (закрыли, ликвидировали и так далее). Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. Например, «Аффинажный цех Комбината №1» стал именоваться просто «Аффинажным цехом», «Механические мастерские Комбината №1» стали просто «Механическими мастерскими» и так далее.

А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение.

Законодательная база

В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации (п.п. 3.1 и 3.2).

Пунктом 3.1 предусмотрено, что записи о названии должности или специальности с указанием необходимой квалификации должны выполняться на основании официально утвержденного штатного состава компании.

Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3.2 определено, что если название компании изменилось в то время, когда сотрудник работал на этом предприятии, то необходимо отразить это в записи индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе примерно в такой форме: «ЗАО «Факел» с 21.07.2010 переименовано в ТОО «Пламя», а в четвертой графе следует указать основание для такого переименования – официально утвержденное решение, постановление или распоряжение администрации, а также их реквизиты.

Форма записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Например, возможна такая запись: «Дирекция материально-технического обеспечения» с 01.06.2010 переименована в «Отдел логистики», а в четвертой графе следует указать основание переименования – решение или постановление администрации об изменении штатного состава, а также его реквизиты. Первую и вторую графы следует оставить пустыми.

Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности.

В графе о работе надо произвести запись о том, что «отдел А» переименован в «отдел Б». Например, «Служба информационных технологий» переименована в «Отдел информационных технологий», а должности и функции сотрудников остались прежними.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:

«Должность «начальник отдела кадров» с 01.08.2012 переименована в «менеджер по работе с человеческими ресурсами»;
«Подразделение «служба технической поддержки пользователей» с 11.09.2013 переименовано в «Отдел технического обслуживания потребителей»;
«Факультет инженеров связи и телекоммуникаций» переименован с 25.02.2014 в «Факультет телекоммуникаций, мобильной связи и инженерии».

Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации. Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия.

Важность переименования

Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения.

<center><ins class="lazy lazy-hidden adsbygoogle" style="display:block; text-align:center;" data-ad-layout="in-article" data-ad-format="fluid" data-ad-client="ca-pub-1812626643144578" data-ad-slot="4491286225"></ins> <script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script></center>

Как сделать запись в трудовой книжке о переименование должности/отдела: образец

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

1	Составить допсоглашение к ранее заключенному трудовому договору. Оно должно быть подписано работодателем и сотрудником.
2	Издать приказ, в котором закрепляют новое название должности работника. В приказе должно быть записано, из-за чего было проведено переименование. К примеру, причиной может быть сокращение штата или иное изменение штатного расписания.
3	Внести соответствующие изменения в личную карточку сотрудника и иные кадровые документы. После этого информацию фиксируют в трудовой книжке.

Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
№ записи	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» (ООО «Гуру»)
1	17	08	2016	Принят в дирекцию на должность главного юриста	Приказ от 17.08.2016 № 08/16
2	25	09	2018	Должность «главный юрист» переименована в «ведущий юрист-заместитель директора по правовым вопросам»	Приказ от 25.09.2018 № 39/18

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

ПРИМЕР
Широкова была принята на должность продавца, о чем была сделана запись в её трудовой книжке.
Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Любые неточности при заполнении книжек станут причиной претензий со стороны контролирующих органов при проверке. Кроме того, они могут привести к серьезным неприятностям для сотрудника в дальнейшем.

Также см. «Отмена записи в трудовой книжке: образец».

Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при переименовании отдела

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Переименование должности в трудовой книжке (образец)

Можно рассматривать переименование должности в трудовой книжке как образец кадровых корректировок в пределах одного предприятия. Сотрудник остается работать на том же месте, продолжает выполнять те же функции, но меняется название его должности. Иногда это связано с переименованием структурного подразделения, например, когда «руководитель отдела кадров» становится «руководителем отдела персонала». В других случаях работодатель считает необходимым изменить наименование должности для более акутального звучания и т.д. В любом случае с переименованием должности происходит существенное изменение условий трудового договора, требующее соответствующего уведомления сотрудника и издания приказа. Также закон требует отражать переименование в трудовой книжке наемного работника.

Изменение должности в трудовой книжке: образец записи

Трудовой кодекс предписывает заносить в книжки работников сведения об их трудовой деятельности (66-я ст. ТК РФ). Переименование должности сотрудника, как один из фактов его рабочей «биографии», также должно отражаться в документе. Без этого в государственных ведомствах может возникнуть непонимание, почему гражданин был принят на одну должность, а уволен с другой.

Подробный инструктаж по ведению трудовых книжек персонала содержится в Постановлении Министерства труда от 10.10.2003 № 69 (ред. от 31.10.2016). В нем поясняется (п. 3.1), что все должности в трудовых необходимо указывать в полном соответствии со штатным расписанием. И если оно меняется, в частности, корректируются названия должностей, делается запись в трудовой о переименовании должности, образец которой может быть таким:

1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Белый лебедь» (ООО «Белый лебедь»)
1	12	04	2017	Принят в отдел развития на должность специалиста по продажам	Приказ от 12.04.2017 № 09-К
2	01	03	2019	Наименование должности «специалист по продажам» с 01.03.2019г. изменено на «менеджер по продажам»	Приказ от 01.03.2019 № 11-Ш

В Инструкции по ведению трудовых книжек не сказано, как именно нужно заполнять документ при переименовании штатной должности. В частности, не разъяснено, нужно ли заполнять первые две графы, то есть проставлять порядковый номер и дату записи. Поэтому кадровики действуют по аналогии, но у каждого она своя.

В нашем примере первые графы тоже заполняются, по аналогии с тем, как надлежит делать запись в трудовой книжке при изменении квалификации, разряда и т.п. (абз.6, п.3.1 Инструкции) – обычно применяется такой вариант оформления. Однако некоторые кадровики полагают, что следует применять другую аналогию и заполнять трудовую книжку так же, как при переименовании организации, не заполняя 1-ю и 2-ю графы.

Переименование должности в трудовой книжке (образец приведен выше) потребует указания реквизитов локального акта, на основе которого была произведена корректировка (приказ руководителя).

