Содержание

Запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Работа по совместительству становится для сотрудника основной. Он уволился с постоянного места работы и принят на полную ставку в организацию, где трудился совместителем. Подписано дополнительное соглашение и издан приказ о его переводе на основную работу. Теперь нужно сделать запись в трудовой о переводе совместителя на основное место работы. Как сделать это правильно? Наши специалисты ответят на этот вопрос и предложат образец, воспользовавшись которым кадровик легко сделает нужную запись.

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

Когда допсоглашение подписано и выпущен приказ можно переходить к заполнению трудовой книжки (подробнее об этом см., «Готовим допсоглашение о переводе совместителя на постоянную работу (образец)», «Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)»).

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Перевод с совместительства на основное место работы

Жизненные обстоятельства могут вынуждать граждан трудиться на нескольких работах. Одна из них обязательно относится к основной, а на всех других физические лица выполняют трудовые обязанности в своё свободное время на правах совместителя. Работа по совместительству имеет специфические нюансы, заключающиеся в невозможности осуществления деятельности в таком статусе в случае потери основной работы.

В такой ситуации работодателю придётся оформлять работнику перевод с совместительства на основное место работы. Оформление мероприятия отличается специфическими нюансами, которые важно учесть в процессе реализации процедуры.

Перевод совместителя на основное место работы

Когда возникает необходимость перевода сотрудника

Проблема, связанная с тем, как перевести работника с совместительства на основное место работы возникает в ситуациях, обусловленных производственной необходимостью или личными обстоятельствами сотрудника. В любом случае они связаны с увольнением с основного места работы.

Алгоритм действий кадрового работника при оформлении перевода

Причинами события могут быть изменения в штатном расписании или недостаточное количество заказов на поставку продукции или оказания услуг. Несоответствующий нормам объём работ может обусловить отсутствие актуальности осуществления деятельности на основной работе. К потере основного места работа могут привести и личные обстоятельства, обуславливающие

нежелание выполнять возложенные обязанности или несоответствие занимаемой должности.

Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Смена статуса работника возможна через увольнение или посредством перевода.

Кадровые специалисты предпочитают применять первый способ, поскольку его проведение чётко регламентируется законодательством, что обуславливает отсутствие «подводных камней», связанных с последствиями мероприятия. Неприятным моментом увольнения является необходимость написания работником заявления на увольнение, что не всегда возможно ввиду нежелания сотрудника участвовать в такой процедуре. К тому же неприятные последствия, связанные с потерей социальных гарантий, делают этот способ смены статуса неприятным для работника. Причинами его недовольств могут быть:

  • потеря отпуска, поскольку вместо его предоставления в желаемое время, работнику выплачивается денежная компенсация;
  • необходимость отработки положенного времени в шесть месяцев для получения отпуска;
  • назначение испытательного срока.

Для работодателя необходимость выплаты компенсации за неиспользованные отпускные дни являются дополнительной незапланированной финансовой нагрузкой. При переводе отсутствует необходимость увольнять сотрудника, что сохраняет его социальные гарантии и финансовые средства организации. Однако такой способ решения вопроса не предусмотрен в нормах трудового законодательства, хотя и не запрещён им. Нормативно-правовые акты разрешают вносить изменения в трудовое соглашение в случае, если обе его стороны на это согласны.

Приказ о переводе

Перевод подразумевает изменение трудовых обязанностей на ограниченный временно период или на время действия трудового контракта. Для превращения совместителя в основного работника, необходимо изменить его рабочее место и должностные обязанности, что решается оформлением дополнительного соглашения.

Алгоритм проведения процедуры

Инициатором оформления перевода обычно является работник, который отражает своё желание смены рабочего статуса через написание заявления.

Поскольку отсутствует унифицированная форма документа, то он составляется в произвольном виде. Образец заявления на перевод с совместительства на основное место работы поможет компетентно оформить документацию и учесть в ней все разделы.

Заявление оформляется на имя руководителя компании. В нём должна быть отражена просьба оформить на основное рабочее место по конкретной должности, предусмотренной штатным расписанием, обязанности по которой ранее выполнялись по совместительству. Также следует указать о разрыве трудовых отношений, в соответствии с которыми сотрудник ранее осуществлял деятельность как основной работник.

