Содержание

Как внести запись в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Как внести запись в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Как внести запись в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжкаВ трудовую книжку следует вносить записи о переводе работника на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 ТК РФ, п. 4 Порядка ведения и хранения трудовых книжек). Названный Порядок не дает примера такой записи, есть только указание на то, как внести запись, если временный перевод признан постоянным. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Новые формы трудовых книжек и порядок их ведения
(Сухов А.
Б.)
(“Бухгалтер Крыма”, 2021, N 7)Зато в п. 10 Порядка появилось следующее указание. В случае признания временного перевода постоянным в трудовую книжку вносится такая запись: в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 – дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 – наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Нормативные акты: Как внести запись в трудовую книжку о признании временного перевода постоянным Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н
“Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек”
(Зарегистрировано в Минюсте России 01.
06.2021 N 63748)В случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела “Сведения о работе” ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактичного начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой

Давайте разберемся, что именно подразумевается под переводом в обособленное подразделение. Запись в трудовой книжке будет зависеть от того, меняется ли место работы работника. Часто работодатели путают понятия перевод и перемещение работников, но эти понятия имеют существенные различия.

Отличие перевода и перемещения работника

Для верного оформления документов необходимо определить, имеет место перемещение или перевод работника. В том и другом случае работник остается работать в компании. Однако при перемещении условия трудового договора остаются неизменны, в том числе не меняются трудовые обязанности работника, не изменяется местность выполнения трудовых обязанностей. На оформление перемещения работника работодателю не требуется получать его согласие.

При переводе работника могут меняться трудовые обязанности работника или местность, на территории которой работник выполняет свою работу. При оформлении перевода обязательно требуется согласие работника, исключением будет являться случай перевода, который носит временный характер, при возникновении ЧП.

Перевод в обособленное подразделение: запись в трудовой

Если работник был принят на работу в обособленное структурное подразделение предприятия, удаленное от местности нахождения головной компании, то в трудовом договоре с ним нужно указать структурное подразделение и его территориальное нахождение. Если в трудовом договоре не будет определено структурное подразделение, то в дальнейшем его изменение будет считаться перемещением работника, а если подразделение указано, то такое изменение в условиях будет являться переводом. Если осуществляется перемещение работника в обособленное подразделение, то запись в трудовой делать не нужно.

Инициировать перевод в другое подразделение компании может как сам сотрудник, так и его работодатель. Если перевод инициирует сотрудник, то он составляет заявление о переводе. Если перевод сотрудника инициирован работодателем, то необходимо уведомить сотрудника о переводе и заручиться его согласием на данные изменения в работе. Уведомление о переводе работодатель может составить в свободной форме. Работник должен ознакомиться с уведомлением и подтвердив свое согласие прямо на уведомлении поставить подпись «Согласен на перевод».

В трудовую книжку и личную карточку работника вносятся, в частности, информация о приеме на работу, переводах на другую постоянную или временную работу, об увольнении. По поводу того, вносится ли запись в трудовую книжку о перемещении в обособленное подразделение, в законодательстве указаний нет. Перемещение работника необходимо оформить приказом работодателя. Составить приказ на перемещение можно в свободной форме, так как унифицированная форма документа не утверждена.

При переводе понадобится внести записи в трудовой книжке и личной карточке работника. Образец записи в трудовой книжке о переводе в обособленное подразделение: «Переведен в цех №5 на должность начальника склада в обособленное подразделение..». Завершая процедуру перевода не забудьте внести запись в личную карточку работника.

Запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение

Стоит обратить внимание, что обособленные подразделения компании не являются работодателем по отношению к работникам, которые устраиваются туда на работу. Работодателем для работников в таком случае является головная организация (юридическое лицо), даже несмотря на то, что руководитель обособленного подразделения может заключать трудовой договор с устраивающимся на работу работником от имени юридического лица.

Оформление работника на работу происходит в общем порядке. У работника, который устраивается в обособленное структурное подразделение, работодатель требует документы, которые понадобятся для трудоустройства.

В трудовой договор с работником должны быть включены все обязательные пункты и условия, которые предусмотрены трудовым законодательством. Подписывает трудовой договор в обособленном подразделении представитель работодателя, наделенный такими полномочиями.

Напомним, что в случае, если работник устраивается на работу в обособленное структурное подразделение компании, которое территориально удалено от основного офиса компании, в трудовом договоре с ним необходимо указать структурное подразделение и его территориальное нахождение.

Приведем в пример запись в трудовой: «Принят в обособленное подразделение в г. Щелково Московской области на должность начальника склада». 

Запись в ТК о переводе совместителя на другую должность


Здравствуйте, уважаемые!
Понедельник-день тяжелый)
Ситуация с труд. книжками: есть работник, есть трудовая, запись о приеме на работу по основному месту работы сделана, запись о приеме на работу по совместительству: попросил-сделали. Сейчас по основному месту работы у работника перевод на другую должность, но и по совместительству тоже он переведен на другую должность. По основному запись о переводе сделала, как внести запись по совместительству о переводе на другую должность?
Спасибо большое!!!!!!!!

Комментарии


так же как и делали запись о приеме по совместительству.. на основании копии приказа…

Натаlie Питерская


“По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.”
Может, я торможу, но в чем проблема?

Наверно в том, что у меня не укладывается: я сделала запись о переводе по основному месту работы, за этой записью опять будет следовать запись о переводе. А как понять, что одна запись о переводе сделана по основному месту работы, а другая по совместительству?

так вы там укажете юр лицо, так же как указывали его при записи о приеме по совместительству. ..

т.е. я делаю запись о переводе по основному месту работы, без указания юр. лица, а затем я указываю юр. лицо и делаю запись о совместительстве, так?
например:
12. Переведена в отдел продаж на должность старшего менеджера Приказ от….
Общество с ограниченной ответсвенностью “Крот”
13. Переведена в отдел продаж на должность старшего менеджера Приказ от…

просто дело в том, что и по основному и по совместительствк должности и отделы совершенно отдинаковые…


как вы делали запись и приеме по совместительству? вы же там не писали заголовком название юрлица? Так же и тут пишете “Переведен по совместительству на должность. .. в подразделении… в ООО…”

Запись о совместительстве не я делала, к сожалению, она указана так: Принята на работу по совместительству в ООО “…” на должность…
т.е. я просто вместо слова “принят” указываю “переведен”? правильно?

Уважаемые дамы, спасибо большое!

Натаlie Питерская


Я с Буковкой согласна.

Натаlie Питерская


Извините, не ответила, мне не приходят сообщения на почту!

Ничего страшного! Уже разобрались)

Похожая тема: Подскажите пожалуйста, в одной организации работник имеет основное место работы и внутренне совместительство. т.е. 10.05. принят на должность помощника юриста 10.05. принят на работу по совместительству на должность специалист отдела кадров. Все записи есть в трудовой. Теперь необходимо перевести с пом.юриста на юриста. Правильно ли будет такое оформление: Переведен на должность юрисконсульта по основному месту работы.?!

Запись в трудовой переведен на должность генерального директора

Уважаемые форумчане, ситуация такова, что в нашем ООО перевели постоянно главного бухгалтера на должность директора решением учредителя. Подскажите пожалуйста, в трудовой делается запись, что переведен с должности гл. Или может быть я ошибаюсь и есть еще вариант? Выборная должность – это когда работник по конкурсу избран Решением учредителей. Статья Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Каким должен быть генеральный директор? // Прием на работу и развитие генерального директора 16+

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора.

Чтобы понять это, нужно более подробно разобрать все аспекты, касающиеся данного вопроса. Директор — одна из важнейших должностей в любой организации. Его функции и обязанности составляют фундамент деятельности всей компании, которой он руководит.

Человек на данной должности должен знать все о своем производстве. В разных компаниях или организациях существует свое высокопоставленное лицо:.

Говоря о генеральном директоре, можно подчеркнуть, что такая должность присутствует в компаниях негосударственного типа. То есть гендиректор является владельцем фирмы, акционером. Он может быть не единственным таким должностным лицом.