Переименование должности: что еще надо оформить

Перед тем, как внести запись в трудовую книжку работника, работодателю следует совершить ряд предварительных действий:

Работнику за 2 месяца направляют уведомление о предстоящих изменениях в штатном расписании в части наименования его должности.
С работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где указывается новое название его должности. Этого требует 72-я статья Трудового кодекса РФ.
Руководителем организации издается приказ, где сообщается об изменении наименования должности конкретного сотрудника. В документе прописывается причина такой корректировки (например: «в связи с изменением штатного расписания компании»).
Информация о новом названии должности вносится в трудовую книжку.

Записи, внесенные в трудовую книжку подчиненного, обязательно дублируются в личной карточке работника.

Является ли переименование должности переводом

Если изменение названия должности не сопровождается изменением трудовых обязанностей сотрудника, переводом это не считается (ст.72.1 Трудового кодекса). Менять функции работника, то есть переводить на другую должность, без его согласия запрещено. Но ст.74 ТК РФ разрешает работодателю в одностороннем порядке изменять организационные и технологические условия труда подчиненных, если выполняемая ими работа остается прежней. Он должен письменно уведомить работника о грядущих изменениях, в том числе, и изменении названия его должности (минимум за 2 месяца). Обычно заключения допсоглашения достаточно, чтобы считать, что сотрудник на это согласен.

Читайте также: Ошибка в трудовой: как исправить (образец)

Переименование должности в трудовой книжке

Переименование должности в трудовой книжке – образец такой записи иногда требуется сотрудникам кадровых отделов небольших организаций, т. к. данная правовая ситуация не носит распространенного характера. Как правильно переименовать должность и в каких случаях это можно сделать, узнаете из настоящей статьи.

Основания для переименования должности

Работник принимается в штат организации всегда на определенную должность. Это является важным условием и обязательно включается в его договор с работодателем. Это следует из ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Работодатель может менять штатное расписание организации по своему усмотрению. Закон не содержит каких-либо ограничений. Но если работодатель проводит такие процедуры, то он должен согласовать это со своим сотрудником и внести соответствующие изменения в трудовой договор.

Однако ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю и в одностороннем порядке изменить название должности работника, но при этом его трудовая функция должна остаться неизменной. Основаниями для переименования должности могут выступать:

перемены в организационной структуре организации;
изменение законодательства;
оптимизация деятельности организации в сфере управления и иные.

Важно отметить, что если работник в судебном порядке будет обжаловать изменение условий трудового договора в части переименования должности, то обязанность по доказыванию того, что такое изменение было вызвано переменой организационных условий труда, ложится на работодателя. Данное положение закреплено в п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2.

Порядок переименования должности

Процедура переименования должности довольно проста. Работодатель на каждом этапе должен неукоснительно соблюдать требования правовых норм, регулирующих те или иные действия, касающиеся взаимоотношений с работником. Порядок действий работодателя выглядит следующим образом:

Стоит отметить правовую важность извещения сотрудника о предстоящих переменах. Не просто так законом на это отводится такой длительный срок — 2 месяца. Известить сотрудника можно лично, но с проставлением подписи самого сотрудника на извещении или посредством почтового отправления. Дата извещения является ключевым моментом, от которого отсчитывается предусмотренный законом срок до вынесения приказа.

Важно учитывать, что в ходе этой процедуры работодатель не может вносить никакие в изменения в должностную инструкцию, изменяющие непосредственные обязанности сотрудника. Иначе это будет переводом на другую должность и впоследствии может быть оспорено заинтересованным лицом.

Как внести запись в трудовую книжку: образец

Вносить запись в трудовую книжку о переименовании должности можно только на основании распорядительного документа, иначе такая запись будет считаться недействительной. Какой-либо образец переименования должности в трудовой книжке законодательными актами, регулирующими ведение трудовых книжек, не предусмотрен. Следовательно, оформлять запись следует исходя из общих правил заполнения трудовых книжек, которые содержатся в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда России «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Нужно быть очень внимательным во время проставления самой отметки о переименовании. Запись должна быть ясной, полной, выполнена без ошибок и точно соответствовать распоряжению руководителя. Образец записи в трудовой книжке о переименовании должности может выглядеть следующим образом: «Наименование должности “юрист по претензионной работе” с 10.02.2018 переименовано на “юрисконсульт”».

Произведенные изменения в трудовой заверяются подписью уполномоченного лица. Подробнее о заполнении трудовой книжки вы узнаете из статьи «Инструкция по заполнению и ведению трудовых книжек».

Важно отметить, что если должность должна быть переименована по решению суда, например работник обратился с таким требованием по какому-либо основанию, то запись в трудовой книжке делается не на основании такого решения, а на основании приказа работодателя, вынесенного исходя из решения суда.

Образец записи в трудовую о переименовании должности можно скачать по ссылке: Переименование должности в трудовой книжке – образец.

***

Таким образом, необходимость в переименовании должности может возникнуть по разным причинам, но в любом случае это будет изменением условий договора. Поэтому для того, чтобы в будущем не возникло претензий со стороны работника, работодатель должен строго следовать порядку, установленному законом. Важно помнить, что переименование должности не является переводом, так как обязанности работника не меняются.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации: образец 2019 года

Наименование фирмы несет в себе большой смысл. Оно является отражением основной деятельности организации, ее внутреннее устройство и сущность. По названию можно легко идентифицировать компанию. Это имя, которое остается с фирмой на протяжении всего срока ее существования и тесно с ней связанно. Именно поэтому так трудно переименовать компанию. К тому же не всегда понятно, как сделать запись в трудовой книжке о переименовании организации. А если запись оформлена неверно, будет ли она обладать законной силой? Ответим на самые главные вопросы и приведем корректный образец записи 2019.

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54. В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование. Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:
почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких ситуациях переименование фирмы отражать в трудовой книжке

Причин для внесения записи об изменении названия фирмы может быть несколько, например:

поменялась сфера деятельности или структура компании;
изменилась юридическая форма;
произошла реорганизация поглощение либо разделение компании.

В каждом из перечисленных случаев смена названия должна фиксироваться в трудовых книжках сотрудников. Говоря простым языком – любые изменения наименования в учредительной документации, отражаются и в трудовой. Они должны вноситься незамедлительно, сразу после того как вышел соответствующий приказ.

