Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ). 

Как поясняет Минтруд (письмо от 12.02.2020 № 14-2/В-150), для этого необходимо:

• В графе 1 поставить порядковый номер записи.
• В графе 2 указать дату выдачи трудовой книжки на руки.
• В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)».
• В графе 4 проставить дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Заверить эту запись нужно в обычном порядке — подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (письмо Минтруда от 16.

03.2020 № 14-2/В-267).

В то же время Роструд считает, что и без печати запись о переходе на электронную трудовую книжку не может быть признана недействительной (см. Обзор актуальных вопросов от работников и работодателей за сентябрь 2020 года, вопрос 2).

Смотрите образец такой записи:

Еще одну запись нужно сделать в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Вот такую:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)».

И работник должен расписаться в получении трудовой.

Если к вам пришел сотрудник, который на прежнем месте работы выбрал ЭТК, но записи об этом в бумажной книжке не имеет (ее по каким-то причинам не проставил прежний работодатель), сделать такую запись должны вы — на основании заявления работника (см. разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция.рф)

 Подробнее об электронных трудовых читайте здесь.

В каких случаях и в какие сроки трудовая книжка выдается на руки работнику, выбравшему ее традиционный вариант, и что будет работодателю, если он нарушит сроки или порядок выдачи, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс «Трудовая книжка», получив бесплатный доступ к правовой системе.

Источники:

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ
• Письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2/В-267

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имела

Подскажите пожайлуста в сведениях о работах в трудовой книжке при приеме работника не имеющего трудового стажа и это первое место работы перед записями в организацию необходимо делать какую либо запись что он негде неработал и стажа нет. Добрый день! Нет, такая запись действующими нормативными документами не предусмотрена. Самая первая запись, которую надо сделать: Наименование организации. Если на работу устраивается молодой человек, отслуживший в армии, тогда первой будет запись о военной службе по призыву на основании военного билета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой : Стажа до поступления на работу не имел”

Подскажите пожайлуста в сведениях о работах в трудовой книжке при приеме работника не имеющего трудового стажа и это первое место работы перед записями в организацию необходимо делать какую либо запись что он негде неработал и стажа нет. Добрый день! Нет, такая запись действующими нормативными документами не предусмотрена.

Самая первая запись, которую надо сделать: Наименование организации.

Если на работу устраивается молодой человек, отслуживший в армии, тогда первой будет запись о военной службе по призыву на основании военного билета. А наименование организации будет второй записью. Пермь Доброго дня! Цитата: Необходимо ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: “До поступления на работу трудового стажа не имел”?

Согласно части первой ст. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем часть четвертая ст. В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора часть четвертая ст.

Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, указанные в п. Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа.

ВЫВОД: Ни на титульном листе, ни в других разделах трудовой книжки не нужно делать запись об отсутствии трудового стажа у работника, заключающего трудовой договор впервые.

Запись о незаконченном образовании вносится в графу “Образование”. При получении диплома сведения о полученном образовании соответствующего уровня следует внести после предыдущей записи о незаконченном образовании. Ответ подготовил:.

Вопросы-ответы по Параграфу 4. Согласно старой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от

Еврейская авт. Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре. По желанию работника.

Запись в трудовую до поступления на работу стажа не имеет

По своей прихоти подобные записи в трудовую книжку работодатель вносить не имеет права. Слушайте, я вам даже давала ссылки на документы, которыми мы руководствуемся, когда заполняем книжку, вы бы их просто уже открывали и смотрели. Если в организации есть только один бухгалтер — он отвечает за все возникающие кадровые вопросы, заполнение всех документов. Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше. Сроки внесения информации Запись о приеме нового сотрудника в организацию делается не более чем через 7 дней с момента подписания приказа. Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу.

Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц.

Трудовые книжки. Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 “Записи о приеме на работу”

В соответствии с действующим, на данным момент, Трудовым кодексом РФ, а если точнее в статье Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти А так же VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Пишется ли запись в трудовую до поступления трудового стажа не Как заполнить титул трудовой книжки Вопрос Здравствуйте!

Сообщений: 47, Re: запись в трудовой книге Нужно ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: “До поступления на работу трудового стажа не имел”? Нужно ли указывать в трудовой книжке сведения о получаемом среднем профессиональном образовании, если работник еще учится в техникуме? Согласно части первой ст. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем часть четвертая ст. В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, о его увольнении и об основаниях прекращения трудового договора часть четвертая ст. Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от В трудовую книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, указанные в п.

Правила и Инструкция не предполагают внесения в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающей отсутствие у работника трудового стажа. Пункт 2.

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имел

.

.

.

Трудовые отношения. В трудовую книжку работника вносятся сведения о ни в других разделах трудовой книжки не нужно.

До поступления на работу трудового стажа не имел образец заполнения

.

Заполнение трудовой книжки при отсутствии трудового стажа

.

.

.

.

.

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

На чтение18 мин. Просмотров1825 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, содержащая правила заполнения трудовых книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства от 16. 04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его основании внести запись в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

• Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
• Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
• Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года
• Срок действия копии трудовой книжки для банка
• Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
• Работник не хочет электронную трудовую книжку
• Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку. Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики относятся внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, связанной с приемом, переводами и увольнением. Но в конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился фактически на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной. В соответствии с действующим законодательством такую запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда будут вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в организации приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего обнаруживаются в ходе внутренних проверок кадровых документов и тогда вносятся исправления ответственным лицом. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки. Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связанные с изменением личных данных (ФИО, даты рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись о документе, на основании которого внесены изменения. Заверяется она должностью ответственного работника, подписью и печатью организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник которой внес запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С этими документами обратиться с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т. д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архив.

Информация обновлена и актуальна на Декабрь 2021 года

1. Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году
2. Правила для исправлений и варианты ошибок
3. Запись неверна
4. Текст записи был внесен другим работодателем
5. Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника
6. Указаны неправильные даты
7. Неправильные реквизиты приказа
8. Ошибки в данных о награждениях сотрудника
9. Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
10. Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
11. Недействительная запись
12. Ошибочная запись
13. Записи, которые нельзя исправить в трудовой

Недействительная запись в трудовой книжке, правила заполнения которой мы неоднократно рассматривали в статьях рубрики о трудовом праве в Российской Федерации – довольно распространённая проблема, отсутствие решение которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при устройстве на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно процедуру для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

к содержанию ↑

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно вносить работодателю в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них относятся исправления, которые нужно сделать при дополнении или же изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые работодатель обязан сделать в случаях обнаружения им ошибки в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

При этом, стоит выделить в отдельную группу оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа трудовой. Однако, в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации состоянием на 2021 год, исправления вносятся такими способами:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание, зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а зачёркивание на других страницах иных разделов – является грубой законодательной ошибкой и влечёт за собой соответствующие последствия (о них мы расскажем немного позже).

к содержанию ↑

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и Инструкция по заполнению трудовых книжек – включают в себя перечень конкретных указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения в записи ошибок – работодатель, согласно действующему законодательству – может исправить её лишь признав данную запись неверной. Данное правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждениях работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

• Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
• В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина. К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В тех случаях, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены и настоящей организацией-работодателем. Но, лишь при условии, что данный работодатель имеет на руках всю нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель составляет соответствующую расписку о получении трудовой). В противном случае, в случае утери работником документа — ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибки работодателем, вносившим запись, после увольнения сотрудника

Если найденная ошибка исправляется бывшим работодателем – он должен указать полное наименование своей организации, а потом – признать недействительность записи, после чего внести новую информацию. Кроме того, в трудовой ставится подпись лица, который ответственен за ведение и хранение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Данный порядок Вы не найдёте в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправляется ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или же неправильные реквизиты приказа – классифицируются законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, при их выявлении – работодатель обязан признать запись недействительной с последующей простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой в приказе о награждении сотрудника ФИО).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что, безусловно – не относится к ошибкам, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

1. Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
2. Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав документы, которые выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменения, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую на основании основного документа удостоверяющего личность сотрудника, а свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным пунктом стоит выделить и особенности исправления/дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данную процедуру следует продублировать и во вкладыше/вкладышах!