Гендиректор — главенствующая фигура, но ему требуется заместитель. В организации существует такое понятие, как подразделения, которые структурируют деятельность компании:. Эти подразделения должны осуществлять свою деятельность под строгим надзором и контролем. Поэтому в организации существует должность директора. Выполнение всех руководящих функций, отчет о проделанной работе вышестоящему лицу, стимулирование производительности — все это является обязанностями директора. В государственных организациях не существует понятия гендиректора.

Здесь осуществляется деятельность определенной сложной системы. И директор — это лицо, которое ведет наблюдение, контроль и подотчетность определенного производства, а не подразделения. Руководящая должность гендиректора имеет свои особенные полномочия, которые определяются законом:. Когда директор уходит из организации или переходит в иную сферу деятельности, то на его место должен прийти другой человек. Данную должность может получить человек, который:.

Еще до собрания все его участники должны быть предупреждены об этом. Каждый из них проходит регистрацию, чтобы иметь свой голос на голосовании. Собрание лиц, владеющих акциями компании совет директоров выдвигает достойные, по их мнению, кандидатуры на данный руководящий пост. Затем большинством голосов решается, кто будет являться новым директором. Количество голосов, которые необходимы для назначения, могут быть прописаны в уставе.

Представительство на собрании может быть, если сам представитель уполномочен и владеет доверенностью. Избрание человека на руководящую должность должно быть срочным иметь определенный срок. Выдвигать свою кандидатуру имеют право все дееспособные, имеющие право на данный вид деятельности граждане. После того, как дата назначения или перевода была определена, директор может приступать к своим прямым обязанностям с указанного числа.

Если человек принят на работу в роли руководящего лица, то с ним заключается договор. Этот документ утверждается председателем, участником или уполномоченным на данные действия лицом. Затем вносятся соответствующие данные в трудовой книжке и личном деле.

Также сотрудника с одной должности могут перевести на другую. Перевод любого сотрудника на другое место деятельности — это передача ему новых функций, полномочий и обязанностей. Существует два типа переводов:.

Внешний перевод — это переход работника из компании в компанию. Для осуществления такого действия необходимо, чтобы руководитель принимающей организации написал приглашение для специалиста. Работник имеет право на выбор: соглашаться или нет. Перевод должен произойти путем увольнения с данного места и приема его в другой организации. Испытательный срок здесь не устанавливается.

Работник, который уже числился в организации, решением общего собрания переводится на другую должностную деятельность, вследствие чего на него возлагаются новые обязанности. Такой перевод считается внутренним, то есть происходит в компании, не выходя за ее рамки. Работником подается заявление руководителю о том, что он хотел бы получить новое место деятельности должность , если есть вакантные места в подразделении или за его пределами.

Если сотруднику нельзя работать в данном подразделении в связи со здоровьем, то руководителю необходимо при первой же возможности произвести перевод его на менее опасную для подчиненного работу. Здесь сотрудник должен дать свое согласие письменно. При других вариантах, работник будет уволен статья 77 ТК. При проведении аттестационной комиссии, если сотрудник не справляется со своей работой или не соответствует данному рабочему месту, его могут перевести.

При согласии работника осуществляется перевод на другое место путем написания приказа. Отказ специалиста влечет за собой увольнение статья 81 ТК. Если идет сокращение штата, то сотрудника предупреждают об этом заранее два месяца. Но руководитель обязан сделать предложение перевода на другое место деятельности при наличии таковой. Здесь работник должен дать письменное согласие.

Информацию в книжке при оформлении перехода на должность гендиректора имеет право зафиксировать он сам. Это делается в случае, если отсутствует человек, который напрямую занимается ведением рабочих книжек например, кадровика.

Также при осуществлении перехода данную запись вправе сделать председатель акционерного общества, собственник унитарного предприятия или сотрудник, уполномоченный на решение данных вопросов в силу своих рабочих обязанностей.

Начиная с даты назначения дается семь дней на заполнение трудовой. Прежде всего, после собрания акционеров составляется протокол или решение о назначении сотрудника на руководящий пост. Затем создается приказ.

Запись в трудовой книжке о переводе на должность директора осуществляется именно на данных основаниях. В трудовой книжке пишется номерной знак и число. Обязательно прописывается то, что специалист согласился, и пункт часть статьи ТК России. Также пишется номер приказа и число его издания. По окончании все записи заверяются ответственным лицом при помощи подписи и печати.

Следующая запись будет создаваться уже в другой организации, куда переводится работник. В сведениях о работе фиксируется наименование компании, его аббревиатура. После этого вносится надпись о том, что сотрудник принят на руководящую должность.

В следующей графе прописывается номер и число приказа. Фиксирование данной информации в трудовую книжку происходит так. В графе номер один пишут порядковый номер записи. Затем вносится число, месяц, год заполнения. В последней колонке пишется указание на документацию, которая является подтверждением данного перевода, то есть номер и дата решения и приказа. Отличие приема на работу и перевода на должность значительно.

В первом случае необходимо после избрания человека на данную должность составить не только решение и приказ, но и осуществить подписание трудового договора, предварительно обговорив и испытательный срок.

Если же был произведен переход сотрудника на руководящий пост, то здесь не нужно подписывать договор, так как работник уже числится в штате. Здесь достаточно зафиксировать данные в трудовую книжку об осуществлении его перехода. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Трудовая книжка. Содержание статьи 1 Генеральный директор и директор 1.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Запись в трудовую о переводе на должность Генерального директора

Вопрос: В трудовой книжке гендиректору правильно писать “Назначен на должность гендиректора” или “Переведен на должность гендиректора”, так как он уже до это был принят на другую должность? В качестве основания генеральному директору укажем реквизиты решения единственного участника о назначении на должность генерального директора. Ответ: Итак, Вы установили, что устав предусматривает возможность назначить директора на должность бессрочно. Тогда можно оформить перевод сотрудника на должность генерального директора. Но в этом случае в качестве основания для перевода генерального директора в графе 4 укажите реквизиты приказа о переводе.

Трудовая книжка является свидетельствующим документом о работе любого сотрудника. Заполнить книжку для обычного рядового работника не составляет особого труда. Но очень много вопросов возникает, когда ставится задача сделать запись в трудовую книжку о переводе на должность директора.

Дата публикации Единственный участник ООО назначил на должность генерального директора сотрудника, который работает в организации директором по развитию. Нужно ли увольнять такого работника и принимать его генеральным директором по новому договору? Какое основание необходимо указать в трудовой книжке?

Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора

Запись в трудовой книжке при переводе на должность директора — процедура, немного обособленная от других. С одной стороны, управленец компании так же является ее сотрудником, как и технический персонал, специалисты по продажам, обучению или другие работники. С этой точки зрения должность генерального директора так же подлежит официальному обозначению. Он, как и другие сотрудники, заключает с компанией трудовой договор и, являясь наемным служащим, выполняет свои обязательства, согласно должностным обязанностям. Запись в трудовой книжке выполняется согласно Трудовому кодексу РФ. Основные правила, о которых пойдет речь, прописаны в статьях 16 , 17 , 19 и данного кодекса. Подробнее — далее. В чем же тогда заключается специфичность процедуры? Перед тем как внести соответствующую запись на перевод, необходимо оформить распорядительный документ, который будет являться основанием для данного действия.

Запись в трудовой в случае перевода на должность Директора

Самые активные форумчане декабря будут награждены подпиской на журнал “Кадровик-практик”! Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

.

Перевод на должность директора: что писать в трудовой книжке

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уволить директора

.

.

1 Генеральный директор и директор. Полномочия гендиректора и директора. 2 Назначение на должность директора; 3 Перевод сотрудника на запись в трудовой книжке о переводе на должность директора.

.

.

.

.

.

.

Если предыдущий работодатель неверно сделал записи в трудовой книжке…. Бухгалтер 911, № 8, Февраль, 2020

На практике применяют два варианта изменения статуса работы «основной работник → совместитель»: через увольнение-прием и через перевод. Некоторые кадровики отдают предпочтение варианту перевода с основного места работы на совместительство без прекращения трудовых отношений (как в нашей ситуации). Но мы все же рекомендуем при изменении статуса работы использовать вариант увольнения-приема. Этот вариант поддерживает и Минсоцполитики в письмах от 22.06.2012 г. № 93/06/187-12, от 14.06.2016 г. № 121/06/187-16, от 18.10.2017 г. № 446/0/22-17/134. И хотя «трудооплатное» ведомство обычно уделяет внимание обратному процессу (переходу с совместительства на основное место работы), этот подход актуален и для случая «основной работник → совместитель». Почему?