Заявление подаётся работодателю, который накладывает на него резолюцию, вменяющую в обязанности кадрового специалиста составление распорядительной документации об увольнении. В приказе могут быть указаны различные причины увольнения:

  • по личному желанию работника;
  • по соглашению сторон;
  • приём на должность совместителя другого работника.

Оформленная распорядительная документация является основанием для внесения изменений в соглашения о трудовых обязательств сторон.

Изменения должны отражать, что трудовая деятельность работника будет осуществляться в статусе основной работы. Обязательно следует внести корректировку в раздел об оплате труда, размер которой будет соответствовать полному окладу с учётом дополнительных выплат. После подписания новой документации, регламентирующей отношения работодателя и сотрудника, издаётся приказ унифицированной формы Т-1, тема которого зависит от способа формирования трудовых отношений. Она может констатировать принятие на работу сотрудника или о переоформление с ним отношений.

Как оформить дополнительное соглашение после перевода работника

Процедура оформления на работу завершается оформлением личного дела сотрудника и его трудовой книжки. В ситуациях, когда ранее, в трудовую книжку была внесена запись о ведении деятельности по совместительству, то после отметки о разрыве трудовых отношений по основному месту работы, необходимо упомянуть о том, что владелец книжки продолжает выполнять обязанности совместителя, однако его работа теперь относится к основной категории. В качестве обосновывающих фактов следует указать регистрационные данные соответствующих документов, которыми могут быть приказы или дополнительные соглашения. В случае отсутствия записей в трудовой книжке, в ней делается стандартная отметка о приёме на работу сотрудника как основного рабочего.

Как оформить перевод внешнего совместителя

Оформить перевод совместителю, являющемуся внешним сотрудником на основную работу возможно только после увольнения с предприятия, деятельность на котором ведётся им как основным работником.

После проведения основной процедуры, связанной с расторжением трудовых отношений, подписывается дополнительное соглашение и оформляется приказ о смене условий сотрудничества. При составлении распорядительной документации можно ориентироваться на форму документа Т-1, предусмотренную для оформления работника на вакантную должность.

Оформление перевода внутреннего совместителя

Переквалифицирование внутреннего совместителя в основного работника возможно через его увольнение со всех рабочих мест и принятия на основную работу, ранее имеющую статус дополнительной. Такое оформление проводится внутри одного рабочего дня.

Трудовой стаж у работника не прерывается, однако теряется заработанный отпуск. В качестве альтернативного варианта оформления, возможно расторжение договора по основной работе и оформление дополнительного соглашения, меняющего условия сотрудничества ранее составленного контракта, к работе, ранее осуществляемой в совмещаемом статусе.

Как отразить перевод работника в трудовой книжке

Как перевести директора

Для руководителя субъекта хозяйствования, выполняющего свои обязанности в статусе совместителя, оформление перевода на основное место работы не возможно без получения предварительного согласия учредителей организации. После получения одобрения, возможно оформление процедуры аналогичными для обычных работников способами: через увольнение или посредством внесения изменений в уже подписанный трудовой договор. Документы о принятии решения, в том числе приказ о переводе с совместительства на основное место работы, подписываются лицом, ранее оформлявшем директора на работу. Им обычно является представитель коллектива учредителей, избранных на общем собрании.

Когда перевод нельзя оформить

Невозможно оформить перевод при желании работника, имеющего основную занятость сделать таковой своё дополнительное рабочее место. В такой ситуации ему придётся сначала уволиться, а потом оформить дополнительное место работы как основное. После подписания трудового соглашения, деятельность ранее осуществляющаяся по совместительству, будет иметь статус основной.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Перевод с совместительства на основное место работы

Основная служба — источник дохода, которому каждый уделяет большую часть времени профессиональной активности. При этом для улучшения своего благосостояния многие устраиваются работать дополнительно. Причем бывает как внутренняя подработка, когда работник устраивается совместителем по месту основного труда, так и внешняя, когда вторая должность находится на другой фирме. В любой из категорий есть свои особенности, включая оформление больничного, отпуска, а также условия, при которых возможен перевод с одного вида трудовых отношений на другой. Эти вопросы и будут освещены в представленной статье.