Как в трудовую книгу должна вноситься запись

Чтобы оформить запись в трудовой книжке о переименовании организации необходимо выполнять следующие пошаговые действия:

Из архива личных дел организации извлечь все трудовые книги сотрудников.
Подробно ознакомиться с приказом об изменения названия компании.
Трудовая книга открывается на развороте, на котором была внесена последняя запись о зачислении работника в штат.
В крайней колонке слева выставляется порядковый номер записи;
Далее выставляется дата несения записи, например «1.02.2017».
В третьей колонке требуется написать старое наименование организации, затем дату изменения названия и новое название. Например, «ООО Буренка. 1.02.2017г ООО Овцепас».
После этого проставляется печать фирмы и роспись директора.
В правом нижнем углу должна быть проставлена дата и номер приказа.

Процесс внесения записи в трудовую книгу никак не зависит от формы юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО). Правила одинаковы для всех. Приведем образец записи о переименовании организации в трудовой книжке. Он актуален и в 2019 году:

Заполнением трудовых книжек должен заниматься сотрудник отдела кадров. Именно он несет ответственность за сохранность и заполнение трудовых. Запись должна быть максимально понятной, лаконично написанной, без каких-либо зачеркиваний и исправлений.

Должен ли издаваться внутренний приказ для изменения записи

Внутренний приказ относится к числу основных документов компании. Соответственно он должен быть издан перед внесением новых записей в трудовые книжки. Каждый сотрудник должен знать, что записи имеют под собой основания в виде соответствующего документа. Обычно приказ выносится за один день до внесения изменений в трудовые книжки. Заметим, что речь идет именно о приказе о переименовании организации, а не о приказе о внесении каких-либо записей в трудовые книжки.

Изменение названия никак не должно отражаться на деятельности сотрудников. Они обязаны добросовестно исполнять свои трудовые обязательства. А вот работник отдела кадров обязан следить за правильным внесением записей в трудовые книжки.

Переименование организации – образец записи в трудовой книжке

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

ВНИМАНИЕ! С 2020 года сотрудники вправе выбирать способ ведения трудовой книжки: бумажный или электронный. Если сотрудник выбрал электронный вариант, то информацию о переименовании организации нужно отразить и в СЗВ-ТД.

Как правильно это сделать, пошагово разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

старое наименование полностью;
новое наименование полностью;
дата переименования;
причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2021 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2021.

Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2021 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Пример

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
ошибка в дате переименования организации;
ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Образец такой записи см. в типовой ситуации от КонсультантПлюс.Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Подробнее об этом можно прочесть в статье «Как внести исправление в трудовую книжку — образец».

Итоги

При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Глава 16 Язык манипулирования данными SQL – Проектирование баз данных – 2-е издание

Эдриен Ватт и Нельсон Энг

Язык обработки данных SQL (DML) используется для запроса и изменения данных базы данных. В этой главе мы опишем, как использовать операторы команд SELECT, INSERT, UPDATE и DELETE SQL DML, определенные ниже.

SELECT – для запроса данных в базе данных
INSERT – для вставки данных в таблицу
UPDATE – для обновления данных в таблице
DELETE – для удаления данных из таблицы

В операторе SQL DML:

Каждое предложение в операторе должно начинаться с новой строки.
Начало каждого пункта должно совпадать с началом других пунктов.
Если предложение состоит из нескольких частей, они должны располагаться в отдельных строках и иметь отступ под началом предложения, чтобы показать взаимосвязь.
Буквы верхнего регистра используются для обозначения зарезервированных слов.
Строчные буквы используются для обозначения пользовательских слов.

Оператор или команда SELECT позволяет пользователю извлекать данные из таблиц на основе определенных критериев.Он обрабатывается в следующей последовательности:

SELECT DISTINCT item (s)
FROM table (s)
WHERE predicate
GROUP BY field (s)
ORDER BY поля

Мы можем использовать оператор SELECT для создания списка телефонов сотрудников из таблицы Employees следующим образом:

ВЫБЕРИТЕ имя, фамилию, телефон
ОТ сотрудников
ЗАКАЗАТЬ ПО ФАМИЛИ

Это действие отобразит фамилию, имя и номер телефона сотрудника из таблицы «Сотрудники», представленной в таблице 16.1.

Фамилия	Имя	Телефон
Хаганс	Джим	604-232-3232
Вонг	Брюс	604-244-2322

Таблица 16.1. Таблица сотрудников.

В следующем примере мы будем использовать таблицу Publishers (Таблица 16.2). (Вы заметите, что Канада неправильно написана в поле Publisher Country для Example Publishing и ABC Publishing.Чтобы исправить неправильное написание, используйте оператор UPDATE для стандартизации поля страны в Канаде – см. Оператор UPDATE далее в этой главе.)

г.

Имя издателя	Город издателя	Издательство Провинция	Страна издателя
Acme Publishing	Ванкувер	г. до н.э.	Канада
Пример публикации	Эдмонтон	AB	Кнада
ABC Publishing	Торонто	НА	Canda

Таблица 16.2. Таблица издателей.

Если вы добавите имя и город издателя, вы должны использовать оператор SELECT, за которым следует имя поля, разделенное запятой:

ВЫБЕРИТЕ PubName, город
ОТ Издательства

Это действие отобразит имя и город издателя из таблицы «Издатели».

Если вы хотите просто указать имя издателя под отображаемым именем city, вы должны использовать оператор SELECT с без запятой , разделяя pub_name и city:

ВЫБЕРИТЕ PubName город
ИЗ Издательства

Выполнение этого действия отобразит только pub_name из таблицы Publishers с заголовком «city».Если вы не укажете запятую, SQL Server предполагает, что вам нужно новое имя столбца для pub_name.

Оператор SELECT с критериями WHERE

Иногда вам может понадобиться сфокусироваться на части таблицы Publishers, например только на издателях, которые находятся в Ванкувере. В этой ситуации вы должны использовать оператор SELECT с критерием WHERE, т. Е. WHERE city = ‘Vancouver’.