Дело в том, что перевод на другую работу регламентирован ст. 32 КЗоТ и допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 33 КЗоТ, и в других случаях, предусмотренных законом. При этом, как указывает Верховный Суд Украины, «переводом на другую работу считается поручение работнику работы, которая не соответствует специальности, квалификации или должности, определенной трудовым договором».

См. п. 31 постановления Пленума ВСУ «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.92 г. № 9.

Если же работник остается работать на той же должности на предприятии, а меняется лишь его статус (с основного работника он превращается в совместителя), то применять перевод в понимании ст. 32 КЗоТ неверно. Нужно уволить работника с должности по основному месту работы, а потом принять на работу по совместительству по новому трудовому договору.

Обратите внимание! Трудовые книжки совместителей ведут только по основному месту работы. Также по основному месту работы в трудовую книжку вносят записи о работе по совместительству (по желанию работника) (пп. 1.1, 2.14 Инструкции № 58*).

В нашем случае предыдущий работодатель некорректно внес записи в трудовую книжку работника, в связи с чем у нового работодателя и возник вопрос о правильности заполнения трудовой.

Так вот, для нового работодателя никаких особенностей нет! Вы в обычном порядке вносите в трудовую запись о приеме работника на работу.

Исправить неточности в записях может только тот работодатель, который внес эти записи (п. 2.6 Инструкции № 58). Но здесь есть ряд нюансов:

— как выдать работнику трудовую книжку, чтобы он пошел с ней к старому работодателю?

— по факту у предыдущего работодателя все было оформлено как перевод. Соответственно с его позиции и исправлять нечего.

Запись в трудовой при переводе в обособленное подразделение

Существуют различные формы труда, в том числе сотрудник может быть причислен к обособленному подразделению или переведен туда в какой-то момент. С этим вопросом может возникать путаница, поскольку некоторые работодатели не различают такие понятия, как выполнение перевода и перемещение сотрудника. Есть существенная разница, которая оказывает влияние и на процесс оформления. Так, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение напрямую зависит от нюансов, связанных с изменением статуса сотрудника, а также непосредственно от того, меняется ли при осуществлении этих действий место работы.

Разница между терминами

Юридически, согласно принятым определениям, это 2 разных термина и, соответственно, разные ситуации.

Перемещение работника Перевод работника
Не предполагает изменение условий уже заключённого с ним договора, выполняемых обязанностей или места работы. Поэтому на такое действие работодателю даже не нужно в обязательном порядке получать отдельное согласие сотрудника. Подразумевает выполняемую работу в тех же объемах, но на другом месте, а возможно – смену обязанностей, характера деятельности.

Здесь важным обязательным пунктом является подтверждённое согласие. Редким исключением из этой ситуации может быть только сделанный на отдельный временной промежуток перевод в случае возникновения каких-либо чрезвычайных ситуаций.

Также см. «Чем отличается перевод от перемещения?».

Оформление

При необходимости запись в трудовой при приеме в обособленное подразделение оформляют определенным образом.

Если по территориальному признаку подразделение расположено на значительном удалении от головного офиса организации, то во время оформления необходимо указать местоположение этого объекта.

Когда в уже имеющейся записи данное подразделение никак не определено, то последующее его изменение будет по закону считаться перемещением, а если указание всё же присутствует, то это уже перевод. При перемещении специальных записей непосредственно в трудовой не делают.

Сам процесс перевода может быть вызван как пожеланием сотрудника, так и происходить по указанию работодателя. Будучи инициатором, работник составляет заявление. Во втором случае руководителю нужно уведомить сотрудника заранее о предстоящем переводе и также в обязательном порядке после этого получить его согласие с подписью, которую ставят на уведомлении, составленном в письменной форме.

Запись о совершении перемещения никаким образом в трудовую не вносят. Оформляют только соответствующий приказ. Причем это может быть сделано в свободной форме.

А вот запись о проведении перевода должна появиться не только в трудовой, но и в личной карточке. Этого требуют установленные нормы.

Если же сотрудник приходит устраиваться на работу не в головную компанию, а сразу в её подразделение, то процесс приема происходит без каких-либо специфических моментов. При этом согласно закону, работодателем для него будет считаться не подразделение, а головной офис этой организации, выступающий как юридическое лицо.

Таким образом, запись в трудовой о переводе в обособленное подразделение может выглядеть примерно так:

«Принят в обособленное подразделение в г. Люберцы Московской области на должность начальника юридического отдела».

Также см. «Правила заполнения трудовых книжек в 2018 году».

 

Пропущенную запись в трудовую книжку следует внести сразу после обнаружения ошибки

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Надежды (г. Улан-Удэ)

Работнику не была проставлена запись о переводе на другую должность. Был перевод от 01.11.2011. А в трудовой книжке уже стоят 2 записи о переименовании учреждения от 07.11.2011 и 25.12.2013 года. Что делать делопроизводителю в этом случае?

Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. В данной ситуации нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи в разделе “Сведения о работе” трудовой книжки (после записи от 25.12.2013), поставив в графе 2 фактическую дату внесения записи (не дату перевода, иначе нарушится хронология). При этом саму запись сформулировать следующим образом: “01.11.2011 переведен на должность…” или “Переведен 01.11.2011 на должность…” Пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

С учетом того, что запись о переводе в трудовой книжке делается не позднее недельного срока со дня перевода работника (п. 10 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.), налицо нарушение порядка ведения трудовых книжек. Но более серьезной ошибкой является полное отсутствие записи о переводе, поскольку трудовое законодательство в обязательном порядке предписывает отражать в трудовой книжке перевод на другую постоянную работу (ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.). Поэтому, хотя и с опозданием, но ее все же следует внести.

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто – нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

К ВАМ ИДУТ НАЛОГОВИКИ!

Редакция «Клерка» получила информацию от источников в ФНС о том, что в 2022 году налоговики начнут массово снимать расходы компаний.

Чтобы подготовить вас к непростому 2022 году, «Клерк» оперативно разработал уникальный курс по защите при налоговых проверках. Записаться и получить подарок.

В конце – удостоверение о повышении квалификации (с занесением в ФИС ФРДО). Программа соответствует профстандарту «Бухгалтер».

медицинских записей – Министерство здравоохранения Миннесоты

Закон Миннесоты о медицинских записях находится в Законе Миннесоты 144.291–0.298 (ранее являвшемся частью Закона Миннесоты 144.335).
Раздел 144.291, определения
Раздел 144.292 Права пациентов и доступ к их медицинским записям, стоимость копирования медицинских карт, когда записи могут быть удержаны
Раздел 144.293, раскрытие или раскрытие медицинских карт
Раздел 144.294 записи психического здоровья
Раздел 144.295 раскрытие медицинских карт для внешнее исследование
Раздел 144.296, когда копии видеозаписей могут быть выпущены
Раздел 144.297 независимые медицинские осмотры
Раздел 144.298 штрафы в случае нарушения закона

Часто задаваемые вопросы о медицинских записях

Сколько провайдеры могут взимать плату за копирование медицинских карт пациента?

  • С вас не может взиматься плата, если вы запросите копию своей медицинской карты для просмотра текущего лечения. См. Доступ к медицинской документации – Уведомление о правах (PDF).
  • Максимальные расходы на В документации пациента (PDF) указаны последние максимальные суммы платежей и представлена ​​общая информация о государственных и федеральных законах и постановлениях, которые влияют на эти сборы. Информационный бюллетень обычно публикуется каждый март. Провайдеры могут взимать меньшую сумму, чем указано в списке.
  • Оплата работникам за копирование отличается . Для получения информации позвоните (651) 284-5032, Министерство труда Миннесоты.

Как долго поставщик должен делать эти копии?

  • В статуте Миннесоты нет конкретных протяженность времени.Там написано «незамедлительно предоставим». См. Статут Миннесоты 144.292, подраздел 5.

Где я могу получить плакат «Уведомление о правах доступа к медицинской документации?»