Больничный по основному месту работы и по совместительству

На предприятии сотруднику обязаны производить выплаты при предоставлении больничного листа. Размер их зависит от страхового стажа, при котором можно получить 100% от зарплаты. Для этого стаж должен быть более 8 лет. При выплате взносов застрахованным лицом в течение 5-8 лет, ему выплачивается 80%, а при стаже менее 5 лет компенсация составит 60%. Расчет больничного осуществляется посредством вычисления процента, положенного в зависимости от стажа, из среднего заработка сотрудника.

Совместителям также положена выплата больничного, однако только при условии, что прием на дополнительную вакансию осуществлялся с подписанием трудового договора. Это условие обязательно, поскольку только тогда работодатель производит необходимые регулярные отчисления для медицинского страхования.

Согласно Трудовому кодексу получение оплаты больничного на обеих должностях возможно только тогда, когда сотрудник на постоянной основе проработал на обоих более двух лет. Если же трудовой стаж будет меньше, то он вправе рассчитывать на получение выплаты лишь с одного рабочего предприятия.

Отпуск по основному месту работы и по совместительству

Отпуск по основному месту работы и отпуск по совместительству оплачивается и рассчитывается на основании ст. 286 ТК РФ. Должен ли совпадать отпуск по совместительству и по основному месту работы также отвечает эта статья. Наниматель обязан позволить получить отпуск сотруднику на обеих должностях одновременно. Если отпуск на дополнительной рабочей деятельности более короткий, то нужно оформить заявление за свой счет. Отказать в таком праве работодатель не может. Встречается ситуация, когда совместитель положенное время для предоставления ему отпуска еще не отработал. Тогда ему могут его предоставить авансом, при этом осуществив полную оплату.

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника на основное место работы с совместительства имеет некоторые сложности при оформлении. Будет более простым уволить сотрудника, а потом составить новый рабочий договор. Однако из-за этого работник теряет определенные льготы, также право на гарантированный отпускной период. Поэтому зачастую имеет место оформление перевода.

Как перевести сотрудника с совместительства на основное место работы? Прежде всего надлежит понимать, какое именно совместительство рассматривается – внешнее или в рамках одной фирмы. При внешнем в первую очередь оформляется увольнение с основной профессиональной деятельности. На дополнительном необходимо составить заявление на перевод, после чего составляется дополнительное соглашение, после издается приказ. Если работник является внутренним совместителем, то перевести его является возможным двумя способами:

  • Расторгаются договора на обеих должностях, а затем нужно оформить новый;
  • Аннулируется договоренность только на основной должности, а по совместительству переоформляется дополнительное соглашение, в котором отмечаются пересмотренные условия предыдущего договора.

Первый вариант всегда имеет отрицательную реакцию у работников, так как они теряют отпускные дни и могут получить испытательный срок.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства – образец

Заявление о переводе оформить необходимо составить в произвольном формате, так как унифицированной закон не устанавливает. Оно должно содержать следующее:

  • ФИО и должность подчиненного и работодателя;
  • Название документа;
  • Просьба перевести с определенной даты;
  • Дата и подпись.

Данное заявление должно быть одобрено руководителем, после чего должны выполняться последующие действия согласно правовых норм.

Скачать образец заявления о переводе на основное место работы с совместительства

Приказ о переводе с совместительства на основное место работы – образец

После написания заявления требуется пересмотреть содержание трудового договора, а далее оформить приказ о переводе. Регулирование профессиональных отношений данным образом предусматривает унифицированную форму приказа Т-1. Его образец содержит следующую информацию:

  • Дата и номер приказа;
  • Информация о необходимости перевести работника с определенной даты;
  • Основания для перевода;
  • Дата и подпись.

Документ является обязательным, поэтому чтобы произвести данную процедуру по закону следует придерживаться основных правил.

Скачать образец приказа о переводе с совместительства на основное место работы

Перевод с совместительства на основное место работы — запись в трудовой

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы. Если занимаемые должности на одном предприятии, запись в трудовой основывается на изменении условий труда, о чем и прописывается вместе с указанием даты, а также номера приказа. Если совместитель трудится в иной фирме, требуется сначала расторгнуть трудовые отношения на основной работе. Здесь запись в трудовой книжке будет содержать информацию об увольнении, затем уже данные о переводе.