Эти первые два примера показывают, как ограничить выбор записей критерием WHERE с помощью BETWEEN.Каждый из этих примеров дает одинаковые результаты для товаров в магазине, где в наличии от 20 до 50 наименований.

Пример № 1 использует количество, qty МЕЖДУ 20 и 50 .

ВЫБЕРИТЕ StorID, кол-во, TitleID
ИЗ продаж
ГДЕ кол-во МЕЖДУ 20 и 50 (включая 20 и 50)

Пример № 2, с другой стороны, использует qty> = 20 и qty <= 50 .

SELECT StorID, qty, TitleID
FROM Sales
WHERE qty> = 20 и qty <= 50

Пример № 3 показывает, как ограничить выбор записей критерием WHERE с помощью NOT BETWEEN.

ВЫБЕРИТЕ StorID, кол-во, TitleID
ИЗ продаж
ГДЕ кол-во НЕ МЕЖДУ 20 и 50

Следующие два примера показывают два разных способа ограничения выбора записей с помощью критерия WHERE с использованием IN, каждый из которых дает одинаковые результаты.

Пример № 4 показывает, как выбрать записи, используя Province = как часть оператора WHERE.

SELECT *
FROM Publishers
ГДЕ область = «BC» ИЛИ область = «AB» ИЛИ область = «ON»

Пример № 5 выберите записи, используя Province IN как часть оператора WHERE.

SELECT *
FROM Publishers
ГДЕ провинция IN («BC», «AB», «ON»)

Последние два примера показывают, как можно использовать NULL и NOT NULL для выбора записей. Для этих примеров будет использоваться таблица «Книги» (не показана), которая содержит поля с названиями «Название», «Количество» и «Цена» (книги). У каждого издателя есть таблица “Книги”, в которой перечислены все его книги.

В примере № 6 используется NULL.

ВЫБЕРИТЕ цену, название
ИЗ Книг
ГДЕ цена НУЛЬ

В примере № 7 используется NOT NULL.

ВЫБЕРИТЕ цену, название
ИЗ Книг
ГДЕ цена НЕ НУЛЕВАЯ

Использование подстановочных знаков в предложении LIKE

Ключевое слово LIKE выбирает строки, содержащие поля, соответствующие указанным частям символьных строк. LIKE используется с данными типа char, varchar, text, datetime и smalldatetime. Подстановочный знак позволяет пользователю сопоставлять поля, содержащие определенные буквы. Например, подстановочный знак «провинция» = «N%» предоставит все провинции, начинающиеся с буквы «N».abcdef])

Таблица 16.3. Как указать подстановочные знаки в операторе SELECT.

В примере № 1 LIKE ‘Mc%’ выполняет поиск всех фамилий, начинающихся с букв «Mc» (например, McBadden).

ВЫБЕРИТЕ Фамилию
ИЗ сотрудников
ГДЕ Фамилия КАК “Mc%”

Например, № 2: LIKE ‘% inger’ ищет все фамилии, оканчивающиеся на буквы inger (например, Ringer, Stringer).

ВЫБЕРИТЕ Фамилию
ИЗ сотрудников
ГДЕ Фамилия КАК “% inger”

В примере № 3: LIKE ‘% en%’ выполняет поиск всех фамилий, содержащих буквы “en” (e.г., Беннетт, Грин, Макбадден).

ВЫБЕРИТЕ Фамилию
ИЗ сотрудников
ГДЕ Фамилия КАК “% en%”

Оператор SELECT с предложением ORDER BY

Вы используете предложение ORDER BY для сортировки записей в результирующем списке. Используйте ASC для сортировки результатов в порядке возрастания и DESC для сортировки результатов в порядке убывания.

Например, с ASC:

ВЫБРАТЬ *
ИЗ сотрудников
ЗАКАЗАТЬ ПО HireDate ASC

И с DESC:

ВЫБЕРИТЕ *
ИЗ Книг
ЗАКАЗАТЬ по типу, цене УБЫТКУ

Оператор SELECT с предложением GROUP BY

Предложение GROUP BY используется для создания одной выходной строки для каждой группы и производит итоговые значения для выбранных столбцов, как показано ниже.

ВЫБРАТЬ тип
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Вот пример использования вышеуказанного оператора.

ВЫБЕРИТЕ тип КАК “Тип”, МИН (цена) КАК “Минимальная цена”
ИЗ книг
ГДЕ роялти> 10
ГРУППА ПО типу

Если оператор SELECT включает критерий WHERE, где цена не равна нулю ,

ВЫБЕРИТЕ тип, цена
ИЗ Книг
ГДЕ цена не нулевая

, то оператор с предложением GROUP BY будет выглядеть так:

ВЫБЕРИТЕ тип КАК “Тип”, МИН (цена) КАК “Минимальная цена”
ИЗ книг
ГДЕ цена не равна нулю
ГРУППА ПО типу

Использование COUNT с GROUP BY

Мы можем использовать COUNT, чтобы подсчитать, сколько элементов находится в контейнере.Однако, если мы хотим подсчитать разные предметы в отдельные группы, например, шарики разных цветов, мы должны использовать функцию COUNT с командой GROUP BY.

Приведенный ниже оператор SELECT показывает, как подсчитывать группы данных с помощью функции COUNT с предложением GROUP BY.

ВЫБРАТЬ СЧЕТЧИК (*)
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Использование AVG и SUM с GROUP BY

Мы можем использовать функцию AVG, чтобы получить среднее значение для любой группы, и SUM, чтобы получить результат.

Пример № 1 использует ФУНКЦИЮ AVG с типом GROUP BY.

ВЫБРАТЬ СРЕДНЕЕ (кол-во)
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Пример № 2 использует функцию СУММ с типом ГРУППА ПО.

ВЫБРАТЬ СУММУ (кол-во)
ИЗ книг
ГРУППА ПО типу

Пример № 3 использует функции AVG и SUM с типом GROUP BY в операторе SELECT.

ВЫБЕРИТЕ «Общий объем продаж» = SUM (количество), «Средний объем продаж» = AVG (количество), stor_id
ИЗ продаж
ГРУППА ПО ИДЕНТИФИКАЦИИ ИДЕНТИФИКАЦИИ ЗАКАЗА ПО «Общие продажи»

Ограничение строк с HAVING

Предложение HAVING можно использовать для ограничения строк.Это похоже на условие WHERE, за исключением того, что HAVING может включать агрегатную функцию; ГДЕ не может этого сделать.