В этом уведомлении объясняется ваше право на доступ к вашей медицинской карте и когда информация из вашей медицинской карты может быть разглашена без вашего согласия.

Поставщики медицинских услуг должны вывесить документ на видном месте (Закон Миннесоты 144.292, подраздел 4), чтобы пациенты могли быть проинформированы.

Где я могу найти свои записи о прививках?

  • Позвоните в отдел информации по иммунизации Миннесоты (MIIC) при Министерстве здравоохранения Миннесоты по телефону (651) 201-5503 или 1-800-657-3970 .Это реестр прививок для жителей Миннесоты всех возрастов, но в настоящее время более вероятно, что они есть больше данных о детях.

  • Если вам делали прививки в отделе общественного здравоохранения, позвоните им, чтобы узнать, есть ли у них ваши записи о прививках. В Департамент общественного здравоохранения округа Сент-Пол-Рэмси (555 Сидар-стрит, Сент-Пол) звоните (651) 266-1323. Для получения информации о округе Хеннепин позвоните в Службу иммунизации округа Хеннепин по телефону (612) 348-2741 и нажмите 2.

  • Позвоните в школы, в которые вы ранее ходили, и узнайте, есть ли у них эта информация.

  • Если вы когда-либо были в больнице, эта информация может быть у больницы. Если ваша больница закрылась, см. Ниже.

  • Обратитесь в поликлинику, где делали прививки. Если ваша клиника закрылась или вы не можете найти врача, см. Ниже.

Моя клиника закрылась, и я не могу найти своего врача. Я ищу свои медицинские записи.

  • Позвоните в Медицинский совет по телефону (612) 617-2130 или 1-800-657-3709.Спросите, есть ли у них любую информацию о текущем местонахождении вашего врача. Вы также можете посмотреть Медицинский совет Веб-сайт практики, чтобы узнать, сможете ли вы найти врача. Нажмите на «Поиск профессионала в области здравоохранения».

  • Были ли в клинике другие врачи, имена которых вы можете вспомнить? Вы можете Найдите одного из них, чтобы спросить, куда делись записи в клинике.

  • Если вы когда-либо были в больнице, может быть какая-то информация в тех записях.Записи в больнице должны всегда храниться.

Моя больница закрылась, и я ищу те медицинские записи.

Если я не могу разрешить жалобу на медицинские записи со своим поставщиком медицинских услуг, с кем я могу связаться?

В зависимости от типа вашей жалобы вам, возможно, потребуется позвонить:

  • лицензионный совет или агентство
  • поверенный
  • Управление по гражданским правам, Министерство социальных служб США, Чикаго, Иллинойс

См. Статут Миннесоты 144.298 и федеральная информация ниже.

Информация о некоторых федеральных правилах и положениях о медицинских записях

Некоторые федеральные правила и положения, касающиеся медицинских записей, можно найти на веб-сайте Министерства здравоохранения и социальных служб США.

Обратитесь в Управление по гражданским правам, Чикаго, Иллинойс:

  • , чтобы задать вопросы о правиле конфиденциальности HIPAA
  • для подачи жалоб по телефону в случае нарушения правила конфиденциальности HIPAA, включая нарушения доступа и конфиденциальности
  • для подачи жалоб через Интернет

Звоните 312-886-2359 с понедельника по пятницу, 8 а.м. до 16:30 Офис является частью Министерства здравоохранения и социальных служб США.

Пошаговое руководство по запросу ваших медицинских записей

По закону пациенты и их представители имеют доступ к медицинской документации, включая информацию о счетах, результаты медицинских анализов, записи врачей, отчеты лабораторий и многое другое.

Адвокат истца Холли Эннис помогает своим клиентам разобраться в процессе медицинской документации и получает записи от их имени.По ее словам, есть много причин, по которым кому-то могут понадобиться их записи.

«Наиболее распространенными являются: пациенты переезжают в другое место и хотят, чтобы их медицинская помощь была непрерывной, они меняют врача, участвуют в судебных тяжбах или поставщики медицинских услуг могут уйти на пенсию или закрыть практику», – сказал Эннис. .

По данным U.S. News and World Report, хранение копий ваших медицинских записей также может помочь вам обнаружить ошибки, которые сэкономят деньги и даже вашу жизнь.

Преимущества ведения копий медицинских записей
  • Позволяет убедиться в полноте и правильности ваших записей
  • Ваши врачи не всегда могут делиться информацией, наличие копий для демонстрации врачам поможет вам улучшить качество лечения
  • Позволяет узнать о профилактике и лечении
  • Помогает предотвратить сдачу ненужных анализов
  • Предоставляет вам текущий список лекарств и прививок
  • Помогает поддерживать актуальность информации об аллергии
  • Позволяет проверять записи, чтобы убедиться, что ваш диагноз и причина визита к врачу совпадают с выпиской по счету и кодами счетов
  • Позволяет оспаривать расходы на стационарное лечение, например время операции, лекарства, которые вы не принимали, или процедуры, которых у вас не было
  • Предоставляет вам информацию, необходимую для обсуждения счетов со страховой компанией

Кто может запрашивать записи

Согласно HIPAA, пациенты имеют право запрашивать свои записи.Другие люди также могут запрашивать записи от имени пациента. К ним относятся родитель, законный опекун, защитник интересов пациентов или опекун с письменного разрешения пациента.

Некоторые поставщики медицинских услуг могут иметь специальные формы для заполнения пациентами, чтобы дать разрешение представителям на получение медицинских записей от их имени.

«Поверенному все равно потребуется подписанное разрешение на медицинское обслуживание, чтобы получить медицинские записи клиента от любого поставщика медицинских услуг», – сказал Эннис.«Часто многие поставщики медицинских услуг быстрее реагируют на адвоката, чем на пациента».

Запрос ваших записей

Большинство больниц и поставщиков медицинских услуг в каждом штате имеют одинаковый процесс запроса документации. Обычно он начинается с письменного или личного запроса.

РАСШИРЯТЬ

«Обычно нужно просто позвонить поставщику медицинских услуг, запросить копию записи и забрать их после подписания разрешения на запись», – сказал Эннис.«Если они хотят, чтобы их отправили по почте или забирают их из больницы, они должны сначала подписать форму разрешения на медицинское обслуживание».

Персональный запрос медицинских записей позволяет пациенту убедиться, что он получает именно те записи, которые ему нужны, добавил Эннис.

«Таким образом, у вас гораздо больше шансов получить более полный и быстрый ответ», – сказала она.

«Обычно нужно просто позвонить поставщику медицинских услуг, запросить копию записи и забрать их после подписания разрешения на запись.”

Некоторые записи, которые пациенты могут захотеть запросить, – это результаты анализов, отчеты об операциях, записи врачей, выписки и отчеты специалистов.

Если вам выполнялись операции, требующие установки имплантатов, например, операция по замене коленного сустава или операция по удалению грыжи, в хирургической записи должна быть информация о модели и марке имплантата. Это важная информация для отзыва или подачи иска из-за неисправного продукта.

В каждом штате есть законы о том, как долго они должны хранить записи. В большинстве штатов ведется учет от пяти до 10 лет. Полный список можно найти на сайте HealthIT.gov.

Если вы находитесь лично, принесите удостоверение личности. При отправке другому лицу или стороне вам необходимо будет подписать форму разрешения, а личным представителям потребуется доверенность.

Электронные копии могут быть доступны в виде DVD, CD, USB-накопителей или защищенных электронных писем, и пациенты могут запросить один из этих форматов.

Записи, которые ваш провайдер может отклонить

HIPAA позволяет пациенту получить почти все записи, за некоторыми исключениями. Эти исключения обычно включают записи психотерапевта с впечатлениями, а не диагнозами. Как правило, если какая-либо информация может нанести вред пациенту, поставщик услуг может отклонить запрос.

Примеры поставщиков записей, которые могут отказать
  • Записи о психотерапии и другие заметки о психическом здоровье, которые могут нанести вред пациенту
  • Записи неотложной помощи, относящиеся к процедурам больницы или компании, а не к лечению пациентов
  • Информация фигурирует в судебном процессе
  • Записи, содержащие информацию о других людях или третьей стороне, которым может быть нанесен ущерб в результате разглашения информации
  • Текущее исследование, которое не завершено
  • Любые записи, которые могут поставить под угрозу безопасность пациента

Сколько времени это займет?

