Изменение фамилии в трудовой книжке: правила внесения, образец

Трудовая книжка — это персональный документ любого гражданина, который начал или продолжает свою официальную трудовую деятельность. В ней содержатся сведения о предыдущих местах работы и фиксируется информация о стаже. Работодатели обязаны своевременно вносить сведения в этот документ. Это относится к назначениям на новую должность и переводам внутри структурных подразделений организации, к данным об увольнении и повышении квалификации и к перемене анкетных данных.

Основания для смены фамилии

Чаще всего смена персональных данных связана с деятельностью органов ЗАГС. Так, женщины меняют фамилию, вступая в брак, или возвращают девичью, расторгая его. В некоторых случаях фамилию одновременно меняют сразу оба супруга — берут двойную и опять же возвращаются к добрачным вариантам в случае расставания.

Ещё одна причина — по собственной воле гражданина. По закону сделать это может любой россиянин в возрасте от 14 лет с согласия законных представителей (родителей или опекунов) или без такового по достижении совершеннолетия. У несовершеннолетнего персональные данные могут обновиться и в результате усыновления.

Вне зависимости от причины, потребуется актуализация сведений, подтверждающих трудоустройство: в книжке появится соответствующая запись, а к трудовому договору будет составлено и подписано дополнительное соглашение. Также будут скорректированы:

• личная карточка работника;
• документация по его лицевым счетам;
• кадровые и бухгалтерские бланки, содержащие индивидуальные данные трудящегося.

Каждая корректировка персональных данных может быть произведена только на основании документов регистрации об изменении: свидетельства о браке, свидетельства о разводе, свидетельства о смене фамилии, имени и т.п.

Как внести запись в трудовую книжку

Вносить правки может только уполномоченное лицо. Запись формируется поэтапно:

1. Первый этап — исправление. Неактуальная более информация аккуратно зачёркивается горизонтальной линией (она должна оставаться читаемой), а новая прописывается рядом.
2. Второй этап — указание основания для исправлений. На внутреннюю сторону обложки выписываются серия и номер подтверждающего документа, дата его выдачи.
3. Третий этап – указание данных сотрудника, ответственного за внесённые изменения. Также необходима его подпись и печать предприятия.

Все правки должны быть сделаны разборчивым почерком и легко читаться.

Запись вносит кадровая служба той организации, где трудоустроен сотрудник на момент перемены анкетных данных. В случае если правки по какой-то причине не были внесены, а специалист уволился и приступил к работе на новом месте, исправить анкетные данные допускается новому работодателю.

О правилах заполнения трудовых книжек и работе с персональными данными в них указано в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Действия работника при изменении фамилии

Инструкции работника, изменяющего свои данные, подразумевают необходимость самостоятельно уведомить руководство — предоставить заявление о внесении изменений в учётные документы. Шапка заявления будет иметь стандартный вид: Ф. И. О. и должность руководителя, сведения о фирме, Ф. И. О. и должность работника.

Вам может быть интересно: Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку?

Текст заявления о смене фамилии: «В связи с … и сменой … прошу внести соответствующие изменения в учётные документы». В приложении — копии подтверждающих бумаг, копия нового паспорта.

На основании заявления руководитель издаёт приказ, адресованный службе, ведущей кадровую работу.

Образец записи о смене фамилии

Запись в трудовой книжке о смене фамилии четко регламентирована, ее необходимо вносить по такой схеме:

«Фамилия “…” изменена на фамилию “…” на основании свидетельства о … серии II-АА №123456 от 01.01.2018 г.».

Ниже кадровый специалист указывает собственные данные: «Инспектор по кадрам Иванова И. И.», подписывается, ставит печать фирмы. Еще один обязательный момент – дата внесения изменений.

Пример записи изменения фамилии в трудовой книжке:

Смена имени происходит так же, как и смена фамилии в трудовой книжке, образец актуален и для этого случая.

СОВЕТ! Рекомендуется делать запись компактной: свободное место пригодится в случае новых изменений и для корректировки.

Если данные внесены неверно, ошибку потребуется исправить. Верные сведения записываются с пометкой «взамен ошибочной» и также сопровождаются подписью сотрудника и печатью организации. Если трудовая была оформлена впервые, бланк с ошибкой уничтожается и заводится новый. При этом замена происходит за счёт организации.

Законные основания для увольнения Формирование комиссии по трудовым спорам Загрузка…

o-kadrah.ru

Изменение фамилии после замужества в трудовой книжке

После официальной регистрации брачных отношений и коррекции личной информации, сотрудник, работающий в кадровом подразделении, обязан отслеживать изменение фамилии после замужества в трудовой книжке каждой сотрудницы. Только правильное оформление документов во время трудовой деятельности позволит своевременно оформить пенсию.