Таким образом, данные условия труда имеют определенную взаимосвязь. При необходимости возможно осуществить перевод, при котором совместитель может переоформить данную должность в качестве главной.

Похожие записи

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

legionfg.ru

Перевод с совместительства на основное место работы

Перевод с совместительства на основное место работы возможен и производится обязательно в установленном законом порядке. В предложенном нами далее материале рассмотрены способы законного оформления такого перевода.

Возможен ли автоматический перевод с совместительства на основную работу

ТК РФ под внутренним или внешним совместительством понимает оплачиваемую трудовую деятельность сотрудника в нерабочее по основной работе время у того же или иного работодателя соответственно. Регулированию этого вида трудовых отношений, а также определению гарантий, предоставляемых таким сотрудникам и особенностям их режима работы, посвящена гл. 44 ТК РФ.

Рассматривая перевод с совместительства на основную работу (равно как и обратный вариант), нужно обратиться сначала к ст. 282 ТК. Она прямо указывает на два важных момента:

  1. Совместительство предусматривает обязательное заключение отдельного трудового договора.
  2. В трудовом договоре обязательно должно быть указание на факт совместительства.

Так как на работников по совместительству распространяются все нормы трудового права, включая положения локальных нормативных актов, изменения в трудовом договоре, в том числе производимые при переводе на основную должность, должны происходить в соответствии с общими положениями ТК РФ. Так, гл. 12 ТК РФ регулирует порядок изменения условий, закрепленных в трудовом договоре, а ст. 72 определяет, что все изменения такого рода фиксируются письменно и допускаются лишь по согласию сторон (за исключением случаев, определенных ТК РФ). В числе исключений перевода на работу по совместительству и обратно на основную работу нет.

Совместительство и основная работа предполагают отдельные, не связанные между собой, трудовые отношения и договоры — даже если речь идет о внутренних совместителях, которые имеют несколько договоров с одним работодателем. Ни один нормативный акт не содержит указания на то, что при увольнении с основного места работы сотрудник должен проинформировать об этом работодателя по совместительству. Это позволяет сделать однозначный вывод о том, что автоматический перевод в данном случае невозможен, т. к. работодатель, у которого работник трудится по совместительству (особенно если оно внешнее), может и не знать об увольнении последнего с основного места работы. Следовательно, перевод должен быть оформлен исключительно в заявительном порядке по инициативе сотрудника. Эту позицию, в частности, поддержал Роструд в письме № 42995-6-1 от 22.10.2007.



Перевод с постоянного места работы на совместительство и обратно — есть ли разница, как можно оформить

По разным причинам работник и работодатель могут согласовать как перевод с постоянного места работы на совместительство, так и обратную процедуру. ТК РФ не содержит указаний на какие-либо запреты по оформлению таких переводов, однако оба варианта предполагают изменения условий труда, поэтому должны происходить по согласию сторон, оформленному в письменном виде.

Есть два законных пути оформления перехода совместителя на место в качестве основного: прекращение трудового договора и дополнение его новым соглашением. При этом уволиться предварительно с основной должности придется в любом случае.

Перевод с расторжением трудового договора

Очевидно, что нельзя принять работника на уже занятую, пусть и им самим, должность, поэтому сначала необходимо ее освободить. Таким образом, рассматриваемый способ оформления перевода предполагает увольнение работника-совместителя с последующим его трудоустройством в качестве основного. Расторгнуть договор в таком случае удобно по соглашению сторон или по собственному желанию.

При этом работодатель должен соблюдать общий порядок:

  1. Издать приказ об увольнении.
  2. Произвести все необходимые выплаты, включая оплату неиспользованного отпуска.
  3. Внести записи в трудовую книжку.

Исходя из содержания инструкции по заполнению, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, все записи в трудовую книжку совместителей вносятся при условии их заявления об этом. Трудовая книжка постоянно находится в отделе кадров основного места работы. По требованию работника ему выдается справка о трудовой деятельности по совместительству. На основании этой справки и письменного требования сотрудника в его трудовую книжку вносятся нужные сведения. Если запись о трудоустройстве не делается, то и запись об увольнении не нужна. При переходе внутри одной организации достаточно заявления работника о внесении записей в трудовую, справки не требуется.