У провайдеров есть от 30 до 60 дней на обработку запроса.Но по данным Американской ассоциации управления медицинской информацией, многие учреждения могут предоставить записи в течение пяти-десяти дней.

«Я позвонила в отдел документации, и они прислали мне формы для заполнения по электронной почте или через Интернет», – сказала пациентка Рэйчел Бруммерт, которой неоднократно приходилось запрашивать медицинские записи. «В среднем на копирование моих записей уходило около двух недель».

Всегда записывайте свои запросы на случай, если вам нужно будет связаться с поставщиком услуг.

«В среднем на копирование моих записей уходило около двух недель.”

Сколько это стоит?

В соответствии с законом HIPAA провайдер не может взимать с вас плату за работу по поиску или извлечению записей. Они также не могут отказать вам в копии ваших записей, если вы не оплатили оказанные услуги. Но они могут взимать разумную плату за копии.

«В каждом штате есть законы, касающиеся того, как долго поставщики медицинских услуг должны хранить медицинские записи и сколько им разрешено взимать за копирование этих записей», – сказал Эннис.

Стоимость копий

Стоимость медицинской документации колеблется от 0,25 до 2,00 долларов за страницу в большинстве штатов. Уточняйте размер пошлин в вашем штате на сайте звукозаписывающей компании.

В большинстве штатов стоимость варьируется от 0,25 до 2,00 долларов за страницу.

Ставка обычно снижается по мере увеличения количества страниц. Например, в Луизиане взимается 1 доллар.00 за страницу для первых 25 страниц, 0,50 доллара за страницы с 26 по 350 и 0,25 доллара за страницы выше 351.

«Но это действительно становится дорого», – предупредил Браммерт. «Мне платили 1 доллар за страницу, а мои записи довольно толстые».

У Records Company есть список государственных сборов за записи, – сказал Эннис. Пациенты должны узнать цену и получить приблизительную оценку перед заказом записей, чтобы избежать большого счета за копии.

Записи от провайдера больше не используются

Иногда пациентам могут потребоваться записи от врача, уже не практикующего.По закону врач должен передать свои записи другому поставщику услуг.

Если врач оставил практику, которая все еще работает, записи останутся в этой практике. Если бы другой врач купил практику, новая практика сохраняла бы записи.

Если поставщик не оставил никаких подробностей перед уходом из практики, пациент может собрать записи из больниц, лабораторий и специалистов, которых он видел. Страховая компания также может помочь.

РАСШИРЯТЬ

Электронные записи и порталы для пациентов

Электронная медицинская карта

(EHR) – еще один способ доступа пациентов к информации.Пациенты должны спросить своего поставщика, есть ли у них портал для пациентов и информация о том, как получить к нему доступ.

Согласно HealthIT.gov, порталы

позволяют пациентам получать доступ к своей медицинской информации в любом месте с подключением к Интернету в удобное для них время. Записи, доступные через порталы пациентов, включают: недавние посещения врача, результаты лабораторных исследований, списки лекарств, аллергии, прививки и сводки выписок.

Пациенты также могут иметь порталы для просмотра результатов тестов прямо из лаборатории.Например, портал для пациентов LabCorp позволяет пациентам просматривать и распечатывать последние лабораторные результаты.

Запрос записей другого лица

Для запроса медицинских карт другого человека есть свои требования. Существуют разные формы для заполнения, и у заявителя должны быть соответствующие юридические документы, чтобы показать отдел медицинской документации.

Если пациент больше не может принимать решения или недееспособен, его представители должны иметь доверенность на здравоохранение и финансы – специальный документ, который разрешает указанному лицу доступ к медицинским записям.

Для запроса медицинских карт умершего пациента необходимо, чтобы кто-то был распорядителем имущества умершего пациента или получил разрешение от исполнителя. Если исполнителя не существует, кто-то может ходатайствовать о том, чтобы стать исполнителем через суд по наследственным делам. Заявитель должен иметь документы, подтверждающие их родство с умершим.

Как исправить ошибки или упущения

«Мне приходилось запрашивать свои медицинские записи несколько раз», – сказал Брюммерт.«Иногда для проверки и исправления неточностей – вы будете шокированы, сколько их может быть в вашем файле».

Примером ошибки может быть то, что пациент с бедром жаловался на боль при отеке после операции, но в медицинской карте не указано ни боли, ни отека. Другие ошибки могут быть в списке лекарств или аллергии на лекарства, которые есть у пациента.

В большинстве случаев пациенты могут просто позвонить поставщику, чтобы исправить эти ошибки. Они должны сделать это как можно скорее.

Что делать, если ваш запрос отклонен

Если поставщик отклоняет запрос медицинской документации, пациенты должны убедиться, что они предоставили всю информацию, необходимую в форме, и что все надлежащие разрешения были подписаны.

Если пациент написал личное письмо с запросом записей, убедитесь, что в исходном запросе была указана следующая информация о пациенте:
  • Дата рождения
  • Название
  • Номер социального страхования
  • Контактная информация (адрес и телефон)
  • Электронный адрес
  • Даты службы и требуемые конкретные записи (тесты, выписки и т. Д.)
  • Способ доставки (электронная почта, лично, по почте)

Иногда проблему можно решить, просто позвонив в отдел медицинской документации поставщика услуг.

«Пациенты имеют полное право на получение своей медицинской документации, как указано в 45 CFR, раздел 164.524. Обычно у поставщика есть 30 дней, чтобы ответить », – сказал Эннис. «Пациентам необходимо ознакомиться с законодательством штата в своих штатах, чтобы они были готовы потребовать свои записи в соответствии с законом, если поставщик медицинских услуг не соблюдает его.”

Университет Джорджа Вашингтона публикует законы каждого штата на своем веб-сайте.

Пациенты также могут подать жалобу в Управление по гражданским правам (OCR), если они считают, что поставщик услуг нарушил их права. Пациенты должны подать жалобу в течение 180 дней с момента нарушения.

Медицинская карта

  • социальная информация, если применимо

Медицинские записи и раскрытие информации

Внимательные пациенты и представители пациентов: в порядке предосторожности и в интересах наших пациентов и сотрудников, окна для запроса копий медицинских карт будут закрыты во всех местах до дальнейшего уведомления.Пожалуйста, отправьте запрос по почте, факсу, электронной почте или в электронном виде в соответствии с приведенными ниже инструкциями для каждого учреждения.

Если вы хотите получить копию своей записи о вакцине против covid-19, выберите «Emory Clinic» в качестве учреждения в онлайн-инструменте.

Если вы хотите срочно продолжить работу в нерабочее время, в выходные или праздничные дни, обращайтесь за медицинской помощью по следующим номерам / номерам:

Университетская больница Эмори: 404-712-1863

Больница Университета Эмори Мидтаун: 404-686-2482

Госпиталь Эмори Сент-Джозеф: 678-843-7303

Ваша медицинская карта включает вашу медицинскую историю, такую ​​как аллергии, лекарства и результаты анализов, а также информацию о медицинском страховании и информацию о том, как с вами связаться.Компания Emory Healthcare обязана обеспечить конфиденциальность ваших данных, их ведение и разглашение в соответствии с действующим законодательством. Чтобы запросить доступ к информации о здоровье вашего пациента, выберите один из вариантов ниже.

Электронный запрос записи

Emory Healthcare теперь предлагает инструмент онлайн-запроса истории болезни для следующих лиц:

  • Пациенты, запрашивающие собственные записи
  • Родители несовершеннолетних пациентов, обращающиеся за медицинской помощью
  • Лица, осуществляющие уход от имени пациента (т.е. Доверенность)

Онлайн-инструмент проверяет вашу личность, запрашивая фотографию ваших водительских прав, которую можно сделать через веб-камеру или смартфон. Дополнительная плата за использование этой услуги не взимается.

Обратите внимание, что для этого приложения рекомендуются браузеры Chrome, Safari и Firefox. Если у вас возникнут проблемы с электронным запросом, позвоните в наш информационный центр по выпуску информации по телефону 404-712-4111.