Предложение HAVING ведет себя так же, как предложение WHERE, но применимо к группам. В этом примере мы используем предложение HAVING, чтобы исключить группы с провинцией «BC».

ВЫБЕРИТЕ au_fname КАК «Имя автора», провинция как «Провинция»
ОТ авторов
ГРУППА ПО au_fname, провинция
ИМЕЕТ провинцию <> «BC»

INSERT заявление

Оператор INSERT добавляет строки в таблицу.Кроме того,

INSERT указывает таблицу или представление, в которое будут вставлены данные.
Column_list перечисляет столбцы, на которые будет воздействовать INSERT.
Если столбец опущен, необходимо указать каждое значение.
Если вы включаете столбцы, они могут быть перечислены в любом порядке.
VALUES определяет данные, которые вы хотите вставить в таблицу. ЗНАЧЕНИЯ не требуется.
Столбцы со свойством IDENTITY не следует явно указывать в столбце_список или предложении_значений.

Синтаксис оператора INSERT:

INSERT [INTO] Имя_таблицы | имя представления [список_столбцов]
ЗНАЧЕНИЯ ПО УМОЛЧАНИЮ | values_list | выберите выписку

При вставке строк с помощью оператора INSERT применяются следующие правила:

При вставке пустой строки (‘‘) в столбец varchar или text вставляется один пробел.
Все столбцы char заполняются справа до заданной длины.
Все конечные пробелы удаляются из данных, вставленных в столбцы varchar, за исключением строк, содержащих только пробелы.Эти строки усекаются до одного пробела.
Если оператор INSERT нарушает ограничение, значение по умолчанию или правило, или если это неправильный тип данных, оператор завершается ошибкой, и SQL Server отображает сообщение об ошибке.

Когда вы указываете значения только для некоторых столбцов в column_list, со столбцами, у которых нет значений, может произойти одно из трех:

Значение по умолчанию вводится, если столбец имеет ограничение DEFAULT, если значение по умолчанию привязано к столбцу или если значение по умолчанию привязано к базовому пользовательскому типу данных.
NULL вводится, если столбец допускает значения NULL и для столбца не существует значения по умолчанию.
Отображается сообщение об ошибке и строка отклоняется, если столбец определен как NOT NULL и значение по умолчанию не существует.

В этом примере INSERT используется для добавления записи в таблицу авторов издателя.

INSERT INTO Authors
VALUES (‘555-093-467’, ‘Martin’, ‘April’, ‘281 555-5673’, ‘816 Market St.,’, ‘Vancouver’, ‘BC’, ‘V7G3P4’, 0)

В следующем примере показано, как вставить частичную строку в таблицу Publishers со списком столбцов.Столбец страны имеет значение по умолчанию Канада, поэтому его не нужно включать в свои значения.

INSERT INTO Publishers (PubID, PubName, город, провинция)
VALUES («9900», «Acme Publishing», «Vancouver», «BC»)

Чтобы вставить строки в таблицу со столбцом IDENTITY, следуйте приведенному ниже примеру. Не указывайте значение IDENTITY или имя столбца в списке столбцов.

INSERT INTO jobs
VALUES («DBA», 100, 175)

Вставка определенных значений в столбец IDENTITY

По умолчанию данные не могут быть вставлены непосредственно в столбец IDENTITY; однако, если строка была случайно удалена или в значениях столбца IDENTITY есть пробелы, вы можете вставить строку и указать значение столбца IDENTITY.

IDENTITY_INSERT опция

Чтобы разрешить вставку с определенным значением идентификатора, параметр IDENTITY_INSERT может использоваться следующим образом.

SET IDENTITY_INSERT jobs ON
INSERT INTO jobs (job_id, job_desc, min_lvl, max_lvl)
VALUES (19, ’DBA2’, 100, 175)
SET IDENTITY_INSERT jobs OFF

Вставка строк с помощью оператора SELECT

Иногда мы можем создать небольшую временную таблицу из большой таблицы. Для этого мы можем вставлять строки с помощью оператора SELECT.При использовании этой команды нет проверки на уникальность. Следовательно, в приведенном ниже примере может быть много строк с одинаковым pub_id.

В этом примере создается временная таблица меньшего размера Publishers с помощью оператора CREATE TABLE. Затем INSERT с оператором SELECT используется для добавления записей в эту временную таблицу Publishers из таблицы publis.

CREATE TABLE dbo.tmpPublishers (
PubID char (4) NOT NULL,
PubName varchar (40) NULL,
city varchar (20) NULL,
region char (2) NULL,
country varchar (30) NULL DEFAULT (” Canada ‘)
)
INSERT tmpPublishers
SELECT * FROM Publishers

В этом примере мы копируем подмножество данных.

ВСТАВИТЬ tmpPublishers (pub_id, pub_name)
SELECT PubID, PubName
FROM Publishers

В этом примере данные издателей копируются в таблицу tmpPublishers, а в столбце страны указывается Канада.

ВСТАВИТЬ tmpPublishers (PubID, PubName, город, провинция, страна)
SELECT PubID, PubName, city, Province, «Canada»
FROM Publishers

Оператор UPDATE

Оператор UPDATE изменяет данные в существующих строках путем добавления новых данных или изменения существующих данных.

В этом примере оператор UPDATE используется для стандартизации поля страны как Канада для всех записей в таблице Publishers.

ОБНОВЛЕНИЕ Издатели
УСТАНОВИТЕ страну = «Канада»

В этом примере размер роялти увеличивается на 10% для тех сумм роялти от 10 до 20.

ОБНОВЛЕНИЕ roysched
НАБОР роялти = роялти + (роялти * .10)
ГДЕ роялти МЕЖДУ 10 и 20

Включение подзапросов в оператор UPDATE

Сотрудники из таблицы «Сотрудники», нанятые издателем в 2010 году, получают повышение до высшей должности для своего типа работы.Вот как будет выглядеть оператор UPDATE.