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям. Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают ошибки во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или информации, которая не соответствует действительности, исправлять ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением сведений в ТК должно предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений должны служить выписки из необходимых архивных документов.

к содержанию ↑

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации. Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочем, информации об его профессии, степени образования.

Чтобы изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После самой последней записи в книжке необходима постановка номера записи в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий распространяется на многие ситуации по признанию недействительными сведений о:

1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
2. Увольнении.
3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных сведений осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Здесь исключением будет являться увольнение – данная запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

Записи должны иметь соответствие с теми приказами, по которым они и были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

Есть и исключения – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках, и вторым может являться язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представляется, что сведения данного формата должны вноситься сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудника. Гарантом ознакомления также будет являться личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

к содержанию ↑

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении неверных сведений в трудовой книжке в целом стандартен для большинства ситуаций, но существуют случаи, в которых имеются нюансы оформления изменений в трудовой книжке. Кардинальных отличий от базовой ситуации нет, но необходимо строго придерживаться именно того порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженной дате случившегося события – принятия на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же. Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба вариант несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Запись за номером 7 недействительна.

Неверная запись

Вовремя выявленная ошибка в заполнении трудовой, существенно облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать информацию неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные сведения можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для полномочий по смене сведений в ТК обязательно представлен в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были оформлены неточности в книжке.

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации действовать необходимо так же, как и было ранее описано. Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо быть очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все выглядит так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными. К примеру:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений. Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких ситуаций, как:

1. Первоначальное заполнение.
2. Обнаружение ошибки при дальнейшем заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет. Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, необходим следующий порядок действий:

1. Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
2. Зафиксировать достоверную информацию в новый бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении неточностей последующими работодателями, пенсионные органы при расчете стажа могут отказать в зачтении отработанных лет. В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати организации информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется порядок внесения измененной информации во вкладыш ТК при плохой читаемости печати. Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае с недостоверной информацией все стандартно – правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вноситься записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания — это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладыш трудовой книжки.

И именно для предотвращения таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, подлежащие аннулированию, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ. Ссылка должна отображаться на внутренней стороне в обложке ТК, также ее необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировав ее номер, и затем вносить новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности. Если же недостоверность сведений была обнаружена позже, то записи об увольнениях и переводах сотрудника должны заверяться при помощи подписи уполномоченного лица, и обязательно должно подтверждаться печатью компании.

Если запись обнаруживается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

1. Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
2. Затем он вносит верную запись.
3. Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
4. Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службе необходимо признать увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

1. Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
2. При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в защите в суде.

Следующая

ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Отличная статья 0

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец

Исправление записи в трудовой книжке об увольнении не такая уж и большая проблема, даже в том случае, когда работник уже устроился на новую работу в другой организации.

Например, при трудоустройстве на новое место работы, новый работодатель обнаружил ошибку в записи об увольнении в трудовой книжке.

Исправление записи в трудовой книжке

Любые изменения и исправления в трудовую книжку могут быть внесены в порядке, который установлен правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (далее — Постановление N 225)).

Согласно пункту 30 указанного закона в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записи об увольнении работника в случае признания увольнения (перевода) незаконным производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Подробный порядок, чтобы внести любые изменения в трудовую книжку, содержится в пункте 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69.

Когда кадровику нужно внести изменения в причину увольнения сотрудника, он ставит в трудовой книжке отметку о том, что запись за конкретным номером считать недействительной.

А также уточняет причину, по которой сотрудник был уволен.

Порядок исправления записи в трудовой книжке

Исправление записи в трудовой книжке осуществляется в соответствии с указаниями нормативов.

Вышеуказанный пункт описывает конкретный порядок, чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной:

• В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
• Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
• В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
• В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
• Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).

Согласно пункту 38 Постановления N 225, если в трудовой книжке не осталось места, чтобы внести изменения или исправления, то в таком случае в трудовую книжку вшивается специальный вкладыш.

Согласно пункту 27 постановления N 225 исправить дату увольнения может не только прежним работодателем, но и новым работодателем, при наличии официального документа о допущенной ошибке от прежнего работодателя.

Этим документом является приказ, на основании которого работника уволили.

Чтобы новый работодатель внес изменения в трудовую книжку работник должен написать заявление с просьбой внести определенные изменения в трудовую книжку и прикладывает копию приказа об увольнении с прежнего места работы.

Во избежание внесения исправлений новым работодателем, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении.

Это поможет объяснить на новом месте работы все нестыковки, которые указаны в анкете с записями в трудовой книжке.

Исправление записи в трудовой книжке: образец

Запись в бумажной трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку

Приведем точную формулировку нормы Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — Федеральный закон № 439-ФЗ), на которую ссылаются специалисты Минтруда в Письме № 14-2/В-150.

Таким образом, в законе отсутствует требование о выдаче трудовой книжки «в день подачи заявления работником», как отмечено в Письме № 14-2/В-150.

По нашему мнению, совокупность норм федеральных законов, регламентирующих переход на электронные трудовые книжки, включая норму ст. 65 ТК РФ об обязанности работодателя в течение 2020 года оформлять бумажные трудовые книжки впервые, обязывает работодателей в 2020 году вести бумажные трудовые книжки своих работников.

Следовательно, выдача трудовых книжек на руки работникам, подавшим заявления о предоставлении им сведений о трудовой деятельности в электронной форме, возможна только в 2021 году.

Уточним: заявление является основанием для выдачи трудовой книжки на руки. А документом, подтверждающим выдачу, является Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой работник распишется в получении трудовой книжки.

Из формулировки этого абзаца можно понять, что запись вносится в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, однако имеется в виду, что в соответствии с этой статьей предоставляются сведения о трудовой деятельности. А запись в трудовую книжку должна соответствовать формулировке второго предложения ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Предложенная в Письме № 14-2/В-150 формулировка не вполне соответствует второму предложению ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ:

1) в трудовой книжке работника уже имеются его «фамилия, имя, отчество», нет никакой нужды указывать их еще и в этой записи;

2) поскольку Ф.И.О. работника указывать не требуется, нормативная формулировка предписывает слово «работник», а не варианты «ему (ей)»;

3) в записи предписана ссылка только на ст. 66.1 ТК РФ, делать ссылку еще и на Федеральный закон № 439-ФЗ не требуется, тем более что в Письме № 14-2/В-150 указана ч. 2 вместо ч. 3 ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ.

Таким образом, исходя из анализа правовых норм, запись в трудовой книжке, сделанная точно по тексту Федерального закона № 439-ФЗ, по нашему мнению, должна иметь следующий вид (пример).

Заметим, что основная часть записи может быть выполнена путем проставления штампа. Штамп может быть сделан сразу на две графы (гр. 3 и 4), чтобы вручную осталось только проставить порядковый номер записи (гр. 1), дату выдачи трудовой книжки на руки работнику (гр. 2), подпись ответственного лица и работника (гр. 3) и дату (а в случае регистрации — и номер) заявления (гр. 4).