В случае Emory Decatur Hospital, Emory Long Term Acute Care и Emory Hillandale Hospital щелкните ссылку ниже для электронных запросов.Если у вас возникнут проблемы с электронным запросом на эти услуги, позвоните в MRO по телефону 610-994-7500, вариант 1 или по электронной почте: [email protected]

Бумажный запрос для записей

Чтобы отправить копию вашей медицинской документации в другое медицинское учреждение или получить копию по личным причинам *, выполните следующие действия:

Шаг 1 : Загрузите и заполните форму разрешения Emory Healthcare на выпуск защищенной медицинской информации

Шаг 2 : Отправьте форму по факсу, почте или электронной почте в отдел управления медицинской информацией (HIM) медицинского учреждения Emory (см. Список ниже), указанный в форме

Запрос документации – Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть вопросы по вашему запросу на запись?

Отделы управления медицинской информацией (HIM)

Emory Decatur Hospital
Факс: 404-501-5404
Attn: HIM Department, Ground Floor
2701 North Decatur Road
Decatur, GA 30033
Телефон: 404-501-5630
Emory University Hospital
Факс: 678-825-6021
Attn: HIM Department, Room C260
1364 Clifton Rd NE
Atlanta, GA 30322
Телефон: 404-712-4111
Больница Университета Эмори – адрес электронной почты: Inception @ cioxhealth.com (Этот номер необходимо указать в строке темы электронного письма: 47368; в теле письма не должно быть ничего)
Университетская больница Эмори Мидтаун
Факс: 678-825-6019
Attn: HIM Department, Комната L176A
550 Peachtree Street NE
Atlanta, GA 30308
Телефон: 404-712-4111
Университетская больница Эмори в центре города – адрес электронной почты: [email protected] (Этот номер необходимо указать в строке темы электронного письма: 50388 ; В теле письма ничего не должно быть)
Клиники Эмори / Специализированные партнеры Эмори / Практики группы врачей
Факс: 404-778-5028
Attn: HIM Department
1550 Litton Drive Stone Mountain, GA 30083
Телефон: 404-712-4111
Электронный адрес клиники Эмори: прием @ cioxhealth.com (Этот номер должен быть помещен в тему письма: 50195; Ничего не следует указывать в теле письма)
Госпиталь Ортопедии и позвоночника Университета Эмори
Факс: 678-825-6027
Attn: HIM Департамент, кабинет 1133
1455 Montreal Rd
Tucker, GA 30084
Телефон: 404-712-4111
Больница ортопедии и позвоночника Университета Эмори – адрес электронной почты: [email protected] (этот номер необходимо указать в строке темы сообщения email: 50389; Ничего не должно быть в теле письма)
Emory Saint Joseph’s Hospital
Факс: 678-843-7270
Attn: HIM Department, Room 126
5665 Peachtree-Dunwoody Road
Atlanta, GA 30342
Телефон: 404-712-4111
Emory Saint Joseph’s Hospital – электронный адрес это: потребление @ cioxhealth.com (Этот номер должен быть помещен в строку темы электронного письма: 50390; Ничего не следует указывать в теле письма)
Госпиталь Эмори Джонс Крик
Факс: 678-825-6029
Attn: HIM Department
6325 Hospital Parkway
Johns Creek, GA 30097
Телефон: 404-712-4111
Emory Johns Creek – адрес электронной почты: [email protected] (этот номер необходимо указать в строке темы электронного письма: 48176; ничего не должно быть помещено в тело письма)
Госпиталь Университета Эмори в Уэсли Вудс
Факс: 678-828-6027
Attn: HIM Department, Room B2110
1821 Clifton Road NE
Atlanta, GA 30329
Телефон: 404-712 -4111
Университетская больница Эмори в Уэсли-Вудсе, адрес электронной почты: inv @ cioxhealth.com (этот номер должен быть помещен в тему письма: 47369; в теле письма не должно быть ничего)

* Пожалуйста, обратите внимание: запросы на запись в больницу Emory Long Term Acute Care и больницу Emory Hillandale следует направлять в отделение HIM больницы Emory Decatur

* Отправка вашей медицинской документации в другое медицинское учреждение осуществляется бесплатно. Если вы хотите получить копии по личным причинам, с вас будет взиматься минимальная плата за страницу.
* Для университетской больницы Эмори маммограммы выдаются в Центре визуализации груди в Уиншипе. В больнице Университета Эмори в Мидтауне маммограммы выдаются в Центре визуализации груди. EUH: телефон 404-778-3856, факс: 404-778-2168; EUHM: телефон 404-686-6750, факс: 404-686-4983
* В больницах Johns Creek и Saint Joseph’s обращайтесь напрямую в их радиологический отдел для получения изображений
* МРТ груди производятся в каждом учреждении

Часто задаваемые вопросы о запросе записей

Каковы сроки выполнения моего запроса после получения моего запроса?
Обычно на выполнение запроса на записи уходит 7-10 рабочих дней с момента получения запроса.Однако это может занять немного больше времени, если врач не заполнил запись.
Взимается ли плата за запросы на запись?
Да, сборы рассчитываются за страницу и регулируются федеральным правительством, если только сборы штата не ниже.Пожалуйста, обратитесь к нашей Таблице комиссионных, приложенной к форме авторизации.
Если записи получены в Emory Healthcare из внешнего учреждения, будут ли эти записи повторно выпущены?

Для клиники Эмори внешние записи повторно выпускаются для всех типов запросов на запись.Для больниц Эмори записи переиздаются только по юридическим запросам.

** Только для Emory Johns Creek: Внешние записи переиздаются, если записи использовались для оказания помощи в лечении пациента.

Каковы часы работы HIM / медицинской документации?

Наши часы 8:30.м. – 17:00 с понедельника по пятницу, выходной – выходной. Тем не менее, любые запросы на оказание немедленной медицинской помощи пациентам из других медицинских учреждений принимаются и обрабатываются круглосуточно и без выходных.

** Часы работы Эмори Джонс-Крик: с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу.

** Больница Эмори Декатур, больница Эмори Долгосрочная неотложная помощь и Больница Эмори Хилландейл: с 8:30 до 18:00, с понедельника по пятницу.

Если меня видели в нескольких учреждениях Эмори и я хочу получить мои записи от каждого из них, должен ли я подавать отдельные запросы в каждое учреждение?
Нет, как только ваш запрос будет получен в одном учреждении, в качестве любезности мы перешлем его другому объекту (ам) Эмори, в котором вы запрашиваете записи.Однако ответственность за дальнейшие действия с другим учреждением (-ами) будет лежать на отправителях запроса, поскольку каждое учреждение обрабатывает свои собственные запросы на ведение документации.
Когда я заполняю форму авторизации / запроса записей, как долго она будет действительна или когда истечет?
Срок действия формы авторизации истекает через 90 дней с даты ее подписания, если отправитель запроса не указывает конкретную дату в форме.
Если я хочу просмотреть свои записи, не запрашивая копии, могу ли я это сделать?
Да, вы можете просмотреть свои записи, даже если вы не хотите получать копии в это время.Вы должны связаться с отделом предоставления информации отдела HIM / медицинской документации, чтобы назначить встречу на месте. Имейте в виду, что сотрудники Release или HIM / Medical Records не смогут ответить на клинические вопросы. Если у вас возникнут клинические вопросы, сообщите нам об этом во время записи на прием, чтобы мы могли попытаться связать вас с соответствующим медицинским персоналом.
Если я хочу, чтобы мои записи были отправлены другому медицинскому учреждению / врачу для предстоящего доктора.запись на прием, есть ли плата?
Нет, при отправке записей для продолжения лечения пациента плата не взимается. Однако будут взиматься соответствующие сборы за записи, запрашиваемые для личного пользования, адвокатов, страховых компаний, заработной платы рабочего или нетрудоспособности.

медицинских записей l Счета, страхование и медицинские записи l Пациенты и посетители l Университетские больницы l Кливленд, Огайо

Чтобы получить копию своей медицинской документации в стационарном или амбулаторном учреждении университетской больницы, свяжитесь с этим учреждением.Для записи в кабинете врача, пожалуйста, обращайтесь в офис.

Медицинские записи часто передаются другому провайдеру бесплатно, но в некоторых случаях за предоставление копий взимается плата. Вы также можете запросить копию свидетельства о рождении, следуя этим инструкциям.