После расторжения имеющегося трудового договора на общих основаниях заключается новый, издается приказ и делаются записи в трудовой. При этом работодатель может снова установить испытательный срок, работник получает право на отпуск только через полгода с момента нового трудоустройства.

Перевод заключением дополнительного соглашения

В сравнении с описанной выше процедурой гораздо удобнее заключение допсоглашения. Ни один нормативный акт не запрещает этого, при этом ст. 72 ТК определяет, что все изменения договорных условий, согласованные сторонами, должны фиксироваться письменно. Так как переход на должность в качестве основной предусматривает увеличение максимальной продолжительности рабочего дня, такой перевод можно рассматривать как изменение условий трудового договора и оформить дополнительным соглашением. Такая возможность подкрепляется мнением Роструда, выраженным в письме № 4299-6-1.

Для оформления перевода в таком порядке необходимо:

  1. Заключить допсоглашение.
  2. Издать приказ о трудоустройстве.
  3. Внести запись в трудовую.

Закон не содержит жесткой формы для приказа о переводе совместителя, потому он составляется в свободной форме с соблюдением правил делового оборота.

Нет в законе и указания на то, как в таком случае нужно вносить запись в трудовую книжку. Некоторые разъяснения дает лишь письмо Роструда № 4299-6-1. Так, если в трудовой книжке есть сведения о работе по совместительству у этого работодателя, формулируется запись о прекращении совместительства и переходе. В качестве основания указываются номер и дата приказа о приеме на работу в качестве основного. Если такой записи нет, сведения о реквизитах приказа о приеме на работу по совместительству вносятся с момента с трудоустройства в качестве совместителя, после чего указывается факт перехода на основную должность с реквизитами соответствующего приказа.

Можно ли оформить перевод в порядке ст. 72.1 ТК РФ

Один из самых дискуссионных вопросов среди кадровых работников — возможность оформления перехода с совместительства на основную должность и обратно в порядке перевода по ст. 72.1 ТК РФ. Представляется, что правильным по целому ряду причин будет отрицательный ответ.

Первая и основная причина состоит в том, что невозможно в принципе перевести работника на уже занятую должность, даже если она занята им самим (что и имеет место при совместительстве).

Вторая связана с тем, что такая возможность не предусмотрена ни самой нормой о переводе (ст. 72.1 ТК), ни другими статьями ТК РФ. При этом ст. 72.1 содержит прямое указание на необходимость составления трудового договора.

Кроме того, такой перевод предполагает изменение как минимум одно из трех условий:

  • трудовой функции;
  • структурного подразделения;
  • местности вместе с работодателем.

В трудовом договоре прямо указывается должность работника, определяющая его трудовые функции, и после перевода на основную должность она не изменится. Также речь об изменении должности и соответствующих ей обязанностей не будет идти и в случае переезда организации-работодателя или смены структурного подразделения.

Из перечисленного можно сделать вывод о том, что оформление перехода на основную должность переводом не соответствует требованиям законодательства.

Таким образом, совместитель может быть переведен на эту же должность в качестве основной лишь двумя способами: путем заключения дополнительного соглашения или подписания нового трудового договора после расторжения прежнего.



 

consultant-jur.ru

Сведения о работе по совместительству – запись в трудовую книжку

Совмещение основной трудовой деятельности с дополнительной влечет за собой особый порядок непосредственного выполнения должностных обязанностей. Смена одного вида деятельности на другой путем перевода также имеет ряд отличительных особенностей. Все действия как руководителя, так и сотрудника должны соответствовать законодательным нормам, дабы избежать разногласий и ошибок.

Перевод с совместительства на основное место как оформить?

Сразу следует отметить, что совместителем способно стать любое лицо за исключением:

  • Несовершеннолетних;
  • Работников на вредных и рискованных предприятиях;
  • Гражданских служащих;
  • Государственных деятелей: судей, прокуроров, членов Правительства РФ.

Согласно законодательству и юридической практики различается два вида работы по совместительству и основной работе:

  • Внутреннее — дополнительные рабочие обязанности выполняются на базе основной должности;
  • Внешнее — сотрудник дополнительно устраивается в иную организацию.

Для каждого вида совместительства предусмотрен свой способ перевода.