В Письме № 14-2/В-150 нет ответа на ту часть вопроса, где спрашивается, нужно ли заверять запись по аналогии с п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей[1]. В законах также нет ответа на этот вопрос.

Однако мы полагаем, что это все же стоит делать (как показано в нашем примере).

Прежде всего отметим, несмотря на то что законодательство не требует указывать в книге учета движения трудовых книжек, что трудовая книжка выдана именно в связи с принятием работником решения о переходе на сведения о трудовой деятельности, это имеет смысл делать — для вашего удобства.

Мы согласны со специалистами Минтруда России, что отметку в книге учета движения трудовых книжек стоит сделать. Полагаем, достаточно краткой пометки «СТД» в гр. 12 или 13: такая пометка вполне информативна и кроме нее ничего не требуется.

Более того, если вы не сделаете никакой пометки или записи в книге учета движения трудовых книжек, то все равно нарушения в этом не будет.

Другими словами, специалисты Минтруда России не рекомендуют собирать с работников заявления до июля 2020 года. Мы согласны, что не стоит торопиться со сбором заявлений. Более того, рекомендуем заняться этой процедурой только ближе к концу года.

Тем не менее у нас нет законных оснований отказать в принятии заявления от работника, который подал его инициативно — до получения уведомления. Однако в этом случае рекомендуем немедленно вручить работнику соответствующее уведомление, чтобы иметь доказательство того, что он проинформирован о последствиях своего отказа от ведения бумажной трудовой книжки: вернуться к ней, если он передумает, будет уже невозможно.

[1] Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013).

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету

Как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу: образец

Трудовая книжка (ТК) содержит весомую информацию о профессиональной деятельности человека, что скажется впоследствии по достижении пенсионного возраста на размере пенсии. Поэтому внесение записей в данный документ – кропотливое и требующее внимательного подхода и сосредоточенности дело. Иначе у владельца этого трудового документа впоследствии возникнут проблемы со следующим работодателем или при расчете размера пенсии. Здесь перечислены места работы, должности, которые работник занимал, а также все кадровые передвижения в рамках компании и вне ее. Ответственность по заполнению данных документов лежит обычно на кадровике, бухгалтере, офис-менеджере, за которыми закреплены эти компетенции, а зафиксированы в должностной инструкции.

Общие стандарты ведения ТК

Для внесения грамотной записи в трудовой книжке о приеме на работу, в частности в 2018 году, необходимо следовать правилам, охватывающим разные аспекты. Так, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек обязаны выполняться следующие стандарты:

1. Сведения вносятся исключительно шариковой ручкой, причем синего оттенка. Цветные чернила использовать категорически запрещается.
2. Записи делаются аккуратным почерком, разборчиво, буквы и цифры должны легко читаться и не вызывать сомнения.
3. Следует избегать сокращений, если те не заложены в юридическое название компании. Инициалы не фигурируют при ведении книжек.
4. Ведется документ специалистом, за которым закреплены эти обязанности, причем они фиксируются приказом или должностной инструкцией.
5. Формулировки заносятся в четкой последовательности, которую нельзя менять.
6. При большом количестве персонала или высоком уровне текучести компании следует заказать специальный штамп, на нем указаны наименование компании. Это позволяет не допустить ошибок, постоянно внося новую информацию в трудовые документы.
7. Сведения заносятся на основании приказа, срок внесения – не позже недели.
8. Записи должны четко совпадать с текстами распоряжений.
9. Даты вносятся арабскими цифрами, год пишется четырьмя символами.
10. При ведении трудовой книжки и иной документации (кадровой и по предприятию) используется государственный русский язык.
11. Каждая запись, которая внесена в ТК, доводится до ведома работника, о чем он расписывается в личной карточке.
12. Нужно соблюдать порядковую нумерацию вносимых данных.

Новый бланк документа выдается впервые оформленным работникам или тем, кто потерял книжку.

Читайте также: Как можно восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд

Оформляем прием сотрудника в трудовой книжке

При занесении записей в трудовой документ необходимо быть предельно внимательным, чтобы не вносить потом исправления и не превращать документ в детский журнал. Чтобы корректно занести в трудовую книжку запись о приеме на работу, руководствуясь стандартами 2018 года, важно иметь такие базовые документы, как трудовой договор работника и приказ о приеме его на работу, изданный по компании.

При оформлении на должность генерального директора утверждающим документом для его приема будет решение учредителей организации.

В том случае, когда трудовая книжка содержала ранее записи о приеме на работу, надо отступить одну строку и внести запись в первый слева столбец – это будет порядковый номер того, что мы вносим впоследствии.

Следующий столбец содержит дату, когда была внесена запись. Далее указывается собственно должность, на которую принят сотрудник, и наименование компании, принимающей его. В столбце далее вписывается номер приказа о приеме и дата, когда он был издан.

Знать, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу корректно, должен сотрудник, занимающийся ведением трудовых книжек. Пример записи в трудовой книжке будет таким: «Принята на должность бухгалтера в бухгалтерию».

В трудовой при приеме на работу не будет указана информация о заработной плате, графике работы.

Запись о временной работе внесется в трудовую, как и прием по срочному трудовому договору.

При переводе на данную должность из другой организации это указывается в трудовой. В таком случае пишется, что работник принят на должность по переводу, с указанием организации, из которой перевод произошел.

Внесение записи в трудовую книжку о работе по совместительству оформляется так: порядковый номер, дата приема, далее идет упоминание о данной форме трудоустройства. В конце, как обычно, ставится номер приказа и дата издания.

Образец записи приведен в Инструкции, как при приеме, так и последующих кадровых движениях.

Если вас принимает на работу индивидуальный предприниматель (ИП), запись о приеме на работу в трудовой книжке будет выглядеть так же, как и оформление у юридического лица. Важно при этом узнать, есть ли у него навыки оформления трудовых, и стоит проверить запись после внесения, все ли в порядке.

Когда к вам на работу приходит с целью трудоустройства специалист с трудовой книжкой прежнего образца, она считается действительной, если была оформлена до 2004 года, и в нее можно продолжать вносить записи. После окончания этой книжки в нее оформляется вкладыш образца 2004 года, куда далее и вносятся сведения о работе.

Делаем запись в трудовой книжке при выходе на пенсию (образец): blogkadrovika — LiveJournal

Из организации увольняется сотрудник, выходящий на пенсию. Близится его последний рабочий день в фирме, и кадровому специалисту нужно подготовиться. В частности, выяснить, как правильно сделать запись в трудовой при увольнении в связи с выходом на пенсию.

Новый пенсионер может уволится без предупреждения

Действующее законодательство относит выход на пенсию к уважительным причинам, когда работник может уволиться без двухнедельной отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Уволится в связи с выходом на пенсию можно только один раз в жизни. Следовательно, и воспользоваться своим правом на увольнение без предупреждения можно только единожды. Работающего пенсионера, уже выходившего на пенсию, нужно уволить в общем порядке (подробнее об этом см., «Увольнение пенсионера без отработки (2019)»).

К сведению
Пенсионный возраст – это законодательно установленный возраст, по достижении которого человек – участник государственного пенсионного страхования может рассчитывать на получение пенсии по старости. В настоящее время пенсионный возраст в России составляет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2003 №400-ФЗ):

• для мужчин – 60 лет;


• для женщин – 55 лет.

Эти возрастные рамки для выхода на пенсию были установлены в далеком 1932 году, когда в СССР была создана государственная пенсионная система. На протяжении последних лет в Правительстве ведутся разговоры о повышении пенсионного возраста. В первую очередь, увеличение возрастного лимита связано с отсутствием достаточного количества денег для выполнения Пенсионным фондом своих обязательств перед пенсионерами.