UH Cleveland Medical Center -216-844-3555
11100 Euclid Avenue
Кливленд, Огайо 44106

UH Ahuja Medical Center -216-593-5444
3999 Richmond Road
Beachwood, Ohio 44122

UH Bedford Medical Center , кампус региональных больниц UH – 440-735-3569
44 Blaine Avenue
Bedford, Ohio 44146

UH Conneaut Medical Center -440-593-0253
158 West Main Road
Conneaut, OH 44030

Медицинский центр UH Elyria -440-329-7670
630 East River Street
Elyria, Ohio 44035

UH Geauga Medical Center -440-285-6373
13207 Ravenna Road
Chardon, Ohio 44024

UH Женевский медицинский центр -440-415-0203
807 West Main Street
Geneva, Ohio 44041

UH Parma Medical Center -440-743-4242
7007 Powers Boulevard
Кливленд, Огайо 44129

Медицинский центр UH Portage – 330-297-2560
6847 North Chestnut Street
Ravenna, Ohio 44266

UH Richmond Medical Center , кампус региональных больниц UH – 440-735-3569
27100 Chardon Road
Richmond Heights, Ohio 44143-9985

UH ул.Медицинский центр Джона – 440-827-5724
Служба медицинской информации
29000 Center Ridge Road
Westlake, Ohio 44145

UH Samaritan Medical Center – 419-207-2552
Служба медицинской информации
1025 Center Street
Ashland, Ohio 44805

медицинских записей | Мичиган Медицина

Что в моей медицинской карте?

Ваша медицинская карта включает следующее:

  • Результаты всех лабораторных анализов, рентгеновских снимков, других диагностических исследований и лечения, полученного вами во время госпитализации или лечения в амбулаторных условиях
  • Заключения врачей по результатам обследований, операций, лечения и приема лекарств
  • Наблюдения медсестер и других членов вашей медицинской бригады

Может ли мой врач за пределами U of M получить доступ к моим записям?

В Университете Мичигана мы участвуем в общегосударственном обмене медицинской информацией (HIE), который позволяет другим врачам и больницам за пределами Мичигана получать доступ к собранной нами информации о пациентах.Кроме того, существуют и другие способы обмена информацией о пациентах в электронном виде с поставщиками медицинских услуг за пределами U of M. См. «Когда и почему мы передаем информацию о вашем здоровье», чтобы получить дополнительную информацию о том, как мы передаем информацию о пациентах другим поставщикам медицинских услуг.

Могу ли я получить копии моей медицинской документации?

Некоторая информация о вашем здоровье доступна в Интернете на нашем безопасном портале для пациентов MyUofMHealth. Узнайте больше о портале для пациентов. Чтобы запросить (электронные или бумажные) копии вашей медицинской информации Michigan Medicine, вы можете использовать эту форму ROI:

Записи, запрошенные в бумажном виде, будут отправлены через U.Могут применяться S. mail и сборы (см. График сборов в форме возврата инвестиций). Наш средний срок обработки запросов составляет от пяти до семи рабочих дней (применяются некоторые исключения, и радиологические исследования на компакт-диске требуют отдельной обработки, описанной ниже). Записи, необходимые для оказания неотложной медицинской помощи, будут отправлены по факсу непосредственно врачу или в медицинское учреждение. Отправить запрос можно тремя способами:

  • Портал для пациентов MyUofMHealth Форма запроса медицинской документации
  • Отправьте письмо по адресу: Служба промежуточного цикла доходов (HIM), Отдел выпуска информации (ROI), 3621 S.Street 700 KMS Place, Анн-Арбор, штат Мичиган, 48108-1633
  • Факс: 734-936-8571

Можете ли вы отправить мне мою информацию по факсу?

Мы стремимся защищать вашу конфиденциальность и не отправляем по факсу PHI (защищенную медицинскую информацию) в соответствии с политикой системы здравоохранения. Кроме того, ваша медицинская карта может содержать конфиденциальную информацию, защищенную в соответствии с федеральными законами и постановлениями штата (включая информацию о психиатрической помощи, злоупотреблении наркотиками и / или алкоголем, ВИЧ / СПИДе и / или сексуальном насилии. Разрешения на раскрытие конфиденциальной информации должны относиться именно к той информации, которая является будет выпущен.

Взимается ли плата за мои записи?

Отправка вашей документации другому врачу или медицинскому учреждению для продолжения лечения не взимается. Медицинские записи, отправленные вам напрямую через портал для пациентов MyUofMHealth, также не требуют каких-либо сборов. Записи, запрошенные в бумажном или другом формате, а также передаваемые любой третьей стороне, кроме пациента, будут включать сборы, разрешенные в соответствии с законодательством штата Мичиган, и обновляются ежегодно. См. Подробную информацию в форме авторизации ROI.

Другие формы и запросы

Список родственников и друзей только для поликлиник

Эта форма документирует мою просьбу разрешить членам семьи и / или друзьям участвовать в устных обсуждениях, касающихся моего медицинского обслуживания.

Если Список друзей и родственников НЕ заполнен, члены медицинской бригады пациента могут по-прежнему, с учетом их профессионального суждения, делиться информацией, имеющей непосредственное отношение к пациенту, с членами семьи или друзьями пациента, которые участвуют в уходе за ним. пациент и / или плата за лечение

Запросы медицинских карт умерших пациентов

Записи умерших пациентов могут быть переданы назначенному Личному представителю / Преемнику Личного представителя, как указано в письменном завещании, или судом по наследственным делам в качестве Исполнителя или Управляющего имуществом умершего лица; получатель полиса страхования жизни пациента; и Наследник по закону (лицо, которое имеет законное право в соответствии с законодательством штата наследовать имущество умершего человека, когда это лицо умирает без действующего завещания).Помимо формы разрешения на разглашение информации о пациенте, наследник по закону должен заполнить приведенную ниже форму аффидевита наследника.

Запросы на рентгенологические исследования на КД (КТ, МРТ, ПЭТ, рентген и т. Д.)

Пациенты могут забрать компакт-диски с этими обследованиями с 6:00 до 21:00. в университетской больнице (этаж B1, комната D240). Пожалуйста, позвоните в Радиологию по телефону 734-936-4516 заранее, чтобы у вас было достаточно времени для подготовки изображений или для организации приема в нерабочее время.

Свидетельства о рождении и смерти

Пожалуйста, свяжитесь с офисом документации и делопроизводства округа Ваштено по телефону 734-222-6720.Мичиганский университет не предоставляет копии свидетельств о рождении или смерти.

Нотариус

Программа помощи гостям бесплатно нотариально заверяет документы для пациентов.

медицинских записей в UC San Diego Health

Leer esta página en español (прочтите эту страницу на испанском языке)

Мы рекомендуем запрашивать и получать свои медицинские записи в Интернете для быстрого и удобного обслуживания. Вы также можете отправить бумажный запрос по почте или факсу на получение бумажных копий.

Медицинские записи онлайн через MyUCSDChart

Большинство медицинских записей доступны онлайн бесплатно через наш портал для пациентов.

Преимущества использования MyUCSDChart

Онлайн-портал для пациентов Калифорнийского университета в Сан-Диего позволяет:

  • Запрашивать записи
  • Записываться на прием
  • Общаться с поставщиками медицинских услуг
  • Продлевать рецепты

Войдите или зарегистрируйтесь на MyUCSDChart

Подробнее о MyUCSDChart

  • Войдите в MyUCSDChart.Если у вас нет учетной записи MyUCSDChart или кода активации, звоните по телефону 619-543-5220 каждый день с 6:00 до 22:00.
  • Перейти Меню (вверху слева) и выберите Медицинская карта (в разделе «Мои записи»).
  • Выбрать Запросите медицинскую карту и следуйте подсказкам.
  • Ваши записи будут доставлены на ваш счет MyUCSDChart, как правило, в течение трех рабочих дней. Записи, для выпуска которых требуется разрешение поставщика, могут занять больше времени.

Бумажные копии медицинских записей

Вы можете отправить бумажный запрос по почте или факсу.