ОБНОВЛЕНИЕ сотрудников
SET job_lvl =
(ВЫБЕРИТЕ max_lvl ИЗ вакансий
WHERE employee.job_id = jobs.job_id)
WHERE DATEPART (год, employee.hire_date) = 2010

УДАЛИТЬ заявление

Оператор DELETE удаляет строки из набора записей. DELETE называет таблицу или представление, содержащее строки, которые будут удалены, и только одна таблица или строка могут быть указаны в списке одновременно. WHERE – это стандартное предложение WHERE, ограничивающее удаление выбранными записями.

Синтаксис DELETE выглядит следующим образом.

УДАЛИТЬ [ИЗ] {table_name | view_name}
[предложение WHERE]

Правила для оператора DELETE:

Если вы опустите предложение WHERE, все строки в таблице будут удалены (кроме индексов, таблицы, ограничений) .
DELETE нельзя использовать с производной таблицей, в которой есть предложение FROM, именующее более одной таблицы. (Удаление может затронуть только одну базовую таблицу за раз.)

Ниже приведены три различных оператора DELETE, которые можно использовать.

1. Удаление всех строк из таблицы.

УДАЛИТЬ
ИЗ Скидки

2. Удаление выбранных строк:

УДАЛИТЬ
ИЗ ПРОДАЖ
ГДЕ stor_id = ‘6380’

3. Удаление строк на основе значения в подзапросе:

УДАЛИТЬ ИЗ продаж
ГДЕ title_id IN
(ВЫБРАТЬ title_id ИЗ книг, ГДЕ type = ‘mod_cook’)

В SQL Server есть множество встроенных функций, например:

Агрегат: возвращает сводные значения
Преобразование: преобразует один тип данных в другой
Дата: отображает информацию о дате и времени
Математический: выполняет операции с числовыми данными
Строка: выполняет операции над символьными строками, двоичными данными или выражениями
Система: возвращает особую информацию из базы данных
Текст и изображение: выполняет операции с данными текста и изображения

Ниже вы найдете подробное описание и примеры для первых четырех функций.

Агрегатные функции

Агрегатные функции выполняют вычисление набора значений и возвращают одно или сводное значение. В таблице 16.4 перечислены эти функции.

НАЗНАЧЕНИЕ	ОПИСАНИЕ
СРЕДНЕЕ	Возвращает среднее значение всех значений или только значений DISTINCT в выражении.
СЧЕТ	Возвращает количество ненулевых значений в выражении.Если указано DISTINCT, COUNT находит количество уникальных ненулевых значений.
СЧЕТ (*)	Возвращает количество строк. COUNT (*) не принимает параметров и не может использоваться с DISTINCT.
МАКС	Возвращает максимальное значение в выражении. MAX можно использовать с числовыми, символьными столбцами и столбцами с датой и временем, но не с битовыми столбцами. Для символьных столбцов MAX находит наибольшее значение в последовательности сортировки. MAX игнорирует любые нулевые значения.
МИН	Возвращает минимальное значение в выражении. MIN можно использовать с числовыми, символьными столбцами и столбцами с датой и временем, но не с битовыми столбцами. Для символьных столбцов MIN находит наименьшее значение в последовательности сортировки. MIN игнорирует любые нулевые значения.
СУММ	Возвращает сумму всех значений или только значений DISTINCT в выражении. СУММ может использоваться только с числовыми столбцами.

Таблица 16.4 Список агрегатных функций и описаний.

Ниже приведены примеры каждой из агрегатных функций, перечисленных в таблице 16.4.

Пример №1: AVG

ВЫБЕРИТЕ СРЕДНЮЮ (цена) КАК “Средняя цена титула”
ИЗ Книг

Пример № 2: COUNT

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТ (PubID) КАК “Количество издателей”
ИЗ издателей

Пример № 3: COUNT

ВЫБЕРИТЕ СЧЕТ (провинция) КАК «Количество издателей»
ИЗ издателей

Пример № 3: COUNT (*)

ВЫБРАТЬ СЧЕТЧИК (*)
ИЗ сотрудников
ГДЕ job_lvl = 35

Пример № 4: MAX

SELECT MAX (HireDate)
ИЗ сотрудников

Пример 5: MIN

ВЫБЕРИТЕ МИН (цена)
ИЗ Книги

Пример № 6: SUM

ВЫБРАТЬ СУММУ (скидка) КАК «Всего скидок»
ИЗ скидок

Функция преобразования

Функция преобразования преобразует один тип данных в другой.

В приведенном ниже примере цена, содержащая две девятки, преобразована в пять символов. Синтаксис этого оператора: SELECT ‘Дата‘ + CONVERT (varchar (12), getdate ()).

SELECT CONVERT (int, 10.6496)
SELECT title_id, price
FROM Books
WHERE CONVERT (char (5), price) LIKE ‘% 99%’

В этом втором примере функция преобразования изменяет данные на тип данных с другим размером.

SELECT title_id, CONVERT (char (4), ytd_sales) как «Продажи»
FROM Books
WHERE введите LIKE «% cook»

Функция даты

Функция даты создает дату, добавляя интервал к указанной дате.Результатом является значение datetime, равное дате плюс количество частей даты. Если параметр даты является значением smalldatetime, результатом также будет значение smalldatetime.

Функция DATEADD используется для добавления и увеличения значений даты. Синтаксис этой функции – DATEADD (datepart, number, date).

ВЫБРАТЬ ДАТУ ДОБАВИТЬ (день, 3, дата найма)
ИЗ сотрудников

В этом примере используется функция РАЗНДАТ (datepart, date1, date2).

Эта команда возвращает количество «границ» части даты, пересеченных между двумя указанными датами.Метод подсчета пересеченных границ делает результат, предоставляемый функцией DATEDIFF, согласованным для всех типов данных, таких как минуты, секунды и миллисекунды.

SELECT DATEDIFF (день, HireDate, «30 ноября 1995 г.»)
ИЗ сотрудников

Для любой конкретной даты мы можем проверить любую часть этой даты от года до миллисекунды.

Части даты (DATEPART) и сокращения, распознаваемые SQL Server, и допустимые значения перечислены в таблице 16.5.