Достижение пенсионного возраста – это не единственная причина, когда предупреждением об увольнении можно пренебречь. Уволится «одним днем» может, например, сотрудник, поступивший в образовательное учреждение (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Заполняем трудовую книжку

К сведению
Трудовая книжка – главный документ сотрудника, содержащий информацию о его трудовом стаже и фактах трудовой деятельности (ст. 66 ТК РФ). Все работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны вести трудовые книжки, внося в них записи в установленном законом порядке. Если данная работа для сотрудника первая, то трудовую книжку ему нужно оформить на первом месте работы.

При увольнении в связи с выходом на пенсию в трудовой книжке работника нужно обязательно отразить данное обстоятельство. Дело в том, то выход на пенсию связан с предоставлением работнику определенных преимуществ перед другими сотрудниками (например, увольнение без отработки). В свою очередь, такие обстоятельства должны быть обязательно отражены при заполнении трудовой (п. 5.6 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Запись, которую нужно внести в трудовую книжку нового пенсионера, может выглядеть так: «Уволен (а) по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Для удобства наших читателей эксперты портала подготовили образец 2019 записи в трудовую книжку сотрудника, выходящего на пенсию.

Также вы можете скачать пример заполнения записи в трудовой книжке при выходе на пенсию.

Образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

Работнику, который выбирает ведение трудовой книжки в электронном виде и написал соответствующее заявление, бумажная трудовая выдается на руки. И в ней нужно сделать соответствующую запись (п. 3 ст. 2 закона «Об изменениях в ТК РФ по электронным трудовым книжкам» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Как поясняет Минтруд (письмо от 12.02.2020 № 14-2 / ​​В-150), для этого необходимо:

• В графе 1 поставить порядковый номер записи.
• В графе 2 указать выдачи трудовой книжки на руки.
• В графе 3 написать: «Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ) ».
• В графе 4 проставить заявку с указанием числа, месяца, года.

Заверить эту запись нужно в обычном порядке – подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2 / ​​В-267).

В то же Роструд считает, что и без печати запись о переходе на электронное время трудовую книжку не может быть признана недействительной (см. Обзор актуальных вопросов работников и работодателей за сентябрь 2020 года, вопрос 2).

Смотрите образец такой записи:

Еще одну запись нужно сделать в графе 13 «Расписка работ по получению трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Вот такую:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации» (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ) ».

И работник должен оформиться в трудовой.

Если к вам пришел сотрудник, который на прежнем месте работы выбрал ЭТК, но записи об этом в бумажной книжке не имеют (ее по каким-то причинам не проставил прежний работодатель), сделать такую ​​запись вы – на основании заявления работника (см.разъяснения Роструда на сайте Онлайнинспекция. рф)

Подробнее об электронных трудовых читайте здесь.

.

Источники:

• Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ
• Письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2 / ​​В-267

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу впервые

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Образец записи в трудовой книжке о том что запись не действительна · GitHub

————————————————————
>>> СКАЧАТЬ ФАЙЛ <<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на. Как правильно написать в трудовой книжке что запись недействительна? Как изменить записи о Ф.И.О. или дате рождения работника, внести. Внесение в трудовые книжки, например, при увольнении работника (в том числе статья делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;). Как видите, если неправильная запись в трудовой книжке обнаружена. в графе 3 указывается: «Запись № __ недействительна.не вносит запись о том, что данный период не засчитывается в общий и непрерывный стаж работы. Как исправить дату в трудовой книжке, если. Запись в трудовой книжке запись недействительна образец. приказа о приеме: о том, что договор срочный. Исправления в трудовой книжке вносятся в определенном порядке, о котором. Если ошибка выявлена ​​в уже действующем документе, запись не. тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна.ОБРАЗЦЫ НАИБОЛЕЕ ТИПИЧНЫХ ЗАПИСЕЙ. В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки. В трудовую книжку была ошибочно внесена запись об увольнении за №5. В том числе, что потом не понятно, как ее отменить…. (то есть тоже не действительна) (Вопрос: дата записи стоит?). Трудовая книжка – это бланк строгой отчетности, в нем все регламентировано и. Исправление неверной записи в трудовой книжке, общие правила оформления. Как в трудовой книжке исправить запись, если она недействительна.Скажем сразу: внесение изменений и исправлений в трудовую книжку следует отличать. Дело в том, что по одному лишь паспорту невозможно проследить. Пример внесения записи об изменении фамилии приведен ниже. записи, а в графе таким-то укажите: «Запись за номером-то недействительна». Пример из практики о недействительной записи в трудовой книжке. об увольнении проставляется отметка о том, что заявление. Запись в трудовой книжке (запись недействительна) образец вы может скачать. В графе 3 пропишите «Запись под № ___ недействительна».4. В графе 2. Как поступить? Как сделать исправления в трудовой книжке, образец ?. Как написать в трудовой книжке, что запись недействительна ?. в этой графе необходимо внести внесения записи, в том числе внесены изменения записи. Образец изменения записи в трудовой книжке. Изменения и исправления в трудовой книжке – все статьи по теме. За какие нарушения при оформлении документов инспектор вас не накажет. но может касаться и записей о переименовании организации, оформления совместительства.Трудовая книжка и образец заполнения трудовой книжки. Как исправить запись в трудовой книжке, в том числе об увольнении. Исправление неправильной записи о приеме на работу (образец заполнения) Нумерация записей в трудовой книжке сплошная. собственному желанию; Образец записи о расторжении трудового договора по соглашению сторон. Изменение записей осуществляется путем признания их. неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее произведено (п. в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».Каким образом исправить в трудовой книжке дату и номер приказа о. ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими. в графе 3 делается запись: Запись за номером таким-то недействительна и после этого. Для примера приведем образец исправительной записи. Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. Изменения записей об имени, фамилии, дате рождения. роллером, в том числе шариковой, световодостойкими чернилами (пастой.В настоящее время форма такого акта официально не указана и. Удостоверение оттиском печати внесенных в трудовую книжку записей – еще. внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу в том случае. два примера из Инструкции: «Запись за номером таким-то не действительна. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено. Рис.14 Образец записи в трудовой книжке об изменении разряда. в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна».

Первая запись в трудовой книжке образец до поступления стажа не имеет

Подскажите пожайлуста в сведениях о трудовой книжке при приеме работника не имеющего трудового стажа. Добрый день! Нет, такая запись действующими документами не нормативена. Самая первая запись, которую надо сделать: Наименование организации. Если на работу устраивается молодой человек, отслуживший в армии, тогда первая будет запись о военной службе по призыву на основании военного билета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой: Стажа до поступления на работу не имел “

Подскажите пожайлуста в сведениях о трудовой книжке при приеме работника не имеющего трудового стажа. Добрый день! Нет, такая запись действующими документами не нормативена. Самая первая запись, которую надо сделать: Наименование организации.

Если на работу устраивается молодой человек, тогда первой будет запись в военной службе по призыву на основании военного билета. А на обозначение организации будет второй записью. Пермь Доброго дня! Цитата: Необходимо ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: “До поступления на работу трудового стажа не имелось”?

Согласно части первой ст.При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем часть четвертая ст. В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, перевод на другую постоянную работу, о его увольнении и основаниях прекращения трудового договора часть четвертая ст.

Порядок заполнения трудовых книжек урегулирован Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими трудовых книжек, утв.

В трудовой книжке при ее оформлении вносятся сведения о работнике, обращении в п. Правила и Инструкция не предполагают внесение в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающую отсутствие у работника трудового стажа.

ВЫВОД: Ни на титульном листе, ни в других разделах трудовой книжки не нужно делать запись об отсутствии трудового стажа у работника, заключающего трудовой договор впервые.