Так, в первом случае (внутреннее) возможны:

  • Увольнение с последующим повторным переоформлением документов;
  • Назначение с дополнительной должности на главную.

Данный юридический факт оформляется приказов.

Заявление о переводе на основное место работы с совместительства

Заявление пишется работником самостоятельно, от руки. Стиль – официально-деловой. После написания и предоставления его работодателю, руководитель организации подписывает данный документ. Прежде чем написать такой вид документа, рекомендуется ознакомиться с образцом, который составлен верно и по всем правилам.

Образец заявления скачать

Перевести работника по совместительству – образец приказа

Приказ о переводе работы с дополнительной на главную должность оформляется одним днем. Перед этим следует убедиться, что сотрудник расторгнул трудовой договор на дополнительной основе. Документ подписывается обеими сторонами и сразу после данного действия публикуется.

Образец приказа 

Приказ о переводе работы с совместительства на основное место работы

Любой приказ, вне зависимости от способа назначения, оформляется в официальном стиле в соответствии с необходимыми требованиями при обоюдном согласии работника и руководителя. Все приказы издаются одним днем.

Первый способ перевода – увольнение. Достаточно трудоемкий и длительный процесс. Он не удобен для работника и не особо выгоден для работодателя. Руководителю в данном случае требуется выплатить увольняющемуся сотруднику соответствующие отпускные, пособия выходного дня. Работнику же после повторного заключения трудового договора могут установить испытательный срок, а также перенести отпуск на следующие полгода.

Следующий способ — перевод на совместительство с основного места работы без увольнения. Самый оптимальный вариант для обеих сторон. Порядок действий следующий:

  • Работником пишется заявление о желании покинуть рабочее место, работодателем подписывается данный документ. Образец представлен выше;
  • Составление и опубликование приказа о расторжении трудовых отношений;
  • Внесение необходимых записей в трудовую книжку;
  • Сотрудника с дополнительной рабочей должности переводят на главное, внося соответствующие записи в трудовую книжку;
  • Издание приказа.

Скачать приказ о переводе

Перевод с совместительства на основное место работы – запись в трудовой книжке

Данный пункт также зависит от вида совместительства. Однако следует отметить, что запись о ведущей действующей должности заполняется исключительно действующим работодателем.

1. При внутреннем совмещении трудовых обязательств, данные о дополнительной должности вписываются сотрудником самостоятельно, по желанию. Используя метод «увольнение» трудовая книжка будет представлена следующим образом  — скачать образец. Применив метод «перевод» будет совсем иной вид. Скачать образец.

2. При внешнем – запись вносится руководителем на основании справки, полученной на месте дополнительного заработка.

Работы по совместительству и основному месту работы – отличия

Для начала следует разграничить два понятия – основная должность и совмещение. В первом варианте вы являетесь штатным сотрудником, выполняющим определенные полномочия в установленное трудовым договором время. Совмещение – дополнительное место. Второй вариант возможен только в свободные часы, не нарушая процесс базового рабочего графика, а также при заключении официального трудового договора.

Основополагающая отличительная особенность – дополнительный заработок занимает меньше времени.

Трудовой договор оформляется в том же виде с незначительным отклонением – обязательное указание того, что должность является именно совместителя. Отпуск, предоставляемый работнику по совместительству, соприкасается с отпускным периодом, назначаемым на главном месте. Если где-то отпуск больше, сотрудник вправе просить о продлении отпускного периода без удержания зарплаты. Отпуск авансом возможен только совместителям, отработавшим как минимум 6 месяцев.

Таким образом, в статье были разобраны все способы перевода сотрудников, а также проиллюстрированы примерами необходимые при этом документы.

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка...

russiansu.ru

Перевод с совместительства на основное место работы — как оформить

Перевод работника с места, доставшегося по совместительству, на основное место работы представляет определённые трудности для сотрудников кадрового отдела — эта процедура имеет свои характерные особенности, которые обязательно нужно учесть при документальном оформлении перевода.

Гораздо проще сначала уволить человека, а потом заключить с ним новый договор. Однако в этом случае будут ущемлены права работника — он лишится положенного по закону отпускного периода и других не менее важных социальных гарантий и льгот.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Основная сложность заключается в том, что порядок перевода или его процедура не закреплена на законодательном уровне. Также проблему представляет внесение правильных отметок в трудовую книгу.