ДАТА ЧАСТЬ	СОКРАЩЕНИЕ	ЗНАЧЕНИЯ
Год	г.г	1753-9999
Квартал	кв.	1-4
Месяц	мм	1-12
День года	dy	1-366
День	dd	1-31
неделя	нед	1-53
будний день	DW	1-7 (вс.-Сб.)
Час	чч	0-23
Минуты	миль	0-59
Вторая	сс	0-59
Миллисекунда	мс	0-999

Таблица 16.5. Аббревиатуры и значения частей даты.

Математические функции

Математические функции выполняют операции с числовыми данными.В следующем примере указана текущая цена каждой книги, проданной издателем, и какой бы она была, если бы все цены выросли на 10%.

ВЫБРАТЬ Цена, (цена * 1,1) КАК «Новая цена», название
ИЗ Книги
ВЫБРАТЬ «Квадратный корень» = Квадрат (81)
ВЫБРАТЬ «Закругленный» = КРУГЛЫЙ (4567,9876,2)
ВЫБРАТЬ ЭТАЖ (123,45)

Объединение двух или более таблиц – это процесс сравнения данных в указанных столбцах и использования результатов сравнения для формирования новой таблицы из соответствующих строк.Оператор соединения:

Задает столбец из каждой таблицы
Сравнивает значения в этих столбцах строка за строкой
Объединяет строки с подходящими значениями в новую строку

Хотя сравнение обычно проводится на предмет равенства – значений, которые точно совпадают, – также могут быть указаны другие типы объединений. Все различные соединения, такие как внутреннее, левое (внешнее), правое (внешнее) и перекрестное соединение, будут описаны ниже.

Внутреннее соединение

Внутреннее соединение соединяет две таблицы в столбце с одинаковым типом данных.Возвращаются только строки, в которых совпадают значения столбцов; несогласованные строки отбрасываются.

Пример № 1

SELECT jobs.job_id, job_desc
FROM jobs
INNER JOIN Сотрудники ON employee.job_id = jobs.job_id
WHERE jobs.job_id <7

Пример № 2

ВЫБЕРИТЕ авторы.au_fname, авторы.au_lname, books.royalty, title
ОТ авторов ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ titleauthor НА авторы.au_id = titleauthor.au_id
ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ книги НА titleauthor.title_id = books.title_id
ГРУППА ПО авторам .au_lname, авторам.au_fname, title, title.royalty
ЗАКАЗАТЬ ПО авторам .au_lname

Левое внешнее соединение

Левое внешнее соединение указывает, что должны быть возвращены все левые внешние строки. Все строки из левой таблицы, которые не соответствуют указанному условию, включаются в набор результатов, а выходные столбцы из другой таблицы устанавливаются в NULL.

В этом первом примере используется новый синтаксис для левого внешнего соединения.

ВЫБРАТЬ издателей.pub_name, books.title
FROM Publishers
LEFT OUTER JOIN Книги на publishers.pub_id = books.pub_id

Это пример левого внешнего соединения с использованием старого синтаксиса.

ВЫБЕРИТЕ publishers.pub_name, books.title
FROM Publishers, Books
WHERE publishers.pub_id * = books.pub_id

Соединение правое наружное

Правое внешнее соединение включает в свой набор результатов все строки из правой таблицы, которые не удовлетворяют указанному условию. Выходные столбцы, соответствующие другой таблице, имеют значение NULL.

Ниже приведен пример использования нового синтаксиса для правого внешнего соединения.

ВЫБЕРИТЕ titleauthor.title_id, developers.au_lname, developers.au_fname
FROM titleauthor
ПРАВИЛЬНОЕ ВНЕШНЕЕ СОЕДИНЕНИЕ авторов НА titleauthor.au_id = developers.au_id
ORDERY BY au_lname

Этот второй пример показывает старый синтаксис, используемый для правого внешнего соединения.

ВЫБЕРИТЕ titleauthor.title_id, авторы.au_lname, авторы.au_fname
ОТ titleauthor, авторы
ГДЕ titleauthor.au_id = * авторы.au_id
ЗАКАЗАТЬ ПО au_lname

Полное внешнее соединение

Полное внешнее соединение указывает, что если строка из любой таблицы не соответствует критериям выбора, эта строка включается в набор результатов, а ее выходные столбцы, соответствующие другой таблице, устанавливаются в NULL.

Вот пример полного внешнего соединения.

ВЫБЕРИТЕ books.title, publishers.pub_name, publishers.province
FROM Publishers
ПОЛНОЕ ВНЕШНЕЕ СОЕДИНЕНИЕ Книги НА books.pub_id = publishers.pub_id
ГДЕ (publishers.province <> «BC» и publishers.province <> «ON»)
ЗАКАЗАТЬ books.title_id

Крестовина

Перекрестное соединение – это продукт, объединяющий две таблицы. Это соединение возвращает те же строки, как если бы не было указано предложение WHERE. Например:

SELECT au_lname, pub_name,
FROM Authors CROSS JOIN Publishers

агрегатная функция : возвращает сводные значения ASC : возрастающий порядок

функция преобразования : преобразует один тип данных в другой

cross join : продукт, объединяющий две таблицы

функция даты : отображает информацию о дате и времени

Оператор DELETE : удаляет строки из набора записей

DESC : в порядке убывания

полное внешнее соединение : указывает, что если строка из любой таблицы не соответствует критериям выбора

GROUP BY : используется для создания одной выходной строки для каждой группы и производит итоговые значения для выбранных столбцов

внутреннее соединение : соединяет две таблицы в столбце с одинаковым типом данных

Оператор INSERT : добавляет строки в таблицу

левое внешнее соединение : указывает, что должны быть возвращены все левые внешние строки

математическая функция : выполняет операции с числовыми данными

правое внешнее соединение : включает все строки из правой таблицы, которые не соответствуют указанному условию

SELECT statemen t: используется для запроса данных в базе данных

строковая функция : выполняет операции над символьными строками, двоичными данными или выражениями

системная функция : возвращает особую информацию из базы данных

текстовые и графические функции : выполняет операции с текстовыми и графическими данными

Оператор UPDATE: изменяет данные в существующих строках путем добавления новых данных или изменения существующих данных

подстановочный знак : позволяет пользователю сопоставлять поля, содержащие определенные буквы.

Для вопросов с 1 по 18 используйте образец базы данных PUBS, созданный Microsoft. Чтобы загрузить сценарий для создания этой базы данных, перейдите на следующий сайт: http://www.microsoft.com/en-ca/download/details.aspx?id=23654.

Показать список дат публикации и названий (книг), которые были опубликованы в 2011 году.
Отобразите список заголовков, классифицированных как традиционные или современные. Воспользуйтесь таблицей “Книги”.
Показать всех авторов, имена которых состоят из пяти букв.
Отображение из таблицы «Книги»: тип, цена, pub_id, название о книгах, выпущенных каждым издателем. Переименуйте тип столбца в “Категория книги”. Сортировать по типу (по убыванию), а затем по цене (по возрастанию).
Отобразите title_id, pubdate и pubdate плюс три дня, используя таблицу “Книги”.
Используя функции dateiff и getdate, определите, сколько времени в месяцах прошло с момента публикации книг в таблице «Книги».
Перечислите идентификаторы заголовков и количество всех книг, проданных более 30 копий.
Показать список всех фамилий авторов, которые живут в Онтарио (ON) и городах, где они живут.
Показать все строки, содержащие 60 в поле Payterms. Воспользуйтесь таблицей продаж.
Показать всех авторов, имена которых состоят из пяти букв, оканчиваются на O или A и начинаются на M или P.
Показать все заголовки стоимостью более 30 долларов, начинающиеся с буквы T или имеющие идентификатор издателя 0877.
Отобразить из таблицы «Сотрудники» столбцы имени (fname), фамилии (lname), идентификатора сотрудника (emp_id) и уровня должности (job_lvl) для сотрудников с уровнем должности выше 200; и переименуйте заголовки столбцов в «Имя», «Фамилия», «ИДЕНТИФИКАЦИЯ №» и «Уровень должности».”
Отобразить роялти, роялти плюс 50% как «роялти плюс 50» и title_id. Воспользуйтесь таблицей Ройшеда.
Используя функцию STUFF, создайте строку «12xxxx567» из строки «1234567.»
Отобразить первые 40 символов каждого заголовка вместе со среднемесячными продажами этого заголовка на текущий момент (ytd_sales / 12). Используйте таблицу заголовков.
Показать, для скольких книг установлены цены.
Показать список поваренных книг со средней стоимостью для всех книг каждого типа.Используйте GROUP BY.

Операторы реляционного множества UNION, INTERSECT и MINUS работают правильно только в том случае, если отношения совместимы с объединением. Что означает «совместимость с союзом» и как вы проверяете это условие?
В чем разница между UNION и UNION ALL? Напишите синтаксис для каждого.
Предположим, у вас есть две таблицы, «Сотрудники» и «Сотрудники_1». Таблица «Сотрудники» содержит записи для трех сотрудников: Алисы Кордосы, Джона Кретчакова и Энн Макдональд.Таблица Employees_1 содержит записи для сотрудников: Джона Кретчакова и Мэри Чен. Учитывая эту информацию, каков будет результат запроса UNION? Перечислите выходные данные запроса.
Учитывая информацию о сотрудниках в вопросе 3, каковы выходные данные запроса UNION ALL? Перечислите выходные данные запроса.
Учитывая информацию о сотрудниках в вопросе 3, каковы выходные данные запроса INTERSECT? Перечислите выходные данные запроса.
Учитывая информацию о сотрудниках в вопросе 3, каковы выходные данные запроса EXCEPT? Перечислите выходные данные запроса.
Что такое перекрестное соединение? Приведите пример его синтаксиса.
Объясните эти три типа соединения:
1. соединение левое наружное
2. соединение правое наружное
3. полное внешнее соединение
Что такое подзапрос и каковы его основные характеристики?
Что такое коррелированный подзапрос? Привести пример.
Предположим, что таблица Product содержит два атрибута: PROD_CODE и VEND_CODE. Значения PROD_CODE: ABC, DEF, GHI и JKL.Им соответствуют следующие значения для VEND_CODE: 125, 124, 124 и 123 соответственно (например, значение ABC PROD_CODE соответствует значению 125 VEND_CODE). Таблица Vendor содержит единственный атрибут VEND_CODE со значениями 123, 124, 125 и 126. (Атрибут VEND_CODE в таблице Product является внешним ключом для VEND_CODE в таблице Vendor.)
Учитывая информацию в вопросе 11, каков будет результат запроса для следующего? Показать значения.
1. Запрос UNION на основе этих двух таблиц
2. Запрос UNION ALL на основе этих двух таблиц
3. Запрос INTERSECT на основе этих двух таблиц
4. Минус-запрос на основе этих двух таблиц

Показать список всех названий и номеров продаж в таблицах «Книги» и «Продажи», включая названия, не имеющие продаж.Используйте соединение.
Показать список фамилий авторов и всех связанных заголовков, опубликованных каждым автором, отсортированных по фамилии автора. Используйте соединение. Сохраните его как представление с именем: Опубликованные авторы.
Используя подзапрос, отобразите всех авторов (укажите фамилию, имя, почтовый индекс), которые получают 100% гонорар и проживают в Альберте. Сохраните его как представление под названием AuthorsView. При создании представления переименуйте фамилию и имя автора как «Фамилия» и «Имя».
Покажите магазины, в которых не продавалось название Is Anger the Enemy?
Показать список наименований магазинов для продаж после 2013 г. (Дата заказа больше 2013 г.).Отображение названия магазина и даты заказа.
Показать список названий книг, продаваемых в магазине, под названием «News & Brews». Отображение названия магазина, заголовков и дат заказа.
Укажите общий объем продаж (кол-во) по названию. Отобразите столбцы общего количества и заголовка.
Список общих продаж (кол-во) по типу. Отобразите общее количество и тип столбцов.
Список общих продаж (кол-во * цена) по типу. Отобразите общую стоимость в долларах и введите столбцы.
Подсчитайте общее количество типов книг по издательству.Показать имя издателя и общее количество типов книг для каждого издателя.
Показать имена издателей, у которых нет книг. Только отображаемое имя издателя.