  • Загрузите и распечатайте форму разрешения на выпуск медицинской информации:
  • Заполните форму, подпишите и поставьте дату.
  • Приложите разборчивую копию действительного удостоверения личности с фотографией (водительские права, военный билет или государственный паспорт).
  • Заполните форму. См. Почтовый адрес или номер факса.

Пожалуйста, дайте нам время для обработки вашего запроса.Максимальный законный срок для выполнения запроса в Калифорнии составляет 15 дней, хотя мы стремимся обрабатывать запросы раньше. Мы свяжемся с вами, если ваш запрос будет отложен или если мы не сможем его выполнить.

Запросы по факсу от других поставщиков

Для немедленного продолжения обработки запросов на медицинское обслуживание вы или ваш поставщик медицинских услуг можете потребовать, чтобы записи были отправлены непосредственно в их офис. Используйте форму выше, или офис вашего провайдера может отправить по факсу письменный запрос на фирменном бланке на номер 619-543-7128.Они должны включать имя пациента, дату рождения и дату посещения или запрошенную информацию. Пожалуйста, напишите “СТАТ” вверху запроса.

Примечание: пожалуйста отправьте по почте все документы, связанные с повесткой в ​​суд, запросы, не относящиеся к пациентам, и / или запросы аудита. Смотрите наши электронная почта.

Сборы за бумажные копии


Для бумажных записей, которые выдаются непосредственно пациенту или уполномоченному члену семьи, первые 20 страниц предоставляются бесплатно, а дополнительные страницы – по 25 центов каждая.

Бесплатно за:

  • Записи, доставляемые в электронном виде через MyUCSDChart
  • Бумажные записи, которые отправляются напрямую другому поставщику медицинских услуг

Важная информация о запросе медицинских записей

Чтобы ваш запрос был выполнен быстро, пожалуйста, осведомлен о том, что:

  • Запросы касаются вообще записей, связанных с уходом Медицинские учреждения Калифорнийского университета в Сан-Диего, за исключением педиатрических клиник Рэди, клиник профессиональной медицины и Института глаз Шайли.Свяжитесь с этими клиниками напрямую.
  • Полномочия ДОЛЖНЫ содержать следующую информацию. Если какой-либо из этих элементов отсутствует в форме или если форма не подписана и не датирована, ваш запрос будет возвращен.
    • Информация о пациенте:
      • Полное имя пациента (укажите любые другие имена, которые у пациента могли быть)
      • Дата рождения
      • Номер медицинской карты (если имеется)
    • Кому будут переданы записи (имя и полный адрес)
    • Цель информация, для которой может быть раскрыта информация (например, личное использование, непрерывность лечения, юридические вопросы, страхование)
    • Запрашиваемая медицинская информация (например, пребывание в больнице, посещение клиники)
    • Ваши инициалы, подтверждающие предоставление конфиденциальной информации.Информация, связанная с лечением от наркотической и алкогольной зависимости, записями о психическом здоровье или психиатрическом лечении, результатами тестов на ВИЧ или результатами генетических тестов. НЕ будет выпущен без инициала.
  • Разрешения, подписанные представителем, необходимо проверить, приложив копию одного из следующих документов:
    • Документы об опеке
    • Предварительное распоряжение или доверенность на медицинское обслуживание для пациентов, неспособных принимать медицинские решения
      Загрузить на английском и испанском языках
    • Назначение личного представителя, которое позволяет представителю действовать от имени пациента в отношении к личной медицинской информации
      Скачать на английском языке | Скачать на испанском языке
  • Запросы на медицинские записи умерших пациентов требуют копии свидетельства о смерти или свидетельства о ближайших родственниках или праве распоряжения имуществом
  • Записи могут быть переданы любому, кому пациент разрешит (в письменной форме) получить их.Если срок годности не указан, разрешение действительно в течение одного года.

Запросы на радиологические записи / рентгеновские снимки

По состоянию на 28 августа 2018 г. все результаты визуализации, включая компьютерную томографию (КТ), магнитно-резонансную томографию (МРТ), ультразвук и другие, передаются в учетная запись пациента MyUCSDChart автоматически. Нормальные результаты выдаются через четыре дня после их получения. Ненормальные результаты публикуются через семь дней после их получения.

Для предыдущих записей изображений или если у вас нет учетной записи MyUCSDChart, воспользуйтесь формами авторизации выше или обратитесь в Службу радиологии / визуализации по телефону 619-543-6586. Радиолог может отправлять изображения по электронной почте или отвечать на вопросы о выпуске рентгеновских лучей и других изображений.

Почтовый адрес и номер факса

UC San Diego Health
Attn: Health Information Management
200 West Arbor Drive, # 8825
San Diego, CA 92103

Факс: 619-543-7128

Расположение офиса

Наша прогулка- в сервисах для записей запросы закрыты навсегда.Копировальные услуги и вызовы в суд по-прежнему доступны по этому адресу. Предоставляется бесплатная гостевая парковка.

  • UC San Diego Health Business Office
    6200 Greenwich Drive
    San Diego, CA 92122
    Понедельник – пятница, 8:30 – 16:30.

Запросы свидетельств о рождении или о смерти

Пожалуйста, свяжитесь с округом Сан-Диего или см. Веб-сайт клерка округа.

Обмен вашей информацией с другими поставщиками

Узнайте об обмене медицинской информацией и делиться информацией о вашем здоровье с внешними поставщиками медицинских услуг.

Другие запросы, относящиеся к вашей медицинской карте

По любому из следующих запросов, пожалуйста, посетите наш На странице «Правила соблюдения конфиденциальности» приведены полные инструкции:

  • Внесение изменений в вашу медицинскую карту или добавление к ней данных
  • Получение списка раскрытых нами сведений о вашей медицинской карте
  • Конфиденциальные сообщения о вашей медицинской информации
  • Ограничение или ограничение информацию о медицинском страховании, которую мы раскрываем

Свяжитесь с нами

У вас остались вопросы? Мы здесь, чтобы помочь с понедельника по пятницу с 8.00.м. до 17:00 Мы закрыты по выходным и праздникам. Позвоните по телефону 619-543-6704 и выберите вариант 5.

Академическая справка

Отдел авторизации высших учебных заведений (DPSA) ведет записи об успеваемости учащихся и сертификаты из закрытых уполномоченных высших учебных заведений.

DPSA НЕ поддерживает и не распространяет стенограммы школ, тестов GED или HiSET. Чтобы найти один из них, обратитесь в среднюю школу, местный совет по образованию, Департамент образования Теннесси или в Национальную информационную службу для студентов по обмену электронными стенограммами.

Обратите внимание, что файлы стенограммы и сертификатов, полученные из закрытых учреждений, иногда бывают неполными. Таким образом, отсутствие академической справки в закрытом учебном заведении не отменяет заявление студента о посещении или завершении курса или программы обучения. Комиссия только управляет и поддерживает записи, предоставленные закрытым учебным заведением, и не будет изменять никакие академические записи. Если Комиссия не имеет запрошенной записи, будет отправлено письмо с указанием, что Комиссия не имеет стенограммы или сертификата в файле.

Пожалуйста, прочтите перед заполнением запроса:

• За каждый запрос взимается невозвращаемая комиссия в размере десяти долларов (10 долларов США). Оплата кредитной картой требуется при подаче запроса. При оплате кредитной картой взимается небольшая невозвращаемая комиссия за транзакцию.
ПЛАТА ЗА ОБРАБОТКУ ЗАПРОСА НЕ ВОЗВРАЩАЕТСЯ ДАЖЕ ЕСЛИ РАСШИФРОВКА ИЛИ СЕРТИФИКАТ НЕ НАХОДИТСЯ В ФАЙЛЕ. ВМЕСТО ЗАПИСАННОГО ПОЛУЧАТЕЛЯ БУДЕТ ОТПРАВЛЕНО ПИСЬМО, УКАЗЫВАЮЩЕЕ, ЧТО НЕТ ТРАНСКРИПТА И СЕРТИФИКАТА В ФАЙЛЕ УЧАЩИХСЯ.
• Все запросы относительно запроса должны быть направлены в течение шестидесяти (60) дней с даты запроса. По прошествии шестидесяти (60) дней предполагается, что запрос был выполнен в том виде, в котором он был отправлен.
• Запросы обрабатываются в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения этой формы.