Законодательство

Перевод можно осуществить двумя способами:

  1. Первый из них определён письмом Роструда под номером 4365-6-1, составленным в октябре 2007 года. По своей сути этот способ не является классическим переводом, так как включает в себя обязательную процедуру увольнения (это удобно для кадровиков, но не обрадует увольняемого работника). При этом работодателю придётся уговорить сотрудника написать заявление на уход по собственному желанию, что не всегда возможно сделать.
  2. Второй способ является переводом, при котором сотрудник не увольняется и не теряет социальных гарантий. Как было сказано выше, перевод с дополнительного места работы на основное не предусмотрен трудовым законодательством, но и не запрещён им. Поэтому работодатель может ориентироваться на условия, отображённые в упомянутом выше письме Роструда и законодательные документы, косвенно касающиеся темы перевода сотрудника на основное рабочее место.
Согласно 72-й статье ТК положения уже действующего договора можно менять при условии добровольного согласия на эти изменения, полученного от обеих заинтересованных сторон.

А согласно статье ТК под номером 72.1 перевод подразумевает изменение должностных обязанностей (постоянное или временное).

Поэтому, с одной стороны, превратить совместителя в основного работника без изменения его должностных функций и рабочего места невозможно. А с другой стороны, чтобы осуществить данный перевод достаточно всего лишь подписать дополнительное соглашение.

Особенности перевода

Особенности перевода зависят от того, каким именно совместителем являлся работник.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При внешнем совместительстве

Должность, доставшаяся по внешнему совместительству, может стать основной только в случае увольнения сотрудника на прежнем месте работы, являющимся для него главным (основным).

Переоформление осуществляется через подписание дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа (на основании 72-й статьи ТК). Унифицированной формы для такого переоформления законодательством не предусмотрено, поэтому используется типовой бланк, применяемый при приёме работника на вакантное место (Т-1).

Скачать образец приказа при переводу внешнего совместителя на основное место работы можно здесь.

При внутреннем совместительстве

Должность, доставшуюся по внутреннему совместительству, можно переквалифицировать в основную работу двумя способами:

  1. С сотрудником расторгается договор на основном и дополнительном рабочем месте, а затем он принимается на работу на место, занимаемое ранее на правах совместительства. В этом случае все приказы издаются в течение одного рабочего дня. За этот же период вносятся отметки в трудовую книгу.
  2. С сотрудником расторгается договор по основному рабочему месту. Затем договор, заключённый для совместительства, дополняется отдельным соглашением, меняющим условия договора.
Следует отметить, что увольнение сразу с обоих мест не приветствуется работодателями и вызывает недовольство у сотрудников.

Очевидные минусы такого способа — это:

  • Потеря уже заработанного отпуска. Вместо оплачиваемых дней для отдыха сотрудник получает денежную компенсацию.
  • Возможное получение испытательного срока на новом месте работы и ограничение в получении отпуска. Чтобы отдохнуть работнику придётся отработать минимум полгода, а исключения предоставляются только некоторым категориям работников (например, уже беременным сотрудницам).
  • Обязательное начисление компенсационных выплат за неиспользованные отпускные дни (а это дополнительная нагрузка на бюджет организации или предприятия).

Этапы перевода

Как при внутреннем, так и при внешнем совместительстве инициатором перевода выступает чаще сам работник. Он должен подать руководству организации или предприятия соответствующее заявление.

Такое заявление всегда составляется в свободной форме и содержит полное название (об оформлении трудовых отношений по основному месту работы).

Пример текста документа:

«В связи с тем, что я уволился с основного рабочего места 28 июня 2016 года, прошу оформить со мной трудовые отношения, как с основным работником».

В приказе об увольнении с основного места работы могут указываться разные причины:

  • Приём на должность по совместительству другого работника. Такая возможность предусмотрена для работодателей 288-й статьёй ТК. Если появится человек, изъявляющий желание трудоустроиться и это рабочее место будет для него основным, работодатель уведомляет совместителя о предстоящем прекращении действия договора в двухнедельный срок.
  • Расторгнуть договор выразили согласие обе заинтересованные стороны (согласно 78-й статье ТК).
  • Прекратить трудовую деятельность решил сам работник на основании 77-й статьи ТК (пункт третий).
  • В трудовой книге обязательно даётся отсылка на реквизиты приказа (его номер и дату издания), а также на соответствующую статью Трудового кодекса.