Запись незаконченного образовании вносится в графу “Образование”.При диплома сведения о полученном образовании соответствующего уровня следует внести после предыдущей записи о незаконченном образовании. Ответ подготовил :.

Вопросы-ответы по Параграфу 4. Согласно старой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях от

Еврейская авт. Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имеет наличия Также обязательно должен быть указан характер работ, который предполагает постоянную работу, работу на время декретного отпуска, сезонную работу и т. Другие малозначимые сведения в ТК не указываются, но могут в подробностях прописываться в трудовом договоре. По желанию работника.

Запись в трудовую до поступления на работу стажа не имеет

По своей прихоти записи в трудовую книжку работодатель вносит не имеет права. Слушайте, я вам даже давала ссылки на документы, мы руководствуемся, когда заполняем книжку, вы бы их просто уже открывали и смотрели.Если в организации есть только один бухгалтер – он отвечает за все проекты кадровые вопросы, заполнение всех документов. Образец записи о приеме на работу в трудовой книжке можно найти в разделе выше. Сроки внесения информации Запись о приеме нового сотрудника в организацию не более чем через 7 дней с момента подписания приказа. Далее о том, как правильно сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу. Инструкции по заполнению ТК утверждены Минтруда и соц.

Трудовые книжки.Вопросы-ответы по Параграфу 4.1 “Записи о приеме на работу”

В соответствии с действующим, на данным момент, Трудовым кодексом РФ, а если точнее в статье Трудовая книжка Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации органом исполнительной власти А так же VII.Ответственность за соблюдение правил ведения трудовых книжек Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом распоряжением работодателя.

Пишется ли запись в трудовую до поступления трудового стажа не заполнить титул трудовой книжки Вопрос Здравствуйте!

Сообщений: 47, Re: запись в трудовой книге Нужно ли на первом листе трудовой книжки сотрудника, не имеющего трудового стажа, писать: “До поступления на работу трудового стажа не имел”? Нужно ли указывать в трудовой книжке сведения о получаемом среднем профессиональном образовании, если работник еще учится в техникуме? Согласно части первой ст.При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляется работодателем часть четвертая ст. В трудовую книжку работника вносятся сведения о выполняемой им работе, перевод на другую постоянную работу, о его увольнении и основаниях прекращения трудового договора часть четвертая ст. Порядок заполнения трудовых книжек Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утверждения бланков трудовой книжки и утвержденными постановлением Правительства РФ от В трудовой книжку при ее оформлении вносятся сведения о работнике, структуре в п. Правила и Инструкция не предполагают внесение в трудовую книжку, оформляемую впервые, записи, подтверждающую отсутствие у работника трудового стажа. Пункт 2.

Запись в трудовой книжке ранее трудового стажа не имелось

.

.

.

Трудовые отношения.В трудовую книжку работника вносятся сведения о ни в других разделах трудовой книжки не нужно.

До поступления на работу трудового стажа не имелось заполнение

.

Заполнение трудовой книжки при отсутствии трудового стажа

.

.

.

.

.

Как исправить запись в трудовой книжке: образец 2021 года, оформление

На чтение18 мин.Просмотров1826 Обновлено 04.12.2020

Содержание статьи (кликните, чтобы посмотреть)

Заполнение трудовых книжек подчиняется нескольким нормативным документам, среди которых:

1. Трудовой кодекс РФ;
2. Инструкция, утвержденная Постановлением Министерства труда от 10.10.2003 № 69, заполненная правила заполнения книжек;
3. Правила ведения и хранения книжек, утвержденные Постановление Правительства 16.04.2003 № 225.

Трудовой кодекс в статье 66 определяет трудовую книжку, как основной документ, хранящий в себе сведения о трудовой жизни гражданина. Поэтому работодатели при приеме на работу нового сотрудника обязаны издать соответствующий приказ и на его внесение записи в его трудовую книжку. Исключение составляет лишь работа по совместительству.

• Что делать работнику, если работодатель потерял трудовую книжку
• Трудовая книжка перевод на другую должность: образец 2021 года
• Трудовая книжка заверенным работодателем для банка: образец 2021 года
• Срок действия копии трудовой книжки для банка
• Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую книжку
• Работник не хочет электронную трудовую книжку
• Пример и порядок заполнения электронной трудовой книжки

Этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, вносит все записи, вносит нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку.Поэтому допущенные ошибки необходимо исправлять вовремя и в соответствии с Инструкцией по заполнению.

Не все кадровики внимательно к внесению записей в трудовую книжку, не придают значения нумерации, точности информации, нет с приемом, переводами и увольнением. В конечном итоге все эти ошибки могут вылиться в отказ от рассмотрения таких записей при назначении пенсии.

Особенно это важно, когда гражданин трудился на вредных и опасных работах, а запись оказалась неверной.В соответствии с действующим законодательством такую ​​запись придется уточнять или специалисты пенсионного фонда вынуждены отказать гражданину в досрочном выходе на пенсию.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

к содержанию ↑

Когда вносятся изменения в трудовую книжку?

Вносить записи в трудовую книжку и корректировать их может ограниченный круг людей. Обычно в приказом руководителя назначается ответственное лицо, на которое возлагаются эти функции.

Перечень должностей, которых возможно назначить приказом, не установлен. Поэтому руководитель сам вправе назначать и наделять такими полномочиями.

Обычно это специалист кадровой службы или бухгалтерии. В случае, когда организация с очень маленьким штатом, руководитель может сам вносить записи в трудовую книжку.

Ошибки чаще всего внедряются в ходе внутренних проверок кадровых документов. Но распространены и ситуации, когда гражданин обнаруживает неточность уже после того, как получил трудовую книжку на руки.Рассмотрим типичные случаи и как поступить.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях на титульном листе.

На титульном листе, согласно Инструкции по заполнению книжки, возможно внести только следующие изменения:

• связано с изменением личных данных (ФИО, дата рождения). В этом случае первоначальные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом вписываются новые и на внутренней стороне обложки делается запись документа, на основании которого внесены изменения.Заверяется она должностью работника, подписью и ответю организации;
• об образовании и специальности. При этом прежние данные не зачеркиваются, а новая запись вписывается рядом. Такое дополнение не требует заверения.

Если трудовая книжка оформляется впервые и на титульном листе допущена ошибка, то такой бланк будет считаться испорченным и подлежать замене.

1. Владелец трудовой книжки обнаружил ошибку в сведениях о работе или награждениях.

В этом случае следует поступить следующим образом:

• подать заявление в организацию, допустившую ошибку в записи, с просьбой внести исправления;
• запросить в организации, где гражданин работал и работник внесла запись в книжку неверно, уточняющие документы (копии приказов, трудовых договоров и т.д.). С данным документами с заявлением о внесении изменений к работодателю, у которого работает в настоящее время;
• запросить копии приказов, трудовых договоров, выписки и т.д. в городском архиве, если организация уже ликвидирована и документы сданы в архиве.

Информация обновлена ​​и актуальна на Декабрь 2021 года

1. Как и когда нужно внести исправления в трудовой в 2021 году
2. Правила для исправлений и варианты ошибок
3. Запись неверна
4. Текст записи был внесен другим работодателем
5. Исправление ошибок работодателя, внесившим запись, после увольнения сотрудника
6. Указаны неправильные даты
7. Неправильные реквизиты приказа
8. Ошибки в данных о награждениях сотрудников
9. Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки
10. Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки
11. Недействительная запись
12. Ошибочная запись
13. записей, которые нельзя исправить в трудовой

Недействительная запись в трудовой книжке, правила, которые мы представляем, рассмотрим довольно распространённую проблему, отсутствие которой, нередко приводит к сложным ситуациям для сотрудников (например, трудности при использовании на новую работу) и для работодателей (к ним могут быть применены соответствующие правовые последствия за не исправленную, допущенную ими, ошибку).

Сегодня, бессменный автор и практикующий юрист Олег Устинов – расскажет, как внести запись в трудовую книжку о недействительности записи и о том, как провести правильно для каждого типа ошибок.

Оставайтесь с нами!

к содержанию ↑

Как и когда нужно вносить исправления в трудовой в 2021 году

Исправления, которые можно внести в трудовые книжки своих сотрудников – можно разделить на 2 категории:

1. К первой из них исправления, которые нужно сделать при дополнении или изменении личных данных, указанных на титульном листе документа.
2. Во вторую группу входят исправления, которые включают в себя обнаружение им ошибок в разделах «Сведения о награждениях», а также «Сведения о работе».

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация – семейное право. Имеет опыт защиты в суде.

При этом, стоит выделить в отдельной группе оснований для исправлений и обнаружение работодателем ошибки заполнения титульного листа. Однако в этом случае – работодатель должен заполнить новый бланк, а не исправлять ошибку!

Согласно действующему законодательству Российской Федерации “состоянием на 2021 год”, исправлены технические нормы:

• Перечёркивание одной чертой, не мешающей разборчивости записи, с последующим проставлением рядом верной информации.
• Признание зафиксированных в документе данных недействительными – при помощи внесения записи об этом.

Стоит отметить, что первый, из вышеуказанных способов – используется исключительно на титульном листе, а также используется исключительно на титульном листе.

к содержанию ↑

Правила для исправлений и варианты ошибок

Обязательные к прочтению каждому работодателю Правила ведения и инструкции по заполнению трудовых книжек, включая в себя перечень указаний, каким образом в 2021 году можно исправить запись в трудовой книжке. Основные типы исправления ошибок – предлагаем рассмотреть ниже.

Запись неверна

В случае обнаружения ошибок в записи – может исправить ее лишь признав систему записи. Это правило применимо к информации, которая содержится в разделах о награждении работника и о работе.

Признать запись недействительной – можно одним из следующих способов:

• Работодатель ставит соответствующую отметку о том, что такая-то (необходимо указать номер записи) запись недействительна, после чего – он обязан внести верные данные. Проще говоря, данное исправление делается двумя строками, которые имеют разные порядковые номера.
• В одной из записей признаётся недействительность информации и поясняется причина.К примеру, можно написать «запись №4523 является недействительной, так как сотрудник был восстановлен на рабочем месте».

Недействительная запись в трудовой книжке

Стоит отметить, что в случаях, когда запись о недействительности идёт отдельной строчкой – в 4 графе (основания) работодатель ничего не ставит! Также отметим, что все записи, согласно требованиям законодателя – должны нумероваться в хроническом порядке.

Текст записи был внесен другим работодателем

В случаях тех, когда ошибка в трудовой книжке была допущена бывшим работодателем – исправления могут быть внесены в нашу организацию работодателем. Только при условии, что данный работодатель имеет на руках нужную соответствующую документацию для такого исправления.

К примеру, если у сотрудника нашлась ошибка в основании для увольнения с предыдущей работы – понадобится копия приказа с верными данными, а также – сопроводительное письмо, в содержании которого бывший работодатель должен описать сложившуюся ранее ситуацию.

Если же сотрудник требует трудовую для того, чтобы исправить ошибку, обратившись с этим документом к бывшему начальству – выдача книжки должна быть оформлена соответствующим образом (нынешний работодатель имеет соответствующее расписку о получении трудовой).В случае если утери работником документа – ответственность ложится на организацию, выдавшую трудовую книжку!

Исправление ошибок работодателя, внесившим запись, после увольнения сотрудника

Укажите полное название своей организации, после чего внесет новую информацию. Кроме того, в трудовых книжках ставится подпись лица, который ответственен за ведение трудовых книжек сотрудников и печать организации.

Данный порядок следует использовать в законодательстве, но в 99% случаев – процесс должен соответствовать перечисленным пунктам!

Указаны неправильные даты

Если же суть ошибки заключается в неправильной дате перевода, приёма на работу, увольнения и пр. – исправлена ​​ошибка в том же порядке. Запись просто признаётся недействительной, после чего в трудовую вносится правильная редакция.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Неправильные реквизиты приказа

Неточные или неправильные реквизиты приказа – классифицируют законодателем как ошибка, а их исправление происходит в общем порядке.

Ошибки в данных о награждениях сотрудника

Ошибки, найденные в разделе «Сведения о награждения», аналогично вышеописанным типам – нельзя вносить при помощи зачёркивания! А потому, что при их выявлении – работодатель обязан выполнять запись недействительной с простановкой верных данных или отменить запись с обязательным указанием основания для отмены (к примеру – запись за номером №2321 признана недействительной в связи с имеющейся в ней ошибкой сотрудника ФИО) ).

Замена неправильных сведений на титульном листе трудовой книжки

Иногда случается так, что у сотрудника меняются личные данные, что безусловно не относится к своим личным данным, хотя и требует скорейшего исправления. Для этого работодатель должен:

1. Перечеркнуть одной прямой чертой неактуальную запись (так, чтобы она оставалась читабельной), после чего – записать рядом или немного выше правильную актуальную информацию.
2. Сделать соответствующую запись об этом на обложке документа, указав, что выступили основанием для такого исправления.

Аналогично вышеописанному способу – меняют и неправильную дату рождения.

Если же сотрудник меняет фамилию после вступления в брак – в качестве законного основания для внесения изменений, всё равно, выступает его паспорт. Всё дело в том, что информация вносится в трудовую базу на основании документа, удостоверяющего личность сотрудника, свидетельство о заключении брака – таковым не является!

Отдельным инструментом стоит и особенности исправления / дополнения данных о специальности или образовании. Так, если сотрудник получает вторую специальность или же другое образование – работодатель просто ставит новые данные через запятую, так как получение высшего образования не «убирает», полученное ранее, среднее.

Исправление ошибок во вкладыше трудовой книжки

Большая часть исправлений и изменений вносится во вкладыш аналогично порядку для трудовой книжки. При этом, если данные изменяются на титульном листе основного документа – данные следует продублировать и во вкладыше / вкладышах!

Порой информация, отражающаяся в ТК, должна подвергаться изменениям.Иногда меняются паспортные данные сотрудника, степень образования, профессия. Помимо этого, кадровики порой сами допускают во время заполнения документа. Разберемся, что делать в таких ситуациях.

Что делать, если допустил ошибку при заполнении трудовой?

При обнаружении в трудовом документе некорректной записи или, которая не соответствует действительности, исправляет ее необходимо там, где неточная запись создавалась, или на новом рабочем месте, обязательно имея в наличии официальный документ от работодателя, допустившим неточность.

При исчезновении фирмы, на которой ошиблись при заполнении ТК, исправительная запись должна вписываться на новом рабочем месте. Когда такой компании нет, заниматься исправлением информации в ТК предприятие, где сотрудник служит в данный момент. Основанием для создания исправлений служить выписки из необходимых архивных документов.

к содержанию ↑

Каким образом изменить записи

Внесение изменений в трудовую книжку при совершении ошибки.

Как уже выяснилось, изменения в ТК могут вноситься при обнаружении недостоверной информации.Возникает это еще в случаях изменения личных сведений о рабочей, информации об его профессии, степени образования.

изменить запись, стоит придерживаться порядка действий. После последней записи в книжке необходима запись в первой графе по порядку, во второй графе зафиксировать дату изменения записи, после чего в графе 3 вывести информацию об отражении неверности или неточности предыдущей записи.

Затем пишется достоверная запись. При этом в четвертой графе обязательно нужно указать название документа, на основании чего правильная запись отражается в ТК.

Сходный порядок действий на многие ситуации по признанию недействительных сведений о:

1. Переводе на новое служебное место на постоянной основе.
2. Увольнении.
3. Незаконном увольнении.

Вся информация вносится на основании выпущенных приказов работодателя.

Внесение данных осуществимо не позднее недели с момента выхода приказа. Запрещается исполняться увольнение – запись в обязательном порядке пишется в день увольнения.

записей должны соответствовать тем же приказами, которыми они были прописаны в ТК сотрудника.

Запрещены сокращения в ТК в момент отражения новой информации. Исправления вносятся исключительно на русском языке.

“Есть и исключение – трудовая книжка может содержать информацию, зафиксированную на двух языках”, и вторым может быть язык той республики, которая входит в состав РФ и установила собственный государственный язык. Особых правил для ведения трудовой книжки на втором языке нет, но представлены, что сведения формата вносятся сразу же за первой, которая была написана на русском языке.

Со вносимыми изменениями в ТК работодатель должен проинформировать сотрудников. Гарантом ознакомления также будет являющаяся личная подпись служащего в специальной карточке по форме № Т-2. Там же эта запись в обязательном порядке должна быть продублирована.

к содержанию ↑

Действия при конкретных ошибках

Порядок действий при изменении данных в трудовой книжке в целом стандартном для ситуации, но существуют случаи, когда имеются нюансы внесения изменений в трудовой книжке.Кардинальных отличий от режима ситуации нет, но необходимо придерживаться этого порядка, который был отведен законом под каждую конкретную ситуацию.

Неверно указанная дата

Исправление записи должно происходить согласно правилам.

При неверно отраженном случившегося события – принятие на должность, увольнения – у специалистов кадрового состава есть два варианта развития событий, как внести изменение.

Первый вариант – делается запись о недействительности информации под определенным порядковым номером и сразу же нужно прописывать верную дату тут же.Второй вариант – внести сведения дважды: в первой записи указать неверность данных, во второй же указать правильную дату.

Оба варианта несут одинаковый результат, поэтому. Каждый кадровик выбирает здесь для себя вариант, который более удобен для него.

Открытое акционерное общество «Территория»

Принят в следственный отдел на должность помощника.

Приказ от 08.11.2014 № 38-Л

Запись за номером 7 недействительна.

Неверная запись

Выявленная ошибка в заполнении трудовой, простая, облегчит перевод на другую работу.

Чтобы признать вариант неверной, есть только единственный вариант – объединить две записи. Данный тип исправления должен обязательно производиться на том месте работы сотрудника, где эта запись и была сделана.

Мнение эксперта

Гусев Павел Петрович

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация – семейное право. Имеет опыт защиты в суде.

Для исправления необходимо сделать новую запись с пометкой, что запись под определенным номером недействительна и здесь же сделать соответствующее ситуации исправление.

Если такая же возможность исправления записи по прошлому месту работы отсутствует, исправить подобные можно при помощи работодателя-преемника, но основанием для работы по смене информации в ТК обязательно в документе работодателя, в результате чьей деятельности и были неточности в книжке.

Принят в отдел маркетинга на должность эксперта-маркетолога.

Приказ от 09.11.2013 №33-Л

Запись за номером 3 недействительна.

Принят в отдел маркетинга на должность инженера-программиста.

Неправильное внесение реквизитов приказа

В этих ситуациях процедура изменения тоже проста – объявляем неверную запись недействительной, с обязательным указанием ее порядкового номера. После этого можно копировать запись полностью при корректировке реквизитов приказа.

Например, вы принимаете на должность экономиста сотрудника. Выглядело это в трудовой так:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория)

Принята в отдел статистики на должность экономиста.

Приказ от 19.08.2013 № 43-Л

Запись за номером 4 недействительна.

Принята в отдел статистика на должность экономиста.

Приказ от 17.08.2013 №45-Л

Именно так выглядит правильное исправление информации в ТК в ситуации с указанием неправильных реквизитов приказа.

Исправление сведений по награждению

Распространенные ошибки при заполнении трудовой книжки.

И в этой ситуации необходимо действовать так же, как и было описано ранее.Здесь желательно делать одну общую запись, чтобы не путаться в датах и ​​не допустить лишние ошибки.

Обычно ошибка в данных о награждении заключается в неверном характере объявления благодарности, поэтому, необходимо очень внимательными при внесении исправлений, поскольку этот раздел является самым ошибочным у работников кадровых служб.

Вкратце все так же, как и обычно – предыдущая запись объявляется неверной, затем в этой же записи делается пометка с исправленными данными.К примеру:

Открытое акционерное общество «Территория» (ОАО «Территория»)

Награжден почетной грамотой за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Приказ от 28.09.2013 № 51-К

Запись за номером 6 недействительна. Написано благодарное письмо за участие в подготовке выставки «Услуги-2013»

Смена информации на титульном листе

Совершение ошибок при заполнении может привести к серьезным последствиям.

Это самая спорная и проблемная часть трудовой книжки, если говорить о внесении изменений.Вообще кадровые специалисты часто спорят друг с другом на предмет возможности исправления титульного листа трудовой книжки. Согласно закону, исправление информации на титульном листе возможно, но только при наступлении таких действий, как:

1. Первоначальное заполнение.
2. Обнаружение ошибки при заполнении.

Если рабочее место является первым в жизни сотрудника, то согласно ТК РФ ст. 65 трудовая книжка должна быть оформлена работодателем за свой счет.Когда работодатель во время первого заполнения ТК что-то неправильно пишет на титульнике, следующий порядок действий:

1. Подготовить акт о списании бланка, который был испорчен.
2. Зафиксировать достоверную информацию в новом бланк.

Стоит отметить, что такой вариант развития событий может быть использован исключительно при первичном заполнении книжки.

При выявлении отказоустойчивых пенсионных органов при расчете стажа.В этой ситуации могут помочь только судебные органы, от которых владелец книжки должен получить решение о принадлежности ему документа.

Исправление ошибок во вкладыше

Смазанная печать так же является ошибкой в ​​заполнении.

Во вкладышах обычно ошибки бывают двух типов – размазанная печать и недостоверная информация. Если на печати информация читается плохо, то можно внести исправления.

Здесь есть интересный момент – законодательством не регламентируется внесение измененной информации во вкладыш ТК приой читаемости печати.Это значит, что исправление может вноситься в абсолютно свободной форме.

В случае недостоверной информации все стандартные правила и порядок для корректировки документа точно такой же, как и для остальных страниц. Недостоверные записи должны быть объявлены неверными, после чего должны вносить записи с правильной информацией.

Необходимо помнить, что свидетельские показания – это недостаточное основание для внесения исправлений во вкладышой книжки.

И именно для таких случаев требуется наличие документа от работодателя.

Аннулирование записи

Исправлять ошибки может только кадровик или работодатель.

Данная процедура осуществляется несколько иначе, чем обычное внесение изменений в связи с некорректностью предыдущей информации. Здесь порядок следующий: кадровый специалист должен зачеркнуть старые записи, вводные аннулированные, затем при наличии личных документов и документально отраженных данных работодателя внести новые и верные данные.

Кадровик обязательно должен сослаться на определенный документ.Ссылка должна быть на внутренней стороне в обложке ТК, также необходимо заверять печатью и подписью.

Помните: сведения о трудовой деятельности не зачеркивают ни при каких обстоятельствах! Здесь порядок такой же, как и описывалось выше – записать сведения о недействительности предыдущей записи, зафиксировать ее номер, и внести новую достоверную запись под своим порядковым номером.

Кадровый специалист осуществляет внесение исправлений без всяких проблем при скором обнаружении неточности.Если же недостоверность сведений была официально подтверждена, то записи об увольнениях и переводе подписаны уполномоченным лицом.

Если запись открывается на новом рабочем месте, порядок действий должен быть следующим:

1. Кадровый служащий отмечает, что запись, сделанная ранее, признается недействительной.
2. Затем он вносит верную запись.
3. Указывает дату исправления вместе с реквизитами приказа.
4. Правильная запись нумеруется в трудовой книжке следующим номером по порядку.

Очень важно обратить внимание на ситуацию, в которой сотрудник восстанавливается на рабочем месте. Иными словами, кадровой службы необходимо увольнение недействительным, либо поменять формулировку, по которой работник был уволен. Здесь есть два варианта:

1. Сотрудник восстанавливается, кадровый специалист вносит новую запись о том, что старая запись об увольнении не является действительной.
2. При другой формулировке увольнения кадровик также признает старую запись недостоверной и тут же пишет новую со скорректированной формулировкой.

Автор статьи

Адвокат с 8-летним стажем. Специализация – семейное право. Имеет опыт защиты в суде.

Следующая

ДругоеКак заверить трудовую книжку: как оформить, порядок, требования

Отличная статья 0

Запись в трудовой книжке при переходе на электронную трудовую книжку

До 31 декабря 2020 года все работники должны выбрать, как именно должен вести работодатель их трудовую книжку: в электронном или бумажном формате. Для этого работодатель уведомляет сотрудников о такой возможности (срок – не позже 31 октября 2020 г.), после чего каждому работающему по трудовому договору нужно написать соответствующее заявление. Если сотрудник отказался от привычной «бумажной» формы – сотрудник отдела кадров должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке при переходе на электронные сведения о трудовой деятельности, и выдать бумажный документ гражданин на руки (п. 2, 3 ст. 2 закона № 439-ФЗ) от 16.12.2019).

С 2021 года сведения о трудовой деятельности впервые поступающих на работу будут формироваться только в электронном формате, одновременно с электронными сведениями только для тех сотрудников, которые решили от них не отказываться, и для тех, кто до конца 2020 года вообще не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки. При этом электронный формат предполагает отсутствие какого-либо физического носителя, но в ЭТК (электронный трудовой книжку) будут включены все сведения, которые содержат стандартные трудовые на бумажном бланке. При необходимости информации из ЭТК могут предоставить гражданам на бумажных носителях.

Как правильно сделать запись о переходе на электронные книжки

Для того, чтобы запись в трудовой книжке при переходе на электронный формат информации была сделана корректно, сотрудникам кадровой необходимо руководствоваться нормами ст. 66.1 ТК РФ и Письмом Минтруда от 12 февраля 2020 г. № 14-2 / ​​В-150.

Рассмотрим пошаговую последовательность внесения записи в трудовую.

Графа 1

Предназначена для внесения порядкового номера записи.

Графа 2

Здесь сотрудник кадровой службы должен указать, когда именно выдана работнику бумажная трудовая трудовая. Основанием для выдачи документа является заявление работника о переходе на ЭТК, а выдать трудовую на руки работодатель должен в день поступления такого заявления от работника.

Графа 3

Эта графа для представления сведений о трудовой деятельности сотрудника, а в случае перехода на ЭТК здесь указывается информация о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. Точная формулировка последней записи перед выдачей трудовой книжки работнику приведена в Письме Минтруда № 14-2 / ​​В-150.

Графа 4

Предназначена для указаний реквизитов документа, на основании которого в трудовую вносится запись. В нашем это будет заявление работника – указывается день, месяц и год его подачи.

Внесенную запись необходимо заверить печатью и подписью ответственного должностного лица (или руководителя). Сотрудник также должен поставить в документе свою подпись об ознакомлении (письмо Минтруда от 16.03.2020 № 14-2 / ​​В-267). После этого бумажную трудовую выдают ему на руки всю ответственность за ее ведение и хранение с работодателя снимается.

Образец записи:

Важные нюансы, касающиеся записи в трудовой

Запись о переходе на электронные трудовые книжки должна быть внесена в обязательном порядке. Без нее недопустимо выдавать документ работнику.

Формулировка записи в трудовой должна соответствовать нормам, приведенным в ч. 3 ст.2 закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ. В частности, она обязательно должна содержать ссылку на то, что работником было написано заявление о переходе на ЭТК.

Допускается, чтобы основная часть записи в трудовой (графа № 3) была выполнена в виде штампа. Это значительно облегчит работу сотрудников кадровой службы, так как им надо будет проставить только выдачи трудовых на руки и реквизиты написанного работника заявления.

Факт выдачи книжки следует зарегистрировать в «Книге учета движения трудовых книжек» (графа 13 «Расписка работника в получении ТК»).Сотрудник должен расписаться в книге, подтвердив этим факт получения трудовой. В записи следует указать, что трудовая выдана именно в связи с принятием решения о переходе на ЭТК. Формулировка записи выглядит следующим образом:

Исправление ошибочной записи в трудовой книжке: образец

Исправление записи в трудовой книжке об увольнении не такая уж и большая проблема, даже в том случае, когда работник уже устроился на новую работу в другой организации.

Например, при трудоустройстве на новом месте работы, новый работодатель обнаружил ошибку в записи об увольнении в трудовой книжке.

Исправление записи в трудовой книжке

Любые изменения и исправления в трудовую книжку могут быть внесены в порядок, установленный Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения») ими работодателей »(далее – Постановление № 225)).

Согласно пункту 30 Закона о нарушении служебных обязанностей, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускает .

Изменение записи об увольнении работника признания увольнения (перевод) незаконным произведением признания их недействительными и внесения правильных записей.

Подробный порядок, чтобы внести изменения в трудовую книжку, содержание в положении 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Министерства труда РФ от 10. 10.2003 № 69.

Когда кадровику нужно внести изменения в причину увольнения сотрудника, он ставит в трудовой книжке отметку о том, что запись за конкретным номером недействительной работы.

А также уточняет причину, по которой сотрудник был уволен.

Порядок исправления записи в трудовой книжке

Исправление записи в трудовой книжке осуществляется в соответствии с указаниями нормативов.

Вышеуказанный пункт конкретный порядок, чтобы сделать запись в трудовой книжке недействительной:

• В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который должен быть последним внесенной в трудовую книжку записи.
• Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
• В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
• Последняя графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
• Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которому она проставлена ​​(графы 3, 4).

Согласно пункту 38 Постановления N 225, если в трудовой книжке не осталось места, чтобы внести изменения или исправления, в таком случае в трудовую книжку вшивается специальный вкладыш.

Согласно пункту 27 постановления N 225 исправить увольнения, но и новым работодателем , при наличии официального документа о допущенной ошибке от прежнего работодателя.

Этим документом является приказ, на основании которого работника уволили.

новый работодатель внесет изменения в трудовую книжку работник должен написать заявление с просьбой внести изменения в трудовую книжку и прикладывает копию приказа об увольнении с прежнего места работы.

Во избежание внесения исправлений новым работодателем, нужно удостовериться в правильной записи у предыдущего руководителя еще при увольнении.

Это поможет объяснить на новом месте работы все нестыковки, которые указаны в анкете с помощью в трудовой книжке.

Исправление записи в трудовой книжке: образец

.