Как происходит оформление новых данных

Для изменения персональной информации, предварительно в соответствующий отдел нужно отправить заявление и приложить ряд бумаг, подтверждающих официальный статус проведённой процедуры.

Перед тем как осуществить изменение фамилии после замужества в трудовой книжке, работник должен получить новый паспорт и свидетельство, подтверждающее заключение брака. Если произошёл развод, то предоставляется соответствующее свидетельство о расторжении.

Главным основанием для корректирования имеющихся данных служит изданный приказ от руководства. Предварительно работник обязан проинформировать о такой необходимости работодателя и причине для внесения изменений в трудовом документе.

Важно принять во внимание, что работник кадрового отдела должен открыть личное дело сотрудника и оформить к нему дополнительное соглашение, прикрепляющееся к заключённому ранее договору.

После внесения новой информации, необходимо в обязательном порядке ознакомиться с конечным итогом проделанной работы.

Инструкция по оформлению

Процесс внесения изменённой информации можно разделить на несколько процессов:

Коррективы фиксируются в отдельной строке, где вносится новая фамилия в брошюре. Старую фамилию аккуратно зачёркивают и в стороне (если остаётся место), прописывается скорректированная информация. Либо новую надпись располагают сверху зачёркнутого слова;

Внутри обложки прописывается информация, зафиксированная в свидетельстве. Важно расположить её таким образом, чтобы оставалось пространство для будущих записей;

Далее, проставляется номер и серия выданного свидетельства. Все изменения подтверждаются визой ответственного работника и печатью предприятия.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Вся информация должна быть прописана разборчивым и чётким подчерком, не допускаются исправления.

Где ещё корректируют данные

Как только сформирован приказ руководством об изменении новой фамилии, понадобиться скорректировать данные и в других документах:

• новые данные прописываются в карточке с общей информацией в личном деле;
• оформление поправок в банковских счетах;
• обновление информации в бухгалтерской документации и иных свидетельствах, где присутствуют данные работника.

Для сохранения действительности бланков из личного дела, написание заявления на изменение персональных данных необходимо. К нему прикладывается ряд подтверждающих юридически действительных бумаг. В соответствии с 69 Постановлением Минтруда, принятым от 10.10.2003, замена фамилии может быть осуществлена только на основании предоставленных юридических оснований. К заявлению необходимо приложить:

1. Российский паспорт.
2. Свидетельство о рождении.
3. Документ, подтверждающий замужество или развод.
4. Иную документацию, по требованию.

На обратной стороне брошюры прописывается информация о каждой предоставленной бумаге.

Оформление на предприятии

В организации подготавливаются два документа, которые дают основания для изменений:

• заявление, написанное сотрудником с просьбой скорректировать личную информацию;
• приказ, посредством которого кадровая служба обязана внести все коррективы в личной информации работающего сотрудника.

Формат написания универсальный и должен быть обращён к руководителю предприятия с просьбой поменять личные данные везде, где подтверждается трудоустройство. После даты и подписи, в качестве дополнения необходимо отметить список документальных копий (паспорт и свидетельство), после чего могут быть скорректированы все данные.

Ознакомившись с заявлением работника, начальник должен поставить свою визу, подтверждающую факт ознакомления и издать приказ о внесении всех изменений.

Существует множество способов, как изменить информацию в личной карте. На практике, когда женщина выходит замуж, то чаще всего она берёт фамилию мужа. К чему это может привести?

1. Тогда старые данные зачёркивают, и на свободном пространстве фиксируют новую.
2. С внутренней стороны первой страницы (как правило, обложки) прописывают все данные юридического документа, выступающего свидетельством о вступлении в брачные отношения.
3. Закрепляя все изменения, кадровик должен указать свои данные и подпись, а также дату, когда была вписана новая информация.

Если есть графа «дополнительные сведения», то всю информацию о свидетельстве можно записать туда. Чтобы сэкономить место, некоторые специалисты отдельно распечатывают лист, прикладывают его в трудовую, а на обложке прописывают только старые сведения и факт внесения новых данных.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

По оформлению дополнительного соглашения к основному договору сформировалось два лагеря:

• одни считают, что эта процедура обязательна, чтобы не нарушать трудовое законодательство;
• а другая сторона уверена, что подобные действия не противоречат действующим нормам права.

На основании 57 статьи ТК РФ, заключение нового соглашения при изменении персональной информации является обязательной законодательной процедурой.

Если произошёл брак повторно

Если женщина повторно выходит замуж и принимает решение взять другую фамилию, то снова фиксируется запись о её изменении вторично во всех соответствующих бумагах. Встречаются ситуации, когда корректировки происходят при повторном замужестве с бывшим мужем, тогда кадровик должен ссылаться на официальный документ, подтверждающий прохождение официальной юридической процедуры, что смена произошла на основании свидетельства (номер).

Что нужно принять во внимание?

1. Кроме изменения и корректировки имеющихся документов, а также получения юридических бумаг от самого сотрудника, специалист должен взять образец изменённой подписи сотрудника.
2. В некоторых случаях после развода, женщины принимают решение вернуть девичью фамилию, отказавшись от изменённой. Процедура выполняется с указанием возврата на добрачный вариант, опираясь на свидетельство о разводе.
3. Существует отдельная инструкция, согласно которой можно исправить допущенные ошибки при внесении новой записи, за исключением титульной страницы.

Найти инструкцию по исправлению допущенных ошибок можно в пункте №26 Правил и Инструкции 2.3.

В случае первичного заполнения трудовой, вносить корректировки, зачёркивать ошибки не допускается. Документ следует уничтожить. На основании 42 пункта, прописанного в Правилах, все расходы по заведению новой трудовой возлагаются на руководство организации.

Если в трудовой уже присутствуют записи с прошлого места работы, то кадровик должен сделать пометку «взамен ошибочной». Далее, закрепить изменения своей визой и поставить печать организации.

Основную ответственность за все корректировки и изменения персональных данных несёт в первую очередь руководство предприятия, поскольку оно издаёт приказы о назначении сотрудников кадрового отдела. Кроме того, работодатель обязан обеспечить соответствующие условия хранения всех документов, в том числе — личного дела.

В случае зафиксированных нарушений, в соответствии с действующим Трудовым кодексом (ТК РФ), ответственные сотрудники могут понести дисциплинарные взыскания, предусмотренные кодексом.

Каковы последствия при отсутствии изменений

Рассмотрим следующую ситуацию — сотрудница Петрова приняла решение проигнорировать требования изменить личные данные. Результат не заставил себя ждать:

• через полгода у неё наступил пенсионный возраст;
• сотрудники ПФР не смогли начислить выплаты, поскольку информация в трудовой и паспорте не совпадала;
• в результате пришлось потратить несколько месяцев, чтобы переделать документы и получать пенсию.

Несмотря на то, что за процесс изменений личных данных отвечает кадровик, инициировать его должен самостоятельно сотрудник, информируя о такой необходимости в устной или письменной форме. В противном случае, это вызовет ряд негативных последствий. В первую очередь – это признание документов недействительными.

tvoeip.ru

Как в трудовой книжке сделать запись о смене фамилии если развелась

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию. Скачать в .doc Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.

Как известно, фамилия физического лица входит в состав персональных данных. Персональные данные обязательно отображаются в документации, подтверждающей наличие трудовых правоотношений между работодателем и работником. Она имеется: в трудовом договоре; в приказах; в личной карточке работника; в трудовой книжке.

Пунктом 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69

«Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

предусмотрено, что фамилия, имя и отчество сотрудника указываются на титульном листе трудовой книжки – полностью, без сокращений и инициалов. За основу берется паспорт или иной документ, который удостоверяет личность работника.

Порядок изменения фамилии в трудовой книжке после замужества

» Трудовая книжка — это очень важный документ современного человека, ведь именно в нем отражается страж, на основании которого, в последствие, будет насчитываться пенсия. Заводит данный документ непосредственно работодатель или же отдел кадров на предприятии. Главной задачей сотрудников отдела кадров, является правильное и своевременное ведение личных дел каждого работника и внесение в них корректировок.

Для этого сотрудники данного отдела должны обладать огромным спектром знаний в области трудовых взаимоотношений и оформления нормативно правовых актов.

Одной из самых частых задач, необходимых для регистрации для отдела кадров, есть изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Изменить фамилию в трудовой книжке после замужества обязательно, если этого не сделать документ может утратить свою действительность, и все годы стажа, что отмечены в нем, пойдут насмарку.

Запись в

Запись в трудовой книжке о смене фамилии: образец 2019 года

— 11.01.2018, 13:48 Содержание При изменении сотрудником фамилии кадровику необходимо внести соответствующие изменения в документы.

В том числе в трудовую книжку работника.

Причём смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо выполнить в данной ситуации. Рассматриваем, как это грамотно сделать, в нашем обзоре. Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации.

Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником.

Такими документами выступают:

• Паспорт.
• Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).
• Свидетельство о заключении брака.

Подробнее об этом на нашем сайте см:«» и «».

Как правильно изменить фамилию в трудовой книжке: процедура и образец

Трудоустройство гражданина РФ на постоянном месте работы подтверждается записью в трудовой книжке. Этот документ содержит информацию о персональных данных ее владельца, его образовании, стаже трудовой деятельности и занимаемых должностях.

Любой гражданин РФ имеет право, при наличии уважительных обстоятельств, изменить свои персональные данные, к которым относится и фамилия. Сведения об этом находят отражение в трудовой книжке. Наниматель получает сведения о перемене гражданином анкетных данных только от него. Сотрудник, имеющий трудовую книжку (формуляр), обязан предоставить документы, удостоверяющие факт изменения фамилии.

Они станут основанием для внесения соответствующей записи в трудовую. Регламент работы с формуляром, являющимся главным документом о трудовой деятельности, строго регламентирован нормами законодательства.

Запись о смене фамилии в трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, выступающий подтверждением стажа. Записи в нее вносит работодатель. Все они должны выполняться в соответствии с установленными требованиями.

Личные данные человека могут меняться в течение жизни. По этой причине сотрудники отдела кадров должны знать, как происходит смена фамилии в трудовой книжке.

Выявить все нюансы выполнения процедуры поможет изучение актуальной информации по теме. Если человек задумался о том, как сменить фамилию в трудовой книжке, следует помнить, что манипуляция может быть выполнена только при наличии определенных оснований. Самый распространенный случай, когда может потребоваться корректировка данных, — вступление в замужество и .

В этой ситуации новые данные должны быть внесены в трудовую книжку сразу после того, как человек осуществит .

Как исправить фамилию в трудовой книжке?

> >

В жизни многих людей, особенно у представительниц женского пола, бывают ситуации, когда приходится менять фамилию.

Еще одно основание внесения корректировок в документ – изменение фамилии работником . Действие выполняется в паспортном столе.

Такое действие требует соблюдения ряда формальностей, а в особенности внесения изменений в основные документы.

На этом момент стоит обращать внимание, так как важные бумаги могут оказаться недействительными из-за перемены личных данных человека. Поэтому не теряет актуальности вопрос, как изменить фамилию в трудовой книжке. Вносить подобные изменения — это основная задача работника отдела кадров любой организации.

Подобные действия должны быть выполнены своевременно и правильно. Для осуществления таких операций сотрудник должен иметь определенный багаж знаний в любой сфере трудовых отношений и хорошо ориентироваться в нормативных документах, как в новых, так и тех, которые действуют уже давно.

Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака

(Пока оценок нет)

Загрузка. Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные.

Смена фамилии в трудовой книжке(2018г)

Бесплатная консультация по телефону: 8(800)350-56-17 Вся Россия » Содержание В жизни иногда бывают ситуации, когда человек меняет свою фамилию. Такое событие влечет за собой ряд формальностей, которые требуют внесения изменений в документацию.

Это важное обстоятельство, т.к.

они могут утратить свою действительность из-за перемены персональных данных личности.

Как правильно произвести переоформление в трудовой книжке в связи с тем, что человек сменил личные параметры? Здесь вы можно увидеть образец оформления при смене фамилии записи в данном документе. Самые частые ситуации, касающиеся перемены фамилии, — это замужество или развод. когда сотрудница вносит изменения в свои личные данные.

Какой же порядок предусмотрен при внесении изменений в личное дело и другую документацию предприятия?

Есть 2 обстоятельства, которые влияют на внесение изменений в трудовую книжку:

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Смена фамилии в трудовой книжке — образецтого, как правильно это сделать, вы найдете в нашей статье.

Трудовая книжка служит подтверждением стажа, поэтому руководитель обязан заполнять ее в соответствии с требованиями законодательства.

В интересах же работника — проверять правильность вносимых в документ записей.

Трудовая книжка — персональный документ работника, содержащий записи о его трудовой деятельности и стаже (ст.

66 ТК РФ). Гражданин представляет трудовую книжку на каждом новом основном месте работы для занесения информации о трудоустройстве.

Совместители могут попросить основного работодателя сделать запись о работе по совместительству. Обязанность фиксировать прием на работу гражданина в трудовой книжке возложена как на юрлиц, так и на предпринимателей (ст. 309 ТК РФ). Обо всех нюансах ведения и хранения трудовых книжек читайте в статье«Инструкция по заполнению трудовых книжек».

advleks.ru