После получения заявления работодатель должен изменить условия договора, заключённого на дополнительном рабочем месте (для совместительства).

Основное изменение — это внесение новой формулировки, звучащей, как «эта работа является основной». Также необходимо отразить в соглашении изменение пунктов, касающихся оплаты труда. Работник, принятый на основное место работы, должен получать полный оклад (при совместительстве он получал половину ставки, так как работал не больше четырёх часов в день).

После подписания соглашения обеими сторонами руководство издаёт приказ, в котором подтверждает переоформление трудовых отношений с указанным в документе работником.

Унифицированную форму приказа Т-1 можно скачать здесь.

Далее следует внесение записи в трудовую книгу, личное дело работника и штатное расписание организации или предприятия.

Форма записи в трудовой книге вносится в соответствии с Письмом Роструда под номером 4365-6-1:

  • Если в этом документе уже был отмечен факт совместительства, там присутствует также и запись об увольнении с основного места работы. Ниже делается пометка, что работник продолжает работать на месте совместителя, но его работа считается теперь основной (указывается номер и дата подписания дополнительного соглашения).
  • Если в книге нет отметки о совместительстве, указывается, что работник принят на основное место работы.

Перевод главного директора

Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя.

Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён двумя способами:

  1. через увольнение с последующим приёмом на вакантное место;
  2. через изменение условий уже действующего договора (подписание дополнительного соглашения).

Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Кого нельзя перевести?

В некоторых случаях перевод осуществить невозможно. Это касается, прежде всего, граждан желающих перейти с основного рабочего места на дополнительное рабочее место, доставшееся по совместительству.

В такой ситуации необходимо сначала уволиться на основном месте работы, а затем получить дополнительное место работы в качестве основного (дополнительное место становится основным через подписание дополнительного соглашения).

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

 

 

zakonguru.com

Допсоглашение о переводе совместителя на основное место работы (образец)

Сотрудник-совместитель переходит с работы по совместительству на постоянную работу в организации, где он трудится совместителем. Для этого он уволился со своей основной работы. Теперь такое изменение его статуса нужно правильно оформить. Поможем кадровому специалисту составить допсоглашение о переводе совместителя на основное место работы. Образец такого дополнительного соглашения, подготовленный нашими экспертами, поможет кадровику не тратить время на изобретение нужных формулировок.

Вносим изменения в трудовой договор

Одним из вариантов сменить характер трудовых отношений с совместителем является внесение изменений в заключенный с ним трудовой договор (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»).

Как известно, все корректировки в трудовые договоры вносятся путем заключения дополнительных соглашений. Ведь другого способа изменить условия трудового договора действующее законодательство не предусматривает (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Что указать в допсоглашении

Сразу скажем, что единого утвержденного бланка дополнительных соглашений к трудовым договорам нет, поэтому такой документ можно составить в произвольной форме. В дополнительном соглашении о переводе совместителя на постоянную работу нужно указать:

  • факт перехода с совместительства на основное место работы;
  • наименование должности, на которую переходит работник;
  • режим работы;
  • размер заработной платы.

Чтобы помочь кадровому специалисту справиться с поставленной перед ним задачей, наши эксперты подготовили образец допсоглашения о переводе с совместительства на основное место работы.

Скачать (DOC, 34KB)

Напомним, что дополнительное соглашение нужно составить в двух экземплярах. Один экземпляр нужно отдать работнику, а второй – останется в организации (у индивидуального предпринимателя).

После подписания сторонами допсоглашения необходимо издать приказ о переходе совместителя на основную работу.

После выпуска приказа необходимо сделать соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника. Она должна быть у него на руках, так как с предыдущего основного места работы он уволится.

Можно обойтись без допсоглашения

На практике существует и другой вариант перевода совместителя на полную занятость. Он осуществляется через увольнение и последующий прием на работу данного сотрудника (подробнее об этом см., «Совместитель становится работником основного состава»).

При выборе этого способа переоформления трудовых отношений с работником можно не составлять допсоглашение, однако придется пройти процедуру увольнения совместителя и приема его на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru